JPH0721166A - 文書情報確認機能付き文書処理装置 - Google Patents
文書情報確認機能付き文書処理装置Info
- Publication number
- JPH0721166A JPH0721166A JP5150407A JP15040793A JPH0721166A JP H0721166 A JPH0721166 A JP H0721166A JP 5150407 A JP5150407 A JP 5150407A JP 15040793 A JP15040793 A JP 15040793A JP H0721166 A JPH0721166 A JP H0721166A
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- Japan
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- character string
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- document information
- document data
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 文書情報の検索対象文字列であることを識別
する識別マークを付加された文字列により文書データの
内容が確認できる。 【構成】 指定された任意の文字列が検索対象文字列で
あることを識別する識別マークを付加された文書情報を
記憶する文書メモリ３と検索文字列格納メモリ４と、文
書情報を出力した場合に、出力された文書情報の制御マ
ークの付加された全文字列を表示するよう制御する表示
制御部１０とから構成される。文書情報の検索対象文字
列であることを識別する識別マークを付加された文字列
が、文書情報の項目名等の主要箇所である場合には、文
書データ全体の内容が目次を見るように確認できる。
する識別マークを付加された文字列により文書データの
内容が確認できる。 【構成】 指定された任意の文字列が検索対象文字列で
あることを識別する識別マークを付加された文書情報を
記憶する文書メモリ３と検索文字列格納メモリ４と、文
書情報を出力した場合に、出力された文書情報の制御マ
ークの付加された全文字列を表示するよう制御する表示
制御部１０とから構成される。文書情報の検索対象文字
列であることを識別する識別マークを付加された文字列
が、文書情報の項目名等の主要箇所である場合には、文
書データ全体の内容が目次を見るように確認できる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】この発明は、日本語ワードプロセ
ッサ等の文書情報記憶手段を備えた文書処理装置に関す
る。
ッサ等の文書情報記憶手段を備えた文書処理装置に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】従来の文書データ記憶手段を有する文書
編集処理装置において、前記文書データ記憶手段に記憶
されている文書データの内容を編集モードに呼び出さず
に確認するような機能としては、文書データ中の文頭か
らの数行や１頁目の上半分程度といった限られた一部分
のみが画面に表示されるものがある。図５に表示の一例
を示す。第５図では、データ記憶装置に記憶された文書
ファイルａの中から内容を確認する文書ファイルとして
文書名２を選択し、内容確認指示によって文書名２から
文書データの一部であるｂを呼び出し表示装置に表示し
たものである。
編集処理装置において、前記文書データ記憶手段に記憶
されている文書データの内容を編集モードに呼び出さず
に確認するような機能としては、文書データ中の文頭か
らの数行や１頁目の上半分程度といった限られた一部分
のみが画面に表示されるものがある。図５に表示の一例
を示す。第５図では、データ記憶装置に記憶された文書
ファイルａの中から内容を確認する文書ファイルとして
文書名２を選択し、内容確認指示によって文書名２から
文書データの一部であるｂを呼び出し表示装置に表示し
たものである。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】前記従来の文書編集処
理装置が有する文書データの内容確認機能は、文書デー
タの限られた一部分のみが表示されるものであり、オペ
レータが文書データの内容を確認するのに必要な情報が
表示されない場合がある不具合や、必要な情報以外の情
報も表示されて確認が困難になる場合とがあるといった
問題があった。
理装置が有する文書データの内容確認機能は、文書デー
タの限られた一部分のみが表示されるものであり、オペ
レータが文書データの内容を確認するのに必要な情報が
表示されない場合がある不具合や、必要な情報以外の情
報も表示されて確認が困難になる場合とがあるといった
問題があった。
【０００４】この発明はこのような事情を考慮してなさ
れたもので、本発明の文書データ確認機能では、文書デ
ータ記憶手段に記憶されている文書データの内容をオペ
レータが確認する場合に、確認対象の文書データから検
索対象制御マークの付いた文字列のみが全て表示される
ため、予め文書データ中の主要箇所（項目名等）を検索
対象文字列に指定しておくことにより、文書データ全体
の内容が目次を見るような感覚で確認できる文書処理装
置を提供できる。
れたもので、本発明の文書データ確認機能では、文書デ
ータ記憶手段に記憶されている文書データの内容をオペ
レータが確認する場合に、確認対象の文書データから検
索対象制御マークの付いた文字列のみが全て表示される
ため、予め文書データ中の主要箇所（項目名等）を検索
対象文字列に指定しておくことにより、文書データ全体
の内容が目次を見るような感覚で確認できる文書処理装
置を提供できる。
【０００５】
【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明によ
れば、指定された任意の文字列が検索対象文字列である
ことを識別する識別マークを付加された文書情報を記憶
する文書情報記憶手段と、前記文書情報記憶手段から前
記文書情報を出力した場合に、出力された文書情報の前
記制御マークの付加された全文字列を表示する表示手段
とから構成されることを特徴とする文書情報確認機能付
き文書処理装置である。
れば、指定された任意の文字列が検索対象文字列である
ことを識別する識別マークを付加された文書情報を記憶
する文書情報記憶手段と、前記文書情報記憶手段から前
記文書情報を出力した場合に、出力された文書情報の前
記制御マークの付加された全文字列を表示する表示手段
とから構成されることを特徴とする文書情報確認機能付
き文書処理装置である。
【０００６】
【作用】この発明によれば、フロッピーディスクドライ
ブ・光磁気ディスクドライブ等の文書データ記憶手段を
備える文書データ編集処理装置において、文書データ中
のオペレータが指定した任意の文字列に検索対象文字列
であることを識別する制御マークを付加して前記文書デ
ータ記憶手段に記憶しておくことにより、前記文書デー
タ記憶手段に記憶されている文書データの内容をオペレ
ータが確認する場合に確認対象の文書データ中の前記制
御マークの付いた文字列全てを表示する。
ブ・光磁気ディスクドライブ等の文書データ記憶手段を
備える文書データ編集処理装置において、文書データ中
のオペレータが指定した任意の文字列に検索対象文字列
であることを識別する制御マークを付加して前記文書デ
ータ記憶手段に記憶しておくことにより、前記文書デー
タ記憶手段に記憶されている文書データの内容をオペレ
ータが確認する場合に確認対象の文書データ中の前記制
御マークの付いた文字列全てを表示する。
【０００７】
【実施例】以下、図面に示す実施例に基づいてこの発明
を詳述する。なお、この発明はこれによって限定される
ものではない。
を詳述する。なお、この発明はこれによって限定される
ものではない。
【０００８】以下、本発明の指定文字列検索機能につい
て具体的に説明する。
て具体的に説明する。
【０００９】図１は装置の構成を示すブロック図であ
り、１は文書データを記憶するデータ記憶装置である。
２はデータ記憶装置１とバッファメモリ５との間で文書
データの入出力制御するＩ／Ｆ回路である。３は入力編
集された文書データを記憶する文書メモリである。４は
指定文字列検索を行う際の検索対象文字列を格納する検
索文字列格納メモリである。５はデータ記憶装置１から
転送される文書データを一時的に格納するバッファメモ
リである。
り、１は文書データを記憶するデータ記憶装置である。
２はデータ記憶装置１とバッファメモリ５との間で文書
データの入出力制御するＩ／Ｆ回路である。３は入力編
集された文書データを記憶する文書メモリである。４は
指定文字列検索を行う際の検索対象文字列を格納する検
索文字列格納メモリである。５はデータ記憶装置１から
転送される文書データを一時的に格納するバッファメモ
リである。
【００１０】６は文字キー／検索対象文字列指定キー／
検索文字列呼び出しキー等を備えるキーボードである。
７はキーボード６からのキー信号をコード信号に変換す
るキー制御部である。８は文書メモリ３への文書データ
転送／編集を実行すると共に、バッファメモリ５から指
定検索文字列を判別する機能を果たし、バッファメモリ
５への文書データの書き込み制御するフラグＦ1及び呼
び出し制御するフラグＦ2、検索文字列格納メモリ４へ
の文書データの書き込み制御するフラグＦ3及び呼び出
し制御するフラグＦ4、文書データを格納するアドレス
をセットするバッファメモリ５のアドレスカウンタ
Ｐ1、検索文字列格納メモリ４のアドレスカウンタＰ2を
備える編集制御部である。
検索文字列呼び出しキー等を備えるキーボードである。
７はキーボード６からのキー信号をコード信号に変換す
るキー制御部である。８は文書メモリ３への文書データ
転送／編集を実行すると共に、バッファメモリ５から指
定検索文字列を判別する機能を果たし、バッファメモリ
５への文書データの書き込み制御するフラグＦ1及び呼
び出し制御するフラグＦ2、検索文字列格納メモリ４へ
の文書データの書き込み制御するフラグＦ3及び呼び出
し制御するフラグＦ4、文書データを格納するアドレス
をセットするバッファメモリ５のアドレスカウンタ
Ｐ1、検索文字列格納メモリ４のアドレスカウンタＰ2を
備える編集制御部である。
【００１１】９は表示メモリ１１に記憶された文書デー
タを表示する表示装置である。１０は表示メモリ１１に
記憶された表示データを表示装置９に表示するための表
示制御部である。１１は表示装置９に表示するための文
書データを記憶する表示メモリである。
タを表示する表示装置である。１０は表示メモリ１１に
記憶された表示データを表示装置９に表示するための表
示制御部である。１１は表示装置９に表示するための文
書データを記憶する表示メモリである。
【００１２】図２は文書編集モードにおいての検索文字
列の設定例である。Ｍは次の文字が検索文字列の始まり
であることを示す制御コード、Ｎは文字までが検索文字
列であることを示す制御コード、ＬはＭとＮで指定され
る検索文字列である。図３はデータ記憶装置１から検索
文字列に設定された文書データをバッファメモリ５に格
納する際の格納例である。データ記憶装置１から転送さ
れた文書データはバッファメモリ５の文書データ格納先
頭アドレスｘｘｘ０からワード単位で格納される。３文
字目はＭに相当する制御コード、１１文字目はＮに相当
する制御コード、４文字目〜１０文字目がＬに相当する
検索文字列である。
列の設定例である。Ｍは次の文字が検索文字列の始まり
であることを示す制御コード、Ｎは文字までが検索文字
列であることを示す制御コード、ＬはＭとＮで指定され
る検索文字列である。図３はデータ記憶装置１から検索
文字列に設定された文書データをバッファメモリ５に格
納する際の格納例である。データ記憶装置１から転送さ
れた文書データはバッファメモリ５の文書データ格納先
頭アドレスｘｘｘ０からワード単位で格納される。３文
字目はＭに相当する制御コード、１１文字目はＮに相当
する制御コード、４文字目〜１０文字目がＬに相当する
検索文字列である。
【００１３】図１に示した各構成は、図４のフローチャ
ートの通り動作する。つまりキーボード６によってデー
タ記憶装置１から内容検索を行う文書ファイルをキーボ
ード６の文書ファイル内容検索キーによって選択する
と、図４の具体的操作が実行される。すなわち、以下の
動作がされる。
ートの通り動作する。つまりキーボード６によってデー
タ記憶装置１から内容検索を行う文書ファイルをキーボ
ード６の文書ファイル内容検索キーによって選択する
と、図４の具体的操作が実行される。すなわち、以下の
動作がされる。
【００１４】ステップ１０１→１０２：バッファメモリ
５のアドレスカウンタＰ1を文書データ格納先頭アドレ
スＡ1に設定し、バッファメモリ５を書き込み可能状態
に設定するためのフラグＦ1をセットする。
５のアドレスカウンタＰ1を文書データ格納先頭アドレ
スＡ1に設定し、バッファメモリ５を書き込み可能状態
に設定するためのフラグＦ1をセットする。
【００１５】ステップ１０３→１０６：データ記憶装置
１から指定文書ファイルの全文書データをバッファメモ
リ５へ転送し、最終格納文書データの次のアドレスに転
送終了識別データＸを格納する。
１から指定文書ファイルの全文書データをバッファメモ
リ５へ転送し、最終格納文書データの次のアドレスに転
送終了識別データＸを格納する。
【００１６】ステップ１０７：バッファメモリ５を書き
込み禁止状態に設定するためフラグＦ1をリセットす
る。
込み禁止状態に設定するためフラグＦ1をリセットす
る。
【００１７】ステップ１０８→１０９：バッファメモリ
５の呼び出し先頭アドレスを文書データ格納先頭アドレ
スＡ1に、検索文字列格納メモリ４を格納先頭アドレス
Ａ2に設定し、又、バッファメモリ５を呼び出し可能状
態に設定するためのフラグＦ2をセットする。
５の呼び出し先頭アドレスを文書データ格納先頭アドレ
スＡ1に、検索文字列格納メモリ４を格納先頭アドレス
Ａ2に設定し、又、バッファメモリ５を呼び出し可能状
態に設定するためのフラグＦ2をセットする。
【００１８】ステップ１１０→１１９：アドレスポイン
タＰ1を１ＵＰすることにより、ステップ１０８で設定
したアドレスから順に格納されているデータがＭである
か判別する。Ｍを判別すると検索文字列格納メモリ４を
書き込み可能状態に設定するフラグＦ3をセットし、Ｍ
以降の文書データをＮを判別するまでの間検索文字列格
納メモリ４に格納する。Ｎを判別するとフラグＦ3をリ
セットし検索文字列格納メモリ４を書き込み禁止状態に
設定する。以上の動作をバッファメモリ５に格納されて
いる転送終了識別データＸを判別するまで繰り返す。
タＰ1を１ＵＰすることにより、ステップ１０８で設定
したアドレスから順に格納されているデータがＭである
か判別する。Ｍを判別すると検索文字列格納メモリ４を
書き込み可能状態に設定するフラグＦ3をセットし、Ｍ
以降の文書データをＮを判別するまでの間検索文字列格
納メモリ４に格納する。Ｎを判別するとフラグＦ3をリ
セットし検索文字列格納メモリ４を書き込み禁止状態に
設定する。以上の動作をバッファメモリ５に格納されて
いる転送終了識別データＸを判別するまで繰り返す。
【００１９】ステップ１２０：ステップ１１７又は１１
９で全ての文書データについて判定が終了し、検索文字
列格納メモリ４に検索文字列の格納が完了するとフラグ
Ｆ2、Ｆ3にてバッファメモリ５を呼び出し禁止状態、検
索文字列格納メモリ４を書き込み禁止状態に設定する。
９で全ての文書データについて判定が終了し、検索文字
列格納メモリ４に検索文字列の格納が完了するとフラグ
Ｆ2、Ｆ3にてバッファメモリ５を呼び出し禁止状態、検
索文字列格納メモリ４を書き込み禁止状態に設定する。
【００２０】ステップ１２１→１２７：検索文字列格納
メモリ４のアドレスポインタＰ2が先頭アドレスＡ2であ
るとき検索文字列が無い事を表し、ステップ１２６で検
索文字列が無い事を表示装置９にメッセージ表示して検
索文字列呼び出し処理を終了する。アドレスポインタＰ
2が変化した場合は検索文字列が格納されている事を表
し、ステップ１２２で検索文字列格納メモリ４をフラグ
Ｆ4にて呼び出し可能状態に設定する。次に検索文字列
格納メモリ４から表示メモリ１１に検索文字列データを
転送し、検索文字列を表示書式に従って表示装置９に表
示する。ステップ１２４で未表示文字列がある場合には
ステップ１２５にて、未表示文字列を表示するか否かを
キーボード６によって指示をする。未表示文字列を表示
する場合には検索文字列格納メモリ４から未表示分の検
索文字データを表示メモリ１１に転送する。ステップ１
２４にて未表示データが無い場合、或は、ステップ１２
５にて未表示文字列を表示しなくてもよい場合には検索
文字列格納メモリ４をフラグＦ4にて呼び出し禁止状態
に設定し、検索文字列呼び出し処理を終了する。
メモリ４のアドレスポインタＰ2が先頭アドレスＡ2であ
るとき検索文字列が無い事を表し、ステップ１２６で検
索文字列が無い事を表示装置９にメッセージ表示して検
索文字列呼び出し処理を終了する。アドレスポインタＰ
2が変化した場合は検索文字列が格納されている事を表
し、ステップ１２２で検索文字列格納メモリ４をフラグ
Ｆ4にて呼び出し可能状態に設定する。次に検索文字列
格納メモリ４から表示メモリ１１に検索文字列データを
転送し、検索文字列を表示書式に従って表示装置９に表
示する。ステップ１２４で未表示文字列がある場合には
ステップ１２５にて、未表示文字列を表示するか否かを
キーボード６によって指示をする。未表示文字列を表示
する場合には検索文字列格納メモリ４から未表示分の検
索文字データを表示メモリ１１に転送する。ステップ１
２４にて未表示データが無い場合、或は、ステップ１２
５にて未表示文字列を表示しなくてもよい場合には検索
文字列格納メモリ４をフラグＦ4にて呼び出し禁止状態
に設定し、検索文字列呼び出し処理を終了する。
【００２１】
【発明の効果】この発明によれば、本発明の文書データ
確認機能では、文書データ記憶手段に記憶されている文
書データの内容をオペレータが確認する場合に、確認対
象の文書データから検索対象制御マークの付いた文字列
のみが全て表示されるため、予め文書データ中の主要箇
所（項目名等）を検索対象文字列に指定しておくことに
より、文書データ全体の内容が目次を見るような感覚で
確認できる効果が得られる。
確認機能では、文書データ記憶手段に記憶されている文
書データの内容をオペレータが確認する場合に、確認対
象の文書データから検索対象制御マークの付いた文字列
のみが全て表示されるため、予め文書データ中の主要箇
所（項目名等）を検索対象文字列に指定しておくことに
より、文書データ全体の内容が目次を見るような感覚で
確認できる効果が得られる。
【図１】本発明の一実施例の文書処理装置の構成を示す
ブロック図である。
ブロック図である。
【図２】本発明の一実施例の文書処理装置での文書編集
モードにおいての検索文字列の設定例を示す図面であ
る。
モードにおいての検索文字列の設定例を示す図面であ
る。
【図３】本発明の一実施例の文書処理装置での文書編集
モードにおいての検索文字列に設定された文書データを
バッファメモリに格納した状態を示す図面である。
モードにおいての検索文字列に設定された文書データを
バッファメモリに格納した状態を示す図面である。
【図４】本発明の一実施例の文書処理装置の動作を示す
フローチャートである。
フローチャートである。
【図５】従来の文書処理装置に使用される文書情報の確
認表示状態を示す図面である。
認表示状態を示す図面である。
１ データ記憶装置 ２ Ｉ／Ｆ回路 ３ 文書メモリ ４ 検索文字列格納メモリ ５ バッファメモリ ６ キーボード ７ キー制御部 ８ 編集制御部 ９ 表示装置 １０ 表示制御部 １１ 表示メモリ
Claims (2)
- 【請求項１】 指定された任意の文字列が検索対象文字
列であることを識別する識別マークを付加された文書情
報を記憶する文書情報記憶手段と、 前記文書情報記憶手段から前記文書情報を出力した場合
に、出力された文書情報の前記制御マークの付加された
全文字列を表示する表示手段とから構成されることを特
徴とする文書情報確認機能付き文書処理装置。 - 【請求項２】 前記文書情報の検索対象文字列であるこ
とを識別する識別マークを付加された文字列が、該文書
情報の項目名等の主要箇所である請求項１記載の文書情
報確認機能付き文書処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5150407A JPH0721166A (ja) | 1993-06-22 | 1993-06-22 | 文書情報確認機能付き文書処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5150407A JPH0721166A (ja) | 1993-06-22 | 1993-06-22 | 文書情報確認機能付き文書処理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0721166A true JPH0721166A (ja) | 1995-01-24 |
Family
ID=15496289
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5150407A Pending JPH0721166A (ja) | 1993-06-22 | 1993-06-22 | 文書情報確認機能付き文書処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0721166A (ja) |
-
1993
- 1993-06-22 JP JP5150407A patent/JPH0721166A/ja active Pending
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