JPH03132874A - Filing method for document - Google Patents
Filing method for documentInfo
- Publication number
- JPH03132874A JPH03132874A JP1270274A JP27027489A JPH03132874A JP H03132874 A JPH03132874 A JP H03132874A JP 1270274 A JP1270274 A JP 1270274A JP 27027489 A JP27027489 A JP 27027489A JP H03132874 A JPH03132874 A JP H03132874A
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Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。(57) [Summary] This bulletin contains application data before electronic filing, so abstract data is not recorded.
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
この発明は、文書を効率よく短時間にファイリングし、
必要な時に必要な文書を的確に検索し得るようにした文
書のファイリング方法に関する。[Detailed Description of the Invention] [Industrial Field of Application] This invention provides a method for efficiently filing documents in a short time.
The present invention relates to a document filing method that allows a necessary document to be accurately retrieved when necessary.
従来、この種のファイリング方法としては、文書などの
登録作業において画像を人力した後、検索のためのキー
ワードなどの文書情報を操作者が手動で設定し、その情
報を利用して検索を行なうのが一般的である。Conventionally, this type of filing method involves manually creating images during document registration, then manually setting document information such as keywords for searching, and using that information to perform a search. is common.
しかしながら、このような方法では、操作者が文書登録
時に文面を読んでキーワードを設定しなければならない
ため、作業に時間が掛かるだけでなくキーワードの設定
の仕方に個人差が生じ、検索時に目的の文書画像が中々
抽出できないという問題があ−る。However, with this method, the operator has to read the text and set the keywords when registering the document, which not only takes time but also results in individual differences in the way keywords are set, making it difficult to find the target when searching. There is a problem that it is difficult to extract document images.
文書を画像入力装置を介して入力し、文書画像中の文章
部分を文字読取装置により文字コード化し、その結果得
られるテキスト情報を前記文書画像とともに記憶装置に
ファイリングし、このファイリングされた文書画像を前
記テキスト情報をもとに検索可能にする。A document is input through an image input device, text portions in the document image are converted into character codes by a character reading device, the resulting text information is filed in a storage device together with the document image, and the filed document image is Search is made possible based on the text information.
文書画像と同時に文書中の文章部分を文字コード化し、
これをテキスト情報として保存し検索情報として使用す
ることにより、文書画像登録時に検索のための文書情報
を設定する必要を無くし、検索時には文章中の語句を適
宜に指定して検索できるようにする。At the same time as the document image, the text part of the document is character encoded,
By storing this as text information and using it as search information, there is no need to set document information for search when registering a document image, and when searching, it is possible to specify words and phrases in a text as appropriate.
第１図はこの発明の詳細な説明するための説明図、第２
図はこの発明が適用されるシステムを示すブロック図で
ある。FIG. 1 is an explanatory diagram for explaining the invention in detail, and FIG.
The figure is a block diagram showing a system to which the present invention is applied.
すなわち、この発明が適用されるシステムは第２図に示
されるように、文書などの処理対象を入力するための画
像入力装置１、この画像入力装置１に入力された文書画
像の文書部分を文字コード化する文字読取装置２、文書
画像およびテキスト情報をファイリングするための記憶
装置３、検索条件などを入力するための文字入力装置４
、検索の実行および各装置のコントロールを行なう制御
装置５、処理対象を表示するためのデイスプレィ装置６
および処理対象を印字するための印刷装置７等より構成
される。That is, as shown in FIG. 2, the system to which this invention is applied includes an image input device 1 for inputting a processing target such as a document, and a document part of a document image input to this image input device 1 as a character. A character reading device 2 for encoding, a storage device 3 for filing document images and text information, a character input device 4 for inputting search conditions, etc.
, a control device 5 for executing a search and controlling each device, and a display device 6 for displaying processing targets.
and a printing device 7 for printing the processing target.
ここで、第１図について説明する。Here, FIG. 1 will be explained.
これは文書ファイリング処理と検索処理の流れを示すも
ので、同図（イ）は処理対象となる文書を示し、同図（
ロ）は処理対象を画像人力装置１に入力された文書画像
と、そのうちの文章部分を文字コード化したテキスト情
報とを示し、同図（ハ）はこれらをファイリングした結
果を示す。This shows the flow of document filing processing and search processing. Figure (a) shows the document to be processed,
B) shows a document image input into the image processing apparatus 1 as a processing target, and text information obtained by converting text portions of the document image into character codes, and FIG. 3C shows the results of filing these.
つまり、この実施例では同図（ハ）の如く、文書画像と
テキスト情報とをまとめて記憶装置３にファイリングす
る。That is, in this embodiment, the document image and text information are filed together in the storage device 3, as shown in FIG.
また、同図（ニ）は文書検索処理を示しており、複数の
文書１〜Ｎの中から目的の文書を探し出すために、文字
入力装置４から例えば検索条件（検索コード、キーワー
ド）ｒＡＡＡＪを指定して検索する例を示している。検
索処理は文字入力装置４からの検索情報に基づき制御装
置５にて行なわれ、記ｔα装置３に記憶されている文書
画像のうちから検索情報に該当する文書画像が抽出され
、これがデイスプレィ装置６．印刷装置７等に出力され
る。同図（ニ）では「○」印が検索された文書を示し、
「×」印が検索されない文書を示している。なお、検索
コードとしてここではｒＡＡＡＪを用いるようにしたが
、これはテキスト情報から自由に選ぶことが可能である
。In addition, the same figure (d) shows a document search process, in which a search condition (search code, keyword) rAAAJ, for example, is specified from the character input device 4 in order to search for a target document among a plurality of documents 1 to N. An example of searching is shown below. The search process is performed by the control device 5 based on the search information from the character input device 4, and a document image corresponding to the search information is extracted from among the document images stored in the writing device 3, and this is displayed on the display device 6. ．． It is output to the printing device 7 or the like. In the same figure (d), the “○” mark indicates the searched document,
An "x" mark indicates a document that is not searched. Although rAAAJ is used here as the search code, it can be freely selected from the text information.
この発明によれば、文書画像と同時に文書中の文章部分
を文字コード化し、これをテキスト情報として保存し検
索情報として使用するようにしたので、文書登録作業に
要する時間を短縮できるだけでなく、登録時にキーワー
ドを全く意識する必要がないので文書に対して知識がな
い）桑作者でも登録が可能となる利点が得られる。また
、検索時には種々の観点からキーワードを指定して検索
することができ、利用効率を向上させることが可能であ
る。According to this invention, the text part of the document is character-coded at the same time as the document image, and this is saved as text information and used as search information, which not only shortens the time required for document registration work, but also Since there is no need to be aware of keywords at all, even authors with no knowledge of documents can register. Furthermore, when searching, it is possible to specify keywords from various viewpoints, and it is possible to improve the efficiency of use.
第１図はこの発明の詳細な説明するための説明図、第２
図はこの発明が適用されるシステムを示すブロック図で
ある。
符号説明
１・・・画像入力装置、２・・・文字読取装置、３・・
・記憶装置、４・・・文字入力装置、５・・・制御装置
、６・・・デイスプレィ装置、７・・・印刷装置。FIG. 1 is an explanatory diagram for explaining the invention in detail, and FIG.
The figure is a block diagram showing a system to which the present invention is applied. Code explanation 1... Image input device, 2... Character reading device, 3...
- Storage device, 4... Character input device, 5... Control device, 6... Display device, 7... Printing device.
Claims (1)
文章部分を文字読取装置により文字コード化し、その結
果得られるテキスト情報を前記文書画像とともに記憶装
置にファイリングし、このファイリングされた文書画像
を前記テキスト情報をもとに検索可能にしてなることを
特徴とする文書のファイリング方法。1) A document is input via an image input device, text portions in the document image are converted into character codes by a character reading device, the resulting text information is filed in a storage device along with the document image, and the filed document is A document filing method characterized in that images are made searchable based on the text information.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1270274A JPH03132874A (en) | 1989-10-19 | 1989-10-19 | Filing method for document |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1270274A JPH03132874A (en) | 1989-10-19 | 1989-10-19 | Filing method for document |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03132874A true JPH03132874A (en) | 1991-06-06 |
Family
ID=17483969
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1270274A Pending JPH03132874A (en) | 1989-10-19 | 1989-10-19 | Filing method for document |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH03132874A (en) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0644325A (en) * | 1991-10-24 | 1994-02-18 | American Teleph & Telegr Co <Att> | Access Method for AV Perceptible Information Segment |
| JPH06325084A (en) * | 1993-01-19 | 1994-11-25 | Canon Inf Syst Inc | Document processing device, its method, document display device and its method |
| JPH08314963A (en) * | 1995-05-18 | 1996-11-29 | Power Reactor & Nuclear Fuel Dev Corp | Information retrieving method and information using method |
| US6055530A (en) * | 1997-03-03 | 2000-04-25 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Document information management system, method and memory |
-
1989
- 1989-10-19 JP JP1270274A patent/JPH03132874A/en active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0644325A (en) * | 1991-10-24 | 1994-02-18 | American Teleph & Telegr Co <Att> | Access Method for AV Perceptible Information Segment |
| JPH06325084A (en) * | 1993-01-19 | 1994-11-25 | Canon Inf Syst Inc | Document processing device, its method, document display device and its method |
| JPH08314963A (en) * | 1995-05-18 | 1996-11-29 | Power Reactor & Nuclear Fuel Dev Corp | Information retrieving method and information using method |
| US6055530A (en) * | 1997-03-03 | 2000-04-25 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Document information management system, method and memory |
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