[go: up one dir, main page]

KR100636181B1 - 스캔 문서 삽입 방법 및 장치 - Google Patents

스캔 문서 삽입 방법 및 장치 Download PDF

Info

Publication number
KR100636181B1
KR100636181B1 KR1020040078483A KR20040078483A KR100636181B1 KR 100636181 B1 KR100636181 B1 KR 100636181B1 KR 1020040078483 A KR1020040078483 A KR 1020040078483A KR 20040078483 A KR20040078483 A KR 20040078483A KR 100636181 B1 KR100636181 B1 KR 100636181B1
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
document
document file
file
unit
scan data
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Fee Related
Application number
KR1020040078483A
Other languages
English (en)
Other versions
KR20060029503A (ko
Inventor
이승율
Original Assignee
삼성전자주식회사
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 삼성전자주식회사 filed Critical 삼성전자주식회사
Priority to KR1020040078483A priority Critical patent/KR100636181B1/ko
Priority to US11/237,791 priority patent/US8412692B2/en
Publication of KR20060029503A publication Critical patent/KR20060029503A/ko
Application granted granted Critical
Publication of KR100636181B1 publication Critical patent/KR100636181B1/ko
Priority to US13/780,142 priority patent/US20130185340A1/en
Anticipated expiration legal-status Critical
Expired - Fee Related legal-status Critical Current

Links

Images

Classifications

    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/10File systems; File servers
    • G06F16/13File access structures, e.g. distributed indices
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00236Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server using an image reading or reproducing device, e.g. a facsimile reader or printer, as a local input to or local output from a computer
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00236Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server using an image reading or reproducing device, e.g. a facsimile reader or printer, as a local input to or local output from a computer
    • H04N1/00241Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server using an image reading or reproducing device, e.g. a facsimile reader or printer, as a local input to or local output from a computer using an image reading device as a local input to a computer
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/0008Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus
    • H04N2201/0065Converting image data to a format usable by the connected apparatus or vice versa
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/0077Types of the still picture apparatus
    • H04N2201/0081Image reader
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/333Mode signalling or mode changing; Handshaking therefor
    • H04N2201/33307Mode signalling or mode changing; Handshaking therefor of a particular mode
    • H04N2201/33342Mode signalling or mode changing; Handshaking therefor of a particular mode of transmission mode
    • H04N2201/33357Compression mode
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/333Mode signalling or mode changing; Handshaking therefor
    • H04N2201/33307Mode signalling or mode changing; Handshaking therefor of a particular mode
    • H04N2201/33378Type or format of data, e.g. colour or B/W, halftone or binary, computer image file or facsimile data

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Computing Systems (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Processing Or Creating Images (AREA)

Abstract

본 발명은 문서 파일을 보관하는 방법 및 장치에 관한 것으로, 보다 구체적으로 스캔한 문서를 기존의 문서 파일에 상응하는 파일로 생성하여 기존의 문서 파일의 소정 위치에 직접 삽입하여 문서 파일을 보관 및 유지하는 스캔 문서 삽입 방법 및 장치에 관한 것이다. 본 발명의 기술적 과제를 달성하기 위한 스캔 문서 삽입 방법은 제1 문서 파일에서 제2 문서가 삽입되는 위치를 선택하기 위한 사용자 명령이 입력되는 단계((a) 단계), 스캔된 상기 제2 문서를 상기 제1 문서 파일 형태에 상응하는 제2 문서 파일로 생성하는 단계((b) 단계) 및 상기 선택된 제2 문서의 삽입 위치에 기초하여 상기 제2 문서의 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입하는 단계((c) 단계)를 포함하는 것을 특징으로 한다. 본 발명에 따른 스캔 문서 삽입 방법 및 장치는 상기 새로운 문서를 기존의 문서 파일에 삽입하기 위해 소정의 편집 프로그램을 이용하는 등의 복잡한 데이터 처리 과정을 거치지 않고 손쉽게 새로운 문서를 기존의 문서 파일에 삽입할 수 있다.

Description

스캔 문서 삽입 방법 및 장치{Method and apparatus for inserting scanning document}
도 1은 스캔된 문서를 기존의 문서 파일의 소정 위치에 삽입하기 위한 종래의 방법에 대한 흐름도를 도시하고 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 상응하는, 스캔된 문서를 기존의 문서 파일의 소정 위치에 직접 삽입하는 방법에 대한 흐름도를 도시하고 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 상응하는, 스캔된 문서를 기존의 문서 파일의 소정 위치에 직접 삽입하는 장치의 기능 블록도를 도시하고 있다.
도 4는 본 발명의 다른 실시예에 상응하는, 스캔된 문서를 기존의 문서 파일의 소정 위치에 직접 삽입하는 장치의 기능 블록도를 도시하고 있다.
도 5는 도 3 또는 도 4에 도시되어 있는 스캔 문서 삽입 장치에서 스캔된 문서의 생성 파일의 일 실시예를 도시하고 있다.
본 발명은 문서 파일을 보관하는 방법 및 장치에 관한 것으로, 보다 구체적으로 스캔한 문서를 기존의 문서 파일에 상응하는 파일 형태의 파일로 생성하여 기 존의 문서 파일의 소정 위치에 직접 삽입하여 문서 파일을 보관 및 유지하는 스캔 문서 삽입 방법 및 장치에 관한 것이다.
최근 들어 대용량의 저장 매체가 저렴한 가격으로 생산되고 있으며, 사용자는 종이 문서에 기재되어 있는 정보를 디지털화시켜 상기 저장 매체에 이미지 파일로 저장하려는 경향이 강해지고 있다. 종이에 기재되어 있는 정보를 디지털화 시키기 위해, 사용자는 종이 문서를 스캔하고 스캔되어 생성된 문서에 대한 데이터를 PS, PDF, TIFF 등과 같은 이미지 파일 형태로 저장매체에 저장하여 보관한다.
도 1은 스캔된 문서를 기존의 문서 파일의 소정 위치에 삽입하기 위한 종래의 방법에 대한 흐름도를 도시하고 있다.
메모리부(미도시)에 저장되어 있는 소정의 제1 문서 파일을 선택하고 상기 선택된 제1 문서 파일을 디스플레이부(미도시)에 디스플레이한다(단계 110). 상기 디스플레이된 제1 문서 파일에서 소정의 제2 문서가 삽입될 위치를 선택한다(단계 120). 상기 제1 문서 파일에서 상기 제2 문서를 삽입할 위치를 선택한 후, 삽입하고자 하는 제2 문서를 스캐너(미도시)를 통해 스캔하여 스캔 데이터를 생성하고 상기 생성된 스캔 데이터를 PS, PDF, TIFF등과 같은 이미지 파일로 생성한다(단계 130). 상기 제1 문서 파일과 상기 생성된 제2 문서 파일을 통합할 수 있는 소정의 편집 프로그램을 실행하여 상기 생성된 제2 문서 파일이 상기 제1 문서 파일의 소정 위치에 삽입되도록 상기 제1 문서 파일과 제2 문서 파일을 편집한다(단계 140). 상기 제1 문서 파일은 이전에 스캔되어 PS, PDF, TIFF등과 같은 이미지 파일 형태로 메모리부에 저장되어 있던 문서 파일이며, 상기 제2 문서는 스캔되어 상기 제1 문서 파일에 삽입되는 문서이다.
상기 도1 에서 살펴본 것과 같이, 종래의 스캔 문서 삽입 방법은 상기 제2 문서의 스캔 데이터를 이미지 파일 형태로 생성하고 생성된 제2 문서에 대한 이미지 파일을 소정의 편집 프로그램을 이용하여 제1 문서 파일에 삽입하는 등의 복잡한 데이터 처리 과정을 거쳐야 한다. 또한, 종래의 스캔 문서 삽입 방법에서 사용자는 소정의 편집 프로그램 및 상기 편집 프로그램을 실행하여 상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입할 수 있는 데이터 처리 장치에 모두 익숙하여야 용이하게 제2 문서 파일을 기존의 제1 문서 파일에 삽입할 수 있다는 단점을 가지고 있다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 간편하게 새로운 문서를 기존 문서 파일의 소정 위치에 직접 추가시킬 수 있는 스캔 문서 삽입 방법을 제공하는 것이다.
본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는 간편하게 새로운 문서를 기존 문서 파일의 소정 위치에 직접 추가시킬 수 있는 스캔 문서 삽입 장치를 제공하는 것이다.
본 발명의 기술적 과제를 달성하기 위한 스캔 문서 삽입 방법은 제1 문서 파일에서 제2 문서가 삽입되는 위치를 선택하기 위한 사용자 명령이 입력되는 단계((a) 단계), 스캔된 상기 제2 문서를 상기 제1 문서 파일 형태에 상응하는 제2 문 서 파일로 생성하는 단계((b) 단계) 및 상기 선택된 제2 문서의 삽입 위치에 기초하여 상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입하는 단계((c) 단계)를 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 (b) 단계는 상기 제2 문서를 스캔하여 상기 제2 문서의 스캔 데이터를 생성하는 단계 및 상기 제2 문서의 스캔 데이터에 상기 제2 문서에 대한 정보 헤더를 추가하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 (c) 단계는 상기 선택된 제2 문서의 삽입 위치에 기초하여, 상기 제2 문서 파일이 상기 제1 문서 파일의 상기 선택된 위치에 삽입되도록 상기 제1 문서 파일의 위치 정보를 변경하는 단계 및 상기 변경된 제1 문서 파일의 위치 정보에 기초하여 상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 다른 기술적 과제를 달성하기 위한 스캔 문서 삽입 장치는 제1 문서 파일에서 제2 문서의 삽입 위치를 선택하는 사용자 명령을 입력하기 위한 사용자 인터페이스부, 상기 제2 문서에 대한 스캔 데이터를 상기 제1 문서의 파일 형태에 상응하는 제2 문서 파일로 생성하는 제2 문서 파일 생성부 및 상기 선택된 제2 문서의 삽입 위치에 기초하여 상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입하는 문서 삽입부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 제2 파일 생성부는 상기 제2 문서를 스캔하여 상기 제2 문서의 스캔 데이터를 생성하는 스캔부 및 상기 생성된 제2 문서의 스캔 데이터에 상기 제2 문서에 대한 정보를 알려주기 위한 헤더를 삽입하는 헤더 삽입부를 포함하 는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 문서 삽입부는 상기 선택된 제2 문서의 삽입 위치에 기초하여 상기 제2 문서 파일이 상기 제1 문서 파일의 상기 선택된 위치에 삽입되도록 상기 제1 문서 파일의 위치 정보를 변경하는 위치 정보 변경부 및 상기 변경된 제1 문서 파일의 위치 정보에 기초하여 상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입하는 삽입부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명에 따른 스캔 문서 삽입 방법 및 장치에 대해 상세히 설명한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 상응하는, 스캔된 문서를 기존의 문서 파일의 소정 위치에 직접 삽입하기 위한 방법에 대한 흐름도를 도시하고 있다. 메모리부(미도시)에 저장되어 있는 적어도 하나 이상의 문서 파일들 중에서 소정의 제1 문서 파일을 선택하고 상기 선택된 제1 문서 파일이 디스플레이부(미도시)에 디스플레이된다(단계 210). 상기 메모리부는 상기 스캔 문서 삽입 장치에 내장되어 있는 메모리이거나 USB 포트 등으로 상기 스캔 문서 삽입 장치에 접속될 수 있는 외장형 메모리일 수 있다. 상기 메모리부에 저장되어 있는 적어도 하나 이상의 문서 파일들은 소정의 문서가 스캐너(미도시)를 통해 스캔되어 PS, PDF, TIFF 등의 이미지 파일 형태로 저장되는 문서 이미지 파일들이다. 상기 디스플레이부에 디스플레이된 제1 문서 파일은 적어도 1 페이지 이상의 문서들로 구성되어 있으며, 상기 제1 문서 파일은 상기 적어도 1 페이지 이상의 문서들에 대한 위치 정보를 포함하고 있다.
상기 디스플레이된 제1 문서 파일에서 제2 문서가 삽입되는 위치를 선택한다(단계 220). 사용자는 상기 디스플레이된 제1 문서 파일에서 상기 제2 문서가 삽입되는 위치를 선택하기 위한 사용자 명령을 사용자 인터페이스부(미도시)를 통해 입력한다. 상기 디스플레이부에 디스플레이된 제1 문서 파일은 적어도 1페이지 이상의 문서들로 구성되어 있으며, 사용자는 상기 사용자 인터페이스부를 통해 상기 적어도 1 페이지 이상의 제1 문서 파일에서 상기 제2 문서를 삽입하고자 하는 페이지 수를 입력함으로써 상기 제2 문서가 삽입되는 위치를 선택할 수 있다. 또한, 사용자는 사용자 인터페이스부를 통해 상기 제2 문서가 삽입되는 상기 제1 문서 파일의 위치를 사용자 인터페이스부의 선택 키 패널을 통해 선택할 수 있다.
상기 제1 문서 파일에서 상기 제2 문서의 삽입 위치가 선택되면, 상기 삽입하고자 하는 제2 문서를 스캐너(미도시)를 통해 스캔하여 상기 제2 문서에 대한 스캔 데이터를 생성한다(단계 230). 상기 생성된 제2 문서에 대한 스캔 데이터에 상기 제2 문서에 대한 정보 헤더를 삽입하여 상기 제1 문서 파일 형태에 상응하는 제2 문서 파일을 생성한다(단계 250). 상기 정보 헤더는 상기 제2 문서 파일이 어떠한 종류의 데이터 파일이며, 데이터의 크기는 얼마인지 등에 대한 정보를 포함하고 있다.
바람직하게, 상기 생성된 제2 문서에 대한 스캔 데이터는 소정의 방식으로 압축될 수 있다(단계 240). 팩스, 스캐너, 복사기 등을 모두 통합하고 있는 복합 사무 기기에서 상기 생성된 제2 문서에 대한 스캔 데이터는 팩스에 포함되어 있는 압축 모듈에 의해 압축될 수 있다. MMR, MR, MH 등과 같은 상기 압축 모듈은 일반 적으로 데이터를 전송할 때 전송되는 데이터를 압축하는데 사용된다.
상기 생성된 제2 문서 파일은 제1 문서 파일의 선택된 위치에 삽입된다(단계 260, 270). 상기 220 단계에서 선택된 제2 문서의 삽입 위치에 기초하여, 상기 제2 문서 파일이 상기 제1 문서 파일의 상기 선택된 위치에 삽입되도록 상기 제1 문서 파일의 위치 정보를 변경한다(단계 260). 상기 변경된 제1 문서 파일의 위치 정보에 기초하여 상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입한 제3 문서 파일을 생성한다(단계 270). 상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입하여 생성된 상기 제3 문서 파일의 이름은 새로운 파일 이름으로 사용자에 의해 지정되어 메모리부에 저장되거나, 상기 제3 문서 파일이 제1 문서 파일을 덮어쓸 수 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 상응하는, 스캔된 문서를 기존의 문서 파일의 소정 위치에 직접 삽입하는 장치의 기능 블록도를 도시하고 있다. 도 3을 참고로, 상기 스캔 문서 삽입 장치는 제2 문서 파일 생성부(310), 문서 삽입부(320), 메모리부(330), 사용자 인터페이스부(340) 및 디스플레이부(350)를 포함하고 있다.
상기 메모리부(330)는 이미 작성되어 있는 제1 문서 파일을 저장하고 있다. 상기 메모리부(330)는 상기 스캔 문서 삽입 장치 내부에 통합되어 있거나 외부로부터 예를 들어 USB에 의해 상기 스캔 문서 삽입 장치에 접속될 수 외장형 메모리일 수 있다. 한편, 상기 디스플레이부(350)는 상기 사용자 인터페이스부(340)를 통해 입력된 사용자 명령에 따라 상기 제2 문서 파일 생성부(310)에서 스캔된 제2 문서를 디스플레이하거나 상기 메모리부(330)에 저장되어 있는 문서 파일을 디스플레이 한다.
상기 제2 문서 파일 생성부(310)는 스캔부(312) 및 헤더 삽입부(314)를 구비하고 있다. 상기 스캔부(312)는 제1 문서 파일에 삽입하고자 하는 제2 문서를 스캔하여 상기 제2 문서에 대한 스캔 데이터를 생성한다. 한편, 상기 헤더 삽입부(314)는 상기 스캔부(312)에서 생성된 상기 제2 문서에 대한 스캔 데이터에 상기 제2 문서에 대한 정보 헤더를 삽입하여 상기 제1 문서 파일 형태에 상응하는 제2 문서 파일을 생성한다.
상기 문서 삽입부(320)는 삽입부(322), 위치 정보 변경부(324) 및 제3 문서 파일 생성부(326)를 구비하고 있다. 상기 제2 문서를 상기 제1 문서 파일에 삽입하기 위해 메모리에 저장되어 있는 상기 제1 문서 파일은 문서 삽입부(320)로 제공된다. 상기 위치 정보 변경부(324)는 사용자 인터페이스부(340)를 통해 사용자에 의해 선택된 상기 제2 문서의 삽입 위치에 따라 상기 제2 문서 파일이 상기 제1 문서 파일의 상기 선택된 위치에 삽입되도록 상기 제1 문서 파일의 위치 정보를 변경한다. 상기 제1 문서 파일은 적어도 1 페이지 이상의 문서들을 포함하고 있으며, 상기 제1 문서 파일은 자신의 파일 형태에 상응하는, 상기 적어도 1 페이지 이상의 문서들 사이의 위치 정보를 포함하고 있다. 한편, 상기 삽입부(322)는 상기 위치 정보 변경부(324)에서 변경된 상기 제1 문서 파일의 위치 정보에 기초하여 상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입한다. 상기 사용자 인터페이스부(340)를 통해 상기 생성된 제3 문서 파일의 이름이 입력되거나 생성된 제3 문서 파일이 제1 문서 파일을 덮어쓰도록 하기 위한 사용자 명령이 입력된다. 상기 제3 문서 파일 생성부(326)는 상기 인터페이스부(340)를 통해 입력된 제3 문서 파일의 이름을 가지는 제3 문서 파일 또는 상기 제1 문서 파일의 이름을 가지는 제3 문서 파일을 생성한다.
도 4는 본 발명의 다른 실시예에 상응하는, 스캔된 문서를 기존의 문서 파일의 소정 위치에 직접 삽입하는 장치의 기능 블록도를 도시하고 있다. 도 4를 참고로, 본 발명의 또 다른 실시예에 상응하는 스캔 문서 삽입 장치는 제2 문서 파일 생성부(410), 문서 삽입부(420), 메모리부(430), 사용자 인터페이스부(440) 및 디스플레이부(450)를 포함하고 있다. 도 4에 도시되어 있는 문서 삽입부(420), 메모리부(430), 사용자 인터페이스부(440) 및 디스플레이부(450)는 도3에 도시되어 있는 스캔 문서 삽입 장치의 문서 삽입부(320), 메모리부(330), 사용자 인터페이스부(340) 및 디스플레이부(350)와 동일한 기능을 수행한다.
상기 제2 문서 파일 생성부(410)는 스캔부(412), 압축부(414) 및 헤더 삽입부(416)를 구비하고 있다. 상기 스캔부(412) 및 헤더 삽입부(416)는 도 3의 스캔부(312) 및 헤더 삽입부(314)와 동일한 기능을 수행한다. 상기 스캔부(412)를 통해 생성된 상기 제2 문서에 대한 스캔 데이터는 상기 압축부(414)를 통해 압축된다. 상기 스캔 문서 삽입 장치가 팩스와 통합되어 사용되는 경우, 팩스를 통해 전송되는 문서를 압축하는 팩스의 압축 모듈, 예를 들어 MMR, MR, MH등을 통해 상기 제2 문서에 대한 스캔 데이터를 압축할 수 있다. 상기 헤더 삽입부(416)에서 상기 제2 문서에 대한 정보 헤더가 상기 압축된 제2 문서에 대한 스캔 데이터에 추가되어 상기 제1 문서 파일 형태에 상응하는 제2 문서 파일이 생성된다.
도 5는 도 3 또는 도 4에 도시되어 있는 스캔 문서 삽입 장치의 메모리부에 저장되어 있는 제1 문서 파일의 구조에 대한 일 실시예를 도시하고 있다. 도 5는 PDF 파일의 구조를 도시하고 있다. 그러나, 상기 제1 문서 파일은 PDF, PS, TIFF 등의 이미지 파일 형태로 저장될 수 있으며, 이에 한정되지 않는다.
PDF 파일은 헤더(header, 510), 바디(body, 520), 상호 참조 테이블(cross-reference table, 530) 및 트레일러(trailer, 540)를 포함하고 있다. 1페이지의 문서는 헤더(510)와 바디(520)로 구성되어 있으며, 상기 바디(520)는 실제적으로 저장되는 데이터를 저장하고 있으며 상기 헤더(510)는 상기 바디(520)에 저장되어 있는 데이터의 종류, 상기 바디(520)에 저장되어 있는 데이터의 크기 등에 대한 정보를 포함하고 있다.
1개의 문서 파일은 복수 페이지의 문서들을 포함할 수 있다. 상기 상호 참조 테이블(530)과 트레일러(540)는 복수의 문서 페이지들에서 각 문서 페이지가 상기 문서 파일의 어디에 위치하고 있는지에 대한 위치 정보를 저장하고 있다. 상기 도 3과 도 4의 스캔 문서 삽입 장치에서 사용자 인터페이스부(340, 440)를 통해 상기 제2 문서를 상기 제1 문서에 삽입할 위치가 선택되며, 상기 선택된 위치에 따라 제1 문서 파일의 위치 정보는 변경된다.
한편, 상술한 본 발명의 실시예들은 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성 가능하고, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체를 이용하여 상기 프로그램을 동작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다.
상기 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체는 마그네틱 저장 매체(예를 들어, 롬 , 플로피 디스크, 하드디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 시디롬, 디브이디 등) 및 캐리어 웨이브(예를 들면, 인터넷을 통한 전송)와 같은 저장 매체를 포함한다.
본 발명은 도면에 도시된 실시예를 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 등록청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.
본 발명에 의한 스캔 문서 삽입 방법 및 장치는 스캔한 문서를 기존의 문서 파일에 삽입하여 상기 스캔된 문서가 상기 기존의 문서 파일에 포함되어 있는 새로운 문서 파일을 직접 생성한다.
따라서, 사용자는 상기 새로운 문서를 기존의 문서 파일에 삽입하기 위해 소정의 편집 프로그램을 이용하는 등의 복잡한 데이터 처리 과정을 거치지 않고 손쉽게 새로운 문서를 기존의 문서 파일에 삽입할 수 있다. 또한, 데이터 처리 장치 및 소정의 편집 프로그램에 모두 익숙하지 않은 사용자도 용이하게 새로운 문서를 기존의 문서 파일에 삽입할 수 있다.

Claims (19)

  1. (a) 제1 문서 파일에서 제2 문서가 삽입되는 위치를 선택하기 위한 사용자 명령이 입력되는 단계;
    (b) 스캔된 상기 제2 문서를 상기 제1 문서 파일 형태에 상응하는 제2 문서 파일로 생성하는 단계; 및
    (c) 상기 선택된 제2 문서의 삽입 위치에 기초하여 상기 제2 문서의 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 (b) 단계는
    상기 제2 문서를 스캔하여 상기 제2 문서의 스캔 데이터를 생성하는 단계; 및
    상기 제2 문서의 스캔 데이터에 상기 제2 문서에 대한 정보 헤더를 추가하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 방법.
  3. 제 2 항에 있어서, 상기 (b) 단계는
    상기 제2 문서를 스캔하여 생성된 상기 제2 문서의 스캔 데이터를 압축하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 방법.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 제2 문서의 스캔 데이터는 MR, MH, MMR 중 어느 하나의 압축 방식으로 압축되는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 방법.
  5. 제 2 항에 있어서, 상기 (c) 단계는
    상기 선택된 제2 문서의 삽입 위치에 기초하여, 상기 제2 문서 파일이 상기 제1 문서 파일의 상기 선택된 위치에 삽입되도록 상기 제1 문서 파일의 위치 정보를 변경하는 단계; 및
    상기 변경된 제1 문서 파일의 위치 정보에 기초하여 상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 방법.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 제1 문서 파일의 형태는 PS, PDF, TIFF 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 방법.
  7. 제 5 항에 있어서,
    상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입한 제3 문서 파일을 생성하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 방법.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 제3 문서 파일의 이름은 새로운 파일 이름으로 저장되는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 방법.
  9. 제 7 항에 있어서,
    상기 제3 문서 파일은 상기 제2 문서가 삽입되기 전의 상기 제1 문서 파일을 덮어쓰는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 방법.
  10. 제 1 항 내지 제 9 항 중 어느 한 항에 의한 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체.
  11. 제1 문서 파일에서 제2 문서의 삽입 위치를 선택하는 사용자 명령을 입력하기 위한 사용자 인터페이스부;
    상기 제2 문서에 대한 스캔 데이터를 상기 제1 문서의 파일 형태에 상응하는 제2 문서 파일로 생성하는 제2 문서 파일 생성부; 및
    상기 선택된 제2 문서의 삽입 위치에 기초하여 상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입하는 문서 삽입부를 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 장치.
  12. 제 11 항에 있어서, 상기 제2 문서 파일 생성부는
    상기 제2 문서를 스캔하여 상기 제2 문서의 스캔 데이터를 생성하는 스캔부; 및
    상기 생성된 제2 문서의 스캔 데이터에 상기 제2 문서에 대한 정보를 알려주기 위한 헤더를 삽입하는 헤더 삽입부를 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 장치.
  13. 제 12 항에 있어서, 상기 제2 문서 파일 생성부는
    상기 생성된 제2 문서의 스캔 데이터를 압축하는 압축부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 장치.
  14. 제 13 항에 있어서,
    상기 압축부는 MR, MH, MMR 중 어느 하나의 압축 방식으로 상기 제2 문서의 스캔 데이터를 압축하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 장치.
  15. 제 12 항에 있어서, 상기 문서 삽입부는
    상기 선택된 제2 문서의 삽입 위치에 기초하여, 상기 제2 문서 파일이 상기 제1 문서 파일의 상기 선택된 위치에 삽입되도록 상기 제1 문서 파일의 위치 정보를 변경하는 위치 정보 변경부; 및
    상기 변경된 제1 문서 파일의 위치 정보에 기초하여 상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입하는 삽입부를 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 장치.
  16. 제 15 항에 있어서,
    상기 제1 문서 파일의 형태는 PS, PDF, TIFF 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 장치.
  17. 제 15 항에 있어서, 상기 문서 삽입부는
    상기 제2 문서 파일을 상기 제1 문서 파일에 삽입한 제3 문서 파일을 생성하는 제3 문서 파일 생성부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 장치.
  18. 제 17 항에 있어서,
    상기 제3 문서 파일의 이름은 새로운 파일 이름으로 저장되는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 장치.
  19. 제 17 항에 있어서,
    상기 제3 문서 파일은 상기 제2 문서가 삽입되기 전의 상기 제1 문서 파일을 덮어쓰는 것을 특징으로 하는 스캔 문서 삽입 장치.
KR1020040078483A 2004-10-01 2004-10-01 스캔 문서 삽입 방법 및 장치 Expired - Fee Related KR100636181B1 (ko)

Priority Applications (3)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020040078483A KR100636181B1 (ko) 2004-10-01 2004-10-01 스캔 문서 삽입 방법 및 장치
US11/237,791 US8412692B2 (en) 2004-10-01 2005-09-29 Method and apparatus to insert a scanned document
US13/780,142 US20130185340A1 (en) 2004-10-01 2013-02-28 Method and apparatus to insert a scanned document

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020040078483A KR100636181B1 (ko) 2004-10-01 2004-10-01 스캔 문서 삽입 방법 및 장치

Publications (2)

Publication Number Publication Date
KR20060029503A KR20060029503A (ko) 2006-04-06
KR100636181B1 true KR100636181B1 (ko) 2006-10-19

Family

ID=36126805

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020040078483A Expired - Fee Related KR100636181B1 (ko) 2004-10-01 2004-10-01 스캔 문서 삽입 방법 및 장치

Country Status (2)

Country Link
US (2) US8412692B2 (ko)
KR (1) KR100636181B1 (ko)

Families Citing this family (20)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100636181B1 (ko) * 2004-10-01 2006-10-19 삼성전자주식회사 스캔 문서 삽입 방법 및 장치
JP2007060505A (ja) * 2005-08-26 2007-03-08 Fuji Xerox Co Ltd 画像読取装置およびその画像処理方法、画像形成装置、画像処理システムおよびその印刷時間短縮方法
KR100751010B1 (ko) * 2005-10-19 2007-08-22 유영상 다종 응용 프로그램으로부터의 문서를 병합 및 편집하여피디에프 문서를 생성하는 방법
US20080151302A1 (en) * 2006-12-07 2008-06-26 Samsung Electronics Co., Ltd. Image forming apparatus and method of controlling the same
JP4845700B2 (ja) * 2006-12-13 2011-12-28 キヤノン株式会社 画像形成装置及びその制御方法
CN101201833A (zh) * 2006-12-13 2008-06-18 鸿富锦精密工业(深圳)有限公司 Pdf文档数据填充系统及方法
US8515930B2 (en) * 2010-08-31 2013-08-20 Ricoh Company, Ltd. Merging a scanned document with an existing document on a server
US9083826B2 (en) 2010-08-31 2015-07-14 Ricoh Company, Ltd. Tracking the processing of electronic document data by network services using trace
US8908205B2 (en) 2010-08-31 2014-12-09 Ricoh Company, Ltd. Document processing job control via a mobile device
JP2012198597A (ja) * 2011-03-18 2012-10-18 Brother Ind Ltd 制御装置及びコンピュータプログラム
JP5856393B2 (ja) * 2011-06-07 2016-02-09 キヤノン株式会社 画像処理装置及びその制御方法
JP5875399B2 (ja) * 2012-02-15 2016-03-02 キヤノン株式会社 画像読取装置、及び画像読取装置の制御方法
US11354486B2 (en) * 2013-05-13 2022-06-07 International Business Machines Corporation Presenting a link label for multiple hyperlinks
US9473434B2 (en) 2013-11-15 2016-10-18 Canon Information And Imaging Solutions, Inc. System and method for updating an attachment
US20150288849A1 (en) * 2014-04-02 2015-10-08 Xerox Corporation Methods and systems for merging and including additional electronic documents in a scan job
JP6459356B2 (ja) * 2014-09-30 2019-01-30 ブラザー工業株式会社 プログラム、情報処理装置および情報処理装置の制御方法
JP2016071693A (ja) * 2014-09-30 2016-05-09 ブラザー工業株式会社 プログラム、情報処理装置および情報処理装置の制御方法
KR20170085221A (ko) * 2016-01-14 2017-07-24 에스프린팅솔루션 주식회사 클라우드 서버, 사용자 단말장치, 화상형성장치, 문서 관리 방법 및 인쇄 제어 방법
JP7244882B2 (ja) * 2020-09-30 2023-03-23 ナレッジオンデマンド株式会社 ドキュメント作成装置
JP2024003321A (ja) * 2022-06-27 2024-01-15 キヤノン株式会社 画像処理装置及び画像処理システム、プログラム

Family Cites Families (21)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US5103490A (en) * 1990-06-13 1992-04-07 National Computer Systems, Inc. Method and apparatus for storing and merging multiple optically scanned images
US5299018A (en) * 1992-03-20 1994-03-29 Xerox Corporation System and method for storing received facsimile image data in computer memory
JPH1153527A (ja) 1997-08-04 1999-02-26 Mitsubishi Electric Corp ネットワーク接続イメージスキャナ装置
JP3746378B2 (ja) * 1997-08-26 2006-02-15 シャープ株式会社 電子メモ処理装置、電子メモ処理方法、および電子メモ処理プログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体
US6301586B1 (en) * 1997-10-06 2001-10-09 Canon Kabushiki Kaisha System for managing multimedia objects
US6424983B1 (en) * 1998-05-26 2002-07-23 Global Information Research And Technologies, Llc Spelling and grammar checking system
US6363381B1 (en) * 1998-11-03 2002-03-26 Ricoh Co., Ltd. Compressed document matching
JP2000353172A (ja) 1999-06-11 2000-12-19 Ricoh Co Ltd 文書蓄積システム
JP2001060191A (ja) 1999-08-20 2001-03-06 Toshiba Corp 文書作成装置とその制御方法
JP4497733B2 (ja) * 2000-02-22 2010-07-07 キヤノン株式会社 データ処理装置及びデータ処理方法
US7450114B2 (en) 2000-04-14 2008-11-11 Picsel (Research) Limited User interface systems and methods for manipulating and viewing digital documents
US7002700B1 (en) * 2000-09-14 2006-02-21 Electronics For Imaging, Inc. Method and system for merging scan files into a color workflow
US6751628B2 (en) * 2001-01-11 2004-06-15 Dolphin Search Process and system for sparse vector and matrix representation of document indexing and retrieval
US6948133B2 (en) * 2001-03-23 2005-09-20 Siemens Medical Solutions Health Services Corporation System for dynamically configuring a user interface display
JP2004046817A (ja) * 2002-05-23 2004-02-12 Ricoh Co Ltd プログラム、記憶媒体、データ管理装置及びデータ管理システム
US8245137B2 (en) * 2002-07-25 2012-08-14 Xerox Corporation Electronic filing system with scan-placeholders
JP4059488B2 (ja) * 2002-12-20 2008-03-12 キヤノン株式会社 文書処理方法および装置
US20040139399A1 (en) * 2003-01-14 2004-07-15 Toshiba Tec Kabushiki Kaisha Image forming apparatus and image forming method
US7443548B2 (en) * 2003-01-31 2008-10-28 Xerox Corporation Systems and methods for creating a single electronic scanned job from multiple scanned documents
US7281018B1 (en) * 2004-05-26 2007-10-09 Microsoft Corporation Form template data source change
KR100636181B1 (ko) * 2004-10-01 2006-10-19 삼성전자주식회사 스캔 문서 삽입 방법 및 장치

Also Published As

Publication number Publication date
US20130185340A1 (en) 2013-07-18
KR20060029503A (ko) 2006-04-06
US8412692B2 (en) 2013-04-02
US20060074849A1 (en) 2006-04-06

Similar Documents

Publication Publication Date Title
KR100636181B1 (ko) 스캔 문서 삽입 방법 및 장치
US7791755B2 (en) Document creation method and document creation apparatus for reflecting a document structure of a paper document in an electronic document
US7739583B2 (en) Multimedia document sharing method and apparatus
US7703002B2 (en) Method and apparatus for composing multimedia documents
CN102077178A (zh) 信息处理装置、其控制方法以及存储介质
US20080043290A1 (en) Data processing system, data processing device, image display device, and recording medium that records processing program thereof
US4964039A (en) Apparatus for processing code data associated with management data including identification data
JP4101052B2 (ja) 文書管理装置、文書管理装置の制御方法、及び、コンピュータプログラム
KR100750122B1 (ko) 인쇄 옵션 설정 방법 및 장치
JP5393078B2 (ja) 画像表示装置、画像表示装置の制御方法、プログラム及び記憶媒体
JP4244994B2 (ja) 原稿読取装置
JP2010092141A (ja) 画像処理システム、画像読取装置、画像処理装置および画像処理プログラム
KR102466714B1 (ko) 개체 박스를 통해 전자 문서에 대한 개선된 개체 삽입 기능을 제공하는 전자 장치 및 그 동작 방법
JP2005341518A (ja) 画像形成装置及び画像形成システム
US5265076A (en) Image retrieval apparatus using combination retrieval items
JPH10254895A (ja) 文書情報管理システムおよび媒体用紙の作成方法
JP3330181B2 (ja) 画像情報処理装置および方法
JP3880240B2 (ja) 画像処理装置及びその方法
JPH02257365A (ja) 画像記憶検索装置
JPH07200613A (ja) 画像検索装置
JPH02257366A (ja) 画像記憶装置および画像検索装置
JP5233213B2 (ja) 画像処理装置、画像処理方法および画像処理プログラム
JPH07273969A (ja) 画像情報処理装置
JP2007272631A (ja) 文書処理システムのデータ保存管理方法及びそのシステム
JP2002091953A (ja) 情報処理装置及びその方法、コンピュータ可読メモリ

Legal Events

Date Code Title Description
A201 Request for examination
PA0109 Patent application

Patent event code: PA01091R01D

Comment text: Patent Application

Patent event date: 20041001

PA0201 Request for examination
E902 Notification of reason for refusal
PE0902 Notice of grounds for rejection

Comment text: Notification of reason for refusal

Patent event date: 20060227

Patent event code: PE09021S01D

PG1501 Laying open of application
E701 Decision to grant or registration of patent right
PE0701 Decision of registration

Patent event code: PE07011S01D

Comment text: Decision to Grant Registration

Patent event date: 20060829

GRNT Written decision to grant
PR0701 Registration of establishment

Comment text: Registration of Establishment

Patent event date: 20061012

Patent event code: PR07011E01D

PR1002 Payment of registration fee

Payment date: 20061013

End annual number: 3

Start annual number: 1

PG1601 Publication of registration
PR1001 Payment of annual fee

Payment date: 20090929

Start annual number: 4

End annual number: 4

PR1001 Payment of annual fee

Payment date: 20100929

Start annual number: 5

End annual number: 5

PR1001 Payment of annual fee

Payment date: 20110929

Start annual number: 6

End annual number: 6

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20120927

Year of fee payment: 7

PR1001 Payment of annual fee

Payment date: 20120927

Start annual number: 7

End annual number: 7

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20130927

Year of fee payment: 8

PR1001 Payment of annual fee

Payment date: 20130927

Start annual number: 8

End annual number: 8

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20140929

Year of fee payment: 9

PR1001 Payment of annual fee

Payment date: 20140929

Start annual number: 9

End annual number: 9

LAPS Lapse due to unpaid annual fee
PC1903 Unpaid annual fee

Termination category: Default of registration fee

Termination date: 20160909