JPH05199261A - 電子メールシステム - Google Patents
電子メールシステムInfo
- Publication number
- JPH05199261A JPH05199261A JP4008069A JP806992A JPH05199261A JP H05199261 A JPH05199261 A JP H05199261A JP 4008069 A JP4008069 A JP 4008069A JP 806992 A JP806992 A JP 806992A JP H05199261 A JPH05199261 A JP H05199261A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- mailbox
- unit
- maintenance
- condition
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Withdrawn
Links
Landscapes
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 メールボックスを監視する制御ジョブの存在
しない電子メールシステムで電子メールの自動削除を行
う。 【構成】 メールボックスメンテナンス条件指示部１で
電子メールの削除条件を設定し、自動運転部条件時部３
でメールボックスメンテナンス部２の起動日時を設定す
る。自動運転部４で起動日時にメールボックスメンテナ
ンス部２を起動させ、メールボックス制御部５がメール
ボックスファイル６内の削除対象となった電子メールを
削除する。
しない電子メールシステムで電子メールの自動削除を行
う。 【構成】 メールボックスメンテナンス条件指示部１で
電子メールの削除条件を設定し、自動運転部条件時部３
でメールボックスメンテナンス部２の起動日時を設定す
る。自動運転部４で起動日時にメールボックスメンテナ
ンス部２を起動させ、メールボックス制御部５がメール
ボックスファイル６内の削除対象となった電子メールを
削除する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、電子メールシステムに
関し、特にメールボックスを監視する常駐ジョブが存在
しない電子メールシステムのメール削除方式に関する。
関し、特にメールボックスを監視する常駐ジョブが存在
しない電子メールシステムのメール削除方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】図３に従来のメールボックスを監視する
常駐ジョブが存在しない電子メールシステムの構成図を
示す。
常駐ジョブが存在しない電子メールシステムの構成図を
示す。
【０００３】メールボックスを監視する常駐ジョブが存
在しない電子メールシステムは、メールコマンド部９，
メールボックスメンテナンス部２，メールボックスメン
テナンス条件指示部１，メールボックス制御部５，メー
ルボックスファイル６で構成される。
在しない電子メールシステムは、メールコマンド部９，
メールボックスメンテナンス部２，メールボックスメン
テナンス条件指示部１，メールボックス制御部５，メー
ルボックスファイル６で構成される。
【０００４】メールコマンド部９は、ＴＳＳ部８上でメ
ールボックス制御部５を介して、電子メールの送信・受
信・一覧表示・テキスト表示・削除等を行う。メールボ
ックスメンテナス部５は、ＴＳＳ部８上でメールボック
スメンテナンス条件指示部１で指定された条件から、メ
ールボックス制御部５を介して、メールボックスファイ
ル６内の不要な電子メールの削除，セーブ用ＭＴファイ
ル１２に対するＳＡＶＥ／ＬＯＡＤ，メール一覧・メー
ル削除一覧・ＳＡＶＥ／ＬＯＡＤメール等のメンテナン
ス情報１３の出力等を行う。
ールボックス制御部５を介して、電子メールの送信・受
信・一覧表示・テキスト表示・削除等を行う。メールボ
ックスメンテナス部５は、ＴＳＳ部８上でメールボック
スメンテナンス条件指示部１で指定された条件から、メ
ールボックス制御部５を介して、メールボックスファイ
ル６内の不要な電子メールの削除，セーブ用ＭＴファイ
ル１２に対するＳＡＶＥ／ＬＯＡＤ，メール一覧・メー
ル削除一覧・ＳＡＶＥ／ＬＯＡＤメール等のメンテナン
ス情報１３の出力等を行う。
【０００５】電子メールの削除は次に示すいずれかの方
法で行っていた。
法で行っていた。
【０００６】利用者がワークステーション７からＴＳＳ
部８上でメールコマンド部９を起動し、メールボックス
制御部５がメールボックスファイル６内の電子メールを
取得し、受信・送信した電子メールの一覧をワークステ
ーション７に表示させ、削除対象とする電子メールをワ
ークステーション７から指示し、ＴＳＳ部８上でメール
コマンド部９の削除機能を起動して、メールボックス制
御部５がメールボックスファイル６内の削除対象となっ
た電子メールを削除する。
部８上でメールコマンド部９を起動し、メールボックス
制御部５がメールボックスファイル６内の電子メールを
取得し、受信・送信した電子メールの一覧をワークステ
ーション７に表示させ、削除対象とする電子メールをワ
ークステーション７から指示し、ＴＳＳ部８上でメール
コマンド部９の削除機能を起動して、メールボックス制
御部５がメールボックスファイル６内の削除対象となっ
た電子メールを削除する。
【０００７】システム管理者がＴＳＳ部８上でワークス
テーション７から電子メールの削除条件をメールボック
スメンテナンス条件指示部１に設定してメールボックス
メンテナンス部２を起動させ、メールボックス制御部５
がメールボックスファイル６内の削除対象となった電子
メールを削除する。
テーション７から電子メールの削除条件をメールボック
スメンテナンス条件指示部１に設定してメールボックス
メンテナンス部２を起動させ、メールボックス制御部５
がメールボックスファイル６内の削除対象となった電子
メールを削除する。
【０００８】ＴＳＳ部８からコマンドカタログ・コマン
ド登録部１０でメールボックスメンテナンス部２を起動
するためのコマンドをカタログ化コマンドファイル１１
に登録し、システム立ち上げ時にコマンドカタログ部１
４からメールボックスメンテナンス部２を自動的に起動
させメールボックス制御部５がメールボックスファイル
６内のメールメンテナンス条件指示部１の削除条件に一
致した電子メールを削除する。
ド登録部１０でメールボックスメンテナンス部２を起動
するためのコマンドをカタログ化コマンドファイル１１
に登録し、システム立ち上げ時にコマンドカタログ部１
４からメールボックスメンテナンス部２を自動的に起動
させメールボックス制御部５がメールボックスファイル
６内のメールメンテナンス条件指示部１の削除条件に一
致した電子メールを削除する。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子メ
ールシステムは、電子メールを削除するのに利用者やシ
ステム管理者の意志によりメールコマンド部９やメール
ボックスメンテナンス部２を起動させ、メールコマンド
部９やメールボックスメンテナンス部２の削除機能を使
用するため、利用者やシステム管理者が電子メールの削
除を怠った場合、電子メールがメールボックスファイル
６内に蓄積され、メールボックスファイル６がオーバー
フローし、メールシステムの運用に支障を来すことが発
生するという欠点と、コマンドカタログ部１０を利用し
たシステム立ち上げ時のメールボックスメンテナンス部
２の自動起動による電子メールの削除方式では、２４時
間運転のシステムにおいて不要な電子メールの削除がで
きないという欠点がある。
ールシステムは、電子メールを削除するのに利用者やシ
ステム管理者の意志によりメールコマンド部９やメール
ボックスメンテナンス部２を起動させ、メールコマンド
部９やメールボックスメンテナンス部２の削除機能を使
用するため、利用者やシステム管理者が電子メールの削
除を怠った場合、電子メールがメールボックスファイル
６内に蓄積され、メールボックスファイル６がオーバー
フローし、メールシステムの運用に支障を来すことが発
生するという欠点と、コマンドカタログ部１０を利用し
たシステム立ち上げ時のメールボックスメンテナンス部
２の自動起動による電子メールの削除方式では、２４時
間運転のシステムにおいて不要な電子メールの削除がで
きないという欠点がある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】本発明の電子メールシス
テムは、電子メールの削除条件を設定するメールボック
スメンテナンス条件指示部と、前記削除条件に従ってメ
ールボックスファイルから電子メールを削除するメール
ボックスメンテナンス部と、電子メールを削除する時間
的条件を設定する自動運転条件指示部と、前記時間的条
件に従って前記メールボックスメンテナンス部を自動的
に起動させる自動運転部とを有している。
テムは、電子メールの削除条件を設定するメールボック
スメンテナンス条件指示部と、前記削除条件に従ってメ
ールボックスファイルから電子メールを削除するメール
ボックスメンテナンス部と、電子メールを削除する時間
的条件を設定する自動運転条件指示部と、前記時間的条
件に従って前記メールボックスメンテナンス部を自動的
に起動させる自動運転部とを有している。
【００１１】
【実施例】以下に、本発明の構成について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【００１２】図１および図２はそれぞれ本発明の一実施
例のブロック図およびフローチャート図である。
例のブロック図およびフローチャート図である。
【００１３】本実施例は、メールボックスメンテナンス
条件指示部１，メールボックスメンテナンス部２，メー
ルボックス制御部５およびメールボックスファイル６の
ほかに自動運転条件指示部３および自動運転部４を備え
ている。
条件指示部１，メールボックスメンテナンス部２，メー
ルボックス制御部５およびメールボックスファイル６の
ほかに自動運転条件指示部３および自動運転部４を備え
ている。
【００１４】メールボックス削除条件設定処理Ｓ１にお
いて、メールボックスメンテナンス部２の削除機能を利
用するために、メールボックスメンテナンス条件指示部
１で削除条件を指定して、有効期限の過ぎた期限付きの
電子メールの削除や送信後１か月経過した電子メールの
削除などといったいくつかの削除ケースを作成する。
いて、メールボックスメンテナンス部２の削除機能を利
用するために、メールボックスメンテナンス条件指示部
１で削除条件を指定して、有効期限の過ぎた期限付きの
電子メールの削除や送信後１か月経過した電子メールの
削除などといったいくつかの削除ケースを作成する。
【００１５】自動運転条件設定処理Ｓ２において、メー
ルボックス削除条件設定処理Ｓ１で設定した削除ケース
による電子メールの削除を行うメールボックスメンテナ
ンス部２を起動する日時を、期限付きの電子メールの削
除は毎日９：００に行い、送信後１か月を経過した電子
メールの削除は平日の２０：００に行うといったよう
に、各々の削除ケースに応じて自動運転条件指示部３に
設定する。
ルボックス削除条件設定処理Ｓ１で設定した削除ケース
による電子メールの削除を行うメールボックスメンテナ
ンス部２を起動する日時を、期限付きの電子メールの削
除は毎日９：００に行い、送信後１か月を経過した電子
メールの削除は平日の２０：００に行うといったよう
に、各々の削除ケースに応じて自動運転条件指示部３に
設定する。
【００１６】自動運転機能によるメールボックスメンテ
ナンス部起動処理Ｓ３において、自動運転部４により自
動運転条件設定処理Ｓ２で設定した日時にメールボック
ス削除条件設定処理Ｓ１で設定した削除ケースによる電
子メールの削除を行うメールボックスメンテナンス部２
を起動させる。
ナンス部起動処理Ｓ３において、自動運転部４により自
動運転条件設定処理Ｓ２で設定した日時にメールボック
ス削除条件設定処理Ｓ１で設定した削除ケースによる電
子メールの削除を行うメールボックスメンテナンス部２
を起動させる。
【００１７】メールボックスメンテナンス・メール削除
処理Ｓ４において、メールボックスメンテナンス部２を
起動させてメールボックス制御部５が、メールボックス
削除条件設定処理Ｓ１で設定した削除ケースによるメー
ルボックスファイル６内の電子メールの削除を行う。
処理Ｓ４において、メールボックスメンテナンス部２を
起動させてメールボックス制御部５が、メールボックス
削除条件設定処理Ｓ１で設定した削除ケースによるメー
ルボックスファイル６内の電子メールの削除を行う。
【００１８】メールボックス削除条件設定処理Ｓ１から
メールボックスメンテナンス・メール削除処理Ｓ４の処
理で、削除条件・削除日時を１度設定しておけば、メー
ルボックス内の不要な電子メールがシステム管理者や利
用者が意識することなく自動的に削除され、メールボッ
クスを効率的に利用することができる。
メールボックスメンテナンス・メール削除処理Ｓ４の処
理で、削除条件・削除日時を１度設定しておけば、メー
ルボックス内の不要な電子メールがシステム管理者や利
用者が意識することなく自動的に削除され、メールボッ
クスを効率的に利用することができる。
【００１９】条件変更判定Ｓにおいて、メールボックス
削除条件設定処理Ｓ１における電子メールの削除ケース
の追加・変更を行う場合、または自動運転条件設定処理
Ｓ２における削除ケースによるメール削除を行うメール
ボックスメンテナンス部２の起動日時の追加・変更を行
う場合、メールボックス削除条件設定処理Ｓ１または自
動運転条件設定処理Ｓ２で再度条件設定を行い、条件変
更が無いときは自動運転機能によるメールボックスメン
テナンス部起動処理Ｓ３およびメールボックスメンテナ
ンス・メール削除処理Ｓ４で自動運転部４とメールボッ
クスメンテナンス部２とメールボックス制御部５による
メールボックスファイル６の監視を行い、指定日時に指
定された削除パターンで電子メールの削除を行う。
削除条件設定処理Ｓ１における電子メールの削除ケース
の追加・変更を行う場合、または自動運転条件設定処理
Ｓ２における削除ケースによるメール削除を行うメール
ボックスメンテナンス部２の起動日時の追加・変更を行
う場合、メールボックス削除条件設定処理Ｓ１または自
動運転条件設定処理Ｓ２で再度条件設定を行い、条件変
更が無いときは自動運転機能によるメールボックスメン
テナンス部起動処理Ｓ３およびメールボックスメンテナ
ンス・メール削除処理Ｓ４で自動運転部４とメールボッ
クスメンテナンス部２とメールボックス制御部５による
メールボックスファイル６の監視を行い、指定日時に指
定された削除パターンで電子メールの削除を行う。
【００２０】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、メールボ
ックスメンテナンス部と自動運転部を組み合わせてメー
ルボックスファイルに対する不要な電子メールを自動的
に削除することにより、メールボックスを監視する常駐
ジョブの存在しない電子メールシステムにおいても、利
用者やシステム管理者の意思に係わることなく、２４時
間運転システムであるないにかかわらず定期的かつ効率
的に不要な電子メールを削除することができる。
ックスメンテナンス部と自動運転部を組み合わせてメー
ルボックスファイルに対する不要な電子メールを自動的
に削除することにより、メールボックスを監視する常駐
ジョブの存在しない電子メールシステムにおいても、利
用者やシステム管理者の意思に係わることなく、２４時
間運転システムであるないにかかわらず定期的かつ効率
的に不要な電子メールを削除することができる。
【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。
【図２】図１に示す実施例のフローチャート図である。
【図３】従来のメールボックスを監視する常駐ジョブの
存在しない電子メールシステムの構成図である。
存在しない電子メールシステムの構成図である。
１ メールボックスメンテナンス条件指示部 ２ メールボックスメンテナンス部 ３ 自動運転条件指示部 ４ 自動運転部 ５ メールボックス制御部 ６ メールボックスファイル ７ ワークステーション ８ ＴＳＳ部 ９ メールコマンド部 １０ コマンドカタログ・コマンド登録部 １１ カタログ化コマンドファイル １２ セーブ用ＭＴファイル １３ メンテナンス情報 １４ コマンドカタログ部
Claims (1)
- 【請求項１】 電子メールの削除条件を設定するメール
ボックスメンテナンス条件指示部と、前記削除条件に従
ってメールボックスファイルから電子メールを削除する
メールボックスメンテナンス部と、電子メールを削除す
る時間的条件を設定する自動運転条件指示部と、前記時
間的条件に従って前記メールボックスメンテナンス部を
自動的に起動させる自動運転部とを有することを特徴と
する電子メールシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4008069A JPH05199261A (ja) | 1992-01-21 | 1992-01-21 | 電子メールシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4008069A JPH05199261A (ja) | 1992-01-21 | 1992-01-21 | 電子メールシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05199261A true JPH05199261A (ja) | 1993-08-06 |
Family
ID=11683056
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4008069A Withdrawn JPH05199261A (ja) | 1992-01-21 | 1992-01-21 | 電子メールシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05199261A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6247076B1 (en) | 1997-12-17 | 2001-06-12 | Nec Corporation | Data storing method and apparatus for storing data while effectively utilizing a small capacity of a memory |
-
1992
- 1992-01-21 JP JP4008069A patent/JPH05199261A/ja not_active Withdrawn
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6247076B1 (en) | 1997-12-17 | 2001-06-12 | Nec Corporation | Data storing method and apparatus for storing data while effectively utilizing a small capacity of a memory |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19990408 |