JP6561709B2 - Image forming system, image forming apparatus, job processing method, and program - Google Patents
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Description
この発明は、画像形成システム、画像形成装置、ジョブ処理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an image forming system, an image forming apparatus, a job processing method, and a program.
従来から、計算機で発生させたプリントジョブを記憶装置に一旦蓄積しておき、印刷装置からその計算機にアクセスしてその蓄積したプリントジョブの情報を取得し、その中からユーザが選択したプリントジョブに係る印刷を行えるようにする技術が知られている。
このような技術は、ロケーションフリー印刷と呼ばれ、例えば特許文献１に記載されている。
Conventionally, a print job generated by a computer is temporarily stored in a storage device, the computer is accessed from the printing device to acquire information on the stored print job, and the print job selected by the user is stored in the print job. A technique for enabling such printing is known.
Such a technique is called location-free printing, and is described, for example, in
また、これとは別に、従来から、ある装置においてファクシミリ通信や電子メール等を用いて受信した文書を、他の装置に転送し、該他の装置において参照できるようにする技術が知られている。
例えば特許文献２には、受信したデータを転送する転送先を、そのデータの送信元に対応させて設定しておき、送信元として登録されている相手先からデータを受信した場合に、その送信元に対応する転送先への転送制御を行うネットワークファクシミリ装置が開示されている。
In addition to this, there is conventionally known a technique for transferring a document received by facsimile communication, electronic mail or the like in a certain device to another device so that the document can be referred to in the other device. .
For example, in
ところで、文書を紙媒体で受取人に届けようとすることがしばしばある。ファクシミリ通信により送信し、ファクシミリ受信機において受信文書を画像形成出力させるケースは、その典型である。
しかしながら、受信側の環境においては、１台の受信装置を複数の利用者が共用する場合が多い。このため、一旦受信装置が受信した文書を何らかの手段で受取人まで配送する必要がある。この配送は、用紙を人手で運んで行ってもよいし、例えば特許文献１に記載のようなデータ転送の技術を用いて、受取人の近くにある画像形成装置や、受取人が操作する端末装置に転送して行うことも考えられる。
いずれにせよ、最終的に用紙上に形成された文書が手元に欲しい場合、受信した文書を何らかの画像形成装置を用いて画像形成する必要がある。
By the way, it is often the case that a document is to be delivered to a recipient by a paper medium. A typical example is a case in which transmission is performed by facsimile communication and a received document is imaged and output by a facsimile receiver.
However, in a receiving side environment, a plurality of users often share one receiving apparatus. For this reason, it is necessary to deliver the document once received by the receiving apparatus to the recipient by some means. This delivery may be performed by manually carrying the paper. For example, using the data transfer technique described in
In any case, when a document finally formed on a sheet is desired, it is necessary to form an image of the received document using some image forming apparatus.
しかし、文書の受信時や受取人への配送時に自動的に文書を画像形成出力してしまうとすると、受取人がそれをすぐに回収できるとは限らないため、文書が受取人以外の目に触れたり、受取人以外の手により持ち出されたりする危険があり、セキュリティ上のリスクが生じる。これは、他人から送信される文書は、いつ受信するかわからないことに起因するものである。 However, if the document is automatically imaged and output when the document is received or delivered to the recipient, the recipient may not be able to retrieve it immediately. There is a risk of touching or taking it out by a hand other than the recipient, resulting in a security risk. This is because a document transmitted from another person does not know when to receive it.
この発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、他人から電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できるようにすることを目的とする。 The present invention has been made in view of such circumstances, and allows a recipient to obtain a document transmitted from another person by electronic communication in a state where the recipient is formed on a sheet without taking any effort. The purpose is to.
この発明は、上記の目的を達成するため、情報処理装置と１以上の画像形成装置とを備える画像形成システムにおいて、上記情報処理装置に、上記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、上記画像形成装置からの要求に応じて、上記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信手段と、上記画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信手段と、上記ジョブ送信手段が送信した画像形成ジョブが実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除するジョブ管理手段とを設け、
上記各画像形成装置に、ユーザを認証する認証手段と、上記情報処理装置に対して、上記認証手段が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ情報要求手段と、上記ジョブ情報要求手段による要求に応じて上記情報処理装置から送信された情報に基づき画像形成ジョブを上記認証したユーザに提示するジョブ提示手段と、上記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が上記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して上記認証したユーザに提示するように、上記ジョブ情報要求手段及び上記ジョブ提示手段を制御する制御手段とを設け、
上記画像形成装置の少なくとも１つが、上記認証したユーザから、上記ジョブ提示手段が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段と、その実行指示受付手段が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを上記情報処理装置から取得して実行するジョブ実行手段とを備え、該画像形成装置の上記ジョブ提示手段は、上記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が上記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、自動的に上記情報処理装置からその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを上記認証したユーザに提示し、
上記情報処理装置の上記ジョブ管理手段は、上記ジョブ提示手段による上記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合には、その実行に応じた該画像形成ジョブの削除は行わないことを特徴とする。
In order to achieve the above object, according to an embodiment of the present invention, in an image forming system including an information processing apparatus and one or more image forming apparatuses, an image forming job to be executed by the image forming apparatus is executed by the image processing apparatus. Job registration means for registering in association with information on the user having the authority to execute the formation job and the transmission source, and information on the image formation job registered by the job registration means in response to a request from the image forming apparatus A job information transmitting means for transmitting to the requesting image forming apparatus, a job transmitting means for transmitting an image forming job to the image forming apparatus in response to a request from the image forming apparatus, and an image transmitted by the job transmitting means. When the formation job is executed, the execution authority of the executed image formation job of the user who has instructed execution of the image formation job is deleted, Of if the user does not have to have permission to execute the image forming job by the deletion, it provided a job management means for deleting the registration of the image forming job,
Authentication means for authenticating a user to each of the image forming apparatuses, job information requesting means for requesting the information processing apparatus to request information on an image forming job for which the user authenticated by the authentication means has authority, A job presenting means for presenting an image forming job to the authenticated user based on information transmitted from the information processing apparatus in response to a request from the job information requesting means, and an image forming job for which the authenticated user has execution authority. Control for controlling the job information requesting means and the job presenting means so that an image forming job whose transmission source is different from the authenticated user is presented to the authenticated user in preference to other image forming jobs. Means ,
At least one of the image forming apparatuses receives from the authenticated user an execution instruction receiving means for receiving an execution instruction for the image forming job presented by the job presentation means, and an image forming job for which the execution instruction receiving means has received the execution instruction Job execution means for acquiring and executing the image processing apparatus from the information processing apparatus, wherein the job presentation means of the image forming apparatus includes the authentication user who has the authority to execute the authentication, and the transmission source is the authentication When there is an image forming job different from the user who has performed, the image forming job is automatically acquired from the information processing apparatus and executed to present the image forming job to the authenticated user,
The job management unit of the information processing apparatus, when the image forming job is executed by the automatic image forming job acquisition by the job presenting unit, deletes the image forming job according to the execution. It is characterized by not performing .
上記構成によれば、他人から電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できるようにすることができる。 According to the above configuration, it is possible to make it possible for a recipient to obtain a document transmitted from another person through electronic communication in a state where the recipient is formed on a sheet without taking time and effort.
以下、この発明の実施形態について、図面を参照しつつ説明する。
〔第１実施形態：図１乃至図１１〕
図１に、この発明の画像形成システムの第１実施形態の構成を示す。
図１に示す画像形成システム１は、情報処理装置であるサーバ装置１００と、３台の画像形成装置２００ａ，２００ｂ−１，２００ｂ−２とを、ネットワークＮを介して通信可能に接続して構成したものである。ネットワークＮには端末装置３００も接続されるが、この端末装置は画像形成システム１には含まれない。しかし、含まれると考えることもできる。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
[First Embodiment: FIGS. 1 to 11]
FIG. 1 shows the configuration of a first embodiment of the image forming system of the present invention.
The
以上のうちサーバ装置１００は、各画像形成装置２００（個体を特定しない場合にはこの符号を用いる）に実行させる画像形成ジョブを管理する機能を備える。
画像形成装置２００は、それぞれサーバ装置１００から画像形成ジョブを取得し、その画像形成ジョブに従ってシート材である用紙（材質は紙に限らない）に印刷により画像を形成する機能を備える。この画像形成ジョブは、印刷すべき画像の画像データと、両面、集約、用紙サイズなど、印刷に用いる設定のデータとを含み、実行すべき画像形成の内容を規定するデータである。
このような画像形成装置は、プリンタ、ファクシミリ通信装置、デジタル複合機（ＭＦＰ）等として構成することができる。
Among the above, the
Each of the
Such an image forming apparatus can be configured as a printer, a facsimile communication apparatus, a digital multifunction peripheral (MFP), or the like.
なお、３台の画像形成装置のうち、画像形成装置２００ａは、ファクシミリ通信（ＦＡＸ）機能を備え、ＦＡＸ回線に接続される。このＦＡＸ回線には、公衆回線網の他、インターネットを用いることもできる。そして、画像形成装置２００ａは、ＦＡＸ機能により外部から送信された文書を受信した場合、その文書の画像を用紙に印刷するための画像形成ジョブを生成し、サーバ装置１００に送信して登録させることができる。
また、画像形成装置２００ｂ−１，２００ｂ−２（これらのいずれかを個体を特定せずに指す場合には符号「２００ｂ」を用いる）は、ＦＡＸ機能を備えない画像形成装置である。
Of the three image forming apparatuses, the
In addition, the
なお、各画像形成装置２００は、これ以外の点でも、各装置で備える機能がまちまちであっても構わない。ある装置はカラー画像形成が可能であるが、他の装置はモノクロのみである、ある装置は原稿の画像を読みとる画像読取手段を備えるが、他の装置は備えない等である。
Each
また、端末装置３００は、ユーザの操作に従って画像形成装置２００に実行させる画像形成ジョブ（以下単に「ジョブ」と言った場合にはこの画像形成ジョブを指す）を生成し、これをサーバ装置１００へ送信して登録させる機能を備える。端末装置３００は、例えばＰＣ等の汎用コンピュータとして構成することができる。タブレットコンピュータやスマートフォンなどの携帯可能な装置であってもよい。
また、ネットワークＮとしては、有線無線を問わず、任意のプロトコルあるいはハードウェアによる通信経路を用いることができる。
Further, the
As the network N, any protocol or hardware communication path can be used regardless of wired wireless communication.
次に、図２に、図１に示したサーバ装置１００のハードウェア構成を示す。
図２に示すように、サーバ装置１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１０４、通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）１０５、操作部１０６、表示部１０７を備え、これらをシステムバス１１０により接続した構成としている。
Next, FIG. 2 shows a hardware configuration of the
As shown in FIG. 2, the
そして、ＣＰＵ１０１が、ＲＡＭ１０３をワークエリアとしてＲＯＭ１０２あるいはＨＤＤ１０４に記憶されたプログラムを実行することにより、サーバ装置１００全体を制御し、図５を用いて後述するものをはじめとする種々の機能を実現する。
ＲＯＭ１０２及びＨＤＤ１０４は、不揮発性記憶媒体（記憶手段）であり、ＣＰＵ１０１が実行する各種プログラムや後述する各種データを格納している。
通信Ｉ／Ｆ１０５は、ネットワークＮを介して画像形成装置２００等の他の装置と通信するためのインタフェースである。使用するネットワークＮの規格に応じた物を設ければよい。
Then, the
The
The communication I /
操作部１０６は、ユーザからの操作を受け付けるための操作手段である。各種ボタンやスイッチの他、タッチパネルを備え、表示部１０７が表示するＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェース）に対する操作を受け付けることも考えられる。
表示部１０７は、上記ＧＵＩの他、サーバ装置１００の動作状態や設定内容、メッセージ等をユーザに提示するための提示手段であり、液晶ディスプレイやランプ等を備える。
なお、サーバ装置１００がユーザからの操作を直接受ける必要がない（通信Ｉ／Ｆ１０５を介して接続された外部装置により操作を受け付けたり情報の提示を行ったりすればよい）場合には、操作部１０６や表示部１０７を設けなくてよい。
なお、端末装置３００も、具体的な性能は異なってよいが、図２に示したものと同趣旨のハードウェア構成を有する。
The
In addition to the GUI, the
Note that when the
The
次に、図３に、図１に示した画像形成装置２００ａのハードウェア構成を示す。
図３に示すように、画像形成装置２００ａは、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤＤ２０４、通信Ｉ／Ｆ２０５、操作部２０６、表示部２０７、エンジンＩ／Ｆ２０８、認証情報読取装置２１１、モデム２１２、ＮＣＵ２１３を備え、これらをシステムバス２１０により接続した構成としている。また、エンジンＩ／Ｆ２０８にはエンジン部２０９が接続される。
Next, FIG. 3 shows a hardware configuration of the
As illustrated in FIG. 3, the
これらのうち、ＣＰＵ２０１〜表示部２０７は、図２に示したＣＰＵ１０１〜表示部１０７と同趣旨の構成である。もちろん、具体的な構成は異なって構わない。また、ＣＰＵ２０１の処理能力、メモリの容量など性能が装置毎に異なってよいことは、上述した通りである。
エンジンＩ／Ｆ２０８は、エンジン部２０９をシステムバス２１０に接続し、ＣＰＵ２０１から制御可能とするためのインタフェースである。また、エンジン部２０９は、画像データに基づき用紙に画像を形成する画像形成手段等、機械的な動きを含む機能を実現するためのモジュールである。このエンジン部２０９の構成も、装置毎に異なってよい。
Among these, the
The engine I /
認証情報読取装置２１１は、ユーザから、ユーザを認証するための認証情報の入力を受け付ける機能を備える。認証情報読取装置２１１としては、例えば、ＩＣ（Integrated Circuit）カードからユーザＩＤとパスワードを読み取るカードリーダを採用することができる。また、指紋や静脈パターン等の生体情報を認証情報として読み取る装置であってもよい。認証に使用する認証情報に応じた装置とすればよい。
The authentication
モデム２１２は、ファクシミリ通信を行う機能を備える通信手段である。ＮＣＵ２１３は、公衆回線網に接続するための網制御装置である。モデム２１２は、ＮＣＵ２１３を介して公衆回線網を通じたファクシミリ通信を行う。また、この他、画像形成装置２００ａが通信Ｉ／Ｆ２０５を介してネットワークＮ及びインターネットを通じたインターネットファクシミリ通信を行うことができるようにしてもよい。
The
次に、図４に、図１に示した画像形成装置２００ｂのハードウェア構成を示す。
画像形成装置２００ｂのハードウェア構成は、モデム２１２とＮＣＵ２１３を設けていない点以外、図３に示した画像形成装置２００ａと同様である。ただし、各構成要素の性能が装置毎に異なってよいことは、上述した通りである。
Next, FIG. 4 shows a hardware configuration of the
The hardware configuration of the
以上説明してきた画像形成システム１において特徴的な点の一つは、サーバ装置１００に登録されたジョブを画像形成装置２００のユーザに提示する手法である。また、ジョブの登録に係る処理の一部にも特徴を有する。以下、これらの特徴に関連する各装置の機能及び動作について説明する。
One of the characteristic features of the
まず図５に、サーバ装置１００、画像形成装置２００ａ、画像形成装置２００ｂ及び端末装置３００が備える機能のうち、ジョブのサーバ装置１００への登録、ユーザへの提示及び実行に関連する機能の構成を示す。
図５に示すように、サーバ装置１００は、ユーザ情報管理部１２１、ユーザ認証部１２２、ジョブ受付部１２３、ジョブ登録部１２４、配信受付部１２５、ジョブ送信部１２６を備える。
First, in FIG. 5, among the functions provided in the
As illustrated in FIG. 5, the
これらのうちユーザ情報管理部１２１は、サーバ装置１００にジョブを登録したり画像形成装置２００を利用したりする権限を有するユーザの情報を管理する機能を備える。ユーザの情報としては、ユーザを特定するためのユーザ識別情報、ユーザを認証するための認証情報、ユーザが有する権限を示す権限情報等を設けることが考えられる。
Among these, the user
また、ユーザ情報管理部１２１は、ファクシミリ通信で送信された文書の配信先とするユーザを管理する機能も備える。この実施形態では、図６に示すように、文書の送信元及び送信に使用された回線の種別と対応付けて、その送信元からその回線で送信された文書を受け取るべきユーザの識別情報を配信先テーブルに登録するようにしている。一番下の「ＤＥＦＡＵＬＴ」の行のデータは、他のどの条件にも当てはまらない場合に適用する受取人ユーザを示すものである。
以上の情報は、予め画像形成システム１の管理者が設定しておく。登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。
The user
The above information is set in advance by the administrator of the
ユーザ認証部１２２は、端末装置３００等の外部装置から、あるいはサーバ装置１００への直接入力として、所要の認証情報を受け付け、ユーザ情報管理部１２１が管理するユーザの情報を参照して、受け付けた情報に基づく認証処理を行う認証手段の機能を備える。また、ユーザ認証部１２２は、認証結果を認証情報の送信元に返す機能も備える。管理者、一般ユーザといった権限ランクの情報も合わせて返すようにしてもよい。
The
ジョブ受付部１２３は、端末装置３００等の外部装置が、ユーザ認証部１２２により認証されたユーザの操作に従って送信してくるジョブを受け付け、ジョブ登録部１２４に登録させる機能を備える。このとき、ジョブ受付部１２３は、送信元の外部装置から、ジョブ自体の他、その実行権限を与えるユーザを示すユーザ識別情報と、ジョブの送信を指示したユーザ（ジョブの送信元）を示すユーザ識別情報とを受け取り、これらのユーザ識別情報を、ジョブと対応付けてジョブ登録部１２４に登録させる。
The
例えば、あるユーザが、自分で印刷出力するためのジョブを登録するような場合には、実行権限を与えるユーザとジョブの送信を指示したユーザとは一致することになる。また、あるユーザが、他のユーザに印刷出力させるためのジョブを登録するような場合には、実行権限を与えるユーザとジョブの送信を指示したユーザとは異なることになる。これらのいずれの場合もあり得る。 For example, when a certain user registers a job to be printed out by himself, the user who gives the execution authority matches the user who has instructed the transmission of the job. Further, when a user registers a job to be printed out by another user, the user who gives the execution authority is different from the user who has instructed the transmission of the job. Either of these cases is possible.
ジョブ登録部１２４は、画像形成装置２００に実行させるジョブを、そのジョブの実行権限を有するユーザを示すユーザ識別情報及びそのジョブの送信元を示す送信元情報と対応付けて登録するジョブ登録手段の機能を備える。この登録は、ジョブ受付部１２３又は配信受付部１２５からの指示に応じて行う。登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。
The
図７に、ジョブ登録部１２４によるジョブの登録状態の例を示す。図７に示すジョブデータが、ジョブの実行に必要な、印刷すべき画像及び印刷に用いる設定のデータである。また、ジョブの登録日時、印刷枚数等の書誌情報もここに含まれる。「実行権限」の項目は、ジョブの実行権限を有するユーザを登録する項目である。「送信元」の項目は、ジョブの送信元を登録する項目である。「送信元」については、上述したユーザ識別情報の他、後述のように、ジョブに係る文書の取得に用いた通信回線や、その文書の送信元の名称等を登録することも考えられる。
なお、図７においては、「実行権限」及び「送信元」の情報が以降に説明するジョブの取り扱いにおいて重要であるためこれらを独立の項目として示したが、他の書誌情報と並列の情報として登録しても構わない。
FIG. 7 shows an example of a job registration state by the
In FIG. 7, the “execution authority” and “sender” information are important in handling the job described below, and are shown as independent items. However, the information is parallel to other bibliographic information. You can register.
配信受付部１２５は、画像形成装置２００から後述するジョブ送信部２２４の機能により自動的に送信されてくるジョブを受け付け、ジョブ登録部１２４に登録させる機能を備える。このとき、ジョブの実行権限を有するユーザの情報及びジョブの送信元を示す情報は、ジョブ送信部２２４から送信される情報に従って登録させる。
この登録は、ユーザの指示に従って行うものではないため、ジョブの登録あるいは受け付けに当たって、ユーザを認証する必要はない。ただし、配信受付部１２５が、予め登録された画像形成装置２００からのみジョブの送信を受け付けるようにしてもよい。
The
Since this registration is not performed in accordance with the user's instruction, it is not necessary to authenticate the user when registering or receiving a job. However, the
ジョブ送信部１２６は、画像形成装置２００のジョブ送信要求部２３２からの要求に応じて、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブのジョブデータあるいはそのジョブに関する情報を送信する、ジョブ情報送信手段及びジョブ送信手段の機能を備える。ジョブ送信部１２６は、ジョブの実行に必要な、ジョブデータの全体を送信する場合もあれば、ジョブの概要をユーザに提示するための書誌情報や、実行権限を有するユーザ及びジョブの送信元の情報のみを送信する場合もある。どの情報を送信するかは、ジョブ送信要求部２３２からの要求内容に従って決定すればよい。
なお、ジョブ送信部１２６も、予め登録された画像形成装置２００からのみ送信要求を受け付けるようにしてもよい。
In response to a request from the job
Note that the
次に、端末装置３００は、認証要求部３２１、ジョブ生成部３２２及びジョブ登録要求部３２３の機能を備える。
これらのうち認証要求部３２１は、ユーザから受け付けた認証情報をサーバ装置１００のユーザ認証部１２２に渡し、その認証情報に基づくユーザの認証を要求する機能を備える。また、認証要求部３２１は、認証が成功した場合に、その旨及び認証されたユーザのユーザ識別情報をジョブ生成部３２２に渡す機能を備える。
Next, the
Among these, the
ジョブ生成部３２２は、認証されたユーザから受け付けた画像形成指示操作に基づき、画像形成ジョブを生成してジョブ登録要求部３２３に渡す機能を備える。なお、画像形成指示操作とは、例えば文書の印刷指示と、その印刷に使用する印刷設定と、その印刷の実行を許可するユーザ（複数でもよい）の指定とを行う操作である。また、ジョブ生成部３２２は、画像形成ジョブに、その送信元の情報として、認証されたユーザのユーザ識別情報を付し、実行権限を持たせるユーザの情報として、上記の指定されたユーザのユーザ識別情報を付す。
ジョブ登録要求部３２３は、ジョブ生成部３２２から渡されたジョブをサーバ装置１００のジョブ受付部１２３に送信し、ジョブ登録部１２４への登録を行わせる機能を備える。送信元及び実行権限を持たせるユーザを示すユーザ識別情報も、合わせて送信する。
The
The job
以上の各部により、端末装置３００は、認証されたユーザの操作に従い、実行権限を持たせるユーザを指定したジョブを、サーバ装置１００に登録させることができる。この登録は、認証されたユーザと実行権限を持たせるユーザが同じであれば、自分が紙媒体で入手したい文書の登録ということになるし、異なれば、他のユーザへ配信したい文書の登録ということになる。
Through the above-described units, the
次に、画像形成装置２００ａは、ＦＡＸ受信部２２１、ジョブ生成部２２２、配信先決定部２２３、ジョブ送信部２２４を備える。
これらのうち、ＦＡＸ受信部２２１は、特定の通信回線であるファクシミリ回線を介して外部装置から文書を受信し、その文書自体と、送信元の情報と、受信に用いた回線の情報とを、ジョブ生成部２２２に渡す機能を備える。なお、送信元の情報は、送信側端末（発信元識別情報、メールアドレス等）から入手したり、通信経路（ナンバーディスプレイ、ＩＰアドレス等）から入手したりすることが考えられる。適宜に１又は複数の任意の取得法を採用すればよい。
Next, the
Among these, the
ジョブ生成部２２２は、ＦＡＸ受信部２２１が受信した文書を印刷するための画像形成ジョブを生成して取得し、そのジョブをジョブ送信部２２４に渡す機能を備える。このジョブには、文書の送信元の情報と、ジョブの実行権限を持たせるユーザの情報とを付す。送信元の情報は、ＦＡＸ受信部２２１から受け取った情報そのままでもよいし、単にＦＡＸ回線で受信したということを示すものでもよい。少なくとも、実行権限を持たせるユーザが送信元と異なるということがわかればよい。
また、ジョブ生成部２２２は、配信先決定部２２３に、受信した文書の送信元及び受信に用いた回線の情報を渡し、その文書の配信先を決定するよう要求する機能も備える。この配信先が、ジョブの実行権限を持たせるユーザとなる。
The
The
配信先決定部２２３は、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１が管理する配信先テーブルを参照し、ジョブ生成部２２２から受け取った送信元及び回線の情報と対応する受取人ユーザのユーザ識別情報を取得する機能を備える。ユーザ情報管理部１２１に送信元及び回線の情報を渡して検索を行わせてもよい。配信先決定部２２３は、その取得したユーザ識別情報を、文書の配信先として決定し、ジョブ生成部２２２に返す。配信先に複数のユーザが含まれていてよいことは、図６から明らかな通りである。
The delivery
ジョブ送信部２２４は、ジョブ生成部２２２から渡されたジョブをサーバ装置１００の配信受付部１２５に送信し、ジョブ登録部１２４への登録を行わせる機能を備える。送信元及び実行権限を持たせるユーザを示すユーザ識別情報も、合わせて送信する。
以上の各部により、画像形成装置２００ａは、特定の通信回線を介してジョブを取得した場合に、そのジョブの実行権限を持たせるユーザを決定し、そのジョブと、そのジョブの実行権限を有するユーザを示すユーザ識別情報とをサーバ装置１００に送信することができる。上記のＦＡＸ受信部２２１からジョブ送信部２２４が、第２のジョブ送信手段として機能する。
The
With the above-described units, when the
次に、画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部２３１、ジョブ送信要求部２３２、ジョブ提示部２３３、操作受付部２３４、ジョブ実行部２３５を備える。
これらのうち、ユーザ認証部２３１は、ユーザからの認証情報の入力を受け付け、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１が管理するユーザの情報を参照して、受け付けた情報に基づく認証処理を行う認証手段の機能を備える。認証情報の入力は、認証情報読取装置２１１に必要な情報を読み取らせることによる入力であってもよいし、操作部２０６に対する手動入力であってもよい。また、ユーザ認証部２３１は、ユーザ情報管理部１２１に認証情報を渡して認証処理を行わせ、その結果を取得するものであってもよい。
Next, the
Among these, the
また、ユーザ認証部２３１は、認証が成功した場合に、その旨及び認証したユーザのユーザ識別情報をジョブ送信要求部２３２に渡す機能を備える。
ジョブ送信要求部２３２は、ユーザ認証部２３１がユーザを認証した場合に、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブのうち、その認証したユーザが実行権限を有するジョブの情報の送信を要求するジョブ情報要求手段の機能を備える。ここで送信を要求する情報は、ジョブの存在をユーザに提示するために必要な、ジョブの書誌情報である。
そして、ジョブ送信要求部２３２は、その要求に応じて送信されたジョブの書誌情報をジョブ提示部２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させる機能を備える。
In addition, the
When the
The job
また、ジョブ送信要求部２３２は、初めに、認証したユーザが実行権限を有するジョブのうち、送信元がその認証したユーザと異なるジョブの情報の送信を要求する。このようなジョブとしては、ＦＡＸ受信部２２１における文書の受信に応じて生成されたジョブと、他のユーザが端末装置３００を操作して配信したジョブとが考えられる。
In addition, the job
また、ジョブ送信要求部２３２は、送信元が認証したユーザと異なるジョブについての処理を完了した後で、認証したユーザが実行権限を有する残りのジョブ（送信元がその認証したユーザであるもの）の情報の送信をジョブ送信部１２６に要求する機能も備える。そして、この情報についても、送信元が認証したユーザと異なるジョブの場合と同様に処理することができる。
In addition, the job
また、ジョブ送信要求部２３２は、後述のように操作受付部２３４がユーザから実行指示を受け付けたジョブにつき、ジョブ送信部１２６にジョブデータの送信を要求する機能を備える。そして、その要求に応じて受信したジョブデータをジョブ実行部２３５に渡し、そのジョブデータに基づきジョブを実行させる機能を備える。この処理は、ジョブの送信元によらず共通である。
次に、ジョブ提示部２３３は、ジョブ送信要求部２３２から渡されるジョブの書誌情報に基づき、サーバ装置１００に登録されているジョブをユーザに提示するジョブ提示手段の機能を備える。この提示は、例えば表示部２０７に画面を表示して行うことができる。なお、送信元が認証したユーザと異なるジョブについては、ユーザから見て認証情報の入力直後に、通常のトップ画面を表示する前に提示を行う。
The job
Next, the
図８に、この提示のためのジョブ一覧画面の例を示す。
図８に示すジョブ一覧画面４１０は、送信元が認証したユーザと異なるジョブを提示するための画面であり、一覧表示部４１１と印刷ボタン４１２と閉じるボタン４１３とを備える。
一覧表示部４１１には、ジョブ送信部１２６から送信された各ジョブの書誌情報を表示している。
このうち「Ｎｏ．」は、表示中のジョブの通し番号である。「ファイル名」は、印刷を指示された文書のファイル名である。ＦＡＸ回線で受信した文書については、画像形成装置２００ａがジョブを生成する際に自動で付ける。図８の例では、「FAX2」あるいは「FAX1」のファイル名がこれに該当する。「送信元」は、図７に示したものと対応するジョブの送信元の情報である。ＦＡＸ回線による文書の受信に応じて生成されたジョブについては、その旨を表示してもよい。「受領日時」は、ジョブがジョブ登録部１２４に登録された日時である。さらに、これらに加えて、形成する画像の内容がわかるような、ファイル名や枚数等の情報を表示してもよい。
ユーザは、一覧表示部４１１において各ジョブと対応する行をタッチすることにより、その行のジョブの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。
FIG. 8 shows an example of a job list screen for presentation.
A
The
Among these, “No.” is a serial number of the displayed job. “File name” is the file name of the document instructed to be printed. A document received via a FAX line is automatically attached when the
By touching a line corresponding to each job on the
印刷ボタン４１２は、選択されているジョブの実行を指示するためのボタンである。
閉じるボタン４１３は、ジョブ一覧画面４１０を閉じて、通常のトップ画面である機能選択画面（図１１を用いて後述）に移行するためのボタンである。
ジョブ提示部２３３は、この機能選択画面においてプリント機能が選択された場合、認証されたユーザが実行権限を持つ全てのジョブについて、同様な画面でジョブの表示及び実行指示の受付を行うことができる。
The
A
When the print function is selected on this function selection screen, the
操作受付部２３４は、ジョブ提示部２３３が表示する画面に対するユーザの操作を受け付ける機能を備える。また、ジョブの実行や画面の移行の指示を検出した場合、その旨をジョブ送信要求部２３２に伝える機能を備える。
ジョブ実行部２３５は、ジョブ送信要求部２３２から渡されるジョブデータに従ってエンジン部２０９を制御し、ジョブを実行する機能を備える。
The
The
以上の各部により、画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部２３１が認証したユーザが実行権限を有するジョブのうち、送信元がそのユーザと異なるジョブを、それ以外のジョブよりも優先してその認証したユーザに提示することができる。また、その提示したジョブのうちユーザが選択したジョブを実行することができる。
なお、画像形成装置２００ａも、ＦＡＸ受信部２２１乃至ジョブ送信部２２４に加え、画像形成装置２００ｂと同様なユーザ認証部２３１乃至ジョブ実行部２３５を備えていてもよい。
Through the above-described units, the
The
以下、図５に示した各装置が実行する動作についてより詳細に説明する。
まず図９に、画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部２２１が文書を受信した場合に画像形成装置２００ａ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。図９に示す動作は、画像形成装置２００ａのＣＰＵ２０１及びサーバ装置１００のＣＰＵ１０１が所要のプログラムを実行することにより制御手段として機能して制御手順を実行し、所要のハードウェアやプロセス等を制御して実行するものである。また、サーバ装置１００の動作については、対応する機能部を図中に示しているが、画像形成装置２００ａの動作については、各ステップの動作と対応する機能部を随時説明する。これらは、以降のシーケンス図についても同様である。
Hereinafter, the operations executed by each device shown in FIG. 5 will be described in more detail.
First, FIG. 9 shows a sequence of operations executed by the
画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部２２１が、ＦＡＸ回線で文書を受信すると（Ｓ１０１）、画像形成装置２００ａは図９に示す動作を開始する。そしてまず、ジョブ生成部２２２の機能により、受信した文書を用紙に印刷するための画像形成ジョブを生成する（Ｓ１０２）と共に、ＦＡＸ受信部２２１の機能により、文書の送信元及び受信に用いた回線の情報を取得する（Ｓ１０３）。ステップＳ１０２とＳ１０３の処理の順序は問わない。
When the
次に、画像形成装置２００ａは、ジョブ送信部２２４の機能により、サーバ装置１００の配信受付部１２５にステップＳ１０２で生成したジョブを送信し、その登録を要求する（Ｓ１０４）。これを受けた配信受付部１２５は、送信されたジョブを、ジョブ登録部１２４に登録する（Ｓ１０５）。ここで登録するのは、図７に示したジョブデータである。このステップＳ１０５の処理が、ジョブ登録手順の処理である。
Next, the
次に、画像形成装置２００ａは、配信先決定部２２３の機能により、ステップＳ１０３で取得した送信元及び回線種別の情報をサーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１に送信し、ステップＳ１０１で受信した文書の受取人の推定を要求する（Ｓ１０６）。これを受けたユーザ情報管理部１２１は、送信された送信元及び回線種別をキーに図６に示した配信先テーブルを検索し、これらの組み合わせと対応する受取人ユーザを特定する（Ｓ１０７）。そして、その情報を画像形成装置２００ａに返す（Ｓ１０８）。画像形成装置２００ａは、この情報を受け取ると、配信先決定部２２３の機能により、ステップＳ１０２で生成したジョブの実行権限を、その通知された受取人に与えることを決定する（Ｓ１０９）。
Next, the
そして、ジョブ送信部２２４の機能により、サーバ装置１００の配信受付部１２５に対し、その受取人を、ステップＳ１０５で登録したジョブの実行権限を有するユーザとして、ステップＳ１０３で取得した送信元を、そのジョブの送信元として、それぞれ登録するように要求する（Ｓ１１０）。配信受付部１２５は、その要求に従ってジョブ登録部１２４に、ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報を登録する（Ｓ１１１）。このステップＳ１１１の処理も、ジョブ登録手順の処理である。
Then, with the function of the
以上の動作によれば、画像形成装置２００ａは、特定の通信回線であるファクシミリ回線を介してジョブを取得した場合に、そのジョブの実行権限を持たせるユーザを決定し、そのジョブと、実行権限を持たせるユーザと、ジョブの送信元とを対応付けてサーバ装置１００に登録させることができる。なお、ここでいうジョブの送信元は、ファクシミリ回線を介して受信し、ジョブの実行により印刷すべき文書の送信元であるとよい。
According to the above operation, when the
次に、図１０に、画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。
画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１が、ユーザから認証情報の入力を受け付けると（Ｓ１２１）、画像形成装置２００ｂは図１０に示す動作を開始する。そしてまず、ユーザ認証部２３１の機能により、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１に入力された認証情報を送信して、登録されているユーザ情報との照合を依頼する（Ｓ１２２）。これを受けたユーザ情報管理部１２１は、依頼に従って認証情報の照合を行い、認証情報に該当するユーザがいたか否か、及び、必要であればそのユーザが持つ権限を示す権限情報を、照合結果として画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１２３）。
Next, FIG. 10 shows a sequence of operations executed by the
When the
画像形成装置２００ｂは、この照合結果を受け取ると、ユーザ認証部２３１の機能により、その内容に基づき認証成功（該当あり）か否か判断する（Ｓ１２４）。ここで認証失敗であれば、画像形成装置２００ｂは処理を終了する。一方、認証成功であれば、認証情報を入力したユーザはその認証情報と対応するユーザであると認証し、そのユーザとしてログインさせる（Ｓ１２５）。
以上のステップＳ１２１乃至Ｓ１２５における画像形成装置２００ｂの動作が、認証手順の動作である。
When the
The operation of the
そして、ジョブ送信要求部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログイン中のユーザと異なるジョブがあるか否か問い合わせる（Ｓ１２６）。この問い合わせは、該当のジョブがある場合にそのジョブの情報を送信することの要求も含む。このステップＳ１２６の動作が、ジョブ情報要求手順の動作である。
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ登録部１２４から条件に該当するジョブの情報を取得し（Ｓ１２７）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１２８）。該当するジョブがない場合には、その旨を返す。このステップＳ１２７及びＳ１２８の動作が、ジョブ情報送信手順の動作である。
Then, the function of the job
Upon receiving this, the
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、条件に該当するジョブがあったか否か判断する（Ｓ１２９）。そして、あった場合、ジョブ提示部２３３の機能により、表示部２０７にジョブ一覧画面４１０を表示させて、それらのジョブをユーザに提示すると共に、操作受付部２３４の機能によりジョブの実行指示を受け付ける（Ｓ１３０）。このステップＳ１３０の動作が、ジョブ提示手順の動作である。
Upon receiving this reply, the
そして、ログイン中のユーザからの実行指示を検出すると（Ｓ１３１）、画像形成装置２００ｂは、ジョブ送信要求部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、実行を指示されたジョブを実行するために必要なジョブデータを要求する（Ｓ１３２）。複数ジョブ分のジョブデータを要求することも可能である。
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ登録部１２４から要求に係るジョブのジョブデータを取得し（Ｓ１３３）、画像形成装置２００ｂへ返す（Ｓ１３４）。
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、ジョブ実行部２３５の機能により、受け取ったジョブデータに基づきジョブを実行する（Ｓ１３５）。
なお、サーバ装置１００は、実行が完了したジョブのデータを、自動的に削除してもよい。あるいは、そのまま保持しておき、ユーザからの指示に応じて削除してもよい。
When the execution instruction from the logged-in user is detected (S131), the
Receiving this, the
Upon receiving this reply, the
Note that the
以上により、画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログイン中のユーザと異なるジョブがサーバ装置１００に登録されている場合に、これをそれ以外のジョブよりも優先してユーザに提示することができる。また、実行もすることができる。
As described above, when the logged-in user has the execution authority and a job whose transmission source is different from the logged-in user is registered in the
そして、画像形成装置２００ｂは、これらのジョブに関する処理が完了した後で、操作受付部２３４の機能により、表示部２０７に機能選択画面を表示させる（Ｓ１３６）。
また、ステップＳ１２９でＮｏの場合や、ステップＳ１２９で提示されたジョブを実行しない指示を受け付けた場合には、以後の処理をスキップしてステップＳ１３６に進む。
The
If No in step S129 or an instruction not to execute the job presented in step S129 is received, the subsequent processing is skipped and the process proceeds to step S136.
図１１に、以上の図１０の動作により画像形成装置２００ｂが表示する画面の遷移の例を示す。
まず、図１０においてステップＳ１２１で認証情報の入力を受け付けるための画面は、図１１の左上の認証情報入力画面４０１である。この画面は、ユーザが誰もログインしていない状態で表示される基本画面である。なお、認証情報読取装置２１１を用いて認証情報を入力する場合、画面が表示されていない状態からでも認証情報を入力可能である。
FIG. 11 shows an example of the transition of the screen displayed by the
First, the screen for accepting the input of authentication information in step S121 in FIG. 10 is the authentication
次に、ユーザが認証情報を入力し、画像形成装置２００ｂがステップＳ１２４で認証失敗（Ｎｏ）と判断した場合に表示する画面が認証失敗画面４０３である。この画面は、認証失敗をユーザに通知するための画面であり、この場合、画像形成装置２００ｂは、一定時間経過後に認証情報入力画面４０１に戻って再度認証情報の入力を受け付ける。
Next, a screen displayed when the user inputs authentication information and the
一方、画像形成装置２００ｂがステップＳ１２４で認証成功（Ｙｅｓ）と判断した場合に表示する画面が認証成功画面４０２である。この画面は、認証成功をユーザに通知するための画面であり、画像形成装置２００ｂは、この画面を表示した状態でステップＳ１２５乃至Ｓ１２９の処理を行う。
On the other hand, the screen that is displayed when the
そして、ステップＳ１２９で該当ジョブあり（Ｙｅｓ）の場合、画像形成装置２００ｂはステップＳ１３０でジョブ一覧画面４１０を表示する。この画面は、図８を用いて説明したものであり、画像形成装置２００ｂは、印刷ボタン４１２が押下された場合、その時点で選択されているジョブについてジョブ実行指示を受け付けたと判断する。そして、ステップＳ１３２乃至Ｓ１３５の処理によりジョブを実行する。その後は、ジョブ一覧画面４１０の表示を継続して再度ジョブの実行指示を受け付けても、自動的に機能選択画面４２０に進んでもよい。
また、閉じるボタン４１３が押下された場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ一覧画面４１０を閉じて機能選択画面４２０に進む指示を受け付けたと判断し、ステップＳ１３６で機能選択画面４２０を表示する。ステップＳ１２９で該当ジョブなし（Ｎｏ）の場合も同様である。
If the corresponding job is present (Yes) in step S129, the
If the
この機能選択画面４２０は、ステップＳ１２９でＮｏの場合のように、ログイン時にユーザに特段通知すべき情報がない場合に最初に表示される、通常のトップ画面である。そして、画像形成装置２００ｂは、この機能選択画面４２０において、ログインしたユーザから使用しようとする機能の選択を受け付ける。図１１の例では、機能の選択肢としてコピー機能、プリント機能及びスキャン機能が用意され、これらと対応するボタン４２１〜４２３が設けられている。ボタン４２４は、ログアウトを指示するためのボタンである。
This
また、上記の機能のうち、プリント機能が、サーバ装置１００に蓄積されたジョブを実行するための機能である。ユーザがボタン４２２を操作してプリント機能を選択すると、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ１２６乃至Ｓ１３０と同様な手順で、ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブ（ここでは送信元は問わない）の情報をサーバ装置１００から取得して、ユーザに提示する。また、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ１３１乃至Ｓ１３５と同様な手順で、その中からユーザが選択したジョブを実行する。
Of the above functions, the print function is a function for executing a job stored in the
以上説明してきた第１実施形態によれば、画像形成装置２００ｂが、認証したユーザが実行権限を有し、かつ送信元が認証したユーザと異なるジョブを、ジョブ一覧画面４１０により、それ以外のジョブよりも優先してユーザに提示することができる。
従って、いつ受信するかを受信側で把握することが難しい、ファクシミリ通信や文書配信により文書が送信された場合でも、その文書を受け取るべきユーザが画像形成装置２００ｂを使用しようとした際に、送信された文書の存在をそのユーザに確実に伝えることができる。また、ユーザの指示に従って画像形成出力することもできる。この出力は、ユーザが装置の前にいる状態で行うものであるから、出力された用紙を他人に持ち去られる危険もない。さらに、親展印刷のような特殊な設定を行う必要もなく、操作の負担も少ない。
以上から、画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００の機能により、他人から電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できると言える。
According to the first embodiment described above, the
Accordingly, even when a document is transmitted by facsimile communication or document distribution, it is difficult for the receiving side to know when to receive the document. When the user who should receive the document tries to use the
From the above, it can be said that the recipient can obtain the document transmitted by electronic communication from another person in a state where the recipient is formed on the paper without the need for trouble by the functions of the
なお、図９に示した動作により、ファクシミリ回線を介して受信した文書の画像形成に係るジョブを、その文書の受取人と推定されるユーザに提示される状態でサーバ装置１００に登録することができる。ファクシミリ通信は、近年では必ずしも受信側で文書が印刷出力されるとは限らないものの、受信者が紙媒体の文書を入手可能であることが送信側において想定される通信手段であると言える。また、受信側では文書をいつ受信するかわからず、受信時に直ちに印刷出力すると、本来その文書を受け取るべき人以外の人にも見られる危険性がある。
Note that with the operation shown in FIG. 9, a job relating to image formation of a document received via a facsimile line can be registered in the
また、ファクシミリ回線を介して受信した文書を電子メール等により、受取人が専用の端末で閲覧できるアドレスに転送したとしても、第３者の目に触れないように紙媒体の文書を得るためには、親展印刷等の機能を用いた印刷指示を行う必要があり、操作が面倒であるという問題があった。
このような問題は、用いる通信手段を問わず、他人から電子通信により送信された文書を、受取人が用紙上に形成された状態で入手しようとする場合には、同様に発生するものであった。
In addition, even if a document received via a facsimile line is transferred by e-mail or the like to an address that can be viewed by a recipient on a dedicated terminal, in order to obtain a paper document so that a third party cannot see it. However, there is a problem that it is necessary to give a print instruction using a function such as confidential printing, and the operation is troublesome.
Such a problem occurs in the same way when a recipient tries to obtain a document transmitted by electronic communication from another person in a state formed on paper, regardless of the communication means used. It was.
しかし、図９及び図１０に示した動作によれば、これらの不備を廃して、想定される受信者に、迅速かつ安全に、紙媒体の文書を届けることができる。このように、本実施形態のシステムは、ＦＡＸで受信する文書の配信に適用すると好適である。
ただし、図５において端末装置３００からの文書配信について説明したように、他の通信手段での文書の配信に適用することも、妨げられるものではない。サーバ装置１００へのジョブの登録にいずれかの画像形成装置２００が関与することも必須ではない。サーバ装置１００自身が、ユーザへの通知文書等に係る画像形成ジョブを自動で登録する場合にも適用可能である。
However, according to the operations shown in FIG. 9 and FIG. 10, it is possible to eliminate these deficiencies and to deliver a paper medium document to an assumed recipient quickly and safely. As described above, the system of this embodiment is preferably applied to the distribution of documents received by FAX.
However, as described with reference to document distribution from the
なお、図５及び図６では、ＦＡＸで受信した文書について、ジョブの送信元と実行権限を持たせるユーザとの対応関係の情報とに基づき、取得したジョブの実行権限を持たせるユーザ（文書の配信先）を決定する例について説明した。この手法は、特定の取引先からの文書を特定のユーザが担当する、といった環境においては、簡単な処理で文書の配信先を特定でき、有用である。
しかし、配信先の特定法はこれに限らない。例えば、文書の１枚目に対してＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理を行い、宛名が記載されている部分における文字認識結果から、配信先を特定することも考えられる。予め登録されている社名の次の数行から、「様」あるいは「殿」の前に並ぶ文字列を抽出して、予め登録されているユーザの氏名とマッチングする等である。
In FIGS. 5 and 6, with respect to a document received by FAX, based on the information on the correspondence between the job transmission source and the user having execution authority, the user (document The example of determining the (delivery destination) has been described. This method is useful in an environment where a specific user is in charge of a document from a specific business partner and can specify a delivery destination of the document with a simple process.
However, the delivery destination specifying method is not limited to this. For example, an OCR (Optical Character Recognition) process may be performed on the first sheet of a document, and a delivery destination may be specified from a character recognition result in a portion where an address is described. For example, a character string arranged in front of “sama” or “dono” is extracted from the next several lines of the company name registered in advance and matched with the name of the user registered in advance.
〔第２実施形態：図１２乃至図２１〕
次に、この発明の画像形成システムの第２実施形態について説明する。
この第２実施形態は、画像形成装置２００ｂが、認証されたユーザが実行権限を有するジョブを、その送信元に関わらずまとめてユーザに提示するようにした点と、実行済みジョブの削除に関する設定を可能にした点と、サーバ装置１００にジョブとして登録された文書の受取人を変更できるようにした点と、サーバ装置１００に登録されたジョブのプレビューができるようにした点とが第１実施形態と異なる。
しかし、基本的な構成は第１実施形態と同じであるので、上記の相違点に関連する事項のみ説明する。また、第１実施形態と共通の又は対応する構成については、同じ符号を用いる。
[Second Embodiment: FIGS. 12 to 21]
Next, a second embodiment of the image forming system of the present invention will be described.
In the second embodiment, the
However, since the basic configuration is the same as that of the first embodiment, only matters related to the above differences will be described. Moreover, the same code | symbol is used about the structure which is common or respond | corresponds with 1st Embodiment.
図１２に、この発明の画像形成システムの第２実施形態の機能構成を示す。
図１２に示す画像形成システム１は、図５に示した第１実施形態の画像形成システムに加え、サーバ装置１００がジョブ管理部１２７、削除設定部１２８及びジョブ編集部１２９を備え、画像形成装置２００ｂが受取人変更指示部２３６及びジョブ削除指示部２３７を備えるものである。画像形成装置２００ａ及び端末装置３００の機能は図５に示したものと同じである（ただし画像形成装置２００ａが受取人変更指示部２３６及びジョブ削除指示部２３７を備えてもよい）ので、これらの装置については簡略化して示している。以下には、図１２に示した各部の機能のうち図５を用いて説明したものと異なる部分を説明する。特に言及がない箇所については、図５を用いて説明した機能を同様である。
FIG. 12 shows a functional configuration of the second embodiment of the image forming system of the present invention.
In the
まず、図１２の構成において、ジョブ管理部１２７は、画像形成装置２００ｂのジョブ実行部２３５からのジョブ実行完了の通知に応じて、削除設定部１２８によりなされる削除の設定に従い、ジョブ登録部１２４から、実行完了したジョブの登録を削除する（又はしない）ジョブ管理手段の機能を備える。なお、ジョブ管理部１２７は、実行完了したジョブについて、実行権限を有するユーザが複数登録されている場合にはまず、今回ジョブを実行したユーザの実行権限を削除する。このことにより、以後、実行済みのユーザに対して同じジョブを提示してしまうことがなくなる。そして、この除外の結果、実行権限を有するユーザがいなくなった場合には、もはやそのジョブを実行する必要のあるユーザはいないことになるので、ジョブ管理部１２７はジョブの登録自体を削除する。
First, in the configuration of FIG. 12, the
削除設定部１２８は、ジョブ管理部１２７が、ジョブ実行完了時にジョブ自体あるいはユーザの実行権限の削除を行うか否かを設定し、ジョブ管理部１２７による削除の有効と無効を切り替える機能を備える。この設定は、管理者権限を持つユーザが端末装置３００からサーバ装置１００にアクセスして行うことができる。
ジョブ編集部１２９は、画像形成装置２００ｂの受取人変更指示部２３６からの要求に応じて、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブの実行権限を有するユーザを変更する変更手段の機能を備える。ジョブ編集部１２９は、変更対象のジョブについて現在実行権限を有するユーザの操作に従った要求のみ受け付けるようにするとよい。
The
The
これらの他、ジョブ送信部１２６は、第１実施形態で説明したジョブデータ全体と、ジョブに関する情報の他、ジョブのプレビュー画像も、ジョブ送信要求部２３２からの要求に従って送信することができる。このプレビュー画像は、ジョブを実行した場合に用紙に形成される画像の縮小版であり、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブデータに従って生成することができる。
In addition to these, the
一方、画像形成装置２００ｂにおいて、ジョブ送信要求部２３２は、図５の場合と異なり、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対して登録されているジョブの情報を要求する場合に、そのジョブの送信元が、ユーザ認証部２３１が認証したユーザと異なるか否かを区別せずに要求を行う。そして、ジョブ送信要求部２３２は、その要求に応じて送信されたジョブの書誌情報をジョブ提示部２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させるが、このときに、送信元が認証したユーザと異なるジョブを、それ以外のジョブよりも優先して表示させる。例えば、上側などユーザが先に見る位置に表示する、マークを付したり強調表示をしたりして目立つように表示する、等である。
なお、どのジョブを優先的に表示すればよいか判断するため、ジョブ送信要求部２３２は、各ジョブの送信元の情報も、ジョブ送信部１２６に対して要求し、取得する。
On the other hand, in the
Note that, in order to determine which job should be displayed preferentially, the job
また、操作受付部２３４は、ジョブ提示部２３３が表示する画面に対するユーザの操作を受け付ける機能を備える。図１２の構成において、操作受付部２３４は、ジョブの実行と画面の移行の指示に加え、プレビュー画像の表示、受取人の変更、およびジョブの削除の指示を受け付ける機能を備える。そして、プレビュー画像の表示指示はジョブ送信要求部２３２に、受取人の変更指示は受取人変更指示部２３６に、ジョブの削除指示はジョブ削除指示部２３７に渡す。
In addition, the
ジョブ送信要求部２３２は、上記のプレビュー画像の表示指示に応じて、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に、指示に係るジョブのプレビュー画像の送信を要求し、これを取得してジョブ提示部２３３に渡す機能も備える。
また、ジョブ提示部２３３は、そのプレビュー画像を表示部２０７に表示させてユーザに提示する機能も備える。
In response to the preview image display instruction, the job
The
ジョブ実行部２３５は、図５において説明したジョブ実行機能に加え、ジョブの実行が完了した場合に、その旨をジョブデータの送信元であるサーバ装置１００のジョブ管理部１２７に通知する機能を備える。
また、受取人変更指示部２３６は、操作受付部２３４から受取人の変更指示を受け取った場合に、その指示に従い、サーバ装置１００のジョブ編集部１２９に対してジョブの実行権限の変更を要求する機能を備える。また、この要求に際し、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１から、変更先ユーザの候補の情報を取得することができる。
また、ジョブ削除指示部２３７は、操作受付部２３４からジョブの削除指示を受け取った場合に、その指示に従い、サーバ装置１００のジョブ管理部１２７に対してジョブの削除を要求する機能を備える。
In addition to the job execution function described with reference to FIG. 5, the
When the recipient
In addition, when receiving a job deletion instruction from the
次に、以上の機能を備える各装置の動作について説明する。
まず、画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部２２１が文書を受信した場合の動作については、図９に示したものと同じである。
次に、図１３に、画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合の、図１０と対応する動作のシーケンスを示す。
Next, the operation of each device having the above functions will be described.
First, the operation when the
Next, FIG. 13 shows a sequence of operations corresponding to FIG. 10 when the
図１３の動作においてもステップＳ１２１乃至Ｓ１２５は、図１０の動作と同じである。しかし、ステップＳ１２４で認証成功の場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ送信要求部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブがあるか否か問い合わせる（Ｓ１４１）。ここでは、ジョブの送信元は問わない。また、この問い合わせは、該当のジョブがある場合にそのジョブの情報を送信することの要求も含む。
Also in the operation of FIG. 13, steps S121 to S125 are the same as the operation of FIG. However, if the authentication is successful in step S124, the
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ登録部１２４から条件に該当するジョブの情報を取得し（Ｓ１４２）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１４３）。該当するジョブがない場合には、その旨を返す。
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、条件に該当するジョブ（ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブ）の情報を、ジョブ提示部２３３の機能により、ユーザに提示する（Ｓ１４４）。
Upon receiving this, the
Upon receiving this reply, the
図１４に、この提示に用いるジョブ一覧画面の例を示す。
図１４に示すジョブ一覧画面４１０′は、表示部２０７に表示させる画面であり、図８に示したジョブ一覧画面４１０と同様に、一覧表示部４１１に、ジョブ送信部１２６から情報が送信された各ジョブの情報を表示する。
ただし、一覧表示部４１１には、図８に示した項目に加え、「配信」を設け、該当のジョブが、ファクシミリ通信による受信文書等、現在画像形成装置２００ｂにログイン中のユーザ（ユーザ認証部２３１により認証されたユーザ）以外から配信されたものであるか否かを表示するようにしている。この項目に「○」が記載されているジョブが、配信に係るジョブである。また、配信に係るジョブは、それ以外のジョブよりも上側の、ユーザが先に見る位置に配置して、優先的に提示する。
FIG. 14 shows an example of a job list screen used for this presentation.
A
However, the
また、配信以外のジョブについては、送信元はログイン中のユーザ自身であるため、「送信元」の欄に「−」を表示してこのことを示している。
また、配信に係るジョブがある場合、ジョブ提示部２３３は、ジョブ一覧画面４１０′の上部にその旨を示すメッセージ４１７を表示してその旨をユーザに提示する。
このジョブ一覧画面４１０′において、ユーザは、配信に係るジョブとそれ以外のジョブとを特に区別することなく、一覧表示部４１１において各ジョブと対応する行をタッチすることにより、その行のジョブの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。
For jobs other than distribution, since the transmission source is the logged-in user himself, “-” is displayed in the “transmission source” column to indicate this.
When there is a job related to distribution, the
On the
また、ジョブ一覧画面４１０′は、図８に示したものと同趣旨の印刷ボタン４１２、閉じるボタン４１３の他、プレビューボタン４１４、転送ボタン４１５、削除ボタン４１６を設けている。
このうちプレビューボタン４１４は、一覧表示部４１１において選択されているジョブについてプレビューの表示指示を受け付けるためのボタンである。
転送ボタン４１５は、一覧表示部４１１において選択されているジョブに係る文書の受取人変更指示を受け付けるためのボタンである。
削除ボタン４１６は、一覧表示部４１１において選択されているジョブの削除指示を受け付けるためのボタンである。
Further, the
Among these, the
The
The
次に、図１５乃至図２１を用いて、ジョブ一覧画面４１０′に備える各ボタンによる指示を検出した場合の画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００の動作について説明する。
まず図１５に、画像形成装置２００ｂがプレビューボタン４１４によるプレビュー表示指示を検出した場合の動作を示す。このプレビュー表示指示は、プレビューを参照したいジョブを特定してなされるものである。
Next, operations of the
First, FIG. 15 shows an operation when the
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのプレビュー表示指示を検出すると（Ｓ１５１）、ジョブ送信要求部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、指示において指定されたジョブについて、プレビュー画像の取得を要求する（Ｓ１５２）。
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブデータに基づき、要求されたプレビュー画像のデータを生成し（Ｓ１５３）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１５４）。
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、ジョブ送信要求部２３２及びジョブ提示部２３３の機能により、受け取ったデータに基づきプレビュー画像を表示部２０７にポップアップ表示させる（Ｓ１５５）。
When the
Receiving this, the
Upon receiving this reply, the
図１６に、ステップＳ１５５で表示するプレビュー画面の例を示す。
このプレビュー画面４３０は、プレビュー画像表示部４３１、印刷ボタン４１２、転送ボタン４１５、削除ボタン４１６、閉じるボタン４３２を備える。
このうちプレビュー画像表示部４３１は、ステップＳ１５４で取得したデータに基づきプレビュー画像を表示するための領域である。
印刷ボタン４１２、転送ボタン４１５及び削除ボタン４１６は、ジョブ一覧画面４１０′の同名のボタンと同じ機能である。ただし、プレビューを表示中のジョブが選択されているとして各ボタンに係る指示を受け付ける。
閉じるボタン４３２は、プレビュー画面を閉じてジョブ一覧画面４１０′に戻る指示を受け付けるためのボタンである。
FIG. 16 shows an example of a preview screen displayed in step S155.
The
Among these, the preview
The
The
ユーザは、プレビュー画面４３０に表示されたプレビュー画像を参照して、該当のジョブを実行するか否か判断することができる。特に、ファクシミリ通信により画像形成装置２００ａが受信し、ユーザに対して配信された文書に係るジョブについては、受取人が誤って推定され、本来、プレビュー画像を参照しているユーザ以外のユーザが受け取るべきものである可能性もある。プレビュー画像を参照してこのことを把握したユーザは、転送ボタン４１５を押下して該当のジョブについて受取人変更の指示を行うことにより、文書を、本来受け取るべきユーザに配信する設定を行うことができる。
The user can determine whether to execute the job by referring to the preview image displayed on the
次に図１７に、画像形成装置２００ｂが転送ボタン４１５による受取人変更指示を検出した場合の動作を示す。この受取人変更指示も、受取人を変更したいジョブを特定してなされるものである。
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからの受取人変更指示を検出すると（Ｓ１６１）、受取人変更指示部２３６の機能により、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１に対し、変更先の受取人候補の情報を要求する（Ｓ１６２）。
Next, FIG. 17 shows an operation when the
When the
これを受けたユーザ情報管理部１２１は、自らが管理するユーザの氏名、ＩＤなど必要な情報を、受取人候補の情報として画像形成装置２００ｂに対して返信する（Ｓ１６３）。このとき、画像形成装置２００ｂにログイン中のユーザと同じ部署のユーザに限るなど、何らかの条件に従って抽出したユーザの情報のみを返信するようにしてもよい。
Receiving this, the user
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、受取人変更指示部２３６及び操作受付部２３４の機能により、表示部２０７に後述の受取人選択画面を表示させて、受信した受取人候補の中から変更後の受取人の選択を受け付ける（Ｓ１６４）。複数人の選択を受け付けることができるようにしてもよい。なお、ここでは、サーバ装置１００に登録されているジョブは、いずれかの画像形成装置２００にログインしたユーザが実行することが前提である。従って、ユーザ情報管理部１２１から送信された候補（すなわち画像形成装置２００にログインし得るユーザ）の中からのみ、受取人を選択できるようにしている。
Upon receiving this reply, the
そして、画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからの変更後受取人の選択を検出すると（Ｓ１６５）、受取人変更指示部２３６の機能により、サーバ装置１００のジョブ編集部１２９に対し、ステップＳ１６１で検出した変更指示に係るジョブについて、実行権限を持つユーザを、ログイン中のユーザから今回選択された受取人に変更するよう要求する（Ｓ１６６）。
When the
これを受けたジョブ編集部１２９は、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブの実行権限を要求に従って変更し（Ｓ１６７）、その結果を画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１６８）。複数のユーザが実行権限を持つジョブについては、そのうち、ログイン中のユーザのみを、今回選択された受取人に変更すればよい。既に今回選択された受取人が実行権限を持っている場合には、ログイン中のユーザの実行権限を削除するのみでよい。
In response to this, the
図１８に、ステップＳ１６４で表示する受取人選択画面及び、ステップＳ１６８の完了応答に応じて表示させる変更完了画面の例を示す。
図１８に示す受取人選択画面４４０は、ファイル名表示部４４１、候補表示部４４２、前候補ボタン４４３、次候補ボタン４４４、転送実行ボタン４４５、キャンセルボタン４４６を備える。
FIG. 18 shows an example of a recipient selection screen displayed in step S164 and a change completion screen displayed in response to the completion response in step S168.
The
これらのうちファイル名表示部４４１は、受取人変更の処理対象となっているジョブに係るファイル名を表示する領域である。これに加え、現在の受取人や送信元、受領日時等の、他の書誌情報を表示することも考えられる。
候補表示部４４２は、ステップＳ１６３で受信した情報に基づき変更後の受取人の候補を表示する領域である。図１８の例では、ユーザ名と所属を表示しているが、それ以外の項目の情報を表示してもよい。候補表示部４４２において各ユーザと対応する行をタッチすることにより、その行のユーザの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。
Among these, the file
The candidate display unit 442 is an area for displaying the candidate for the recipient after the change based on the information received in step S163. In the example of FIG. 18, the user name and affiliation are displayed, but information on other items may be displayed. By touching a line corresponding to each user in the candidate display unit 442, selection and non-selection of the user in that line can be toggled.
前候補ボタン４４３及び次候補ボタン４４４は、候補表示部４４２に、別の受取人候補を表示させる指示を受け付けるためのボタンである。
転送実行ボタン４４５は、現在選択されている受取人を、変更後の受取人として確定させる指示を受け付けるためのボタンである。
キャンセルボタン４４６は、受取人の変更を中止してジョブ一覧画面４１０′に戻る指示を受け付けるためのボタンである。
The
The
The cancel
受取人選択画面４４０において転送実行ボタン４４５が押下されると、画像形成装置２００ｂはステップＳ１６５の選択がなされたと判断してステップＳ１６６の動作を実行する。そして、ステップＳ１６８の完了応答を受け取ると、表示部２０７に変更完了画面４５０を表示させる。
When the
この変更完了画面４５０は、ジョブに係る文書の受取人を変更できたことをユーザに通知するための画面である。そして、ユーザが確認ボタン４５１を操作すると、画像形成装置２００ｂは変更完了画面４５０を閉じてジョブ一覧画面４１０′に戻る。
このとき、受取人の変更に伴いログイン中のユーザが実行権限を失ったジョブがあることが考えられるので、完了応答の内容に応じて、あるいは再度図１３のステップＳ１４１の問い合わせを行って、ジョブ一覧画面４１０′の表示を更新するとよい。
This
At this time, there is a possibility that there is a job for which the logged-in user has lost the execution authority due to the change of the recipient, so the job in response to the content of the completion response or the inquiry in step S141 in FIG. The display of the
なお、受取人変更指示は、送信元がログイン中のユーザ自身と異なるジョブについてのみ行えるようにしてもよいし、送信元がログイン中のユーザ自身であるジョブについても行えるようにしてもよい。前者の場合、以上の受取人変更の動作は、誤って配信されてきた文書を正しい配信先に配信し直すためのものとなる。後者の場合、自分用に登録した文書を、登録後に他のユーザに配信するためにも使えることになる。いずれにせよ、図１７の動作により、これらの目的が達成できる。 The recipient change instruction may be issued only for a job whose sender is different from the logged-in user himself / herself, or may be issued for a job whose sender is the logged-in user himself / herself. In the former case, the above recipient change operation is to redistribute a document that has been distributed in error to the correct distribution destination. In the latter case, the document registered for oneself can be used for distribution to other users after registration. In any case, these objects can be achieved by the operation of FIG.
次に図１９に、画像形成装置２００ｂが印刷ボタン４１２によるジョブ実行指示を検出した場合の動作を示す。このジョブ実行指示は、実行したいジョブを特定してなされるものである。実行するジョブの送信元が、ログイン中のユーザ自身であってもなくても、図１９の動作に特に変わりはない。複数のジョブを実行する場合には、ジョブ毎に図１９の動作を実行すればよい。
Next, FIG. 19 shows an operation when the
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのジョブ実行指示を検出すると（Ｓ１７１）、図１０のステップＳ１３１乃至ステップＳ１３５の場合と同様に、指示されたジョブを実行する（Ｓ１７２〜Ｓ１７５）。
そして、ジョブの実行が完了すると、画像形成装置２００ｂは、ジョブ実行部２３５の機能により、サーバ装置１００のジョブ管理部１２７に対し、ジョブの実行が完了した旨を、実行したユーザ（ログイン中のユーザ）の識別情報と共に通知する（Ｓ１７６）。
When detecting a job execution instruction from the logged-in user (S171), the
When the job execution is completed, the
これを受けたジョブ管理部１２７は、削除設定部１２８により実行済みのジョブを削除する設定がなされているか否か判断する（Ｓ１７７）。ここでＮｏであれば、ジョブ登録部１２４におけるジョブの情報は変更せずに図１９の動作を終了する。この場合、別途の削除や変更が行われなければ、ジョブを実行したユーザが次にログインした際に、再度同じジョブの存在が通知されることになる。
Receiving this, the
また、ステップＳ１７７でＹｅｓであれば、ジョブ管理部１２７は、ジョブ登録部１２４に登録されている、実行が完了したジョブについての今回実行したユーザの実行権限を削除する（Ｓ１７８）。そして、まだそのジョブに実行権限を持つユーザがいるか否か判断し（Ｓ１７９）、いなければ、ジョブ登録部１２４から該当ジョブの登録も削除する（Ｓ１８０）。まだ実行権限を持つユーザがいれば、登録をそのまま残しておく。
以上で、図１９の動作を終了する。
If YES in step S177, the
Thus, the operation of FIG. 19 is completed.
以上により、サーバ装置１００は、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブをユーザが実行した場合に、そのジョブについてのそのユーザの実行権限を削除することができる。また、このことにより実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、ジョブの登録を削除することができる。
このことにより、一旦実行したジョブが同じユーザに何度も提示されてしまうことを防止できる。なお、実行権限を有するユーザが一人のみであることがわかっていれば、ステップＳ１７８の時点でジョブ自体の登録を削除してしまっても差し支えない。
また、削除設定部１２８が行う設定により、上記の削除の有効と無効を切り替えることができる。一旦印刷して内容を確認した後で他のユーザへの配信を設定したい場合など、自動的に削除が行われると不都合な場合には、削除を無効に設定するとよい。
As described above, when the user executes a job registered in the
This prevents a job once executed from being presented to the same user many times. If it is known that only one user has the execution authority, the registration of the job itself may be deleted at the time of step S178.
The deletion can be switched between valid and invalid according to the setting performed by the
次に図２０に、画像形成装置２００ｂが削除ボタン４１６によるジョブ削除指示を検出した場合の動作を示す。このジョブ削除指示も、削除したいジョブを特定してなされるものである。
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのジョブ削除指示を検出すると（Ｓ１９１）、ジョブ削除指示部２３７の機能により、サーバ装置１００のジョブ管理部１２７に対し、指定されたジョブについてのログイン中のユーザの実行権限の削除を要求する（Ｓ１９２）。この要求には、ログイン中のユーザのユーザ識別情報を添付するとよい。
Next, FIG. 20 shows an operation when the
When the
これを受けたジョブ管理部１２７は、その要求に従い、ジョブ登録部１２４に登録されている該当のジョブにつき、該当のユーザの実行権限を削除する（Ｓ１９３）。そして、まだそのジョブに実行権限を持つユーザがいるか否か判断し（Ｓ１９４）、いなければ、ジョブ登録部１２４から該当ジョブの登録も削除する（Ｓ１９５）。まだ実行権限を持つユーザがいれば、登録をそのまま残しておく。
ジョブ管理部１２７は、以上の後、削除結果を画像形成装置２００ｂに返し（Ｓ１９６）、図２０の動作を終了する。
In response to the request, the
After the above, the
以上により、実行が完了したり、プレビューの結果不要と判断したりしたジョブが、以後ログイン時に表示されないようにすることができる。ただし、他のユーザがまだ実行権限を持っているジョブについては、そのユーザのログイン時には表示される。
そこで、ログイン中のユーザ自身の実行権限だけでなく、ジョブそのものの削除を指示できるようにしてもよい。明らかに不要な文書については、他のユーザに提示する必要もないためである。
As described above, it is possible to prevent a job whose execution has been completed or which has been determined to be unnecessary as a result of the preview from being displayed at the time of login. However, a job for which another user still has execution authority is displayed when the user logs in.
Therefore, not only the execution authority of the logged-in user himself but also the deletion of the job itself may be instructed. This is because obviously unnecessary documents do not need to be presented to other users.
なお、ユーザが削除ボタン４１６を押下した場合に、図２１に示すような削除確認画面４６０を表示部２０７に表示させ、再度の意思確認を行うようにするとよい。
この削除確認画面４６０には、削除対象として選択されたジョブの情報が表示される。ユーザは、はいボタン４６１を押下することにより、削除の実行を指示することができる。いいえボタン４６２を押下することにより、削除を中止してジョブ一覧画面４１０′に戻ることを指示できる。
When the user presses the
The
〔第３実施形態：図２２乃至図２４〕
次に、この発明の画像形成システムの第３実施形態について説明する。
この第３実施形態は、画像形成システム１が、ディスプレイ等の画面表示が可能な表示器を備えない画像形成装置２００ｃ−１，２００ｃ−２（これらのいずれかを個体を特定せずに指す場合には符号「２００ｃ」を用いる）を備える点が第１実施形態と異なる。そして、この画像形成装置２００ｃがユーザから認証情報を受け付けた場合の動作が第１実施形態と異なる。
しかし、基本的な構成は第１実施形態と同じであるので、上記の相違点に関連する事項のみ説明する。また、第１実施形態と共通の又は対応する構成については、同じ符号を用いる。
[Third Embodiment: FIGS. 22 to 24]
Next, a third embodiment of the image forming system of the present invention will be described.
In the third embodiment, the
However, since the basic configuration is the same as that of the first embodiment, only matters related to the above differences will be described. Moreover, the same code | symbol is used about the structure which is common or respond | corresponds with 1st Embodiment.
まず図２２に、この発明の画像形成システムの第３実施形態の構成を示す。
この画像形成システム１は、第１実施形態の構成に加え、上述のように画面表示が可能な表示器を備えない画像形成装置２００ｃ−１，２００ｃ−２を、ネットワークＮに接続して備えるものである。
First, FIG. 22 shows the configuration of a third embodiment of the image forming system of the present invention.
In addition to the configuration of the first embodiment, the
図２３に、図２２に示した画像形成装置２００ｃのハードウェア構成を示す。
この画像形成装置２００ｃは、図４に示した画像形成装置２００ｂと比べ、操作部２０６及び表示部２０７に代えて簡易ＵＩ（ユーザインタフェース）２１４を備える点が異なる。その他の点では画像形成装置２００ｂと同様である。
簡易ＵＩ２１４は、装置の動作状態を表示するためのいくつかのランプと、ユーザから簡単な操作を受け付けるためのいくつかのボタンとを備えるＵＩである。これらの他、１〜数行程度の文字表示が可能なディスプレイを含んでいてもよい。
FIG. 23 shows a hardware configuration of the
The
The
画像形成装置２００ｃの機能構成は、基本的に図５に示した画像形成装置２００ｂのものと同様なユーザ認証部２３１、ジョブ送信要求部２３２及びジョブ実行部２３５を備えるものである。ただし、これらの各部の動作は、図２４を用いて説明する通りである。また、ジョブ提示部２３３及び操作受付部２３４を備えている必要はない。
The functional configuration of the
次に、図２４に、画像形成装置２００ｃのユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合に画像形成装置２００ｃ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。
図２４の動作において、ステップＳ１２１乃至Ｓ１２９は、図１０と同じである。すなわち、画像形成装置２００ｃは、受け付けた認証情報に基づきユーザを認証してログインさせると、そのユーザが実行権限を有し、送信元がそのユーザと異なるジョブの情報をサーバ装置１００から取得する。
Next, FIG. 24 shows a sequence of operations executed by the
In the operation of FIG. 24, steps S121 to S129 are the same as in FIG. That is, when the
しかし、図１０の場合と異なり、サーバ装置１００に該当のジョブが登録されており、該当のジョブの情報を取得できた場合（Ｓ１２９のＹｅｓ）、ユーザの指示を待つことなく、そのジョブの実行に取りかかる。すなわち、画像形成装置２００は、ジョブ送信要求部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ステップＳ１２８で情報が送信されたジョブを実行するために必要なジョブデータを要求する（Ｓ２０１）。
However, unlike the case of FIG. 10, if the corresponding job is registered in the
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ登録部１２４から要求に係るジョブのジョブデータを取得し（Ｓ２０２）、画像形成装置２００ｂへ返す（Ｓ２０３）。
画像形成装置２００ｃは、この返信を受け取ると、ジョブ実行部２３５の機能により、受け取ったジョブデータに基づきジョブを実行する（Ｓ２０４）。
Receiving this, the
Upon receiving this reply, the
以上の動作により、画像形成装置２００ｃは、認証したユーザが実行権限を有するジョブの中に、送信元がその認証したユーザと異なるジョブがあった場合に、自動的にサーバ装置１００からその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを上記認証したユーザに提示することができる。
With the above operation, the
すなわち、ジョブの内容や文書のプレビューを表示できるような大型の表示器を備えない場合でも、このように、送信元が認証したユーザと異なるジョブを他のジョブよりも先に実行してしまうことにより、そのジョブに係る文書の存在を、ユーザに確実に認識させることができる。 In other words, even when a large display that can display the job contents and document preview is not provided, a job different from the user authenticated by the transmission source is executed before other jobs in this way. This makes it possible for the user to reliably recognize the existence of the document relating to the job.
なお、画像形成装置２００ｃは、以上のようにユーザの指示を待つことなくジョブを実行した場合、その実行に応じたサーバ装置１００からのジョブの削除は行わないことを決定する（Ｓ２０５）。例えば、図１９のステップＳ１７６のような通知を行わないか、あるいは、行ったとしても、削除設定部１２８の設定によらず削除を実行しない旨の情報を付して通知することが考えられる。
Note that when the job is executed without waiting for the user's instruction as described above, the
図２４の動作の場合、印刷される文書の内容をジョブの実行前にユーザが確認できない。そこで、印刷された文書を見て配信先が誤っていることを発見した場合に、ジョブの実行後でも、配信先を変更し、文書を正しい配信先に配信し直せるようにしたものである。
この配信先変更の操作は、端末装置３００等からサーバ装置１００にアクセスして実行できるようにするとよい。
In the case of the operation of FIG. 24, the user cannot confirm the contents of the document to be printed before executing the job. In view of this, when it is found that the delivery destination is incorrect by looking at the printed document, the delivery destination is changed even after execution of the job, and the document can be delivered again to the correct delivery destination.
This distribution destination change operation may be executed by accessing the
そして、ステップＳ２０５の後、あるいはステップＳ１２９でＮｏの場合に、画像形成装置２００ｃは、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元もログイン中のユーザ自身であるジョブがあるか否か問い合わせる（Ｓ２０６）。以後の処理は、対象とするジョブが異なるのみで、基本的な流れはステップＳ１２５乃至Ｓ２０４と同じである。このジョブについては、第２実施形態の場合と同様、実行後にサーバ装置１００から削除してしまって差し支えない。
Then, after step S205 or when No in step S129, in the
〔第４実施形態：図２６乃至図４２〕
図２６に、この発明の画像形成システムの第４実施形態の構成を示す。
図２６に示す画像形成システム２は、情報処理装置であるサーバ装置１００と、画像形成装置２００ａ，２００ｂ−１〜ｎとを、ネットワークＮを介して通信可能に接続して構成したものである。ネットワークＮには端末装置３００及び入退情報取得装置６００−１〜ｍも接続されるが、これらの装置は画像形成システム２には含まれない。しかし、含まれると考えることもできる。
また、これらのうち、サーバ装置１００、画像形成装置２００ａ，２００ｂ−１〜ｎ、および端末装置３００は、ハードウェアとしては第１実施形態で説明したものと同様である。そこで、第１実施形態と同じ符号を用いる。
[Fourth Embodiment: FIGS. 26 to 42]
FIG. 26 shows the configuration of the fourth embodiment of the image forming system of the present invention.
The
Among these, the
なお、この第４実施形態において、サーバ装置１００は、各画像形成装置２００に実行させる画像形成ジョブを管理する機能を備える他、詳細は後述するが、画像形成ジョブの管理に用いる情報として、入退情報取得装置６００（個体を特定しない場合にはこの符号を用いる）から提供される情報に基づきユーザの所在位置を管理したり、各画像形成装置２００の配置位置を管理したりする機能も備える。
In the fourth embodiment, the
入退情報取得装置６００は、ユーザの、特定のエリアへの入退を示す入退情報を取得し、サーバ装置１００に対してその入退情報を送信する機能を備える。
この入退情報取得装置６００は、例えば特定のエリアの出入り口付近に設けるカードリーダとして構成することができる。この場合、ユーザは、特定のエリアに出入りする際に入退情報取得装置６００に対して自身の識別情報が登録されたＩＣ（Integrated Circuit）カードをかざし、入退情報取得装置６００がそのＩＣカードから識別情報を読み取って、該識別情報と対応するユーザが特定のエリアに入った又は特定のエリアから出たことを認識できる。そして、入退情報取得装置６００は、その認識した情報をネットワークＮを介してサーバ装置１００へ送信する。
The entry / exit
The entrance / exit
なお、入退情報取得装置６００は、ＩＣカードに限らず、他の媒体からユーザの識別情報を読み取ってもよいし、その読み取りも、ユーザに特段の入力行為を意識させずに行うものであってもよい。例えば、Bluetooth（登録商標）やBluetooth（登録商標） Low Energy（ＢＬＥ）、無線ＬＡＮ（Local Area Network）通信等に対応した端末装置をユーザに所持させ、入退情報取得装置６００がそれらの通信機能により自動的に近傍の端末装置と通信して、その端末装置の識別情報あるいはその端末装置に記録されたユーザの識別情報を取得する等である。使用する識別情報は、指紋や静脈パターンなど、ユーザの生体情報であってもよい。
The entry / exit
また、入退情報取得装置６００は、Bluetooth（登録商標）など通信可能距離の短い無線通信により特定の位置から通信可能な範囲にある端末装置を把握することを通じて、その端末装置の持ち主が特定のエリアにいるか否かを把握するものであってもよい。この場合、画像形成装置２００と入退情報取得装置６００を一体化し、画像形成装置２００の近傍にいるユーザを把握するものであってもよい。各入退情報取得装置６００には、異なる方式で入退情報を取得する装置が混在していてもよい。
また、ネットワークＮとしては、有線無線を問わず、任意のプロトコルあるいはハードウェアによる通信経路を用いることができる。
Further, the entry / exit
As the network N, any protocol or hardware communication path can be used regardless of wired wireless communication.
次に、図２７に、図２６に示した入退情報取得装置６００のハードウェア構成を示す。
図２７に示すように、入退情報取得装置６００は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、識別情報読取装置４０４、通信Ｉ／Ｆ４０５、簡易ＵＩ（User Interface）４０６を備え、これらをシステムバス４０７により接続した構成としている。
Next, FIG. 27 shows a hardware configuration of the entrance / exit
As shown in FIG. 27, the entrance / exit
これらのうち、ＣＰＵ４０１〜ＲＡＭ４０３及び通信Ｉ／Ｆ４０５は、図２に示した同名の構成要素と同趣旨のものである。もちろん、具体的な構造は異なって構わない。
識別情報読取装置４０４は、ユーザから入力あるいは提示されるユーザの識別情報を読み取る機能を備える。上述したように、読み取る識別情報やその読み取りの方式には種々のものが考えられるが、ここでは、近づけられたＩＣカードから非接触でユーザＩＤを読み取るカードリーダであるとする。
Among these, the
The identification
第４実施形態の画像形成システム２において特徴的な点の一つは、サーバ装置１００にジョブを登録する際に、その登録するジョブに関し、その登録するジョブの実行権限を有するユーザの所在位置に応じた動作を行う点である。以下、この点に関連する各装置の機能及び動作について説明する。
One of the characteristic features of the
まず図２８に、サーバ装置１００、画像形成装置２００ａ、画像形成装置２００ｂ、端末装置３００及び入退情報取得装置６００が備える機能のうち、ジョブのサーバ装置１００への登録及び実行権限を有するユーザの所在位置に応じた動作の実行に関連する機能の構成を示す。
図２８に示すように、サーバ装置１００は、ユーザ情報管理部１１２１、ユーザ認証部１１２２、ジョブ受付部１１２３、ジョブ管理部１１２４、配信受付部１１２５、ジョブ送信部１１２６、所在管理部１１２７を備える。
First, in FIG. 28, among the functions provided in the
As illustrated in FIG. 28, the
これらのうちユーザ情報管理部１１２１は、サーバ装置１００にジョブを登録したり画像形成装置２００を利用したりする権限を有するユーザの情報を管理する機能を備える。ユーザの情報としては、ユーザを特定するためのユーザ識別情報、ユーザを認証するための認証情報、ユーザが有する権限を示す権限情報等を設けることが考えられる。
Among these, the user
また、ユーザ情報管理部１１２１は、ファクシミリ通信で送信された文書の配信先とするユーザを管理する機能も備える。この実施形態では、図７に示すように、文書の送信元及び送信に使用された回線の種別と対応付けて、その送信元からその回線で送信された文書を受け取るべきユーザの識別情報を配信先テーブルに登録するようにしている。一番下の「ＤＥＦＡＵＬＴ」の行のデータは、他のどの条件にも当てはまらない場合に適用する受取人ユーザを示すものである。
以上の情報は、予め画像形成システム２の管理者が設定しておく。登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。
The user
The above information is set in advance by the administrator of the
ユーザ情報管理部１１２１は、ジョブ管理部１１２４からの要求に従い、この配信先テーブルを参照し、ジョブ管理部１１２４から受け取った送信元及び回線の情報と対応する受取人ユーザのユーザ識別情報を取得する機能も備える。ユーザ情報管理部１１２１は、その取得したユーザ識別情報を、文書の配信先として決定し、ジョブ管理部１１２４に返す。配信先に複数のユーザが含まれていてよいことは、図７から明らかな通りである。
In accordance with a request from the
さらに、ユーザ情報管理部１１２１は、画像形成装置２００の利用権限を有する各ユーザについて、そのユーザが実行権限を有するジョブを新たにジョブ管理部１１２４に登録する場合にサーバ装置１００が実行する動作を規定する情報を管理する機能を示す。
この実施形態では、この情報は、図２９に示す自動印刷設定テーブルに記憶される。この自動印刷テーブルの内容も、予め画像形成システム２の管理者が設定しておくが、個々のユーザが本人の情報を変更できるようにしてもよい。また、登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。
Further, the user
In this embodiment, this information is stored in the automatic print setting table shown in FIG. The contents of the automatic print table are also set in advance by the administrator of the
図２９の自動印刷設定テーブルのうち、「ユーザ名」は、ユーザの名前であり、ユーザ識別情報の一部である。この他にＩＤを用いてもよい。
「所在特定時の動作」は、該当のユーザが実行権限を有するジョブが新たに登録された時にユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定された場合にサーバ装置１００が実行する動作である。所在エリアの特定及び第１エリアの範囲については、図３１乃至図３３を用いて後述する。この項目の値を設定するとき、ユーザ情報管理部１１２１は第１動作設定手段として機能する。また、「所在特定時の動作」としては、「（Ａ）蓄積のみ」、「（Ｂ）印刷準備」、「（Ｃ）自動印刷」、および「（Ｄ）限定自動印刷」が設定可能である。
In the automatic print setting table of FIG. 29, “user name” is the name of the user and is part of the user identification information. In addition, an ID may be used.
The “operation when specifying the location” is an operation executed by the
このうち「（Ａ）蓄積のみ」は、画像形成装置２００に対して自動的にジョブを送信する等の特段の追加動作を行わず、単にジョブを登録すべきことを示す。
「（Ｂ）印刷準備」は、該当ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００に対して自動的にジョブを実行するために必要なジョブデータ及びジョブの存在をユーザに提示するために必要なジョブの書誌情報を送信し、その画像形成装置２００においてただちにそのジョブをユーザに提示すると共に実行可能な状態とすべきことを示す。エリアと画像形成装置２００との対応関係は、図３１の機器配置テーブルにより規定される。
Of these, “(A) accumulation only” indicates that the job should simply be registered without performing any particular additional operation such as automatically transmitting the job to the
“(B) Print preparation” is necessary for presenting the user with job data necessary for automatically executing a job with respect to the
「（Ｃ）自動印刷」は、「（Ｂ）印刷準備」に加え、送信したジョブデータに従ったジョブを画像形成装置２００に実行させるべきことを示す。
「（Ｄ）限定自動印刷」は、該当ユーザが上記第１エリア内で予め定めた第２エリア内であると特定された場合に「（Ｃ）自動印刷」を実行し、それ以外の場合に「（Ｂ）印刷準備」を実行すべきことを示す。
“(C) Automatic printing” indicates that the
“(D) limited automatic printing” executes “(C) automatic printing” when the corresponding user is identified as being in the predetermined second area in the first area, and otherwise. “(B) Preparation for printing” is to be executed.
次に、「所在特定時の限定自動印刷先」は、「所在特定時の動作」を「（Ｄ）限定自動印刷」と設定する場合にのみ設定する項目であり、どのエリアを上記第２エリアとするかを示す。図２９の例では、ユーザＥについては、具体的なエリア名として「１Ｆ」、「２Ｆ」、および「３Ｆ」が設定されており、ユーザＦについては、上記第１エリアのうち対応する画像形成装置が存在するエリア全体を第２エリアとすべきことを示す「ＡＬＬ」が設定されている。 Next, “limited automatic printing destination when specifying location” is an item that is set only when “operation when specifying location” is set to “(D) limited automatic printing”. Indicates whether or not In the example of FIG. 29, for user E, “1F”, “2F”, and “3F” are set as specific area names. For user F, corresponding image formation in the first area is performed. “ALL” indicating that the entire area where the apparatus exists should be the second area is set.
「所在不明時の動作」は、該当のユーザが実行権限を有するジョブが新たに登録された時にユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたがその所在位置と対応する画像形成装置２００がない場合にサーバ装置１００が実行する動作である。この項目の値を設定するとき、ユーザ情報管理部１１２１は第３動作設定手段として機能する。また、「所在不明時の動作」としては、「（Ｅ）蓄積のみ」、および「（Ｆ）保留」が設定可能である。
“Operation when location is unknown” means that when a job for which the corresponding user has execution authority is newly registered, the location of the user is specified to be within a specific first area. This is an operation executed by the
これらのうち「（Ｅ）蓄積のみ」は、上記の「（Ａ）蓄積のみ」と同じである。
「（Ｆ）保留」は、ジョブを保留状態で登録しておき、該当ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００が特定された、すなわち該当ユーザがいずれかの画像形成装置２００と対応づけられたエリアに入ったことを検出したときに、「所在特定時の動作」として設定されている動作を実行すべきことを示す。
Among these, “(E) accumulation only” is the same as the above “(A) accumulation only”.
In “(F) hold”, a job is registered in a hold state, and the
次に、ユーザ認証部１１２２は、端末装置３００等の外部装置から、あるいはサーバ装置１００への直接入力として、所要の認証情報を受け付け、ユーザ情報管理部１１２１が管理するユーザの情報を参照して、受け付けた情報に基づく認証処理を行う認証手段の機能を備える。また、ユーザ認証部１１２２は、認証結果を認証情報の送信元に返す機能も備える。管理者、一般ユーザといった権限ランクの情報も合わせて返すようにしてもよい。
Next, the
ジョブ受付部１１２３は、端末装置３００等の外部装置が、ユーザ認証部１１２２により認証されたユーザの操作に従って送信してくるジョブを受け付け、ジョブ管理部１１２４に登録させる機能を備える。このとき、ジョブ受付部１１２３は、送信元の外部装置から、ジョブ自体の他、その実行権限を与えるユーザを示すユーザ識別情報と、ジョブの送信を指示したユーザ（ジョブの送信元）を示すユーザ識別情報とを受け取り、これらのユーザ識別情報を、ジョブと対応付けてジョブ管理部１１２４に登録させる。
The
例えば、あるユーザが、自分で印刷出力するためのジョブを登録するような場合には、実行権限を与えるユーザとジョブの送信を指示したユーザとは一致することになる。また、あるユーザが、他のユーザに印刷出力させるためのジョブを登録するような場合には、実行権限を与えるユーザとジョブの送信を指示したユーザとは異なることになる。これらのいずれの場合もあり得る。 For example, when a certain user registers a job to be printed out by himself, the user who gives the execution authority matches the user who has instructed the transmission of the job. Further, when a user registers a job to be printed out by another user, the user who gives the execution authority is different from the user who has instructed the transmission of the job. Either of these cases is possible.
ジョブ管理部１１２４は、画像形成装置２００に実行させるジョブを、そのジョブの実行権限を有するユーザを示すユーザ識別情報及びそのジョブの送信元を示す送信元情報と対応付けてジョブ登録テーブルに登録し、その実行状況を管理するジョブ登録手段の機能を備える。この登録は、ジョブ受付部１１２３又は配信受付部１１２５からの要求に応じて行う。登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。
また、ジョブ管理部１１２４は、配信受付部１１２５からの要求に応じてジョブを登録する場合、そのジョブの送信元及び受信に用いた回線の情報を配信受付部１１２５から取得し、それらの情報をユーザ情報管理部１１２１に渡して、受取人の推定を要求する。
The
When the
図３０に、ジョブ登録テーブルの例を示す。
図３０に示すジョブデータが、ジョブの実行に必要な、印刷すべき画像及び印刷に用いる設定のデータである。また、ジョブの登録日時、印刷枚数等の書誌情報もここに含まれる。「実行権限」の項目は、ジョブの実行権限を有するユーザを登録する項目である。「送信元」の項目は、ジョブの送信元を登録する項目である。「送信元」については、上述したユーザ識別情報の他、後述のように、ジョブに係る文書の取得に用いた通信回線や、その文書の送信元の名称等を登録することも考えられる。
なお、図３０においては、「実行権限」及び「送信元」の情報が以降に説明するジョブの取り扱いにおいて重要であるためこれらを独立の項目として示したが、他の書誌情報と並列の情報として登録しても構わない。
FIG. 30 shows an example of the job registration table.
The job data shown in FIG. 30 is an image to be printed and setting data used for printing necessary for executing the job. Also included here are bibliographic information such as job registration date and number of printed sheets. The item “execution authority” is an item for registering a user who has job execution authority. The item “transmission source” is an item for registering the transmission source of the job. Regarding the “transmission source”, in addition to the above-described user identification information, it is also conceivable to register the communication line used for acquiring the document related to the job, the name of the transmission source of the document, and the like as described later.
In FIG. 30, the “execution authority” and “sender” information are important in handling the job described below and are shown as independent items. However, the information is parallel to other bibliographic information. You can register.
また、「現在の状態」は、ジョブの現在の状態を、蓄積済み、保留中、特定のＭＦＰでの待機中、印刷済み、等により示す情報である。
ジョブ管理部１１２４は、自身が行うジョブの送信や、ジョブ送信部１１２６から通知されるジョブの実行状況等に従い、「現在の状態」の情報を随時更新する機能を備える。
The “current state” is information indicating the current state of the job, such as accumulated, on hold, waiting on a specific MFP, printed, and the like.
The
また、ジョブ管理部１１２４は、ジョブ受付部１１２３あるいは配信受付部１１２５からの要求に従ってジョブを新たに登録する場合に、その登録するジョブの実行権限を有するユーザの所在位置に従い、そのユーザについて図２９の自動印刷設定テーブルに設定されている動作を行う制御手段の機能も備える。
When the
さらに、ジョブ管理部１１２４は、所在管理部１１２７から取得したり所在管理部１１２７から通知されたりする、ユーザの所在位置の情報に基づき、新たに登録するジョブ、保留状態で登録済みのジョブ、および画像形成装置２００で待機中のジョブ等について、図６を用いて説明したものをはじめとする種々の処理を行う機能も備える。さらに、ジョブ管理部１１２４は、ジョブ送信部１１２６を介した要求に従って、画像形成装置２００に対して送信するジョブデータや書誌情報等を提供する機能も備える。これらの機能の詳細については、後に詳述する。
Further, the
配信受付部１１２５は、画像形成装置２００から後述するジョブ送信部１２２３の機能により自動的に送信されてくるジョブを受け付け、ジョブ管理部１１２４に渡してその登録を要求する機能を備える。このとき、ジョブ送信部１１２２３は、ジョブが示す受信文書の送信元及び受信に用いた回線の情報をジョブと共に送信してくるので、配信受付部１１２５は、これらの情報も合わせてジョブ管理部１１２４へ渡す。
なお、配信受付部１１２５が要求する登録は、ユーザの指示に従って行うものではないため、配信受付部１１２５は、ジョブの登録あるいは受け付けに当たって、ユーザを認証する必要はない。ただし、配信受付部１１２５が、予め登録された画像形成装置２００からのみジョブの送信を受け付けるようにしてもよい。
The
Note that the registration requested by the
ジョブ送信部１１２６は、ジョブ管理部１１２４からの要求及び画像形成装置２００のジョブ管理部１２３２からの要求に応じて、ジョブ管理部１１２４に登録されているジョブのジョブデータあるいはそのジョブに関する情報を送信する、ジョブ情報送信手段及びジョブ送信手段の機能を備える。ジョブ送信部１１２６は、ジョブの実行に必要な、ジョブデータの全体を送信する場合もあれば、ジョブの概要をユーザに提示するための書誌情報や、実行権限を有するユーザ及びジョブの送信元の情報のみを送信する場合もある。どの情報を送信するかは、ジョブ管理部１１２４及びジョブ管理部１２３２からの要求内容に従って決定すればよい。
The
なお、ジョブ送信部１１２６も、予め登録された画像形成装置２００からのみ送信要求を受け付けるようにしてもよい。
所在管理部１１２７は、入退情報取得装置６００の入退情報送信部１６２３から送信される入退情報に基づき、ユーザの現在の所在を管理する機能を備える。この管理は、例えば、図３１に示す機器配置テーブルと、図３２に示すユーザ所在テーブルを用いて行うことができる。
Note that the
The
図３１の機器配置テーブルにおいて、「エリア」は、所在を管理する場所の単位であるエリアの名称を示す。
「入退情報取得装置」は、該当のエリアへの入退を示す入退情報を取得する入退情報取得装置６００の識別情報（アドレスでもよい）を示す。１つのエリアに対して複数の入退情報取得装置６００が設定されていてもよい。出入り口が複数ある場合等である。また、エリアへ入った旨の情報を取得する入退情報取得装置６００と、エリアから出た旨の情報を取得する入退情報取得装置６００とを別々に設定できるようにしてもよい。
In the device arrangement table of FIG. 31, “Area” indicates the name of an area that is a unit of a location where the location is managed.
“Entry / exit information acquisition device” indicates identification information (may be an address) of the entry / exit
「画像形成装置」は、該当のエリアと対応付けられる画像形成装置２００の識別情報（アドレスでもよい）を示す。各エリアには、そのエリアにいるユーザからの距離が近く、そのエリアにいるユーザが使用するに適した画像形成装置２００を対応付けることが想定される。ただし、あるエリアと対応する画像形成装置２００がそのエリア内にあることは必須ではない。
また、対応する画像形成装置２００がないエリアがあってもよい。どのエリアとも対応しない画像形成装置２００があってもよい（このような装置は機器配置テーブルには登録されない）。
“Image forming apparatus” indicates identification information (or an address) of the
There may be an area where the corresponding
また、図３２のユーザ所在テーブルにおいて、「ユーザ名」は、図６等のユーザ名と対応し、ユーザの名前である。
「所在位置」は、ユーザの現在の所在位置を示す情報である。所在管理部１１２７は、入退情報送信部１６２３からあるユーザの入退情報が送信された場合に、そのユーザについての「所在位置」の情報を更新する。しかし、この更新内容は、機器配置テーブルに示された、送信元の入退情報取得装置の所在エリアと、１対１対応とは限らない。
In the user location table of FIG. 32, “user name” corresponds to the user name of FIG. 6 and the like and is the name of the user.
“Location” is information indicating the current location of the user. The
図３３に、所在管理部１１２７が検出する入退情報と、所在位置の更新内容との関係を示す。
この実施形態においては、図３１に示すように、会社の敷地の正門と、敷地内の社屋の１Ｆから４Ｆの各フロアの居室出入り口に、入退情報取得装置６００が配置されている。そして、所在管理部１１２７は、社外におり「不在」の状態のユーザが正門を入ったことを検出すると、所在位置を「社内」に変更する。この「社内」は、会社の敷地内にいるが、フロア単位での所在は不明（居室外にいる）、ということを意味する。
FIG. 33 shows the relationship between the entry / exit information detected by the
In this embodiment, as shown in FIG. 31, the entrance / exit
次に、同じユーザがいずれかのフロアの居室内に入ったことを検出すると、所在管理部１１２７は、そのユーザの所在位置を、該当フロアに変更する。また、この状態から居室を出たことを検出すると、所在管理部１１２７は、そのユーザの所在位置を再度「社内」に変更し、さらに正門を出たことを検出すると、所在位置を「不在」に変更する。
なお、この実施形態では、会社の敷地内を上述の第１エリアとしており、所在位置が「社内」あるいは１Ｆから４Ｆのいずれかである場合に、ユーザの所在位置が第１エリア内であると特定できる。図３１の機器配置テーブルと、図３３に示した所在位置の変更規則、第１エリアの範囲の情報は、サーバ装置１００の管理者が予めサーバ装置１００に設定しておく。
Next, when it is detected that the same user has entered the room of any floor, the
In this embodiment, the site of the company is the above-mentioned first area, and the location of the user is within the first area when the location is “in-house” or any of 1F to 4F. Can be identified. 31 is set in advance in the
なお、図３１乃至図３３の対比からわかるように、ユーザの所在が１Ｆから４Ｆのいずれかである場合には、ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００があるが、「社内」あるいは「不在」の場合には、ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００はない。
As can be seen from the comparison of FIGS. 31 to 33, when the location of the user is 1F to 4F, there is an
以上の所在管理部１１２７は、ジョブ管理部１１２４からの要求に応じて、機器配置テーブル及びユーザ所在テーブルの内容に基づき、ユーザの現在の所在位置及びその所在位置と対応する画像形成装置２００の情報を提供する機能を備える。また、いずれかのユーザの所在位置が変化した場合に、その情報をジョブ管理部１１２４に提供する機能も備える。
In response to a request from the
次に、端末装置３００は、認証要求部１３２１、ジョブ生成部１３２２及びジョブ登録要求部１３２３の機能を備える。
これらのうち認証要求部１３２１は、ユーザから受け付けた認証情報をサーバ装置１００のユーザ認証部１１２２に渡し、その認証情報に基づくユーザの認証を要求する機能を備える。また、認証要求部１３２１は、認証が成功した場合に、その旨及び認証されたユーザのユーザ識別情報をジョブ生成部１３２２に渡す機能を備える。
Next, the
Among these, the
ジョブ生成部１３２２は、認証されたユーザから受け付けた画像形成指示操作に基づき、画像形成ジョブを生成してジョブ登録要求部１３２３に渡す機能を備える。なお、画像形成指示操作とは、例えば文書の印刷指示と、その印刷に使用する印刷設定と、その印刷の実行を許可するユーザ（複数でもよい）の指定とを行う操作である。また、ジョブ生成部１３２２は、画像形成ジョブに、その送信元の情報として、認証されたユーザのユーザ識別情報を付し、実行権限を持たせるユーザの情報として、上記の指定されたユーザのユーザ識別情報を付す。
ジョブ登録要求部１３２３は、ジョブ生成部１３２２から渡されたジョブをサーバ装置１００のジョブ受付部１１２３に送信し、ジョブ管理部１１２４への登録を行わせる機能を備える。送信元及び実行権限を持たせるユーザを示すユーザ識別情報も、合わせて送信する。
The
The job
以上の各部により、端末装置３００は、認証されたユーザの操作に従い、実行権限を持たせるユーザを指定したジョブを、サーバ装置１００に登録させることができる。この登録は、認証されたユーザと実行権限を持たせるユーザが同じであれば、自分が紙媒体で入手したい文書の登録ということになるし、異なれば、他のユーザへ配信したい文書の登録ということになる。
Through the above-described units, the
次に、画像形成装置２００ａは、ＦＡＸ受信部１２２１、ジョブ生成部１２２２、およびジョブ送信部１２２３を備える。
これらのうち、ＦＡＸ受信部１２２１は、特定の通信回線であるファクシミリ回線を介して外部装置から文書を受信し、その文書自体と、送信元の情報と、受信に用いた回線の情報とを、ジョブ生成部１２２２に渡す機能を備える。なお、送信元の情報は、送信側端末（発信元識別情報、メールアドレス等）から入手したり、通信経路（ナンバーディスプレイ、ＩＰアドレス等）から入手したりすることが考えられる。適宜に１又は複数の任意の取得法を採用すればよい。
Next, the
Among these, the
ジョブ生成部１２２２は、ＦＡＸ受信部１２２１が受信した文書を印刷するための画像形成ジョブを生成して取得し、そのジョブをジョブ送信部１２２３に渡す機能を備える。このジョブには、文書の送信元の情報と、受信に用いた回線の情報とを付す。送信元の情報は、ＦＡＸ受信部１２２１から受け取った情報そのままでもよいし、何らかの加工がしてあってもよい。ただし、ユーザ情報管理部１１２１が配信先テーブル中の送信元と対比できる形式で送信するものとする。
The
ジョブ送信部１２２３は、ジョブ生成部１２２２から渡されたジョブをサーバ装置１００の配信受付部１１２５に送信し、ジョブ管理部１１２４への登録を行わせる機能を備える。送信元及び受信に用いた回線の情報も、合わせて送信する。
以上の各部により、画像形成装置２００ａは、特定の通信回線を介してジョブを取得した場合に、そのジョブと、受取人の推定に必要な情報とをサーバ装置１００に送信することができる。上記のＦＡＸ受信部１２２１からジョブ送信部１２２３が、第２のジョブ送信手段として機能する。
The
With the above units, when the
次に、画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部１２３１、ジョブ管理部１２３２、ジョブ提示部１２３３、操作受付部１２３４、ジョブ実行部１２３５、省エネ制御部１２３６を備える。
これらのうち、ユーザ認証部１２３１は、ユーザからの認証情報の入力を受け付け、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１１２１が管理するユーザの情報を参照して、受け付けた情報に基づく認証処理を行う認証手段の機能を備える。認証情報の入力は、認証情報読取装置２１１に必要な情報を読み取らせることによる入力であってもよいし、操作部２０６に対する手動入力であってもよい。また、ユーザ認証部１２３１は、ユーザ情報管理部１１２１に認証情報を渡して認証処理を行わせ、その結果を取得するものであってもよい。
Next, the
Among these, the
また、ユーザ認証部１２３１は、認証情報を用いた認証が成功した場合に、認証情報を入力したユーザをログインさせ、その旨及びログインさせたユーザのユーザ識別情報をジョブ管理部１２３２に渡す機能を備える。
ジョブ管理部１２３２は、ジョブ送信部１１２６を介してジョブ管理部１１２４から送信されたジョブデータ及びジョブの書誌情報を保持する保持手段の機能を備える。また、ジョブ管理部１１２４から送信されるジョブの実行指示に従い、保持しているジョブデータに基づきそのジョブを実行する実行手段の機能も備える。
Further, the
The
さらに、ジョブ管理部１２３２は、ユーザ認証部１２３１がユーザをログインさせた場合に、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に対し、ジョブ管理部１１２４に登録されているジョブのうち、そのログインさせたユーザが実行権限を有するジョブの情報の送信を要求するジョブ情報要求手段の機能を備える。ここで送信を要求する情報は、ジョブの存在をユーザに提示するために必要な、ジョブの書誌情報である。
Further, when the
そして、ジョブ管理部１２３２は、その要求に応じて送信されたジョブの書誌情報をジョブ提示部１２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させる機能を備える。なお、この実施形態では、ジョブ管理部１２３２が既に保持している、ログインさせたユーザが実行権限を有するジョブについては、ログイン時に自動的に実行するため（図４２参照）、その実行自体が提示となる。
The
また、ジョブ管理部１２３２は、後述のように操作受付部１２３４がユーザから実行指示を受け付けたジョブにつき、ジョブ送信部１１２６にジョブデータの送信を要求する機能を備える。そして、その要求に応じて受信したジョブデータをジョブ実行部１２３５に渡し、そのジョブデータに基づきジョブを実行させる機能を備える。この処理は、ジョブの送信元によらず共通である。
Further, the
次に、ジョブ提示部１２３３は、ジョブ管理部１２３２から渡されるジョブの書誌情報に基づき、サーバ装置１００に登録されているジョブをユーザに提示するジョブ提示手段の機能を備える。この提示は、例えば表示部２０７に画面を表示して行うことができる。なお、送信元が認証したユーザと異なるジョブについては、ユーザから見て認証情報の入力直後に、通常のトップ画面を表示する前に提示を行う。また、この実施形態では、ジョブ管理部１２３２がジョブデータを保持しているジョブは、ユーザから見て認証情報の入力直後に、ジョブを自動的に実行するため、たとえサーバ装置１００に登録されていたとしても、改めて画面に表示して提示する必要はない。しかし、実行したジョブの書誌情報を提示する、という意味で、それとわかるように画面に表示することも考えられる。
Next, the
図３４に、以上のジョブの提示のためのジョブ一覧画面の例を示す。
図３４に示すジョブ一覧画面１５１０は、ジョブ管理部１２３２がジョブデータを保持しているジョブ及び送信元が認証したユーザと異なるジョブを提示するための画面であり、一覧表示部１５１１と印刷ボタン１５１２と閉じるボタン１５１３とを備える。
一覧表示部１５１１には、ジョブ送信部１１２６から送信された各ジョブの書誌情報を表示している。
FIG. 34 shows an example of a job list screen for presenting the above jobs.
A
The
このうち「Ｎｏ．」は、表示中のジョブの通し番号である。「ファイル名」は、印刷を指示された文書のファイル名である。ＦＡＸ回線で受信した文書については、画像形成装置２００ａがジョブを生成する際に自動で付ける。図３４の例では、「FAX2」あるいは「FAX1」のファイル名がこれに該当する。「送信元」は、図７に示したものと対応するジョブの送信元の情報である。ＦＡＸ回線による文書の受信に応じて生成されたジョブについては、その旨を表示してもよい。「受領日時」は、ジョブがジョブ管理部１１２４に登録された日時である。
さらに、これらに加えて、形成する画像の内容がわかるような、ファイル名や枚数等の情報を表示してもよい。また、蓄積済のジョブは、ただちに実行可能であることから、その他のジョブより強調したり上段に配置したりして優先的に表示するようにしてもよい。
Among these, “No.” is a serial number of the displayed job. “File name” is the file name of the document instructed to be printed. A document received via a FAX line is automatically attached when the
Further, in addition to these, information such as the file name and the number of sheets, which can understand the contents of the image to be formed, may be displayed. In addition, since the accumulated job can be executed immediately, it may be displayed preferentially by emphasizing it or placing it in the upper stage over other jobs.
ユーザは、一覧表示部１５１１において各ジョブと対応する行をタッチすることにより、その行のジョブの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。
印刷ボタン１５１２は、選択されているジョブの実行を指示するためのボタンである。
閉じるボタン１５１３は、ジョブ一覧画面１５１０を閉じて、通常のトップ画面である機能選択画面（図４２を用いて後述）に移行するためのボタンである。
ジョブ提示部１２３３は、この機能選択画面においてプリント機能が選択された場合、認証されたユーザが実行権限を持つ全てのジョブについて、同様な画面でジョブの表示及び実行指示の受付を行うことができる。
By touching a line corresponding to each job in the
A
A
When the print function is selected on this function selection screen, the
操作受付部１２３４は、ジョブ提示部１２３３が表示する画面に対するユーザの操作を受け付ける機能を備える。また、ジョブの実行や画面の移行の指示を検出した場合、その旨をジョブ管理部１２３２に伝える機能を備える。
ジョブ実行部１２３５は、ジョブ管理部１２３２から渡されるジョブデータに従ってエンジン部２０９を制御し、ジョブを実行する機能を備える。
省エネ制御部１２３６は、画像形成装置２００ｂを、不要な部分への通電をカットし最低限の消費電力で動作する省エネルギモードと、通常の動作を行う通常モードのどちらで動作させるかを管理し、各モードに従った通電制御を行う機能を備える。
The
The
The energy saving
以上の各部により、画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部１２３１が認証したユーザが実行権限を有するジョブのうち、ジョブ管理部１２３２がジョブデータを保持しているジョブ及び送信元がそのユーザと異なるジョブを、それ以外のジョブよりも優先してその認証したユーザに提示することができる。また、その提示したジョブのうちユーザが選択したジョブを実行することができる。
なお、画像形成装置２００ａも、ＦＡＸ受信部１２２１乃至ジョブ送信部１２２３に加え、画像形成装置２００ｂと同様なユーザ認証部１２３１乃至省エネ制御部１２３６を備えていてもよい。
Through the above-described units, the
Note that the
次に、入退情報取得装置６００は、ユーザ情報受付部１６２１、入退情報生成部１６２２、および入退情報送信部１６２３を備える。
これらのうちユーザ情報受付部１６２１は、ユーザから、ユーザを識別するための識別情報の入力を受け付ける機能を備える。既に説明したように、識別情報の種類や入力の受け付け方法は任意である。
Next, the entrance / exit
Among these, the user
入退情報生成部１６２２は、ユーザ情報受付部１６２１が取得した識別情報に基づき、特定のユーザが入退情報取得装置６００と対応するエリアへ入った又はそのエリアから出た旨を示す入退情報を生成する機能を備える。例えば、エリアの外側のカードリーダでユーザの識別情報を読み取った場合にはそのユーザがエリアへ入った旨の入退情報を生成し、エリアの内側のカードリーダでユーザの識別情報を読み取った場合にはそのユーザがエリアから出た旨の入退情報を生成する等である。
The entrance / exit
入退情報は、単にエリアの境界を跨いだことを示す情報であってもよい。この場合、サーバ装置１００側で、所在管理部１１２７が、該当ユーザの現在の所在に基づき、その移動がエリアへ入る移動かエリアから出る移動かを判断すればよい。
入退情報送信部１６２３は、入退情報生成部１６２２が生成した入退情報を、予め設定された送信先であるサーバ装置１００へ送信する機能を備える。サーバ装置１００側では、所在管理部１１２７がこの入退情報を受け取る。
以上が、画像形成システム２を構成する各装置の機能構成である。
The entry / exit information may simply be information indicating that the boundary of the area has been crossed. In this case, on the
The entry / exit
The functional configuration of each device constituting the
次に、図２８に示した各装置が実行する動作についてより詳細に説明する。
まず図３５に、画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部１２２１が文書を受信した場合に画像形成装置２００ａ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。
図３５に示す動作は、画像形成装置２００ａのＣＰＵ２０１及びサーバ装置１００のＣＰＵ１０１が所要のプログラムを実行することにより、所要のハードウェアやプロセス等を制御して実行するものである。また、サーバ装置１００の動作については、対応する機能部を一部図中に示しているが、画像形成装置２００ａの動作については、各ステップの動作と対応する機能部を随時説明する。これらは、以降のシーケンス図についても同様である。
Next, operations performed by each device shown in FIG. 28 will be described in more detail.
First, FIG. 35 shows a sequence of operations executed by the
The operation shown in FIG. 35 is executed by controlling required hardware, processes and the like by the
画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部１２２１が、ＦＡＸ回線で文書を受信すると（Ｓ１１０１）、画像形成装置２００ａは図３５に示す動作を開始する。そしてまず、ジョブ生成部１２２２の機能により、受信した文書を用紙に印刷するための画像形成ジョブを生成する（Ｓ１１０２）と共に、ＦＡＸ受信部１２２１の機能により、文書の送信元を示す送信元情報及び受信に用いた回線を示す回線種別の情報を取得する（Ｓ１１０３）。ステップＳ１１０２とＳ１１０３の処理の順序は問わない。
When the
次に、画像形成装置２００ａは、ジョブ送信部１２２３の機能により、サーバ装置１００にステップＳ１１０２で生成したジョブ及びステップＳ１１０３で取得した送信元情報及び回線種別を送信し、ジョブの登録を要求する（Ｓ１１０４）。
サーバ装置１００側では、配信受付部１１２５がこの要求を受け付けてジョブ管理部１１２４へ伝える。ジョブ管理部１１２４は、ジョブの登録要求を受けると、その要求に含まれる送信元情報及び回線種別をユーザ情報管理部１１２１に渡し、受取人の推定を要求する（Ｓ１１０５）。ユーザ情報管理部１１２１は、この要求を受けると、送信元情報及び回線種別をキーに図６の配信先テーブルを検索し、受取人のユーザを特定して（Ｓ１１０６）、ジョブ管理部１１２４に通知する（Ｓ１１０７）。
Next, the
On the
ジョブ管理部１１２４は、ステップＳ１１０７の通知を受けると、ステップＳ１１０４で送信された画像形成ジョブを、ステップＳ１１０７で通知された受取人の情報及びステップＳ１１０４で送信された送信元情報と対応付けて図３０のジョブ登録テーブルに登録する（Ｓ１１０８）。なお、上記受取人は、ジョブの実行権限を持つユーザとして登録する。また、ジョブの状態の初期値は、ジョブ管理部１１２４に登録されたことを示す「蓄積済み」である。
Upon receiving the notification in step S1107, the
次に、ジョブ管理部１１２４は、所在管理部１１２７から、ステップＳ１１０８で登録した各受取人の現在の所在位置及びその位置と対応する画像形成装置の情報を取得する（Ｓ１１０９）。ユーザの所在は、図３２のユーザ所在テーブルに登録されている情報である。また、その位置と対応する画像形成装置の情報は、図３１の機器配置テーブルに登録されている情報である。
その後、ジョブ管理部１１２４は、各受取人について、ステップＳ１１０９で取得した所在に基づき、ユーザ情報管理部１１２１から、その所在と対応する自動印刷設定の情報を取得する（Ｓ１１１０）。この情報は、図２９の自動印刷設定テーブルに登録されている情報である。
Next, the
Thereafter, the
ここでは、ユーザが第１エリア内におり、かつユーザの位置と対応する画像形成装置２００が特定される場合に、ユーザの所在が特定されているとして「所在特定時の動作」の設定を取得する。また、ユーザが第１エリア内にいるがユーザの位置と対応する画像形成装置２００が特定されない場合に、ユーザの所在が不明であるとして「所在不明時の動作」の設定を取得する。
そして、ジョブ管理部１１２４は、各受取人について、ステップＳ１１０９で取得した所在位置及びステップＳ１１１０で取得した自動印刷設定の情報に従った動作を実行する（Ｓ１１１１）。この動作の具体的内容については、図３６乃至図３７に場合分けして示している。
Here, when the user is in the first area and the
Then, the
以上の動作において、ステップＳ１１０８がジョブ登録手順の動作であり、ここではジョブ管理部１１２４がジョブ登録手段として機能する。ステップＳ１１０９は所在情報取得手順の動作であり、ここではジョブ管理部１１２４が所在情報取得手段として機能する。ステップＳ１１１１は制御手順の動作であり、ここではジョブ管理部１１２４が制御手段として機能する。
In the above operation, step S1108 is an operation of a job registration procedure, and here, the
以上の動作によれば、画像形成装置２００ａは、特定の通信回線であるファクシミリ回線を介してジョブを取得した場合に、そのジョブの実行権限を持たせるユーザを決定し、そのジョブと、実行権限を持たせるユーザと、ジョブの送信元とを対応付けてサーバ装置１００に登録させることができる。さらに、その登録するジョブに関して、その登録時の、ジョブの実行権限を持たせるユーザの所在位置に応じた動作を実行することができる。この動作は、少なくともユーザの所在が第１エリア内であると特定されたか否かに応じて異なるものとなる。
According to the above operation, when the
次に、図３６乃至図３７に、図３５のステップＳ１１１１でジョブ管理部１１２４が実行する動作を、ユーザの所在と自動印刷設定の組み合わせ毎に示す。
まず、図３６の上段に、ユーザの所在が特定されており、かつ「（Ｂ）印刷準備」が設定されている場合の動作を示す。
この場合、ジョブ管理部１１２４は、図３６の上段に示す動作を行う。すなわち、図３５のステップＳ１１０９で取得した情報によりユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００を特定する（Ｓ１１２１）。そして、その特定した画像形成装置２００に対し、図３５のステップＳ１１０８で登録したジョブ（より具体的にはジョブデータ及びジョブの書誌情報）及びその印刷準備指示を送信する（Ｓ１１２２）。この送信は、ジョブ送信部１１２６を介して行う。
Next, FIGS. 36 to 37 show the operations executed by the
First, the operation in the case where the user's location is specified and “(B) print preparation” is set is shown in the upper part of FIG.
In this case, the
これを受信した画像形成装置２００は、省エネルギモードで動作中であれば、省エネ制御部１２３６の機能により通常モードへ復帰する（Ｓ１１２３）。受取人のユーザが近くにいることが想定されるため、指示に応じてすぐに文書を出力できるようにするためである。従って、この復帰のトリガとなる印刷準備指示は通常モードへの復帰指示としても機能する。
次に、ジョブ管理部１２３２の機能により、受信したジョブを所定の記憶手段に保存して保持する（Ｓ１１２４）。このことにより、ユーザがジョブの実行を指示した場合に、サーバ装置１００からのデータ取得時間をかけず、すぐにジョブを実行することができる。なお、ステップＳ１１２３の動作は移行手段の機能と対応するものであり、ステップＳ１１２４の動作は保持手段の機能と対応するものである。
The
Next, the received job is stored in a predetermined storage unit and held by the function of the job management unit 1232 (S1124). As a result, when the user gives an instruction to execute a job, the job can be executed immediately without taking the time to acquire data from the
一方、サーバ装置１００においては、ジョブ管理部１１２４が、登録したジョブの状態を、「画像形成装置○○で待機中」に変更する。「画像形成装置○○」は、ステップＳ１１２１で特定した画像形成装置の識別情報である。
以上の動作により、サーバ装置１００は、受信した文書の受取人であるユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００が、該ユーザの指示に応じて速やかに、該ユーザが受け取るべき文書を出力できる状態とすることができる。また、ユーザの指示があるまで文書を出力しないため、高いセキュリティを保つことができる。なお、ユーザは、画像形成装置２００を操作するとすれば現在の所在位置と対応する画像形成装置２００を操作する可能性が高いと考えられる。このため、他の画像形成装置２００にはジョブを送信しなくても、文書を速やかに出力できるようにする、という効果は十分に得られると考えられる。
On the other hand, in the
With the above operation, the
次に、図３６の下段に、ユーザの所在が特定されており、かつ「（Ｃ）自動印刷」が設定されている場合の動作を示す。
この場合、ジョブ管理部１１２４は、上段のステップＳ１１２１及びＳ１１２２の場合と同様に、ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００を特定して（Ｓ１１３１）、その特定した画像形成装置２００に対しジョブを送信する（Ｓ１１３２）。ただし、ジョブと共に送信するのは印刷実行指示である。
Next, the lower part of FIG. 36 shows the operation in the case where the user's location is specified and “(C) automatic printing” is set.
In this case, the
これを受信した画像形成装置２００は、ステップＳ１１２３の場合と同様に通常モードへ復帰し（Ｓ１１３３）、ジョブ管理部１２３２の機能により受信したジョブをジョブ実行部１２３５に渡し、ジョブ実行部１２３５がそのジョブを実行する（Ｓ１１３４）。その後、ジョブ管理部１２３２の機能によりサーバ装置１００のジョブ管理部１１２４に対して（ジョブ送信部１１２６を介して）印刷完了を通知する（Ｓ１１３５）。これらの動作は、実行手段の機能と対応するものである。また、ステップＳ１１３３の復帰のトリガとなる印刷実行指示は通常モードへの復帰指示としても機能する。
Upon receiving this, the
ステップＳ１１３５の通知を受けたジョブ管理部１１２４は、登録したジョブの状態を、既に印刷されたことを示す「印刷済み」に変更する（Ｓ１１３６）。なお、実行権限を有するユーザ全てについて状態が「印刷済み」となったジョブについては、直ちに登録を削除してしまってもよい。あるいは、ユーザの指示があってから削除するようにしてもよい。その他、一定時間経過後に削除するなど、種々の対応が考えられる。
Upon receiving the notification in step S1135, the
以上の動作により、サーバ装置１００は、受信した文書の受取人であるユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００に自動的に文書を出力させる、自動印刷を行うことができる。従って、ユーザがいずれかの画像形成装置２００の近くにいる場合に、その画像形成装置２００に文書を出力させ、ユーザが容易に文書を入手できるようにすることができる。
With the above operation, the
次に、図３７の上段に、ユーザの所在が特定されており、かつ「（Ｄ）限定自動印刷」が設定されている場合の動作を示す。
この場合、ジョブ管理部１１２４は、図３６のステップＳ１１２１の場合と同様にユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００を特定する（Ｓ１１５１）。そして、現在処理中のユーザについての「所在特定時の限定自動印刷先」の設定に基づき、ステップＳ１１５１で特定した画像形成装置２００が、自動印刷の対象となっているか否か判断する（Ｓ１１５２）。そして、対象となっている場合、ジョブ管理部１１２４は、今回登録したジョブについて、図３６のステップＳ１１３２乃至Ｓ１１３６の場合と同様に自動印刷を実行する（Ｓ１１５３）。対象となっていない場合、ジョブ管理部１１２４は、図３６のステップＳ１１２２乃至Ｓ１１２４の場合と同様な印刷準備を実行する（Ｓ１１５４）。
Next, the operation in the case where the location of the user is specified and “(D) limited automatic printing” is set is shown in the upper part of FIG.
In this case, the
以上の動作により、サーバ装置１００は、ユーザの所在が上述の第１エリア内で予め定めた第２エリア内であると特定された場合に、受信した文書の受取人であるユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００に、自動的に文書を出力させることができる。また、第２エリア内でない場合には、所在位置と対応する画像形成装置２００が、該ユーザの指示に応じて速やかに、該ユーザが受け取るべき文書を出力できる状態とするに留めることができる。
With the above operation, the
ユーザが画像形成装置２００の近くにいたとしても、たまたまその場所に立ち寄っただけであることも考えられるので、自動印刷を無制限に行ってしまうことが望ましくない場合もある。従って、「所在特定時の限定自動印刷先」の項目により、ユーザの居室があるエリアなど、ユーザが特定の場所にいる時のみ、近くの画像形成装置２００に自動印刷を行わせるといった設定ができるようにすることが望ましい。
なお、「（Ｃ）自動印刷」の設定は、「（Ｄ）限定自動印刷」において、第１エリアのうち対応する画像形成装置が存在するエリア全体を第２エリアとして設定することを意味する設定であると言える。
Even if the user is in the vicinity of the
Note that the setting of “(C) automatic printing” means that, in “(D) limited automatic printing”, the entire area where the corresponding image forming apparatus exists in the first area is set as the second area. It can be said that.
次に、図３７の中段に、ユーザの所在が特定されており、かつ「（Ａ）蓄積のみ」が設定されている場合の動作を示す。また、ユーザの所在が不明であり、かつ「（Ｅ）蓄積のみ」が設定されている場合の動作もこれと共通である。
これらの場合、ジョブ管理部１１２４が図３５のステップＳ１１１１で実行すべき動作はない（Ｓ１１６１）。すなわち、ステップＳ１１０８の登録で必要な動作は全て完了している。そして、登録したジョブは、その後、図４１の処理等により画像形成装置２００からの要求があった場合に、それに応じて画像形成装置２００に送信して実行させることになる。
Next, the operation in the case where the location of the user is specified and “(A) accumulation only” is set is shown in the middle part of FIG. The operation when the user's location is unknown and “(E) accumulation only” is set is also the same.
In these cases, there is no operation that the
次に、図３７の下段に、ユーザの所在が不明であり、かつ「（Ｆ）保留」が設定されている場合の動作を示す。
この場合、ジョブ管理部１１２４は、図３５のステップＳ１１０８で登録したジョブの状態を「保留」に変更する（Ｓ１１７１）。この「保留」は、後でユーザの所在が特定された場合に、該当のジョブについて「所在特定時の動作」の設定に従った動作を行うべきことを示す。
Next, the lower part of FIG. 37 shows an operation when the user's location is unknown and “(F) hold” is set.
In this case, the
このように保留状態でジョブをサーバ装置１００に登録できるようにすることにより、ユーザの所在が特定された時点で画像形成装置２００での印刷準備や自動印刷を行うことができる。従って、ユーザがいずれかの画像形成装置２００の近くに移動した時点では、ジョブの登録時からその場所にいた場合と同様に、速やかに文書を入手することができる。
As described above, by enabling the job to be registered in the
なお、自動での印刷準備や自動印刷が不要な場合、「所在特定時の動作」としてその旨を設定しておけば、ユーザの所在が特定された場合でも印刷準備や自動印刷が実行されることはない。従って、「保留」を設定したとしても「蓄積のみ」の場合と比べユーザにとって不利益があることは少ないと考えられるため、「保留」を所在不明の場合の動作設定のデフォルトとしたり、「待機」の動作設定をなくし、「保留」に統一したりすることも考えられる。 If automatic print preparation or automatic printing is not required, setting it as “Operation when location is specified” allows print preparation and automatic printing to be executed even when the user's location is specified. There is nothing. Therefore, even if “hold” is set, it is unlikely that there will be any disadvantage for the user compared to “store only”. Therefore, “hold” is set as the default operation setting when the location is unknown, It is also possible to eliminate the operation setting of “” and unify it to “hold”.
次に、図３８及び図３９に、サーバ装置１００の所在管理部１１２７が入退情報取得装置６００の入退情報送信部１６２３から送信される入退情報を受信した場合にサーバ装置１００及び画像形成装置２００ａが実行する動作のシーケンスを示す。
サーバ装置１００の所在管理部１１２７は、入退情報を受信すると（Ｓ１２０１）、その入退情報がユーザの所在位置の変化を示すものであるか否か判断する（Ｓ１２０２）。この判断は、例えば図３３を用いて説明した規則に従い行うことができる。この判断がＮｏであれば、今回の入退情報受信に応じた動作はここで終了する。一方、Ｙｅｓであれば、所在管理部１２７は、図３２のユーザ所在テーブルにおけるユーザの所在位置を、受信した入退情報に従って更新する（Ｓ１２０３）と共に、その更新の内容をジョブ管理部１１２４に通知する（Ｓ１２０４）。この通知は、所在位置が更新されたユーザのユーザ名と、その更新による変化前後の所在位置の情報を含む。なお、所在位置は、具体的なエリアの他、「不明」や「不在」である場合もある。
Next, in FIG. 38 and FIG. 39, when the
When
一方、ステップＳ１２０４の通知を受けたジョブ管理部１１２４は、通知された変化の内容に応じた動作を行う。すなわち、不明であったユーザの所在が特定された場合、ステップＳ１２０６以下の動作を行い、特定されていたユーザの所在が不明、不在又は別の位置へ変化した場合、図３９の動作を行う。それ以外の場合には、特段の動作は行わない。
On the other hand, upon receiving the notification in step S1204, the
このうちステップＳ１２０６以下の動作においては、ジョブ管理部１１２４はまず、ステップＳ１２０４で通知されたユーザが実行権限を有する保留状態のジョブが登録されているか否か判断する（Ｓ１２０６）。ここで登録がなければステップＳ１２０４の通知に応じた動作を終了するが、登録があった場合、ジョブ管理部１１２４は、ユーザ情報管理部１１２１から、通知されたユーザについて、自動印刷設定テーブルに登録されている所在特定時の動作の設定を取得する（Ｓ１２０７）。その設定に付随する自動印刷先の設定も取得する。
Of these operations, in step S1206 and subsequent operations, the
そして、ステップＳ１２０６で発見したジョブについて、ステップＳ１２０７で取得した設定に応じて、図３６又は図３７と同様な、ユーザの所在位置が特定された場合の印刷準備や自動印刷等の動作を実行する（Ｓ１２０８）。画像形成装置２００ａ側でも、これに伴い、ジョブの蓄積や実行といった動作を行うことになる。この動作の中で、ジョブの状態は必要に応じて更新される。ジョブ管理部１１２４は、ステップＳ１２０６で複数のジョブを発見した場合、そのそれぞれについてステップＳ１２０８の動作を実行する。
以上の動作により、ユーザの所在位置が特定されたことに応じて、保留していたジョブに対し、ジョブの蓄積時に所在位置が特定されていた場合と同様な取り扱いをして、ユーザが文書を入手しやすい状態とすることができる。
Then, for the job found in step S1206, according to the setting acquired in step S1207, the same operation as in FIG. 36 or FIG. 37, such as printing preparation or automatic printing when the user's location is specified, is executed. (S1208). Accordingly, the
With the above operation, in response to the user's location being specified, the user handles the pending job in the same manner as when the location was specified when the job was accumulated, It can be in an easily accessible state.
一方、ステップＳ１２０５で、特定されていたユーザの所在が不明、不在又は別の位置へ変化したと判断した場合の図３９の動作においては、ジョブ管理部１１２４はまず、所在管理部１１２７から、変化前のユーザの所在位置と対応する画像形成装置の情報を取得する（Ｓ１２２１）。この画像形成装置には、今回所在位置が変化したユーザが実行権限を持つジョブが、過去の図３６、図３７等の動作により保持されている可能性がある。一方、ユーザはその画像形成装置と対応するエリアを出たため、ユーザがその画像形成装置においてすぐにジョブを実行する可能性は小さい。従って、そのままジョブを保持させておくと、記憶容量の無駄となるし、セキュリティ上も望ましくない。
On the other hand, in step S1205, when it is determined that the location of the identified user is unknown, absent, or changed to another position, the
そこで、ジョブ管理部１１２４は、ステップＳ１２２１で取得した情報が示す画像形成装置２００ａに対し、ステップＳ１２０４で通知されたユーザが実行権限を有するジョブを保存しているか否かを問い合わせる（Ｓ１２２２）。問い合わせ先の画像形成装置２００ａのジョブ管理部１２３２は、この問い合わせに対して保存の有無を応答する（Ｓ１２２３）。
これが保存ありの応答であれば（Ｓ１２２４のＹｅｓ）、ジョブ管理部１１２４は、画像形成装置２００ａに対し、該当のジョブを削除するよう要求する（Ｓ１２２５）。画像形成装置２００ａのジョブ管理部１２３２は、保存中の該当ジョブをこの要求に応じて削除し（Ｓ１２２６）、その結果を応答する（Ｓ１２２７）。ステップＳ１２２４のＮｏの場合には、ステップＳ１２２５乃至Ｓ１２２７の動作は行わない。
Therefore, the
If this is a response with storage (Yes in S1224), the
これらのうちステップＳ１２２５の動作は削除指示手段の機能と対応するものであり、ステップＳ１２２６の動作は削除手段の機能と対応するものである。これらの動作により、ユーザにより実行させる可能性が低くなったジョブを、送信先の画像形成装置から速やかに削除して、記憶領域の有効活用を図ることができる。
なお、ジョブ管理部１１２４が、ステップＳ１２２７の後、あるいはステップＳ１２２４でＮｏの場合に、図３８のステップＳ１２０７及びＳ１２０８と同様に、変化後の所在に応じた自動印刷設定に従った動作を行うようにしてもよい。
Of these, the operation of step S1225 corresponds to the function of the deletion instruction means, and the operation of step S1226 corresponds to the function of the deletion means. Through these operations, a job that is less likely to be executed by the user can be quickly deleted from the image forming apparatus that is the transmission destination, and the storage area can be effectively used.
Note that the
次に、図４０に、画像形成装置２００ｂのユーザ認証部１２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。なお、このように認証情報の入力を受け付ける画像形成装置が第１画像形成装置に該当する。図４０における画像形成装置２００ｂの動作は、ステップＳ１２５６以外はユーザ認証部１２３１の機能によるものである。
Next, FIG. 40 shows a sequence of operations executed by the
画像形成装置２００ｂのユーザ認証部１２３１が、ユーザから認証情報の入力を受け付けると（Ｓ１２５１）、画像形成装置２００ｂは図４０に示す動作を開始する。そしてまず、入力された認証情報をサーバ装置１００のユーザ情報管理部１１２１へ送信して、登録されているユーザ情報との照合を依頼する（Ｓ１２５２）。これを受けたユーザ情報管理部１１２１は、依頼に従って認証情報の照合を行い、認証情報に該当するユーザがいたか否か、及び、必要であればそのユーザが持つ権限を示す権限情報を、照合結果として画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１２５３）。
When the
画像形成装置２００ｂは、この照合結果を受け取ると、照合結果の内容に基づき認証成功（該当あり）か否か判断する（Ｓ１２５４）。ここで認証失敗であれば、画像形成装置２００ｂは図４０の動作を終了する。一方、認証成功であれば、画像形成装置２００ｂは、認証情報を入力したユーザはその認証情報と対応するユーザであると判断し、そのユーザとしてログインさせる（Ｓ１２５５）。そして、認証情報を入力したユーザに対し、ジョブの実行機能を提供すべく、図４１の動作に進む（Ｓ１２５６）。
以上の動作において、以上のステップＳ１２５１乃至Ｓ１２５４における画像形成装置２００ｂの動作が、認証手段の機能と対応する。
When receiving the collation result, the
In the above operation, the operation of the
次に、図４０のステップＳ１２５６で画像形成装置２００ｂが実行する、図４１の動作について説明する。
図４１の動作において、画像形成装置２００ｂはまず、ジョブ管理部１２３２の機能により、ログイン中の（図４０のステップＳ１２５５でログインさせた）ユーザが実行権限を有するジョブを保持しているか否か判断する（Ｓ１２７１）。そして、該当のジョブがあれば、そのジョブのジョブデータに従い、ジョブ実行部１２３５の機能によって該当のジョブを実行する（Ｓ１２７２）。その後、該当ジョブのジョブデータを削除する（Ｓ１２７３）。
Next, the operation of FIG. 41 executed by the
In the operation of FIG. 41, the
ここまでの動作により、図３６のステップＳ１１２４等の動作で予め受取人ユーザの近くにある画像形成装置２００に保持させたジョブを、該当ユーザのログインに応じて自動的に実行し、該当ユーザ宛に送信された文書を、該当ユーザへ特段の操作を求めず確実に届けることができる。
Through the operations so far, the job previously held in the
次に、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログイン中のユーザと異なるジョブが登録されているか否か問い合わせる（Ｓ１２７４）。この問い合わせは、該当のジョブが登録されている場合にそのジョブの情報を送信することの要求も含む。
Next, with the function of the
これを受けたジョブ送信部１１２６は、ジョブ管理部１１２４から条件に該当するジョブの情報を取得し（Ｓ１２７５）、画像形成装置２００ｂに返信する（Ｓ１２７６）。該当するジョブがない場合には、その旨を返す。このとき、問い合わせ元の画像形成装置２００ｂに既に保持させているジョブについては、既に画像形成装置２００ｂにて実行されていると考えられるから、返信から除いてもよい。
Receiving this, the
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、条件に該当するジョブがあったか否か判断する（Ｓ１２７７）。そして、あった場合、ジョブ提示部１２３３の機能により、表示部２０７にジョブ一覧画面１５１０（図４２参照）を表示させて、それらのジョブをユーザに提示すると共に、操作受付部１２３４の機能によりジョブの実行指示を受け付ける（Ｓ１２７８）。
Upon receiving this reply, the
そして、ログイン中のユーザからの実行指示を検出すると（Ｓ１２７９）、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に対し、実行を指示されたジョブを実行するために必要なジョブデータを要求する（Ｓ１２８０）。複数ジョブ分のジョブデータを要求することも可能である。
これを受けたジョブ送信部１１２６は、ジョブ管理部１１２４から要求に係るジョブのジョブデータを取得し（Ｓ１２８１）、画像形成装置２００ｂへ返す（Ｓ１２８２）。
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、ジョブ実行部１２３５の機能により、受け取ったジョブデータに基づきジョブを実行する（Ｓ１２８３）。
なお、サーバ装置１００は、実行が完了したジョブのデータを、自動的に削除してもよい。あるいは、そのまま保持しておき、ユーザからの指示に応じて削除してもよい。
When the execution instruction from the logged-in user is detected (S1279), the
Receiving this, the
Upon receiving this reply, the
Note that the
以上により、画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログイン中のユーザと異なるジョブがサーバ装置１００に登録されている場合に、これをそれ以外のジョブよりも優先してユーザに提示することができる。また、実行もすることができる。
As described above, when the logged-in user has the execution authority and a job whose transmission source is different from the logged-in user is registered in the
そして、画像形成装置２００ｂは、これらのジョブに関する処理が完了した後で、操作受付部１２３４の機能により、表示部２０７に機能選択画面１５２０（図４２参照）を表示させる（Ｓ１２８４）。
また、ステップＳ１２７７でＮｏの場合や、ステップＳ１２７８で提示されたジョブを実行しない指示を受け付けた場合には、以後の処理をスキップしてステップＳ１２８４に進む。
The
If No in step S1277 or an instruction not to execute the job presented in step S1278 is received, the subsequent processing is skipped and the process proceeds to step S1284.
図４２に、以上の図４０及び図４１の動作により画像形成装置２００ｂが表示する画面の遷移の例を示す。
まず、図４０においてステップＳ１２５１で認証情報の入力を受け付けるための画面は、図４２の左上の認証情報入力画面１５０１である。この画面は、ユーザが誰もログインしていない状態で表示される基本画面である。なお、認証情報読取装置２１１を用いて認証情報を入力する場合、画面が表示されていない状態からでも認証情報を入力可能である。
FIG. 42 shows an example of transition of screens displayed by the
First, the screen for accepting authentication information input in step S1251 in FIG. 40 is an authentication
次に、ユーザが認証情報を入力し、画像形成装置２００ｂがステップＳ１２５４で認証失敗（Ｎｏ）と判断した場合に表示する画面が認証失敗画面１５０３である。この画面は、認証失敗をユーザに通知するための画面である。なお、ステップＳ１２５４で認証失敗の場合、画像形成装置２００ｂは、一定時間経過後に認証情報入力画面１５０１に戻って再度認証情報の入力を受け付ける。
一方、画像形成装置２００ｂがステップＳ１２５４で認証成功（Ｙｅｓ）と判断した場合に表示する画面が認証成功画面１５０２である。この画面は、認証成功をユーザに通知するための画面であり、画像形成装置２００ｂは、この画面を表示した状態で図４１のステップＳ１２７１乃至Ｓ１２７７の動作を行う。なお、ステップＳ１２７１でＹｅｓの場合には、該当のジョブに係る印刷物を自動的に出力する。
Next, an
On the other hand, a screen displayed when the
また、ステップＳ１２７７で該当ジョブあり（Ｙｅｓ）の場合、画像形成装置２００ｂはステップＳ１２７８でジョブ一覧画面１５１０を表示する。この画面は、図３４を用いて説明したものであり、画像形成装置２００ｂは、印刷ボタン１５１２が押下された場合、その時点で選択されているジョブについてジョブ実行指示を受け付けたと判断する。そして、ステップＳ１２８０乃至Ｓ１２８３の処理によりジョブを実行する。その後は、ジョブ一覧画面１５１０の表示を継続して再度ジョブの実行指示を受け付けても、自動的に機能選択画面１５２０に進んでもよい。
また、閉じるボタン１５１３が押下された場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ一覧画面１５１０を閉じて機能選択画面１５２０に進む指示を受け付けたと判断し、ステップＳ１２８４で機能選択画面１５２０を表示する。ステップＳ１２７７で該当ジョブなし（Ｎｏ）の場合も同様である。
If the corresponding job is present (Yes) in step S1277, the
If the
この機能選択画面１５２０は、ステップＳ１２７７でＮｏの場合のように、ログイン時にユーザに特段通知すべき情報がない場合に最初に表示される、通常のトップ画面である。そして、画像形成装置２００ｂは、この機能選択画面１５２０において、ログインしたユーザから使用しようとする機能の選択を受け付ける。図４２の例では、機能の選択肢としてコピー機能、プリント機能及びスキャン機能が用意され、これらと対応するボタン１５２１〜１５２３が設けられている。ボタン１５２４は、ログアウトを指示するためのボタンである。
This
また、上記の機能のうち、プリント機能が、サーバ装置１００に蓄積されたジョブを実行するための機能である。ユーザがボタン１５２２を操作してプリント機能を選択すると、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ１２７４乃至Ｓ１２７６と同様な手順で、ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブ（ここでは送信元は問わない）の情報をサーバ装置１００から取得して、ユーザに提示する。また、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ１２７８乃至Ｓ１２８３と同様な手順で、その中からユーザが選択したジョブを実行する。
Of the above functions, the print function is a function for executing a job stored in the
以上説明してきた第４実施形態によれば、サーバ装置１００が、画像形成装置に実行させるジョブを登録する際に、そのジョブに関し、実行権限を有するユーザの所在が特定の第１エリア内であるか否かに応じた動作を行うことができる。例えば、ユーザの所在が第１エリア内である場合に、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、登録するジョブを送信して保持させる一方、第１エリア内でない場合には、このような送信は行わないといったことができる。
According to the fourth embodiment described above, when the
すなわち、ユーザが、サーバ装置１００が管理可能なエリア内にいる場合には、ジョブに係る文書を、データの転送等の時間をかけずに迅速に、用紙上に画像形成された状態で受け取れるようにし、そのエリア内にいない場合には、記憶領域の節約やセキュリティ確保のため、ユーザからのアクセスを待ってジョブを転送するといった対応が可能となる。従って、サーバ装置１００により、他人から電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、用紙上に画像形成された状態で受取人が入手可能な環境を構築することができる。
That is, when the user is in an area that can be managed by the
サーバ装置１００が行う、（Ａ）〜（Ｆ）の各自動印刷設定に応じた動作の効果は、図３６乃至図３７を用いて説明した通りである。
また、画像形成装置２００ｂが、ログインしたユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログインしたユーザと異なるジョブを、ジョブ一覧画面１５１０により、それ以外のジョブよりも優先してユーザに提示することができる。
The effect of the operation according to each automatic print setting of (A) to (F) performed by the
In addition, the
従って、いつ受信するかを受信側で把握することが難しい、ファクシミリ通信や文書配信により文書が送信された場合でも、その文書を受け取るべきユーザが画像形成装置２００ｂを使用しようとした際に、送信された文書の存在をそのユーザに確実に伝えることができる。また、ユーザの指示に従って画像形成出力することもできる。この出力は、ユーザが装置の前にいる状態で行うものであるから、出力された用紙を他人に持ち去られる危険もない。さらに、親展印刷のような特殊な設定を行う必要もなく、操作の負担も少ない。
Accordingly, even when a document is transmitted by facsimile communication or document distribution, it is difficult for the receiving side to know when to receive the document. When the user who should receive the document tries to use the
また、第４実施形態においては、ＦＡＸで受信した文書及び文書配信により配信された文書についてジョブを登録するようにしたが、これら以外の手段により送信あるいは供給される文書についても、同様な取り扱いを行ってもよい。サーバ装置１００へのジョブの登録にいずれかの画像形成装置２００が関与することも必須ではない。サーバ装置１００自身が、ユーザへの通知文書等に係るジョブを自動で登録する場合にも適用可能である。
In the fourth embodiment, a job is registered for a document received by FAX and a document distributed by document distribution. However, the same handling is applied to a document transmitted or supplied by other means. You may go. It is not essential that any one of the
また、図７及び図２８では、ＦＡＸで受信した文書について、ジョブの送信元と実行権限を持たせるユーザとの対応関係の情報とに基づき、取得したジョブの実行権限を持たせるユーザ（文書の配信先）を決定する例について説明した。この手法は、特定の取引先からの文書を特定のユーザが担当する、といった環境においては、簡単な処理で文書の配信先を特定でき、有用である。
しかし、配信先の特定法はこれに限らない。例えば、文書の１枚目に対してＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理を行い、宛名が記載されている部分における文字認識結果から、配信先を特定することも考えられる。予め登録されている社名の次の数行から、「様」あるいは「殿」の前に並ぶ文字列を抽出して、予め登録されているユーザの氏名とマッチングする等である。
7 and 28, for a document received by FAX, based on the information on the correspondence between the job transmission source and the user having the execution authority, the user (document The example of determining the (delivery destination) has been described. This method is useful in an environment where a specific user is in charge of a document from a specific business partner and can specify a delivery destination of the document with a simple process.
However, the delivery destination specifying method is not limited to this. For example, an OCR (Optical Character Recognition) process may be performed on the first sheet of a document, and a delivery destination may be specified from a character recognition result in a portion where an address is described. For example, a character string arranged in front of “sama” or “dono” is extracted from the next several lines of the company name registered in advance and matched with the name of the user registered in advance.
〔第５実施形態：図４３乃至図４９〕
次に、この発明の画像形成システムの第５実施形態について説明する。
この第５実施形態は、画像形成装置２００ｂが、認証されたユーザが実行権限を有するジョブを、その送信元に関わらずまとめてユーザに提示するようにした点と、保持しているジョブを、ユーザのログインに応じて自動的に実行するのではなく、ユーザの実行指示に応じて実行するようにした点と、実行済みジョブの削除に関する設定を可能にした点と、サーバ装置１００にジョブとして登録された文書の受取人を変更できるようにした点と、サーバ装置１００に登録されたジョブのプレビューができるようにした点とが第４実施形態と異なる。
しかし、基本的な構成は第４実施形態と同じであるので、上記の相違点に関連する事項のみ説明する。また、第４実施形態と共通の又は対応する構成については、同じ符号を用いる。
[Fifth Embodiment: FIGS. 43 to 49]
Next, a fifth embodiment of the image forming system of the present invention will be described.
In the fifth embodiment, the
However, since the basic configuration is the same as that of the fourth embodiment, only matters related to the above differences will be described. Moreover, the same code | symbol is used about the structure which is common or respond | corresponds with 4th Embodiment.
図４３に、この発明の画像形成システムの第５実施形態の機能構成を示す。
図４３に示す画像形成システム２は、図２８に示した第４実施形態の画像形成システムに加え、サーバ装置１００がジョブ編集部１１２９及び削除設定部１１３０を備え、画像形成装置２００ｂが受取人変更指示部１２３７及びジョブ削除指示部１２３８を備えるものである。画像形成装置２００ａの機能は図２８に示したものと同じである（ただし画像形成装置２００ａが受取人変更指示部１２３７及びジョブ削除指示部１２３８を備えてもよい）ので、画像形成装置２００ａ及び画像形成装置２００ａからの要求を処理する配信受付部１１２５については簡略化して示している。以下には、図４３に示した各部の機能のうち図２８を用いて説明したものと異なる部分を説明する。特に言及がない箇所については、図２８を用いて説明した機能を同様である。
FIG. 43 shows a functional configuration of the fifth embodiment of the image forming system of the present invention.
43, in addition to the image forming system of the fourth embodiment shown in FIG. 28, the
まず、図４３の構成において、ジョブ管理部１１２４は、図２８で説明した機能に加え、画像形成装置２００ｂのジョブ実行部１２３５からのジョブ実行完了の通知に応じて、削除設定部１１３０によりなされる削除の設定に従い、図３０のジョブ登録テーブルから、実行完了したジョブの登録を削除する（又はしない）機能を備える。なお、ジョブ管理部１１２４は、実行完了したジョブについて、実行権限を有するユーザが複数登録されている場合にはまず、今回ジョブを実行したユーザの実行権限を削除する。このことにより、以後、実行済みのユーザに対して同じジョブを提示してしまうことがなくなる。そして、この除外の結果、実行権限を有するユーザがいなくなった場合には、もはやそのジョブを実行する必要のあるユーザはいないことになるので、ジョブ管理部１１２４はジョブの登録自体を削除する。
43, in addition to the functions described in FIG. 28, the
ジョブ編集部１１２９は、画像形成装置２００ｂの受取人変更指示部１２３７からの要求に応じて、ジョブ管理部１１２４により登録されているジョブの実行権限を有するユーザを変更する機能を備える。ジョブ編集部１１２９は、変更対象のジョブについて現在実行権限を有するユーザの操作に従った要求のみ受け付けるようにするとよい。
削除設定部１１３０は、ジョブ管理部１１２４が、ジョブ実行完了時にジョブ自体あるいはユーザの実行権限の削除を行うか否かを設定し、ジョブ管理部１１２４による削除の有効と無効を切り替える機能を備える。この設定は、管理者権限を持つユーザが端末装置３００からサーバ装置１００にアクセスして行うことができる。
The
The
これらの他、ジョブ送信部１１２６は、第４実施形態で説明したジョブデータ全体と、ジョブに関する情報の他、ジョブのプレビュー画像も、ジョブ管理部１２３２からの要求に従って送信することができる。このプレビュー画像は、ジョブを実行した場合に用紙に形成される画像の縮小版であり、ジョブ管理部１１２４により登録されているジョブデータに従って生成することができる。
In addition to these, the
一方、画像形成装置２００ｂにおいて、ジョブ管理部１２３２は、図２８の場合と異なり、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に対して登録されているジョブの情報を要求する場合に、そのジョブの送信元が、ユーザ認証部１２３１が認証したユーザと異なるか否かを区別せずに要求を行う。そして、ジョブ管理部１２３２は、その要求に応じて送信されたジョブの書誌情報をジョブ提示部１２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させるが、このときに、送信元が認証したユーザと異なるジョブを、それ以外のジョブよりも優先して表示させる。例えば、上側などユーザが先に見る位置に表示する、マークを付したり強調表示をしたりして目立つように表示する、等である。
On the other hand, in the
なお、どのジョブを優先的に表示すればよいか判断するため、ジョブ管理部１２３２は、各ジョブの送信元の情報も、ジョブ送信部１１２６に対して要求し、取得する。
また、ジョブ管理部１２３２は、既にサーバ装置１００から送信され、ジョブ管理部１２３２が保持しているジョブについても、書誌情報をジョブ提示部１２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させる。保持しているジョブは、ただちに実行可能であることから、送信元が認証したユーザと異なるジョブよりもさらに優先して表示させるとよい。なお、ジョブ管理部１２３２は、第４実施形態の場合のように、ログインさせたユーザが実行権限を有するジョブを保持している場合にユーザの指示を待たずに自動的に実行することはない。
In order to determine which job should be displayed preferentially, the
Further, the
また、操作受付部１２３４は、ジョブ提示部１２３３が表示する画面に対するユーザの操作を受け付ける機能を備える。図４３の構成において、操作受付部１２３４は、ジョブの実行と画面の移行の指示に加え、プレビュー画像の表示、受取人の変更、およびジョブの削除の指示を受け付ける機能を備える。そして、プレビュー画像の表示指示はジョブ管理部１２３２に、受取人の変更指示は受取人変更指示部１２３７に、ジョブの削除指示はジョブ削除指示部１２３８に渡す。
The
ジョブ管理部１２３２は、上記のプレビュー画像の表示指示に応じて、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に、指示に係るジョブのプレビュー画像の送信を要求し、これを取得してジョブ提示部１２３３に渡す機能も備える。
また、ジョブ提示部１２３３は、そのプレビュー画像を表示部２０７に表示させてユーザに提示する機能も備える。
In response to the preview image display instruction, the
The
ジョブ実行部１２３５は、図２８において説明したジョブ実行機能に加え、ジョブの実行が完了した場合に、その旨をジョブデータの送信元であるサーバ装置１００のジョブ管理部１１２４に通知する機能を備える。
また、受取人変更指示部１２３７は、操作受付部１２３４から受取人の変更指示を受け取った場合に、その指示に従い、サーバ装置１００のジョブ編集部１１２９に対してジョブの実行権限の変更を要求する機能を備える。また、この要求に際し、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１１２１から、変更先ユーザの候補の情報を取得することができる。
また、ジョブ削除指示部１２３８は、操作受付部１２３４からジョブの削除指示を受け取った場合に、その指示に従い、サーバ装置１００のジョブ編集部１１２９に対してジョブの削除を要求する機能を備える。
In addition to the job execution function described with reference to FIG. 28, the
When the recipient
In addition, when receiving a job deletion instruction from the
次に、以上の機能を備える各装置の動作について説明する。
まず、画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部１２２１が文書を受信した場合の動作については、図３５乃至図３７に示したものと同じである。サーバ装置１００の所在管理部１１２７が入退情報取得装置６００の入退情報送信部１６２３から送信される入退情報を受信した場合の動作も、図３８及び図３９に示したものと同じである。
Next, the operation of each device having the above functions will be described.
First, the operation when the
画像形成装置２００ｂのユーザ認証部１２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合の動作については、図４０に示した部分は、第５実施形態においても共通である。しかし、ユーザをログインさせた場合の動作については、図４１に示したものに代えて、図４４に示すものとなる。
図４４の動作において、画像形成装置２００ｂはまず、ジョブ管理部１２３２の機能により、ログイン中の（図４０のステップＳ１２５５でログインさせた）ユーザが実行権限を有するジョブを保持していれば、その情報を取得する（Ｓ１３０１）。
The operation when the
In the operation of FIG. 44, if the
次に、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブが登録されているか否か問い合わせる（Ｓ１３０２）。この問い合わせは、該当のジョブが登録されている場合にそのジョブの情報を送信することの要求も含む。
Next, using the function of the
これを受けたジョブ送信部１１２６は、ジョブ管理部１１２４から条件に該当するジョブの情報を取得し（Ｓ１３０３）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１３０４）。該当するジョブがない場合には、その旨を返す。このとき、問い合わせ元の画像形成装置２００ｂに既に保持させているジョブについては、その情報を改めて送信する必要がないため、返信から除いてもよい。あるいは、画像形成装置２００ｂの側で重複を排除するようにしてもよい。
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、ステップＳ１３０１及びＳ１３０４で取得したジョブの情報（又は該当ジョブがない旨）を、ジョブ提示部１２３３の機能により、ユーザに提示する（Ｓ１３０５）。
Receiving this, the
Upon receiving this reply, the
図４５に、この提示に用いるジョブ一覧画面の例を示す。
図４５に示すジョブ一覧画面１５１０′は、表示部２０７に表示させる画面であり、図３４に示したジョブ一覧画面１５１０と同様に、一覧表示部１５１１に、図４４のステップＳ１３０１及びＳ１３０４で取得した各ジョブの情報を表示する。
ただし、一覧表示部１５１１には、図３４に示した項目に加え、「配信」を設け、該当のジョブが、ファクシミリ通信による受信文書等、現在画像形成装置２００ｂにログイン中のユーザ（ユーザ認証部１２３１により認証されたユーザ）以外から配信されたものであるか否かを表示するようにしている。この項目に「○」が記載されているジョブが、配信に係るジョブである。また、配信に係るジョブは、それ以外のジョブよりも上側の、ユーザが先に見る位置に配置して、優先的に提示する。
FIG. 45 shows an example of a job list screen used for this presentation.
A
However, in addition to the items shown in FIG. 34, the
また、配信以外のジョブについては、送信元はログイン中のユーザ自身であるため、「送信元」の欄に「−」を表示してこのことを示している。
また、配信に係るジョブがある場合、ジョブ提示部１２３３は、ジョブ一覧画面１５１０′の上部にその旨を示すメッセージ１５１７を表示してその旨をユーザに提示する。
さらに、一覧表示部１５１１には、「待機」の項目も設け、該当のジョブが、既に画像形成装置２００ｂに保持されており、改めてサーバ装置１００からジョブデータを取得することなく実行可能な状態となっているものであるか否かを表示するようにしている。この項目に「○」が記載されているジョブが、既に保持されているジョブである。また、既に保持されているジョブは、それ以外のジョブよりも上側の、ユーザが先に見る位置に配置して、優先的に提示する。
For jobs other than distribution, since the transmission source is the logged-in user himself, “-” is displayed in the “transmission source” column to indicate this.
If there is a job related to distribution, the
Further, the
このジョブ一覧画面１５１０′において、ユーザは、「配信」や「待機」の値による区別なく、一覧表示部１５１１において各ジョブと対応する行をタッチすることにより、その行のジョブの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。
また、ジョブ一覧画面１５１０′は、図３４に示したものと同趣旨の印刷ボタン１５１２、閉じるボタン１５１３の他、プレビューボタン１５１４、転送ボタン１５１５、削除ボタン１５１６を設けている。
On this
Further, the
このうちプレビューボタン１５１４は、一覧表示部１５１１において選択されているジョブについて印刷結果の概略を示すプレビュー画像の表示指示を受け付けるためのボタンである。
転送ボタン１５１５は、一覧表示部１５１１において選択されているジョブに係る文書の受取人変更指示を受け付けるためのボタンである。
削除ボタン１５１６は、一覧表示部１５１１において選択されているジョブの削除指示を受け付けるためのボタンである。
Among these buttons, the
A
The
次に、図４６乃至図４９を用いて、ジョブ一覧画面１５１０′に備える各ボタンによる指示を検出した場合の画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００の動作について説明する。
まず図４６に、画像形成装置２００ｂがプレビューボタン１５１４によるプレビュー表示指示を検出した場合の動作を示す。このプレビュー表示指示は、プレビューを参照したいジョブを特定してなされるものである。
Next, the operation of the
First, FIG. 46 shows an operation when the
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのプレビュー表示指示を検出すると（Ｓ１３１１）、ジョブ管理部１２３２の機能により、プレビュー対象のジョブが既に画像形成装置２００ｂに保持されているジョブか否か判断する（Ｓ１３１２）。
そして、これがＮｏの場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に対し、プレビュー対象のジョブについて、プレビュー画像の取得を要求する（Ｓ１３１３）。
これを受けたジョブ送信部１１２６は、ジョブ管理部１１２４により登録されているジョブデータに基づき、要求されたプレビュー画像のデータを生成し（Ｓ１３１４）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１３１５）。
When the
If this is No, the
In response to this, the
一方、ステップＳ１３１２でＹｅｓの場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２の機能により、プレビュー対象のジョブについて保持しているジョブデータに基づきプレビュー画像のデータを生成して取得する（Ｓ１３１６）。
そして、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２及びジョブ提示部１２３３の機能により、ステップＳ１３１５又はＳ１３１６で取得したデータに基づきプレビュー画像を表示部２０７にポップアップ表示させる（Ｓ１３１７）。
On the other hand, if Yes in step S1312, the
Then, the
ステップＳ１３１７で表示するプレビュー画面については、図１６に示した例と同様である。 The preview screen displayed in step S1317 is the same as the example shown in FIG.
次に図４７に、画像形成装置２００ｂが転送ボタン１５１５による受取人変更指示を検出した場合の動作を示す。この受取人変更指示も、受取人を変更したいジョブを特定してなされるものである。
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからの受取人変更指示を検出すると（Ｓ１３３１）、受取人変更指示部１２３７の機能により、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１１２１に対し、変更先の受取人候補の情報を要求する（Ｓ１３３２）。
Next, FIG. 47 shows an operation when the
When the
これを受けたユーザ情報管理部１１２１は、自らが管理するユーザの氏名、ＩＤなど必要な情報を、受取人候補の情報として画像形成装置２００ｂに対して返信する（Ｓ１３３３）。このとき、画像形成装置２００ｂにログイン中のユーザと同じ部署のユーザに限るなど、何らかの条件に従って抽出したユーザの情報のみを返信するようにしてもよい。
Receiving this, the user
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、受取人変更指示部１２３７及び操作受付部１２３４の機能により、表示部２０７に前述の受取人選択画面を表示させて、受信した受取人候補の中から変更後の受取人の選択を受け付ける（Ｓ１３３４）。複数人の選択を受け付けることができるようにしてもよい。なお、ここでは、サーバ装置１００に登録されているジョブは、いずれかの画像形成装置２００にログインしたユーザが実行することが前提である。従って、ユーザ情報管理部１１２１から送信された候補（すなわち画像形成装置２００にログインし得るユーザ）の中からのみ、受取人を選択できるようにしている。
Upon receiving this reply, the
そして、画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからの変更後受取人の選択を検出すると（Ｓ１３３５）、ジョブ管理部１２３２の機能により、受取人変更対象のジョブが既に画像形成装置２００ｂに保持されているジョブか否か判断する（Ｓ１３３６）。そして、保持されていれば、そのジョブを削除する（Ｓ１３３７）。画像形成装置２００ｂによるジョブの保持は、現在の受取人に文書を受け取らせるために行ったものであるため、受取人が変更されれば不要となるためである。なお、変更後の受取人に文書を受け取らせるために、ステップＳ１３４２の動作により再度同じ画像形成装置２００ｂにジョブを保持させることもあり得る。ステップＳ１３３６でＮｏであれば、ステップＳ１３３７はスキップする。
いずれの場合も、画像形成装置２００ｂは次に、受取人変更指示部１２３７の機能により、サーバ装置１００のジョブ編集部１１２９に対し、ステップＳ１３３１で検出した変更指示に係るジョブについて、実行権限を持つユーザを、ログイン中のユーザから今回選択された受取人に変更するよう要求する（Ｓ１３３８）。
Then, when the
In any case, the
これを受けたジョブ編集部１１２９は、図３０のジョブ登録テーブルに登録されているジョブの実行権限を要求に従って変更すると共に（Ｓ１３３９）、ジョブ管理部１１２４に対し、その変更を行ったジョブについての自動印刷要否の確認を指示する（Ｓ１３４０）。また、これらの動作の結果を画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１３４１）。ステップＳ１３３９においては、複数のユーザが実行権限を持つジョブについては、そのうち、ログイン中のユーザのみを、今回選択された受取人に変更すればよい。既に今回選択された受取人が実行権限を持っている場合には、ログイン中のユーザの実行権限を削除するのみでよい。
Receiving this, the
また、ステップＳ１３４０の指示を受けたジョブ管理部１１２４は、確認を指示されたジョブについて、図３５のステップＳ１１０９乃至Ｓ１１１１と同様な動作を行う。すなわち、変更後のユーザの所在位置と自動印刷設定に従って、印刷準備、自動印刷等の処理を行う。なお、該当のジョブの実行権限を有するユーザが複数である場合には、ジョブ編集部１１２９からジョブ管理部１１２４に、今回実行権限が変更されたユーザがそのうちいずれであるかを伝え、該当のユーザについてのみ印刷準備、自動印刷等の処理を行うようにするとよい。
Upon receiving the instruction in step S1340, the
ステップＳ１３３４で表示する受取人選択画面及び、ステップＳ１３４１の完了応答に応じて表示させる変更完了画面の例については、図１８に示したものと同様である。 Examples of the recipient selection screen displayed in step S1334 and the change completion screen displayed in response to the completion response in step S1341 are the same as those shown in FIG.
受取人選択画面４４０において転送実行ボタン４４５が押下されると、画像形成装置２００ｂはステップＳ１３３５の選択がなされたと判断してステップＳ１３３６以降の動作を実行する。そして、ステップＳ１３４１の完了応答を受け取ると、表示部２０７に変更完了画面４５０を表示させる。
When the
この変更完了画面４５０は、ジョブに係る文書の受取人を変更できたことをユーザに通知するための画面である。そして、ユーザが確認ボタン４５１を操作すると、画像形成装置２００ｂは変更完了画面４５０を閉じてジョブ一覧画面１５１０′に戻る。
このとき、受取人の変更に伴いログイン中のユーザが実行権限を失ったジョブがあることが考えられるので、完了応答の内容に応じて、あるいは再度図４４５の動作を行って、ジョブ一覧画面１５１０′の表示を更新するとよい。
This
At this time, there is a possibility that there is a job for which the logged-in user has lost the execution authority due to the change of the recipient, so the
なお、受取人変更指示は、送信元がログイン中のユーザ自身と異なるジョブについてのみ行えるようにしてもよいし、送信元がログイン中のユーザ自身であるジョブについても行えるようにしてもよい。前者の場合、以上の受取人変更の動作は、誤って配信されてきた文書を正しい配信先に配信し直すためのものとなる。後者の場合、自分用に登録した文書を、登録後に他のユーザに配信するためにも使えることになる。いずれにせよ、図４７の動作により、これらの目的が達成できる。 The recipient change instruction may be issued only for a job whose sender is different from the logged-in user himself / herself, or may be issued for a job whose sender is the logged-in user himself / herself. In the former case, the above recipient change operation is to redistribute a document that has been distributed in error to the correct distribution destination. In the latter case, the document registered for oneself can be used for distribution to other users after registration. In any case, these objects can be achieved by the operation of FIG.
次に図４８に、画像形成装置２００ｂが印刷ボタン１５１２によるジョブ実行指示を検出した場合の動作を示す。このジョブ実行指示は、実行したいジョブを特定してなされるものである。実行するジョブの送信元が、ログイン中のユーザ自身であってもなくても、図４８の動作に特に変わりはない。複数のジョブを実行する場合には、ジョブ毎に図４８の動作を実行すればよい。
Next, FIG. 48 shows an operation when the
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのジョブ実行指示を検出すると（Ｓ１３５１）、ジョブ管理部１２３２の機能により、実行対象のジョブが既に画像形成装置２００ｂに保持されているジョブか否か判断する（Ｓ１３５２）。ここで保持されていない場合、図４１のステップＳ１２８０乃至ステップＳ１２８３の場合と同様に、指示されたジョブを実行する（Ｓ１３５３〜Ｓ１３５６）。
When the
一方、ステップＳ１３５２で保持されていた場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２の機能により、実行を指示されたジョブの全体データを読み出し（Ｓ１３５７）、ジョブ実行部１２３５の機能によりその読み出した全体データに従ってジョブを実行する（Ｓ１３５８）。そして、ジョブが正常に実行できると、ジョブ管理部１２３２の機能により、実行したジョブの保持済みデータを削除する（Ｓ１３５９）。
また、ステップＳ１３５２でのＹｅｓ、Ｎｏのいずれの場合も、ジョブの実行が完了すると、画像形成装置２００ｂは、ジョブ実行部１２３５の機能により、サーバ装置１００のジョブ管理部１１２４に対し、ジョブの実行が完了した旨を、実行したユーザ（ログイン中のユーザ）の識別情報と共に通知する（Ｓ１３６０）。
On the other hand, if the image is held in step S1352, the
Also, in both cases of Yes and No in step S1352, when the job execution is completed, the
これを受けたジョブ管理部１１２４は、削除設定部１１３０により実行済みのジョブを削除する設定がなされているか否か判断する（Ｓ１３６１）。ここでＮｏであれば、ジョブ管理部１１２４におけるジョブの情報は変更せずに図４８の動作を終了する。この場合、別途の削除や変更が行われなければ、ジョブを実行したユーザが次にログインした際にも、再度同じジョブの存在が通知されることになる。
Receiving this, the
また、ステップＳ１３６１でＹｅｓであれば、ジョブ管理部１１２４は、図３０のジョブ登録テーブルに登録されている、実行が完了したジョブについての今回実行したユーザの実行権限を削除する（Ｓ１３６２）。そして、まだそのジョブに実行権限を持つユーザがいるか否か判断し（Ｓ１３６３）、いなければ、該当ジョブ自体の登録も削除する（Ｓ１３６４）。まだ実行権限を持つユーザがいれば、登録をそのまま残しておく。
以上で、図４８の動作を終了する。
If YES in step S1361, the
Thus, the operation of FIG. 48 is completed.
以上により、サーバ装置１００は、ジョブ管理部１１２４に登録されているジョブをユーザが実行した場合に、そのジョブについてのそのユーザの実行権限を削除することができる。また、このことにより実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、ジョブの登録を削除することができる。
このことにより、一旦実行したジョブが同じユーザに何度も提示されてしまうことを防止できる。なお、実行権限を有するユーザが一人のみであることがわかっていれば、ステップＳ１３６２の時点でジョブ自体の登録を削除してしまっても差し支えない。
また、削除設定部１１３０が行う設定により、上記の削除の有効と無効を切り替えることができる。一旦印刷して内容を確認した後で他のユーザへの配信を設定したい場合など、自動的に削除が行われると不都合な場合には、削除を無効に設定するとよい。
As described above, when the user executes a job registered in the
This prevents a job once executed from being presented to the same user many times. If it is known that only one user has the execution authority, the registration of the job itself may be deleted at the time of step S1362.
The deletion can be switched between valid and invalid according to the setting performed by the
次に図４９に、画像形成装置２００ｂが削除ボタン１５１６によるジョブ削除指示を検出した場合の動作を示す。このジョブ削除指示も、削除したいジョブを特定してなされるものである。
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのジョブ削除指示を検出すると（Ｓ１３７１）、ジョブ管理部１２３２の機能により、削除対象のジョブが既に画像形成装置２００ｂに保持されているジョブか否か判断する（Ｓ１３７２）。そして、保持されている場合、ジョブ管理部１２３２の機能により、画像形成装置２００ｂが保持している削除対象のジョブのデータを削除する（Ｓ１３７３）。保持されていなければ、ステップＳ１３７３はスキップする。
Next, FIG. 49 shows an operation when the
When the
次に、画像形成装置２００ｂは、ジョブ削除指示部１２３８の機能により、サーバ装置１００のジョブ編集部１１２９に対し、指定されたジョブについてのログイン中のユーザの実行権限の削除を要求する（Ｓ１３７４）。この要求には、ログイン中のユーザのユーザ識別情報を添付するとよい。
Next, the
これを受けたジョブ編集部１１２９は、その要求に従い、図３０のジョブ登録テーブルに登録されている該当のジョブにつき、該当のユーザの実行権限を削除する（Ｓ１３７５）。そして、まだそのジョブに実行権限を持つユーザがいるか否か判断し（Ｓ１３７６）、いなければ、該当ジョブの登録も削除する（Ｓ１３７７）。まだ実行権限を持つユーザがいれば、登録をそのまま残しておく。
ジョブ編集部１１２９は、以上の後、削除結果を画像形成装置２００ｂに返し（Ｓ１３７８）、図４９の動作を終了する。
In response to the request, the
After the above, the
以上により、実行が完了したり、プレビューの結果不要と判断したりしたジョブが、以後ログイン時に表示されないようにすることができる。ただし、他のユーザがまだ実行権限を持っているジョブについては、そのユーザのログイン時には表示される。
そこで、ログイン中のユーザ自身の実行権限だけでなく、ジョブそのものの削除を指示できるようにしてもよい。明らかに不要な文書については、他のユーザに提示する必要もないためである。
As described above, it is possible to prevent a job whose execution has been completed or which has been determined to be unnecessary as a result of the preview from being displayed at the time of login. However, a job for which another user still has execution authority is displayed when the user logs in.
Therefore, not only the execution authority of the logged-in user himself but also the deletion of the job itself may be instructed. This is because obviously unnecessary documents do not need to be presented to other users.
なお、ユーザが削除ボタン１５１６を押下した場合に、図２１に示すような削除確認画面４６０を表示部２０７に表示させ、再度の意思確認を行うようにするとよい。
なお、この削除確認画面４６０については、図２１で説明した通りである。
When the user presses the
The
以上で実施形態の説明を終了するが、この発明において、装置の具体的な構成、具体的な処理の手順、装置の台数、データの構成、扱うジョブの種類、使用する通信回線の種類等は、実施形態で説明したものに限るものではない。
例えば、上述した実施形態においては、複数の画像形成装置２００を備える画像形成システムについて説明したが、画像形成装置２００は１台のみであってもよい。
This is the end of the description of the embodiment. In this invention, the specific configuration of the device, the specific processing procedure, the number of devices, the data configuration, the type of job to be handled, the type of communication line to be used, etc. The invention is not limited to that described in the embodiment.
For example, in the above-described embodiment, an image forming system including a plurality of
また、ＦＡＸ機能を備える画像形成装置２００ａが複数台あってもよい。この場合、配信先テーブルは、図２５に示すように、受信装置毎に図６と同様な受取人ユーザを規定するものとするとよい。この場合、サーバ装置１００は、図９のステップＳ１０７において、文書を受信した（推定要求元の）画像形成装置２００ａの識別情報も用いて、受取人のユーザを特定する。
また、いずれかの画像形成装置２００がサーバ装置１００の機能を兼ね備えていてもよい。この場合、サーバ装置１００の機能を兼ねる画像形成装置が第１画像形成装置、その他の画像形成装置が第２画像形成装置である。
Further, there may be a plurality of
In addition, any one of the
また、画像形成装置２００及びサーバ装置１００の機能を、複数の装置に分散して設け、それらの装置を協働させて画像形成装置２００あるいはサーバ装置１００として機能させることも妨げられない。
また、画像形成装置２００とサーバ装置１００との間での機能の分担を、上述した実施形態と異なるものとしてもよい。例えば、画像形成装置２００ａの配信先決定部２２３が図６又は図２５に示した配信先テーブルを、管理するようにしてもよい。
Further, the functions of the
Further, the sharing of functions between the
入退情報取得装置６００は、上述した実施形態のように、特定のエリアへの入退を示す入退情報を取得するものに限られず、ユーザの位置を把握するものであってもよい。例えば、ユーザが持つ端末装置から、該端末装置がＧＰＳ（Global Positioning System）センサ等により検出した現在位置の情報を受信し、その位置情報をサーバ装置１００に提供する構成であってもよい。この場合でも、サーバ装置１００側で、各エリアの位置情報を把握していれば、それを入退情報取得装置６００から提供される位置情報と比較することにより、端末装置を持つユーザがどのエリアにいるか（又はどのエリアにもいないか）を特定することができる。このような構成とする場合、入退情報取得装置６００をエリアと対応付けて設ける必要はない。また、エリアを定める場合、座標値の範囲として規定できる。
The entry / exit
また、上述した実施形態においては、複数の画像形成装置２００を備える画像形成システムについて説明したが、画像形成装置２００は１台のみであってもよい。
また、ＦＡＸ機能を備える画像形成装置２００ａが複数台あってもよい。この場合、配信先テーブルは、受信装置毎に図６と同様な受取人ユーザを規定するものとするとよい。この場合、サーバ装置１００は、図３５のステップＳ１１０６において、文書を受信した（推定要求元の）画像形成装置２００ａの識別情報も用いて、受取人のユーザを特定する。
また、いずれかの画像形成装置２００がサーバ装置１００の機能を兼ね備えていてもよい。
In the above-described embodiment, an image forming system including a plurality of
Further, there may be a plurality of
In addition, any one of the
画像形成装置２００は、印刷以外の手段で画像形成を行う装置であってもよい。
また、画像形成ジョブ以外のジョブについて、上述した画像形成ジョブと同様な取り扱いをすることも考えられる。この場合において、ジョブが画像形成あるいは画像処理と全く無関係のものであってもよい。その場合、ジョブを取得したりサーバ装置１００に登録したりサーバ装置１００から取得して実行したりする装置が画像形成機能あるいは画像処理機能を備えている必要はない。ＰＣ等の汎用情報処理装置であってもよいし、その他、ジョブを実行するために必要なハードウェアを備えた情報処理装置あるいは通信装置とすることができる。サーバ装置１００とこれらの情報処理装置あるいは通信装置とで、ジョブを取り扱う情報処理システムを構成することができる。
The
In addition, it can be considered that a job other than the image forming job is handled in the same manner as the above-described image forming job. In this case, the job may be completely unrelated to image formation or image processing. In this case, an apparatus that acquires a job, registers it in the
また、この発明のプログラムの実施形態は、コンピュータに所要のハードウェアを制御させて上述した実施形態における画像形成装置２００ａ〜２００ｃのいずれかあるいはサーバ装置１００の機能を実現させるためのプログラムである。
The embodiment of the program of the present invention is a program for causing a computer to control required hardware to realize any of the
このようなプログラムは、はじめからコンピュータに備えるＲＯＭや他の不揮発性記憶媒体（フラッシュメモリ，ＥＥＰＲＯＭ等）などに格納しておいてもよい。しかし、メモリカード、ＣＤ、ＤＶＤ、ブルーレイディスク等の任意の不揮発性記録媒体に記録して提供することもできる。それらの記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータにインストールして実行させることにより、上述した各手順を実行させることができる。 Such a program may be stored in a ROM or other nonvolatile storage medium (flash memory, EEPROM, etc.) provided in the computer from the beginning. However, it can also be provided by being recorded on an arbitrary nonvolatile recording medium such as a memory card, CD, DVD, or Blu-ray disc. Each procedure described above can be executed by installing the program recorded in the recording medium in a computer and executing the program.
さらに、ネットワークに接続され、プログラムを記録した記録媒体を備える外部装置あるいはプログラムを記憶手段に記憶した外部装置からダウンロードし、コンピュータにインストールして実行させることも可能である。
また、以上説明してきた各実施形態及び変形例の構成は、相互に矛盾しない限り任意に組み合わせて実施可能であることは勿論である。
Furthermore, it is also possible to download from an external device that is connected to a network and includes a recording medium that records the program, or an external device that stores the program in a storage unit, and install and execute the program on a computer.
In addition, it is needless to say that the configurations of the embodiments and modifications described above can be arbitrarily combined and implemented as long as they do not contradict each other.
１，２：画像形成システム、１００：サーバ装置、１０７，２０７：表示部、１２１：ユーザ情報管理部、１２２：ユーザ認証部、１２３：ジョブ受付部、１２４：ジョブ登録部、１２５：配信受付部、１２６：ジョブ送信部、１２７：ジョブ管理部、１２８：削除設定部、１２９：ジョブ編集部、２００ａ，２００ｂ，２００ｃ：画像形成装置、２１１：認証情報読取装置、２１２：モデム、２１３：ＮＣＵ、２１４：簡易ＵＩ、２２１：ＦＡＸ受信部、２２２：ジョブ生成部、２２３：配信先決定部、２２４：ジョブ送信部、２３１：ユーザ認証部、２３２：ジョブ送信要求部、２３３：ジョブ提示部、２３４：操作受付部、２３５：ジョブ実行部、２３６：受取人変更指示部、３００：端末装置、３２１：認証要求部、３２２：ジョブ生成部、３２３：ジョブ登録要求部、４０１：認証情報入力画面、４０２：認証成功画面、４０３：認証失敗画面、４１０，４１０′：ジョブ一覧画面、４１１：一覧表示部、４１２：印刷ボタン、４１３：閉じるボタン、４１４：プレビューボタン、４１５：転送ボタン、４１６：削除ボタン、４１７：メッセージ、４２０：機能選択画面、４３０：プレビュー画面、４４０：受取人選択画面、４５０：変更完了画面、４６０：削除確認画面、１１２１：ユーザ情報管理部、１１２２、１２３１：ユーザ認証部、１１２３：ジョブ受付部、１１２４、１２３２：ジョブ管理部、１１２５：配信受付部、１１２６、１２２３：ジョブ送信部、１１２７：所在管理部、１１２８：通知送信部、１１２９：ジョブ編集部、１１３０：削除設定部、１２２１：ＦＡＸ受信部、１２２２，１３２２：ジョブ生成部、１２３３：ジョブ提示部、１２３４：操作受付部、１２３５：ジョブ実行部、１２３６：省エネ制御部、１２３７：受取人変更指示部、１２３８：ジョブ削除指示部、１３２１：認証要求部、１３２３：ジョブ登録要求部、６００：入退情報取得装置：１６２１：ユーザ情報受付部、１６２２：入退情報生成部、１６２３：入退情報送信部、１５０１：認証情報入力画面、１５０２：認証成功画面、１５０３：認証失敗画面、１５１０，１５１０′：ジョブ一覧画面、１５１１：一覧表示部、１５１２：印刷ボタン、１５１３：閉じるボタン、１５１４：プレビューボタン、１５１７：メッセージ、１５２２：プリントボタン、１５２４：ログアウトボタン 1, 2: image forming system, 100: server device, 107, 207: display unit, 121: user information management unit, 122: user authentication unit, 123: job reception unit, 124: job registration unit, 125: distribution reception unit 126: Job transmission unit, 127: Job management unit, 128: Deletion setting unit, 129: Job editing unit, 200a, 200b, 200c: Image forming device, 211: Authentication information reading device, 212: Modem, 213: NCU, 214: Simple UI, 221: FAX reception unit, 222: Job generation unit, 223: Distribution destination determination unit, 224: Job transmission unit, 231: User authentication unit, 232: Job transmission request unit, 233: Job presentation unit, 234 : Operation accepting unit, 235: Job execution unit, 236: Recipient change instruction unit, 300: Terminal device, 321: Authentication request unit, 322: Job Generation unit, 323: job registration request unit, 401: authentication information input screen, 402: authentication success screen, 403: authentication failure screen, 410, 410 ′: job list screen, 411: list display unit, 412: print button, 413 : Close button, 414: Preview button, 415: Transfer button, 416: Delete button, 417: Message, 420: Function selection screen, 430: Preview screen, 440: Recipient selection screen, 450: Change completion screen, 460: Delete Confirmation screen, 1121: User information management unit, 1122, 1231: User authentication unit, 1123: Job reception unit, 1124, 1232: Job management unit, 1125: Distribution reception unit, 1126, 1223: Job transmission unit, 1127: Location management 1128: Notification sending unit, 1129: Job editing unit, 1130: Deletion setting unit, 221: FAX reception unit 1222, 1322: Job generation unit 1233: Job presentation unit 1234: Operation reception unit 1235: Job execution unit 1236: Energy saving control unit 1237: Recipient change instruction unit 1238: Job deletion Instruction unit, 1321: Authentication request unit, 1323: Job registration request unit, 600: Entry / exit information acquisition device: 1621: User information reception unit, 1622: Entry / exit information generation unit, 1623: Entry / exit information transmission unit, 1501: Authentication Information input screen, 1502: Authentication success screen, 1503: Authentication failure screen, 1510, 1510 ′: Job list screen, 1511: List display section, 1512: Print button, 1513: Close button, 1514: Preview button, 1517: Message, 1522: Print button, 1524: Logout button
Claims (11)
前記情報処理装置が、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
前記画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信手段と、
前記画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信手段と、
前記ジョブ送信手段が送信した画像形成ジョブが実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除するジョブ管理手段とを備え、
前記各画像形成装置が、
ユーザを認証する認証手段と、
前記情報処理装置に対して、前記認証手段が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ情報要求手段と、
前記ジョブ情報要求手段による要求に応じて前記情報処理装置から送信された情報に基づき画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示するジョブ提示手段と、
前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ情報要求手段及び前記ジョブ提示手段を制御する制御手段とを備え、
前記画像形成装置の少なくとも１つが、
前記認証したユーザから、前記ジョブ提示手段が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段と、
前記実行指示受付手段が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを前記情報処理装置から取得して実行するジョブ実行手段とを備え、
該画像形成装置の前記ジョブ提示手段は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、自動的に前記情報処理装置からその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
前記情報処理装置の前記ジョブ管理手段は、前記ジョブ提示手段による前記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合には、その実行に応じた該画像形成ジョブの削除は行わない
ことを特徴とする画像形成システム。 An image forming system comprising an information processing apparatus and one or more image forming apparatuses,
The information processing apparatus is
Job registration means for registering an image forming job to be executed by the image forming apparatus in association with information on a user who has the authority to execute the image forming job and information on a transmission source;
In response to a request from the image forming apparatus, job information transmitting means for transmitting information on the image forming job registered by the job registering means to the requesting image forming apparatus ;
Job transmitting means for transmitting an image forming job to the image forming apparatus in response to a request from the image forming apparatus;
When the image forming job transmitted by the job transmitting unit is executed, the execution authority of the executed image forming job of the user who has instructed the execution of the image forming job is deleted. Job management means for deleting registration of the image forming job when there is no user having job execution authority ;
Each of the image forming apparatuses is
An authentication means for authenticating the user;
Job information requesting means for requesting the information processing apparatus information of an image forming job that the user authenticated by the authentication means has execution authority;
Job presenting means for presenting an image forming job to the authenticated user based on information transmitted from the information processing apparatus in response to a request by the job information requesting means;
Among the image forming jobs for which the authenticated user has an execution authority, an image forming job whose transmission source is different from the authenticated user is presented to the authenticated user in preference to other image forming jobs. Control means for controlling the job information request means and the job presentation means ,
At least one of the image forming apparatuses includes:
An execution instruction receiving means for receiving an execution instruction for an image forming job presented by the job presentation means from the authenticated user;
Job execution means for acquiring and executing an image forming job for which the execution instruction receiving means has received the execution instruction from the information processing apparatus;
The job presenting means of the image forming apparatus automatically selects the information when an image forming job for which the authenticated user has an execution authority includes an image forming job whose transmission source is different from the authenticated user. By obtaining and executing the image forming job from the processing device, the image forming job is presented to the authenticated user,
When the image forming job is executed by the automatic presentation of the image forming job by the job presenting unit, the job management unit of the information processing apparatus deletes the image forming job according to the execution. An image forming system which is not performed .
前記画像形成装置の少なくとも１つが、
特定の通信回線を介して画像形成ジョブを取得した場合に、その画像形成ジョブの実行権限を持たせるユーザを決定し、その画像形成ジョブと、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報とを前記情報処理装置に送信するの第２のジョブ送信手段を備え、
前記情報処理装置のジョブ登録手段が、前記第２のジョブ送信手段から送信された画像形成ジョブを、前記第２のジョブ送信手段から送信されたユーザ識別情報と対応付けて登録することを特徴とする画像形成システム。 The image forming system according to claim 1,
At least one of the image forming apparatuses includes:
When an image forming job is acquired via a specific communication line, a user who is authorized to execute the image forming job is determined, and the information of the user who has the authority to execute the image forming job, Second job transmission means for transmitting the information to the information processing apparatus,
And wherein the job registering means of said information processing apparatus, an image forming job transmitted from the second job transmission means, registered in association with the user identification information transmitted from the second job transmission means Image forming system.
前記特定の通信回線はファクシミリ回線であり、
前記少なくとも１つの画像形成装置は、前記ファクシミリ回線を介して文書を受信した場合に、その文書の画像を用紙に形成する画像形成ジョブを取得することを特徴とする画像形成システム。 The image forming system according to claim 2,
The specific communication line is a facsimile line;
When the at least one image forming apparatus receives a document via the facsimile line, the image forming system acquires an image forming job for forming an image of the document on a sheet.
前記第２のジョブ送信手段は、前記特定の通信回線を介して取得した画像形成ジョブの送信元と、予め登録された、送信元と実行権限を持たせるユーザとの対応関係の情報とに基づき、該取得した画像形成ジョブの実行権限を持たせるユーザを決定することを特徴とする画像形成システム。 The image forming system according to claim 2 or 3,
The second job transmission means is based on the transmission source of the image forming job acquired via the specific communication line and information on the correspondence relationship between the transmission source and the user having execution authority registered in advance. An image forming system that determines a user who has the authority to execute the acquired image forming job.
前記画像形成装置の少なくとも１つにおいて、
前記ジョブ提示手段は、画像形成ジョブに従って形成される画像を画面に表示する手段を備えることを特徴とする画像形成システム。 The image forming system according to any one of claims 1 to 4,
In at least one of the image forming apparatuses,
The image forming system, wherein the job presentation means includes means for displaying an image formed according to an image forming job on a screen.
前記画像形成装置の少なくとも１つが、
前記認証したユーザから、前記ジョブ提示手段が提示した、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブについて、実行権限を持つユーザを変更する指示を受け付ける変更指示受付手段と、
前記変更指示受付手段が受け付けた変更指示を前記情報処理装置に送信する変更指示送信手段とを備え、
前記情報処理装置が、
前記変更指示送信手段から送信された変更指示に従い、前記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの実行権限を有するユーザを変更する変更手段を備えることを特徴とする画像形成システム。 An image forming system according to any one of claims 1 to 5,
At least one of the image forming apparatuses includes:
A change instruction accepting unit that accepts an instruction to change a user having execution authority for an image forming job whose transmission source is different from the authenticated user presented by the job presenting unit from the authenticated user;
A change instruction transmitting means for transmitting the change instruction received by the change instruction receiving means to the information processing apparatus,
The information processing apparatus is
An image forming system comprising: a changing unit that changes a user who has an authority to execute an image forming job registered by the job registration unit in accordance with a change instruction transmitted from the change instruction transmitting unit.
前記情報処理装置が備える前記ジョブ管理手段の機能の有効と無効を切り換える手段を備えたことを特徴とする画像形成システム。 The image forming system according to any one of claims 1 to 6 ,
An image forming system comprising: means for switching between valid and invalid of the function of the job management means provided in the information processing apparatus.
前記第１画像形成装置が、
前記第２画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
前記第２画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の第２画像形成装置に送信するジョブ情報送信手段と、
前記第２画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその第２画像形成装置に送信するジョブ送信手段と、
前記ジョブ送信手段が送信した画像形成ジョブが実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除するジョブ管理手段とを備え、
前記各第２画像形成装置が、
ユーザを認証する認証手段と、
前記第１画像形成装置に対して、前記認証手段が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ情報要求手段と、
前記ジョブ情報要求手段による要求に応じて前記第１画像形成装置から送信された情報に基づき画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示するジョブ提示手段と、
前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ情報要求手段及び前記ジョブ提示手段を制御する制御手段とを備え、
前記第２画像形成装置の少なくとも１つが、
前記認証したユーザから、前記ジョブ提示手段が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段と、
前記実行指示受付手段が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを前記第１画像形成装置から取得して実行するジョブ実行手段とを備え、
該第２画像形成装置の前記ジョブ提示手段は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、自動的に前記第１画像形成装置からその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
前記第１画像形成装置の前記ジョブ管理手段は、
前記ジョブ提示手段による前記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合には、その実行に応じた該画像形成ジョブの削除は行わない
ことを特徴とする画像形成システム。 An image forming system comprising a first image forming apparatus and one or more second image forming apparatuses,
The first image forming apparatus includes:
Job registration means for registering an image forming job to be executed by the second image forming apparatus in association with information on a user who has the authority to execute the image forming job and the transmission source;
Job information transmitting means for transmitting information on the image forming job registered by the job registering means to the requesting second image forming apparatus in response to a request from the second image forming apparatus ;
Job transmitting means for transmitting an image forming job to the second image forming apparatus in response to a request from the second image forming apparatus;
When the image forming job transmitted by the job transmitting unit is executed, the execution authority of the executed image forming job of the user who has instructed the execution of the image forming job is deleted. Job management means for deleting registration of the image forming job when there is no user having job execution authority ;
Each of the second image forming apparatuses is
An authentication means for authenticating the user;
Job information requesting means for requesting the first image forming apparatus information on an image forming job that the user authenticated by the authentication means has execution authority;
Job presenting means for presenting an image forming job to the authenticated user based on information transmitted from the first image forming apparatus in response to a request from the job information requesting means;
Among the image forming jobs for which the authenticated user has an execution authority, an image forming job whose transmission source is different from the authenticated user is presented to the authenticated user in preference to other image forming jobs. Control means for controlling the job information request means and the job presentation means,
At least one of the second image forming apparatuses includes:
An execution instruction receiving means for receiving an execution instruction for an image forming job presented by the job presentation means from the authenticated user;
Job execution means for acquiring and executing the image forming job for which the execution instruction receiving means has received the execution instruction from the first image forming apparatus;
The job presenting means of the second image forming apparatus automatically detects when there is an image forming job whose transmission source is different from the authenticated user in the image forming jobs for which the authenticated user has the execution authority. By obtaining and executing the image forming job from the first image forming apparatus, the image forming job is presented to the authenticated user;
The job management unit of the first image forming apparatus includes:
An image forming system according to claim 1, wherein when the image forming job is executed by the automatic acquisition of the image forming job by the job presenting means, the image forming job is not deleted according to the execution .
ユーザを認証する認証手段と、
前記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの情報に基づき、前記認証手段が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を該認証したユーザに提示するジョブ提示手段と、
前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ提示手段を制御する制御手段と、
前記認証したユーザから、前記ジョブ提示手段が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段と、
前記実行指示受付手段が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを取得して実行するジョブ実行手段と、
要求に応じて画像形成ジョブを送信するジョブ送信手段と、
前記ジョブ送信手段が送信した画像形成ジョブが実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除するジョブ管理手段とを備え、
前記ジョブ提示手段は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、自動的にその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
前記ジョブ管理手段は、前記ジョブ提示手段による前記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合には、その実行に応じた該画像形成ジョブの削除は行わない
ことを特徴とする画像形成装置。 Job registration means for registering an image forming job in association with information of a user having authority to execute the image forming job and a transmission source;
An authentication means for authenticating the user;
A job presentation unit for presenting information on an image forming job that the user authenticated by the authentication unit has an execution right to the authenticated user based on information on the image forming job registered by the job registration unit;
Among the image forming jobs for which the authenticated user has an execution authority, an image forming job whose transmission source is different from the authenticated user is presented to the authenticated user in preference to other image forming jobs. Control means for controlling the job presentation means ;
An execution instruction receiving means for receiving an execution instruction for an image forming job presented by the job presentation means from the authenticated user;
Job execution means for acquiring and executing an image forming job for which the execution instruction receiving means has received the execution instruction;
Job transmission means for transmitting an image forming job in response to a request;
When the image forming job transmitted by the job transmitting unit is executed, the execution authority of the executed image forming job of the user who has instructed the execution of the image forming job is deleted. Job management means for deleting registration of the image forming job when there is no user having job execution authority;
The job presenting means automatically obtains an image forming job when there is an image forming job whose transmission source is different from that of the authenticated user among the image forming jobs for which the authenticated user has an execution authority. The image forming job is presented to the authenticated user,
The job management unit does not delete the image forming job according to the execution when the image forming job is executed by the automatic image forming job acquisition by the job presenting unit. An image forming apparatus.
前記情報処理装置が、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報と対応付けて登録するジョブ登録手順と、
前記画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録手順により登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信手順と、
前記画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信手順と、
前記ジョブ送信手順が送信した画像形成ジョブが実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除するジョブ管理手順とを実行し、
前記各画像形成装置が、
ユーザを認証する認証手順と、
前記情報処理装置に対して、前記認証手順で認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ情報要求手順と、
前記ジョブ情報要求手順による要求に応じて前記情報処理装置から送信された情報に基づき画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示するジョブ提示手順と、
前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ情報要求手順及び前記ジョブ提示手順の動作を制御する制御手順とを実行し、
前記画像形成装置の少なくとも１つが、
前記認証したユーザから、前記ジョブ提示手順が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手順と、
前記実行指示受付手順が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを前記情報処理装置から取得して実行するジョブ実行手順とを実行し、
該画像形成装置における前記ジョブ提示手順は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、自動的に前記情報処理装置からその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
前記情報処理装置における前記ジョブ管理手順は、前記ジョブ提示手順による前記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合には、その実行に応じた該画像形成ジョブの削除は行わない
ことを特徴とするジョブ処理方法。 A job processing method in an image forming system comprising an information processing apparatus and one or more image forming apparatuses,
The information processing apparatus is
A job registration procedure for registering an image forming job to be executed by the image forming apparatus in association with information on a user who has the authority to execute the image forming job and information on a transmission source;
In response to a request from the image forming apparatus, a job information transmission procedure for transmitting information on the image forming job registered by the job registration procedure to the requesting image forming apparatus ;
A job transmission procedure for transmitting an image forming job to the image forming apparatus in response to a request from the image forming apparatus;
When the image forming job transmitted by the job transmission procedure is executed, the execution authority of the executed image forming job of the user who has instructed the execution of the image forming job is deleted, and the image forming is performed by this deletion. A job management procedure for deleting registration of the image forming job when there is no user having job execution authority ;
Each of the image forming apparatuses is
An authentication procedure to authenticate the user;
A job information request procedure for requesting the information processing apparatus to request information of an image forming job that the user authenticated in the authentication procedure has an execution right;
A job presentation procedure for presenting an image forming job to the authenticated user based on information transmitted from the information processing apparatus in response to a request by the job information request procedure;
Among the image forming jobs for which the authenticated user has an execution authority, an image forming job whose transmission source is different from the authenticated user is presented to the authenticated user in preference to other image forming jobs. A control procedure for controlling the operation of the job information request procedure and the job presentation procedure ;
At least one of the image forming apparatuses includes:
An execution instruction reception procedure for receiving an execution instruction for an image forming job presented by the job presentation procedure from the authenticated user;
A job execution procedure for acquiring and executing the image forming job for which the execution instruction reception procedure has received the execution instruction from the information processing apparatus;
The job presentation procedure in the image forming apparatus automatically determines the information when an image forming job for which the authenticated user has an execution authority includes an image forming job whose transmission source is different from the authenticated user. By obtaining and executing the image forming job from the processing device, the image forming job is presented to the authenticated user,
In the job management procedure in the information processing apparatus, when the image formation job is executed by the automatic image formation job acquisition by the job presentation procedure, the image formation job is deleted according to the execution. A job processing method that is not performed .
画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
ユーザを認証する認証手段と、
前記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの情報に基づき、前記認証手段が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を該認証したユーザに提示するジョブ提示手段と、
前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ提示手段を制御する制御手段と、
前記認証したユーザから、前記ジョブ提示手段が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段と、
前記実行指示受付手段が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを取得して実行するジョブ実行手段と、
要求に応じて画像形成ジョブを送信するジョブ送信手段と、
前記ジョブ送信手段が送信した画像形成ジョブが実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除するジョブ管理手段として機能させ、
前記ジョブ提示手段は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、自動的にその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
前記ジョブ管理手段は、前記ジョブ提示手段による前記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合には、その実行に応じた該画像形成ジョブの削除は行わないように機能させるためのプログラム。 Computer
Job registration means for registering an image forming job in association with information of a user having authority to execute the image forming job and a transmission source;
An authentication means for authenticating the user;
A job presentation unit for presenting information on an image forming job that the user authenticated by the authentication unit has an execution right to the authenticated user based on information on the image forming job registered by the job registration unit;
Among the image forming jobs for which the authenticated user has an execution authority, an image forming job whose transmission source is different from the authenticated user is presented to the authenticated user in preference to other image forming jobs. Control means for controlling the job presentation means ;
An execution instruction receiving means for receiving an execution instruction for an image forming job presented by the job presentation means from the authenticated user;
Job execution means for acquiring and executing an image forming job for which the execution instruction receiving means has received the execution instruction;
Job transmission means for transmitting an image forming job in response to a request;
When the image forming job transmitted by the job transmitting unit is executed, the execution authority of the executed image forming job of the user who has instructed the execution of the image forming job is deleted. When there is no user having job execution authority, the job management unit deletes the registration of the image forming job.
The job presenting means automatically obtains an image forming job when there is an image forming job whose transmission source is different from that of the authenticated user among the image forming jobs for which the authenticated user has an execution authority. The image forming job is presented to the authenticated user,
The job management unit functions so as not to delete the image forming job according to the execution when the image forming job is executed by the automatic image forming job acquisition by the job presenting unit. Program to let you.
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