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KR20050005181A - 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리장치 및 그 방법 - Google Patents

전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리장치 및 그 방법 Download PDF

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KR20050005181A
KR20050005181A KR1020030045852A KR20030045852A KR20050005181A KR 20050005181 A KR20050005181 A KR 20050005181A KR 1020030045852 A KR1020030045852 A KR 1020030045852A KR 20030045852 A KR20030045852 A KR 20030045852A KR 20050005181 A KR20050005181 A KR 20050005181A
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김영훈
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삼성전자주식회사
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Abstract

본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 장치 및 그 방법은, 사용자가 전자메일을 수신한 경우, 수신된 전자메일에 대한 송신자 주소 및 전자메일 수신 리스트를 별도로 저장 관리함으로써, 사용자가 수신받은 메일에 대한 회신 메일을 보내고자 할 때 회신 주소를 일일이 입력하는 방식이 아니라, 상기 저장된 송신자 주소 리스트 또는 전자메일 수신 리스트를 검색하여 회신하고자 하는 전자메일 주소를 용이하게 수신자로 설정할 수 있는 것이다. 또한 메일 서버에서 사용자가 메일을 이미 삭제한 후라도 '전자메일 수신 리스트' 또는 '송신자 리스트'를 이용하여 회신 메일을 용이하게 전송할 수 있는 것이다.

Description

전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 장치 및 그 방법{Apparatus and method for management e-mail address of sender in e-mail facsimile device}
본 발명은 전자메일 팩시밀리 장치에 관한 것으로서, 특히 전자메일 기능을 가지는 팩시밀리 장치에서 송신자의 전자메일 주소를 효율적으로 관리함으로써, 송신자에게 전자메일 회신 시 회신하고자 하는 전자메일을 용이하게 얻을 수 있도록 한 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 장치 및 그 방법에 관한 것이다.
인터넷의 비약적인 확산을 통해 현재 인터넷을 통해 상호간 정보를 교류하는 기술들이 비약적으로 발달함에 따라 전자 메일을 통해 발신자와 수신자간에 정보를교류하는 것이 일반화되었다
최근 전자메일, 팩스, 전화 등을 통해 송수신되는 메시지를 통합 관리하는 통합 메시징 시스템(Unified Messaging System : 이하 UMS라 한다.)이 각광을 받고 있다.
UMS 시스템은 기존에 전자메일이 인터넷에 연결된 개인용 컴퓨터(Personal Computer: 이하 PC라 한다.)에서만 서로 송수신 할 수 있고, 팩스데이터는 팩스로만, 음성데이터는 휴대폰으로만 통신을 하던 방식에서 탈피하여 PC, 팩스, 전화 등에서 상호 메시지 데이터를 자유롭게 송수신할 수 있도록 서비스 하고 있다.
이러한 서비스에 발맞추어 팩스에서 전자메일을 송수신할 수 있도록 하는 장치가 개발되고 있으며, 이러한 장치는 주로 인터넷 팩스(또는 전자메일 팩시밀리)라 불리우고 있다.
이와 같은 인터넷 팩스 즉, 전자메일 기능을 가지는 팩시밀리 장치에 대하여 첨부한 도면을 참조하여 살펴보기로 하자.
도 1은 일반적인 전자메일 기능을 가지는 팩시밀리 장치에 대한 시스템 연결 구성도이다.
도 1에 도시된 바와 같이, 전자메일 기능을 가지는 팩시밀리 장치는, G3 팩시밀리(10), 전자메일 팩시밀리 A(20), SMTP 서버(50, 50A), POP3 서버(60, 60A) 및 전자메일 팩시밀리 B 또는 전자메일 클라이언트(30)로 구성될 수 있다.
전자메일 팩시밀리 A, B 또는 전자메일 클라이언트(20, 30)는, PSTN 라인을 통해 G3 팩시밀리와 팩스 전문을 송,수신할 수 있으며, 인터넷(40)을 통해 또 다른전자메일 팩시밀리 장치로/부터의 팩스 전문을 송수신하여 디스플레이장치에 디스플레이하거나, 프린터를 통해 팩스 전문을 프린팅하게 된다.
SMTP(simple mail transfer protocol)서버(50, 50A)에 사용되는 프로토콜은 TCP/IP의 상위층 응용 프로토콜의 하나로, 컴퓨터간에 전자메일을 전송하기 위한 프로토콜로서, RFC 2821에 규정되어 있으며, 2개의 전자메일 시스템간에 어떻게 대화하는지를 지정하고 전자 우편을 전송하기 위하여 교환하는 제어 메시지의 형식을 규정한다. 개방형 시스템 간 상호 접속(OSI)의 메시지 통신 처리 시스템(MHS)에 대응하는 것으로, 인터넷에서 전자메일 기능을 실현하는 프로토콜로 널리 사용되고 있다.
따라서, 도 1에 도시된 SMTP 서버(50, 50A)는 전자메일 팩시밀리 A, B 또는 전자메일 클라이언트(20, 30)로부터 전송되는 전자메일 데이터를 수신하여 인터넷을 통해 목적지(수신자) POP3 서버(60, 60A)로 전송한다.
POP3(post office protocol version 3) 서버(60, 60A)는 전자메일을 내려받기 위해 사용되는 프로토콜로서, 인터넷 메일 클라이언트가 메일 서버로부터 메일을 꺼내기 위한 규약으로서 인터넷에서 사실상 표준이 되어 있다. 즉, SMTP 서버(50, 50A)로부터 인터넷(40)을 통해 전송되는 전자메일 데이터를 보관하고 있다가 수신자 전자메일 팩시밀리(20, 30)로부터 접속후 보관된 전자메일 데이터를 요구한 경우 해당 전자메일 데이터를 해당 전자메일 팩시밀리로 제공하게 되는 것이다.
이와 같이 구성된 전자메일기능을 갖는 팩시밀리의 동작을 살펴보면, 먼저전자메일 송신자가 전자메일 팩시밀리 장치 또는 기타 전자메일 클라이언트(20, 30)를 이용하여 수신자에게 전자메일을 송신한다.
송신자가 보낸 전자메일은 송신자의 SMTP 서버(50, 50A) 및 인터넷(40)을 통해 수신자의 메일서버 즉, POP3 서버(60, 60A)로 전송된다. 수신자의 전자메일 팩시밀리 장치(20, 30)는 해당 POP3 서버(60, 60A)에 접속하여 수신된 메일을 다운받게 되는 것이다. 이렇게 다운로드된 전자메일은 전자메일 팩시밀리 장치에서 인쇄되기도 하고, 디스플레이 장치를 통해 디스플레이되기도 하는 것이다.
또한, 해당 전자메일은 수신자의 전자메일 팩시밀리 장치에 설정된 옵션에 따라 POP3 서버(60, 60A)에서 삭제되기도 하고, 수신받은(다운로드된) 전자메일에 대해서는 수신 이력을 관리하여 사용자가 출력하여 볼 수 도 있다.
그러나, 수신받은 전자메일의 송신자에게 전자메일 팩시밀리 장치를 이용하여 회신 메일을 전송하려고 할 때, 사용자는 송신자의 메일 주소를 일일이 입력하여야 하는 불편함이 있다. 물론, 수신받은 전자메일을 메일서버에서 삭제하지 않은 경우는 PC를 이용하여 메일서버에 직접 접속하여 회신을 보낼 수도 있지만, 이미 메일이 서버에서 삭제된 경우는 해당되지 않게 되는 것이다.
따라서, 본 발명은 상기한 종래 기술에 따른 문제점을 해결하기 위한 것으로, 본 발명의 목적은 수신받은 전자메일의 송신자 메일 주소 또는 회신주소를 효율적으로 관리하여, 송신자 주소 또는 회신주소로 회신메일을 용이하게 송신할 수있도록 한 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 장치 및 그 방법을 제공함에 있다.
도 1은 일반적인 전자메일 기능을 가지는 팩시밀리 장치에 대한 시스템 연결 구성도.
도 2는 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 장치에 대한 블록 구성을 나타낸 도면.
도 3은 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서의 송신자 전자메일을 관리하기 위한 송신자 리스트 테이블의 일예를 나타낸 도면.
도 4는 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서의 송신자 전자메일을 관리하기 위한 전자메일 수신 리스트 테이블의 일예를 나타낸 도면.
도 5는 본 발명에 따른 이메일 팩시밀리 장치에서 수신 받은 메일의 발신인을 송신자 리스트 테이블 및 메일 수신 리스트 테이블에 등록하는 방법에 대한 동작 플로우챠트.
도 6은 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서 도 3 또는 도 4에 도시된 송신자 리스트 또는 수신 리스트를 이용하여 메일을 회신하는 방법에 대한 동작플로우챠트.
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명*
100 : G3 팩시밀리 송,수신부
110 : 전자메일 수신부
120 : 전자메일 구성부 및 메일 관리부
130 : 디스플레이부 또는 인쇄부
140 : 키 입력부
150 : 전자메일 송신부
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치의 일 측면에 따르면, 네트워크 라인을 통해 메일 서버에 접속하여 전자메일을 수신하는 전자메일 수신부; 전자메일 수신부를 통해 수신된 전자메일의 헤더 정보를 분석하여 송신자 전자메일 주소 정보 또는 수신된 전자메일의 헤더의 각 구성요소 정보를 추출하고, 추출된 정보를 순차적으로 리스트화하여 테이블 형태로 저장하고, 상기 키 입력부로부터 상기 저장된 리스트 검색 요구가 있는 경우 해당 리스트를 디스플레이부로 제공하는 전자메일 관리부; 회신 메일 또는 메일 전송을 위해 상기 디스플레이된 송신자 전자메일 주소 정보 또는 전자메일의 헤더의 각 구성요소 정보 중 적어도 하나 이상의 메일 주소가 상기 키 입력부를 통해 선택된 경우, 선택된 메일 주소를 수신자 메일 주소로 하는 메일 전송 화면을 구성하여 상기 디스플레이부에 디스플레이하는 메일 구성부; 및 상기 구성된 메일 전송 화면에 따라 메일 정보의 입력이 완료되고, 상기 키 입력부로부터 메일 전송 요구신호가 수신되는 경우, 해당 메일을 네트워크 라인을 수신자 메일 서버로 전송하는 전자메일 전송부를 포함한다.
상기 전자메일 관리부는, 상기 추출된 송신자 전자메일 주소 정보 또는 전자메일의 헤더의 각 구성요소 정보를 순차적으로 리스트화하여 테이블 형태로 저장하는 FIFO를 포함한다.
상기 송신자 전자메일 주소 정보 또는 전자메일의 헤더의 각 구성요소 정보는 송신자 메일 주소, 전자메일 제목 정보, 수신인 주소 정보, 전자메일 수신 날짜 정보 중 적어도 하나의 정보를 포함한다.
또한, 상기 전자메일 관리부는, 전자메일 수신부를 통해 수신된 전자메일의 각 헤더의 구성요소를 이용하여 스팸메일을 필터링하는 스팸메일 검출부를 포함한다.
한편, 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 방법의 일측면에 따르면, 네트워크 라인을 통해 메일 서버에 접속하여 전자메일을 수신하는 단계; 상기 수신된 전자메일의 헤더 정보를 분석하여 송신자 전자메일 주소 정보 또는 전자메일의 헤더의 각 구성요소 정보를 추출하고, 추출된 정보에 따라 스팸메일을 필터링하며, 상기 추출된 정보를 순차적으로 리스트화하여 테이블 형태로 저장하는 단계; 상기 저장된 정보를 이용하여 회신 메일 또는 일반 메일 전송을 위해 사용자로부터 리스트 검색 요구신호가 있는 경우, 상기 저장된 송신자 전자메일 주소 정보 또는 전자메일의 헤더의 각 구성요소 정보를 디스플레이하는 단계; 상기 디스플레이된 정보 중 적어도 하나 이상의 메일 주소를 선택한 경우, 선택된 메일 주소를 수신자 메일 주소로 하는 메일 전송 화면을 구성하는 단계; 상기 구성된 메일 전송 화면에 따라 메일 정보의 입력이 완료되고, 사용자로부터 메일 전송 요구신호가 수신되는 경우, 해당 메일을 네트워크 라인을 수신자 메일 서버로 전송하는 단계를 포함한다.
이하, 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 장치 및 그 방법에 대한 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세하게 살펴보기로 하자.
도 2는 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 장치에 대한 블록 구성을 나타낸 도면이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 전자메일 팩시밀리 장치는, G3 팩시밀리 송,수신부(100), 전자메일 수신부(110), 전자메일 구성 및 메일 관리부(120), 출력부(130), 키 입력부(140) 및 전자메일 송신부(150)로 구성될 수 있다.
G3 팩시밀리 송,수신부(100)는, 일반적인 G3 팩시밀리 장치로부터 PSTN 라인을 통해 전송되는 팩스 데이터를 수신하고, 전자메일 팩시밀리 장치로부터 제공되는 팩스 데이터를 PSTN 라인을 통해 수신자 G3 팩시밀리 장치로 전송한다.
전자메일 수신부(110)는, 네트워크 라인 즉, 인터넷을 통해 수신되는 전자 메일을 수신하고, 수신된 전자 메일을 전자 메일 구성 및 메일 관리부(120)로 제공한다.
또한, 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)는, 전자 메일 수신부(110)를 통해 수신되는 전자 메일을 분석하여 송신자 메일 주소 또는 송신자 회신 주소를 추출하고, 추출된 송신자 주소 또는 송신자 회신 주소를 순차적으로 리스트화하여 테이블 형태로 관리할 수 있으며, 또한, 전자메일 수신 리스트로 수신된 전자메일 제목,발신인 주소, 수신인 주소, 전자메일 수신 날짜 등을 리스트화하여 전자메일 수신 리스트의 형태로 관리할 수 있다. 여기서, 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)에서 송신자 주소 또는 송신자 회신 주소를 순차적으로 리스트화하여 테이블 형태로 관리하기 위해 저장부를 구비하게 되는데, 저장부는 FIFO로 구성할 수 있다.
또한, 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)는 키 입력부(140)를 통해 사용자가 회신 주소 검색 요구를 위한 키 입력신호를 입력하는 경우 저장된 송신자 주소 또는 송신자 회신 주소를 순차적으로 읽어들여 출력부(130)에 디스플레이하게 된다. 따라서, 사용자는 출력부(130)에 디스플레이되는 송신자 주소 또는 송신자 회신 주소를 이용하여 회신하고자 하는 전자메일 주소를 선택하게 되는 것이다.
또한, 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)는 키 입력부(140)를 통해 입력되는 송신자 전자 메일 주소, 메일 제목, 메일 본문(텍스트, 영상데이터 등)데이터 및 상기 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)에 저장된 전자메일 회신 주소 등의 전자 메일을 구성하는 모든 데이터가 입력되는 경우, 입력되는 데이터를 이용하여 전송하고자 하는 실제 전자 메일을 구성한다. 이렇게 구성된 전자 메일은 전자메일 송신부(150)로 제공된다. 여기서, 키 입력부(140)는 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)에 저장된 송신자 주소 또는 송신자 회신 주소를 출력부(130)에 디스플레이하기 위한 키와, 디스플레이된 저장된 송신자 주소 또는 송신자 회신 주소를 선택하기 위한 특정키를 구비할 수 있다.
전자메일 송신부(150)는 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)로부터 제공되는 전자메일을 네트워크 라인을 통해 도 1에 도시된 SMTP 서버로 전송되고, SMTP 서버는 해당 메일을 인터넷을 통해 목적지 POP3 서버로 전송하게 되는 것이다.
출력부(130)는 전자메일 수신부(110)를 통해 수신된 전자메일을 프린트하는 프린터와, 수신된 전자메일을 화면상으로 디스플레이하는 디스플레이를 구비할 수 있다.
이와 같이 구성된 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 장치의 구체적인 동작에 대하여 살펴보기로 하자.
도 1에서, 전자메일 팩시밀리B(30)가 전자메일 팩시밀리A(20)에 전자메일을 전송한다고 가정한다. 전자메일 팩시밀리B(30)가 전송한 전자메일은 SMTP 서버(50A)와 인터넷을 통해 전자메일 팩시밀리A(20)가 사용하고 있는 POP3 서버(60)에 전송된다.
전자메일 팩시밀리A(20)는 일정한 주기로 POP3 서버(60)에 접속할 수도 있고, 사용자의 선택에 따라 POP3 서버(60)에 접속할 수도 있다. 이렇게 수신된 메일은 구현하기에 따라서 스팸메일 방지를 위한 필터링 기능을 거칠 수도 있다. 이러한 기능은 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)에서 헤더 정보를 분석함으로써 이루어질 수 있다. 따라서, 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)에는 전자메일 수신부(110)를 통해 수신된 전자메일의 각 헤더의 구성요소를 이용하여 스팸메일을 필터링하는 스팸메일 검출부(미도시)를 포함할 수 있다.
예를 들어, 불특정 다수에게 보내는 스팸메일은 일반적으로 전자메일의 'To' 필드나 'Cc' 필드에 사용자의 전자메일 주소가 없는 경우가 많다. 따라서 이러한 필드에 반드시 사용자의 전자메일 주소가 들어가 있는지를 검출하여 이에 대한 정보를 저장할 수도 있다.
송신자의 메일 주소를 저장 관리하는 방법은 여러 가지 있을 수 있으나 본 발명에서는 두 가지 실시예를 들어 설명하기로 한다.
(제1 실시예)
도 3은 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서의 송신자 전자메일을 관리하기 위한 송신자 리스트 테이블의 일예를 나타낸 도면이다.
먼저, 수신받은 전자메일을 송신한 송신자 전자메일 주소 리스트를 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)의 저장부에 도 3에 도시된 바와 같이 테이블 형태로 저장한다. 이때 아무런 조건없이 모든 전자메일의 송신자 메일 주소를 저장할 수도 있으며, 'To' 필드나 'Cc' 필드에 사용자의 전자메일 주소가 있는 메일에 대해서만 해당 송신자 메일 주소를 저장할 수도 있다.
그리고, 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)에 저장되는 주소는 반드시 송신자 메일 주소가 될 필요는 없다. 회신 주소(reply-to-address)를 송신자가 포함하여 전송하는 경우도 있는데, 이 주소는 송신자가 회신 메일을 받기를 원하는 주소를 나타낸다. 따라서, 회신 주소가 있는 경우에는 송신자 메일 주소가 아니라, 회신 주소를 저장할 수도 있다.
여기서, 수신되는 전자메일의 송신자 정보(예를 들면, 송신자 전자메일 주소 또는 송신자 회신주소)를 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)에 저장하는 과정은 이후 도 5를 통해 상세하게 설명하기로 한다.
전자메일 구성 및 메일 관리부(120)에 저장되는 송신자 주소 또는 송신자 회신 주소는 정해진 N개의 메일 주소를 저장하는데, 이 메일 주소의 저장방식은 러 가지 경우가 있을 수 있으나 여기서는 FIFO(First in First Out)를 이용하는 방법을 설명한다.
1부터 N개의 메일 주소를 모두 저장한 다음에, 새로 추가되는 메일 주소에 대해서는 가장 오래된 메일 주소에 대해 중첩 저장한다. 즉, 가장 최근에 수신받은 전자메일의 송신자 메일 주소의 N개를 저장하게 된다는 것으로, 도 3에서 No.5가 가장 오래된 메일이라고 가정한다면, No.1이 가장 최근에 수신받은 메일이다.
이때 N이 '5'라고 한다면, 새로 수신되는 메일이 있을때, No.5가 리스트에서 삭제되고, 나머지 1번에서 4번의 메일은 차례대로 하나씩 번호가 내려온다. 그리고 새로 수신되는 메일이 1번 영역에 저장된다.
물론, 중첩저장이 일어나기 전에 사용자에게 먼저 수신받은 N개의 메일 주소를 인쇄하여 알려주는 기능도 부가적으로 수행될 수 있다.
만약, 사용자가 특정 메일에 대해 회신 메일을 전송하고자 하는 경우, 사용자는 키 입력부(140)의 특정키를 이용하여 검색 신호를 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)로 제공한다. 따라서, 제공된 키 입력신호에 따라 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)는 저장된 송신자 주소 리스트를 읽어들여 출력부(130)의 디스플레이부에 디스플레이함으로써, 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)에 저장된 송신자 주소 리스트를 검색할 수 있는 것이다. 여기서, 디스플레이부의 기능에 따라 디스플레이되는 송신자 리스트는 달라질 수 있다.
출력부(130)의 디스플레이부에 송신자 주소 리스트가 디스플레이되면, 사용자는 키 입력부(140)의 상하 또는 좌우 이동키를 이용하여 회신하고자 하는 수신자 전자메일 주소를 선택하게 된다.
사용자가 회신하고자 하는 수신자 전자메일 주소를 선택하게 되면, 선택된 주소를 메일 수신 주소로 하는 메일 송신 과정을 진행하게 되는 것이다. 여기서, 메일 송신 과정에 대하여는 이후 도 6을 통해 상세하게 설명하기로 한다.
(제2실시예)
도 4는 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서의 송신자 전자메일을 관리하기 위한 전자메일 수신 리스트 테이블의 일예를 나타낸 도면이다.
일반적으로 전자메일 기능을 가지는 전자메일 팩시밀리 장치는 전자메일 송수신에 대한 리포트를 가지고 있다. 이 리포트는 전자메일을 송수신한 이력을 관리하는 역할을 한다. 이를 사용자에게 제공함으로써 사용자가 그동안 어떤 메일들을 주고 받았는지를 알 수 있게 한다. 따라서, 본 발명의 제2 실시예로서 전자메일 수신 리포트를 이용할 수도 있다.
제1 실시예의 송신자 리스트와 마찬가지로 도 4에 도시된 전자메일 수신 리스트'를 사용자가 디스플레이 장치를 통해 검색하는 것이 가능하도록 한다. 검색도중 회신하려고 하는 메일을 발견하였을 때나 해당 메일에 대해 회신을 하기를 원할때, 사용자가 키 입력부(140)의 특정키를 이용한다. 여기서, 도 4에 도시된 바와 같은 전자메일 수신지 리스트에는 전자메일 제목 정보, 전자메일 발신인 주소 정보, 전자메일 수신자 메일 주소 정보, 전자메일 수신날짜 정보를 포함할 수 있다.
그러면 그 주소를 메일 수신 주소로 하는 메일 송신 과정이 나타나도록 한다. 이후 일어나는 동작은 본 발명의 제1 실시예의 송신자 리스트를 이용하는 방식과 동일하게 진행한다.
다만, 제목 입력을 하는 곳에서는 일반적인 회신(답장)의 경우처럼 받은 제목의 앞에 '답장' 또는 "Re)" 또는 "Re:" 등의 답장을 나타내는 접두어가 자동으로 붙어서 사용자에게 보여질 수도 있다.
이하, 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 방법에 있어서, 수신받은 전자 메일의 발신인을 상기한 도 3 및 도 4에 도시된 제1송신자 리스트 및 메일 수신 리스트에 등록하는 방법에 대하여 도 5를 참조하여 단계적으로 설명해 보기로 하자.
도 5는 본 발명에 따른 이메일 팩시밀리 장치에서 수신 받은 메일의 발신인을 송신자 리스트 테이블 및 메일 수신 리스트 테이블에 등록하는 방법에 대한 동작 플로우챠트이다.
도 5에 도시된 바와 같이, 먼저 사용자가 메일 서버(POP3 서버)에 접속하여 현재 수신된 전자메일을 확인한다(S101).
현재 적어도 하나 이상의 전자메일이 수신되어 있는 경우, 사용자의 선택에 따라 하나의 전자메일을(n 번째 전자메일)을 수신하게 된다(S102, S103).
상기 수신된 n 번째 메일의 헤더를 분석하게 되고(S104), 헤더 구성요소 예를 들면, From, To, Subject, Date 데이터를 검출하게 된다(S105).
이렇게 검출된 데이터를 이용하여 도 3에 도시된 바와 같은 송신자 리스트를작성할 것인지를 판단한다(S106).
만약, 송신자 리스트를 작성하고자 하는 경우, 발신인 필드(From 필드)에 기록된 발신인 전자메일 주소를 도 3에 도시된 바와 같이 FIFO에 순차적으로 등록하게 된다(S107). 여기서, 도 3과 같은 송신자 리스트를 작성하지 않고자 할 경우에는 바로 S108 단계로 이동하여 도 4와 같은 메일 수신 리스트에 발신인 및 수신인 정보를 등록하게 된다.
또한, 상기 수신된 전자메일의 각 헤더 구성요소 예를 들면, 전자메일 제목, 발신인 전자메일 주소, 수신인 전자메일 주소, 전자메일 수신 날짜 정보를 도 4에 도시된 바와 같이 FIFO에 전자메일 수신 리스트로서 등록하게 되는 것이다(S108).
그리고 수신된 전자메일 즉, 상기 분석된 헤더 정보 및 전자메일 본문 정보를 도 2에 도시된 출력부(130)로 제공하여 메일 내용을 디스플레이하거나 프린터를 통해 프린팅하여 사용자가 용이하게 전자메일 내용을 확인할 수 있도록 한다(S109, S110).
이어, 현재 또 다른 수신 전자 메일이 있는지(n ≥ N) 즉, 메일 서버에 수신되어 있는 메일을 모두 수신하였는지를 판단하여(S111) 수신되지 않은 메일이 있는 경우에는 상기한 방법과 동일한 방법을 통해 메일을 수신하여 도 3 및 도 4와 같이 송신자 리스트 및 전자메일 수신 리스트에 등록하고, 메일 서버에 있는 모든 메일을 수신하여 송신자 리스트 또는 수신자 리스트를 작성하였을 경우에는 메일 서버의 접속을 종료(Log Out)하게 된다(S112). 여기서, 상기 n은 메일 서버에 접속하여 사용자가 이메일 팩시밀리 장치로 현재까지 다운로드한 전자메일의 수이고, N은 메일 서버에 수신된 전자메일의 전체 수이다.
이와 같이 전자메일 송신자 리스트 및 수신 리스트가 등록된 상태에서, 사용자가 등록된 리스트를 이용하여 전자메일을 회신하고자 하는 경우의 동작에 대하여 첨부한 도 6을 참조하여 단계적으로 설명해 보기로 하자.
도 6은 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서 도 3 또는 도 4에 도시된 송신자 리스트 또는 수신 리스트를 이용하여 메일을 회신하는 방법에 대한 동작 플로우챠트이다.
도 6에 도시된 바와 같이, 먼저 사용자가 이메일 팩시밀리 장치의 키 입력부 (140)의 다수의 키들중 설정된 특정키(예를 들면, 리스트 검색 키)를 선택하여 해당 키 입력신호를 도 2에 도시된 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)로 제공한다(S201)
전자메일 구성 및 메일 관리부(120)는 키 입력부(140)를 통해 입력되는 리스트 검색 키 입력신호에 따라 FIFO에 저장된 송신자 전자메일 주소 리스트 또는 메일 수신 리스트를 출력부(130)의 디스플레이장치에 디스플레이하게 된다.
따라서, 사용자는 디스플레이장치에 디스플레이된 리스트를 이용하여 회신하고자 하는 전자메일 주소를 검색하게 되는 것이다(S202). 이때 리스트 검색은 키 입력부(140)의 상하 또는 좌우 이동키를 이용하여 검색하게 되는데, 검색 도중 회신하고자 하는 메일 주소가 검색된 경우 커서를 해당 주소의 위치에 두고 설정된 선택키를 이용하여 해당 메일을 선택하게 된다(S203).
이와 같이 회신하고자 하는 메일 주소가 선택된 경우, 도 2에 도시된 전자메일 구성 및 메일 관리부(120)에서는 메일 송신 입력과정을 수행하기 위한 메일 송신 입력 화면을 구성하여 출력부(130)의 디스플레이부에 디스플레이한다(S204).
디스플레이된 메일 송신 입력 화면에 따라 사용자는 키 입력부(140)를 이용하여 송신자 이름 및 주소를 입력하게 된다(S205). 이때, 메일 송신 입력 화면에는 상기 사용자가 선택한 회신 메일 주소가 자동으로 디스플레이된다(S206).
그리고, 전자메일 수신자를 추가할 것인지를 판단하고(S207), 만약 수신자를 추가하고자 할 경우에는 상기한 동작과 동일한 방법으로 송신자 리스트 또는 전자메일 수신 리스트를 검색하여 메일 수신자를 추가하게되는 것이다(S208).
이와 같이, 수신자 메일, 송신자 이름 및 주소가 메일 송신 입력 화면의 해당 필드에 입력된 상태에서, 사용자는 메일의 제목, 본문을 입력하고(S209) 메일 전송을 위한 키 입력부(140)의 전송키를 선택하게 된다(S210).
따라서, 해당 메일은 도 2에 도시된 전자메일 송신부(150)로 제공되고, 전자메일 송신부(150)는 네트워크 라인을 통해 SMTP 서버에 접속하여 해당 메일을 전송하게 된다. SMTP 서버는 해당 메일을 인터넷을 통해 상기 수신자의 메일 주소에 상응하는 POP3 서버(메일 서버)로 전송한다(S211, S212).
메일 전송이 완료되면, 메일 서버의 접속을 종료함으로써, 메일 전송 과정이 완료되는 것이다(S213).
결국, 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 장치 및 그 방법은, 사용자가 전자메일을 수신한 경우, 수신된 전자메일에 대한 송신자 주소 및 전자메일 수신 리스트를 별도로 저장 관리함으로써, 사용자가 수신받은 메일에 대한 회신 메일을 보내고자 할 때 회신 주소를 일일이 입력하는 방식이 아니라, 상기 저장된 송신자 주소 리스트 또는 전자메일 수신 리스트를 검색하여 회신하고자 하는 전자메일 주소를 용이하게 수신자로 설정할 수 있는 것이다. 또한 메일 서버에서 사용자가 메일을 이미 삭제한 후라도 '전자메일 수신 리스트' 또는 '송신자 리스트'를 이용하여 회신 메일을 용이하게 전송할 수 있는 것이다.
상기한 바와 같은 본 발명에 따른 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 장치 및 그 방법은, 사용자가 전자메일을 수신한 경우, 수신된 전자메일에 대한 송신자 주소 및 전자메일 수신 리스트를 별도로 저장 관리함으로써, 사용자가 수신받은 메일에 대한 회신 메일을 보내고자 할 때 회신 주소를 일일이 입력하는 방식이 아니라, 상기 저장된 송신자 주소 리스트 또는 전자메일 수신 리스트를 검색하여 회신하고자 하는 전자메일 주소를 용이하게 수신자로 설정할 수 있는 것이다. 또한 메일 서버에서 사용자가 메일을 이미 삭제한 후라도 '전자메일 수신 리스트' 또는 '송신자 리스트'를 이용하여 회신 메일을 용이하게 전송할 수 있는 효과를 가진다.

Claims (5)

  1. 디스플레이장치 및 키 입력부를 구비한 전자메일 팩시밀리 장치에 있어서,
    네트워크 라인을 통해 메일 서버에 접속하여 전자메일을 수신하는 전자메일 수신부;
    전자메일 수신부를 통해 수신된 전자메일의 헤더 정보를 분석하여 송신자 전자메일 주소 정보 또는 수신된 전자메일의 헤더의 각 구성요소 정보를 추출하고, 추출된 정보를 순차적으로 리스트화하여 테이블 형태로 저장하며, 상기 키 입력부로부터 상기 저장된 리스트 검색 요구가 있는 경우 해당 리스트를 디스플레이부로 제공하는 전자메일 관리부;
    회신 메일 또는 메일 전송을 위해 상기 디스플레이된 송신자 전자메일 주소 정보 또는 전자메일의 헤더의 각 구성요소 정보 중 적어도 하나 이상의 메일 주소가 상기 키 입력부를 통해 선택된 경우, 선택된 메일 주소를 수신자 메일 주소로 하는 메일 전송 화면을 구성하여 상기 디스플레이부에 디스플레이하는 메일 구성부; 및
    상기 구성된 메일 전송 화면에 따라 메일 정보의 입력이 완료되고, 상기 키 입력부로부터 메일 전송 요구신호가 수신되는 경우, 해당 메일을 네트워크 라인을 통해 수신자 메일 서버로 전송하는 전자메일 전송부를 포함하는 전자메일 팩시밀리 장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 전자메일 관리부는,
    상기 추출된 송신자 전자메일 주소 정보 또는 전자메일의 헤더의 각 구성요소 정보를 순차적으로 리스트화하여 테이블 형태로 저장하는 FIFO를 포함하는 전자메일 팩시밀리 장치.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 송신자 전자메일 주소 정보 또는 전자메일의 헤더의 각 구성요소 정보는 송신자 메일 주소, 전자메일 제목 정보, 수신인 주소 정보, 전자메일 수신 날짜 정보 중 적어도 하나의 정보를 포함하는 전자메일 팩시밀리 장치.
  4. 제1항에 있어서,
    전자메일 관리부는,
    전자메일 수신부를 통해 수신된 전자메일의 각 헤더의 구성요소를 이용하여 스팸메일을 필터링하는 스팸메일 검출부를 포함하는 전자메일 팩시밀리 장치.
  5. 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 방법에 있어서,
    네트워크 라인을 통해 메일 서버에 접속하여 전자메일을 수신하는 단계;
    상기 수신된 전자메일의 헤더 정보를 분석하여 송신자 전자메일 주소 정보 또는 전자메일의 헤더의 각 구성요소 정보를 추출하고, 추출된 정보에 따라 스팸메일을 필터링하며, 상기 추출된 정보를 순차적으로 리스트화하여 테이블 형태로 저장하는 단계;
    상기 저장된 정보를 이용하여 회신 메일 또는 일반 메일 전송을 위해 사용자로부터 리스트 검색 요구신호가 있는 경우, 상기 저장된 송신자 전자메일 주소 정보 또는 전자메일의 헤더의 각 구성요소 정보를 디스플레이하는 단계;
    상기 디스플레이된 정보 중 적어도 하나 이상의 메일 주소를 선택한 경우, 선택된 메일 주소를 수신자 메일 주소로 하는 메일 전송 화면을 구성하는 단계;
    상기 구성된 메일 전송 화면에 따라 메일 정보의 입력이 완료되고, 사용자로부터 메일 전송 요구신호가 수신되는 경우, 해당 메일을 네트워크 라인을 수신자 메일 서버로 전송하는 단계를 포함하는 전자메일 팩시밀리 장치에서 송신자 전자메일 주소 관리 방법.
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