KR101085713B1 - 모바일 디바이스, 문서 사용 이력 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력을 관리하는 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 본 발명은 문서의 입출력 이력, 문서의 송수신 이력을 포함하는 문서 사용 이력을 감지하고, 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하고, 수집된 메타 데이터를 기반으로 로그 파일을 생성하는 모바일 디바이스 및 상기 모바일 디바이스로부터 상기 로그 파일을 수신하는 서버를 포함한다. 본 발명에 의하면 모바일 디바이스에서 발생하는 문서의 사용이력을 기록하여 중앙 서버에서 일괄적으로 관리하게 함으로써, 중요한 정보에 대한 보안 기능을 강화할 수 있는 효과가 있다.

모바일, 메타 데이터, 로그 파일, 문서, 입출력, 송수신, 이메일, 메신저.

Description

모바일 디바이스, 문서 사용 이력 관리 시스템 및 방법 {Mobile device, system and method for managing history of document }

본 발명은 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력을 관리하는 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 모바일 디바이스에서 문서를 입출력한 이력과 문서를 송수신한 이력을 관리하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.

종래의 모바일 디바이스는 일반적으로 음성통화만이 가능하였으나, 최근들어 통신 기술 및 모바일 디바이스 제작 기술이 급속도로 발달함에 따라 다양한 소비자의 욕구를 충족시킬 수 있는 다기능 모바일 디바이스가 상용화되고 있다. 최근에 상용화되고 있는 모바일 디바이스는 음성을 전달하는 통화기능 이외에 모바일 디바이스로 게임이나 인터넷 검색, 이메일(E-mail), 대금결제 등 다양한 기능이 사용되고 있으며, 최근에는 모바일 디바이스에 카메라를 설치하여 모바일 디바이스로 사물의 형상을 찍는 카메라폰 기능과 자신의 형상을 카메라로 찍어 상대방에게 전송해 주는 화상 모바일 디바이스 기능이 추가되고 있는 실정이다.

최근 모바일 디바이스에서 문서를 사용하는 경우가 증가하고 있다. 예를 들어, 모바일 디바이스에서 문서를 작성하여 저장한다거나 출력하거나, 문서를 첨부하여 이메일을 보내거나, 무선 인터넷을 이용한 메신저를 통하여 문서를 전송할 수 있다. 이러한 경우, 문서 보안에 문제가 발생할 수 있다.

모바일 디바이스 상에서 문서의 사용이력을 기록하면 다양한 분야에 활용할 수 있다. 예를 들어, 얼마나 자주 문서가 사용되는가를 기준으로 문서의 중요도를 판단할 수 있고, 어디에서 사용되는가를 기준으로 모바일 디바이스 사용자의 활동지역을 유추할 수 있으며, 문서를 누구의 단말기에 전달했는가를 조사하여 사용자의 인맥을 파악할 수 있다.

일상생활을 기록한 것이 라이프 로그라 하면, 모바일 디바이스에 비지니스 활동의 주요 순간을 기록한 것이 문서의 사용이력이다. 현재 모바일 디바이스에서 문서의 사용이력관리는 주로 보안이나 통제를 목적으로 하며, 기록되는 사용이력 정보도 최소한의 정보일 뿐이다. 따라서, 다양한 문서이력 정보를 기록할 수 있는 방안이 필요하다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 모바일 디바이스 상에서 문서의 사용이력에 관한 다양한 정보를 기록할 수 있는 문서 사용 이력 관리 시스템 및 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.

본 발명의 다른 목적은 문서의 사용이력을 관리할 수 있는 모바일 디바이스를 제공하는 것이다.

이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은 문서의 입출력 이력, 문서의 송수신 이력을 포함하는 문서 사용 이력을 감지하고, 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하고, 수집된 메타 데이터를 기반으로 로그 파일을 생성하는 모바일 디바이스 및 상기 모바일 디바이스로부터 상기 로그 파일을 수신하는 서버를 포함한다.

상기 모바일 디바이스는, 사용자가 원하는 기능을 선택하거나 정보를 입력하기 위한 입력부, 모바일 디바이스의 내부 구성요소를 전반적으로 제어하는 제어부, 안테나를 통하여 외부 통신망과 무선으로 통신하도록 하기 위한 무선회로부, 상기 제어부의 제어에 따라 영상신호를 디스플레이하기 위한 표시부 및 문서의 사용 이력 정보를 포함하는 로그 파일을 생성하기 위한 로그생성 에이전트를 포함할 수 있다.

상기 문서 사용 이력은 문서의 저장 내역, 문서가 첨부된 이메일 송수신 내 역, 또는 문서가 첨부된 메신저 메시지 송수신 내역을 포함할 수 있다.

상기 모바일 디바이스는 문서 파일명, 문서 파일 생성일, 문서 파일 변경일, 문서 파일 버전 정보, 문서 사용자 이름, 문서 사용자 전화번호, 전송대상을 포함하는 메타데이터를 추출할 수 있다.

상기 모바일 디바이스는 인터넷 망에 연결된 웹서비스 제공자로부터 메타 데이터를 수신할 수 있다. 이때, 상기 웹서비스 제공자로부터 수신하는 메타 데이터는 모바일 디바이스의 현재 위치 정보, 문서를 전송할 전송 대상과의 거리 정보, 문서를 전송할 전송 대상의 사용자 정보를 포함할 수 있다.

상기 모바일 디바이스는 사용자로부터 메타 데이터를 입력받을 수 있다. 상기 사용자로부터 입력받는 메타 데이터는 사용자가 입력한 메모, 사용자가 입력한 수신자 정보를 포함할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따른 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력 관리 방법은 모바일 디바이스에서 문서 사용 여부를 감지하는 단계, 문서사용을 감지하면, 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하는 단계, 수집된 메타 데이터를 기반으로 로그 파일을 생성하는 단계 및 생성된 로그 파일을 서버에 전송하는 단계를 포함한다.

상기 문서 사용 여부를 감지하는 단계는, 문서의 입출력 여부, 문서의 송수신 여부, 문서의 저장 여부를 감지하는 것일 수 있다.

상기 메타 데이터는 문서 파일명, 문서 파일 생성일, 문서 파일 변경일, 문서 파일 버전 정보, 문서 사용자 이름, 문서 사용자 전화번호, 전송대상을 포함할 수 있다.

상기 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하는 단계는 인터넷 망에 연결된 웹서비스 제공자로부터 메타 데이터를 수신하는 것일 수 있다. 상기 웹서비스 제공자로부터 수신하는 메타 데이터는 모바일 디바이스의 현재 위치 정보, 문서를 전송할 전송 대상과의 거리 정보, 문서를 전송할 전송 대상의 사용자 정보를 포함할 수 있다.

상기 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하는 단계는 사용자로부터 메타 데이터를 입력받는 것일 수 있다. 상기 사용자로부터 입력받는 메타 데이터는 사용자가 입력한 메모, 사용자가 입력한 수신자 정보를 포함하는 것일 수 있다.

본 발명에 의하면 모바일 디바이스에서 발생하는 문서의 사용이력을 기록하여 중앙 서버에서 일괄적으로 관리하게 함으로써, 중요한 정보에 대한 보안 기능을 강화할 수 있는 효과가 있다.

또한, 본 발명에서는 모바일 디바이스에서 발생하는 문서 사용에 대한 다양한 정보를 기록하여 저장하기 때문에, 추후 다양한 방면에서 문서 사용 이력을 활용할 수 있을 것으로 기대된다.

이하, 첨부된 도면을 참조해서 본 발명의 실시예를 상세히 설명하면 다음과 같다. 우선 각 도면의 구성 요소들에 참조 부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성 요소들에 한해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호를 가지도록 하고 있음에 유의해야 한다. 그리고, 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력 관리 시스템의 구성도이다.

도 1을 참조하면, 문서 사용 이력 관리 시스템은 모바일 디바이스(100), 서버(200), 웹 서비스 제공자(300), 인터넷(400)을 포함하여 이루어진다.

모바일 디바이스(100)는 문서의 입출력 이력, 문서의 송수신 이력을 포함하는 문서 사용 이력을 감지하고, 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하고, 수집된 메타 데이터를 기반으로 로그 파일을 생성한다.

서버(200)는 모바일 디바이스(100)로부터 로그 파일을 수신하여 저장한다.

본 발명에서 모바일 디바이스(100)는 인터넷(400)에 연결된 웹 서비스 제공자(300)로부터 필요한 메타 데이터를 수집할 수 있다. 예를 들어, 모바일 디바이스(100)는 웹 서비스 제공자로부터 모바일 디바이스(100)의 현재 위치, 문서 전송 대상과의 거리 정보, 웹 서비스에 접속한 대상자 정보 등의 메타 데이터를 제공받을 수 있다.

이제, 모바일 디바이스(100)의 세부 구조에 대한 상세한 설명을 도면을 참조 하여 설명하면 다음과 같다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 모바일 디바이스의 내부구조를 보여주는 블록도이다.

도 2를 참조하면, 모바일 디바이스(100)는 입력부(110), 표시부(120), 제어부(130), 무선회로부(140), 로그생성 에이전트(150)를 포함하여 이루어진다.

입력부(110)는 사용자가 원하는 기능을 선택하거나 정보를 입력할 때 사용된다. 본 발명의 일 실시예에서 입력부(110)는 키패드, 포인트스틱, 터치스크린 등 다양한 소자가 사용될 수 있다. 본 발명의 일 실시예에서 사용자는 입력부(110)를 통하여 메모 등의 문서에 관련된 메타 데이터 정보를 입력할 수 있다.

표시부(120)는 사용자에게 여러 가지 정보를 보여주기 위한 것으로, LCD(Liquid Crystal Display)가 주로 사용된다.

제어부(130)는 모바일 디바이스(100)의 전체 동작을 제어하는 역할을 한다. 제어부(130)에는 또한 무선회로부(140)로부터의 기저대역신호의 처리를 위한 기저대역신호처리회로가 포함되어 있다.

무선회로부(140)는 무선으로 기지국과 음성 및 제어 정보를 주고받을 수 있도록 하기 위한 회로이다. 외부의 모바일 디바이스가 발송하는 호신호를 안테나를 통하여 수신하고 이를 제어부(130)에 전송하거나, 데이터를 안테나를 통해 발신자의 모바일 디바이스에 전송하는 기능을 수행한다.

로그생성 에이전트(150)는 문서 사용 이력을 포함하는 로그 파일을 생성하는 역할을 한다. 본 발명의 일 실시예에서 문서 사용 이력은 문서의 입출력 이력, 문 서의 저장 내역, 문서가 첨부된 이메일 송수신 내역, 문서가 첨부된 메신저 메시지 송수신 내역을 포함할 수 있다.

본 발명에서 제어부(130)는 문서의 입출력 이력, 문서의 송수신 이력을 포함하는 문서 사용 이력을 감지하고, 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하고, 수집된 메타 데이터를 기반으로 로그생성 에이전트(150)에서 로그 파일을 생성하도록 제어한다.

본 발명에서 제어부(130)는 문서 파일명, 문서 파일 생성일, 문서 파일 변경일, 문서 파일 버전 정보, 문서 사용자 이름, 문서 사용자 전화번호, 전송대상을 포함하는 메타 데이터를 모바일 디바이스(100) 자체 내에서 추출할 수 있다.

본 발명의 다른 실시예에서 제어부(130)는 인터넷 망에 연결된 웹서비스 제공자(300)부터 메타 데이터를 수신할 수 있다. 이때, 웹서비스 제공자(300)로부터 수신하는 메타 데이터는 모바일 디바이스의 현재 위치 정보, 문서를 전송할 전송 대상과의 거리 정보, 문서를 전송할 전송 대상의 사용자 정보를 포함할 수 있다.

본 발명의 다른 실시예에서 제어부(130)는 입력부(110)를 통하여 사용자로부터 메타 데이터를 입력받을 수 있다. 이때, 사용자로부터 입력받는 메타 데이터는 사용자가 입력한 메모, 사용자가 입력한 수신자 정보를 포함할 수 있다.

도 3은 본 발명이 일 실시예에 따른 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력 관리 방법을 보여주는 흐름도이다.

모바일 디바이스(100)에서 문서 사용 여부를 감지한다(S301). S301 단계에서 문서의 사용여부를 감지한다는 것은 문서의 입출력 여부, 문서의 송수신 여부, 문서의 저장 여부를 감지하는 것을 포함할 수 있다.

모바일 디바이스(100)에서 문서사용을 감지하면(S303), 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집한다(S305). 본 발명의 일 실시예에서 메타 데이터는 문서 파일명, 문서 파일 생성일, 문서 파일 변경일, 문서 파일 버전 정보, 문서 사용자 이름, 문서 사용자 전화번호, 전송대상을 포함할 수 있다.

본 발명의 다른 실시예에서 S303 단계에서 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하는 단계는 인터넷 망에 연결된 웹서비스 제공자로부터 메타 데이터를 수신하는 것일 수 있다. 이때, 웹서비스 제공자로부터 수신하는 메타 데이터는 모바일 디바이스의 현재 위치 정보, 문서를 전송할 전송 대상과의 거리 정보, 문서를 전송할 전송 대상의 사용자 정보를 포함하는 것일 수 있다.

본 발명의 다른 실시예에서 S303 단계에서 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하는 단계는 사용자로부터 메타 데이터를 입력받는 것일 수 있다. 이때, 사용자로부터 입력받는 메타 데이터는 사용자가 입력한 메모, 사용자가 입력한 수신자 정보를 포함할 수 있다.

다음, 수집된 메타 데이터를 기반으로 로그 파일을 생성한다(S307).

생성된 로그 파일을 서버(200)에 전송한다(S309). 서버(200)에 저장된 로그파일은 추후 다양한 분야에서 활용될 수 있다.

이상 본 발명을 몇 가지 바람직한 실시예를 사용하여 설명하였으나, 이들 실 시예는 예시적인 것이며 한정적인 것이 아니다. 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 지닌 자라면 본 발명의 사상과 첨부된 특허청구범위에 제시된 권리범위에서 벗어나지 않으면서 다양한 변화와 수정을 가할 수 있음을 이해할 것이다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력 관리 시스템의 구성도이다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 모바일 디바이스의 내부구조를 보여주는 블록도이다.

도 3은 본 발명이 일 실시예에 따른 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력 관리 방법을 보여주는 흐름도이다.

*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명*

100 모바일 디바이스 200 서버

300 웹 서비스 제공자 400 인터넷

110 입력부 120 표시부

130 제어부 140 무선회로부

150 로그생성 에이전트

Claims (27)

1. 문서의 입출력 이력, 문서의 송수신 이력, 문서의 저장 내역 및 문서가 첨부된 이메일 송수신 내역을 포함하는 문서 사용 이력을 감지하고, 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하고, 수집된 메타 데이터를 기반으로 로그 파일을 생성하는 모바일 디바이스; 및

   무선통신 방식으로 상기 모바일 디바이스와 통신하며, 상기 모바일 디바이스로부터 상기 로그 파일을 수신하는 서버를 포함하는 문서 사용 이력 관리 시스템.
2. 제1항에 있어서,

   상기 모바일 디바이스는,

   사용자가 원하는 기능을 선택하거나 정보를 입력하기 위한 입력부;

   모바일 디바이스의 내부 구성요소를 제어하는 제어부;

   안테나를 통하여 외부 통신망과 무선으로 통신하도록 하기 위한 무선회로부;

   상기 제어부의 제어에 따라 영상신호를 디스플레이하기 위한 표시부; 및

   문서의 사용 이력 정보를 포함하는 로그 파일을 생성하기 위한 로그생성 에이전트를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 사용 이력 관리 시스템.
3. 삭제
4. 삭제
5. 제1항에 있어서,

   상기 문서 사용 이력은 문서가 첨부된 메신저 메시지 송수신 내역을 포함하는 것임을 특징으로 하는 문서 사용 이력 관리 시스템.
6. 제1항에 있어서,

   상기 모바일 디바이스는 문서 파일명, 문서 파일 생성일, 문서 파일 변경일, 문서 파일 버전 정보, 문서 사용자 이름, 문서 사용자 전화번호, 전송대상을 포함하는 메타데이터를 추출하는 것을 특징으로 하는 문서 사용 이력 관리 시스템.
7. 제1항에 있어서,

   상기 모바일 디바이스는 인터넷 망에 연결된 웹서비스 제공자로부터 메타 데이터를 수신하는 것을 특징으로 하는 문서 사용 이력 관리 시스템.
8. 제7항에 있어서,

   상기 웹서비스 제공자로부터 수신하는 메타 데이터는 모바일 디바이스의 현재 위치 정보, 문서를 전송할 전송 대상과의 거리 정보, 문서를 전송할 전송 대상의 사용자 정보를 포함하는 것임을 특징으로 하는 문서 사용 이력 관리 시스템.
9. 제1항에 있어서,

   상기 모바일 디바이스는 사용자로부터 메타 데이터를 입력받는 것을 특징으로 하는 문서 사용 이력 관리 시스템.
10. 제9항에 있어서,

    상기 사용자로부터 입력받는 메타 데이터는 사용자가 입력한 메모, 사용자가 입력한 수신자 정보를 포함하는 것임을 특징으로 하는 문서 사용 이력 관리 시스템.
11. 사용자가 원하는 기능을 선택하거나 정보를 입력하기 위한 입력부;

    모바일 디바이스의 내부 구성요소를 제어하는 제어부;

    안테나를 통하여 외부 통신망과 무선으로 통신하도록 하기 위한 무선회로부;

    상기 제어부의 제어에 따라 영상신호를 디스플레이하기 위한 표시부; 및

    문서 사용 이력을 포함하는 로그 파일을 생성하기 위한 로그생성 에이전트를 포함하며,

    상기 제어부는 문서의 입출력 이력, 문서의 송수신 이력, 문서의 저장 내역 및 문서가 첨부된 이메일 송수신 내역을 포함하는 문서 사용 이력을 감지하고, 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하고, 수집된 메타 데이터를 기반으로 상기 로그생성 에이전트에서 로그 파일을 생성하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 모바일 디바이스.
12. 삭제
13. 삭제
14. 삭제
15. 제11항에 있어서,

    상기 문서 사용 이력은 문서가 첨부된 메신저 메시지 송수신 내역을 포함하는 것임을 특징으로 하는 모바일 디바이스.
16. 제11항에 있어서,

    상기 제어부는 문서 파일명, 문서 파일 생성일, 문서 파일 변경일, 문서 파일 버전 정보, 문서 사용자 이름, 문서 사용자 전화번호, 전송대상을 포함하는 메타 데이터를 추출하는 것을 특징으로 하는 모바일 디바이스.
17. 제11항에 있어서,

    상기 제어부는 인터넷 망에 연결된 웹서비스 제공자로부터 메타 데이터를 수신하는 것을 특징으로 하는 모바일 디바이스.
18. 제17항에 있어서,

    상기 웹서비스 제공자로부터 수신하는 메타 데이터는 모바일 디바이스의 현재 위치 정보, 문서를 전송할 전송 대상과의 거리 정보, 문서를 전송할 전송 대상의 사용자 정보를 포함하는 것임을 특징으로 하는 모바일 디바이스.
19. 제11항에 있어서,

    상기 제어부는 입력부를 통하여 사용자로부터 메타 데이터를 입력받는 것을 특징으로 하는 모바일 디바이스.
20. 제19항에 있어서,

    상기 사용자로부터 입력받는 메타 데이터는 사용자가 입력한 메모, 사용자가 입력한 수신자 정보를 포함하는 것임을 특징으로 하는 모바일 디바이스.
21. 모바일 디바이스에서 문서의 입출력 여부, 문서의 송수신 여부, 문서의 저장 여부를 포함하는 문서 사용 여부를 감지하는 단계;

    문서사용을 감지하면, 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하는 단계;

    수집된 메타 데이터를 기반으로 로그 파일을 생성하는 단계; 및

    생성된 로그 파일을 서버에 전송하는 단계를 포함하는 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력 관리 방법.
22. 삭제
23. 제21항에 있어서,

    상기 메타 데이터는 문서 파일명, 문서 파일 생성일, 문서 파일 변경일, 문서 파일 버전 정보, 문서 사용자 이름, 문서 사용자 전화번호, 전송대상을 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력 관리 방법.
24. 제21항에 있어서,

    상기 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하는 단계는 인터넷 망에 연결된 웹서비스 제공자로부터 메타 데이터를 수신하는 것을 특징으로 하는 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력 관리 방법.
25. 제24항에 있어서,

    상기 웹서비스 제공자로부터 수신하는 메타 데이터는 모바일 디바이스의 현재 위치 정보, 문서를 전송할 전송 대상과의 거리 정보, 문서를 전송할 전송 대상의 사용자 정보를 포함하는 것임을 특징으로 하는 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력 관리 방법.
26. 제21항에 있어서,

    상기 문서 사용에 따른 메타 데이터를 수집하는 단계는 사용자로부터 메타 데이터를 입력받는 것을 특징으로 하는 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력 관리 방법.
27. 제26항에 있어서,

    상기 사용자로부터 입력받는 메타 데이터는 사용자가 입력한 메모, 사용자가 입력한 수신자 정보를 포함하는 것임을 특징으로 하는 모바일 디바이스에서의 문서 사용 이력 관리 방법.

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