KR101685113B1 - delivery and management system for card slip - Google Patents
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Abstract
본 발명은 전표관리 어플리케이션이 가맹점 단말기 및 대리점 단말기에 설치되어 전표배송 관련 서비스를 제공함으로써 대리점 직원 및 가맹점 직원의 업무효율을 획기적으로 높임과 동시에 처리절차가 간단해져 배송시간을 현저히 절감시킬 수 있으며, 전표용지 배송 주문요청, 주문접수, 택배요청, 택배추적정보 확인, 배송상태 등을 포함하는 전표배송 관련 작업가 일괄적으로 수행 및 관리됨과 동시에 정보가 디스플레이 됨으로써 작업효율을 획기적으로 높일 수 있고, 종래에 대리점 직원에 의해 진행되었던 가맹점으로부터의 배송요청 주문 접수, 포장, 택배요청 등의 번거로운 작업이 중계모드 어플리케이션 및 중계사 직원에 의해 수행됨에 따라 한정된 공간에서 소수의 인원으로 다양한 작업을 수행하여야 하는 대리점 직원의 특성을 감안하여 능동적이고 즉각적으로 서비스를 제공할 수 있고, 가맹점의 전표용지 배송 주문요청, 주문접수, 접수된 주문건의 현재상태, 택배추적정보, 금액정산 등을 일괄적으로 수행 및 관리하여 유저의 요청에 따라 이를 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 전시함으로써 종래에 모든 작업이 인력으로 이루어짐과 동시에 개별적으로 이루어져 작업이 더디게 이루어질 뿐만 아니라 확인이 어려운 문제점을 획기적으로 해결할 수 있는 전표 배송 및 관리 시스템에 관한 것이다.The present invention can significantly improve the work efficiency of the agency employee and the franchisee employee by providing the slip management application installed in the merchant terminal and the agency terminal to provide the slip delivery service, It is possible to dramatically increase the work efficiency by displaying the information simultaneously with the operation and management of the slip delivery related work including the slip sheet delivery order request, order reception, courier request, courier tracking information confirmation, delivery status, As the troublesome tasks such as order reception, packing, courier request, and the like are performed by the relay mode application and the relay company employee, it is necessary to perform a variety of operations with a small number of personnel in a limited space, Given the nature of It can actively and promptly provide service, and it can collectively manage and manage the merchant's paper sheet delivery order request, order reception, current status of the received order, courier tracking information, and amount settlement, The present invention relates to a slip dispatching and management system which can solve the problems that are difficult to be confirmed as well as slow down work because all the work is done by manpower and at the same time are individually performed.
Description
본 발명은 전표 배송 및 관리시스템에 관한 것으로서, 상세하게로는 가맹점 및 대리점의 전표용지의 배송 및 관리를 일괄적으로 간단하게 수행하도록 하는 전표 배송 및 관리 시스템에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a slip delivery and management system, and more particularly, to a slip delivery and management system that enables simple and simple delivery and management of slip sheets of merchants and dealers.
POS 단말기는 MS(Magnetic Stripe) 카드, IC(Integrated Circuit) 카드 및 무선 IC칩 내장용카드 등의 카드매체로부터 결제수단 정보를 판독하여 판독된 결제수단에 따라 사용자의 결제금액을 결제하는 단말기이다. 이때 POS 단말기는 소정의 결제 네트워크(예를 들면, VAN(Value Added Network))를 통해 생성된 전자결제 요청 전문을 카드사(또는 금융사)로 전송하며, 카드사(또는 금융사)로부터 전자결제 요청 전문을 수신하는 과정을 통해 현금 없이 소정의 결제금액을 결제 처리수단을 제공한다.The POS terminal is a terminal for reading the payment means information from a card medium such as an MS (Magnetic Stripe) card, an IC (Integrated Circuit) card, and a card for wireless IC chip integration and paying the payment amount of the user according to the read payment means. At this time, the POS terminal transmits an electronic payment request message generated through a predetermined payment network (for example, a VAN (Value Added Network)) to a card company (or a financial company), receives an electronic payment request message from a card company And provides a payment processing means with a predetermined payment amount without cash through the process of making a payment.
또한 POS 단말기는 결제가 이루어지면 가맹점정보, 결제시간, 결제금액, 결제수단 등의 정보가 나타나는 전표를 출력하고, 출력된 전표는 가맹점 및 사용자에게 지급됨으로써 사용자는 전표를 통해 자신이 사용한 결제금액을 열람 및 확인할 수 있다.In addition, when the payment is made, the POS terminal outputs a document showing information such as merchant information, settlement time, payment amount, and payment means, and the output document is paid to the merchant and the user, Can be viewed and confirmed.
즉 POS 단말기를 이용한 결제시스템에 있어서, 전표는 가맹점 및 구매자에게 결제정보를 확인할 수 있는 수단으로 사용되고, 이에 따라 가맹점은 주기적/필요에 따라 POS 단말기 제조사에게 전표를 요청하고, POS 단말기 제조사는 가맹점으로부터 전표 배송을 요청받으면 택배를 이용하여 요청한 전표를 가맹점으로 배송하고 있다.That is, in the payment system using the POS terminal, the slip is used as a means for confirming the payment information to the merchant and the purchaser, whereby the merchant requests the slip to the POS terminal manufacturer periodically / as needed, and the POS terminal maker When requested to deliver the slip, the courier delivers the requested slip to the merchant.
도 1은 종래의 전표 배송 시스템을 설명하기 위한 구성도이다. 1 is a block diagram illustrating a conventional slip delivery system.
도 1의 종래의 전표 배송 시스템(이하 종래기술이라고 함)(100)은 고객에게 서비스를 제공함과 동시에 서비스 제공에 대한 비용을 결제하며 전표 배송을 요청하는 가맹점(101-1), ..., (101-N)들과, 가맹점(101-1), ..., (101-N)들 각각에 설치되어 고객의 카드를 판독하여 결제를 처리하는 POS 단말기(103)들과, POS 단말기(103)에 사용되는 전표를 수납 및 저장하며 가맹점(101-1), ..., (101-N)들로부터 전화망(109)을 통해 전표 배송을 요청받으면 요청받은 배송정보에 따라 수납된 전표를 박스 포장하여 택배를 요청하는 POS 단말기 대리점(105-1), ..., (105-N)들과, POS 단말기 대리점(105-1), ..., (105-N)들로부터 배송을 요청받으면 전표박스를 해당 가맹점으로 운반하는 택배사(107)로 이루어진다. The conventional slip dispensing system (hereinafter referred to as a conventional slip dispensing system) 100 of FIG. 1 includes a merchant store 101-1, ..., (POS terminals) 103 installed in each of the affiliated shops 101-1 to 101-N for reading out a customer's card and processing settlement, 103, and receives a slip delivery request from the franchisees 101-1, ..., and 101-N through the
이때 도면에는 도시되지 않았지만 POS 단말기 대리점(105-1), ..., (105-N)들은 POS 단말기 대리점(105-1), ..., (105-N)들은 POS 단말기 본사로부터 주기적으로 기 설정된 수량의 전표용지를 공급받아 일정량을 수납 및 저장하고, 가맹점(105-1), ..., (105-N)들로의 전표용지 공급에 따라 수납 및 보관한 전표용지가 떨어지면 본사로 부족한 전표용지를 요청하여 전표용지를 충당하게 된다.(105-N) periodically notify the POS terminal departments 105-1, ..., 105-N of the POS terminal agents 105-1, ..., 105-N periodically (105-1),..., (105-N) are received and stored, and when the paper sheets stored and stored according to the supply of the paper sheets to the merchant stores The paper is requested to cover the slip sheet.
이와 같이 구성되는 종래기술(100)은 각 가맹점(101-1), ..., (101-N)EMF이 전표용지가 필요하면 유무선 상으로 POS 단말기 대리점(105-1), ..., (105-N)들로 전표용지를 요청하고, POS 단말기 대리점(105-1), ..., (105-N)들은 가맹점(101-1), ..., (101-N)들로부터 전표용지 배송을 요청받으면 수납하고 있는 전표용지를 박스 포장하여 택배사(107)로 택배를 요청함으로써 가맹점(101-1), ..., (101-N)들은 부족한 전표용지를 공급받게 된다. In the
그러나 종래기술(100)은 전표용지를 수납 및 저장하는 POS 단말기 대리점(105-1), ..., (105-N)들이 한정된 공간을 가지며, POS 단말기 대리점(105-1), ..., (105-N)들 각각에서 운영되는 전표용지를 수납 및 보관하기 위해서는 소정의 공간을 가지며, POS 단말기 대리점의 직원수 또한 소수로 운영되기 때문에 업무량이 많은 대리점의 특성 상 직원들이 전표용지를 별도로 철저하게 관리하기가 쉽지 않고, 이에 따라 가맹점(101-1), ..., (101-N)들은 전표용지를 요청하기 위하여 POS 단말기 대리점(105-1), ..., (105-N)들로 유선 상으로 요청하더라도 대리점 직원이 이를 접수한 후 수납된 전표용지를 포장하여 택배사(107)로 요청하는 작업이 매우 번거로워 시간이 지체되고, 업무효율이 떨어지는 문제점이 발생하고, 한정된 공간에서 전표용지를 수납 및 보관하기가 쉽지 않아 전표용지가 훼손되거나 사무실 미관이 떨어지는 한계를 갖는다.However, in the
즉 가맹점(101-1), ..., (101-N)들이 전표배송을 대리점으로 요청하더라도 대리점에서의 업무가 더디게 진행되어 가맹점(101-1), ..., (101-N)들로부터 민원이 자주 발생하는 현상이 급증하고 있는 실정이다.Even if the merchant 101-1, ..., 101-N requests the delivery of the slip to the dealer, the business at the dealer slows down and the merchant 101-1, ..., The phenomenon of frequent complaints has been increasing rapidly.
또한 종래기술(100)은 전표용지 요청, 택배요청, 택배내역, 택배배송추적, 가맹점 배송관리가 대리점, 택배사 및 가맹점들 각각에서 분리되어 운영되기 때문에 운영효율이 떨어지는 문제점이 발생한다.In addition, since the
또한 종래기술(100)은 택배사에 의해 전표용지가 가맹점으로 택배가 이루어지더라도 가맹점에서 이를 확인하기 위해서는 별도로 택배사 서버를 접속하여 확인하여야 하기 때문에 택배추적 및 확인이 번거로운 단점을 가진다.Also, in the
또한 종래기술(100)은 가맹점에서 전표용지를 요청하기 위해서 별도로 대리점으로 통화를 하여 전표용지를 요청하여야 하기 때문에 전표요청 과정이 복잡한 단점을 가진다.Also, the
즉 1)전표보관 및 배송으로 인한 대리점의 업무량을 극소화할 수 있으며, 2)배송요청 접수, 박스포장, 택배 등을 일괄적으로 확인 및 관리할 수 있고, 3)가맹점의 전표용지 요청, 택배내역 추적 및 확인이 간단하게 이루어질 수 있는 전표 배송 및 관리 시스템에 대한 연구가 시급한 실정이다.1) It is possible to minimize the workload of the agency due to the storage and delivery of the documents. 2) It is possible to check and manage the delivery request, box packing, courier service, etc. 3) It is urgent to study a slip delivery and management system that can be easily tracked and verified.
본 발명은 이러한 문제를 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 해결과제는 전표관리 어플리케이션이 가맹점 단말기 및 대리점 단말기에 설치되어 전표배송 관련 서비스를 제공함으로써 대리점 직원 및 가맹점 직원의 업무효율을 획기적으로 높임과 동시에 처리절차가 간단해져 배송시간을 현저히 절감시킬 수 있는 전표 배송 및 관리 시스템을 제공하기 위한 것이다.SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above problems, and it is an object of the present invention to provide a slip management application installed in an affiliate terminal and an agency terminal, And to provide a slip delivery and management system that can simplify the processing procedure and significantly reduce the delivery time.
또한 본 발명의 또 다른 해결과제는 전표용지 배송 주문요청, 주문접수, 택배요청, 택배추적정보 확인, 배송상태 등을 포함하는 전표배송 관련 작업가 일괄적으로 수행 및 관리됨과 동시에 정보가 디스플레이 됨으로써 작업효율을 획기적으로 높일 수 있는 전표 배송 및 관리 시스템을 제공하기 위한 것이다.Further, another object of the present invention is to provide a system and a method for managing and managing slip-related documents including a slip sheet delivery order request, an order receipt, a courier request, a courier tracking information confirmation, And to provide a slip delivery and management system capable of dramatically increasing the number of slips.
또한 본 발명의 또 다른 해결과제는 전표관리 어플리케이션이 각 가맹점의 주문수량 및 날짜 등의 주문정보를 분석하여 통계정보를 검출하며, 검출된 통계정보에 따라 자동으로 전표용지를 해당 가맹점으로 전송하도록 구성되고, 이후 신규 주문이 요청되면 통계를 갱신하여 저장함으로써 가맹점 직원이 별도의 주문을 요청하지 않더라도 전표용지 배송 서비스를 제공할 수 있는 전표 배송 및 관리 시스템을 제공하기 위한 것이다.Still another object of the present invention is to provide a system and method for a merchandise distribution system in which a slip management application analyzes statistical information by analyzing order information such as an order quantity and a date of each merchant and automatically transmits a slip sheet to a corresponding merchant according to the detected statistical information And to provide a slip dispatch and management system capable of providing a slip sheet delivery service even if the merchant employee does not request a separate order by updating and storing the statistics after the new order is requested.
또한 본 발명의 또 다른 해결과제는 종래에 대리점 직원에 의해 진행되었던 가맹점으로부터의 배송요청 주문 접수, 포장, 택배요청 등의 번거로운 작업이 중계모드 어플리케이션 및 중계사 직원에 의해 수행됨에 따라 한정된 공간에서 소수의 인원으로 다양한 작업을 수행하여야 하는 대리점 직원의 특성을 감안하여 능동적이고 즉각적으로 서비스를 제공할 수 있는 전표 배송 및 관리 시스템을 제공하기 위한 것이다.Further, another problem to be solved by the present invention is that a troublesome work such as a delivery request order reception, packing, courier request from a merchant that has been performed by an agent in the past has been performed by a relay mode application and a relay agent, And to provide a slip dispatch and management system that can actively and promptly provide services in consideration of the characteristics of the agents who are required to perform various operations with the personnel.
또한 본 발명의 또 다른 해결과제는 가맹점의 전표용지 배송 주문요청, 주문접수, 접수된 주문건의 현재상태, 택배추적정보, 금액정산 등을 일괄적으로 수행 및 관리하여 유저의 요청에 따라 이를 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 전시함으로써 종래에 모든 작업이 인력으로 이루어짐과 동시에 개별적으로 이루어져 작업이 더디게 이루어질 뿐만 아니라 확인이 어려운 문제점을 획기적으로 해결할 수 있는 전표 배송 및 관리 시스템을 제공하기 위한 것이다.Further, another object of the present invention is to provide a method and system for collecting and managing a merchant's paper sheet delivery order request, an order receipt, a current status of a received order, courier tracking information, amount settlement, The present invention is intended to provide a slip dispatch and management system capable of solving the problems that are difficult to be confirmed as well as the work is slowed because all the work is conventionally performed by the manpower and at the same time and individually.
상기 해결과제를 해결하기 위한 본 발명의 해결수단은 POS 단말기를 사용하는 가맹점들로 POS 단말기에 사용되는 전표용지를 공급하기 위한 전표 배송 및 관리 시스템에 있어서: 상기 전표 배송 및 관리 시스템은 상기 가맹점들에 설치되며, 유저로부터 전표배송 주문을 요청받아 전표배송 주문요청 정보를 외부로 전송하는 전표관리 어플리케이션이 설치되는 가맹점 단말기들; 상기 전표용지를 공급하는 대리점들에 설치되며, 상기 가맹점 단말기들로부터 전송받은 상기 전표배송 주문요청 정보를 모니터에 출력하는 대리점 단말기들; 택배서비스를 제공하며 현재 택배상태를 나타내는 택배추적정보를 생성하는 택배사 서버; 상기 대리점으로부터 주기적으로 전표용지를 공급받아 보관하는 중계사에 설치되며, 상기 가맹점 단말기들로부터 상기 전표배송 주문요청 정보를 전송받으면 이를 모니터에 표출하며, 상기 택배사 서버에 접속하여 택배주문을 요청하는 중계사 단말기를 포함하고, 상기 전표관리 어플리케이션은 상기 중계사 단말기에 설치되는 중계모드로 구동될 때 중계모드의 전표관리 어플리케이션은 상기 가맹점 단말기들로부터 상기 전표배송 주문요청 정보를 전송받으면 이를 모니터에 표출하는 알림모듈; 각 가맹점에 기 할당된 대리점들을 나타내는 매칭정보와, 각 대리점으로부터 공급받아 보관하고 있는 전표용지의 수량이 저장되는 메모리; 상기 가맹점 단말기들로부터 상기 전표배송 주문요청 정보를 접수받으면 상기 매칭정보를 탐색하여 해당 대리점의 전표용지 수량을 검출한 후 이를 상기 전표배송 주문요청 정보의 전표용지 수량에 비교하여 해당 대리점의 전표용지 수량이 상기 전표배송 주문요청 정보의 전표용지 수량 이상일 때 배송이 가능하다고 판단하는 배송판단모듈; 상기 배송판단모듈에 의해 배송이 가능하다고 판단되면 구동되어 상기 택배사 서버로 택배를 요청하는 택배요청모듈; 기 설정된 주기에 따라 각 가맹점의 전표배송 주문요청 정보를 분석하여 각 가맹점의 주문주기, 날짜, 수량을 포함하는 통계정보를 검출하며, 가맹점으로부터 신규 전표배송 주문요청 정보가 발생하면 해당 가맹점의 통계정보를 갱신하는 학습통계모듈; 상기 가맹점 단말기들로부터 주문정보를 요청받지 않더라도 상기 학습통계모듈에 의해 생성된 통계정보의 주기 및 수량에 대응하여 전표용지를 해당 가맹점으로 배송하도록 상기 택배요청모듈을 구동시키는 제어모듈을 더 포함하고, 상기 POS 단말기는 하우징 외측에 설치되는 입력수단과, 사용자에 의해 상기 입력수단이 가압 또는 터치되면 전표용지 배송을 요청하기 위한 배송요청정보를 생성한 후 생성된 배송요청정보를 통신망을 통해 상기 중계사 단말기로 전송하는 배송요청정보 생성부를 포함하고, 상기 중계사 단말기는 상기 POS 단말기로부터 상기 배송요청정보를 전송받으면 해당 POS 단말기의 식별코드를 통해 해당 가맹점을 인지한 후 해당 가맹점으로 기 설정된 수량의 전표용지 배송을 결정하는 것이다.According to an aspect of the present invention, there is provided a slip delivery and management system for supplying a slip sheet used in a POS terminal to a franchisee using a POS terminal, the slip delivery and management system comprising: An affiliate store terminal installed in a slip management application for requesting a slip delivery order from a user and sending the slip delivery order request information to the outside; Distributor terminals installed in the distributors for supplying the slip sheet and outputting the slip delivery order request information received from the franchise terminal to a monitor; A courier server for providing a courier service and generating courier tracking information indicating a current courier status; And a control unit which is installed in a transit company that periodically receives and stores the bill sheet from the agency, displays the bill delivery order request information on the monitor when receiving the bill delivery order request information from the agent terminals, Wherein when the slip management application is driven in a relay mode installed in the relay terminal, the slip management application in the relay mode displays the slip delivery order request information on the monitor when the slip management application receives the slip delivery order request information from the agent terminals. A memory for storing matching information indicating distributors previously assigned to each merchant, and a quantity of sheets stored and supplied from each dealer; When receiving the slip delivery order request information from the franchise terminal, searches for the matching information, detects the slip amount of the corresponding agency, compares the slip amount with the slip amount of the slip delivery order request information, A delivery determination module determining that delivery is possible when the number of slips is equal to or greater than the slip amount of the slip; A courier delivery request module that is driven when the delivery determination module determines that delivery is possible and requests courier to the courier server; Date, and quantity of each merchant, and when a new slip delivery order request information is generated from the merchant, the statistical information of the merchant's dispatch order information A learning statistics module for updating the learning statistics module; Further comprising a control module for driving the home delivery request module to deliver the slip sheet to the corresponding merchant in response to the period and quantity of the statistical information generated by the learning statistics module even if the order information is not requested from the franchisee terminals, The POS terminal comprises input means provided outside the housing, delivery request information for requesting delivery of the slip sheet when the input means is pressed or touched by the user, delivery request information generated after the delivery request information is transmitted to the relay terminal And when the delivery request information is received from the POS terminal, the relay terminal recognizes the corresponding merchant through the identification code of the corresponding POS terminal, .
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또한 본 발명에서 상기 중계모드의 전표관리 어플리케이션은 상기 택배요청모듈에 의해 택배요청이 수행되면 주기적으로 상기 택배사 서버에 접속하여 해당 배송건에 대한 택배추적정보를 전송받아 상기 메모리에 저장하는 택배정보추적모듈을 더 포함하고, 상기 가맹점 단말기들에 설치되는 전표관리 어플리케이션은 상기 중계사 단말기로부터 전송받은 택배추적정보를 그래픽 사용자 인터페이스(GUI, Graphic User Interface)를 통해 모니터에 디스플레이 하는 알림모듈을 더 포함하는 것이 바람직하다.Further, in the present invention, when the courier request is performed by the courier request module, the coupon request management module of the relay mode periodically contacts the courier server to receive courier tracking information for the coupon, Module, and the document management application installed in the merchant terminals further includes a notification module for displaying the courier tracking information transmitted from the relay terminal on a monitor through a graphical user interface (GUI) desirable.
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또한 본 발명에서 상기 중계모드의 전표관리 어플리케이션은 상기 가맹점 단말기들의 전표배송 주문요청에 따라 기 설정된 결제방식으로 결제비용을 산출하는 비용산출모듈을 더 포함하고, 상기 가맹점 단말기들에 설치되는 전표관리 어플리케이션은 상기 비용산출모듈에 의해 산출된 결제비용 정보를 상기 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 전시하는 것이 바람직하다.Further, in the present invention, the document management application of the relay mode may further include a cost calculation module for calculating a settlement cost with a predetermined settlement type according to a request for a document delivery order of the merchant terminals, May display the settlement cost information calculated by the cost calculation module through the graphic user interface.
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상기 해결 수단을 갖는 본 발명에 따르면 전표관리 어플리케이션이 가맹점 단말기 및 대리점 단말기에 설치되어 전표배송 관련 서비스를 제공함으로써 대리점 직원 및 가맹점 직원의 업무효율을 획기적으로 높임과 동시에 처리절차가 간단해져 배송시간을 현저히 절감시킬 수 있게 된다.According to the present invention having the above solution, the slip management application is installed in the merchant terminal and the agency terminal to provide the service related to the slip delivery, thereby dramatically increasing the work efficiency of the agency employee and the franchisee employee, It is possible to remarkably reduce the cost.
또한 본 발명에 의하면 전표용지 배송 주문요청, 주문접수, 택배요청, 택배추적정보 확인, 배송상태 등을 포함하는 전표배송 관련 작업가 일괄적으로 수행 및 관리됨과 동시에 정보가 디스플레이 됨으로써 작업효율을 획기적으로 높일 수 있다.In addition, according to the present invention, the slip delivery related work including the slip sheet delivery order request, order reception, courier request, courier tracking information confirmation, and delivery status are collectively performed and managed, and information is displayed, .
또한 본 발명에 의하면 전표관리 어플리케이션이 각 가맹점의 주문수량 및 날짜 등의 주문정보를 분석하여 통계정보를 검출하며, 검출된 통계정보에 따라 자동으로 전표용지를 해당 가맹점으로 전송하도록 구성되고, 이후 신규 주문이 요청되면 통계를 갱신하여 저장함으로써 가맹점 직원이 별도의 주문을 요청하지 않더라도 전표용지 배송 서비스를 제공할 수 있다.According to the present invention, the slip management application is configured to analyze the order information such as the order quantity and the date of each merchant to detect the statistical information, and automatically transmit the slip sheet to the corresponding merchant according to the detected statistical information. When an order is requested, the stats can be updated and saved so that the merchant can provide a slip-sheet delivery service even if the merchant does not request a separate order.
또한 본 발명에 의하면 종래에 대리점 직원에 의해 진행되었던 가맹점으로부터의 배송요청 주문 접수, 포장, 택배요청 등의 번거로운 작업이 중계모드 어플리케이션 및 중계사 직원에 의해 수행됨에 따라 한정된 공간에서 소수의 인원으로 다양한 작업을 수행하여야 하는 대리점 직원의 특성을 감안하여 능동적이고 즉각적으로 서비스를 제공할 수 있다.In addition, according to the present invention, troublesome tasks such as delivery request order reception, packing, and delivery request from a merchant, which has conventionally been performed by an agency employee, are performed by a relay mode application and a relay company employee, It is possible to actively and promptly provide service in consideration of the characteristics of the agent of the agent who should perform the service.
또한 본 발명에 의하면 가맹점의 전표용지 배송 주문요청, 주문접수, 접수된 주문건의 현재상태, 택배추적정보, 금액정산 등을 일괄적으로 수행 및 관리하여 유저의 요청에 따라 이를 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 전시함으로써 종래에 모든 작업이 인력으로 이루어짐과 동시에 개별적으로 이루어져 작업이 더디게 이루어질 뿐만 아니라 확인이 어려운 문제점을 획기적으로 해결할 수 있다.In addition, according to the present invention, the merchant can collectively manage and manage the order sheet delivery order, the order receipt, the current status of the received order, the courier tracking information, the amount settlement, and the like through the graphical user interface Thus, all of the work is conventionally performed by manpower, and at the same time, it is individually performed, which slows down work and can solve the problem that it is hard to check.
도 1은 종래의 전표 배송 시스템을 설명하기 위한 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일실시예인 전표 배송 및 관리 시스템을 나타내는 구성도이다.
도 3은 도 2의 관계도이다.
도 4는 도 2의 전표관리 어플리케이션을 나타내는 블록도이다.
도 5는 도 4의 중계모드 처리부를 나타내는 블록도이다.
도 6은 도 4의 가맹점모드 처리부를 나타내는 블록도이다.
도 7은 도 2의 POS 단말기를 나타내는 블록도이다. 1 is a block diagram illustrating a conventional slip delivery system.
2 is a configuration diagram illustrating a slip delivery and management system according to an embodiment of the present invention.
Fig. 3 is a relationship diagram of Fig. 2. Fig.
4 is a block diagram illustrating the document management application of FIG.
5 is a block diagram showing the relay mode processing unit of FIG.
6 is a block diagram showing the franchise mode processing unit of Fig.
Figure 7 is a block diagram illustrating the POS terminal of Figure 2;
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 일실시예를 설명한다.Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
도 2는 본 발명의 일실시예인 전표 배송 및 관리 시스템을 나타내는 구성도이고, 도 3은 도 2의 관계도이다. FIG. 2 is a configuration diagram showing a slip delivery and management system according to an embodiment of the present invention, and FIG. 3 is a relationship diagram of FIG.
도 2와 3의 전표 배송 및 관리 시스템(1)은 고객에게 서비스를 제공함과 동시에 서비스 제공에 따른 비용을 결제하는 가맹점(10-1), ..., (10-N)들 각각에 설치되어 고객의 카드의 결제정보를 판독하여 결제를 수행하는 공지된 POS 단말기(2)들과, 가맹점(10-1), ..., (10-N)들 각각에 설치되어 후술되는 통신망(9)과의 접속을 지원하는 가맹점 단말기(2-1), ..., (2-N)들과, POS 단말기의 대리점들 각각에 설치되어 통신망(9)과의 접속을 지원하는 대리점 단말기(7-1), ..., (7-N)들과, 가맹점 단말기(2-1), ..., (2-N)들, 대리점 단말기(7-1), ..., (7-N)들 및 중계사 단말기(5)에 설치되어 전표용지 배송 및 관리 서비스를 제공하는 응용 프로그램인 전표관리 어플리케이션(3)들과, 전표관리 어플리케이션(3)을 관리 및 제어하며 대리점들로부터 전표용지를 공급받아 보관한 후 전표배송을 요청한 가맹점으로 전표용지를 포장하는 중계사 단말기(5)와, 중계사 단말기(5)의 제어에 따라 포장처리 된 전표용지를 해당 가맹점으로 운송시키는 택배사 서버(8)와, 접속된 단말기들 사이의 데이터 이동경로를 제공하는 통신망(9)으로 이루어진다.The slip dispatch and management system 1 of FIGS. 2 and 3 is installed in each of the merchant stores 10-1, ..., and 10-N that provide a service to a customer while paying for the cost of providing the service Known
통신망(9)은 중계사 단말기(5), 가맹점 단말기(2-1), ..., (2-N)들 및 대리점 단말기(7-1), ..., (7-N)들 사이의 데이터 통신을 지원하며, 상세하게로는 광역통신망(WAN), 이동통신망, 유선통신망 등과 같이 데이터를 송수신할 수 있는 다양한 구성이 적용될 수 있다.The communication network 9 is connected to the
단말기(5), (2-1), ..., (2-N), (7-1), ..., (7-N)들은 디지털 단말기이며, 이동통신 단말기, PDA(Personal Digital Assistant), 태블릿 PC, 노트북 등과 같이 통신망(9)의 접속을 지원하는 통신인터페이스 모듈과, 사용자로부터 명령을 입력받는 입력수단, 콘텐츠가 디스플레이 되는 모니터를 구비하며, 상세하게로는 데스크탑 컴퓨터 또는 스마트 폰(smart phone)인 것이 바람직하다.The
가맹점(10-1), ..., (10-N)들은 기 설정된 서비스를 구매자에게 제공하며, 공지된 POS 단말기(2)가 설치되어 POS 단말기(2)를 통해 구매자의 카드로 제공서비스에 따른 비용을 결제한다.The merchants 10-1 to 10-N provide a predetermined service to the purchaser, and a known
또한 가맹점(10-1), ..., (10-N)들 각각에는 가맹점 단말기(2-1), ..., (1-N)들이 설치되고, 가맹점 단말기(2-1), ..., (2-N)들에는 전표관리 어플리케이션(3)이 설치된다. 즉 가맹점 직원들은 가맹점 단말기(2-1), ..., (2-N)들의 전표관리 어플리케이션(3)을 통해 전표용지 배송을 기 할당된 대리점으로 요청을 하게 되고, 중계사 단말기(5) 및 대리점 직원은 대리점 단말기(7-1), ..., (7-N)들의 전표관리 어플리케이션(3)을 통해 전표용지 배송을 인지할 수 있게 된다.The merchant terminals 2-1, ..., and 1-N are installed in the merchant stores 10-1, ..., and 10-N, respectively. ..., (2-N) are provided with the
이때 전표관리 어플리케이션(3)은 로그인정보, 가맹점 식별코드, 해당 가맹점에 매칭된 대리점 매칭정보가 기 설정되어 저장되고, 그래픽 사용자 인터페이스(GUI, Graphic User Interface)를 가맹점 단말기에 전시하여 가맹점 직원으로부터 전표용지 주문수량을 입력받도록 구성된다.At this time, the
중계사 단말기(5)는 전표관리 어플리케이션(3)을 관리 및 제어하며, 대리점 및 가맹점(10-1), ..., (10-N)들 사이의 전표 배송 및 관리 서비스를 제공한다.The
또한 중계사는 대리점들로부터 전표용지를 공급받아 보관하며, 전표관리 어플리케이션(3)을 통해 가맹점(10-1), ..., (10-N)들으로부터 전표용지 배송을 주문받으면 보관한 전표용지를 포장 처리한 후 택배사 서버(8)로 택배요청을 수행한다. 이때 전표관리 어플리케이션(3)은 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 가맹점 직원이 로그인하면, 해당 가맹점의 전표용지 배송 주문 상태, 택배추적 정보 등을 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 전시함으로써 가맹점 직원은 전표관리 어플리케이션(3)을 통해 자신이 요청한 전표용지 배송 주문이 접수되었는지, 택배가 어디까지 이루어졌는지 등을 인지할 수 있게 된다.In addition, the relay company receives and stores the slip sheet from the dealers, and when the slip sheet is ordered from the merchant (10-1), ..., (10-N) through the slip management application (3) And then delivers the courier service to the
또한 중계사는 대리점들로부터 주기적으로 전표용지를 공급받으며, 중계사에 설치된 전표관리 어플리케이션(3)은 공급받은 전표용지의 수량이 한계치 미만으로 떨어지면 해당 대리점 단말기(7-1), ..., (7-N)로 전표용지를 주문한다.In addition, the intermediary company receives periodic paper sheets from the dealers, and the
전표관리 어플리케이션(3)은 가맹점(10-1), ..., (10-N), 중계사, 대리점 및 택배사 사이의 전표용지 배송을 관리하거나 관련정보를 전시하는 응용 프로그램이다.The
또한 전표관리 어플리케이션(3)은 가맹점 단말기(2-1), ..., (2-N)들 각각에 설치되어 가맹점 직원이 로그인 하면 해당 가맹점의 전표용지 배송 내역을 전시하는 그래픽 사용자 인터페이스와, 가맹점(10-1), ..., (10-N)들로부터 전표용지 배송을 주문받기 위한 그래픽 사용자 인터페이스를 포함한다. 이하 중계사 단말기(5)에 설치되어 운영되는 전표관리 어플리케이션(3)을 중계모드 어플리케이션으로, 가맹점 단말기(2-1), ..., (2-N)들 각각에 설치되어 운영되는 전표관리 어플리케이션(3)을 가맹점모드 어플리케이션(3)으로, 대리점 단말기(7-1), ..., (7-N)들에 설치되어 운영되는 전표관리 어플리케이션(3)을 대리점모드 어플리케이션이라고 하기로 한다.Also, the
또한 전표관리 어플리케이션(3)은 중계모드일 때 가맹점모드 어플리케이션(3)으로부터 전표용지 배송을 요청받으면 이를 중계사 단말기의 모니터에 알림방식으로 표출하여 중계사 직원은 전표용지 배송을 즉각적으로 인지할 수 있게 된다.Also, when the
또한 전표관리 어플리케이션(3)은 가맹점 식별코드, 각 대리점에 할당된 가맹점들의 매칭정보, 현재 보관 중인 각 대리점의 전표용지의 수량정보, 택배사 정보 등이 기 설정되어 저장되며, 만약 가맹점모드 어플리케이션으로부터 전표용지 배송을 주문받으면 매칭정보를 탐색하여 해당 대리점의 전표용지의 수량정보를 통해 배송가능한 상태인지를 판단한다. Also, the
또한 전표관리 어플리케이션(3)은 가맹점으로 전표용지 배송이 가능한 상태라고 판단되면 택배사 서버(8)로 택배를 요청한다. 이때 중계사 직원들은 해당 대리점의 보관 중인 전표용지를 박스 포장하는 작업을 수행한다. Further, when the
또한 전표관리 어플리케이션(3)은 택배사 직원이 방문하여 포장 처리된 전표용지의 택배가 이루어지면 택배사 서버(8)에 접속하여 택배추적정보를 추출하여 저장한다. 이때 전표관리 어플리케이션(3)은 택배추적정보를 SMS 및 푸싱 등의 방법으로 가맹점 단말기의 모니터에 표출되는 것으로 구성될 수 있다.In addition, when the courier employee visits courier office and courier service of the wrapped paper is completed, the
또한 중계모드 어플리케이션(3)은 전표용지 택배가 이루어지고 나면, 전표용지 배송으로 인한 배송비용을 산출하여 산출된 전표용지 배송비용을 저장한다. 이때 중계모드 어플리케이션(3)은 택배 건 수에 따라 배송비용을 산출함으로써 가맹점(10-1), ..., (10-N)이 한 번에 다량의 전표용지를 배송하도록 유도하고, 이에 따라 전표용지 배송으로 인한 작업의 번거로움을 획기적으로 절감시킬 수 있다.In addition, the relay mode application (3) calculates the delivery cost due to the delivery of the slip sheet after the slip delivery, and stores the calculated slip delivery cost. At this time, the
또한 중계모드 어플리케이션(3)은 택배가 이루어지고 나면 자동으로 각 대리점의 전표용지 누적 수량을 갱신하며, 갱신된 누적 수량이 기 설정된 임계치 미만이면 자동으로 해당 대리점으로 전표용지 추가공급을 요청한다. 이때 대리점모드 어플리케이션(3)은 중계모드 어플리케이션(3)으로부터 전표용지 추가공급을 요청받으면 이를 대리점 단말기(7-1), ..., (7-N)들의 모니터에 표출함으로써 대리점 직원은 표출되는 정보를 통해 전표용지 추가공급을 즉각적으로 수행할 수 있게 된다.In addition, the relay mode application (3) automatically updates the cumulative quantity of the paper sheets of each reseller after courier delivery, and automatically requests the additional paper supply to the reseller if the updated cumulative quantity is less than the predetermined threshold. At this time, when the
이와 같이 구성되는 전표 배송 및 관리 시스템(1)은 우선 가맹점 단말기(2-1), ..., (2-N)들을 통해 가맹점 직원이 가맹점모드 어플리케이션(3)을 구동시키면, 가맹점모드 어플리케이션(3)이 구동되어 현재 가맹점의 전표배송 현황 정보를 전시함과 동시에 전표배송 주문을 요청받고, 중계모드 어플리케이션(3)은 가맹점모드 어플리케이션(3)으로부터 배송주문이 요청되면 중계사 단말기(5)의 모니터에 이를 표출한 이후에 해당 가맹점에 대응되는 대리점의 전표용지 보관수량을 확인하여 배송 가능한 상태인지를 판단한다. When the merchant shop employee operates the merchant
또한 중계모드 어플리케이션(3)은 배송 가능한 상태라고 판단하면 택배사 서버(8)로 택배를 요청한다. 이때 중계모드 어플리케이션(3)은 배송 가능한 상태라고 판단되면 중계사 직원은 해당 대리점의 보관된 전표용지를 요청된 수량에 따라 박스 포장한다. Further, when the
또한 중계모드 어플리케이션(3)은 택배사 직원이 방문하여 포장 처리된 전표용지 박스를 수거하면 주기적으로 택배사 서버(8)에 접속하여 택배사 서버(8)로부터 택배추적정보를 추출하여 이를 저장하며, 해당 가맹점모드 어플리케이션(3)으로 푸싱 방법 또는 SMS를 통해 택배추적정보를 표출한다.In addition, the
이와 같이 본 발명의 전표 배송 및 관리 시스템(1)은 가맹점 직원이 전표관리 어플리케이션(3)을 접속함과 동시에 간단한 클릭만으로 전표용지의 배송을 요청할 수 있도록 구성됨으로써 가맹점 직원들이 전표용지 배송을 요청하기 위하여 대리점으로 직접 유선상으로 전화한 이후 주문을 접수시킴에 따라 작업이 복잡하고 번거로운 종래의 문제점을 해결할 수 있게 된다.As described above, the slip delivery and management system (1) of the present invention is configured so that the franchisee employee can request the delivery of the slip sheet by simply clicking the slip management application (3) Therefore, it is possible to solve the conventional problems that the operation is complicated and troublesome as the order is received after the direct telephone call to the agent.
또한 전표 배송 및 관리 시스템(1)은 종래에 대리점 직원에 의해 진행되었던 가맹점으로부터의 배송요청 주문 접수, 포장, 택배요청 등의 번거로운 작업이 중계모드 어플리케이션(3) 및 중계사 직원에 의해 수행됨에 따라 한정된 공간에서 소수의 인원으로 다양한 작업을 수행하여야 하는 대리점 직원의 특성을 감안하여 능동적이고 즉각적으로 서비스를 제공할 수 있게 되고, 이에 따라 대리점 및 가맹점의 양측 불만을 획기적으로 절감시킬 수 있게 된다.In addition, the slip delivery and management system 1 is not limited to the one in which a troublesome work such as a delivery request order reception, packing, courier request, and the like, which has been conventionally performed by an agency employee, is performed by the
또한 전표 배송 및 관리 시스템(1)은 가맹점의 전표용지 배송 주문요청, 주문접수, 접수된 주문건의 현재상태, 택배추적정보, 금액정산 등을 일괄적으로 수행 및 관리하여 유저의 요청에 따라 이를 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 전시함으로써 종래에 모든 작업이 인력으로 이루어짐과 동시에 개별적으로 이루어져 작업이 더디게 이루어질 뿐만 아니라 확인이 어려운 문제점을 획기적으로 해결할 수 있게 된다.Also, the slip delivery and management system (1) collectively manages and manages the merchant's paper sheet delivery order request, order reception, current status of the received order, courier tracking information, amount settlement, etc., By displaying through the user interface, all tasks are conventionally performed by the manpower, and at the same time, the tasks are slowed down individually, and it is possible to drastically solve problems that are difficult to confirm.
도 4는 도 2의 전표관리 어플리케이션을 나타내는 블록도이다. 4 is a block diagram illustrating the document management application of FIG.
전표관리 어플리케이션(3)은 도 4에 도시된 바와 같이 기 제작된 그래픽 사용자 인터페이스들을 관리하며 유저의 요청에 대응하여 연산을 처리함과 동시에 기 설정된 전시방법으로 그래픽 사용자 인터페이스를 전시하는 인터페이스 관리부(34)와, 데이터들이 저장되는 메모리(32)와, 설치된 단말기를 통해 데이터를 입출력받는 데이터 입출력부(33)와, 단말기의 통신 인터페이스부를 제어하여 통신망(9)과의 접속을 지원하는 통신 인터페이스부(35)와, 대리점 단말기(7-1), ..., (7-N)들에 설치되어 구동될 때 진행되는 대리점모드 처리부(36)와, 중계사 단말기(5)에 설치되어 구동될 때 진행되는 중계모드 처리부(37)와, 가맹점 단말기(2-1), ..., (2-N)들에 설치되어 구동될 때 진행되는 가맹점모드 처리부(38)와, 이들 제어대상을 관리 및 제어하는 제어부(31)로 이루어진다.4, the
제어부(31)는 전표 배송 및 관리 시스템의 O.S(Operating System)이며, 제어대상(32), (33), (34), (35), (36), (37), (38)들을 관리 및 제어한다.The
또한 제어부(31)는 인터페이스 관리부(34)에 의하여 단말기에 최초 전시되는 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 유저로부터 환경모드를 입력받으면 입력된 환경모드에 따라 대리점모드 처리부(36), 중계모드 처리부(37) 및 가맹점모드 처리부(38) 중 적합한 환경모드를 구동시킨다. 즉 인터페이스 관리부(34)는 최초 구동 시 단말기의 모니터에 대리점모드, 중계모드 및 가맹점모드 각각에 대응되는 클릭아이콘이 노출되는 그래픽 사용자 인터페이스를 전시하고, 제어부(31)는 만약 유저로부터 대리점모드 클릭 아이콘이 클릭되면 대리점모드 처리부(36)를 구동시키고, 만약 유저로부터 중계모드 클릭 아이콘이 클릭되면 중계모드 처리부(37)를 구동시키고, 만약 유저로부터 가맹점모드 클릭 아이콘이 클릭되면 가맹점모드 처리부(38)를 구동시킨다. The
이때 본 발명에서는 설명의 편의를 위해 대리점모드, 중계모드 및 가맹점모드의 환경모드가 클릭아이콘을 통한 유저의 선택에 따라 결정되는 것으로 예를 들어 설명하였으나, 환경모드는 메뉴 창을 통해 전시되어 선택되거나 또는 로그인정보를 통해 자동으로 선택되는 것으로 구성될 수 있고, 이러한 환경모드의 설정방식은 응용프로그램에서 통상적으로 사용되는 기술이기 때문에 상세한 설명은 생략하기로 한다.In the present invention, for convenience of explanation, the environment mode of the dealer mode, the relay mode, and the merchant mode is determined according to the selection of the user through the click icon. However, the environment mode may be displayed and selected through the menu window Or login information, and the setting method of the environment mode is a technique commonly used in an application program, and thus a detailed description thereof will be omitted.
또한 제어부(31)는 가맹점모드 처리부(38)로부터 전표용지 배송 주문을 요청받으면 중계모드 처리부(37)로 이를 표출하며, 요청된 배송 주문 정보를 메모리(32)에 저장한다.The
또한 제어부(31)는 중계모드 처리부(37)에 의하여 택배요청을 입력받으면 기 설정된 택배사 서버(8)로 택배주문을 요청하며, 주기적으로 택배사 서버(8)에 접속하여 택배추적정보를 추출하여 이를 메모리(32)에 저장한다.The
대리점모드 처리부(36)는 현재 중계사로 공급된 전표용지의 공급수량 정보, 중계사에 보관하고 있는 전표용지 누적 수량정보, 자신이 할당하고 있는 각 가맹점의 전표용지 배송 주문요청 정보, 택배추적정보 등을 추출하여 추출하여 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 전시한다. The dealer
또한 대리점모드 처리부(36)는 중계사로 공급된 전표용지의 수량에 대응하는 결제정보를 주기적으로 산출하며, 산출된 결제정보를 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 전시한다.In addition, the dealer
도 5는 도 4의 중계모드 처리부를 나타내는 블록도이다. 5 is a block diagram showing the relay mode processing unit of FIG.
중계모드 처리부(37)는 가맹점모드 처리부(38)로부터 전표용지 배송 주문을 요청받으면 구동되어 이를 푸싱 방법으로 중계사 단말기(5)의 모니터에 디스플레이 하는 주문 접수 및 알림모듈(371)과, 유저(중계사 직원)으로부터 접수확인을 입력받으면 기 설정된 매칭정보를 탐색하여 주문 요청한 가맹점에 매칭되는 대리점을 추출한 후 해당 대리점의 보관 중인 전표용지 수량을 주문 요청된 수량에 비교하여 현재 배송이 가능한 상태인지를 판단하는 배송판단모듈(372)과, 배송판단모듈(372)에 의하여 현재 배송이 가능한 상태라고 판단될 때 구동되어 택배사 서버(8)에 접속하여 택배를 요청하는 택배요청모듈(373)과, 유저로부터 택배사 직원의 물건 수거가 완료되었다는 수거확인을 입력받으면 택배사 서버(8)에 주기적으로 접속하여 택배추적정보를 추출하며 이를 해당 가맹점모드 처리부(38)로 전송하는 택배정보 추적모듈(374)과, 가맹점모드 처리부(38)로부터 전표용지를 수취하였다는 수취확인 데이터를 전송받으면 해당 가맹점의 결제비용을 갱신하는 비용산출모듈(375)과, 기 설정된 주기에 따라 각 가맹점의 주문정보를 분석한 후 학습화하여 각 가맹점의 주문주기, 날짜, 수량 등의 통계를 검출 및 갱신하는 학습통계모듈(376)과, 가맹점모드 처리부(38)로부터 별도의 주문을 요청받지 않더라도 학습통계모듈(376)에 의해 산출된 통계에 따라 해당 가맹점으로 전표용지를 전송하도록 결정하는 제어모듈(377)로 이루어진다. The relay mode processing unit 37 includes an order reception and notification module 371 that is driven when a request for a delivery of a paper sheet is received from the merchant mode processing unit 38 and displays the same on the monitor of the relay terminal 5 by a pushing method, When the receipt confirmation is inputted from the customer, the customer searches for the preset matching information, extracts the agency that matches with the requested merchant, compares the quantity of the paper sheet stored in the agency with the requested quantity, and determines whether the delivery is possible A courier delivery request module 373 that is driven when the delivery determination module 372 and the delivery determination module 372 determine that the current delivery is possible and access the courier server 8 to request courier delivery; Upon receipt of the receipt confirmation that the collection of the goods has been completed by the employee, the customer is periodically connected to the delivery server 8 to extract the delivery tracking information A courier information tracking module 374 for transmitting the coupon information to the corresponding merchant mode processing unit 38, and a cost calculation module 370 for updating the payment cost of the merchant when receiving receipt confirmation data indicating that the bill is received from the merchant mode processing unit 38 A learning statistics module 376 for analyzing and learning the order information of each merchant according to a predetermined period to detect and update statistics such as an order cycle, date, and quantity of each merchant; And a control module 377 for deciding to transfer the slip sheet to the corresponding franchise according to the statistics calculated by the learning statistics module 376 even if no separate order is requested from the shop 38.
학습통계모듈(376)은 최초 소정의 기간 동안 각 가맹점의 주문정보를 분석하여 각 가맹점의 주문주기, 날짜, 수량 등의 통계를 검출하며, 가맹점으로부터 전표용지 배송 주문을 요청받으면 해당 가맹점의 통계정보를 갱신한다.The learning
즉 본 발명은 가맹점이 별도로 전표용지를 요청하지 않더라도 학습통계모듈(376)에 의해 검출된 통계정보에 따라 자동으로 가맹점으로 중계사에서 전표용지를 배송하도록 구성됨에 따라 서비스 관리 및 편의성을 더욱 높일 수 있게 된다. That is, according to the present invention, even if the merchant does not request the slip sheet, the slip sheet is automatically delivered to the merchant in accordance with the statistical information detected by the learning
도 6은 도 4의 가맹점모드 처리부를 나타내는 블록도이다.6 is a block diagram showing the franchise mode processing unit of Fig.
도 6의 가맹점모드 처리부(38)는 가맹점 단말기(2-1), ..., (2-N)에 설치될 때 구동되어 중계모드 처리부(37)로 전표용지의 배송주문을 요청함과 동시에 요청된 전표용지 배송주문의 접수상태, 택배추적정보를 전시한다. The merchant
또한 가맹점모드 처리부(38)는 유저(가맹점 직원)로부터 입력받은 배송 전표수량을 통해 배송 요청한 전표수량, 날짜, 시간 등을 포함하는 전표정보를 생성하며 이를 중계모드 처리부(37)로 전송하는 전표정보 생성모듈(381)과, 중계모드 처리부(37)로부터 택배추적정보를 입력받으면 이를 푸싱 등의 방식으로 가맹점 단말기(2-1), ..., (2-N)에 표출하는 알림모듈(382)로 이루어진다.Also, the merchant
이때 가맹점모드 처리부(38)는 인터페이스 관리부(34)의 제어에 따라 중계모드 처리부(37)에 의해 검출된 통계정보, 접수정보, 택배추적정보, 결제비용정보와, 주문정보 등이 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 전시됨으로써 유저(가맹점 직원)은 전표용지 배송에 관련된 모든 정보를 즉각적으로 열람할 수 있게 된다.At this time, the merchant
도 7은 도 2의 POS 단말기를 나타내는 블록도이다. Figure 7 is a block diagram illustrating the POS terminal of Figure 2;
도 7의 POS 단말기(2)는 공지된 바와 같이 카드리더부(21), 화면출력부(22), 키입력부(23), 결제처리부(24), 전원공급부(25), 전표출력부(26), 통신부(27), 메모리부(28)와, 배송요청정보 생성부(29)로 이루어진다.7, the
카드리더부(21)는 구매자 카드의 MS(Magnetic Stripe), IC(Integrated Circuit) 등을 판독하고, 화면출력부(22)는 결제관련정보 및 카드승인정보 등을 디스플레이 수단에 출력하고, 키입력부(23)는 사용자로부터 숫자 또는 문자를 입력받으며, 결체처리부(24)는 카드리더부(21)에 의하여 판독된 결제정보에 따라 VAN 사로 카드승인을 요청하며 카드승인 후 결제처리를 수행하고, 전원공급부(25)는 POS 단말기(2)로 전원을 공급하며, 전표출력부(26)는 결제관련정보 및 가맹점정보 등을 전표에 인쇄하여 출력하고, 통신부(27)는 VAN(Value Added Network) 및 통신망(9)과의 접속을 지원하며, 메모리부(28)에는 데이터들이 저장된다. The
이와 같이 본 발명의 POS 단말기(2)는 공지된 POS 단말기의 기능을 수행하되 배송요청정보 생성부(29)를 더 포함한다.As described above, the
배송요청정보 생성부(29)는 사용자의 요청에 따라 배송전표를 중계사 단말기(5)로 전송한다. 이때 POS 단말기(2)는 유저(가맹점 직원)로부터 배송요청을 입력받기 위한 버튼 및 클릭아이콘 등과 같은 입력수단(290)이 하우징 외측에 설치되고, 만약 유저로부터 입력수단(290)이 가압(터치)되면 배송요청정보 생성부(29)는 전표용지의 배송을 요청하기 위한 배송요청정보를 생성한다. The delivery request
또한 배송요청정보 생성부(29)는 배송요청정보가 생성되면 통신부(27)를 제어하여 통신망(9)을 통해 중계자 단말기(5)로 생성된 배송요청정보를 전송하고, 중계자 단말기(5)는 POS 단말기(2)로부터 배송요청정보를 전송받으면 해당 POS 단말기의 식별코드를 통해 가맹점의 위치를 인지한 후 해당 가맹점으로 기 설정된 수량의 전표용지 배송을 결정한다. 이때 중계자 단말기(5)가 전표용지 배송을 결정한 이후의 동작과정은 전술하였던 바와 같이 동일한 방법으로 진행된다. When the delivery request information is generated, the delivery request
즉 본 발명의 일실시예인 전표 배송 및 관리 시스템(1)은 POS 단말기(2)가 하우징의 외측에 입력수단(290)을 설치함과 동시에 배송요청정보 생성부(29)를 구성함으로써 가맹점에 가맹점 단말기 및 전산관리 어플리케이션이 설치되지 않더라도 가맹점 직원은 입력수단(290)을 입력하는 것만으로 전표용지의 배송을 요청할 수 있게 되고, 중계사는 POS 단말기(2)로부터 전송받은 배송요청정보에 따라 즉각적으로 전표배송요청을 접수한 후 배송절차를 진행할 수 있게 된다.That is, the slip delivery and management system 1 according to an embodiment of the present invention allows the
1:전표 배송 및 관리 시스템 2-1, ..., 2-N:가맹점 단말기들
3:전표관리 어플리케이션 5:중계사 단말기
7-1, ..., 7-N:대리점 단말기들 8:택배사 서버
9:통신망 31:제어부
32:메모리 33:인터페이스 관리부 34:데이터 입출력부
35:통신인터페이스부 36:대리점모드 처리부 37:중계모드 처리부
38:가맹점모드 처리부1: Slip Delivery and Management System 2-1, ..., 2-N:
3: Document management application 5:
7-1, ..., 7-N: Agency terminals 8: Delivery server server
9: communication network 31:
32: memory 33: interface management unit 34: data input /
35: communication interface unit 36: agency mode processing unit 37: relay mode processing unit
38: Merchant mode processing unit
Claims (7)
상기 전표 배송 및 관리 시스템은
상기 가맹점들에 설치되며, 유저로부터 전표배송 주문을 요청받아 전표배송 주문요청 정보를 외부로 전송하는 전표관리 어플리케이션이 설치되는 가맹점 단말기들;
상기 전표용지를 공급하는 대리점들에 설치되며, 상기 가맹점 단말기들로부터 전송받은 상기 전표배송 주문요청 정보를 모니터에 출력하는 대리점 단말기들;
택배서비스를 제공하며 현재 택배상태를 나타내는 택배추적정보를 생성하는 택배사 서버;
상기 대리점으로부터 주기적으로 전표용지를 공급받아 보관하는 중계사에 설치되며, 상기 가맹점 단말기들로부터 상기 전표배송 주문요청 정보를 전송받으면 이를 모니터에 표출하며, 상기 택배사 서버에 접속하여 택배주문을 요청하는 중계사 단말기를 포함하고,
상기 전표관리 어플리케이션은 상기 중계사 단말기에 설치되는 중계모드로 구동될 때 중계모드의 전표관리 어플리케이션은
상기 가맹점 단말기들로부터 상기 전표배송 주문요청 정보를 전송받으면 이를 모니터에 표출하는 알림모듈;
각 가맹점에 기 할당된 대리점들을 나타내는 매칭정보와, 각 대리점으로부터 공급받아 보관하고 있는 전표용지의 수량이 저장되는 메모리;
상기 가맹점 단말기들로부터 상기 전표배송 주문요청 정보를 접수받으면 상기 매칭정보를 탐색하여 해당 대리점의 전표용지 수량을 검출한 후 이를 상기 전표배송 주문요청 정보의 전표용지 수량에 비교하여 해당 대리점의 전표용지 수량이 상기 전표배송 주문요청 정보의 전표용지 수량 이상일 때 배송이 가능하다고 판단하는 배송판단모듈;
상기 배송판단모듈에 의해 배송이 가능하다고 판단되면 구동되어 상기 택배사 서버로 택배를 요청하는 택배요청모듈;
기 설정된 주기에 따라 각 가맹점의 전표배송 주문요청 정보를 분석하여 각 가맹점의 주문주기, 날짜, 수량을 포함하는 통계정보를 검출하며, 가맹점으로부터 신규 전표배송 주문요청 정보가 발생하면 해당 가맹점의 통계정보를 갱신하는 학습통계모듈;
상기 가맹점 단말기들로부터 주문정보를 요청받지 않더라도 상기 학습통계모듈에 의해 생성된 통계정보의 주기 및 수량에 대응하여 전표용지를 해당 가맹점으로 배송하도록 상기 택배요청모듈을 구동시키는 제어모듈을 더 포함하고,
상기 POS 단말기는 하우징 외측에 설치되는 입력수단과, 사용자에 의해 상기 입력수단이 가압 또는 터치되면 전표용지 배송을 요청하기 위한 배송요청정보를 생성한 후 생성된 배송요청정보를 통신망을 통해 상기 중계사 단말기로 전송하는 배송요청정보 생성부를 포함하고, 상기 중계사 단말기는 상기 POS 단말기로부터 상기 배송요청정보를 전송받으면 해당 POS 단말기의 식별코드를 통해 해당 가맹점을 인지한 후 해당 가맹점으로 기 설정된 수량의 전표용지 배송을 결정하는 것을 특징으로 하는 전표 배송 및 관리 시스템.What is claimed is: 1. A slip delivery and management system for supplying slip sheets used in POS terminals to merchants using POS terminals, comprising:
The slip delivery and management system
A merchant terminal installed in the merchant store and having a slip management application for receiving a slip delivery order request from a user and sending the slip delivery order request information to the outside;
Distributor terminals installed in the distributors for supplying the slip sheet and outputting the slip delivery order request information received from the franchise terminal to a monitor;
A courier server for providing a courier service and generating courier tracking information indicating a current courier status;
And a control unit which is installed in a transit company that periodically receives and stores the bill sheet from the agency, displays the bill delivery order request information on the monitor when receiving the bill delivery order request information from the agent terminals, Lt; / RTI >
When the document management application is driven in a relay mode installed in the relay terminal, the document management application in the relay mode
A notification module for displaying the slip delivery order request information received from the merchant terminals on a monitor;
A memory for storing matching information indicating distributors previously assigned to each merchant, and a quantity of sheets stored and supplied from each dealer;
When receiving the slip delivery order request information from the franchise terminal, searches for the matching information, detects the slip amount of the corresponding agency, compares the slip amount with the slip amount of the slip delivery order request information, A delivery determination module determining that delivery is possible when the number of slips is equal to or greater than the slip amount of the slip;
A courier delivery request module that is driven when the delivery determination module determines that delivery is possible and requests courier to the courier server;
Date, and quantity of each merchant, and when a new slip delivery order request information is generated from the merchant, the statistical information of the merchant's dispatch order information A learning statistics module for updating the learning statistics module;
Further comprising a control module for driving the home delivery request module to deliver the slip sheet to the corresponding merchant in response to the period and quantity of the statistical information generated by the learning statistics module even if the order information is not requested from the franchisee terminals,
The POS terminal comprises input means provided outside the housing, delivery request information for requesting delivery of the slip sheet when the input means is pressed or touched by the user, delivery request information generated after the delivery request information is transmitted to the relay terminal And when the delivery request information is received from the POS terminal, the relay terminal recognizes the corresponding merchant through the identification code of the corresponding POS terminal, The system comprising:
상기 택배요청모듈에 의해 택배요청이 수행되면 주기적으로 상기 택배사 서버에 접속하여 해당 배송건에 대한 택배추적정보를 전송받아 상기 메모리에 저장하는 택배정보추적모듈을 더 포함하고,
상기 가맹점 단말기들에 설치되는 전표관리 어플리케이션은
상기 중계사 단말기로부터 전송받은 택배추적정보를 그래픽 사용자 인터페이스(GUI, Graphic User Interface)를 통해 모니터에 디스플레이 하는 알림모듈을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전표 배송 및 관리 시스템.The method of claim 1, wherein the document management application in the relay mode
And a courier information tracking module for periodically connecting to the courier server and receiving courier tracking information for the coupon when the courier request is performed by the courier request module,
The slip management application installed in the merchant terminals
Further comprising a notification module for displaying courier tracking information received from the relay terminal on a monitor through a graphical user interface (GUI).
상기 가맹점 단말기들의 전표배송 주문요청에 따라 기 설정된 결제방식으로 결제비용을 산출하는 비용산출모듈을 더 포함하고,
상기 가맹점 단말기들에 설치되는 전표관리 어플리케이션은 상기 비용산출모듈에 의해 산출된 결제비용 정보를 상기 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 전시하는 것을 특징으로 하는 전표 배송 및 관리 시스템.The method of claim 4, wherein the document management application in the relay mode
Further comprising a cost calculation module for calculating a payment cost according to a predetermined payment method in response to a document delivery order request from the merchant terminals,
Wherein the document management application installed in the merchant terminals displays the settlement cost information calculated by the cost calculating module through the graphic user interface.
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