JPH02110657A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、のし紙、折紙等へ表題や贈答音名を印刷する
のに好適な文書作成装置に関する。

〔従来の技術〕

パーソナルコンピュータ・ワークステーション用の文書
作成システムや、ワードプロセッサの中には、入力文字
列を印刷用紙に印刷する際の印刷位置を定義できるもの
がある。このような文書作成装置を用いて、例えばのし
紙に「お中元ｊなどの表題や「銘木」などの贈答者名を
印刷することが可能である。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら上記従来技術では、のし紙を例にとれば、
のし紙に入力された文字を印刷する際の文字の配置はオ
ペレータ自身が決めなければならなかった。すなわち、
贈答者名などの文字列が、のし紙の水引に重ならず、し
かものし紙の中心に配置するためには、オペレータが、
のし紙の大きさや水引の位置、傾き具合等を考慮し、出
力文字の位置を定義する必要があった。

同じ大きさの、同じ水引形状ののし紙に、同じ文字数の
文字列を印刷する場合は、この従来の方法でも、−度決
めた出力文字位置をそのまま使えるため不便は無いが、
贈答者名の文字数が変わったり、連名になったり、会社
名や肩書きが入ったりした場合に、いちいち文字の配置
をオペレータが決める必要が生じ、のし紙の印刷装置と
して使うには、オペレータの負担が非常に大きなもので
あった。同様の問題点は、のし紙に限らず、印刷すべき
用紙に文字２図形、記号等が予め記入されており、これ
らに重ならずに新たに文字列等を印字、記入させる場合
に共通である。

本発明は上記の点に鑑みてなされたもので、その目的は
、様々な大きさ、水引形状等の予め記入されている文字
２図形等を有する用紙に、贈答者名等を印刷する際、オ
ペレータが、のし紙の大きさや水引形状等予め記入され
ている文字２図形等を意識することなく、重複記入を避
けて印刷することを可能とする文書作成装置を提供する
ことにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明では上記目的を達成するために、使用する用紙ご
とに、のし紙の大きさと水引形状等、予め記入されてい
る文字９図形等用紙特有の情報を表わすパラメータテー
ブルを作成しておき、オペレータから入力された文字列
を出力する際、前記パラメータテーブルの値と入力され
た文字列の長さ・行数とから、その文字列の出力位置お
よび文字の大きさを決定することを特徴とする。

［作用〕 のし紙を例にとれば、その大きさと水引形状を表わすパ
ラメータテーブルは、使用するのし紙ごとに予め定義し
ておく。オペレータは、まず印刷するのし紙を選択し、
次に、贈答者名等の文字列を入力する。文字列入力後、
印刷指示を行うと。

レイアウト決定部は、選択されたのし紙に対応するパラ
メータテーブルを読出し、入力文字列の行数と文字数に
より、出力文字領域の横幅と、横方向の基準座標を決定
し、その横方向の基準座標と水引の位置パラメータによ
り、水引に文字が重ならないような縦方向の基準座標を
求め、出力文字位置を決定する。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例について詳述する。第１図は本発
明の一実施例の構成図である。本実施例では、文字列入
力装置としてはキーボード、表示装置としてはビットマ
ツプデイスプレィ、印刷装置としてはレーザビームプリ
ンタを使用している。

水引パラメータ作成部１は、使用するのし紙ごとの大き
さ、水引形状のパラメータを作成する。水引パラメータ
作成部１で作成された水引パラメータは、水引パラメー
タ記憶部２に記憶される。水引パラメータは、同一のし
紙を使う場合は一度作成しておけば良く、毎回設定する
必要は無い。文字列入力部２は、第２図に示す表題欄と
贈答各欄に出力する文字列をキーボードから入力するた
めのものである。オペレータから入力された文字列は文
字列記憶部４に記憶される。文字列入力終了後、オペレ
ータから出力指示をされると、し、イアウド決定部５が
、水引パラメータ記憶部２と文字列記憶部４のデータを
読出し、出力文字の大きさ及び位置を決定する。決定し
た情報はレイアウト記憶部６に記憶される。

次に出力画像作成部７により、レイアウト記憶部６のデ
ータに従った出力画像が作成され、出力画像メモリ８に
書込まれ、画像出力部９により、入力文字列に対応した
文字列が、印刷用紙に出力される。

次に、水引パラメータ作成部１及び水引パラメータ記憶
部２について詳述する。水引パラメータ作成部１は、第
２図に示す、のし紙の縦の長さ（Ｑ）　　・のし紙の横
の長さ（ｍ）　　・水引の傾き（α）・中心からのオフ
セット（β）・水引の下端位置（Ｚ）　　・贈答右欄の
上端（１）をオペレータからの数値で入力してもらい、
水引パラメータ記憶部２に記憶する。水引パラメータは
、使用するのし紙ごとに定義することができ、登録の追
加・削除・修正機能を有している。

第３図は、パラメータ記憶部２のテーブルの内容を示し
たものである。ｎは、現在登録されているのし紙の種類
の数を示すものである。１つののし紙について、Ｑ−ｍ
・α・β・ｚ−ｔの６つのデータを持ち、全体で登録数
ｎ個のデータを持つている。第２図はそれぞれのデータ
の意味を示している。一般にのし紙には、第２図に示す
表題欄の位置に、「お中元」　「御祝」といった表題を
。

贈答右欄の位置に「銘木」というような贈答者の名前が
入る。しかし贈答者名は、単に「銘木」というような名
前だけでなく、会社名・部署・肩書などが入ったり、名
前も連名になったりする。従って贈答音名欄の大きさは
、入力された文字列に応じて変化させなければならない
。そこで本実施例では、水引の下半分の方だけを水引パ
ラメータとして記憶する方式としている。もちろん、水
引の上半分（表題欄に関係する部分）についてもパラメ
ータとして記憶することは可能である。また本実施例で
は、水引の結び目がのし紙の中心にあることを前提とし
ているが、この前提が成り立たない場合については、水
引の結び目の座標を水引パラメータ記憶部に付加するこ
とによって拡張可能である。水引の傾きαは、水引の右
下部分の下端部分の接線にの傾き（第２図中のｕ　／　
ｗの値）である。中心からのオフセットβは、前記接線
にと、のし紙の左右の中心線とが交差した点の、のし紙
の上下の中心線からの距離である。のし線の中心を原点
とし、右方向にＸ座標、下方向にＸ座標をとると、水引
の右下部分は、ｙ＝αχ＋βで近似されたことになる。

水引の下端位置ｚは、第２図に示すように、水引の下端
位置のＸ座標の値となる。贈答右欄の上端は、贈答者名
の文字を配置する際、許容できる上端のＸ座標の値であ
る。

次に、文字列入力部３について詳述する。まず文字列の
入力前に使用するのし紙を選択する。これは、デイスプ
レィ上に、水引パラメータ記憶部２に登録されているの
し紙の名称と縦と横の長さの一覧が表示されるので、オ
ペレータは番号で選択する。のし紙を選択すると、文字
列の入力画面となる。文字列の入力部は１表題欄と贈答
右欄の２つに分けられている。表題欄は１行で最大文字
数が４０文字としている。贈答右欄は１２行で１行の最
大文字数は４０文字である。表題欄に入力された文字列
は、第２図ののし紙の表題欄で示した位置に配置され、
贈答右欄に入力された文字列は、第２図ののし紙に贈答
右欄で示した位置に配置されることになる。

贈答右欄には前記したように、名前だけでなく会社名や
肩書、住所などを入・力する必要がある。

そこで本実施例では、次のような特殊記号を設けている
。

（１）会社名人力記号 （２）肩書入力記号 （３）住所入力記号 会社名人力記号は外字コードを割当てる。ここでは、■
と記述する。贈答右欄に入力された文字列のうち、贈答
右欄の先頭文字から■までの文字を会社名（部署も含む
）とみなすことにしている。贈答者欄中の文字列に２つ
以上の■の文字が表われた時は、２つ目以降の■は無視
する。

会社名の文字列は、のし紙に出力する際は、名前の右側
に、名前よりも小さな文字で配置されることになる。肩
書入力記号は、ｒ）（」（Ｊ　ｒ　ｓコードでは１６進
で２Ｆ）を用いている。これは次のような意味を持つ。

該当行の先頭文字（但し、会社名久方記号、住所入力記
号を除く）から／までの文字列および〆で囲まれる文字
列を肩書文字列と称する。たとえば、「課長／銘木太部
」と入力されたとすると、「課長」が「銘木太部」の文
字列の肩書文字列となり、「銘木太部」の文字の大きさ
の、たとえば１／２の大きさで配置される。また「課長
／代理／銘木太部」と入力されたとすると、「課長」と
「代理」が「銘木太部」の肩書文字列となり、「銘木太
部」という文字列の上に「課長」という文字列が右に１
行、「代理」という文字列が左に１行配置されることに
なる。肩書六方文字は、会社名の文字列の中にも使用可
能である。住所入力記号は外字コードを割当てる。ここ
ではＯと記述する。贈答各欄に入力された文字列のうち
、■以降の文字列を住所（電話番号を含む）とみなし、
名前の左に、名前よりも小さく配置されることになる。

第４図に、入力文字列の例と、実際に、のし紙に印刷さ
れる時の文字レイアウトの例を示す。入力された文字列
は、表題欄の文字列と贈答各欄の文字列とを分けて、文
字列記憶部４に記憶される。

文字列の入力終了後、印刷指示のキーが押されると、レ
イアウト決定部５が動作する。第５図はレイアウト決定
部の動作を示すフローチャートである。まずブロック５
０１で、文字列記憶部４から贈答各欄に対する入力文字
列を読出し５文字列を、会社名文字列・名前文字列・住
所文字列に分類する。次にブロック５０２で贈答各欄の
横幅を決定する。横幅を決定するために予め次のような
値を決めておく。会社名１行に対する横幅の、のし紙の
横の長さｍに対する割合ｈ１　・名前１行に対する横幅
の、のし紙の横の長さｍに対する割合ｈ　２　　・住所
１行に対する横幅の、のし紙の横の長さｍに対する割合
ｈ３゜これらｈｌ−ｈ２・ｈ３とブロック５０１で分雅
した会社名文字列・名前文字列・住所文字列のそれぞれ
の行数及びのし紙の横の長さｍとから、ＩＩ曽答者欄の
横幅Ｈを求める。

次にブロック５０３で贈答各欄の縦の長さＴと右上点の
座標を求める。Ｔは、次式（１）によって求める。

Ｔ＝０．５ＸＱ−（ＣＥＸｏ、ＳＸＨ＋β）−０，０８
：ｌ　　　　・＝（１）αＸ０．５ＸＨ＋β　は、のし
紙の中心から贈答各欄の上端までの距離となるが、この
値がｔより小さい場合は、Ｔは、次式（２）によって求
める。

Ｔ＝０，５×α−ｔ−ｏ、ｏｓｘＱ　　　　　　　・・
・（２）これは、贈答各欄の横幅が小さい時に、贈答各
欄の文字があまり上から始まらないようにするためであ
る。０．０８ｘＱ　は、贈答各欄の下端から、のし紙の
底辺までの距煎である。文字の位置を示す座標は、のし
紙の左上点を原点とし、右横方向にＸ座標を、下方向に
Ｘ座標をとることにしているので、贈答各欄の右上点の
座標は１次式（３）となる。

（０，５Ｘｍ＋０．５ＸＨ，Ｑ−０，０８ＸＱ　−Ｔ）
　　・＝（３）次にブロック５０４で会社名・名前・住
所の右上点の座標を求める。このとき次のような規則を
設けている。

（＋）会社名の右上点のＸ座標は、贈答各欄の右上点の
Ｘ座標と同じにする。

（２）名前の右上点のＸ座標は、会社名の右上点のＸ座
標に０．０８ＸＴだけ加えたものとする。但し、会社名
が無い場合は、−贈答各欄の右上点のＸ座標と同じにす
る。

（３）住所の右上点のＸ座標は、名前の右上点のＸ座標
に０．０６ＸＴだけ加えたものとする。

以上３つの規則を用い、会社名・名前・住所の右上点の
Ｘ座標を求める。Ｘ座標は、贈答各欄の右上点のＸ座標
と、前記ｈ１・ｈ２・ｈ３を用いて求められる。名前・
住所の左下点のＸ座標は、贈答各欄の下端のＸ座標（Ｑ
−０，０８ＸＱ）と同一とする。会社名の左下点のＸ座
標の値から、０．１＄Ｔ　　を引いたものとする。以上
のように座標を決めることにより、第４図下部に示すよ
うな贈答各欄の文字レイアウトが可能となる。

次にブロック５０５で表Ｍ欄の大きさと、座標を決める
。表題欄の右上点は、０．０８Ｘｆｌ　　、表題欄の横
幅は、０．０８　Ｘｍ　　としている。表題欄の縦の長
さは次のように決定する。

（１）表題欄の文字数が、５文字以下の場合は、０．２
５傘Ｑ　とする。

（２）表題欄の文字数が、５文字を越え、１０文字以下
の場合は、０．２５ＸＲ＋０．ＩＸＱＸ　（文字数−５
）÷５とする。

（３）表Ｍｌの文字数が１０文字を越える場合は、０．
３５　Ｘ　Ｑ　　とする。

これらの規則により、表題欄の大きさ、座標を決定する
。

次にブロック５０６で、表題欄・贈答各欄の全文字につ
いての座標・大きさを決定し、レイアウト記憶部６に記
憶させる。次に出力画像作成部７が、このレイアウト記
憶部６の内容を読出し、出力用画像メモリ８に画像情報
を書込み、画像出力部９が、この画像情報を読出し出力
する６以上のようにして、のし紙の水引に文字が重なら
ないようにして文字が印刷できる。

本実施例によれば、文字列の入力欄に従って文字列を入
力すれば、のし紙の水引に重ならずに、しかも、文字の
レイアウトもバランス良く配置されて印刷されるので、
オペレータは、文字の配置を全く意識しなくても良い、
という大きな効果がある。

本実施例で、レイアウト決定部において、表題欄・贈答
各欄の大きさ・座標を求める時に定数を用いたが、この
定数は本実施例中で用いた値だけに限る必要は無い。ま
た、本実施例では１名前が連名になる場合については述
べなかったが、２名の場合、３名の場合、４名の場合と
、１２名の場合までの文字幅・行間の値を持つことによ
り、連名のときも、バランスの良い文字配置が可能であ
る。また、レイアウト決定部において、名前の中心が必
ずのし紙の中心にくるような配置を行う変形例も可能で
ある。

以上の例はのし紙についてのものであるが、これ以外に
も予め記入された文字１図形、記号を有する任意の用紙
について同様の考え方により、重複記入を避ける配列法
が可能である。たとえば賞状・辞令等のように予め文字
が印刷されている領域には文字を印刷しないようにする
ことにも適用可能である。

〔発明の効果〕

本発明によれば、のし紙等の予め文字２図形。

記号が記入された用紙に表題や贈答音名等の新たな情報
を印刷する際、文字等の情報の配置を気にせず文字列等
の情報を入力するだけで、のし紙等の水引等予め記入さ
れた情報に文字等の新たな情報が重ならないように、バ
ランス良く印刷されるので、オペレータの負担を著しく
軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成図、第２図はのし紙の
水引パラメータを示す図、第３図は水引パラメータ記憶
部の構成、第４図は文字列入力欄とのし紙への文字印刷
例、第５図はレイアウト決定部の動作フローチャートで
ある。 １・・・水引パラメータ作成部、２・・・水引パラメー
タ記憶部、３・・・文字列入力部、４・・・文字列記憶
部。 ５・・・レイアウト決定部、６・・・レイアウト記憶部
、７・・・出力画像作成部、８・・・出力用画像メモリ
、９・・・画像出力部。 ｉｔｓ人　孔捕＋　ホ１１１鴎重 、、ｅ 口）処理／１流畝 一争　↑−フの１代れ 第午口

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文字、図形又は記号の入力手段とそれらのプリント
   出力手段を有し、所定の記入禁止領域を有する用紙へ直
   接、または上記用紙への印刷用の版下用紙に文字、図形
   又は記号を印刷する文書作成装置において、上記用紙の
   記入禁止領域を表わすパラメータテーブルを設け、入力
   された文字、図形又は記号を印刷する際、前記パラメー
   タテーブルを読出し、文字、図形又は記号が上記記入禁
   止領域に重ならないようにレイアウトを決定するレイア
   ウト決定手段を有することを特徴とする文書作成装置。 ２、前記文字、図形又は記号の入力手段において、項目
   ごとに文字、図形又は記号を入力できるように、複数個
   の情報入力欄を設け、各入力欄に対応する出力域を示す
   レイアウトテーブルを設け、入力された文字、図形又は
   記号を印刷する際、前記レイアウトテーブルと前記記入
   禁止領域を表わすパラメータテーブルを読出し、文字、
   図形又は記号のレイアウトを決定することを特徴とする
   特許請求の範囲第１項記載の文書作成装置。 ３、前記文字、図形又は記号の入力欄に対応する出力域
   を、入力された文字、図形又は記号の量に応じて決定す
   ることを特徴とする特許請求の範囲第２項記載の文書作
   成装置。 ４、特定のコードに対し、文字、図形又は記号列の大き
   さと出力位置を指定する意味を持たせ、前記文字、図形
   又は記号の入力欄に対応する出力域を、この特定コード
   と上記入力された文字、図形又は記号の量に応じて決定
   することを特徴とする特許請求の範囲第２項記載の文書
   作成装置。