JPH0630115B2 - Lending / return management method - Google Patents
Lending / return management methodInfo
- Publication number
- JPH0630115B2 JPH0630115B2 JP19410883A JP19410883A JPH0630115B2 JP H0630115 B2 JPH0630115 B2 JP H0630115B2 JP 19410883 A JP19410883 A JP 19410883A JP 19410883 A JP19410883 A JP 19410883A JP H0630115 B2 JPH0630115 B2 JP H0630115B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- storage medium
- card
- recorded
- lending
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Lifetime
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- Warehouses Or Storage Devices (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Description
【発明の詳細な説明】 （発明の分野） 本発明は、一般図書館、移動図書館、貸しレコード、貸
しテープ、貸しビデオ等、書物や物品の貸出および返却
業務を自動化またはセルフサービス化し、さらに迅速化
および正確化する等業務の効率向上を図るための貸出返
却管理システムに関する。Description: FIELD OF THE INVENTION The present invention automates or self-services lending and returning work of books and articles such as general libraries, mobile libraries, lending records, lending tapes, lending videos, etc., and further speeds them up. The present invention also relates to a lending / returning management system for improving work efficiency such as accuracy.
（発明の背景） 従来、この種の貸出返却業務においては、貸出記録用紙
に貸出者名や貸出物品名等を手書して手続きを行ってい
た。しかし、この様な人手による作業では、スピーディ
な処理は難しい上に誤記入などのトラブルが発生し勝ち
であり、また、貸出実績の集計や督促処理などの作業を
行なうにも手間を要するという不都合があった。(Background of the Invention) Conventionally, in this type of lending / returning business, the lender name, lending item name, etc. were handwritten on a lending recording sheet. However, in such manual work, speedy processing is difficult and troubles such as erroneous entry are likely to occur, and it is also troublesome to perform work such as totaling loan records and reminder processing. was there.
（発明の目的） 本発明は、上述の問題点を解消するもので、物品の貸出
返却業務を自動化・セルフサービス化するとともに処理
を迅速かつ正確に行なうことにより業務効率の向上を図
った処理システムを提供することを目的とする。(Object of the Invention) The present invention solves the above-mentioned problems, and improves processing efficiency by automating and lending / lending and returning articles and performing processing quickly and accurately. The purpose is to provide.
（発明の構成および効果） 上記目的を達成するために本発明では、個人名などの、
個人を識別する個人データが記録された個人情報記憶媒
体と、物品名などの、物品を識別する物品データが記録
された物品情報記憶媒体と、該両記憶媒体に記録されて
いるデータを読み取り、消去し、あるいは該両記憶媒体
にデータを記録する機能を有する記憶媒体処理装置とを
用い、 該記憶媒体処理装置は前記両記憶媒体の書換可能エリア
のデータを読み取って、該エリアの記録済データの有無
によって貸出処理から返却処理かを判別し、データが前
記エリアに記録されていなければ貸出処理であると判別
して、前記個人情報記憶媒体に前記物品情報記憶媒体の
物品データを含む借出データを記録するとともに、前記
物品情報記憶媒体に前記個人情報記憶媒体の個人データ
を含む貸出データを記録し、 一方、前記各記憶媒体に前記個人データまたは物品デー
タが記録済であれば、返却処理であると判別して前記借
出データを個人情報記憶媒体から消去することにより、
物品の貸出・返却処理を行うことを特徴とする。(Structure and Effect of the Invention) In order to achieve the above-mentioned object, the present invention uses an individual name,
A personal information storage medium in which personal data for identifying an individual is recorded, an article information storage medium in which article data for identifying an article such as an article name is recorded, and data recorded in the both storage media are read, A storage medium processing device having a function of erasing or recording data in both the storage media is used, and the storage medium processing device reads the data in the rewritable area of the both storage media, and records the recorded data in the area. Depending on the presence or absence of a loan process, it is determined whether the process is a return process or a return process. The data is recorded, and the lending data including the personal data in the personal information storage medium is recorded in the article information storage medium, while the personal data is recorded in each storage medium. If data or article data is recorded, by erasing the data output borrowing it said determining that a return processing from the personal information storage medium,
The feature is that the lending / returning process is performed.
以上のように構成された本発明によれば、物品の貸借業
務処理を迅速かつ正確に実行することができるとともに
省力化およびセルフサービス化を図ることができる。ま
た、前記個人情報記憶媒体および物品情報記憶媒体の記
憶データを処理するデータ処理装置と組合わせることに
より、様々な付帯業務例えば貸出実績の集計や督促処理
等を自動化することもできる。なお、本発明は、公立図
書館等の一般図書館、移動図書館および社内資料館等の
施設、貸しビデオテープ店、貸しレコードおよび一般レ
ンタルショップ等の店舗における貸出返却業務あるいは
会社の社内資料管理等広汎に適用することができる。According to the present invention configured as described above, it is possible to quickly and accurately execute the loan processing of an article, and save labor and achieve self-service. Further, by combining with the data processing device for processing the stored data of the personal information storage medium and the article information storage medium, various incidental operations such as totaling of lending results and dunning processing can be automated. Note that the present invention is widely applied to facilities such as public libraries such as public libraries, mobile libraries and in-house archives, rental video tape stores, rental records and general rental shops, and management of in-house documents of companies. can do.
（実施例の説明） 以下図面を用いて本発明の実施例を説明する。Description of Embodiments Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
ここでは情報記憶媒体として、カードを用いた場合につ
いて説明する。Here, a case where a card is used as the information storage medium will be described.
第１図は本発明を図書館などにおける図書・資料の貸出
・返却手続に適用する場合のフローチャート、第２図は
本発明を適用するため図書館等に設置される２系統ＩＤ
カード処理装置の外観図である。FIG. 1 is a flow chart when the present invention is applied to a lending / returning procedure of books / materials in a library, and FIG. 2 is a two-system ID installed in a library or the like to apply the present invention.
It is an external view of a card processing device.
第１図において、図書館利用者が各人持参するＩＤカー
ドを個人カードＩＤ1とし、図書に付属したＩＤカード
を図書カードＩＤ2とする。まず、本を借りる場合につ
いて説明する。利用者は、書棚で希望の書物を選び、図
書カード2を抜き取る。次に手続窓口に備え付けてあ
る、２系統ＩＤカード処理装置に、ＩＤ1とＩＤ2のカー
ドを挿入する。この処理装置は、第２図に示す様にカー
ド入口が２つに分かれていて、内部には、図示しないカ
ードリーダと制御回路が内蔵されている。ＩＤカード処
理装置ではＩＤ1とＩＤ2の内容を読取り、ＩＤ1カード
にＩＤ2カードのデータが記録されていない時、ＩＤ1カ
ードにＩＤ2のデータを記録する。これと併行して、Ｉ
Ｄ2カードにＩＤ1のデータが記録されていない時、ＩＤ
2カードにＩＤ1のデータを書込む。これらの処理が終了
すると、個人カードＩＤ1は、カード取扱口に返却さ
れ、また図書カードＩＤ2は処理装置側に回収される。
利用者は、個人カードＩＤ1を受取り、貸出手続が終了
する。処理装置側に回収された図書カードＩＤ2は、必
要に応じて、分類・保管され、貸出の統計や督促などの
処理に使うことができる。In FIG. 1, the ID card brought by each library user is designated as a personal card ID 1, and the ID card attached to the book is designated as a book card ID 2 . First, the case of renting a book will be described. The user selects a desired book on the bookshelf and removes the book card 2 . Next, insert the ID 1 and ID 2 cards into the 2-system ID card processing device installed at the procedure window. As shown in FIG. 2, this processing device is divided into two card entrances, and a card reader (not shown) and a control circuit (not shown) are incorporated therein. ID reads the contents of the ID 1 and ID 2 in the card processing apparatus, when the ID 1 card ID 2 card data is not recorded, recording the data of ID 2 to ID 1 card. In parallel with this, I
When ID 1 data is not recorded on the D 2 card, ID
2 Write the ID 1 data on the card. When these processes are completed, the personal card ID 1 is returned to the card handling port, and the book card ID 2 is collected by the processing device.
The user receives the personal card ID 1 , and the lending procedure is completed. The book card ID 2 collected by the processor can be sorted and stored as needed, and can be used for processing such as lending statistics and reminder.
次に本を返却する場合について説明する。利用者は、個
人カードＩＤ1と借用していた本を持って手続窓口に来
て、図書カードＩＤ2をカードラック等より取出す。な
お、この図書カードＩＤ2の検索作業をも自動化し、Ｉ
Ｄ1カードを入れるとこのＩＤ1カードのデータを読み取
って目的の図書カードＩＤ2を選択して取り出すシステ
ムも実現可能である。図書カードＩＤ2を取り出せた
ら、２系統ＩＤカード処理装置にＩＤ1とＩＤ2のカード
を挿入する。この処理装置でＩＤ1とＩＤ2のデータを読
取り、ＩＤ1カードにＩＤ2の内容が記録されている時、
ＩＤ1カードからＩＤ2のデータを消去する。これと併行
してＩＤ2カードにＩＤ1の内容が記録されている時、Ｉ
Ｄ2カードからＩＤ1のデータを消去する。これらの処理
が終了すると、個人カードＩＤ1は取扱口に返却され、
また、図書カードＩＤ2は回収される。利用者は、ＩＤ1
カードを受取り、返却手続が終了する。図書にＩＤ2カ
ードを入れ、元の書棚に戻す作業は、以上の例では、図
書館の係員が行うが、利用者が行なうようなシステムに
してもよい。Next, the case of returning a book will be described. The user comes to the procedure window with the personal card ID 1 and the borrowed book and takes out the book card ID 2 from the card rack or the like. It should be noted that this book card ID 2 search operation is also automated, and I
It is also possible to realize a system in which when the D 1 card is inserted, the data of the ID 1 card is read and the desired book card ID 2 is selected and taken out. When the book card ID 2 can be taken out, the ID 1 and ID 2 cards are inserted into the 2-system ID card processing device. When the data of ID 1 and ID 2 is read by this processing device and the content of ID 2 is recorded on the ID 1 card,
Delete the data of ID 2 from the ID 1 card. In parallel with this, when the content of ID 1 is recorded on the ID 2 card, I
Erase the data of ID 1 from the D 2 card. When these processes are completed, the personal card ID 1 will be returned to the handling port,
Also, the book card ID 2 is collected. User has ID 1
The card is received and the return procedure is completed. In the above example, the staff of the library performs the work of inserting the ID 2 card into the book and returning it to the original bookshelf, but the system may be performed by the user.
借用する図書が複数の場合には、上記の手順を繰り返し
行なう。また、個人カードＩＤ1と図書カードＩＤ2のデ
ータ記録エリアは、第３図に例示するように、ＩＤ1の
場合には、個人名データに続いて、借用図書１、借用図
書２、…それぞれの借用年月日や図書名等からなる借出
データが順に記録されるようになっており、一方、ＩＤ
2の場合には、図書名データに続いて、借用者名デー
タ、貸出回数などからなる貸出データが記録できるよう
になっている。If you borrow more than one book, repeat the above procedure. In the data recording areas of the personal card ID 1 and the book card ID 2 , as shown in FIG. 3, in the case of ID 1 , personal name data is followed by borrowed book 1, borrowed book 2, ... The borrowed data consisting of the borrowed date and the book name of the
In the case of 2 , lending data including borrower name data and the number of times of lending can be recorded following the book name data.
個人カードＩＤ1は、図書館入口のカードゲートや、複
写手続にも応用でき、図書カードＩＤ2と併用して、様
々な、図書館総合システムに使用することができる。The personal card ID 1 can be applied to the card gate at the entrance of the library and copying procedures, and can be used in various library integrated systems in combination with the book card ID 2 .
なお、本発明は上述の実施例に限定されることなく適宜
変形して実施することができる。例えば２系統ＩＤカー
ド処理装置のカード挿入取出口は１個にして装置内部で
カードを弁別して処理するようにしてもよく、また、返
却時は個人カードのみを挿入して図書カードは自動的に
検索しデータを読み取るようにしてもよい。また、貸出
・返却される物品は、図書の他、レコード、テープ、ビ
デオ等何でもよい。さらに、記憶媒体処理装置も、複数
台をオンラインで結合して構成してもよい。The present invention is not limited to the above-described embodiments, and can be modified and implemented as appropriate. For example, the two-system ID card processing device may have only one card insertion / ejection port so that the cards can be discriminated and processed inside the device, and when returning, only the personal card is inserted and the book card is automatically processed. You may make it search and read data. Further, the items to be rented / returned may be records, tapes, videos, etc. other than books. Further, the storage medium processing device may also be configured by connecting a plurality of devices online.
第１図は本発明の１実施例に係る図書貸出返却システム
の処理動作を示すフローチャート、第２図は第１図のシ
ステムに用いられる２系統ＩＤカード処理装置の外観
図、第３図は第１図のシステムにおいて用いられる個人
カードおよび図書カードの外観図およびデータフォーマ
ット図である。 ＩＤ1…個人カード、ＩＤ2…図書カード。FIG. 1 is a flow chart showing the processing operation of a book lending / returning system according to an embodiment of the present invention, FIG. 2 is an external view of a two-system ID card processing device used in the system of FIG. 1, and FIG. 3 is an external view and a data format diagram of a personal card and a book card used in the system of FIG. 1. FIG. ID 1 … Personal card, ID 2 … Book card.
Claims (1)
が記録された個人情報記憶媒体と、物品名などの、物品
を識別する物品データが記録された物品情報記憶媒体
と、該両記憶媒体に記録されているデータを読み取り、
消去し、あるいは該両記憶媒体にデータを記録する機能
を有する記憶媒体処理装置とを用い、 該記憶媒体処理装置は前記両記憶媒体の書換可能エリア
のデータを読み取って、該エリアの記録済データの有無
によって貸出処理か返却処理かを判別し、データが前記
エリアに記録されていなければ貸出処理であると判別し
て、前記個人情報記憶媒体に前記物品情報記憶媒体の物
品データを含む借出データを記録するとともに、前記物
品情報記憶媒体に前記個人情報記憶媒体の個人データを
含む貸出データを記録し、 一方、前記各記憶媒体に前記個人データまたは物品デー
タが記録済であれば、返却処理であると判別して前記借
出データを個人情報記憶媒体から消去するとともに、貸
出データを物品情報記憶媒体から消去することにより、
物品の貸出・返却処理を行うことを特徴とする貸出返却
管理方法。1. A personal information storage medium in which personal data for identifying an individual such as an individual name is recorded, an article information storage medium in which article data for identifying an article such as an article name is recorded, and both the storages. Read the data recorded on the medium,
A storage medium processing device having a function of erasing or recording data in both the storage media is used, and the storage medium processing device reads the data in the rewritable area of the both storage media, and records the recorded data in the area. Whether or not there is a lending process or a returning process, and if the data is not recorded in the area, it is determined that it is a lending process, and the personal information storage medium is borrowed including the article data of the article information storage medium. Data is recorded, and lending data including personal data of the personal information storage medium is recorded in the article information storage medium. On the other hand, if the personal data or article data is recorded in each storage medium, return processing is performed. By deleting the borrowed data from the personal information storage medium and erasing the loan data from the article information storage medium,
A lending / returning management method, which comprises lending / returning goods.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP19410883A JPH0630115B2 (en) | 1983-10-19 | 1983-10-19 | Lending / return management method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP19410883A JPH0630115B2 (en) | 1983-10-19 | 1983-10-19 | Lending / return management method |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS6086664A JPS6086664A (en) | 1985-05-16 |
| JPH0630115B2 true JPH0630115B2 (en) | 1994-04-20 |
Family
ID=16319058
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP19410883A Expired - Lifetime JPH0630115B2 (en) | 1983-10-19 | 1983-10-19 | Lending / return management method |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0630115B2 (en) |
Families Citing this family (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US4881061A (en) * | 1988-12-05 | 1989-11-14 | Minnesota Mining And Manufacturing Company | Article removal control system |
| JPH03144823A (en) * | 1989-10-31 | 1991-06-20 | N T T Data Tsushin Kk | Controller for communication between ic card and host device |
| CN102884341B (en) | 2010-05-21 | 2017-05-17 | 博格华纳公司 | Tensioning mechanism for a continuous belt or chain drive system |
-
1983
- 1983-10-19 JP JP19410883A patent/JPH0630115B2/en not_active Expired - Lifetime
Non-Patent Citations (1)
| Title |
|---|
| ＦＵＪＩＴＳＵ１９７３ｖｏｌ２４Ｎｏ．１Ｐ．５５〜７０ |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPS6086664A (en) | 1985-05-16 |
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