KR102001070B1

KR102001070B1 - 보안성이 강화된 회계기장 서비스 방법

Info

Publication number: KR102001070B1
Application number: KR1020190000831A
Authority: KR
Inventors: 최신철
Original assignee: 최신철
Priority date: 2019-01-03
Filing date: 2019-01-03
Publication date: 2019-07-17
Anticipated expiration: 2039-01-03

Abstract

본 발명은 SNS에 기반하여 회계기장 처리업무의 효율성을 향상시키며, 특히 보안성이 강화된 회계기장 서비스 방법에 관한 것으로, 상기 방법은, 사업자 단말 및 세무대리인 단말이 상기 SNS 서버에서 제공하는 SNS의 OAuth 인증방식을 통해 상기 SNS 서버의 상기 사업자 단말의 사용자 ID를 제공받아 이용권한을 수신하는 단계; 상기 사업자 단말로부터 기설정된 형식에 따라 저장한 거래내역 음성정보를 수신받는 단계 - 상기 거래내역 음성정보는 거래일자, 거래처명, 거래내용, 매입매출 식별정보, 결제수단 식별정보 및 매입매출 비용을 포함함 -; 음성인식부가 상기 거래내역 음성정보를 거래내역 텍스트정보로 자동변환하여 사업자 단말 계정별로 데이터베이스에 저장하는 단계; 데이터 가공부가 상기 변환된 거래내역 텍스트정보를 세무회계 데이터로 가공하여 사업자 단말 계정별로 데이터베이스에 저장하는 단계; 및 세무회계처리부가 세무회계처리 데이터에 기초하여 세무회계기장을 수행하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

보안성이 강화된 회계기장 서비스 방법{METHOD FOR POSTING UP SECURITY-ENHANCED ACCOUNT SERVICE}

본 발명은 온라인 상에서의 회계기장 서비스 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 SNS에 기반하여 회계기장 처리업무의 효율성을 향상시키며, 특히 보안성이 강화된 회계기장 서비스 방법에 관한 것이다.

일반적으로, 모든 납세 의무자는 주기적으로 소득 신고와 같은 세무 신고를 하도록 법제화되어 있는데, 통상적으로 일반인들은 세법이나 세무 행정에 어두워 해당 분야의 전문가인 세무사나 공인 회계사에게 자신의 세무, 회계 업무를 대행,　관리하도록 위임하게 된다.

최근에는 통신망의 발달로 온라인 상에서 세무, 회계 업무를 대행,　관리해주는 다양한 시스템들이 제시되고 있다.

특허문헌 1(등록특허 제10-0474666호)에는 데이터 통신을 통해 사업자와 회계/세무 사무소간의 회계 기장업무가 보다 효율적으로 처리될 수 있게 하는 온라인 회계 기장 서비스 방법을 개시하고 있으나, 기타 회계 기장에 필요한 매출/매입 정보 및 증빙 서류 등은 오프라인을 통해 사업자로부터 제공받아야 하는 한계점이 있었다.

특허문헌 2(공개특허 제10-2011-0115215호)는 회계업무용 데이터의 자동 입력, 자동 분류와 관리 시스템에 관한 것으로, 영상이미지파일로 확보한 적격증빙영수증을 문자인식패턴에 기초하여 문자로 추출한 후, 회계전표에 자동입력과 자동분류를 통해 회계업무처리를 위한 데이터 입력을 용이하게 하고 있으나, 이미지 형태의 적격증빙영수증 파일로부터 문자를 추출하는 별도의 장치(예: 스캐너)가 필수적으로 요구되며, 문자추출 정확도에 따라 업무효율이 오히려 저하될 수도 있는 문제점이 있었다.

한편, 소셜 네트워크 서비스(Social Network Service; SNS)는 온라인 상에서 사회적 관계를 형성하고, 개인 간 정보를 공유할 수 있도록 하는 커뮤니티 서비스를 나타낸다. 이러한 소셜 네트워크 서비스에서는, 단말 간 모바일 메시지를 송수신할 수 있도록 하는 모바일 메시지 서비스를 제공하기도 한다. 카카오톡, 트위터, 라인 등과 같이, 사업자 단말의 폰북 리스트를 이용하는 모바일 메시지 서비스가 대표적인 예가 될 수 있다.

이와 같은 종래의 모바일 메시지 서비스는 신속성, 양방향성이라는 순기능을 가지고 있으며, 따라서 이러한 SNS 순기능을 회계기장 서비스에 적용한다면 더욱 향상된 회계기장 서비스의 제공이 가능해질 것이다.

아울러, 온라인 상에서의 회계기장 서비스는 사업자와 관련한 개인정보, 세무회계 정보 등을 포함하는 민감한 데이터들에 기초하여 이루어지며, 따라서 이들 데이터가 저장되는 데이터베이스에 대한 철저한 보안이 요구될 필요성이 대두되고 있다.

본 발명의 목적은 SNS에 기반하여 회계기장 처리업무의 효율성을 향상시키며, 특히 보안성이 강화된 회계기장 서비스 방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 일측면에 따르면, 음성인식부, 스크랩부, 데이터 가공부, 세무회계 처리부, 외환처리부, 및 제어부를 포함하는 회계기장 서버가 SNS 서버와 연동하여 회계기장 서비스를 제공하는 회계기장 서비스 방법에 있어서,
사업자 단말 및 세무대리인 단말이 상기 SNS 서버에서 제공하는 SNS의 OAuth 인증방식을 통해 상기 SNS 서버의 상기 사업자 단말의 사용자 ID를 제공받아 이용권한을 수신하는 단계;
음성인식부가 상기 사업자 단말로부터 기설정된 형식에 따라 저장한 거래내역 음성정보를 수신받는 단계 - 상기 거래내역 음성정보는 거래일자, 거래처명, 거래내용, 매입매출 식별정보, 결제수단 식별정보 및 매입매출 비용을 포함함 -;
음성인식부가 상기 거래내역 음성정보를 거래내역 텍스트정보로 자동변환하여 사업자 단말 계정별로 데이터베이스에 저장하는 단계;
데이터 가공부가 상기 변환된 거래내역 텍스트정보를 세무회계 데이터로 가공하여 사업자 단말 계정별로 데이터베이스에 저장하는 단계; 및
세무회계처리부가 세무회계처리 데이터에 기초하여 세무회계기장을 수행하는 단계를 포함하며,
상기 세무회계처리 데이터가 외환정보를 포함하고 상기 매입매출 식별정보가 매입일 때, 외환처리부가 제1 통화의 매출비용을 제2 통화로 환산한 결제정보를 제공하고 상기 제2 통화를 결제할 수 있도록 하는 단계를 더 포함하되, 기저장된 기준 환율 대비 실시간 환율이 가장 낮은 통화를 제2 통화로 결정할 수 있는 것을 특징으로 한다.

삭제

또한, 스크랩부가 상기 사업자 단말이 제공한 사업자명, 사업자등록번호, 주거래 카드번호 및 주거래 통장 계좌번호에 기초하여 금융기관서버로부터 사업자 단말에 대한 거래내역들을 스크랩하는 단계; 및

제어부가 상기 스크랩된 거래내역을 기반으로 상기 거래내역 텍스트정보의 유효성을 체크하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 외환처리부는 복수의 결제수단 중 어느 하나를 선택하여 결제를 수행하도록 하며, 복수의 결제수단 중 제1 결제 수단은 제1 통화를 결제할 수 있고, 복수의 결제수단 중 제2 결제 수단은 상기 제1 통화와 상이한 제2 통화를 결제할 수 있는 것을 특징으로 한다.

삭제

또한, 상기 거래내역 텍스트정보 및 상기 세무회계처리 데이터는 보안부에 의해 매트릭스 암호화 처리 후에 상기 데이터베이스에 각각 저장되는 것을 특징으로 한다.

상기 매트릭스 암호화 처리는,

수신된 문자 열을 4개의 문자 수로 나누어 4개의 문자 열들을 생성하는 단계;

상기 4개의 문자 열들을 첫번째 행부터 4번째 행 순서대로 배열하여 4X4 매트릭스로 변환하는 단계;

상기 4X4 매트릭스에서 i(i는 자연수)번째 행에 속한 문자 열을 i번째 열로 재배열하는 단계; 및

상기 재배열된 4X4 매트릭스에서 각 엘리먼트(element)를 다른 엘리먼트로 대체하는 단계를 포함하고,

상기 재배열된 4X4 매트릭스에서 각 엘리먼트(element)를 다른 엘리먼트로 대체하는 단계는,

하기의 수학식에 의해 이루어지는 것을 특징으로 한다.

[수학식 1]

a[j]'=((s1+a[j])Mod 26+s2)Mod 26

여기서, 상기 a[j]는 상기 재배열된 4X4 매트릭스에서 각 엘리먼트의 문자 순서 값을 나타내며, 상기 a[j]'는 대체된 후 상기 대체된 4X4 매트릭스에서 각 엘리먼트의 문자 순서 값을 나타내며, 상기 j는 자연수, 상기 s1은 제1 암호키, 상기 s2는 제2 암호키, Mod는 나머지 값을 구하는 함수를 나타내고, 상기 s1은 16개의 난수들로 구성된 4X4의 제1 암호 매트릭스가 k(k는 자연수)번째 행에 속한 난수들이 k번째 열로 재배열된 상태에서의 상기 j번째에 해당하는 엘리먼트 값에 대응하고, 상기 s2는 상기 난수들과 적어도 하나가 상이한 16개의 난수들로 구성된 4X4의 제2 암호 매트릭스가 l(l은 자연수)번째 행에 속한 난수들이 l번째 열로 재배열된 상태에서의 상기 j번째에 해당하는 엘리먼트 값에 대응함.

삭제

본 발명에 의하면, SNS에 기반하여 회계기장 서비스를 실시간으로 처리함으로써 회계기장 처리업무의 효율성을 향상시키고 시간 및 비용을 절감할 수 있도록 하는 효과가 있다.

또한, SNS에 기반하므로 세무, 회계 업무에 필요한 자료 또는 처리결과의 실시간 송수신이 가능하며 손익산정 및 외화환산과 같은 부가적인 서비스의 제공도 가능하다는 효과가 있다.

또한, 음성형태의 거래내역 정보를 제공해줌으로써 문자추출 정확도의 증가에 따라 업무효율을 향상시킬뿐만 아니라 개인정보 등을 포함하는 회계기장 서비스에 필요한 데이터가 저장되는 데이터베이스에 대한 철저한 보안성을 제공할 수 있는 효과가 있다.

본 발명의 적용 가능성의 추가적인 범위는 이하의 상세한 설명으로부터 명백해질 것이다. 그러나 본 발명의 사상 및 범위 내에서 다양한 변경 및 수정은 당업자에게 명확하게 이해될 수 있으므로, 상세한 설명 및 본 발명의 바람직한 실시예와 같은 특정 실시예는 단지 예시로 주어진 것으로 이해되어야 한다.

도 1은 본 발명에 따른 회계기장 서비스가 제공되는 회계기장 서비스 시스템의 구성을 나타내는 블럭도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 회계기장 서버를 도시하는 도면이다.
도 3 및 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 간편장부의 예를 도시하는 도면이다.
도 5 및 도 6은 도 1의 보안부의 보안동작을 설명하기 위한 도면이다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 명세서에 개시된 실시예를 상세히 설명하되, 도면 부호에 관계없이 동일하거나 유사한 구성요소는 동일한 참조 번호를 부여하고, 중복되는 설명은 생략하기로 한다. 이하의 설명에서 사용되는 구성요소에 대한 접미사 "부" 및 "모듈"은 명세서 작성의 용이함만이 고려되어 부여되거나 혼용되는 것으로서, 그 자체로 서로 구별되는 의미 또는 역할을 갖는 것은 아니다. 또한, 본 명세서에 개시된 실시예를 설명함에 있어서 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 명세서에 개시된 실시예의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다. 또한, 첨부된 도면은 본 명세서에 개시된 실시예를 쉽게 이해할 수 있도록 하기 위한 것일 뿐, 첨부된 도면에 의해 본 명세서에 개시된 기술적 사상이 제한되지 않으며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.

제1, 제2 등과 같이 서수를 포함하는 용어는 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성요소들은 상기 용어들에 의해 한정되지는 않는다. 상기 용어들은 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다.

어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어" 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어" 있다거나 "직접 접속되어" 있다고 언급된 때에는, 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다.

단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다.

본 출원에서 "포함한다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회계기장 서비스를 제공하는 회계기장 서비스 시스템을 도시하는 도면이다.

도 1을 참조하면, 상기 회계기장 서비스를 제공하는 회계기장 서비스 시스템은 회계기장 서버(100), 사업자 단말(200), 세무대리인 단말(300), SNS서버(400), 데이터베이스(DB), 보안부(110)을 포함하여 구성될 수 있다.

바람직하게는, 회계기장 서버(100)는 SNS 서버(400)와 연동하여 회계기장 서비스를 제공하도록 구성된다.

이에 따라, 사업자 단말(200)은 상기 SNS 서버(400)에서 제공하는 SNS의 Open Authorization(이하, OAuth라고 약칭함) 인증방식을 통해 상기 SNS 서버(400)의 상기 사업자 단말(200)의 사용자 ID를 제공받아 이용권한을 수신함으로써 회계기장 서비스의 이용이 가능해진다. 즉, 사업자 단말(200)은 SNS 서버(400)에서 제공하는 SNS의 OAuth 인증 방식으로 SNS 로그인을 통해 본인 인증, 그리고 SNS 사용권한을 획득할 수 있다.

마찬가지로, 세무대리인 단말(300)에 대해서도, 상기 SNS 서버(400)에서 제공하는 SNS의 OAuth 인증방식을 통해 상기 SNS 서버(400)의 상기 세무대리인 단말(300)의 사용자 ID를 제공받아 이용권한을 수신함으로써 회계기장 서비스의 이용이 가능해진다.

이와 같이, 본 발명에서는 SNS의 OAuth 인증방식으로 사용자 ID를 생성함으로써, 사업자 단말(200) 및 세무대리인 단말(300)은 개인정보의 유출에 대한 걱정이 없고, 회계기장 서비스 시스템 관리자는 개인정보 보호와 관리에 대한 부담이 없는 장점이 있다.

따라서, 회계기장 서버(100)는 상기 사업자 단말(200)과 상기 세무대리인 단말(300)은 SNS 방식을 이용하여 서로 통신가능해지며, 사업자 단말(200)에 대해 회계기장 서비스를 요청받고 그 결과를 전송해주거나, 세무대리인 단말(300)에 대해 ASP(Application Service Provider) 방식으로 회계기장 프로그램을 제공하며, 세무대리인이 이러한 프로그램을 이용하여 처리한 회계기장 결과를 저장 및 관리할 수 있다.

사업자 단말(200)은 회계기장 서버(100)에 대해 영수증 용지와 같은 비전자적 거래내역을 전송할 수 있다. 이와 관련하여, 사업자 단말(200)은 예를들면 카메라와 같은 촬영수단을 통해 영수증 용지를 촬영한후 촬영된 영수증 이미지를 회계기장 서버(100)에 제공할 수 있다. 이때, 회계기장 서버(100)에서는 영수증 이미지의 문자인식을 통해 세무회계처리에 필요한 텍스트 추출을 수행할 수 있다.

또한, 사업자 단말(200)은 회계기장 서버(100)에 대해 영수증 용지와 같은 비전자적 거래내역을 기설정된 형식에 따라 거래내역 음성정보로 저장한 후 저장한 거래내역 음성정보를 전송할 수 있다. 여기서, 상기 거래내역 음성정보는 예를 들면 거래일자, 거래처명, 거래내용, 매입매출 식별정보, 결제수단 식별정보 및 매입매출 비용을 포함할 수 있다.

상기 거래내역 음성정보의 저장 및 전송을 위해서는, 사업자 단말(200)에는 회계기장 서버(100)로부터 다운로드받은 회계기장 서비스 웹이 미리 설치될 수 있다.

따라서, 사업자 단말(200)은 회계기장 서비스 웹을 실행함으로써 회계기장 서버(100)에 대해 영수증 용지와 같은 비전자적 거래내역을 기설정된 형식에 따라 거래내역 음성정보로 저장한 후 저장한 거래내역 음성정보를 회계기장 서버(100)로 전송할 수 있다.

또한, 사업자 단말(200)은 이후에 설명되는 바와 같이 회계기장 서버(100)에 대해 전자적 거래내역들(전자계산서 정보, 신용카드 매출정보, 현금영수증 정보 및 계좌 입출금 정보 등)을 금융서버(도시안됨)로부터 자동으로 스크랩할 수 있도록 사업자명, 사업자등록번호, 주거래 카드번호 및 주거래 통장 계좌번호 등과 같은 기본정보를 제공할 수 있다.

세무대리인 단말(300)은 세무회계 기장 대행 뿐만 아니라 신고서류 검토 및 신고대행, 및 세무조정 서비스 등을 수행하는 세무 또는 회계 대리인의 단말로서, 회계기장 서버(100)가 제공하는 회계기장 프로그램을 이용하여 해당 사업자에 대한 회계기장을 수행하며. 이러한 수행에 따른 수수료를 회계기장 서버(100)으로부터 제공받을 수 있다

사업자 단말(200)과 세무대리인 단말(300)은 SNS 서버(400)와 연동하여 SNS를 이용하여 서로 통신할 수 있으며, 따라서 사업자 단말(200)과 세무대리인 단말(300)은 SNS를 이용하여 회계기장 관련 문의답변 등을 진행할 수 있다. 즉, 사업자 단말(200)과 세무대리인 단말(300)은 SNS를 이용하여 세무회계 관련 문의답변 등을 실시간 송수신할 수 있다.

사업자 단말(200) 및 세무대리인 단말(300)은 휴대용 단말기 또는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 휴대용 단말기는 예를 들어, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, PCS(Personal Communication System), GSM(Global System for Mobile communications), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), WiBro(Wireless Broadband Internet) 단말, 스마트 폰(Smart Phone), 태블릿 PC(Tablet PC), 스마트 패드(Smart Pad) 등과 같은 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다. 또한, 컴퓨터는 예를 들어, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(desktop), 랩톱(laptop), 테블릿 PC 등을 포함할 수 있다.

네트워크는 근거리 통신망(Local Area Network; LAN), 광역 통신망(Wide Area Network; WAN) 또는 부가가치 통신망(Value Added Network; VAN) 등과 같은 유선 네트워크나 이동 통신망(mobile radio communication network) 또는 위성 통신망 등과 같은 모든 종류의 무선 네트워크로 구현될 수 있다.

상기 보안부(110)는 이후에 설명되는 바와 같이 회계기장 서비스에 필요한 데이터가 저장되는 데이터베이스(DB)에 대한 철저한 보안성을 제공할 수 있다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 회계기장 서버를 도시하는 도면이다.

도 2를 참조하면, 회계기장 서버(100)는 SNS 통신부(101), 음성인식부(102), 스크랩부(103), 데이터 가공부(104), 세무회계 처리부(105), 간편장부 생성부(106), 외환처리부(107), 및 제어부(108)를 포함할 수 있다.

상기 SNS 통신부(101)는 네트워크를 통해 SNS 서버(400)와 연동하여 사업자 단말(200) 및 세무대리인 단말(300)과 통신하고, 사업자 단말(200) 및 세무대리인 단말(300)로부터 전송되는 데이터를 수신하고, 회계기장 서버(100)에서 처리된 정보를 사업자 단말(200) 및 세무대리인 단말(300)로 전송하며, 각각의 단말의 디스플레이부를 통해 정보가 표시되도록 할 수 있다.

또한, 상기 SNS 통신부(101)는 사업자 단말(200)이 상기 SNS 서버(400)에서 제공하는 SNS의 OAuth 인증방식을 통해 상기 SNS 서버(400)의 사용자 ID를 제공받아 이용권한을 수신함으로써 회계기장 서비스의 이용이 가능해진다. 이는 세무대리인 단말(300)에 대해서도 마찬가지이다.

상기 음성인식부(102)는 상기 사업자 단말(100)로부터 전송받은 거래내역 음성정보를 거래내역 텍스트정보로 자동변환하여 사업자 단말 계정별로 데이터베이스(DB)에 저장할 수 있다. 즉, 상기 음성인식부(102)는 거래내역 음성정보 내의 음성 신호를 인식하여 텍스트로 구성된 문자열 정보를 생성할 수 있다. 여기서, 상기 거래내역 음성정보는 거래일자, 거래처명, 거래내용, 매입매출 식별정보(거래구분정보), 결제수단 식별정보(현금, 카드 등) 및 매입매출 비용(공급가액, 세액 등)을 포함할 수 있다. 음성인식 기술은 일례로서, 구글이나 다음에서 공개한 STT(Speech To Text)의 형태의 API를 활용할 수 있다. 상기 음성 인식부(102)는 음성 신호에 기초하여 생성된 문자열 정보를 상기 데이터 가공부(104)로 전달한다.

상기 스크랩부(103)는 상기 사업자 단말(100)이 제공한 사업자명, 사업자등록번호, 주거래 카드번호 및 주거래 통장 계좌번호에 기초하여 금융기관서버(도시안됨)로부터 사업자 단말에 대한 거래내역들을 스크랩할 수 있다. 이때, 제어부(108)가 상기 스크랩부(103)에 의해 스크랩된 거래내역을 기반으로 하여 상기 음성인식부(102)에 의해 획득된 상기 거래내역 텍스트정보의 유효성을 체크할 수도 있다.

상기 데이터 가공부(104)는 상기 변환된 거래내역 텍스트정보 및/또는 스크랩된 거래내역들을 세무회계 데이터로 가공하여 사업자 단말 계정별로 데이터베이스(DB)에 저장할 수 있다.

상기 세무회계 처리부(105)는 상기 데이터 가공부(104)에 의해 가공된 세무회계 데이터에 기초하여 세무회계기장을 수행한다. 여기서, 세무회계기장은 회계기장 프로그램을 통해 세무대리인 단말(300)에 의해 수행될 수 있다.

상기 간편장부 생성부(106)는 기설정된 목록을 포함하거나 사업자가 원하는 목록만을 포함하는 간편장부를 생성한다. 이렇게 생성된 간편장부는 SNS를 이용하여 사업자 단말(200)의 계정으로 신속하게 전송될 수 있다.

도 3 및 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 간편장부의 예를 도시하는 도면이다.

도 4를 참조하면, 간편장부는 최근입력거래를 기준으로 생성되었으며, 목록으로서 거래일자, 거래구분, 거래처, 거래내용, 공급가액, 세액 등을 포함하고 있다.

또한, 도 5를 참조하면, 세무회계처리 데이터 중에서 카드매출/입금내역에 대한 간편장부를 생성하고 있으며, 매출액, 입금액, 입금예상액이 서로 다른 색상에 의해 표시됨을 알 수 있다.

또한, 세무회계처리 데이터가 외환정보를 포함하는 경우에, 서비스 서버가 외환처리부(17)를 통해 해당 외환정보를 원화화폐로 환산하여 세무회계처리 데이터에 반영할 수 있다.

즉, 상기 외환처리부(107)는 세무회계처리 데이터가 외환정보를 포함하는 경우에, 해당 외환정보를 제1 및 제2 통화의 외환정보로 환산해준다. 바람직하게, 외환처리부(107)는 영수 날짜를 기준으로, 즉 매출입 시점을 기준으로 외화의 고시환율을 적용하여 외화환산을 수행할 수 있다.

예를 들어, 20xx년 4월 1일에 물품가액 80,000원을 해외판매하고 외화매출 $100을 취득하였고, 각 시점별 1달러당 고시환율이 20xx년 3월 31일에 1,000원이고, 20xx년 4월 1일에 1,050원이고, 20xx년 4월 2일에 1,200원이었다면, 상기 외환처리부(107)는 영수 날짜인 20xx년 4월 1일의 환율을 기준으로 외화의 고시환율을 적용하여 매출입 당시의 외화환산율의 반영이 가능해진다. 더욱이, 사업자가 암산으로 물품가액을 쉽게 환산하기 어렵기 때문에 이러한 기능은 직관적이고 편리하게 사업자가 어느 정도 금액의 매출입이 이루어졌는지 파악하도록 할 수 있다.

다른 실시예로서, 상기 외환처리부(107)는, 상기 세무회계처리 데이터가 외환정보를 포함하고 상기 매입매출 식별정보가 '매입'일 때, 제1 통화의 매출비용을 제2 통화로 환산한 결제정보를 제공하고 상기 제2 통화를 결제할 수 있도록 구성가능하다. 이때, 기저장된 기준 환율 대비 실시간 환율이 가장 낮은, 즉 실시간 가치가 가장 낮은 통화를 제2 통화로 결정할 수 있다. 예를들면, 1달러 = 100원인 환율과 1달러 = 10,000원인 환율이 있다면, 결제자 입장에서는 100원일 때의 환율이 유리할 것이고, 따라서 실시간 가치가 가장 낮은 통화를 제2 통화로 결정하도록 하는 것이다.

상기 제1 통화와 제2 통화를 구분하여 지칭하는 것은 식별의 편의를 위한 것일 뿐, 상기 제1 통화와 제2 통화가 반드시 동일한 것은 아니고, 상이한 경우도 발생할 수 있다. 상기 제1 통화와 제2 통화가 상이한 경우, 예를들면 제1 통화 및 제2 통화는 모두 주요 통화(달러, 유로, 엔 등)인 경우보다 비주요통화(파운드, 프랑 등)인 경우의 수수료를 더 높게 책정할 수 있다. 필요에 따라, 사용자가 통화 종류를 선택하는 것도 가능할 수 있다.

또한, 상기 외환처리부(107)는 복수의 결제 수단 중 어느 하나를 선택하여 결제를 수행하도록 한다. 복수의 결제 수단은 제1 결제 수단 및 제2 결제 수단을 포함할 수 있고, 제1 결제 수단은 제1 통화를 결제할 수 있고, 제2 결제 수단은 상기 제1 통화와 상이한 제2 통화를 결제할 수 있는 것일 수 있다. 여기서, 결제 수단은, 은행 계좌 또는 신용카드일 수 있고, 그 외에도 삼성페이, 네이버페이 등 각종 결제 솔루션을 포함할 수 있다.

상기 제어부(18)는 각 구성요소들의 기능 및 동작을 제어한다.

한편, 도 5 및 도 6은 도 1의 보안부의 보안동작을 설명하기 위한 도면이다.

먼저, 도 5을 참조하면, 상기 보안부는 상기 거래내역 텍스트정보 및 상기 세무회계처리 데이터를 매트릭스 암호화 처리 후에 상기 데이터베이스(DB)에 각각 저장할 수 있다.

상기 매트릭스 암호화 처리는, 먼저 수신된 문자 열을 4개의 문자 수로 나누어 4개의 문자 열들을 생성한다.

다음에, 변환단계에서, 상기 4개의 문자 열들을 첫번째 행부터 4번째 행 순서대로 배열하여 4X4 매트릭스로 변환한다. 예컨대, 수신된 문자 열이 "sagedatabestcomp"일 때, 변환단계에서, "sagedatabestcomp"을 4개의 문자 수로 나누어, 4개의 복수의 문자 열들, 즉, "sage", "data","best", 및 "comp" 을 생성한다. 실시 예에 따라 수신된 문자 열의 문자 수가 16개가 되지 않을 때, 특수문자(#, *, /, 또는 ?)를 모자라는 문자 수만큼 삽입하여 문자 열의 문자 수를 16개로 만들 수 있다.

다음에, 재배열 단계에서, 상기 4X4 매트릭스에서 i(i는 자연수)번째 행에 속한 문자 열을 i번째 열로 재배열한다.

도면에서, 제1매트릭스(M1)는 재배열되기 이전의 매트릭스를 의미하며, 제2매트릭스(M2)는 재배열된 후의 매트릭스를 의미한다. 재배열 단계에서는, 제1매트릭스(M1)에서 첫번째 행에 속한 문자 열(예컨대, "sage")을 제2매트릭스(M2)에서 첫번째 열(예컨대, "sage")로 재배열하고, 또한 제1매트릭스(M1)에서 두번째 행에 속한 문자 열(예컨대, "data")을 제2매트릭스(M2)에서 두번째 열(예컨대, "data")로 재배열한다.

다음에, 대체 단계에서, 상기 재배열된 4X4 매트릭스에서 각 엘리먼트(element)를 다른 엘리먼트로 대체하게 된다. 상기 재배열된 4X4 매트릭스에서 각 엘리먼트(element)를 다른 엘리먼트로 대체하는 단계는, 하기의 수학식에 의해 이루어질 수 있다.

[수학식 1]

a[j]'=((s1+a[j])Mod 26+s2)Mod 26

여기서, 상기 a[j]는 상기 재배열된 4X4 매트릭스에서 각 엘리먼트의 문자 순서 값을 나타내며, 상기 a[j]'는 대체된 후 상기 대체된 4X4 매트릭스에서 각 엘리먼트의 문자 순서 값을 나타내며, 상기 j는 자연수, 상기 s1은 제1 암호키, 상기 s2는 제2 암호키, Mod는 나머지 값을 구하는 함수를 나타내고, 상기 s1은 16개의 난수들로 구성된 4X4의 제1 암호 매트릭스가 k(k는 자연수)번째 행에 속한 난수들이 k번째 열로 재배열된 상태에서의 상기 j번째에 해당하는 엘리먼트 값에 대응하고, 상기 s2는 상기 난수들과 적어도 하나가 상이한 16개의 난수들로 구성된 4X4의 제2 암호 매트릭스가 l(l은 자연수)번째 행에 속한 난수들이 l번째 열로 재배열된 상태에서의 상기 j번째에 해당하는 엘리먼트 값에 대응한다.

상기 암호키(s1, s2)는 난수로 생성된다. 실시 예에 따라 상기 암호키(s1, s2)에도 보안 강화를 위해 각 행을 각 열로 재배열할 수 있다. 도면에서, 매트릭스(S1, S2)는 난수에 의해 생성된 암호키 값들을 나타낸다.

상기 i가 1일 때, 제2매트릭스(M2)에서 a[1]의 문자는 's'이다. 상기 i가 16일 때, 제2매트릭스(M2)에서 a[16]의 문자는 'm'이다. 문자 'a'가 알파벳 순서로 0번째라고 할 때, 문자 's'는 알파벳 순서로 18번째이다. 제2매트릭스(M2)에서 a[1]와 대응되는 제1암호키(s1)의 매트릭스(S1)에서 숫자는 '1'이다. a[1]와 대응되는 제2암호키(s2)의 매트릭스(S2)에서 숫자는 '1'이다. 제2매트릭스(M2)에서 a[16]와 대응되는 제1암호키(s1)의 매트릭스(S1)에서 숫자는 '0'이다. 제2매트릭스(M2)에서 a[16]와 대응되는 제2암호키(s2)의 매트릭스(S2)에서 숫자는 '5'이다.

제2매트릭스(M2)에서 첫번째 엘리먼트인 's'의 a[1]의 값은 18이며, 제2매트릭스(M2)에서 a[1]와 대응되는 제1암호키(s1)의 매트릭스(S1)에서 숫자는 1이므로, 두 숫자의 합은 (18+1)=19이다. 19를 26으로 나눈 나머지는 7이고, a[1]와 대응되는 제2암호키(s2)의 매트릭스(S2)에서 숫자는 1이므로, 두 숫자의 합은 (7+1)=8이다. 8을 26으로 나눈 나머지는 2이다. 따라서 a[1]'=2이다. 문자 'a'가 알파벳 순서로 0번째라고 할 때, 2번째 알파벳 문자는 'c'이다. 따라서 대체 모듈(15)은 제2매트릭스(M2)에서 첫번째 엘리먼트인 문자 's'를 제3매트릭스(M3)에서 다른 엘리먼트인 'c'로 대체한다. 알파벳의 경우 26개이므로, 26으로 나누어 나머지 값을 구했으나, 숫자, 또는 특수문자의 경우, 숫자 26 대신에 다른 숫자가 이용될 수 있다.

한편, 대부분의 DB암호화 방식은 소프트웨어 방식을 적용하여 DB내에 설치되며, 운용 시에 DB서버의 성능을 상당히 떨어뜨리기 때문에 그 효용성이 감소되는 것이 사실이다. DB 암호화 기능을 적용할 때와 암호화 기능을 적용하지 않은 상태를 비교했을 때 수배 내지 수십배 이상의 성능 저하를 가져온다.

본 발명에서는 이러한 점을 감안하여, 다른 실시예로서, 상기 보안부가 데이터 마스킹 기술에 의해 데이터베이스에 대한 철저한 보안성을 제공하고 있다.

도 6을 참조하면, 상기 보안부는 상기 거래내역 텍스트정보 및 상기 세무회계처리 데이터를 마스킹 처리 후에 상기 데이터베이스(DB)에 각각 저장하고 있다.

① 관리자는 데이터 마스킹 서버에 사용자로부터 중요 데이터 보호를 위해 데이터 마스킹 정책을 설정한다.

② 사용자는 데이터 마스킹 서버를 통해 DB 서버로 쿼리를 요청한다.

③ 데이터 마스킹 서버는 사용자 쿼리를 DB 서버에 전송한다.

④ DB 서버는 그에 대한 결과를 데이터 마스킹 서버에 전송한다.

⑤ 데이터 마스킹 서버는 데이터 마스킹 정책에 설정된 것을 서버 응답값과 비교하여 데이터 마스킹이 필요한 경우 해당 데이터를 특수 문자(예: '*'(asterisk))로 마스킹 처리한다.

여기서, 데이터 마스킹 기술은 정규식 표현을 설정하여 서버 응답 문자열 값 중 해당 정규식 표현과 일치하는 경우에 문자열을 마스킹 처리하는 정규식 표현에 의한 데이터 마스킹 기법과 관리자에 의해 지정된 테이블 및 컬럼에 대해 데이터를 마스킹 처리하는 테이블 및 컬럼 지정에 의한 데이터 마스킹 기법이 사용될 수 있다.

⑥ 데이터 마스킹 처리된 결과 값이 사용자에게 전달되고,사용자는 서버 응답 값 중 일부 데이터가 마스킹 처리된 결과 값을 수신한다.

구체적으로는, 사용자는 데이터 마스킹 서버를 통해 DBMS로 사용자 명령어를 요청하게 되는데, 이때 상기 데이터 마스킹 서버에서는 우선 사용자 명령어의 형태와 기본 정보를 추출하여 분석 한다.

다음에, 분석된 데이터와 기초 자료의 데이터 마스킹 정책을 근거로 데이터 마스킹을 수행할 대상인 테이블, 컬럼 및 행 정보를 해석 및 추출한다.

다음에, 추출된 데이터 마스킹 대상인 테이블, 컬럼 및 행 정보를 설정된 정규식 표현에 대한 데이터 마스킹 정책에 의해 부합되는지 분석한다. 마스킹 정책에 부합되는 경우 정보를 마스킹 처리한다.

이러한 데이터 마스킹 기법의 장점은 사용자와 DB서버에 별도의 프로그램 설치나 설정 변경이 필요 없어 뛰어난 가용성을 확보할 수 있고, 사용자는 응용프로그램의 제약 없이 업무상 필요에 의해서 응용프로그램을 선택 사용 가능하며,사용자 환경이 상이한 시스템에 대하여도 동일하게 적용가능하다는 점이다.

데이터 마스킹 서버에 의한 중앙 집중 방식인, 본 데이터 마스킹 기법은 관련 정보(로그 등) 취합, 업무 처리 및 관리 방법이 향상될 뿐만 아니라, 기존의 데이터 마스킹 기법과 같이 전용 클라이언트가 있어야지만 동작하는 것과는 무관하게 비전용 클라이언트 툴 사용 시에도 데이터 마스킹에 의해 중요 데이터 보호가 가능하다.

이상과 같이 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 그러므로 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니 되며, 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

100: 회계기장 서버 200: 사업자 단말
300: 세무대리인 단말 400 : SNS 서버
101 : SNS 통신부 102 : 음성인식부
103 : 스크랩부 104 : 데이터 가공부
105 : 세무회계 처리부 106 : 간편장부 생성부
107 : 외환처리부 108 : 제어부

Claims

음성인식부, 스크랩부, 데이터 가공부, 세무회계 처리부, 외환처리부, 및 제어부를 포함하는 회계기장 서버가 SNS 서버와 연동하여 회계기장 서비스를 제공하는 회계기장 서비스 방법에 있어서,
사업자 단말 및 세무대리인 단말이 상기 SNS 서버에서 제공하는 SNS의 OAuth 인증방식을 통해 상기 SNS 서버의 상기 사업자 단말의 사용자 ID를 제공받아 이용권한을 수신하는 단계;
음성인식부가 상기 사업자 단말로부터 기설정된 형식에 따라 저장한 거래내역 음성정보를 수신받는 단계 - 상기 거래내역 음성정보는 거래일자, 거래처명, 거래내용, 매입매출 식별정보, 결제수단 식별정보 및 매입매출 비용을 포함함 -;
음성인식부가 상기 거래내역 음성정보를 거래내역 텍스트정보로 자동변환하여 사업자 단말 계정별로 데이터베이스에 저장하는 단계;
데이터 가공부가 상기 변환된 거래내역 텍스트정보를 세무회계 데이터로 가공하여 사업자 단말 계정별로 데이터베이스에 저장하는 단계; 및
세무회계처리부가 세무회계처리 데이터에 기초하여 세무회계기장을 수행하는 단계를 포함하며,
상기 세무회계처리 데이터가 외환정보를 포함하고 상기 매입매출 식별정보가 매입일 때, 외환처리부가 제1 통화의 매출비용을 제2 통화로 환산한 결제정보를 제공하고 상기 제2 통화를 결제할 수 있도록 하는 단계를 더 포함하되, 기저장된 기준 환율 대비 실시간 환율이 가장 낮은 통화를 제2 통화로 결정할 수 있는 것을 특징으로 하는 회계기장 서비스 방법.
제1항에 있어서,
스크랩부가 상기 사업자 단말이 제공한 사업자명, 사업자등록번호, 주거래 카드번호 및 주거래 통장 계좌번호에 기초하여 금융기관서버로부터 사업자 단말에 대한 거래내역들을 스크랩하는 단계; 및
제어부가 상기 스크랩된 거래내역을 기반으로 상기 거래내역 텍스트정보의 유효성을 체크하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 회계기장 서비스 방법.
삭제
제1항에 있어서,
상기 외환처리부는 복수의 결제수단 중 어느 하나를 선택하여 결제를 수행하도록 하며, 복수의 결제수단 중 제1 결제 수단은 제1 통화를 결제할 수 있고, 복수의 결제수단 중 제2 결제 수단은 상기 제1 통화와 상이한 제2 통화를 결제할 수 있는 것을 특징으로 하는 회계기장 서비스 방법.
제1항에 있어서,
상기 거래내역 텍스트정보 및 상기 세무회계처리 데이터는 보안부에 의해 매트릭스 암호화 처리 후에 상기 데이터베이스에 각각 저장되는 것을 특징으로 하는 회계기장 서비스 방법.
제5항에 있어서,
상기 매트릭스 암호화 처리는,
수신된 문자 열을 4개의 문자 수로 나누어 4개의 문자 열들을 생성하는 단계;
상기 4개의 문자 열들을 첫번째 행부터 4번째 행 순서대로 배열하여 4X4 매트릭스로 변환하는 단계;
상기 4X4 매트릭스에서 i(i는 자연수)번째 행에 속한 문자 열을 i번째 열로 재배열하는 단계; 및
상기 재배열된 4X4 매트릭스에서 각 엘리먼트(element)를 다른 엘리먼트로 대체하는 단계를 포함하고,
상기 재배열된 4X4 매트릭스에서 각 엘리먼트(element)를 다른 엘리먼트로 대체하는 단계는,
하기의 수학식에 의해 이루어지는 것을 특징으로 하는 회계기장 서비스 방법.
[수학식 1]
a[j]'=((s1+a[j])Mod 26+s2)Mod 26
여기서, 상기 a[j]는 상기 재배열된 4X4 매트릭스에서 각 엘리먼트의 문자 순서 값을 나타내며, 상기 a[j]'는 대체된 후 상기 대체된 4X4 매트릭스에서 각 엘리먼트의 문자 순서 값을 나타내며, 상기 j는 자연수, 상기 s1은 제1 암호키, 상기 s2는 제2 암호키, Mod는 나머지 값을 구하는 함수를 나타내고, 상기 s1은 16개의 난수들로 구성된 4X4의 제1 암호 매트릭스가 k(k는 자연수)번째 행에 속한 난수들이 k번째 열로 재배열된 상태에서의 상기 j번째에 해당하는 엘리먼트 값에 대응하고, 상기 s2는 상기 난수들과 적어도 하나가 상이한 16개의 난수들로 구성된 4X4의 제2 암호 매트릭스가 l(l은 자연수)번째 행에 속한 난수들이 l번째 열로 재배열된 상태에서의 상기 j번째에 해당하는 엘리먼트 값에 대응함.
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