JP6401932B2

JP6401932B2 - User management system, management apparatus, user management method, management program, and recording medium

Info

Publication number: JP6401932B2
Application number: JP2014084867A
Authority: JP
Inventors: 桜井　直人; 直人桜井; 淳坂上; 小川　雅也; 雅也小川; 弘司佐々木
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2014-04-16
Filing date: 2014-04-16
Publication date: 2018-10-10
Anticipated expiration: 2025-08-23
Also published as: JP2014146374A

Description

本発明は、ユーザ管理システム、管理装置、ユーザ管理方法、管理プログラム及び記録媒体に関する。 The present invention relates to a user management system, a management apparatus, a user management method, a management program, and a recording medium.

今日、企業等の組織内において、複数のコンピュータ端末とスキャナ等の画像読取装置とをネットワークで接続し、画像読取装置を共用することがある。このような環境においては、画像データの機密性を確保するために、画像データを送信する宛先毎にパスワード等を設定し、認証する技術が開示されている（例えば、特許文献１参照。）。 Today, in an organization such as a company, a plurality of computer terminals and an image reading apparatus such as a scanner are connected via a network, and the image reading apparatus may be shared. In such an environment, in order to ensure the confidentiality of image data, a technique is disclosed in which a password or the like is set and authenticated for each destination to which image data is transmitted (see, for example, Patent Document 1).

この特許文献１に記載の技術では、宛先毎にユーザ名、パスワード、配信先情報及び宛先のユーザが他に利用可能な宛先情報を、宛先情報記憶手段に設定登録する。そして、一の宛先におけるユーザ認証に成功したユーザは、そのユーザが利用可能な他の宛先を、その宛先毎のパスワード入力を省略して利用できる。従って、ユーザの利便性を向上することができるとしている。 In the technique disclosed in Patent Document 1, for each destination, a user name, a password, distribution destination information, and destination information that can be used by other destination users are set and registered in the destination information storage unit. Then, a user who has succeeded in user authentication at one destination can use another destination that can be used by the user by omitting the password input for each destination. Therefore, the convenience of the user can be improved.

しかし、この特許文献１に記載の技術では、スキャナは、読み取った原稿の画像データを、宛先に転送するため、転送先の端末が複数のユーザで共用する場合には、他の人が画像データを閲覧できることになる。 However, in the technique described in Patent Document 1, since the scanner transfers image data of a read original to a destination, when a transfer destination terminal is shared by a plurality of users, other people use the image data. Can be viewed.

更に、このシステムのために個別に専用カードを用いることはコストもかかり、ユーザにとってもカード管理が煩雑である。
一方、複合機には、上述したスキャナ機能や印刷機能、複写機能等が設けられている。このため、複合機を自由に使用できるようにすると、予期しない目的で利用される可能性があり、情報管理が必要である。 Furthermore, using a dedicated card individually for this system is costly, and the card management is complicated for the user.
On the other hand, the multifunction machine is provided with the above-described scanner function, printing function, copying function, and the like. For this reason, if the multifunction peripheral can be freely used, it may be used for an unexpected purpose, and information management is required.

本発明は、上述の課題に鑑みてなされ、その目的は、複合機において、より高いセキュリティを維持しながら効率的に処理を行なうことができるユーザ管理システム、管理装置、ユーザ管理方法、管理プログラム及び記録媒体を提供することにある。 The present invention has been made in view of the above-described problems, and an object thereof is a user management system, a management device, a user management method, a management program, and a management program capable of efficiently performing processing while maintaining higher security in a multifunction peripheral. It is to provide a recording medium.

上記問題点を解決するために、本発明に係るユーザ管理システムは、読取装置が接続される機器と管理装置とがネットワークを介して接続し、前記機器あるいは前記機器と一対一で接続する装置が有する機能であって、少なくともスキャナ機能、複写機能、ファクシミリ機能、及び印刷機能のうちの１の機能を利用するユーザのユーザ情報を前記管理装置において管理するユーザ管理システムであって、前記ユーザ情報を記憶する第１のユーザ情報記憶手段において、ユーザを識別するユーザ識別情報を記録する機能と、前記読取装置により記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報を取得する記憶媒体識別情報取得機能と、前記ユーザが前記機器あるいは前記機器と一対一で接続する装置が有する機能を使用する前に、前記読み取られた記憶媒体識別情報を、該記憶媒体識別情報を取得する前に前記ユーザ識別情報を記録する機能によって前記第１のユーザ情報記憶手段にあらかじめ記録されている前記ユーザ識別情報に関連付けて前記第１のユーザ情報記憶手段に記録する第１の登録機能と、前記第１のユーザ情報記憶手段において、前記第１の登録機能によって前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報とが関連付いた前記ユーザのユーザ情報に、前記ユーザがスキャナ機能、複写機能、ファクシミリ機能、又は印刷機能を使用する際に使用できる機能の範囲を特定するための使用可能機能情報を記録する使用可能機能情報記録機能と、前記使用可能機能情報記録機能によって記録された前記ユーザの前記使用可能機能情報に対する設定を前記ネットワークを介して受け付け、受け付けた設定を前記ユーザのユーザ情報として記録する機能と、を有し、前記第１の登録機能により前記第１のユーザ情報記憶手段に記録される前記記憶媒体識別情報を読み取る前記読取装置は、前記機器あるいは前記機器と一対一で接続する装置が有する機能を利用するユーザのユーザ認証を実行するために前記記憶媒体の読み取りを行わせる装置であって、前記ユーザ認証が成功した場合に前記機能を利用する前記ユーザのユーザ情報として記録された前記受け付けた設定に基づいて前記機能の使用を制御することを特徴とする。 In order to solve the above-described problems, a user management system according to the present invention includes a device to which a reader is connected and a management device connected via a network, and the device or a device connected to the device on a one-to-one basis. A user management system for managing user information of a user who uses at least one of a scanner function, a copying function, a facsimile function, and a printing function in the management device, the user information being in the first user information storage means for storing a function of the user identification information is recorded which identifies the user, and storage medium identification information acquiring function of acquiring storage medium identification information read from the storage medium by the reading device, wherein before the user uses the function device to be connected has one-to-one with the device or the device was the read The憶媒body identification information, the user identification information of the first by the function of recording the user information storage unit in the pre-recorded by the user identification information in association with the first and before obtaining the storage medium identification information A first registration function to be recorded in the user information storage means; and the user of the user in which the user identification information and the storage medium identification information are associated with each other by the first registration function in the first user information storage means Usable function information recording function for recording usable function information for specifying a range of functions that can be used when the user uses a scanner function, a copying function, a facsimile function, or a printing function, and the use The setting for the usable function information of the user recorded by the usable function information recording function is received via the network. And the function of recording the received setting as user information of the user, and reading the storage medium identification information recorded in the first user information storage means by the first registration function is What devices der to perform the reading of the storage medium to perform user authentication of the user to use the function of apparatus connected one-to-one with the device or the device has, when the user authentication has succeeded It characterized that you control the use of the function based on the function recorded the accepted set as the user information of the user who uses the.

本発明に係る管理装置は、読取装置が接続される機器とネットワークを介して接続し、前記機器あるいは前記機器と一対一で接続する装置が有する機能であって、少なくともスキャナ機能、複写機能、ファクシミリ機能、及び印刷機能のうちの１の機能を利用するユーザのユーザ情報を管理する管理装置であって、前記ユーザ情報を記憶する第１のユーザ情報記憶手段において、ユーザを識別するユーザ識別情報を記録する機能と、前記機器あるいは前記機器と一対一で接続する装置が有する機能を利用するユーザのユーザ認証を実行するために記憶媒体の読み取りを行わせる前記読取装置により前記記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報を、前記ユーザが前記機器あるいは前記機器と一対一で接続する装置が有する機能を使用する前に、前記第１のユーザ情報記憶手段において記憶される前記ユーザ情報に含まれ、前記記憶媒体識別情報を取得する前に前記ユーザ識別情報を記録する機能によって前記第１のユーザ情報記憶手段にあらかじめ記録されているユーザ識別情報に関連付けて登録する第１の登録機能と、前記第１のユーザ情報記憶手段において、前記第１の登録機能によって前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報とが関連付いた前記ユーザのユーザ情報に、前記ユーザがスキャナ機能、複写機能、ファクシミリ機能、又は印刷機能を使用する際に使用できる機能の範囲を特定するための使用可能機能情報を記録する使用可能機能情報記録機能と、前記使用可能機能情報記録機能によって記録された前記ユーザの前記使用可能機能情報に対する設定を前記ネットワークを介して受け付け、受け付けた設定を、前記ユーザ認証が成功した場合に前記受け付けた設定に基づいて前記機能の使用を制御するために、前記機能を利用する前記ユーザのユーザ情報として記録する機能とを有することを特徴とする。 A management apparatus according to the present invention is a function of a device connected to a device to which a reading device is connected via a network and connected to the device or the device on a one-to-one basis, and includes at least a scanner function, a copying function, and a facsimile A management device for managing user information of a user who uses one of the functions and the print function, wherein user identification information for identifying the user is stored in a first user information storage means for storing the user information. Read from the storage medium by the reading device for reading the storage medium in order to perform user authentication of a user who uses the function of recording and the function of the device or the device connected to the device on a one-to-one basis the storage medium identification information, the before the user uses the function the device has to be connected one-to-one with the device or the device The included in the user information stored in the first user information storage unit, pre-recorded in the first user information storage unit by the ability to record the user identification information prior to acquiring the storage medium identification information In the first registration function for registering in association with the user identification information being registered, and in the first user information storage means, the first registration function associates the user identification information with the storage medium identification information. Usable function information recording function for recording usable function information for specifying a range of functions that can be used when the user uses a scanner function, a copying function, a facsimile function, or a printing function in the user information of the user And a setting for the usable function information of the user recorded by the usable function information recording function. Received via the network, the settings accepted, in order to control the use of the function based on the received set when the user authentication is successful, the ability to record a user information of the user who uses the function It is characterized by having.

本発明に係るユーザ管理方法は、読取装置が接続される機器と管理装置とがネットワークを介して接続し、前記機器あるいは前記機器と一対一で接続する装置が有する機能であって、少なくともスキャナ機能、複写機能、ファクシミリ機能、及び印刷機能のうちの１の機能を利用するユーザのユーザ情報を前記管理装置において管理するユーザ管理方法であって、前記ユーザ情報を記憶する第１のユーザ情報記憶手段において、ユーザを識別するユーザ識別情報を記録するステップと、前記読取装置により記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報を取得する記憶媒体識別情報取得ステップと、前記ユーザが前記機器あるいは前記機器と一対一で接続する装置が有する機能を使用する前に、前記読み取られた記憶媒体識別情報を、該記憶媒体識別情報を取得する前に前記ユーザ識別情報を記録するステップによって前記第１のユーザ情報記憶手段にあらかじめ記録されている前記ユーザ識別情報に関連付けて前記第１のユーザ情報記憶手段に記録する第１の登録ステップと、前記第１のユーザ情報記憶手段において、前記第１の登録ステップによって前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報とが関連付いた前記ユーザのユーザ情報に、前記ユーザがスキャナ機能、複写機能、ファクシミリ機能、又は印刷機能を使用する際に使用できる機能の範囲を特定するための使用可能機能情報を記録する使用可能機能情報記録ステップと、前記使用可能機能情報記録ステップによって記録された前記ユーザの前記使用可能機能情報に対する設定を前記ネットワークを介して受け付け、受け付けた設定を前記ユーザのユーザ情報として記録するステップと、前記第１の登録ステップにより前記第１のユーザ
情報記憶手段に記録される前記記憶媒体識別情報を読み取る前記読取装置が、前記機器あるいは前記機器と一対一で接続する装置が有する機能を利用するユーザのユーザ認証を実行するために前記記憶媒体の読み取りを行わせるステップと、前記ユーザ認証が成功した場合に前記機能を利用する前記ユーザのユーザ情報として記録された前記受け付けた設定に基づいて前記機能の使用を制御するステップと、を実行することを特徴とする。 The user management method according to the present invention is a function that a device to which a reading device is connected and a management device are connected via a network, and the device or a device that is connected one-to-one with the device has at least a scanner function A user management method for managing user information of a user who uses one of a copying function, a facsimile function, and a printing function in the management apparatus, wherein the first user information storage means stores the user information Recording user identification information for identifying a user, a storage medium identification information acquisition step for acquiring storage medium identification information read from a storage medium by the reading device, and a pair of the user with the device or the device. before using the functions of the devices connected in one, the read storage medium identification information, the storage medium First to be recorded in the first user information storage unit in association with the user identification information pre-recorded in the first user information storage unit by the step of recording the user identification information prior to acquiring identification information In the first user information storage unit, the user information of the user associated with the user identification information and the storage medium identification information by the first registration step, the user has a scanner function, The usable function information recording step for recording usable function information for specifying the range of functions that can be used when using the copying function, facsimile function, or printing function, and recorded by the usable function information recording step. The setting for the usable function information of the user is received via the network and received. A step of recording the attached setting as user information of the user, and the reading device that reads the storage medium identification information recorded in the first user information storage means by the first registration step is the device or the Reading the storage medium in order to execute user authentication of a user who uses a function of a device connected to the device on a one-to-one basis, and the user using the function when the user authentication is successful Controlling the use of the function based on the accepted setting recorded as user information .

本発明に係る管理プログラムは、読取装置が接続される機器とネットワークを介して接続し、前記機器あるいは前記機器と一対一で接続する装置が有する機能であって、少なくともスキャナ機能、複写機能、ファクシミリ機能、及び印刷機能のうちの１の機能を利用するユーザのユーザ情報を管理する管理装置において実行されるプログラムであって、前記管理装置に、前記ユーザ情報を記憶する第１のユーザ情報記憶手段において、ユーザを識別するユーザ識別情報を記録する機能、前記機器あるいは前記機器と一対一で接続する装置が有する機能を利用するためにユーザがユーザ認証を実行する際に使用される記憶媒体の読み取りを行わせる前記読取装置であって、当該機器に接続される前記読取装置により前記記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報を、前記ユーザが前記機器あるいは前記機器と一対一で接続する装置が有する機能を使用する前に、前記第１のユーザ情報記憶手段において記憶される前記ユーザ情報に含まれ、前記記憶媒体識別情報を取得する前に前記ユーザ識別情報を記録する機能によって前記第１のユーザ情報記憶手段にあらかじめ記録されているユーザ識別情報に関連付けて登録する第１の登録機能、前記第１のユーザ情報記憶手段において、前記第１の登録機能によって前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報とが関連付いた前記ユーザのユーザ情報に、前記ユーザがスキャナ機能、複写機能、ファクシミリ機能、又は印刷機能を使用する際に使用できる機能の範囲を特定するための使用可能機能情報を記録する使用可能機能情報記録機能、及び前記使用可能機能情報記録機能によって記録された前記ユーザの前記使用可能機能情報に対する設定を前記ネットワークを介して受け付け、受け付けた設定を、前記ユーザ認証が成功した場合に前記受け付けた設定に基づいて前記機能の使用を制御するために、前記機能を利用する前記ユーザのユーザ情報として記録する機能を実現させることを特徴とする。 A management program according to the present invention is a function of a device connected to a device to which a reading device is connected via a network and connected to the device or the device on a one-to-one basis, and includes at least a scanner function, a copying function, and a facsimile A first user information storage unit that is executed in a management device that manages user information of a user who uses one of the functions and the print function, and stores the user information in the management device Reading a storage medium used when a user performs user authentication in order to use a function of recording user identification information for identifying a user and a function of the device or a device connected to the device on a one-to-one basis The reading device that performs reading from the storage medium by the reading device connected to the device. The storage medium identification information, before the user uses the function device to be connected has one-to-one with the equipment or the equipment, included in the user information stored in the first user information storage unit, wherein A first registration function for registering in association with user identification information recorded in advance in the first user information storage means by a function of recording the user identification information before acquiring storage medium identification information; In the user information storage means, the user's user information associated with the user identification information and the storage medium identification information by the first registration function is added to the user's scanner function, copying function, facsimile function, or printing function. Usable function information recording function that records usable function information to identify the range of functions that can be used when using And accepting the setting for the available function information of the user recorded by the available function information recording function through the network, the settings accepted, based on the received set when the user authentication has succeeded In order to control use of the function, a function of recording the user information of the user who uses the function is realized.

（作用）
本発明によれば、制御手段は、ユーザ識別子に関連付けて複合機の使用可能機能範囲を特定し、そのユーザの使用可能機能範囲に対応する複合機の機能を使用できる操作画面を表示する。このため、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、より高いセキュリティを維持しながら効率的に処理を行なうことができる。 (Function)
According to the present invention, the control means specifies the usable function range of the multifunction peripheral in association with the user identifier, and displays an operation screen on which the multifunction peripheral function corresponding to the usable function range of the user can be used. For this reason, since the use function of the multifunction peripheral can be limited corresponding to the user, it is possible to efficiently perform processing while maintaining higher security.

本発明によれば、情報記憶媒体は、多用途共通カード技術方式を用いた情報記憶媒体である。例えば、多用途共通カード技術方式としてFeliCa（登録商標）がある。例えばFeliCa（登録商標）などの多用途共通カード技術方式は、定期券や携帯電話機など広く用いられている。このため、これら定期券や携帯電話機などに採用されている多用途共通カード技術方式を用いた情報記憶媒体を用いることにより、ユーザを特定することができるので、専用のカードを用いる必要がない。また、多用途共通カード技術方式を用いた情報記憶媒体は、広く用いられるので、この技術方式の情報記憶媒体をユーザが何かしら常に所持している可能性が高い。従って、ユーザはカードの不携帯により複合機が使用できない機会が少なくなり、利便性が向上する。 According to the present invention, the information storage medium is an information storage medium using a versatile common card technology scheme. For example, there is FeliCa (registered trademark) as a versatile common card technology method. For example, multi-use common card technology methods such as FeliCa (registered trademark) are widely used such as commuter passes and mobile phones. For this reason, it is not necessary to use a dedicated card because the user can be specified by using an information storage medium using the versatile common card technology method employed in these commuter passes and mobile phones. In addition, since an information storage medium using the multi-purpose common card technology method is widely used, it is highly likely that the user always possesses the information storage medium of this technology method. Therefore, the user is less likely to use the multifunction peripheral due to the card not being carried, and convenience is improved.

本発明によれば、制御手段は、前記複合機に対応して設けられている。また、この制御手段は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段に記憶されたデータに基づき、記憶媒体識別子に関連付けてユーザの複合機の使用可能機能範囲を特定するデータを記憶する。このため、複合機は制御手段を用いてユーザの認証を行なうことができるため、複合機は、制御手段に接続されていれば、記憶媒体認証記憶手段や使用可能機能範囲データ記憶手段として機能するサーバが停止しても、ユーザに応じた処理を行なうことができる。 According to the present invention, the control means is provided corresponding to the multifunction device. In addition, the control unit stores data for specifying the usable function range of the user's multifunction peripheral in association with the storage medium identifier based on the data stored in the storage medium authentication storage unit and the usable function range data storage unit. . For this reason, since the multifunction peripheral can authenticate the user using the control means, the multifunction peripheral functions as a storage medium authentication storage means or usable function range data storage means if connected to the control means. Even if the server is stopped, processing according to the user can be performed.

本発明によれば、制御手段は、複合機における処理の履歴として、ユーザのユーザ識別子と複合機における処理に関するデータとを関連付けて記録する。このため、複合機において行われた処理を後からでも把握することができる。 According to the present invention, the control means records the user identifier of the user and the data related to the processing in the multifunction device in association with each other as the processing history in the multifunction device. For this reason, it is possible to grasp the processing performed in the multifunction peripheral even later.

本発明によれば、クライアント端末のログインに用いたログインデータから特定されるユーザのユーザ識別子に関連付けて印刷データが記憶されている。このため、ユーザの利便性を向上させて、印刷データのセキュリティを高めることができる。また、複合機において印刷する印刷データを印刷データ記憶手段に記憶しているので、システムに接続される複合機であれば、どの複合機からでも印刷を行なうことができる。すなわち、ユーザは、印刷データを送信した後、複合機の状況に応じて、印刷する複合機を選択することができる。 According to the present invention, the print data is stored in association with the user identifier of the user specified from the login data used for logging in to the client terminal. For this reason, the convenience of the user can be improved and the security of the print data can be increased. In addition, since print data to be printed in the multifunction device is stored in the print data storage unit, printing can be performed from any multifunction device connected to the system. That is, after transmitting print data, the user can select a multifunction machine to print according to the situation of the multifunction machine.

本発明によれば、複合機において、より高いセキュリティを維持しながら効率的に処理を行なうことができる。 According to the present invention, it is possible to efficiently perform processing while maintaining higher security in a multifunction machine.

実施形態におけるシステムの概略図。1 is a schematic diagram of a system in an embodiment. 印刷データ記憶部に記録されたデータの説明図。Explanatory drawing of the data recorded on the print data storage part. 認証マスタデータ記憶部に記録されたデータの説明図。Explanatory drawing of the data recorded on the authentication master data storage part. ログデータ記憶部に記録されたデータの説明図。Explanatory drawing of the data recorded on the log data storage part. 複合機及びこの複合機を制御する制御端末の構成を示すブロック図。FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of a multifunction peripheral and a control terminal that controls the multifunction peripheral. 実施形態における処理手順を説明するための流れ図。The flowchart for demonstrating the process sequence in embodiment. 機能表示段階においてタッチパネルに表示される画面。Screen displayed on the touch panel in the function display stage. 実施形態における処理手順を説明するための流れ図。The flowchart for demonstrating the process sequence in embodiment. 概要表示段階においてタッチパネルに表示される画面。Screen displayed on the touch panel in the summary display stage.

以下、本発明を具体化した一実施形態を図１〜図９に基づいて説明する。本実施形態のシステムは、クライアント端末１０、印刷データ記憶手段としての印刷サーバ２０、管理サーバ３０、複数の複合機４０及び各複合機４０に対応して設けられている制御端末５０が、ネットワークＮを介して接続されている。 Hereinafter, an embodiment embodying the present invention will be described with reference to FIGS. The system according to the present embodiment includes a client terminal 10, a print server 20 as a print data storage unit, a management server 30, a plurality of multifunction devices 40, and a control terminal 50 provided for each multifunction device 40. Connected through.

本実施形態では、複合機４０を使用する場合には、非接触式のＩＣカードを用いる。このＩＣカードは、多用途共通カード技術方式、例えばFeliCa（登録商標）方式の情報記憶媒体であり、ユーザの定期券や社員証として用いられたり、ユーザが所有する携帯電話端末に付随されたりしている。このＩＣカードは、公知のように、ＩＣチップを備えており、このＩＣチップ中にそのカードに固有なカード識別子データが記憶されている。 In this embodiment, when using the multi-function device 40, a non-contact type IC card is used. This IC card is an information storage medium of a multi-purpose common card technology system, for example, FeliCa (registered trademark) system, and is used as a user's commuter pass or employee card, or attached to a mobile phone terminal owned by the user. ing. As is known, this IC card includes an IC chip, and card identifier data unique to the card is stored in the IC chip.

一方、図１に示すように、本実施形態のシステムに用いられるクライアント端末１０は、印刷データを生成するためにユーザが用いるコンピュータ端末である。このクライアント端末１０は、印刷指示や印刷ファイルを表示するためのディスプレイ、指示やファイルの選択を行なうキーボード及びマウスを備える。また、クライアント端末１０は、ハードディスク等の内蔵メモリ（データ記憶部）を備えている。この内蔵メモリは、図示しないＣＰＵ、ＲＡＭ及びＲＯＭ等を有し、生成した印刷ジョブデータを一時的に蓄積する。 On the other hand, as shown in FIG. 1, the client terminal 10 used in the system according to the present embodiment is a computer terminal used by a user to generate print data. The client terminal 10 includes a display for displaying a print instruction and a print file, a keyboard and a mouse for selecting the instruction and the file. Further, the client terminal 10 includes a built-in memory (data storage unit) such as a hard disk. This built-in memory has a CPU, RAM, ROM, and the like (not shown), and temporarily stores the generated print job data.

印刷サーバ２０は、印刷ジョブデータ２１０を記憶する印刷データ記憶部２１を有している。印刷ジョブデータ２１０は、クライアント端末１０からデータを受信すると生成され、印刷が完了した結果データを受信すると削除される。印刷ジョブデータ２１０は、図２に示すように、印刷ジョブ識別子、ユーザ識別子、概要及び印刷に関するデータを含んで構成される。 The print server 20 includes a print data storage unit 21 that stores print job data 210. The print job data 210 is generated when data is received from the client terminal 10, and is deleted when the result data that has been printed is received. As shown in FIG. 2, the print job data 210 includes a print job identifier, a user identifier, an outline, and data related to printing.

印刷ジョブ識別子データ領域には、この印刷ジョブを特定するための識別子データが記憶される。
ユーザ識別子データ領域には、この印刷ジョブの実行を指示したユーザを特定するための識別子データが記憶される。 In the print job identifier data area, identifier data for specifying the print job is stored.
In the user identifier data area, identifier data for specifying the user who has instructed execution of the print job is stored.

概要データ領域には、この印刷ジョブの概要データが記録される。この概要データは、後述するように印刷ジョブをユーザに選択させる際にその印刷ジョブの概要として表示するデータである。本実施形態では、この概要データには、そのファイル名、実行指示の時刻、容量などに関するデータを含む。 Summary data for this print job is recorded in the summary data area. This summary data is data displayed as a summary of a print job when the user selects the print job as will be described later. In the present embodiment, the summary data includes data relating to the file name, execution instruction time, capacity, and the like.

印刷データ領域には、この印刷ジョブの印刷データが記録される。この印刷データ領域に記録されたデータに基づいて、複合機４０は印刷を行なう。
管理サーバ３０は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部３１及びログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部３２を備えている。 Print data of this print job is recorded in the print data area. Based on the data recorded in the print data area, the multi-function device 40 performs printing.
The management server 30 includes an authentication master data storage unit 31 as a storage medium authentication storage unit and usable function range data storage unit, and a log data storage unit 32 as a log data storage unit.

認証マスタデータ記憶部３１は、認証マスタデータ３１０を記憶しており、各制御端末５０に記憶される後述する認証データの管理を行なう。この認証マスタデータ３１０は、図３に示すように、ユーザ登録が行われたときに記録され、変更があったときに更新される。認証マスタデータ３１０は、ユーザ識別子、使用可能機能識別子、ログインユーザ識別子、ログインパスワード及び、記憶媒体識別子としてのカード識別子に関するデータを含んで構成される。 The authentication master data storage unit 31 stores authentication master data 310 and manages later-described authentication data stored in each control terminal 50. As shown in FIG. 3, the authentication master data 310 is recorded when user registration is performed, and is updated when there is a change. The authentication master data 310 includes data relating to a user identifier, usable function identifier, login user identifier, login password, and card identifier as a storage medium identifier.

ユーザ識別子データ領域には、ユーザを特定するための識別子に関するデータが記録される。
使用可能機能識別子データ領域には、このユーザが複合機４０において使用できる機能範囲を特定するための識別子に関するデータが記録される。 Data relating to an identifier for identifying a user is recorded in the user identifier data area.
In the usable function identifier data area, data relating to an identifier for specifying a function range that can be used by the user in the multi-function device 40 is recorded.

ログインユーザ識別子データ領域には、このユーザがクライアント端末１０へのログイン時に用いるユーザ識別子データが記録される。
ログインパスワードデータ領域には、このユーザがクライアント端末１０へのログイン時に用いるログインパスワードデータが記録される。このログインユーザ識別子データとログインデータによって、ユーザが特定されて、ユーザに応じた状態でクライアント端末１０を使用することができる。 In the login user identifier data area, user identifier data used when the user logs in to the client terminal 10 is recorded.
In the login password data area, login password data used when the user logs in to the client terminal 10 is recorded. A user is specified by the login user identifier data and the login data, and the client terminal 10 can be used in a state corresponding to the user.

カード識別子データ領域には、このユーザが保有するＩＣカードのカード識別子が記録される。ここで、本実施形態では、ユーザが保有する複数の多用途共通カード技術方式を用いた情報記憶媒体を登録することができる。例えば、FeliCa（登録商標）が搭載された定期券や携帯電話等をユーザが保有している場合には、これら定期券のFeliCa（登録商標）のカード識別子や携帯電話のFeliCa（登録商標）のカード識別子を、カード識別子として複数、登録することができる。 In the card identifier data area, the card identifier of the IC card held by the user is recorded. Here, in this embodiment, it is possible to register an information storage medium using a plurality of multipurpose common card technology schemes owned by the user. For example, if the user has a commuter pass or mobile phone equipped with FeliCa (registered trademark), the FeliCa (registered trademark) card identifier of these commuter passes or the FeliCa (registered trademark) of the mobile phone A plurality of card identifiers can be registered as card identifiers.

ログデータ記憶部３２は、各複合機４０において行われた処理についてのログデータ３２０を記録する。このログデータ３２０は、複合機４０において何らかの処理が行われたときに記録される。このログデータ３２０は、図４に示すように、複合機識別子、処理時刻、処理識別フラグ、ユーザ識別子及び処理状況に関するデータを含んで構成されている。 The log data storage unit 32 records log data 320 regarding processing performed in each multifunction device 40. The log data 320 is recorded when some processing is performed in the multi-function device 40. As shown in FIG. 4, the log data 320 includes data related to a multifunction machine identifier, a processing time, a processing identification flag, a user identifier, and a processing status.

複合機識別子データ領域には、処理を行った複合機４０を特定するための識別子に関するデータが記録される。
処理時刻データ領域には、複合機４０において処理を行った時刻に関するデータが記録される。 In the MFP identifier data area, data relating to an identifier for specifying the MFP 40 that has performed the processing is recorded.
In the processing time data area, data relating to the time at which processing is performed in the multi-function device 40 is recorded.

処理識別フラグデータ領域には、複合機４０において行われた処理を識別するためのフラグが記録される。
ユーザ識別子データ領域には、複合機４０において処理を行ったユーザを特定するためのフラグが記録される。 In the process identification flag data area, a flag for identifying a process performed in the multi-function device 40 is recorded.
In the user identifier data area, a flag for specifying a user who has performed processing in the multi-function device 40 is recorded.

処理状況フラグデータ領域には、複合機４０において行われた処理の状況を識別するためのフラグデータが記録される。このフラグデータから、処理が完了したとか、処理が中止したなどの状況を把握することができる。 In the processing status flag data area, flag data for identifying the status of processing performed in the multi-function device 40 is recorded. From this flag data, it is possible to grasp the situation such as the completion of the process or the stop of the process.

一方、複合機４０は、図５に示すように、スキャナ機能手段４２、複写機能手段４３、ファクシミリ機能手段４４、印刷機能手段４５、表示手段４６及び指示入力手段４７等を有する。スキャナ機能手段４２は、スキャナを機能させる。複写機能手段は、コピーを行なう。ファクシミリ機能手段４４は、紙媒体に書かれた文字や画像を読み取って電子データに変換し通信回線により送信する。印刷機能手段４５は、印刷データに基づいて印刷を行なう。表示手段４６は、ユーザに対して指示選択等のための表示を行ない、指示入力手段４７は、ユーザの指示を受け入れる。本実施形態では、複合機４０には、タッチパネルが設けられており、このタッチパネルが表示手段４６及び指示入力手段４７となる。具体的には、表示手段４６はタッチパネルに所定の画面を表示し、指示入力手段４７は、タッチパネル上でユーザが選択された事項を、ユーザからの指示と特定する。 On the other hand, as shown in FIG. 5, the multi-function device 40 includes a scanner function unit 42, a copy function unit 43, a facsimile function unit 44, a print function unit 45, a display unit 46, an instruction input unit 47, and the like. The scanner function unit 42 causes the scanner to function. The copying function means performs copying. The facsimile function means 44 reads characters and images written on a paper medium, converts them into electronic data, and transmits them through a communication line. The print function unit 45 performs printing based on the print data. The display means 46 performs display for instruction selection or the like for the user, and the instruction input means 47 accepts the user's instruction. In the present embodiment, the multifunction device 40 is provided with a touch panel, and the touch panel serves as the display unit 46 and the instruction input unit 47. Specifically, the display unit 46 displays a predetermined screen on the touch panel, and the instruction input unit 47 specifies the item selected by the user on the touch panel as an instruction from the user.

制御端末５０は、複合機４０毎に一対一で対応して設けられており、対応する複合機４０を外部から制御を行なう。この制御端末５０は、それぞれの複合機４０に、直接接続されているとともに、ネットワークＮを介して複合機４０、クライアント端末１０、印刷サーバ２０及び管理サーバ３０に接続されている。制御端末５０は、制御手段５１を備える。この制御手段５１は、図示しないＣＰＵ、ＲＡＭ及びＲＯＭ等を有し、後述する処理（特定段階、表示段階及び印刷処理実行段階等を含む処理）を行なう。これにより、制御手段５１は、特定手段、表示手段及び印刷処理実行手段等として機能する。 The control terminals 50 are provided in one-to-one correspondence for each multifunction device 40, and control the corresponding multifunction device 40 from the outside. The control terminal 50 is directly connected to each multifunction device 40 and is connected to the multifunction device 40, the client terminal 10, the print server 20, and the management server 30 via the network N. The control terminal 50 includes control means 51. The control means 51 includes a CPU, a RAM, a ROM, and the like (not shown), and performs processing described later (processing including a specific stage, a display stage, and a printing process execution stage). Thereby, the control unit 51 functions as a specifying unit, a display unit, a print processing execution unit, and the like.

ここで、特定手段は、記憶媒体識別子読取手段を介して取得した記憶媒体識別子に基づいて、記憶媒体認証記憶手段に記憶されたユーザ識別子を特定し、このユーザ識別子に基づいて複合機の使用可能機能範囲を、使用可能機能範囲データ記憶手段に記憶されたデータを用いて特定する。表示手段は、特定したユーザの使用可能機能範囲に対応する複合機の機能を稼動させるための操作画面を前記表示手段に出力する。印刷処理実行手段は、複合機の印刷機能を使用するユーザのユーザ識別子を特定し、このユーザ識別子に関連付けられた印刷データを印刷データ記憶手段から取得し、この印刷データに基づいて前記複合機に印刷処理を実行させる。 Here, the specifying unit specifies the user identifier stored in the storage medium authentication storage unit based on the storage medium identifier acquired via the storage medium identifier reading unit, and the MFP can be used based on the user identifier. The function range is specified using the data stored in the usable function range data storage means. The display means outputs to the display means an operation screen for operating a function of the multifunction device corresponding to the specified usable function range of the user. The print processing execution unit specifies a user identifier of a user who uses the printing function of the multifunction device, acquires print data associated with the user identifier from the print data storage unit, and stores the print data in the multifunction device based on the print data. Execute print processing.

更に、制御端末５０は、認証データ記憶部５２を備える。この認証データ記憶部５２は、カード識別子に関連付けてユーザの複合機４０の使用可能機能範囲を特定する認証データが記録されている。具体的には、この認証データは、上記認証マスタデータ記憶部３１におけるユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。この認証データは、認証マスタデータ記憶部３１の認証マスタデータ３１０のデータが更新されたとき又は定期的に更新される。 Further, the control terminal 50 includes an authentication data storage unit 52. The authentication data storage unit 52 stores authentication data for specifying the usable function range of the user's multifunction device 40 in association with the card identifier. Specifically, the authentication data includes data related to the user identifier, usable function identifier, and card identifier in the authentication master data storage unit 31. This authentication data is updated when the data of the authentication master data 310 in the authentication master data storage unit 31 is updated or periodically.

また、制御端末５０は、記憶媒体識別子読取手段としてのカードリーダ装置５５に接続されている。このカードリーダ装置５５は、読み取り部にＩＣカードをかざすことにより、このＩＣカードのカード識別子データを読み取る。そして、カードリーダ装置５５は、読み取ったカード識別子データを制御端末５０に送信する。 The control terminal 50 is connected to a card reader device 55 as a storage medium identifier reading unit. The card reader device 55 reads the card identifier data of the IC card by holding the IC card over the reading unit. Then, the card reader device 55 transmits the read card identifier data to the control terminal 50.

次に、上述した管理システムにおける処理について、図６を用いて説明する。
まず、ユーザが複合機４０の使用に先立って行われるカード識別子データの登録処理について説明する。この登録処理においては、まず、本システムの利用を希望するユーザに対してユーザ識別子を付与する。そして、このユーザ識別子に関連付けて、このユーザが用いるログインデータとログインパスワードデータを認証マスタデータ記憶部３１に記録する。 Next, processing in the management system described above will be described with reference to FIG.
First, registration processing of card identifier data performed by the user prior to use of the multifunction device 40 will be described. In this registration process, first, a user identifier is given to a user who wishes to use the system. Then, the login data and login password data used by the user are recorded in the authentication master data storage unit 31 in association with the user identifier.

次に、ユーザが保有するＩＣカードのカード識別子データを読み取る。ここでは、多用途共通カード技術方式を利用している媒体であれば、定期券、携帯電話端末等、どのようなものであってもよい。そして、管理サーバ３０は、読み取ったカード識別子データを、ユーザ識別子と関連付けて、認証マスタデータ記憶部３１に記録する。 Next, the card identifier data of the IC card held by the user is read. In this case, any medium such as a commuter pass or a mobile phone terminal may be used as long as the medium uses the multipurpose common card technology method. Then, the management server 30 records the read card identifier data in the authentication master data storage unit 31 in association with the user identifier.

更に、管理サーバ３０は、そのユーザに対応する使用可能機能識別子データを認証マスタデータ記憶部３１に記録する。そして、管理サーバ３０は、クライアント端末１０を介してそのユーザが使用できる複合機４０の機能を設定する指示を受け付け、その使用できる機能に対応する使用可能機能識別子のフラグを記録する。 Furthermore, the management server 30 records usable function identifier data corresponding to the user in the authentication master data storage unit 31. Then, the management server 30 receives an instruction to set the function of the multifunction device 40 that can be used by the user via the client terminal 10, and records a flag of the usable function identifier corresponding to the usable function.

その後、ユーザが多用途共通カード技術方式を搭載している機器やカードを取得した場合には、追加登録することも可能である。具体的には、管理サーバ３０は、ユーザが新たに取得した機器やカードからＩＣカードのカード識別子データを読み取り、そのＩＣカードのカード識別子データをユーザ識別子と関連付けて、そのユーザの新たなＩＣカードのカード識別子データとして追加する。 Thereafter, when the user acquires a device or card equipped with the multi-purpose common card technology method, additional registration is also possible. Specifically, the management server 30 reads the card identifier data of the IC card from the device or card newly acquired by the user, associates the card identifier data of the IC card with the user identifier, and creates the new IC card of the user. Is added as card identifier data.

そして、制御端末５０の認証データ記憶部５２に記憶している認証データを更新する。具体的には、認証マスタデータ記憶部３１のデータに変更があった場合、管理サーバ３０は、複合機４０の制御端末５０の認証データ記憶部５２に記憶している認証データを、新たに変更された認証マスタデータ３１０を用いて更新する。なお、制御端末５０が、認証マスタデータ３１０に基づいて、認証データ記憶部５２に記憶している認証データを所定時間毎に更新することも可能である。以上により、カード識別子データの登録処理が完了する。 Then, the authentication data stored in the authentication data storage unit 52 of the control terminal 50 is updated. Specifically, when the data in the authentication master data storage unit 31 is changed, the management server 30 newly changes the authentication data stored in the authentication data storage unit 52 of the control terminal 50 of the multifunction device 40. The authentication master data 310 is updated. Note that the control terminal 50 can update the authentication data stored in the authentication data storage unit 52 every predetermined time based on the authentication master data 310. Thus, the card identifier data registration process is completed.

次に、複合機４０の処理について、図６及び図７を用いて説明する。
複合機４０の待機時には、制御端末５０は、複合機４０の表示手段４６に初期画面を表示する（ステップＳ１−１）。具体的には、制御端末５０の制御手段５１は、複合機４０の表示手段４６のタッチパネルに、制御端末５０のカードリーダ装置５５にユーザのＩＣカードをかざす指示を表示する。 Next, processing of the multi-function device 40 will be described with reference to FIGS.
When the multifunction device 40 is on standby, the control terminal 50 displays an initial screen on the display means 46 of the multifunction device 40 (step S1-1). Specifically, the control means 51 of the control terminal 50 displays an instruction to hold the user's IC card over the card reader device 55 of the control terminal 50 on the touch panel of the display means 46 of the multifunction device 40.

そして、ユーザは、複合機４０を使用するため、ユーザのカードをかざす。具体的には、ユーザは、複合機４０と対応した制御端末５０のカードリーダ装置５５に、ＩＣカードが付加されている定期券や携帯電話機等をかざす。カードリーダ装置５５は、所定範囲内に、非接触式のＩＣカードが至ったことを検知すると、そのＩＣカードのメモリから、そのカード識別子データを読み出して、制御端末５０に送信する。制御端末５０は、受信したカード識別子データを読み取る（ステップＳ１−２）。 The user holds the user's card over the multifunction device 40. Specifically, the user holds a commuter pass or a mobile phone with an IC card attached to the card reader device 55 of the control terminal 50 corresponding to the multifunction device 40. When the card reader device 55 detects that a non-contact type IC card has reached a predetermined range, the card reader device 55 reads the card identifier data from the memory of the IC card and transmits it to the control terminal 50. The control terminal 50 reads the received card identifier data (step S1-2).

次に、制御端末５０は、認証処理を行なう（ステップＳ１−３）。具体的には、制御端末５０は、読み取ったカード識別子データに一致するカード識別子データを、認証データ記憶部５２から検索する。そして、一致するカード識別子データがあった場合には、ユーザを特定して認証処理が完了する。 Next, the control terminal 50 performs an authentication process (step S1-3). Specifically, the control terminal 50 searches the authentication data storage unit 52 for card identifier data that matches the read card identifier data. If there is matching card identifier data, the user is specified and the authentication process is completed.

次に、制御端末５０は、機能表示を行なう（ステップＳ１−４）。具体的には、制御端末５０は、特定したユーザの使用可能機能識別子を特定し、この使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む操作画面データを生成する。そして、制御端末５０は、生成した操作画面データに基づく画面を複合機４０の表示手段４６に表示する。 Next, the control terminal 50 performs function display (step S1-4). Specifically, the control terminal 50 identifies the usable function identifier of the identified user, and generates operation screen data including function operation buttons corresponding to the usable function identifier. Then, the control terminal 50 displays a screen based on the generated operation screen data on the display unit 46 of the multifunction device 40.

例えば、ユーザが、スキャナ機能手段４２、複写機能手段４３、ファクシミリ機能手段４４、印刷機能手段４５を使用できる場合には、複合機４０の表示手段４６に、図７に示すように、これらを動作させるファクシミリボタン５０１、コピーボタン５０２、プリントボタン５０３及びスキャナボタン５０４を含む操作画面５００を表示させる。また、ユーザがファクシミリ機能手段４４のみを使用できる場合には、図７の複写機能を操作させるファクシミリボタン５０１を含む操作画面が表示される。ここで、ユーザは、例えば図７に示された操作画面５００に表示されたボタンを選択して、複合機４０に所望の処理を行なわせる。 For example, when the user can use the scanner function unit 42, the copy function unit 43, the facsimile function unit 44, and the print function unit 45, the display unit 46 of the multi-function device 40 is operated as shown in FIG. An operation screen 500 including a facsimile button 501, a copy button 502, a print button 503, and a scanner button 504 is displayed. If the user can use only the facsimile function means 44, an operation screen including a facsimile button 501 for operating the copy function shown in FIG. 7 is displayed. Here, for example, the user selects a button displayed on the operation screen 500 shown in FIG. 7, and causes the multi-function device 40 to perform a desired process.

具体的には、制御端末５０は、複合機４０の表示手段４６を介して取得したユーザからの指示に基づいて、通常処理を行なう（ステップＳ１−５）。例えば、ユーザがファクシミリを使用する場合には、ファクシミリボタン５０１が選択されるので、制御端末５０の制御手段５１は複合機４０のファクシミリ機能手段４４を稼動させる。これにより、複合機４０は、原稿をスキャンして電子データを生成する。 Specifically, the control terminal 50 performs normal processing based on an instruction from the user acquired via the display unit 46 of the multifunction device 40 (step S1-5). For example, when the user uses a facsimile, the facsimile button 501 is selected, so that the control means 51 of the control terminal 50 operates the facsimile function means 44 of the multifunction device 40. Thereby, the multi-function device 40 scans the document and generates electronic data.

そして、通常処理が終了すると、制御端末５０は、処理結果データを管理サーバ３０に送信する（ステップＳ１−６）。例えば、制御端末５０は、ファクシミリ処理が完了した場合には、この複合機４０の識別子、その処理を行った処理時刻、その処理がファクシミリであることを示すフラグ、その処理を行なうときに認証したユーザ識別子及び処理が完了したことを示すフラグを、ネットワークＮを介して管理サーバ３０に送信する。なお、途中で処理が中断された場合には、処理が中断したことを示す処理フラグを含んだ処理結果データを管理サーバ３０に送信する。管理サーバ３０は、受信したデータをログデータ３２０としてログデータ記憶部３２に記録する。 When the normal process ends, the control terminal 50 transmits the process result data to the management server 30 (step S1-6). For example, when the facsimile processing is completed, the control terminal 50 authenticates the identifier of the multifunction device 40, the processing time when the processing is performed, a flag indicating that the processing is a facsimile, and the processing. A user identifier and a flag indicating that the process is completed are transmitted to the management server 30 via the network N. If the process is interrupted halfway, process result data including a process flag indicating that the process is interrupted is transmitted to the management server 30. The management server 30 records the received data as log data 320 in the log data storage unit 32.

（印刷処理）
次に、例えば複合機４０を用いて印刷を実行する処理について、図８及び図９を用いて説明する。 (Printing process)
Next, for example, processing for executing printing using the multifunction device 40 will be described with reference to FIGS.

まず、ユーザは、クライアント端末１０において印刷データを生成する。このとき、ユーザは、自分のログインデータ及びログインパスワードを用いてログインをした上で、クライアント端末１０を使用する。そして、ユーザは、印刷を行なうファイルについて印刷実行を指示する。これにより、クライアント端末１０は、選択されたファイルデータを印刷データに変換して生成する。続いて、クライアント端末１０は、生成した印刷データ、印刷実行を指示したユーザのログインデータを印刷サーバ２０に送信する。印刷サーバ２０は、受信した印刷データに印刷ジョブ識別子を付与し、この印刷ジョブ識別子データとともに印刷データを印刷データ記憶部２１に記録する。そして、印刷サーバ２０は、受信したログインデータに基づいて、認証マスタデータ記憶部３１から印刷実行をしたユーザ識別子データを特定し、印刷データ記憶部２１に記録する。更に、印刷データのファイル名、大きさ等を概要データとして印刷データ記憶部２１に記録する。 First, the user generates print data in the client terminal 10. At this time, the user uses the client terminal 10 after logging in using his login data and login password. Then, the user instructs execution of printing for the file to be printed. Thereby, the client terminal 10 converts the selected file data into print data and generates it. Subsequently, the client terminal 10 transmits the generated print data and login data of the user who has instructed printing execution to the print server 20. The print server 20 assigns a print job identifier to the received print data, and records the print data in the print data storage unit 21 together with the print job identifier data. Then, the print server 20 identifies user identifier data that has been printed from the authentication master data storage unit 31 based on the received login data, and records it in the print data storage unit 21. Further, the print data file name, size, and the like are recorded in the print data storage unit 21 as summary data.

その後、印刷実行を指示した印刷データの出力を行なう場合には、ユーザは、複合機４０の設置場所に赴く。待機時には、この複合機４０の表示手段４６には、初期画面が表示されている（ステップＳ２−１）。そこで、ユーザが、制御端末５０のカードリーダ装置５５に、ＩＣカードが付いている定期券や携帯電話機等をかざす。これにより、制御端末５０は、カード識別子データをカードリーダ装置５５から取得してカードデータを読み取り（ステップＳ２−２）、認証処理を行なう（ステップＳ２−３）。 Thereafter, when outputting print data instructed to execute printing, the user goes to the installation location of the multi-function device 40. During standby, an initial screen is displayed on the display means 46 of the multi-function device 40 (step S2-1). Therefore, the user holds a commuter pass or a mobile phone with an IC card over the card reader device 55 of the control terminal 50. Thereby, the control terminal 50 acquires card identifier data from the card reader device 55, reads the card data (step S2-2), and performs an authentication process (step S2-3).

認証処理においてユーザの認証が完了した場合には、制御端末５０は、図７に示すような操作画面５００をタッチパネルに表示して、機能表示を行なう（ステップＳ２−４）。
ここで、ユーザにより操作画面５００において印刷を行なうプリントボタン５０３が選択されると、制御端末５０は、複合機４０から印刷出力指示を受ける（ステップＳ２−５）。これにより、制御端末５０は、ユーザの印刷データの概要を表示する（ステップＳ２−６）。具体的には、制御端末５０は、認証したユーザのユーザ識別子データを有し未印刷の印刷ジョブデータ２１０を、印刷データ記憶部２１において特定する。そして、制御端末５０は、特定した印刷ジョブを概要とともに列挙した印刷待ち一覧データを生成する。そして、制御端末５０は、この印刷データに基づいて、複合機４０の表示手段４６のタッチパネルに、図９に示すようなユーザのジョブ一覧画面６００を表示する。 When the user authentication is completed in the authentication process, the control terminal 50 displays an operation screen 500 as shown in FIG. 7 on the touch panel to display a function (step S2-4).
Here, when the user selects the print button 503 for performing printing on the operation screen 500, the control terminal 50 receives a print output instruction from the multifunction device 40 (step S2-5). Thereby, the control terminal 50 displays a summary of the user's print data (step S2-6). Specifically, the control terminal 50 specifies unprinted print job data 210 having user identifier data of the authenticated user in the print data storage unit 21. Then, the control terminal 50 generates print waiting list data in which the specified print job is listed together with the outline. Based on the print data, the control terminal 50 displays a user job list screen 600 as shown in FIG. 9 on the touch panel of the display unit 46 of the multi-function device 40.

このジョブ一覧画面６００には、印刷ジョブ毎に対応するボタン６１０が表示されている。このボタン６１０には、印刷ジョブの概要（ファイル名、大きさ等）が表示されており、印刷ジョブ識別子が関連付けられている。そこで、ユーザが、ジョブ一覧画面６００の中から１つのジョブを選択すると、複合機４０は、選択された印刷ジョブの印刷ジョブ識別子データを制御端末５０に送信する。これにより、制御端末５０は、出力ジョブの指示を受ける（ステップＳ２−７）。 On the job list screen 600, a button 610 corresponding to each print job is displayed. This button 610 displays a summary of the print job (file name, size, etc.) and is associated with a print job identifier. Therefore, when the user selects one job from the job list screen 600, the multi-function device 40 transmits print job identifier data of the selected print job to the control terminal 50. As a result, the control terminal 50 receives an output job instruction (step S2-7).

そして、制御端末５０は、選択された出力ジョブの印刷ジョブ識別子に基づいて、印刷サーバ２０から印刷データを取得する（ステップＳ２−８）。具体的には、制御端末５０は、指示を受けた出力ジョブの印刷ジョブ識別子データが付された印刷データを印刷サーバ２０からネットワークＮを介して取得する。制御端末５０は、取得した印刷データを複合機４０に送信して、複合機４０に印刷を実行させる（ステップＳ２−９）。 The control terminal 50 acquires print data from the print server 20 based on the print job identifier of the selected output job (step S2-8). Specifically, the control terminal 50 acquires the print data attached with the print job identifier data of the output job that has received the instruction from the print server 20 via the network N. The control terminal 50 transmits the acquired print data to the multi-function device 40, and causes the multi-function device 40 to execute printing (step S2-9).

その後、複合機４０において印刷が完了すると、複合機４０は、印刷が完了した信号を制御端末５０に送信する。制御端末５０は、印刷処理結果が完了したことを示す処理結果データを管理サーバ３０に送信する。ここで、制御端末５０は、印刷を実行した複合機４０の識別子、印刷を行った処理時刻、その処理が印刷であることを示すフラグ、その処理を行なうときに認証したユーザ識別子、印刷ジョブ識別子及び処理が完了したことを示すフラグを送信する。そして、管理サーバ３０は、受信したデータをログデータ３２０としてログデータ記憶部３２に記録する。更に、管理サーバ３０は、この印刷ジョブ識別子データを印刷サーバ２０に送信する。印刷サーバ２０は、受信した印刷ジョブ識別子データを有する印刷ジョブデータ２１０を削除する。 Thereafter, when printing is completed in the multi-function device 40, the multi-function device 40 transmits a signal indicating completion of printing to the control terminal 50. The control terminal 50 transmits processing result data indicating that the print processing result is completed to the management server 30. Here, the control terminal 50 identifies the MFP 40 that has performed printing, the processing time at which printing has been performed, a flag indicating that the processing is printing, the user identifier that has been authenticated when performing the processing, and the print job identifier. And a flag indicating that the process is completed. Then, the management server 30 records the received data as log data 320 in the log data storage unit 32. Further, the management server 30 transmits this print job identifier data to the print server 20. The print server 20 deletes the print job data 210 having the received print job identifier data.

以上により、印刷処理が完了する。
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
○ 本実施形態では、制御端末５０は、認証データを記録した認証データ記憶部５２を備える。認証データは、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。複合機４０の待機時には、制御端末５０は、複合機４０の表示手段４６に、ユーザのＩＣカードをかざす指示を含む初期画面を表示する（ステップＳ１−１）。ユーザがカードをかざすと、制御端末５０は、受信したカード識別子データに基づいて認証処理を行ない（ステップＳ１−３）、特定したユーザの使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む表示画面を、複合機４０の表示手段４６に表示する。従って、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、複合機における処理のセキュリティを高めることができる。 Thus, the printing process is completed.
According to this embodiment, the following effects can be obtained.
In the present embodiment, the control terminal 50 includes an authentication data storage unit 52 that records authentication data. The authentication data includes data related to the user identifier, usable function identifier, and card identifier. When the multifunction device 40 is on standby, the control terminal 50 displays an initial screen including an instruction to hold the user's IC card on the display unit 46 of the multifunction device 40 (step S1-1). When the user holds the card, the control terminal 50 performs an authentication process based on the received card identifier data (step S1-3), and displays a display screen including function operation buttons corresponding to the identified usable function identifier of the user. And displayed on the display means 46 of the multi-function device 40. Accordingly, since the functions used by the multifunction device can be limited in correspondence with the user, the security of processing in the multifunction device can be increased.

○ 本実施形態では、制御端末５０に記録される認証データは、認証マスタデータ記憶部３１の認証マスタデータ３１０のデータが更新されたとき又は定期的に更新される。このため、ユーザ識別子データに関する情報は認証マスタデータ記憶部３１において一元管理できるとともに、認証データを随時更新することができるので、より適切に複合機４０の処理管理を行なうことができる。 In the present embodiment, the authentication data recorded in the control terminal 50 is updated when the data of the authentication master data 310 in the authentication master data storage unit 31 is updated or periodically. For this reason, the information related to the user identifier data can be centrally managed in the authentication master data storage unit 31 and the authentication data can be updated at any time, so that the processing management of the multi-function device 40 can be performed more appropriately.

○ 本実施形態では、制御端末５０は、複合機４０毎に一対一で対応して設けられている。制御端末５０は、この認証データ記憶部５２に記録されている認証データを用いて、ユーザを特定する。このため、複合機４０がネットワークＮを介して管理サーバ３０に接続できない場合や管理サーバ３０が停止した場合であっても、ユーザに応じた処理を行なうことができる。 In the present embodiment, the control terminals 50 are provided on a one-to-one basis for each multifunction device 40. The control terminal 50 uses the authentication data recorded in the authentication data storage unit 52 to specify the user. For this reason, even when the multifunction device 40 cannot connect to the management server 30 via the network N or when the management server 30 is stopped, processing according to the user can be performed.

○ 本実施形態では、ユーザを特定するために用いるＩＣカードとして、ユーザが所有する携帯電話端末や定期券、社員証などに付随している多用途共通カード技術方式（例えばFeliCa（登録商標））の情報記憶媒体を用いる。この多用途共通カード技術方式は、定期券や携帯電話機など広く用いられているため、ユーザを特定するために、専用のＩＣカードを別途用いる必要がない。また多用途共通カード技術方式の情報記憶媒体は、定期券や携帯電話機などに広く用いられているため、多用途共通カード技術方式の情報記憶媒体をユーザが何かしら常に所持している可能性が高い。従って、ユーザはＩＣカードの不携帯により複合機が使用できない機会が少なくなり、利便性が向上する。 ○ In this embodiment, as an IC card used to identify a user, a multi-purpose common card technology system (for example, FeliCa (registered trademark)) attached to a mobile phone terminal, a commuter pass, an employee card, etc. owned by the user The information storage medium is used. Since this versatile common card technology method is widely used such as commuter passes and mobile phones, it is not necessary to separately use a dedicated IC card in order to identify the user. In addition, the information storage medium of the multi-purpose common card technology method is widely used for commuter pass, mobile phone, etc., so it is highly likely that the user always possesses the information storage medium of the multi-purpose common card technology method. . Therefore, the user is less likely to be unable to use the multifunction peripheral due to non-carrying of the IC card, and convenience is improved.

○ 本実施形態では、制御端末５０は、通常処理が終了すると、処理結果データを管理サーバ３０に送信する（ステップＳ１−６）。管理サーバ３０は、受信したデータをログデータ３２０としてログデータ記憶部３２に記録する。すなわち、複合機４０における処理の履歴をログデータ記憶部３２に記録するため、複合機４０において行われた処理を後からでも把握することができる。 In the present embodiment, the control terminal 50 transmits the processing result data to the management server 30 when the normal processing ends (step S1-6). The management server 30 records the received data as log data 320 in the log data storage unit 32. That is, since the history of processing in the multifunction device 40 is recorded in the log data storage unit 32, the processing performed in the multifunction device 40 can be grasped later.

○ 本実施形態では、ユーザが、ログインデータ及びログインパスワードを用いてログインをした上で、クライアント端末１０を使用して印刷実行を指示と、クライアント端末１０は、選択されたファイルデータを印刷データに変換して生成し、この印刷データと、印刷実行を指示したユーザのログインデータを印刷サーバ２０に送信する。印刷サーバ２０は、印刷ジョブ識別子データとともに印刷データを印刷データ記憶部２１に記録する。そして、印刷サーバ２０は、受信したログインデータに基づいて、認証マスタデータ記憶部３１から印刷実行をしたユーザ識別子データを特定し、印刷データ記憶部２１に記録する。このため、ログインデータを用いてユーザを特定し、そのユーザのユーザ識別子と印刷データとを関連付けて記憶することができるので、ユーザの利便性を向上させて、印刷データのセキュリティを高めることができる。また、制御端末５０は、印刷データを記憶している印刷サーバ２０から印刷データを取得し（ステップＳ２−８）、複合機４０に印刷を実行させる（ステップＳ２−９）。このため、複合機４０は、印刷するときには印刷サーバ２０から取得すればよいので、システムに接続される複合機４０であれば、どの複合機４０からでも印刷を行なうことができる。すなわち、ユーザは、印刷データを送信した後、複合機４０の混雑状況やエラー状況などに応じて、印刷する複合機４０を適宜、選択した上、出力を行なうことができる。 In this embodiment, after the user logs in using the login data and the login password, the client terminal 10 uses the client terminal 10 to issue a print execution instruction, and the client terminal 10 converts the selected file data into the print data. The print data and the login data of the user who has instructed printing are transmitted to the print server 20. The print server 20 records the print data together with the print job identifier data in the print data storage unit 21. Then, the print server 20 identifies user identifier data that has been printed from the authentication master data storage unit 31 based on the received login data, and records it in the print data storage unit 21. For this reason, since the user can be specified using the login data and the user identifier of the user and the print data can be stored in association with each other, the convenience of the user can be improved and the security of the print data can be increased. . Further, the control terminal 50 acquires the print data from the print server 20 storing the print data (step S2-8), and causes the multi-function device 40 to execute printing (step S2-9). For this reason, since the multi-function device 40 only needs to be acquired from the print server 20 when printing, printing can be performed from any multi-function device 40 as long as it is connected to the system. In other words, after transmitting the print data, the user can select and appropriately output the multifunction device 40 to be printed according to the congestion status or error status of the multifunction device 40.

○ 本実施形態では、クライアント端末１０において生成された印刷データは、印刷サーバ２０の印刷データ記憶部２１に記録する。このため、各制御端末５０は、ユーザの印刷データを印刷データ記憶部２１から特定して印刷を実行することができる。従って、ユーザは、どの複合機４０からも印刷データに基づく印刷を出力することができる。 In the present embodiment, the print data generated in the client terminal 10 is recorded in the print data storage unit 21 of the print server 20. For this reason, each control terminal 50 can specify the print data of the user from the print data storage unit 21 and execute printing. Accordingly, the user can output printing based on the print data from any multifunction device 40.

○ 本実施形態では、複合機４０において印刷が完了すると、制御端末５０は、印刷処理結果が完了したことを示す処理結果データを管理サーバ３０に送信する。管理サーバ３０は、受信したデータをログデータ３２０としてログデータ記憶部３２に記録し、印刷ジョブ識別子データを印刷サーバ２０に送信する。印刷サーバ２０は、受信した印刷ジョブ識別子データを有する印刷ジョブデータ２１０を削除する。このため、印刷が完了すると印刷ジョブデータ２１０が削除されるので、印刷サーバ２０のメモリを有効に利用することができる。 In this embodiment, when printing is completed in the multifunction device 40, the control terminal 50 transmits processing result data indicating that the printing processing result is completed to the management server 30. The management server 30 records the received data as log data 320 in the log data storage unit 32 and transmits the print job identifier data to the print server 20. The print server 20 deletes the print job data 210 having the received print job identifier data. For this reason, when printing is completed, the print job data 210 is deleted, so that the memory of the print server 20 can be used effectively.

また、上記実施形態は以下のように変更してもよい。
・上記実施形態においては、制御端末５０は、複合機４０の表示手段４６によって表示をしたり、複合機４０の指示入力手段４７からユーザの指示を受けたりした。これに限らず、制御端末５０に表示手段や指示入力手段を設け、制御端末５０において表示を行なったりユーザからの指示を受けたりしてもよい。 Moreover, you may change the said embodiment as follows.
In the above-described embodiment, the control terminal 50 performs display using the display unit 46 of the multi-function device 40 or receives a user instruction from the instruction input unit 47 of the multi-function device 40. However, the present invention is not limited to this, and a display unit or an instruction input unit may be provided in the control terminal 50 to display on the control terminal 50 or receive an instruction from the user.

・上記実施形態においては、制御端末５０を、複合機４０とは別に設けた。これに限らず、制御端末５０を複合機４０と一体に設けてもよい。
・上記実施形態においては、ＩＣカードとしてFeliCa（登録商標）技術方式の情報記憶媒体を用いた。ＩＣカードは、これに限られることなく、他のＩＣカードを用いてもよい。 In the above embodiment, the control terminal 50 is provided separately from the multifunction device 40. Not limited to this, the control terminal 50 may be provided integrally with the multifunction device 40.
In the above embodiment, an FeliCa (registered trademark) technology type information storage medium is used as an IC card. The IC card is not limited to this, and other IC cards may be used.

１０…クライアント端末、２０…印刷データ記憶手段としての印刷サーバ、３０…管理サーバ、３１…記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部、３２…ログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部、４０…複合機、４６…表示手段、５１…制御手段、５５…記憶媒体識別子読取手段としてのカードリーダ装置。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Client terminal, 20 ... Print server as print data storage means, 30 ... Management server, 31 ... Storage medium authentication storage means and authentication master data storage part as usable function range data storage means, 32 ... Log data storage means Log data storage unit, 40... MFP, 46... Display means, 51... Control means, 55... Card reader device as storage medium identifier reading means.

特開２００４−２２２１４１号公報（第２頁〜第４頁）JP 2004-222141 A (pages 2 to 4)

Claims

A function that a device to which a reading device is connected and a management device are connected via a network and the device or a device that is connected to the device on a one-to-one basis has at least a scanner function, a copying function, a facsimile function, and printing A user management system for managing user information of a user who uses one of the functions in the management device,
A function of recording user identification information for identifying a user in the first user information storage means for storing the user information;
A storage medium identification information acquisition function for acquiring storage medium identification information read from the storage medium by the reader;
Before the user uses a function of the device or a device connected to the device on a one-to-one basis, the read storage medium identification information is recorded, and the user identification information is recorded before the storage medium identification information is acquired. A first registration function for recording in the first user information storage means in association with the user identification information recorded in advance in the first user information storage means by a function to
In the first user information storage means, the user's user information associated with the user identification information and the storage medium identification information by the first registration function is added to the user's scanner function, copy function, facsimile function. Or a usable function information recording function for recording usable function information for specifying a range of functions that can be used when using the printing function, and
A function of accepting settings for the usable function information of the user recorded by the usable function information recording function via the network, and recording the accepted settings as user information of the user;
Have
The reading device that reads the storage medium identification information recorded in the first user information storage means by the first registration function is a user who uses a function of the device or a device connected to the device on a one-to-one basis. of I device der to perform the reading of the storage medium to execute the user authentication,
User management system characterized that you control the use of the function based on the recorded accepted set as the user information of the user who uses the function when the user authentication is successful.

The user management system according to claim 1, wherein the user information is information used for user authentication of a user who uses the device.

The device includes second user information storage means for storing the user information,
A user information transmission function in which the management device transmits the user information including the user identification information stored in the first user information storage means, the storage medium identification information, and the usable function information to the device; ,
An update function in which the device updates the user information stored in the second user information storage unit based on the user information received from the management device;
The device identifies user information associated with storage medium identification information read from the storage medium by a reading device connected to the device based on user information stored in the second user information storage unit, and A control function for controlling the use of the function of the device based on user information;
The user management system according to claim 1, further comprising:

The control function is configured to identify the user when the user authentication of the user based on the storage medium identification information is successful in response to the storage medium identification information being read from a reading device connected to the device. 4. The user management system according to claim 3, wherein an operation screen for the user to use the function of the device is displayed on a display means within a function range based on the usable function information included in the information. .

Storage medium identification information read from a new storage medium with respect to the user information stored in association with the storage medium identification information, and the storage medium identification stored in the user information 5. The user management system according to claim 1, further comprising an additional registration function of additionally registering storage medium identification information different from the information in association with the user identification information.

A function of a device connected to a device to which a reading device is connected via a network and connected to the device or the device on a one-to-one basis, at least of a scanner function, a copying function, a facsimile function, and a printing function A management device that manages user information of a user who uses one function,
A function of recording user identification information for identifying a user in the first user information storage means for storing the user information;
The storage medium identification information read from the storage medium by the reading apparatus for reading the storage medium in order to perform user authentication of a user who uses a function of the device or a device connected to the device on a one-to-one basis. The user information stored in the first user information storage means before the user uses the function of the device or the device connected to the device on a one-to-one basis , and the storage medium identification information A first registration function for registering in association with user identification information recorded in advance in the first user information storage means by a function of recording the user identification information before acquisition;
In the first user information storage means, the user's user information associated with the user identification information and the storage medium identification information by the first registration function is added to the user's scanner function, copy function, facsimile function. Or a usable function information recording function for recording usable function information for specifying a range of functions that can be used when using the printing function, and
The setting for the usable function information of the user recorded by the usable function information recording function is accepted via the network, and the accepted setting is based on the accepted setting when the user authentication is successful. And a function of recording the user information of the user who uses the function in order to control the use of the function.

Storage medium identification information read from a new storage medium with respect to the user information stored in association with the storage medium identification information, and the storage medium identification stored in the user information The management apparatus according to claim 6, further comprising an additional registration function for additionally registering storage medium identification information different from the information in association with the user identification information.

The management apparatus according to claim 6 or 7, wherein the user information is information used for user authentication of a user who uses the device.

A user information transmission function for transmitting the user information including the user identification information stored in the first user information storage means, the storage medium identification information, and the usable function information to the device;
The user information transmitted by the user information transmission function specifies user information associated with storage medium identification information read from the storage medium by a reading device connected to the apparatus, and based on the user information, The management apparatus according to claim 6, wherein the management apparatus is used in the device when controlling use of a function.

A function that a device to which a reading device is connected and a management device are connected via a network and the device or a device that is connected to the device on a one-to-one basis has at least a scanner function, a copying function, a facsimile function, and printing A user management method for managing user information of a user who uses one of the functions in the management device,
Recording user identification information for identifying a user in the first user information storage means for storing the user information;
A storage medium identification information acquisition step of acquiring storage medium identification information read from the storage medium by the reader;
Before the user uses a function of the device or a device connected to the device on a one-to-one basis, the read storage medium identification information is recorded, and the user identification information is recorded before the storage medium identification information is acquired. A first registration step of recording in the first user information storage unit in association with the user identification information recorded in advance in the first user information storage unit by
In the first user information storage means, the user function of the user associated with the user identification information and the storage medium identification information in the first registration step includes a scanner function, a copy function, and a facsimile function. Or a usable function information recording step for recording usable function information for specifying a range of functions that can be used when using the print function;
Receiving the setting for the usable function information of the user recorded by the usable function information recording step via the network, and recording the received setting as the user information of the user;
A user who uses the function of the reading device that reads the storage medium identification information recorded in the first user information storage means in the first registration step, which the device or a device connected to the device on a one-to-one basis has. Reading the storage medium to perform user authentication of:
Controlling the use of the function based on the accepted settings recorded as user information of the user using the function when the user authentication is successful;
The user management method characterized by performing.

The user management method according to claim 10, wherein the user information is information used for user authentication of a user who uses the device.

The device includes second user information storage means for storing the user information,
A user information transmitting step in which the management device transmits the user information including the user identification information stored in the first user information storage means, the storage medium identification information, and the usable function information to the device; ,
An update step in which the device updates the user information stored in the second user information storage unit based on the user information received from the management device;
The device identifies user information associated with storage medium identification information read from the storage medium by a reading device connected to the device based on user information stored in the second user information storage unit, and A control step for controlling use of the function of the device based on user information;
The user management method according to claim 10 or 11, further comprising:

In the control step, when the user authentication of the user based on the storage medium identification information is successful in response to the storage medium identification information being read from a reading device connected to the device, the specified user 13. The user management method according to claim 12, wherein an operation screen for the user to use the function of the device is displayed on a display unit within a function range based on the usable function information included in the information. .

Storage medium identification information read from a new storage medium with respect to the user information stored in association with the storage medium identification information, and the storage medium identification stored in the user information The user management method according to any one of claims 10 to 13, further comprising an additional registration step of additionally registering storage medium identification information different from the information in association with the user identification information.

A function of a device connected to a device to which a reading device is connected via a network and connected to the device or the device on a one-to-one basis, at least of a scanner function, a copying function, a facsimile function, and a printing function A program executed in a management device that manages user information of a user who uses one function,
In the management device,
A function of recording user identification information for identifying a user in the first user information storage means for storing the user information;
The reading device for reading a storage medium used when a user performs user authentication in order to use a function of the device or a device connected to the device on a one-to-one basis, and connected to the device Storage medium identification information read from the storage medium by the reading device before the user uses the function of the device or a device connected to the device on a one-to-one basis, the first user information storage The user information stored in the means is associated with the user identification information recorded in advance in the first user information storage means by the function of recording the user identification information before acquiring the storage medium identification information. The first registration function to register
In the first user information storage means, the user's user information associated with the user identification information and the storage medium identification information by the first registration function is added to the user's scanner function, copy function, facsimile function. Or a usable function information recording function for recording usable function information for specifying a range of functions that can be used when using a printing function, and the use of the user recorded by the usable function information recording function The user who uses the function in order to control the use of the function based on the received setting when the user authentication is successful. Management program characterized by realizing the function of recording as user information.

In the management device,
Storage medium identification information read from a new storage medium with respect to the user information stored in association with the storage medium identification information, and the storage medium identification stored in the user information The management program according to claim 15, further realizing an additional registration function of additionally registering storage medium identification information different from the information in association with the user identification information.

The management program according to claim 15 or 16, wherein the user information is information used for user authentication of a user who uses the device.

Further realizing a user information transmission function for transmitting the user information including the user identification information stored in the first user information storage means, the storage medium identification information, and the usable function information to the device,
The user information transmitted by the user information transmission function specifies user information associated with storage medium identification information read from the storage medium by a reading device connected to the apparatus, and based on the user information, The management program according to any one of claims 15 to 17, wherein the management program is used in the device when controlling use of a function.

A computer-readable recording medium on which the program according to any one of claims 15 to 18 is recorded.