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KR102083313B1 - 전자 메일 수신의 등록 및 인증을 위한 방법 - Google Patents

전자 메일 수신의 등록 및 인증을 위한 방법 Download PDF

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KR102083313B1
KR102083313B1 KR1020157009859A KR20157009859A KR102083313B1 KR 102083313 B1 KR102083313 B1 KR 102083313B1 KR 1020157009859 A KR1020157009859 A KR 1020157009859A KR 20157009859 A KR20157009859 A KR 20157009859A KR 102083313 B1 KR102083313 B1 KR 102083313B1
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Abstract

본 발명의 목적은 특정 이메일 주소의 임의의 전송 사용자로부터 이메일을 수신하여, 메일 서버에서 수신하는 단계, 사본을 수신 사용자에게 전송하는 단계, 데이터베이스에 이를 항목화하는 단계 및 고객 레지스터와 데이터베이스에 이를 등록하는 단계에 의해, 이메일을 전송하고 전달하는 신뢰할 수 있는 제 3자로서 이메일의 내용과 첨부파일을 나타내는 인증서를 전송 사용자에게 전달하기 위해 모든 작업 거래의 증명을 생성하고, 최종적으로 데이터 처리 장치에서 거래 데이터, 전송된 데이터, 첨부파일과 함께 전자 영수증을 생성하고 이에 전자 서명함으로써 인증서를 생성하여 최초 사용자에게 전송하는 방법을 제공하는 것이다.

Description

전자 메일 수신의 등록 및 인증을 위한 방법{METHOD FOR THE REGISTRATION AND CERTIFICATION OF RECEIPT OF ELECTRONIC MAIL}
본 발명의 목적은 통신 사업자가 사업자의 고객이 아닌 임의의 전송 사용자로부터의 이메일을 수신하고, 사업자의 하나 이상의 고객 수신자에게 재전송하고 전달할 수 있도록, 사업자 및 신뢰할 수 있는 제 3자로서 최종적으로 전자 서명하고 비-고객 발행인에게 인증서를 전달하기 위해 모든 작업 거래의 증명을 생성하고, 또한 수신된 이메일의 입력 레지스터를 생성하는 방법을 제공하는 것이다.
현재의 전자 통신은 합법적이고 불법적인 모든 작업에 대해 필수 불가결한 도구가 되어왔다는 것이 알려져 있다. 통신은 발생지에서 목적지로의 모든 종류의 이동, 통화, 이메일 등을 위해 사용된다.
통신 사업자는 이러한 트래픽의 많은 부분을 관리하고, 감독하며 저장하는 기간 시설을 제공한다. 이러한 통신 사업자는, 그 중에서도, 제한된 무선 주파수의 사용에 대해, 또는 마찬가지로 한정된 전화 번호 자원의 사용에 대해 규제를 받는다.
통신 사업자는 또한, 그 중에서도, 가격책정, 사용자와 관련된 번호의 등록, 청구 참조의 목적으로 사용자에 의해 수행되는 작업의 기록뿐만 아니라, 사용자에게 청구하는데 사용되는 모든 거래 내역의 기록을 수행한다. 이러한 기록들은 사용자에 의한 트래픽의 가격책정 및/또는 모니터링의 추후 검증을 위해 보존된다.
때때로, 사법 당국은 수행된 전자 거래의 기록된 데이터를 통신 사업자에게 요청하는데, 그 이유는 이러한 데이터뿐만 아니라 당해 행위를 수행한 개인 또는 법인을 확인하는 것을 도울 수 있는 모든 데이터 내역을 제공할 목적으로 이들을 신뢰할 수 있는 제 3자로 간주되기 때문이다.
그러나, 통신 사업자로부터 요청된 데이터의 검색은, 데이터 추적 가능성을 모니터링하는 것보다 일반적으로 청구를 위해 설계된 많은 양의 활동의 기록에 대해 수행되기 때문에, 일반적으로 복잡하다. 따라서, 요청된 데이터의 상기한 검색은 통신 사업자의 막대한 양의 자원을 사용할 수 있다.
사법 당국이 요청한 데이터가 파악되면, 사업자는 요청된 거래 데이터, 빈도, 목적지뿐만 아니라 적절한 사법 당국이 요청할 수 있는 모든 정보를 명시적으로 증명하는 인증서를 발행한다.
마찬가지로, 이메일을 수신하는 사용자 또는 기관에서, 수신된 모든 거래 또는 이메일의 인증된 레지스터를 생성하고, 또한 차례로, 원래 이메일의 발행자에게 법적으로 유효한 인증서를 발행하며, 예를 들어, 전송된 데이터, 날짜, 첨부파일, 수신 날짜 또는 사용자에게 유용한 모든 내역과 같은 거래 데이터를 증명할 필요가 있다. 이러한 필요성은 이전의 거래 데이터를 생성하는 사용자에 대한 제 3자의 요청에 기인할 수 있다.
전송의 검증뿐만 아니라 이메일에 포함된 데이터의 무결성의 검증을 위한 다양한 방법과 시스템이 종래 기술에 공지되어 있다. 이러한 공지된 방법은 일반적으로 전송을 검증할 수 있게 하는 기술 솔루션을 기반으로 이메일의 전송과 수신의 증거와 내용을 제공한다. 예를들면, US 2005033958은 전자 정보의 안전한 전송을 위한 방법 및 시스템을 기술하고 있다; 이 방법 및 시스템은 디지털 인증서를 사용하는 전자 메일(e-mail)에 관한 것이다. US 2005033958에 기술된 방법은 개별적인 키(keys)에 기초한 것으로서 보안 웹사이트로 소스 사용자 로긴에 의해 트리거되고, 이후 보안 이메일 서버의 신용 루트 디지털 인증서 (즉, 공개 키 루트 디지털 인증서)가 소스 네트워크 장치로 다운로드되는 보안 웹 페이지에 관한 것이다.
그러나, 종래 기술에 공지된 방법은 이메일 내용과 첨부파일이 이전의 문서에서의 소정의 템플릿 또는 방식을 준수할 필요가 있고, 따라서 수신될 문서에서 변경, 수정 또는 단순히 무료 템플릿을 방지할 필요가 있다는 단점을 갖는다.
사용자 또는 단체에 의한 문서의 입력의 기록을 위한 종래 기술에서 공지된 방법은 높은 소비 시간으로 이어지고 또한 높은 노동 비용을 갖는 공정의 비-자동화 및 인간 개입의 필요성 등과 같은 몇 가지 단점을 갖는다.
본 발명의 목적은 전송 데이터, 전송된 데이터, 첨부파일, 고유 등록 번호 및 전송의 최종 상태 데이터를 포함하는 단순한 인증 방법에 의해 위에서 설명한 단점에 대한 해결책을 제공하는 것이다.
본 발명은 이메일 발행자가 전송 데이터, 전송된 데이터, 첨부파일, 고유 등록 번호 및 전송의 최종 상태 데이터와 함께 이메일 전달의 증명을 얻을 수 있도록, 통신 사업자가 사업자의 고객이 수신한 이메일의 기록을 생성할 수 있고 이후 이메일 발행자에게 모든 첨부파일과 함께 전달된 내용의 수신을 인증할 수 있는 방법에 의해 상기한 단점을 해결한다.
본 발명의 목적에 따른 전송 사용자로부터 수신 사용자로의 이메일의 수신을 기록하고 인증하기 위한 방법은, 상호 연결된 적어도 하나의 받는 메일 서버, 적어도 하나의 보내는 메일 서버, 적어도 하나의 데이터베이스, 타임 스탬프 서버, 데이터 처리 장치 및 인증 서버를 포함하는 이메일 수신 및 인증 시스템에서 수행되는 다음의 단계를 포함한다:
- 전송 사용자가 발행한 이메일을 받는 메일 서버에서 수신하는 단계;
- 수정 없는 플랫 모드의 메일을 이의 보관을 위해 수신 사용자로 전달하는 단계;
- 전송 사용자가 발행한 수신된 이메일의 본문과 구성요소를 통신 사업자의 데이터베이스에 삽입하고 기록하는 단계;
- 적어도 수신 사용자의 데이터, 발행 날짜, 수신 날짜, 내용, 첨부된 데이터 및 수신 사용자에게 전달된 수정 없는 이메일의 수신과 관련된 통지 데이터를 포함하는 전자 영수증을 상기 데이터 처리 장치에서 생성하는 단계;
- 인증서의 생성을 위해 인증 서버에서 전자 서명 알고리즘을 전자 영수증에 적용하는 단계;
- 보내는 메일 서버를 통해 전송 사용자에게 인증서를 전송하는 단계.
상기한 바에 따르면, 본 발명의 목적에 따른 방법은 이메일을 통해 전송되는 모든 내용이 전달될 수 있고, 내용의 수신의 증명을 생성할 수 있는 장점을 갖는다.
제공되는 설명을 보완하기 위해 그리고 본 발명의 특징을 이해하는 것을 돕기 위해, 본 발명의 실제적인 실시형태의 바람직한 실시예에 따라, 상기한 설명의 일부로서 일련의 도면이 첨부되며, 예시적이고 비-제한적으로 다음이 제공된다:
도 1 및 도 2는 본 발명의 목적에 따른 방법의 실시예 및 디지털 인증서의 생성의 흐름도를 도시한다.
도 3은 수신 사용자의 인증 방법의 실시예의 흐름도를 도시한다.
도 1 및 도 2는 전송 사용자(1)로부터의 이메일을 전송하는 단계 내지 이 전송 사용자(1)에 의한 인증서의 수신 단계까지 포함하는, 본 발명의 목적에 따른 받는 이메일을 기록하고 인증하는 방법의 실시예를 도시하고 있다.
사업자의 고객이 아닌 전송 사용자(1)는 목적지 주소로 이메일을 전송하고, 이 주소는 인증 사업자의 고객인 수신 사용자(11)의 주소이고, 상기 수신 사용자(11)는 받는 이메일을 특정 주소로 인증한다.
상기 이메일이 받는 메일 서버(2)에 도달하면, 이 서버는 이메일이 인증해야 할 이메일 주소인지 그리고 이메일이 인증 윈도우에서 발견되는지를 검증한다. 이메일이 인증해야 할 주소에 해당하지 않는 경우, 이메일은 무시된다. 이메일이 정확한 주소에 해당하는 경우, 이메일이 스팸 메일인지 또는 전송 사용자가 블랙리스트에 속해 있는지를 결정하는 필터로 전달된다. 상기 필터가 스팸 메일로 결정하면, 이 이메일은 폐기되고, 그렇지 않은 경우, 수신 사용자(11)가 받는 이메일의 인증을 위한 신용을 갖고 있는지를 검증한다.
잔액 또는 신용이 없는 경우, 신용 부족 경보가 생성되고, 제 1 보내는 메일 서버(9)로 전송된다. 이 서버는 이메일을 처리하고, 신용을 효과적으로 사용하여 인증을 허용할 수 있도록 계정 관리를 담당하는 수신 사용자(11)의 제 1 메일 서버(10)로 처리된 이메일을 전달한다.
수신 사용자(11)가 잔액을 갖는 경우, 시스템은 받는 메일의 인증 절차를 시작하여, 우선 이메일을 이의 모든 구성요소로 분해하는 데이터 처리 장치(15)로 전달하고, 이 장치는 고유 번호를 생성하고 이를 사업자에 존재하는 데이터베이스(17)뿐만 아니라 수신 사용자(11)의 원격 데이터베이스(16)에 이를 삽입함으로써, 이 수신 사용자(11)는 별도의 서버에서 자신의 사본으로 작업을 할 수 있다. 마찬가지로, 수정 없는 원래의 이메일의 사본이 목적지, 즉, 수신 사용자(11), 특히, 제 2 보내는 메일 서버(19)를 통해 수신 사용자(11)의 제 2 메일 서버(20)로 전송된다.
이러한 단계가 검증되면, 인증 서버(13)에게 통지되고, 이 서버는 이메일, 발생지, 이메일이 통과한 서버의 추적 가능한 데이터, 인쇄 불가능한 첨부파일, 인쇄 가능한 첨부파일을 갖는 파일(14)을 생성하고 사업자의 전자 서명으로 상기 파일(14)에 서명을 한다.
나중에, 타임 스탬프 서버(32)를 통해 파일(14) 내용의 전자 첨부가 수행되고, 이후 수행된 모든 작업 내역과 함께 바람직하게 pdf 형식으로 인증서(25)를 생성한다.
인증서(25)가 생성되면, 전송 사용자(1)에게 전달될 이메일이 첨부되고, 수신 사용자(11)의 파일의 컨텐츠 잔액에서 인증서(25)의 금액을 할인하고 메일을 사업자의 인증된 보내는 메일 서버로 전달한다.
이 이메일은 전송 사용자(1)의 메일 서버(30)로 전송되는 인증서(25)를 포함함으로써, 전송 사용자(1)는 이를 수신할 때 데이터, 첨부파일 및 특정 내용과 함께 특정 목적지의 주소로 이메일이 어느 날 전송되었다는 것을 입증하는 인증서(25)를 갖게 된다.
도 3은 고객인 수신 사용자가 인증 사업자의 데이터 처리 장치(15)와의 연결을 시작하는 이전 단계의 실시예를 나타낸다.
이 수신 사용자(11)는, 예를 들어, PC, 전자 태블릿(34), 스마트폰(35) 또는 인터넷을 통해 검색할 수 있는 임의의 장치와 같은 다양한 액세스 시스템과의 연결을 시작한다.
도시된 실시예에서, 각각의 수신 사용자(11)는 액세스 제어 웹 시스템(36)에 액세스한다. 이 시스템은 인증 능력을 갖는 수신 사용자(11)의 파일 및 이들이 이용한 인증뿐만 아니라 이들의 운영 횟수를 포함하는 데이터베이스에 액세스한다.
수신 사용자(11)는 사용자명과 비밀번호를 입력하여 본인의 인증을 수행한다. 정확하지 않을 경우, 사용자는 본인의 인증을 다시 수행하도록 등록 방법의 설명을 도와주는 시스템으로 보내진다.
수신 사용자(11)가 정확하게 인증되면, 사용자는 그가 원하는 방식의 발행될 인증서 또는 이메일의 인증을 수행하도록 허용된 주소의 특징을 명시할 수 있는 메뉴(39)에 액세스할 수 있다. 이들 변수가 정의되면, 수신 사용자(11)는 인증 절차 윈도우를 요청하고 그 시간표를 조정할 수 있다. 다시 말해서, 이메일을 입력하고 인증 절차를 시작할 수 있도록 일정 시간에서 인증 시스템에 대한 권한을 제공한다.
마지막으로, 인증 절차가 시작될 때, 수신 사용자(11)가 메일 전달 윈도우에 있는 경우, 인증 절차는 계속된다. 그렇지 않은 경우, 사용자가 윈도우 밖에 있거나 또는 알 수 없는 전송 사용자(1)라는 것을 나타내는 메시지와 함께 이메일은 반송된다.
대안으로서, 수신 사용자(11)는 웹을 통해 윈도우를 열 필요 없이 인증 요청을 수행하기 위한 암호화된 토큰을 요청할 수 있다.

Claims (14)

  1. 통신 사업자의 비-클라이언트인 전송 사용자(1)로부터 통신 사업자의 클라이언트인 수신 사용자(11)로의 이메일의 수신을 기록하고 인증하기 위한 방법에 있어서, 상기 방법은, 통신 사업자가 인증 시스템으로서 작용하는 이메일 수신 및 인증 시스템에서 수행되는 다음의 단계를 포함하고, 상호 연결된 적어도 하나의 받는 메일 서버(2), 적어도 하나의 보내는 메일 서버(9, 19, 28), 적어도 하나의 데이터베이스(16, 17), 타임 스탬프 서버(32), 데이터 처리 장치(15) 및 인증 서버(13)를 포함하는 것을 특징으로 하는 방법:
    - 전송 사용자(1)가 발행한 이메일을 통신 사업자의 받는 메일 서버(2)에서 수신하는 단계;
    - 수신된 이메일을 상기 데이터 처리 장치(15)에 전달하는 단계;
    - 상기 데이터 처리 장치(15)가 수신된 이메일을 모든 구성요소로 분해하고, 고유 번호를 생성하며, 생성한 고유 번호를 통신 사업자에 존재하는 데이터베이스(17) 뿐만 아니라 수신 사용자(11)의 원격 데이터베이스(16)에 삽입하고 기록하는 단계;
    - 수신된 이메일의 수정 없는 이메일의 복사본을 수신 사용자(11)로 전달하는 단계;
    - 적어도 수신 사용자(11)의 데이터, 발행 날짜, 수신 날짜, 내용, 첨부된 데이터 및 수신 사용자(11)에게 전달된 수정 없는 이메일의 수신과 관련된 통지 데이터를 포함하는 전자 영수증을 상기 데이터 처리 장치(15)에서 생성하는 단계;
    - 인증서(25)의 생성을 위해 인증 서버(13)에서 전자 서명 알고리즘을 전자 영수증에 적용하는 단계;
    - 보내는 메일 서버(28)를 통해 전송 사용자(1)에게 인증서(25)를 전송하는 단계.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 전송 사용자(1)가 발행한 이메일을 받는 메일 서버(2)에서 수신하는 단계 이후, 받는 메일 서버(2)가 발행된 이메일이 인증해야 할 이메일 주소를 포함하는지를 검증하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
  3. 제 2 항에 있어서,
    이메일 주소가 인증해야 할 이메일 주소인지를 검증하는 받는 메일서버(2)를 더 포함하고, 이메일의 검증 결과 인증해야 할 이메일 주소에 해당하는 경우, 이메일이 스팸 메일인지 또는 전송 사용자(1)가 블랙리스트에 속해 있는지를 결정하기 위해 필터로 전달되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
  4. 제 2 항에 있어서,
    상기 받는 메일 서버(2)가 이메일 주소가 인증해야 할 이메일 주소가 아니라는 것을 검증하고, 상기 받는 메일 서버(2)가 그 이메일을 무시하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
  5. 제 3 항에 있어서,
    상기 필터가 이메일이 스팸 메일이 아니거나 또는 전송 사용자(1)가 블랙리스트에 속해 있지 않은 것으로 결정하면, 수신 사용자(11)가 받는 이메일의 인증을 위한 신용을 갖고 있는지를 검증하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
  6. 제 5 항에 있어서,
    수신 사용자(11)가 받는 이메일의 인증을 위한 신용을 갖고 있지 않는 경우, 신용 부족 경보를 생성하고 이는 제 1 보내는 메일 서버(9)로 전송되며, 이 서버는 이메일을 처리하고, 신용을 효과적으로 사용하여 인증을 허용할 수 있도록 계정 관리를 담당하는 수신 사용자(11)의 제 1 메일 서버(10)로 처리된 이메일을 전달하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
  7. 제 5 항에 있어서,
    수신 사용자(11)가 받는 메일의 인증을 위한 신용을 갖는 경우, 상기 시스템은 받는 메일의 인증 절차를 시작하여, 우선 이메일을 데이터 처리 장치(15)로 전달하고, 이는 이메일을 모든 구성요소로 분해하고, 고유 번호를 생성하며, 이를 사업자에 존재하는 데이터베이스(17)뿐만 아니라 수신 사용자(11)의 원격 데이터베이스(16)에 이를 삽입하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
  8. 제 1 항에 있어서,
    인증서(25)의 생성을 위해 인증 서버(13)에서 전자 서명 알고리즘을 전자 영수증에 적용하는 단계에서, 상기 서버(13)는 이메일, 발생지, 이메일이 통과한 서버의 추적 가능한 데이터, 인쇄 불가능한 첨부파일, 인쇄 가능한 첨부파일을 갖는 파일(14)을 생성하고 사업자의 전자 서명으로 상기 파일(14)에 서명을 하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
  9. 제 8 항에 있어서,
    인증서(25)를 생성하기 전에, 타임 스탬프 서버(32)를 통해 파일(14)에 전자 첨부가 추가되는 것을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
  10. 제 1 항에 있어서,
    전송 사용자(1)가 발행한 이메일을 받는 메일 서버(2)에서 수신하는 단계 이전에, 수신 사용자(11)가 인증 사업자의 데이터 처리 장치(15)와의 연결을 시작하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
  11. 제 10 항에 있어서,
    수신 사용자(11)는 PC, 전자 태블릿(34), 스마트폰(35) 또는 인터넷을 통해 검색할 수 있는 장치와 같은 다양한 액세스 시스템과의 연결을 시작하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
  12. 제 11 항에 있어서,
    수신 사용자(11)는 액세스 제어 웹 시스템(36)에 액세스하고, 이 시스템은 인증 능력을 갖는 수신 사용자(11)의 파일 및 이들이 이용한 인증의 횟수를 포함하는 데이터베이스에 액세스하며, 이 시스템에서 수신 사용자(11)는 사용자명과 비밀번호를 입력하여 본인의 인증을 수행하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
  13. 제 12 항에 있어서,
    수신 사용자(11)가 정확하게 인증되면, 사용자는 그가 원하는 방식의 발행될 인증서 또는 이메일의 인증을 수행하도록 허용된 주소의 특징을 명시할 수 있는 메뉴(39)에 액세스할 수 있는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
  14. 제 12 항에 있어서,
    인증 요청을 수행하기 위한 암호화된 토큰을 요청하는 수신 사용자(11)를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신을 기록하고 및 인증하기 위한 방법.
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