JPH06290251A - 電子ファイル装置の文書画像処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書イメージからインデックスを認識するこ
とにより、大量の文書を自動的に登録する電子ファイリ
ング装置に関し、特に守秘項目が存在する文書を対象と
し、守秘項目をマスクした画像表示などの出力を行なう
ための文書画像処理方法を提供する。 【構成】 登録においては、あらかじめ作成した書式情
報を利用して文書構造を解析し、守秘項目の記載領域を
抽出して、その座標値を、画像データとともに光ディス
クなどの大容量のメモリへ格納する。文書イメージを使
用する際には、守秘項目領域に対応した画像マスクパタ
ーンを生成し出力する。また、インデックス修正に際し
ては、守秘項目領域の座標値を読み出し、該領域に対応
した画像マスクパターンを生成し、画像データと該マス
クパターンとの論理演算をした後、ディスプレイなどに
出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書イメージからイン
デックスを認識することにより、大量の文書を自動的に
登録する電子ファイル装置に関する。特に守秘項目が存
在する文書を対象とし、誤認識したインデックスを修正
する上で、守秘項目をマスクした画像表示をするに好適
な文書画像処理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】文書自動登録を目的とした従来技術とし
て、例えば、特開昭６１−５９５６８号公報記載の「文
書理解方式」では、文書画像から枠部分を抽出して書式
情報を作成し、書式情報を用いて文書上の文字を読み取
る方式が開示されている。また、特開昭６０−１０１６
８１号公報記載の「文字読取方式」では、文字記入欄毎
に記述した書式情報を利用して認識方式を制御すること
により、多様な字種の存在する文書の認識精度を高める
技術が開示されている。

【０００３】また、機密保護に関しては、例えば、特開
昭６１−２８５５７８号公報記載の「フアリング方式」
では、文書画像全面に網かけ等特定のパターンを重畳し
て出力する方式が開示されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、自動登
録した文書を精度良く検索するために、認識結果を修正
しておく必要があり、この修正作業は、登録文書数の増
加、文書書式の多様化にともない、文書管理部門以外で
行なう場合が多くなっている。ここに、多様な書式を有
する文書を対象として、インデックス記載領域の画像は
鮮明に、部外秘項目記載領域の画像はマスクして（覆い
隠して）表示する必要が新たに生じている。

【０００５】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもの
で、その目的とするところは、文書イメージからインデ
ックスを認識することにより、大量の文書を自動的に登
録する電子ファイル装置に関し、特に守秘項目が存在す
る文書を対象として、守秘項目記載領域をマスクして出
力する文書画像処理方法を提供することにある。さら
に、誤認識したインデックスを修正する上で、守秘項目
領域のみをマスクして出力する文書画像処理方法を提供
することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明による文書画像処
理方法は、帳票に代表される表形式の文書を電子ファイ
ル装置へ自動的に登録する方法、および登録した文書を
表示する方法ものである。

【０００７】具体的には、紙面上の文書イメージを光
電変換するスキャナと、該変換されたイメージを一時
記憶する第一のメモリと、該メモリに記憶されたイメ
ージ情報から文書の書式を同定して、インデックス記載
領域および守秘項目記載領域を抽出する文書構造解析部
と、上記インデックス記載領域のイメージ情報を第一
のメモリから読み出し、文字パターンを認識してテキス
トコードに変換するとともに、該パターン認識の類似度
を出力する文字認識部と、多数の文書イメージとその
インデックスを格納する大容量の第二のメモリとを具備
した電子ファイル装置であって、(ａ)上記第一のメモリ
に記憶された文書イメージと、文書構造解析で抽出した
インデックス記載領域および守秘項目記載領域の位置情
報と、文字認識したインデックスのテキストコード（と
類似度）を関連付けて第二のメモリへ格納し、(ｂ)格納
した文書イメージを使用するに際し、守秘項目記載領域
の位置情報に対応した画像マスクパターンを生成し、該
領域を覆い隠した文書イメージの表示あるいは印刷を行
なう、または、(ｂ)'格納した文書イメージを用いてイ
ンデックスを修正するに際し、類似度があらかじめ設定
した値以下の文書データを第二のメモリから検索して読
み出し、守秘項目記載領域の位置情報に対応した画像マ
スクパターンを生成し、該領域を覆い隠した文書イメー
ジの表示あるいは印刷を行なう、ことを特徴とする。

【０００８】

【作用】本発明による文書画像処理方法の代表的な作用
は、以下の通りである。まず、登録においては、あらか
じめ作成した書式情報を利用して文書構造を解析し、守
秘項目の記載領域を抽出して、その座標値を、画像デー
タとともに第二メモリへ格納する。

【０００９】次に、文書イメージの使用に際しては、守
秘項目記載領域の位置情報に対応した画像マスクパター
ンを生成し、その領域を覆い隠した文書イメージの表示
あるいは印刷を行なう。

【００１０】また、インデックス修正のための表示で
は、第二メモリへ格納された守秘項目記載領域の座標値
を読み出し、該領域に対応した画像マスクパターンを生
成し、画像データと該マスクパターンとの論理演算をし
た後、ディスプレイに表示する。この方法により、登録
対象とする文書の書式が相違しても、守秘領域のみを覆
い隠した画像の表示が可能になる。

【００１１】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面により詳細に説
明する。まず、図８に、電子ファイル装置（電子ファイ
リング装置ともいう）への自動登録の対象とする文書の
書式例を示す。同図は報酬明細書の例で、罫線Ｌｘ、Ｌ
ｙ等で囲まれた領域Ｆ１、Ｆ２、Ｆ４、およびＦｎに
は、文書のインデックス、換言すれば文書検索のキーワ
ードになる項目ｆ１、ｆ２、ｆ４、およびｆｎが記載さ
れている。具体的には、ｆ１は「報酬明細書平成５年３
月分」等の日付、ｆ２は被報酬者の個人識別番号、ｆ４
は従事日数、ｆｎは合計金額である。領域Ｆ３には、報
酬支払関係者以外には見せてはならない守秘項目ｆ３
（被報酬者氏名）が記載されている。また、本報酬明細
書には、発行事業所毎に領域Ｆの位置および大きさが少
しずつ相違している、項目ｆの書体が異なるという特徴
がある。

【００１２】次に、図９を用いて、本発明が適用される
文書自動登録機能を有する電子ファイリング装置の構成
を説明する。同図中、ＳＣＮは、図８で示した書式の文
書を１インチ当たり２００または４００ドットの画素数
で光学的に読み取り、１画素当たり１ビットに２値化し
て画像を出力するイメージスキャナを示す。ＳＣＣは、
後述するマイクロプロセッサμＰの命令により、スキャ
ナＳＣＮとバスとを接続する制御部を示す。

【００１３】ＭＭはメインメモリを示し、マイクロプロ
セッサのプログラムを蓄え、スキャナから出力された画
像データ等を一時的に蓄える。ＭＭは４ＭＢ（メガバイ
ト）の半導体メモリで構成されている。

【００１４】ＦＯＲは、文書構造解析部を示し、スキャ
ナから入力した画像データの罫線の長さ、始点座標等の
特徴を分析し、磁気ディスクＤＫにあらかじめ蓄積した
書式情報と照合することにより入力文書の書式を同定
し、インデックス記載領域の座標値を求める。ＯＣＲ
は、文字認識部を示し、上記ＦＯＲで求めたインデック
ス記載領域の座標値に基づいて画像データを切り出し、
その領域内の文字パターンを認識してテキストデータに
変換する。

【００１５】ＩＰＵは、画像処理プロセッサを示し、
メインメモリＭＭから読み出された２値画像を、ＭＭＲ
符号化方式を用いて圧縮し、光ディスクに転送する、
逆に、圧縮した画像を伸張し、表示用ビットマップメモ
リへ送出する、画像を部分的にマスクする（覆い隠
す）パターンを生成する、伸張した画像データとマス
クパターンとのオア演算をする、といった画像処理機能
を有する。

【００１６】ＯＤは、１枚当たり６００ＭＢの記憶容量
を持つ光ディスクとその駆動装置を示し、スキャナＳ
ＣＮから入力され、画像処理プロセッサＩＰＵで圧縮さ
れた画像データと、文字認識部ＯＣＲでテキストデー
タに変換された文書インデックス、すなわち文書検索用
のキーワードを関連付けて蓄積する。ＯＤＣは、マイク
ロプロセッサμＰの命令に応じて、光ディスクＯＤの読
み出し／書き込み制御を行なう光ディスク制御部であ
り、最大１００枚の光ディスクを制御することができ
る。なお、スキャナＳＣＮで読み取った文書画像データ
は効率良く圧縮されるので、１枚の光ディスクに３万枚
程度の文書を登録することが可能である。

【００１７】マイクロプロセッサμＰは、キーボードＫ
Ｂから入力されるユーザの処理要求に応じて、スキャナ
ＳＣＮ、文書構造解析部ＦＯＲ、文字認識部ＯＣＲ，画
像処理プロセッサＩＰＵ、光ディスクＯＤ等の動作を制
御する。ＢＵＳは、３２ビット幅のデータバスである。
ＣＲＴは、装置の操作ガイダンス、文書インデックス、
および文書画像を表示するディスプレイである。ＢＭ
は、ビットマップメモリで、ＣＲＴに表示する画像デー
タが蓄えられる。ＤＣは、マイクロプロセッサμＰの表
示データと画像処理プロセッサＩＰＵから出力される画
像データとを合成してビットマップメモリＢＭへ書き込
む表示制御部を示す。ＫＢは装置への処理要求、検索条
件等を入力するためのキーボード、ＫＢＣはキーボード
制御部である。

【００１８】次に、文書登録時に、光ディスクの所定の
セクタに書込まれるキーワード情報の構成を図１０に示
す。図は、１文書当たりのキーワード情報を示したもの
で、情報の長さＫは５１２Ｂ（バイト）である。文書の
インデックス、すなわちキーワードは、いくつかの項目
（項目Ｋ１、項目Ｋ２、…、項目Ｋｎ）について付与す
ることができる。これらの項目の例としては、報酬明細
書の場合には、日付、個人番号、従事日数、合計金額等
が挙げられる。キーワード構成情報フィールドＰには、
項目数、各項目名、各項目のデータ長が書かれ、各項目
フィールドＱには、文字認識部ＯＣＲの出力であるキー
ワードが書込まれる。光ディスク管理情報フィールドＲ
には、文書画像データが蓄積された番地と画像データ長
が書かれる。

【００１９】本発明による文書画像自動登録、修正表
示、および検索表示方法を図１〜図７を用いて説明す
る。特徴は、登録においては、文書構造解析により求
めた守秘項目記載領域の座標値を、画像データおよび文
字認識部で認識したインデックスとともに光ディスクに
蓄積し、修正・検索表示では、光ディスクから読み出
した画像の守秘項目記載領域をマスクして表示すること
により、守秘部分の適正な表示を実現したものである。
以下、登録、修正、および検索方法毎に詳細に説明す
る。

【００２０】（１）文書自動登録方法 まず、図６に、書式情報を示す。書式情報は、入力され
た文書の書式を同定し、各項目が記載された領域の座標
値等を求める上で必要である。図は、書式を定量的に記
述する方法を示したもので、文書インデックスが記載さ
れた領域、および守秘項目が記載された領域を（Ｘij,
Ｙij)、ΔＸij、ΔＹijで、各項目の属性をａij、ｓij
で記述する。ここに、 (Ｘij,Ｙij)：領域Ｆｉを形成する罫線の始点座標の値 ΔＸij ：領域Ｆｉを形成する罫線のＸ方向の長さ ΔＹij ：領域Ｆｉを形成する罫線のＹ方向の長さ ａij ：領域Ｆｉに記載された項目ｆｉの文字の
種類が 機械書き数字のとき、ａij＝０ 機械書き漢字のとき、ａij＝１ 手書き数字のとき、 ａij＝２ 手書き漢字のとき、 ａij＝３ （機械とは、ワードプロセッサ等を言う） ｓij ：領域Ｆｉに記載された項目ｆｉが 守秘項目でないとき、ｓij＝０ 守秘項目のとき、 ｓij＝１ である。なお、添字ｊは、書式番号を表わす。これは、
報酬明細書の発行事業所毎に書式、すなわち領域Ｆｉの
位置および大きさ、項目ｆｉの文字の書体が相違するた
めである。

【００２１】このようにして、図７に示すように、いく
つかの書式（書式１〜ｍ）に対して書式情報をあらかじ
め作成し、書式情報ファイルとして磁気ディスクに用意
しておく。

【００２２】次に、図１により、文書画像の登録方法を
説明する。同図で、キーボードＫＢから「文書登録」要
求が入力されると、 手順ＪＩＮＴで、マイクロプロセッサμＰは、入力文
書番号ｊを１に設定し、次の手順ＳＣＮでスキャナを起
動する。スキャナは、手順ＩＭＧで文書画像を光学的に
読み取り、２値化する。μＰは、画像データｉｍｇｊを
メインメモリＭＭ上のＭ１番地に書き込む。

【００２３】次に、手順ＦＯＲで、文書構造解析部
は、画像データｉｍｇｊの罫線の長さ、始点座標等の特
徴を分析し、磁気ディスクＤＫにあらかじめ用意した書
式情報ＴＦＯＲと照合することにより入力文書の書式を
同定し、該当した書式ｍの項目記載領域の座標データ
（Ｘim,Ｙim)、ΔＸim、およびΔＹim（これらを総称し
てｓｅｃijと言う）と、項目の属性データａim、ｓim
（それぞれａij、ｓijと言う）をメインメモリのＭ２番
地に転送する。

【００２４】書式同定の具体的な方法は、 ａ）入力画像ｉｍｇｊに存在する連続した黒画素を追跡
し、閉じた罫線枠を抽出する。 ｂ）該罫線枠の始点座標（Ｘk,Ｙk）と、長さΔＸk、Δ
Ｙkを求める。 ｃ）書式情報ファイルから（(Ｘim,Ｙim)、ΔＸim、Δ
Ｙim）を読み出す。 ｄ）各書式ごとに、((Ｘk,Ｙk)、ΔＸk、ΔＹk）と
（(Ｘim,Ｙim)、ΔＸim、ΔＹim）を対応付ける。すな
わち、すべての領域ｉに対して

【００２５】

【数１】 ｍｉｎ［(Ｘim−Ｘk)²＋(Ｙim−Ｙk)²］ …（数１） k(k=1〜n) となるｋを求め、領域ｋの（(Ｘk,Ｙk)、ΔＸk、ΔＹk）
を（(Ｘi,Ｙi)、ΔＸi、ΔＹi）に置き換える。 ｅ）次に、各書式に対して、

【００２６】

【数２】

【００２７】

【数３】

【００２８】

【数４】 ΔＰm＝ΔＮm＋ΔＬm …（数４） を計算する。 ｆ）数４のΔＰmを最小とする書式ｍが、入力された文
書の書式と同一である。

【００２９】ｇ）書式ｍの（(Ｘim,Ｙim)、ΔＸim、Δ
Ｙim)、ａim、およびｓimを書式情報ファイルから読み
出し、メインメモリへ転送する。

【００３０】次に、手順ＳＥＣで、文字認識部は、ｓ
ij＝０（領域ｉが守秘項目でない）ならば、上記ＦＯＲ
により求めたインデックス記載領域の座標データｓｅｃ
ijで規定される範囲の画像データをメインメモリのＭ１
番地から読み出し（画像切り出し）、手順ＯＣＲで、該
画像中の文字パターンを認識してテキストデータｉｎｄ
ｉｊに変換する（文字認識）。ＯＣＲでは、同時に、パ
ターン照合の類似度ｌｉｋｉｊも出力する。

【００３１】なお、文字認識では、項目の属性データａ
ijに基づいて、最適な認識方式を選択駆動することによ
り、認識精度の向上を図ることが可能である。

【００３２】手順ＦＩＬでは、画像データｉｍｇｊを
メインメモリのＭ１番地から読み出し、画像処理プロセ
ッサＩＰＵで圧縮した後、光ディスクＯＤに蓄積（ファ
イリング）する。各項目記載領域の座標データｓｅｃi
j、守秘項目であるか否かの情報ｓijも画像データと同
様に光ディスクに蓄積する。上述ＯＣＲの出力であるイ
ンデックステキストデータｉｎｄｉｊ、および類似度ｌ
ｉｋｉｊは、光ディスクのキーワードフィールド（図１
０でＫ１、Ｋ２、…、Ｋｎ）に書き込む。

【００３３】なお、手順ＩＩＮＴ、ＩＥＮＤ、および
ＩＩＮＣは、一文書について所定数の領域の画像切り出
し、および文字認識処理を繰り返して行なうことを示
す。また、手順ＪＩＮＴ、ＪＥＮＤ、およびＪＩＮＣ
は、スキャナにセットされたすべての文書に対して、Ｓ
ＣＮからＦＩＬまでの一連の登録処理を繰り返して行な
うことを示す。

【００３４】（２）文書インデックス修正表示方法 一般に、自動登録では、インデックス記載領域の文字パ
ターンを認識してテキストデータに変換し、光ディスク
に検索用キーワードとして書き込む。しかし、文字を１
００％正しく認識することは非常に困難であるので、精
度の高い検索を行なうためには、認識結果を修正してお
く必要がある。修正は、原画像と認識結果とを同時に表
示し、両者を見比べながら、誤認識文字については、キ
ーボードから正しい文字を入力することにより行なう
が、登録する文書数が膨大なため、修正作業を文書管理
部門以外の専門部に依頼する場合が多く、守秘項目はマ
スクして画像表示する必要が生じている。

【００３５】図２により、文書インデックス（検索用キ
ーワード）修正のための、画像表示方法を説明する。同
図で、キーボードＫＢから「修正開始」要求を入力した
後、 手順ＴＨＩＮで、修正者はＫＢから類似度閾値Ｌｔｈ
を入力する。これは、認識誤りの可能性が大きいインデ
ックスほど、類似度が低いという事実を利用して、修正
が必要な文書を選定するためである。

【００３６】次に、手順ＳＲＨで、光ディスクのキー
ワードフィールド（図１０、Ｋｉ）から、類似度ｌｉｋ
ｉｊを読み出し、

【００３７】

【数５】 ｌｉｋｉｊ≦Ｌｔｈ …（数５） なる文書を検索する。

【００３８】手順ＰＡＴでは、キーワード情報の光デ
ィスク管理情報フィールドＲを参照することにより、ｓ
ij＝１なる領域（守秘項目が記載されている領域）の座
標データｓｅｃijを光ディスクＯＤから読み出し、該領
域部分のみ”０”の値を持つマスクパターンを生成す
る。

【００３９】手順ＭＳＫおよびＤＳＰで、ＯＤから文
書全体の画像データｉｍｇｊを読み出して画像処理プロ
セッサで伸張し、上記マスクパターンを重畳してディス
プレイに表示する。

【００４０】具体的には、Ｉｍｇjを伸張後の原画像、
Ｍijをマスクパターン（ｓｅｃij、 すなわち（Ｘim,
Ｙim)、ΔＸim、およびΔＹimで規定される範囲はＭij
＝０、 以外の範囲ではＭij＝１）として、

【００４１】

【数６】 Ｄｓｐj＝Ｉｍｇj∧Ｍij …（数６） を演算し（∧は論理積演算子を表わす)、Ｄｓｐjを表示
する。また、守秘領域が複数ある場合には、

【００４２】

【数７】 Ｄｓｐj＝((Ｉｍｇj∧Ｍ1j)∧Ｍ2j)∧Ｍ3j … …（数７） を表示する。

【００４３】以上の手順による表示画面例を、図４に示
す。図で、ＣＲＴはディスプレイ画面を、ＷＩＮは画像
表示用のウィンドウを示す。ＤＯＣは数６の演算による
文書画像Ｄｓｐｊを表示した結果である。領域Ｆ３に守
秘項目が記載されている場合で、Ｆ３の領域をマスク
し、文字ｆ３を覆い隠して表示している。

【００４４】ここでは省略したが、別なウィンドウに
は、項目ｆ１、ｆ２、ｆ４、およびｆｎをＯＣＲで認識
した結果（ｉｎｄｉｊ）と、ＫＢから入力した修正文字
列を表示する。

【００４５】図２手順ＲＥＶでは、修正者は図４の画
面を見ながら認識誤りがある場合は文書インデックスを
修正する。手順ＥＮＴでは、修正したインデックスを再
びＯＤのキーワードフィールドに書き込む（旧インデッ
クスを書き替える）。

【００４６】手順ＪＩＮＴ、ＪＥＮＤ、およびＪＩＮ
Ｃにより、ｌｉｋｉｊ≦Ｌｔｈなる文書がＯＤに存在し
なくなるまで、ＳＲＨからＥＮＴまでの一連の修正処理
を繰り返す。

【００４７】（３）文書検索表示方法 図３により、文書検索での画像表示方法を説明する。同
図で、キーボードＫＢから「検索開始」要求を入力した
後、 手順ＰＷＩＮで、使用者はＫＢからパスワードＰＷを
入力する。

【００４８】手順ＴＭＩＮで、使用者はＫＢから検索
ターム（検索条件）ＴＭを入力する。

【００４９】次に、手順ＳＲＨでは、光ディスクのキ
ーワードフィールド（図１０でＫ１、Ｋ２、…、Ｋｎ）
を読み出し、検索タームＴＭに一致するインデックスを
持つ文書、すなわち、

【００５０】

【数８】 ｉｎｄｉｊ＝ＴＭ …（数８） なる文書を検索する。

【００５１】手順ＰＣＨＫでは、ＰＷＩＮで入力され
たパスワードＰＷと、あらかじめ電子ファイリング装置
に検索者登録したパスワードＰＷｏとを照合し、それら
が一致すれば手順ＩＭＧ、手順ＤＳＰにより文書画像表
示する。この手順による表示画面を図５に示す。同図
で、文書画像ＤＯＣは、守秘領域をマスクせずに、 全
領域を表示している。

【００５２】ＰＷ≠ＰＷｏの場合は、手順ＰＡＴ、ＭＳ
Ｋ、およびＤＳＰにより、図４と同様に守秘領域をマス
クした表示を行なう。方法は、前述した修正表示と同一
である。

【００５３】手順ＳＥＮＤで、検索終了がＫＢから入
力されない場合は、手順ＴＷＩＮに戻って、次の文書検
索処理を行なう。

【００５４】なお、以上の実施例においては、電子ファ
イリング装置に自動登録して、修正検索する文書とし
て、報酬明細書を取り挙げ、書式（項目記載領域の位
置、大きさ等）が少しずつ相違している文書例を説明し
たが、書式情報は登録する文書に対応して作成するの
で、表形式文書であるならば報酬明細書、履歴書、勤務
表等、様式の相違する文書が混在してもよい。

【００５５】また、メインメモリに格納し、画像マスク
に用いる守秘項目記載領域の座標値は、書式情報ファイ
ルの値ではなく、文書構造解析値（図１で説明した、手
順ｂ）における（(Ｘk,Ｙk)、ΔＸk、ΔＹk)）であっ
てもよい。さらに、書式情報ファイルの値による領域
と、文書構造解析値による領域の和であってもよい。

【００５６】

【発明の効果】以上述べた如く、本発明によれば、電子
ファイリング装置において表形式文書を自動登録し、修
正表示、および検索する上で、 登録においては、文書構造解析で抽出した守秘項目記
載領域の座標値を、画像データおよび文字認識部で認識
したインデックスとともに光ディスクに蓄積し、 修正・検索では、光ディスクから読み出した画像デー
タの守秘項目記載領域は上記座標値にもとづいてマスク
し、該領域以外は原画像の状態で表示するので、文書書
式が相違しても、守秘項目記載領域のみをマスクして表
示できるという効果を奏するものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例における文書画像の登録方法を
示す図。

【図２】実施例における文書インデックス修正のための
画像表示方法を示す図。

【図３】実施例における文書検索での画像表示方法を示
す図。

【図４】実施例における守秘領域をマスクした文書画像
の表示画面を示す図。

【図５】実施例における文書画像の全領域を表示した画
面を示す図。

【図６】実施例における書式を定量的に記述した、書式
情報を示す図。

【図７】実施例における書式情報ファイルを示す図。

【図８】電子ファイリング装置で自動登録の対象とする
文書の書式例を示す図。

【図９】本発明が適用される文書自動登録機能を有する
電子ファイリング装置の構成を示す図。

【図１０】本発明が適用される電子ファイリング装置で
の光ディスクのキーワード情報の構成を示す図。

【符号の説明】

ＳＣＮ…スキャナ、ＦＯＲ…文書構造解析部、ＯＣＲ…
文字認識部、ＩＰＵ…画像処理プロセッサ、ＯＤ…光デ
ィスク、ＤＫ…磁気ディスク、ＭＭ…メインメモリ、μ
Ｐ…マイクロプロセッサ、Ｆｉ…インデックスまたは守
秘項目記載領域、ｆｉ…インデックスまたは守秘項目、
ｓｅｃiｊ…インデックスまたは守秘項目記載領域座標
データ、ａiｊ…インデックス記載領域の属性、ｓiｊ…
守秘項目識別情報、ｉｍｇｊ…文書画像データ、ｉｎｄ
iｊ…文字認識したインデックス、ｌｉｋiｊ…文字認識
の類似度、ＤＯＣ…文書画像、ＭＳＫ…画像マスク、Ｔ
Ｍ…検索ターム、Ｋｉ…キーワード。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 羽田野 英一 東京都国分寺市東恋ケ窪１丁目280番地 株式会社日立製作所中央研究所内 (72)発明者 藤縄 雅章 神奈川県小田原市国府津2880番地 株式会 社日立製作所ストレージシステム事業部内

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】紙面上の文書イメージを光電変換するスキ
   ャナと、 該変換されたイメージを一時記憶する第一のメモリと、 該メモリに記憶されたイメージ情報から文書の書式を同
   定して、インデックス記載領域および守秘項目記載領域
   を抽出する文書構造解析部と、 上記インデックス記載領域のイメージ情報を第一のメモ
   リから読み出し、文字パターンを認識してテキストコー
   ドに変換する文字認識部と、 多数の文書イメージとそのインデックスを格納する大容
   量の第二のメモリとを具備し、表形式の文書を登録し、
   登録した文書を出力する電子ファイル装置であって、 (ａ)上記第一のメモリに記憶された文書イメージと、文
   書構造解析で抽出した守秘項目記載領域の位置情報と、
   文字認識したインデックスのテキストコードを関連付け
   て第二のメモリへ格納し、 (ｂ)格納した文書イメージを使用するに際し、上記守秘
   項目記載領域の位置情報に対応した領域を覆い隠した文
   書イメージの表示あるいは印刷をすることを特徴とする
   電子ファイル装置の文書画像処理方法。
2. 【請求項２】電子ファイル装置使用者が入力するパスワ
   ードにより、格納した文書イメージの全領域を表示ある
   いは印刷する動作モードと、守秘項目記載領域を覆い隠
   した文書イメージを表示あるいは印刷する動作モードと
   を切り替えることを特徴とする請求項１記載の電子ファ
   イル装置の文書画像処理方法。
3. 【請求項３】紙面上の文書イメージを光電変換するスキ
   ャナと、 該変換されたイメージを一時記憶する第一のメモリと、 該メモリに記憶されたイメージ情報から文書の書式を同
   定して、インデックス記載領域および守秘項目記載領域
   を抽出する文書構造解析部と、 上記インデックス記載領域のイメージ情報を第一のメモ
   リから読み出し、文字パターンを認識してテキストコー
   ドに変換するとともに、該パターン認識の類似度を出力
   する文字認識部と、 多数の文書イメージとそのインデックスを格納する大容
   量の第二のメモリとを具備し、表形式の文書を登録し、
   登録した文書を出力する電子ファイル装置であって、 (ａ)上記第一のメモリに記憶された文書イメージと、文
   書構造解析で抽出したインデックス記載領域および守秘
   項目記載領域の位置情報と、文字認識したインデックス
   のテキストコードと類似度を関連付けて第二のメモリへ
   格納し、 (ｂ)格納した文書イメージを用いてインデックスを修正
   するに際し、類似度があらかじめ設定した値以下の文書
   イメージを第二のメモリから検索して読み出し、上記守
   秘項目記載領域の位置情報に対応した領域を覆い隠した
   文書イメージの表示あるいは印刷を行なう、ことを特徴
   とする電子ファイル装置の文書画像処理方法。
4. 【請求項４】請求項３記載の電子ファイル装置におい
   て、 (ａ)認識の類似度があらかじめ設定した閾値以上の場
   合、すなわち認識の信頼度が高い場合には、認識したイ
   ンデックスのテキストコードを第二のメモリへ格納し、
   認識の類似度が閾値以下の場合には、第一のメモリに
   記憶された文書イメージと、文書構造解析で抽出したイ
   ンデックス記載領域および守秘項目記載領域の位置情報
   と、認識したインデックスのテキストコードを関連付け
   て第二のメモリへ格納し、 (ｂ)格納した文書イメージを用いてインデックスを修正
   するに際し、上記守秘項目記載領域の位置情報に対応し
   た領域を覆い隠した文書イメージの表示あるいは印刷を
   行なう、ことを特徴とする電子ファイル装置の文書画像
   処理方法。