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JP7477003B2 - Image forming apparatus, method, program, and recording medium - Google Patents

Image forming apparatus, method, program, and recording medium Download PDF

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JP7477003B2 JP2023033746A JP2023033746A JP7477003B2 JP 7477003 B2 JP7477003 B2 JP 7477003B2 JP 2023033746 A JP2023033746 A JP 2023033746A JP 2023033746 A JP2023033746 A JP 2023033746A JP 7477003 B2 JP7477003 B2 JP 7477003B2
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弘司 佐々木
大也 宮坂
朋子 西澤
康彦 津川
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Description

本発明は、複合機を含む画像形成装置における処理の管理を行う画像形成装置、方法、プログラム、記録媒体に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus, a method, a program , and a recording medium for managing processing in an image forming apparatus including a multifunction peripheral.

近年、企業等の組織内において、画像形成装置（ＦＡＸ機能、スキャナ機能、コピー機能等を有する複合機も含む）と複数のコンピュータ端末をネットワーク上で接続し、この画像形成装置を共有する場合が多く見られる。このような環境においては、ネットワーク上で取り扱われる画像データの機密性を維持する必要がある。また、画像形成装置は複数のユーザに共有されて使用されるので、使用効率の向上が望まれている。 In recent years, it is becoming common for image forming devices (including multifunction devices with fax, scanner, copy, etc.) to be connected to multiple computer terminals over a network within organizations such as companies, and for the image forming device to be shared. In such an environment, it is necessary to maintain the confidentiality of image data handled over the network. In addition, since image forming devices are shared and used by multiple users, there is a demand for improved usage efficiency.

例えば、特開２００４－２２２１４１号公報（特許文献１）に記載の発明では、ネットワークスキャナ装置において、ネットワークを介して配信する各宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の宛先からなる宛先情報を設定登録する宛先情報記憶手段と、当該宛先情報記憶手段のユーザ名とパスワードの組に基づいてユーザ認証を行って、当該ユーザ認証で認証に成功したユーザにのみ利用が許可されるネットワークスキャナ装置が開示されている。
特開２００４－２２２１４１号公報 For example, the invention described in JP 2004-222141 A (Patent Document 1) discloses a network scanner device which includes a destination information storage means for setting and registering destination information consisting of at least a user name, password, delivery information, and other destinations available to the user of each destination to be distributed via a network, and which performs user authentication based on a pair of user name and password in the destination information storage means, and which allows use of the network scanner device only by users who are successfully authenticated.
JP 2004-222141 A

しかしながら、特許文献１に開示された発明では、読み取った原稿の画像データを宛先に転送するため、転送先の端末を複数のユーザで共有している場合、他の人に画像データを閲覧される可能性がある。 However, in the invention disclosed in Patent Document 1, image data of the scanned document is transferred to a destination, so if the destination terminal is shared by multiple users, there is a possibility that the image data may be viewed by other users.

また、特許文献１の開示された発明では、ユーザ認証されたユーザすべてにネットワークスキャナ装置の利用を許可している。近年の画像形成装置では、スキャナ機能の他にＦＡＸ機能、コピー機能なども有しており、この画像形成装置の自由な利用を許可した場合、予期しない目的で画像形成装置を利用される可能性がある。 In addition, the invention disclosed in Patent Document 1 allows all authenticated users to use the network scanner device. Recent image forming devices have fax and copy functions in addition to the scanner function, and if free use of such image forming devices is permitted, there is a possibility that the image forming device will be used for unexpected purposes.

本発明は、このような問題点を鑑みて、これらを解決すべくなされたものであり、画像形成装置において、情報の機密性を維持することを目的とするものである。 SUMMARY OF THE PRESENT DISCLOSURE The present invention has been made in consideration of the above problems and aims to solve them, and has as its object to maintain the confidentiality of information in an image forming apparatus.

本発明は、上記の目的を達成するために、以下の如き構成を採用した。 To achieve the above objective, the present invention adopts the following configuration.

本発明は、記録媒体から読み取られる記録媒体識別情報、又は、ユーザによって入力されるユーザ識別情報及びパスワード、を用いたログイン処理の実行が可能な画像形成装置であって、前記ログイン処理が実行される前の待ち受け画面を表示する表示部であって、前記ユーザ識別情報及びパスワードを入力する入力画面の表示の指示を受け付ける指示ボタン、を前記待ち受け画面に表示させるか否かの設定が、前記指示ボタンを表示する設定である場合、前記待ち受け画面に前記指示ボタンを表示する前記表示部と、を有し、前記画像形成装置は、前記待ち受け画面が表示されているときに前記記録媒体から当該記録媒体を識別する前記記録媒体識別情報が読み取られた場合、読み取られた前記記録媒体識別情報を用いて前記ログイン処理を実行し、前記指示ボタンが受け付けた指示により表示される前記入力画面を介して前記ユーザ識別情報及びパスワードが入力された場合、入力された前記ユーザ識別情報及びパスワードを用いて前記ログイン処理を実行し、前記表示部は、前記設定が、前記指示ボタンを表示しない設定である場合、前記待ち受け画面に前記指示ボタンを表示しない、ことを特徴とする。 The present invention is an image forming device capable of executing a login process using recording medium identification information read from a recording medium, or user identification information and password input by a user, the image forming device having a display unit that displays a standby screen before the login process is executed, and when a setting for whether to display an instruction button for accepting an instruction to display an input screen for inputting the user identification information and password on the standby screen is a setting to display the instruction button, the display unit displays the instruction button on the standby screen, and when the recording medium identification information that identifies the recording medium is read from the recording medium while the standby screen is displayed, the image forming device executes the login process using the read recording medium identification information, and when the user identification information and password are input via the input screen displayed by an instruction accepted by the instruction button, the image forming device executes the login process using the input user identification information and password, and the display unit does not display the instruction button on the standby screen when the setting is a setting not to display the instruction button .

本発明によれば、ユーザ毎に前記画像形成装置の使用機能を制限するのでユーザ情報に係る管理の安全性が強化され、情報の機密性を維持することができる。 According to the present invention, the functions that can be used on the image forming device are restricted for each user, which strengthens the security of the management of user information and maintains the confidentiality of information.

本発明の管理装置及び画像形成装置管理システムは、取得されたユーザ識別情報と対応した画像形成装置の使用に係る使用制限情報を取得し、前記使用制限情報に基づき画像形成装置における処理を実行させるものである。
（第一の実施形態）
以下に図面を参照して本発明の第一の実施形態について説明する。 The management device and image forming device management system of the present invention acquire usage restriction information relating to the use of the image forming device corresponding to the acquired user identification information, and execute processing in the image forming device based on the usage restriction information.
(First embodiment)
A first embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.

図１は本発明の第一の実施形態における画像形成装置管理システム１０のシステム構成図である。画像形成装置管理システム１０は、管理サーバ１１、ＡｃｔｉｖｅＤｒｅｃｔｏｒｙサーバ（以下、ＡＤサーバ）１３、ユーザ端末１５、印刷サーバ１６、画像形成装置１７とがネットワークを介して接続された構成となっている。 Figure 1 is a system configuration diagram of an image forming device management system 10 in a first embodiment of the present invention. The image forming device management system 10 is configured such that a management server 11, an Active Directory server (hereinafter, AD server) 13, a user terminal 15, a print server 16, and an image forming device 17 are connected via a network.

画像形成装置管理システム１０では、画像形成装置１７で取得されたユーザ識別情報が管理サーバ１１へ送信される。管理サーバ１１では、このユーザ識別情報に基づき、ユーザ毎の画像形成装置１７における使用制限情報を取得する。そして、管理サーバ１１は、取得した使用制限情報を画像形成装置１７へ送信する。画像形成装置１７では、この使用制限情報を受けて、ユーザ毎の画像形成装置１７の使用に係る制御を行うものである。 In the image forming device management system 10, user identification information acquired by the image forming device 17 is sent to the management server 11. The management server 11 acquires usage restriction information for the image forming device 17 for each user based on this user identification information. The management server 11 then transmits the acquired usage restriction information to the image forming device 17. The image forming device 17 receives this usage restriction information and controls the use of the image forming device 17 for each user.

管理サーバ１１は、ユーザ情報の管理や画像形成装置１７の使用に関する制御を司る管理装置である。管理サーバ１１についての詳細は後述する。ＡＤサーバ１３には、画像形成装置１７のユーザを識別するためのユーザＩＤ情報が保持されている。ここで、ＡＤサーバ１３で保持されているユーザＩＤ情報は、画像形成装置管理システム１０の管理者またはユーザなどにより、ユーザ端末１５等を用いて予め登録されたものであっても良い。 The management server 11 is a management device that manages user information and controls the use of the image forming device 17. Details of the management server 11 will be described later. The AD server 13 holds user ID information for identifying the user of the image forming device 17. Here, the user ID information held by the AD server 13 may be information that has been registered in advance by an administrator or user of the image forming device management system 10 using a user terminal 15, etc.

管理サーバ１１では、ユーザに画像形成装置１７の使用を許可するためのユーザ認証処理において、ＡＤサーバ１３に保持されたユーザＩＤ情報に基づきユーザ認証処理を行うかどうかを管理サーバ１１の設定により選択することが可能である。 In the user authentication process for permitting a user to use the image forming device 17, the management server 11 can select whether to perform user authentication based on the user ID information stored in the AD server 13 by configuring the management server 11.

ユーザ端末１５は、画像形成装置１７において印刷処理を行う文書の選択や、印刷指示等を行うものであり、ＣＰＵやメモリなどを有するコンピュータなどである。また、ユーザ端末１５では、ブラウザを使用して管理サーバ１１の各種設定条件を変更することができる。印刷サーバ１６は、ユーザ端末１５より送信された、画像形成装置１７で実行される印刷処理命令である印刷ジョブを一時的に保持する。印刷サーバ１６の詳細は後述する。 The user terminal 15 is a computer having a CPU, memory, etc., which selects documents to be printed on the image forming device 17 and issues print instructions. The user terminal 15 can also use a browser to change various settings of the management server 11. The print server 16 temporarily holds print jobs sent from the user terminal 15, which are print processing commands to be executed on the image forming device 17. Details of the print server 16 will be described later.

画像形成装置１７は、ＦＡＸ機能、スキャナ機能、コピー機能、プリント機能等が実現可能な複合機（Multi Function Peripheral）である。画像形成装置１７は、ＩＣカードリーダを有し、このＩＣカードリーダによりＩＣカード固有の情報であるＩＣカード識別情報を取得する。 The image forming device 17 is a multi-function peripheral capable of performing functions such as a fax function, a scanner function, a copy function, and a print function. The image forming device 17 has an IC card reader, and acquires IC card identification information, which is information unique to an IC card, by using the IC card reader.

以下に、図２から図４を参照して、画像形成装置１７、管理サーバ１１、印刷サーバ１６の詳細を説明する。 The image forming device 17, management server 11, and print server 16 are described in detail below with reference to Figures 2 to 4.

図２は、本実施形態における画像形成装置１７の機能ブロック図である。画像形成装置１７は、制御部１７１、表示操作装置１７２、記録装置１７３、ＩＣカードリーダ１７４、情報形式変換部１７５、通信部１７６、実行処理履歴格納部１７７、個別情報格納部１７８、パスワード生成部１７９とを有する。 Figure 2 is a functional block diagram of the image forming device 17 in this embodiment. The image forming device 17 has a control unit 171, a display operation device 172, a recording device 173, an IC card reader 174, an information format conversion unit 175, a communication unit 176, an execution process history storage unit 177, an individual information storage unit 178, and a password generation unit 179.

制御部１７１は、上述したＦＡＸ機能、スキャナ機能、コピー機能、プリント機能等の各種機能を実現させる処理の実行や、これらの処理の制御を司る。表示操作装置１７２は、画像形成装置１７を操作するものであって、例えはテンキーや操作パネルなどである。表示操作装置１７２には、画像形成装置１７の装置の状態や、画像形成装置１７で実行される処理の一欄等をユーザに閲覧可能に表示する表示部が設けられていることが好ましい。 The control unit 171 is responsible for executing processes to realize various functions such as the above-mentioned fax function, scanner function, copy function, and print function, and for controlling these processes. The display operation device 172 is for operating the image forming device 17, and is, for example, a numeric keypad or an operation panel. It is preferable that the display operation device 172 is provided with a display unit that displays the device status of the image forming device 17, a list of processes executed by the image forming device 17, etc. so that the user can view them.

記録装置１７３には、画像形成装置１７の設定値や画像形成装置１７において読み込まれた画像データや電子文書等が記録されている。ＩＣカードリーダ１７４は、ユーザの所有するＩＣカードに記録された、ＩＣカード固有のＩＣカード識別情報を取得する。本実施形態では、ＩＣカードリーダ１７４は、ＩＣカードと接触せずともＩＣカード情報を取得することが可能な非接触型のＩＣカードリーダとしたが、ＩＣカードを接触させてＩＣカード情報を取得する接触型ＩＣカードリーダであっても良い。また、本実施形態ではＩＣカードリーダ１７４は画像形成装置１７が有する構成としたが、ＩＣカードリーダ１７４は適切な接続方法により画像形成装置１７の外部に接続されていても良い。 The recording device 173 records the settings of the image forming device 17, image data and electronic documents read by the image forming device 17, etc. The IC card reader 174 acquires IC card identification information unique to the IC card recorded on the IC card owned by the user. In this embodiment, the IC card reader 174 is a non-contact type IC card reader that can acquire IC card information without contacting the IC card, but it may be a contact type IC card reader that acquires IC card information by contacting the IC card. Also, in this embodiment, the IC card reader 174 is configured to be included in the image forming device 17, but the IC card reader 174 may be connected to the outside of the image forming device 17 by an appropriate connection method.

情報形式変換部１７５は、ＩＣカードリーダ１７４により取得されたＩＣカード識別情報の形式の変換制御を行う。例えば本実施形態において使用されるＩＣカードはＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードであり、ＩＣカードリーダ１７４から取得されるＩＣカード識別情報は、Ｆｅｌｉｃａ（登録商標）に対応した形式の情報となっている。そして、本実施形態で実行される処理で用いられるＩＣカード識別情報は、Ｆｅｌｉｃａ（登録商標）カードの形式を有するＩＣカード識別情報である。 The information format conversion unit 175 controls the conversion of the format of the IC card identification information acquired by the IC card reader 174. For example, the IC card used in this embodiment is a Felica (registered trademark) card, and the IC card identification information acquired from the IC card reader 174 is information in a format compatible with Felica (registered trademark). The IC card identification information used in the processing executed in this embodiment is IC card identification information having the format of a Felica (registered trademark) card.

ここで、例えば使用されるＩＣカードがＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードでない場合、使用されるＩＣカードのＩＣカード識別情報の形式は、Ｆｅｌｉｃａ（登録商標）カードの有するＩＣカード識別情報と異なる形式であることが考えられる。このような場合に、情報形式変換部１７５は、このＩＣカードから取得されたＩＣカード識別情報の形式を、例えばＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードのＩＣカード識別情報と同様の形式に変換するプラグインを実行可能としても良い。 Here, for example, if the IC card used is not a Felica (registered trademark) card, it is conceivable that the format of the IC card identification information of the IC card used will be a different format from that of the IC card identification information of the Felica (registered trademark) card. In such a case, the information format conversion unit 175 may be capable of executing a plug-in that converts the format of the IC card identification information acquired from this IC card into, for example, a format similar to that of the IC card identification information of the Felica (registered trademark) card.

通信部１７６は、管理装置１１やユーザ端末１５との通信を行うものである。実行処理履歴格納部１７７は、画像形成装置１７において実行された処理の履歴を記録するものである。実行処理履歴格納部１７７は、記録装置１７３内に設けられていても良い。実行処理履歴格納部１７７では、画像形成装置１７において実行された処理の履歴は、例えばユーザ識別情報や処理の種類と関連付けられて記録されており、ユーザ識別情報や処理の種類で、実行された処理の履歴を検索することができる。この検索結果は、例えば表示操作装置１７２に設けられた表示部に、ユーザが閲覧可能に表示されるものであっても良い。 The communication unit 176 communicates with the management device 11 and the user terminal 15. The execution process history storage unit 177 records the history of processes executed in the image forming device 17. The execution process history storage unit 177 may be provided in the recording device 173. In the execution process history storage unit 177, the history of processes executed in the image forming device 17 is recorded in association with, for example, user identification information or the type of process, and the history of executed processes can be searched for by user identification information or the type of process. The search results may be displayed so that the user can view them, for example, on a display unit provided in the display operation device 172.

また、実行処理履歴格納部１７７には、例えばプリント機能の実行履歴、画像形成装置１７を使用したユーザのユーザＩＤ、画像形成装置１７に付けられた名前、実行すべき処理を受け付けた時刻、処理が完了した時刻、画像形成装置１７で処理された電子文書または画像データのページ数などの情報が格納される。 In addition, the execution process history storage unit 177 stores information such as the execution history of the print function, the user ID of the user who used the image forming device 17, the name given to the image forming device 17, the time when the process to be executed was accepted, the time when the process was completed, and the number of pages of the electronic document or image data processed by the image forming device 17.

ここで、実行処理履歴格納部１７７に格納された実行処理履歴は、通信部１７６を介して定期的に管理サーバ１１へアップロードされ、管理サーバ１１内でも保持される。 Here, the execution process history stored in the execution process history storage unit 177 is periodically uploaded to the management server 11 via the communication unit 176 and is also held within the management server 11.

個別情報格納部１７８には、ユーザ毎の個別情報が格納されている。この個別情報は、例えば画像形成装置１７におけるユーザ毎の設定情報、アドレス帳、画像形成装置１７で処理される、あるいは処理された画像データや電子文書等である。個別情報はユーザ識別情報と対応した情報であり、画像形成装置１７において、後述する「個人メニュー」が選択された場合に読み出される。画像形成装置１７において、この「個人メニュー」が選択されて個別情報が読み出されると、制御部１７１はこの個別情報に基づいて画像形成装置１７での処理を実行する。尚個別情報格納部１７８は、記録装置１７３内に設けられていても良い。 The individual information storage unit 178 stores individual information for each user. This individual information is, for example, setting information for each user in the image forming device 17, an address book, image data and electronic documents that are processed or have been processed by the image forming device 17, etc. The individual information is information that corresponds to user identification information, and is read out when the "personal menu" described below is selected in the image forming device 17. When this "personal menu" is selected in the image forming device 17 and the individual information is read out, the control unit 171 executes processing in the image forming device 17 based on this individual information. The individual information storage unit 178 may be provided in the recording device 173.

パスワード生成部１７９は、ユーザ識別情報に基づきある特定のアルゴリズムに従ってパスワードを生成するものであり、ここで一度生成されたパスワードは、個別情報格納部１７８に格納される。 The password generation unit 179 generates a password based on user identification information in accordance with a specific algorithm, and once the password is generated, it is stored in the individual information storage unit 178.

画像形成装置１７において、例えば情報形式変換部１７５、実行処理履歴格納部１７７、個別情報格納部１７８及びパスワード生成部１７９は、各部の機能を実現させるアプリケーションが画像形成装置１７から着脱可能な記録媒体に記録されていても良い。この場合画像形成装置１７には、この記録媒体を読み込む記録媒体読込部が設けられていることが好ましく、画像形成装置１７は、この記録媒体に記録されたアプリケーションを読み込み、実行することで上記各部の機能を実現させるものであっても良い。さらに、この記録媒体は、例えばＳＤ(Secure Digital)メモリカード等であっても良い。 In the image forming device 17, for example, the information format conversion unit 175, the execution process history storage unit 177, the individual information storage unit 178, and the password generation unit 179 may have applications that realize the functions of each unit recorded on a recording medium that is removable from the image forming device 17. In this case, the image forming device 17 is preferably provided with a recording medium reading unit that reads this recording medium, and the image forming device 17 may realize the functions of each of the above-mentioned units by reading and executing the applications recorded on this recording medium. Furthermore, this recording medium may be, for example, an SD (Secure Digital) memory card, etc.

図３は、本実施形態における管理サーバ１１の機能ブロック図である。管理サーバ１１は、ユーザ情報格納装置１２０、制御部１１１、使用制限情報取得部１１２、表示装置１１３、通信部１１４とを有する。 Figure 3 is a functional block diagram of the management server 11 in this embodiment. The management server 11 has a user information storage device 120, a control unit 111, a usage restriction information acquisition unit 112, a display device 113, and a communication unit 114.

ユーザ情報格納装置１２０には、ユーザ情報として、ＩＣカード識別情報１２１、ユーザＩＤ情報１２２、使用制限情報１２３が予め格納されている。ＩＣカード識別情報１２１はＩＣカードリーダ１７４により取得されるＩＣカード識別情報を予め取得したものである。ユーザＩＤ情報１２２は、ＩＣカード識別情報１２１にひも付けされた情報であり、ＩＣカード識別情報１２１に基づいて、制御部１１１により引き出されるものである。本実施形態では、ユーザ識別情報とは、このＩＣカード識別情報１２１と、このＩＣカード識別情報１２１に対応したユーザＩＤ情報１２２が組になった情報を示す。 The user information storage device 120 stores IC card identification information 121, user ID information 122, and usage restriction information 123 in advance as user information. The IC card identification information 121 is previously acquired IC card identification information acquired by the IC card reader 174. The user ID information 122 is information linked to the IC card identification information 121, and is extracted by the control unit 111 based on the IC card identification information 121. In this embodiment, the user identification information refers to information that is a set of this IC card identification information 121 and the user ID information 122 that corresponds to this IC card identification information 121.

使用制限情報１２３は、ユーザが画像形成装置１７において使用可能な機能または設定条件などを示すものであり、ユーザＩＤ情報１２２に対応した情報である。使用制限情報は、具体的には、例えば画像形成装置１７のスキャン機能の使用の可否、ＦＡＸ機能の使用の可否、モノクロ印刷機能の使用の可否、カラー印刷機能の可否などである。本実施形態の画像形成装置１７では、使用制限情報に基づき、例えばユーザＡに対しては、スキャン機能、ＦＡＸ機能、モノクロ印刷機能、カラー印刷機能の使用を許可し、ユーザＢには、スキャン機能、プリント機能のみの使用を許可する、といった制御を行うことができる。ユーザ情報格納装置１２０に保持されているこれらの情報は、例えば画像形成装置管理システム１０の管理者や、ユーザにより予め登録されたものである。 The usage restriction information 123 indicates functions or setting conditions that the user can use in the image forming device 17, and corresponds to the user ID information 122. The usage restriction information specifically indicates, for example, whether the scan function of the image forming device 17 can be used, whether the fax function can be used, whether the monochrome printing function can be used, and whether the color printing function can be used. In the image forming device 17 of this embodiment, based on the usage restriction information, for example, user A can be permitted to use the scan function, fax function, monochrome printing function, and color printing function, and user B can be permitted to use only the scan function and print function. This information stored in the user information storage device 120 is, for example, registered in advance by the administrator of the image forming device management system 10 or a user.

制御部１１１は、管理サーバ１１内で実行される処理の制御を司るものである。使用制限情報取得部１１２は、ユーザ情報格納装置１２０に保持された使用制限情報１２３を取得する。表示装置１１３は、管理サーバ１１の装置状態や、管理サーバ１１に接続されている他の機器の状態など、画像形成装置管理システム１０の状態に係る情報を表示する。表示装置１１３は、例えば管理サーバ１１に設けられた液晶パネルなどでも良いし、管理サーバ１１の外部に適切な手段で接続された液晶ディスプレイなどであっても良い。通信部１１４は、印刷サーバ１６、画像形成装置１７との通信を行う。 The control unit 111 is responsible for controlling the processes executed within the management server 11. The usage restriction information acquisition unit 112 acquires usage restriction information 123 stored in the user information storage device 120. The display device 113 displays information related to the status of the image forming device management system 10, such as the device status of the management server 11 and the status of other devices connected to the management server 11. The display device 113 may be, for example, a liquid crystal panel provided in the management server 11, or a liquid crystal display connected to the outside of the management server 11 by appropriate means. The communication unit 114 communicates with the print server 16 and the image forming device 17.

図４は、本実施形態における印刷サーバ１６の機能ブロック図である。印刷サーバ１６は、印刷命令保持部１６１、印刷制御部１６２、通信部１６３を有する。印刷命令保持部１６１は、ユーザ端末１５から送信される印刷処理命令である印刷ジョブを一時的に保持する。印刷制御部１６２は、ユーザにより、ユーザ端末１５または画像形成装置１７において印刷指示がだされると、印刷命令保持部１６１に保持された印刷ジョブを画像形成装置１７へ送信し、画像形成装置１７において印刷ジョブを実行させる。通信部１６３は、管理サーバ１１と画像形成装置１７との通信を行う。 Figure 4 is a functional block diagram of the print server 16 in this embodiment. The print server 16 has a print command storage unit 161, a print control unit 162, and a communication unit 163. The print command storage unit 161 temporarily stores a print job, which is a print processing command sent from the user terminal 15. When a print instruction is issued by the user on the user terminal 15 or the image forming device 17, the print control unit 162 transmits the print job stored in the print command storage unit 161 to the image forming device 17 and causes the image forming device 17 to execute the print job. The communication unit 163 communicates between the management server 11 and the image forming device 17.

本実施形態の印刷サーバ１６では、例えば画像形成装置管理システム１０に複数台の画像形成装置が接続されていた場合に、印刷命令保持部１６１に保持された印刷ジョブの送信先となる画像形成装置を選択することができる。例えば、複数の画像形成装置のうち１台の画像形成装置で別の処理が実行されている場合、印刷制御部１６２はこの画像形成装置を避けて、他の画像形成装置を選択し、この画像形成装置において速やかに印刷ジョブを実行させることができる。 In the print server 16 of this embodiment, for example, when multiple image forming devices are connected to the image forming device management system 10, it is possible to select an image forming device to which a print job stored in the print command storage unit 161 is to be sent. For example, when another process is being executed in one of the multiple image forming devices, the print control unit 162 can avoid this image forming device and select another image forming device, and promptly execute the print job in this image forming device.

また、この印刷サーバ１６は、１台の画像形成装置に対して最大４台接続することができる。このように複数台の印刷サーバを接続することにより、印刷サーバにより多くの印刷ジョブを保持させることができる。また、上述したように、本実施形態の印刷サーバは、速やかに印刷ジョブを実行可能な状態にある画像形成装置を選択して印刷ジョブを実行させることができるので、画像形成装置の負荷を増大させることなく保持された印刷ジョブは速やかに実行させることができる。また、例えば複数台の印刷サーバのうち１台が故障した場合でも、他の印刷サーバを稼働させることにより画像形成装置管理システム全体の動作を停止させることなく印刷サーバの修理、補修及び点検等を行うことができる。 In addition, up to four print servers 16 can be connected to one image forming device. By connecting multiple print servers in this way, the print server can hold more print jobs. As described above, the print server of this embodiment can quickly select an image forming device that is ready to execute a print job and execute the print job, so that the held print job can be executed quickly without increasing the load on the image forming device. Also, for example, even if one of the multiple print servers breaks down, the other print servers can be operated, allowing the print server to be repaired, maintained, inspected, etc. without stopping the operation of the entire image forming device management system.

次に、図５を参照して、画像形成装置管理システム１０におけるユーザ認証処理について説明する。図５は画像形成装置管理システム１０におけるユーザ認証処理を説明するフローチャートである。 Next, the user authentication process in the image forming device management system 10 will be described with reference to FIG. 5. FIG. 5 is a flowchart illustrating the user authentication process in the image forming device management system 10.

画像形成装置１７は、ＩＣカードリーダ１７４よりＩＣカード識別情報を取得し、通信部１７６により取得されたＩＣカード識別情報を管理サーバ１１へ送信する。管理サーバ１１において、通信部１１４によりこのＩＣカード識別情報を受けると、制御部１１１はこのＩＣカード識別情報に基づき、ユーザ情報格納装置１２０内のＩＣカード識別情報１２１を検索する。そして、該当するＩＣカード識別情報がＩＣカード識別情報１２１に保持されているかを判断する（Ｓ５１）。 The image forming device 17 acquires IC card identification information from the IC card reader 174, and transmits the acquired IC card identification information via the communication unit 176 to the management server 11. When the management server 11 receives this IC card identification information via the communication unit 114, the control unit 111 searches for the IC card identification information 121 in the user information storage device 120 based on this IC card identification information. Then, it is determined whether the corresponding IC card identification information is held in the IC card identification information 121 (S51).

取得されたＩＣカード識別情報がＩＣカード識別情報１２１に保持されていた場合、制御部１１１は、次に、取得されたＩＣカード識別情報に対応したユーザＩＤをユーザＩＤ情報１２２内より引き出す。そして、管理サーバ１１において、ＡＤサーバ１３を用いたユーザ認証処理を行う設定となっているどうかを判断する（Ｓ５２）。 If the acquired IC card identification information is stored in the IC card identification information 121, the control unit 111 next extracts the user ID corresponding to the acquired IC card identification information from the user ID information 122. Then, the control unit 11 determines whether the management server 11 is set to perform user authentication processing using the AD server 13 (S52).

Ｓ５２において、ＡＤサーバ１３を用いたユーザ認証処理を行う設定となっていた場合、制御部１１１は、ＡＤサーバ１３にアクセスし、ＡＤサーバ１３に保持されているユーザＩＤ情報の中に、引き出されたユーザＩＤが存在するかどうかを確認する（Ｓ５３）。 If the setting is such that user authentication processing is to be performed using the AD server 13 in S52, the control unit 111 accesses the AD server 13 and checks whether the extracted user ID is present in the user ID information held in the AD server 13 (S53).

ここで、ＡＤサーバ１３内に該当するユーザＩＤが存在した場合、制御部１１１はユーザを認証したものとする（Ｓ５４）。尚、Ｓ５２において、管理サーバ１１でＡＤサーバ１３を用いたユーザ認証処理を行う設定がされていない場合、制御部１１１は、Ｓ５１においてユーザ情報格納装置１２０に該当するユーザ情報が保持されていた時点でユーザが認証されたものと判断する。 Here, if the corresponding user ID exists in the AD server 13, the control unit 111 determines that the user has been authenticated (S54). Note that, if the management server 11 is not set to perform user authentication processing using the AD server 13 in S52, the control unit 111 determines that the user has been authenticated at the point in time when the corresponding user information is held in the user information storage device 120 in S51.

Ｓ５３において、ＡＤサーバ１３によるユーザＩＤの存在確認処理がエラーとなった場合、制御部１１１は、該当するユーザＩＤに対応する使用制限情報１２３に基づき、このユーザＩＤに対して画像形成装置１７の利用を許可するかどうかを判断する（Ｓ５５）。ここで、利用が許可されたユーザＩＤであった場合、制御部１１１はユーザが認証されたものとする。そして、利用が許可されていないユーザＩＤであった場合、制御部１１１はログイン処理を失敗したものとしてユーザ認証処理を終了する（Ｓ５６）。 If an error occurs in the user ID existence confirmation process by the AD server 13 in S53, the control unit 111 determines whether or not to permit the user ID to use the image forming device 17 based on the usage restriction information 123 corresponding to the user ID (S55). If the user ID is permitted for use, the control unit 111 determines that the user has been authenticated. If the user ID is not permitted for use, the control unit 111 determines that the login process has failed and ends the user authentication process (S56).

Ｓ５４でユーザ認証処理がなされると、管理サーバ１１において、制御部１１１は、使用制限情取得部１１２により使用制限情報１２３から認証されたユーザに対応した使用制限情報を取得する。そして、制御部１１１は、通信部１１４によりこの取得された使用制限情報を画像形成装置１７へ送信する。 When the user authentication process is performed in S54, in the management server 11, the control unit 111 acquires the use restriction information corresponding to the authenticated user from the use restriction information 123 by the use restriction information acquisition unit 112. Then, the control unit 111 transmits the acquired use restriction information to the image forming device 17 by the communication unit 114.

画像形成装置１７において、制御部１７１は、この使用制限情報を受けて、認証されたユーザが使用できる機能のみを実現させるよう、画像形成装置１７の処理を制御する。 In the image forming device 17, the control unit 171 receives this usage restriction information and controls the processing of the image forming device 17 so as to realize only the functions that can be used by the authenticated user.

次に、図６、図７を参照して上述した画像形成装置１７で実行される個人メニュー処理について説明する。本実施形態でいう「個人メニュー」とは、画像形成装置１７に予めユーザＩＤとパスワードが登録されたユーザだけが使用できる機能の名称である。「個人メニュー」で実行可能な機能は、例えば画像形成装置１７内にユーザ毎に蓄積された画像データや電子文書へのアクセス、閲覧、ユーザ個別のアドレス帳の使用、ユーザ個別のメール文書の閲覧などである。さらに、個人メニューが選択された場合は、表示操作装置１７２に設けられた表示部における表示や、画像形成装置１７の設定状態をユーザが個別にカスタマイズすることができる。また、ここで言う個人メニュー処理とは、この個人メニューが選択されたときに画像形成装置１７で実行される処理を示すものとする。 Next, the personal menu processing executed by the image forming device 17 described above will be described with reference to Figures 6 and 7. In this embodiment, the "personal menu" is the name of a function that can be used only by a user whose user ID and password have been registered in advance in the image forming device 17. Functions that can be executed using the "personal menu" include, for example, accessing and viewing image data and electronic documents stored for each user in the image forming device 17, using an address book for each user, and viewing email documents for each user. Furthermore, when the personal menu is selected, the user can individually customize the display on the display unit provided in the display operation device 172 and the setting state of the image forming device 17. Moreover, the personal menu processing referred to here refers to the processing executed by the image forming device 17 when this personal menu is selected.

図６は、本実施形態の画像形成装置１７における個人メニュー処理の動作を説明するフローチャートである。図７は、個人メニュー処理が選択された際の表示操作装置１７２の状態を説明する図であり、図７（Ａ）は個人メニューへのログイン前の表示操作装置１７２の状態を示し、図７（Ｂ）は個人メニューへのログイン後の表示操作装置１７２の状態を示すものである。 Figure 6 is a flowchart explaining the operation of personal menu processing in the image forming device 17 of this embodiment. Figure 7 is a diagram explaining the state of the display operation device 172 when personal menu processing is selected, where Figure 7(A) shows the state of the display operation device 172 before logging in to the personal menu, and Figure 7(B) shows the state of the display operation device 172 after logging in to the personal menu.

画像形成装置１７において、ユーザがＩＣカードをＩＣカードリーダ１７４に翳すことにより、図５で説明したユーザ認証処理が実行される（Ｓ６１）。ここで、画像形成装置１７は、ユーザ認証がなされるまでは表示操作装置１７２による操作が不可能な状態（以下、この状態をハードキーロックという。）となっている。 When the user holds the IC card over the IC card reader 174 in the image forming device 17, the user authentication process described in FIG. 5 is executed (S61). At this point, the image forming device 17 is in a state in which operation via the display operation device 172 is not possible until user authentication is completed (hereinafter, this state is referred to as the hard key lock).

Ｓ６１にてユーザ認証がなされ、且つ画像形成装置１７の使用を許可されたユーザであった場合、制御部１７１はこのハードキーロック状態を解除する（Ｓ６２）。そして、制御部１７１は、管理サーバ１１より送信されたユーザの使用制限情報に基づき、画像形成装置１７の状態をユーザの使用可能な機能を実行できる状態へ遷移させる（Ｓ６３）。 If user authentication is performed in S61 and the user is permitted to use the image forming device 17, the control unit 171 releases the hard key lock state (S62). Then, based on the user's usage restriction information transmitted from the management server 11, the control unit 171 transitions the state of the image forming device 17 to a state in which the functions available to the user can be executed (S63).

ここで、ユーザにより「個人メニュー」処理への実行が選択された場合（Ｓ６４）、制御部１７１は、図７（Ａ）に示すように、表示操作装置１７２に設けられた表示部に「個人メニュー」が選択された旨を表示する（Ｓ６５）。尚、図６、図７で言う「ｉｔ機能」とは画像形成装置においてネットワークを介して直接情報の送受信を行う機能の総称であり、本実施形態では個人メニュー処理で実現できる機能も「ｉｔ機能」に含まれるものとした。 If the user selects to execute the "personal menu" process (S64), the control unit 171 displays on the display unit provided on the display operation device 172 a message indicating that the "personal menu" has been selected (S65), as shown in FIG. 7 (A). Note that the "IT function" in FIG. 6 and FIG. 7 is a general term for functions in the image forming device that directly transmit and receive information via a network, and in this embodiment, the functions that can be realized by the personal menu process are also included in the "IT function".

次に画像形成装置１７の制御部１７１は、個人メニューへのログイン処理を行う（Ｓ６６）。画像形成装置１７では、Ｓ６１においてＩＣカード識別情報により引き出されたユーザＩＤに基づいて、パスワード生成部１７９によりパスワードを生成する。このとき、画像形成装置１７内には、予めユーザにより登録されたユーザＩＤと、このユーザＩＤに基づいてパスワード生成部１７９で生成されたパスワードが保持されている。 Next, the control unit 171 of the image forming device 17 performs a login process to the personal menu (S66). In the image forming device 17, the password generation unit 179 generates a password based on the user ID extracted from the IC card identification information in S61. At this time, the image forming device 17 holds the user ID registered in advance by the user and the password generated by the password generation unit 179 based on this user ID.

制御部１７１は、この保持されているユーザＩＤとパスワードと、Ｓ６１で取得されたユーザＩＤ及びこのユーザＩＤから生成されたパスワードが一致しているかどうかを判断する（Ｓ６７）。 The control unit 171 determines whether the stored user ID and password match the user ID acquired in S61 and the password generated from this user ID (S67).

Ｓ６７において、画像形成装置１７内に該当するユーザＩＤが保持されていない場合、制御部１７１はユーザ登録がなされていない新規のユーザと判断し、表示操作装置１７２にユーザ登録画面を表示させ、ユーザ登録処理へと移行する（Ｓ６８）。 If the corresponding user ID is not stored in the image forming device 17 in S67, the control unit 171 determines that the user is a new user who has not been registered, and causes the display operation device 172 to display a user registration screen and proceeds to the user registration process (S68).

Ｓ６７において、パスワードが不正であった場合、制御部１７１は、表示操作装置１７２のオンデマンドキー以外のハードキーをロックする（Ｓ６９）。尚ここで、オンデマンドキーとは、表示操作装置１７２内に配設された操作部の一つであり、すでに画像形成装置１７内に保持された状態の印刷ジョブに対して印刷指示を出すための操作キーである。 If the password is invalid in S67, the control unit 171 locks the hard keys of the display operation device 172 other than the on-demand key (S69). Note that the on-demand key is one of the operation units arranged in the display operation device 172, and is an operation key for issuing a print instruction for a print job that is already held in the image forming device 17.

画像形成装置１７において発生するパスワードの不正とは、個人名メニューへのログインに必要な初期パスワードであって、パスワード生成部１７９により生成されるパスワードを、ユーザがユーザ独自のパスワードへ変更した場合に発生する。そこで、制御部１７１は、表示操作装置１７２にパスワードを入力可能なタッチパネルの画面等を表示し、変更後のパスワードの入力が必要である旨を表示する（Ｓ７０）。Ｓ７０において、ユーザにより正しいパスワードが入力されると、制御部１７１は使用制限情報に従ってハードキーロックの状態を解除（Ｓ７１）し、再度画像形成装置１７内に保持されている、予め登録されたユーザＩＤと変更後のパスワードと、Ｓ６１で取得されたユーザＩＤとＳ７０で入力されたパスワードが一致しているか判断する処理へ戻る。 An illegal password occurring in the image forming device 17 is an initial password required for logging in to the personal name menu, and occurs when the user changes the password generated by the password generating unit 179 to a password unique to the user. The control unit 171 then displays a touch panel screen or the like on the display operation device 172 into which a password can be input, and displays a message indicating that the input of the changed password is required (S70). When the user inputs the correct password in S70, the control unit 171 releases the hard key lock state in accordance with the usage restriction information (S71), and returns to the process of determining whether the preregistered user ID and changed password stored in the image forming device 17 match the user ID acquired in S61 and the password input in S70.

Ｓ６７において、何らかの原因によりログイン処理がエラーとなった場合、制御部１７１は、Ｓ６５において表示操作装置１７２に表示させた「個人メニュー」が選択された旨を消去する（Ｓ７２）。そして、制御部１７１は、表示操作装置１７２に個人メニューへのログイン処理がエラーになった旨を表示する（Ｓ７３）。 If an error occurs in the login process for some reason in S67, the control unit 171 erases the indication that the "personal menu" displayed on the display operation device 172 in S65 was selected (S72). The control unit 171 then displays on the display operation device 172 a message indicating that an error occurred in the login process to the personal menu (S73).

その後、制御部１７１は、使用制限情報に基づいて、ユーザが個人メニューにログインしていない状態で使用可能な機能を実現させるべく画像形成装置１７を制御する。 Then, the control unit 171 controls the image forming device 17 based on the usage restriction information to realize functions that can be used when the user is not logged in to the personal menu.

Ｓ６７において、画像形成装置１７内に保持されたユーザＩＤとパスワードと、Ｓ６１で取得されたユーザＩＤ及びこのユーザＩＤから生成されたパスワードが一致した場合、制御部１７１はこのユーザの個人メニューへのログインを成功したものとし、個別情報格納部１７８よりユーザＩＤに対応した個別情報を取得する。そして、制御部１７１は、この個別情報に基づき、画像形成装置１７の使用に係る設定条件などの制限を行う（Ｓ７４）。 In S67, if the user ID and password stored in the image forming device 17 match the user ID acquired in S61 and the password generated from this user ID, the control unit 171 determines that the user has successfully logged in to the personal menu, and acquires individual information corresponding to the user ID from the individual information storage unit 178. Then, based on this individual information, the control unit 171 imposes restrictions on the setting conditions and the like related to the use of the image forming device 17 (S74).

次に、制御部１７１は、表示操作装置１７２の個人メニュー機能時に使用される操作キーを使用可能な状態とし（Ｓ７５）、Ｓ６５において表示操作装置１７２に表示させた「個人メニュー」が選択された旨を消去する（Ｓ７６）。そして、制御部１７１は、パスワード生成部１７９により生成されたパスワードの情報をユーザが閲覧可能である旨を表示操作装置１７２に表示する（Ｓ７７）。これにより、画像形成装置１７における個人メニューへのログイン処理が完了し、表示操作装置１７２には、図７（Ｂ）に示すようにユーザ毎の個人メニューが表示される。 Next, the control unit 171 enables the operation keys used during the personal menu function of the display operation device 172 (S75), and erases the indication that the "personal menu" displayed on the display operation device 172 in S65 was selected (S76). The control unit 171 then displays on the display operation device 172 an indication that the user can view the password information generated by the password generation unit 179 (S77). This completes the login process to the personal menu in the image forming device 17, and the display operation device 172 displays the personal menu for each user as shown in FIG. 7(B).

尚本実施形態では、画像形成装置１７において、登録されたユーザＩＤと対応したユーザ名が登録されていても良く、ユーザのログインが完了した直後の画面にユーザ名を表示させても良い。 In this embodiment, a user name corresponding to the registered user ID may be registered in the image forming device 17, and the user name may be displayed on the screen immediately after the user completes login.

Ｓ６４において、ユーザにより「個人メニュー」処理への実行が選択されない場合、制御部１７１は、Ｓ６１で管理サーバ１１から取得した使用制限情報の基づき画像形成装置１７の制御を行う（Ｓ７９）。これにより、ユーザは画像形成装置１７の使用が可能となる。 If the user does not select to execute the "Personal Menu" process in S64, the control unit 171 controls the image forming device 17 based on the usage restriction information acquired from the management server 11 in S61 (S79). This allows the user to use the image forming device 17.

また、Ｓ７７において表示操作装置１７２に表示される、ユーザが閲覧可能なパスワードの情報とは、パスワード生成部１７９により生成された初期パスワードや、この初期パスワードをユーザ独自のバスワードに変更する際の設定変更に係る情報などである。本実施形態では、Ｓ７７における表示操作装置１７２の画面から、パスワード変更を行う設定画面などに遷移することが可能であっても良いし、すでにパスワードを変更済みのユーザであれは、初期パスワードを再度ユーザに通知可能な画面へ遷移させても良い。さらに、ユーザにパスワードを通知する際は、表示操作装置１７２にパスワードが表示されてから所定の時間が経過すると、表示されたパスワードが自動的に消去される設定となっていても良い。 The password information that is displayed on the display operation device 172 in S77 and that can be viewed by the user includes the initial password generated by the password generation unit 179 and information related to setting changes when changing this initial password to the user's own password. In this embodiment, it may be possible to transition from the screen of the display operation device 172 in S77 to a setting screen for changing the password, or, if the user has already changed the password, to a screen that can notify the user of the initial password again. Furthermore, when notifying the user of the password, the display operation device 172 may be set to automatically erase the displayed password when a predetermined time has elapsed since the password was displayed.

以上に説明したように、本発明の第一の実施形態では、管理サーバによりユーザ識別情報を管理し、このユーザ識別情報に基づいて画像形成装置の使用可能な機能を制限するため、画像形成装置内に保持されているユーザ情報についても、ユーザ情報の管理の安全性が強化され、情報の機密性を維持することができる。 As described above, in the first embodiment of the present invention, user identification information is managed by a management server, and the functions available to the image forming device are restricted based on this user identification information, so that the security of the management of user information stored in the image forming device is enhanced and the confidentiality of the information can be maintained.

また、ユーザ毎に使用可能な制限のみを使用させるため、画像形成装置において無駄な処理が実行されることがなく、使用効率が良い。また、非接触型のＩＣカードによりユーザＩＤを取得するため、ユーザがログインするたびにユーザＩＤを入力する必要がなく、操作性を向上させることができる。また、ユーザＩＤからパスワードを生成するパスワード生成部を有することで、パスワード自体を保持する必要がなくなるため、万が一ユーザ識別情報に係る情報が漏洩した場合でも、パスワードが漏洩することを防止できる。 In addition, because only the available restrictions are used for each user, no unnecessary processing is performed on the image forming device, resulting in good usage efficiency. In addition, because the user ID is obtained using a contactless IC card, there is no need for the user to enter the user ID every time they log in, improving operability. In addition, by having a password generation unit that generates a password from the user ID, there is no need to store the password itself, so even if information related to user identification information is leaked, the password can be prevented from being leaked.

また、本実施形態によれば、ＩＣカードの種類が変更されて、ＩＣカード識別情報の形式が変更された場合でも対応可能である。 In addition, this embodiment can also accommodate cases where the type of IC card is changed and the format of the IC card identification information is changed.

また、本実施形態によれば、画像形成装置で実行された処理が、ユーザ識別情報毎、あるいは実行された処理の種類毎に分類されて記録されるため、画像形成装置で実行された処理の把握が容易となる。 In addition, according to this embodiment, the processes performed on the image forming device are classified and recorded by user identification information or by the type of process performed, making it easy to understand the processes performed on the image forming device.

さらに、本実施形態では、画像形成装置管理システム全体の状態をユーザが閲覧可能に表示させる表示させることが可能であるため、システム全体の動作や、接続されている各機器の状態の把握が容易となる。
（第二の実施形態）
以下に図面を参照して本発明の第二の実施形態について説明する。第二の実施形態は、第一の実施形態を改良したものである。第二の実施形態の説明では、第一の実施形態と同様の機能構成を有するものには第一の実施形態の説明で用いた符号と同様の符号を付与し、説明を省略する。 Furthermore, in this embodiment, the status of the entire image forming device management system can be displayed so that the user can view it, making it easy to understand the operation of the entire system and the status of each connected device.
Second Embodiment
A second embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. The second embodiment is an improvement of the first embodiment. In the description of the second embodiment, the same reference numerals as those used in the description of the first embodiment are used to designate components having the same functional configuration as those in the first embodiment, and the description thereof will be omitted.

図８は、本発明の第二の実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａのシステム構成図である。画像形成装置管理システム１０Ａは、管理サーバ１１Ａ、ＡＤサーバ１３Ａ、ユーザ端末１５、印刷サーバ１６Ａ、画像形成装置（ＭＦＰ）１７Ａ、管理サーバ１１Ａを制御する管理端末１８とがネットワークを介して接続されて構成される。 Figure 8 is a system configuration diagram of an image forming device management system 10A according to a second embodiment of the present invention. The image forming device management system 10A is configured by connecting a management server 11A, an AD server 13A, a user terminal 15, a print server 16A, an image forming device (MFP) 17A, and a management terminal 18 that controls the management server 11A via a network.

以下に本実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａを構成する各装置について説明する。 The following describes each device that makes up the image forming device management system 10A of this embodiment.

図９は、第二の実施形態の管理サーバ１１Ａの機能構成図である。 Figure 9 is a functional configuration diagram of the management server 11A in the second embodiment.

管理サーバ１１Ａは、例えば演算処理装置と記憶装置とを有する一般のコンピュータに、管理サーバ１１Ａ用のプログラムをインストールすることにより実現できる。以下に説明する管理サーバ１１Ａの有する各部は、このプログラムにより実現される機能を示す。 The management server 11A can be realized, for example, by installing a program for the management server 11A on a general computer having a processor and a storage device. Each part of the management server 11A described below indicates the function realized by this program.

管理サーバ１１Ａは、第一の実施形態の管理サーバ１１の有する各部に加え、ユーザ情報管理部１３０、印刷ジョブ削除指示部１４０、印刷順序変更部１５０、ユーザ情報更新ファイル取得部１６０とを有する。 In addition to the components of the management server 11 of the first embodiment, the management server 11A also includes a user information management unit 130, a print job deletion instruction unit 140, a print order change unit 150, and a user information update file acquisition unit 160.

ユーザ情報管理部１３０は、ユーザ情報登録部１３２、ユーザ情報削除部１３３、ユーザ情報更新部１３４とを有する。 The user information management unit 130 has a user information registration unit 132, a user information deletion unit 133, and a user information update unit 134.

ユーザ情報登録部１３２は、ユーザ情報格装置１２０にユーザ情報を登録する。ユーザ情報削除部１３３は、ユーザ情報格納装置１２０からユーザ情報を削除する。ユーザ情報更新部１３４は、後述するユーザ情報更新情報に基づきユーザ情報格納装置１２０に格納されているユーザ情報を更新する。 The user information registration unit 132 registers user information in the user information storage device 120. The user information deletion unit 133 deletes user information from the user information storage device 120. The user information update unit 134 updates the user information stored in the user information storage device 120 based on user information update information described below.

印刷ジョブ削除指示部１４０は、印刷サーバ１６Ａに蓄積された印刷ジョブを一括で削除させる印刷ジョブ削除指示を生成する。印刷順序変更指示部１５０は、印刷サーバ１６Ａに蓄積された印刷ジョブの実行順序を変更させる実行順序変更指示を生成する。 The print job deletion instruction unit 140 generates a print job deletion instruction to collectively delete print jobs stored in the print server 16A. The print order change instruction unit 150 generates an execution order change instruction to change the execution order of print jobs stored in the print server 16A.

ユーザ情報更新ファイル取得部１６０は、ユーザ情報格納装置１２０に格納されたユーザ情報を更新するための更新ファイルを取得する。更新ファイルは、例えば管理サーバ１１Ａにネットワークを介して接続された他の装置により作成されても良い。この場合、管理サーバ１１Ａは、更新ファイルをダウンロードすることにより取得することができる。また更新ファイルは、例えば管理サーバ１１Ａと接続されていない一般のコンピュータにより作成されて記録媒体に記録されても良い。この場合管理サーバ１１Ａは、記録媒体から更新ファイルを読み出すことにより更新ファイルを取得できる。 The user information update file acquisition unit 160 acquires an update file for updating the user information stored in the user information storage device 120. The update file may be created, for example, by another device connected to the management server 11A via a network. In this case, the management server 11A can acquire the update file by downloading it. The update file may also be created, for example, by a general computer that is not connected to the management server 11A and recorded on a recording medium. In this case, the management server 11A can acquire the update file by reading it from the recording medium.

次に図１０を参照して本実施形態のＡＤサーバ１３Ａについて説明する。図１０は、第二の実施形態のＡＤサーバ１３Ａの機能構成図である。 Next, the AD server 13A of this embodiment will be described with reference to FIG. 10. FIG. 10 is a functional configuration diagram of the AD server 13A of the second embodiment.

ＡＤサーバ１３Ａには、認証情報格納部１３５と認証処理部１３８とを有する。認証情報格納部１３５には、ＩＣカード識別情報１２１と、このＩＣカード識別情報１２１に対応したユーザＩＤ情報１２２が組になった情報であるユーザ識別情報１３６と、ユーザＩＤ情報１２２と紐付けられたパスワード１３７とが格納されている。ユーザ識別情報１３６は、例えばシステム管理者などにより予め登録されて格納される。認証処理部１３８は、認証情報格納部１３５に格納されたユーザ識別情報が有効か否かを判定してユーザを認証する認証処理を行う。 The AD server 13A has an authentication information storage unit 135 and an authentication processing unit 138. The authentication information storage unit 135 stores user identification information 136, which is a set of IC card identification information 121 and user ID information 122 corresponding to this IC card identification information 121, and a password 137 linked to the user ID information 122. The user identification information 136 is registered and stored in advance, for example, by a system administrator. The authentication processing unit 138 performs authentication processing to determine whether the user identification information stored in the authentication information storage unit 135 is valid and authenticate the user.

次に図１１を参照して本実施形態の印刷サーバ１６Ａについて説明する。図１１は、第二の実施形態の印刷サーバ１６Ａの機能構成図である。 Next, the print server 16A of this embodiment will be described with reference to FIG. 11. FIG. 11 is a functional configuration diagram of the print server 16A of the second embodiment.

印刷サーバ１６Ａは、第一の実施形態の印刷サーバ１６の有する各部に加え、印刷ジョブ削除部１６４、印刷順序変更部１６５とを有する。印刷ジョブ削除部１６４は管理サーバ１１Ａからの印刷ジョブ削除指示を受けて、印刷命令保持部１６１に保持されている印刷ジョブを一括削除する。印刷順序変更部１６５は、管理サーバ１１Ａからの印刷順序変更指示を受けて、印刷命令保持部１６１に保持された印刷ジョブの実行順序を変更する。 The print server 16A has a print job deletion unit 164 and a print order change unit 165 in addition to the units of the print server 16 of the first embodiment. The print job deletion unit 164 receives a print job deletion instruction from the management server 11A and deletes all print jobs stored in the print command storage unit 161 at once. The print order change unit 165 receives a print order change instruction from the management server 11A and changes the execution order of the print jobs stored in the print command storage unit 161.

次に、図１２を参照して本実施形態の画像形成装置１７Ａについて説明する。図１２は、第二の実施形態の画像形成装置１７Ａの機能構成図である。 Next, the image forming device 17A of this embodiment will be described with reference to FIG. 12. FIG. 12 is a functional configuration diagram of the image forming device 17A of the second embodiment.

本実施形態の画像形成装置１７Ａは、ＩＣカードから情報を読み取る際に、任意に設定された領域に記録された情報を読み取ることができる。画像形成装置１７Ａは、演算処理装置と記憶装置とを有し、画像形成装置１７Ａ用のプログラムを演算処理装置に実行させることにより、以下に説明する各部の有する機能を実現する。 When reading information from an IC card, the image forming device 17A of this embodiment can read information recorded in an arbitrarily set area. The image forming device 17A has an arithmetic processing device and a storage device, and by having the arithmetic processing device execute a program for the image forming device 17A, the functions of each part described below are realized.

画像形成装置１７Ａは、第一の実施形態の画像形成装置１７の有する各部に加え、領域設定情報取得部１８１、領域設定部１８２、カードリーダ制御部１８３とを有する。 In addition to the components of the image forming device 17 of the first embodiment, the image forming device 17A also includes an area setting information acquisition unit 181, an area setting unit 182, and a card reader control unit 183.

本実施形態では、画像形成装置１７Ａの有する領域設定情報取得部１８１、領域設定部１８２、カードリーダ制御部１８３及び情報形式変換部１７５は、プラグイン１８０を構成する。プラグイン１８０は、例えばネットワークを介して画像形成装置１７Ａと接続された装置からダウンロードされても良い。またプラグイン１８０は、例えばＵＳＢメモリなどの記録媒体に記録されていても良い。画像形成装置１７Ａは、例えばＵＳＢメモリスティックの差し込み口などが設けられていることが好ましい。画像形成装置１７Ａでは、記録媒体に記録されたプラグイン１８０を読み込んで起動させることでプラグイン１８０の機能を実現しても良い。 In this embodiment, the area setting information acquisition unit 181, area setting unit 182, card reader control unit 183, and information format conversion unit 175 of the image forming device 17A constitute the plug-in 180. The plug-in 180 may be downloaded from a device connected to the image forming device 17A, for example, via a network. The plug-in 180 may also be recorded on a recording medium such as a USB memory. The image forming device 17A is preferably provided with an insertion port for a USB memory stick, for example. The image forming device 17A may realize the function of the plug-in 180 by reading and starting the plug-in 180 recorded on the recording medium.

以下にプラグイン１８０を構成する各部について説明する。領域設定情報取得部１８１は、後述する管理端末１８で生成された領域設定情報を取得する。領域設定部１８２は、領域設定情報取得部１８１により取得した領域設定情報に基づき領域設定を行う。具体的には領域設定部１８２は、取得した領域設定情報を記録装置１７３の領域設定情報格納部１８４へ格納する。 The components constituting the plug-in 180 are explained below. The area setting information acquisition unit 181 acquires area setting information generated by the management terminal 18, which will be described later. The area setting unit 182 sets areas based on the area setting information acquired by the area setting information acquisition unit 181. Specifically, the area setting unit 182 stores the acquired area setting information in the area setting information storage unit 184 of the recording device 173.

カードリーダ制御部１８３は、ＩＣカードリーダ１７４による情報の読み取りを制御する。ＩＣカードリーダ１７４は、ＩＣカードの情報を読み取る際に領域設定情報格納部１８４を参照し、設定された領域の情報を読み取る。 The card reader control unit 183 controls the reading of information by the IC card reader 174. When reading information from an IC card, the IC card reader 174 refers to the area setting information storage unit 184 and reads the information of the set area.

情報形式変換部１７５は、第一の実施形態で説明した通りである。すなわち、ＩＣカードリーダ１７４から読み取られた情報の形式を、本実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａで取り扱い可能な情報の形式に変換する。 The information format conversion unit 175 is as described in the first embodiment. That is, it converts the format of the information read from the IC card reader 174 into an information format that can be handled by the image forming device management system 10A of this embodiment.

係る構成により、本実施形態の画像形成装置１７Ａは、異なる規格により情報が記録された複数種類のＩＣカードに対応することができる。尚本実施形態の画像形成装置１７Ａは、領域設定情報を管理端末１８から取得するものとしたが、これに限定されるものではない。領域設定情報は、例えばプラグイン１８０と同様に記録媒体に記録されていても良い。領域設定情報取得部１８１は、記録媒体から記録された領域設定情報を取得しても良い。 With this configuration, the image forming device 17A of this embodiment can handle multiple types of IC cards on which information is recorded according to different standards. Note that while the image forming device 17A of this embodiment is configured to acquire area setting information from the management terminal 18, this is not limited to this. The area setting information may be recorded on a recording medium, for example, in the same way as the plug-in 180. The area setting information acquisition unit 181 may acquire the area setting information recorded from the recording medium.

次に、図１３を参照して本実施形態の管理端末１８について説明する。図１３は、第二の実施形態の管理端末１８の機能構成図である。 Next, the management terminal 18 of this embodiment will be described with reference to FIG. 13. FIG. 13 is a functional configuration diagram of the management terminal 18 of the second embodiment.

管理端末１８は、演算処理装置と記憶装置とを有する一般のコンピュータに、管理端末１８用のプログラムをインストールすることにより実現できる。管理端末１８の有する各部は、プログラムにより実現される機能を示すものである。 The management terminal 18 can be realized by installing a program for the management terminal 18 on a general computer having a processor and a storage device. Each part of the management terminal 18 represents a function realized by the program.

管理端末１８は、表示装置１９０、制御部１９１、記憶装置１９２、領域設定情報生成部１９３、通信部１９４とを有する。 The management terminal 18 has a display device 190, a control unit 191, a storage device 192, an area setting information generation unit 193, and a communication unit 194.

表示装置１９０は、例えば液晶ディスプレイ等であり、管理端末１８での処理結果などが表示される。制御部１９１は、管理端末１８で実行される各種の処理の制御を司る。記憶装置１９２は、演算処理装置による演算結果や、管理端末１８の設定情報などが格納される。領域設定情報生成部１９３は、領域設定情報を生成する。領域設定情報生成部１９３の処理は、後に図面を参照して詳細に説明する。通信部１９４は、管理端末１８とネットワークを介して接続された各装置との通信を行う。 The display device 190 is, for example, a liquid crystal display, and displays the processing results of the management terminal 18. The control unit 191 controls the various processes executed by the management terminal 18. The storage device 192 stores the results of calculations by the arithmetic processing unit, setting information for the management terminal 18, and the like. The area setting information generation unit 193 generates area setting information. The processing of the area setting information generation unit 193 will be explained in detail later with reference to the drawings. The communication unit 194 communicates with each device connected to the management terminal 18 via the network.

以下に図面を参照して領域情報設定部１９３における領域設定情報の生成処理について説明する。 The process of generating region setting information in the region information setting unit 193 is described below with reference to the drawings.

図１４は、ＩＣカードを説明する図である。図１４（Ａ）はＩＣカードＡの情報記録フォーマットを説明する図であり、図１４（Ｂ）は、ＩＣカードＡに記録された情報を示す図である。 Figure 14 is a diagram explaining an IC card. Figure 14 (A) is a diagram explaining the information recording format of IC card A, and Figure 14 (B) is a diagram showing the information recorded on IC card A.

ＩＣカードＡでは、図１４（Ａ）に示すようなフォーマットで情報が記録されている。図１４（Ａ）に示す例では、ＩＣカード識別情報が先頭に記録されており、ブロック１に社員番号の情報、ブロック２にはＩＣカードＡの発行回数の情報、ブロック３にはＩＣカードＡの発行日の情報、ブロック４にはＩＣカードＡの有効期限の情報が記録されている。 In IC card A, information is recorded in the format shown in Figure 14 (A). In the example shown in Figure 14 (A), IC card identification information is recorded at the beginning, employee number information is recorded in block 1, information on the number of times IC card A has been issued is recorded in block 2, information on the issue date of IC card A is recorded in block 3, and information on the expiration date of IC card A is recorded in block 4.

図１４（Ａ）に示すフォーマットは、ＩＣカードの規格毎に異なるものであり、ＩＣカードを発行する発行業者により予め決められている。またＩＣカードに記録されている情報の形式もＩＣカードの規格毎に異なる。例えばＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードであればＦｅｌｉｃａ（登録商標）カード専用のフォーマットにＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードの情報形式で情報が記録されている。また例えばｅＬＷＩＳＥカードであれば、ｅＬＷＩＳＥカード専用のフォーマットにｅＬＷＩＳＥカードの情報形式で情報が記録されている。 The format shown in FIG. 14(A) differs for each IC card standard and is predetermined by the issuer that issues the IC card. The format of the information recorded on the IC card also differs for each IC card standard. For example, in the case of a Felica (registered trademark) card, information is recorded in a Felica (registered trademark) card information format in a format specifically for Felica (registered trademark) cards. Also, for example, in the case of an eLWISE card, information is recorded in an eLWISE card information format in a format specifically for eLWISE cards.

図１４（Ｂ）では、ＩＣカードＡに記録された各情報の領域の場所を示している。例えば社員番号が記録された領域であるブロック１は、アドレス０から開始し、アドレス９で終了することがわかる。 Figure 14 (B) shows the location of each information area recorded on IC card A. For example, it can be seen that block 1, which is the area in which employee numbers are recorded, starts at address 0 and ends at address 9.

本実施形態の管理端末１８では、図１４に示すようなＩＣカードＡのフォーマット情報を用いて領域設定情報を生成する。尚ＩＣカードＡのフォーマット情報は、予めＩＣカード発行業者から提供されているものとした。 In this embodiment, the management terminal 18 generates area setting information using the format information of IC card A as shown in FIG. 14. Note that the format information of IC card A is assumed to be provided in advance by the IC card issuer.

管理端末１８の有する領域設定情報生成部１９３は、領域設定プログラムにより実現される機能である。管理端末１８では、管理端末１８を操作するユーザにより領域設定情報の生成が指示されると、領域設定プログラムが起動する。 The area setting information generation unit 193 of the management terminal 18 is a function realized by an area setting program. When a user operating the management terminal 18 instructs the management terminal 18 to generate area setting information, the area setting program is started.

領域設定プログラムでは、ＩＣカードＡから情報を読み取る領域を設定することができる。領域設定プログラムは、管理端末１８の表示装置１９０に読取情報の領域を設定する設定画面を表示させる。図１５に、情報を読み取る領域の種類を設定する設定画面の一例を示す。本実施形態の領域設定プログラムでは、図１５に示すように、ＩＣカードＡから情報を読み取る領域の種類として、カード識別情報記録領域、ＩＣカードＡ内の任意の領域、規格フォーマットのしたがった領域のいずれを選択して設定することができる。 The area setting program can set the area from which information is read from IC card A. The area setting program displays a setting screen for setting the area for reading information on the display device 190 of the management terminal 18. FIG. 15 shows an example of a setting screen for setting the type of area from which information is read. As shown in FIG. 15, the area setting program of this embodiment can select and set the type of area from which information is read from IC card A as either a card identification information recording area, any area within IC card A, or an area conforming to a standard format.

また本実施形態では、１種類のＩＣカードにつき、４パターンの領域設定情報を設定することができる。尚、ＩＣカードの種類とは、ＩＣカードの規格の種類を示す。 In this embodiment, four patterns of area setting information can be set for one type of IC card. Note that the type of IC card refers to the type of IC card standard.

図１５の設定画面において、情報を読み取る領域にＩＣカード識別情報が選択された場合、領域設定プログラムは、情報を読み取る領域をＩＣカードＡ記録された先頭の領域にとする。ＩＣカード識別情報の記録領域は、システム管理者などにより、予め設定されていても良い。本実施形態の領域設定プログラムでは、情報を読み取る領域にＩＣカード識別情報が選択された場合、この設定に基づき情報を読み取る領域をＩＣカード識別情報が記録された領域とする。 When IC card identification information is selected as the area from which information is to be read on the setting screen of FIG. 15, the area setting program sets the area from which information is to be read to the first area recorded on IC card A. The recording area of the IC card identification information may be set in advance by a system administrator or the like. In the area setting program of this embodiment, when IC card identification information is selected as the area from which information is to be read based on this setting, the area from which information is to be read is set to the area in which the IC card identification information is recorded.

また図１５の設定画面において、情報を読み取る領域に規格フォーマットのしたがった領域が選択された場合、領域設定プログラムは、情報を読み取る領域を規格フォーマットにしたがった領域とする。規格フォーマットは、予めＩＣカードＡの発行業者からシステム管理者に提供されており、管理端末１８に設定されている。具体的には規格フォーマットにしたがった場合に、例えばＩＣカード識別情報が記録されている領域を示す情報、社員番号が記録されている領域を示す情報などがフォーマット情報として管理端末１８に格納されている。領域設定プログラムは、管理端末１８に格納されたフォーマット情報に基づき情報を読み取る領域を設定する。 In addition, when an area conforming to a standard format is selected as the area from which information is to be read on the setting screen of FIG. 15, the area setting program sets the area from which information is to be read to an area conforming to the standard format. The standard format is provided in advance to the system administrator by the issuer of IC card A and is set in the management terminal 18. Specifically, when the standard format is followed, information indicating the area in which IC card identification information is recorded, information indicating the area in which an employee number is recorded, etc., is stored in the management terminal 18 as format information. The area setting program sets the area from which information is to be read based on the format information stored in the management terminal 18.

次に、図１５の設定画面においてＩＣカードＡから情報を読み取る領域の種類として、ＩＣカードＡ内の任意の領域が選択された場合について説明する。 Next, we will explain what happens when an arbitrary area on IC card A is selected as the type of area from which information is to be read from IC card A on the setting screen in Figure 15.

以下に図１６を参照して、ＩＣカードＡの領域設定について説明する。図１６は、ＩＣカードＡの領域設定情報を生成する領域設定情報生成画面が表示された例を示す図である。図１６には、ＩＣカード内に記録された情報を読み取る場合の領域設定情報生成画面を示している。 Below, the area setting of IC card A will be explained with reference to FIG. 16. FIG. 16 is a diagram showing an example of an area setting information generation screen that generates area setting information for IC card A. FIG. 16 shows the area setting information generation screen when reading information recorded in an IC card.

領域設定情報生成画面には、情報を読み取るブロックを指定するブロック指定部１９０Ａ、指定されたブロック内の位置を指定する位置指定部１９０Ｂ、読み取られる情報の項目が表示される情報一覧部１９０Ｃとが設けられている。図１６に示す例では、ブロック指定部１９０ＡにおいてＩＣカードＡのブロック１、ブロック３が指定されている。また位置指定部１９０Ｂにおいて、ブロック１、ブロック３の全データが指定されている。したがって本実施形態では、ＩＣカードのブロック１及びブロック３に記録された全データを取得することを示す領域設定情報が生成される。 The area setting information generation screen is provided with a block designation section 190A for designating a block from which information is to be read, a position designation section 190B for designating a position within the designated block, and an information list section 190C in which the items of information to be read are displayed. In the example shown in FIG. 16, blocks 1 and 3 of IC card A are designated in block designation section 190A. Furthermore, all data in blocks 1 and 3 is designated in position designation section 190B. Therefore, in this embodiment, area setting information is generated that indicates that all data recorded in blocks 1 and 3 of the IC card will be acquired.

情報一覧部１９０Ｃには、領域設定情報により取得される情報の項目として、ブロック１に記録された全データである社員番号と、ブロック３に記録された全データである有効期限とが表示される。よって本実施形態の領域設定プログラムによれば、領域設定情報生成画面により、読み取られる情報の項目を確認しながらブロックの指定及びブロック内の情報の位置指定を行うことができる。このため、例えばシステム管理者などにより領域設定情報が生成される際に、簡単な操作で領域設定情報を生成することができる。 Information list section 190C displays the employee number, which is all data recorded in block 1, and the expiration date, which is all data recorded in block 3, as items of information obtained by the area setting information. Therefore, according to the area setting program of this embodiment, the area setting information generation screen allows the user to specify a block and the position of the information within the block while checking the items of information to be read. Therefore, when area setting information is generated by a system administrator, for example, the area setting information can be generated with simple operations.

管理端末１８において生成された領域設定情報は、例えばネットワークを介して画像形成装置１７Ａに提供される。また領域設定情報は、管理端末１８においてＵＳＢメモリなどの記録媒体に記録されても良い。画像形成装置１７Ａは、記録媒体に記録された領域設定情報を読み取り、領域設定情報を取得する。また本実施形態では、領域設定プログラムは管理端末１８にインストールされるものとしたが、これに限定されるものではない。領域設定プログラムは、例えばユーザ端末１５にインストールされても良い。また領域設定プログラムは、画像形成装置１７Ａと接続されていない、一般のコンピュータにインストールされており、生成された領域設定情報が記録媒体に記録されて画像形成装置１７Ａに提供されても良い。 The area setting information generated in the management terminal 18 is provided to the image forming device 17A, for example, via a network. The area setting information may also be recorded on a recording medium such as a USB memory in the management terminal 18. The image forming device 17A reads the area setting information recorded on the recording medium and acquires the area setting information. In the present embodiment, the area setting program is installed in the management terminal 18, but this is not limited to this. The area setting program may also be installed in the user terminal 15, for example. The area setting program may also be installed in a general computer that is not connected to the image forming device 17A, and the generated area setting information may be recorded on a recording medium and provided to the image forming device 17A.

次に、本実施形態の画像形成装置１７Ａにおけるプラグイン１８０の動作について説明する。画像形成装置１７Ａでは、プログラムラグイン１８０が動作することにより、領域設定情報に基づく情報をＩＣカードから読み取ることができる。図１７は、画像形成装置１７Ａにおけるプラグイン１８０の動作を説明するフローチャートである。 Next, the operation of the plug-in 180 in the image forming device 17A of this embodiment will be described. In the image forming device 17A, the program plug-in 180 operates to read information based on the area setting information from the IC card. FIG. 17 is a flowchart that describes the operation of the plug-in 180 in the image forming device 17A.

プラグイン１８０は、ステップＳ１７０において、実行されるプランインとして選択されると処理を開始する。以下にプラグインの選択について説明する。 When the plugin 180 is selected as the plugin to be executed in step S170, it starts processing. The selection of the plugin is explained below.

本実施形態の画像形成装置１７Ａは、プラグイン１８０の他にもＩＣカードからの情報の読み取りを制御するための複数種類のプラグインを有する。システム管理者は、画像形成装置１７Ａで実行するプラグインを選択することができる。プラグインの選択は、例えば画像形成装置管理システム１０Ａを管理するための管理者ツールにより行われる。管理者ツールは、管理端末１８が備えていても良いし、画像形成装置１７Ａが備えていても良い。 In this embodiment, the image forming device 17A has multiple types of plug-ins for controlling the reading of information from IC cards in addition to the plug-in 180. A system administrator can select the plug-in to be executed by the image forming device 17A. The selection of the plug-in is performed, for example, by an administrator tool for managing the image forming device management system 10A. The administrator tool may be provided in the management terminal 18 or in the image forming device 17A.

画像形成装置１７Ａの有する他のプラグインとしては、例えばSSFC(Shared Security Formats Cooperation)の規格に沿ったSSFCプラグインや、ｅＬＷＩＳＥカードの規格に沿ったｅＬＷＩＳＥプラグインなどがある。例えばSSFC（登録商標）プラグインが選択された場合には、SSFC（登録商標）プラインが実行されて、画像形成装置１７ＡはＩＣカードからSSFC（登録商標）の規格フォーマットにしたがって情報を読み取る。尚本実施形態のプラグイン１８０は、例えばＦｅｌｉｃａ（登録商標）の規格に沿ったＦｅｌｉｃａ（登録商標）プラグインとして適用されても良い。 Other plug-ins that the image forming device 17A has include, for example, an SSFC plug-in that complies with the SSFC (Shared Security Formats Cooperation) standard, and an eLWISE plug-in that complies with the eLWISE card standard. For example, when the SSFC (registered trademark) plug-in is selected, the SSFC (registered trademark) plug-in is executed, and the image forming device 17A reads information from the IC card in accordance with the SSFC (registered trademark) standard format. Note that the plug-in 180 of this embodiment may also be applied as, for example, a Felica (registered trademark) plug-in that complies with the Felica (registered trademark) standard.

図１８は、画像形成装置１７Ａで実行されるプラグインの選択画面の一例を示す図である。この選択画面は、管理サーバ１１Ａを制御する管理端末１８の備える表示装置に表示されても良いし、画像形成装置１７Ａの表示操作装置１７２に表示されても良い。本実施形態の画像形成装置１７Ａは、図１８に示す選択画面においてプラグイン１８０が選択されると、この選択指示を実行指示としてプラグイン１８０を実行させる。 Figure 18 is a diagram showing an example of a selection screen for a plug-in to be executed by the image forming device 17A. This selection screen may be displayed on a display device provided in the management terminal 18 that controls the management server 11A, or may be displayed on the display operation device 172 of the image forming device 17A. When a plug-in 180 is selected on the selection screen shown in Figure 18, the image forming device 17A of this embodiment executes the plug-in 180, taking the selection instruction as an execution instruction.

画像形成装置１７Ａは、ステップＳ１７０に続いてステップＳ１７１へ進む。画像形成装置１７Ａにおいてプラグイン１８０が実行されると、領域設定情報取得部１８１が領域設定情報を取得する。領域設定情報取得部１８１は、管理端末１８からネットワークを介して領域設定情報を取得しても良いし、記録媒体に記録された領域設定情報を取得しても良い。ステップＳ１７１に続いてステップＳ１７２へ進み、領域設定部１８２は、取得した領域設定情報を画像形成装置１７Ａに設定する。すなわち領域設定部１８２は、選択された領域設定情報を領域設定情報格納部１８４に格納する。ここで画像形成装置１７Ａにおける領域設定情報の設定が完了する。 After step S170, the image forming device 17A proceeds to step S171. When the plug-in 180 is executed in the image forming device 17A, the area setting information acquisition unit 181 acquires the area setting information. The area setting information acquisition unit 181 may acquire the area setting information from the management terminal 18 via a network, or may acquire the area setting information recorded on a recording medium. After step S171, the process proceeds to step S172, where the area setting unit 182 sets the acquired area setting information in the image forming device 17A. That is, the area setting unit 182 stores the selected area setting information in the area setting information storage unit 184. This completes the setting of the area setting information in the image forming device 17A.

ステップＳ１７２に続いてステップＳ１７３へ進み、ＩＣカードＡがＩＣカードリーダ１７４に翳されると、ＩＣカードリーダ１７４はカードリーダ制御部１８３の制御に基づきＩＣカードＡの設定された領域に記録された情報を読み取る。カードリーダ制御部１８３は、領域設定情報格納部１８４に格納された領域設定情報を参照し、参照した領域設定情報に基づきＩＣカードリーダ１７４の情報の読み取りを制御する。尚ＩＣカードリーダ１７４は、ＩＣカードＡが翳されたときにＩＣカードＡのフォーマット情報を取得しても良い。 Proceeding to step S173 following step S172, when IC card A is held up to IC card reader 174, IC card reader 174 reads the information recorded in the set area of IC card A under the control of card reader control unit 183. Card reader control unit 183 refers to the area setting information stored in area setting information storage unit 184, and controls IC card reader 174 to read information based on the referred area setting information. Note that IC card reader 174 may obtain format information of IC card A when IC card A is held up.

尚本実施形態の領域設定プログラムでは、１種類のＩＣカードに対し４パターンの領域設定情報を生成することができる。したがって画像形成装置１７Ａでは、複数パターンの領域設定情報を取得して設定する場合がある。画像形成装置１７Ａにおいて複数パターンの領域設定情報が設定された場合、カードリーダ制御部１８３は、最初に取得した領域設定情報から順に、各領域設定情報がＩＣカードＡのフォーマットと対応しているか否かを判別する。カードリーダ制御部１８３は、ＩＣカードのフォーマットと対応すると判別された領域設定情報に基づき、ＩＣカードリーダ１７４による情報の読み取りを制御する。 In the area setting program of this embodiment, four patterns of area setting information can be generated for one type of IC card. Therefore, the image forming device 17A may acquire and set multiple patterns of area setting information. When multiple patterns of area setting information are set in the image forming device 17A, the card reader control unit 183 determines whether each piece of area setting information corresponds to the format of IC card A, starting from the area setting information acquired first. The card reader control unit 183 controls the reading of information by the IC card reader 174, based on the area setting information that is determined to correspond to the IC card format.

ステップＳ１７３に続いてステップＳ１７４へ進み、ＩＣカードリーダ１７４により情報が読み取られると、情報形式変換部１７５は、読み取られた情報を所定の情報の形式へ変換する。所定の形式とは、本実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａにおいて取り扱われる情報の形式であり画像形成装置１７Ａにおいて処理可能な情報の形式である。例えば画像形成装置１７ＡがＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードの形式の情報に対応した仕様であった場合に、ＩＣカードリーダ１７４から読み取った情報がｅＬＷＩＳＥカードの形式であった場合、情報形式変換部１７５は読み取った情報の形式をＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードの形式へ変換する。尚ＩＣカードリーダ１７４により読み取った情報が画像形成装置１７Ａで処理可能な形式の情報であった場合、情報形式変換部１７５は情報形式の変換処理は行わなくてもよい。 After step S173, the process proceeds to step S174, where information is read by IC card reader 174, and information format conversion unit 175 converts the read information into a predetermined information format. The predetermined format is an information format handled by image forming device management system 10A of this embodiment and an information format that can be processed by image forming device 17A. For example, if image forming device 17A has specifications compatible with information in Felica (registered trademark) card format, and the information read from IC card reader 174 is in eLWISE card format, information format conversion unit 175 converts the format of the read information into the Felica (registered trademark) card format. Note that if the information read by IC card reader 174 is in a format that can be processed by image forming device 17A, information format conversion unit 175 does not need to convert the information format.

ステップＳ１７４に続いてステップＳ１７５へ進み、画像形成装置１７Ａは、情報形式変換部１７５により形式が変更された情報を管理サーバ１１Ａへ送信する。管理サーバ１１Ａは、画像形成装置１７Ａから送信された情報を用いてユーザのログイン処理を実行する。 After step S174, the process proceeds to step S175, where the image forming device 17A transmits the information whose format has been changed by the information format conversion unit 175 to the management server 11A. The management server 11A executes the user login process using the information transmitted from the image forming device 17A.

以上に説明したように、本実施形態の画像形成装置１７Ａでは、ＩＣカードにおいて情報を読み取る領域を設定し、設定された領域に記録された情報を読み取ることができる。このため画像形成装置１７Ａでは、画像形成装置管理システム１０Ａの使用環境に合わせてＩＣカードから読み取る情報を設定することができる。また本実施形態の画像形成装置１７Ａでは、読み取った情報の形式を画像形成装置１７Ａで処理可能な形式へ変換することができる。したがって本実施形態の画像形成装置１７Ａによれば、規格の異なる複数種類のＩＣカードリーダに対応することができる。このため画像形成装置１７Ａの汎用性を向上させることができる。 As described above, the image forming device 17A of this embodiment can set an area on the IC card from which information is to be read, and can read the information recorded in the set area. Therefore, the image forming device 17A can set the information to be read from the IC card according to the usage environment of the image forming device management system 10A. Furthermore, the image forming device 17A of this embodiment can convert the format of the read information into a format that can be processed by the image forming device 17A. Therefore, the image forming device 17A of this embodiment can support multiple types of IC card readers with different standards. This can improve the versatility of the image forming device 17A.

次に本実施形態のログイン処理について説明する。本実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａでは、例えばユーザがＩＣカードを忘れた場合にも、ユーザＩＤ情報とパスワードとを入力することによりログインすることができる。 Next, the login process of this embodiment will be described. In the image forming device management system 10A of this embodiment, even if a user forgets his or her IC card, the user can still log in by entering user ID information and a password.

図１９は、第二の実施形態におけるログイン処理を説明するフローチャートである。 Figure 19 is a flowchart explaining the login process in the second embodiment.

画像形成装置１７Ａの表示操作装置１７２には、ログイン処理が開始される前の待ち受け画面には、キーボード画面の表示を指示する指示ボタン１７２Ａが設けられている。
図２０は、第二の実施形態の画像形成装置１７Ａにおける表示画面の一例を示す図であり、図２０（Ａ）に表示操作装置１７２に表示された待ち受け画面の一例を示す。また図２０（Ｂ）に表示操作装置１７２に表示されたキーボード画面の一例を示す。図２０（Ａ）に示すように、本実施形態の画像形成装置１７Ａでは、待ち受け画面にキーボード入力指示ボタン１７２Ａが設けられている。 The display operation device 172 of the image forming apparatus 17A has an instruction button 172A for instructing the display of a keyboard screen on the standby screen before the login process is started.
Fig. 20 is a diagram showing an example of a display screen in the image forming apparatus 17A of the second embodiment, and Fig. 20(A) shows an example of a standby screen displayed on the display operation device 172. Fig. 20(B) shows an example of a keyboard screen displayed on the display operation device 172. As shown in Fig. 20(A), in the image forming apparatus 17A of this embodiment, a keyboard input instruction button 172A is provided on the standby screen.

画像形成装置１７Ａは、ステップＳ１９１においてキーボード入力指示ボタン１７２Ａによりキーボード入力指示がなされるとステップＳ１９２へ進み、図２０（Ｂ）に示すようなキーボード画面を表示操作装置１７２に表示させる。 When a keyboard input instruction is given by using the keyboard input instruction button 172A in step S191, the image forming device 17A proceeds to step S192 and displays a keyboard screen such as that shown in FIG. 20(B) on the display operation device 172.

ステップＳ１９２に続いてステップＳ１９３へ進み、画像形成装置１７Ａはキーボード画面から入力されたユーザＩＤ情報とパスワードとを取得する。ステップＳ１９３に続いてステップＳ１９４へ進み、ＡＤサーバ１３Ａにおいて取得したユーザＩＤ情報とパスワードの認証処理を行う。画像形成装置１７Ａは、取得したユーザＩＤ情報とパスワードとを管理サーバ１１Ａを介してＡＤサーバ１３Ａへ送信する。ＡＤサーバ１３Ａでは、認証情報格納部１３５に格納された情報と認証処理部１３８により、取得したユーザＩＤ情報とパスワードと有効であるか否かを判断する。ＡＤサーバ１３Ａは、取得したユーザＩＤ情報とパスワードと有効であったとき、ユーザを認証する。 After step S192, the process proceeds to step S193, where the image forming device 17A acquires the user ID information and password entered from the keyboard screen. After step S193, the process proceeds to step S194, where the AD server 13A performs authentication processing of the acquired user ID information and password. The image forming device 17A transmits the acquired user ID information and password to the AD server 13A via the management server 11A. The AD server 13A determines whether the acquired user ID information and password are valid based on the information stored in the authentication information storage unit 135 and the authentication processing unit 138. If the acquired user ID information and password are valid, the AD server 13A authenticates the user.

ステップＳ１９５においてユーザが認証された場合、ステップＳ１９６へ進んで管理サーバ１１Ａはユーザのログインを許可し、ログイン処理を終了する。 If the user is authenticated in step S195, the process proceeds to step S196, where the management server 11A permits the user to log in and terminates the login process.

ステップＳ１９５においてユーザが認証されない場合、ステップＳ１９７へ進み、画像形成装置１７Ａの表示操作装置１７２に認証エラーのメッセージを表示させる。ステップＳ１９７からステップＳ１９８へ進み、画像形成装置１７Ａは、認証エラーの履歴情報を取得して、実行履歴情報格納部１７７へ格納する。尚認証エラー履歴情報は、管理サーバ１１Ａに格納されても良い。 If the user is not authenticated in step S195, the process proceeds to step S197, where an authentication error message is displayed on the display operation device 172 of the image forming device 17A. The process proceeds from step S197 to step S198, where the image forming device 17A obtains authentication error history information and stores it in the execution history information storage unit 177. The authentication error history information may also be stored in the management server 11A.

このように本実施形態の画像形成装置１７Ａでは、ＩＣカードを所持していなくてもキーボートによりユーザＩＤ情報とパスワードを入力することによりログイン処理を行うことができる。したがって本実施形態では、例えばユーザがＩＣカードを忘れた場合でも、臨時のＩＣカードなどを発行せずに、ユーザの使用制限情報に基づいて画像形成装置１７Ａを使用させることができる。 In this way, in the image forming device 17A of this embodiment, even if the user does not have an IC card, the login process can be performed by inputting user ID information and a password via the keyboard. Therefore, in this embodiment, even if the user forgets his or her IC card, the image forming device 17A can be used based on the user's usage restriction information without issuing a temporary IC card or the like.

尚本実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａでは、ＡＤサーバ１３Ａを４台まで設置することができる。係る構成によれば、例えば一台のＡＤサーバ１３Ａが動作不良を起こした場合にも他のＡＤサーバ１３Ａで対応することができる。また本実施形態では、画像形成装置１７Ａの表示操作装置１７２に指示ボタン１７２Ａを表示させるか否かが、システム管理者により予め設定されていても良い。画像形成装置管理システム１０Ａにおいて、指示ボタン１７２Ａを表示させる設定となっていた場合には、ＡＤサーバ１３Ａは、キーボード画面から入力されたユーザ識別情報の認証を行う。 In the image forming device management system 10A of this embodiment, up to four AD servers 13A can be installed. With this configuration, for example, if one AD server 13A malfunctions, the other AD servers 13A can handle it. Also, in this embodiment, the system administrator may set in advance whether or not to display the instruction button 172A on the display operation device 172 of the image forming device 17A. If the image forming device management system 10A is set to display the instruction button 172A, the AD server 13A authenticates the user identification information entered from the keyboard screen.

次に本実施形態の管理サーバ１１Ａにおけるユーザ情報の管理について説明する。 Next, we will explain how to manage user information in the management server 11A of this embodiment.

本実施形態の管理サーバ１１Ａでは、ユーザ情報格納装置１２０に格納されているユーザ情報の登録、削除、更新を行うことができる。 In this embodiment, the management server 11A can register, delete, and update user information stored in the user information storage device 120.

図２１は、第二の実施形態の管理サーバ１１Ａにおけるユーザ情報の登録及び削除を説明するフローチャートである。 Figure 21 is a flowchart explaining the registration and deletion of user information in the management server 11A of the second embodiment.

管理サーバ１１Ａは、画像形成装置１７ＡにおいてＩＣカードリーダ１７４がＩＣカード識別情報１２１を読み取ると、ステップＳ２１１に進み、画像形成装置１７ＡからＩＣカード識別情報を取得する。 When the IC card reader 174 in the image forming device 17A reads the IC card identification information 121, the management server 11A proceeds to step S211 and acquires the IC card identification information from the image forming device 17A.

ステップＳ２１１に続いてステップＳ２１２へ進み、管理サーバ１１Ａは取得したＩＣカード識別情１２１報とユーザ情報格納装置１２０に格納されたユーザ情報とに基づき、取得したＩＣカード識別情報１２１の認証処理を行う。Ｓ２１２においてＩＣカード識別情報１２１が認証されなかった場合、管理サーバ１１ＡはこのＩＣカード識別情報をＡＤサーバ１３Ａへ送信する。ステップＳ２１３に進み、ＡＤサーバ１３Ａの認証処理部１３８は、取得したＩＣカード識別情報とユーザ識別情報１３５とに基づき、取得したＩＣカード識別情報１２１の認証処理を行う。 Proceeding to step S212 following step S211, the management server 11A performs authentication processing of the acquired IC card identification information 121 based on the acquired IC card identification information 121 information and the user information stored in the user information storage device 120. If the IC card identification information 121 is not authenticated in S212, the management server 11A transmits this IC card identification information to the AD server 13A. Proceeding to step S213, the authentication processing unit 138 of the AD server 13A performs authentication processing of the acquired IC card identification information 121 based on the acquired IC card identification information and user identification information 135.

ステップＳ２１３において、ＡＤサーバ１３Ａが取得したＩＣカード識別情報１２１を認証しなかった場合、ＡＤサーバ１３Ａは管理サーバ１１Ａを介して画像形成装置１７Ａに認証エラーのメッセージを送信する。ステップＳ２１４へ進み、画像形成装置１７Ａの表示操作装置１７２には認証エラーのメッセージが表示される。 In step S213, if the AD server 13A does not authenticate the acquired IC card identification information 121, the AD server 13A sends an authentication error message to the image forming device 17A via the management server 11A. The process proceeds to step S214, where the authentication error message is displayed on the display operation device 172 of the image forming device 17A.

ステップＳ２１３において、ＡＤサーバ１３Ａが取得したＩＣカード識別情報１２１を認証した場合、管理サーバ１１Ａは、ＡＤサーバ１３Ａからユーザが認証された旨を示すメッセージを受けとる。管理サーバ１１Ａはこのメッセージを受けて、ステップＳ２１５へ進み、ユーザをログインさせる。 In step S213, if the AD server 13A authenticates the acquired IC card identification information 121, the management server 11A receives a message from the AD server 13A indicating that the user has been authenticated. Upon receiving this message, the management server 11A proceeds to step S215 and logs in the user.

ステップＳ２１５に続いてステップＳ２１６へ進み、管理サーバ１１Ａは、ユーザ情報登録部１３２により、ＡＤサーバ１３Ａで認証されたＩＣカード識別情報１２１に対応したユーザ識別情報１３６をユーザ情報格納部１２０へ登録する。 After step S215, the process proceeds to step S216, where the management server 11A causes the user information registration unit 132 to register the user identification information 136 corresponding to the IC card identification information 121 authenticated by the AD server 13A in the user information storage unit 120.

具体的にはユーザ情報登録部１３２は、ＡＤサーバ１３ＡにおいてＩＣカード識別情報１２１が認証された旨のメッセージを受けて、ＡＤサーバ１３Ａから認証されたＩＣカード識別情報１２１に対応したユーザＩＤ情報１２２を取得する。そしてユーザ情報登録部１３２は、ＩＣカード識別情報１２１とユーザＩＤ情報１２２（ユーザ識別情報１３６）とに使用制限情報を紐付けしてユーザ情報格納装置１２０へ格納する。ユーザ識別情報１３６に紐付けされる使用制限情報は、初期設定として予めユーザ情報格納装置１２０に格納されている情報である。本実施形態では、使用制限情報が初期設定の状態である場合、画像形成装置１７Ａの全ての機能が使用可能となる。 Specifically, the user information registration unit 132 receives a message that the IC card identification information 121 has been authenticated by the AD server 13A, and obtains the user ID information 122 corresponding to the authenticated IC card identification information 121 from the AD server 13A. The user information registration unit 132 then links the use restriction information to the IC card identification information 121 and the user ID information 122 (user identification information 136) and stores them in the user information storage device 120. The use restriction information linked to the user identification information 136 is information that is stored in advance in the user information storage device 120 as an initial setting. In this embodiment, when the use restriction information is in the initial setting state, all functions of the image forming device 17A are available.

このように本実施形態では、ＩＣカード識別情報１２１が管理サーバ１１Ａにおいて認証されず、ＡＤサーバ１３Ａにおいて認証された場合、ユーザが認証されたものとする。そして管理サーバ１１Ａは、ＩＣカード識別情報１２１に対応したユーザＩＤ情報１２２をＡＤサーバ１３Ａから取得し、初期設定の使用制限情報と紐付けして管理サーバ１１Ａのユーザ情報格納装置１２０へ登録する。 In this manner, in this embodiment, if the IC card identification information 121 is not authenticated by the management server 11A but is authenticated by the AD server 13A, the user is deemed to be authenticated. The management server 11A then obtains the user ID information 122 corresponding to the IC card identification information 121 from the AD server 13A, links it to the initial setting usage restriction information, and registers it in the user information storage device 120 of the management server 11A.

よってシステム管理者は、画像形成装置管理システム１０Ａの新たなユーザの情報を登録する際に、ユーザ識別情報１３６をＡＤサーバ１３Ａにのみ登録すれば良い。このため本実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａは、ＡＤサーバ１３Ａ及び管理サーバ１１Ａの両方にユーザ識別情報を登録する必要がなくなり、システム管理者の負担を軽減することができる。 Therefore, when registering information about a new user in the image forming device management system 10A, the system administrator only needs to register the user identification information 136 in the AD server 13A. As a result, the image forming device management system 10A of this embodiment eliminates the need to register user identification information in both the AD server 13A and the management server 11A, reducing the burden on the system administrator.

ステップＳ２１２において、管理サーバ１１ＡでＩＣカード識別情報１２１を認証した場合、管理サーバ１１Ａは、ＩＣカード識別情報１２１と、ＩＣカード識別情報１２１とユーザＩＤ情報１２２とからなるユーザ識別情報１３６をＡＤサーバ１３Ａへ送信する。ステップＳ２１２に続いてステップＳ２１７へ進み、ＡＤサーバ１３Ａは、ユーザ識別情報１３６の認証処理を行う。ＡＤサーバ１３Ａがユーザ識別情報１３６を認証した場合、ステップＳ２１８へ進み、管理サーバ１１Ａはユーザをログインさせる。 In step S212, if the management server 11A authenticates the IC card identification information 121, the management server 11A transmits the IC card identification information 121 and user identification information 136 consisting of the IC card identification information 121 and the user ID information 122 to the AD server 13A. Following step S212, the process proceeds to step S217, where the AD server 13A performs authentication processing of the user identification information 136. If the AD server 13A authenticates the user identification information 136, the process proceeds to step S218, where the management server 11A logs in the user.

ステップＳ２１７においてＡＤサーバ１３Ａがユーザ識別情報１３６を認証しない場合、ステップＳ２１９へ進み、管理サーバ１１ＡはこのＩＣカード識別情報１２１を無効として認証エラーのメッセージを画像形成装置１７Ａへ送信する。ステップＳ２１９に続いてステップＳ２２０へ進み、管理サーバ１１Ａにおいてユーザ情報削除部１３３は、ユーザ情報格納装置１２０から、ＡＤサーバ１３Ａで認証されなかったＩＣカード識別情報１２１と、これに対応したユーザＩＤ情報１２２及び使用制限情報とを削除する。 If the AD server 13A does not authenticate the user identification information 136 in step S217, the process proceeds to step S219, where the management server 11A invalidates the IC card identification information 121 and sends an authentication error message to the image forming device 17A. Following step S219, the process proceeds to step S220, where the user information deletion unit 133 in the management server 11A deletes from the user information storage device 120 the IC card identification information 121 that was not authenticated by the AD server 13A, as well as the corresponding user ID information 122 and usage restriction information.

したがって本実施形態によれば、管理サーバ１１Ａ内に無効なユーザ情報が格納されていた場合に、これを自動的に削除することができる。 Therefore, according to this embodiment, if invalid user information is stored in the management server 11A, it can be automatically deleted.

また本実施形態では、ユーザ情報更新部１３４により、上述したユーザ情報の登録及び削除を含むユーザ情報の更新を行うことができる。 In addition, in this embodiment, the user information update unit 134 can update user information, including registering and deleting the user information described above.

図２１で説明したユーザ情報の登録及び削除処理では、登録及び削除処理の対象となるユーザのＩＣカード識別情報を取得した場合にのみ実行する。これに対しユーザ情報更新部１３４は、定期的にユーザ情報格納装置１２０に格納されたユーザ情報を更新する。 The user information registration and deletion process described in FIG. 21 is executed only when the IC card identification information of the user who is the target of the registration and deletion process is obtained. In response to this, the user information update unit 134 periodically updates the user information stored in the user information storage device 120.

管理サーバ１１Ａでは、更新ファイル取得部１６０により、予め作成されたユーザ情報を更新するための更新ファイルを定期的に取得する。更新ファイルを取得すると、ユーザ情報更新部１３４は、更新ファイルに基づきユーザ情報格納装置１２０に格納されたユーザ情報を書き換えて更新する。 In the management server 11A, the update file acquisition unit 160 periodically acquires an update file for updating pre-created user information. When the update file is acquired, the user information update unit 134 rewrites and updates the user information stored in the user information storage device 120 based on the update file.

ここで、更新ファイルについて説明する。 Now let's explain about the update files.

更新ファイルは、主にＩＣカード識別情報とユーザＩＤ情報とに関する情報を有する。更新ファイルの情報は、ＡＤサーバ１３Ａに格納されたユーザ識別情報１３６と対応した情報である。ＡＤサーバ１３Ａは、ＡＤサーバ１３Ａに格納されたユーザ識別情報１３６を定期的に所定の形式のファイルとして書き出し、管理サーバ１１Ａへ提供する。所定の形式とは、管理サーバ１１Ａで処理可能なフォーマットを示す。本実施形態では、例えばＣＳＶ形式のファイルなどである。 The update file mainly contains information relating to IC card identification information and user ID information. The information in the update file corresponds to the user identification information 136 stored in the AD server 13A. The AD server 13A periodically writes out the user identification information 136 stored in the AD server 13A as a file in a specified format and provides it to the management server 11A. The specified format refers to a format that can be processed by the management server 11A. In this embodiment, it is, for example, a file in CSV format.

管理サーバ１１Ａは、ＡＤサーバ１３Ａから定期的に提供される更新ファイルを取得し、取得した更新ファイルに基づきユーザ情報を更新する。管理サーバ１１Ａでは、この更新処理によりユーザ情報格納装置１２０内のユーザ情報をＡＤサーバ１３Ａ内の情報と対応させることができる。管理サーバ１１Ａにおけるユーザ情報の更新は、使用制限情報の更新も含む。 The management server 11A obtains update files provided periodically from the AD server 13A, and updates the user information based on the obtained update files. This update process enables the management server 11A to match the user information in the user information storage device 120 with the information in the AD server 13A. Updating the user information in the management server 11A also includes updating the usage restriction information.

例えば更新ファイルに新たなユーザ識別情報１３６が追加されていた場合、ユーザ情報更新部１３４は、初期設定の使用制限情報を新たに追加されたユーザ識別情報１３６と紐付けしてユーザ情報格納装置１２０へ格納する。更新ファイルからユーザ識別情報１３６が削除されていた場合、ユーザ情報更新部１３４は、ユーザ情報格納装置１２０内から、削除されたユーザ識別情報に対応した使用制限情報を削除する。 For example, if new user identification information 136 has been added to the update file, the user information update unit 134 links the initial setting usage restriction information to the newly added user identification information 136 and stores it in the user information storage device 120. If user identification information 136 has been deleted from the update file, the user information update unit 134 deletes the usage restriction information corresponding to the deleted user identification information from the user information storage device 120.

このように本実施形態の管理サーバ１１Ａでは、ユーザ情報をＡＤサーバ１３Ａに対応させて定期的に更新させることができる。したがって、ＡＤサーバ１３Ａ内のユーザ識別情報１３６の管理及び管理サーバ１１Ａ内のユーザ情報の管理という二重の情報管理を行う必要がない。このためシステム管理者の情報管理の負担を軽減することができる。 In this way, the management server 11A of this embodiment can periodically update user information in correspondence with the AD server 13A. Therefore, there is no need to perform duplicate information management, that is, management of the user identification information 136 in the AD server 13A and management of user information in the management server 11A. This reduces the burden of information management on the system administrator.

また本実施形態の管理サーバ１１Ａでは、印刷サーバ１６Ａに蓄積された印刷ジョブを一括で削除させることができる。 In addition, in this embodiment, the management server 11A can delete all print jobs stored in the print server 16A at once.

管理サーバ１１Ａにおいて、印刷ジョブ削除指示部１４０が印刷ジョブ削除指示を生成し、印刷サーバ１６Ａへ送信する。印刷サーバ１６Ａは、この指示を受けて印刷ジョブ削除部１６４が印刷命令保持部１６１に保持された印刷ジョブを削除する。 In the management server 11A, the print job deletion instruction unit 140 generates a print job deletion instruction and sends it to the print server 16A. In response to this instruction, the print job deletion unit 164 of the print server 16A deletes the print job stored in the print command storage unit 161.

管理サーバ１１Ａでは、印刷ジョブ削除指示が定期的に生成されて印刷サーバ１６Ａへ送信されても良い。印刷ジョブ削除指示部１４０は、システム管理者により予め設定された期間毎に印刷ジョブ削除指示を生成し、印刷サーバ１６Ａへ送信する。ここで生成される印刷ジョブ削除指示は、印刷ジョブの一括削除であっても良い。この場合印刷サーバ１６Ａでは、印刷ジョブ削除指示を受ける度に印刷命令保持部１６１に保持された印刷ジョブを一括して全て削除する。 The management server 11A may periodically generate print job deletion instructions and send them to the print server 16A. The print job deletion instruction unit 140 generates print job deletion instructions at intervals preset by the system administrator and sends them to the print server 16A. The print job deletion instruction generated here may be for the bulk deletion of print jobs. In this case, the print server 16A collectively deletes all print jobs stored in the print command storage unit 161 each time it receives a print job deletion instruction.

また管理サーバ１１Ａでは、例えばシステム管理者により設定された所定期間に蓄積された印刷ジョブを削除させる印刷ジョブ削除指示が生成されても良い。例えばシステム管理者により、１０日前から２日前までの８日間で蓄積された印刷ジョブを削除する設定がなされたとする。この場合印刷ジョブ削除指示部１４０は、印刷ジョブ削除指示と、システム管理者により設定された期間情報とを印刷サーバ１６Ａへ送信する。印刷サーバ１６Ａでは、期間情報にしたがって設定された期間中に蓄積された印刷ジョブを削除する。 The management server 11A may also generate a print job deletion instruction to delete print jobs that have been accumulated for a specified period set by, for example, a system administrator. For example, assume that the system administrator has set a setting to delete print jobs that have been accumulated for 8 days, from 10 days ago to 2 days ago. In this case, the print job deletion instruction unit 140 sends a print job deletion instruction and period information set by the system administrator to the print server 16A. The print server 16A deletes the print jobs that have been accumulated for the period set in accordance with the period information.

尚印刷ジョブ削除指示部１４０は、期間情報の設定や印刷ジョブの削除指示を促す設定画面を管理サーバ１１Ａの表示装置１１３に表示させてもよい。システム管理者は、設定画面にしたがって期間を設定し、印刷ジョブの削除指示を行うことにより、印刷ジョブ削除指示を生成することができる。 The print job deletion instruction unit 140 may also display a setting screen on the display device 113 of the management server 11A, which prompts the user to set period information and to instruct the system administrator to delete the print job. The system administrator can generate a print job deletion instruction by setting the period according to the setting screen and instructing the system administrator to delete the print job.

このように本実施形態によれば、印刷サーバ１６Ａに膨大なデータ量が蓄積されることを防止でき、印刷サーバ１６Ａの容量を低減することができる。
また本実施形態の管理サーバ１１Ａでは、印刷順序変更指示部１５０により、印刷サーバ１６Ａに蓄積された印刷ジョブの実行順序を変更することができる。 As described above, according to this embodiment, it is possible to prevent a huge amount of data from being accumulated in the print server 16A, and it is possible to reduce the capacity of the print server 16A.
Furthermore, in the management server 11A of this embodiment, the print order change instruction unit 150 can change the execution order of print jobs stored in the print server 16A.

本実施形態では、例えば印刷サーバ１６Ａにおいて、印刷ジョブを受信した日時が新しい順に印刷ジョブを実行する設定となっていた場合に、印刷順序変更指示部１５０により、印刷サーバ１６Ａの設定を変更することができる。管理サーバ１１Ａは、印刷順序変更指示部１５０により、印刷ジョブを受信した日時が古い順に印刷ジョブを実行する設定に変更する指示を生成する。管理サーバ１１Ａは、生成した印刷順序変更指示を印刷サーバ１６Ａへ送信する。印刷サーバ１６Ａはこの印刷順序変更指示を受けて、印刷ジョブの実行順序の設定を変更する。 In this embodiment, for example, if print server 16A is set to execute print jobs in order of the most recent received date and time, the print order change instruction unit 150 can change the setting of print server 16A. Management server 11A uses print order change instruction unit 150 to generate an instruction to change the setting to execute print jobs in order of the oldest received date and time. Management server 11A sends the generated print order change instruction to print server 16A. Print server 16A receives this print order change instruction and changes the setting of the execution order of print jobs.

尚印刷順序変更指示部１５０は、印刷順序の変更設定を促す設定画面を管理サーバ１１Ａの表示装置１１３に表示させてもよい。システム管理者は、設定画面にしたがって印刷順序の設定を行うことにより、印刷順序変更指示を生成することができる。 The print order change instruction unit 150 may display a setting screen on the display device 113 of the management server 11A, which prompts the user to change the print order. The system administrator can generate a print order change instruction by setting the print order according to the setting screen.

このように本実施形態では、印刷ジョブの実行順序を変更することができるので、画像形成装置管理システム１０Ａの運用に合わせて適切な順序で印刷サーバ１６Ａに印刷ジョブを実行させることができる。
（第三の実施形態）
図２２を参照して本発明の第三の実施形態について説明する。図２２は本発明の第三の実施形態における画像形成装置管理システム２０のシステム構成図である。図２２に示す第三の実施形態の画像形成装置管理システム２０の構成要素において、第一の実施形態と同様の機能や構成を有するものは図１と同様の符号を付与し、ここではその説明は省略する。以下に、図２２において第一の実施形態と異なる部分のみ説明する。 In this manner, in this embodiment, the execution order of the print jobs can be changed, so that the print server 16A can execute the print jobs in an appropriate order in accordance with the operation of the image forming device management system 10A.
Third Embodiment
A third embodiment of the present invention will be described with reference to Fig. 22. Fig. 22 is a system configuration diagram of an image forming device management system 20 in the third embodiment of the present invention. Among the components of the image forming device management system 20 of the third embodiment shown in Fig. 22, those having the same functions and configurations as those in the first embodiment are given the same reference numerals as in Fig. 1, and their description will be omitted here. Only the parts in Fig. 22 that are different from the first embodiment will be described below.

第三の実施形態の画像形成装置管理システム２０では、第二の実施形態の画像形成装置１７Ａに該当する部分を、画像形成装置１７ａ、画像形成装置１７ａを操作する操作端末２１、操作端末２１の外部に接続されたＩＣカードリーダ１７４ａにより構成した。図２３は画像形成装置１７ａ、操作端末２１、ＩＣカードリーダ１７４ａの構成を説明する図である。 In the image forming device management system 20 of the third embodiment, the portion corresponding to the image forming device 17A of the second embodiment is configured by the image forming device 17a, the operation terminal 21 that operates the image forming device 17a, and the IC card reader 174a connected to the outside of the operation terminal 21. Figure 23 is a diagram explaining the configuration of the image forming device 17a, the operation terminal 21, and the IC card reader 174a.

画像形成装置１７ａとＩＣカードリーダ１７４ａは、操作端末２１に接続されており、操作端末２１が画像形成装置管理システム２０を構成するネットワークへ接続されている。本実施形態では、画像形成装置１７ａはＲＳ２３２Ｃ等により操作端末２１へシリアル接続されている。ＩＣカードリーダ１７４ａはＵＳＢ等により操作端末２１に接続されている。 The image forming device 17a and the IC card reader 174a are connected to an operation terminal 21, and the operation terminal 21 is connected to a network that constitutes the image forming device management system 20. In this embodiment, the image forming device 17a is serially connected to the operation terminal 21 via RS232C or the like. The IC card reader 174a is connected to the operation terminal 21 via USB or the like.

画像形成装置１７ａは、制御部１７１ａ、表示操作装置１７２ａ、記録装置１７３ａ、通信部１７６ａを有する。制御部１７１ａは、画像形成装置１７ａで実現可能なプリント機能、スキャン機能、コピー機能などを実現させる処理の実行またはこれらの処理の制御を司る。表示操作装置１７２ａは画像形成装置１７ａの操作を行うもので、例えばテンキーや操作パネル等である。記録装置１７３ａには、画像形成装置１７ａの設定値等が記録されている。通信部１７６ａは、操作端末２１との通信を行う。 The image forming device 17a has a control unit 171a, a display operation device 172a, a recording device 173a, and a communication unit 176a. The control unit 171a is responsible for executing processes to realize functions such as printing, scanning, and copying that can be realized by the image forming device 17a, or for controlling these processes. The display operation device 172a is used to operate the image forming device 17a, and is, for example, a numeric keypad or an operation panel. The recording device 173a records settings and the like for the image forming device 17a. The communication unit 176a communicates with the operation terminal 21.

操作端末２１は、例えばコンピュータなどであり、制御部２１１、通信部２１２、記録装置２１３、表示部２１４、操作部２１５、プラグイン１８０を有する。制御部２１１は、操作端末２１の機能を実現させる処理の実行またはこれらの処理の制御を司る。通信部２１２は、画像形成装置１７ａ、ＩＣカードリーダ１７４ａ、及びネットワークに接続された各機器との通信を行う。プラグイン１８０は、第二の実施形態で説明した通りである。また本実施形態の操作端末２１は、第二の実施形態で説明した領域設定情報生成部１９３を備えていても良い。すなわち操作端末２１には領域設定プログラムがインストールされていても良い。 The operation terminal 21 is, for example, a computer, and has a control unit 211, a communication unit 212, a recording device 213, a display unit 214, an operation unit 215, and a plug-in 180. The control unit 211 is responsible for executing processes that realize the functions of the operation terminal 21 or controlling these processes. The communication unit 212 communicates with the image forming device 17a, the IC card reader 174a, and each device connected to the network. The plug-in 180 is as described in the second embodiment. The operation terminal 21 of this embodiment may also be equipped with the area setting information generation unit 193 described in the second embodiment. In other words, an area setting program may be installed in the operation terminal 21.

記録装置２１３は、操作端末２１の設定値が格納されており、制御部２１１で実行された処理結果である演算値などを一時的に記録しても良い。記録装置２１３には、操作端末２１が管理サーバ１１及び印刷サーバ１６と通信できなくなった場合に備えて、画像形成装置管理システム２０のシステムの設定に係る情報、ＩＣカード識別情報とユーザＩＤからなるユーザ識別情報と、このユーザ識別情報に対応した使用制限情報、画像形成装置１７ａを使用したユーザの履歴を示す情報などが記録されており、これらの情報は定期的に管理サーバ１１へ送信される。 The recording device 213 stores the setting values of the operation terminal 21, and may temporarily record calculation values that are the results of processing executed by the control unit 211. In preparation for the case in which the operation terminal 21 is unable to communicate with the management server 11 and the print server 16, the recording device 213 records information related to the system settings of the image forming device management system 20, user identification information consisting of IC card identification information and a user ID, use restriction information corresponding to this user identification information, information showing the history of users who have used the image forming device 17a, and the like, and this information is periodically transmitted to the management server 11.

表示部２１４は、操作端末２１で実行される処理の結果や、画像形成装置１７ａの状態などを表示するものであり、例えば操作端末２１の外部に接続された液晶ディスプレスなどであっても良い。操作部２１５は、操作端末２１５を操作するためのものであり、例えば操作端末２１の外部に接続されたキーボードやマウスなどであっても良い。ＩＣカードリーダ１７４ａは第二の実施形態と同様の機能を有するものであるから説明を省略する。 The display unit 214 displays the results of processing executed by the operation terminal 21 and the status of the image forming device 17a, and may be, for example, a liquid crystal display connected to the outside of the operation terminal 21. The operation unit 215 is used to operate the operation terminal 215 and may be, for example, a keyboard or mouse connected to the outside of the operation terminal 21. The IC card reader 174a has the same functions as in the second embodiment, so a description thereof will be omitted.

以下に第三の実施形態におけるユーザ認証処理について説明する。まず、ＩＣカードリーダ１７４ａによりユーザの保有するＩＣカード識別情報を取得する。操作端末２１の制御部２１１は、このＩＣカード識別情報をＩＣカードリーダ１７４ａより取得する。そして、通信部２１２により取得したＩＣカード識別情報を管理サーバ１１へ送信する。管理サーバ１１では、このＩＣカード識別情報に基づき、このＩＣカード識別情報に対応したユーザＩＤを引き出し、引き出されたユーザＩＤに対応した使用制限情報を取得する。 The user authentication process in the third embodiment will be described below. First, IC card identification information held by the user is obtained by the IC card reader 174a. The control unit 211 of the operation terminal 21 obtains this IC card identification information from the IC card reader 174a. Then, the control unit 212 transmits the obtained IC card identification information to the management server 11. Based on this IC card identification information, the management server 11 extracts the user ID corresponding to this IC card identification information, and obtains the usage restriction information corresponding to the extracted user ID.

そして、管理サーバ１１は、通信部１１４によりこの取得した使用制限情報を操作端末２１へ送信する。操作端末２１は、この使用制限情報を通信部２１２を介して取得し、この使用制限情報に基づいて画像形成装置１７ａを制御するものである。 Then, the management server 11 transmits this acquired usage restriction information to the operation terminal 21 via the communication unit 114. The operation terminal 21 acquires this usage restriction information via the communication unit 212, and controls the image forming device 17a based on this usage restriction information.

本発明の第三の実施形態では、このようにして画像形成装置１７ａを操作する操作端末２１と管理サーバ１１により画像形成装置の管理を行うものである。 In the third embodiment of the present invention, the image forming device is managed by the operation terminal 21 that operates the image forming device 17a and the management server 11 in this manner.

尚、本実施形態において、プラグイン１８０、第一の実施形態で説明した実行処理履歴格納部１７７、個別情報格納部１７８及びパスワード生成部１７９の各部の機能を実現させるアプリケーションが操作端末２１で読み取り可能な記録媒体に記録されていても良い。この場合、操作端末２１は図示しない記録媒体読込部を有し、この記録媒体を読み込むことにより、上記各部の機能を有することができる。その場合、操作端末２１は、画像形成装置１７ａで実現可能な機能に応じて上記各部による処理を行い、画像形成装置１７ａを制御する。
（第四の実施形態）
図２４を参照して本発明の第四の実施形態について説明する。図２４は本発明の第四の実施形態における画像形成装置管理システム３０のシステム構成図である。図２４に示す第四の実施形態の画像形成装置管理システム３０の構成要素において、第一の実施形態と同様の機能や構成を有するものは図１と同様の符号を付与し、ここではその説明は省略する。以下に、図２４において第一の実施形態と異なる部分のみ説明する。 In this embodiment, applications for realizing the functions of each of the plug-in 180, the execution process history storage unit 177, the individual information storage unit 178, and the password generation unit 179 described in the first embodiment may be recorded on a recording medium readable by the operation terminal 21. In this case, the operation terminal 21 has a recording medium reading unit (not shown) and can have the functions of each of the above-mentioned units by reading this recording medium. In this case, the operation terminal 21 controls the image forming device 17a by performing processing by each of the above-mentioned units according to the functions that can be realized by the image forming device 17a.
(Fourth embodiment)
A fourth embodiment of the present invention will be described with reference to Fig. 24. Fig. 24 is a system configuration diagram of an image forming device management system 30 in the fourth embodiment of the present invention. Among the components of the image forming device management system 30 of the fourth embodiment shown in Fig. 24, those having the same functions and configurations as those in the first embodiment are given the same reference numerals as in Fig. 1, and their description will be omitted here. Only the parts in Fig. 24 that are different from the first embodiment will be described below.

第四の実施形態の画像形成装置管理システム３０では、第一の実施形態の画像形成装置１７に該当する部分を、画像形成装置であるレーザプリンタ１７ｂ、レーザプリンタ１７ｂを制御する制御端末３１、制御端末３１の設定を行う設定端末３２、制御端末の外部に接続されたＩＣカードリーダ１７４ｂにより構成した。図２５はレーザプリンタ１７ｂ、制御端末３１、設定端末３２、ＩＣカードリーダ１７４ｂの構成を説明する図である。 In the image forming device management system 30 of the fourth embodiment, the portion corresponding to the image forming device 17 of the first embodiment is configured by a laser printer 17b which is an image forming device, a control terminal 31 which controls the laser printer 17b, a setting terminal 32 which sets the control terminal 31, and an IC card reader 174b connected to the outside of the control terminal. Figure 25 is a diagram explaining the configuration of the laser printer 17b, the control terminal 31, the setting terminal 32, and the IC card reader 174b.

レーザプリンタ１７ｂは、プリンタ機能を有する画像形成装置である。制御端末３１は、制御部３１１、通信部３１２、表示部３１３、記録装置３１４、プラグイン１８０を有する。制御部３１１は、制御端末３１の機能を実現させるための処理またはこれらの処理の制御を司る。通信部３１２は、画像形成装置管理システム３０を構成する各機器との通信及びレーザプリンタ１７ｂとの通信を行う。表示部３１３は画像形成装置管理システム３０におけるシステム全体の状態や、制御端末３１と各機器との通信状態などを表示する。プラグイン１８０は第二の実施形態で説明した通りである。また本実施形態の制御端末３１は、第二の実施形態で説明した領域設定情報生成部１９３を備えていても良い。すなわち制御端末３１には領域設定プログラムがインストールされていても良い。
表示部３１３は、３色の発光素子であるＬＥＤ（Light Emitting Diode）であり、これら３色のＬＥＤを組み合わせて本実施形態の画像形成装置管理システム３０のシステム状態や、制御端末３１と管理サーバ１１及び印刷サーバ１６との通信状態、管理サーバ１１及び印刷サーバ１６の装置の状態をユーザに対して表示する。この表示方法の詳細は後述する。 The laser printer 17b is an image forming device having a printer function. The control terminal 31 has a control unit 311, a communication unit 312, a display unit 313, a recording device 314, and a plug-in 180. The control unit 311 is responsible for processing to realize the functions of the control terminal 31 or for controlling these processes. The communication unit 312 communicates with each device constituting the image forming device management system 30 and with the laser printer 17b. The display unit 313 displays the overall system status in the image forming device management system 30, the communication status between the control terminal 31 and each device, and the like. The plug-in 180 is as described in the second embodiment. The control terminal 31 of this embodiment may also include the area setting information generation unit 193 described in the second embodiment. That is, an area setting program may be installed in the control terminal 31.
The display unit 313 is an LED (Light Emitting Diode) that is a three-color light-emitting element, and by combining these three color LEDs, the system status of the image forming device management system 30 of this embodiment, the communication status between the control terminal 31 and the management server 11 and the print server 16, and the device status of the management server 11 and the print server 16 are displayed to the user. The display method will be described in detail later.

記録装置３１４には、制御端末３１の設定値などが記録されている。また、記録装置３１４には、制御端末３１が管理サーバ１１及び印刷サーバ１６と通信できなくなった場合に備えて、画像形成装置管理システム３０のシステムの設定に係る情報、ＩＣカード識別情報とユーザＩＤからなるユーザ識別情報と、このユーザ識別情報に対応した使用制限情報、レーザプリンタ１７ｂを使用したユーザの履歴を示す情報などが記録されており、これらの情報は定期的に管理サーバ１１へ送信される。 The recording device 314 records the settings of the control terminal 31, etc. In addition, in preparation for the case in which the control terminal 31 is unable to communicate with the management server 11 and the print server 16, the recording device 314 records information related to the system settings of the image forming device management system 30, user identification information consisting of IC card identification information and a user ID, use restriction information corresponding to this user identification information, information showing the history of users who have used the laser printer 17b, etc., and this information is periodically transmitted to the management server 11.

ＩＣカードリーダ１７４ｂは第二の実施形態のＩＣカードリーダ１７４ａと同様の機能を有し、ＵＳＢ等により制御端末３１に接続されている。設定端末３２は制御端末３１における各種設定を行うものであり、例えばコンピュータなどである。設定端末３２は、クロスケーブルなどにより制御端末３１と接続されている。 The IC card reader 174b has the same functions as the IC card reader 174a in the second embodiment, and is connected to the control terminal 31 via a USB or the like. The setting terminal 32 performs various settings in the control terminal 31, and is, for example, a computer. The setting terminal 32 is connected to the control terminal 31 via a cross cable or the like.

以下に、本実施形態におけるユーザ認証処理について説明する。まず、ＩＣカードリーダ１７４ｂによりユーザの保有するＩＣカードのＩＣカード識別情報を取得する。制御端末３１の制御部３１１は、このＩＣカード識別情報をＩＣカードリーダ１７４ｂより取得する。そして、通信部３１２により取得したＩＣカード識別情報を管理サーバ１１へ送信する。管理サーバ１１では、このＩＣカード識別情報に基づき、このＩＣカード識別情報にひも付けされたユーザＩＤを引き出し、引き出されたユーザＩＤに対応した使用制限情報を取得する。 The user authentication process in this embodiment will be described below. First, IC card identification information of an IC card held by a user is obtained by IC card reader 174b. The control unit 311 of the control terminal 31 obtains this IC card identification information from IC card reader 174b. Then, the control unit 312 transmits the obtained IC card identification information to the management server 11. Based on this IC card identification information, the management server 11 extracts the user ID linked to this IC card identification information, and obtains usage restriction information corresponding to the extracted user ID.

そして、管理サーバ１１は、通信部１１４によりこの取得した使用制限情報を制御端末３１へ送信する。制御端末３１は、この使用制限情報を通信部３１２を介して取得し、この使用制限情報に基づいてレーザプリンタ１７ｂを制御するものである。 Then, the management server 11 transmits this acquired usage restriction information to the control terminal 31 via the communication unit 114. The control terminal 31 acquires this usage restriction information via the communication unit 312, and controls the laser printer 17b based on this usage restriction information.

例えば使用制限情報によりユーザ認証されたユーザがレーザプリンタ１７ｂの使用を制限されていた場合、制御部３１１は、レーザプリンタ１７ｂに備えられた操作キーを、使用不可の状態であるハードキーロック状態とする。また、使用制限情報により、ユーザ認証されたユーザが、レーザプリンタ１７ｂの使用を許可されていた場合、制御部３１１は、レーザプリンタ１７ｂのハードキーロック状態が解除された状態とする。こうすれば、ユーザはレーザプリンタ１７ｂの操作キーにより印刷処理を実行することができる。 For example, if the use of laser printer 17b is restricted for a user who has been authenticated based on the usage restriction information, control unit 311 sets the operation keys on laser printer 17b to a hard key lock state, which means that the keys cannot be used. Also, if the use restriction information indicates that the user who has been authenticated is permitted to use laser printer 17b, control unit 311 sets the hard key lock state of laser printer 17b to an unlocked state. This allows the user to execute printing processes using the operation keys on laser printer 17b.

本実施形態において、制御端末３１及び管理サーバ１１は以上のようにして画像形成装置であるレーザプリンタ１７ｂの使用に係る制限及び管理を行う。このような構成とすることで、高価な画像形成装置ではなく、より安価でユーザにとって入手が容易と想像されるレーザプリンタなどの管理においても、本発明を適用することが可能であり、本発明で奏する効果を得ることができる。 In this embodiment, the control terminal 31 and management server 11 restrict and manage the use of the laser printer 17b, which is an image forming device, in the manner described above. With this configuration, the present invention can be applied to the management of laser printers and other devices that are less expensive and more easily available to users than expensive image forming devices, and the effects of the present invention can be obtained.

次に、本実施形態における表示部３１３で行われる表示方法について、図２６、図２７を参照して説明する。 Next, the display method performed by the display unit 313 in this embodiment will be described with reference to Figures 26 and 27.

図２６は、表示部３１３における画像形成装置管理システム３０の状態を示す表示方法を説明する図である。図２７は第四の実施形態において印刷サーバ１６が複数台接続された場合の２台目の印刷サーバの状態を示す表示方法を説明する図である。図２６、図２７において、横方向を時間の経過を示すものとし、１マスを１秒と換算するものとして、紙面上左側に１マスずれる毎に１秒経過した状態の表示部３１３を示すものとした。 Figure 26 is a diagram explaining a display method showing the state of the image forming device management system 30 on the display unit 313. Figure 27 is a diagram explaining a display method showing the state of the second print server when multiple print servers 16 are connected in the fourth embodiment. In Figures 26 and 27, the horizontal direction indicates the passage of time, with one square equivalent to one second, and each shift of one square to the left on the page indicates that one second has passed on the display unit 313.

制御端末３１の表示部３１３は、緑色、赤色、黄色の３色のＬＥＤを有する。本実施形態では、ＬＥＤ１は緑色のＬＥＤであり、制御端末３１の電源状態を示す。ＬＥＤ１は、制御端末３１の電源がＯＮ状態のとき点灯する。ＬＥＤ２は赤色のＬＥＤであり、主に制御端末３１の装置の状態を示す。ＬＥＤ３は黄色のＬＥＤであり、主に管理サーバ１１と印刷サーバ１６の装置の状態と、制御端末３１と管理サーバ１１、印刷サーバ１６との通信状態を示す。以下に図２６を参照してＬＥＤ２、ＬＥＤ３の点滅方法について説明する。 The display unit 313 of the control terminal 31 has three LEDs of different colors: green, red, and yellow. In this embodiment, LED1 is a green LED and indicates the power status of the control terminal 31. LED1 is lit when the power of the control terminal 31 is ON. LED2 is a red LED and mainly indicates the device status of the control terminal 31. LED3 is a yellow LED and mainly indicates the device status of the management server 11 and print server 16, and the communication status between the control terminal 31 and the management server 11 and print server 16. The method of blinking LED2 and LED3 will be explained below with reference to FIG. 26.

図２６（Ａ）は、表示部３１３において制御端末３１内サービスの通信状態の異常が示された状態の図である。尚ここで言うサービスとは、制御端末３１内でのデータ送受信を意味する。制御端末３１内サービスの通信状態に異常があるとき、表示部３１３ではＬＥＤ２が５秒ごとに１回点滅する。すなわち、ＬＥＤ２が１秒間点灯したのち、いずれのＬＥＤも点灯しない休止期間が４秒間継続する。そしてまたＬＥＤ２の点滅に戻る。このようにして表示部３１３は制御端末３１内サービスの通信異常をユーザに通知する。 Figure 26 (A) shows a state in which an abnormality in the communication status of a service within the control terminal 31 is indicated on the display unit 313. Note that the service referred to here means data transmission and reception within the control terminal 31. When there is an abnormality in the communication status of a service within the control terminal 31, LED 2 on the display unit 313 flashes once every 5 seconds. That is, after LED 2 lights up for 1 second, there is a pause of 4 seconds during which none of the LEDs are lit. LED 2 then returns to flashing. In this way, the display unit 313 notifies the user of the communication abnormality in the service within the control terminal 31.

図２６（Ｂ）は、表示部３１３において制御端末３１のローカルディスクのディスク容量警告が示された図である。制御端末３１のディスク容量の残りの容量が所定以下になると、ＬＥＤ２は、１秒おきに２回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ２の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は制御端末３１のローカルディスクのディスク容量警告をユーザに通知する。 Figure 26 (B) is a diagram showing a disk capacity warning for the local disk of the control terminal 31 displayed on the display unit 313. When the remaining disk capacity of the control terminal 31 falls below a predetermined level, LED2 flashes twice at one second intervals, followed by a pause of four seconds. LED2 then returns to flashing once every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of the disk capacity warning for the local disk of the control terminal 31.

図２６（Ｃ）は、表示部３１３においてＩＣカードリーダ１７４ｂの装置の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ２が１秒おきに３回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ２の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３はＩＣカードリーダ１７４ｂの装置の異常をユーザに通知する。 Figure 26 (C) is a diagram showing an abnormality in the IC card reader 174b device on the display unit 313. In this case, LED2 blinks three times at one second intervals, followed by a pause of four seconds. LED2 then returns to blinking at one second intervals. In this way, the display unit 313 notifies the user of an abnormality in the IC card reader 174b device.

図２６（Ｄ）は、表示部３１３において制御端末３１の機器状態の異常が示された図である。制御端末３１の機器状態の異常とは、制御端末３１の故障などであり、データの通信が行えない状態を意味する。この場合、ＬＥＤ３が５秒ごとに１回点滅する。すなわち、ＬＥＤ３が１秒間点灯したのち、いずれのＬＥＤも点灯しない休止期間が４秒間継続する。このようにして表示部３１３は制御端末３１の機器状態の異常をユーザに通知する。 Figure 26 (D) is a diagram showing an abnormality in the device status of the control terminal 31 on the display unit 313. An abnormality in the device status of the control terminal 31 means a state in which data communication is not possible due to a malfunction of the control terminal 31, etc. In this case, LED 3 blinks once every five seconds. That is, after LED 3 lights up for one second, a pause period during which none of the LEDs lights up continues for four seconds. In this way, the display unit 313 notifies the user of an abnormality in the device status of the control terminal 31.

図２６（Ｅ）は、表示部３１３において印刷サーバ１６との通信状態の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ３は１秒ごとに２回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は印刷サーバ１６と制御端末３１との通信状態の異常をユーザに通知する。 Figure 26 (E) is a diagram showing an abnormality in the communication state with the print server 16 on the display unit 313. In this case, LED 3 blinks twice every second, followed by a pause of four seconds. LED 3 then returns to blinking every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of an abnormality in the communication state between the print server 16 and the control terminal 31.

図２６（Ｆ）は、表示部３１３において管理サーバ１１との通信状態の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ３は１秒おきに３回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は管理サーバ１１と制御端末３１との通信状態の異常をユーザに通知する。 Figure 26 (F) is a diagram showing an abnormality in the communication status with the management server 11 on the display unit 313. In this case, LED 3 flashes three times at one-second intervals, followed by a pause of four seconds. LED 3 then returns to flashing once every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of an abnormality in the communication status between the management server 11 and the control terminal 31.

図２６（Ｇ）は、表示部３１３において制御端末３１の内部エラーが示された図である。内部エラーとは、例えば制御端末３１内で実行される処理がなんらかの理由で実行できなかった場合を意味する。この場合、ＬＥＤ２とＬＥＤ３が、同じタイミングで１秒ごとの点滅を繰り返す。このようにして表示部３１３は制御端末３１の内部エラー異常をユーザに通知する。 Figure 26 (G) is a diagram showing an internal error of the control terminal 31 on the display unit 313. An internal error means, for example, that a process being executed within the control terminal 31 cannot be executed for some reason. In this case, LED2 and LED3 flash once per second at the same timing. In this way, the display unit 313 notifies the user of an internal error abnormality in the control terminal 31.

図２６（Ｈ）は、表示部３１３において印刷サーバ１６内のサービスの通信状態の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ３は、１秒ごとに４回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は、印刷サーバ１６内のサービスの通信状態の異常をユーザに通知する。 Figure 26 (H) is a diagram showing an abnormality in the communication status of the service in the print server 16 on the display unit 313. In this case, LED 3 blinks four times every second, followed by a pause of four seconds. LED 3 then returns to blinking every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of an abnormality in the communication status of the service in the print server 16.

図２６（Ｉ）は、表示部３１３において印刷サーバ１６のディスク容量警告が示された図である。印刷サーバ１６内のディスク容量の残りの容量が所定以下になると、ＬＥＤ３は、１秒おきに５回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は印刷サーバ１６のディスク容量警告をユーザに通知する。 Figure 26 (I) is a diagram showing a disk capacity warning for the print server 16 on the display unit 313. When the remaining disk capacity in the print server 16 falls below a predetermined level, LED 3 flashes five times at one-second intervals, followed by a pause of four seconds. LED 3 then returns to flashing once every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of the disk capacity warning for the print server 16.

図２６（Ｊ）は、表示部３１３において印刷サーバ１６のデータベース容量警告が示された図である。印刷サーバ１６のデータベースとは、例えば印刷サーバ１６内で各種のデータが格納されるデータ格納領域のことを意味する。印刷サーバ１６内のデータベースの残りの容量が所定以下になると、この場合、ＬＥＤ３は、１秒おきに６回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は印刷サーバ１６のデータベース容量警告をユーザに通知する。 Figure 26 (J) is a diagram showing a database capacity warning for the print server 16 on the display unit 313. The database of the print server 16 means, for example, a data storage area in the print server 16 where various data are stored. When the remaining capacity of the database in the print server 16 falls below a predetermined level, in this case, LED 3 flashes six times at one-second intervals, followed by a pause period of four seconds. LED 3 then returns to flashing once every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of the database capacity warning for the print server 16.

図２６（Ｋ）は、表示部３１３において管理サーバ１１内のサービスの通信状態の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ３は、１秒おきに７回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は、管理サーバ１１内のサービスの通信状態の異常をユーザに通知する。 Figure 26 (K) is a diagram showing an abnormality in the communication status of a service in the management server 11 displayed on the display unit 313. In this case, LED 3 flashes seven times at one-second intervals, followed by a pause of four seconds. LED 3 then returns to flashing once every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of an abnormality in the communication status of a service in the management server 11.

図２６（Ｌ）は、表示部３１３において管理サーバ１１のディスク容量警告が示された図である。管理サーバ１１内のディスク容量の残りの容量が所定以下になると、ＬＥＤ３は、１秒おきに８回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は管理サーバ１１のディスク容量警告をユーザに通知する。 Figure 26 (L) is a diagram showing a disk capacity warning for the management server 11 on the display unit 313. When the remaining disk capacity in the management server 11 falls below a specified level, the LED 3 flashes eight times at one-second intervals, followed by a pause of four seconds. The LED 3 then returns to flashing once every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of the disk capacity warning for the management server 11.

図２６（Ｍ）は、表示部３１３において管理サーバ１１のデータベース容量警告が示された図である。管理サーバ１１のデータベースとは、例えば管理サーバ１１内で各種のデータが格納されるデータ格納領域のことを意味する。管理サーバ１１内のデータベースの残りの容量が所定以下になると、この場合、ＬＥＤ３は、１秒おきに９回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は管理サーバ１１のデータベース容量警告をユーザに通知する。 Figure 26 (M) is a diagram showing a database capacity warning for the management server 11 on the display unit 313. The database of the management server 11 means, for example, a data storage area in which various data are stored within the management server 11. When the remaining capacity of the database in the management server 11 falls below a predetermined level, in this case LED 3 flashes nine times at one-second intervals, followed by a pause period of four seconds. LED 3 then returns to flashing once every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of the database capacity warning for the management server 11.

このようにして、制御端末３１の表示部３１３では、制御端末３１、管理サーバ１１及び印刷サーバ１６の装置状態と、制御端末３１と管理サーバ１１及び印刷サーバ１６との通信状態をユーザが把握可能に表示している。 In this way, the display unit 313 of the control terminal 31 displays the device status of the control terminal 31, management server 11, and print server 16, as well as the communication status between the control terminal 31 and the management server 11 and print server 16, so that the user can understand them.

また、本実施形態の画像形成装置管理システム３０では、印刷サーバ１６を複数台設けることができる。この場合の２台目の印刷サーバ（図示せず）に係る情報の表示方法について、図２７を参照して説明する。なお、図２７において「！」のマークはＬＥＤの点灯時間が１秒未満の素早い点滅を示す。例えば「●！●」であれば、ＬＥＤは点灯時間が１秒未満の点滅を２回繰り返すことを意味する。 In addition, in the image forming device management system 30 of this embodiment, multiple print servers 16 can be provided. A method for displaying information related to a second print server (not shown) in this case will be described with reference to FIG. 27. Note that in FIG. 27, the "!" mark indicates that the LED flashes quickly with a lighting time of less than one second. For example, "●!●" means that the LED flashes twice with a lighting time of less than one second.

図２７（Ａ）は、表示部３１３において２台目の印刷サーバと制御端末３１との通信状態の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ３は１秒ごとに２回点滅し、その後の４秒間の間に点灯時間が１秒未満の点滅を２回繰り返す。そしてそのあと、ＬＥＤ３は１秒ごとの点滅に戻る。このようにして、表示部３１３は２台目の印刷サーバとの通信状態の異常をユーザに通知する。 Figure 27 (A) is a diagram showing an abnormality in the communication status between the second print server and the control terminal 31 on the display unit 313. In this case, LED 3 flashes twice every second, and then flashes twice with a lighting time of less than one second over the next four seconds. After that, LED 3 returns to flashing once every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of an abnormality in the communication status with the second print server.

図２７（Ｂ）は、表示部３１３において２台目の印刷サーバ内のサービスの通信状態の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ３は１秒ごとに４回点滅し、その後の４秒間の間に点灯時間が１秒未満の点滅を２回繰り返す。そしてそのあと、ＬＥＤ３は１秒ごとの点滅に戻る。このようにして、表示部３１３は２台目の印刷サーバ内のサービスの通信状態の異常をユーザに通知する。 Figure 27 (B) is a diagram showing an abnormality in the communication status of the service in the second print server on the display unit 313. In this case, LED 3 blinks four times every second, and then during the next four seconds, it blinks twice with the illumination time of less than one second. After that, LED 3 returns to blinking every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of an abnormality in the communication status of the service in the second print server.

図２７（Ｃ）は、表示部３１３において２台目の印刷サーバのディスク容量警告が示された図である。２台目の印刷サーバ内のディスク容量の残りの容量が所定以下になると、この場合、ＬＥＤ３は１秒ごとに５回点滅し、その後の４秒間の間に点灯時間が１秒未満の点滅を２回繰り返す。そしてそのあと、ＬＥＤ３は１秒ごとの点滅に戻る。このようにして、表示部３１３は２台目の印刷サーバのディスク容量警告をユーザに通知する。 Figure 27 (C) is a diagram showing a disk capacity warning for the second print server on the display unit 313. When the remaining disk capacity in the second print server falls below a predetermined level, in this case, LED 3 flashes five times every second, and then flashes twice for less than one second over the next four seconds. After that, LED 3 returns to flashing once every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of the disk capacity warning for the second print server.

図２７（Ｄ）は、表示部３１３において２台目の印刷サーバのデータベース容量警告が示された図である。２台目の印刷サーバのデータベースとは、例えば印刷サーバ内で各種のデータが格納されるデータ格納領域のことを意味する。２台目の印刷サーバ内のディスク容量の残りの容量が所定以下になると、この場合、ＬＥＤ３は１秒ごとに６回点滅し、その後の４秒間の間に点灯時間が１秒未満の点滅を２回繰り返す。そしてそのあと、ＬＥＤ３は１秒ごとの点滅に戻る。このようにして、表示部３１３は２台目の印刷サーバのデータベース容量警告をユーザに通知する。 Figure 27 (D) is a diagram showing a database capacity warning for the second print server on the display unit 313. The database of the second print server means, for example, a data storage area in the print server where various data are stored. When the remaining disk capacity of the second print server falls below a predetermined level, in this case, LED 3 flashes six times every second, and then flashes twice for less than one second over the next four seconds. After that, LED 3 returns to flashing once every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of the database capacity warning for the second print server.

このようにして、本実施形態の制御端末３１は複数の印刷サーバが接続されていた場合でも、表示部３１３においてその複数台目の印刷サーバの装置状態や、制御端末３１との通信状態を示す情報をユーザが把握可能に表示することができる。 In this way, even if multiple print servers are connected to the control terminal 31 of this embodiment, the display unit 313 can display information indicating the device status of the multiple print servers and the communication status with the control terminal 31 in a manner that allows the user to grasp the information.

また、以上に説明した各実施形態における管理サーバ１１、１１Ａの各機能を実現する手順は、コンピュータに読み取り可能な画像形成装置管理プログラムとして記録媒体に記録されていても良い。 In addition, the procedures for realizing each function of the management servers 11 and 11A in each of the embodiments described above may be recorded on a recording medium as a computer-readable image forming device management program.

図２８は各実施形態で説明した管理サーバ１１、１１Ａの各機能を実現させるプログラムが記録された記録媒体を説明する図である。記録媒体４１０に記録されたプログラムが、コンピュータ５００に読み込まれて実行されることにより、本実施形態で説明した各機能を実現することができる。 Figure 28 is a diagram illustrating a recording medium on which a program that realizes each function of the management servers 11, 11A described in each embodiment is recorded. The program recorded on the recording medium 410 is loaded into the computer 500 and executed, thereby realizing each function described in this embodiment.

例えばコンピュータ５００は、ＣＰＵ５１０、ハードディスク５２０、メモリ５３０、表示部５４０、入力部５５０、通信部５６０、記録媒体読込部５７０を備えている。ＣＰＵ５１０は演算処理装置であって、コンピュータ５００において実行される演算や処理を実行する。ハードディスク５２０は、データを格納する記憶手段であって、コンピュータ５００上で動作するアプリケーションや、このアプリケーションにより作成されたデータなどが格納されている。メモリ５３０には、コンピュータ５００に係る各種の設定値や、ＣＰＵ５１０での演算結果などが格納される。 For example, computer 500 includes a CPU 510, a hard disk 520, a memory 530, a display unit 540, an input unit 550, a communication unit 560, and a recording medium reading unit 570. CPU 510 is an arithmetic processing device that executes calculations and processes executed in computer 500. Hard disk 520 is a storage means for storing data, and stores applications that run on computer 500 and data created by these applications. Memory 530 stores various setting values related to computer 500, calculation results by CPU 510, etc.

表示部５４０はディスプレイなどであり、コンピュータ５００において作成されたデータなどをユーザに閲覧可能に表示する。入力部５５０は例えばキーボードやマウスであって、ユーザの操作により各種データが入力される。通信部５６０は例えばネットワークコントロールユニットなどであり、コンピュータ５００が外部の装置と通信を行うためのものである。記録媒体読み込み部５７０は、各種記録媒体に記録されたデータやプログラムなどを読み込むものであり、例えばフロッピー（登録商標）ディスクドライバなどである。 The display unit 540 is a display or the like, and displays data created in the computer 500 so that the user can view it. The input unit 550 is, for example, a keyboard or mouse, and various data is input by user operation. The communication unit 560 is, for example, a network control unit, and enables the computer 500 to communicate with external devices. The recording medium reading unit 570 reads data and programs recorded on various recording media, for example, a floppy (registered trademark) disk driver.

記録媒体４１０は、本実施形態の各機能を実現させる画像形成装置管理プログラム４００が記録されている。この画像形成装置管理プログラム４００は、記録媒体読込部５７０により読み込まれてＣＰＵ５１０において実行される。記録媒体４１０は、例えばフロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）等であっても良く、コンピュータ５００において読み取り可能なに媒体であれば良い。また、画像形成装置管理プログラム４００はネットワークを介して通信部５６０により受信されて、ハードディスク５２０等に格納されても良い。 The recording medium 410 records the image forming device management program 400 that realizes each function of this embodiment. This image forming device management program 400 is read by the recording medium reading unit 570 and executed by the CPU 510. The recording medium 410 may be, for example, a floppy disk or a CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), and may be any medium that can be read by the computer 500. The image forming device management program 400 may also be received by the communication unit 560 via a network and stored on the hard disk 520, etc.

また、以上に説明した各実施形態における画像形成装置１７、１７Ａ、１７ａの各機能を実現する手順は、コンピュータに読み取り可能な画像形成プログラムとして記録媒体に記録されていても良い。 In addition, the procedures for realizing each function of the image forming devices 17, 17A, and 17a in each of the embodiments described above may be recorded on a recording medium as a computer-readable image forming program.

図２９は各実施形態で説明した画像形成装置１７、１７Ａ、１７ａの各機能を実現させるプログラムが記録された記録媒体を説明する図である。記録媒体７１０に記録されたプログラムが、画像形成装置６００に読み込まれて実行されることにより、本実施形態で説明した各機能を実現することができる。 Figure 29 is a diagram illustrating a recording medium on which a program that realizes each function of the image forming apparatus 17, 17A, and 17a described in each embodiment is recorded. The program recorded on the recording medium 710 is read into the image forming apparatus 600 and executed, thereby realizing each function described in this embodiment.

例えば画像形成装置６００は、ＣＰＵ６１０、ハードディスク６２０、メモリ６３０、表示操作部６４０、スキャナ部６５０、通信部６６０、記録媒体読込部６７０、プロッタ部６８０を備えている。ＣＰＵ６１０は演算処理装置であって、画像形成装置６００において実行される演算や処理を実行する。ハードディスク６２０は、データを格納する記憶手段であって、画像形成装置６００上で動作するアプリケーションや、このアプリケーションにより作成されたデータなどが格納されている。メモリ６３０には、画像形成装置６００に係る各種の設定値や、ＣＰＵ６１０での演算結果などが格納される。 For example, image forming device 600 includes a CPU 610, a hard disk 620, a memory 630, a display operation unit 640, a scanner unit 650, a communication unit 660, a recording medium reading unit 670, and a plotter unit 680. CPU 610 is an arithmetic processing device that executes calculations and processes executed in image forming device 600. Hard disk 620 is a storage means for storing data, and stores applications that run on image forming device 600 and data created by these applications. Memory 630 stores various setting values related to image forming device 600, calculation results by CPU 610, etc.

表示操作部６４０は表示部を有する操作パネルなどであり、画像形成装置６００の操作や装置状態や処理の進捗などの表示が行われる。スキャナ部６５０はスキャナとスキャナエンジン等により構成され、紙文書をスキャンして画像データとする。通信部６６０は例えばネットワークコントロールユニットなどであり、画像形成装置６００が外部の装置と通信を行うためのものである。記録媒体読込部６７０は、各種記録媒体に記録されたデータやプログラムなどを読み込むものであり、例えばフロッピー（登録商標）ディスクドライバなどである。プロッタ部６８０は、プロッタとプロッタエンジン等により構成され、画像データを印刷出力する。 The display operation unit 640 is an operation panel having a display unit, and displays operations of the image forming device 600, the device status, the progress of processing, etc. The scanner unit 650 is composed of a scanner and a scanner engine, etc., and scans paper documents to generate image data. The communication unit 660 is, for example, a network control unit, etc., and enables the image forming device 600 to communicate with external devices. The recording medium reading unit 670 reads data and programs recorded on various recording media, such as a floppy (registered trademark) disk driver. The plotter unit 680 is composed of a plotter and a plotter engine, etc., and prints out image data.

記録媒体７１０は、本実施形態の各機能を実現させる画像形成プログラム７００が記録されている。この画像形成プログラム７００は、記録媒体読込部６７０により読み込まれてＣＰＵ６１０において実行される。記録媒体７１０は、例えばフロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）等であっても良く、画像形成装置６００において読み取り可能なに媒体であれば良い。また、画像形成プログラム７００はネットワークを介して通信部６６０により受信されて、ハードディスク６２０等に格納されても良い。 The recording medium 710 records an image forming program 700 that realizes each function of this embodiment. This image forming program 700 is read by the recording medium reading unit 670 and executed by the CPU 610. The recording medium 710 may be, for example, a floppy disk or a CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), and may be any medium that can be read by the image forming device 600. The image forming program 700 may also be received by the communication unit 660 via a network and stored on the hard disk 620, etc.

以上、各実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施形態に示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することができ、その応用形態に応じて適切に定めることができる。 The present invention has been described above based on each embodiment, but the present invention is not limited to the requirements shown in the above embodiments. These points can be changed without departing from the spirit of the present invention, and can be appropriately determined according to the application form.

第一の実施形態における画像形成装置管理システム１０のシステム構成図である。1 is a system configuration diagram of an image forming apparatus management system 10 according to a first embodiment. 第一の実施形態における画像形成装置１７の機能ブロック図である。FIG. 2 is a functional block diagram of an image forming apparatus 17 according to the first embodiment. 第一の実施形態における管理サーバ１１の機能ブロック図である。FIG. 2 is a functional block diagram of a management server 11 according to the first embodiment. 第一の実施形態における印刷サーバ１６の機能ブロック図である。FIG. 2 is a functional block diagram of a print server 16 according to the first embodiment. 画像形成装置管理システム１０におけるユーザ認証処理を説明するフローチャートである。4 is a flowchart illustrating a user authentication process in the image forming apparatus management system 10. 第一の実施形態の画像形成装置１７における個人メニュー処理の動作を説明するフローチャートである。6 is a flowchart illustrating an operation of a personal menu process in the image forming apparatus 17 according to the first embodiment. 個人メニュー処理が選択された際の表示操作装置１７２の状態を説明する図である。13 is a diagram illustrating the state of the display operation device 172 when individual menu processing is selected. FIG. 本発明の第二の実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａのシステム構成図である。FIG. 11 is a system configuration diagram of an image forming apparatus management system 10A according to a second embodiment of the present invention. 第二の実施形態の管理サーバ１１Ａの機能構成図である。FIG. 11 is a functional configuration diagram of a management server 11A according to a second embodiment. 第二の実施形態のＡＤサーバ１３Ａの機能構成図である。FIG. 11 is a functional configuration diagram of an AD server 13A according to a second embodiment. 第二の実施形態の印刷サーバ１６Ａの機能構成図である。FIG. 10 is a functional configuration diagram of a print server 16A according to a second embodiment. 第二の実施形態の画像形成装置１７Ａの機能構成図である。FIG. 11 is a functional configuration diagram of an image forming apparatus 17A according to a second embodiment. 第二の実施形態の管理端末１８の機能構成図である。FIG. 11 is a functional configuration diagram of a management terminal 18 according to the second embodiment. ＩＣカードを説明する図である。FIG. 1 is a diagram illustrating an IC card. 報を読み取る領域の種類を設定する設定画面の一例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of a setting screen for setting the type of area from which information is read. ＩＣカードＡの領域設定情報を生成する領域設定情報生成画面が表示された例を示す図である。13 is a diagram showing an example of a region setting information generation screen for generating region setting information for an IC card A. FIG. 画像形成装置１７Ａにおけるプラグイン１８０の動作を説明するフローチャートである。11 is a flowchart illustrating an operation of a plug-in 180 in the image forming apparatus 17A. 画像形成装置１７Ａで実行されるプラグインの選択画面の一例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of a selection screen for a plug-in executed in the image forming apparatus 17A. 第二の実施形態におけるログイン処理を説明するフローチャートである。13 is a flowchart illustrating a login process according to the second embodiment. 二の実施形態の画像形成装置１７Ａにおける表示画面の一例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of a display screen in an image forming apparatus according to the second embodiment. 第二の実施形態の管理サーバ１１Ａにおけるユーザ情報の登録及び削除を説明するフローチャートである。11 is a flowchart illustrating registration and deletion of user information in a management server 11A according to a second embodiment. 第三の実施形態における画像形成装置管理システム２０のシステム構成図である。FIG. 13 is a system configuration diagram of an image forming apparatus management system 20 according to a third embodiment. 画像形成装置１７ａ、操作端末２１、ＩＣカードリーダ１７４ａの構成を説明する図である。2 is a diagram illustrating the configuration of an image forming apparatus 17a, an operation terminal 21, and an IC card reader 174a. 第四の実施形態における画像形成装置管理システム３０のシステム構成図である。FIG. 13 is a system configuration diagram of an image forming apparatus management system 30 according to a fourth embodiment. レーザプリンタ１７ｂ、制御端末３１、設定端末３２、ＩＣカードリーダ１７４ｂの構成を説明する図である。1 is a diagram for explaining the configuration of a laser printer 17b, a control terminal 31, a setting terminal 32, and an IC card reader 174b. 表示部３１３における画像形成装置管理システム３０の状態を示すＬＥＤの状態を説明する図である。3A to 3C are diagrams illustrating the states of LEDs on a display unit 313 that indicate the state of the image forming apparatus management system 30. 第四の実施形態において印刷サーバ１６が複数台接続された場合の２台目の印刷サーバの状態を示すＬＥＤの状態を説明する図である。FIG. 13 is a diagram illustrating the state of an LED indicating the state of a second print server when a plurality of print servers 16 are connected in the fourth embodiment. 各実施形態で説明した管理サーバ１１、１１Ａの各機能を実現させるプログラムが記録された記録媒体を説明する図である。2 is a diagram illustrating a recording medium on which a program for realizing each function of the management servers 11 and 11A described in each embodiment is recorded. FIG. 各実施形態で説明した画像形成装置１７、１７Ａ、１７ａの各機能を実現させるプログラムが記録された記録媒体を説明する図である。FIG. 2 is a diagram illustrating a recording medium on which a program for realizing each function of the image forming apparatuses 17, 17A, and 17a described in each embodiment is recorded.

１０、２０、３０ 画像形成装置管理システム
１１、１１Ａ 管理サーバ
１３ ＡＤサーバ
１５ ユーザ端末
１６、１６Ａ 印刷サーバ
１７、１７Ａ、１７ａ 画像形成装置
１７ｂ レーザプリンタ
２１ 操作端末
３１ 制御端末
１１１、１７１、２１１、３１１ 制御部
１３０ ユーザ情報管理部
１４０ 印刷ジョブ削除指示部
１５０ 印刷順序変更指示部
１６０ 更新ファイル取得部
１７４、１７４ａ、１７４ｂ ＩＣカードリーダ
１８０ プラグイン
１９３ 領域設定情報生成部
 10, 20, 30 Image forming device management system 11, 11A Management server 13 AD server 15 User terminal 16, 16A Print server 17, 17A, 17a Image forming device 17b Laser printer 21 Operation terminal 31 Control terminal 111, 171, 211, 311 Control unit 130 User information management unit 140 Print job deletion instruction unit 150 Print order change instruction unit 160 Update file acquisition unit 174, 174a, 174b IC card reader 180 Plug-in 193 Area setting information generation unit

Claims (16)

記録媒体から読み取られる記録媒体識別情報、又は、ユーザによって入力されるユーザ識別情報及びパスワード、を用いたログイン処理の実行が可能な画像形成装置であって、
前記ログイン処理が実行される前の待ち受け画面を表示する表示部であって、前記ユーザ識別情報及びパスワードを入力する入力画面の表示の指示を受け付ける指示ボタン、を前記待ち受け画面に表示させるか否かの設定が、前記指示ボタンを表示する設定である場合、前記待ち受け画面に前記指示ボタンを表示する前記表示部と、を有し、
前記画像形成装置は、前記待ち受け画面が表示されているときに前記記録媒体から当該記録媒体を識別する前記記録媒体識別情報が読み取られた場合、読み取られた前記記録媒体識別情報を用いて前記ログイン処理を実行し、前記指示ボタンが受け付けた指示により表示される前記入力画面を介して前記ユーザ識別情報及びパスワードが入力された場合、入力された前記ユーザ識別情報及びパスワードを用いて前記ログイン処理を実行し、
前記表示部は、前記設定が、前記指示ボタンを表示しない設定である場合、前記待ち受け画面に前記指示ボタンを表示しない、
画像形成装置。 An image forming apparatus capable of executing a login process using recording medium identification information read from a recording medium, or user identification information and a password input by a user, comprising:
a display unit that displays a standby screen before the login process is executed, and that displays an instruction button for receiving an instruction to display an input screen for inputting the user identification information and the password on the standby screen when a setting as to whether or not to display the instruction button on the standby screen is a setting to display the instruction button,
when the standby screen is displayed and the recording medium identification information identifying the recording medium is read from the recording medium, the image forming apparatus executes the login process using the read recording medium identification information, and when the user identification information and password are input via the input screen displayed in response to an instruction received by the instruction button, the image forming apparatus executes the login process using the input user identification information and password.
When the setting is a setting not to display the instruction button, the display unit does not display the instruction button on the standby screen.
Image forming device. 前記入力画面は、キーボード画面である、請求項１に記載の画像形成装置。 The image forming device according to claim 1, wherein the input screen is a keyboard screen. 前記記録媒体は、ＩＣカードであり、前記記録媒体識別情報はＩＣカード識別情報である、請求項１又は２に記載の画像形成装置。 The image forming device according to claim 1 or 2, wherein the recording medium is an IC card, and the recording medium identification information is IC card identification information. 前記表示部は、前記ログイン処理が実行され、前記ログイン処理の結果が成功であった場合、メニュー画面を表示する、請求項１乃至３の何れか一項に記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1 , wherein the display unit displays a menu screen when the login process is executed and the login process is successful . 記録媒体から読み取られる記録媒体識別情報、又は、ユーザによって入力されるユーザ識別情報及びパスワード、を用いたログイン処理の実行が可能な画像形成装置による方法であって、
前記画像形成装置が、
前記ユーザ識別情報及びパスワードを入力する入力画面の表示の指示を受け付ける指示ボタンを、前記ログイン処理が実行される前に表示部に表示される待ち受け画面に表示させるか否かの設定が、前記指示ボタンを表示する設定である場合、前記待ち受け画面に前記指示ボタンを表示し、
前記画像形成装置が、
前記待ち受け画面が表示されているときに前記記録媒体から当該記録媒体を識別する前記記録媒体識別情報が読み取られた場合、読み取られた前記記録媒体識別情報を用いて前記ログイン処理を実行し、前記指示ボタンが受け付けた指示により表示される前記入力画面を介して前記ユーザ識別情報及びパスワードが入力された場合、入力された前記ユーザ識別情報及びパスワードを用いて前記ログイン処理を実行し、
前記表示部に、前記設定が、前記指示ボタンを表示しない設定である場合、前記待ち受け画面に前記指示ボタンを表示しない、方法。 A method for an image forming apparatus capable of executing a login process using recording medium identification information read from a recording medium, or user identification information and a password input by a user, comprising:
The image forming apparatus,
When a setting as to whether or not to display an instruction button for receiving an instruction to display an input screen for inputting the user identification information and the password on a standby screen displayed on a display unit before the login process is executed is a setting for displaying the instruction button, displaying the instruction button on the standby screen;
The image forming apparatus,
when the recording medium identification information for identifying the recording medium is read from the recording medium while the standby screen is being displayed, the login process is executed using the read recording medium identification information, and when the user identification information and password are input via the input screen displayed in response to an instruction received by the instruction button, the login process is executed using the input user identification information and password,
When the setting on the display unit is a setting not to display the instruction button, the instruction button is not displayed on the standby screen. 前記入力画面は、キーボード画面である、請求項５に記載の方法。 The method of claim 5, wherein the input screen is a keyboard screen. 前記記録媒体は、ＩＣカードであり、前記記録媒体識別情報はＩＣカード識別情報である、請求項５又は６に記載の方法。 The method according to claim 5 or 6, wherein the recording medium is an IC card, and the recording medium identification information is IC card identification information. 前記ログイン処理が実行され、前記ログイン処理の結果が成功であった場合、前記表示部に、メニュー画面を表示する、請求項５乃至７の何れか一項に記載の方法。 The method according to claim 5 , further comprising the step of: displaying a menu screen on the display unit when the login process is executed and the login process is successful . 記録媒体から読み取られる記録媒体識別情報、又は、ユーザによって入力されるユーザ識別情報及びパスワード、を用いたログイン処理の実行が可能な画像形成装置に、
前記ユーザ識別情報及びパスワードを入力する入力画面の表示の指示を受け付ける指示ボタンを、前記ログイン処理が実行される前に表示部に表示される待ち受け画面に表示させるか否かの設定が、前記指示ボタンを表示する設定である場合、前記待ち受け画面に前記指示ボタンを表示し、
前記待ち受け画面が表示されているときに前記記録媒体から当該記録媒体を識別する前記記録媒体識別情報が読み取られた場合、読み取られた前記記録媒体識別情報を用いて前記ログイン処理を実行し、前記指示ボタンが受け付けた指示により表示される前記入力画面を介して前記ユーザ識別情報及びパスワードが入力された場合、入力された前記ユーザ識別情報及びパスワードを用いて前記ログイン処理を実行し、
前記表示部に、前記設定が、前記指示ボタンを表示しない設定である場合、前記待ち受け画面に前記指示ボタンを表示しない、処理を実行させる、プログラム。 An image forming apparatus capable of executing a login process using recording medium identification information read from a recording medium, or user identification information and a password input by a user,
When a setting as to whether or not to display an instruction button for receiving an instruction to display an input screen for inputting the user identification information and the password on a standby screen displayed on a display unit before the login process is executed is a setting for displaying the instruction button, displaying the instruction button on the standby screen;
when the standby screen is displayed and the recording medium identification information for identifying the recording medium is read from the recording medium, the login process is executed using the read recording medium identification information; and when the user identification information and password are input via the input screen displayed in response to an instruction received by the instruction button, the login process is executed using the input user identification information and password.
The program causes the display unit to execute a process of not displaying the instruction button on the standby screen when the setting is a setting of not displaying the instruction button. 前記入力画面は、キーボード画面である、請求項９に記載のプログラム。 The program according to claim 9, wherein the input screen is a keyboard screen. 前記記録媒体は、ＩＣカードであり、前記記録媒体識別情報はＩＣカード識別情報である、請求項９又は１０に記載のプログラム。 The program according to claim 9 or 10, wherein the recording medium is an IC card, and the recording medium identification information is IC card identification information. 前記ログイン処理が実行され、前記ログイン処理の結果が成功であった場合、前記表示部に、メニュー画面を表示する、請求項９乃至１１の何れか一項に記載のプログラム。 12. The program according to claim 9, further comprising: displaying a menu screen on the display unit when the login process is executed and the login process is successful . 可搬型の記録媒体から読み取られる記録媒体識別情報、又は、ユーザによって入力されるユーザ識別情報及びパスワード、を用いたログイン処理の実行が可能な画像形成装置に、
前記ユーザ識別情報及びパスワードを入力する入力画面の表示の指示を受け付ける指示ボタンを、前記ログイン処理が実行される前に表示部に表示される待ち受け画面に表示させるか否かの設定が、前記指示ボタンを表示する設定である場合、前記待ち受け画面に前記指示ボタンを表示し、
前記待ち受け画面が表示されているときに前記可搬型の記録媒体から当該記録媒体を識別する前記記録媒体識別情報が読み取られた場合、読み取られた前記記録媒体識別情報を用いて前記ログイン処理を実行し、前記指示ボタンが受け付けた指示により表示される前記入力画面を介して前記ユーザ識別情報及びパスワードが入力された場合、入力された前記ユーザ識別情報及びパスワードを用いて前記ログイン処理を実行し、
前記表示部に、前記設定が、前記指示ボタンを表示しない設定である場合、前記待ち受け画面に前記指示ボタンを表示しない、処理を実行させるプログラムが記録された、コンピュータ読み取り可能な記録媒体。 An image forming apparatus capable of executing a login process using recording medium identification information read from a portable recording medium or user identification information and a password input by a user,
When a setting as to whether or not to display an instruction button for receiving an instruction to display an input screen for inputting the user identification information and the password on a standby screen displayed on a display unit before the login process is executed is a setting for displaying the instruction button, displaying the instruction button on the standby screen;
When the standby screen is displayed, if the recording medium identification information for identifying the portable recording medium is read from the portable recording medium, the login process is executed using the read recording medium identification information; and when the user identification information and password are input via the input screen displayed in response to an instruction received by the instruction button, the login process is executed using the input user identification information and password.
A computer-readable recording medium having recorded thereon a program for causing the display unit to execute a process of not displaying the instruction button on the standby screen when the setting is a setting of not displaying the instruction button. 前記入力画面は、キーボード画面である、請求項１３に記載の記録媒体。 The recording medium according to claim 13, wherein the input screen is a keyboard screen. 前記可搬型の記録媒体は、ＩＣカードであり、前記記録媒体識別情報はＩＣカード識別情報である、請求項１３又は１４に記載の記録媒体。 The recording medium according to claim 13 or 14, wherein the portable recording medium is an IC card, and the recording medium identification information is IC card identification information. 前記ログイン処理が実行され、前記ログイン処理の結果が成功であった場合、前記表示部に、メニュー画面を表示する、請求項１３乃至１５の何れか一項に記載の記録媒体。 The recording medium according to claim 13 , wherein when the login process is executed and the result of the login process is successful , a menu screen is displayed on the display unit.
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