JP4203862B2 - データ送信システム、データ送信装置及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、データ送信システム、データ送信装置及びプログラムに関する。

ファクシミリ装置や外部の装置から取得したデータを出力するプリント機能、原稿を取り込み、取り込んだ画像データに基づく画像を出力する複写機能、他のファクシミリと通信を行うファクシミリ機能等の多機能を有するＭＦＰ（Multiple Function Peripheral、複合機能周辺機器）は、送信先を登録し、登録先を呼び出して、所定のボタン操作を行うことにより、原稿を送信するファクシミリ機能を利用することが多い。

ところで、個人情報やアカウント情報管理の仕組みでディレクトリサービスと呼ばれるものがある。そしてディレクトリサーバ内に送信先の情報を記憶させ、ＭＦＰからそのサーバに記憶された送信先の情報を呼び出して、原稿の送信を行うように構成されたものもある。

特許文献１に、ＬＤＡＰサーバ等の情報管理サーバから送信先情報を取得する画像形成装置が開示されている。

特開２００４−２７４４８６号公報

しかしながら、ディレクトリサーバ内の送信先情報は、容易に利用しにくく、また、ＭＦＰ等を利用できる人のすべてが、ディレクトリサーバ内の送信先情報を利用できる場合、メールアドレスなどの個人情報が不正に利用されるおそれがある。さらに、キーボード等の入力手段を備えない小型の端末において、ディレクトリサーバ内の送信先情報を利用しようとする場合は、ディレクトリサーバの利用の前にユーザ名とパスワードの入力を求め、ディレクトリサーバ内の情報を利用できるユーザかどうかの認証を行うことが困難であるという問題があった。

本発明の課題は、データ送信装置と、送信先情報データベースとを含むデータ送信システムにおいて、送信先情報データベースを容易に利用できるとともに、個人情報が不正に利用されることを防止するデータ送信システム、データ送信装置及びプログラムを提供する。

課題を解決するための手段及び発明の効果

上記課題を解決するために本発明の請求項１のデータ送信システムは、
データ送信装置と、送信先情報データベースとを含むデータ送信システムであって、
データ送信装置は、
送信先情報データベースへのログインに用いられる識別情報及び送信先情報データベースから送信先情報を検索するための複数の検索条件を記憶する携帯型メモリ装置と通信可能なメモリ通信手段と、
メモリ通信手段が携帯型メモリ装置と通信可能な状態において、メモリ通信手段による携帯型メモリ装置への通信を実行するための認証を行う携帯型メモリ通信認証手段と、
携帯型メモリ通信認証手段による認証の結果、認証が肯定されたことを条件として、識別情報を携帯型メモリ装置から読み出す識別情報読出手段と、
複数の検索条件の中から一の検索条件を抽出する検索条件抽出手段と、
識別情報読出手段により読み出された識別情報を用いたログインを、送信先情報データベースに要求するログイン要求手段と、
一の検索条件が抽出された場合、送信先情報データベースへのログインの要求を実行する一方、一の検索条件が抽出されていない場合、送信先情報データベースへのログインの要求を実行しないようにログイン要求手段を制御するログイン要求制御手段と、
一の検索条件を、送信先情報データベースに送信するクエリ発行手段と、
クエリ発行手段により送信された一の検索条件に対応する送信先情報を受信する送信先情報受信手段と、
送信先情報受信手段により取得された送信先情報に従ってデータを送信するデータ送信手段とを、備え、
送信先情報データベースは、
ログイン要求手段による識別情報を用いたログインの要求に対するログインの是非を判断するログイン判断手段と、
一の検索条件に従って送信先情報データベースから送信先情報を検索する送信先情報検索手段と、
送信先情報検索手段により検索された送信先情報を、データ送信装置に送信する送信先情報送信手段と、を備えることを特徴とする。

請求項１によれば、本発明のデータ送信システムは、検索条件が記憶された携帯型メモリ装置とメモリ通信手段によって通信し、携帯型メモリ装置に記憶された複数の検索条件の中から、一の検索条件が抽出された場合、送信先情報検索手段によって、抽出された検索条件で、送信先情報データベースから送信先情報を検索することができる。そして、送信先情報データベースからの送信先情報の検索結果に従ってデータを送信することができる。つまり、携帯型メモリ装置とメモリ通信手段とを通信させ、検索条件が抽出された場合に、送信先情報データベースに記憶された送信先情報を元にデータ送信装置を用いたデータ送信を行うことができる。従って、携帯型メモリ装置をメモリ通信手段と通信させるという簡単な操作により、送信先情報データベースの個人情報が不正に利用されることを防止しつつ容易にかつ迅速に所望の送信先にデータを送信することができる。また１つのデータ送信装置にて、異なった検索条件を記憶した携帯型メモリ装置を使用すれば、容易に異なった送信先情報を使用したデータ送信を行うことができる。

さらに本発明の請求項２によれば、データ送信システムは、データ送信装置を複数備えるように構成することもできる。このようにデータ送信システムにデータ送信装置が複数備えられる構成にすることができ、異なったデータ送信装置においても、同一の携帯型メモリ装置を使用することによって、同じ送信先情報を用いることができる。

本発明の請求項３によれば、データ送信システムの携帯型メモリ装置は、送信先情報データベースから検索した送信先情報の検索結果の全てを記憶したり、検索結果の中から選択された検索結果を記憶したりする記憶条件を記憶し、
データ送信装置は、送信先情報を記憶する記憶装置と、
記憶条件に従って、送信先情報を記憶装置に記憶させる記憶手段とを有するように構成することもできる。

請求項３によれば、データ送信装置は、記憶条件に従って記憶装置に送信先情報を記憶することができ、携帯型メモリ装置は、記憶装置に記憶する送信先情報データベースから検索する検索条件を記憶するため、携帯型メモリ装置とデータ送信システムとが通信することにより、データ送信装置から送信先情報を検索して送信先情報を記憶することができる。

さらに本発明の請求項４のデータ送信システムの検索条件は、１つ操作について、１つの操作に対応付けられる送信先情報を検索する条件であり、
記憶条件は、１つの操作に対応づけて、検索条件に従って検索された送信先情報を記憶する条件であり、
記憶手段は、検索条件に従って検索された送信先情報を、記憶条件に従って１つの操作に対応付けて記憶し、
データ送信装置は、１つの操作によって記憶装置に記憶された送信先にデータを送信するデータ送信手段を有する。

請求項４によれば、１つの操作が行われた場合に、データ送信手段によって、その１つの操作に対応付けられた送信先にデータを送信することができる。つまりユーザは、データ送信システムと携帯型メモリ装置とを通信させるという簡単な操作だけで、例えば、ボタンを押下する等の１つの操作を行うことにより、その１つの操作に対応付けられた送信先にデータを送信することができる。

さらに本発明の請求項５のデータ送信システムは、
１つの操作を選択する選択手段と、
携帯型メモリ装置に記憶された検索条件から、１つの操作に対応付けられる送信先情報の検索条件を抽出する検索条件抽出手段とを有し、
送信先情報検索手段は、抽出された検索条件で送信先情報を送信先情報データベースから検索する。

請求項５によれば、選択手段により、１つの操作を選択する（例えば、あるボタンを押下する）ことにより、その１つの操作に対応付けられた検索条件を検索条件抽出手段によって抽出し、その抽出された検索条件によって送信先情報を検索することができるので、特定の検索条件に合致する送信先情報のみを１つの操作に対応付けて検索することができる。

本発明の請求項６のデータ送信システムの送信先情報データベースは、ディレクトリサーバ及びデータ送信装置に設けられ、
送信先情報検索手段は、検索条件でディレクトリサーバに設けられた送信先情報データベースから送信先情報を検索し、検索条件に合致する送信先情報が検索されない場合に、検索条件でデータ送信装置に設けられた送信先情報データベースから送信先情報を検索する。

請求項６によれば、送信先情報検索手段は、携帯型メモリ装置に記憶された検索条件でディレクトリサーバに設けられた送信先情報データベースから送信先情報を検索し、その検索条件に合致する送信先情報が検索されない場合に、その検索条件でデータ送信装置に設けられた送信先情報データベースから送信先情報を検索することができる。これにより、ディレクトリサーバに設けられた送信先情報データベースを第１に、データ送信装置に設けられた送信先情報データベースを第２に検索して、ディレクトリサーバに所望の送信先情報がない場合であっても、データ送信装置から送信先情報を取得することができる。

上記課題を解決するための本発明の請求項７のデータ送信装置は、
データ送信装置と前記送信先情報データベースとを含むデータ送信システムで用いられる前記データ送信装置であって、
送信先情報データベースへのログインに用いられる識別情報及び送信先情報データベースから送信先情報を検索するための複数の検索条件を記憶する携帯型メモリ装置と通信可能なメモリ通信手段と、
メモリ通信手段が携帯型メモリ装置と通信可能な状態において、メモリ通信手段による携帯型メモリ装置への通信を実行するための認証を行う携帯型メモリ通信認証手段と、
携帯型メモリ通信認証手段による認証の結果、認証が肯定されたことを条件として、識別情報を携帯型メモリ装置から読み出す識別情報読出手段と、
複数の検索条件の中から一の検索条件を抽出する検索条件抽出手段と、
識別情報読出手段により読み出された識別情報を用いたログインを、送信先情報データベースに要求するログイン要求手段と、
一の検索条件が抽出された場合、送信先情報データベースへのログインの要求を実行する一方、一の検索条件が抽出されていない場合、送信先情報データベースへのログインの要求を実行しないようにログイン要求手段を制御するログイン要求制御手段と、
一の検索条件を、送信先情報データベースに送信するクエリ発行手段と、
クエリ発行手段により送信された一の検索条件に対応する送信先情報を受信する送信先情報受信手段と、
送信先情報受信手段により取得された送信先情報に従ってデータを送信するデータ送信手段と、
を備えることを特徴とする。

請求項７によれば、携帯型メモリ装置とデータ送信装置とが通信することにより、送信先情報データベースに記憶された送信先情報から検索条件に合致する送信先情報を検索し、その送信先情報を元にデータ送信装置を用いたデータ送信を行うことができる。

上記課題を解決するための本発明の請求項８のプログラムは、
データ送信装置と前記送信先情報データベースとを含むデータ送信システムで用いられるデータ送信装置を動作させるコンピュータプログラムであって、
送信先情報データベースへのログインに用いられる識別情報及び送信先情報データベースから送信先情報を検索するための複数の検索条件を記憶する携帯型メモリ装置と通信可能なメモリ通信手段と、
メモリ通信手段が携帯型メモリ装置と通信可能な状態において、メモリ通信手段による携帯型メモリ装置への通信を実行するための認証を行う携帯型メモリ通信認証手段と、
携帯型メモリ通信認証手段による認証の結果、認証が肯定されたことを条件として、識別情報を携帯型メモリ装置から読み出す識別情報読出手段と、
複数の検索条件の中から一の検索条件を抽出する検索条件抽出手段と、
識別情報読出手段により読み出された識別情報を用いたログインを、送信先情報データベースに要求するログイン要求手段と、
一の検索条件が抽出された場合、送信先情報データベースへのログインの要求を実行する一方、一の検索条件が抽出されていない場合、送信先情報データベースへのログインの要求を実行しないようにログイン要求手段を制御するログイン要求制御手段と、
一の検索条件を、送信先情報データベースに送信するクエリ発行手段と、
クエリ発行手段により送信された一の検索条件に対応する送信先情報を受信する送信先情報受信手段と、
送信先情報受信手段により取得された送信先情報に従ってデータを送信するデータ送信手段として、データ送信装置を動作させることを特徴とする。

請求項８によれば、本発明のプログラムを実行することにより、携帯型メモリ装置と通信して、送信先情報データベースに記憶された送信先情報から検索条件に合致する送信先情報を検索し、その送信先情報を元にデータ送信装置を用いたデータ送信を行うことができる。

以下図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。なお、本発明におけるデータ送信装置には、ＦＡＸ装置、及びＦＡＸ機能、メール送信機能、印刷機能、スキャナ機能、コピー機能等の機能を１台に集約した複合機等を含む。以下に示す実施形態では、ＦＡＸ機能を備える複合機（ＭＦＰ）をデータ送信装置として、ネットワークに組み込んだデータ送信システムの一実施例について説明する。

図１は、本発明のデータ送信システムの一例を示す概略図である。図１のデータ送信システム１は、データ送信装置である複合機１０が、送信先情報を含むエントリ情報を記憶するディレクトリサーバ（例えば、ＬＤＡＰサーバ）３０に対し有線通信ネットワーク１００を介して接続されている。有線通信ネットワーク１００には、シリアル通信ケーブル、パラレル通信ケーブル、有線ＬＡＮケーブル等を用いることができる。なお、本実施例においては、有線通信ネットワーク１００には有線ＬＡＮケーブル等が用いられている。また、有線通信ネットワーク１００には、複数の複合機１０，５０が接続されていても良い。

或いは、複合機１０とディレクトリサーバ３０が無線通信ネットワークを介して接続されていてもよい。無線通信ネットワークには、無線ＬＡＮ、ＩＥＥＥ ８０２．１１ｘ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等を用いることができる。

図２は、複合機１０の電気的構成を示すブロック図である。複合機１０は、ＣＰＵ１１、ワークメモリ１２ａを備えるＲＡＭ１２、各種プログラムを記憶するＲＯＭ１３、バスライン１４、入出力部（図中では「Ｉ／Ｏ」と表示）１５、不揮発性メモリであるメモリ１６（例えばＥＥＰＲＯＭなどの不揮発性メモリで構成される）、有線通信ネットワーク１００に接続されてディレクトリサーバ３０とデータ等を送受信する送受信用の通信インターフェース（データ送信インターフェース：図中では「Ｉ／Ｆ」と表示）１８、及び受信した印刷制御データを一時格納する受信バッファメモリ（以下、受信バッファともいう）１７を備えて構成される。入出力部１５には、携帯型メモリ装置であるメモリカード２と通信可能なメモリ通信部２６、タッチパネル、押しボタンスイッチあるいはテンキーなどから構成された入力部２１、ＬＣＤ等からなる表示部２２、及び、周知のインクジェット印字機構、レーザー印字機構、熱転写印字機構、あるいはドットインパクト式印字機構などからなる印刷部２３が接続されている。なお、通信インターフェース１８は、有線通信用インターフェースであり有線通信ネットワーク１００に接続されている。ＲＯＭ１３には、印刷制御プログラム１３ａ、スキャナ制御プログラム１３ｂ、ＦＡＸ制御プログラム１３ｃ、通信プログラム１３ｄ、メモリ通信プログラム１３ｅ及び検索プログラム１３ｆが格納されている。

図３に、複合機１０の入力部２１及び表示部２２を構成する操作パネルの例を示す。操作パネルは、表示部２２としての表示パネル２２ｐと、入力部２１としての入力ボタン２１ａ，ワンタッチダイヤルボタン２１ｂ，選択ボタン２１ｃ，決定ボタン２１ｄ，送信ボタン２１ｅ等を含む。

ユーザは、入力ボタン２１ａによって、電話番号等の入力を行うことができる。また操作パネルは、例えば１〜４までの番号を備えた押しボタンのワンタッチダイヤルボタン２１ｂを備えている。ワンタッチダイヤルボタン２１ｂは、その１〜４までの各番号に対応づけて電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、フォルダ名等の情報を登録することができる。また、ワンタッチダイヤルボタン２１ｂは、該当する番号の押しボタンスイッチを指定するだけで、その該当する番号に対応づけられた情報を選択できる。つまりワンタッチダイヤルボタン２１ｂを押下することにより、１回の押下で設定された送信先へ送信が可能である。

さらに、操作パネルは、スピードダイヤルを選択することを指定するための指定ボタンを備えており、スピードダイヤルは、該当する番号と指定ボタンとの組み合わせにより指定するものである。スピードダイヤルには、例えば、１０〜９９までの各番号に対応づけて電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等の情報を登録することができる。また、スピードダイヤルは、該当する番号と指定ボタンとを指定するだけで、該当する番号に対応づけられた情報を選択できる。

さらに表示パネル２２ｐは、入力ボタン２１ａ等により指定された番号等を表示するためのものであり、例えば、ＬＣＤ等により液晶表示される。選択ボタン２１ｃ、決定ボタン２１ｄで、表示パネル２２ｐに表示されたメニュー選択を行い、送信ボタン２１ｅでデータの送信を行うことができる。複合機１０は、データ送信手段である。

また、本実施形態においてデータ送信装置は、いわゆる複合機１０として構成され、印刷部２３、複写や画像取り込みに使用するスキャナ部２４、ＦＡＸ部２５が制御対象として入出力部１５に接続されている。これら印刷部２３、スキャナ部２４及びＦＡＸ部２５の動作は周知のものであり、ＲＯＭ１３に格納された対応する制御プログラム１３ａ，１３ｂ，１３ｃを、ＣＰＵ１１がＲＡＭ１２のワークメモリ１２ａにて実行することで動作制御される。

また、複合機１０は、有線通信ネットワーク１００に接続された外部通信網を経由して印刷画像データが組み込まれた電子メールを送受信するメール送受信装置の機能を具備してなる。このメール送受信機能を実現するプログラムは周知のものであり、ＲＯＭ１３に格納された通信プログラム１３ｄに組み込まれている。

メモリ通信プログラム１３ｅは、複合機１０のメモリ通信部２６と、メモリカード２とが通信するためのプログラムである。そして複合機１０のＣＰＵ１１が、メモリ通信プログラム１３ｅを実行することにより、メモリカード２に記憶された検索条件が取得され、メモリ通信部２６がメモリ通信手段として機能する。

検索プログラム１３ｆは、複合機１０からデータを送信する際に、複合機１０からディレクトリサーバ３０内に記憶された送信先情報を取得するためのプログラムである。複合機１０のＣＰＵ１１が、検索プログラム１３ｆを実行することにより、送信先情報が検索され、送信先情報検索手段として機能する。

複合機１０内のメモリ１６には、人名又は会社名等に電話番号，メールアドレス等の送信先情報が付加された電話帳が記憶されている。図４は、複合機１０内に記憶された電話帳の例を示す。電話帳には、人名、会社名（Name）に対し、所属（Group）ＦＡＸ又はメールアドレス（FAX/E-mail）、ワンタッチダイヤルボタン又はスピードダイヤルの割り当て（assignment）等が記憶されている。この電話帳は、複合機１０の入力部２１を操作することにより検索することが可能で、その電話番号にファクシミリ送信や、メールアドレスにネットワークを介したインターネットファクシミリ送信をすることができる。

図５は、ディレクトリサーバ３０の電気的構成を示すブロック図である。ディレクトリサーバ３０は、ＣＰＵ３１、ワークメモリ３２ａを備えるＲＡＭ３２、各種プログラムを記憶するＲＯＭ３３、記憶装置であるハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３４、バスライン３５、入出力部（図中では「Ｉ／Ｏ」と表示）３６、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３９及び有線通信ネットワーク１００に接続されて印刷制御データ等を送受信する送受信用の通信インターフェース４０等を備えたパーソナルコンピュータ（あるいはワークステーション）として構成される。ＨＤＤ３４やＣＤ−ＲＯＭドライブ３９は、インターフェース４４、４９を介してバスライン３５に接続されている。ＨＤＤ３４は、ディレクトリサーバ３０の基盤ソフトウェアとなるＯＳ３４ａ、ＬＤＡＰサーバとしての機能を実現するＬＤＡＰプログラム３４ｂ、エントリ情報を格納する送信先情報データベースであるデータベース３４ｃ等が記憶されている。入出力部３６には、キーボードあるいはマウス等からなる入力部３７、ＬＣＤあるいはＣＲＴからなる表示部３８が接続されている。

本実施例において、ディレクトリサーバ３０は、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）でアクセスすることのできるＬＤＡＰサーバとして構成されており、ディレクトリサーバ３０は、送信先情報を含むエントリ情報を格納するデータベース３４ｃを有する。このデータベース３４ｃは、人名、およびその人名に付随する種々の特定情報（所属、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等）であるエントリ情報を記憶する。

ＬＤＡＰサーバでは、人間や組織を階層ツリー構造に配置し、個々の人間に関する情報は、個々のエントリ情報としてデータベース３４ｃに格納されている。図６にＬＤＡＰサーバの階層ツリー構造の例を示し、図７にエントリ情報の例を示す。エントリ情報は、ｃ（国），ｄｃ（ドメインコンポーネント），ｏ（組織），ｏｕ（組織内単位），ｃｎ（姓名），ｓｎ（姓），ｍａｉｌ（メールアドレス），ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ（電話番号），ｆａｃｓｉｍｉｌｅＴｅｌｅｐｈｏｎｅＮｕｍｂｅｒ（ファクシミリ電話番号）等の属性を含む。各エントリ情報は、階層化されている。

ＬＤＡＰサーバ３０とＬＤＡＰクライアントとしての複合機１０との間では、様々な要求と応答が繰り返され、例えば、複合機１０からＬＤＡＰサーバ３０に「検索」が要求されると、ＬＤＡＰサーバ３０から複合機１０に「検索結果」が応答される。この機能を利用して、複合機１０からＬＤＡＰサーバ３０に、送信先情報（ファクシミリ電話番号、メールアドレス等）を含むエントリ情報の検索を要求し、その検索結果に従って、ファクシミリ送信やインターネットファクシミリ送信、メール送信を行うことができる。

図８は、メモリカード２の内部構造の例を示す。メモリカード２の内部には、端子部３、制御部４、記憶部５が備わっており、記憶部５は、内容を書き換え可能な半導体メモリにより構成され、端子部３を介して電気的に接続された電気装置により内容の書き換えが行われる。メモリカード２は、記憶部５に検索条件やパスワード等を記憶し、複合機１０から記憶内容の読み出しが行われる。或いは、メモリカード２は、電磁波を介して非接触状態でデータ通信を行う非接触ＩＣメモリカードであってもよい。

図９に、メモリカード２に記憶された検索条件の例を示す。「User name」「Password」は、ユーザネームとそれに対するパスワードである。このメモリカード２を複合機１０に読み取らせることにより、ユーザネームとパスワードが読み取られ、ディレクトリサーバ３０にログインする。「Server Address」は、ディレクトリサーバ３０のアドレスを指定するものである。「NameAttribute」「FAXAttribute」「E-mailAttribute」は、複合機１０のName,FAX,E-mailに対応するディレクトリサーバ３０内のエントリ情報における属性を対応付けるものであり、エントリ情報では、それぞれがcn, facsimileTelefoneNumber, maillであることを示している。

「Query::BaseDN」は、検索するルートディレクトリを示し、「Query::Filter」は、検索条件を示している。例えば、「objectClass=inetOrgPerson」では、人であることを条件として検索する。また「&(objectClass=inetOrgPerson)(businessCategory=manager)」は、人であることを条件として検索し、さらにマネージャーであることを条件として検索する。「Query::BaseDN」が３つ記載されているのは、３つのディレクトリを検索対象とすること意味する。

「Query::Attribute」は、検索により取得する情報を示す。「cn,mail」は、名前（cn）とメールアドレス(mail)を取得することを示す。「Query::AllOrSelect」は、複数のエントリ情報が検出されたら、全部取得するか選択するかを示す。

さらに「Query:One Touch 1」のそれぞれの記載は、ワンタッチダイヤルボタン１が押された場合の検索ディレクトリ、検索対象、取得する情報、情報の全部又は選択取得を示す。

同様に「Query:Speed #01」のそれぞれの記載は、スピードダイヤル０１が押された場合の検索ディレクトリ、検索対象、取得する情報、情報の全部又は選択取得を示す。

実際にデータを送信する場合の処理について、図１０を用いて説明する。ユーザは、送信するデータとなる原稿を複合機１０にセットする（Ｓ１）。そして、ユーザは、次のいずれかの操作を行う。なお、ディレクトリサーバ３０内のエントリ情報を利用する場合には、予め複合機１０にメモリカード２を装着等して、メモリカード２の検索条件が読み出されるようにしておく。
（１）送信先の電話番号を複合機１０のボタンを操作して直接入力をする（Ｓ２）。
（２）登録された電話帳を参照するため、送信先情報を検索する操作をする（Ｓ３）。
（３）複合機１０のワンタッチダイヤルボタンを押下する（Ｓ４）。
（４）複合機１０のスピードダイヤル呼び出しを利用する（Ｓ５）。

（１）の操作が行われた場合（Ｓ２）には、複合機１０は、原稿を読み取り（Ｓ７）、ＦＡＸを送信する従来の処理を行う（Ｓ８）。これにより、複合機１０からデータが送信される。この場合には、ディレクトリサーバ３０内のエントリ情報の検索は行われない。

（２）〜（４）の操作が行われた場合には、複合機１０は、ディレクトリサーバ３０内に登録されたエントリ情報、又は、複合機１０内に登録された電話帳を検索するアドレス帳検索処理を行う（Ｓ６）。そして、ＦＡＸ送信を行うためのファクシミリ電話番号検索、インターネットファクシミリ送信を行うためのメールアドレス検索がなされる。

図１１を用いてアドレス帳検索処理について説明する。複合機１０のＣＰＵ１１は、メモリ通信部２６にメモリカード２が挿入済みであるかを判断する（Ｓ１１）。ＣＰＵ１１は、メモリカード２が挿入済みであれば、ユーザに対し暗証ナンバーとしてのＰＩＮナンバーの入力を求める（Ｓ１２）。複合機１０のＣＰＵ１１は、ＰＩＮナンバーが正規のものであると判断した場合（Ｓ１３：Ｙｅｓ）には、メモリカード２に記憶されたディレクトリサーバ３０のアドレス、ユーザ名、パスワードを取得する（Ｓ１４）。次に、複合機１０のＣＰＵ１１は、メモリカード２からクエリとそのクエリの対応項目を取得し（Ｓ１５）、クエリの選択処理を行う（Ｓ１６）。

図１２を用いて、クエリの選択処理について説明する。クエリの選択処理は、複合機１０のＣＰＵ１１が、メモリカード２に記憶されたクエリを探す処理である。ワンタッチダイヤルボタン２１ｂが押下された場合のアドレス帳検索処理である場合（Ｓ４１：Ｙｅｓ）には、複合機１０のＣＰＵ１１は、メモリカード２に記憶された該当するワンタッチダイヤルボタンに割り振られたクエリを選択する（Ｓ４２）。例えば、ワンタッチダイヤルボタン２１ｂの「１」が押下された場合であれば、複合機１０のＣＰＵ１１は、メモリカード２に記憶された「Query:One Touch 1」のクエリを探す。

ワンタッチダイヤルボタン２１ｂが押下された場合のアドレス帳検索処理でない場合（Ｓ４１：Ｎｏ）で、スピードダイヤルが押下された場合のアドレス帳検索処理である場合（Ｓ４３：Ｙｅｓ）には、複合機１０のＣＰＵ１１は、メモリカード２に記憶された該当するスピードダイヤル番号に割り振られたクエリを探す（Ｓ４４）。例えば、スピードダイヤル０１が押下された場合であれば、複合機１０のＣＰＵ１１は、メモリカード２に記憶された「Query:Speed #01」のクエリを探す。

ワンタッチダイヤルボタンやスピードダイヤルが押下された場合でなければ（Ｓ４３：Ｎｏ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、メモリカード２に記憶されたワンタッチダイヤルボタン２１ｂやスピードダイヤルに割り振られてないクエリを探す（Ｓ４５）。例えば、「Query::BaseDN」「Query::Filter」などを探す。

Ｓ４２、Ｓ４４またはＳ４５の後、複合機１０のＣＰＵ１１は、該当するクエリがあるかを判断する（Ｓ４６）。該当するクエリがメモリカード２に記憶されていない場合（Ｓ４６：Ｎｏ）には、クエリの選択処理を終了する。

該当するクエリがメモリカード２に記憶されている場合（Ｓ４６：Ｙｅｓ）には、該当するクエリの検索結果が複数であれば（Ｓ４７：Ｙｅｓ）、該当するクエリの選択画面を表示する（Ｓ４８）。そして複合機１０のＣＰＵ１１は、ユーザに選択された選択結果クエリを記憶して（Ｓ４９）、クエリの選択処理を終了する。

該当するクエリの検索結果が複数でなければ（Ｓ４７：Ｎｏ）、該当するクエリを選択結果クエリとして記憶して（Ｓ５０）、クエリの選択処理を終了する。

以上のように、ワンタッチダイヤルボタンが押下されることによってメモリカード２に記憶された該当するワンタッチダイヤルボタンに割り振られたクエリが選択されることから、ワンタッチダイヤルボタンは、１つの操作を選択する選択手段である。また、複合機１０のＣＰＵ１１は、ワンタッチダイヤルボタンに割り振られたクエリを抽出することから、検索条件抽出手段として機能する。

以上で、複合機１０のＣＰＵ１１は、クエリの選択処理を終了して、図１１に戻る。複合機１０のＣＰＵ１１は、Ｓ１６のクエリの選択処理において、該当するクエリがあったかを判断し（Ｓ１７）、該当するクエリがメモリカード２内になければ（Ｓ１７：Ｎｏ）、複合機１０内部に記憶された検索条件を使用して（Ｓ２５）、複合機１０内部の電話帳を検索する（Ｓ２６）。

該当クエリがある場合（Ｓ１７：Ｙｅｓ）には、クエリに記載された検索処理を行うために、複合機１０のＣＰＵ１１は、Ｓ１４で取得したディレクトリサーバ３０のアドレス、ユーザ名、パスワードに基づいて、ディレクトリサーバ３０にログインの要求を行う（Ｓ１８）。

ディレクトリサーバ３０へのログインに成功しなければ（Ｓ１９：Ｎｏ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、メモリカード２から選択した選択結果クエリを対応項目に従って複合機１０の内部データ形式に置換し、複合機１０内部の検索条件に変換する（Ｓ２２）。そして複合機１０のＣＰＵ１１は、複合機１０内部の電話帳（データ送信装置に設けられた送信先情報データベース）を検索し（Ｓ２３）、検索結果を取得することができれば（Ｓ２４：Ｙｅｓ）、Ｓ２７へ進む。検索結果を取得することができなければ（Ｓ２４：Ｎｏ）、Ｓ２５へ進む。

ログインに成功すれば（Ｓ１９：Ｙｅｓ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、ディレクトリサーバ３０にクエリを発行する（Ｓ２０）。そしてディレクトリサーバ３０に記憶された情報から該当する情報の検索結果を取得することができなければ（Ｓ２１：Ｎｏ）、Ｓ２２、Ｓ２３へ進んで、複合機１０内部の電話帳から検索する。一方、ディレクトリサーバ３０に記憶された情報から該当する情報の検索結果を取得することができれば（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、複合機１０のＣＰＵ１１は、そのクエリのタイプ（AllOrSelect）が「Select」であるかを判断し（Ｓ２７）、「Select」であれば（Ｓ２７：Ｙｅｓ）、検索結果選択画面を表示する（Ｓ２８）。ユーザが、表示された検索結果の中から、送信する送信先を選択することにより、複合機１０のＣＰＵ１１は、検索結果表示画面を表示して（Ｓ２９）、その検索結果をメモリ１６に保存し、アドレス帳検索処理を終了して、図１０のＳ７に進む。

一方、クエリのタイプ（AllOrSelect）が「Select」でなければ（Ｓ２８：Ｙｅｓ）、検索結果表示画面においてすべての検索結果を表示して（Ｓ２９）、その検索結果をメモリ１６に保存し、アドレス帳検索処理を終了して、図１０のＳ７へ進む。

したがって、メモリカード２には、送信先情報データベースから送信先情報を検索する検索条件が記憶されているとともに、ワンタッチダイヤルボタン２１ｂ、スピードダイヤルに対応した検索条件が記憶されている。そして、その検索条件にしたがった検索がなされると、その検索結果が複合機１０に保存されることから、メモリカード２には、１つの操作に対応付けて、検索条件に従って検索された送信先情報の検索結果の全てを記憶したり、検索結果の中から選択された検索結果を記憶したりする記憶条件が記憶されている。メモリ１６は、記憶装置であり、ＣＰＵ１１は、記憶手段として機能する。

図１３に表示パネル２２ｐの表示例を示す。図１３（Ａ）は、エントリ情報、又は複合機１０内に登録されたアドレス帳の検索時の表示例である。図１３（Ｂ）は、メールアドレスの表示例である。

所望する送信先情報が検索されると、複合機１０は、原稿を読み取り（図１３（Ｃ））（Ｓ７）、ＦＡＸ制御プログラム１３ｃ、通信プログラム１３ｄを実行してファクシミリ送信、インターネットファクシミリ送信をする（図１３（Ｄ））（Ｓ８）。

複合機１０のＣＰＵ１１が、検索プログラム１３ｆ、ＦＡＸ制御プログラム１３ｃ、通信プログラム１３ｄを実行することにより、送信先情報検索手段、データ送信手段として機能する。

以上のように、メモリカード２にユーザ名、パスワード、ディレクトリサーバ３０のアドレス、検索条件等を記憶させておくことにより、メモリカード２ごとに異なるディレクトリサーバ３０のアドレスを記憶しておけば、複合機１０に読み取らせるメモリカード２を変えて、異なるディレクトリサーバ３０を使用することができる。またメモリカード２ごとに異なるユーザ名を記憶させておけば、例えば、関係のない部署のアドレスにはアクセスできない等のユーザごとの権限を設定することができる。つまり、関係のない個人情報に不正にアクセスして利用することが防止される。

さらに、メモリカード２に予め検索条件が設定されているため、複雑な条件設定をすることもできる。またメモリカード２ごとに、例えば、「営業部」「社外」等の検索条件を設定しておけば、目的のメモリカード２を使用することにより、目的の送付先に容易に送付することができる。メモリカード２にワンタッチダイヤル、スピードダイヤルの割り当てをすることができるため、メモリカード２ごとにこれらの割り当てを変えた設定を行うことができる。メモリカード２に予め検索条件が設定されているため、入力部（入力ボタン等）を有しないデータ送信においても、ディレクトリサーバ３０の情報を利用してデータ送信を行うことができる。さらに複数の複合機１０，５０においても、同じメモリカード２を使用すれば、同一の検索を行うことが可能である。

なお、上記実施例において複合機１０にメモリ通信部２６が備えられている構成例を示したが、メモリ通信部を備えたメモリカードリーダが複合機１０と通信するように構成し、メモリカードリーダによってメモリカード２の検索条件が取得されるようにしてもよい。

また、携帯型メモリ装置は、メモリカード２のようにカードの形態である必要はなく、ＵＳＢメモリ、ＩＣタグ等携帯できる記録媒体であればその形態は問わない。

本発明のデータ送信システムの一例を示す概略図。 複合機の電気的構成例を示すブロック図。 操作パネルの例を示す図。 複合機内に記憶された電話帳の例を示す図。 ディレクトリサーバの電気的構成例を示すブロック図。 ディレクトリサーバ内のツリー構造の例を示す図。 ディレクトリサーバ内のエントリ情報の例を示す図。 メモリカードの内部構造の一例を示すブロック図。 メモリカードに記憶された検索条件の一例を示す図。 Ｆａｘ送信処理の一例を示すフローチャート。 アドレス帳検索処理の一例を示すフローチャート。 クエリの選択処理の一例を示すフローチャート。 表示パネルの表示例を示す図。

符号の説明

１ データ送信システム
２ メモリカード
１０ 複合機
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＡＭ
３０ ディレクトリサーバ
３４ｃ データベース
５０ 複合機
１００ 有線通信ネットワーク

Claims (8)

1. データ送信装置と、送信先情報データベースとを含むデータ送信システムであって、
   前記データ送信装置は、
   前記送信先情報データベースへのログインに用いられる識別情報及び前記送信先情報データベースから送信先情報を検索するための複数の検索条件を記憶する携帯型メモリ装置と通信可能なメモリ通信手段と、
   前記メモリ通信手段が前記携帯型メモリ装置と通信可能な状態において、前記メモリ通信手段による前記携帯型メモリ装置への通信を実行するための認証を行う携帯型メモリ通信認証手段と、
   前記携帯型メモリ通信認証手段による認証の結果、前記認証が肯定されたことを条件として、前記識別情報を前記携帯型メモリ装置から読み出す識別情報読出手段と、
   前記複数の検索条件の中から一の検索条件を抽出する検索条件抽出手段と、
   前記識別情報読出手段により読み出された識別情報を用いたログインを、前記送信先情報データベースに要求するログイン要求手段と、
   前記一の検索条件が抽出された場合、前記送信先情報データベースへのログインの要求を実行する一方、前記一の検索条件が抽出されていない場合、前記送信先情報データベースへのログインの要求を実行しないように前記ログイン要求手段を制御するログイン要求制御手段と、
   前記一の検索条件を、前記送信先情報データベースに送信するクエリ発行手段と、
   前記クエリ発行手段により送信された一の検索条件に対応する送信先情報を受信する送信先情報受信手段と、
   前記送信先情報受信手段により取得された前記送信先情報に従ってデータを送信するデータ送信手段とを、備え、
   前記送信先情報データベースは、
   前記ログイン要求手段による識別情報を用いたログインの要求に対するログインの是非を判断するログイン判断手段と、
   前記一の検索条件に従って前記送信先情報データベースから前記送信先情報を検索する送信先情報検索手段と、
   前記送信先情報検索手段により検索された送信先情報を、前記データ送信装置に送信する送信先情報送信手段と、を備えることを特徴とするデータ送信システム。
2. 前記データ送信装置を複数備える請求項１に記載のデータ送信システム。
3. 前記携帯型メモリ装置は、前記送信先情報データベースから検索した前記送信先情報の検索結果の全てを記憶したり、検索結果の中から選択された検索結果を記憶したりする記憶条件を記憶し、
   前記データ送信装置は、前記送信先情報を記憶する記憶装置と、
   前記記憶条件に従って、前記送信先情報を前記記憶装置に記憶させる記憶手段とを有する請求項１又は２に記載のデータ送信システム。
4. 前記検索条件は、１つ操作について、前記１つの操作に対応付けられる前記送信先情報を検索する条件であり、
   前記記憶条件は、前記１つの操作に対応づけて、前記検索条件に従って検索された送信先情報を記憶する条件であり、
   前記記憶手段は、前記検索条件に従って検索された送信先情報を、前記記憶条件に従って前記１つの操作に対応付けて記憶し、
   前記データ送信装置は、前記１つの操作によって前記記憶装置に記憶された前記送信先にデータを送信するデータ送信手段を有する請求項３に記載のデータ送信システム。
5. 前記１つの操作を選択する選択手段と、
   前記検索条件抽出手段は前記携帯型メモリ装置に記憶された検索条件から、前記１つの操作に対応付けられる前記送信先情報の一の前記検索条件を抽出するものであり、
   前記送信先情報検索手段は、抽出された前記検索条件で前記送信先情報を前記送信先情報データベースから検索する請求項４に記載のデータ送信システム。
6. 前記送信先情報データベースは、ディレクトリサーバ及び前記データ送信装置に設けられ、
   前記送信先情報検索手段は、前記検索条件で前記ディレクトリサーバに設けられた送信先情報データベースから送信先情報を検索し、前記検索条件に合致する前記送信先情報が検索されない場合に、前記検索条件で前記データ送信装置に設けられた送信先情報データベースから送信先情報を検索する請求項１ないし５のいずれか１項に記載のデータ送信システム。
7. データ送信装置と送信先情報データベースとを含むデータ送信システムで用いられる前記データ送信装置であって、
   前記送信先情報データベースへのログインに用いられる識別情報及び前記送信先情報データベースから送信先情報を検索するための複数の検索条件を記憶する携帯型メモリ装置と通信可能なメモリ通信手段と、
   前記メモリ通信手段が前記携帯型メモリ装置と通信可能な状態において、前記メモリ通信手段による前記携帯型メモリ装置への通信を実行するための認証を行う携帯型メモリ通信認証手段と、
   前記携帯型メモリ通信認証手段による認証の結果、前記認証が肯定されたことを条件として、前記識別情報を前記携帯型メモリ装置から読み出す識別情報読出手段と、
   前記複数の検索条件の中から一の検索条件を抽出する検索条件抽出手段と、
   前記識別情報読出手段により読み出された識別情報を用いたログインを、前記送信先情報データベースに要求するログイン要求手段と、
   前記一の検索条件が抽出された場合、前記送信先情報データベースへのログインの要求を実行する一方、前記一の検索条件が抽出されていない場合、前記送信先情報データベースへのログインの要求を実行しないように前記ログイン要求手段を制御するログイン要求制御手段と、
   前記一の検索条件を、前記送信先情報データベースに送信するクエリ発行手段と、
   前記クエリ発行手段により送信された一の検索条件に対応する送信先情報を受信する送信先情報受信手段と、
   前記送信先情報受信手段により取得された前記送信先情報に従ってデータを送信するデータ送信手段と、
   を備えることを特徴とするデータ送信装置。
8. データ送信装置と送信先情報データベースとを含むデータ送信システムで用いられる前記データ送信装置を動作させるコンピュータのプログラムであって、
   前記送信先情報データベースへのログインに用いられる識別情報及び前記送信先情報データベースから送信先情報を検索するための複数の検索条件を記憶する携帯型メモリ装置と通信可能なメモリ通信手段と、
   前記メモリ通信手段が前記携帯型メモリ装置と通信可能な状態において、前記メモリ通信手段による前記携帯型メモリ装置への通信を実行するための認証を行う携帯型メモリ通信認証手段と、
   前記携帯型メモリ通信認証手段による認証の結果、前記認証が肯定されたことを条件として、前記識別情報を前記携帯型メモリ装置から読み出す識別情報読出手段と、
   前記複数の検索条件の中から一の検索条件を抽出する検索条件抽出手段と、
   前記識別情報読出手段により読み出された識別情報を用いたログインを、前記送信先情報データベースに要求するログイン要求手段と、
   前記一の検索条件が抽出された場合、前記送信先情報データベースへのログインの要求を実行する一方、前記一の検索条件が抽出されていない場合、前記送信先情報データベースへのログインの要求を実行しないように前記ログイン要求手段を制御するログイン要求制御手段と、
   前記一の検索条件を、前記送信先情報データベースに送信するクエリ発行手段と、
   前記クエリ発行手段により送信された一の検索条件に対応する送信先情報を受信する送信先情報受信手段と、
   前記送信先情報受信手段により取得された前記送信先情報に従ってデータを送信するデータ送信手段として、前記データ送信装置を動作させることを特徴とするコンピュータのプログラム。

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