JPH07157138A - 給紙段別複写管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 部所や人間単位で、画像形成装置の利用限界
を設定して紙資源の節約を図るために、部所や人間毎に
定められた暗証コードを入力することによって、各部所
や各人間について、画像形成装置の給紙段（給紙カセッ
ト、トレイ）毎に許容コピー枚数を設定して、コピー枚
数、紙種、サイズ等の事細かな管理を可能とした給紙段
別複写管理装置を提供する。 【構成】 複数の給紙段を有し、暗証コードにより機器
管理を行う機能を備えた画像形成装置において、各給紙
段毎に暗証コードが設けられていること、複数の給紙段
を有し、ユーザ毎に定められた暗証コードにより機器管
理を行う機能を備えた画像形成装置において、上記ユー
ザの暗証コードを入力する時に、表示部に使用可能給紙
段を表示すること。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は複写機、プリンタ、ファ
クシミリ装置等の画像形成装置におけるコピー枚数の管
理方法の改良に関し、特にユーザ毎に割り当てられたコ
ピー可能枚数を給紙段（給紙カセット、トレイ等）毎に
管理することにより、事細かなコピー枚数管理を可能と
した給紙段別複写管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近のように紙資源の有効利用、紙資源
の再利用等についての要求が高まっている状況下では、
複写機、プリンタ、ファクシミリ装置等の画像形成装置
による記録紙の消費量の低減が求められており、無駄な
コピー、ミスコピー等を極力低減することによるコピー
量の低減が各分野で検討されている。このようなところ
から、役所、企業等にあっては、経費節減の目的から
も、そこに設置された画像形成装置を用いたコピー枚数
を何らかの形で制限、管理する必要性が指摘されてい
る。従来の管理手法としては、利用資格を有する部所単
位、或は人物単位で暗証コードを付与し、与えられた暗
証コードをキー入力した人だけが当該機器を利用できる
ように当該機器の制御プログラムを設定することが行わ
れている。この場合、当該機器の制御部は入力された暗
証コードを予め格納された暗証コードと比較した上で、
両番号が一致した場合にのみ当該機器をコピー可能状態
に移行させるように制御を行うだけである。このため、
この種の管理機能を備えた機器を用いて、コピー枚数の
制限、管理を行おうとしても、極めて大雑把な管理しか
できなかった。特開平４−２１６５６６号公報には、複
写モードの選択の可否を暗証コードにより制限し、暗証
コードの入力時にのみコピーを許可する技術が開示され
ている。しかし、この技術により紙種、サイズ等の管理
まで行うことはできない。

【０００３】

【発明の目的】本発明は上記に鑑みてなされたものであ
り、部所や人間単位で、画像形成装置の利用限界を設定
して紙資源の節約を図るために、部所や人間毎に定めら
れた暗証コードを入力することによって、各部所や各人
間について、画像形成装置の給紙段（給紙カセット、ト
レイ）毎に許容コピー枚数を設定して、コピー枚数、紙
種、サイズ等の事細かな管理を可能とした給紙段別複写
管理装置を提供することを目的としている。

【０００４】

【発明の構成】上記目的を達成するため、本発明は、複
数の給紙段を有し、暗証コードにより機器管理を行う機
能を備えた画像形成装置において、各給紙段毎に暗証コ
ードが設けられていること、複数の給紙段を有し、ユー
ザ毎に定められた暗証コードにより機器管理を行う機能
を備えた画像形成装置において、上記ユーザの暗証コー
ドを入力する時に、表示部に使用可能給紙段を表示する
こと、上記給紙段選択後に正しい上記暗証コードの入力
が行われた時にだけ、コピーを許可すること、入力され
た上記暗証コードが、給紙段毎に予め任意に設定された
暗証コードと異なる時に、使用可能な給紙段を表示部に
表示すること、入力された上記暗証コードが、給紙段毎
に予め任意に設定された暗証コードと異なる時に、使用
可能な給紙段に移行すること、特定の給紙段について予
め任意に設定された給紙枚数を越える給紙が行われる時
に、当該給紙段からの給紙を禁止し、ユーザにコピー枚
数超過を警告するメッセージを表示部に表示すること、
上記暗証コードが入力された時に、給紙段毎に予め任意
に設定された最大コピー枚数に達するまでにコピー可能
な残枚数を表示すること、上記各給紙段毎に暗証コード
入力キーを配置したことを特徴としている。

【０００５】以下、図面に示した実施例により本発明を
詳細に説明する。図１は本発明を適用した画像形成装置
の概略構成説明図であり、この画像形成装置は、画像形
成装置本体１、自動原稿給紙装置ＡＤＦ２、大容量給紙
装置３、ソータ４等から概略構成されている。ＡＤＦ２
から給紙されてコンタクトガラス５上に給紙された原稿
の像は原稿反射光として光学系６によって感光体７上に
投影される。予め一様に帯電された感光体７の表面に上
記原稿反射光を投影することにより形成された電荷像
（静電潜像）は、現像装置８により現像されてトナー像
となる。当該トナー像は給紙装置１０、１１、１２、或
は大量給紙装置３等から給紙された記録紙上に転写され
てから定着され、最後にトレイ１３上に排出される。

【０００６】図２はマイクロＣＰＵを用いた複写機の制
御回路のブロック図であり、図１の画像形成装置に適用
されるものである。符号１００は予め設定された制御プ
ログラムに従って各種処理を実行するマイクロＣＰＵ、
１０１は上記マイクロＣＰＵ１００のアドレス、データ
及びコントロールバス、１０２、１０３、１０４は夫々
上記バス１０１を通じて上記マイクロＣＰＵ１００に接
続された読み出し専用メモリ（ＲＯＭ）、読み書き両用
メモリ（ＲＡＭ）及び不揮発性メモリ（ＮＶＲＡＭ）で
ある。符号１０５はマイクロＣＰＵ１００に接続された
入出力ポートであり、複写機内のモータ、ソレノイド、
クラッチ等の出力負荷、センサ等の入力信号線が接続さ
れている。１０６はシリアル通信制御ユニットであり、
図中では代表的に一組だけを図示しているが、これを複
数組用意することによりＡＤＦ、ソータ、給紙制御部、
操作表示制御部等との間の信号の授受を可能としてい
る。

【０００７】次に、図３は本発明が適用される画像形成
装置のオペレータパネルの一例を示す図であり、符号２
００は複写動作に関わる各モードを選択、表示するため
の操作表示装置であり、この構成は図４にて具体的に説
明する。２０１は上記操作表示装置２００の表示用コン
トラストボリューム、２０２は操作表示装置２００上で
選択表示される各モードを一覧表示で確認する為のモー
ド確認キー、２０３は操作表示装置２００の表示携帯を
熟練度に応じて切り替える画像切替キー、２０４はユー
ザプログラム呼出の為の呼出キー、２０５はユーザプロ
グラム登録の為の登録キー、２０６は操作表示装置にガ
イダンス表示を行わせるガイダンスキー、２０７はコピ
ー枚数置数用のテンキー、２０８は置数クリア／コピー
ストップキー、２０９はズーム倍率、綴代寸法用置数確
定用のエンターキー、２１０は割り込みコピー切換え用
の割り込みキー、２１１は予熱キー、２１２はプリント
キーである。

【０００８】図４は操作表示装置２００の詳細な構成説
明図である。同図において２５０はメッセージディスプ
レイであり、この画像形成装置に関する情報を表示する
部分であり、例えば「コピーできます。」「用紙を補給
して下さい。」等のメッセージを表示する。２５１はセ
ット表示エリアである。２５２はトレイ選択キー及び用
紙サイズ、残量表示エリアで、左から順に上段トレイ、
中段トレイ、下段トレイ、大容量トレイを示している。
２５３は自動用紙選択キーであり、このキーが選択され
た時には原稿と同じサイズの用紙がトレイ（給紙段）が
自動選択される。２５４は濃度調整キーであり、複写濃
度を手動で調整する時に押す。２５５は自動濃度キーで
あり、原稿の地肌濃度に応じて複写濃度を自動的に調整
する時に押す。２５６は等倍キー、２５７は拡大キー、
２５８は縮小キーであり、等倍コピー或は定形サイズの
縮小、拡大を指定する時に押す。２５９はズームキーで
あり、等倍コピー、或は定形サイズの縮小、拡大を指定
する時に押す。２６０は、用紙指定変倍キーであり、指
定した用紙のサイズに合わせて原稿の画像を自動的に縮
小、拡大したい場合に使用する。２６１は両面キーであ
り、片面原稿を両面コピーする場合、両面原稿を両面コ
ピーする場合、両面原稿を片面コピーする場合に選択す
る。２６２は両面モードメッセージエリアであり、両面
モードの機能が選択された時に、コピー作成状態が絵で
示される。２６３は綴代が必要な時に当該綴代が２１ｍ
ｍ以下であれば左右どちら側にも設定できる。２６４は
綴代モードメッセージエリアであり、綴代モードの機能
が選択された時、綴代状態が表示される。２６５はソー
ト機能選択キーであり、ソートモード及びスタックモー
ド、ステイプルモードを選択できる。この操作表示装置
２００を使用するオペレータは、各キーを用いて必要な
処理モードを操作部に設定し、プリントキーによりコピ
ースタート指示を入力する。複写装置は、操作部に設定
された処理モードに従い、コピープロセスを実行する。

【０００９】本発明の一つの実施例は、上記構成を備え
た画像形成装置において、特定の画像形成装置のユーザ
を部所別、或は個人別に分類し、当該部所或は個人毎に
予め暗証コードを付与した上で、部所或は個人毎に使用
可能な給紙段（給紙トレイ、或はカセット）を決定し、
暗証コードの入力により特定された部所等に対して、予
め使用が許可された１又は複数の給紙段内の記録紙（紙
種、サイズ等が特定されている）を許可された枚数だけ
コピーできるように管理を行うようにした構成が特徴的
である。

【００１０】図５はユーザａ，ｂ，ｃに対する許可内容
を例示した図であり、ユーザａは給紙段１、給紙段３の
使用が許可されており、ユーザｂは給紙段１のみの使用
が許可されており、ユーザｃは給紙段１、２、３の使用
が許可されている。また、使用が許可された各給紙段毎
に、コピー可能な枚数も予め定められている。各給紙段
には特定の紙種、サイズの記録紙が収納されているの
で、使用可能な給紙段を特定することにより、使用可能
な紙種、サイズも特定されることになる。各ユーザａ，
ｂ，ｃ毎に異なった暗証コードが定められていることは
上述の通りであり、各ユーザが自分の暗証コードをテン
キー等により入力することにより、画像形成装置の制御
部がＲＯＭに格納されたプログラムに従って所定の制御
を施すことになる。この構成によれば、各ユーザが有す
る暗証コード毎に使用可能な給紙段が特定されることに
なるので、ユーザ毎の複写内容、複写量の管理を容易に
行うことが可能となる。

【００１１】図６は暗証コード入力時に使用可能給紙段
を操作部に表示する操作を示すフローチャート図であ
る。ＡＰＳ（自動用紙選択）選択時に、ユーザが自分の
暗証コードを入力し（ステップ３００）、続くステップ
３０１において入力した暗証コードが予め制御部のメモ
リ内に設定された暗証コードと不一致の場合には、ステ
ップ３００へ戻って暗証コード入力待ちとなる。一致す
る時には、ステップ３０２に進んで操作部に使用可能給
紙段を表示する。ユーザは当該表示内容を確認すること
により、許可された給紙段（用紙の紙種、サイズ）、或
はコピー可能枚数を知ることができる。この結果、ユー
ザサイドにおいても許可される複写内容、量を知ること
ができ、作業性を向上することができ、また管理側にと
っても管理が容易となる。

【００１２】図６では、ユーザ自身の暗証コードを入力
することにより、使用可能な給紙段を表示し、当該表示
内容に基づいて給紙段を選択する場合を示したが、給紙
段毎に予め暗証コードを設定し、ユーザが給紙段を選択
した後で選択した給紙段固有の暗証コードを入力するこ
とにより、使用の可否、使用可能な内容を知ることがで
きるように構成してもよい。即ち、図７はユーザが予め
使用を希望する給紙段を選択した後で、当該給紙段固有
の暗証コードを入力してコピー動作に入る手順を示すフ
ローチャートである。ユーザは使用を希望するサイズ、
紙種を収納した給紙段を選択し（ステップ４００）、当
該給紙段固有の暗証コードを入力する（ステップ４０
１）。入力された暗証コードが、予め設定されメモリに
格納された暗証コードと一致する場合には、当該給紙段
について許容された最大コピー可能枚数に達するまでの
コピー可能残枚数を操作部に表示する（ステップ４０
２、４０３）。例えば、特定の給紙段について最大コピ
ー可能枚数が５００枚と設定されている時に、既に４０
０枚コピーが行われていた時には、可能残枚数として１
００枚を表示する。ステップ４０２において、暗証コー
ドが予めメモリされたものと不一致の場合にはコピー不
可として、ステップ４０４を経てステップ４００へ戻
る。このため当該ユーザは、正しい暗証コードを入力し
直さない限り、当該機械を使用することができない。

【００１３】なお、ステップ４０２において、入力され
た給紙段毎の暗証コードが予め設定されている暗証コー
ドと不一致の場合に、ステップ４０５に示すように使用
可能給紙段を操作部に表示してユーザに示したり、或は
ステップ４０６に示すように自動的に使用可能給紙段に
移行することも可能である。ステップ４０５における使
用可能給紙段を表示するということは、例えば暗証コー
ドが不一致の場合に、単に使用不可とするのでは不親切
である為、暗証番号が一致しない場合でも使用可能な給
紙段をユーザに報知することを意味する。また、ステッ
プ４０６において給紙段を移行するとは、暗証コードが
不一致の場合に、暗証番号が一致しない場合でも使用可
能な給紙段の使用を許可することを意味する。

【００１４】また、ステップ４０７においてコピー可能
残枚数が０枚の場合には、コピー不可となる（ステップ
４１３）。また、コピー可能残枚数が０枚でない場合に
はステップ４０８に進んでコピースタートする。コピー
スタート後に、コピー可能枚数を超過しない限りコピー
終了までコピーが継続される。コピー中にコピー可能枚
数が０枚になると、コピーを中断し（ステップ４１
１）、操作部にコピー枚数超過の警告メッセージを表示
する（ステップ４１２）。図８は本発明の他の実施例を
実現する為の構成説明図であり、各給紙トレイの前面部
分に夫々暗証コード入力キー５００を設け、このキーを
操作することにより各給紙段毎のキーロック機能や、給
紙段の選択をするようにしている。この結果、コピー用
紙の節約、ユーザ毎の複写管理が容易となる。

【００１５】

【発明の効果】以上のように本発明は、部所や人間単位
で、画像形成装置の利用限界を設定して紙資源の節約を
図るために、部所や人間毎に定められた暗証コードを入
力することによって、各部所や各人間について、画像形
成装置の給紙段（給紙カセット、トレイ）毎に許容コピ
ー枚数を設定して、コピー枚数、紙種、サイズ等の事細
かな管理を可能とした。また、給紙段毎に暗証番号を設
定し、当該暗証番号を入力しない限り当該給紙段の記録
紙の使用が不可となるように構成したので、同様の管理
が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用する画像形成装置の構成説明図。

【図２】マイクロＣＰＵを用いた複写機の制御回路のブ
ロック図。

【図３】本発明が適用される画像形成装置のオペレータ
パネルの一例を示す図。

【図４】操作表示装置の詳細な構成説明図。

【図５】ユーザａ，ｂ，ｃに対する許可内容を例示した
図。

【図６】暗証コード入力時に使用可能給紙段を操作部に
表示する操作を示すフローチャート図。

【図７】ユーザが予め使用を希望する給紙段を選択した
後で、当該給紙段固有の暗証コードを入力してコピー動
作に入る手順を示すフローチャート。

【図８】本発明の他の実施例を実現する為の構成説明
図。

【符号の説明】

１ 画像形成装置本体、２ 自動原稿給紙装置（ＡＤ
Ｆ）、３ 大容量給紙装置、４ ソータ、５ コンタク
トガラス、６ 光学系、７ 感光体、８ 現像装置、１
０、１１、１２ 給紙装置（給紙段）、１００ マイク
ロＣＰＵ、１０１コントロールバス、１０２ 読み出し
専用メモリ（ＲＯＭ）、１０３ 読み書き両用メモリ
（ＲＡＭ）、１０４ 不揮発性メモリ（ＮＶＲＡＭ）、
１０６ シリアル通信制御ユニット、２００ 操作表示
装置、

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の給紙段を有し、暗証コードにより
   機器管理を行う機能を備えた画像形成装置において、 各給紙段毎に暗証コードが設けられ、該暗証コードに基
   づいてコピー枚数等の管理を行うことを特徴とする給紙
   段別複写管理装置。
2. 【請求項２】 複数の給紙段を有し、ユーザ毎に定めら
   れた暗証コードにより機器管理を行う機能を備えた画像
   形成装置において、 上記ユーザの暗証コードを入力した時に、表示部に使用
   可能給紙段を表示することを特徴とする請求項１記載の
   給紙段別複写管理装置。
3. 【請求項３】 上記給紙段選択後に正しい上記暗証コー
   ドの入力が行われた時にだけ、コピーを許可することを
   特徴とする請求項１記載の給紙段別複写管理装置。
4. 【請求項４】 入力された上記暗証コードが、給紙段毎
   に予め任意に設定された暗証コードと異なる時に、使用
   可能な給紙段を表示部に表示することを特徴とする請求
   項３記載の給紙段別複写管理装置。
5. 【請求項５】 入力された上記暗証コードが、給紙段毎
   に予め任意に設定された暗証コードと異なる時に、使用
   可能な給紙段に移行し、移行した当該給紙段からの給紙
   を可能としたことを特徴とする請求項３記載の給紙段別
   複写管理装置。
6. 【請求項６】 特定の給紙段について予め任意に設定さ
   れた給紙枚数を越える給紙が行われる時に、当該給紙段
   からの給紙を禁止し、ユーザにコピー枚数超過を警告す
   るメッセージを表示部に表示することを特徴とする請求
   項１乃至５記載の給紙段別複写管理装置。
7. 【請求項７】 上記暗証コードが入力された時に、給紙
   段毎に予め任意に設定された最大コピー枚数に達するま
   でにコピー可能な残枚数を表示部に表示することを特徴
   とする請求項１乃至６記載の給紙段別複写管理装置。
8. 【請求項８】 上記各給紙段毎に暗証コード入力キーを
   配置したことを特徴とする請求項１乃至７記載の給紙段
   別複写管理装置。