KR100737408B1

KR100737408B1 - 네트워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 시스템

Info

Publication number: KR100737408B1
Application number: KR1020050034274A
Authority: KR
Inventors: 이철호
Original assignee: 이철호
Priority date: 2005-04-26
Filing date: 2005-04-26
Publication date: 2007-07-09
Anticipated expiration: 2025-04-26
Also published as: KR20060111963A

Abstract

본 발명은 보안서류의 폐기를 안전하게 의뢰할 수 있고, 네트워크를 통해 폐기과정을 실시간으로 모니터링 할 수 있는 네트워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 시스템에 관한 것이다. 이를 위해, 외면에 일련번호(47), 바코드(45) 및 RFID(48)중 적어도 하나가 인쇄되거나 부착되고, 내부에 보안서류가 수납될 수 있는 서류 박스(40); 바코드(45)를 인식하기 위한 적어도 하나의 바코드 스캐너(32, 34); 서류 박스(40)의 폐기상황을 촬영하는 적어도 하나의 카메라(30); 스캐너(32, 34)에 의한 판독정보와 위치정보 및 카메라(30)의 영상을 저장하기 위한 데이터베이스수단(20); 바코드 스캐너(32, 34), 카메라(30) 및 데이터베이스 수단(20)과 연결되고, 이들로부터 입력된 데이터에 기초하여 서류 박스(40)의 폐기상황을 네트워크로 전송할 수 있는 서버장치(10); 및 네트워크를 통해 서버장치(10)와 데이터 통신이 가능하고, 상기 일련번호(47)를 입력하여 상기 폐기상황을 영상과 위치정보로 모니터링할 수 있는 적어도 하나의 클라이언트 컴퓨터(5);가 제공된다.

네트워크, 서버, 클라이언트, 컴퓨터, 폐기, 보안, 서류, 스캐너, 바코드, 카메라, 영상, 데이터베이스, 윈도우, 일련번호

Description

네트워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 시스템{Scrap process monitoring system of security documents through network}

도 1은 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 시스템의 구성도,

도 2는 본 발명에서 사용되는 서류 박스(40)의 사시도,

도 3은 도 1의 서버장치(10)내에 구비되는 데이터베이스의 하부 테이블 구성도,

도 4는 본 발명에 따른 시스템에서, 클라이언트 컴퓨터(5)를 통해 처리과정을 조회할 때 사용하는 윈도우 화면(50) 구성도,

도 5는 도 4에 의한 조회의 결과로서 표시되는 처리과정의 원도우 화면(60) 구성도,

도 6은 본 발명에 따른 시스템에서 폐기처리가 완료되었을 때 이를 회원에게 통보하는 윈도우 화면(80)의 구성도이다.

<주요 도면 부호에 대한 간단한 설명>

5 : 클라이언트 컴퓨터, 10 : 서버장치,

20 : 데이터베이스장치, 21 : 회원 데이터베이스,

23 : 영상 데이터베이스, 25 : 바코드 데이터베이스,

27 : 처리과정 데이터베이스, 30 : CCTV 카메라,

32 : 핸드건 바코드 스캐너, 34 : 고정식 바코드 스캐너,

40 : 서류 박스, 42 : 본체,

44 : 뚜껑, 45 : 바코드,

47 : 일련번호, 48 : RFID,

50 : 처리과정 조회 원도우 화면, 51 : 회원 ID,

52 : 패스워드, 53 : 로그인,

54 : 수거일, 55 : 일련번호,

56 : 조회, 57 : 취소,

60 : 처리과정 윈도우 화면, 62 : 현재 처리위치,

64 : 처리공정 흐름도, 65 : 개별 공정,

67 : 영상보기, 69 : 표시 윈도우,

70 : 닫기, 72 : 스크롤 바아,

74 : 표시 제어버튼,

80 : 처리완료 통보 윈도우 화면, 82 : 처리 완료일,

84 : 확인.

본 발명은 보안서류의 폐기 시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 네트 워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 시스템에 관한 것이다.

일반적으로 은행, 관공서, 법원, 병원, 부대, 기업 등에서는 개인의 금융정보, 소송기록, 인적사항, 의무기록, 군사정보, 회사 기밀정보 등이 기록된 다수의 문서들이 만들어지고 있다. 이러한 보안문서들은 사용된 후 보안성을 유지하기 위해 소정의 방식으로 폐기된다.

이러한 폐기방식중의 하나가 문서 세단기(미도시) 등을 통해 각 서류를 세단한 다음, 이를 쓰레기 봉투에 담아 버리는 것이다. 그런데, 이와 같이 세단된 서류나 종이들은 재활용이 되지 않기 때문에 그 자체로서 쓰레기로 전락하게 되고, 따라서, 상당한 자원의 낭비를 초래하게 된다. 한편, 세단된 종이나 서류를 종량제 봉투에 담아 버리는 경우에는 내용물이 종이라는 이유로 수거를 거부하고 있는 실정이다. 현실적으로 종이 자체는 재활용의 대상이기 때문에 쓰레기 봉투에 담을 수 없도록 규정되어 있다. 이와 같이, 세단된 종이나 서류는 재활용도 되지 않고, 쓰레기 봉투에 의한 폐기도 되지 않는 상황이다. 아울러, 막대한 양의 서류를 일일이 세단하고자 할 경우 상당한 인력과 시간 및 전기 등이 필요하기 때문에 이 역시 경제적인 처리방법이라고는 할 수 없었다.

따라서, 보안이 필요한 다량의 서류를 폐기하는 또 다른 방식은 전문업체에 위탁하여 일괄 폐기토록 하는 것이다. 즉 폐기서류를 건물의 창고등에 보관해두면 일정기간마다 전문업체에서 이를 수거하여 일괄적으로 처리하는 것이다. 그러나, 대부분의 전문업체가 영세하고, 체계적이지 못하기 때문에, 수거된 서류들을 야적하거나 유출하는 경우가 많았다.

즉, 수거된 보안서류를 야적하는 경우, 바람에 날려 흩어지는 사례도 있었고, 유출하는 경우 봉투로 제작되어 판매되거나 시중에서 사용되곤 하였다. 이 경우, 봉투를 접한 소비자나 상인등 불특정 다수인이 봉투에 기록된 보안정보(예를 들어, 주민등록번호 등)를 악용하기도 하여 크게 사회문제가 되곤 하였다.

또한, 서류의 폐기를 의뢰한 의뢰인의 입장에서는 자신의 서류가 제대로 폐기되었는지 또는 현재 어디서 어떤 공정을 통해 폐기되고 있는지 모니터링 하는 시스템이 전혀 없기 때문에 단순히 전문업체의 신용을 믿을 수 밖에 없었다.

따라서, 본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로써, 본 발명의 제 1 목적은 보안서류의 폐기를 안전하게 의뢰할 수 있고, 네트워크를 통해 폐기과정을 실시간으로 모니터링 할 수 있는 네트워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 시스템을 제공하는 것이다.

또한, 본 발명의 제 2 목적은 종래의 폐기방식에 비해 경제적이며, 전문적으로 보안서류를 폐기할 수 있도록 하는 네트워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 시스템을 제공하는 것이다.

상기와 같은 본 발명의 목적은, 외면에 일련번호(47), 바코드(45) 및 RFID(48)중 적어도 하나가 인쇄되거나 부착되고, 내부에 보안서류가 수납될 수 있는 서류 박스(40);

바코드(45)를 인식하기 위한 적어도 하나의 바코드 스캐너(32, 34);

서류 박스(40)의 폐기상황을 촬영하는 적어도 하나의 카메라(30);

스캐너(32, 34)에 의한 판독정보와 위치정보 및 상기 카메라(30)의 영상을 저장하기 위한 데이터베이스수단(20);

바코드 스캐너(32, 34), 카메라(30) 및 데이터베이스 수단(20)과 연결되고, 이들로부터 입력된 데이터에 기초하여 서류 박스(40)의 폐기상황을 네트워크로 전송할 수 있는 서버장치(10); 및

네트워크를 통해 상기 서버장치(10)와 데이터 통신이 가능하고, 상기 일련번호(47)를 입력하여 폐기상황을 영상과 위치정보로 모니터링할 수 있는 적어도 하나의 클라이언트 컴퓨터(5);로 구성되는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 장치에 의해 달성될 수 있다.

그리고, 바코드 스캐너(32, 34)는 핸드건 바코드 스캐너(32)와 고정식 바코드 스캐너(34)일 수 있다.

아울러, 바코드(45)는 1차원 바코드 또는 2차원 바코드인 것이 바람직하다.

또한, 폐기상황은 서류 박스(40)를 운반하는 과정, 창고에 보관하는 과정, 절단하는 과정, 벌크화하는 과정, 이송차량에 적재하는 과정중 적어도 하나를 포함하는 것이 더욱 바람직하다.

상기와 같은 본 발명의 목적은, 본 발명의 또 다른 카테고리로서, 외면에 일련번호(47)와 바코드(45)가 인쇄되거나 부착되고, 내부에 보안서류가 수납된 서류 박스(40)를 수거하여 상기 바코드(45)를 판독하는 단계(S10);

서류 박스(40)를 처리공정에 투입함으로서 폐기상황을 카메라(30)로 촬영하여 영상을 생성하거나 바코드 스캐너(32, 34)로 판독하여 위치데이터를 생성하는 단계(S20);

스캐너(32, 34)에 의한 판독정보와 위치정보 및 상기 카메라(30)의 영상을 데이터베이스수단(20)에 저장하는 단계(S30);

네트워크를 통한 클라이언트 컴퓨터(5)의 요청에 따라 상기 데이터베이스수단(20)을 검색하는 단계(S40); 및

검색된 판독정보, 위치정보 및 영상정보를 상기 네트워크를 통해 해당 클라이언트 컴퓨터(5)로 전송하여 표시하는 단계(S50);로 구성되는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 방법에 의해서도 달성될 수 있다.

그리고, 서류 박스(40)의 폐기가 완료되었을 때, 소정의 전자메일 주소로 처리완료사실을 통보하는 단계(S60)를 더 포함하는 것이 가장 바람직하다.

혹은, 서류 박스(40)의 폐기가 완료되었을 때, 처리완료사실을 소정의 휴대폰 번호로 SMS 방식을 통해 전송함으로서 통보하는 단계(S60)를 더 포함하는 것이 가장 바람직하다.

뿐만 아니라, 표시단계(S50)는 상기 서버장치(10)와 상기 클라이언트 컴퓨터(5)가 실시간으로 연동하여 표시하는 단계인 것이 가장 바람직하다.

그리고, 네트워크는 유선 인터넷, 무선 인터넷, LAN, 인트라넷, CDMA 통신망, 페이져 통신망, 위성 통신망중 적어도 하나일 수 있다.

본 발명의 그 밖의 목적, 특정한 장점들 및 신규한 특징들은 첨부된 도면들과 연관되어지는 이하의 상세한 설명과 바람직한 실시예들로부터 더욱 분명해질 것이다.

이하에서는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세히 설명하도록 한다.

도 1은 본 발명에 따른 네트워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 시스템의 구성도이다. 도 1에 도시된 바와 같이, 서버장치(10)는 내부에 전자메일서버, FTP 서버, www 서버, SQL 서버 등을 내장하거나 연결된 외부장치(미도시)를 갖추고 있다. 또한, 서버장치(10)는 네트워크(예를 들어, 인터넷)상에서 특정 주소의 홈페이지를 운영하고 있다. 또한, 서버장치(10)에는 데이터베이스 장치(20)가 연결되어 있다. 이러한 데이터베이스 장치(20)는 서버장치(10)가 관장하는 데이터를 저장하고 검색하여 전송할 수 있도록 하기 위함이다.

그리고, 서버장치(10)에는 카메라(30), 스캐너(32, 34) 등이 연결되어 있다. 카메라(30)는 CCTV가 대표적인 예가 될 수 있다. 이러한 카메라(30)는 보안서류의 폐기공정상에 여러대가 설치되어 있으며, 각 공정(예를 들어, 절단공정, 벌크화 공정, 차량적재공정 등)의 처리과정을 촬영할 수 있도록 배치되어 있다.

스캐너(32, 34)는 핸드건 타입의 바코드 스캐너(32)와 고정식 바코드 스캐너(34)가 될 수 있다. 예를 들어, 핸드건 바코드 스캐너(32)는 서류박스(40)를 접수하였을 때 사용할 수도 있고, 처리공정중에 투입할 때 사용할 수도 있다.

그리고, 고정식 바코드 스캐너(34)는 보안서류의 폐기공정상에서 이송되는 컨베이어 벨트(미도시)의 일측에 구비될 수 있다. 이러한 고정식 바코드 스캐너(34)는 서류박스(40)의 측면을 스캐닝하여 바코드를 판독한다.

도 1에서는 비록 한개의 핸드건 바코드 스캐너(32)와 고정식 바코드 스캐너(34) 및 카메라(30)를 도시하였으나, 이는 설명을 위한 것일 뿐 실제로는 서버장치(10)에 복수개가 연결되어 있다. 그리고, 바코드 스캐너와 카메라를 일대일로 매칭시켜 공정상에 다수 설치한다.

클라이언트 컴퓨터(5)는 네트워크를 통해 서버장치(10)와 연결되어 있다. 따라서, 클라이언트 컴퓨터(5)는 네트워크상의 특정 주소로 접속하여 데이터를 전송하거나 수신할 수 있다.

네트워크의 일예로는 유선 인터넷, 무선 인터넷, LAN, 인트라넷, CDMA 통신망, 페이져 통신망, 위성 통신망중 하나 이상이 될 수 있다.

도 2는 본 발명에서 사용되는 서류 박스(40)의 사시도이다. 도 2에 도시된 바와 같이, 서류박스(40)는 재활용 용지로 제작될 수 있으며, 내부에 보안서류를 수용할 수 있고, 뚜껑(44)을 닫아 밀폐할 수도 있다. 이는 운반중 보안서류의 유출, 노출, 분실 등의 사고를 방지하기 위함이다.

서류박스(40)의 각 측면과 상면에는 각각 일련번호(47)(예를 들어, "0802647234")와 바코드(45)가 부착되거나 인쇄되어 있다. 이러한 방식은 서류박스(40)가 처리공정중에 어떠한 위치로 놓여지더라도 바코드(45)를 잘 판독하도록 하기 위함이다. 또한, 필요에 따라 서류박스(40)의 내부에 RFID(48) 식별칩(또는 태그)을 부착할 수 있다. 이는 비접촉식 또는 무선으로 데이터 통신이 가능하게 한다. 이러한 서류박스(40)는 각 사무실마다 복수개 구비되고 전문업체에서 정기적(예를 들어, 일주일에 한번이나 두번 정도)으로 이를 취합하여 수거하게 된다. 또 한, 이러한 서류박스(40)는 크기에 따라 대중소 등로 구분할 수도 있다.

도 3은 도 1의 서버장치(10)내에 구비되는 데이터베이스의 하부 테이블 구성도이다. 도 3에 도시된 바와 같이, 하부 테이블로는 회원 DB(21), 영상 DB(23), 바코드 DB(25), 처리과정 DB(27)등이 정의되어 있다.

회원 DB(21)는 회원에 관한 정보를 저장하고 관리하기 위한 데이터베이스이다. 이러한 회원 DB(21)에는 회원의 ID, 패스워드, 주소, 핸드폰 번호, 전화번호, 주민등록번호, 전자메일 주소, 회원등급, 회원가입일, 자동이체 은행명, 계좌번호, 예금주 등에 관한 필드가 정의되어 있다.

영상 DB(23)는 카메라(30)가 촬영한 영상을 (압축하여) 저장하고 관리하기 위한 데이터베이스이다. 이를 위해, 카메라 고유번호, 촬영년월일시분초, 설치장소, 동영상 파일명, 압축여부 등에 관한 필드가 정의되어 있다.

바코드 DB(25)는 각 서류박스(40)에 인쇄되거나 부착된 바코드(45)에 관한 정보를 저장하고 검색하기 위한 데이터베이스이다. 이를 위해, 바코드의 형식, 일련번호 등에 관한 필드가 정의되어 있다.

처리과정 DB(27)는 해당 서류박스(40)의 현재 위치, 처리상태, 결과 통보 여부, 처리일등에 관한 필드가 정의되어 있다.

도 4는 본 발명에 따른 시스템에서, 클라이언트 컴퓨터(5)를 통해 처리과정을 조회할 때 사용하는 윈도우 화면(50) 구성도이다. 도 4에 도시된 바와 같이, 우선 각 회원은 회원가입이 되어 있다고 가정한다. 그 다음, 회원은 자신의 클라이언트 컴퓨터(5)를 통해 서버장치(10)에 접속하여 도 4와 같은 윈도우 화면(50)을 오 픈한다. 그 다음, 자신의 ID(51)와 패스워드(52)를 입력한 다음, 로그인 버튼(53)을 눌러 로그인 한다.

그 다음, 서비스 업체에서 서류박스(40)를 수거한 날을 입력하거나 해당 박스의 일련번호(55)를 입력한다. 이를 위해, 서비스 업체는 서류박스(40)를 수거할 때마다 수거일과 일련번호가 인쇄된 영수증을 발급한다. 따라서, 각 회원은 영수증을 보고 수거일(54)을 입력하거나 일련번호(55)를 입력할 수 있다.

그 다음, 회원은 조회버튼(56)을 눌러 검색을 요청할 수 있고, 최소버튼(57)을 눌러 요청을 철회할 수 있다.

그러면, 서버장치(10)가 수거일(54) 또는 일련번호(55)를 기초로 하여 데이터베이스 장치(20)를 검색한다. 그리고, 검색결과는 다시 네트워크를 통해 클라이언트 컴퓨터(5)로 전송된다.

도 5는 도 4에 의한 조회의 결과로서 표시되는 처리공정의 원도우 화면(60) 구성도이다. 도 5에 도시된 바와 같이, 화면의 상단에는 일련번호(55)가 표시되고, 그 아래에는 현재처리위치(62)라는 텍스트와 함께 처리공정 흐름도(64)가 표시된다.

처리공정 흐름도(64)에는 현재위치(63)를 나타내는 화살표가 좌우로 움직이면서 해당 서류박스(40)의 현재 위치를 나타낸다. 처리공정 흐름도(64)의 하부에는 개별공정(65)이 표시되어 있다. 이러한 개별공정(65)에는 "수거중", "중간집하", "최종창고", "절단", "벌크화", "차량적재" 등이 포함된다.

그리고, 영상보기(67)를 누르면, 영상 DB(23)로부터 영상이 검색되어 클라이 언트 컴퓨터(5)의 표시 윈도우(69) 상에서 재생된다. 이를 보다 상세히 설명하면 다음과 같다. 우선, 서류박스(40)의 일련번호(55)가 컨베이어(미도시) 상에서 이송중 고정식 바코드 스캐너(34)에 의해 판독되면, 일련번호(55)와 함께 판독시간이 기록된다. 그 다음, 해당 고정식 바코드 스캐너(34)와 매칭된 카메라(30)가 선택된다. 그 다음, 선택된 카메라(30)가 촬영한 영상중 해당 판독시간 선후의 영상이 독립된 비디오 클립으로 만들어진다. 이러한 비디오 클립(파일)이 클라이언트 컴퓨터(5)로 전송되어 재생되는 것이다.

표시 윈도우(69)의 하단에는 재생길이와 재생위치를 나타내는 스크롤 바아(72)가 구비되고, 그 하단에는 멈춤, 재생, 일시정지 등을 제어하는 표시제어버튼(74)이 구비된다.

그리고, 윈도우 화면(60)의 우측에는 윈도우 화면(60)을 닫기 위한 닫기버튼(70)이 구비되어 있다.

도 6은 본 발명에 따른 시스템에서 폐기처리가 완료되었을 때 이를 회원에게 통보하는 윈도우 화면(80)의 구성도이다. 도 6에 도시된 바와 같이, 회원의 ID(51)와 함께 해당 일련번호(55)의 서류 박스가 완전히 처리되었음을 처리완료일(82)과 함께 통보된다. 이러한 통보는 벌크화된 종이뭉치가 화물차량에 적재되어 제지공장으로 출발한 다음 이루어진다. 제지공장에서는 벌크화된 종이뭉치로부터 펄프를 재생하여 다시 종이를 만들게 된다.

도 6과 같은 통보는 회원 정보의 전자메일주소로 전송될 수도 있고, 메신저나, 휴대폰의 SMS 문자정보 서비스를 통해 전송될 수도 있다. 따라서, 회원은 서류 박스의 처리과정을 일일이 모니터링 하지 않더라도 전자메일이나 휴대폰을 통해 처리결과를 통보받을 수 있다.

비록, 본 발명에서는 보안서류의 가장 단순한 폐기공정을 도시하고 설명하였으나, 본 명세서를 읽은 당업자의 수준에서는 폐기공정을 더 복잡하게 추가하거나 변경하는 것이 용이할 수 있다.

그 밖에, 처리된 박스의 체적과 갯수에 비례하여 미리 지정된 회원의 금융계좌로부터 처리비용을 자동인출하도록 구성할 수도 있다.

본 발명의 시스템은 컴퓨터에 의해 판독되고 실행될 수 있는 일련의 명령어로 구현될 수 있으며, 이러한 명령어는 기록매체에 기록될 수 있다. 이러한 기록매체의 예로는 하드디스크, RAM장치, ROM장치, 컴팩트 디스크, DVD, CD-ROM, 광자기 디스크, 플로피 디스크, 디지털 테이프, 메모리 스틱 등을 예로 들 수 있다.

상기와 같은 본 발명에 따른, 네트워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 시스템에 의하면, 보안서류의 폐기를 안전하게 의뢰할 수 있고, 네트워크를 통해 폐기과정을 실시간으로 모니터링 할 수 있다. 따라서, 의뢰인의 만족도를 높일 수 있으며, 보안서류의 처리과정을 육안으로 확인하거나 처리가 완료되었을 때 네트워크로 통보받을 수 있어 편리하다.

또한, 종래의 폐기방식에 비해 경제적이며, 전문적으로 보안서류를 폐기할 수 있다.

따라서, 본 발명의 시스템은 은행, 관공서, 법원, 병원, 군부대, 기업, 학교 등에서는 개인의 금융정보, 소송기록, 인적사항, 의무기록, 군사정보, 회사 기밀정보 등이 기록된 다수의 문서를 폐기하는 사용할 수 있다.

비록 본 발명이 상기 언급된 바람직한 실시예와 관련하여 설명되어졌지만, 발명의 요지와 범위로부터 벗어남이 없이 다양한 수정이나 변형을 하는 것이 가능하다. 따라서 첨부된 특허청구의 범위는 본 발명의 요지에서 속하는 이러한 수정이나 변형을 포함할 것이다.

Claims

외면에 일련번호(47), 1차원 또는 2차원 바코드(45) 및 RFID(48)중 적어도 하나가 인쇄되거나 부착되고, 내부에 보안서류가 수납되어 뚜껑(44)으로 밀폐될 수 있는 서류 박스(40);

상기 바코드(45)를 인식하기 위한 핸드건 바코드 스캐너(32) 및 상기 서류 박스(40)가 이송되는 컨베이어 벨트의 일측에 구비되어 상기 바코드(45)를 인식하는 고정식 바코드 스캐너(34);

상기 서류 박스(40)의 폐기상황을 촬영하는 복수의 동영상 카메라(30);

상기 스캐너(32, 34)에 의한 판독정보와 위치정보 및 상기 동영상 카메라(30)의 영상을 저장하기 위한 데이터베이스수단(20);

상기 바코드 스캐너(32, 34), 동영상 카메라(30) 및 데이터베이스 수단(20)과 연결되고, 이들로부터 입력된 데이터에 기초하여 상기 서류 박스(40)의 폐기상황을 네트워크로 전송할 수 있는 서버장치(10); 및

상기 네트워크를 통해 상기 서버장치(10)와 데이터 통신이 가능하고, 상기 일련번호(47)를 입력하여 상기 폐기상황을 동영상과 위치정보로 실시간 모니터링할 수 있는 적어도 하나의 클라이언트 컴퓨터(5);로 구성되고,

상기 폐기상황은 상기 서류 박스(40)를 운반하는 과정, 창고에 보관하는 과정, 절단하는 과정, 벌크화하는 과정, 이송차량에 적재하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 장치.
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외면에 일련번호(47)와 1차원 또는 2차원 바코드(45)가 인쇄되거나 부착되고, 내부에 보안서류가 수납되어 밀폐된 서류 박스(40)를 수거하여 상기 바코드(45)를 판독하는 단계(S10);

상기 서류 박스(40)를 처리공정에 투입함으로서 폐기상황을 복수의 동영상 카메라(30)로 촬영하여 동영상을 생성하고, 핸드건 또는 상기 서류박스(40)가 이송되는 컨베이어 벨트의 일측에 구비된 고정식 바코드 스캐너(32, 34)로 판독하여 위치데이터를 생성하는 단계(S20);

상기 스캐너(32, 34)에 의한 판독정보와 위치정보 및 상기 카메라(30)의 영상을 데이터베이스수단(20)에 저장하는 단계(S30);

네트워크를 통한 클라이언트 컴퓨터(5)의 요청에 따라 상기 데이터베이스수단(20)을 검색하는 단계(S40); 및

검색된 판독정보, 위치정보 및 동영상정보를 상기 네트워크를 통해 해당 클라이언트 컴퓨터(5)로 전송하여 실시간으로 연동하여 표시하는 단계(S50);

상기 서류 박스(40)의 폐기가 완료되었을 때, 소정의 전자메일 주소로 처리완료사실을 통보하거나 소정의 휴대폰 번호로 SMS 방식을 통해 전송하는 단계(S60)를 포함하고,

상기 네트워크는 유선 인터넷, 무선 인터넷, LAN, 인트라넷, CDMA 통신망, 페이져 통신망, 위성 통신망중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 네트워크를 이용한 보안서류 폐기상황 모니터링 방법.
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