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KR20040104821A - 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동저장 시스템 및 방법 - Google Patents

바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동저장 시스템 및 방법 Download PDF

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KR20040104821A
KR20040104821A KR1020030036070A KR20030036070A KR20040104821A KR 20040104821 A KR20040104821 A KR 20040104821A KR 1020030036070 A KR1020030036070 A KR 1020030036070A KR 20030036070 A KR20030036070 A KR 20030036070A KR 20040104821 A KR20040104821 A KR 20040104821A
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KR1020030036070A
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최봉준
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주식회사 천오기술
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Abstract

본 발명은, 스캔할 문서에 분류 체계에 대한 정보를 갖는 식별자, 예를 들어 바코드, 홀로그램 등을 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용하여 인식하고 스캐너의 인식 정보를 연결된 컴퓨터 시스템에 전송하여 스캔 즉시 분류 체계에 따라 저장하는 문서 자동 저장 시스템 및 방법에 관한 것으로서,
본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템은,
복수의 인쇄물을 자동으로 급지하는 자동 급지장치, 바코드를 판독하여 바코드 정보를 생성하고, 바코드 정보를 전송하는 바코드 리더기 및 인쇄물을 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고, 이미지 파일을 전송하는 스캐너를 구비하는 스캐닝 시스템; 및
바코드 정보를 수신하는 제 1 인터페이스부, 이미지 파일을 수신하는 제 2 인터페이스부 및 바코드 정보를 폴더명으로 하는 폴더를 생성하고, 생성된 폴더에 이미지 파일을 저장하는 처리모듈이 설치된 하드 디스크를 구비하는 컴퓨터 시스템을 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템 및 방법{SYSTEM AND METHOD FOR STORING ARCHIVES AUTOMATICALLY USING ARCHIEVES SCANNER HAVING BAR-CODE READER}
본 발명은 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템에 관한 것으로서, 보다 구체적으로는 스캔할 문서에 분류 체계에 대한 정보를 갖는 식별자, 예를 들어 바코드, 홀로그램 등을 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용하여 인식하고 스캐너의 인식 정보를 연결된 컴퓨터 시스템에 전송하여 스캔 즉시 분류 체계에 따라 저장하는 문서 자동 저장 시스템 및 방법에 관한 것이다.
초기의 업무환경에서는 기업이 보유하는 지적 자산의 90% 이상이 종이문서로 존재하였고, 이 종이 문서는 보관의 불편성으로 인하여 전자적인 문서로 변환하게 되었고, 이러한 전자적으로 생성된 문서(파일 및 데이터)의 관리가 기업의 자산 및 지식의 관리로 발전하게 되었다.
과거의 명세서는 단지 필요에 따라 사무실 내의 누군가에 의해 생성되고, 폐기되는 순간까지 단순한 의미의 관리를 벗어나지 못하고 있었다. 그러나 최근의 문서는 생성에서부터 폐기까지 문서와 관련되어 파생되는 모든 정보에 공산품에 적용되어오던 생산주기(life cycle)의 개념을 도입하여 문서를 단지 문서의 의미만이 아닌 지식의 의미로 발전시켰다. 이러한 일련의 과정 및 정보를 관리하도록 네트웍, 개인용 컴퓨터, 데이터베이스 등의 기술을 응용하여 체계화시킨 것이 전자문서관리시스템의 기본이 되었다. 컴퓨터환경의 보편화로 문서 자체가 전자화하고 있고 이러한 전자문서 관리는 기존 종이문서 관리에 비해 물리적인 공간활용의 효율성은 물론 정보의 빠른 검색, 사용자간 정보공유 등 기업생산성 향상의 효과적인 도구로 부상하면서 정보시스템 환경의 피할 수 없는 대세로 떠오르게 되었다.
지금도 사무환경에서는 하루에도 수십, 수백 장의 종이문서가 쏟아져 나오는 상황이다. 이러한 종이 문서를 전자화된 문서로 변환하는 수단 중의 하나가 스캐너이다. 스캐너에 의해 스캐닝된 종이 문서는 pdf 포맷 등의 전자 데이터 형태로 변경되어 컴퓨터에 저장할 수 있게 된다.
요즘은 다량의 종이 문서를 고속으로 스캔할 수 있는 고속 스캐너가 있어서 전자화된 문서를 변환하는 작업은 용이하게 할 수 있다. 하지만 종이 문서를 스캔하여 전자 문서로 저장하는 일 또한 기계적으로 반복하는 단순 작업의 연속이라는 속성으로 인하여 인간이 처리하기에는 적합하지 않은 일이어서 이에 대한 새로운 기술의 필요성이 대두되고 있는 실정이다.
본 발명은 상기와 같은 필요성에 의한 것으로서, 종이문서의 스캔시 스캔을 할 종이 문서에 인쇄 또는 기타의 방식으로 표기된 식별 번호를 이용하여 스캔과 동시에 스캐너와 연결된 컴퓨터 시스템에 자동으로 분류 저장되도록 하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템을 제공함을 목적으로 한다.
또한, 본 발명은 스캔된 이미지를 식별 번호를 이용하여 컴퓨터 시스템에 자동으로 분류 저장되도록 하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 방법을 제공하는 것을 또 다른 목적으로 한다.
도 1 은 본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템의 구성도.
도 2 는 본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템의 작동과정을 설명하기 위한 흐름도.
*** 도면의 주요 부분에 대한 부호 설명 ***
10 : 스캐닝 시스템 12 : 자동 급지장치
14 : 바코드 리더기 16 : 스캐너
20 : 컴퓨터 시스템 22 : 인터페이스부
24 : 하드 디스크 26 : 처리모듈
상기의 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템은, 소정 위치에 바코드가 인쇄된 복수의 인쇄물을 자동으로 급지 및 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고, 이미지 파일을 소정의 분류 체계에 따라 분류 저장하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템으로서, 복수의 인쇄물을 자동으로 급지하는 자동 급지장치, 바코드를 판독하여 바코드 정보를 생성하고, 바코드 정보를 전송하는 바코드 리더기 및 인쇄물을 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고, 이미지 파일을 전송하는 스캐너를 구비하는 스캐닝 시스템; 및 바코드 정보를 수신하는 제 1 인터페이스부, 이미지 파일을 수신하는 제 2 인터페이스부 및 바코드 정보를 폴더명으로 하는 폴더를 생성하고, 생성된 폴더에 이미지 파일을 저장하는 처리모듈이 설치된 하드 디스크를 구비하는 컴퓨터 시스템을 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람작하게는, 바코드 리더기가 바코드를 판독하는 속도가, 스캐너가 인쇄물을 스캐닝하는 속도보다 적어도 빠르도록 한다.
또한, 하드 디스크는, 바코드 정보를 임시 저장하기 위한 바코드 메모리와 이미지 파일을 저장하기 위한 이미지 메모리를 구비하도록 하며,
처리모듈은 이미지 파일을 저장함에 있어서, 폴더명과 이미지 파일의 수신된 순서에 따른 번호를 포함하는 파일명으로 저장하도록 한다.
아울러, 각 인쇄물은 동일 폴더에 저장될 인쇄물 중 첫번째 인쇄물에만 바코드가 인쇄되도록 하며, 이때 처리모듈은, 바코드 정보가 수신되지 않는 동안 수신되는 이미지 파일은 최근에 수신된 바코드 정보와 동일한 폴더명을 갖는 폴더에 저장하도록 한다.
또한, 상기의 또 다른 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 방법은, 소정 위치에 바코드가 인쇄된 복수의 인쇄물을 자동으로 급지 및 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고, 이미지 파일을 소정의 분류 체계에 따라 분류 저장하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 방법으로서, 바코드 리더기가 바코드를 판독하여 바코드 정보를 생성하는 제 1 단계; 바코드 리더기가 바코드 정보를 전송하는 제 2 단계; 문서 스캐너가 인쇄물을 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하는 제 3 단계; 문서 스캐너가 생성된 이미지 파일을 전송하는 제 4 단계; 바코드 정보를 수신하고, 바코드 정보를 폴더명으로 하는 폴더를 생성하는 제 5 단계; 및 이미지 파일을 수신하고, 이미지 파일을 생성된 폴더에 분류 저장하는 제 6 단계를 포함하고, 제 1 단계 및 제 3 단계와, 제 4 단계 및 제 5 단계가 각기 순서에 무관하게 수행되는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 제 6 단계가, 이미지 파일을 수신하였을 때 폴더의 생성이 완료되지 않은 경우, 이미지 파일을 임시 폴더에 저장하는 제 6-1 단계; 및 폴더의 생성이 완료된 경우, 임시 폴더에 저장된 이미지 파일을 생성된 폴더로 이동하여 저장하는 제 6-2 단계를 포함하도록 한다.
또한, 상기의 또 다른 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 방법의 또 다른 실시례는, 소정의 분류체계를 나타내는 바코드가 첫번째 인쇄물에만 인쇄된 일군 인쇄물의 집합으로 이루어진 복수의 인쇄물에 대하여, 인쇄물을 자동으로 급지 및 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고, 이미지 파일을 분류체계에 따라 분류 저정하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 방법으로서, 바코드 리더기가 바코드를 판독하여 바코드 정보를 생성 및 전송하는 제 1 단계; 문서 스캐너가 복수의 인쇄물을 순차적으로 스캐닝하여 이미지 파일을 생성 및 전송하는 제 2 단계; 바코드 정보를 수신하여 바코드 정보를 폴더명으로 하는 폴더를 생성하고, 바코드 정보를 소정의 메모리에 업데이트하는 제 3 단계; 및 각 인쇄물에 대한 이미지 파일을 수신하고, 이미지 파일을 메모리에 저장된 바코드 정보와 동일한 폴더명을 갖는 폴더에 분류 저장하는 제 4 단계를 포함하며, 제 2 단계 및 제 3 단계가 순서에 무관하게 수행되는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 제 4 단계에서, 이미지 파일을, 메모리에 저장된 바코드 정보와 이미지 파일이 수신된 순서를 나타내는 번호를 포함하는 파일명으로 저장하도록 한다.
이하에서는, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 장점, 특징 및 바람직한 실시례에 대해 상세히 설명하도록 한다.
도 1 은 본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템의 구성도이다. 도 1 에 도시한 바와 같이, 본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템의 구성은, 스캐닝하고자 하는 복수의 인쇄된 용지를 자동 급지 및 스캐닝하고, 각 용지에 인쇄된 바코드를 판독하여 상기 스캔닝에 의해 생성된 이미지 파일과 바코드 정보를 각각 전송하는 스캐닝 시스템(10)과, 스캐닝 시스템으로부터 바코드 정보 및 스캐닝된 이미지 파일을 전송받고 바코드 정보에 따라 하드 디스크에 폴더를 생성하여 수신한 이미지 파일을 분류 저장하는 컴퓨터 시스템(20)을 포함한다. 스캐닝 시스템(10)와 컴퓨터 시스템(20)은 상호 케이블에 의해 연결되어 데이터를 송수신하게 되며, 이를 위하여 스캐닝 시스템과 컴퓨터 시스템에는 인터페이스부(포트)를 구비한다. 이와 같이 케이블을 이용하는 경우는 스캐닝 시스템과 하나의 컴퓨터 시스템을 연결할 때 사용하는 방식으로서, 두대 이상의 컴퓨터 시스템, 즉 로컬 또는 원격의 네트워크 상의 컴퓨터 시스템을 연결할 경우 스캐닝 시스템과 컴퓨터 시스템은 네트워크에 의해 상호 연결되어 데이터를 송수신하게 된다. 네트워크는 인터넷 또는 유무선 통신망을 포괄하는 개념이며, 이 경우 스캐닝 시스템과 컴퓨터 시스템에 장착되는 인터페이스부는 랜카드와 같은 통신수단이 될 것이다. 네트워크를 통한 스캐닝 시스템과 컴퓨터 시스템의 연결은 이미 공지된 기술이므로 상세한 설명은 생략하도록 하며, 이하에서는 스캐닝 시스템과 컴퓨터 시스템을 케이블에 의해 연결하는 경우를 중심으로 설명하도록 한다.
본 발명에 따른 스캐닝 시스템(10)은, 스캐닝하고자 하는 복수의 인쇄된 용지 또는 사진(이하 '인쇄물'이라 한다.)을 자동급지하는 자동 급지장치(12), 각 인쇄물에 인쇄되어 있는 바코드를 판독하고 판독된 바코드 정보를 컴퓨터 시스템(20)으로 전송하는 바코드 리더기(14) 및 자동 급지장치에 의해 급지된 각 인쇄물을 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고 생성된 이미지 파일을 컴퓨터 시스템(20)으로 전송하는 스캐너(16)를 구비한다.
본 발명에 따른 자동 급지장치(12)는 스캐너(16)의 커버 상면에 장착 구비되어 트레이에 담긴 인쇄물을 한장씩 스캐너 내부로 삽입/배출시켜 스캐너(16)가 스캐닝할 수 있도록 한다. 자동 급지장치(12)의 구성 및 동작은 이미 복사기 또는 스캐너 등에서 공지된 기술이므로 상세한 설명은 생략하도록 한다.
본 발명에 따른 바코드 리더기(14)는 자동 급지장치(12)에 의해 삽입되는 인쇄물의 바코드를 판독하며, 컴퓨터 시스템(20)과 케이블을 통해 연결되어 판독된 바코드 정보를 전송하게 된다. 바코드 정보는 인쇄물에 대한 이미지 파일이 컴퓨터 시스템(20)에 저장될 폴더명을 나타낸다. 바코드 리더기(14)는 자동 급지장치 (12)의 상부에 장착되거나 스캐너 커버의 저면에 장착될 수 있다. 보다 구체적으로, 자동 급지장치(12)가 인쇄된 면이 위로 향하도록 인쇄물을 놓도록 구성될 경우에는 바코드 리더기(14)를 자동 급지장치의 상부에 장착하여 인쇄된 바코드를 판독할 수 있도록 한다. 이 경우, 자동 급지장치는 맨 위에 위치한 인쇄물부터 스캐너 내부로 삽입하도록 한다. 반면에, 자동 급지장치(12)가 인쇄된 면이 아래로 향하도록 인쇄물을 놓도록 구성될 경우에는 바코드 리더기(14)를 스캐너(16) 커버의 저면에 장착하여 삽입된 인쇄물의 바코드를 판독할 수 있도록 한다. 상기한 바코드 리더기(14)의 장착 위치는 바람직한 실시례를 제시한 것으로서, 스캐닝 방식이나 자동 급지장치(12)의 형태에 따라 자유로이 변형 가능한 것이다.
본 발명에 따른 스캐너(16)는 자동 급지장치(12)를 통해 삽입되는 인쇄물을 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고, 생성된 이미지 파일을 컴퓨터 시스템(20)으로 전송한다. 이를 위하여, 스캐너(16)와 컴퓨터 시스템은 데이터 송수신을 위한 케이블로 연결된다. 또한, 스캐너(16)는 인쇄물의 일면만을 스캐닝하는 스캐너와 인쇄물의 양면을 스캐닝하는 양면 스캐너가 모두 사용될 수 있다.
본 발명에 따른 인쇄물에는 바코드와 스캐닝될 내용이 인쇄되어 있는데, 바람직하게는, 동일 폴더에 저장될 복수의 인쇄물 중 첫번째 인쇄물에만 바코드를 인쇄하도록 한다. 예를 들어, '20030101001' 폴더에 저장될 인쇄물, '20030101002' 폴더에 저장될 인쇄물, '20030101003' 폴더에 저장될 인쇄물이 있을 경우, 각 폴더에 저장될 인쇄물 중 첫번째 장에만 폴더명을 나타내는 바코드를 인쇄하도록 한다. 즉, '20030101001' 폴더에 저장될 복수의 인쇄물 중 첫번째 장에만 '20030101001'을 나타내는 바코드를 인쇄하도록 한다. 따라서, 바코드가 인쇄된 첫번째 장에 대하여는 바코드 리더기(14)로부터 바코드 정보가, 스캐너(16)로부터 이미지 파일이 각기 컴퓨터 시스템(20)으로 전송되지만, 나머지 장에 대하여는 이미지 파일만이 전송되게 된다.
본 발명에 따른 컴퓨터 시스템(20)은 바코드 리더기(14)로부터 바코드 정보를 수신하여 폴더를 생성하며, 스캐너(16)로부터 스캐닝된 이미지 파일을 수신하여 생성된 폴더에 분류 저장한다. 컴퓨터 시스템(20)은 중앙처리장치, 하드 디스크, 입출력 장치 등을 구비하는 일반의 컴퓨터 시스템으로서 개인용 컴퓨터, 노트북, 워크 스테이션, 매킨토시 등 모든 유형의 컴퓨터가 사용 가능하다.
컴퓨터 시스템(20)은, 바코드 리더기(14) 및 스캐너(16)와 각각 케이블을 통해 연결되어 전송되는 데이터를 수신하기 위한 인터페이스부(22)와, 바코드 정보에 따라 폴더를 생성하고 이미지 파일을 저장하기 위한 하드 디스크(24)를 구비하며, 하드 디스크(24)에는 폴더 생성 및 이미지 파일의 분류 저장 등의 작업을 수행하기 위한 처리모듈(26, 스캐너 드라이버)가 설치 구동된다.
본 발명에 따른 인터페이스부(22)는 바코드 리더기(14) 및 스캐너(16)와 케이블을 통해 연결되는 포트로서, USB 포트, RS232C 포트, SCSI 등이 사용될 수 있다. 바람직하게는, 바코드 리더기(14)는 RS232C 포트와 연결하고 스캐너(16)는 SCSI와 연결하도록 한다.
본 발명에 따른 하드 디스크(24)는 수신된 바코드 정보를 임시 저장하기 위한 메모리(바코드 버퍼)와 이미지 파일을 저장하기 위한 메모리를 구비하도록 한다.
본 발명에 따른 처리모듈(26)은 하드 디스크(24)에 설치 구동되는 모듈로서, 스캐너의 드라이버에 포함되어 설치될 수도 있고 별도의 어플리케이션으로 설치될 수도 있음은 물론이다. 처리모듈(26)은 바코드 리더기(14)로부터 인터페이스부 (22)로 수신된 바코드 정보를 폴더명으로 하여 폴더를 생성하며, 스캐너(16)로부터인터페이스부로 수신된 이미지 파일을 생성된 폴더에 분류 저장한다. 또한, 이미지 파일의 수신 시점에 폴더가 아직 생성되지 않은 경우 이미지 파일을 임시 폴더에 저장한 후 폴더 생성이 완료되면 생성된 폴더로 임시 폴더의 이미지 파일을 옮겨 저장하도록 한다. 폴더 생성 후에 수신되는 이미지 파일은 생성된 폴더로 바로 저장될 것이다. 따라서, 사용자가 별도로 폴더를 생성하고 이미지 파일의 이름을 지정하여 직접 저장하던 종래의 방식과 달리, 처리모듈에 의해 자동으로 폴더를 생성하고 이미지 파일을 분류 저장하므로 업무 처리속도를 현저하게 향상시키고 작업인원 및 비용을 현저하게 줄일 수 있게 된다.
처리모듈의 동작에 관하여는 도 2 를 참조하여 보다 상세히 설명하도록 한다.
도 2 는 본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템의 작동과정을 설명하기 위한 흐름도이다. 도 2 를 참조하여 본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템의 작동과정에 대하여 설명하면 이하와 같다.
스캐닝 시스템(10)의 자동 급지장치(12)에 인쇄물을 놓은 후 동작버튼을 누르게 되면, 자동 급지장치가 인쇄물을 한장씩 스캐너(16)의 내부로 삽입하게 된다. 이때, 바코드 리더기(14)는 인쇄물에 바코드가 있는 경우 이를 스캐닝하고, 스캐닝된 바코드 정보를 컴퓨터 시스템(20)으로 전송하게 된다(ST200 내지 ST210). 또한, 스캐너(16)는 자동 급지장치(12)에 의해 삽입된 인쇄물을 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고 생성된 파일을 컴퓨터 시스템(20)으로 전송한다(ST215, ST220). 이때, 바코드 리더기(14)는 자동 급지장치에 의해 인쇄물이 이동하는 순간 바코드를 스캐닝하여야 하므로 고속 스캐닝이 가능하여야 한다. 또한, 컴퓨터 시스템 (20)은 바코드 정보에 따라 폴더를 생성하고 생성된 폴더에 이미지 파일을 저장하게 되므로, 바코드 정보가 이미지 파일보다 적어도 빨리 생성 및 전송되어야 한다. 이를 위하여, 바코드 리더기의 스캐닝 속도가 적어도 스캐너의 스캐닝 속도보다 빠르도록 한다. 또한, 상기한 바와 같이, 인쇄물 중 동일 폴더에 저장될 인쇄물에 대하여는 첫번째 장에만 바코드가 인쇄되어 있으므로, 첫번째 장이 공급될 때에는 바코드 정보와 이미지 파일이 각기 전송되지만, 나머지 장이 공급될 때에는 이미지 파일만이 전송되게 된다.
컴퓨터 시스템(20)은 바코드 리더기(14)로부터 전송된 바코드 정보를 인터페이스부(22)를 통해 수신하며, 처리모듈(26)은 바코드 정보와 동일한 이름을 갖는 폴더를 생성한다. 또한, 스캐너(16)로부터 이미지 파일이 전송되면 인터페이스부 (22)가 이를 수신하게 된다(ST225 내지 ST240). 상기한 바와 같이, 바코드 리더기(14)와의 연결을 위한 인터페이스부(22)로는 RS232C 포트를 사용하도록 하며, 스캐너(16)와의 연결을 위한 인터페이스부(22)로는 SCSI를 사용하도록 한다. 또한, 수신된 바코드 정보는 하드 디스크(24)의 바코드 버퍼(메모리)에 저장하도록 하며, 이미지 메모리에 폴더를 생성하도록 한다. 바코드 버퍼에 저장된 바코드 정보는새로운 바코드 정보가 수신되면 새로운 바코드 정보로 갱신된다.
처리모듈(26)은 폴더가 생성되었는지를 판단하여 폴더 생성이 완료되었으면 생성된 폴더에 수신된 이미지 파일을 저장하고, 폴더가 아직 생성되지 않았으면 임시 폴더에 수신된 이미지 파일을 저장한다(ST245 내지 ST255). 상기한 바와 같이, 생성되는 폴더의 이름은 바코드 정보와 동일하게 하도록 하며, 저장되는 이미지 파일의 이름은 폴더명(바코드 정보)과 수신된 순서에 따른 번호를 포함하도록 한다. 또한, 이미지 파일은 미리 정해지 포맷(예를 들어, TIF, JPG, GIF 등)으로 저장하도록 한다. 예를 들어, 바코드 정보가 '20030101001'이라면 '20030101001'이라는 폴더를 생성한 후, 첫번째 수신된 이미지 파일은 '20030101001_001', 두번째 수신된 이미지 파일은 '20030101001_002'로 이름을 붙이도록 한다. 이때, 폴더명('20030101001')은 바코드 버퍼(메모리)에 저장된 바코드 정보를 추출함으로써 구할 수 있으며, 이미지 파일의 수신순서에 따른 번호는 별도의 카운터를 구비하거나 해당 폴더에 저장된 이미지 파일의 갯수를 통해 구할 수 있다.
먼저, 카운터를 구비하는 경우에는, 바코드 정보가 수신되면 카운터를 '0'으로 초기화한 후 이미지 파일이 수신될 때마다 카운터를 '1'씩 증가시키게 된다. 따라서, 카운터의 값이 현재 수신된 이미지 파일의 번호(순서)가 된다. 또한, 이후에 바코드 정보(새로운 바코드 정보)가 수신되면 카운터를 '0'으로 초기화하게 된다.
또한, 이미지 파일의 저장 폴더에 이미 저장되어 있는 이미지 파일의 갯수를 이용하는 경우에는, 이미지 파일이 수신되면 처리모듈(26)은 바코드 버퍼의 바코드정보를 추출하여 해당 이미지 파일의 저장 폴더를 특정한다. 다음으로, 해당 저장 폴더에 저장된 이미지 파일의 갯수를 카운팅하고, 카운팅된 수에 '1'을 더하여 해당 이미지 파일의 번호를 정하게 된다. 예를 들어, 해당 폴더에 이미지 파일이 없다면 해당 이미지 파일의 번호는 '1' 번이 될 것이다.
또한, 상기한 바와 같이, 바코드는 동일 폴더에 저장될 인쇄물 중 첫번째 장에만 인쇄되어 있으므로, 첫번째 장에 대하여 바코드 정보가 수신되면 그에 따른 폴더를 생성한 후 이어서 수신되는 이미지 파일을 생성된 폴더에 폴더명과 번호를 포함하는 이름으로 저장하고, 바코드 정보의 전송 없이 이미지 파일만 전송되는 경우 이전 생성 폴더에 폴더명과 번호를 포함하는 이름으로 저장하도록 한다. 이 경우, 처리모듈(26)은 바코드 버퍼에 저장된 바코드 정보를 통해 이미지 파일이 저장될 폴더를 특정할 수 있다. 또한, 새로운 바코드 정보가 수신되면 바코드 버퍼가 새로운 바코드 정보로 갱신될 것이므로, 이후 수신되는 이미지 파일은 새로운 바코드 정보에 따라 생성된 폴더에 저장되게 된다.
예를 들어, 인터페이스부(22)로 바코드 정보 '20030101001'이 수신되면 처리모듈(26)은 '20030101001' 폴더를 생성하며 첫번째 이미지 파일이 인터페이스부로 수신되면 '20030101001_001'로 저장한다. 이때, 바코드 정보 '20030101001'는 바코드 버퍼에 저장되므로, 이후 바코드 정보가 전송되지 않는 동안 수신되는 이미지 파일은 '20030101001' 폴더에 '20030101001_002', '20030101001_003', ... 로 저장하게 된다. 이미지 파일의 번호는, 상기한 바와 같이, 카운터 또는 저장 폴더에저장된 이미지 파일의 갯수를 통해 구해진다. 한편, 바코드 정보 '20030101002'이 수신되면 바코드 버퍼의 값은 새로운 바코드 정보인 '20030101002'으로 변경되므로, 처리모듈(26)은 '20030101002' 폴더를 생성하고 이후 수신되는 이미지 파일에 대하여는 바코드 버퍼를 참조하여 '20030101002' 폴더에 '20030101002_001', '20030101002_002', ... 로 저장하게 된다.
또한, 이미지 파일을 임시 폴더에 저장한 경우, 폴더 생성이 완료되면 그에 따른 신호가 처리모듈(26)로 전달되게 되고, 처리모듈은 임시 폴더의 이미지 파일을 생성된 폴더로 이동하여 저장하도록 한다(ST260, ST265). 이때, 임시 폴더의 이미지 파일은 바코드 버퍼에 저장된 바코드 정보와 동일한 폴더명을 갖는 폴더로 이동하게 되며, 바코드 정보의 전송속도와 폴더의 생성 속도간 차이로 인해 두개의 폴더가 생성된 경우에도 이미지 파일명에 저장될 폴더명이 포함되어 있으므로 각 이미지 파일을 올바른 폴더로 이동시킬 수 있다.
변형례
본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템은, 각 인쇄물에 대한 이미지 파일이 분류 저장될 폴더명을 나타내기 위하여 바코드 이외에도 다양한 형태의 식별자를 이용할 수 있다. 즉, 폴더명을 나타내는 식별자로 일반의 바코드 이외에도 3차원 바코드 또는 홀로그램 등을 사용할 수 있으며, 이 경우 바코드 리더기 대신 각 식별자를 인식할 수 있는 인식수단을 구비하여 사용하도록 한다.
또한, 바코드를 포함하는 식별자에 생성될 폴더의 이름과 함께 폴더의 경로를 함께 포함할 수도 있다. 예를 들어, 생성될 폴더가 '20030101001'이고 폴더의 경로가 'C:＼SCANDATA＼'일 경우, 식별자에 'C:＼SCANDATA＼20030101001'과 같이 경로정보와 폴더명을 함께 포함시킬 수 있다.
이상 설명한 바대로, 본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템은 대량의 인쇄물을 스캐닝하여 컴퓨터 시스템에 분류 저장하는 작업을 수행함메 있어서 업무의 처리속도를 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라 인력 및 비용을 감축시킬 수 있는 현저한 효과가 있다.
다시 말해서, 본 발명에 따른 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템은,
첫째로, 복수의 인쇄물을 자동으로 급지하여 스캐닝 및 전송하고 인쇄물에 인쇄된 바코드를 판독 및 전송하여, 바코드 정보에 따라 자동으로 폴더를 생성하고 이미지 파일을 자동 저장하므로 업무 처리속도 향상은 물론 처리인력을 현저하게 줄일 수 있고,
둘째로, 바코드 리더기의 스캐닝 속도가 스캐너의 스캐닝 속도보다 적어도 빠르므로 스캐닝된 이미지 파일이 잘못된 폴더에 저장되는 것을 방지할 수 있어 작업의 정확성을 기할 수 있으며,
셋째로, 종래의 일반 인쇄물에 바코드만을 인쇄하여 사용할 수 있을 뿐만 아니라 인쇄물 전체에 바코드를 인쇄하지 않고 동일 폴더에 저장될 인쇄물 중 첫장에만 바코드를 인쇄하면 되므로 적용이 용이하고 사용이 간편하며,
넷째로, 고성능 바코드 리더기를 사용할 경우 인쇄물 상의 바코드의 위치 또는 바코드의 방향(가로 또는 세로방향)에 무관하게 바코드를 판독할 수 있으므로 다양한 포맷의 인쇄물에 대해 공히 적용이 용이하며,
마지막으로, 자동 급지장치의 급지방식이나 스캐너의 스캐닝 방식에 따라 바코드 리더기의 위치를 자유롭게 변형할 수 있고, 일반적인 바코드 이외에도 3차원 바코드 또는 홀로그램 등 다양한 식별자를 사용할 수 있어 응용의 폭이 넓다.
본 발명의 바람직한 실시례가 특정 용어들을 사용하여 기술되어 왔지만, 그러한 기술은 오로지 설명을 하기 위한 것이며, 다음의 청구범위의 기술적 사상 및 범위로부터 이탈되지 않고서 여러 가지 변경 및 변화가 가해질 수 있는 것으로 이해되어져야 한다.

Claims (9)

  1. 소정 위치에 바코드가 인쇄된 복수의 인쇄물을 자동으로 급지 및 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고, 상기 이미지 파일을 소정의 분류 체계에 따라 분류 저장하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템으로서,
    상기 복수의 인쇄물을 자동으로 급지하는 자동 급지장치, 상기 바코드를 판독하여 바코드 정보를 생성하고, 상기 바코드 정보를 전송하는 바코드 리더기 및 상기 인쇄물을 스캐닝하여 상기 이미지 파일을 생성하고, 상기 이미지 파일을 전송하는 스캐너를 구비하는 스캐닝 시스템; 및
    상기 바코드 정보를 수신하는 제 1 인터페이스부, 상기 이미지 파일을 수신하는 제 2 인터페이스부 및 상기 바코드 정보를 폴더명으로 하는 폴더를 생성하고, 상기 생성된 폴더에 상기 이미지 파일을 저장하는 처리모듈이 설치된 하드 디스크를 구비하는 컴퓨터 시스템을 포함하는 것을 특징으로 하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 바코드 리더기가 상기 바코드를 판독하는 속도가, 상기 스캐너가 상기 인쇄물을 스캐닝하는 속도보다 적어도 빠른 것을 특징으로 하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 하드 디스크가,
    상기 바코드 정보를 임시 저장하기 위한 바코드 메모리; 및
    상기 이미지 파일을 저장하기 위한 이미지 메모리를 구비하는 것을 특징으로 하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 처리모듈이,
    상기 이미지 파일을, 상기 폴더명과 상기 이미지 파일의 수신된 순서에 따른 번호를 포함하는 파일명으로 저장하는 것을 특징으로 하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 각 인쇄물이,
    동일 폴더에 저장될 인쇄물 중 첫번째 인쇄물에만 상기 바코드가 인쇄되고,
    상기 처리모듈이,
    상기 바코드 정보가 수신되지 않는 동안 수신되는 상기 이미지 파일은 최근에 수신된 바코드 정보와 동일한 폴더명을 갖는 폴더에 저장하는 것을 특징으로 하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 시스템.
  6. 소정 위치에 바코드가 인쇄된 복수의 인쇄물을 자동으로 급지 및 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고, 상기 이미지 파일을 소정의 분류 체계에 따라 분류 저장하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 방법으로서,
    상기 바코드 리더기가 상기 바코드를 판독하여 바코드 정보를 생성하는 제 1 단계;
    상기 바코드 리더기가 상기 바코드 정보를 전송하는 제 2 단계;
    상기 문서 스캐너가 상기 인쇄물을 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하는 제 3 단계;
    상기 문서 스캐너가 상기 생성된 이미지 파일을 전송하는 제 4 단계;
    상기 바코드 정보를 수신하고, 상기 바코드 정보를 폴더명으로 하는 폴더를 생성하는 제 5 단계; 및
    상기 이미지 파일을 수신하고, 상기 이미지 파일을 상기 생성된 폴더에 분류 저장하는 제 6 단계를 포함하고,
    상기 제 1 단계 및 상기 제 3 단계와, 상기 제 4 단계 및 상기 제 5 단계가 각기 순서에 무관하게 수행되는 것을 특징으로 하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 방법.
  7. 제 6 항에 있어서,
    상기 제 6 단계가,
    상기 이미지 파일을 수신하였을 때 상기 폴더의 생성이 완료되지 않은 경우,상기 이미지 파일을 임시 폴더에 저장하는 제 6-1 단계; 및
    상기 폴더의 생성이 완료된 경우, 상기 임시 폴더에 저장된 상기 이미지 파일을 상기 생성된 폴더로 이동하여 저장하는 제 6-2 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 방법.
  8. 소정의 분류체계를 나타내는 바코드가 첫번째 인쇄물에만 인쇄된 일군 인쇄물의 집합으로 이루어진 복수의 인쇄물에 대하여, 상기 인쇄물을 자동으로 급지 및 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고, 상기 이미지 파일을 상기 분류체계에 따라 분류 저정하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 방법으로서,
    상기 바코드 리더기가 상기 바코드를 판독하여 바코드 정보를 생성 및 전송하는 제 1 단계;
    상기 문서 스캐너가 상기 복수의 인쇄물을 순차적으로 스캐닝하여 이미지 파일을 생성 및 전송하는 제 2 단계;
    상기 바코드 정보를 수신하여 상기 바코드 정보를 폴더명으로 하는 폴더를 생성하고, 상기 바코드 정보를 소정의 메모리에 업데이트하는 제 3 단계; 및
    상기 각 인쇄물에 대한 상기 이미지 파일을 수신하고, 상기 이미지 파일을 상기 메모리에 저장된 상기 바코드 정보와 동일한 폴더명을 갖는 폴더에 분류 저장하는 제 4 단계를 포함하며,
    상기 제 2 단계 및 상기 제 3 단계가 순서에 무관하게 수행되는 것을 특징으로 하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 방법.
  9. 제 8 항에 있어서,
    상기 제 4 단계에서,
    상기 이미지 파일을, 상기 메모리에 저장된 상기 바코드 정보와 상기 이미지 파일이 수신된 순서를 나타내는 번호를 포함하는 파일명으로 저장하는 것을 특징으로 하는 바코드 리더기가 구비된 문서 스캐너를 이용한 문서 자동 저장 방법.
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