KR20020063556A

KR20020063556A - 업무 스케줄에 관한 정보를 표시하는 장치 및 방법

Info

Publication number: KR20020063556A
Application number: KR1020027002899A
Authority: KR
Inventors: 니시카와세이지; 시키미마사노리; 노세유키코
Original assignee: 엔티티 도꼬모 인코퍼레이티드
Priority date: 2000-07-03
Filing date: 2001-07-02
Publication date: 2002-08-03
Also published as: CN1231861C; JP3682043B2; CN1388936A; WO2002003278A1; EP1298556A4; EP1298556A1; US20070288293A1; US20020152108A1

Abstract

PC(10-1 ∼ 10-5)는 각각 각 사원에 의해 사용되는 컴퓨터이며, 예를 들면 사원의 조작에 따라 스케줄 정보나, 이에 부수되는 각종 신청 문서를 작성하는 기능을 구비하고 있다. 로컬 서버(20)는 PC(10-1 ∼ 10-5)에 의해 생성된 스케줄 정보를 축적·관리함과 동시에, 이 스케줄 정보에 부수된 신청 문서를 각 PC에 회람시켜, 그 승인 상황을 관리하는 컴퓨터이다. 승인 처리가 종료된 신청에 관한 데이터는, 로컬 서버(20)로부터 도시 생략한 회계 시스템으로 보내어져, 해당 신청에 관련한 회계 처리가 실행된다.

Description

업무 스케줄에 관한 정보를 표시하는 장치 및 방법{APPARATUS AND METHOD FOR DISPLAYING INFORMATION CONCERNING BUSINESS SCHEDULE}

스케줄을 기억하고 이것을 표시하는 스케줄러가 알려져 있다.

업무 수행자는 자신이 수행해야 할 업무 스케줄을 이 스케줄러에 입력하여 기억시킴과 동시에, 이것을 필요에 따라 표시시킴으로써 업무 스케줄의 내용을 확인할 수 있다.

그런데, 어떤 사람이 업무 스케줄에 따라 업무를 수행할 때, 이에 수반하여 어떠한 신청을 하지 않으면 안되는 경우가 있다. 예를 들면, 출장과 같은 업무 스케줄이 발생하면, 업무 수행자는 그 출장지까지의 교통비를 청구하기 위한 신청서를 자신의 상사에게 제출해야만 한다. 또, 야근 스케줄의 경우에는 시간외 노동의 허가를 얻기 위한 신청서를 제출해 둘 필요가 있다. 또, 업무의 수행과는 직접 관계는 없으나, 업무가 일단락된 후 휴가를 내기 위한 신청서를 제출하는 경우도 있다. 이하에서는 편의상 이렇게 하여 업무 수행자에게 있어서 제출되는 신청을 업무 신청이라 부른다.

이렇게 업무 수행자는 자신의 업무 스케줄 관리뿐만 아니라, 이것에 병행하여 업무 신청의 관리를 적절하기 실행해 갈 필요가 있다.

그러나, 이 스케줄 관리와 업무 신청 관리는 각각 별도의 시스템에 의해 실현되고 있다. 그래서, 업무 수행자는 자신의 업무 스케줄에 부수되어 어떠한 업무 신청을 행하고 있으며, 그 신청에 대한 승인 상황은 어느 정도까지 진행되고 있는지를 확인하기 위해서는, 각각 별도의 시스템을 이용하여 확인하는 수밖에 없어, 이 확인 작업은 번잡한 것이었다.

본 발명은 업무 스케줄과 이것에 부수된 업무 신청에 관한 정보를 표시하기 위한 방법 및 장치에 관한 것이다.

도 1은 본 발명의 실시 형태에서의 시스템 전체의 구성을 나타낸 블록도,

도 2는 동 실시 형태에서의 PC의 구성을 나타낸 블록도,

도 3은 동 실시 형태에서의 로컬 서버의 구성을 나타낸 블록도,

도 4는 동 실시 형태에서의 루트 정보 기억부의 일례를 나타낸 포맷도,

도 5는 동 실시 형태에서의 사원 정보 기억부의 일례를 나타낸 포맷도,

도 6은 동 실시 형태에서의 회람 루트 테이블의 일례를 나타낸 모식도,

도 7은 동 실시 형태에서의 스케줄 정보 기억부의 일례를 나타낸 포맷도,

도 8은 동 실시 형태에서의 PC(10)에 표시되는 GUI의 일례를 나타낸 모식도,

도 9는 동 실시 형태에서의 PC(10)에 표시되는 GUI의 일례를 나타낸 모식도,

도 10a, 10b, 10c, 10d, 10e 및 10f는 동 실시 형태에서의 GUI 상에 표시되는 아이콘을 나타낸 모식도,

도 11은 동 실시 형태에서의 PC의 표시부(15)에 표시되는 GUI의 일례를 나타낸 모식도,

도 12는 동 실시 형태에서의 PC(10)에 표시되는 GUI의 일례를 나타낸 모식도,

도 13은 동 실시 형태에서의 PC(10)에 표시되는 GUI의 일례를 나타낸 모식도,

도 14는 동 실시 형태에서의 색조 테이블을 모식적으로 나타낸 모식도,

도 15는 동 실시 형태에서의 PC(10)에 표시되는 GUI의 일례를 나타낸 모식도,

도 16은 동 실시 형태에서의 PC(10)에 표시되는 GUI의 일례를 나타낸 모식도,

도 17은 동 실시 형태에서의 PC의 CPU가 등록·열람 프로그램의 메인 루틴을 실행하는 동작을 나타낸 흐름도,

도 18은 동 실시 형태에서의 PC의 CPU가 신청 문서를 작성하는 동작을 나타낸 흐름도,

도 19는 동 실시 형태에서의 로컬 서버의 CPU가 회람 루트를 설정하는 동작을 나타낸 흐름도,

도 20은 동 실시 형태에서의 PC 및 로컬 서버가 신청 문서를 회람하는 동작을 나타낸 시퀀스도,

도 21은 동 실시 형태에서의 PC에 표시되는 승인용 화면의 일례를 나타낸 모식도이다.

본 발명은 이러한 배경 하에 이루어진 것으로, 업무 수행자가 자신의 스케줄 관리와 자신이 신청한 사항의 관리를 용이하게 행할 수 있는 방법 및 장치를 제공하는 것을 목적으로 한다.

이러한 목적을 달성하기 위해, 본 발명은 업무 수행자의 업무 스케줄과, 상기 업무 수행자에 의해 신청된 사항을 나타내는 신청 정보를 각각 대응시켜 기억하는 기억 수단과, 상기 기억 수단에 기억되어 있는 업무 스케줄 및 신청 정보를 추출하는 추출 수단과, 상기 추출 수단에 의해 추출된 업무 스케줄 및 신청 정보를 관련시켜 표시하는 표시 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 스케줄러를 제공한다.

이 스케줄러에 의하면, 업무 수행자의 업무 스케줄과, 신청 정보를 관련시켜 표시하므로, 업무 수행자는 이 표시를 참조하는 것만으로 자신의 업무 스케줄과 신청 사항의 관리를 용이하게 행할 수 있다.

신청 정보의 일례로서, 업무 수행자가 특정 사항에 대한 허가를 요구하는 정보가 있다. 특정 사항에는, 예를 들면 초과 근무를 행하는 것 또는 휴가를 내는 것이 포함된다.

또, 신청 정보의 다른 예로서 특정 처리의 수행을 요구하는 정보가 있다. 여기서 특정 처리에는, 예를 들면 업무 수행자에 대한 교통비의 지급, 수당의 지급 또는 교제비의 지급이 포함된다.

바람직한 형태에 있어서, 상기 표시 수단은 상기 업무 스케줄 및 신청 정보를 동일한 화면 상에 표시한다.

또, 다른 바람직한 형태에 있어서, 상기 표시 수단은 상기 업무 스케줄을 표시하는 제1 표시 화면과, 해당 업무 스케줄에 대응하는 상기 신청 정보를 표시하는 제2 표시 화면을, 상기 업무 수행자에 의한 조작에 따라 교체하여 표시한다.

바람직한 형태에 있어서, 상기 표시 수단은 해당 신청 정보에 의해 표시되는 신청 사항의 종별 및 해당 신청 사항에 대한 승인 처리의 진척 상황을 표시한다.

이 형태에 있어서, 상기 표시 수단은 상기 신청 사항의 종별 및 승인 처리의 진척 상황을 예를 들면 아이콘에 의해 표시한다. 또는, 상기 표시 수단은 상기 업무 신청에 대한 승인 처리의 진척 상황을 표시 화면의 배경 색에 의해 표시해도 된다.

바람직한 형태에 있어서, 상기 표시 수단은 무선에 의해 데이터 통신을 행하는 이동 통신 단말에 구비되어 있다.

또, 본 발명은, 업무 수행자의 업무 스케줄과, 상기 업무 수행자에 의해 신청된 사항을 나타나는 신청 정보를 각각 대응시켜 기억하는 기억 수단 중에서, 상기 대응시켜 기억하고 있는 업무 스케줄 및 신청 정보를 추출하는 단계와, 상기 추출한 업무 스케줄 및 신청 정보를 관련시켜 표시하는 표시 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 스케줄 표시 방법을 제공한다.

바람직한 형태에 있어서, 상기 표시 단계에서는 상기 업무 스케줄 및 상기 신청 정보를 동일한 표시 화면 상에 표시한다.

또, 다른 바람직한 형태에 있어서, 상기 표시 단계는, 상기 업무 스케줄을 표시하는 단계와, 상기 업무 수행자가 상기 표시된 업무 스케줄 중에서 원하는 업무 스케줄을 선택하는 조작을 접수하는 단계와, 상기 선택된 업무 스케줄에 대응하여 기억되어 있는 신청 정보를 표시하는 단계를 구비한다.

본 발명은 이상 설명한 바와 같은 업무 스케줄러를 생산하여 판매하는 형태로 실시되는 외에, 컴퓨터를 업무 스케줄러로서 기능시키기 위한 프로그램을 전기 통신 회선을 통해 일반 사용자에게 배포하거나, 또는 그러한 프로그램을 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록하여 일반 사용자에게 배포하는 형태로도 실시될 수 있다.

이하, 도면을 참조하여 본 발명의 실시 형태에 대해 설명한다. 단, 본 발명은 이러한 실시 형태에 한정되지 않고, 그 기술 사상의 범위 내에서 각종 변경이 가능하다.

A : 구성

먼저 실시 형태의 구성에 대해 설명한다.

(1) 시스템 전체의 구성

도 1은 본 발명의 일 실시 형태에서의 시스템 전체의 구성을 나타낸 블록도이다.

동 도면에 나타낸 바와 같이, 본 시스템은 복수의 퍼스널 컴퓨터(이하, PC라 약칭한다)(10-1 ∼ 10-5)와, 로컬 서버(20)와, 이들을 상호 접속하는 통신 회선(30)에 의해 구성된다.

PC(10-1 ∼ 10-5)는 각각 각 사원에 의해 사용되는 컴퓨터이며, 예를 들면 사원의 조작에 따라 스케줄 정보나, 이에 부수되는 각종 신청 문서를 작성하는 기능을 구비하고 있다. 또한, 이하에서는 특별히 각각을 구별할 필요가 없을 때는 PC(10-1 ∼ 10-5)를 PC(10)로 총칭한다.

로컬 서버(20)는 PC(10)에 의해 생성된 스케줄 정보를 축적·관리함과 동시에, 이 스케줄 정보에 부수된 신청 문서를 각 PC(10)에 회람시켜, 그 승인 상황을 관리하는 컴퓨터이다. 승인 처리가 종료된 신청에 관한 데이터는 로컬 서버(20)로부터 도시 생략한 회계 시스템으로 보내어져, 해당 신청에 관련된 회계 처리가 실행된다.

(2) PC(10)의 구성

다음으로, 도 2에 나타낸 블록도를 참조하면서 PC(10)의 구성에 대해 설명한다. 동 도면에 나타낸 바와 같이, PC(10)는 통신부(11), CPU(Central Processing Unit)(12), ROM(Read Only Memory)(13), RAM(Random Access Memory)(14), 표시부(15), 조작부(16), 하드 디스크 장치(17), 및 이들을 상호 접속하는 버스(18)로 이루어진다.

통신부(11)는 통신 회선(30)과의 접속 인터페이스나 통신 제어 회로로 이루어지고, 통신 회선(30)을 통해 로컬 서버(20)와 데이터 통신을 행한다.

ROM(13)은 읽기 전용 프로그램 메모리이다. CPU(12)는 ROM(13)으로부터 읽어낸 제어 프로그램을 실행함으로써, PC(10) 전체를 제어한다. 이 때, RAM(14)은 CPU(12)의 작업 영역로서 사용된다.

표시부(15)는 CRT(Cathode-Ray Tube) 디스플레이나 액정 디스플레이 등의 표시 장치이며, CPU(12)에 의한 제어하에서 예를 들면 스케줄 정보나 신청 문서 등의 각종 정보를 표시한다.

조작부(16)는 도시 생략한 키보드나 마우스로 이루어지고, 사용자에 의한 조작을 접수하여 해당 조작에 따른 신호를 버스(18)를 통해 CPU(12)로 공급한다.

하드 디스크 장치(17)는 PC(10)에 인스톨된 각종 애플리케이션 프로그램이 격납되는 메모리이며, 예를 들면 문서 승인 프로그램(17b)이나 등록/열람 프로그램(17a)이 격납되어 있다.

이 문서 승인 프로그램(17b)은 로컬 서버(20)에 의해 회람되는 신청 문서를 표시부(15)에 표시시키고, 이것을 참조한 사원이 승인/비승인의 조작을 행하면, 이 조작을 접수하여 로컬 서버(20)에 통지하기 위한 프로그램이다.

또, 등록/열람 프로그램(17a)은 사원의 조작에 따라 스케줄 정보와 이것에 부수된 신청 문서를 생성하는 것 외에, 로컬 서버(20)에 축적되어 있는 스케줄 정보와, 이것에 부수된 신청 문서에 관한 정보를 표시하기 위한 프로그램이다. 이 등록/열람 프로그램이 실행됨으로써, 후술하는 GUI(Graphical User Interface)가 표시부(15)에 표시되도록 되어 있으며, 이 GUI 상에서는 스케줄 정보가 표시됨과 동시에, 이것에 부수된 신청 문서에 관한 정보가 아이콘이나 화면의 색조에 의해 표현된다.

(3) 로컬 서버(20)의 구성

다음으로 도 3에 나타낸 블록도를 참조하면서, 로컬 서버(20)의 구성에 대해설명한다. 동 도면에 나타낸 바와 같이, 로컬 서버(20)는, 통신부(21), CPU(22), ROM(23), RAM(24), 하드 디스크 장치(25), 및 이들을 상호 접속하는 버스(26)로 이루어진다.

통신부(21)는 통신 회선(30)과의 접속 인터페이스나 통신 제어 회로로 이루어지며, 통신 회선(30)을 통해 PC(10)와 데이터 통신을 행한다.

ROM(23)은 읽기 전용 프로그램 메모리이며, CPU(22)는 ROM(23)으로부터 읽어낸 제어 프로그램을 실행함으로써, 로컬 서버(20) 전체를 제어한다. 이 때, RAM(24)은 CPU(22)의 작업 영역으로서 사용된다.

하드 디스크 장치(25)에는 문서 회람 프로그램(25a) 및 회람 루트 테이블(25b)이 격납된다. 또, 하드 디스크 장치(25)에는 이들 프로그램 및 테이블을 격납하는 영역 외에, 스케줄 기억부(25c), 루트 정보 기억부(25d) 및 사원 정보 기억부(25e)라는 3개의 기억 영역이 형성되어 있다.

스케줄 기억부(25c)에는 PC(10)에 의해 작성된 스케줄 정보가 격납되어 있다.

문서 회람 프로그램(25a)은 PC(10)에 의해 작성된 신청 문서의 회람 루트를 설정하고, 이 루트에 따라 신청 문서를 각 PC(10)에 회람시키기 위한 프로그램이다. 이 회람 루트를 설정하기 위해 필요한 정보는 루트 정보 기억부(25d) 및 사원 정보 기억부(25e)에 격납되어 있다.

설정된 회람 루트는 CPU(22)에 의해 회람 루트 테이블(25b)에 기입된다. 하드 디스크 장치(25)는 사원의 사원 코드와 해당 사원의 PC(10) 어드레스의 대응관계를 나타내는 어드레스 테이블(도시 생략)을 유지하고 있다. CPU(22)는 상기 회람 루트를 참조하여 얻어지는 사원 코드를 키로 하여, 이 어드레스 테이블을 검색하고, 그 결과 얻어진 PC(10) 어드레스에 기초하여 신청 문서를 회람시키도록 되어 있다. 그리고, 각 회람처에 의한 승인/비승인의 상황도 회람 루트 테이블(25b)에 기입되도록 되어 있다.

(4) 스케줄 기억부(25c)의 구성

도 4는 스케줄 기억부(25c)의 일례를 나타낸 포맷도이다. 동 도면에 나타낸 바와 같이, 「사원 코드」에 대응하여 이 사원 코드를 갖는 사원의 스케줄 정보가 격납되어 있다. 이 스케줄 정보는 「스케줄 코드」, 「예정 일시」, 「예정 장소」, 「스케줄 내용」으로 이루어진다.

「스케줄 코드」는 각 스케줄을 특정하기 위한 식별 정보이며, 이 스케줄 코드를 지정함으로써 대응하는 스케줄이 하나만 정해지도록 되어 있다. 또, 스케줄과 이것에 부수된 신청 문서에 대해서는 공통된 스케줄 코드가 할당되도록 되어 있다. 이에 의해, 스케줄 정보와 신청 문서를 관련시켜 관리하는 것이 가능하도록 되어 있다.

예를 들면, 도 4에 나타낸 스케줄 정보는 사원 코드 「E0001」을 갖는 사원이 「2000년 4월 25일 10 : 00 ∼ 12 : 00」에, 「본사」에서 「프로젝트 회의」를 행한다는 스케줄을 갖고 있는 것을 나타내고 있다. 그리고, 도 4에 나타낸 예에서는, 이 스케줄 정보에 대해서는 「E0001-N0001」이라는 스케줄 코드가 할당되어 있다.

이 스케줄 코드 「E0001-N0001」의 「E0001」의 부분은 각 사원에 고유한 사원 코드와 공통된 코드 정보이며, 「N0001」의 부분은 그 사원의 각 스케줄 고유의 코드 정보이다.

(5) 루트 정보 기억부(25d)의 구성

도 5는 루트 정보 기억부(25d)의 일례를 나타낸 포맷도이다. 동 도면에 나타낸 「문서 코드」는 각 신청 문서를 특정하기 위한 식별 정보이며, 「루트 정보」는 사내 규정 등에 의해 각 신청 문서에 대해 미리 정해진 회람처와 그 순서를 나타낸 정보이다. 이 회람처는 직급을 특정하기 위한 「직급 코드」에 의해 표현되어 있으며, 예를 들면 문자 코드 「DOC0001」을 갖는 「교통비 신청서」는 직급 코드 「P01」→「P03」→「P04」→「P05」의 순서, 즉 담당 →과장 →차장 →부장의 순서로 회람하도록 정해져 있다.

또한, 직급 코드의 「P」뒤에 이어지는 숫자는 작을수록 직급의 계층 레벨이 낮은 것을 의미하고 있으며, 예를 들면 「P01」은 가장 낮은 계층 레벨의 직급이다.

로컬 서버(20)의 CPU(22)는 PC(10)에 의해 작성된 신청 문서의 문서 코드를 키로 하여, 이 루트 정보 기억부(25d)를 검색함으로써, 직급명에 의한 루트 정보를 파악하도록 되어 있다.

(6) 사원 정보 기억부(25e)의 구성

도 6은 사원 정보 기억부(25e)의 일례를 나타낸 포맷도이다. 동 도면에 있어서, 「사원 코드」란 각 사원을 특정하기 위한 식별 정보이며, 「부 코드」란 각사업부를 특정하기 위한 식별 정보이며, 「과 코드」란 사업부를 구성하는 각 과를 특정하기 위한 식별 정보이다. 예를 들면, 사원 코드 「E0002」를 갖는 사원 「B」는 부 코드「D01」을 갖는 영업부의, 과 코드 「S01」을 갖는 영업 1과에 소속되어 있으며, 직급 코드「P02」를 갖는 계장인 것을 의미하고 있다.

로컬 서버(20)의 CPU(22)는 상술한 바와 같이 루트 정보 기억부(25)를 참조하여 직급명에 의한 루트 정보를 파악하는데, 또한 이 루트 정보에 포함되어 있는 직급 코드를 사원 정보 기억부(25d)에 기억되어 있는 사원 코드로 치환한다. 이에 의해, 회람처가 사원 코드에 의해 표현된 회람 루트가 생성되게 된다.

(7) 회람 루트 테이블(25b)의 구성

도 7은 회람 루트 테이블(25b)의 일례를 나타낸 포맷도이다. 이 회람 루트 테이블(25b)에는 「스케줄 코드」와, 이 스케줄 코드를 갖는 스케줄에 부수된 신청문서의 「문서 코드」와, 이 신청 문서의 「회람 루트 및 승인 상황」과, 「현재의 회람처」와, 「승인 상황」이 각각 대응되어 격납되어 있다.

예를 들면, 동 도면에 있어서 스케줄 코드 「E0001-N0001」의 스케줄에 부수되는 신청 문서로서, 문서 코드 「DOC0001」 및 「DOC0002」를 갖는 2종별의 문서가 있으며, 문서 코드「DOC0001」을 갖는 신청 문서는 「E0001 →E0003 →E0004 →E0005」라는 회람 루트로 회람되고, 문서 코드「DOC0002」를 갖는 신청 문서는 「E0001 →E0003 →E0004」라는 회람 루트로 회람되는 것을 의미하고 있다.

「현재의 회람처」는 회람 루트 상의 어느 한 회람처가 신청 문서를 열람하고 있는가 하는 것을 나타내는 정보이며, 예를 들면 문서 코드 「DOC0001」 및「DOC0002」를 갖는 신청 문서를 열람하고 있는 회람처는, 모두 「E0004」라는 것을 의미하고 있다.

또, 「승인 상황」은 각 신청 문서의 승인 상황이 어느 정도까지 진행되고 있는지를 나타내는 정보이다. 구체적으로는, 문서 작성자를 제외한 모든 회람처의 수를 분모로 하고, 이미 신청 문서를 승인한 회람처의 수를 분자로 한 수치에 의해 표시된다. 예를 들면, 문서 코드 「DOC0001」을 갖는 신청 문서는 모든 회람처「E0003, E0004, E0005」중 이미 「E0003」에 의해 승인되어 있으므로, 승인 상황은 「1/3」이 되는 것을 의미하고 있다. 또, 문서 코드「DOC0002」를 갖는 신청 문서는 모든 회람처「E0003, E0004」중 이미 「E0003」에 의해 승인되어 있으므로, 승인 상황은「1/2」이 되는 것을 의미하고 있다.

따라서, 회람 루트의 최후미에 위치하는 회람처에 의해 승인되었을 때는, 이 승인 상황의 분모와 분자의 수치가 일치하므로, 승인 상황을 나타내는 수치는 「1」이 된다. 즉, 이 「승인 상황」의 수치가 1에 가까울수록 승인 상황의 정도는 진행되어 있는 것이 된다.

또한, 상술한 「현재의 회람처」와, 승인이 종료된 회람처는 반드시 일치하지는 않는다. 예를 들면, 스케줄 코드「E0002-N0024」의 스케줄에 부수되는 신청 문서로서, 문서 코드「DOC0025」및「DOC0101」을 갖는 2종별의 문서가 있는데, 이 중 문서 코드「DOC0025」를 갖는 신청 문서는 「E0220」을 갖는 회람처에 회람되고, 또한 승인 상황이 「1/1」이므로 「E0220」을 갖는 회람처에 승인되어 있는 것을 의미한다. 한편, 문서 코드「DOC0101」을 갖는 신청 문서는 「E0652」를 갖는최종 회람처에 회람되고는 있으나, 승인 상황은 「2/3」이므로 이 「E0652」를 갖는 회람처에는 아직 승인되어 있지 않으며, 「E0485」를 갖는 회람처에 승인되어 있음에 지나지 않는다.

(8) GUI의 구성

다음으로, 상술한 PC(10)의 표시부(15)에 표시되는 GUI의 구성에 대해 설명한다.

PC(10)의 CPU(12)는 하드 디스크 장치(17) 내의 등록/열람 프로그램을 실행함으로써, 도 8에 나타낸 바와 같은 GUI를 표시부(15)에 표시한다.

동 도면에 나타낸 F10은 각 시간대에 대응하여 설정된 스케줄란이다. 사원은 이 스케줄란(F10)을 마우스로 클릭함으로써 원하는 시간대를 선택하고, 선택한 스케줄란(F10) 내에 키보드 또는 마우스를 사용하여 스케줄 장소나 내용을 입력해 간다. 도 9는 예를 들면 「4월 25일 10 : 00 ∼ 12 : 00」에 「본사」에서「프로젝트 회의」에 출석하는 스케줄이 입력된 경우의 GUI를 나타낸 모식도이다.

다음으로, 도 8에 나타낸 F20은 스케줄에 부수되는 각종 신청의 종별을 나타내는 아이콘이다.

이 아이콘에 대해 도 10a ∼ 도 10f를 참조하면서 설명한다. 도 10a는 시간외 노동 신청을 나타내는 아이콘이며, 도 10b는 교통비 신청을 나타내는 아이콘이며, 도 10c는 택시 이용 신청을 나타내는 아이콘이며, 도 10d는 교제비/회의비 신청을 나타내는 아이콘이며, 도 10e는 휴가 신청을 나타내는 아이콘이다. 또, 도 10f는 신청은 아니지만, 스케줄에 어떠한 관련이 있는 첨부 정보를 나타내는 아이콘이다. 예를 들면, 회의라는 스케줄의 경우, 이 회의에 사용하기 위한 회의 자료 등이 이것에 해당한다.

사원이 원하는 스케줄을 입력한 후, 이 아이콘(F20)의 어느 하나를 마우스로 클릭하면, 그 아이콘이 나타내는 신청에 필요한 신청 문서의 포맷이 표시부(15)에 표시되도록 되어 있다. 도 11은 교통비 신청을 나타내는 아이콘이 클릭된 경우에, 표시부(15)에 표시되는 교통비 신청서의 포맷을 나타내는 모식도이다. 사원은 이렇게 하여 표시된 포맷에 따라 신청 문서를 작성하면 된다.

그리고, 사원이 신청 문서의 작성을 끝내면, 그 신청 문서의 종별을 나타내는 아이콘이 스케줄란(F10)에 표시된다. 도 12는 예를 들면 「4월 25일 10 : 00 ∼ 12 : 00」의 「본사 프로젝트 회의」에 부수되어 교통비 신청서와 교제비/회의비 신청서의 작성을 끝낸 경우의 GUI를 나타내는 모식도이다. 사원은 이러한 표시를 참조함으로써, 어떤 스케줄에 부수되어 어떠한 신청을 행하고 있는지를 용이하게 파악할 수 있다.

작성된 신청 문서는 상술한 바와 같이 각 회람처에 의해 순서대로 승인되고, 그 승인 상황이 회람 루트 테이블(25c) 상에 유지된다. 이 승인 상황은 GUI의 스케줄란(F10)의 배경색에 의해 표현된다. 도 13은 예를 들면 「4월 25일 10 : 00 ∼ 12 : 00」에 관한 신청의 승인 상황을 표현한 GUI를 나타낸 모식도이다. 동 도면에 있어서,「4월 25일 10 : 00 ∼ 12 : 00」에 대응한 스케줄란(F10)의 배경색은 해당 스케줄란(F10) 내의 아이콘이 나타내는 신청의 승인 상황에 따른 색조가 된다. PC(10)의 하드 디스크 장치(17) 내에는 도 14에 나타낸 바와 같은 색조 테이블이 격납되어 있으며, CPU(12)는 이 색조 테이블을 참조함으로써 승인 상황에 따른 배경색을 결정하고, 이것을 표시한다. 이 색조 테이블에는 승인 상황을 나타내는 수치가 「1」에 가까울수록 짙은 색조의 배경색이 제시되어 있으며, 승인 상황이 진행될수록 배경색의 색조는 짙어진다. 단, 한 스케줄란(F10)에 복수의 아이콘이 존재할 때는, 미리 정해진 우선 순위에 따라 가장 우선도가 높은 승인 상황에 대응한 배경색을 선택한다. 우선 순위를 정하는 방법은 여러 가지 생각할 수 있으나, 예를 들면 각 아이콘에 대응한 신청 중 가장 승인 상황이 진행되어 있는 것을 최우선으로 하는 방법을 생각할 수 있다. 또, 승인의 진행 정도보다도 부인을 중시하여, 각 아이콘에 대응한 신청 중에 부인된 것이 있는 경우에는, 부인에 대응한 배경색을 표시하도록 해도 된다.

사원은, 이러한 스케줄란(F10)의 배경 색을 참조함으로써, 신청 문서의 회람이 어느 정도까지 진행되고 있는지를 시각적으로 파악할 수 있다.

그리고, 신청의 최종적인 승인이 얻어진 경우, 즉 회람 루트 테이블(25c) 상의 승인 상황의 수치가 「1」이 된 경우, 도 15에 나타낸 바와 같이 그 신청에 대응한 아이콘이 「Ｏ」으로 둘러싸인다. 이 경우, 스케줄란의 배경 색은 「Ｏ」으로 둘러싸여 있지 않은 아이콘이 나타내는 신청에 대응한 색조가 된다.

사원은 이렇게 아이콘이 「Ｏ」으로 둘러싸인 상태를 참조함으로써, 신청 문서가 최종 승인되어 있는 것을 시각적으로 파악할 수 있다.

도 8로 돌아가, F30은 월 단위의 스케줄을 표시시키기 위한 아이콘이며, 이것이 클릭됨으로써, 도 16에 나타낸 바와 같이 월 단위 스케줄의 표시 화면으로 이동한다. 그리고, 이 도 16에 나타낸 월 단위 표시 화면으로부터 도 8에 나타낸 일 단위 표시 화면으로 이동시키기 위해서는, 도 16에 나타낸 F31의 아이콘을 클릭하면 된다.

또, 도 8에 나타낸 F40이나 F50은 각각 전 날의 스케줄 또는 다음 날의 스케줄의 표시 화면으로 이동시키기 위한 아이콘이다. 즉, 동 도면에 있어서, 사원이 F40의 아이콘을 클릭하면, 4월 24일의 스케줄의 표시 화면으로 이동하고, F50의 아이콘을 클릭하면 4월 26일의 스케줄의 표시 화면으로 이동하도록 되어 있다.

상기와 같이, GUI는 스케줄과 이것에 부수된 신청에 관한 정보를 각각 관련시켜 동일한 화면 상에 표시하도록 되어 있다.

B : 동작

다음으로, 상기 구성으로 이루어지는 실시 형태의 동작에 대해 설명한다.

이하에서는, (1) 스케줄 정보 및 신청 문서의 작성, (2) 신청 문서의 회람, (3) 스케줄 정보 및 승인 상황의 표시라는 3가지로 나누어 동작 설명을 행한다.

이하에서는 사원 코드 「E0001」의 사원이 「2000년 4월 25일 10 : 00 ∼ 12 : 00」에 「본사」에서 「프로젝트 회의」를 행한다는 스케줄을 입력하고, 또한 이 스케줄에 부수되어 교통비 신청과 교제비/회의비 신청을 행하는 경우를 상정한다.

(1) 스케줄 정보 및 신청 문서의 작성

먼저, 도 17에 나타낸 흐름을 참조하면서 PC(10)의 CPU(12)가 스케줄 정보 및 신청 문서의 작성을 행하는 동작을 설명한다.

사원이 PC(10)의 조작부(16)를 조작하여 등록/열람 프로그램(17a)의 기동을지시하면, 이에 따라 CPU(12)는 하드 디스크 장치(17)로부터 상기 프로그램(17a)을 읽어내어 RAM(14) 상에 로딩하고, 도 17에 나타낸 메인 루틴을 개시한다.

먼저, 단계 Sa1에 있어서, CPU(12)는 사원에 대해 사원 코드의 입력을 재촉하는 화면을 표시부(15)에 표시시키고, 사원에 의한 입력 조작을 접수한다. 여기서는, 사원은 자신의 사원 코드 「E0001」을 입력한다.

이어서, 단계 Sa2에 있어서, CPU(12)는 통신부(11)를 제어함으로써 통신 회선(30)을 통해 로컬 서버(20)에 액세스한다.

다음으로, 단계 Sa3에 있어서, CPU(12)는 단계 Sa1에서 입력된 사원 코드 「E0001」을 키로 하여, 대응하는 스케줄 정보를 스케줄 정보 기억부(25c)로부터 읽어내고, 또한 읽어낸 스케줄 정보에 포함되는 스케줄 코드를 키로 하여 회람 루트 테이블(25b) 상의 승인 상황을 읽어낸다.

그리고, CPU(12)는 읽어낸 정보를 상술한 GUI 상에 표시시킨다. 여기서는, 스케줄 정보 기억부(25c) 내에 4월 25일의 스케줄은 아직 아무것도 등록되어 있지 않은 것으로 한다. 따라서, 이 때 표시되는 화면은 도 8에 나타낸 것과 같은 화면이 된다.

다음으로, 단계 Sa4에 있어서, CPU(12)는 조작부(16)를 스캔하여, 사원에 의한 입력 조작이 있었는지 여부를 판단한다. 여기서, 입력 조작이 없으면 판단 결과는 「아니오」가 되고, CPU(12)는 이 단계 Sa4의 처리를 반복한다.

사원으로부터의 입력 조작이 있으면 단계 Sa5로 진행하고, CPU(12)는 입력 조작이 문자 입력을 나타내는 것인지 여부를 판단하여, 판단 결과가 「예」이면 단계 Sa6으로 진행하여, 입력된 문자를 표시해 간다.

따라서, 사원이 「2000년 4월 25일 10 : 00 ∼ 12 : 00」에 「본사」에서 「프로젝트 회의」를 행한다는 스케줄을 입력해 가면, 이에 따라 입력된 문자가 표시되어 간다. 그리고, 사원이 스케줄의 입력을 끝내면, 도 9에 나타낸 바와 같이 「4월 25일 10 : 00 ∼ 12 : 00」의 시간대에 대응하여 「본사, 프로젝트 회의」라는 문자가 표시되고, CPU(12)의 처리는 단계 Sa4로 돌아간다.

스케줄이 입력되면 CPU(12)는 이 스케줄에 대해 스케줄 코드「E0001-N0001」을 부여하고, 이것을 스케줄 정보와 함께 RAM(14) 상에 기억한다.

다음으로, 사원이 이 스케줄에 부수된 신청을 행하기 위해, 먼저 교통비 신청을 나타내는 아이콘을 마우스로 클릭한다. 이에 따라, 단계 Sa4에서 「예」, 이어서 단계 Sa5에서 「아니오」로 판단되어, 처리는 단계 Sa7로 진행한다.

단계 Sa7에서 CPU(12)는 입력 조작이 신청을 나타내는 것인지 여부를 판단한다. 여기서는 「예」로 판단되므로, 처리는 단계 Sa8로 진행하고, CPU(12)는 뒤에서 상술하는 신청 문서의 생성 처리로 이행한다.

여기서는 이 신청 문서의 생성 처리에 있어서, 사원의 조작에 따라 교통비 신청 문서와 교제비/회의비 신청 문서가 생성된다. 이들 각 신청 문서가 생성될 때마다 해당 신청에 대응하는 아이콘이 스케줄란에 표시된다. 따라서, 신청 문서의 생성 처리가 종료된 시점에서는 도 13에 나타낸 바와 같이 「4월 25일 10 : 00 ∼ 12 : 00」의 「본사, 프로젝트 회의」의 스케줄란 내에 교통비 신청과 교제비/회의비 신청을 나타내는 아이콘이 표시된다.

스케줄 입력과 이것에 부수된 신청 문서의 생성 처리가 종료되면, 사원은 이들 스케줄과 신청의 내용을 확정하기 위한 조작을 행한다. 이 조작에 따라, CPU(12)는 도 17의 단계 Sa4에서 「예」, 이어서 단계 Sa5에서 「아니오」, 이어서 단계 Sa7에서 「아니오」로 판단하고, 처리는 단계 Sa9로 진행한다. 이 단계 Sa9에서, CPU(12)는 입력 조작이 내용의 확정을 나타내는 것인지 여부를 판단한다. 여기서는 「예」로 판단되므로 처리는 단계 Sa10으로 진행한다.

단계 Sa10에서, CPU(12)는 사원에 의해 입력된 스케줄 정보 및 이것에 부수된 신청 문서를 나타낸 데이터를, 사원 코드, 스케줄 코드 및 신청 문서의 문서 코드와 함께 로컬 서버(20)로 송신한다.

여기서는, 「4월 25일 10 : 00 ∼ 12 : 00」에 대응한 「본사, 프로젝트 회의」라는 스케줄 정보, 교통비 신청서 및 교제비/회의비 신청서를 나타내는 데이터, 사원 코드「E0001」, 스케줄 코드 「E0001-N0001」, 문서 코드「DOC0001」 및 「DOC0002」가 로컬 서버(20)에 대해 송신된다.

그리고, 사원이 등록/열람 프로그램을 종료시키는 조작을 행하면, 단계 Sa11에서 판단 결과가 「예」가 되고, 처리는 종료된다.

또한, 상술한 문자 입력, 신청, 확정, 종료 이외의 조작의 경우, 단계 Sa11의 판단 결과는 「아니오」가 되고, 그 조작에 대응한 처리가 실행된다. 예를 들면, 일 표시로부터 월 표시로의 교체 조작이나, 전날이나 다음날의 스케줄 표시로의 교체 조작 등이 이것에 해당한다.

다음으로, 상술한 신청 문서의 생성 처리에 대해 상세하게 설명한다.

도 18은 신청 문서의 생성 처리를 나타낸 흐름도이다.

먼저, 단계 Sb1에서 CPU(12)는 사원에 의해 선택된 아이콘이 나타내는 신청 문서의 포맷 데이터를 로컬 서버(20)의 하드 디스크 장치(25)로부터 읽어내고, 이것을 표시부(15)에 표시시킨다.

사원이 포맷을 참조하면서 조작부(16)를 사용하여 입력 조작을 행하면, 단계 Sb2에서 CPU(12)는 이 입력 조작을 접수한다.

이어서, 단계 Sb3에서, 접수한 입력 조작이 문서 작성의 종료를 지시하는 것인지 여부가 판단된다. 여기서, 종료 이외의 동작, 예를 들면 문자나 기호의 입력이면, 판단 결과는 「아니오」가 되고 단계 Sb4로 진행한다.

단계 Sb4에서는 CPU(12)는 입력 조작에 대응한 처리, 예를 들면 입력된 문자나 기호를 표시부(15)에 표시시키고, 다시 단계 Sb2로 돌아간다. 이렇게 CPU(12)는 사용자에 의한 문자의 입력 조작을 반복 접수하여, 문자를 표시해 간다.

신청 문서의 작성이 끝나면, 사원은 그 취지를 지시하는 조작을 행한다. 이에 의해, 단계 Sb3에서의 판단 결과가 「예」가 되고, 단계 Sb5로 진행한다.

단계 Sb5에서 CPU(12)는 작성한 신청 문서에 대응하는 아이콘을 스케줄란에 표시시키고, 도 17에 나타낸 메인 루틴의 단계 Sa4로 돌아간다.

(2) 신청 문서의 회람

다음으로, 신청 문서의 회람에 대해 설명한다.

먼저, 도 19에 나타낸 흐름을 참조하면서 로컬 서버(20)의 CPU(22)가 회람 루트를 설정하는 동작에 대해 설명한다.

상기 (1)에서 말한 바와 같이 PC(10)로부터 로컬 서버(20)에 대해 신청 문서에 관한 데이터가 송신되어 오면, 이에 따라 로컬 서버(20)의 CPU(22)는 하드 디스크 장치(25)로부터 문서 회람 프로그램(25a)을 읽어내어 RAM(24) 상에 로드한다. 이에 의해, 도 19에 나타낸 흐름이 개시된다.

먼저, 단계 Sc1에서 CPU(22)는 수신한 데이터에 포함되어 있는 사원 코드, 스케줄 코드 및 문서 코드를 추출함과 동시에, 스케줄 정보를 스케줄 정보 기억부(25c)에 격납하고, 또한 신청 문서를 나타내는 데이터를 하드 디스크 장치(25)의 소정 영역에 격납한다.

여기서는, 사원 코드 「E0001」과 스케줄 코드「E0001-N0001」과, 문서 코드「DOC0001」 및 「DOC0002」가 추출되는 외에, 「4월 25일 10 : 00 ∼ 12 : 00」에 대응한 「본사, 프로젝트 회의」라는 스케줄 정보가 스케줄 정보 기억부(25c)에 격납되고, 교통비 신청서와 교제비/회의비 신청서의 데이터가 하드 디스크 장치(25)에 격납되게 된다.

이어서, 단계 Sc2에서 CPU(22)는 추출한 문서 코드 「DOC0001」 및 「DOC0002」를 키로 하여, 도 4에 나타낸 루트 정보 기억부(25d)를 검색하여, 각 문서 코드에 대응한 루트 정보를 취득한다. 여기서는, 문서 코드「DOC0001」에 대응하여 「P01(담당) →P03(과장) →P04(차장) →P05(부장)」이라는 루트 정보가 얻어짐과 동시에, 문서 코드「DOC0002」에 대응하여 「P01(담당) →P03(과장) →P04(차장) →P05(부장)」이라는 루트 정보가 얻어지게 된다.

이어서, 단계 Sc3에서 CPU(22)는 직급명에 의한 루트 정보와, 사원 정보 기억부(25d)에 기억되어 있는 사원 정보를 참조하여, 회람 루트를 사원 코드에 의해 표현한다.

구체적으로는, 먼저 문서를 작성한 사원의 사원 코드를 키로 하여 사원 정보 기억부(25e)를 검색하고, 해당 사원이 소속된 조직의 부 코드와 과 코드를 추출한다. 이 사원 코드는 상술한 바와 같이 PC(10)로부터 신청 문서 데이터와 함께 송신되어 오므로, 이것을 사용한다.

이어서, 사원 정보 기억부(25e) 내의 상기 부 코드 및 과 코드에 의해 나타나는 조직 중에서, 루트 정보에 포함되는 직급 코드에 대응하는 사원 코드가 추출된다.

그리고, 추출된 사원 코드는 루트 정보에 포함되는 직급 코드와 치환되어, 최종적으로는 회람처가 사원 코드에 의해 표현된 회람 루트가 얻어진다. 이렇게 하여 얻어진 회람 루트는 도 6에 나타낸 바와 같이, 스케줄 코드 「E0001-N0001」에 대응되어 회람 루트 테이블(25b) 상에 기입되고 처리는 종료된다.

이어서, 도 20에 나타낸 시퀀스를 참조하면서 신청 문서를 회람하는 동작에 대해 설명한다.

상술한 회람 루트의 설정이 종료하면, 이에 따라 로컬 서버(20)의 CPU(22)의 처리는 동 도면에 나타낸 단계 Sd1로 진행된다. 단계 Sd1에서 CPU(22)는 도 7에 나타낸 회람 루트 테이블(25b)을 참조하여, 문서 코드「DOC0001」을 갖는 신청 문서를 다음에 회람해야 할 회람처를 특정한다. 여기서는 사원 코드「E0001」을 갖는 문서 작성자의 다음 회람처는 사원 코드「E0003」을 갖는 사원이다.

다음으로, 단계 Sd2에서는 CPU(22)는 도시 생략한 어드레스 테이블을 참조함으로써, 신청 문서의 회람처인 사원이 사용하는 PC(10)의 네트워크 상의 어드레스를 취득하고, 이에 기초하여 문서 코드「DOC0001」을 갖는 신청 문서의 데이터를 송신한다. 이 때, CPU(22)는 회람 루트 테이블(25b) 상의 문서 코드「DOC0001」에 대응하는 「현재의 회람처」에「E0003」을 기입한다.

한편, PC(10)가 신청 문서를 수신하면 처리는 단계 Sd3으로 진행한다. 단계 Sd3에서, PC(10)의 CPU(12)는 수신한 데이터를 하드 디스크 장치(17)에 일단 격납함과 동시에, 신청 문서를 수신했다는 것을 나타내는 수신 통지를 표시부(15)에 표시시킨다.

이 수신 통지를 본 사원이 조작부(16)를 조작하여 승인 처리를 행한다는 뜻의 조작을 행하면, 단계 Sd4로 진행하여, CPU(12)는 도 21에 나타낸 바와 같은 승인용 화면을 표시부(15)에 표시시킨다.

도 21에 나타낸 바와 같이, 사원이 승인해야 할 또는 승인한 신청에 관한 정보가 표시부(15)에 표시된다. 예를 들면, 신청자(B)가 신청한 4월 26일의 휴가의 신청에 대해서는 승인자인 사원은 이미 승인이 끝났다는 것을 의미하고 있다.

승인자인 사원은 이 화면 상에서 승인 버튼(B1) 또는 비승인 버튼(B2)을 마우스로 클릭함으로써, 승인/비승인 조작을 행할 수 있다.

또, 신청 내용을 상세하게 알고자 하는 경우에는, 상세 버튼(B3)을 클릭하면 CPU(12)는 하드 디스크 장치(17)로부터 대응하는 신청 문서의 데이터를 읽어내어 표시부(15)에 표시시킨다. 사원은 표시된 신청 문서를 참조함으로써 승인/비승인을 판단하여 소정의 조작을 행한다.

이렇게 하여 사원이 신청 문서에 대한 승인/비승인을 나타내는 조작을 행하면, 처리는 단계 Sd5로 진행하고, CPU(12)는 이 조작을 접수한다.

그리고, 단계 Sd6에서 CPU(12)는 승인된 신청 문서의 문서 코드와 함께 승인/비승인을 나타내는 통지를 로컬 서버(20)로 송신한다.

로컬 서버(20)가 PC(10)로부터 송신되어 오는 데이터를 수신하면, 처리는 단계 Sd7로 진행된다. 단계 Sd7에서 로컬 서버(20)의 CPU(22)는 수신한 데이터에 따라 회람 루트 테이블(25b)을 갱신한다.

여기서는 승인된 것으로 하면, CPU(22)는 회람 루트 테이블(25b) 상에서 승인 상황을 「1/3」으로 개서한다. 그리고, CPU(22)의 처리는 상술한 단계 Sd1로 돌아가고, 다음은 사원 코드「E0004」의 사원에 대해 상술한 바와 같은 신청 문서의 회람 처리를 실행한다.

이러한 처리가 회람 루트 테이블(25b) 상에 기입된 회람 루트의 모든 회람처에 대해 순서대로 이루어지도록 되어 있으며, 회람 루트의 최후미에 위치하는 회람처로부터의 승인이 얻어지면 승인 상황을 나타내는 수치는「1」이 된다.

(3) 스케줄 정보 및 승인 상황의 표시

다음으로, 도 17에 나타낸 흐름을 참조하면서 스케줄 정보 및 승인 상황의 표시에 대해 설명한다.

동 도면에 나타낸 단계 Sa3에 있어서, PC(10)의 CPU(12)는 로컬 서버(20)의 스케줄 정보 기억부(25e)로부터 스케줄 정보를 읽어내고, 또한 읽어낸 스케줄 정보에 포함되는 스케줄 코드를 키로 하여 회람 루트 테이블(25b) 상의 문서 코드 및 승인 상황을 읽어낸다. 여기서, 도 6에 나타낸 회람 루트 테이블(25b)에 있어서, 문서 코드「DOC0001」에 대응하는 승인 상황은「1/3」이며, 문서 코드「DOC0002」에 대응하는 승인 상황은 「1/2」이다.

CPU(12)는 읽어낸 이들 정보를 도 13에 나타낸 바와 같이 CUI 상에 표시시킨다. 즉, 읽어낸 승인 상황의 데이터 중, 가장 「1」에 가까운 수치(여기서는 1/2)에 대응하는 색조 데이터를 상술한 색조 테이블로부터 읽어내어, 이것을 스케줄란(F10)의 배경 색으로서 표시한다.

또한, 예를 들면 문서 코드「DOC0001」에 대응하는 승인 상황은「1」이 된 경우, 도 15에 나타낸 바와 같이 문서 코드「DOC0001」에 대응하는 교통비 신청의 아이콘이 「Ｏ」으로 둘러싸인다.

이렇게 실시 형태에 의하면, 사원의 스케줄 정보와, 이에 부수된 신청의 종별 및 승인 상황이 동일한 화면 상에서 각각 관련되어 표시되므로, 사원은 이 화면을 참조하는 것만으로 자신의 스케줄 관리와 신청 관리를 용이하게 행할 수 있다.

C : 변형예

기술한 바와 같이, 본 발명은 상술한 실시형태에 한정되지 않으며, 이하와 같은 여러 가지의 변형이 가능하다.

(1) PC(10)의 형태

실시 형태에서는 통신 회선(30)에 유선 접속된 PC(10)를 사용했으나, 이것에 한정되지 않고 예를 들면 PHS(Personal Handyphone System) 등의 무선 통신 장치를내장한 PDA(Personal Digital Assistants)를 사용해도 된다. 이 경우, 로컬 서버(20)는 PHS를 수용하는 PHS망에 접속된 구성이 되며, 이 PHS망을 통해 상기 PDA와 상호 데이터 통신을 행한다.

(2) 로컬 서버(20)의 기능

실시 형태에서는 로컬 서버(20)가 스케줄의 축적 기능과, 신청 문서의 회람 기능을 구비하고 있으나, 이들 기능을 통신 회선(30)에 접속되어 있는 다른 노드에 할당해도 된다. 또, 스케줄의 축적 기능은 PC(10)측에 탑재해도 된다.

(3) GUI의 구성

도 8, 9, 10a, 10b, 10c, 10d, 10e, 10f, 11 ∼ 13, 15 ∼ 16 및 21에 나타낸 GUI의 레이아웃은 어디까지나 일례에 지나지 않으며, 조작성이나 시각성을 고려하여 여러 가지 레이아웃을 채용할 수 있다.

또, 승인 상황을 배경 색의 색조로 나타내는 것이 아니라, 승인 상황을 그대로 수치 표시해도 되며, 승인 상황에 따라 대응하는 아이콘의 형상이나 색조를 변화시켜도 된다.

또, 승인 상황이 얻어진 신청에 대응하는 아이콘을「Ｏ」로 둘러싸는 것이 아니라, 이 아이콘의 표시 색을 변화시키거나, 최종 승인을 나타내는 메시지를 추가 표시하거나, 또는 최종 승인이 얻어진 아이콘은 표시하지 않도록 해도 된다.

또, 신청이 부인된 경우에, 그 신청에 대응한 아이콘을 점멸시키도록 해도 된다.

(4) 표시 상태

실시 형태에서는 스케줄과 이것에 부수된 신청에 관한 정보를 동일한 화면 상에 표시했으나, 반드시 이것에 한정되는 것은 아니다.

예를 들면, 디폴트 화면은 스케줄의 표시만으로 하고, 사원이 이렇게 표시된 스케줄 중에서 원하는 스케줄을 선택함으로써, 이것에 부수된 신청에 관한 정보를 표시하는 화면으로 이동하도록 해도 된다. 즉, 스케줄과 이것에 부수된 신청에 관한 정보를 링크시킨 형태로 표시하는 형태이면 된다.

(5) 회람 처리의 형태

실시 형태에 있어서는, 각 사원과 각 PC(10)가 1대1로 대응하고 있다는 전제 하에서, 신청 문서의 회람 처리를 행했다. 보다 구체적으로는, 로컬 서버(20)는 사원의 사원 코드와 해당 사원의 PC(10) 어드레스의 대응 관계를 나타내는 어드레스 테이블을 유지하고 있으며, 이 어드레스 테이블을 검색함으로써 얻어지는 PC(10)의 어드레스에 기초하여 신청 문서를 회람시키도록 되어 있었다.

그러나, 이에 한정되지 않고 이하와 같은 방법을 사용해도 된다.

로컬 서버(20)는 승인자인 각 사원에 대한 신청 문서를, 그 사원의 PC(10)로 송신하는 것이 아니라, 각 사원마다 일단 보관해 둔다. 그리고, 승인자인 사원이 PC(10)(이 PC(10)는 사원 자신의 것에 한정되지는 않는다)를 조작하여 사용자 ID나 패스워드 인증에 의해 시스템에 로그인하면, 로컬 서버(20)는 해당 사원에 대응하여 보관하고 있었던 신청 문서를 PC(10)로 송신한다. 이렇게 하면, 사원은 자신의 PC(10)에 한정되지 않고, 어느 PC(10)로부터라도 신청 문서의 회람·승인을 행할 수 있다.

Claims

업무 수행자의 업무 스케줄과, 상기 업무 수행자에 의해 신청된 사항을 나타내는 신청 정보를 각각 대응시켜 기억하는 기억 수단과,

상기 기억 수단에 기억되어 있는 업무 스케줄 및 신청 정보를 추출하는 추출 수단과,

상기 추출 수단에 의해 추출된 업무 스케줄 및 신청 정보를 관련시켜 표시하는 표시 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 스케줄러.
제1항에 있어서, 상기 신청 정보는 상기 업무 수행자가 특정 사항에 대한 허가를 요구하는 정보인 것을 특징으로 하는 스케줄러.
제2항에 있어서, 상기 특정 사항은 초과 근무를 행하는 것 또는 휴가를 내는 것 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 스케줄러.
제1항에 있어서, 상기 신청 정보는 특정 처리의 수행을 요구하는 정보인 것을 특징으로 하는 스케줄러.
제4항에 있어서, 상기 특정 처리는 상기 업무 수행자에 대한 교통비의 지급, 수당의 지급 또는 교제비의 지급 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는스케줄러.
제1항에 있어서, 상기 표시 수단은 상기 업무 스케줄 및 신청 정보를 동일한 화면 상에 표시하는 것을 특징으로 하는 스케줄러.
제1항에 있어서, 상기 표시 수단은 상기 업무 스케줄을 표시하는 제1 표시 화면과, 해당 업무 스케줄에 대응하는 상기 신청 정보를 표시하는 제2 표시 화면을, 상기 업무 수행자에 의한 조작에 따라 교체하여 표시하는 것을 특징으로 하는 스케줄러.
제1항에 있어서, 상기 표시 수단은 상기 신청 정보에 의해 표시된 신청 사항의 종별 및 해당 신청 사항에 대한 승인 처리의 진척 상황을 표시하는 것을 특징으로 하는 스케줄러.
제8항에 있어서, 상기 표시 수단은 상기 신청 사항의 종별 및 승인 처리의 진척 상황을 아이콘에 의해 표시하는 것을 특징으로 하는 스케줄러.
제8항에 있어서, 상기 표시 수단은 상기 신청 사항에 대한 승인 처리의 진척 상황을 표시 화면의 배경색에 의해 표시하는 것을 특징으로 하는 스케줄러.
제1항에 있어서, 상기 표시 수단은 무선에 의해 데이터 통신을 행하는 이동 통신 단말에 구비되어 있는 것을 특징으로 하는 스케줄러.
업무 수행자의 업무 스케줄과, 상기 업무 수행자에 의해 신청된 사항을 나타내는 신청 정보를 각각 대응시켜 기억하는 기억 수단 중에서, 상기 대응시켜 기억하고 있는 업무 스케줄 및 신청 정보를 추출하는 단계와,

상기 추출한 업무 스케줄 및 신청 정보를 관련시켜 표시하는 표시 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 스케줄 표시 방법.
제12항에 있어서, 상기 표시 단계는 상기 업무 스케줄 및 상기 신청 정보를 동일한 표시 화면 상에 표시하는 것을 특징으로 하는 스케줄 표시 방법.
제12항에 있어서, 상기 표시 단계는,

상기 업무 스케줄을 표시하는 단계와,

상기 업무 수행자가 상기 표시된 업무 스케줄 중에서 원하는 업무 스케줄을 선택하는 조작을 접수하는 단계와,

상기 선택된 업무 스케줄에 대응하여 기억되어 있는 신청 정보를 표시하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 스케줄 표시 방법.
업무 수행자의 업무 스케줄과, 상기 업무 수행자에 의해 신청된 사항을 나타내는 신청 정보를 각각 대응시켜 기억하는 기억 수단 중에서, 상기 대응시켜 기억하고 있는 업무 스케줄 및 신청 정보를 추출하는 단계와,

상기 추출한 업무 스케줄 및 신청 정보를 관련시켜 표시하는 표시 단계를 컴퓨터에 실행시키는 프로그램.
업무 수행자의 업무 스케줄과, 상기 업무 수행자에 의해 신청된 사항을 나타내는 신청 정보를 각각 대응시켜 기억하는 기억 수단 중에서, 상기 대응시켜 기억하고 있는 업무 스케줄 및 신청 정보를 추출하는 단계와,

상기 추출한 업무 스케줄 및 신청 정보를 관련시켜 표시하는 표시 단계를 컴퓨터에 실행시키는 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체.