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KR20210132479A - 음성 정보를 추가하여 사용성 개선 - Google Patents

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KR20210132479A
KR20210132479A KR1020200050922A KR20200050922A KR20210132479A KR 20210132479 A KR20210132479 A KR 20210132479A KR 1020200050922 A KR1020200050922 A KR 1020200050922A KR 20200050922 A KR20200050922 A KR 20200050922A KR 20210132479 A KR20210132479 A KR 20210132479A
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KR
South Korea
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data
image forming
information
forming apparatus
document
Prior art date
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Pending
Application number
KR1020200050922A
Other languages
English (en)
Inventor
이윤수
윤지현
김태순
Original Assignee
휴렛-팩커드 디벨롭먼트 컴퍼니, 엘.피.
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 휴렛-팩커드 디벨롭먼트 컴퍼니, 엘.피. filed Critical 휴렛-팩커드 디벨롭먼트 컴퍼니, 엘.피.
Priority to KR1020200050922A priority Critical patent/KR20210132479A/ko
Priority to US17/793,081 priority patent/US20230041562A1/en
Priority to PCT/US2020/053422 priority patent/WO2021221715A1/en
Publication of KR20210132479A publication Critical patent/KR20210132479A/ko
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

화상 형성 장치의 제어 방법은 외부 장치로부터 출력하려는 문서의 인쇄 데이터, 문서의 속성 데이터 및 음성 데이터를 포함하는 PDL(Page Description Language) 데이터를 수신하는 단계 및 수신된 PDL 데이터의 음성 데이터를 스피커를 통해 출력하는 단계를 포함한다.

Description

음성 정보를 추가하여 사용성 개선 {Improving Usability by adding Voice information}
화상 형성 장치는 컴퓨터와 같은 단말장치에서 생성된 인쇄 데이터를 인쇄용지에 인쇄하는 장치를 의미한다. 이러한 화상 형성 장치의 예로는 복사기, 프린터, 팩시밀리 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현하는 복합기(Multi Function Peripheral: MFP) 등을 들 수 있다.
도 1은 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치가 서버를 경유하여 음성 정보를 수신하고, 수신된 음성 정보를 출력하는 동작을 설명하는 도면,
도 2는 도 1의 예에 따른 음성 정보 출력 과정 및 화상 형성 작업을 수행하는 과정을 설명하는 도면,
도 3은 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치가 외부 장치로부터 음성 정보를 수신하고, 수신된 음성 정보를 출력하는 동작을 설명하는 도면,
도 4는 도 3의 예에 따른 음성 정보 출력 과정 및 화상 형성 작업을 수행하는 과정을 설명하는 도면,
도 5는 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치의 제어 방법의 흐름도,
도 6은 본 개시의 일 예에 따른 출력되는 음성 정보에 기초하여 화상 형성 장치가 선택되는 예를 설명하는 도면,
도 7은 본 개시의 일 예에 따른 출력되는 음성 정보에 기초하여 화상 형성 장치가 화상 형성 작업을 수행하는 과정을 설명하는 도면,
도 8a는 본 개시의 일 예에 따른 텍스트 형태의 음성 데이터를 설명하는 도면,
도 8b는 본 개시의 일 예에 따른 오디오 형태의 음성 데이터를 설명하는 도면,
도 9는 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치가 서버를 경유하여 음성 정보를 출력하고 화상 형성 작업을 수행하는 과정을 설명하는 타이밍도,
도 10은 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치가 외부 장치로부터 음성 정보를 수신하고, 화상 형성 작업을 수행하는 과정을 설명하는 타이밍도,
도 11은 본 개시의 일 예에 인쇄 현황에 대한 음성 정보를 출력하는 과정을 설명하는 도면,
도 12는 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치의 간단한 구성을 나타내는 블록도, 그리고,
도 13은 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치의 구체적인 구성을 나타내는 블록도이다.
이하에서는 도면을 참조하여 다양한 실시예들을 상세히 설명한다. 이하에서 설명되는 예들은 여러 가지 상이한 형태로 변형되어 실시될 수도 있다. 예들의 특징을 보다 명확히 설명하기 위하여 이하의 예들이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 널리 알려진 사항들에 관해서 자세한 설명은 생략한다.
한편, 본 명세서에서 어떤 구성이 다른 구성과 "연결"되어 있다고 할 때, 이는 ‘직접적으로 연결’되어 있는 경우뿐 아니라, ‘그 중간에 다른 구성을 사이에 두고 연결’되어 있는 경우도 포함한다. 또한, 어떤 구성이 다른 구성을 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한, 그 외 다른 구성을 제외하는 것이 아니라 다른 구성들 더 포함할 수도 있다는 것을 의미한다.
본 명세서에서 “화상 형성 장치”란 컴퓨터와 같은 단말장치에서 생성된 인쇄 데이터를 기록 용지에 인쇄하는 장치를 말한다. 이러한 화상 형성 장치의 예로는 복사기, 프린터, 팩시밀리 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현하는 복합기(multi-function printer, MFP)등을 들 수 있다.
또한, “화상 형성 작업(image forming job)”이란 화상의 형성 또는 화상 파일의 생성/저장/전송 등과 같이 화상과 관련된 다양한 작업들(e.g. 인쇄, 스캔 또는 팩스)을 의미할 수 있으며, “작업(job)”이란 화상 형성 작업을 의미할 뿐 아니라, 화상 형성 작업의 수행을 위해서 필요한 일련의 프로세스들을 모두 포함하는 의미일 수 있다.
또한, “풀 프린팅(pull-printing)”은 화상 형성 작업의 보안을 위해 사용자가 외부 장치를 통해 출력 메뉴를 선택하고, 화상 형성 장치에 인증 정보를 입력한 후 화상 형성 장치가 화상 형성 작업을 수행하는 일련의 방식을 의미할 수 있다. 일 예로서, 풀 프린팅은 외부 장치에서 프린트 작업(print job)을 서버 장치로 전송하고, 서버 장치에서 수신된 프린트 작업을 저장한 후, 화상 형성 장치에서 사용자 인증 과정 및 화상 형성 작업을 수행할 프린트 작업이 선택되면 화상 형성 장치에서 선택된 프린트 작업을 서버 장치로부터 수신하여 화상 형성 작업을 수행하는 방식을 의미할 수 있다.
또는, 풀 프린팅은 외부 장치에서 프린트 작업(print job)을 멀티캐스팅이나 브로드캐스팅 방식으로 복수의 화상 형성 장치로 전송하고, 화상 형성 장치에서 사용자 인증 과정 및 화상 형성 작업을 수행할 프린트 작업이 선택되면 화상 형성 장치에서 선택된 프린트 작업에 대해 화상 형성 작업을 수행하는 방식을 의미할 수 있다.
또한, “프린트 작업”은 화상 형성 작업 대상인 문서 데이터 및 부가 데이터를 함께 의미하는 것일 수 있다.
그리고, “음성 데이터”는 화상 형성 장치에서 소리로 출력되는 데이터를 의미할 수 있다. 음성 데이터는 외부 장치에서 프린트 작업과 함께 서버 장치를 경유하거나 직접 화상 형성 장치로 전송되는 데이터일 수 있고, 화상 형성 장치에 저장되어 화상 형성 장치의 동작에 대응하여 소리로 출력되는 데이터일 수도 있다. 또한, 외부 장치에서 화상 형성 장치로 전송되는 음성 데이터는 오디오 포맷 데이터일 수 있고, 텍스트 타입의 데이터일 수 있다.
또한, “인쇄 데이터”란 프린터에서 인쇄 가능한 포맷으로 변환된 데이터를 의미할 수 있다. 한편, 프린터가 다이렉트 프린팅을 지원한다면, 파일 그 자체가 인쇄 데이터가 될 수 있다.
또한, “사용자”란 화상 형성 장치를 이용하여, 또는 화상 형성 장치와 유무선으로 연결된 디바이스를 이용하여 화상 형성 장치에 대한 조작을 수행하는 사람을 의미할 수 있다.
도 1은 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치가 서버를 경유하여 음성 정보를 수신하고, 수신된 음성 정보를 출력하는 동작을 설명하는 도면이다.
도 1을 참조하면, 외부 장치(10), 서버 장치(200) 및 화상 형성 장치(100)가 도시되어 있다. 외부 장치(10)는 서버 장치(200)와 연결되고, 서버 장치(200)는 화상 형성 장치(100)와 연결될 수 있다. 외부 장치 및 화상 형성 장치는 복수일 수 있다. 즉, 복수의 외부 장치가 서버 장치(200)와 연결되고, 서버 장치(200)는 복수의 화상 형성 장치와 연결될 수 있다.
일 예로서, 사용자는 외부 장치(10)에서 파일을 생성하고, 생성된 파일에 대한 화상 형성 작업 명령을 입력할 수 있다. 사용자로부터 화상 형성 작업 명령을 입력받은 외부 장치(10)는 프린트 작업(print job)을 서버 장치(200)로 전송할 수 있다. 예를 들어, 프린트 작업은 생성된 파일 및 부가 데이터를 포함할 수 있다. 그리고, 생성된 파일은 인쇄 데이터일 수 있고, 부가 데이터는 속성 데이터, 음성 데이터 등을 포함할 수 있다. 예를 들어, 음성 데이터는 생성된 파일 또는 속성 데이터에서 추출된 데이터일 수 있다. 이 경우, 음성 데이터는 텍스트 형태의 데이터일 수 있다. 또는, 음성 데이터는 사용자가 파일과 관련하여 녹음한 데이터일 수 있다. 이 경우, 음성 데이터는 오디오 포맷 데이터일 수 있다. 또는, 음성 데이터는 오디오 포맷 데이터를 텍스트 형태의 데이터로 변환한 데이터일 수 있다.
외부 장치(10)는 사용자 정보를 함께 전송할 수 있다. 서버 장치(200)는 수신된 프린트 작업을 메모리에 저장할 수 있다. 서버 장치(200)는 수신된 사용자 정보에 기초하여 사용자 정보에 대응되도록 수신된 프린트 작업을 저장할 수 있다. 서버 장치(200)는 저장된 프린트 작업 중 음성 데이터를 추출할 수 있다.
사용자는 화상 형성 장치(100)에서 인증 정보를 입력할 수 있다. 예를 들어, 인증 정보는 식별 정보, 패스워드 또는 인증 카드에 저장된 정보 등을 포함할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 입력된 인증 정보가 출력 권한을 가진 사용자의 인증 정보인 경우 서버 장치(200)로부터 프린트 작업을 가지고 올 수 있다(pull). 또는, 화상 형성 장치(100)는 서버 장치(200)에서 추출된 음성 데이터를 먼저 가지고 올 수 있다.
일 예로서, 화상 형성 장치(100)는 서버 장치(200)에서 추출된 음성 데이터를 먼저 가지고 오는 경우, 화상 형성 장치(100)는 서버 장치(200)로부터 가져온 음성 데이트를 소리로 출력할 수 있다. 예를 들어, 음성 데이터는 텍스트 형태의 데이터일 수 있다. 음성 데이터가 텍스트 형태의 데이터인 경우, 화상 형성 장치(100)는 TTS(Text-to-Speech) 기능을 이용하여 텍스트를 음성으로 변환함으로써 음성 데이터를 획득할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 스피커를 통해 획득된 음성 데이터를 소리로 출력할 수 있다. 또는, 음성 데이터는 오디오 포맷 데이터일 수 있다. 음성 데이터가 오디오 포맷 데이터인 경우, 화상 형성 장치(100)는 오디오 포맷 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다. 사용자는 소리로 출력되는 파일의 부가 정보를 듣고 화상 형성 작업을 수행하려는 파일을 선택할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 선택된 파일을 서버 장치(200)로부터 가지고 온 후 화상 형성 작업을 수행할 수 있다.
또는, 서버 장치(200)는 사용자 정보에 대응되도록 수신된 프린트 작업을 저장하므로 화상 형성 장치(100)는 입력된 인증 정보와 사용자 정보에 기초하여 대응되어 저장된 프린트 작업을 가지고 올 수 있다. 화상 형성 장치(100)가 가지고 온 프린트 작업에는 추출된 음성 데이터가 포함될 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 추출된 음성 데이터를 소리로 출력할 수 있다. 상술한 바와 유사하게, 음성 데이터가 텍스트 형태의 데이터인 경우, 화상 형성 장치(100)는 TTS 기능을 이용하여 텍스트를 음성 데이터로 변환하고, 변환된 음성 데이터를 소리로 출력할 수 있다. 또는, 음성 데이터가 오디오 포맷 데이터인 경우, 화상 형성 장치(100)는 오디오 포맷 데이터를 소리로 출력할 수 있다. 사용자는 소리로 출력되는 파일의 부가 정보를 듣고 화상 형성 작업을 수행하려는 파일을 선택할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 선택된 파일에 대해 화상 형성 작업을 수행할 수 있다.
또는, 사용자가 화상 형성 장치(100)에서 인증 정보를 입력하면, 화상 형성 장치(100)는 서버 장치(200)로부터 프린트 작업을 가지고 올 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 가지고 온 프린트 작업에서 음성 데이터를 추출할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 음성 데이터가 텍스트 형태의 데이터인 경우, TTS(Text-to-Speech) 기능을 이용하여 텍스트를 음성으로 변환함으로써 음성 데이터를 획득할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 스피커를 통해 획득된 음성 데이터를 소리로 출력할 수 있다. 또는, 화상 형성 장치(100)는 음성 데이터가 오디오 포맷 데이터인 경우, 화상 형성 장치(100)는 오디오 포맷 데이터를 화상 형성 장치(100)는 오디오 포맷 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다.
사용자는 소리로 출력되는 파일의 부가 정보를 듣고 화상 형성 작업을 수행하려는 파일을 선택할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 선택된 파일에 대해 화상 형성 작업을 수행할 수 있다.
도 2는 도 1의 예에 따른 음성 정보 출력 과정 및 화상 형성 작업을 수행하는 과정을 설명하는 도면이다.
도 2를 참조하면, 사용자는 외부 장치(10)에서 문서를 생성할 수 있다(S210). 그리고, 외부 장치(10)는 생성된 문서에 기초하여 음성 데이터를 생성할 수 있다(S220). 음성 데이터는 사용자가 문서와 관련하여 녹음한 데이터를 포함할 수 있다. 예를 들어, 음성 데이터는 문서의 속성 데이터에 대한 제1 음성 데이터, 문서의 내용에 대한 제2 음성 데이터를 포함할 수 있다. 제1 음성 데이터는 문서 이름 정보, 문서 작성자 정보, 페이지 수 정보, 문서 크기 정보, 인쇄 매수 정보, 컬러 여부 정보, 단면 출력 여부 정보, 폰트 정보, 파일 방향 정보 또는 파일 포맷 정보 등을 포함할 수 있다. 제2 음성 데이터는 문서 내용 제목 정보, 문서 내용 요약 정보 또는 문서 사용자가 녹음한 문서 내용 정보 등을 포함할 수 있다. 문서의 속성 데이터 및 문서의 내용에 대한 데이터는 외부 장치(10)에서 문서가 생성되는 경우, 생성된 문서로부터 추출될 수 있다. 그리고 추출된 문서의 속성 데이터 및 문서의 내용에 대한 데이터는 각각 화상 형성 장치(100)에서 소리로 출력하기 위한 텍스트 형태의 제1 및 제2 음성 데이터로 생성될 수 있다.
외부 장치(10)는 사용자로부터 생성된 문서에 대한 화상 형성 작업 명령을 입력받으면, 문서의 인쇄 데이터, 문서의 속성 데이터 및 음성 데이터를 포함하는 PDL(Page Description Language) 데이터를 생성하고, 서버 장치(200)로 PDL 데이터를 전송할 수 있다. 음성 데이터는 PDL 데이터의 빈 영역에 삽입되거나 PDL 데이터의 후단 영역에 추가되어 전송될 수 있다. 예를 들어, PDL 데이터는 PCL(Printer Command Language), PS(PostScript) 등을 포함할 수 있다. 또한, 외부 장치(10)는 사용자 정보를 서버 장치(200)로 전송할 수 있다. 서버 장치(200)는 외부 장치(10)로부터 수신된 사용자 정보에 기초하여 수신된 PDL 데이터를 사용자 정보에 매칭시켜 메모리에 저장할 수 있다.
사용자는 임의의 화상 형성 장치(100)에 인증 정보를 입력할 수 있다. 사용자가 화상 형성 장치(100)에서 인증 정보를 입력하면, 화상 형성 장치(100)는 서버 장치(200)로부터 입력된 인증 정보를 기초로 대응되는 사용자 정보와 매칭된 프린트 작업을 가지고 오고, 화상 형성 작업을 수행할 프린트 작업(문서)을 인식할 수 있다(S230).
화상 형성 장치(100)는 서버(200)로부터 가지고 온 프린트 작업으로부터 PDL 데이터를 추출할 수 있다(S240). 일 예로서, PDL 데이터는 문서의 인쇄 데이터, 문서의 속성 데이터 및 음성 데이터를 포함할 수 있다.
화상 형성 장치(100)는 PDL 데이터로부터 음성 데이터를 추출할 수 있다(S250). 음성 데이터는 텍스트 형태의 데이터일 수 있고, 오디오 포맷 데이터일 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 텍스트 형태의 데이터를 TTS 기능을 이용하여 텍스트 형태의 음성 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다(S260). 또는, 화상 형성 장치(100)는 오디오 포맷 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다.
예를 들어, 화상 형성 장치(100)는 사용자가 화상 형성 작업을 수행할 문서를 선택할 수 있도록 제1 음성 데이터 또는 제2 음성 데이터에 포함된 정보를 소리로 출력할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 사용자가 화상 형성 작업을 수행할 문서를 선택하면, 선택된 문서의 인쇄 데이터에 대해 화상 형성 작업을 수행할 수 있다(S270). 화상 형성 장치(100)가 화상 형성 작업을 수행할 때 소리로 출력하는 음성 데이터에는 상술한 제1 및 제2 음성 데이터 외에 제3 및 제4 음성 데이터가 포함될 수 있다. 예를 들어, 제3 음성 데이터는 화상 형성 장치에서 인쇄 현황에 대한 음성 데이터이고, 제4 음성 데이터는 인쇄 옵션 선택을 위한 음성 입력을 가이드하는 음성 데이터일 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 인쇄 현황에 대한 제3 음성 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다. 제3 음성 데이터는 화상 형성 장치의 메모리에 텍스트 형태의 음성 데이터 또는 오디오 포맷 데이터로 저장될 수 있다. 예를 들어, 제3 음성 데이터는 문서의 인쇄 데이터의 전체 개수 및 현재 선택된 인쇄 데이터의 순번 정보 등을 포함할 수 있다.
한편, 화상 형성 장치는 수신되는 음성 데이터에 기초하여 인쇄 옵션 선택을 위한 음성 입력을 가이드하는 제4 음성 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다. 제4 음성 데이터도 화상 형성 장치의 메모리에 텍스트 형태의 음성 데이터 또는 오디오 포맷 데이터로 저장될 수 있다. 화상 형성 장치가 음성 데이터를 소리로 출력하는 구체적인 예는 후술한다.
도 3은 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치가 외부 장치로부터 음성 정보를 수신하고, 수신된 음성 정보를 출력하는 동작을 설명하는 도면이다.
도 3을 참조하면, 외부 장치(10) 및 화상 형성 장치(100)가 도시되어 있다. 외부 장치(10)는 화상 형성 장치(100)와 직접 연결될 수 있다. 외부 장치 및 화상 형성 장치는 복수일 수 있다. 즉, 복수의 외부 장치가 복수의 화상 형성 장치와 연결될 수 있다.
일 예로서, 사용자는 외부 장치(10)에서 파일을 생성하고, 생성된 파일에 대한 화상 형성 작업 명령을 입력할 수 있다. 사용자로부터 화상 형성 작업 명령을 입력받은 외부 장치(10)는 프린트 작업(print job)을 화상 형성 장치(100)로 전송할 수 있다. 예를 들어, 외부 장치(10)는 브로드캐스팅 방식 또는 멀티캐스팅 방식으로 연결된 모든 화상 형성 장치로 프린트 작업을 전송할 수 있다. 또는, 외부 장치(10)는 특정 화상 형성 장치로 직접 프린트 작업을 전송할 수도 있다. 화상 형성 장치 각각은 메모리를 포함하고, 각각의 화상 형성 장치는 수신된 프린트 작업을 메모리에 저장할 수 있다. 외부 장치(10)는 사용자 정보를 함께 전송할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 수신된 사용자 정보에 기초하여 사용자 정보에 대응되도록 수신된 프린트 작업을 저장할 수 있다.
예를 들어, 프린트 작업은 생성된 파일 및 부가 데이터를 포함할 수 있다. 그리고, 생성된 파일은 인쇄 데이터일 수 있고, 부가 데이터는 속성 데이터, 음성 데이터 등을 포함할 수 있다. 예를 들어, 음성 데이터는 생성된 파일 또는 속성 데이터에서 추출된 데이터일 수 있다. 이 경우, 음성 데이터는 텍스트 형태의 데이터일 수 있다. 또는, 음성 데이터는 사용자가 파일과 관련하여 녹음한 데이터일 수 있다. 이 경우, 음성 데이터는 오디오 포맷 데이터일 수 있다. 또는, 음성 데이터는 오디오 포맷 데이터를 텍스트 형태의 데이터로 변환한 데이터일 수 있다.
사용자가 화상 형성 장치(100)에서 인증 정보를 입력하면, 화상 형성 장치(100)는 저장된 프린트 작업에서 음성 데이터를 추출할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 음성 데이터가 텍스트 형태의 데이터인 경우, TTS 기능을 이용하여 텍스트를 음성으로 변환함으로써 음성 데이터를 획득할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 스피커를 통해 획득된 음성 데이터를 소리로 출력할 수 있다. 또는, 화상 형성 장치(100)는 음성 데이터가 오디오 포맷 데이터인 경우, 화상 형성 장치(100)는 오디오 포맷 데이터를 화상 형성 장치(100)는 오디오 포맷 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다. 사용자는 소리로 출력되는 파일의 부가 정보를 듣고 화상 형성 작업을 수행하려는 파일을 선택할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 선택된 파일에 대해 화상 형성 작업을 수행할 수 있다.
화상 형성 장치가 복수이고, 하나의 화상 형성 장치(100)가 화상 형성 작업을 수행하는 경우, 화상 형성 작업을 수행한 화상 형성 장치(100)는 브로드캐스팅 방식 또는 멀티캐스팅 방식으로 화상 형성 작업 수행 여부를 외부 장치(10) 및 다른 화상 형성 장치(100)로 알려줄 수 있다.
도 4는 도 3의 예에 따른 음성 정보 출력 과정 및 화상 형성 작업을 수행하는 과정을 설명하는 도면이다.
도 4를 참조하면, 사용자는 외부 장치(10)에서 문서를 생성할 수 있다(S410). 그리고, 외부 장치(10)는 생성된 문서에 기초하여 음성 데이터를 생성할 수 있다(S420). 예를 들어, 음성 데이터는 문서의 속성 데이터에 대한 제1 음성 데이터, 문서의 내용에 대한 제2 음성 데이터를 포함할 수 있다. 제1 음성 데이터는 문서 이름 정보, 문서 작성자 정보, 페이지 수 정보, 문서 크기 정보, 인쇄 매수 정보, 컬러 여부 정보, 단면 출력 여부 정보, 폰트 정보, 파일 방향 정보 또는 파일 포맷 정보 등을 포함할 수 있다. 제2 음성 데이터는 문서 내용 제목 정보, 문서 내용 요약 정보 또는 문서 사용자가 녹음한 문서 내용 정보 등을 포함할 수 있다.
외부 장치(10)는 사용자로부터 생성된 문서에 대한 화상 형성 작업 명령을 입력받으면, 문서의 인쇄 데이터, 문서의 속성 데이터 및 음성 데이터를 포함하는 PDL(Page Description Language) 데이터를 생성하고, 화상 형성 장치(100)로 PDL 데이터를 전송할 수 있다. 예를 들어, PDL 데이터는 PCL(Printer Command Language), PS(PostScript) 등을 포함할 수 있다. 또한, 외부 장치(10)는 사용자 정보를 화상 형성 장치로 전송할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 외부 장치(10)로부터 수신된 사용자 정보에 기초하여 수신된 PDL 데이터를 사용자 정보에 매칭시켜 메모리에 저장할 수 있다.
사용자는 임의의 화상 형성 장치에 인증 정보를 입력할 수 있다. 사용자가 화상 형성 장치에서 인증 정보를 입력하면, 화상 형성 장치는 입력된 인증 정보를 기초로 대응되는 사용자 정보와 매칭된 프린트 작업(문서)을 인식할 수 있다(S430).
화상 형성 장치(100)는 인식된 프린트 작업으로부터 PDL 데이터를 추출할 수 있다(S440). 일 예로서, PDL 데이터는 문서의 인쇄 데이터, 문서의 속성 데이터 및 음성 데이터를 포함할 수 있다.
화상 형성 장치(100)는 음성 데이터를 추출할 수 있다(S450). 음성 데이터는 텍스트 형태의 데이터일 수 있고, 오디오 포맷 데이터일 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 텍스트 형태의 데이터를 TTS 기능을 이용하여 텍스트 형태의 음성 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다(S460). 또는, 화상 형성 장치는 오디오 포맷 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다.
예를 들어, 화상 형성 장치(100)는 사용자가 화상 형성 작업을 수행할 문서를 선택할 수 있도록 제1 음성 데이터 또는 제2 음성 데이터에 포함된 정보를 소리로 출력할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 사용자가 화상 형성 작업을 수행할 문서를 선택하면, 선택된 문서의 인쇄 데이터에 대해 화상 형성 작업을 수행할 수 있다(S470). 화상 형성 장치가 화상 형성 작업을 수행할 때 소리로 출력하는 음성 데이터에는 상술한 제1 및 제2 음성 데이터 외에 제3 및 제4 음성 데이터가 포함될 수 있다. 예를 들어, 제3 음성 데이터는 화상 형성 장치에서 인쇄 현황에 대한 음성 데이터이고, 제4 음성 데이터는 인쇄 옵션 선택을 위한 음성 입력을 가이드하는 음성 데이터일 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 인쇄 현황에 대한 제3 음성 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다. 제3 음성 데이터는 화상 형성 장치의 메모리에 텍스트 형태의 음성 데이터 또는 오디오 포맷 데이터로 저장될 수 있다. 예를 들어, 제3 음성 데이터는 문서의 인쇄 데이터의 전체 개수 및 현재 선택된 인쇄 데이터의 순번 정보 등을 포함할 수 있다.
한편, 화상 형성 장치는 수신되는 음성 데이터에 기초하여 인쇄 옵션 선택을 위한 음성 입력을 가이드하는 제4 음성 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다. 제4 음성 데이터도 화상 형성 장치의 메모리에 텍스트 형태의 음성 데이터 또는 오디오 포맷 데이터로 저장될 수 있다.
도 5는 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치의 제어 방법의 흐름도이다.
도 5를 참조하면, 화상 형성 장치는 외부 장치로부터 출력하려는 문서의 인쇄 데이터, 문서의 속성 데이터 및 음성 데이터를 포함하는 PDL 데이터를 수신할 수 있다(S510). 화상 형성 장치는 외부 장치로부터 서버를 경유하여 PDL 데이터를 수신할 수 있다. 또는, 화상 형성 장치는 외부 장치로부터 직접 PDL 데이터를 수신할 수 있다. 수신되는 음성 데이터는 문서의 속성 데이터에 대한 제1 음성 데이터, 문서의 내용에 대한 제2 음성 데이터를 포함할 수 있다. 또한, 화상 형성 장치는 인쇄 현황에 대한 제3 음성 데이터 또는 수신되는 음성 데이터에 기초하여 인쇄 옵션 선택을 위한 음성 입력을 가이드하는 제4 음성 데이터를 저장할 수 있다. 음성 데이터는 텍스트 형태의 데이터일 수 있고, 오디오 포맷 데이터일 수 있다.
화상 형성 장치는 수신된 PDL 데이터의 음성 데이터를 스피커를 통해 출력할 수 있다(S520). 화상 형성 장치는 수신되는 음성 데이터에 기초하여 제1 음성 데이터, 제2 음성 데이터 및 출력되는 화상 형성 장치의 인쇄 현황에 대한 제3 음성 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다. 예를 들어, 제1 음성 데이터는 문서 이름 정보, 문서 작성자 정보, 페이지 수 정보, 문서 크기 정보, 인쇄 매수 정보, 컬러 여부 정보, 단면 출력 여부 정보, 폰트 정보, 파일 방향 정보 또는 파일 포맷 정보 등을 포함할 수 있다. 제2 음성 데이터는 문서 내용 제목 정보, 문서 내용 요약 정보 또는 문서 사용자가 녹음한 문서 내용 정보 등을 포함할 수 있다. 제3 음성 데이터는 문서의 인쇄 데이터의 전체 개수 및 현재 선택된 인쇄 데이터의 순번 정보를 포함할 수 있다.
도 6은 본 개시의 일 예에 따른 출력되는 음성 정보에 기초하여 화상 형성 장치가 선택되는 예를 설명하는 도면이다.
도 6을 참조하면, 외부 장치(10), 서버 장치(200), 복수의 화상 형성 장치(100-1, 100-2)가 도시되어 있다. 도 6에서는 프린트 작업이 외부 장치(10)로부터 서버 장치(200)를 경유하여 화상 형성 장치(100-1, 100-2)로 전송되는 예가 도시되어 있다. 예를 들어, 제1 화상 형성 장치(100-1)는 흑백 프린터일 수 있고, 제2 화상 형성 장치(100-2)는 컬러 프린터일 수 있다.
사용자는 외부 장치(10)에서 A 문서를 생성하고 화상 형성 장치에서 인쇄를 하기 위해 외부 장치(10)에 인쇄 명령을 입력할 수 있다. 외부 장치(10)는 사용자의 인쇄 명령에 따라 서버 장치(200)로 프린트 작업을 전송할 수 있다. 서버 장치(200)는 수신된 프린트 작업을 저장할 수 있다. 예를 들어, 프린트 작업에는 문서의 인쇄 데이터, 문서의 속성 데이터 및 음성 데이터를 포함할 수 있다. 일 예로서, 외부 장치(10)는 A 문서로부터 “컬러 컨텐츠 포함”이라는 속성 데이터를 추출하고, 추출된 속성 데이터에 기초하여 텍스트 형태의 “컬러 컨텐츠 포함”이라는 음성 데이터를 생성할 수 있다. 그리고, 서버 장치(200)는 수신된 A 문서의 프린트 작업으로부터 음성 데이터를 추출할 수 있다. 또는, 음성 데이터는 화상 형성 장치에서 추출될 수도 있다.
사용자는 제1 화상 형성 장치(100-1)에서 A 문서를 인쇄하기 위해 제1 화상 형성 장치(100-1)에 인증 정보를 입력할 수 있다. 제1 화상 형성 장치(100-1)는 인증 정보가 출력 권한을 가진 사용자의 인증 정보인 경우, 서버 장치(200)로부터 추출된 음성 데이터를 수신할 수 있다. 제1 화상 형성 장치(100-1)는 수신된 텍스트 형태의 음성 데이터를 TTS 기능을 이용하여 음성으로 변환할 수 있다. 화상 형성 장치(100-1)는 스피커를 통해 “컬러 컨텐츠 포함”이라는 음성 데이터를 스피커를 통해 출력할 수 있다. 사용자는 출력되는 음성 데이터를 듣고, 제1 화상 형성 장치(100-1)의 컬러 프린팅 작업 가부를 확인할 수 있다. 사용자는 제1 화상 형성 장치(100-1)가 흑백 프린터라는 것을 인지하면, 컬러 프린팅 작업이 가능한 제2 화상 형성 장치(100-2)에서 화상 형성 작업을 진행할 수 있다.
또는, 제1 화상 형성 장치(100-1)는 A 문서의 프린트 작업에 포함된 음성 데이터에 기초하여 사용자에게 “본 프린터는 흑백 프린터”라는 음성 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다. 즉, 제1 화상 형성 장치(100-1)는 서버 장치(200)로부터 수신된 음성 데이터로부터 A 문서는 컬러 컨텐츠를 포함하고 있다는 것을 판단할 수 있다. 그리고, 제1 화상 형성 장치(100-1)는 제1 화상 형성 장치(100-1)의 메모리에 “본 프린터는 흑백 프린터”라는 음성 데이터를 저장하고 있을 수 있다. 제1 화상 형성 장치(100-1)는 저장된 음성 데이터가 텍스트 형태의 음성 데이터인 경우, TTS 기능을 이용하여 음성으로 변환하여 스피커를 통해 “본 프린터는 흑백 프린터”라는 정보를 출력할 수 있다. 또는, 제1 화상 형성 장치(100-1)는 저장된 음성 데이터가 오디오 포맷 데이터인 경우, 스피커를 통해 “본 프린터는 흑백 프린터”라는 정보를 출력할 수 있다. 사용자는 제1 화상 형성 장치(100-1)가 흑백 프린터라는 것을 인지하면, 컬러 프린팅 작업이 가능한 제2 화상 형성 장치(100-2)에서 화상 형성 작업을 진행할 수 있다.
도 6은 PDL 데이터가 서버 장치(200)를 경유하여 화상 형성 장치(100-1, 100-2)로 전송되는 예를 설명하였으나, 상술한 바와 같이, PDL 데이터는 서버 장치(200)를 경유하지 않고 직접 화상 형성 장치(100-1, 100-2)로 전송될 수도 있다. 상술한 바와 같이, 외부 장치(10)는 브로드캐스팅 방식이나 멀티캐스팅 방식으로 직접 화상 형성 장치(100-1, 100-2)로 PDL 데이터를 전송할 수 있다. 화상 형성 장치(100-1, 100-2)는 PDL 데이터로부터 음성 데이터를 추출한 후 음성 데이터를 소리로 출력할 수 있다. 화상 형성 장치(100-1, 100-2)에서 음성 데이터를 소리로 출력하고 화상 형성 작업을 수행하는 과정은 도 6에서 설명한 과정과 동일하므로 구체적인 설명은 생략한다.
도 7은 본 개시의 일 예에 따른 출력되는 음성 정보에 기초하여 화상 형성 장치가 화상 형성 작업을 수행하는 과정을 설명하는 도면이다.
도 7을 참조하면, 외부 장치(10)는 음성 데이터를 PDL 데이터에 삽입할 수 있다. 일 예로서, 사용자가 녹음한 음성 데이터는 PDL 데이터의 일정 범위의 빈 영역에 삽입될 수 있고, 또는 PDL 데이터의 뒤쪽 영역에 추가될 수 있다. 예를 들어, 사용자가 녹음한 음성 데이터는 오디오 포맷 데이터일 수 있고, 오디오 포맷 데이터를 텍스트 형태로 변환한 데이터일 수 있다.
사용자가 녹음한 음성 데이터를 포함하는 PDL 데이터는 서버 장치(200)로 전송되고, 서버 장치(200)에 저장될 수 있다. 서버 장치(200)는 저장된 PDL 데이터로부터 사용자가 녹음한 음성 데이터를 추출할 수 있다. 사용자가 화상 형성 장치(100-1)에서 인증 정보를 입력하면 화상 형성 장치(100-1)는 서버 장치(200)로부터 음성 데이터를 수신할 수 있다. 화상 형성 장치(100-1)는 수신된 음성 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다. 화상 형성 장치(100-1)는 오디오 포맷 데이터는 직접 소리로 출력하고, 텍스트 형태의 음성 데이터는 TTS 기능을 이용하여 음성으로 변환하여 출력할 수 있다. 일 예로서, 사용자가 녹음한 음성 데이터는 “주의 사항, 반드시 칼라 프린터로 인쇄한 후에 사람들에게 2부씩 전달해야 함.”이라는 데이터일 수 있다. 화상 형성 장치(100-1)는 서버 장치(200)에서 추출되어 전송된 주의 사항, 반드시 칼라 프린터로 인쇄한 후에 사람들에게 2부씩 전달해야 함.”이라는 정보를 소리로 출력할 수 있다.
사용자는 소리로 출력된 정보를 참고하여 현재 화상 형성 장치(100-1)에서 화상 형성 작업을 진행하거나 다른 화상 형성 장치에서 화상 형성 작업을 진행할 수 있다.
도 7은 PDL 데이터가 서버 장치(200)를 경유하여 화상 형성 장치(100-1)로 전송되는 예를 설명하였으나, 상술한 바와 같이, PDL 데이터는 서버 장치(200)를 경유하지 않고 직접 화상 형성 장치(100-1)로 전송될 수도 있다. 상술한 바와 같이, 외부 장치(10)는 브로드캐스팅 방식이나 멀티캐스팅 방식으로 직접 화상 형성 장치(100-1, 100-2)로 PDL 데이터를 전송할 수 있다. 화상 형성 장치(100-1, 100-2)는 PDL 데이터로부터 음성 데이터를 추출한 후 음성 데이터를 소리로 출력할 수 있다. 화상 형성 장치(100-1, 100-2)에서 음성 데이터를 소리로 출력하고 화상 형성 작업을 수행하는 과정은 도 7에서 설명한 과정과 동일하므로 구체적인 설명은 생략한다.
도 8a는 본 개시의 일 예에 따른 텍스트 형태의 음성 데이터를 설명하는 도면이고, 도 8b는 본 개시의 일 예에 따른 오디오 포맷 형태의 음성 데이터를 설명하는 도면이다.
화상 형성 장치가 TTS로 출력할 음성 데이터를 포함하는 PDL 데이터를 수신하는 경우, 화상 형성 장치는 도 8a에 도시된 예와 같은 PDL 데이터를 수신할 수 있다. PDL 데이터의 앞부분에는 문서의 속성 정보가 포함될 수 있다. PDL 데이터에 TTS로 출력할 음성 데이터가 포함된 경우 VOICE EXTENSION 속성은 TRUE로 설정될 수 있다(1). 그리고, 도 8a에 도시된 바와 같이, VOICE COMMENT 속성에는 “This file is for displaying patent processing.”과 같은 TTS로 출력할 음성 데이터가 포함될 수 있다(2). PDL 데이터는 VOICE COMMET 속성 아래에 화상 형성 작업 대상인 인쇄 데이터를 포함하는 binary image data 영역(6)을 포함할 수 있다. 화상 형성 장치는 수신된 PDL 데이터의 VOICE EXTENSION 속성과 VOICE COMMENT 속성을 참조하여 “This file is for displaying patent processing.”이라는 정보를 TTS 기능을 이용하여 소리로 출력할 수 있다.
화상 형성 장치는 오디오 포맷 형태의 음성 데이터를 포함하는 PDL 데이터를 수신할 수 있다. 예를 들어, 오디오 포맷은 wav, pcm, mp3 등의 포맷을 포함할 수 있다. 화상 형성 장치는 도 8b에 도시된 예와 같은 PDL 데이터를 수신할 수 있다. PDL 데이터의 앞부분에는 문서의 속성 정보가 포함될 수 있다. PDL 데이터에 오디오 포맷 형태의 음성 데이터가 포함된 경우 VOICE EXTENSION 속성은 TRUE로 설정될 수 있다(1). 그리고, 도 8b에 도시된 바와 같이, VOICE FILE 속성에는 “Summary.wav”와 같이 음성 데이터 파일명을 포함할 수 있다(4). PDL 데이터는 VOICE FILE 속성 아래에 화상 형성 작업 대상인 인쇄 데이터를 포함하는 binary image data 영역(6)과 오디오 포맷 형태의 음성 데이터를 포함하는 binary voice data 영역(7)을 포함할 수 있다. 화상 형성 장치는 수신된 PDL 데이터의 VOICE EXTENSION 속성과 VOICE FILE 속성을 참조하여 binary voice data 영역의 정보를 소리로 출력할 수 있다.
도 9는 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치가 서버를 경유하여 음성 정보를 출력하고 화상 형성 작업을 수행하는 과정을 설명하는 타이밍도이다.
도 9를 참조하면, 사용자는 외부 장치(10)에서 문서를 작성하고 풀 프린팅 출력 명령을 입력할 수 있다(S910). 즉, 외부 장치(10)는 사용자로부터 풀 프린팅 출력 명령을 입력받을 수 있다.
외부 장치는 인증 정보에 기초하여 PDL 데이터를 서버 장치(200)로 전송할 수 있다(S920). 서버 장치(200)로 전송된 PDL 데이터는 인증 정보에 매칭되어 서버 장치(200)의 메모리에 저장될 수 있다. 예를 들어, PDL 데이터는 인쇄 데이터, 문서의 속성 데이터 및 음성 데이터를 포함할 수 있다. 음성 데이터는 문서의 속성 데이터에 대한 제1 음성 데이터, 문서의 내용에 대한 제2 음성 데이터를 포함할 수 있다. 제1 및 제2 음성 데이터는 단말 장치(10)에서 서버 장치(200)로 PDL 데이터가 전송되기 전에 생성된 문서 또는 사용자가 설정한 인쇄 옵션 등에 기초하여 외부 장치(10)가 추출하고, PDL 데이터에 삽입 또는 추가될 수 있다. 제1 음성 데이터는 문서 이름 정보, 문서 작성자 정보, 페이지 수 정보, 문서 크기 정보, 인쇄 매수 정보, 컬러 여부 정보, 단면 출력 여부 정보, 폰트 정보, 파일 방향 정보 또는 파일 포맷 정보 등을 포함할 수 있다. 제2 음성 데이터는 문서 내용 제목 정보, 문서 내용 요약 정보 또는 문서 사용자가 녹음한 문서 내용 정보 등을 포함할 수 있다. 서버 장치(200)는 PDL 데이터로부터 음성 데이터를 추출할 수 있다.
화상 형성 장치(100)는 사용자로부터 인증 정보를 입력받을 수 있다(S930). 그리고, 화상 형성 장치(100)는 서버(200)로부터 사용자 인증을 통해 문서 목록을 요청할 수 있다(S940). 예를 들어, 인증 정보는 식별 정보, 패스워드 또는 인증 카드에 저장된 정보 등을 포함할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 입력된 인증 정보가 출력 권한을 가진 사용자의 인증 정보인 경우 서버 장치(200)로부터 문서 목록 정보를 요청할 수 있다.
서버 장치(200)는 화상 형성 장치(100)로 문서 정보를 전송할 수 있다(S950). 화상 형성 장치(100)는 문서 정보를 음성으로 출력할 수 있다(S960). 서버 장치(200)에서 화상 형성 장치(100)로 전송되는 문서 정보는 음성 데이터일 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 텍스트 형태의 음성 데이터인 경우 TTS 기능을 이용하여 음성으로 변환하고 소리로 출력할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 오디오 포맷 데이터인 경우 오디오 포맷 자체를 출력할 수 있다. 사용자는 인쇄 대상 문서를 선택하여 인쇄 명령을 입력할 수 있다.
화상 형성 장치(100)는 문서 인쇄 명령을 입력받을 수 있다(S970). 화상 형성 장치(100)는 문서를 인쇄할 수 있다(S980). 한편, 화상 형성 장치(100)는 문서의 인쇄 현황에 대해 제3 음성 데이터를 소리로 출력할 수 있다. 예를 들어, 제3 음성 데이터는 문서의 인쇄 데이터의 전체 개수 및 현재 선택된 인쇄 데이터의 순번 정보 등을 포함할 수 있다.
한편, 화상 형성 장치는 수신되는 음성 데이터에 기초하여 인쇄 옵션 선택을 위한 음성 입력을 가이드하는 제4 음성 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다. 제4 음성 데이터도 화상 형성 장치의 메모리에 텍스트 형태의 음성 데이터 또는 오디오 포맷 데이터로 저장될 수 있다. 사용자는 제4 음성 데이터에 기초하여 화상 형성 장치(100)에서 인쇄 옵션을 선택할 수 있다.
화상 형성 장치는 출력 정보 업데이트 및 인쇄 데이터 삭제 명령을 서버(200)로 전송할 수 있다(S990). 서버(200)는 출력 정보를 업데이트하고 화상 형성 작업이 종료된 인쇄 데이터를 삭제할 수 있다.
도 10은 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치가 외부 장치로부터 음성 정보를 수신하고, 화상 형성 작업을 수행하는 과정을 설명하는 타이밍도이다.
도 10을 참조하면, 사용자는 외부 장치(10)에서 문서를 작성하고 풀 프린팅 출력 명령을 입력할 수 있다(S1010). 즉, 외부 장치(10)는 사용자로부터 풀 프린팅 출력 명령을 입력받을 수 있다.
외부 장치(10)는 인증 정보에 기초하여 PDL 데이터를 화상 형성 장치(200)로 전송할 수 있다(S1020). 화상 형성 장치(100)로 전송된 PDL 데이터는 인증 정보에 매칭되어 화상 형성 장치(100)의 메모리에 저장될 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 수신된 PDL 데이터로부터 음성 데이터를 추출할 수 있다.
화상 형성 장치(100)는 사용자로부터 인증 정보를 입력받을 수 있다(S930). 그리고, 화상 형성 장치(100)는 사용자 인증이 정상적으로 완료되면 문서 목록을 가져올 수 있다(S1040). 예를 들어, 인증 정보는 식별 정보, 패스워드 또는 인증 카드에 저장된 정보 등을 포함할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 입력된 인증 정보가 출력 권한을 가진 사용자의 인증 정보인 경우 문서 목록 정보를 가져올 수 있다.
화상 형성 장치(100)는 문서 정보를 음성으로 출력할 수 있다(S1050). 화상 형성 장치(100)는 텍스트 형태의 음성 데이터인 경우 TTS 기능을 이용하여 음성으로 변환하고 소리로 출력할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 오디오 포맷 데이터인 경우 오디오 포맷 자체를 출력할 수 있다. 사용자는 인쇄 대상 문서를 선택하여 인쇄 명령을 입력할 수 있다.
화상 형성 장치(100)는 문서 인쇄 명령을 입력받을 수 있다(S1060). 화상 형성 장치(100)는 문서를 인쇄할 수 있다(S1070). 한편, 화상 형성 장치(100)는 문서의 인쇄 현황에 대해 제3 음성 데이터를 소리로 출력할 수 있다. 예를 들어, 제3 음성 데이터는 문서의 인쇄 데이터의 전체 개수 및 현재 선택된 인쇄 데이터의 순번 정보 등을 포함할 수 있다.
한편, 화상 형성 장치(100)는 수신되는 음성 데이터에 기초하여 인쇄 옵션 선택을 위한 음성 입력을 가이드하는 제4 음성 데이터를 스피커를 통해 소리로 출력할 수 있다. 제4 음성 데이터도 화상 형성 장치의 메모리에 텍스트 형태의 음성 데이터 또는 오디오 포맷 데이터로 저장될 수 있다. 사용자는 제4 음성 데이터에 기초하여 화상 형성 장치(100)에서 인쇄 옵션을 선택할 수 있다.
화상 형성 장치(100)는 출력 정보 업데이트 및 인쇄 데이터 삭제 명령을 서버(200)로 전송할 수 있다(S1080). 화상 형성 장치(100)는 출력 정보를 업데이트하고 화상 형성 작업이 종료된 인쇄 데이터를 삭제할 수 있다. 그리고, 화상 형성 장치(100)는 외부 장치(10) 및 타 화상 형성 장치로 작업 완료 알림을 전송할 수 있다.
도 11은 본 개시의 일 예에 인쇄 현황에 대한 음성 정보를 출력하는 과정을 설명하는 도면이다.
도 11을 참조하면, 화상 형성 장치는 사용자로부터 인증 정보를 입력받고 서버 장치로부터 수신한 인쇄 데이터 목록 정보를 디스플레이에 표시할 수 있다. 상술한 바와 같이, 외부 장치는 서버 장치로 PDL 데이터를 전송할 수 있다. 인쇄 데이터가 복수 개인 경우, 서버 장치는 복수 개의 PDL 데이터를 수신하고 메모리에 저장할 수 있다. 서버 장치는 각 PDL 데이터로부터 인쇄 데이터 정보를 추출하고, 복수 개의 인쇄 데이터 정보를 포함하는 인쇄 데이터 목록 정보를 생성할 수 있다. 또한, 서버 장치는 각 인쇄 데이터 정보에 대응되는 음성 데이터를 각각의 PDL 데이터로부터 추출할 수 있다. 서버 장치는 생성된 인쇄 데이터 목록 정보 및 각 인쇄 데이터 정보에 대응되는 음성 데이터를 화상 형성 장치로 전송할 수 있다.
화상 형성 장치는 생성된 인쇄 데이터 목록 정보를 디스플레이에 표시하고, 현재 선택된 인쇄 데이터 정보에 대응되는 음성 데이터를 소리로 출력할 수 있다.
사용자는 다음 인쇄 데이터 정보를 선택할 수 있다. 화상 형성 장치는 방향 키 또는 조그 셔틀 등으로 구현된 입력 장치를 포함할 수 있다. 사용자는 방향 키 또는 조그 셔틀을 통해 복수 개의 인쇄 데이터 정보 중 현재 선택된 인쇄 데이터의 정보 다음 인쇄 데이터 정보를 선택할 수 있다. 또는, 사용자는 방향 키 또는 조그 셔틀을 통해 연속적으로 명령을 입력하여 현재 선택된 인쇄 데이터 정보로부터 적어도 하나의 인쇄 데이터 정보를 스킵하고 특정 인쇄 데이터 정보를 선택할 수도 있다. 화상 형성 장치는 사용자의 입력 명령에 대응하여 특정 인쇄 데이터 정보를 선택할 수 있다.
만일, 도 11에 도시된 바와 같이, 사용자가 두번째 인쇄 데이터 정보를 선택한 경우, 화상 형성 장치는 두번째 인쇄 데이터 정보와 대응되는 음성 데이터를 소리로 출력할 수 있다. 사용자가 출력 버튼을 선택하는 경우, 화상 형성 장치는 서버 장치로부터 선택된 인쇄 데이터 정보에 대응되는 인쇄 데이터를 수신할 수 있다. 그리고, 화상 형성 장치는 두번째 인쇄 데이터를 인쇄할 수 있다. 화상 형성 장치는 두번째 인쇄 데이터를 인쇄하면서 문서의 인쇄 데이터의 전체 개수 및 현재 선택된 인쇄 데이터의 순번 정보를 음성으로 출력할 수 있다.
도 11에서는 외부 장치에서 서버 장치를 경유하여 화상 형성 장치로 인쇄 데이터가 전송되고 출력되는 과정을 설명하였으나, 외부 장치는 서버 장치없이 화상 형성 장치로 직접적으로 인쇄 데이터를 전송하고 출력할 수도 있다. 이 경우, 화상 형성 장치는 인쇄 데이터 정보, 음성 데이터 및 인쇄 데이터를 PDL 데이터로부터 추출할 수 있다.
도 12는 본 개시의 일 예에 따른 화상 형성 장치의 간단한 구성을 나타내는 블록도이다.
도 12를 참조하면, 화상 형성 장치(100)는 통신 장치(110), 프로세서(120), 스피커(130)를 포함할 수 있다.
통신 장치(110)는 화상 형성 장치(100)를 외부 장치(미도시) 또는 서버 장치와 연결하기 위해 형성되고, 근거리 통신망(LAN: Local Area Network) 및 인터넷망을 통해 접속되는 형태뿐만 아니라, USB(Universal Serial Bus) 포트 또는 무선 통신(예를 들어, WiFi 802.11a/b/g/n, NFC(Near Field Communication), Bluetooth) 포트를 통하여 접속되는 형태도 가능하다. 이러한 통신 장치(110)는 송수신부(transceiver)로 지칭될 수도 있다.
그리고, 통신 장치(110)는 서버 장치로부터 PDL 데이터를 수신할 수 있다. 또는, 통신 장치(110)는 인쇄 데이터 목록 정보 및 서버 장치에서 추출된 음성 데이터를 수신할 수 있다. 경우에 따라, 통신 장치(110)는 외부 장치로부터 PDL 데이터를 직접 수신할 수도 있다. 예를 들어, 외부 장치는 데스트탑 PC, 랩탑 컴퓨터, 스마트 폰, 태블릿 PC 등을 포함할 수 있다.
일 예로서, 사용자는 외부 장치에서 문서를 생성하고, 생성된 문서의 요약 정보 또는 해당 문서를 식별할 수 있는 사용자만의 정보를 녹음할 수 있다. 외부 장치는 문서의 속성 및 내용에 대한 음성 데이터를 생성된 문서로부터 추출할 수 있다. 외부 장치는 인쇄 명령을 입력받으면 문서의 인쇄 데이터, 문서의 속성 데이터, 문서의 속성 및 내용에 대한 음성 데이터, 사용자가 녹음한 음성 데이터를 PDL 데이터로 생성하여 서버 장치로 전송할 수 있다. 예를 들어, 음성 데이터는 PDL 데이터의 빈 영역에 삽입하거나 PDL 데이터의 후단 영역에 추가될 수 있다.
프로세서(130)는 화상 형성 장치(100)의 전반적인 동작을 제어할 수 있다. 프로세서(130)는 보안을 위해 풀 프린팅 방식으로 인쇄 데이터를 출력할 수 있다. 즉, 프로세서(130)는 출력 권한을 가진 인증 정보를 입력받는 경우, 서버 장치로부터 문서 목록 정보 및 문서 목록 정보에 포함된 인쇄 데이터와 관련된 음성 데이터를 서버 장치로부터 수신하도록 통신 장치(110)를 제어할 수 있다. 그리고, 프로세서(130)는 수신된 음성 데이터가 텍스트 형태인 경우 TTS 기능을 이용하여 음성으로 변환할 수 있다. 그리고, 프로세서(130)는 수신된 인쇄 데이터를 출력하는 화상 형성 작업 과정을 수행하도록 화상 형성 장치(100)를 제어할 수 있다.
스피커(130)는 화상 형성 장치(100)의 상태 정보를 소리로 출력할 수 있다. 예를 들어, 화상 형성 장치(100)가 에러 상태이면, 에러 상태에 대응되는 소리를 출력할 수 있다. 또는, 스피커(130)는 음성으로 변환된 음성 데이터 또는 오디오 포맷의 음성 데이터를 출력할 수 있다.
도 13은 본 개시의 일 예에 다른 화상 형성 장치의 구체적인 구성을 나타내는 블록도이다.
도 13을 참조하면, 화상 형성 장치(300)는 통신 장치(310), 프로세서(320), 스피커(330), 입력 장치(340), 메모리(350), 디스플레이(360) 및 인쇄 엔진(370)을 포함할 수 있다.
통신 장치(310) 및 스피커(330)는 각각 도 12의 통신 장치(110) 및 스피커(130)와 동일한 기능을 수행하는 바 중복 설명은 생략한다. 그리고, 프로세서(320)는 도 12의 프로세서(130)와 유사한 기능을 수행하는 바, 도 12에서 설명한 내용은 중복 기재하지 않고, 도 13에 추가된 구성들과 관련된 내용만 이하에서 설명한다.
입력 장치(340)는 사용자로부터 기능 선택 및 해당 기능에 대한 제어 명령을 입력받을 수 있다. 여기서 기능은 인쇄 기능, 복사 기능, 스캔 기능, 팩스 전송 기능 등을 포함할 수 있다.
또한, 입력 장치(340)는 사용자로부터 인증 정보를 입력받을 수 있다. 예를 들어, 입력 장치(340)는 키패드, 키보드, 조그 셔틀 등을 포함하는 물리적인 입력 장치로 구현될 수 있고, 인증 정보가 저장된 카드를 태깅(tagging)할 수 있는 태거(tagger) 등의 형태로 구현될 수 있다. 또한, 입력 장치(340)는 정보를 디스플레이하는 출력 장치와 함께 구현된 터치 스크린 패널 등을 포함할 수 있다.
일 예로서, 입력 장치(340)는 사용자로부터 아이디(ID)와 패스워드(passward)를 입력받을 수 있다. 프로세서(320)는 입력된 아이디와 패스워드가 메모리(350)에 저장된 인증 정보와 일치하는지 판단할 수 있다. 프로세서(320)는 입력된 아이디와 패스워드가 메모리(350)에 저장된 인증 정보와 일치하는 경우 출력 권한을 가진 사용자라는 것을 판단할 수 있다. 프로세서(320)는 출력 권한을 가진 사용자라고 판단하는 경우, 화상 형성 작업 과정을 수행하도록 화상 형성 장치(300)를 제어할 수 있다.
또한, 입력 장치(340)는 사용자의 인쇄 데이터가 복수 개인 경우, 사용자로부터 복수 개의 인쇄 데이터를 순차적으로 선택하는 명령을 입력받을 수 있다. 예를 들어, 입력 장치(340)는 방향 키 또는 조그 셔틀을 포함할 수 있다. 사용자가 순차적으로 방향 키를 누르거나 조그 셔틀을 돌리는 경우, 프로세서(320)는 입력되는 방향 키의 횟수 또는 조그 셔틀의 각도 등에 대응하여 복수 개의 인쇄 데이터를 순차적으로 선택할 수 있다.
메모리(350)는 화상 형성 장치(300)에 관한 적어도 하나의 인스트럭션(instruction)이 저장될 수 있다. 예를 들어, 메모리(350)에는 본 개시의 다양한 예에 따라 화상 형성 장치(300)가 동작하기 위한 각종 프로그램(또는 소프트웨어)이 저장될 수 있다. 또한, 메모리(350)는 화상 형성 장치(300)의 출력 권한을 가진 사용자의 인증 정보를 저장할 수 있다. 예를 들어, 인증 정보는 식별 정보, 패스워드 또는 인증 카드에 저장된 정보 등을 포함할 수 있다.
프로세서(320)는 화상 형성 장치(300)의 전반적인 동작을 제어할 수 있다. 예를 들어, 프로세서(320)는 메모리(350)에 저장된 적어도 하나의 인스트럭션을 실행함으로써 화상 형성 장치(300)의 동작을 전반적으로 제어할 수 있다. 또한, 프로세서(320)는 서버 장치로부터 수신한 PDL 데이터 또는 서버 장치에서 추출되어 전송된 음성 데이터, 문서의 속성 데이터를 메모리(350)에 저장할 수 있다. 프로세서(320)는 보안을 위해 풀 프린팅 방식으로 인쇄 데이터를 출력할 수 있다. 즉, 프로세서(320)는 출력 권한을 가진 인증 정보를 입력받는 경우, 서버로부터 인쇄 데이터를 수신하고 출력하는 화상 형성 작업 과정을 수행하도록 화상 형성 장치(300)를 제어할 수 있다.
디스플레이(360)는 화상 형성 장치(300)가 지원하는 기능을 선택받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시한다. 예를 들어, 디스플레이(360)는 화상 형성 장치(300)가 제공하는 각종 기능을 선택받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시할 수 있다. 이러한 디스플레이(260)는 LCD(Liquid Crystal Display), CRT(Cathode Ray Tube), OLED(Organic Light Emitting Diodes) 등과 같은 모니터일 수 있으며, 입력 장치(340)의 기능을 동시에 수행할 수 있는 터치 스크린으로 구현될 수도 있다.
인쇄 엔진(370)은 화상을 형성할 수 있다. 예를 들어, 인쇄 엔진(370)은 프로세서(320)에서 생성한 인쇄 이미지를 인쇄 용지에 인쇄할 수 있다. 이러한 인쇄 엔진(370)은 전자 사진 방식으로 인쇄를 수행할 수도 있고, 잉크젯 방식으로 인쇄를 수행할 수 있다. 인쇄 엔진(370)은 하나의 색상만 인쇄 가능한 모노 인쇄 엔진일 수 있으며, 컬러 인쇄가 가능한 컬러 인쇄 엔진일 수도 있다. 또한, 프로세서(320)는 통신 장치(310)를 통하여 인쇄 데이터가 수신되면, 수신된 인쇄 데이터가 인쇄되도록 인쇄 엔진(370)을 제어할 수 있다. 또는, 프로세서(320)는 사용자로부터 인쇄 명령을 입력받으면, 수신된 인쇄 데이터가 인쇄되도록 인쇄 엔진(370)을 제어할 수 있다.
한편, 상술한 음성 정보를 추가하여 출력하는 방법은 프로그램으로 구현되어 화상 형성 장치에 제공될 수 있다. 특히, 음성 정보를 추가하여 출력하는 방법을 포함하는 프로그램은 비일시적 판독 가능 매체(non-transitory computer readable medium)에 저장될 수 있다.
비일시적 판독 가능 매체란 레지스터, 캐쉬, 메모리 등과 같이 짧은 순간 동안 데이터를 저장하는 매체가 아니라 반영구적으로 데이터를 저장하며, 기기에 의해 판독(reading)이 가능한 매체를 의미한다. 예를 들어, 상술한 다양한 어플리케이션 또는 프로그램들은 CD, DVD, 하드 디스크, 블루레이 디스크, USB, 메모리카드, ROM 등과 같은 비일시적 판독 가능 매체에 저장되어 제공될 수 있다.
또한, 이상에서는 본 개시의 바람직한 예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 개시는 상술한 특정의 예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 개시의 요지를 벗어남이 없이 당해 개시가 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 개시의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.
100, 300: 화상 형성 장치 110, 310: 통신 장치
120, 320: 프로세서 130, 330: 스피커
340: 입력 장치 350: 메모리
360: 디스플레이 370: 인쇄 엔진

Claims (15)

  1. 외부 장치로부터 출력하려는 문서의 인쇄 데이터, 문서의 속성 데이터 및 음성 데이터를 포함하는 PDL(Page Description Language) 데이터를 수신하는 단계; 및
    상기 수신된 PDL 데이터의 음성 데이터를 스피커를 통해 출력하는 단계;를 포함하는 화상 형성 장치의 제어 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 음성 데이터는,
    상기 PDL 데이터의 Voice comment 속성 또는 binary voice data 영역에 포함되는, 화상 형성 장치의 제어 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    수신되는 상기 음성 데이터는,
    상기 문서의 속성 데이터에 대한 제1 음성 데이터 및 문서의 내용에 대한 제2 음성 데이터를 포함하는, 화상 형성 장치의 제어 방법.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 출력하는 단계는,
    상기 수신되는 음성 데이터에 기초하여 상기 제1 음성 데이터, 상기 제2 음성 데이터 및 출력되는 화상 형성 장치의 인쇄 현황에 대한 제3 음성 데이터를 상기 스피커를 통해 소리로 출력하는, 화상 형성 장치의 제어 방법.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 제1 음성 데이터는,
    문서 이름 정보, 문서 작성자 정보, 페이지 수 정보, 문서 크기 정보, 인쇄 매수 정보, 컬러 여부 정보, 단면 출력 여부 정보, 폰트 정보, 파일 방향 정보 또는 파일 포맷 정보 중 적어도 하나를 포함하는, 화상 형성 장치의 제어 방법.
  6. 제4항에 있어서,
    상기 제2 음성 데이터는,
    문서 내용 제목 정보, 문서 내용 요약 정보 또는 문서 사용자가 녹음한 문서 내용 정보 중 적어도 하나를 포함하는, 화상 형성 장치의 제어 방법.
  7. 제4항에 있어서,
    상기 제3 음성 데이터는,
    상기 문서의 인쇄 데이터의 전체 개수 및 현재 선택된 인쇄 데이터의 순번 정보를 포함하는, 화상 형성 장치의 제어 방법.
  8. 제1항에 있어서,
    수신되는 상기 음성 데이터에 기초하여 인쇄 옵션 선택을 위한 음성 입력을 가이드하는 제4 음성 데이터를 출력하는 단계;를 더 포함하는 화상 형성 장치의 제어 방법.
  9. 외부 장치로부터 데이터를 수신하는 통신 장치;
    스피커; 및
    상기 통신 장치에서 외부 장치로부터 출력하려는 문서의 인쇄 데이터, 문서의 속성 데이터 및 음성 데이터를 포함하는 PDL(Page Description Language) 데이터를 수신하고, 상기 수신된 PDL 데이터의 음성 데이터를 상기 스피커를 통해 출력하는 프로세서;를 포함하는 화상 형성 장치.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 음성 데이터는,
    상기 PDL 데이터의 Voice comment 속성 또는 binary voice data 영역에 포함되는, 화상 형성 장치.
  11. 제9항에 있어서,
    수신되는 상기 음성 데이터는,
    상기 문서의 속성 데이터에 대한 제1 음성 데이터 및 문서의 내용에 대한 제2 음성 데이터를 포함하는, 화상 형성 장치.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    상기 수신되는 음성 데이터에 기초하여 상기 제1 음성 데이터, 상기 제2 음성 데이터 및 출력되는 화상 형성 장치의 인쇄 현황에 대한 제3 음성 데이터를 상기 스피커를 통해 소리로 출력하는, 화상 형성 장치.
  13. 제9항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    수신되는 상기 음성 데이터에 기초하여 인쇄 옵션 선택을 위한 음성 입력을 가이드하는 제4 음성 데이터를 출력하는, 화상 형성 장치.
  14. 외부 장치로부터 출력하려는 문서의 인쇄 데이터, 문서의 속성 데이터 및 음성 데이터를 포함하는 PDL(Page Description Language) 데이터를 수신하는 단계; 및
    상기 수신된 PDL 데이터의 음성 데이터를 스피커를 통해 출력하는 단계;를 포함하는 화상 형성 장치의 제어 방법을 수행하는 프로그램이 기록된 비일시적 컴퓨터 판독 가능 기록매체.
  15. 제14항에 있어서,
    상기 음성 데이터는,
    상기 PDL 데이터의 Voice comment 속성 또는 binary voice data 영역에 포함되는, 비일시적 컴퓨터 판독 가능 기록매체.
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