JPH04290167A - 海外製造拠点への設計情報提供管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は国内と各海外拠点で同時
に製造する電子機器装置の製造図面と設計変更情報の作
成と送付管理を国内工場と海外拠点で同時に行うための
海外拠点への設計情報提供管理システムに関する。近年
，製造拠点のグローバル化に伴い各海外拠点で製造する
電子機器が増大しており，これらの電子機器は顧客ニー
ズによるエンハンスが煩雑であり，そのための設計変更
情報を国内工場と海外製造拠点へ同時に作成して一元管
理できるシステムが要求されている。

【０００２】

【従来の技術】従来例の説明図を図１４に示す。従来の
電子機器の設計変更情報は，設計変更作成管理部９０に
おいて，マイクロプロセッサＭＰＵ９１を用い，設計変
更（ＥＣで表示：Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　Ｃｈａｎｇ
ｅ）　作成プログラム及びＥＣ管理プログラム９２の支
援により設計情報・ＥＣ情報ファイルル９３が作成され
，これをプリンタ９４により出力すると和文の図面９５
が得られる。この図面は，次に海外製造拠点情報管理の
部署９６に送られて全て人手により作成・管理が行われ
る。

【０００３】すなわち，和文設計情報・ＥＣから海外製
造対象装置であるか識別して抽出の作業ａを行い，抽出
された対象となる海外拠点に対応して，海外製造装置リ
スト・送付図面リストの作成ｂが行われる。次いで，各
海外拠点に対応するリストを外国語による海外ＥＣの作
成作業ｃが行われ，次いで管理台帳への記録ｄが行われ
各リストへの採番を行って管理番号が付与されるとこれ
を海外用のリスト作成部ｃへ通知して番号が記録される
。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記したように従来の
方式では海外拠点への設計・製造及び設計変更情報の作
成，管理は殆ど人手により実行されていたため，海外設
計・製造及びＥＣの作成・管理工数が増大し，また迅速
な情報の伝達ができないという問題が発生し，海外ＥＣ
の作成漏れや，改版図面の送付漏れの問題が発生してい
た。本発明は国内工場向けの設計・製造及び設計変更情
報処理システムと同期して海外拠点に対する設計・製造
情報及び変更情報の作成と関連図面の送付管理を実現す
る海外製造拠点への設計情報提供管理システムを提供す
ることを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理説明
図である。図１において，１は情報処理装置，１０は海
外拠点初期送付図面リスト作成部，１１は送付図面番号
ライブラリ登録部，１２は海外ＥＣ（設計変更情報）作
成部，１３は海外ＥＣ関連図面改版の送付管理部，１４
ａ〜１４ｅは各種の情報ファイル，２は設計変更処理部
，３は端末装置，４はプリンタ，５は国内工場向け処理
部，６は送付管理部門，７−１〜７−ｎは各海外製造拠
点を表す。

【０００６】本発明は国内の情報処理装置において設計
情報ファイル，図面管理情報ファイルを用いて海外拠点
への初期送付図面リストを作成し，海外拠点ライブラリ
を作成し，その海外拠点ライブラリと設計変更処理部の
設計変更ファイルから各海外拠点毎の海外設計変更情報
作成と関係図面の送付・受領を管理するものである。

【０００７】

【作用】図１において，情報処理装置１の海外拠点初期
リスト送付図面リスト作成部１０は，海外拠点での製造
計画に従って，製造される装置の手配図番が端末３から
入力されると，設計（ＣＡＤ）情報ファイル１４ａに格
納された版数リスト（装置単位の図面の版数管理）の対
象図番を抽出し，端末３の画面に表示し，端末画面に表
示された図面内容の確認及び選択が行われると，海外拠
点へ初期送付する図面リストを作成する。また送付図面
番号ライブラリ登録部１１により送付図面番号が，海外
拠点情報ライブラリ１４ｅに登録される。

【０００８】設計変更処理部２では処理機構を備え，こ
こで設計変更情報が作成されその結果を格納した設計変
更情報（ＥＣ）ファイル１４ｃが承認されると，海外Ｅ
Ｃ作成部１２が起動する。すなわち，海外拠点情報ライ
ブラリ１４ｅを参照して，海外拠点で製造されている対
象装置を抽出する。次に海外拠点毎の対象装置について
，設計変更情報ファイル１４ｃの必要事項を取り込み，
これに各海外拠点独自のコメントを端末から入力するこ
とにより海外設計変更情報ファイル１４ｄが作成される
。

【０００９】作成された海外設計変更情報ファイル１４
ｄの内容は，通信ネットワークを介して各海外拠点７−
１〜７−ｎへデータ転送されて，海外拠点のファイルに
格納される。なお，初期図面等はプリンタ４により出力
された図面を送付管理部門６を介してファクシミリ（Ｆ
ＡＸ）または航空便により送付される場合もある。これ
らのデータ転送またはファクシミリによる送付が実行さ
れると，情報処理装置１の海外ＥＣ関連図面改版の送付
管理部１３の制御により海外拠点情報ライブラリ１４ｅ
に保持され，海外からの受領を表す応答があるとその日
付等も海外拠点情報ライブラリ１４ｅに保持され，内容
が管理される。海外拠点７−１〜７−ｎでは，受け取っ
た設計変更情報に基づいてそれぞれ部品手配や工場での
実装変更のための対応が行われる。

【００１０】

【実施例】図２は実施例のシステム構成図である。図２
において，１０は海外製造情報管理システムの中心とな
る国内に設けられたセンターコンピュータ，１０１はメ
モリ，１０２，１０３は各海外拠点と通信を行うインタ
フェース，１０４は端末装置，１０５はプリンタ，１０
６はＣＡＤの部品手配表ファイル（図１の１４ａに対応
），１０７はＣＡＤの版数管理リスト（図１の１４ｂに
対応），１０８は設計変更処理情報（図１の１４ｃに対
応），１０９は和文／英語変換情報ファイル，１１０は
送付管理基本データを格納する海外拠点情報ファイル（
図１の海外拠点情報ライブラリ１４ｅに対応），１１１
〜１１３は海外拠点対応の外国語版のファイルであり，
１１１はＣＡＤ情報ファイル，１１２は設計変更情報フ
ァイル（図１の１４ｄに対応），１１３は送付管理情報
ファイル，１１４は各電子機器の設計図面登録情報ファ
イルである。

【００１１】また３０，３１は各海外拠点（この場合，
名称をＡＡＡ，ＡＮＮとする）のコンピュータであり，
海外拠点ＡＡＡのコンピュータ３０において，３００は
ＣＰＵ，３０１はメモリ，３０２はセンターコンピュー
タ１０との通信を行うインタフェース，３０３は端末装
置，３０４はプリンタ，３０５〜３０７は前記センター
コンピュータ１０の１１１〜１１３に対応する同じ名称
のファイルである。他の海外拠点ＡＮＮのコンピュータ
３１においても同様の各装置３１０〜３１７が設けられ
ている。

【００１２】上記のようなシステム構成において，海外
拠点への設計情報提供管理の具体的な処理の内容と，各
処理や管理の過程で使用する各種のデータの構成を含め
て説明する。最初に図３に示す海外設計変更情報の作成
と送付管理の処理の概要を説明する。なお，この処理は
図２に示すセンターコンピュータ１０において，端末装
置１０４からの操作に対して動作する設計変更管理プロ
グラム１１５（メモリ１０１に格納）により実行され，
詳細なデータ構成及び処理内容は後述する。

【００１３】図３の処理の概要において，最初に設計変
更が発生すると（■），設計変更情報（ＥＣ）が国内工
場向けに和文で作成される（■）。これにより図３のセ
ンターコンピュータ内に示すように和文ＥＣ情報ファイ
ル１０８（図２の１０８と同じ）が作成される。この内
容が承認されると，変更の対象となる製品を製造する海
外拠点名を海外拠点情報ファイル１１０から抽出し，海
外対象装置（図３の１１０’）が端末装置の画面に表示
される（■）。設計者が画面を確認し，海外ＥＣの作成
を指示（入力）するこにより（同■），各海外拠点毎に
連番で管理している管理番号が自動採番される（同■）
。

【００１４】次に海外拠点毎の独自のコメント情報を端
末装置から入力し（同■），それ以外の情報は和文ＥＣ
ファイル１０８から，海外拠点情報に登録された海外拠
点毎のフォーマット（英語，スペイン語等）の所定の位
置に自動的に転記し，海外ＥＣ（海外用設計変更情報）
１１２が作成される（同■）。作成された各海外ＥＣ１
１２を基に，海外拠点への海外ＥＣ及び関係図面の送付
管理を，海外拠点担当部門からの送付，受領情報を入力
し，海外送付管理情報ファイル１１３を作成する（同■
）。この情報は送付が完了した時点で海外拠点情報ファ
イル１１０の送付図面情報を自動的に更新する（同■）
。

【００１５】最初に海外展開への設計情報の処理フロー
図４に示す。新規に海外に電子機器の製造拠点を設ける
場合，新規海外展開計画が発生すると，海外展開名，海
外拠点への技術提供条件（関連会社か，ＯＥＭか，技術
提供の内容）等を端末装置（図２の１０４）において入
力し，海外拠点情報ファイル１１０に登録する（図４の
１）。次に海外拠点展開装置や展開条件を端末装置から
入力し（図４の２），海外へ送付する図面の調査をして
基本図番入力を行う（図４の３）。続いて，各装置に対
応するＣＡＤ情報から部品手配情報や版数管理情報（図
２の１０６，１０７）を端末装置から入力して，提供図
面リスト（最新版図面）を表示する（図４の４）。

【００１６】この表示内容を確認して不適正である場合
はリストの内容を修正し，承認する場合は海外拠点送付
設計図面情報を作成・登録する（同５〜７）。登録内容
は海外拠点情報ファイル１１０に格納される。次に図面
複写依頼リストの作成を指示すると（同８），設計図面
登録情報ファイル１１４から図面登録情報が入力され，
海外拠点送付設計図面の編集が行われ（同９），手書き
図面については複写を依頼する（同１０）。手書き図面
以外についてはＣＡＤ情報ファイル１１１から各設計デ
ータを入力して，海外提供設計データの編集し（同１１
），図面送付・受信の管理の処理を行い海外拠点情報フ
ァイル１１０に対し拠点送付図面・版数，送付日，受信
日等のデータが登録される（同１２）。

【００１７】上記の処理において使用する海外拠点情報
ファイル１１０のデータ構成の例を図５に示す。その内
容は，海外拠点名，関係や所在の情報，技術提供の目的
（条件），用語・書式，提供図面（提供日時，受取日時
），提供条件等で構成される。また，ＣＡＤ情報ファイ
ル１０６の部品手配情報，改版管理情報のデータ構成は
，後述する設計変更の処理フローで使用する図８及び図
９に示されている（但し，設計変更の前・後の内容を表
す）。

【００１８】次に海外拠点設計変更作成の処理フローを
図６及び図７を用いて説明する。図６は基本図面（和文
）の国内工場向け図面変更の処理フロー，図７は海外拠
点向け設計変更処理フローである。図６において，国内
においてある電子機器（この例では符号ＸＸ１１Ａで表
す）に問題が発生すると，問題解決のため回路設計が必
要か判断し（図６の１），回路設計の変更が有る場合は
ＣＡＤ情報ファイル１０６に手配リストを入力する（同
２）。上記ステップ１で回路変更が無い時及び回路設計
変更があった場合，実装設計変更の処理が行われ，部品
手配リストを改版する（同３）。次いで版数管理リスト
の改版を行い（同４）。この時ＣＡＤ情報である部品手
配リスト情報ファイル１０６，版数管理リスト情報ファ
イル１０７が改版される。

【００１９】ＣＡＤ情報の部品手配リストの改版例を図
８に示し，改版管理リストの改版例を図９に示す。図８
の例は，部品ＸＸ１１Ａ〔Ｅ２０Ｂ−ＹＹ１１−ＲＹ１
０〕について，変更前の各種のデータと変更後の名称Ｘ
Ｘ１１Ａ〔Ｅ２０Ｂ−ＹＹ１１−ＲＹ１０〕の内容であ
る。この例では変更後のＩＴＥＭの００４　と００５　
の一部が変更されている。また，　図９の例は，上記図
８と同じ部品の版数管理リストの改版作業前と改版作業
後の内容である。この版数管理リストでは，物品版数に
対応した基本図番と，この基本図番に含まれる各図（Ａ
図：部品手配リスト，Ｃ図：回路図，Ｄ図：実装図，Ｇ
図：ジャンパー線等）の版数の履歴（縦方向）が順次記
録され，この例では改版により物品版数「０３Ｃ」が設
けられ，基本図番は変更しないが，各図面版数が更新さ
れている。

【００２０】図６に戻って，次に設計変更管理番号の採
番が行われ，管理番号が自動発生して設計変更情報ファ
イル１０８に登録される（同５）。この後，代表機種，
装置番号，旧／新総合版数を入力すると，それぞれ設計
変更情報ファイル１０８に格納され（同６），社内の製
造工程状況調査・適用指示（同７）が発生して国内の運
用局への適用指示情報として設計変更情報ファイル１０
８に格納される。次に変更依頼情報入力を行うとＣＡＤ
情報ファイル１０６，１０７から設計変更情報ファイル
１０８に部品変更状況が自動取り込まれる（同８）。

【００２１】この取り込まれた情報を確認し異なれば修
正を行って承認する入力を行うと（同９〜１１），設計
変更情報ファイル１０８に設計変更通知データが登録さ
れる。この設計変更情報ファイル１０８のデータ構成の
例を図１０に示す。この内容としては，管理番号（シス
テムにより自動発生管理される），代表機種，対象装置
の品名，図番，適用，総合版数，変更概要（部品変更の
内容，配線変更の内容）等により構成される。

【００２２】この承認が行われると，海外拠点情報ファ
イル１１０（図５参照）の海外拠点送付図面情報が入力
されて海外拠点自動表示が行われ（同１２），これを確
認して（同１３），海外拠点で通知不用の場合は終了し
，通知が必要である場合は，図７の海外拠点向け設計変
更フローが実行される。

【００２３】図７の海外拠点向け設計変更（ＥＣ）処理
フローは，前記の図６のステップ１３に続いて実行され
，海外拠点向けＥＣ作成指示を端末装置から行うと（図
の１４），上記図６の処理により発生した設計変更に対
して海外拠点毎に管理番号自動採番が行われる（同１５
）この処理では，海外拠点情報ファイル１１０から，海
外拠点送付図面や設計図面提供条件を用いて実行される
。発生した管理番号は，拠点設計変更情報ファイル１１
２に格納される。

【００２４】次いで設計変更依頼書を英文に自動変換す
る（同１６）。この時，設計変更情報ファイル１０８の
基本設計変更情報が入力され，同時に和文／英語変換情
報ファイル１０９（図２）の情報を入力することにより
変換が行われる。この和文／英語変換の処理内容説明図
が図１１に示され，和文の基本フォーマットによる，デ
ータ内容と必要により入力されるコメントに対し，フォ
ーマットの自動変換が行われ，英語のフォーマットによ
るデータが作成される（コメントは後から入力する）。 図１１の場合，他の和文／スペイン語変換情報等の複数
の外国語に対応する変換情報ファイルを使用することに
より英語以外のフォーマットを海外拠点毎に自動選択し
て自動変換する例が示されている。

【００２５】次に英文に変換された結果は，拠点（海外
拠点対応）設計変更情報ファイル１１２に外国語版フォ
ーマットの設計変更通知書として格納される。次いで，
拠点共通・拠点別コメント（適用条件等）を入力すると
（同１７），拠点設計変更情報ファイル１１２に入力さ
れ，その内容を表示により確認して，必要な修正を施し
て承認・登録を指示する（同１８〜２０）。これにより
，拠点設計変更情報ファイル１１２へ海外拠点送付デー
タとして登録される。この時作成される変更情報として
，英文フォーマットによる部品手配リスト及び版数管理
リストの例を図１２に示す。この場合は，英文フォーマ
ットで終了され，この内容は上記図８の変更後データ及
び図９の改版作業後のデータに対応する。

【００２６】続いて，海外拠点送付ＣＡＤデータの自動
編集が行われ（同２１），拠点毎送付ＣＡＤ情報ファイ
ル（図２のＣＡＤ情報ファイル１１１に対応）に拠点送
付図面データが格納される。次いで，各海外拠点への送
付データの編集を行い結果は拠点送付情報ファイル（図
２の送付管理情報ファイルに対応）に，設計変更情報（
外国語）と関連設計データとして格納される。次に海外
拠点送付図面リストを作成して送信する（同２３）。 この海外拠点送付図面リストは，拠点設計変更情報ファ
イル１１２と拠点毎送付ＣＡＤ情報を用いて作成され，
拠点送付管理リスト（拠点送付情報ファイル１１３内）
にＰＷＡ（Ｐａｃｋａｇｅ　Ｗｉｒｅｄ）　　ＤＲＡＷ
ＩＮＧ　　ＬＩＳＴとして格納され，この中に送信日付
，図番登録が行われ，これを受けた拠点から受信確認を
送信すると（同２４），受信日登録が行われる。

【００２７】最後に処理結果の通知を行うと（同２５）
，拠点設計変更情報ファイルに折り込み運用データが設
定される。上記の海外拠点送付図面リスト作成の処理に
より作成されたＰＷＡ　　ＤＲＡＷＩＮＧ　　ＬＩＳＴ
の例を図１３に示す。この内容には，部品番号（ＩＴＥ
Ｍ　Ｎｏ），　装置名（ＥＱＵＩＰＭＥＮＴ）　，設計
変更番号（ＥＣ　Ｎｏ），仕様番号（ＳＰＥＣＩＦＩＣ
ＡＴＩＯＮ），システム名等の項目と，　各図面につい
ての各データが含まれ，　下段部にコメントが記入され
ている。

【００２８】

【発明の効果】本発明によれば従来人手で管理してきた
海外設計変更情報（ＥＣ）の作成管理が，国内工場と同
期して作成することが可能となり迅速に対応することが
できる。また，海外設計変更情報作成データを基に，海
外拠点へのＥＣ関係図面の送付・受領を一元管理できる
ため，海外拠点へのＥＣ通知漏れや，送付漏れを防止す
ることができる。さらに従来海外ＥＣは，人手により作
成していたが国内ＥＣ情報データが活用でき，コンピュ
ータ端末から会話形式で作成でき，大幅な工数削減と転
記ミスの防止を実現できるので品質向上が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成図である。

【図２】実施例のシステム構成図である。

【図３】海外設計変更情報の作成と送付管理の処理の概
要図である。

【図４】海外展開への設計情報の処理フローである。

【図５】海外拠点情報ファイル１１０のデータ構成の例
である。

【図６】基本図面（和文）の国内工場向け図面変更の処
理フローである。

【図７】海外拠点向け設計変更処理フローである。

【図８】ＣＡＤ情報の部品手配リストの改版例である。

【図９】改版管理リストの改版例である。

【図１０】設計変更情報ファイル１０８のデータ構成の
例である。

【図１１】和文／英語変換の処理内容説明図である。

【図１２】英文フォーマットによる部品手配リスト及び
版数管理リストの例である。

【図１３】ＰＷＡ　　ＤＲＡＷＩＮＧ　　ＬＩＳＴの例
である。

【図１４】従来例の説明図である。

【符号の説明】

１　　　　　　　　情報処理装置 １０　　　　　　海外拠点初期送付図面リスト作成部１
１　　　　　　送付図面番号ライブラリ登録部１２　　
　　　　海外ＥＣ（設計変更情報）作成部１３　　　　
　　海外ＥＣ関連図面改版の送付管理部１４ａ〜１４ｅ
　　各種の情報ファイル２　　　　　　　　設計変更処
理部 ３　　　　　　　　端末装置 ４　　　　　　　　プリンタ ５　　　　　　　　国内工場向け処理部６　　　　　　
　　送付管理部門 ７−１〜７−ｎ　　各海外製造拠点

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　国内と同一の電子機器を海外で製造す
   るための海外製造拠点への設計情報提供管理システムに
   おいて，電子機器の設計・製造情報を保持する情報処理
   装置は，設計情報，図面管理情報を用いて海外拠点初期
   送付図面リストを作成して海外製造拠点に送信すると共
   に，海外製造拠点に関する情報を保持する海外拠点情報
   ライブラリに送付内容を登録し，設計変更が発生すると
   ，国内向けの設計変更情報に基づいて各海外製造拠点に
   対応する海外設計変更情報を作成すると共に，海外設計
   変更に関連する図面や版数リストを作成して送付するこ
   とを特徴とする海外製造拠点への設計情報提供管理シス
   テム。
2. 【請求項２】　　請求項１において，前記海外拠点情報
   ライブラリは，各海外製造拠点の定義情報，送付図面の
   リスト及び送付した設計変更情報を保持し，海外向け設
   計変更情報の作成において，海外拠点毎に管理番号を自
   動採番し，和文の設計変更依頼書に対し，和文／外国語
   変換情報ファイルを用いて各海外拠点の外国語版フォー
   マットの設計変更通知書を作成することを特徴とする海
   外製造拠点への設計情報提供管理システム。