JP6586889B2 - Image forming apparatus management system, information processing apparatus, and program - Google Patents
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Description
本発明は、画像形成装置管理システム、情報処理装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus management system, an information processing apparatus, and a program.
近年、オフィスなどにおいては、プリンターやＭＦＰ（Multifunction Peripheral）等の画像形成装置が普及している。一般に、ユーザーが画像形成装置を利用する頻度は、天井灯が消灯しオフィスが暗い昼休みや業務時間の終了間際は低いと考えられている。
そこで、省エネルギー化活動の一環として、画像形成装置の使用電力を節約するために、装置周囲の明るさに応じて、画像形成装置の電源のオン／オフを制御するものが開発されている。例えば、電源オン状態の時に装置周囲の光量が予め設定された基準値未満になった場合に、電源オフ状態（節電モード）に移行させ、電源オフ状態の時に装置周囲の光量が基準値以上になった場合に、電源オン状態（通常モード）に移行させる技術が提案されている（特許文献１参照）。
In recent years, image forming apparatuses such as printers and MFPs (Multifunction Peripherals) have become widespread in offices and the like. In general, it is considered that the frequency with which the user uses the image forming apparatus is low during a lunch break when the ceiling light is turned off and the office is dark, or just before the end of business hours.
Therefore, as part of energy saving activities, in order to save power consumption of the image forming apparatus, an apparatus for controlling on / off of the power supply of the image forming apparatus according to the brightness around the apparatus has been developed. For example, if the amount of light around the device is less than a preset reference value when the power is on, the power is turned off (power saving mode), and the amount of light around the device exceeds the reference value when the power is off. In such a case, a technique for shifting to a power-on state (normal mode) has been proposed (see Patent Document 1).
しかしながら、業務の繁忙期などにおいては、天井灯が消灯しオフィスが暗い昼休みや業務時間終了後などであっても、多数のユーザーが画像形成装置を利用することが起こり得る。このような場合に、特許文献１のように、装置周囲の明るさに応じて、装置を電源オフの状態（節電モード）にしておくと、ユーザーが画像形成装置を使用できる状態（通常モード）になるまでの待ち時間が発生し、ユーザーの作業効率が低下してしまうという問題があった。
However, during busy periods such as during business hours, a large number of users may use the image forming apparatus even when the ceiling light is turned off and the office is in a dark lunch break or after business hours. In such a case, as in
本発明は、上記の従来技術における問題に鑑みてなされたものであって、画像形成装置で消費される電力を節約して省エネルギー化を達成するとともに、ユーザーの待ち時間を減らして作業効率を向上させることを課題とする。 The present invention has been made in view of the above-described problems in the prior art, and saves power consumed by the image forming apparatus and achieves energy savings, and also improves work efficiency by reducing user waiting time. Let's make it an issue.
上記課題を解決するために、本願発明に係る画像形成装置管理システムは、ネットワークに接続された少なくとも通常モードと節電モードの異なる状態モードを持つ複数の画像形成装置と、ネットワークを介して、画像形成装置に画像形成に関する情報を送信する複数のＰＣと、画像形成装置が設置された場所の光量を検出する光量検出部と、ＰＣがユーザーによって使用されている状態か否かを検出するＰＣ状態検出部と、光量検出部で検出した光量と、ＰＣ状態検出部で検出した検出結果とに基づいて、複数の画像形成装置の状態モードを決定する画像形成装置状態モード決定部と、を備える。画像形成装置状態モード決定部は、ＰＣを使用している状態のユーザーの人数の範囲に関する情報を複数有し、光量検出部で検出された光量に基づいて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が設定された画像形成装置閾値テーブルを備え、画像形成装置閾値テーブルは、光量検出部で検出された光量が大きくなるにつれて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が大きくなるように設定されており、同レベルの光量の場合には、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が、ユーザー数が小さくなるにつれて小さくなるように設定されている。 In order to solve the above-described problems, an image forming apparatus management system according to the present invention includes a plurality of image forming apparatuses connected to a network and having at least a normal mode and a power saving mode, and image formation via the network. A plurality of PCs that transmit information relating to image formation to the apparatus, a light amount detection unit that detects the light amount of the place where the image forming apparatus is installed, and a PC state detection that detects whether or not the PC is being used by a user And an image forming apparatus state mode determining unit that determines a state mode of the plurality of image forming apparatuses based on the light amount detected by the light amount detecting unit and the detection result detected by the PC state detecting unit. The image forming apparatus state mode determination unit has a plurality of information regarding the range of the number of users in the state of using the PC, and is based on the light amount detected by the light amount detection unit and is operated in the normal mode. An image forming apparatus threshold value table in which the number range is set is provided, and the image forming apparatus threshold value table increases the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode as the light amount detected by the light amount detection unit increases. In the case of the same level of light quantity, the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode is set so as to decrease as the number of users decreases.
本願発明に係る情報処理装置は、ネットワークを介して、画像形成装置に画像形成に関する情報を送信する複数のＰＣがユーザーによって使用されている状態か否かを検出するＰＣ状態検出部と、画像形成装置が設置された場所の光量を検出する光量検出部で検出した光量と、ＰＣ状態検出部で検出した検出結果とに基づいて、ネットワークに接続された少なくとも通常モードと節電モードの異なる状態モードを持つ複数の画像形成装置の状態モードを決定する画像形成装置状態モード決定部と、を備える。画像形成装置状態モード決定部は、ＰＣを使用している状態のユーザーの人数の範囲に関する情報を複数有し、光量検出部で検出された光量に基づいて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が設定された画像形成装置閾値テーブルを備え、画像形成装置閾値テーブルは、光量検出部で検出された光量が大きくなるにつれて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が大きくなるように設定されており、同レベルの光量の場合には、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が、ユーザー数が小さくなるにつれて小さくなるように設定されている。 An information processing apparatus according to the present invention includes a PC state detection unit that detects whether or not a plurality of PCs that transmit information relating to image formation to the image forming apparatus via a network are being used by a user, and image formation Based on the light amount detected by the light amount detection unit that detects the light amount of the place where the device is installed and the detection result detected by the PC state detection unit, at least a normal mode and a power saving mode connected to the network are selected. An image forming apparatus state mode determining unit that determines state modes of the plurality of image forming apparatuses. The image forming apparatus state mode determination unit has a plurality of information regarding the range of the number of users in the state of using the PC, and is based on the light amount detected by the light amount detection unit and is operated in the normal mode. An image forming apparatus threshold value table in which the number range is set is provided, and the image forming apparatus threshold value table increases the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode as the light amount detected by the light amount detection unit increases. In the case of the same level of light quantity, the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode is set so as to decrease as the number of users decreases.
本願発明に係るプログラムは、ネットワークを介して、画像形成装置に画像形成に関する情報を送信する複数のＰＣがユーザーによって使用されている状態か否かを検出するＰＣ状態検出ステップと、画像形成装置が設置された場所の光量を検出する光量検出部で検出した光量と、ＰＣ状態検出部で検出した検出結果とに基づいて、ネットワークに接続された少なくとも通常モードと節電モードの異なる状態モードを持つ複数の画像形成装置の状態モードを決定する画像形成装置状態モード決定ステップと、を備え、コンピューターに実行させる。また、ＰＣを使用している状態のユーザーの人数の範囲に関する情報を複数有し、前記光量検出部で検出された光量に基づいて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が設定された画像形成装置閾値テーブルであって、前記光量検出部で検出された光量が大きくなるにつれて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が大きくなるように設定されており、同レベルの光量の場合には、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が、ユーザー数が小さくなるにつれて小さくなるように設定されている画像形成装置閾値テーブルに基づいて、画像形成装置状態モード決定ステップをコンピューターに実行させる。 The program according to the present invention includes a PC state detection step for detecting whether or not a plurality of PCs that transmit information relating to image formation to the image forming apparatus are used by a user via a network, and the image forming apparatus includes: A plurality of state modes that are different from at least the normal mode and the power saving mode connected to the network based on the light amount detected by the light amount detection unit that detects the light amount of the installed place and the detection result detected by the PC state detection unit And an image forming apparatus state mode determining step for determining a state mode of the image forming apparatus. In addition, a plurality of pieces of information relating to the range of the number of users who are using the PC are set, and the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode is set based on the light amount detected by the light amount detection unit. The image forming apparatus threshold value table is set so that the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode increases as the light quantity detected by the light quantity detection unit increases. In this case, the image forming apparatus state mode determination step is performed based on the image forming apparatus threshold value table that is set so that the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode decreases as the number of users decreases. Let the computer run.
本発明によれば、画像形成装置で消費される電力を節約して省エネルギー化を達成するとともに、ユーザーの待ち時間を減らして作業効率を向上させることができる。 According to the present invention, it is possible to save electric power consumed by the image forming apparatus and achieve energy saving, and to reduce the waiting time of the user and improve work efficiency.
以下、本発明に係る画像形成装置管理システムの一例を、図面を参照しながら説明する。
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置管理システム１の構成図である。
図１に示すように、本発明の実施の形態に係る画像形成装置管理システム１は、ネットワーク５、複数の画像形成装置１０、複数のＰＣ２０（personal computer）、管理サーバー３０で構成されている。
ネットワーク５は、例えばＬＡＮ（Local Area Network）等のＩＰネットワークであり、複数の画像形成装置１０、ＰＣ２０、管理サーバー３０などの装置を接続している。
Hereinafter, an example of an image forming apparatus management system according to the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a configuration diagram of an image forming
As shown in FIG. 1, an image forming
The network 5 is an IP network such as a LAN (Local Area Network), for example, and connects a plurality of devices such as the
画像形成装置１０は、プリンター、ＭＦＰ(Multi-function Peripheral)、複合機等である。
ＰＣ２０は、ＰＣ／ＡＴ互換機、ＰＤＡ、移動体端末等である。
管理サーバー３０は、ネットワーク５に接続されている画像形成装置１０及びＰＣ２０の通常モード、節電モードなどの状態情報を収集し記憶している。
The
The PC 20 is a PC / AT compatible machine, a PDA, a mobile terminal, or the like.
The
図２には、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１０の機能的構成を示すブロック図である。
図２に示すように、画像形成装置１０は、制御部１１０、操作部１２０、表示部１３０、画像読取部１４０、画像形成部１５０、通信部１６０、認証部１７０、光量検出部１８０、記憶部１９０、自動起動部２００、発光部２０１等を備えて構成され、各部はバスにより接続されている。
FIG. 2 is a block diagram showing a functional configuration of the
As shown in FIG. 2, the
制御部１１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算装置を備え、画像形成装置１０の各部の処理動作を統括的に制御する。制御部１１０は、操作部１２０から入力される操作信号又は通信部１６０により受信される指示信号に応じて、記憶部１９０に格納されている各種処理プログラムを読み出し、当該プログラムとの協働により、各種処理を行う。
制御部１１０は、画像形成装置１０の状態を監視し、通信部１６０を介して、通常モード、節電モード等の状態モードおよび光量検出部１８０で得た光量情報を、管理サーバー３０に一定周期で送信する。
The control unit 110 includes an arithmetic device such as a CPU (Central Processing Unit), and comprehensively controls the processing operation of each unit of the
The control unit 110 monitors the state of the
操作部１２０は、表示部１３０の表示画面上を覆うように形成されたタッチパネルや、数字ボタン、スタートボタン等の各種操作ボタンを備え、ユーザーの操作に基づく操作信号を制御部１１０に出力する。また、自動起動部２００の機能を有効若しくは無効の状態に設定することができる。
The
表示部１３０は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）により構成され、制御部１１０から入力される表示信号の指示に従って、各種画面を表示する。
The
画像読取部１４０は、原稿を光走査して原稿画像を読み取り、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサーにより光電変換して、画像データを生成する。
The
画像形成部１５０は、画像読取部１４０により生成された画像データ、通信部１６０により受信された画像データ（プリンター用画像データ、ＦＡＸ用画像データ）等に基づいて、用紙上に画像を形成する。例えば、画像形成部１５０は、電子写真方式の画像形成を行うものであり、感光体ドラム、感光体ドラムの帯電を行う帯電部、画像データに基づいて感光体ドラム表面を露光走査する露光部、感光体ドラムにトナーを付着させる現像部、感光体ドラム上に形成されたトナー像を用紙に転写する転写部、用紙上に形成されたトナー像を定着させる定着部等から構成される。
The
通信部１６０は、ネットワーク５に接続されたＰＣ２０や管理サーバー３０等の外部装置との間でデータの送受信を行う。例えば、通信部１６０は、ＰＣ２０から送信されるジョブのデータや管理サーバー３０から送られる状態モードの変更指示を受け付ける。
The
認証部１７０は、近距離無線通信（ＮＦＣ）等の規格を満たすカードリーダー等を備え、
カードに格納されているデータを読み出し、各ユーザーの個人情報を識別する。
The
Data stored on the card is read to identify each user's personal information.
光量検出部１８０は、例えば、検知した光量を電気信号に変換可能な素子を備えた光量センサーで構成されており、画像形成装置１０が置かれた周囲の光量情報を、通信部１６０を介して管理サーバー３０に出力する。
The light
記憶部１９０は、不揮発性の半導体メモリーやハードディスク等の記憶装置からなり、各種処理に関するデータ等を記憶する。また、制御部１１０が実行する処理のプログラムやデータを保存する。
The
自動起動部２００は、例えば、画像形成装置１０の周囲の静電容量の変化を検知する素子を備えた近接センサーで構成されており、ユーザーが画像形成装置１０に近づいたことを制御部１１０に出力し、画像形成装置１０を自動的に起動させる。なお、近接センサーは、画像形成装置１０の電源状態に関わらず、オン・オフ可能に設定することができる。
For example, the
発光部２０１は、例えばＬＥＤランプで構成されており、例えば、画像形成装置１０の状態モードが通常モードのときはランプが点灯し、節電モードのときはランプが消灯する。
The
つぎに、ＰＣ２０について説明する。
図３は、本発明の実施の形態に係るＰＣ２０の機能的構成を示すブロック図である。
図３に示すように、ＰＣ２０は、ＰＣ制御部２１０、ＰＣ操作部２２０、ＰＣ通信部２３０、ＰＣ記憶部２４０等を備えて構成され、各部はバスにより接続されている。
Next, the
FIG. 3 is a block diagram showing a functional configuration of the
As shown in FIG. 3, the
ＰＣ制御部２１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算装置を備え、ＰＣ２０の状態を監視し、ＰＣ２０がユーザーにより使用されているか否かの動作モードを管理サーバー３０に一定周期で送信する。
The
ＰＣ操作部２２０は、キーボード等の各種操作ボタンを備え、ユーザーの操作に基づく操作信号をＰＣ制御部２１０に出力する。
The
ＰＣ通信部２３０は、ネットワーク５に接続された画像形成装置１０や管理サーバー３０との間でデータの送受信を行う。
The
ＰＣ記憶部２４０は、フラッシュメモリ等の補助記憶装置で、ＰＣ制御部２１０が実行する処理のプログラムやデータを保存する部位である。
The
次に、管理サーバー３０について説明する。
図４は、本発明の実施の形態に係る管理サーバー３０の機能的構成を示すブロック図である。
図４に示すように、管理サーバー３０は、サーバー制御部３１０、ＰＣ状態検出部３１５、サーバー操作部３２０、サーバー通信部３３０、サーバー記憶部３４０、画像形成装置状態モード決定部３５０、消耗品残量管理部３６０、履歴管理部３７０等を備えて構成され、各部はバスにより接続されている。
Next, the
FIG. 4 is a block diagram showing a functional configuration of the
As shown in FIG. 4, the
サーバー制御部３１０は、ＲＡＭやＲＯＭ等の主記憶手段、及びＭＰＵやＣＰＵ等の制御手段を備えている。サーバー制御部３１０は、画像形成装置状態モード決定部３５０を備えており、画像形成装置状態モード決定部３５０には、画像形成装置１０の状態モードを決定するための処理プログラムが搭載されている。画像形成装置状態モード決定部３５０は、画像形成装置１０とＰＣ２０から送信される画像形成装置１０の状態モード及びＰＣ２０の動作モードを受信する。
The
画像形成装置状態モード決定部３５０は、光量検出部１８０から取得される光量情報から得られる明るさを複数のレベルに区切り、レベル毎に通常モードに設定することが可能な画像形成装置の台数の範囲に関する情報を設定した画像形成装置閾値テーブル３５１と、レベル毎にＰＣ２０を使用しているユーザーの人数の範囲に関する情報を設定したユーザー数閾値テーブル３５２と、を備えている。
The image forming apparatus state
ＰＣ状態検出部３１５は、ネットワーク５に接続されている各ＰＣ２０の動作モードを検出し、ＰＣ２０がユーザーに使用されている状態か否かを検出する。
The PC
サーバー操作部３２０は、サーバー記憶部３４０に保存されたデータ等の変更を行う。また、サーバー操作部３２０により、各画像形成装置１０の自動起動部２００を有効な状態にするか無効な状態にするかを予め設定することができる。
The
サーバー通信部３３０は、ネットワーク５に接続された画像形成装置１０やＰＣ２０との間でデータの送受信を行う。
The
サーバー記憶部３４０は、フラッシュメモリ等の補助記憶装置で、サーバー制御部３１０が実行する処理のプログラムやデータを保存する部位である。サーバー記憶部３４０には、画像形成装置１０の現在の状態モードが記録される画像形成装置状態テーブル３４１と、ＰＣ状態管理部３１５を介してＰＣ２０の現在の動作モードが記録されるＰＣ動作テーブル３４２とが記憶されている。
The
消耗品残量管理部３６０は、例えば累積コピー枚数をカウント等することにより、ネットワーク５に接続されている各画像形成装置１０が備える消耗品の残量状態を管理する。
The consumables remaining
履歴管理部３７０は、例えば、ＰＣ２０が画像形成に関する情報を送信した通信回数等に基づいて、ネットワーク５に接続されている各ＰＣ２０が使用した画像形成装置１０の履歴を管理する。
The
次に、図５を参照して、画像形成装置１０の状態モード及びＰＣ２０の動作モードについて説明する。
図５Ａは、画像形成装置の状態モードを説明するための状態遷移図であり、図５Ｂは、ＰＣ２０の状態モードを説明するための状態遷移図である。
図５Ａに示すように、画像形成装置１０には、例えば、停止、Ｒｅａｄｙ、Ａｃｔｉｖｅ、ＬｏｗＰｏｗｅｒ、Ｓｌｅｅｐの状態モードがあり、ＲｅａｄｙとＡｃｔｉｖｅが通常モードであり、ＬｏｗＰｏｗｅｒとＳｌｅｅｐが節電モードとなる。停止モードは、画像形成装置１０の電源がオフされている停止の状態である。Ｒｅａｄｙモードは、画像形成装置１０に対して処理要求が発生すれば、すぐにその処理を開始できる待機の状態である。Ａｃｔｉｖｅモードは、画像形成装置１０が処理を実行している稼働の状態である。ＬｏｗＰｏｗｅｒモードは、画像形成装置制御部１１０のＣＰＵと温度制御に必要な回路に電源が供給されている節電モードの状態である。Ｓｌｅｅｐモードは、画像形成装置制御部１１０のＣＰＵだけに電源が供給される節電モードの状態である。
Next, the state mode of the
FIG. 5A is a state transition diagram for explaining the state mode of the image forming apparatus, and FIG. 5B is a state transition diagram for explaining the state mode of the
As shown in FIG. 5A, the
図５Ａに示すこのような状態の動作モードを設定できる画像形成装置１０において、電源をオンすると停止モードからＲｅａｄｙモードに遷移し、またＲｅａｄｙモードのときに電源をオフすると停止モードとなる。Ｒｅａｄｙモードのときに、処理要求が発生し処理が開始されるとＡｃｔｉｖｅモードとなり、処理が終了するとＲｅａｄｙモードに戻る。ＬｏｗＰｏｗｅｒモードまたはＳｌｅｅｐモードのときに、処理要求が発生するとＲｅａｄｙモードに遷移し、処理が開始されるとＡｃｔｉｖｅモードに遷移する。上述したように、ＬｏｗＰｏｗｅｒモードとＳｌｅｅｐモードでは電源が供給されている部位が異なるので、ＳｌｅｅｐモードからＲｅａｄｙモードへの遷移は、ＬｏｗＰｏｗｅｒモードからＲｅａｄｙモードへの遷移より時間がかかる。Ｌｏｗ ＰｏｗｅｒモードまたはＳｌｅｅｐモードのときに、電源がオフされると停止モードとなる。
In the
本実施の形態では、画像形成装置１０の動作モードが通常モードの場合は、稼働状態とみなし、画像形成装置１０の稼働台数にカウントする。一方、画像形成装置１０の動作モードが節電モード又は停止モードの場合は、稼働していない状態とみなし、画像形成装置１０の稼働台数にはカウントしない。なお、どの動作モードを稼働状態とみなすかは任意であり、例えば、ＬｏｗＰｏｗｅｒモードを稼働状態とみなして、稼働台数にカウントしてもよい。
In the present embodiment, when the operation mode of the
次に、図５Ｂを参照して、本実施形態におけるＰＣ２０の動作モードについて説明する。
図５Ｂに示すように、ＰＣ２０には、停止、稼働、待機のモードがあり、稼働モードが通常モードであり、待機が節電モードとなる。停止モードは、ＰＣ２０の電源がオフされている停止している状態である。稼働モードは、ＰＣ２０の電源をオンすることでＰＣ２０が起動され、ユーザーに使用されている状態である。待機モードは、ＰＣ２０のＣＰＵだけに電源が供給され、ユーザーからの操作が行われるまで待機している状態である。
Next, with reference to FIG. 5B, the operation mode of the
As shown in FIG. 5B, the
本実施の形態では、ＰＣ２０の動作モードが稼働モードの際には、ユーザーがＰＣ２０を使用している状態とみなしてユーザー数をカウントし、ＰＣ２０の動作モードが停止モード又は待機モードの際には、ユーザーがＰＣ２０を使用していない状態とみなして、ユーザー数にはカウントしない。
In the present embodiment, when the operation mode of the
次に、図６を参照して、画像形成装置状態テーブル３４１の構成について説明する。
図６は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置状態テーブル３４１の構成図である。
図６に示すように画像形成装置状態テーブル３４１は、ネットワーク５に接続されている各々の画像形成装置１０の名称、状態モードが設定されているテーブルである。名称は、各々の画像形成装置１０に付けられたユニークな名前である。状態モードは更新可能なデータで、画像形成装置１０の現在の状態モードが設定され、停止、Ｒｅａｄｙ、Ａｃｔｉｖｅ、ＬｏｗＰｏｗｅｒ、Ｓｌｅｅｐのいずれかの状態モードが設定される。
Next, the configuration of the image forming apparatus state table 341 will be described with reference to FIG.
FIG. 6 is a configuration diagram of the image forming apparatus state table 341 according to the embodiment of the present invention.
As shown in FIG. 6, the image forming apparatus state table 341 is a table in which the name and state mode of each
次に、図７を参照して、ＰＣ動作テーブル３４２の構成について説明する。
図７は、本発明の実施の形態に係るＰＣ動作テーブル３４２の構成図である。
図７に示すようにＰＣ動作テーブル３４２は、ネットワーク５に接続されている各々のＰＣ２０の名称、動作モードが設定されているテーブルである。名称は、各々のＰＣ２０に付けられたユニークな名前である。動作モードは更新可能なデータでＰＣ２０の現在の動作モードが設定され、停止、稼働、待機のいずれかの動作モードとなる。
Next, the configuration of the PC operation table 342 will be described with reference to FIG.
FIG. 7 is a configuration diagram of the PC operation table 342 according to the embodiment of the present invention.
As shown in FIG. 7, the PC operation table 342 is a table in which the name and operation mode of each
つぎに、本発明の画像形成装置管理システム１をオフィスに適用した場合について説明する。
図８は、本発明の画像形成装置管理システム１を適用するオフィス例の概略図を示す。
図８に示すように、矩形状のオフィス２のフロア３の中央部には、１０台のＰＣ２０が配置されている。また、フロア３の各コーナーには、画像形成装置としてのＭＦＰ１０が４台設置されている。さらに、フロア３の外には、ＭＦＰ１０およびＰＣ２０と紐付けられたサーバー３０が設置されている。フロア３の上部には天井灯が設置されており、天井灯を点灯することでフロア３が明るい状態となり、消灯することでフロア３が暗い状態となる。
Next, a case where the image forming
FIG. 8 is a schematic diagram of an example of an office to which the image forming
As shown in FIG. 8, ten
［実施形態１］
図９は、本発明の画像形成装置管理システム１を上述したオフィス２に適用した場合の画像形成装置閾値テーブル３５１の具体例を示す。
図９に示すように、本実施形態の画像形成装置閾値テーブル３５１の縦軸（ユーザー数）は、オフィス２でＰＣ２０を使用している状態のユーザーの人数である。ユーザー数は、ＰＣ動作テーブル３４２に基づいて、動作モードが稼働になっているＰＣ２０の台数をカウントすることで求められる。なお、本例の画像形成装置閾値テーブル３５１のユーザー数は、３人と４人の間に境界線が設定されている。
[Embodiment 1]
FIG. 9 shows a specific example of the image forming apparatus threshold value table 351 when the image forming
As shown in FIG. 9, the vertical axis (number of users) of the image forming apparatus threshold table 351 of the present embodiment is the number of users who are using the
画像形成装置閾値テーブル３５１の横軸（ＭＦＰ稼働台数）は、オフィス２の明るさの状態に応じて通常モードで稼働させるＭＦＰ１０の台数である。ここで、ＭＦＰ１０を稼働させるとは、画像形成装置状態テーブル３４１に示すように、画像形成装置１０の状態モードをＲｅａｄｙまたはＡｃｔｉｖｅの通常モードにすることを意味する。また、ＭＦＰ１０を稼働させないとは、画像形成装置１０の状態モードをＬｏｗＰｏｗｅｒ、Ｓｌｅｅｐの節電モード、又は停止モードにすることを意味する。
The horizontal axis (the number of MFPs operating) in the image forming apparatus threshold table 351 is the number of
明るさの状態は、「明（明るい）」と「暗（暗い）」の２段階レベルに区切られており、明るさのレベルが「明」の場合には、ユーザー数が４人以上の場合は、稼働させるＭＦＰ１０の台数を４台に設定し、ユーザー数が３人以下の場合は、稼働させるＭＦＰ１０の台数を２台に設定している。また、明るさのレベルが「暗」の場合には、ユーザー数が４人以上の場合は、稼働させるＭＦＰ１０の台数を３台に設定し、ユーザー数が３人以下の場合は、稼働させるＭＦＰの台数を１台に設定している。
The brightness state is divided into two levels, “bright” and “dark”. When the brightness level is “bright”, the number of users is four or more. The number of
このように、画像形成装置閾値テーブル３５１のＭＦＰ稼働台数は、オフィス２の明るさによって変動するように設定されており、光量検出部１８０で検出した光量が大きくなり、オフィス２が明るくなるにつれて、大きくなるように設定されている。また、同レベルの明るさ状態においては、ＭＦＰ稼働台数は、ユーザー数が小さくなるにつれて、小さくなるように設定されている。
As described above, the number of MFPs operating in the image forming apparatus threshold value table 351 is set so as to fluctuate depending on the brightness of the
本実施の形態例では、オフィス２が明るい場合であって、且つ、ＰＣ２０を使用しているユーザーの人数が４人以上いる場合には、オフィス２内のユーザーがＭＦＰ１０を使用する頻度が高いものと判断して、ユーザーが使用できるＭＦＰ１０の台数を４台に設定している。一方、オフィス２が暗い場合には、ＰＣ２０を使用しているユーザーの人数が４人以上いる場合であっても、明るい場合と較べると、ユーザーがＭＦＰ１０を使う頻度は少ないもの判断として、ユーザーが使用できるＭＦＰ１０の台数は３台に設定されている。なお、オフィス２が暗い場合であっても、ユーザーの人数が４人以上いる場合には、ユーザーの使用できるＭＦＰ１０を３台とし、ある程度のユーザーの利便性が確保されている。
In the present embodiment, when the
また、オフィス２が明るい場合であって、且つ、ＰＣ２０を使用しているユーザーの人数が３人以下の場合は、ユーザーの人数が４人以上いる場合と較べると、ユーザーがＭＦＰ１０を使う頻度は少ないもの判断として、ユーザーが使用できるＭＦＰ１０の台数は２台に設定されている。さらに、オフィス２が暗い場合であって、ＰＣ２０を使用しているユーザーの人数が３人以下の場合は、明るい場合と較べると、ユーザーがＭＦＰ１０を使う頻度は低いものとして、ユーザーが使用できるＭＦＰ１０の台数は１台に設定される。
Further, when the
より具体的に説明すれば、例えば、コアタイム前のオフィス２では、フロア３の天井灯が全て点灯して明るい状態であるが、ＰＣ２０を使用しているユーザーがまだ３人程度しかいないような場合があり得る。この場合には、２台のＭＦＰ１０が通常モードに設定され、残りの２台のＭＦＰ１０が節電モードに設定される。一方、コアタイム中には、天井灯は全て点灯した明るい状態であり、且つ、全てのＰＣ２０がユーザーに使用されている場合があり得る。この場合には、４台のＭＦＰ１０が全て通常モードに設定される。
More specifically, for example, in the
お昼休みや業務時間の終了間際のオフィス２では、フロア３の天井灯が半数以上消灯して暗い状態であるが、繁忙期の業務や残業等のためＰＣ２０を使用しているユーザーが、まだ４人以上いるような場合があり得る。この場合には、３台のＭＦＰ１０が通常モードに設定され、残りの１台のＭＦＰ１０が節電モードに設定されており、ある程度ユーザーの利便性が確保される。一方、夜遅い時間のオフィス２では、フロア３の照明は暗い状態で、且つ、ＰＣ２０を使用しているユーザーが１人の場合があり得る。この場合には、１台のＭＦＰ１０が通常モードに設定され、残りの３台のＭＦＰ１０が節電モードに設定され、ユーザーの利便性よりも省エネルギー化の確保が優先される。
At the
このように、本実施形態の画像形成装置管理システム１によれば、オフィス２の明るさに応じて、画像形成装置１０の稼働状態を変更することにより、ユーザーがすぐに使用できる画像形成装置１０の台数を変動させる。すなわち、オフィス２が明るい場合であっても、ユーザーが画像形成装置１０を使用する頻度が低い場合には、画像形成装置１０の稼働台数を減らし、オフィス２が暗い場合であっても、ユーザーが画像形成装置１０を使用する頻度が高い場合には、ある程度の画像形成装置１０の稼働台数を確保する。これにより、オフィス２内の画像形成装置１０の稼働状態を常に最適な状態に保ち、画像形成装置１０で消費される無駄な電力を減らして省エネルギー化を達成することができると同時に、ユーザーの待ち時間を減らして、作業効率を高めることができる。
As described above, according to the image forming
なお、本実施の形態では、画像形成装置閾値テーブル３５１の明るさを２段階のレベルに区切っているが、さらに細かいレベルに区切ってもよい。また、画像形成装置閾値テーブル３５１で設定されているユーザー数およびＭＦＰ稼働台数の値は一例であり、ネットワーク５に接続されている画像形成装置１０およびＰＣ２０の数や、過去のオフィス２における使用状況に基づいて、適宜設定されるものである。
In the present embodiment, the brightness of the image forming apparatus threshold value table 351 is divided into two levels, but it may be divided into smaller levels. Further, the values of the number of users and the number of operating MFPs set in the image forming apparatus threshold value table 351 are examples, and the number of
［実施形態２］
図１０は、本発明の画像形成装置管理システム１を上述したオフィス２に適用した場合のユーザー数閾値テーブル３５２の具体例を示す。
図１０に示すように、本実施形態のユーザー数閾値テーブル３５２の縦軸（ＭＦＰ稼働台数）は、オフィス２で稼働させるＭＦＰ１０の台数である。オフィス２で稼働させるＭＦＰ１０の台数は、２台と４台に設定されている。
[Embodiment 2]
FIG. 10 shows a specific example of the user number threshold table 352 when the image forming
As shown in FIG. 10, the vertical axis (the number of MFPs operating) in the user number threshold table 352 of the present embodiment is the number of
ユーザー数閾値テーブル３５２の横軸（ユーザー数）は、オフィス２の明るさの状態に応じて設定された、オフィス２でＰＣ２０を使用している状態のユーザーの人数である。
明るさの状態は、「明（明るい）」と「暗（暗い）」の２段階レベルに区切られている。明るさのレベルが「明」の場合には、ユーザー数が４人以上の場合は、稼働させるＭＦＰ１０の台数が４台に設定され、ユーザー数が３人以下の場合は、稼働させるＭＦＰ１０の台数が２台に設定されている。また、オフィス２の明るさが「暗」の場合には、ユーザー数が６人以上の場合は、稼働させるＭＦＰの台数が４台に設定され、ユーザー数が５人以下の場合は、稼働させるＭＦＰの台数が２台に設定されている。
The horizontal axis (number of users) of the user number threshold table 352 is the number of users who are using the
The brightness state is divided into two levels, “bright (bright)” and “dark (dark)”. When the brightness level is “bright”, the number of
ユーザー数閾値テーブル３５２のユーザー数は、オフィス２の明るさによって変動するように設定されており、光量検出部１８０で検出される光量が大きくなり、オフィス２が明るくなるにつれて、小さくなるように設定されている。また、同レベルの明るさ状態においては、ユーザー数は、稼働させるＭＦＰ１０の台数が少なくなるにつれて、小さくなるように設定されている。
The number of users in the user number threshold table 352 is set so as to fluctuate depending on the brightness of the
本実施の形態例では、オフィス２が明るい場合であって、且つ、ＰＣ２０を使用しているユーザー数が４人以上いる場合には、オフィス２内のユーザーがＭＦＰ１０を使用する頻度が高いものと判断して、ユーザーが使用できるＭＦＰ１０の台数が４台に設定されている。一方、オフィス２が明るい場合であっても、ＰＣ２０を使用しているユーザー数が３人以下の場合には、ユーザー数が４人以上いるときと較べて、ユーザーがＭＦＰ１０を使う頻度は低いものと判断して、ユーザーが使用できるＭＦＰ１０の台数が２台に設定されている。
In the present embodiment, when the
また、オフィス２が暗い場合であって、且つ、ＰＣ２０を使用しているユーザー数が６人以上いる場合には、ユーザーがＭＦＰ１０を使用する頻度が高いもの判断として、ユーザーが使用できるＭＦＰ１０の台数が４台に設定されている。一方、オフィス２が暗い場合であって、且つ、ＰＣ２０を使用しているユーザー数が５人以下の場合には、ユーザー数が６人以上いるときと較べて、ユーザーがＭＦＰ１０を使う頻度が低いものとして、ユーザーが使用できるＭＦＰ１０の台数は２台に設定される。
If the
本実施の形態では、オフィス２が暗い場合において、ＰＣ２０を使用しているユーザー数が明るい場合と同数（例えば４人）いるような場合には、ユーザーがＭＦＰ１０を使用する頻度は低くなると判断して、ユーザーが使用できるＭＦＰ１０の台数を４台から２台に減らすように変更することにより、確実に省エネルギー化を達成することができる。
In the present embodiment, when the
より具体的に説明すれば、例えば、コアタイム前のオフィス２では、フロア３の天井灯が全て点灯して明るい状態であるが、ＰＣ２０を使用しているユーザーがまだ３人程度しかいないような場合があり得る。この場合には、２台のＭＦＰ１０が通常モードに設定され、残りの２台のＭＦＰ１０が節電モードに設定される。一方、コアタイム中には、天井灯が全て点灯した明るい状態であり、且つ、全てのＰＣ２０がユーザーに使用されている場合があり得る。この場合には、４台のＭＦＰ１０が、すべて通常モードに設定される。
More specifically, for example, in the
お昼休みや業務時間の終了間際のオフィス２では、フロア３の天井灯が半数以上消灯して暗い状態であるが、繁忙期の業務や残業のためＰＣ２０を使用しているユーザーが６人以上いるような場合があり得る。この場合には、４台のＭＦＰ１０が全て通常モードに設定されている。一方、夜遅い時間のオフィス２では、フロア３の照明は暗い状態で、且つ、ＰＣ２０を使用しているユーザーが１人のような場合があり得る。この場合には、２台のＭＦＰ１０が通常モードに設定され、残りの２台のＭＦＰ１０が節電モードに設定される。
At the
このように、本実施形態の画像形成装置管理システム１によれば、オフィス２の明るさに応じて、画像形成装置１０の稼働状態を変更することにより、ユーザーがすぐに使用できる画像形成装置１０の台数を変動させる。すなわち、オフィス２が明るい場合であっても、ユーザーが画像形成装置１０を使用する頻度が低い場合には、画像形成装置１０の稼働台数を減らし、オフィス２が暗い場合であっても、ユーザーが画像形成装置１０を使用する頻度が高い場合には、ある程度の画像形成装置１０の稼働台数を確保する。これにより、オフィス２内の画像形成装置１０の稼働状態を常に最適な状態に保ち、画像形成装置１０で消費される無駄な電力を減らして省エネルギーを達成することができると同時に、ユーザーが使用できる画像形成装置１０の台数を確保してユーザーの待ち時間を減らし、作業効率を高めることができる。
As described above, according to the image forming
また、オフィス２が暗い場合においては、ＰＣ２０を使用しているユーザー数が明るい場合よりも多い場合であっても、ユーザーが画像形成装置１０を使用する頻度が低いものとみなし、画像形成装置１０の稼働台数を減らす場合がある。これにより、オフィス２が暗い場合において、画像形成装置１０で消費される無駄な電力を減らし、確実に省エネルギーを達成することができる。
Further, when the
なお、本実施の形態では、ユーザー数閾値テーブル３５２の明るさを２段階のレベルに区切っているが、さらに細かいレベルに区切ってもよい。また、ユーザー数閾値テーブル３５２で設定されているユーザー数およびＭＦＰ稼働台数は一例であり、ネットワーク５に接続されている画像形成装置１０およびＰＣ２０の数や、過去のオフィス２における使用状況に基づいて、適宜設定されるものである。
In the present embodiment, the brightness of the user number threshold table 352 is divided into two levels, but it may be divided into smaller levels. Further, the number of users and the number of MFPs set in the user number threshold table 352 are merely examples, and are based on the number of
［実施形態３］
上述した実施形態２のユーザー数閾値テーブル３５２では、ユーザーがＭＦＰ１０を使用する頻度が高い状態の場合は、オフィスの明るさに関わらず、稼働させるＭＦＰ１０の数を同じ台数に設定している。本実施の形態では、これに加えて、オフィス２が暗い場合には、明るい場合に較べてユーザーがＭＦＰ１０を使用する頻度が低くなることを考慮して、稼働させるＭＦＰ１０の台数を減らしてもよい。例えば、オフィス２が暗い場合であって、且つＰＣ２０を使用しているユーザー数が６人以上いる場合には、稼働させるＭＦＰ１０の台数を４台ではなく、実施形態１と同様にして３台に設定してもよい。また、オフィス２が暗い場合であって、且つ、ＰＣ２０を使用しているユーザー数が５人以下の場合には、ユーザーが使用できるＭＦＰ１０の数を２台ではなく、実施形態１と同様にして１台に設定してもよい。これにより、オフィス２が暗い場合における省エネルギー化を確実に達成することができる。
[Embodiment 3]
In the user number threshold table 352 according to the second embodiment described above, when the frequency with which the user uses the
より具体的に説明すれば、例えば、お昼休みや業務時間の終了間際のオフィス２であって、フロア３の天井灯が半数以上消灯してオフィス２が暗い状態になっているが、ＰＣ２０を使用しているユーザーが６人以上いるような場合には、４台のＭＦＰ１０を全て稼働させるのではなく、１台を節電モードに設定し、残りの３台を通常モードの設定とする。また、夜遅い時間のオフィス２であって、フロア３の照明は暗い状態で、且つ、ＰＣ２０を使用しているユーザーが１人になっているような場合には、１台のＭＦＰ１０を通常モードに設定し、残りの３台のＭＦＰ１０を節電モード若しくは停止モードに設定する。
More specifically, for example, in
このように、本実施の形態では、画像形成装置閾値テーブル３５１とユーザー数閾値テーブル３５２とを組み合わせることにより、画像形成装置１０で消費される電力の無駄を減らし、確実に省エネルギー化を達成することができる。
As described above, in this embodiment, by combining the image forming apparatus threshold value table 351 and the user number threshold value table 352, waste of power consumed by the
上記のいずれの実施形態においては、ＰＣ２０を使用しているユーザーの人数が０人の場合であっても、画像形成装置１０は少なくとも１台が通常モードになるように設定されている。これにより、ユーザーがＰＣ２０を使用していない状態でオフィス２に残っている場合に、コピー等で画像形成装置１０を利用する際の待ち時間の発生を防ぎ、利便性を確保することができる。なお、ユーザーが、この通常モードに設定された画像形成装置１０を一定期間使用しなかった場合には、画像形成装置１０が使用される可能性はなくなったとみなして、画像形成装置１０を使用モードから節電モード若しくは停止モードに変更してもよい。
In any of the above embodiments, even when the number of users using the
また、画像形成装置１０の稼働台数を減らすために、画像形成装置１０の状態モードを通常モードから節電モードに変更する場合において、各画像形成装置１０のトナー等の消耗品残量を考慮して、変更する画像形成装置１０を決定するようにしてもよい。この場合、消耗品残量管理部３６０で管理されている画像形成装置１０の中から、消耗品残量が一番少ない画像形成装置１０を選択し、節電モードに設定する。
In addition, when the state mode of the
また、画像形成装置１０の稼働台数を減らすために、画像形成装置１０の状態モードを通常モードから節電モードに変更する場合において、予め節電モードに変更する画像形成装置１０を決めておいてもよい。この場合、履歴管理部３７０で管理されている画像形成装置１０の中から、ＰＣ２０で使用される頻度が最も少ない画像形成装置１０を選択すればよい。また、画像形成装置１０を１台だけ通常モードで稼働させる場合には、ＰＣ２０で使用される頻度が最も高い画像形成装置１０を選択するようにすればよい。画像形成装置１０の使用頻度は、過去の画像形成装置１０の累積使用時間や、ＰＣ２０からの接続回数等に基づいて決めればよい。また、使用頻度に基づいて画像形成装置１０の優先順位を決めたテーブルを作成し、サーバー記憶部３４０に保存しておいてもよい。
Further, in order to reduce the number of operating
また、画像形成装置１０の稼働台数を減らすために、画像形成装置１０の状態モードを変更する場合において、光量検出部１８０で検出された光量に基づいて、画像形成装置１０の状態モードを決定するようにしてもよい。例えば、光量検出部１８０で検出された光量が多い画像形成装置１０は、天井灯が点灯している場所にあり、ユーザーに使用される可能性が高いため通常モードに設定し、光量検出部１８０で検出された光量が少ない画像形成装置１０は、天井灯が消された場所にあり、ユーザーに使用される可能性は低いため、節電モードに変更する。
In addition, when the state mode of the
また、画像形成装置１０の稼働台数を減らすために、画像形成装置１０の状態モードを通常モードから節電モードに変更する場合において、画像形成装置１０が自動起動部２００である近接センサーを備えているか否かを考慮して、節電モードに変更する画像形成装置１０を決定するようにしてもよい。この場合、近接センサーを備えている画像形成装置１０を優先的に節電モードへ変更する。これにより、画像形成装置１０が自動起動する際に使用される電力の消費を抑えることができる。
Whether the
上述したように、通常モードから節電モードに変更された画像形成装置１０において、何らかの理由でユーザーが節電モードから通常モードに戻したような場合には、通常モードに戻された画像形成装置１０は、その後も通常モードが維持される。このような画像形成装置１０は、再びユーザーに使用される可能性が高く、待機時間の発生を防ぎ、ユーザーの利便性を向上させることができる。
As described above, in the
次に、本発明の画像形成管理システムの動作について、図１１を用いて説明する。
図１１は、情報処理装置である管理サーバー３０において実行される画像形成装置管理処理のフローチャートである。この処理は、サーバー制御部３１０と、サーバー記憶部３４０に記憶されている情報処理のプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
Next, the operation of the image formation management system of the present invention will be described with reference to FIG.
FIG. 11 is a flowchart of image forming apparatus management processing executed in the
まず、サーバー制御部３１０は、サーバー通信部３３０を介してＰＣ２０からデータを受信して、オフィスでＰＣ２０を使用しているユーザーの人数をカウントし、ＰＣ２０のユーザー数をカウントし、オフィス内のＰＣ２０の動作状態を把握する（ステップＳ１）。同時に、サーバー記憶部３４０のＰＣ動作テーブル３４２の内容を更新する。
First, the
つぎに、サーバー制御部３１０は、サーバー通信部３３０を介して、画像形成装置１０からデータを受信し、オフィス内の画像形成装置１０の状態モードに基づいてサーバー記憶部３４０の画像形成装置状態テーブル３４１の内容を更新するとともに、画像形成装置１０の光量検知部１８０から光量情報を取得し、オフィスの明るさを把握する（ステップＳ２）。
Next, the
次に、画像形成装置状態モード決定部３５０は、ステップＳ１で得られたオフィスでＰＣ２０を使用しているユーザーの人数およびステップＳ２で得られたオフィスの光量情報から、画像形成装置閾値テーブル３５１およびユーザー数閾値テーブル３５２に基づいて、オフィス内の画像形成装置１０の状態モードを変更する必要があるか否かを判断する（ステップＳ３）。
Next, the image forming apparatus state
オフィス内の画像形成装置１０の状態モードを変更する必要がある場合（ステップＳ３のＹＥＳ）は、画像形成装置状態テーブル３４１に基づいて、状態モードを変更させる画像形成装置１０を決定する（ステップＳ４）。一方、画像形成装置１０の状態モードを変更する必要がない場合（ステップＳ３のＮＯ）は、ステップＳ１に戻る。
When it is necessary to change the state mode of the
ステップＳ４において、状態モードを変更させる画像形成装置１０が決定されると、その決定された画像形成装置１０に対して、状態モードを変更することが可能か否かを通知する（ステップＳ５）。通知を受けた画像形成装置１０は、状態モードを変更することが可能か否かを判断し、状態モードの変更が可能な場合（ステップＳ５のＹＥＳ）は、通常モードから待機モード若しくは待機モードから通常モードへと状態モードの変更を行う（ステップＳ６）。ジョブの実行中などの理由により、状態モードの変更が不可能な場合（ステップＳ５のＮＯ）は、ステップＳ４に戻り、画像形成装置状態モード決定部３５０は、状態モードを変更させる他の画像形成装置１０を決定する処理を行う。
In step S4, when the
ステップＳ６において状態モードが変更された画像形成装置１０の制御部１１０は、ユーザーが簡単にその状態モードを確認できるように、待機モードから通常モードへの変更が行われた場合は、画像形成装置１０の発光部２０１であるＬＥＤランプを点灯させる。一方、通常モードから待機モードへの変更が行われた場合は、対象となる画像形成装置１０のＬＥＤランプを消灯させる（ステップＳ７）。
When the change from the standby mode to the normal mode is performed so that the user can easily check the state mode, the control unit 110 of the
ステップＳ７で画像形成装置１０の状態モードの変更が行われた後、変更された画像形成装置１０がユーザーにより一定期間使用されていない状態か否かを判断し（ステップＳ８）、画像形成装置１０が一定期間使用されていない場合（ステップＳ８のＹＥＳ）は、オフィスには誰もおらず画像形成装置１０が使用される可能性はないと判断して、画像形成装置１０の電源をオフ（節電モード）にする（ステップＳ９）。一方、ステップＳ８において、一定期間内に画像形成装置１０が使用された場合（ステップＳ８のＮｏ）には、ステップＳ１に戻る。
After the state mode of the
以上、本発明について、実施形態に基づいて説明したが、本発明は上述の実施形態に記載した構成に限定されるものではなく、その趣旨を逸脱しない範囲において適宜その構成を変更することができるものである。例えば、上述した実施形態例は、本発明を解りやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、ある実施形態の構成の一部を他の実施形態の構成に置き換えることが可能であり、また、ある実施形態の構成について他の実施形態の構成を加えることも可能である。また、各実施形態の構成の一部について、他の構成の追加、削除、置換をすることが可能である。 As described above, the present invention has been described based on the embodiment. However, the present invention is not limited to the configuration described in the above-described embodiment, and the configuration can be appropriately changed without departing from the gist thereof. Is. For example, the above-described exemplary embodiments have been described in detail for easy understanding of the present invention, and are not necessarily limited to those having all the configurations described. Further, a part of the configuration of an embodiment can be replaced with the configuration of another embodiment, and the configuration of another embodiment can be added to the configuration of an embodiment. Moreover, it is possible to add, delete, and replace other configurations for a part of the configuration of each embodiment.
例えば、上記各実施の形態では、オフィス２の光量情報を得るために、画像形成装置１０が光量検出部１８０を備える場合について説明したが、光量センサー等をＰＣ２０やフロア３に設置して、オフィス２の明るさを検知するようにしてもよい。また、オフィス２としては、会社の他に学校や図書館のような施設も含まれる。
For example, in each of the above embodiments, the case where the
本実施の形態では、複数の画像形成装置１０、複数のパソコン２０、管理サーバー３０から構成される実施の形態であるが、画像形成装置１０に管理サーバー３０の機能を搭載することで、管理サーバー３０を設置せずに本発明を実現することも可能である。
In the present embodiment, the
また、プログラムは、ネットワークを介して提供し、或いはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することが可能である。 The program can be provided via a network or stored in a recording medium such as a CD-ROM.
１・・・画像形成装置管理システム、２・・・オフィス、１０・・・画像形成装置、２０・・・ＰＣ、３０・・・管理サーバー、１１０・・・制御部、１２０・・・操作部、１８０・・・光量検出部、２００・・・自動起動部、２０１・・・発光部、２１０・・・ＰＣ制御部、３１０・・・サーバー制御部、３４０・・・サーバー記憶部、３５０・・・画像形成装置状態モード決定部、３５１・・・画像形成装置閾値テーブル、３５２・・・ユーザー数閾値テーブル、３６０・・・消耗品残量管理部、３７０・・・履歴管理部
DESCRIPTION OF
Claims (15)
ネットワークを介して、前記画像形成装置に画像形成に関する情報を送信する複数のＰＣと、
前記画像形成装置が設置された場所の光量を検出する光量検出部と、
前記ＰＣがユーザーによって使用されている状態か否かを検出するＰＣ状態検出部と、
前記光量検出部で検出した光量と、前記ＰＣ状態検出部で検出した検出結果とに基づいて、前記複数の画像形成装置の状態モードを決定する画像形成装置状態モード決定部と、を備え、
前記画像形成装置状態モード決定部は、
前記ＰＣを使用している状態のユーザーの人数の範囲に関する情報を複数有し、前記光量検出部で検出された光量に基づいて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が設定された画像形成装置閾値テーブルを備え、
前記画像形成装置閾値テーブルは、前記光量検出部で検出された光量が大きくなるにつれて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が大きくなるように設定されており、同レベルの光量の場合には、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が、ユーザー数が小さくなるにつれて小さくなるように設定されている
画像形成装置管理システム。 A plurality of image forming apparatuses connected to a network and having at least a normal mode and a power saving mode;
A plurality of PCs for transmitting information relating to image formation to the image forming apparatus via a network;
A light amount detection unit for detecting the light amount of a place where the image forming apparatus is installed;
A PC state detection unit for detecting whether the PC is being used by a user;
An image forming apparatus state mode determining unit that determines a state mode of the plurality of image forming apparatuses based on a light amount detected by the light amount detecting unit and a detection result detected by the PC state detecting unit ;
The image forming apparatus state mode determination unit
A plurality of pieces of information relating to the range of the number of users who are using the PC are set, and the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode is set based on the light amount detected by the light amount detection unit. An image forming apparatus threshold table,
The image forming apparatus threshold value table is set so that the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode increases as the light quantity detected by the light quantity detection unit increases. In the image forming apparatus management system , the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode is set so as to decrease as the number of users decreases .
ネットワークを介して、前記画像形成装置に画像形成に関する情報を送信する複数のＰＣと、A plurality of PCs for transmitting information relating to image formation to the image forming apparatus via a network;
前記画像形成装置が設置された場所の光量を検出する光量検出部と、A light amount detection unit for detecting the light amount of a place where the image forming apparatus is installed;
前記ＰＣがユーザーによって使用されている状態か否かを検出するＰＣ状態検出部と、A PC state detection unit for detecting whether the PC is being used by a user;
前記光量検出部で検出した光量と、前記ＰＣ状態検出部で検出した検出結果とに基づいて、前記複数の画像形成装置の状態モードを決定する画像形成装置状態モード決定部と、を備え、An image forming apparatus state mode determining unit that determines a state mode of the plurality of image forming apparatuses based on a light amount detected by the light amount detecting unit and a detection result detected by the PC state detecting unit;
前記画像形成装置状態モード決定部は、The image forming apparatus state mode determination unit
通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲に関する情報を複数有し、前記光量検出部で検出された光量に基づいて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲を選択するためのＰＣを使用している状態のユーザーの人数の範囲が設定されたユーザー数閾値テーブルを備え、A PC for selecting a range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode based on the amount of light detected by the light amount detection unit, having a plurality of information regarding the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode A user threshold table with a range of the number of users who are using
前記ユーザー数閾値テーブルは、前記光量検出部で検出された光量が大きくなるにつれて、ＰＣを使用している状態のユーザーの人数の範囲が小さくなるように設定され、同レベルの光量の場合には、ＰＣを使用している状態のユーザーの人数は稼働させる画像形成装置の台数が小さくなるにつれて小さくなるように設定されているThe number-of-users threshold table is set so that the range of the number of users using the PC becomes smaller as the amount of light detected by the light amount detection unit becomes larger. The number of users who are using a PC is set to decrease as the number of image forming apparatuses to be operated decreases.
画像形成装置管理システム。Image forming apparatus management system.
ネットワークを介して、前記画像形成装置に画像形成に関する情報を送信する複数のＰＣと、A plurality of PCs for transmitting information relating to image formation to the image forming apparatus via a network;
前記画像形成装置が設置された場所の光量を検出する光量検出部と、A light amount detection unit for detecting the light amount of a place where the image forming apparatus is installed;
前記ＰＣがユーザーによって使用されている状態か否かを検出するＰＣ状態検出部と、A PC state detection unit for detecting whether the PC is being used by a user;
前記光量検出部で検出した光量と、前記ＰＣ状態検出部で検出した検出結果とに基づいて、前記複数の画像形成装置の状態モードを決定する画像形成装置状態モード決定部と、を備え、An image forming apparatus state mode determining unit that determines a state mode of the plurality of image forming apparatuses based on a light amount detected by the light amount detecting unit and a detection result detected by the PC state detecting unit;
前記画像形成装置状態モード決定部は、The image forming apparatus state mode determination unit
前記ＰＣを使用している状態のユーザーの人数の範囲に関する情報を複数有し、前記光量検出部で検出された光量に基づいて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が設定された画像形成装置閾値テーブルと、A plurality of pieces of information relating to the range of the number of users who are using the PC are set, and the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode is set based on the light amount detected by the light amount detection unit. An image forming apparatus threshold table;
通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲に関する情報を複数有し、前記光量検出部で検出された光量に基づいて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲を選択するためのＰＣを使用している状態のユーザーの人数の範囲が設定されたユーザー数閾値テーブルを備え、A PC for selecting a range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode based on the amount of light detected by the light amount detection unit, having a plurality of information regarding the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode A user threshold table with a range of the number of users who are using
前記画像形成装置閾値テーブルは、前記光量検出部で検出された光量が大きくなるにつれて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が大きくなるように設定されており、同レベルの光量の場合には、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が、ユーザー数が小さくなるにつれて小さくなるように設定され、The image forming apparatus threshold value table is set so that the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode increases as the light quantity detected by the light quantity detection unit increases. Is set so that the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode decreases as the number of users decreases.
前記ユーザー数閾値テーブルは、前記光量検出部で検出された光量が大きくなるにつれて、ＰＣを使用している状態のユーザーの人数の範囲が小さくなるように設定され、同レベルの光量の場合には、ＰＣを使用している状態のユーザーの人数は稼働させる画像形成装置の台数が小さくなるにつれて小さくなるように設定されているThe number-of-users threshold table is set so that the range of the number of users using the PC becomes smaller as the amount of light detected by the light amount detection unit becomes larger. The number of users who are using a PC is set to decrease as the number of image forming apparatuses to be operated decreases.
画像形成装置管理システム。Image forming apparatus management system.
請求項１〜３のいずれか一項に記載の画像形成装置管理システム。 By the image forming apparatus-state mode determining unit, in an image forming apparatus state mode is determined in the power saving mode, typically when the user changes the state mode of the image forming apparatus to the normal mode, the changing user later the image forming apparatus management system according to claim 1 to operate the image forming apparatus in the mode.
請求項１〜３のいずれか一項に記載の画像形成装置管理システム。 When the image forming apparatus state mode determining unit determines the state mode of the plurality of image forming apparatuses, even when a PC used by the user is not detected by the PC state detecting unit, at least 1 the image forming apparatus management system according to claim 1 to operate the image forming apparatus of the platform in the normal mode.
請求項５に記載の画像形成装置管理システム。 Even when the PC state detection unit does not detect a PC used by the user, when operating at least one image forming apparatus in the normal mode, the image forming apparatus to be operated is specified in advance. The image forming apparatus management system according to claim 5 .
請求項５に記載の画像形成装置管理システム。 The image forming apparatus state mode determination unit changes the state mode of the image forming apparatus from the normal mode to the power saving mode when the user has not used at least one image forming apparatus operated in the normal mode for a certain period of time. The image forming apparatus management system according to claim 5 .
前記画像形成装置状態モード決定部は、前記複数の画像形成装置の状態モードを決定する際に、前記消耗品残量管理部の残量結果に基づいて、通常モードで稼働させる画像形成装置を決定する
請求項１〜３のいずれか一項に記載の画像形成装置管理システム。 A consumables remaining amount management unit for managing the remaining amount of consumables included in the image forming apparatus
The image forming apparatus state mode determination unit determines an image forming apparatus to be operated in a normal mode based on a remaining amount result of the consumables remaining amount management unit when determining a state mode of the plurality of image forming apparatuses. The image forming apparatus management system according to any one of claims 1 to 3 .
前記画像形成装置状態モード決定部が前記複数の画像形成装置の状態モードを決定する際に、前記履歴管理部の履歴に基づいて、通常モードで稼働させる画像形成装置を決定する
請求項１〜３のいずれか一項に記載の画像形成装置管理システム。 A history management unit that manages the history of the image forming apparatus from which the PC has transmitted information related to image formation;
When the image forming apparatus state mode determining section determines the state mode of the plurality of image forming apparatus, based on the history of the history management unit, according to claim 1 to 3 for determining an image forming apparatus to operate in the normal mode The image forming apparatus management system according to claim 1.
請求項１〜３のいずれか一項に記載の画像形成装置管理システム。 The image forming apparatus state mode determining unit determines an image forming apparatus to be operated in a normal mode based on a light amount detected by the light amount detecting unit when determining a state mode of the plurality of image forming apparatuses. Item 4. The image forming apparatus management system according to any one of Items 1 to 3 .
前記画像形成装置の自動起動部の機能を予め有効若しくは無効に指定することができる操作部を備えている
請求項１〜３のいずれか一項に記載の画像形成装置管理システム。 The image forming apparatus includes an automatic activation unit having a function of automatically activating the image forming apparatus when the approach of the user is detected,
The image forming apparatus management system according to any one of claims 1 to 3, further comprising: an operation unit that can specify in advance whether the function of the automatic activation unit of the image forming apparatus is valid or invalid.
請求項１１に記載の画像形成装置管理システム。 The image forming apparatus state mode determination unit, when determining the state mode of the plurality of image forming apparatus, based on whether the image forming apparatus is provided with the automatic starter, to run in the normal mode image The image forming apparatus management system according to claim 11 , wherein a forming apparatus is determined.
前記画像形成装置の状態モードに応じて前記発光部を発光させることにより、前記画像形成装置の状態モードをユーザーに報知する
請求項１〜３のいずれか一項に記載の画像形成装置管理システム。 The image forming apparatus includes a light emitting unit for allowing a user to visually recognize a state mode of the image forming apparatus,
The image forming apparatus management system according to any one of claims 1 to 3 , wherein a user is notified of a state mode of the image forming apparatus by causing the light emitting unit to emit light according to the state mode of the image forming apparatus.
画像形成装置が設置された場所の光量を検出する光量検出部で検出した光量と、前記ＰＣ状態検出部で検出した検出結果とに基づいて、ネットワークに接続された少なくとも通常モードと節電モードの異なる状態モードを持つ複数の画像形成装置の状態モードを決定する画像形成装置状態モード決定部と、を備え、
前記画像形成装置状態モード決定部は、
前記ＰＣを使用している状態のユーザーの人数の範囲に関する情報を複数有し、前記光量検出部で検出された光量に基づいて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が設定された画像形成装置閾値テーブルを備え、
前記画像形成装置閾値テーブルは、前記光量検出部で検出された光量が大きくなるにつれて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が大きくなるように設定されており、同レベルの光量の場合には、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が、ユーザー数が小さくなるにつれて小さくなるように設定されている
情報処理装置。 A PC state detection unit that detects whether or not a plurality of PCs that transmit information related to image formation to the image forming apparatus via a network are being used by a user;
Based on the light amount detected by the light amount detection unit that detects the light amount of the place where the image forming apparatus is installed and the detection result detected by the PC state detection unit, at least the normal mode and the power saving mode connected to the network are different. An image forming apparatus state mode determining unit that determines a state mode of a plurality of image forming apparatuses having a state mode;
The image forming apparatus state mode determination unit
A plurality of pieces of information relating to the range of the number of users who are using the PC are set, and the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode is set based on the light amount detected by the light amount detection unit. An image forming apparatus threshold table,
The image forming apparatus threshold value table is set so that the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode increases as the light quantity detected by the light quantity detection unit increases. In the information processing apparatus , the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode is set so as to decrease as the number of users decreases .
画像形成装置が設置された場所の光量を検出する光量検出部で検出した光量と、ＰＣ状態検出ステップで検出した検出結果とに基づいて、ネットワークに接続された少なくとも通常モードと節電モードの異なる状態モードを持つ複数の画像形成装置の状態モードを決定する画像形成装置状態モード決定ステップと、を有し、
前記ＰＣを使用している状態のユーザーの人数の範囲に関する情報を複数有し、前記光量検出部で検出された光量に基づいて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が設定された画像形成装置閾値テーブルであって、前記光量検出部で検出された光量が大きくなるにつれて、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が大きくなるように設定されており、同レベルの光量の場合には、通常モードで稼働させる画像形成装置の台数の範囲が、ユーザー数が小さくなるにつれて小さくなるように設定されている画像形成装置閾値テーブルに基づいて、前記画像形成装置状態モード決定ステップ
をコンピューターに実行させるプログラム。 A PC state detecting step for detecting whether or not a plurality of PCs that transmit information relating to image formation to the image forming apparatus via the network are in use by a user;
Based on the light amount detected by the light amount detection unit that detects the light amount of the place where the image forming apparatus is installed and the detection result detected in the PC state detection step, at least the normal mode and the power saving mode connected to the network are different An image forming apparatus state mode determining step for determining a state mode of a plurality of image forming apparatuses having a mode,
A plurality of pieces of information relating to the range of the number of users who are using the PC are set, and the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode is set based on the light amount detected by the light amount detection unit. The image forming apparatus threshold value table is set such that the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode increases as the amount of light detected by the light amount detection unit increases. In this case, the image forming apparatus state mode determining step is performed based on an image forming apparatus threshold value table that is set so that the range of the number of image forming apparatuses operated in the normal mode decreases as the number of users decreases. A program to be executed by a computer.
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