JPH09297760A - 文書作成支援装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 この発明は、文書作成支援装置に関し、定型
文書作成時に利用するガイダンス情報の検索・表示機能
の高度化と、文書作成者及び文書支援情報作成者の操作
性の向上と労力の削減を課題とする。 【解決手段】 検索情報を含む定型文書を記憶した文書
記憶手段と、定型文書を利用して文書を編集し、その文
書の中の特定位置を指定する機能を有する編集手段と、
編集中の文書の階層構造を解析する文書構造解析手段
と、指定された文書の特定位置が文書の階層構造のどの
階層に属するかを探索し、かつ探索されたその階層に固
有の検索情報を作成する検索情報作成手段と、文書作成
支援のためのガイダンス情報を所定の検索情報と共に記
憶したガイダンス記憶手段と、前記作成された検索情報
に対応するガイダンス情報をガイダンス記憶手段から検
索するガイダンス検索手段と、前記検索されたガイダン
ス情報を表示する表示手段とを備えたことを特徴とす
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、文書作成支援装
置に関し、特に、書式等が規定された定型文書の作成を
支援するためのガイダンス情報を作成又は表示する文書
作成支援装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来から、ワープロ又はパソコン等を利
用して、さまざまな様式の文書が作成されているが、書
くべき内容がほとんど同一形式及び同一順序に統一され
ている定型文書を作成する業務もある。たとえば、ソフ
トウェア、ハードウェア等の設計書、事業・販売等の企
画書、技術開発、実験及び会議等の報告書などは、書く
べき内容とその順序が一義的に規定されていることが多
い。したがって、一義的に定まる章建てや大きな項目名
のみを記入したひな型あるいはスケルトンと呼ぶ定型文
書をあらかじめ用意しておき、上記のような設計書等の
文書作成時に、この定型文書を開いて実際に書くべき内
容を所定の位置に記入していくといった作業が行われて
いる。

【０００３】また、文書作成支援のために、定型文書の
各章又は各大項目の中にどのような内容の文章を書くべ
きかについての指針あるいは作成規約（すなわちガイダ
ンス情報）を文書作成者に提示する場合もある。たとえ
ば、文書作成者が、キーワード検索機能（いわゆるヘル
プ機能）を起動させた後、定型文書に用いられるキーワ
ードを入力する。そしてこのキーワードと関係づけられ
た作成規約等のガイダンス情報があらかじめ登録されて
いれば、その登録内容が表示される。

【０００４】このように、定型文書に基づいて文書を作
成し、文書作成を支援するためのガイダンス情報を表示
する機能を持った従来の文書作成支援装置では、実際に
文書を作成する前に、定型文書及びガイダンス情報を用
意しておくこと、定型文書に記述された大項目名などの
キーワードと作成規約などのガイダンス情報とを関係付
けて記憶させることが必要となる。

【０００５】さらに、実際に文書作成中においては、ガ
イダンス情報を表示させるために、文書作成者が、いわ
ゆるヘルプ機能のようなキーワード検索機能の起動と、
キーワードの入力あるいは指示をする必要がある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】このような従来の文書
作成支援装置では、一義的に定められる文書内容の形
式、順序が示され、必要に応じてガイダンス情報を表示
させることができるため、多数の利用者が同一種類の文
書を何度も作成する場合には便利であった。しかし、実
際に文書を作成する文書作成者の操作性、及びガイダン
ス情報を作成しキーワードとの関係付けを行う文書支援
情報作成者の労力には次のような課題がある。

【０００７】すなわち、文書作成者においては、文書作
成中において書くべき内容のガイダンス情報を得たいと
きに、文書作成を中断し、キーワード検索機能の起動操
作、キーワードの指定又は入力というかなり負担の大き
な操作が必要であった。また、文書支援情報作成者にお
いては、定型文書ごとに、文書作成者に提供するガイダ
ンス情報と関係づけるべきキーワードの選定を、定型文
書の作成とは別にしなければならない。さらに、通常キ
ーワードとガイダンス情報の関係付けも所定の書式に準
拠した形式で記述しなければならず、かなり熟練した者
でなければこの関係付け作業は困難であった。

【０００８】また、上記キーワードの選定と関係付けが
不適切であると、 １）文書作成者がキーワードを入力しても希望するガイ
ダンス情報が得られない、 ２）所望のキーワードがないためガイダンス情報を利用
できない、 ３）不必要な情報も一緒に表示されるため、希望する情
報を発見するのに時間がかかる、といった問題があっ
た。

【０００９】この発明は、以上のような事情を考慮して
なされたものであり、定型文書とガイダンス情報との関
係づけ作業を容易にし、かつ文書作成時に現在作成中の
文書位置と密接な関係を有するガイダンス情報を表示さ
せる文書作成支援装置を提供することを課題とする。ま
た、主としてこの文書作成支援装置を利用する文書作成
者（編集者）及び文書支援情報作成者の操作性の向上と
労力の削減を課題とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】図１５に、この発明の基
本構成ブロック図を示す。この発明は、検索情報を含む
定型文書を記憶した文書記憶手段１と、定型文書を利用
して文書を編集し、その文書の中の特定位置を指定する
機能を有する編集手段２と、編集中の文書の階層構造を
解析する文書構造解析手段３と、前記編集手段２によっ
て指定された文書の特定位置が、解析された文書の階層
構造のどの階層に属するかを探索し、かつ探索されたそ
の階層に固有の検索情報を作成する検索情報作成手段４
と、文書作成支援のためのガイダンス情報を所定の検索
情報と共に記憶したガイダンス記憶手段５と、前記作成
された検索情報に対応するガイダンス情報をガイダンス
記憶手段５から検索するガイダンス検索手段６と、前記
検索されたガイダンス情報を表示する表示手段７とを備
えたことを特徴とする文書作成支援装置を提供するもの
である。

【００１１】ここで、文書構造解析手段３は、利用者が
編集手段２によって指定した文書の特定位置を認識する
ための位置情報認識機能を備えてもよい。

【００１２】さらに、この発明は、ガイダンス記憶手段
５に記憶されるガイダンス情報５ａが、文書作成の基準
を示した作成規約（５ａ−１）と、模範となる事例を示
したサンプル文書（５ａ−２）とからなり、さらに、ガ
イダンス記憶手段５が、所定の検索情報と前記作成規約
（５ａ−１）とを関係づける第１のルール５ｂと、所定
の検索情報と前記サンプル文書（５ａ−２）とを関係づ
ける第２のルール５ｃとを記憶することを特徴とする文
書作成支援装置を提供するものである。

【００１３】ここで、ガイダンス検索手段６が、第１の
ルール５ｂを利用して、前記作成規約（５ａ−１）のう
ち作成された検索情報と関係づけられた作成規約を検索
するようにしてもよく、また、ガイダンス検索手段６
が、第２のルール５ｃを利用して、前記サンプル文書
（５ａ−２）のうち抽出された検索情報と関係づけられ
たサンプル文書を検索するようにしてもよい。

【００１４】また、ガイダンス検索手段６が、前記検索
情報作成手段４によって作成された検索情報と関係づけ
られた作成規約（５ａ−１）を検索できなかった場合、
検索情報作成手段４が、前記指定された文書の特定位置
が属するさらに上位の階層を検索し、検索されたその階
層に固有の検索情報を作成するようにしてもよい。

【００１５】さらに、ガイダンス検索手段６が、前記検
索情報作成手段４によって作成された検索情報と関係づ
けられたサンプル文書（５ａ−２）を検索できなかった
場合、検索情報作成手段４が、前記指定された文書の特
定位置が属するさらに上位の階層を検索し、検索された
その階層に固有の検索情報を作成するようにしてもよ
い。

【００１６】文書記憶手段１およびガイダンス記憶手段
５は、不揮発性メモリを使用することが好ましいが、Ｒ
ＡＭあるいはハードディスク等を用いてもよい。編集手
段２、文書構造解析手段３、検索情報作成手段４、ガイ
ダンス検索手段６、挿入手段８及びガイダンス作成手段
９は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、Ｉ／Ｏコントローラ、
タイマー等からなるいわゆるマイクロコンピュータを利
用することができ、ＲＡＭまたはＲＯＭにはこれらの機
能を実現するプログラムが内蔵される。

【００１７】また、編集手段２は、文字、記号等のデー
タを入力、追加、削除するための入力装置を含むことが
好ましい。入力装置としては、キーボード、マウス、タ
ブレット、トラックボールなど種々のものを用いること
ができる。表示手段７は、ＣＲＴ、ＬＣＤ、プラズマデ
ィスプレイなどを用いることができる。そして、表示手
段７に表示されるものとしては、定型文書、編集中の文
書、作成規約、サンプル文書等があるが、これらを複数
個同時に表示してもよい。ガイダンス作成手段９は文書
の構造を示す情報を付与してガイダンス情報５ａを作成
するが、作成されるガイダンス情報５ａとしては、たと
えば、作成規約、スケルトン、サンプル文書、リンクル
ール等がある。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、図面に示す実施の形態に基
づいてこの発明を詳述する。なお、これによってこの発
明が限定されるものではない。この発明において、定型
化された文書の作成を支援するために、予め作成されて
ハードディスク等の記憶装置内に記憶された各種情報が
用いられる。この各種情報としては、文書作成の基準を
示した作成規約、定型文書のひな型となる文書であるス
ケルトン、現在作成中の文書の特定位置と作成規約とを
関係づけるためのリンクルール等がある。以前に実際に
作成された事例であるサンプル文書、および作成中の文
書の特定位置とこのサンプル文書とを関係づけるための
リンクルールも、各種情報として利用される。

【００１９】また、この発明で提供される文書作成支援
機能は、いわゆるガイダンス情報表示機能であり、特
に、現在作成中の文書の中で利用者が所望の位置を指示
すると、その文書位置に関係づけられた作成規約やサン
プル文書を検索して表示するものである。この発明の機
能を実現するために、前記したスケルトン、作成規約、
サンプル文書および実際に利用者が作成する文書は、通
常の文書情報に加えて特有の書式情報を持った形式で記
憶される。

【００２０】まず、実際の文書作成作業を行う前に準備
されるスケルトン等の実施例について説明する。図１
に、この発明に用いる定型文書のひな型であるスケルト
ンの具体例を示す。これは、ＣＲＴ等の表示装置に実際
に表示される文書の例であり、文書の作成を行う編集者
はこのような文書を表示させて、必要な内容を必要な位
置に追加しながら、実際の定型文書を編集する作業を行
う。

【００２１】図２に、この発明で編集対象となる文書の
画面表示とその内部形式の具体例を示す。図２（ａ）の
ドキュメント編集画面は、編集対象となるスケルトンの
画面表示例であり、図２（ｂ）のドキュメント内部形式
はこのスケルトンが記憶装置に実際に保存される内容を
示している。この内部形式は文書の構造情報（たとえば
＜Ｈ１＞）を含んでおり、文書の構造は階層的に表現さ
れている。

【００２２】すなわち、〈ＤＯＣ〉は文書の始まり、
〈／ＤＯＣ〉は文書の終了を示し、〈ＤＯＣＮＡＭＥ〉
で始まる行は文書のタイトルを示し、〈Ｈ１〉と〈／Ｈ
１〉とで挟まれた行は第１の階層に属する文節を示して
いる。また、〈Ｈ２〉と〈／Ｈ２〉とで挟まれた行は、
第１の階層の内部にあり、第２の階層に属する文節を示
しており、さらに〈Ｈ３〉と〈／Ｈ３〉とで挟まれた行
は第２の階層の下の第３の階層に属する文節を示してい
る。

【００２３】図２のドキュメント編集画面（ａ）におい
て示される“Ｉ”マークは、現在編集を行おうとしてい
る位置を示すカーソルである。ドキュメント内部形式
（ｂ）においてこのカーソルの位置と対応する位置は、
図２に示すように〈Ｐ〉と〈／Ｐ〉とで挟まれた位置
（“Ｉ”マーク）である。

【００２４】なお、スケルトンで用意された見出しや項
目、すなわち、“１．概要”とか“２．２環境設定”の
ような内容は固定データであり、編集者は変更すること
ができず、併せてスケルトンの文書の階層構造も変更で
きないものとする。また、図２（ａ）に示すようなスケ
ルトンは定型文書のひな型であるので、この発明の文書
作成支援装置を管理する者等によって作成されることが
好ましい。

【００２５】ここで、スケルトンを作成するにあたって
は、図２（ｂ）に示すような＜ＤＯＣ＞、＜Ｈ１＞、＜
Ｐ＞等の文字列を入力するのは管理者の負担が大きいの
で、たとえば、図２（ａ）に示すような文書の入力のみ
を行えば自動的に図２（ｂ）に示す内部形式が展開され
るようにすることが好ましい。この展開処理は、ＣＰＵ
とＲＡＭ等に内蔵された所定のプログラムによって実現
できる。

【００２６】図３に、前記したガイダンス情報のうち作
成規約の具体例を示す。これは、利用者がキー入力等に
よって作成規約の表示指示をすることによって実際にＣ
ＲＴに表示される作成規約の内容である。この発明にお
いては、たとえば図２に示すような位置にカーソルがあ
る場合には、図３の「２．システムセッティング」以降
のみが表示される。すなわち、予め準備されているガイ
ダンス情報（作成規約）のうち、現在カーソルが存在す
る文書位置に最も関係が深いガイダンス情報が表示され
る。この表示のしくみの実施例については後述する。

【００２７】図４に、作成規約の画面表示（ａ）と、記
憶装置に実際に保存されている内容（規約文書内部形式
（ｂ））の具体例を示す。この規約文書内部形式（ｂ）
の文書構造も、前記したドキュメント内部形式と同様に
階層構造を有する。＜ＭＡＮ＞がこの文書の始まり、＜
／ＭＡＮ＞が文書の終わりを示し、＜ＤＯＣＮＡＭＥ＞
で始まる行は文書のタイトルを示している。

【００２８】さらに＜ＩＴ＞と＜／ＩＴ＞ではさまれた
行と、＜ＳＥＴ＞と＜／ＳＥＴ＞ではさまれた行とは、
第１の階層に属する文書であり、＜ＰＲＥ＞と＜／ＰＲ
Ｅ＞、＜ＩＮＳＴ＞と＜／ＩＮＳＴ＞、＜ＳＥＴＵＰ＞
と＜／ＳＥＴＵＰ＞とではさまれた行は、いずれも第２
の階層に属する文書である。ここで、操作性の観点から
は、管理者等が、図４（ａ）に示すような文書の入力を
行い、その後ＣＰＵ等の処理によって自動的に図４
（ｂ）の内部形式が展開されるようにすることが好まし
い。

【００２９】図５に、前記したリンクルールの記載形式
の例を示す。このリンクルールは、図２（ｂ）に示され
たようなドキュメント内部形式と、図４（ｂ）に示され
たような規約文書内部形式とを関係づけるための情報で
ある。また、このようなリンクルールは、ドキュメント
内部形式と規約文書内部形式とが作成された後に、この
発明の文書作成支援装置を管理する者等によって作成さ
れることが好ましい。

【００３０】図５において、リンクルールは、主として
リンク元である「ドキュメント内部形式」とリンク先で
ある「規約文書内部形式」に含まれるデータからなる。
たとえば、リンク元のデータは、＜リンク元＞、編集文
書名、位置情報、キーワード、＜／リンク元＞から構成
される。ここで、編集文書名としては、図２（ｂ）に示
す“ＤＯＣ”等が用いられ、位置情報としては“Ｈ１”
等が用いられ、キーワードとしては“概要”等が用いら
れる。

【００３１】図６に、図２（ｂ）と図４（ｂ）に示す２
つの内部形式を関係づけたリンクルールの具体例を示
す。ここで、たとえば図２（ｂ）の「＜Ｈ１＞概要」
と、図４（ｂ）の「＜ＩＴ＞概要」とが関係づけられ、
図２（ｂ）の「＜Ｈ１＞システムのセットアップ」と図
４（ｂ）の「＜ＳＥＴ＞システムセッティング」とが関
係づけられることを示している。以上に示した情報はす
べて保持しておくことが必要なため、不揮発性のメモリ
に記憶されることが好ましい。

【００３２】次に、これらの各種情報を用いて行われる
この発明のガイダンス検索・表示処理について述べる。
図７に、この発明の文書作成支援装置の一実施例の構成
ブロック図を示す。ドキュメント記憶部１０は、現在作
成中の文書が保存されるメモリであり、作成当初はスケ
ルトン１０５に記憶されている定型文書がスケルトン抽
出部５１によって抽出されドキュメント記憶部１０に記
憶される。検索情報記憶部４０は、ガイダンス情報の検
索を行う際に生成される情報を記憶するメモリであり、
注目位置情報４１、ドキュメント内容情報４２、ドキュ
メント構造情報４３を記憶する。詳細は後述する。

【００３３】ガイダンス情報記憶部１００は、前記した
ような規約１０１、サンプル文書１０３、スケルトン１
０５、規約とドキュメントのリンクルール１０２、サン
プル文書とドキュメントのリンクルール１０４を記憶す
るメモリである。表示ガイダンス情報記憶部６０は、表
示すべき規約、サンプル文書、及びスケルトンを記憶す
るメモリである。以上の各メモリには、ハードディスク
やＲＡＭなどの不揮発性のメモリを用いることが好まし
い。表示部８０は、ＣＲＴ、ＬＣＤ、又はプラズマディ
スプレイ等を用いることができる。

【００３４】編集部２０は、編集処理を実行するＣＰＵ
と、利用者がデータ等を入力するキーボード、マウス等
から構成される。データ入力のほか、作成規約等の文書
表示の指示もキーボード等を通して行われる。ＣＰＵ
は、いわゆるマイクロコンピュータを用いることがで
き、ＲＯＭ、ＲＡＭ、タイマー、Ｉ／Ｏコントローラ等
を備えることが好ましい。また、ＣＰＵは、この他に、
ドキュメント解析部３０、ガイダンス検索部５０、ガイ
ダンス作成部９０、ガイダンス表示制御部７０としての
役割を果たす。

【００３５】ＲＯＭ又はＲＡＭには、ＣＰＵが上記各部
の処理を実行するためのプログラムが内蔵される。ガイ
ダンス作成部９０は、予め用意しておくべきガイダンス
情報を作成するものであるが、規約作成部９１、スケル
トン作成部９２、サンプル作成部９３、リンクルール作
成部９４からなる。

【００３６】図７において、注目位置取得部３１は、現
在編集対象となっている文書のカーソル位置に関する情
報を取得するものである。たとえば、図２（ａ）に示す
位置にカーソルがある場合は、図２（ｂ）に示す内部形
式のデータから第３の階層（Ｈ３）の＜Ｐ＞の直後であ
ることを示す情報が取得される。取得されたカーソル位
置に関する情報は、注目位置情報メモリ４１に記憶され
る。

【００３７】ドキュメント構造解析部３２は、編集対象
となっている文書の内部形式の階層構造を解析して、文
書構造に関する情報を生成する。この情報はドキュメン
ト構造情報メモリ４３に記憶される。たとえば、図２
（ａ）のカーソル位置は第３の階層の中にあるので、こ
の位置の文書構造に関する情報は“ＤＯＣ，Ｈ１，Ｈ
２，Ｈ３”という階層の記号列で表わされる。

【００３８】ドキュメント内容抽出部３３は、注目位置
情報メモリ４１に記憶された位置に存在する編集文書の
内容を抽出するものであり、抽出された内容はドキュメ
ント内容情報メモリ４２に記憶される。たとえば、図２
（ａ）の“２．１インストール”の位置にカーソルがあ
る場合は、「インストール」が抽出されてドキュメント
内容情報４２に記憶される。検索情報作成部３４は、上
記した検索情報記憶部４０の中の３つのメモリの情報か
らガイダンス検索情報を行うための検索情報を生成す
る。

【００３９】検索情報の例として、たとえば図２（ａ）
のカーソル位置は“ＤＯＣ：Ｈ１：Ｈ２：Ｈ３：Ｐ”と
表わされ、図２（ａ）の“１．概要”の位置は“ＤＯ
Ｃ：Ｈ１，概要”と表わされ、図２（ａ）の“２．１イ
ンストール”の位置は“ＤＯＣ：Ｈ１：Ｈ２，インスト
ール”と表わされる。

【００４０】ガイダンス検索部５０は、上記のように生
成された検索情報をもとに、対応する作成規約やサンプ
ル文書をガイダンス情報記憶部１００から抽出する。こ
のとき、検索情報と一致できる＜リンク元＞情報がリン
クルールの中に登録されているかどうかが検索される。
たとえば、検索情報“ＤＯＣ：Ｈ１，概要”をもとに、
作成規約に関して、＜リク元＞情報が一致するリンクル
ールが登録されているかどうか検索される。

【００４１】そして、図６に示すリンクルールの場合に
は、＜リンク元＞情報と一致可能なリンクルールとし
て、＜リンク情報＞１が検索されるので、この中の“＜
リンク先＞Manfile, MAN：ＩＴ，概要＜／リンク先＞”
が抽出され、さらに、この＜リンク先＞情報に相当する
作成規約が規約メモリ１０１から抽出される。この場
合、ガイダンス検索部５０によって、図４（ｂ）に示し
た内部形式の作成規約が抽出される。このように抽出さ
れた作成規約は、表示ガイダンス情報記憶部６０に記憶
されて、規約表示制御部７１によって表示部８０に表示
される。上記のように、図４（ｂ）に示した内部形式の
作成規約が抽出された場合は、図４（ａ）のような内容
が表示される。

【００４２】また、検索情報として“ＤＯＣ：Ｈ１，シ
ステムのセットアップ”が生成された場合は、リンクル
ールのうち＜リンク情報＞２が検索され、これに対応す
る＜リンク先＞情報に示された作成規約が抽出される。
すなわち、この場合は、＜リンク先＞情報の“システム
セッティング”以降の作成規約が抽出される。したがっ
て、表示部８０には、図４（ａ）に示す内容のうち、
“２．システムセッティング”以降の情報が表示され、
“１．概要”に相当する内容は表示されない。

【００４３】次に、この発明の各構成要素によって、作
成規約の検索及び表示を行う処理の流れについて説明す
る。処理は、すべてＣＰＵがプログラムに従って実行す
るものである。図８に、作成規約の検索及び表示処理の
概略フローチャートを示す。

【００４４】Ｓ４０１：編集者は文書１０を編集してい
るとき、編集部２０を用いて作成規約を表示する指示を
入力する。このとき、画面上のカーソル位置が、指定さ
れた特定位置として取り扱われる。すなわち、カーソル
位置の文章に最も関係が深い作成規約を表示するため
に、カーソル位置を注目位置とみなす。この編集者の指
示入力をトリガとしてドキュメント解析部３０が起動さ
れる。なお、編集者の指示入力は、たとえば予め予約さ
れた特定のキーを押せばよい。

【００４５】Ｓ４０２：まず、ドキュメント解析部３０
のうち、注目位置取得部３１が、文書１０中の注目位置
情報を取得する。次に取得した位置情報をもとにして、
ドキュメント構造解析部３２が注目位置の文書構造情報
を抽出し、ドキュメント内容抽出部３３が注目位置の文
書内容を抽出する。最後に、検索情報作成部３４が、こ
れらの抽出された情報を基にして、検索情報４０を生成
する。

【００４６】Ｓ４０３：ガイダンス検索部５０の規約デ
ータ抽出部５２は、検索情報４０の文書構造情報４３と
文書内容４２をもとに、規約とドキュメントのリンクル
ール１０２のメモリから対応するリンクルールを検索す
る。 Ｓ４０４：リンクルールが検索できた場合には、ステッ
プＳ４０５へ進み、その他の場合はステップＳ４０６へ
進む。

【００４７】Ｓ４０５：リンクルールをもとに規約１０
１内を検索して、対象となる作成規約を抽出する。 Ｓ４０７：作成規約が抽出できた場合にはステップＳ４
０８へ進み、その他の場合はステップＳ４０６へ進む。 Ｓ４０８：抽出した作成規約から、表示ガイダンス情報
６０を生成する。

【００４８】Ｓ４０９：規約表示制御部７１は、抽出し
た表示ガイダンス情報６０を、表示部８０に表示する。 Ｓ４０６：注目位置に対応するリンクルールが登録され
ていない場合、文書構造情報４３から、現在の注目位置
４１より一つ上位の階層の文書構造位置を再抽出し、検
索情報４０を作成する。さらに、ステップＳ４０３以降
の処理を繰り返す。

【００４９】以下に、上記のガイダンス検索・表示処理
の具体例を、図２、図４、図６を用いて説明する。ま
ず、図２（ａ）において、文書編集中に、図の位置にカ
ーソル（“Ｉ”マーク）がある状態で、編集者が作成規
約を表示するための特定キーを押す。ＣＰＵは、この
「特定キー」が押されたことを認識すると、ドキュメン
ト解析部３０を起動させる。

【００５０】ドキュメント解析部３０の注目位置取得部
３１が、カーソルの位置情報を取得する。さらに、検索
情報作成部３４が、このカーソルの位置情報をもとに、
検索情報４０を生成する。検索情報４０は、たとえば文
書構造情報及び文書内容から構成される。具体的には、
図２（ｂ）のドキュメント内部形式において、カーソル
位置が図に示す＜Ｐ＞と＜／Ｐ＞の間であることを認識
し、この位置に関する文書構造の情報を得る。すなわ
ち、“ＤＯＣ：Ｈ１：Ｈ２：Ｈ３：Ｐ”という文書構造
情報を得る。また、現在のカーソル位置には文書の実際
の内容はないので、検索情報４０としては、前記した文
書構造情報のみとなる。

【００５１】次に、ガイダンス検索部５０が起動され、
この検索情報４０と一致可能なリンクルールが検索され
る。具体的には文書構造“ＤＯＣ：Ｈ１：Ｈ２：Ｈ３：
Ｐ”と対応できる＜リンク元＞を有する＜リンク情報＞
が図６のリンクルールの中にあるか否かが、規約データ
抽出部５２によって検索される。

【００５２】図６には、文書構造情報“ＤＯＣ：Ｈ１：
Ｈ２：Ｈ３：Ｐ”に対応する＜リンク元＞はないとする
と、一つ上位の階層に遡って検索情報４０を作成し直
す。すなわち、図２（ｂ）のドキュメント内部形式にお
いて、カーソルの位置が属する一つ上位の階層が検索さ
れ、文書構造情報として“ＤＯＣ：Ｈ１：Ｈ２：Ｈ
３”、その階層の文書内容として“△△△の設定”が抽
出されて、これらの情報が検索情報４０として作成され
る。そして、この“ＤＯＣ：Ｈ１：Ｈ２：Ｈ３”及び
“△△△の設定”という情報からなる検索情報４０と一
致可能なリンクルールの検索を再度行う。

【００５３】この検索において、図６には、“ＤＯＣ：
Ｈ１：Ｈ２：Ｈ３”と一致する＜リンク元＞を有する＜
リンク情報＞がないとすると、さらに上位の文書の階層
に遡る。ここで、文書構造情報として“ＤＯＣ：Ｈ１：
Ｈ２”、文書内容として“環境設定”が抽出され、リン
クルールの再度検索を行う。

【００５４】この検索において、図６には“ＤＯＣ：Ｈ
１：Ｈ２”と一致する＜リンク元＞を有する＜リンク情
報＞がないとすると、さらに上位の文書の階層に遡る。
ここで、図２（ｂ）のドキュメント内部形式によれば、
第１の階層を示す文書構造“ＤＯＣ：Ｈ１”と、文書内
容“システムのセットアップ”とが抽出され、検索情報
４０とされる。したがって、“ＤＯＣ：Ｈ１”及び“シ
ステムのセットアップ”という検索情報４０と一致可能
なリンクルールの検索が行われる。

【００５５】図６のリンクルールの中に、この検索情報
４０と一致可能な＜リンク元＞を有する＜リンク情報＞
２が見つけられたとすると、この＜リンク情報＞２の＜
リンク先＞に示された規約文書が表示すべきガイダンス
情報の対象となる。図６によれば、＜リンク情報＞２の
＜リンク先＞は“Man File, MAN:SET,システムセッティ
ング”であるが、この＜リンク先＞情報をもとに、規約
データ抽出部５２が規約１０１の中から対応する規約文
書を抽出する。

【００５６】具体的には、図４（ｂ）に示した規約文書
内部形式が抽出されるが、＜リンク先＞情報の中の“SE
T,システムセッティング”と対応するこの規約文書内部
形式が検索される。すなわち、図４（ｂ）の中の“＜Ｓ
ＥＴ＞システムセッティング”が検索されると、この位
置に関する情報がＲＡＭに記憶される。

【００５７】この位置に関する情報が記憶されるのは、
たとえば表示する規約文書がかなり長文である場合に、
規約文書の先頭から表示するのではなく、この記憶され
た位置から表示をするためである。これによって、表示
すべき規約文書の中で編集者が表示指示したカーソル位
置に最も関係の深い部分を画面に表示させることがで
き、編集者にとっては規約を読むのに好都合である。

【００５８】次に、図４（ｂ）のような抽出された規約
文書の内容と、ＲＡＭに記憶された位置の情報とが表示
ガイダンス情報記憶部６０に記憶され、ガイダンス表示
制御部７０のうち規約表示制御部７１によって、図４
（ａ）の規約文書が表示部８０に表示される。このと
き、前記したＲＡＭに記憶された位置、すなわち図４
（ａ）の“２．システムセッティング”の行が画面の最
上位となるように表示されることが前記した理由からも
好ましい。

【００５９】以上が、編集者が表示指示をしたことによ
って、カーソル位置に関係する作成規約を検索・表示す
る実施例であるが、図２、図４、図６等で示された＜Ｈ
１＞，＜ＤＯＣ＞等の内部形式の表現は一例であって、
これに限定するものではない。ＣＰＵの内部処理に都合
の良い他のデータ形式を用いて表現してもかまわない。

【００６０】次に、この発明のガイダンス表示機能のう
ち、すでに作成されたサンプル文書の検索・表示の実施
例を示す。この実施例の場合も、図８と同様な処理の流
れによって実現できる。たとえば、ガイダンス情報記憶
部１００の規約１０１を「サンプル文書１０３」に、規
約とドキュメントのリンクルール１０２を「サンプルと
ドキュメントのリンクルール１０４」に、ガイダンス検
索部５０の規約データ抽出部５２を「サンプルデータ抽
出部５３」に、ガイダンス表示制御部７０の規約表示制
御部７１を「サンプル表示制御部７２」に置きかえて考
えれば、サンプル文書の検索・表示が実現できる。

【００６１】図９に、図２と同様に、ドキュメント編集
画面（ａ）とドキュメント内部形式（ｂ）の実施例を示
す。図１０には、サンプルとドキュメントのリンクルー
ル１０４の具体例を示し、図１１には、サンプル文書の
表示画面（ａ）と、このサンプル文書の内部形式（ｂ）
の具体例を示す。ここで、図９（ａ）において、カーソ
ルが“（１)(２）”の行にあるものとすると、図９
（ｂ）のドキュメント内部形式では、＜Ｐ＞と＜／Ｐ＞
の間にカーソルがあることになる。このとき、編集者が
予め特定されたサンプル文書表示用のキー入力あるいは
所定の操作を行ったとすると、前記した規約文書の検索
と同様の処理が開始される。

【００６２】まず、カーソル位置の情報が取得され、文
書構造情報“ＤＯＣ：Ｈ１：Ｐ”を有する検索情報が作
成されるが、検索時に図１０のリンクルールの中にこれ
と一致する＜参照元ドキュメント構造＞のデータがない
とすると、さらに上位の階層に遡って文書構造が検索さ
れる。そして、文書構造情報を“ＤＯＣ：Ｈ１：ＴＩＴ
ＬＥ”とし、文書内容を“はじめに”とする検索情報が
作成され、再度リンクルールの検索が行われる。

【００６３】このとき、図１０に示したリンクルールが
検索情報と対応可能であるので、このリンクルールの＜
参照元ドキュメント構造＞、＜参照先ドキュメントコン
テンツ＞及び＜参照先ドキュメントファイル＞の各デー
タが抽出される。これらの抽出されたデータを基に、ガ
イダンス情報記憶部１００のサンプル文書１０３の中か
ら、表示すべきサンプル文書（図１１）が取り出され
る。また、この場合は図１１（ｂ）の内部形式において
“はじめに”に相当する文書位置を取得して、図１１
（ａ）に示すサンプル文書の中の“はじめに”の行が最
上行となるように表示される。

【００６４】以上が、現在編集中の文書のカーソル位置
に関係の深いサンプル文書を検索して表示する実施例で
あるが、サンプル文書を表示する簡単な指示をするだけ
で、現在編集中の文書の参考となる文書を表示でき、さ
らに、その参考文書の中で現在編集中の位置に対応する
文章を表示することができる。なお、図９、図１０、図
１１の各実施例の＜ＤＯＣ＞，＜Ｈ１＞，＜Ｐ＞などの
表現形式はこれに限るものではない。

【００６５】上記した図１０のリンクルールの実施例で
は、検索して表示可能なサンプル文書は一つであった
が、すでに作成されているサンプル文書が複数ある場合
は、１回のサンプル文書の表示指示をするだけで、関連
ある複数のサンプル文書をすべて検索して一画面上に表
示するようにしてもよい。あるいは、特定のキー入力に
よって複数のサンプル文書を順次切り替えて表示するよ
うにしてもよく、また、複数のサンプル文書に表示の優
先順位をあらかじめ付与しておき、この優先順位によっ
て順次表示するようにしてもよい。

【００６６】このような複数のサンプル文書の検索・表
示を実現するためには、たとえば図１２のようなリンク
ルールを作成すればよい。図１２において、＜リンク情
報＞１は、“＜リンク元＞ＤＯＣ：Ｈ１，概要”に対し
て、３つのサンプル文書が対応づけられていることを示
す。すなわち、図２（ａ）に示す現在編集中の文書の中
の“１．概要”に対して、既存のサンプル文書のうち、
「ＡＡＡシステム」の中の“概要”、「＊＊＊システ
ム」の中の“概要”、及び「ＢＢＢシステム」の中の
“システム概略”が対応することを示している。

【００６７】したがって、カーソルが編集中の文書の
“概要”の位置にある場合、ガイダンス検索部５０がこ
の＜リンク情報＞１を検索すると、＜リンク情報＞１の
＜リンク先＞として記述された３つのサンプル文書をす
べて抽出し、各サンプル文書を同一画面上に表示するよ
うにすればよい。図１２の＜リンク情報＞２及び＜リン
ク情報＞３も、一義的に定められる＜リンク元＞に対し
て、３つのサンプル文書の所定の位置が対応付けられて
いる。

【００６８】このようにリンクルールを表現すれば、編
集中の文書に対して２以上のサンプル文書が対応づけら
れ、編集者は最もふさわしい既存文章を選択することが
できるようになる。しかし対応づけられたサンプル文書
が数十にもなる場合には、すべてを表示することはかえ
って編集作業に混乱を生じるおそれがあるので、前記し
たようなサンプル文書を順次表示したり、優先順位の高
いものを表示するようにすることが好ましい。

【００６９】サンプル文書と編集中の文書を同一画面上
に同時に表示させて、サンプル文書を参照しながら編集
を行うことが可能であるが、さらに、サンプル文書の一
部分をそのまま利用したい場合には、いわゆるカット＆
ペースト機能を用いることで、より容易に編集作業を進
めることができる。ただし、この場合通常のカット＆ペ
ースト機能とは異なり、図１１の内部形式のまま編集中
の文書にペーストされるようにする。

【００７０】以上に、ガイダンス情報の検索・表示の具
体例として、作成規約及びサンプル文書を取り上げた
が、これに限定されるものではなく、この他のキーワー
ド等の用語の説明の検索・表示を行うこともできる。

【００７１】次に、リンクルールの表現形式について説
明する。リンクルールを、次のような正規表現形式で記
述すれば、表現形式の一般化とリンクルールの数の減少
をすることができるので、メモリ容量を節約をできる。
たとえば、“＊”，“＋”，“｛”，“｝”の記号に正
規表現としての意味を持たせて、複数の文字列とマッチ
ング可能な表現とする。

【００７２】具体的には、“Ａ＊”と表現した場合、
“＊”は「空白を除く０個以上のすべてのアルファベッ
トとマッチする」と定義する。“Ａ＋”と表現した場
合、“＋”は「空白を除く１個以上のすべてのアルファ
ベットとマッチする」と定義する。“｛……｝”と表現
した場合は、「この記号の中に含まれる複数個の文字列
リストのどれかにマッチする」と定義する。

【００７３】図１３に、このような正規表現形式で記述
したリンクルールの実施例を示す。ここで、＜リンク元
＞ＤＯＣ：Ｈ１，＜／リンク元＞において、“Ｈ１，”
の後には本来＜リンク元＞の文書内容が記述されるべき
であるが、この表現形式は、その内容が省略されている
ことを意味する。これは、内容の一致は問わないで、文
書構造“ＤＯＣ：Ｈ１”のみが一致すればこの＜リンク
情報＞１が抽出されることを意味する。また、“｛概
要、概略｝”は、＜リンク先＞の文書内容を正規表現で
記述したものであり、“概要”又は“概略”のいずれか
一つに一致可能な＜リンク先＞のサンプル文書の位置を
検索することを意味する。

【００７４】次に、リンクルールの作成方法について説
明する。リンクルールは、編集中の文書の任意の位置
と、予め用意された作成規約又はサンプル文書の任意の
位置とを関係付けるものである。したがって、リンクル
ールの作成にあたっては、編集中の文書と作成規約等の
位置を指定する操作が必要となる。

【００７５】たとえば、図２（ａ）の編集画面におい
て、管理者がカーソルを“システムのセットアップ”の
行に移動させて、リンクルール作成用に予め予約された
特定キー又は特定操作を行う。このときＣＰＵは、カー
ソルのある位置の文書構造情報と文書内容を取り出し、
メモリに記憶する。

【００７６】すなわち、注目位置取得部３１によりカー
ソル位置の情報を取得し、さらにドキュメント構造解析
部３２によりカーソル位置の文書構造情報を、ドキュメ
ント内容抽出部３３によりカーソル位置の文書内容を取
得する。ここでは、文書構造情報として“ＤＯＣ：Ｈ
１”、文書内容として“システムのセットアップ”が取
り出される。

【００７７】次に、図４（ａ）の作成規約を画面上に表
示させて、管理者がさきほど取り込んだ編集画面の“シ
ステムのセットアップ”の行と関係付けたい位置を指示
する。具体的には、図４（ａ）の“２．システムセッテ
ィング”の行にカーソルを移動させ、前記した特定キー
又は特定操作を行う。このとき、注目位置取得部３１、
ドキュメント構造解析部３２、及びドキュメント内容抽
出部３３によりカーソル位置の情報を取得する。ここで
は、文書構造情報として“ＭＡＮ：ＳＥＴ”、文書内容
として“システムセッティング”が取り出される。

【００７８】この後、ＣＰＵは、リンクルール作成部９
４を起動させて、取り出された次の２つの情報、 (1) 文書構造情報“ＤＯＣ：Ｈ１”、文書内容“システ
ムのセットアップ” (2) 文書構造情報“ＭＡＮ：ＳＥＴ”、文書内容“シス
テムセッティング”を関係付けた＜リンク情報＞を作成
する。

【００７９】たとえば、 ＜リンク情報＞ ＜リンク元＞ＤＯＣ：Ｈ１、システムのセットアップ＜／リンク元＞ ＜リンク先＞Manfile, MAN:SET, システムセッティング＜／リンク先＞ ＜／リンク情報＞ というリンク情報が新たに作成されて、ガイダンス情報
記憶部１００の「規約とドキュメントのリンクルールメ
モリ１０２」の中に登録される。

【００８０】また、同様にして、編集中の文書とサンプ
ル文書の任意の位置どうしを関係づけたリンクルールを
作成することができる。さらにガイダンス情報記憶部１
００のスケルトンメモリ１０５の中に予め記憶されてい
るスケルトンと、規約メモリ１０１の中の作成規約又は
サンプル文書メモリ１０３の中のサンプル文書とを関係
づけるリンクルールを作成することができる。なお、こ
のように２つの文書を関係づけるために行う特定キー等
の操作は、関係づけたい２つの文書を同時に画面上に表
示させて行うのが、操作性の面からは好ましい。

【００８１】また、図２（ｂ）及び図１１（ｂ）に示す
ように、編集された文書は、サンプル文書と同時に、＜
ＤＯＣ＞，＜Ｈ１＞，＜Ｐ＞などの所定の制御文字列等
を付加した内部形式で記憶されるので、編集された文書
は、そのまま変更を加えることなくサンプル文書として
使用できる。

【００８２】次に定型文書のひな型であるスケルトンの
作成について述べる。スケルトンは図２（ｂ）に示すよ
うな内部形式で表現され、新たに定型文書を編集する場
合には、必ずまずスケルトンが呼び出され表示部の画面
上に表示される（図２（ａ））。したがって、スケルト
ンの作成において、図２（ｂ）の内部形式をそっくりそ
のまま入力する方法が考えられる。

【００８３】ところで図２（ｂ）に示すようなスケルト
ンでは、各章の見出し項目はそれぞれ文書中に一回しか
表われていないが、報告書やマニュアルなどの文書を作
成する際には、同じような表現の見出しや書き出しが繰
り返し出現する場合がある。たとえば、“○○章”のよ
うな見出しは、繰り返し出現する。このような見出しを
スケルトンの中に、実際に繰り返し記載するのは、スケ
ルトンの作成が煩雑となり、記憶容量の点でも好ましく
ない。

【００８４】また、このスケルトンを利用して実際に作
成する文書が第何章まであるかは、作成文書によって異
なることが多く、予め用意した“章”の数が少なかった
場合には、文書作成時に“章”を追加しなければなら
ず、予め用意した“章”の数が多かった場合には、不要
な“章”を削除しなければならない。

【００８５】そこで、スケルトン生成用の構文定義や演
算記号を導入することにより、スケルトンの記述を一般
化及び簡略化することができる。構文は一般的に次の形
式で表現する。 構文変数＝式 ここで、“構文変数”とは、文書の中で実際に使用され
る文字列である。“式”とは、記号“で始まり、記号”
で終わる文であり、その中に構文変数、式、あるいは演
算記号が挿入される。

【００８６】図１４にスケルトンの記述の実施例を示
す。図１４（ａ）はスケルトンメモリ１０５の中に記憶
されるスケルトンデータを示し、図１４（ｂ）はこのス
ケルトンデータをもとに実際に編集される文書を示す。
図１４（ａ）において、第１行目の「文書＝文書名、は
じめに、章＋、おわりに」はスケルトン全体の構成を示
している。

【００８７】すなわち、スケルトンはまず「文章名」で
始まり、次に「はじめに」、「章」、「おわりに」の順
で構成されることを示している。ここで「章＋」の
“＋”は演算記号であり、“章”という文字が必須の要
素であり１回以上繰り返されて使用されることを意味す
るものである。すなわち、このスケルトンが抽出され
て、新たな文書が作成される場合には、“章”の部分が
任意回数繰り返して利用できることを意味する。実際に
文書を編集中に、ある“章”の部分を作成しているとき
に、特定のキー入力等による章挿入操作をすれば、ＣＰ
Ｕは、このスケルトンの“＋”を認識して新たに同様の
構成を持つ“章”の部分を挿入する。

【００８８】演算記号としては、“＋”のほか、接続演
算子として用いられる“，”，“＆”，“｜”、接尾演
算子として用いられる“？”，“＊”などがある。 接続演算子： ，；すべてが式の構成の順に現れなければならない。 ＆；すべてが現れなければならないが、その順序は任意
で良い。 ｜；そのうちただ一つが現れなければならない。

【００８９】接尾演算子： ？；任意選択（０回以上又は１回） ＋；必須の反復（１回以上） ＊；任意選択の反復（０回以上） ここで、接続演算子は、構文変数等の順序又は選択を表
わす。接尾演算子は、構文変数等の任意選択又は反復を
表わす。以上のような表記を用いることにより、スケル
トンの作成が容易になり、またスケルトンの記憶容量の
削減も図ることができる。

【００９０】

【発明の効果】この発明によれば、編集中の文書の指定
された特定位置を認識し、その特定位置に関係するガイ
ダンス情報を検索・表示するので、編集者の文書の編集
効率の向上と、文書の構成の統一を図ることができる。
さらに文書の質そのものの向上にもつながり、文書を編
集するにあたって参照するガイダンス情報を作成する文
書支援情報作成者の労力の削減が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明で用いるスケルトンの具体例を示した
図である。

【図２】この発明で編集対象となる文書の画面表示とそ
の内部形式の具体例を示した図である。

【図３】この発明で用いる作成規約の具体例を示した図
である。

【図４】この発明で用いる作成規約の画面表示とその内
部形式の具体例を示した図である。

【図５】この発明で用いるリンクルールの記載形式の具
体例を示した図である。

【図６】図２及び図４の内部形式を関係付けたリンクル
ールの具体例を示した図である。

【図７】この発明の一実施例の構成ブロック図である。

【図８】この発明における作成規約の検索及び表示処理
の概略フローチャートである。

【図９】この発明におけるドキュメント編集画面とドキ
ュメント内部形式の具体例を示した図である。

【図１０】この発明における「サンプルとドキュメント
のリンクルール」の具体例を示した図である。

【図１１】この発明におけるサンプル文書の表示画面と
このサンプル文書の内部形式の具体例を示した図であ
る。

【図１２】この発明において、一つのリンク元に対して
複数のリンク先を記述したリンクルールの具体例を示し
た図である。

【図１３】この発明において正規表現形式で記述したリ
ンクルールの具体例を示した図である。

【図１４】この発明で用いるスケルトンの記述の実施例
を示した図である。

【図１５】この発明の文書作成支援装置の基本構成ブロ
ック図である。

【符号の説明】

１０ ドキュメント記憶部 ２０ 編集部 ３０ ドキュメント解析部 ３１ 注目位置取得部 ３２ ドキュメント構造解析部 ３３ ドキュメント内容抽出部 ３４ 検索情報作成部 ４０ 検索情報記憶部 ４１ 注目位置情報記憶部 ４２ ドキュメント内容記憶部 ４３ ドキュメント構造情報記憶部 ５０ ガイダンス検索部 ５１ スケルトンデータ抽出部 ５２ 規約データ抽出部 ５３ サンプルデータ抽出部 ６０ 表示ガイダンス情報記憶部 ７０ ガイダンス表示制御部 ７１ 規約表示制御部 ７２ サンプル表示制御部 ７３ スケルトン表示制御部 ８０ 表示部 ９０ ガイダンス作成部 ９１ 規約作成部 ９２ スケルトン作成部 ９３ サンプル作成部 ９４ リンクルール作成部 １００ ガイダンス情報記憶部 １０１ 規約 １０２ 規約とドキュメントのリンクルール １０３ サンプル文書 １０４ サンプルとドキュメントのリンクルール １０５ スケルトン

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 藤井 孝夫 大阪府大阪市中央区城見二丁目１番61号 富士通関西通信システム株式会社内 (72)発明者 日根野谷 克彦 大阪府大阪市中央区城見二丁目１番61号 富士通関西通信システム株式会社内 (72)発明者 松田 浩伸 大阪府大阪市中央区城見二丁目１番61号 富士通関西通信システム株式会社内 (72)発明者 ▲脇▼阪 佳治 大阪府大阪市中央区城見二丁目１番61号 富士通関西通信システム株式会社内 (72)発明者 宮川 純一 神奈川県川崎市中原区上小田中４丁目１番 １号 富士通株式会社内

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 検索情報を含む定型文書を記憶した文書
   記憶手段と、 定型文書を利用して文書を編集し、その文書の中の特定
   位置を指定する機能を有する編集手段と、 編集中の文書の階層構造を解析する文書構造解析手段
   と、 前記編集手段によって指定された文書の特定位置が、解
   析された文書の階層構造のどの階層に属するかを探索
   し、かつ探索されたその階層に固有の検索情報を作成す
   る検索情報作成手段と、 文書作成支援のためのガイダンス情報を所定の検索情報
   と共に記憶したガイダンス記憶手段と、 前記作成された検索情報に対応するガイダンス情報をガ
   イダンス記憶手段から検索するガイダンス検索手段と、 前記検索されたガイダンス情報を表示する表示手段とを
   備えたことを特徴とする文書作成支援装置。
2. 【請求項２】 前記ガイダンス記憶手段に記憶されるガ
   イダンス情報が、文書作成の基準を示した作成規約と、
   模範となる事例を示したサンプル文書とからなり、 さらに、前記ガイダンス記憶手段が、前記所定の検索情
   報と前記作成規約とを関係づける第１のルールと、 前記所定の検索情報と前記サンプル文書とを関係づける
   第２のルールとを記憶することを特徴とする請求項１記
   載の文書作成支援装置。
3. 【請求項３】 前記ガイダンス検索手段が、 前記第１のルールを利用して、前記作成規約のうち作成
   された検索情報と関係づけられた作成規約を検索するこ
   とを特徴とする請求項２記載の文書作成支援装置。
4. 【請求項４】 前記ガイダンス検索手段が、前記検索情
   報作成手段によって作成された検索情報と関係づけられ
   た作成規約を検索できなかった場合、 前記検索情報作成手段が、前記指定された文書の特定位
   置が属するさらに上位の階層を探索し、探索されたその
   階層に固有の検索情報を作成することを特徴とする請求
   項３記載の文書作成支援装置。
5. 【請求項５】 前記ガイダンス検索手段が、 前記第２のルールを利用して、前記サンプル文書のうち
   作成された検索情報と関係づけられたサンプル文書を検
   索することを特徴とする請求項２記載の文書作成支援装
   置。
6. 【請求項６】 前記ガイダンス検索手段が、前記検索情
   報作成手段によって作成された検索情報と関係づけられ
   たサンプル文書を検索できなかった場合、 前記検索情報作成手段が、前記指定された文書の特定位
   置が属するさらに上位の階層を探索し、探索されたその
   階層に固有の検索情報を作成することを特徴とする請求
   項５記載の文書作成支援装置。
7. 【請求項７】 前記表示手段が、 前記検索情報作成手段によって作成された検索情報と関
   係づけられた作成規約およびサンプル文書を、複数個同
   時に表示することを特徴とする請求項２記載の文書作成
   支援装置。
8. 【請求項８】 前記検索されたサンプル文書を、前記編
   集手段によって編集中の文書の所定の位置に挿入する挿
   入手段をさらに備えたことを特徴とする請求項５記載の
   文書作成支援装置。
9. 【請求項９】 文書の構造を示す情報を付与してガイダ
   ンス情報を作成するガイダンス作成手段をさらに備えた
   ことを特徴とする請求項２記載の文書作成支援装置。