JP5998249B1 - Cloud computing system, method, program and medium for creating electronic document - Google Patents
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Abstract
【課題】本発明の目的は、税理士などの専門家が委託元の従業員のマイナンバーを直接的に取得、保管又は利用することなく、マイナンバーが記載された税務申告等の電子文書を関係省庁に送信できる態様で作成する手法を提供することにある。【解決手段】上記目的は、主として、ペアリングキーが付与された個人情報データ及び個人番号データをそれぞれ個別に格納するステップと、個人情報データと関連付けられた電子文書データを電子文書送信用データに変換するステップと、電子文書送信用データのペアリングキーに基づいて個人番号データを取得するステップと、個人番号データを電子文書送信用データに挿入するステップとを実行するウェブサーバを備える電子文書作成用クラウドコンピューティングシステムにより解決される。【選択図】図２An object of the present invention relates to an electronic document such as a tax return in which a My Number is written without a professional such as a tax accountant directly acquiring, storing or using the My Number of a contracted employee. The object is to provide a method of creating in a manner that can be transmitted to the ministries. The object is to mainly store a personal information data and a personal number data to which a pairing key is assigned, respectively, and to convert electronic document data associated with the personal information data into electronic document transmission data. Electronic document creation comprising a web server that performs a step of converting, a step of obtaining personal number data based on a pairing key of the electronic document transmission data, and a step of inserting the personal number data into the electronic document transmission data Solved by a cloud computing system. [Selection] Figure 2
Description
本発明は、関係省庁が提供するクライアントソフトを通じて提出が可能な電子文書を作成するためのクラウドコンピューティングシステム、方法、プログラム及び媒体に関する。 The present invention relates to a cloud computing system, method, program, and medium for creating an electronic document that can be submitted through client software provided by related ministries and agencies.
平成２５年５月３１日に「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」が公布され、いわゆるマイナンバー制度の整備が進みつつある。マイナンバー制度下では、個人に特定の個人番号（マイナンバー）が付与され、個人がマイナンバーで各種手続を行うことができることから、国民の利便性の向上、行政の効率化、給付金などの不正受給の防止などの公平・公正な社会の実現などが期待されている。なお、マイナンバー制度は、社会保障・税番号制度ともよばれる。 On May 31, 2013, the “Law Concerning the Use of Numbers to Identify Specific Individuals in Administrative Procedures” was promulgated, and the so-called My Number system is being developed. Under the My Number system, a specific individual number (My Number) is given to an individual and individuals can perform various procedures with the My Number, improving the convenience of the public, improving administrative efficiency, benefits, etc. Realization of a fair and equitable society, such as prevention of unauthorized receipt, is expected. The My Number system is also called the social security / tax number system.
マイナンバー制度では、個人には１２桁の個人番号が付与される。現在のところ、個人番号には利用制限が設けられており、その利用は社会保障及び税の手続並びに災害対策の行政手続に限定される。しかし、将来的には利用範囲の拡大が検討及び期待されている。 In the My Number system, individuals are assigned a 12-digit personal number. At present, there are restrictions on the use of personal numbers, and their use is limited to social security and tax procedures and administrative procedures for disaster countermeasures. However, it is considered and expected to expand the range of use in the future.
マイナンバーを地方自治体から通知されるのは個人であり、マイナンバーはそれ単体で特定個人情報となり、法律に規定するもの以外ではその収集、保管、利用などが禁止される。したがって、マイナンバーを個人から取得するときは、利用目的の明示及び厳格な本人確認が必要とされる。また、マイナンバーを含む内容は 特定個人情報であることから、通常の個人情報に比較して漏洩などに対する罰則規定が厳しくなる。 It is the individual who is notified of the My Number from the local government, and the My Number becomes specific personal information by itself, and its collection, storage and use are prohibited except for those stipulated by law. Therefore, when obtaining My Number from an individual, the purpose of use and strict identity verification are required. In addition, since the contents including My Number are specific personal information, the provisions for penalties for leakage are stricter than those for normal personal information.
例えば、個人情報保護法の下では規制の対象外の中小事業者であっても、マイナンバー制度下では個人番号を１件でも取り扱えば規制の対象となる。すなわち、１名以上の従業員を雇用している中小事業者は個人番号関係事務実施者になり、個人番号を含む特定個人情報の取り扱いについて、様々な義務や責務などを負うことになる。 For example, even a small and medium-sized business that is not subject to regulation under the Personal Information Protection Law can be subject to regulation under the My Number system if one personal number is handled. In other words, a small and medium-sized business employing one or more employees becomes a personal number-related office worker, and bears various obligations and responsibilities regarding the handling of specific personal information including personal numbers.
現状では、人的資源が不足している中小事業者の多くは、税や社会保障などについての書類作成は税理士や社会保険労務士などの専門家に委託している場合が多い。 At present, many small and medium-sized businesses lacking human resources often outsource the preparation of documents on taxes and social security to specialists such as tax accountants and social insurance laborers.
しかし、例えば、税理士の主業務である税務申告の業務でマイナンバーの記載が必要になる。その結果、中小事業者の委託を受けてマイナンバーを取り扱う税理士事務所もまた個人番号関係事務実施者になり、特定個人情報に関する義務や責務などを負うことになる。 However, for example, it is necessary to write my number in the tax reporting work that is the main work of a tax accountant. As a result, the tax accountant office that handles My Numbers on behalf of SMEs will also be a personal number related affairs practitioner, and will be responsible for specific personal information.
このような税理士などの専門家は委託元の従業員のマイナンバーの取得、保管及び利用が求められるところ、広範囲な業務でマイナンバーを扱う専門家はその流出のリスク及び罰則への不安に苛まされることになる。また、マイナンバーを専門家が保管する場合、設備、教育などの有形無形の経済的負担が大きくなる。 Such specialists such as tax accountants are required to acquire, store and use the My Number of contracted employees, and professionals who handle My Number in a wide range of operations are bothered by the risk of spillage and concerns about penalties. Will be. Moreover, when an expert keeps my number, the tangible and intangible economic burdens such as facilities and education increase.
そこで、本発明は、税理士などの専門家が委託元の従業員のマイナンバーを直接的に取得、保管又は利用することなく、マイナンバーが記載された税務申告などの電子文書を関係省庁に送信できる態様で作成する手段を提供することを、発明が解決しようとする課題とする。 Therefore, according to the present invention, an electronic document such as a tax return in which the My Number is described is transmitted to the relevant ministries and agencies without directly acquiring, storing or using the My Number of the contracted employee by an expert such as a tax accountant. It is an object of the present invention to provide means for creating in a form that can be achieved.
本発明者らは上記課題を解決するために鋭意検討したところ、個人情報データとマイナンバー（個人番号）データとに共通の固有ペアリングキーを付与し、かつ、これらを別々に格納すること；税理士などの専門家には個人情報データに基づいて電子文書を作成し、関係省庁に送信できる態様の電子文書送信用データに変換すること；電子文書送信用データにある個人情報データに関連付けられたペアリングキーに基づいて個人番号データを取得し、電子文書送信用データに個人番号データを挿入することが実現できれば、税理士などの専門家が委託元の従業員のマイナンバーを直接的に見知ることなく、マイナンバーが記載された税務申告などの電子文書を関係省庁に送信できる態様で作成することができるのではないかと考えた。 The present inventors diligently studied to solve the above-mentioned problems. As a result, a common unique pairing key is assigned to personal information data and my number (personal number) data, and these are stored separately; For professionals such as tax accountants, create electronic documents based on personal information data and convert them into electronic document transmission data that can be sent to the relevant ministries and agencies; associated with personal information data in electronic document transmission data If it is possible to obtain personal number data based on the pairing key and insert the personal number data into the electronic document transmission data, a professional such as a tax accountant will know the My Number of the contractor employee directly. Without thinking, I thought it would be possible to create an electronic document such as a tax return with my number written in a manner that can be sent to the relevant ministries and agencies.
一方、最近、クラウドコンピューティング（以下、単にクラウドともよぶ）というコンピュータの利用形態が提案されている。クラウド環境においては、ユーザがコンピュータ処理をネットワーク経由でサービスとして利用する。クラウド環境上にネットワークサービスシステムを構築することにより、サービス提供者は、ソフトウェアの更新を随時実施できるなどのメリットがある。 On the other hand, recently, a computer utilization form called cloud computing (hereinafter also simply referred to as cloud) has been proposed. In a cloud environment, a user uses computer processing as a service via a network. By constructing a network service system in a cloud environment, there is an advantage that the service provider can update software as needed.
そこで、本発明者らは、上記のマイナンバーが記載された電子文書を作成するためのクラウドコンピューティングシステムを創作することに成功した。本発明はこれらの知見や成功例に基づいて完成されたものである。 Accordingly, the present inventors have succeeded in creating a cloud computing system for creating an electronic document in which the above My Number is described. The present invention has been completed based on these findings and successful examples.
したがって、本発明によれば、
個人情報及び個人番号が入力された電子文書を作成するためのクラウドコンピューティングシステムであって、
（１）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第１のユーザによって認証ＩＤ及び認証記号に関連付けて入力された個人情報データ及び個人番号データにそれぞれペアリングキーを付与するステップと、
（２）前記ステップ（１）によりペアリングキーが付与された個人情報データ及び個人番号データをそれぞれ個別に格納するステップと、
（３）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第２のユーザによって選択された電子文書データと前記ステップ（２）により格納された個人情報データとを関連付けるステップと、
（４）前記ステップ（３）により個人情報データと関連付けられた電子文書データを電子文書送信用データに変換するステップと、
（５）前記電子文書送信用データのペアリングキーに基づいて、前記ステップ（２）により格納された個人番号データを取得するステップと、
（６）前記ステップ（５）により取得した個人番号データを前記電子文書送信用データに挿入するステップと
を実行するウェブサーバを備える、前記クラウドコンピューティングシステムが提供される。
Therefore, according to the present invention,
A cloud computing system for creating an electronic document in which personal information and a personal number are input,
(1) A step of assigning a pairing key to personal information data and personal number data input in association with an authentication ID and an authentication symbol by a first user using the cloud computing system,
(2) individually storing the personal information data and personal number data to which the pairing key is given in the step (1),
(3) associating the electronic document data selected by the second user using the cloud computing system with the personal information data stored in the step (2);
(4) converting the electronic document data associated with the personal information data in step (3) into electronic document transmission data;
(5) acquiring the personal number data stored in the step (2) based on the pairing key of the electronic document transmission data;
(6) The cloud computing system is provided, which includes a web server that executes the step of inserting the personal number data acquired in the step (5) into the electronic document transmission data.
本発明の別の側面によれば、
ウェブサーバを備えるクラウドコンピューティングシステムによる個人情報及び個人番号が入力された電子文書を作成するための電子文書作成方法であって、
前記ウェブサーバに、
（１）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第１のユーザによって認証ＩＤ及び認証記号に関連付けて入力された個人情報データ及び個人番号データにそれぞれペアリングキーを付与するステップと、
（２）前記ステップ（１）によりペアリングキーが付与された個人情報データ及び個人番号データをそれぞれ個別に格納するステップと、
（３）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第２のユーザによって選択された電子文書データと前記ステップ（２）により格納された個人情報データとを関連付けるステップと、
（４）前記ステップ（３）により個人情報データと関連付けられた電子文書データを電子文書送信用データに変換するステップと、
（５）前記電子文書送信用データのペアリングキーに基づいて、前記ステップ（２）により格納された個人番号データを取得するステップと、
（６）前記ステップ（５）により取得した個人番号データを前記電子文書送信用データに挿入するステップと
を実行させることを含む、前記電子文書作成方法が提供される。
According to another aspect of the invention,
An electronic document creation method for creating an electronic document in which personal information and a personal number are input by a cloud computing system including a web server,
In the web server,
(1) A step of assigning a pairing key to personal information data and personal number data input in association with an authentication ID and an authentication symbol by a first user using the cloud computing system,
(2) individually storing the personal information data and personal number data to which the pairing key is given in the step (1),
(3) associating the electronic document data selected by the second user using the cloud computing system with the personal information data stored in the step (2);
(4) converting the electronic document data associated with the personal information data in step (3) into electronic document transmission data;
(5) acquiring the personal number data stored in the step (2) based on the pairing key of the electronic document transmission data;
(6) There is provided the electronic document creation method including executing the step of inserting the personal number data acquired in step (5) into the electronic document transmission data.
本発明の別の側面によれば、ウェブサーバを備えるクラウドコンピューティングシステムによる個人情報及び個人番号が入力された電子文書を作成するための電子文書作成プログラムであって、
前記ウェブサーバに、
（１）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第１のユーザによって認証ＩＤ及び認証記号に関連付けて入力された個人情報データ及び個人番号データにそれぞれペアリングキーを付与するステップと、
（２）前記ステップ（１）によりペアリングキーが付与された個人情報データ及び個人番号データをそれぞれ個別に格納するステップと、
（３）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第２のユーザによって選択された電子文書データと前記ステップ（２）により格納された個人情報データとを関連付けるステップと、
（４）前記ステップ（３）により個人情報データと関連付けられた電子文書データを電子文書送信用データに変換するステップと、
（５）前記電子文書送信用データのペアリングキーに基づいて、前記ステップ（２）により格納された個人番号データを取得するステップと、
（６）前記ステップ（５）により取得した個人番号データを前記電子文書送信用データに挿入するステップと
を実行させるための前記電子文書作成プログラムが提供される。
According to another aspect of the present invention, there is provided an electronic document creation program for creating an electronic document in which personal information and a personal number are input by a cloud computing system including a web server,
In the web server,
(1) A step of assigning a pairing key to personal information data and personal number data input in association with an authentication ID and an authentication symbol by a first user using the cloud computing system,
(2) individually storing the personal information data and personal number data to which the pairing key is given in the step (1),
(3) associating the electronic document data selected by the second user using the cloud computing system with the personal information data stored in the step (2);
(4) converting the electronic document data associated with the personal information data in step (3) into electronic document transmission data;
(5) acquiring the personal number data stored in the step (2) based on the pairing key of the electronic document transmission data;
(6) The electronic document creation program for executing the step of inserting the personal number data acquired in step (5) into the electronic document transmission data is provided.
本発明の別の側面によれば、本発明のプログラムを記録したコンピュータ可読記録媒体が提供される。 According to another aspect of the present invention, a computer-readable recording medium recording the program of the present invention is provided.
好ましくは、前記電子文書送信用データが、前記第２のユーザによって追加して入力された情報を含む電子文書送信用データである。 Preferably, the electronic document transmission data is electronic document transmission data including information additionally input by the second user.
本発明によれば、税理士などの専門家が委託元の従業員のマイナンバーを直接的に取得、保管又は利用することなく、マイナンバーが記載された税務申告等の電子文書を関係省庁に送信できる態様で作成することができる。 According to the present invention, an electronic document such as a tax return in which a My Number is described is transmitted to the relevant ministries and agencies without directly acquiring, storing or using the My Number of a contractor employee, such as a tax accountant. It can be created in a possible manner.
そこで、本発明によれば、マイナンバーの入力にも確認にも、税理士などの専門家を関与させないことが可能であることから、専門家からのマイナンバーの流出リスクを事実上ゼロにすることが可能である。また、セキュアなクラウド上でマイナンバーを保管し、本人しかアクセスできないことから、マイナンバー保管のための経済的負担を削減することができる。さらに、クラウド上の電子文書データを適宜アップデートすることにより、専門家は常時最新の申請用の電子文書を作成することができる。 Therefore, according to the present invention, it is possible not to involve an expert such as a tax accountant in entering and confirming my number, so the risk of leaking my number from the expert is virtually zero. Is possible. In addition, since the My Number is stored on a secure cloud and only the person can access it, the economic burden for storing the My Number can be reduced. Further, by appropriately updating the electronic document data on the cloud, the expert can always create the latest electronic document for application.
以下、本発明の詳細について説明する。
本発明のクラウドコンピューティングシステムは、個人情報及び個人番号が入力された電子文書を作成するためのクラウドコンピューティングシステムであって、以下の処理を実行するウェブサーバを備える。ただし、本発明の課題を解決し得る限り、下記処理の前段若しくは後段又は処理中に種々の処理を加入すること、処理の順序を逆転すること又は処理を同時的若しくは並列的に実行することができる。
（１）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第１のユーザによって認証ＩＤ及び認証記号に関連付けて入力された個人情報データ及び個人番号データにそれぞれペアリングキーを付与するステップと、
（２）前記ステップ（１）によりペアリングキーが付与された個人情報データ及び個人番号データをそれぞれ個別に格納するステップと、
（３）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第２のユーザによって選択された電子文書データと前記ステップ（２）により格納された個人情報データとを関連付けるステップと、
（４）前記ステップ（３）により個人情報データと関連付けられた電子文書データを電子文書送信用データに変換するステップと、
（５）前記電子文書送信用データのペアリングキーに基づいて、前記ステップ（２）により格納された個人番号データを取得するステップと、
（６）前記ステップ（５）により取得した個人番号データを前記電子文書送信用データに挿入するステップ。
Details of the present invention will be described below.
A cloud computing system of the present invention is a cloud computing system for creating an electronic document in which personal information and a personal number are input, and includes a web server that executes the following processing. However, as long as the problem of the present invention can be solved, it is possible to add various processes before or after the following processes or during the processes, reverse the order of the processes, or execute the processes simultaneously or in parallel. it can.
(1) A step of assigning a pairing key to personal information data and personal number data input in association with an authentication ID and an authentication symbol by a first user using the cloud computing system,
(2) individually storing the personal information data and personal number data to which the pairing key is given in the step (1),
(3) associating the electronic document data selected by the second user using the cloud computing system with the personal information data stored in the step (2);
(4) converting the electronic document data associated with the personal information data in step (3) into electronic document transmission data;
(5) acquiring the personal number data stored in the step (2) based on the pairing key of the electronic document transmission data;
(6) A step of inserting the personal number data acquired in the step (5) into the electronic document transmission data.
本発明のクラウドコンピューティングシステムによって作成される電子文書は特に限定されず、例えば、税、社会保険、災害対策などに関系する申告書、申請書、届出書、申立書、調書、請求書などが挙げられるが、好ましくは税関系の電子文書である。ただし、マイナンバーの利用用途が広がるにつれて、本発明のクラウドコンピューティングシステムによって作成される電子文書の種類もまた拡大し得る。 The electronic document created by the cloud computing system of the present invention is not particularly limited. For example, a report, application, notification, declaration, record, invoice, etc. relating to tax, social insurance, disaster countermeasures, etc. Preferably, it is a customs electronic document. However, as the use of My Numbers expands, the types of electronic documents created by the cloud computing system of the present invention can also increase.
図１は、本発明のクラウドコンピューティングシステムを含む構成例の一例を示す。図１において示されるとおり、ユーザは、クライアントデバイス１やクライアントデバイス３などの複数のクライアントデバイスを用いて、ネットワーク２を経由して、クラウドコンピューティングシステム４が備えるウェブサーバにアクセスして、電子文書を作成する。 FIG. 1 shows an example of a configuration example including a cloud computing system of the present invention. As shown in FIG. 1, a user accesses a web server included in the cloud computing system 4 via a network 2 using a plurality of client devices such as the client device 1 and the client device 3 to obtain an electronic document. Create
作成した電子文書は、クラウドコンピューティングシステム４のウェブサーバを経由して関係省庁５に提出することができる。このように、本発明のクラウドコンピューティングシステムは、関係省庁に送信できる態様で電子文書を作成するだけではなく、作成した電子文書を関係省庁に提出する機能を有することが好ましい。 The created electronic document can be submitted to the related ministries 5 via the web server of the cloud computing system 4. Thus, the cloud computing system of the present invention preferably has a function of not only creating an electronic document in a manner that can be transmitted to the related ministries but also submitting the created electronic document to the related ministries.
本発明のクラウドコンピューティングシステムによる電子文書の作成手順の具体的態様の一例は、図２に示すフローチャートによって示される。すなわち、第１のユーザは、ＰＣ端末やタブレット端末などのクライアントデバイスを用いて、ネットワークを経由して、クラウドコンピューティングシステムが備えるウェブサーバにアクセスする。クラウドコンピューティングシステムが備えるウェブサーバにユーザがアクセスする方法は特に限定されず、例えば、専用及び汎用のブラウザやソフトウェアなどが挙げられるが、好ましくは汎用のウェブブラウザである。 An example of a specific aspect of the electronic document creation procedure by the cloud computing system of the present invention is shown by the flowchart shown in FIG. That is, the first user uses a client device such as a PC terminal or a tablet terminal to access a web server included in the cloud computing system via a network. A method for a user to access a web server included in the cloud computing system is not particularly limited, and examples thereof include dedicated and general-purpose browsers and software. A general-purpose web browser is preferable.
第１のユーザが、例えば、汎用のウェブブラウザを介してクラウドコンピューティングシステムが備えるウェブサーバにアクセスすると、ウェブブラウザ上にユーザ認証画面が表示される。このユーザ認証画面において、第１のユーザは、予め登録しておいた認証ＩＤ及び認証記号（パスワードなど）を入力する（図２のＳ１０１）。認証ＩＤ及び認証記号は特に限定されず、例えば、それらは同一のものでも相違するものでもよいが、好ましくは認証ＩＤと認証記号とはそれぞれ相違するものである。認証ＩＤ及び認証記号に使用する文字は特に限定されず、数字、アルファベット、記号及びそれらの組み合わせなどが利用できる。第１のユーザは、マイナンバーが付与された者であってもよいし、マイナンバーを取得及び管理する者であってもよい。 For example, when the first user accesses a web server included in the cloud computing system via a general-purpose web browser, a user authentication screen is displayed on the web browser. In this user authentication screen, the first user inputs an authentication ID and an authentication symbol (password, etc.) registered in advance (S101 in FIG. 2). The authentication ID and the authentication symbol are not particularly limited. For example, they may be the same or different, but the authentication ID and the authentication symbol are preferably different from each other. The character used for authentication ID and an authentication symbol is not specifically limited, A number, an alphabet, a symbol, those combinations, etc. can be utilized. The first user may be a person who has been assigned a My Number, or may be a person who acquires and manages My Number.
第１のユーザによって入力された認証ＩＤ及び認証記号は、ウェブサーバ上の個人情報データベースに照合され（図２のＳ１０２）、それらの組み合わせが予め登録されたものであり、これらとともに登録された個人情報データ（図２のＳ１０３）がある場合、個人番号の入力欄を表示し（図２のＳ１０４）、かつ、個人情報データが呼び出される（図２のＳ１０５）。呼び出された個人情報データは、ウェブブラウザ上に表示させてもよいし、表示させなくてもよい。 The authentication ID and the authentication symbol input by the first user are collated with the personal information database on the web server (S102 in FIG. 2), and combinations thereof are registered in advance. If there is information data (S103 in FIG. 2), the personal number input field is displayed (S104 in FIG. 2), and the personal information data is called (S105 in FIG. 2). The called personal information data may or may not be displayed on the web browser.
個人番号の入力欄に個人番号を入力すると、個人番号は個人番号データとなり（図２のＳ１０６）、呼び出された個人情報データ（図２のＳ１０７）とともに固有ペアリングキーが付与される（図２のＳ２０１）。個人番号データ及び個人情報データに付与されるペアリングキーは、互いに同一のものであることが好ましいが、互いに関連付けられていれば相違するものでもよい。 When a personal number is entered in the personal number input field, the personal number becomes personal number data (S106 in FIG. 2), and a unique pairing key is given together with the called personal information data (S107 in FIG. 2) (FIG. 2). S201). The pairing keys assigned to the personal number data and the personal information data are preferably the same as each other, but may be different as long as they are associated with each other.
ペアリングキーが付与された個人情報データ（図２のＳ２０２）及び個人番号データ（図２のＳ２０３）は、それぞれ個別に分離して格納される。ペアリングキーが付与された個人情報データ及び個人番号データをそれぞれ個別に分離して格納する方法は特に限定されないが、例えば、２個のウェブサーバにそれぞれのデータを格納する方法や１個のウェブサーバの２個のパーティション領域にそれぞれのデータを格納する方法などが挙げられる。 The personal information data (S202 in FIG. 2) to which the pairing key is assigned and the personal number data (S203 in FIG. 2) are individually stored separately. The method for separately storing the personal information data and the personal number data to which the pairing key is assigned is not particularly limited. For example, the method of storing each data in two web servers or one web For example, a method of storing each data in two partition areas of the server may be used.
次いで、第２のユーザによって、作成すべき電子文書の雛型となる電子文書データと、電子文書データの作成に必要な個人情報データとが選択される（図２のＳ３０１及びＳ３０２）。第２のユーザは特に限定されないが、例えば、個人情報データを基に電子文書を作成する者であり、好ましくは税理士、社会保険労務士、行政書士などの電子文書の作成を委託された専門家である。第２のユーザは、第１のユーザと相違する者であることがより好ましい。 Next, the second user selects electronic document data, which is a model of the electronic document to be created, and personal information data necessary for creating the electronic document data (S301 and S302 in FIG. 2). Although the second user is not particularly limited, for example, a person who creates an electronic document based on personal information data, preferably an expert entrusted with the creation of an electronic document such as a tax accountant, social insurance laborer, administrative scrivener, etc. It is. More preferably, the second user is a person different from the first user.
第２のユーザによって選択された電子文書データ及び個人情報データは互いに関連付けられることにより（図２のＳ２０４）、ペアリングキーが付与された個人情報データと電子文書データとを含むデータが構成される（図２のＳ２０５）。また、必要に応じて、電子文書データには、税額や保険料などの追加的な情報である追加情報データが付与されてもよい（図２のＳ３０３）。この場合、ペアリングキーが付与された個人情報データと電子文書データと追加情報データとが関連付けられることにより（図２のＳ２０６）、これらを含むデータが構成される（図２のＳ２０７）。 The electronic document data and the personal information data selected by the second user are associated with each other (S204 in FIG. 2), so that data including the personal information data to which the pairing key is assigned and the electronic document data is configured. (S205 in FIG. 2). Further, if necessary, additional information data, which is additional information such as tax amount and insurance premium, may be added to the electronic document data (S303 in FIG. 2). In this case, the personal information data to which the pairing key is assigned, the electronic document data, and the additional information data are associated with each other (S206 in FIG. 2), and data including these is configured (S207 in FIG. 2).
個人情報データと電子文書データと場合によっては追加情報データとを含むデータは、第２のユーザが電子文書送信用データへの変換モジュールに送信することにより（図２のＳ３０４）、電子文書送信用データへ変換される（図２のＳ２０８）。電子文書送信用データは、関係省庁が提供するクライアントソフトに要求するファイル形式のデータなど、関係省庁への提出等に適した形式のデータであれば特に限定されない。 Data including personal information data, electronic document data, and possibly additional information data is transmitted to the electronic document transmission data conversion module by the second user (S304 in FIG. 2), for electronic document transmission. Data is converted (S208 in FIG. 2). The electronic document transmission data is not particularly limited as long as the data is in a format suitable for submission to the relevant ministries and agencies, such as file format data required for the client software provided by the relevant ministries and agencies.
変換された電子文書送信用データは、ペアリングキーが付与された個人情報データと電子文書データと場合によっては追加情報データとに基づいて構成される（図２のＳ２０９）。電子文書送信用データにおけるペアリングキーに基づいて、図２のＳ２０３により格納された個人番号データが取得される（図２のＳ２１０）。取得した個人番号データが電子文書送信用データに挿入されることにより（図２のＳ２１１）、個人番号が挿入された電子文書送信用データが構成される（図２のＳ２１２）。このような電子文書送信用データを、関係省庁から提供されているクライアントソフトなどを通じて送信することにより、電子申請等が完了する（図２のＳ４０１）。 The converted electronic document transmission data is configured based on personal information data to which a pairing key is assigned, electronic document data, and possibly additional information data (S209 in FIG. 2). Based on the pairing key in the electronic document transmission data, the personal number data stored in S203 of FIG. 2 is acquired (S210 of FIG. 2). The acquired personal number data is inserted into the electronic document transmission data (S211 in FIG. 2), whereby the electronic document transmission data into which the personal number is inserted is configured (S212 in FIG. 2). By sending such electronic document transmission data through client software provided by the related ministries and agencies, the electronic application is completed (S401 in FIG. 2).
必要に応じて、電子申請等が完了した後に得られる送信履歴から個人番号を削除して送信履歴データを作成することができるようにしてもよい（図２のＳ４０２）。このようにして作成した送信履歴データ（図２のＳ４０３）は、第２のユーザ宛に送信することができ（図２のＳ４０４）、第２のユーザはこれを受信することによって（図２のＳ３０５）、電子文書の送信が完了したことを確認することができる。 If necessary, the transmission history data may be created by deleting the personal number from the transmission history obtained after completion of the electronic application or the like (S402 in FIG. 2). The transmission history data created in this way (S403 in FIG. 2) can be transmitted to the second user (S404 in FIG. 2), and the second user receives this (S404 in FIG. 2). S305), it can be confirmed that the transmission of the electronic document is completed.
本発明のクラウドコンピューティングシステムによれば、第１のユーザによって入力された１組の個人情報データ及び個人番号データに固有のペアリングキーを付与した上で、それぞれ個別に格納することにより、第１のユーザとは相違する第２のユーザは個人番号データを取得することなく個人情報データのみを取得し、該個人情報データと電子文書データとを関連付けることができる。さらに、第２のユーザによって選択及び入力されたデータは、本発明のクラウドコンピューティングシステムによって関係省庁に提出するのに適した電子文書送信用データに変換され、さらに個人番号データが挿入されることから、第２のユーザは個人番号データを見知ることなく、関係省庁へ電子文書を送信することができるようになる。 According to the cloud computing system of the present invention, a unique pairing key is assigned to a set of personal information data and personal number data input by a first user, and then stored individually. The second user, which is different from the first user, can acquire only the personal information data without acquiring the personal number data, and can associate the personal information data with the electronic document data. Further, the data selected and input by the second user is converted into data for electronic document transmission suitable for submission to the related ministries and agencies by the cloud computing system of the present invention, and personal number data is inserted. Therefore, the second user can transmit the electronic document to the related ministries and agencies without knowing the personal number data.
本発明の別の側面によれば、ウェブサーバを備えるクラウドコンピューティングシステムによる個人情報及び個人番号が入力された電子文書を作成するための電子文書作成方法を提供することができ、該方法において該ウェブサーバに下記の手順を実行させる：
（１）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第１のユーザによって認証ＩＤ及び認証記号に関連付けて入力された個人情報データ及び個人番号データにそれぞれペアリングキーを付与するステップと、
（２）前記ステップ（１）によりペアリングキーが付与された個人情報データ及び個人番号データをそれぞれ個別に格納するステップと、
（３）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第２のユーザによって選択された電子文書データと前記ステップ（２）により格納された個人情報データとを関連付けるステップと、
（４）前記ステップ（３）により個人情報データと関連付けられた電子文書データを電子文書送信用データに変換するステップと、
（５）前記電子文書送信用データのペアリングキーに基づいて、前記ステップ（２）により格納された個人番号データを取得するステップと、
（６）前記ステップ（５）により取得した個人番号データを前記電子文書送信用データに挿入するステップ。
According to another aspect of the present invention, an electronic document creation method for creating an electronic document in which personal information and a personal number are input by a cloud computing system including a web server can be provided. Have your web server perform the following steps:
(1) A step of assigning a pairing key to personal information data and personal number data input in association with an authentication ID and an authentication symbol by a first user using the cloud computing system,
(2) individually storing the personal information data and personal number data to which the pairing key is given in the step (1),
(3) associating the electronic document data selected by the second user using the cloud computing system with the personal information data stored in the step (2);
(4) converting the electronic document data associated with the personal information data in step (3) into electronic document transmission data;
(5) acquiring the personal number data stored in the step (2) based on the pairing key of the electronic document transmission data;
(6) A step of inserting the personal number data acquired in the step (5) into the electronic document transmission data.
本発明の方法は、上記手順でデータを処理できる適当なコンピュータプログラム（又はソフトウェア）を作成することによって、クラウドコンピューティングシステムが備えるウェブサーバを用いてコンピュータ処理により簡便に実施できる。そのようなコンピュータプログラムは、本発明の方法を実施するために使用できるものとして、それ自体有用なものとなり得る。このようなコンピュータプログラムの一例が、本発明のプログラムである。 The method of the present invention can be easily implemented by computer processing using a web server included in the cloud computing system by creating an appropriate computer program (or software) that can process data according to the above procedure. Such a computer program can itself be useful as it can be used to implement the method of the present invention. An example of such a computer program is the program of the present invention.
本発明の別の側面によれば、ウェブサーバを備えるクラウドコンピューティングシステムによる個人情報及び個人番号が入力された電子文書を作成するための電子文書作成プログラムを提供することができ、該ウェブサーバに下記の手順を実行させるためのプログラムである：
（１）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第１のユーザによって認証ＩＤ及び認証記号に関連付けて入力された個人情報データ及び個人番号データにそれぞれペアリングキーを付与するステップと、
（２）前記ステップ（１）によりペアリングキーが付与された個人情報データ及び個人番号データをそれぞれ個別に格納するステップと、
（３）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第２のユーザによって選択された電子文書データと前記ステップ（２）により格納された個人情報データとを関連付けるステップと、
（４）前記ステップ（３）により個人情報データと関連付けられた電子文書データを電子文書送信用データに変換するステップと、
（５）前記電子文書送信用データのペアリングキーに基づいて、前記ステップ（２）により格納された個人番号データを取得するステップと、
（６）前記ステップ（５）により取得した個人番号データを前記電子文書送信用データに挿入するステップ。
According to another aspect of the present invention, an electronic document creation program for creating an electronic document in which personal information and a personal number are input by a cloud computing system including a web server can be provided. A program for executing the following steps:
(1) A step of assigning a pairing key to personal information data and personal number data input in association with an authentication ID and an authentication symbol by a first user using the cloud computing system,
(2) individually storing the personal information data and personal number data to which the pairing key is given in the step (1),
(3) associating the electronic document data selected by the second user using the cloud computing system with the personal information data stored in the step (2);
(4) converting the electronic document data associated with the personal information data in step (3) into electronic document transmission data;
(5) acquiring the personal number data stored in the step (2) based on the pairing key of the electronic document transmission data;
(6) A step of inserting the personal number data acquired in the step (5) into the electronic document transmission data.
本発明の別の側面によれば、本発明のプログラムを記録したコンピュータ可読記録媒体が提供される。本発明の媒体をウェブサーバにインストールすることにより、本発明のクラウドコンピューティングシステムが実現できる。 According to another aspect of the present invention, a computer-readable recording medium recording the program of the present invention is provided. The cloud computing system of the present invention can be realized by installing the medium of the present invention on a web server.
本発明のクラウドコンピューティングシステム、方法、プログラム及び媒体は、マイナンバーを利用する電子手続一般に利用することができる。その一例として、本発明のプログラムを税や社会保険の申告書作成に利用する具体的態様を図３に示す。図３に示すとおり、従業員や扶養者がマイナンバーを直接入力し、又は事業者が従業員等に代わってマイナンバーを直接入力するが、税理士事務所はこのように直接入力されたマイナンバーについて触れることなくマイナンバーの記載が必要な申告書を作成し、個人情報データが格納された「Ａ−ＳａａＳ」及びマイナンバーデータが格納された「マイナンバーストア」を経由して、申告時にマイナンバーを記載した状態の申請書を作成及び申請することができるようになる。
The cloud computing system, method, program and medium of the present invention can be used in general for electronic procedures using My Number. As an example, FIG. 3 shows a specific mode in which the program of the present invention is used for tax and social insurance declaration preparation. As shown in Fig. 3, employees and dependents directly enter my number, or the company directly enters my number on behalf of employees, but the tax accountant office directly enters my number in this way. Create a tax return that requires the description of My Number without touching on the “My Number Store” where personal information data is stored and “My Number Store” where personal number data is stored. You will be able to create and apply for an application with a number.
Claims (5)
（１）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第１のユーザによって認証ＩＤ及び認証記号に関連付けて入力された個人情報データ及び個人番号データにそれぞれペアリングキーを付与するステップ（１）と、
（２）前記ステップ（１）によりペアリングキーが付与された個人情報データ及びペアリングキーが付与された個人番号データをそれぞれ個別に格納するステップ（２）と、
（３）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第２のユーザによって選択された電子文書データ及び個人情報データに基づいて、該個人情報データが挿入された該電子文書データを作成するステップ（３）と、
（４）前記ステップ（３）により個人情報データが挿入された電子文書データを電子文書送信用データに変換するステップ（４）と、
（５）前記電子文書送信用データに挿入された前記個人情報データに付与されたペアリングキーに基づいて、該ペアリングキーに対応した個人番号データを取得するステップ（５）と、
（６）前記ステップ（５）により取得した個人番号データを前記電子文書送信用データに挿入するステップ（６）と
を実行するウェブサーバを備える、前記クラウドコンピューティングシステム。 A cloud computing system for creating an electronic document in which personal information and a personal number are input,
(1) A step (1) of assigning a pairing key to personal information data and personal number data input in association with an authentication ID and an authentication symbol by a first user using the cloud computing system,
(2) a step (2) of individually storing the personal information data to which the pairing key is assigned and the personal number data to which the pairing key is assigned in the step (1);
(3) creating the electronic document data in which the personal information data is inserted based on the electronic document data and the personal information data selected by the second user using the cloud computing system; ,
(4) a step (4) of converting the electronic document data into which the personal information data has been inserted in the step (3) into electronic document transmission data;
(5) acquiring personal number data corresponding to the pairing key based on the pairing key given to the personal information data inserted into the electronic document transmission data;
(6) The cloud computing system comprising a web server that executes the step (6) of inserting the personal number data acquired in the step (5) into the electronic document transmission data.
前記ウェブサーバに、
（１）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第１のユーザによって認証ＩＤ及び認証記号に関連付けて入力された個人情報データ及び個人番号データにそれぞれペアリングキーを付与するステップ（１）と、
（２）前記ステップ（１）によりペアリングキーが付与された個人情報データ及びペアリングキーが付与された個人番号データをそれぞれ個別に格納するステップ（２）と、
（３）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第２のユーザによって選択された電子文書データ及び個人情報データに基づいて、該個人情報データが挿入された該電子文書データを作成するステップ（３）と、
（４）前記ステップ（３）により個人情報データが挿入された電子文書データを電子文書送信用データに変換するステップ（４）と、
（５）前記電子文書送信用データに挿入された前記個人情報データに付与されたペアリングキーに基づいて、該ペアリングキーに対応した個人番号データを取得するステップ（５）と、
（６）前記ステップ（５）により取得した個人番号データを前記電子文書送信用データに挿入するステップ（６）と
を実行させることを含む、前記電子文書作成方法。 An electronic document creation method for creating an electronic document in which personal information and a personal number are input by a cloud computing system including a web server,
(1) A step (1) of assigning a pairing key to personal information data and personal number data input in association with an authentication ID and an authentication symbol by a first user using the cloud computing system,
(2) a step (2) of individually storing the personal information data to which the pairing key is assigned and the personal number data to which the pairing key is assigned in the step (1);
(3) creating the electronic document data in which the personal information data is inserted based on the electronic document data and the personal information data selected by the second user using the cloud computing system; ,
(4) a step (4) of converting the electronic document data into which the personal information data has been inserted in the step (3) into electronic document transmission data;
(5) acquiring personal number data corresponding to the pairing key based on the pairing key given to the personal information data inserted into the electronic document transmission data;
(6) The electronic document creation method, comprising: executing the step (6) of inserting the personal number data acquired in the step (5) into the electronic document transmission data.
前記ウェブサーバに、
（１）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第１のユーザによって認証ＩＤ及び認証記号に関連付けて入力された個人情報データ及び個人番号データにそれぞれペアリングキーを付与するステップ（１）と、
（２）前記ステップ（１）によりペアリングキーが付与された個人情報データ及びペアリングキーが付与された個人番号データをそれぞれ個別に格納するステップ（２）と、
（３）前記クラウドコンピューティングシステムを利用する第２のユーザによって選択された電子文書データ及び個人情報データに基づいて、該個人情報データが挿入された該電子文書データを作成するステップ（３）と、
（４）前記ステップ（３）により個人情報データが挿入された電子文書データを電子文書送信用データに変換するステップ（４）と、
（５）前記電子文書送信用データに挿入された前記個人情報データに付与されたペアリングキーに基づいて、該ペアリングキーに対応した個人番号データを取得するステップ（５）と、
（６）前記ステップ（５）により取得した個人番号データを前記電子文書送信用データに挿入するステップ（６）と
を実行させるための前記電子文書作成プログラム。 An electronic document creation program for creating an electronic document in which personal information and a personal number are input by a cloud computing system including a web server,
(1) A step (1) of assigning a pairing key to personal information data and personal number data input in association with an authentication ID and an authentication symbol by a first user using the cloud computing system,
(2) a step (2) of individually storing the personal information data to which the pairing key is assigned and the personal number data to which the pairing key is assigned in the step (1);
(3) creating the electronic document data in which the personal information data is inserted based on the electronic document data and the personal information data selected by the second user using the cloud computing system; ,
(4) a step (4) of converting the electronic document data into which the personal information data has been inserted in the step (3) into electronic document transmission data;
(5) acquiring personal number data corresponding to the pairing key based on the pairing key given to the personal information data inserted into the electronic document transmission data;
(6) The electronic document creation program for executing the step (6) of inserting the personal number data acquired in the step (5) into the electronic document transmission data.
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