JPH10257051A - 情報送信装置及び情報の送信先選択方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の送信先を指定して情報を送信すること
ができる情報送信装置を提供する。 【解決手段】 アドレステーブルには、個別アドレスと
複数の個別アドレスをグルーピングしたグループとが記
憶されいる。電子メールを送信するときに、送信先アド
レスにグループを指定すると、そのグループのオプショ
ンとして、グループ内の全個別アドレスに対して送信す
るか、グループ内の任意の個別アドレスは送信しないか
を指定することができる。この指定によりグループを指
定してもグループ内の任意の個別アドレスは送信されな
い。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えば、情報送信
装置及び情報の送信先選択方法に関し、特に同一の情報
を複数のアドレスに送信するのに好適な情報送信装置及
び情報の送信先選択方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、コンピュータ間での情報のや
りとりのために、いわゆる電子メールが使用されてい
る。電子メールをコンピュータから他のコンピュータへ
送信するためには、当該他のコンピュータに割り当てら
れたアドレスを指定して、ネットワークに電子メールを
送信することとなる。ネットワークは、このアドレスに
基づいて電子メールを所定のメールボックスに振り分け
る。

【０００３】このように、電子メールは送信したいコン
ピュータのアドレスを指定して送信することとなるが、
同一の電子メールを複数のコンピュータに送信したいと
きには、予め複数のアドレスを１つのグループとして登
録しておき、このグループを指定して電子メールを送信
することもできる。この場合は、そのグループに含まれ
る全ての個別アドレス宛てに電子メールが送信される。
これにより、複数のコンピュータに同一の電子メールを
送信することが容易に行える。このグループは、そのグ
ループに含まれる個別アドレスが多ければ多いほど有効
である。

【０００４】しかしながら、このグループ指定は、グル
ープに含まれている個別アドレスのいずれか１つにでも
電子メールを送信したくない場合には使用することがで
きない。このような場合は、複数のアドレスをそれぞれ
個別に指定して電子メールを送信しなければならない。

【０００５】特に、グループに含まれる個別アドレスが
多ければ多いほど、電子メールを送信するための作業が
煩雑となる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、グループ指
定した端末の全てに情報を送信しない場合でも、少ない
操作で複数の端末を指定して情報を送信することができ
る情報送信装置及び方法を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の第１の観点にかかる情報送信装置は、グル
ープを指定することにより該グルーピングされた複数の
送信先に対して情報を送信する情報送信装置であって、
前記指定されたグループのうち、前記情報を送信しない
送信先を選択して指定する非送信指定手段と、前記指定
されたグループのうち、前記非送信指定手段で指定され
た送信先を除く送信先へ前記情報を送信する情報送信手
段と、を備えることを特徴とする。

【０００８】この情報送信装置によれば、指定したグル
ープに含まれる情報の送信先（例えば、電子メールのア
ドレス）であっても、前記非送信指定手段で情報を送信
しないことを指定した送信先には、情報が送信されな
い。このため、グループ指定した送信先に対応する端末
の全てに情報を送信しない場合でも、簡単に送信先を選
択して、情報を送信することができる。

【０００９】上記情報送信装置において、前記指定され
たグループのうち、前記非送信指定手段で指定された送
信先を除く送信先を新たなグループとして登録する登録
手段を備えるものとすることができる。

【００１０】また、上記情報送信装置は、前記グループ
が指定されたとき、前記非送信指定手段で非送信とする
送信先を指定するためのコントロール画像を表示する表
示手段と、この表示手段により表示されたコントロール
画面上で所定の入力を行うことにより前記非送信手段の
指定をするものとすることができる。

【００１１】また、上記情報送信装置において、前記グ
ルーピングされた複数の送信先を更にグルーピングする
ことによりサブグループを構成し、前記非送信指定手段
は、前記指定したグループのうち、前記サブグループを
指定することにより複数の送信先を一括して指定するも
のとしてもよい。

【００１２】また、上記目的を達成するため、本発明の
第２の観点にかかる情報の送信先選択方法は、複数の情
報の送信先がグルーピングされたグループを指定するこ
とにより一括で複数のアドレスを指定する情報の送信先
指定方法において、前記指定されたグループのうち、情
報を送信しない送信先を選択して指定する非送信指定ス
テップを含むことを特徴とする。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して、本発
明の実施の形態について説明する。

【００１４】図１は、この実施の形態における電子メー
ルが送受信されるネットワークシステムの構成を示すブ
ロック図である。このネットワークシステムは、企業内
の部所毎に設置されたＬＡＮ２１に接続された端末２ａ
あるいは通常の通信回線網４に接続された端末５と、端
末１との間で電子メールを送受信するためのシステムで
ある。

【００１５】端末１は、パーソナルコンピュータによっ
て構成され、電子メールソフトを有し、通信回線網４に
接続されている。端末１は、この電子メールソフトを起
動することにより、通常の電子メールの送信（アドレス
指定送信及びグループ指定送信）および後述するグルー
プ指定時のオプション指定送信する。なお、電子メール
は、端末２ａ、５のそれぞれに対応するアドレスのメー
ルボックス３２、２４に送信され、端末２ａ、５がこの
メールボックスから電子メールを読み出すことにより夫
々の端末２ａ、５に送信される。また、端末１の構成に
ついては、詳しく後述する。

【００１６】端末２ａは、パーソナルコンピュータまた
はワークステーションによって構成され、それぞれ電子
メールソフトを有し、それぞれ例えば会社等で構成され
るＬＡＮ（Local Area Network）２１に接続されてい
る。端末２ａは、それぞれ個別の電子メールアドレスを
有するとともに、電子メールソフトを起動することによ
り電子メールサービスを提供する。

【００１７】端末５は、パーソナルコンピュータまたは
ワークステーションによって構成され、電子メールソフ
トを有し、通信回線網４に接続されている。端末５は、
個別の電子メールアドレスを有するとともに、電子メー
ルソフトを起動することにより電子メールサービスを提
供する。

【００１８】電子メールサーバ２３、３１は、ＬＡＮ２
１あるいは通信回線４に接続されている。この電子メー
ルサーバ２３、３１は、メールボックス２４、３２を有
している。電子メールサーバ２３は、例えば会社内のサ
ーバであり、電子メールサーバ３１は、例えばＮｉｆｔ
ｙ−Ｓｅｒｖｅ等の電子メールサービス提供者により提
供されるサーバである。

【００１９】このメールボックス２４、３２には、電子
メールの送信先であるアドレス毎に電子メールを格納す
るための記憶域が割り当てられている。端末１から端末
２ａ、５に送信される電子メールは、それぞれのメール
ボックスの領域に記憶される。

【００２０】次に、端末１、２ａ、５の構成について詳
しく説明する。端末１、２ａ、５は、図２に示すよう
に、それぞれバス１０に接続されたＣＰＵ１１と、ＲＡ
Ｍ１２と、記憶装置１３と、入力装置１４と、表示装置
１５と、通信装置１６とから構成されている。

【００２１】ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１
は、電子メールプログラム及び後述するフローチャート
に示すプログラムなどの処理プログラムを記憶装置１３
から読み出し、これらの処理プログラムを実行する。ま
た、ＣＰＵ１１は、端末１の各部を制御する。

【００２２】ＲＡＭ１２は、半導体メモリによって構成
され、ＣＰＵ１１の主記憶エリアとして使用される。記
憶装置１３は、ＣＰＵ１１により実行されるプログラ
ム、データ等が予め記憶されている記録媒体１３ａを有
しており、この記録媒体１３ａは磁気的、光学的記録媒
体、若しくは半導体メモリで構成されている。この記録
媒体１３ａは記憶装置１３に固定的に設けたもの、もし
くは着脱自在に装着するものである。また、前記記録媒
体１３ａに記録するプログラム、データ等は、通信回線
等を介して接続された他の機器から受信して記憶する構
成にしてもよく、更に、通信回線等を介して接続された
他の機器側に前記記録媒体を備えた記憶装置を設け、こ
の記録媒体に記憶されているプログラム、データを通信
回線を介して使用する構成にしてもよい。

【００２３】記憶装置１３には、また、図３に示すアド
レステーブル１３ｂを記憶する。アドレステーブル１３
ｂは、単体の個別アドレス（ＲＯＯＴにぶら下がってい
るアドレス）とグルーピングされた個別アドレス（各Ｇ
ＲＯＵＰにぶら下がっているアドレス）が記憶されてい
る。なお、ＧＲＯＵＰ内の個別アドレスをさらにグルー
ピングしても良い。

【００２４】入力装置１４は、キーボード及びマウスに
よって構成されている。入力装置１４は、電子メールを
作成したり、ＣＰＵ１１が特定のプログラムを実行する
ためのコマンドを入力するためなどに用いられる。

【００２５】表示装置１５は、ＣＲＴ（Cathod Ray Tub
e）或いは液晶表示装置などによって構成されている。
表示装置１５は、ＣＰＵ１１の処理結果を表示してオペ
レータに示すものである。

【００２６】表示装置１５には、入力装置１４から電子
メール送信するとき、宛先にグループが指定されたと
き、図４に示すグループオプションウィンドウ１４ａが
表示される。このグループオプションウィンドウ１４ａ
上でマウスカーソルを移動して所定位置でマウスボタン
をクリックすることで、グループ全員または指定したグ
ループ内に含まれる個別アドレスへの送信／非送信の選
択を行う。

【００２７】すなわち、グループ全員に送信するときは
グループ全員のチェックボックスをクリックし、グルー
プ内で送信しない個別アドレスが有るときは、送信しな
い個別アドレスのチェックボックスをクリックし、その
送信しない個別アドレスのチェックを解除する。そし
て、「ＯＫ」のコマンドボタンをクリックすることによ
り、グループ全員あるいはグループのうち指定した個別
アドレスを削除した残りのアドレスを図５に示す電子メ
ールフォームの送信先アドレスに入力する。

【００２８】通信装置１６は、モデムなどの回線終端装
置を備えている。端末１は、通信装置１６を介して電話
回線網４に接続される。通信装置１６は、ＣＰＵ１１か
ら送られた指示に基づいて、メールボックス３２との間
の回線の接続、切断のための処理を行い、また、電子メ
ールの伝送を制御する。

【００２９】この実施の形態においては、端末１からア
ドレス指定がされた端末２ａあるいは５に電子メールが
送信される。端末１から送信される電子メールは、図５
に示すように、ヘッダ、送信元アドレス、送信先アドレ
ス、データ長、及びデータによって構成される。

【００３０】ここで、送信元アドレスは、端末１に割り
付けられたアドレスである。送信先アドレスには、電子
メールを送信する端末２ａ、５のアドレスが入れられ
る。ここで、グループを指定した場合は、アドレステー
ブル１３ｂに基づいてオプションで指定された個別アド
レスが入れられる。データは、電子メールで送信するメ
ール本文のことである。

【００３１】なお、端末１から送信された電子メール
は、指定されたアドレスに従ってメールボックス３２あ
るいは２４の所定の記憶領域に記憶される。端末２ａ、
５は、電子メールがメールボックス２４、３２の自己の
メールボックスに記憶されていると、電子メールサーバ
２３、３１を介してメールボックス２４、３２内の自己
のメールボックスからその電子メールを読み出して受信
する。

【００３２】以下、この実施の形態における端末１から
端末２ａ、５へ（実際には、メールボックス２４、３２
の端末２ａ、５に割り当てられたアドレスへ）電子メー
ルを送信する方法について説明する。

【００３３】図６は、この実施の形態におけるグループ
送信処理を示すフローチャートである。このフローチャ
ートの処理は、端末１のユーザが入力装置１４からメー
ル作成を指示することによってスタートする。

【００３４】フローがスタートすると、まず、表示装置
１４にメール作成ウィンドウが表示される（ステップＳ
１０）。そして、ステップＳ１１に進み、送信先アドレ
スを指定する指示があると、アドレステーブル１３ｂの
内容を表示する（ステップＳ１１）。そして、指定され
たアドレスが個別アドレス単体あるいはグループかを判
断する（ステップＳ１２）。

【００３５】指定されたアドレスがグループであると、
ステップＳ１３に進み、図４に示すグループオプション
ウィンドウ１４ａを表示する。そして、グループ全員あ
るいは送信しない個別アドレスを指定して（ステップＳ
１３）、ＯＫボタンを押下すると（ステップＳ１４）、
指定された個別アドレス（すなわち、グループ全員の個
別アドレスあるいは送信しない個別アドレスを除いたグ
ループ内の他の個別アドレスを図３のアドレステーブル
１３ｂから読み込んで、図５の送信先アドレス領域に書
き込む（ステップＳ１５）。

【００３６】一方、ステップＳ１２で指定されたアドレ
スがグループアドレスでない時は、ステップＳ１５に進
み、その指定された個別アドレスをアドレステーブル１
３ｂから読み込んで、図５の送信先アドレス領域に書き
込む（ステップＳ１５）。

【００３７】そして、データ（本文）を図５のデータ領
域に書き込んで、送信ボタンをクリックすると（ステッ
プＳ１６）、送信処理をする（ステップＳ１７）。すな
わち、電子メールのヘッダ領域に所定項目、送信元アド
レス、データ長を書き込んで通信回線網を介して電子メ
ールサーバ（ここでは、端末１が登録されている電子メ
ールサーバ３１）に送信する。そうすると、電子メール
サーバ３１は、送信先アドレスに基づいてそれぞれのア
ドレスに電子メールを送信する。

【００３８】以上説明したように、この実施の形態の方
法でアドレスを指定することによって、例えば、グルー
ピングされている複数のアドレスを指定するときに、こ
のグループのうち、所定のアドレスを除くという指定の
方法が可能となる。これにより、予めグループが指定し
てあるにも係らず、そのグループ内で送らない人がいる
ため、一つずつアドレスを指定しなければならないとい
う不具合が無くなる。

【００３９】上記の実施の形態では、ステップＳ１４で
グループオプションウィンドウ１４ａ内のＯＫと書かれ
たボックスにマウスのカーソルを合わせてマウスボタン
をクリックすることによって、グループアドレスのオプ
ション指定を指示していた。しかしながら、この操作の
前に記憶と書かれたボックスにマウスのカーソルを合わ
せてマウスボタンをクリックしてもよい。これにより、
ステップＳ１３で個別アドレス毎に送信／非送信を選択
したアドレスを新たなグループとしてアドレステーブル
１３ｂに保存し、次にグループ指定をするときに、前回
の設定と同じアドレスを選択することができる。

【００４０】上記の実施の形態では、アドレスの指定方
式は、グループ、個別アドレスの２階層であった。しか
しながら、本発明は、より多くの回答で電子メールを送
信する端末のアドレスを指定する場合にも適用すること
ができる。例えば、グループを複数のサブグループに分
け、グループ、サブグループ、個別アドレスの３階層で
アドレスを指定する場合にも適用することができる。

【００４１】この場合、グループを指定してサブグルー
プを削除して電子メールを送信したり、サブグループを
指定して個別アドレスを削除して電子メールを送信する
場合など、様々な方法でアドレスを指定することができ
る。

【００４２】上記の実施の形態では、本発明を電子メー
ルの複数のアドレスに送信する場合について説明した。
しかしながら、本発明は、ページングシステムにおいて
複数のページャをグループ呼び出しする場合など、あら
ゆる情報送信システムに適用することができる。

【００４３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
グループ指定した送信先の全てに情報を送信しない場合
でも、簡単な操作で複数の送信先を指定して情報を送信
することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態における電子メールが送受
信されるネットワークシステムの構成を示すブロック図
である。

【図２】図１のネットワークシステムにおける端末の構
成を示すブロック図である。

【図３】図２の端末の記憶装置に記憶されるアドレステ
ーブルの例を示す図である。

【図４】本発明の実施の形態においてグループ送信を指
示したときに端末の表示装置に表示されるグループオプ
ションウィンドウの例を示す図である。

【図５】電子メールの送信フォーマットを示す図であ
る。

【図６】本発明の実施の形態におけるグループ送信処理
を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１・・・端末、２ａ・・・端末、４・・・通信回線網、５・・・端
末、１１・・・ＣＰＵ、１２・・・ＲＡＭ、１３・・・記憶装
置、１３ａ・・・記録媒体、１３ｂ・・・アドレステーブル、
１４・・・入力装置、１４ａ・・・グループオプションウィン
ドウ、１５・・・表示装置、１６・・・通信装置、２１・・・Ｌ
ＡＮ、２３・・・電子メールサーバ、２４・・・メールボック
ス、３１・・・電子メールサーバ、３２・・・メールボックス

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】グループを指定することにより該グルーピ
   ングされた複数の送信先に対して情報を送信する情報送
   信装置であって、 前記指定されたグループのうち、前記情報を送信しない
   送信先を選択して指定する非送信指定手段と、 前記指定されたグループのうち、前記非送信指定手段で
   指定された送信先を除く送信先へ前記情報を送信する情
   報送信手段と、 を備えることを特徴とする情報送信装置。
2. 【請求項２】前記指定されたグループのうち、前記非送
   信指定手段で指定された送信先を除く送信先を新たなグ
   ループとして登録する登録手段を備える、 ことを特徴とする請求項１に記載の情報送信装置。
3. 【請求項３】前記グループが指定されたとき、前記非送
   信指定手段で非送信とする送信先を指定するためのコン
   トロール画面を表示する表示手段と、 この表示手段により表示されたコントロール画面上で所
   定の入力を行うことにより前記非送信手段の指定をす
   る、 ことを特徴とする請求項１または２に記載の情報送信装
   置。
4. 【請求項４】前記グルーピングされた複数の送信先を更
   にグルーピングすることによりサブグループを構成し、 前記非送信指定手段は、前記指定したグループのうち、
   前記サブグループを指定することにより複数の送信先を
   一括して指定する、 ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載
   の情報送信装置。
5. 【請求項５】複数の情報の送信先がグルーピングされた
   グループを指定することにより一括で複数の情報の送信
   先を指定する情報の送信先指定方法において、 前記指定されたグループのうち、情報を送信しない送信
   先を選択して指定する非送信指定ステップを含むことを
   特徴とする情報の送信先選択方法。