JP3864861B2

JP3864861B2 - Data communication device

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Publication number: JP3864861B2
Application number: JP2002190774A
Authority: JP
Inventors: 昌也橋本; 開拓小澤; 希美枝三島; 美奈子小林; 大輔崎山
Original assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Current assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date: 2002-06-28
Filing date: 2002-06-28
Publication date: 2007-01-10
Anticipated expiration: 2022-06-28
Also published as: JP2004040206A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、携帯端末と無線通信を行うデータ通信装置に関し、特に前記携帯端末を使用するユーザのアドレス帳データを取得する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、通信機能を有するＰＤＡ（Personal Digital Assistants）やＰＣ（Personal Computer）などの端末装置には、通常、宛先の名称、電子メールアドレス、電話番号等を関連付けて登録、管理するアドレス帳機能が設けられている。
一方、原稿の画像を読取って、その画像を添付ファイルとした電子メールを作成し、ユーザにより指定された宛先に送信する、いわゆるScan To E-mail機能を有する画像形成装置も普及しており、アドレス帳と同様の機能が備えられているものも多い。
【０００３】
ユーザがＰＤＡや画像形成装置を使用する場合、各装置のアドレス帳にデータが保管されていることが好都合であるが、そのようにするには、装置毎に登録作業をいちいち行わねばならず、ユーザにとって大変手間となる。
そこで、例えば特開２００２−４１２５０号公報には、ネットワークに接続されている全てのＰＣを操作パネル上の表示画面に一覧表示させ、その中から一のＰＣがユーザにより選択されると、そのＰＣからネットワークを介してアドレス帳データを取得して、そのアドレス帳を宛先選択に利用する画像形成装置の構成が開示されている。この画像形成装置を用いれば、ユーザは、ＰＣと画像形成装置双方にアドレス帳の内容を手動にて登録するという作業をしなくても済み、その手間が軽減される。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記の画像形成装置を用いても、ユーザは操作パネルの表示画面において、アドレス帳が保存されているＰＣを指定するという入力操作を行わねばならない。また、表示画面にはネットワークに接続されている全てのＰＣが一覧表示されるので、特に多くのＰＣが接続されている環境では、表示画面を何度もスクロールさせながら目的のＰＣを探して指定するといった面倒な操作が必要になる場合も生じる。このような手間は、Scan To E-mail機能を実行しようとする毎に必ず生じ、ユーザにとって負担となっている。
【０００５】
本発明は、上述のような問題点に鑑みてなされたものであって、画像形成装置等に備えられ、ユーザに面倒な操作をさせることなくアドレス帳データを取得することが可能なデータ通信装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明に係るデータ通信装置は、携帯端末と無線通信を行う通信手段と、携帯端末が所定の通信領域内に入ったか否かを検出する検出手段と、携帯端末が所定の通信領域内に入ったことが検出されると、前記携帯端末を使用するユーザのアドレス帳データの保存先を特定するための特定情報を前記携帯端末から取得する第１の取得手段と、取得された特定情報に基づいてアドレス帳データを取得する第２の取得手段と、データ送信手段と、少なくとも、原稿の画像を読み取って画像データを得るスキャンモード、原稿の画像を読み取って得た画像データに基づいて原稿画像をプリントするコピーモード、および、指示された宛先に前記データ送信手段により画像データを送信する送信モードを含む複数の動作モードの中から、前記送信モードがユーザにより選択されたか否かを判定する送信モード判定手段と、を備え、前記第２の取得手段は、前記送信モードが選択されたことが判定されると、前記アドレス帳データを取得することを特徴とする。
【０００７】
また、前記第１の取得手段は、前記所定の通信領域内に複数の携帯端末が存在する場合には、当該データ通信装置に最も近い携帯端末から前記特定情報を取得することを特徴とする。
【０００８】
さらに、送受信履歴を管理する機能を有するサーバを介して通信を行うことが可能に構成され、前記携帯端末を使用するユーザに関する送受信履歴データを前記サーバから取得する第３の取得手段と、取得された送受信履歴に含まれる、前記ユーザを受取人もしくは差出人とする通信の相手先と、前記第２の取得手段により取得されたアドレス帳データに含まれる宛先の内、一致する宛先を選出する選出手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
また、前記アドレス帳データには、宛先名と、それに対応する宛先番号とが含まれており、前記第２の取得手段は、前記アドレス帳の内、宛先名のみを示すデータを取得し、その宛先名の内から宛先とされるべき名前がユーザにより指定されると、その指定された宛先名に対応する宛先番号のデータを取得することを特徴とする。
【００１０】
なお、本明細書において「宛先番号」とは、電子メールアドレス、ファクシミリ番号、ＩＰアドレス等のデータ送信プロトコルに応じた宛先を指定するための情報を意味するものとする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係るデータ通信装置の実施の形態を、図面を参照しながら説明する。
（第１の実施の形態）
（１−１）データ通信システム１の全体構成
図１は、本実施の形態に係るデータ通信システム（以下、単に「システム」という。）１の全体の構成を示す図である。
【００１２】
同図に示すように、システム１は、画像形成装置１０、クライアント端末２０、３０・・、メールサーバ４０等がネットワーク、ここではＬＡＮ（Local Area Network）５を介して接続されると共に、画像形成装置１０と、携帯端末５０、６０・・等が無線通信、ここではBluetooth規格による通信により接続されて構成され、互いにデータをやり取りすることができるようになっている。
【００１３】
画像形成装置１０は、多機能デジタル複写機（Multiple Function Peripheral）であり、セットされた原稿の画像を読取って画像データを得るスキャン機能、その画像データに基づいて原稿画像をプリントするコピー機能、読取った画像データを電子メール（以下、単に「メール」という。）に添付して、指定された宛先にＬＡＮ５を介して送信するScan To E-mail機能等の各種機能を有する。
【００１４】
クライアント端末２０は、ユーザＡが使用しているＰＣであり、アドレス帳機能を備えており、ユーザＡはこのアドレス帳機能を用いてメールの宛先名、そのメールアドレス等を登録することができる。クライアント端末３０は、ユーザＢが使用するＰＣであり、クライアント端末２０と同様のアドレス帳機能を有している。
【００１５】
メールサーバ４０は、画像形成装置１０、クライアント端末２０等が送信元となる、もしくはそれらを宛先とするメールの送受信の管理を行うサーバであり、そのメール送受信履歴を作成、保存する機能も有している。
携帯端末５０は、ユーザＡが所有する、携帯電話、電子手帳等のいわゆるモバイル型携帯情報端末（ＰＤＡ）であり、後述するユーザＡの個人情報等が格納されている。携帯端末６０は、ユーザＢのＰＤＡである。
【００１６】
本実施の形態では、各ユーザが自身の携帯端末を常時所持しており、画像形成装置１０は、例えば携帯端末５０、すなわちユーザＡが所定の距離まで自己に接近すると、携帯端末５０から個人情報を取得する。個人情報には、後述のように、ユーザＡのアドレス帳データの保存先を示す情報が含まれている。ユーザＡが画像形成装置１０の前に立ち、操作パネル１５（図２）からScan To E-mailを選択すると、画像形成装置１０は、個人情報に含まれるアドレス帳データの保存先を参照し、その保存先からユーザＡのアドレス帳データを取得する。そして、そのアドレス帳を利用してScan To E-mailにおける宛先選択入力受付画面を生成し、その画面においてユーザＡからの宛先選択入力を受け付ける。これにより、ユーザは、従来のように、操作パネル上においてネットワークに存在する多数のＰＣ群の中からアドレス帳が保存されているＰＣを選択するといった面倒な操作を行なくて済み便利となる。
【００１７】
以下、各装置の構成およびその処理内容を詳細に説明するが、各クライアント端末は、基本的に同一の構成（使用者が異なるだけ）なので、ここではクライアント端末２０について説明し、クライアント端末３０等については、その説明を省略するものとする。同様に、各携帯端末も基本的に同一の構成なので、携帯端末５０についてのみ説明し、携帯端末６０等については、その説明を省略する。
【００１８】
（１−２）画像形成装置１０の構成
図２は、画像形成装置１０の構成を示すブロック図である。
同図に示すように、画像形成装置１０は、通信部１１、制御部１２等を備えている。
通信部１１は、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）１１１、無線通信部１１２、距離検出部１１３を備えている。
【００１９】
ネットワークＩ／Ｆ１１１は、ＬＡＮカード、ＬＡＮボードといったＬＡＮ５に接続するためのインターフェースである。
無線通信部１１２は、Bluetooth規格のGAP(Generic Access Profile)等に基づき、一もしくは複数の携帯端末と無線により通信を行う。
距離検出部１１３は、画像形成装置１０と携帯端末間の距離を検出する。具体的には、無線通信部１１２が受信した電波の電界強度を、所定の間隔、例えば約１秒毎に検出することにより、ユーザ（携帯端末）が画像形成装置１０（正確には距離検出部１１３）からどれだけ離れているかを検出する。ユーザが画像形成装置１０から所定の距離、例えば約１（ｍ）の距離内に入ると、その旨を示す情報（接近情報）を制御部１２に送る。例えば、携帯端末が約１（ｍ）まで近づいたときの電界強度の値を閾値として実験等から予め把握しておけば、検出値がその閾値を越えたときにユーザが約１（ｍ）の距離内に入ったことを判断することができる。なお、複数の携帯端末と通信した場合には、各携帯端末について電界強度を検出する。そして、２以上の携帯端末が所定の距離内に存在すると判断した場合には、その旨を接近情報に含める。この距離検出は、例えば赤外線通信を用いて行うこともできる。すなわち、画像形成装置１０と携帯端末５０が赤外線により通信できるように構成し、受信した赤外線の強度を検出するものである。また、距離検出の方法として、例えばGPS(Global Positioning Syatem)等を用いることもできる。
【００２０】
スキャナ部１３は、セットされた原稿の画像を読取って画像データを得る公知の装置である。また、プリンタ部１４は、公知の電子写真方式により画像を用紙にプリントする装置である。
操作パネル１５は、ここでは図示を省略しているが、スタートボタンやコピー部数設定用のテンキーなどの他、表面にタッチパネルが積層された液晶表示部が設けられている。また、制御部１２からの指示により、ユーザからの、コピー、Scan To E-mail機能等の動作モードの選択入力を受け付けるための機能選択画面（不図示）等を表示させる。ユーザは、この液晶表示部に表示された画面における所定のボタンを押下（タッチ）することにより、Scan To E-mail機能等を選択、実行等することができる。ユーザによるキー入力（タッチ入力）を受け付けると、その入力情報を制御部１２に送信する。
【００２１】
制御部１２は、主としてＣＰＵにより構成され、内蔵しているＲＯＭ（不図示）から必要なプログラムを読み出して、操作パネル１５の液晶表示部に機能選択画面等を表示させると共に、その入力情報を受信し、また各部の動作タイミングを統一的に制御し、円滑なコピー、Scan To E-mail等の動作を実現させる。また、ネットワークＩ／Ｆ１１１を介して、ここではTCP/IP(Transmission Control Protcol/Internet Protocol)により、クライアント端末２０等とメール送受信等の通信を行い、無線通信部１１２を介して携帯端末５０等とデータのやり取りを行う。
【００２２】
個人情報記憶部１６には、個人情報が書き込まれる。メール送受信履歴記憶部１７にはメール送受信履歴が、アドレス帳記憶部１８にはアドレス帳が、アドレス情報記憶部１９には、アドレス情報がそれぞれ保存される。これらの各記憶部は、例えばハードディスク等の不揮発性のメモリにより構成される。メール送受信履歴、アドレス帳、アドレス情報の内容については後述する。
【００２３】
（１−３）携帯端末５０の構成
図３は、携帯端末５０の構成を示すブロック図である。
同図に示すように、携帯端末５０は、通信部５１、操作パネル５２、制御部５３、記憶部５４を備えている。
通信部５１は、画像形成装置１０等とBluetooth規格に基づき無線通信を行う。
【００２４】
記憶部５４は、例えばＥＥＰＲＯＭ等の不揮発性のメモリにより構成され、個人情報を保存すべき個人情報テーブル５４１が設けられている。
図４は、個人情報テーブル５４１の内容例を示す図である。同図に示すように、個人情報テーブル５４１には、個人情報として、名前、アドレス帳保存先、サーバアドレスを示す情報が格納されている。具体的には、「名前」欄には、使用者、ここではユーザＡの名前が、「アドレス帳保存先」欄には、ユーザＡが作成したアドレス帳のデータ（アドレス帳データ）の保存先を特定するための情報（特定情報）として、ここではクライアント端末２０のメールアドレスおよびアドレス帳データの保存ファイル名が、「サーバアドレス」欄には、メールサーバ４０のホスト名がそれぞれ書き込まれている。
【００２５】
図３に戻って、操作パネル５２は、表面にタッチパネルが積層された液晶表示部からなり、制御部５３からの指示を受けると、個人情報の入力を受け付けるための個人情報入力受付画面（不図示）を表示させる。ユーザＡは、その画面からアドレス帳保存先等を入力することができる。
制御部５３は、主としてＣＰＵにより構成され、各部の動作を統一的に制御し、画像形成装置１０との通信等を円滑に実行させる。また、操作パネル５２に指示して個人情報入力受付画面を表示させ、ユーザＡから個人情報が入力されると、それを個人情報テーブル５４１に書き込む。さらに、画像形成装置１０から個人情報の送信要求を受けると、個人情報テーブル５４１に書き込まれている内容を読み出し、通信部５１に指示して、画像形成装置１０へ送信させる。
【００２６】
（１−４）クライアント端末２０の構成
図５は、クライアント端末２０の構成を示すブロック図である。
同図に示すように、クライアント端末２０は、ＰＣ本体２１、ディスプレイ２２、キーボード２３およびマウス２４を備える。
ＰＣ本体２１は、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１１、制御部２１２、記憶部２１３を備えている。
【００２７】
ネットワークＩ／Ｆ２１１は、ＬＡＮカード、ＬＡＮボードといったＬＡＮ５に接続するためのインターフェースである。
記憶部２１３は、ハードディスク等の不揮発性のメモリであり、アドレス帳データを保存するためのアドレス帳テーブル２１４が設けられている。
図６は、アドレス帳テーブル２１４の内容の一例を示す図である。同図に示すように、アドレス帳テーブル２１４には、名前およびその宛先番号としてのメールアドレスを示す情報が書き込まれている。具体的には、「名前」欄には、メールの宛先となるユーザ名が、「メールアドレス」欄には、その各ユーザのメールアドレスがそれぞれ書き込まれている。このアドレス帳テーブル２１４は、記憶部２１３内における一のファイルに保存されており、上記携帯端末５０の個人情報テーブル５４１の「ファイル名」欄には、当該一のファイルの名前がユーザＡにより登録されるようになっている。
【００２８】
図５に戻って、制御部２１２は、主としてＣＰＵにより構成され、内蔵するＲＯＭ（不図示）から必要なプログラムを読み出して、アドレス帳機能等を実行させる。また、ディスプレイ２２の表示制御およびキーボード２３、マウス２４からの信号の入力を受け付ける入力制御を行う。ここでは、ディスプレイ２２にアドレス帳機能を選択するためのボタン（不図示）を表示させ、マウス２４等によりそのボタンが選択されると、宛先となるユーザの名前、メールアドレスの入力、変更、削除等を受け付けるための画面（不図示）を表示させる。ユーザＡは、その画面からキーボード２３等を用いてユーザ名の入力等の操作を行うことができる。制御部２１２は、ユーザＡによるユーザ名の入力等の操作が終わると、その内容をアドレス帳テーブル２１４に書き込む。
【００２９】
また、制御部２１２は、ネットワークＩ／Ｆ２１１を介して、他のクライアント端末３０等とメールの送受信等を行う。さらに、画像形成装置１０からアドレス帳データの送信要求を受けると、アドレス帳テーブル２１４に書き込まれている内容を読み出し、そのデータをネットワークＩ／Ｆ２１１を介して画像形成装置１０へ送信する。
【００３０】
（１−５）メールサーバ４０の構成
図７は、メールサーバ４０の構成を示すブロック図である。
同図に示すように、メールサーバ４０は、制御部４１、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）４２、記憶部４３を備える。
ネットワークＩ／Ｆ４２は、ＬＡＮカード、ＬＡＮボードといったＬＡＮ５に接続するためのインターフェースである。
【００３１】
制御部４１は、主としてＣＰＵにより構成され、メールの送受信制御を行うと共に、その履歴を作成し、記憶部４３に設けられたメール履歴テーブル４３１に書き込む。ここで作成されるメール履歴には、送（受）信日、件名、差出人のメールアドレス、受取人のメールアドレス等が含まれており、メールが送受信される毎に、新たなレコード（１件毎のデータ）が追加されていくようになっている。
【００３２】
また、画像形成装置１０から、画像形成装置１０が指定するユーザに対するメール送受信履歴の送信要求を受けると、メール履歴テーブル４３１に書き込まれている各レコードを１件毎に順次参照し、「差出人」もしくは「受取人」のメールアドレスがそのユーザのメールアドレスと一致しているレコード（すなわち、そのユーザが差出人となったメール、もしくはそのユーザが受取人となったメールに対するレコード）があると、そのデータを抽出し、そのユーザに対するメール送受信履歴として画像形成装置１０へ送信する。
【００３３】
（１−６）画像形成装置１０において実行される処理の内容
図８は、画像形成装置１０において実行される処理の内容を示すフローチャートである。
同図に示すように、制御部１２は、いずれかの携帯端末が所定の通信領域内、ここでは上記したように自己から約１（ｍ）の距離内に入ったか否かを判断する（ステップＳ１１）。この判断は、距離検出部１１３からの上記接近情報を受信したか否かにより行われる。接近情報から、所定の通信領域内に入った携帯端末が一つと判断すると（ステップＳ１１で「Ｙ」、Ｓ１２で「Ｎ」）、その携帯端末からユーザの個人情報を取得する（ステップＳ１３）。具体的には、無線通信部１１２を介して、Bluetooth規格のGeneric Object Exchange Profile等に基づき、その携帯端末に対し個人情報の送信要求を行い、個人情報のデータを受信する。その際の携帯端末側の処理内容については、後述する。
【００３４】
一方、接近情報から複数の携帯端末が所定の通信領域内に入ったと判断すると（ステップＳ１２で「Ｙ」）、自装置に最も近い携帯端末、すなわち受信電波の電界強度が最も高い携帯端末に対し個人情報の送信要求を行い、その携帯端末から個人情報を取得する（ステップＳ１４）。そして、取得した個人情報を個人情報記憶部１６に保存させる（ステップＳ１５）。
【００３５】
以下、説明を解りやすくするため、画像形成装置１０に接近して来たユーザは、ユーザＡであり、ユーザＡが画像形成装置１０においてScan To E-mail機能を用いて画像をメールにより送信する場合の処理を想定して説明することにする。制御部１２は、ユーザＡにより操作パネル１５の機能選択画面において、動作モードとしてScan To E-mailによるデータ送信が選択されたか否かを判断する（ステップＳ１６）。
【００３６】
Scan To E-mailが選択されたと判断すると（ステップＳ１６で「Ｙ」）、ユーザＡのアドレス帳データを取得する（ステップＳ１７）。具体的には、個人情報記憶部１６に格納されている個人情報の内、「アドレス帳保存先」を示す情報（ここでは、クライアント端末２０の所在を示す情報（ＵＲＬやＩＰアドレス等）とアドレス帳データの保存ファイル名）を読み出す。そして、ユーザＡのアドレス帳データを保存している装置（ここでは、クライアント端末２０）に対し、例えばFTP(File Ttranfer Protocol)により、その保存ファイル名と同名のファイルの転送要求をして、そのファイル（アドレス帳データ）をクライアント端末２０から受信する。その際のクライアント端末２０側の処理内容については、後述する。
【００３７】
アドレス帳データを取得すると、それをアドレス帳記憶部１８に保存させる（ステップＳ１８）。
続いて、メールサーバ４０からユーザＡに対するメール送受信履歴を取得する（ステップＳ１９）。具体的には、メールサーバ４０に対し、例えばFTPによりユーザＡのメール送受信履歴の送信要求を行い、そのデータを受信する。その際のメールサーバ４０側の処理内容については、後述する。
【００３８】
メール送受信履歴を受信すると、それをメール送受信履歴記憶部１７に保存させる（ステップＳ２０）。
そして、そのメール送受信履歴とアドレス帳の内容を１件ずつ比較し（ステップＳ２１）、アドレス帳に記載されている全宛先の内から、メール送受信履歴に記載されている「差出人」もしくは「受取人」と一致しているものを選出する（ステップＳ２２）。ここでは、各メールアドレスを比較する。例えば、図６の例において、メール送受信履歴の中にメールアドレスとして「アドレスＢ」「アドレスＹ」が記載されていた場合には、それら「アドレスＢ」「アドレスＹ」が選出されることになる。なお、メールアドレスに限られず、例えばその名前を比較するとしても良い。
【００３９】
選出した宛先について、そのユーザ名とメールアドレスを対応させた情報（アドレス情報）をアドレス帳データから抽出し、アドレス情報記憶部１９に保存させる（ステップＳ２３）。上記例の「アドレスＢ」「アドレスＹ」が選出された場合には、図６において、番号１と３のレコードのデータ（ユーザＢとＹそれぞれについて、その名前とメールアドレスを対応付けたデータ）がアドレス情報として抽出されて保存されることになる。
【００４０】
そして、アドレス情報記憶部１９に保存されているアドレス情報を読み出して、そのアドレス情報に基づいて宛先選択入力受付画面（以下、「受付画面」という。）を生成し、それを操作パネル１５に表示させる（ステップＳ２４）。
図９は、受付画面１５１の表示例を示す図である。同図に示す１５２は、宛先選択のためのボタン群であり、１５３は選択完了を示すボタンである。ボタン群１５２の各ボタンは、アドレス情報に含まれる「名前」に対応している。例えば、上記のようにアドレス情報として「ユーザＢ」「ユーザＹ」のデータが抽出された場合には、同図に示すように「ユーザＢ」「ユーザＹ」を宛先として示すボタンが表示されることになる。ユーザＡは、例えばユーザＢに画像を送信する場合には、「ユーザＢ」ボタンを押下（タッチ）した後に、完了ボタン１５３を押下すればよい。
【００４１】
図８に戻って、制御部１２は、ボタン１５３の押下により選択入力の終了を判断すると（ステップＳ２５で「Ｙ」）、スキャナ部１３を制御して、セットされている原稿の画像を読み取り（ステップＳ２６）、その画像データを添付ファイルとするメールであって、宛先アドレスを、上記選択された名前に対応するメールアドレスとするメールを作成し、そのメールをその宛先にネットワークＩ／Ｆ１１１を介して送信する（ステップＳ２７）。
【００４２】
そして、個人情報記憶部１６、メール送受信履歴記憶部１７、アドレス帳記憶部１８、アドレス情報記憶部１９内に現に保存されている各情報を全て削除し（ステップＳ２８）、当該処理を終了する。
一方、ステップＳ１６において、Scan To E-mailが選択されなかった、すなわちコピー等の他の機能が選択されたと判断すると（ステップＳ１６で「Ｎ」）、ステップＳ２９に移り、個人情報を個人情報記憶部１６から削除する。そして、ステップＳ３０において、選択された機能を実行、例えばコピーであればスキャナ部１３とプリンタ部１４の動作を制御してコピー動作を実行させ、当該処理を終了する。
【００４３】
（１−７）携帯端末５０において個人情報の送信要求を受けた場合に実行される処理（個人情報送信処理）の内容
図１０は、個人情報送信処理の内容を示すフローチャートである。
同図に示すように、携帯端末５０は、画像形成装置１０から上記個人情報送信要求があったか否かを判断する（ステップＳ４１）。個人情報送信要求があったと判断すると（ステップＳ４１で「Ｙ」）、個人情報を個人情報テーブル５４１から読み出してそのデータを画像形成装置１０に送信し（ステップＳ４２）、当該処理を終了する。
【００４４】
（１−８）メールサーバ４０においてメール送受信履歴の送信要求を受けた場合に実行される処理（履歴情報送信処理）の内容
図１１は、履歴情報送信処理の内容を示すフローチャートである。
同図に示すように、メールサーバ４０の制御部４１は、画像形成装置１０から上記メール送受信履歴の送信要求があったか否かを判断する（ステップＳ５１）。送信要求があったと判断すると（ステップＳ５１で「Ｙ」）、対象となるユーザ（上記例ではユーザＡ）のメール送受信履歴を作成し（ステップＳ５２）、そのデータを画像形成装置１０に送信して（ステップＳ５３）、当該処理を終了する。
【００４５】
（１−９）クライアント端末２０においてアドレス帳データの送信要求を受けた場合に実行される処理（アドレス帳データ送信処理）の内容
図１２は、アドレス帳データ送信処理の内容を示すフローチャートである。
同図に示すように、クライアント端末２０の制御部２１２は、画像形成装置１０からアドレス帳データの保存ファイルの送信要求があったか否かを判断する（ステップＳ６１）。送信要求があったと判断すると（ステップＳ６１で「Ｙ」）、そのファイル（すなわちアドレス帳テーブル２１４のデータ）を読み出して、画像形成装置１０に送信し（ステップＳ６２）、当該処理を終了する。
【００４６】
以上説明したように、本実施の形態の画像形成装置１０は、携帯端末を持ったユーザが所定の通信領域内に入ると、その携帯端末から、そのユーザのアドレス帳データの保存先を示す情報を含む個人情報を取得する。そして、そのユーザによりScan To E-mailが選択されると、その保存先からそのユーザのアドレス帳データを取得し、そのアドレス帳に基づいてScan To E-mailにおける宛先選択入力受付画面を作成し、その画面においてそのユーザからの宛先選択入力を受け付けるようにしている。したがって、ユーザは、自身の携帯端末を持って画像形成装置１０に近づき、その前に立つだけで良く、従来のような、アドレス帳が保存されているＰＣを操作パネル上においていちいち選択するという面倒な操作を一切行う必要がなくなり、その手間を省け便利になる。特に、多数のＰＣがネットワークに接続されているような場合には、その効果が増す。
【００４７】
また、メールサーバ４０からそのユーザのメール送受信履歴を取得し、アドレス帳に記載されている宛先の内、メール送受信履歴に記載されている相手先と一致しているものだけ、すなわちそのユーザがこれまでメール送受信を行ったことのある宛先だけを受付画面１５１に表示させるようにしている。このようにしたのは次の理由による。すなわち、Scan To E-mailにおいて画像の送信先として選択される宛先は、そのユーザがこれまでに通信、ここではメール送受信を行ったことがある宛先となる確率が高くなると考えられ、そうすれば、アドレス帳に記載されている宛先数が多数、例えば１００件以上あるような場合には、そのユーザにとって、膨大な数の宛先の中から一の宛先を捜すよりも宛先となる確率が高いものだけを限定し、その中から選択するようにした方がより簡易かつ素早く操作を行るようになるからである。
【００４８】
さらに、Scan To E-mailが選択されると、アドレス帳データを取得する、すなわちScan To E-mailが選択されなければ取得しないようにしているので、ユーザの接近により必ずアドレス帳のデータを取得する構成とするよりも、ネットワークのトラフィックを減らすことができ、それによる負荷を軽減することができるという効果を奏する。
【００４９】
また、Scan To E-mailによるメールの送信が終了すると、保存されているアドレス帳データ等を記憶部から削除する構成にしている（保存し続けるいう構成にしていない）ので、記憶部に複数のユーザそれぞれについての記憶領域を設ける必要がなく、メモリ容量を低減できるという効果もある。
（第２の実施の形態）
上記第１の実施の形態では、ユーザのアドレス帳データがそのユーザが使用するクライアント端末に保存されている場合の例を説明したが、本実施の形態では、アドレス帳データが携帯端末側に保存される構成になっており、その点に大きな違いがある。ここでは、第１の実施の形態と同じ部分については、その説明を省略し、相違している部分（画像形成装置と携帯端末）を中心に説明することにする。また、同一の機能を有する部材については、同符号を付するものとする。
【００５０】
（２−１）画像形成装置の構成
図１３は、本実施の形態の画像形成装置７１の構成を示すブロック図である。同図に示すように、画像形成装置７１は、制御部７２、ユーザ名情報記憶部７３、メールアドレス記憶部７４等を備えている。
制御部７２は、上記制御部１２と基本的に同じ構成および機能を有するが、後述のようにScan To E-mailが選択された場合の処理が異なっている。ユーザ名情報記憶部７３にはユーザ名情報が、メールアドレス記憶部７４にはメールアドレス情報が保存される。これら各情報の内容については、後述する。
【００５１】
（２−２）携帯端末の構成
図１４は、本実施の形態の携帯端末８１の構成を示すブロック図である。
同図に示すように、携帯端末８１は、制御部８２、記憶部８３等を備えている。
記憶部８３には、個人情報テーブル８４に加えてアドレス帳テーブル８５が設けられており、その点が第１の実施の形態と異なっている。個人情報テーブル８４は、基本的には上記個人情報テーブル５４１と同じ構成であるが、ここではアドレス帳データが携帯端末８１側に保存される構成なので、その「アドレス帳保存先」欄には、携帯端末８１を識別するための情報と、携帯端末８１内におけるアドレス帳データの保存ファイル名が記載されることになる。アドレス帳テーブル８５の構成は、上記アドレス帳テーブル２１４と実質的に同じものである。
【００５２】
制御部８２は、通信部５１を介してBluetooth規格により画像形成装置７１と通信し、後述のように画像形成装置７１に個人情報等を送信する。なお、この携帯端末８１は、ユーザＡが所有するものとする。
（２−３）画像形成装置７１において実行される処理内容
図１５は、画像形成装置７１において実行される処理内容を示すフローチャートである。なお、同図に示すステップＳ１０１〜Ｓ１０６、Ｓ１１６、Ｓ１１７については、図８のステップＳ１１〜Ｓ１６、Ｓ２９、Ｓ３０と同じであるのでここでは、その説明を省略するものとする。
【００５３】
制御部７２は、ステップＳ１０７において、ユーザ名情報を取得する。ここで、ユーザ名情報とは、アドレス帳の内の「名前」欄に記載されているユーザ名、例えば図６に示すアドレス帳テーブル２１４であれば、「ユーザＢ」「ユーザＸ」「ユーザＹ」・・を示すデータをいう。具体的には、個人情報記憶部１６に格納されている個人情報に含まれる「アドレス帳保存先」を示す情報を読み出し、その保存先の装置、すなわち携帯端末８１に対し、上記オブジェクト交換プロファイル等に基づき、アドレス帳データの保存ファイル名を指定して、その内のユーザ名情報の送信要求を行い、それを携帯端末８１から受信するのである。そして、取得したユーザ名情報をユーザ名情報記憶部７３に保存させる（ステップＳ１０８）。
【００５４】
制御部７２は、取得したユーザ名情報に基づいて宛先選択入力受付画面を生成し、それを操作パネル１５に表示させる（ステップＳ１０９）。この宛先選択入力受付画面は、図９に示す受付画面１５１と同様であり、ユーザ名情報に含まれる「名前」が各ボタンに表示されるようになっている。例えば、ユーザ名情報に「ユーザＢ」「ユーザＸ」「ユーザＹ」を示すデータが含まれている場合には、「ユーザＢ」ボタン、「ユーザＸ」ボタン、「ユーザＹ」ボタンの３つのボタンが表示されることになる。ユーザＡは、いずれかのボタンを押下することにより、画像を送信すべき宛先を選択することができる。
【００５５】
制御部７２は、ボタン１５３の押下により選択入力の終了を判断すると（ステップＳ１１０で「Ｙ」）、その画面において選択された名前に対応するメールアドレスを携帯端末８１から取得する（ステップＳ１１１）。具体的には、携帯端末８１に対し、選択された名前を指定して、その名前に対応するメールアドレス、例えば図６に示すアドレス帳の「ユーザＢ」が選択された場合には、「アドレスＢ」を示す情報の送信要求を行い、それをメールアドレス情報として携帯端末８１から受信する。そして、取得したメールアドレス情報をメールアドレス記憶部７４に保存させる（ステップＳ１１２）。
【００５６】
続いて、スキャナ部１３を制御して、セットされている原稿の画像を読み取り（ステップＳ１１３）、その画像データを添付ファイルとするメールであって、宛先アドレスを、メールアドレス記憶部７４に保存されているメールアドレスとするメールを作成し、そのメールをその宛先にネットワークＩ／Ｆ１１１を介して送信する（ステップＳ１１４）。
【００５７】
メール送信後、個人情報記憶部１６、ユーザ名情報記憶部７３、メールアドレス記憶部７４に保存されている各情報を全て削除し（ステップＳ１１５）、当該処理を終了する。
（２−４）携帯端末８１において実行される処理内容
図１６は、携帯端末８１において実行される処理内容を示すフローチャートである。
【００５８】
同図に示すように、まず画像形成装置７１から個人情報の送信要求があったか否かを判断する（ステップＳ１２１）。個人情報送信要求があったと判断すると（ステップＳ１２１で「Ｙ」）、個人情報を個人情報テーブル８４から読み出してそのデータを画像形成装置７１に送信する（ステップＳ１２２）。その送信要求がない場合には（ステップＳ１２１で「Ｎ」）、ステップＳ１２３に移る。
【００５９】
続いて、画像形成装置７１からユーザ名情報の送信要求があったか否かを判断し、その要求があったと判断すると（ステップＳ１２３で「Ｙ」）、アドレス帳テーブル８５内の「名前」欄に記載されているユーザ名を示す情報だけをユーザ名情報としてアドレス帳テーブル８５から読み出し、それを画像形成装置７１に送信する（ステップＳ１２４）。その送信要求がない場合には（ステップＳ１２３で「Ｎ」）、ステップＳ１２５に移る。
【００６０】
そして、画像形成装置７１からメールアドレスの送信要求があったか否かを判断し、その要求があったと判断すると（ステップＳ１２５で「Ｙ」）、指定されたユーザ名に対応するメールアドレス、例えば「ユーザＢ」が指定された場合には、「アドレスＢ」をメールアドレス情報としてアドレス帳テーブル８５から読み出し、それを画像形成装置７１に送信して（ステップＳ１２６）、ステップＳ１２１に戻る。また、その送信要求がない場合には（ステップＳ１２５で「Ｎ」）、ステップＳ１２１に戻る。
【００６１】
このように本実施の形態の画像形成装置７１は、携帯端末８１に保存されているアドレス帳データの内、まずユーザ名を示すユーザ名情報のみを取得し、Scan To E-mail機能を用いてメールを送信しようとするユーザにより、そのユーザ名情報に含まれるユーザ名の内から一のユーザ名が宛先として指定されると、その指定されたユーザ名に対応するメールアドレスのみを携帯端末８１から取得するという構成にしている。したがって、第１の実施の形態のようにアドレス帳データ全てを一度にまとめて取得する構成よりも、取得するデータ量を削減でき、その分ネットワークのトラフィックを軽減できるという効果がある。
【００６２】
（３）変形例
以上、本発明を実施の形態に基づいて説明してきたが、本発明は、上述の実施の形態に限定されないのは勿論であり、以下のような変形例が考えられる。
（３−１）第１の実施の形態では、アドレス帳データがクライアントＰＣ側に、第２の実施の形態では、携帯端末側にそれぞれ保存されているとしたが、それらの構成に限定されることはない。例えば、ＬＡＮ５に接続される他のファイルサーバや他のクライアントＰＣ等としてもよい。携帯端末に、その携帯端末を所有するユーザのアドレス帳データの保存先を示すデータが少なくとも登録されていれば良いのである。
【００６３】
（３−２）上記実施の形態では、画像形成装置は、アドレス帳データの保存先を特定するための情報（特定情報）として、アドレス帳データの保存ファイル名等を携帯端末から取得するとしたが、これに限定されることはない。例えば、パス（名）とすることもできる。また、特定情報として、そのユーザを識別するための情報（ユーザ名、ＩＤ番号等）を取得するとしてもよい。予め、各ユーザと、そのユーザのアドレス帳データの保存先とを対応付けたテーブルを画像形成装置に記憶させておき、画像形成装置がそのユーザを識別できればそのユーザのアドレス帳データの保存先を特定し、その特定した保存先からそのデータを取得する構成とすれば実現できる。
【００６４】
（３−３）第１の実施の形態では、ユーザのアドレス帳に記載されている宛先の内、そのユーザがこれまでメール送受信を行ったことのある宛先だけを受付画面１５１に表示させるとしたが、例えばそのような処理を行わない構成、すなわち、取得したアドレス帳に記載されている宛先全てを受付画面１５１に表示させてそれらの内から宛先の選択入力を受け付ける構成とすることもできる。送受信履歴に登場しない宛先は、データの送信先として指定される可能性は低いものの、アドレス帳に登録されている以上、指定される可能性が全く無いわけではない。かかる構成により、送受信履歴には登場しない宛先への送信も可能となる。このようにする場合、上記ステップＳ１９〜Ｓ２３を削除すると共に、ステップＳ２４では、取得したアドレス帳データに基づいて受付画面１５１を作成、表示する（アドレス帳に記載の全ての宛先をボタン群１５２に表示させる）構成とすれば、実現できる。
【００６５】
（３−４）また、Scan To E-mailが選択されると、アドレス帳データを取得するとしたが、そのような処理を行わない構成、すなわち個人情報を取得した後、自動的にアドレス帳データを取得する構成とすることもできる。このようにする場合、上記ステップＳ１６の処理をステップＳ１８以降に実行すれば良い。なお、この構成の場合、例えばアドレス帳データを取得した後、所定時間（例えば、３０秒等）経過後にユーザによりScan To E-mailが選択されなければ、その意志がないとみなし、現に保存されている個人情報およびアドレス帳データを削除するという構成にすることもできる。このようにすれば、いつまでもアドレス帳のデータが保存されたままになるということを防止できる。
【００６６】
そして、このようにすれば、ユーザが画像形成装置の操作パネル１５からScan To E-mailを選択した時点で、すでにアドレス帳データの取得処理が開始されている、場合によっては終了していることになる。従来の構成では、ユーザによりＰＣが選択されてからアドレス帳データを取得するようにしており、その間ユーザは待たされることになってしまう。そのため、ＰＣを選択操作するという手間に加えて、ユーザは直にScan To E-mailを実行できないということがあったが、本変形例の場合、ユーザが画像形成装置に接近すると、その取得処理を開始するので、その分待ち時間も少なくなり、使い勝手が良くなる。
【００６７】
（３−５）上記実施の形態では、Scan To E-mailによるメールの送信が終了すると、現に保存されているアドレス帳データ等を記憶部から削除するとしたが、例えばメモリ容量に余裕があればそれらを一旦保存しておいて、別のユーザが接近し新たなアドレス帳データ等を取得すると、それらを上書き保存させるという構成にすることもできる。
【００６８】
（３−６）上記実施の形態では、ステップＳ１１〜Ｓ１３において、携帯端末が所定の通信領域内に入ったと判断すると、その携帯端末から個人情報を取得するとしたが、これに限定されることはない。例えば、ユーザが画像形成装置１０を使用することなく単にそのすぐ前を通過する場合も想定され、そのような場合には、例えば図８におけるステップＳ１５とＳ１６の間に、「所定時間内にユーザにより何らかのキー入力があったか否かを判断する」判断ステップを設け、所定時間、例えば１５秒以内に操作パネル１５からキー入力があったと判断した場合には、ステップＳ１６に移り、キー入力がなかったと判断した場合には、ステップＳ２９の処理を実行した後、終了するという構成にすれば、前を通過しただけのユーザからのキー入力等を無駄に待つ必要がなくなる。
【００６９】
また、画像形成装置１０に接近して来たユーザと、実際に画像形成装置１０の操作パネル１５上でキー操作をしているユーザとが異なる場合（例えば、あるユーザが画像形成装置１０のすぐ横を通過し、その直後に別のユーザが画像形成装置１０の前に立って操作パネル１５を操作している場合など）も考えられる。そのような場合には、例えばステップＳ１６とＳ１７の間に、「１．最も近い携帯端末から個人情報を取得し、２．取得した個人情報の内容と、現に個人情報記憶部１６に保存されている個人情報の内容とが一致するか否かを判断し、３．一致している場合には、同一ユーザとみなしてステップＳ１７に移り、４．一致していない場合には、取得した個人情報を、現に個人情報記憶部１６に保存されている個人情報に代えて保存させる（上書き保存させる）」ステップを設ける構成にすれば、実際に操作パネル１５を操作しているユーザのアドレス帳データの保存先を取得でき、別のユーザのものが誤って取得されてしまうといったことを防止できる。
【００７０】
（３−７）上記実施の形態では、Scan To E-mailが選択された場合に、アドレス帳データを取得するとしたが、例えば画像形成装置がファクシミリ通信機能を備えている場合には、動作モードとしてファクシミリ送信モードが選択されたときにアドレス帳データを取得する構成とすることもできる。その場合、アドレス帳には宛先番号として相手先のファクシミリ番号も記載されることになる。このような構成とする場合、上記ステップＳ１６において、Scan To E-mailの代わりにファクシミリ送信モードが選択されると、相手先のファクシミリ番号が記載されたアドレス帳データを取得し、その後、ファクシミリ通信の送受信履歴を管理する装置から送受信履歴を取得する。そして、その送受信履歴とアドレス帳に記載されている相手先のファクシミリ番号（宛先番号）が一致するものを抽出して、ファクシミリ送受信を行ったことのある宛先だけを受付画面１５１に表示させるとすればよい。その場合、相手先名を比較するとしてもよい。また、第２の実施の形態に適用する場合には、ステップＳ１１１において選択されたユーザのファクシミリ番号（宛先番号）を取得するとすれば良い。
【００７１】
（３−８）上記実施の形態では、画像形成装置と携帯端末は、Bluetooth規格に基づき通信するとしたが、無線通信により上記した処理を行えれば良く、例えば赤外線通信（IrDA(Infrared Data Association)）、IEEE802.11などの無線通信方式を用いることもできる。
また、ネットワークとしては、LANに限られずインターネット、WAN(Wide Area Network)等の通信網とすることもでき、さらに有線、無線に限定されることもない。
【００７２】
（３−９）上記実施の形態では、所定の通信領域内を、画像形成装置１０から約１（ｍ）の距離内としたが、これに限定されるものでないのはいうまでもない。また、その範囲は画像形成装置の設置環境に応じて決定されることが好ましい。例えば、画像形成装置がユーザのデスク近辺に設置されているような場合には、ユーザが常時その通信領域内に入ったままになる恐れもあることから、その範囲を狭く、例えば５０（ｃｍ）等とすればよく、逆に画像形成装置が専用のコピー室等に設置されているような場合には、その範囲を広くすれば、上記（３−４）で説明したようなアドレス帳データの取得のための待ち時間を少なくできるという効果も得られる。その場合、例えば、ユーザが画像形成装置の前に来たときに、その取得処理がすでに終了しているようにすればより使い勝手が良くなる。その取得処理に要する時間（秒）にユーザが歩く速度（ｍ／秒）を掛けた値以上の値を、上記所定の距離とすれば実現できる。また、その距離（その距離に近づいたか否かを決めるための受信電波の電界強度の大きさ（閾値））を画像形成装置の管理者等によって操作パネル等から設定変更可能に構成することもできる。
【００７３】
（３−１０）また、上記の各変形例を２もしくは３つ以上を組み合わせる構成としてもよい。
（３−１１）上記実施の形態では、アドレス帳データの取得を画像形成装置において実行する場合の例を説明したが、本発明は、アドレス帳データを取得するまでの処理、すなわち上記ステップＳ１１〜Ｓ２３、もしくはＳ１０１〜Ｓ１１１の処理を実行する装置としてのデータ通信装置に適用することができる。その場合、当該データ通信装置が画像形成装置に含まれる構成、もしくは画像形成装置と別体として接続される構成とすることができる。さらに、当該データ通信装置は、ＭＦＰ、プリンタ等の画像形成装置に限られず、スキャナ、ファクシミリ装置、さらには電話機、ＰＣ等、アドレス帳機能を利用して宛先と通信（画像、音声、動画、プログラム等のデータを送受信）する機能を有する装置一般に備える構成とすることもできる。その場合、例えば音声、動画、プログラム等のデータを送信するためのデータ送信手段による送信モードが選択されたときに、上記アドレス帳データの取得等の処理が実行されることになる。
【００７４】
（３−１２）また、本発明は、上記データ通信装置を含むデータ通信システムにも適用できる。この場合、例えば、携帯端末と、当該携帯端末と無線通信を行うデータ通信装置とを含むデータ通信システムであって、前記携帯端末は、ユーザのアドレス帳データの保存先を特定するための特定情報を保存している保存手段と、データ通信装置から特定情報の送信要求を受けると、保存手段から特定情報を読み出して、データ通信装置に送信する送信手段と、を備え、前記データ通信装置は、携帯端末が所定の通信領域内に入ったか否かを検出する検出手段と、携帯端末が所定の通信領域内に入ったことが検出されると、携帯端末に対し、特定情報の送信を要求する要求手段と、携帯端末から送信されて来る特定情報を受信する受信手段と、受信した特定情報に基づいてアドレス帳データを取得する取得手段と、を備えることを特徴とするデータ通信システムとすることができる。
【００７５】
さらに、本発明は、上記アドレス帳のデータを取得する方法としても把握することができる。また、その方法をコンピュータが実行するプログラムとしても把握することができる。すなわち、図８、図１５等の各フローチャートにより示された処理手順は、図示しないＲＯＭ等に格納されたプログラムに従ってＣＰＵが動作することにより実行される。この場合、例えば、データ通信装置において動作するプログラムであって、携帯端末と無線通信を行う通信ステップと、携帯端末が所定の通信領域内に入ったか否かを検出する検出ステップと、携帯端末が所定の通信領域内に入ったことが検出されると、前記携帯端末を使用するユーザのアドレス帳データの保存先を特定するための特定情報を前記携帯端末から取得する第１の取得ステップと、取得された特定情報に基づいてアドレス帳データを取得する第２の取得ステップと、を含む処理をデータ通信装置に実行させることを特徴とするプログラムとすることができる。
【００７６】
また、本発明は、前記プログラムをコンピュータで読取可能な記録媒体、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、半導体メモリなどに記録したものとしてもよい。また、上記の本発明のプログラムは、上記に説明した処理をコンピュータに実行させるための全てのモジュールを含んでいる必要はなく、例えば通信プログラムやＯＳ（Operating System）に含まれるプログラムなど、別途にインストールすることができる各種汎用的なプログラムを利用して、本発明の各処理をコンピュータに実行させるようにしてもよい。
【００７７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明のデータ通信装置は、携帯端末が所定の通信領域内に入ったことが検出されると、前記携帯端末から、ユーザのアドレス帳データの保存先を特定するための特定情報を取得し、取得された特定情報に基づいてアドレス帳データを取得する構成としているので、携帯端末を所持するユーザは、データ通信装置に近づいて行くだけで自己のアドレス帳データを当該データ通信装置で利用することができる。このため、従来のようにアドレス帳データが保存されている装置を操作パネル等に表示されている装置群の内から指定するといった入力操作を行わなくて済み、そのような手間がなくなるという効果を得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】第１の実施の形態に係るデータ通信システム１の全体の構成を示す図である。
【図２】画像形成装置１０の構成を示すブロック図である。
【図３】携帯端末５０の構成を示すブロック図である。
【図４】個人情報テーブル５４１の内容例を示す図である。
【図５】クライアント端末２０の構成を示すブロック図である。
【図６】アドレス帳テーブル２１４の内容例を示す図である。
【図７】メールサーバ４０の構成を示すブロック図である。
【図８】画像形成装置１０において実行される処理の内容を示すフローチャートである。
【図９】宛先選択入力受付画面１５１の表示例を示す図である。
【図１０】携帯端末５０において実行される個人情報送信処理の内容を示すフローチャートである。
【図１１】メールサーバ４０において実行される履歴情報送信処理の内容を示すフローチャートである。
【図１２】クライアント端末２０において実行されるアドレス帳データ送信処理の内容を示すフローチャートである。
【図１３】第２の実施の形態の画像形成装置７１の構成を示すブロック図である。
【図１４】第２の実施の形態の携帯端末８１の構成を示すブロック図である。
【図１５】画像形成装置７１において実行される処理内容を示すフローチャートである。
【図１６】携帯端末８１において実行される処理内容を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１データ通信システム
５ＬＡＮ
１０、７１画像形成装置
１１、５１通信部
１２、４１、５３、７２、８２、２１２制御部
１５、５２操作パネル
１６個人情報記憶部
１７メール送受信履歴記憶部
１８アドレス帳記憶部
１９アドレス情報記憶部
２０、３０クライアント端末
４０メールサーバ
４２、１１１、２１１ネットワークＩ／Ｆ
５０、６０、８１携帯端末
７３ユーザ名情報記憶部
７４メールアドレス記憶部
８４、５４１個人情報テーブル
８５、２１４アドレス帳テーブル
１１２無線通信部
１１３距離検出部
１５１宛先選択入力受付画面
４３１メール履歴テーブル[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a data communication apparatus that performs wireless communication with a mobile terminal, and more particularly to a technique for acquiring address book data of a user who uses the mobile terminal.
[0002]
[Prior art]
In recent years, terminal devices such as PDAs (Personal Digital Assistants) and PCs (Personal Computers) having communication functions are usually provided with an address book function for registering and managing destination names, e-mail addresses, telephone numbers and the like in association with each other. It has been.
On the other hand, an image forming apparatus having a so-called Scan To E-mail function that reads an image of a document, creates an e-mail with the image as an attached file, and transmits the e-mail to a destination designated by the user is also widespread. Many have the same functions as the address book.
[0003]
When a user uses a PDA or an image forming apparatus, it is convenient that data is stored in the address book of each apparatus, but in order to do so, registration work must be performed for each apparatus, This is very troublesome for the user.
Therefore, for example, in Japanese Patent Laid-Open No. 2002-41250, all PCs connected to the network are displayed in a list on the display screen on the operation panel, and when one PC is selected from among them, the PC is selected. A configuration of an image forming apparatus that acquires address book data from a network via a network and uses the address book for destination selection is disclosed. If this image forming apparatus is used, the user does not need to manually register the contents of the address book in both the PC and the image forming apparatus, and the time and effort is reduced.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, even if the above-described image forming apparatus is used, the user must perform an input operation for designating the PC in which the address book is stored on the display screen of the operation panel. Also, since all the PCs connected to the network are displayed in a list on the display screen, search and specify the target PC while scrolling the display screen many times, especially in an environment where many PCs are connected. In some cases, a cumbersome operation such as performing is required. Such a trouble always occurs every time the Scan To E-mail function is executed, which is a burden on the user.
[0005]
The present invention has been made in view of the above-described problems, and is a data communication apparatus that is provided in an image forming apparatus or the like and that can acquire address book data without causing the user to perform troublesome operations. The purpose is to provide.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a data communication apparatus according to the present invention includes a communication unit that performs wireless communication with a mobile terminal, a detection unit that detects whether the mobile terminal has entered a predetermined communication area, A first acquisition means for acquiring, from the mobile terminal, specific information for specifying a storage destination of the address book data of the user who uses the mobile terminal when it is detected that the mobile terminal has entered the predetermined communication area; Second acquisition means for acquiring address book data based on the acquired specific information; data transmission means; At least a scan mode in which an image of an original is read to obtain image data, a copy mode in which an original image is printed based on image data obtained by reading an image of the original, and image data by the data transmission means at an instructed destination Among a plurality of operation modes including a transmission mode for transmitting Transmission mode determination means for determining whether or not a transmission mode has been selected by a user, and the second acquisition means acquires the address book data when it is determined that the transmission mode has been selected. It is characterized by doing.
[0007]
Ma The first acquisition unit acquires the specific information from a mobile terminal closest to the data communication device when there are a plurality of mobile terminals in the predetermined communication area.
[0008]
Furthermore, it is configured to be able to communicate via a server having a function of managing transmission / reception history, and is acquired with third acquisition means for acquiring transmission / reception history data regarding the user who uses the mobile terminal from the server. A selection means for selecting a matching destination included in the transmission / reception history and a destination of communication included in the address book data acquired by the second acquisition means and a communication partner with the user as the recipient or sender And.
[0009]
The address book data includes a destination name and a corresponding destination number, and the second acquisition unit acquires data indicating only the destination name in the address book, and When a user designates a destination name from among the destination names, data of a destination number corresponding to the designated destination name is acquired.
[0010]
In this specification, “destination number” means information for designating a destination according to a data transmission protocol such as an e-mail address, a facsimile number, and an IP address.
[0011]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Embodiments of a data communication apparatus according to the present invention will be described below with reference to the drawings.
(First embodiment)
(1-1) Overall configuration of the data communication system 1
FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of a data communication system (hereinafter simply referred to as “system”) 1 according to the present embodiment.
[0012]
As shown in the figure, the system 1 includes an image forming apparatus 10, client terminals 20, 30..., A mail server 40, and the like connected via a network, here a LAN (Local Area Network) 5. The device 10 and the portable terminals 50, 60, etc. are connected by wireless communication, here, communication according to the Bluetooth standard, and can exchange data with each other.
[0013]
The image forming apparatus 10 is a multi-function digital copier (Multiple Function Peripheral). The image forming apparatus 10 scans an image of a set original and obtains image data, a copy function that prints an original image based on the image data, and a read function. It has various functions such as a Scan To E-mail function that attaches the image data to an e-mail (hereinafter simply referred to as “mail”) and transmits it to a specified destination via the LAN 5.
[0014]
The client terminal 20 is a PC used by the user A, and has an address book function. The user A can register a mail destination name, its mail address, and the like using this address book function. The client terminal 30 is a PC used by the user B, and has an address book function similar to that of the client terminal 20.
[0015]
The mail server 40 is a server that manages transmission / reception of mails that are the transmission source of the image forming apparatus 10, the client terminal 20, or the like, and also has a function of creating and storing the mail transmission / reception history. ing.
The mobile terminal 50 is a so-called mobile personal digital assistant (PDA) such as a mobile phone or an electronic notebook owned by the user A, and stores personal information of the user A described later. The portable terminal 60 is a user B PDA.
[0016]
In the present embodiment, each user always has his / her portable terminal, and the image forming apparatus 10 receives personal information from the portable terminal 50 when, for example, the portable terminal 50, that is, the user A approaches the user to a predetermined distance. To get. As will be described later, the personal information includes information indicating the storage destination of the user A's address book data. When the user A stands in front of the image forming apparatus 10 and selects Scan To E-mail from the operation panel 15 (FIG. 2), the image forming apparatus 10 refers to the storage destination of the address book data included in the personal information, User A's address book data is acquired from the storage destination. Then, an address selection input acceptance screen in Scan To E-mail is generated using the address book, and an address selection input from user A is accepted on the screen. As a result, the user does not have to perform a troublesome operation such as selecting a PC in which an address book is stored from among a large number of PC groups existing on the network on the operation panel, as in the related art.
[0017]
Hereinafter, the configuration of each device and the processing contents thereof will be described in detail. Since each client terminal has basically the same configuration (only the user is different), the client terminal 20 will be described here, the client terminal 30 and the like. The description of is omitted. Similarly, since each mobile terminal has basically the same configuration, only the mobile terminal 50 will be described, and the description of the mobile terminal 60 and the like will be omitted.
[0018]
(1-2) Configuration of the image forming apparatus 10
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of the image forming apparatus 10.
As shown in FIG. 1, the image forming apparatus 10 includes a communication unit 11, a control unit 12, and the like.
The communication unit 11 includes a network interface (I / F) 111, a wireless communication unit 112, and a distance detection unit 113.
[0019]
The network I / F 111 is an interface for connecting to the LAN 5 such as a LAN card or a LAN board.
The wireless communication unit 112 performs wireless communication with one or a plurality of mobile terminals based on Bluetooth standard GAP (Generic Access Profile) or the like.
The distance detection unit 113 detects the distance between the image forming apparatus 10 and the portable terminal. Specifically, the user (mobile terminal) detects the electric field strength of the radio wave received by the wireless communication unit 112 at a predetermined interval, for example, about every 1 second, so that the user (mobile terminal) can detect the image forming apparatus 10 (more precisely, the distance detection unit). 113) and how far away it is. When the user enters a predetermined distance from the image forming apparatus 10, for example, a distance of about 1 (m), information indicating that (approach information) is sent to the control unit 12. For example, if the value of the electric field strength when the mobile terminal approaches to about 1 (m) is previously grasped from an experiment or the like as a threshold value, the user is about 1 (m) when the detected value exceeds the threshold value. You can determine that you are within the distance. When communicating with a plurality of portable terminals, the electric field strength is detected for each portable terminal. When it is determined that two or more portable terminals exist within a predetermined distance, the fact is included in the approach information. This distance detection can also be performed using, for example, infrared communication. That is, the image forming apparatus 10 and the portable terminal 50 are configured to be able to communicate with each other by infrared rays and detect the intensity of the received infrared rays. As a distance detection method, for example, GPS (Global Positioning System) can be used.
[0020]
The scanner unit 13 is a known device that reads an image of a set original and obtains image data. The printer unit 14 is a device that prints an image on paper by a known electrophotographic method.
Although not shown here, the operation panel 15 is provided with a liquid crystal display unit having a touch panel laminated on the surface in addition to a start button and a numeric keypad for setting the number of copies. Further, a function selection screen (not shown) for receiving an operation mode selection input from the user, such as copy and Scan To E-mail functions, is displayed according to an instruction from the control unit 12. The user can select and execute the Scan To E-mail function and the like by pressing (touching) a predetermined button on the screen displayed on the liquid crystal display unit. When a key input (touch input) by the user is received, the input information is transmitted to the control unit 12.
[0021]
The control unit 12 is mainly composed of a CPU, reads a necessary program from a built-in ROM (not shown), displays a function selection screen on the liquid crystal display unit of the operation panel 15, and receives the input information. In addition, the operation timing of each part is uniformly controlled to realize smooth copying, Scan To E-mail and other operations. In addition, here, communication such as mail transmission / reception with the client terminal 20 or the like is performed by the TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) via the network I / F 111, and with the portable terminal 50 or the like via the wireless communication unit 112. Exchange data.
[0022]
Personal information is written in the personal information storage unit 16. The mail transmission / reception history storage unit 17 stores a mail transmission / reception history, the address book storage unit 18 stores an address book, and the address information storage unit 19 stores address information. Each of these storage units is configured by a nonvolatile memory such as a hard disk. The contents of the mail transmission / reception history, address book, and address information will be described later.
[0023]
(1-3) Configuration of the mobile terminal 50
FIG. 3 is a block diagram illustrating a configuration of the mobile terminal 50.
As shown in the figure, the portable terminal 50 includes a communication unit 51, an operation panel 52, a control unit 53, and a storage unit 54.
The communication unit 51 performs wireless communication with the image forming apparatus 10 and the like based on the Bluetooth standard.
[0024]
The storage unit 54 is configured by a non-volatile memory such as an EEPROM, for example, and is provided with a personal information table 541 to store personal information.
FIG. 4 is a diagram showing an example of the contents of the personal information table 541. As shown in the figure, the personal information table 541 stores information indicating a name, an address book storage destination, and a server address as personal information. Specifically, the name of the user, in this case, the user A is displayed in the “name” field, and the address book data (address book data) created by the user A is stored in the “address book storage destination” field. As the information (specific information) for specifying the mail address, the mail address of the client terminal 20 and the address file data storage file name are written here, and the host name of the mail server 40 is written in the “server address” column. .
[0025]
Returning to FIG. 3, the operation panel 52 includes a liquid crystal display unit having a touch panel laminated on the surface thereof, and upon receiving an instruction from the control unit 53, a personal information input reception screen (not shown) for receiving input of personal information. ) Is displayed. User A can input an address book storage destination and the like from the screen.
The control unit 53 is mainly composed of a CPU, controls the operation of each unit uniformly, and smoothly executes communication with the image forming apparatus 10. In addition, when the personal information is input from the user A by instructing the operation panel 52 to display the personal information input acceptance screen, it is written in the personal information table 541. Further, when a transmission request for personal information is received from the image forming apparatus 10, the content written in the personal information table 541 is read, and the communication unit 51 is instructed to transmit to the image forming apparatus 10.
[0026]
(1-4) Configuration of the client terminal 20
FIG. 5 is a block diagram showing the configuration of the client terminal 20.
As shown in the figure, the client terminal 20 includes a PC main body 21, a display 22, a keyboard 23 and a mouse 24.
The PC main body 21 includes a network interface (I / F) 211, a control unit 212, and a storage unit 213.
[0027]
The network I / F 211 is an interface for connecting to the LAN 5 such as a LAN card or a LAN board.
The storage unit 213 is a non-volatile memory such as a hard disk, and is provided with an address book table 214 for storing address book data.
FIG. 6 is a diagram showing an example of the contents of the address book table 214. As shown in the figure, in the address book table 214, information indicating a name and a mail address as its destination number is written. Specifically, the user name as the mail destination is written in the “name” column, and the mail address of each user is written in the “mail address” column. This address book table 214 is stored in one file in the storage unit 213, and the name of the one file is registered by the user A in the “file name” column of the personal information table 541 of the portable terminal 50. It has come to be.
[0028]
Returning to FIG. 5, the control unit 212 is mainly composed of a CPU, reads a necessary program from a built-in ROM (not shown), and executes an address book function and the like. In addition, display control of the display 22 and input control for receiving input of signals from the keyboard 23 and the mouse 24 are performed. Here, a button (not shown) for selecting an address book function is displayed on the display 22, and when the button is selected with the mouse 24 or the like, the name, e-mail address of the destination user is input, changed, or deleted. A screen (not shown) for receiving etc. is displayed. The user A can perform operations such as inputting a user name from the screen using the keyboard 23 or the like. When the operation such as the input of the user name by the user A is completed, the control unit 212 writes the contents in the address book table 214.
[0029]
In addition, the control unit 212 performs transmission / reception of mail with other client terminals 30 and the like via the network I / F 211. Further, when an address book data transmission request is received from the image forming apparatus 10, the contents written in the address book table 214 are read and the data are transmitted to the image forming apparatus 10 via the network I / F 211.
[0030]
(1-5) Configuration of the mail server 40
FIG. 7 is a block diagram showing a configuration of the mail server 40.
As shown in the figure, the mail server 40 includes a control unit 41, a network interface (I / F) 42, and a storage unit 43.
The network I / F 42 is an interface for connecting to the LAN 5 such as a LAN card or a LAN board.
[0031]
The control unit 41 is mainly configured by a CPU, and controls mail transmission / reception, creates a history thereof, and writes it in a mail history table 431 provided in the storage unit 43. The e-mail history created here includes the date of sending (receiving), subject, e-mail address of sender, e-mail address of recipient, etc. Each time an e-mail is sent or received, a new record (1 case) Every data) is added.
[0032]
In addition, when a transmission request for a mail transmission / reception history is received from the image forming apparatus 10 to a user designated by the image forming apparatus 10, the records written in the mail history table 431 are sequentially referred to one by one, and “sender” Or, if there is a record in which the recipient's email address matches the email address of the user (ie, the email for which the user is the sender or the email for which the user is the recipient) Data is extracted and transmitted to the image forming apparatus 10 as a mail transmission / reception history for the user.
[0033]
(1-6) Contents of processing executed in image forming apparatus 10
FIG. 8 is a flowchart showing the contents of processing executed in the image forming apparatus 10.
As shown in the figure, the control unit 12 determines whether any one of the mobile terminals has entered a predetermined communication area, here, within a distance of about 1 (m) from itself as described above (steps). S11). This determination is made based on whether the approach information from the distance detection unit 113 is received. If it is determined from the approach information that there is one mobile terminal that has entered the predetermined communication area (“Y” in step S11, “N” in S12), the personal information of the user is acquired from the mobile terminal (step S13). Specifically, based on the Bluetooth standard Generic Object Exchange Profile, etc., a request for transmission of personal information is made to the portable terminal via the wireless communication unit 112, and personal information data is received. Details of processing on the portable terminal side will be described later.
[0034]
On the other hand, when it is determined from the approach information that a plurality of portable terminals have entered the predetermined communication area (“Y” in step S12), the portable terminal closest to the own apparatus, that is, the portable terminal having the highest electric field strength of the received radio wave A request for transmission of personal information is made, and personal information is acquired from the portable terminal (step S14). Then, the acquired personal information is stored in the personal information storage unit 16 (step S15).
[0035]
Hereinafter, for easy understanding, the user who has approached the image forming apparatus 10 is the user A, and the user A uses the Scan To E-mail function in the image forming apparatus 10 to transmit an image by mail. The processing will be described assuming the case. The control unit 12 determines whether or not data transmission by Scan To E-mail is selected as the operation mode on the function selection screen of the operation panel 15 by the user A (step S16).
[0036]
If it is determined that Scan To E-mail has been selected (“Y” in step S16), the address book data of user A is acquired (step S17). Specifically, among the personal information stored in the personal information storage unit 16, information indicating the “address book storage destination” (here, information indicating the location of the client terminal 20 (URL, IP address, etc.) and address) Read the file name of the book data). Then, a request for transferring the file having the same name as the stored file name is made to the device (here, the client terminal 20) storing the address book data of the user A by FTP (File Ttranfer Protocol), for example. A file (address book data) is received from the client terminal 20. Details of processing on the client terminal 20 side at that time will be described later.
[0037]
When the address book data is acquired, it is stored in the address book storage unit 18 (step S18).
Subsequently, a mail transmission / reception history for the user A is acquired from the mail server 40 (step S19). Specifically, the mail server 40 makes a transmission request for the mail transmission / reception history of the user A by FTP, for example, and receives the data. The processing content on the mail server 40 side at that time will be described later.
[0038]
When the mail transmission / reception history is received, it is stored in the mail transmission / reception history storage unit 17 (step S20).
Then, the mail transmission / reception history and the contents of the address book are compared one by one (step S21), and the “sender” or “recipient” described in the mail transmission / reception history is selected from all destinations described in the address book. Are selected (step S22). Here, each mail address is compared. For example, in the example of FIG. 6, when “address B” and “address Y” are described as email addresses in the email transmission / reception history, those “address B” and “address Y” are selected. . Note that the names are not limited to e-mail addresses, and the names may be compared, for example.
[0039]
For the selected destination, information (address information) in which the user name is associated with the mail address is extracted from the address book data and stored in the address information storage unit 19 (step S23). When “address B” and “address Y” in the above example are selected, the data of the records of numbers 1 and 3 in FIG. 6 (data in which the names and mail addresses are associated with each of the users B and Y) Are extracted and stored as address information.
[0040]
Then, the address information stored in the address information storage unit 19 is read, a destination selection input reception screen (hereinafter referred to as “reception screen”) is generated based on the address information, and displayed on the operation panel 15. (Step S24).
FIG. 9 is a diagram illustrating a display example of the reception screen 151. In the figure, reference numeral 152 denotes a group of buttons for selecting a destination, and reference numeral 153 denotes a button indicating completion of selection. Each button of the button group 152 corresponds to a “name” included in the address information. For example, when data of “user B” and “user Y” are extracted as address information as described above, buttons indicating “user B” and “user Y” as destinations are displayed as shown in FIG. It will be. For example, when transmitting an image to the user B, the user A may press the “user B” button and then press the completion button 153.
[0041]
Returning to FIG. 8, when the control unit 12 determines the end of the selection input by pressing the button 153 (“Y” in step S <b> 25), the control unit 12 controls the scanner unit 13 to read the image of the set document ( In step S26), an email having the image data as an attached file and having a destination address as an email address corresponding to the selected name is created, and the email is sent to the destination via the network I / F 111. (Step S27).
[0042]
Then, all the information currently stored in the personal information storage unit 16, the mail transmission / reception history storage unit 17, the address book storage unit 18, and the address information storage unit 19 is deleted (step S28), and the process is terminated.
On the other hand, if it is determined in step S16 that Scan To E-mail has not been selected, that is, another function such as copying has been selected (“N” in step S16), the process proceeds to step S29, and personal information is stored in the personal information. Delete from part 16. In step S30, the selected function is executed. For example, in the case of copying, the operations of the scanner unit 13 and the printer unit 14 are controlled to execute the copying operation, and the processing ends.
[0043]
(1-7) Contents of processing (personal information transmission processing) executed when portable terminal 50 receives a personal information transmission request
FIG. 10 is a flowchart showing the contents of the personal information transmission process.
As shown in the figure, the portable terminal 50 determines whether or not the personal information transmission request is received from the image forming apparatus 10 (step S41). If it is determined that a personal information transmission request has been made (“Y” in step S41), the personal information is read from the personal information table 541 and the data is transmitted to the image forming apparatus 10 (step S42), and the process is terminated.
[0044]
(1-8) Contents of processing (history information transmission processing) executed when mail server 40 receives a transmission / reception history transmission request
FIG. 11 is a flowchart showing the contents of the history information transmission process.
As shown in the figure, the control unit 41 of the mail server 40 determines whether or not there is a transmission request for the mail transmission / reception history from the image forming apparatus 10 (step S51). If it is determined that there is a transmission request (“Y” in step S51), a mail transmission / reception history of the target user (user A in the above example) is created (step S52), and the data is transmitted to the image forming apparatus 10. (Step S53), the process ends.
[0045]
(1-9) Contents of processing executed when client terminal 20 receives address book data transmission request (address book data transmission processing)
FIG. 12 is a flowchart showing the contents of the address book data transmission process.
As shown in the figure, the control unit 212 of the client terminal 20 determines whether or not there is a transmission request for a storage file of address book data from the image forming apparatus 10 (step S61). If it is determined that there is a transmission request (“Y” in step S61), the file (that is, the data in the address book table 214) is read and transmitted to the image forming apparatus 10 (step S62), and the process is terminated.
[0046]
As described above, the image forming apparatus 10 according to the present embodiment, when a user having a mobile terminal enters a predetermined communication area, information indicating the storage destination of the address book data of the user from the mobile terminal. Get personal information including. Then, when Scan To E-mail is selected by the user, the address book data of the user is acquired from the save destination, and a destination selection input acceptance screen in Scan To E-mail is created based on the address book. In this screen, a destination selection input from the user is accepted. Therefore, the user only needs to approach the image forming apparatus 10 with his / her mobile terminal and stand in front of it, and it is troublesome to select a PC on which an address book is stored on the operation panel, as in the past. This eliminates the need to perform any operation and makes it convenient. In particular, when a large number of PCs are connected to the network, the effect is increased.
[0047]
Also, the mail transmission / reception history of the user is obtained from the mail server 40, and only the destinations described in the address book that match the destinations described in the mail transmission / reception history, that is, the user Only the destinations that have sent and received e-mails up to this point are displayed on the reception screen 151. The reason for this is as follows. In other words, it is considered that the destination selected as the image transmission destination in Scan To E-mail is likely to be the destination that the user has communicated so far, here the mail has been sent and received. When there are a large number of destinations described in the address book, for example, 100 or more, the user has a higher probability of being a destination than searching for one destination out of a huge number of destinations This is because it is easier and quicker to select only one of them and select from among them.
[0048]
Furthermore, address book data is acquired when Scan To E-mail is selected, that is, it is not acquired unless Scan To E-mail is selected. The network traffic can be reduced and the load caused by the network traffic can be reduced, compared with the configuration in which the above configuration is adopted.
[0049]
In addition, when the transmission of e-mail by Scan To E-mail is completed, the stored address book data is deleted from the storage unit (it is not configured to continue to save). There is no need to provide a storage area for each user, and the memory capacity can be reduced.
(Second Embodiment)
In the first embodiment, the example in which the user's address book data is stored in the client terminal used by the user has been described. However, in the present embodiment, the address book data is stored in the mobile terminal side. There is a big difference in that point. Here, the description of the same parts as those in the first embodiment will be omitted, and different parts (image forming apparatus and portable terminal) will be mainly described. Further, members having the same function are denoted by the same reference numerals.
[0050]
(2-1) Configuration of image forming apparatus
FIG. 13 is a block diagram showing a configuration of the image forming apparatus 71 of the present embodiment. As shown in the figure, the image forming apparatus 71 includes a control unit 72, a user name information storage unit 73, a mail address storage unit 74, and the like.
The control unit 72 has basically the same configuration and function as the control unit 12, but the process when Scan To E-mail is selected is different as described later. User name information is stored in the user name information storage unit 73, and mail address information is stored in the mail address storage unit 74. The contents of each information will be described later.
[0051]
(2-2) Configuration of mobile terminal
FIG. 14 is a block diagram illustrating a configuration of the mobile terminal 81 according to the present embodiment.
As shown in the figure, the portable terminal 81 includes a control unit 82, a storage unit 83, and the like.
The storage unit 83 is provided with an address book table 85 in addition to the personal information table 84, which is different from the first embodiment. The personal information table 84 has basically the same configuration as the personal information table 541, but here the address book data is stored on the mobile terminal 81 side. Information for identifying the portable terminal 81 and a storage file name of address book data in the portable terminal 81 are described. The configuration of the address book table 85 is substantially the same as that of the address book table 214.
[0052]
The control unit 82 communicates with the image forming apparatus 71 according to the Bluetooth standard via the communication unit 51, and transmits personal information and the like to the image forming apparatus 71 as described later. The portable terminal 81 is assumed to be owned by the user A.
(2-3) Processing contents executed in image forming apparatus 71
FIG. 15 is a flowchart showing the processing contents executed in the image forming apparatus 71. Note that steps S101 to S106, S116, and S117 shown in the figure are the same as steps S11 to S16, S29, and S30 of FIG. 8, and therefore the description thereof is omitted here.
[0053]
In step S107, the control unit 72 acquires user name information. Here, the user name information is the user name described in the “name” column of the address book, for example, “user B” “user X” “user Y” in the case of the address book table 214 shown in FIG. ". Specifically, information indicating the “address book storage destination” included in the personal information stored in the personal information storage unit 16 is read, and the object exchange profile or the like is read from the storage destination device, that is, the portable terminal 81. Based on the above, the storage file name of the address book data is designated, the transmission request for the user name information in the address book data is requested, and received from the portable terminal 81. Then, the acquired user name information is stored in the user name information storage unit 73 (step S108).
[0054]
The control unit 72 generates a destination selection input reception screen based on the acquired user name information and displays it on the operation panel 15 (step S109). This destination selection input reception screen is the same as the reception screen 151 shown in FIG. 9, and “name” included in the user name information is displayed on each button. For example, when the user name information includes data indicating “user B”, “user X”, and “user Y”, there are three “user B” buttons, “user X” buttons, and “user Y” buttons. A button will be displayed. User A can select a destination to which an image is to be transmitted by pressing any button.
[0055]
When the control unit 72 determines the end of the selection input by pressing the button 153 (“Y” in step S110), the control unit 72 acquires the mail address corresponding to the name selected on the screen from the portable terminal 81 (step S111). Specifically, when the selected name is designated to the portable terminal 81 and the mail address corresponding to the name, for example, “User B” in the address book shown in FIG. A transmission request for information indicating “B” is made, and is received from the portable terminal 81 as mail address information. And the acquired mail address information is preserve | saved in the mail address memory | storage part 74 (step S112).
[0056]
Subsequently, the scanner unit 13 is controlled to read the image of the set document (step S113), and the destination address is stored in the mail address storage unit 74, which is an email having the image data as an attached file. A mail having the current mail address is created, and the mail is transmitted to the destination via the network I / F 111 (step S114).
[0057]
After the mail transmission, all the information stored in the personal information storage unit 16, the user name information storage unit 73, and the mail address storage unit 74 is deleted (step S115), and the process ends.
(2-4) Processing contents executed in portable terminal 81
FIG. 16 is a flowchart showing the processing contents executed in the portable terminal 81.
[0058]
As shown in the figure, it is first determined whether or not there has been a request for transmission of personal information from the image forming apparatus 71 (step S121). If it is determined that there is a request for personal information transmission (“Y” in step S121), the personal information is read from the personal information table 84 and the data is transmitted to the image forming apparatus 71 (step S122). If there is no transmission request (“N” in step S121), the process proceeds to step S123.
[0059]
Subsequently, it is determined whether or not there is a request for transmitting user name information from the image forming apparatus 71. If it is determined that there is a request (“Y” in step S123), it is described in the “Name” column in the address book table 85. Only the information indicating the user name is read out from the address book table 85 as user name information and transmitted to the image forming apparatus 71 (step S124). If there is no transmission request (“N” in step S123), the process proceeds to step S125.
[0060]
Then, it is determined whether or not a mail address transmission request is received from the image forming apparatus 71. If it is determined that there is a request (“Y” in step S125), the mail address corresponding to the designated user name, for example, “user” is determined. When “B” is designated, “address B” is read from the address book table 85 as mail address information, transmitted to the image forming apparatus 71 (step S126), and the process returns to step S121. When there is no transmission request (“N” in step S125), the process returns to step S121.
[0061]
As described above, the image forming apparatus 71 according to the present embodiment first acquires only the user name information indicating the user name from the address book data stored in the portable terminal 81, and uses the Scan To E-mail function. When one of the user names included in the user name information is designated as a destination by the user who is going to send mail, only the mail address corresponding to the designated user name is sent from the portable terminal 81. It is configured to acquire. Therefore, the amount of data to be acquired can be reduced and the network traffic can be reduced correspondingly, compared to the configuration in which all the address book data is acquired all at once as in the first embodiment.
[0062]
(3) Modification
As described above, the present invention has been described based on the embodiment. However, the present invention is not limited to the above-described embodiment, and the following modifications may be considered.
(3-1) In the first embodiment, the address book data is stored on the client PC side, and in the second embodiment, the address book data is stored on the mobile terminal side. However, the configuration is limited to those configurations. There is nothing. For example, another file server connected to the LAN 5 or another client PC may be used. It is only necessary that at least data indicating the storage destination of the address book data of the user who owns the mobile terminal is registered in the mobile terminal.
[0063]
(3-2) In the above-described embodiment, the image forming apparatus acquires the storage file name of the address book data from the portable terminal as information (specific information) for specifying the storage destination of the address book data. However, the present invention is not limited to this. For example, it can be a path (name). Moreover, information (user name, ID number, etc.) for identifying the user may be acquired as the specific information. A table that associates each user with the address book data storage destination of the user is stored in the image forming apparatus in advance, and if the image forming apparatus can identify the user, the address book data storage destination of the user is determined. This can be realized by specifying and acquiring the data from the specified storage destination.
[0064]
(3-3) In the first embodiment, among the destinations described in the user's address book, only the destinations to which the user has sent and received mail so far are displayed on the reception screen 151. However, for example, a configuration in which such a process is not performed, that is, a configuration in which all destinations described in the acquired address book are displayed on the reception screen 151 and a destination selection input is received from them can be adopted. Although a destination that does not appear in the transmission / reception history is unlikely to be designated as a data transmission destination, it is not completely impossible to be designated as long as it is registered in the address book. With this configuration, transmission to a destination that does not appear in the transmission / reception history is also possible. In this case, the above steps S19 to S23 are deleted, and in step S24, a reception screen 151 is created and displayed based on the acquired address book data (all destinations described in the address book are displayed in the button group 152). This can be realized if the configuration is to be displayed.
[0065]
(3-4) Also, when Scan To E-mail is selected, the address book data is acquired. However, such processing is not performed, that is, after acquiring personal information, the address book data is automatically acquired. It can also be set as the structure which acquires. In this case, the process of step S16 may be executed after step S18. In this configuration, for example, after acquiring address book data, if Scan To E-mail is not selected by the user after the elapse of a predetermined time (for example, 30 seconds), it is assumed that there is no intention and is actually stored. The personal information and address book data can be deleted. In this way, it is possible to prevent the address book data from being stored forever.
[0066]
In this way, when the user selects Scan To E-mail from the operation panel 15 of the image forming apparatus, the address book data acquisition process has already been started, or has been completed in some cases. become. In the conventional configuration, the address book data is acquired after the PC is selected by the user, and the user waits during that time. Therefore, in addition to the trouble of selecting and operating the PC, the user may not be able to directly execute Scan To E-mail. In this modification, when the user approaches the image forming apparatus, the acquisition process is performed. Will start, and the waiting time will be reduced accordingly, improving usability.
[0067]
(3-5) In the above embodiment, when the transmission of mail by Scan To E-mail is completed, the address book data and the like that are currently stored are deleted from the storage unit. A configuration may be adopted in which these are temporarily stored, and when another user approaches and acquires new address book data or the like, they are overwritten and stored.
[0068]
(3-6) In the above embodiment, when it is determined in steps S11 to S13 that the mobile terminal has entered the predetermined communication area, personal information is acquired from the mobile terminal. However, the present invention is not limited to this. Absent. For example, it is assumed that the user simply passes immediately in front of the image forming apparatus 10 without using the image forming apparatus 10. In such a case, for example, between steps S15 and S16 in FIG. If it is determined that there has been a key input from the operation panel 15 within a predetermined time, for example, 15 seconds, the process proceeds to step S16, and there is no key input. If it is determined that the process is terminated after executing the process of step S29, there is no need to wastefully wait for a key input from the user who has just passed.
[0069]
In addition, when a user who has approached the image forming apparatus 10 is different from a user who is actually performing a key operation on the operation panel 15 of the image forming apparatus 10 (for example, a certain user immediately A case in which the user passes the side and immediately after that another user stands in front of the image forming apparatus 10 and operates the operation panel 15) is also conceivable. In such a case, for example, between steps S16 and S17, “1. personal information is acquired from the nearest mobile terminal, 2. the content of the acquired personal information and actually stored in the personal information storage unit 16” 3. Determine whether the contents of the personal information match, 3. If they match, consider the same user and go to step S17, 4. If they do not match, acquire the personal information Is stored in place of the personal information that is actually stored in the personal information storage unit 16 (overwrite storage) is provided, the address book data of the user who actually operates the operation panel 15 is provided. The storage location can be acquired, and it can be prevented that another user's information is acquired by mistake.
[0070]
(3-7) In the above embodiment, the address book data is acquired when Scan To E-mail is selected. However, for example, when the image forming apparatus has a facsimile communication function, an operation mode is obtained. The address book data can be obtained when the facsimile transmission mode is selected. In that case, the destination facsimile number is also described in the address book. In such a configuration, when the facsimile transmission mode is selected instead of Scan To E-mail in step S16, the address book data describing the facsimile number of the other party is acquired, and then the facsimile communication is performed. The transmission / reception history is acquired from the device that manages the transmission / reception history. Then, if the transmission / reception history matches the facsimile number (destination number) of the other party described in the address book, only the addresses that have been transmitted / received by facsimile are displayed on the reception screen 151. That's fine. In that case, the name of the other party may be compared. When applied to the second embodiment, the facsimile number (destination number) of the user selected in step S111 may be acquired.
[0071]
(3-8) In the above embodiment, the image forming apparatus and the mobile terminal communicate with each other based on the Bluetooth standard. However, it is only necessary to perform the above-described processing by wireless communication. For example, infrared communication (IrDA (Infrared Data Association) ), Wireless communication methods such as IEEE802.11 can also be used.
Further, the network is not limited to a LAN, but may be a communication network such as the Internet or a WAN (Wide Area Network), and is not limited to wired or wireless.
[0072]
(3-9) In the above embodiment, the predetermined communication area is within a distance of about 1 (m) from the image forming apparatus 10, but it goes without saying that the present invention is not limited to this. The range is preferably determined according to the installation environment of the image forming apparatus. For example, when the image forming apparatus is installed in the vicinity of the user's desk, the range may be narrowed, for example, 50 (cm) because the user may remain in the communication area at all times. Conversely, if the image forming apparatus is installed in a dedicated copy room or the like, the address book data as described in (3-4) above can be expanded by widening the range. The effect that the waiting time for acquisition can be reduced is also obtained. In that case, for example, when the user comes to the front of the image forming apparatus, if the acquisition process is already finished, the usability is improved. This can be realized by setting a value equal to or greater than a value obtained by multiplying the time (seconds) required for the acquisition process by the walking speed (m / second) of the user as the predetermined distance. Further, the distance (the magnitude (threshold value) of the electric field strength of the received radio wave for determining whether or not the distance has been approached) can be configured to be changeable from the operation panel or the like by the administrator of the image forming apparatus. .
[0073]
(3-10) Moreover, it is good also as a structure which combines each said modification 2 or 3 or more.
(3-11) In the above embodiment, an example in which the acquisition of the address book data is executed in the image forming apparatus has been described. However, in the present invention, the processing up to the acquisition of the address book data, that is, the above steps S11 to S11. The present invention can be applied to a data communication device as a device that executes the processing of S23 or S101 to S111. In that case, the data communication apparatus can be included in the image forming apparatus or can be connected separately from the image forming apparatus. Further, the data communication apparatus is not limited to an image forming apparatus such as an MFP or a printer, but communicates with a destination using an address book function such as a scanner, a facsimile apparatus, a telephone set, or a PC (image, voice, moving image, program) It is also possible to adopt a configuration generally provided for a device having a function of transmitting and receiving data such as. In that case, for example, when the transmission mode by the data transmission means for transmitting data such as voice, moving image, and program is selected, processing such as acquisition of the address book data is executed.
[0074]
(3-12) The present invention can also be applied to a data communication system including the data communication apparatus. In this case, for example, a data communication system including a mobile terminal and a data communication device that performs wireless communication with the mobile terminal, the mobile terminal specifying information for specifying a storage destination of the user's address book data Storage means for storing the information, and a transmission means for reading the specific information from the storage means when receiving a transmission request for the specific information from the data communication apparatus, and transmitting the specific information to the data communication apparatus. A detecting means for detecting whether or not the mobile terminal has entered the predetermined communication area, and when it is detected that the mobile terminal has entered the predetermined communication area, the mobile terminal is requested to transmit specific information. It comprises a requesting means, a receiving means for receiving specific information transmitted from a portable terminal, and an acquiring means for acquiring address book data based on the received specific information. It can be a Data Communications System.
[0075]
Furthermore, the present invention can be grasped as a method of acquiring the address book data. The method can also be understood as a program executed by a computer. That is, the processing procedures shown in the flowcharts of FIGS. 8 and 15 are executed by the CPU operating according to a program stored in a ROM (not shown). In this case, for example, a program that operates in the data communication device, a communication step of performing wireless communication with the mobile terminal, a detection step of detecting whether the mobile terminal has entered a predetermined communication area, A first acquisition step of acquiring, from the mobile terminal, specific information for specifying a storage destination of the address book data of the user who uses the mobile terminal when it is detected that the mobile terminal has entered the predetermined communication area; A second acquisition step of acquiring address book data based on the acquired specific information can be a program characterized by causing a data communication device to execute a process including the second acquisition step.
[0076]
In the present invention, the program may be recorded on a computer-readable recording medium such as a flexible disk, a hard disk, a CD-ROM, an MO, a DVD, a DVD-ROM, a DVD-RAM, or a semiconductor memory. Further, the program of the present invention does not need to include all modules for causing the computer to execute the processing described above. For example, a communication program, a program included in an OS (Operating System), and the like are separately provided. You may make it make a computer perform each process of this invention using the various general purpose programs which can be installed.
[0077]
【The invention's effect】
As described above, the data communication device of the present invention is configured to specify a storage destination of user address book data from the mobile terminal when it is detected that the mobile terminal has entered the predetermined communication area. Since the specific information is acquired and the address book data is acquired based on the acquired specific information, the user who owns the portable terminal simply moves closer to the data communication device and acquires his / her address book data. It can be used in communication devices. For this reason, there is no need to perform an input operation such as designating a device in which address book data is stored from a group of devices displayed on an operation panel or the like as in the prior art, and such an effort is eliminated. can get.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of a data communication system 1 according to a first embodiment.
2 is a block diagram illustrating a configuration of the image forming apparatus 10. FIG.
3 is a block diagram showing a configuration of a mobile terminal 50. FIG.
4 is a diagram showing an example of the contents of a personal information table 541. FIG.
FIG. 5 is a block diagram showing a configuration of a client terminal 20;
6 is a diagram showing an example of the contents of an address book table 214. FIG.
7 is a block diagram showing a configuration of the mail server 40. FIG.
FIG. 8 is a flowchart showing the contents of processing executed in the image forming apparatus 10;
9 is a diagram showing a display example of a destination selection input acceptance screen 151. FIG.
10 is a flowchart showing the content of personal information transmission processing executed in the portable terminal 50. FIG.
11 is a flowchart showing the contents of history information transmission processing executed in the mail server 40. FIG.
12 is a flowchart showing the contents of address book data transmission processing executed in the client terminal 20. FIG.
FIG. 13 is a block diagram illustrating a configuration of an image forming apparatus 71 according to a second embodiment.
FIG. 14 is a block diagram illustrating a configuration of a mobile terminal 81 according to the second embodiment.
FIG. 15 is a flowchart showing processing contents executed in the image forming apparatus 71;
FIG. 16 is a flowchart showing processing contents executed in the mobile terminal 81;
[Explanation of symbols]
1 Data communication system
5 LAN
10, 71 Image forming apparatus
11, 51 Communication Department
12, 41, 53, 72, 82, 212 Control unit
15, 52 Operation panel
16 Personal information storage
17 Mail transmission / reception history storage
18 Address book storage
19 Address information storage unit
20, 30 Client terminal
40 mail server
42, 111, 211 Network I / F
50, 60, 81 Mobile terminal
73 User name information storage unit
74 Email address storage
84,541 Personal information table
85, 214 Address book table
112 Wireless communication unit
113 Distance detector
151 Destination selection input acceptance screen
431 Mail history table

Claims

A communication means for performing wireless communication with the mobile terminal;
Detecting means for detecting whether or not the mobile terminal has entered a predetermined communication area;
When it is detected that the mobile terminal has entered the predetermined communication area, the first acquisition for acquiring, from the mobile terminal, specific information for specifying the storage destination of the address book data of the user who uses the mobile terminal Means,
Second acquisition means for acquiring address book data based on the acquired specific information;
Data transmission means;
At least a scan mode in which an image of an original is read to obtain image data, a copy mode in which an original image is printed based on image data obtained by reading an image of the original, and image data by the data transmission means at an instructed destination Transmission mode determination means for determining whether or not the transmission mode has been selected by a user from among a plurality of operation modes including a transmission mode for transmitting
The second acquisition means includes
The data communication device characterized in that the address book data is acquired when it is determined that the transmission mode is selected.

The first acquisition means includes
The data communication device according to claim 1, wherein when there are a plurality of mobile terminals in the predetermined communication area, the specific information is acquired from a mobile terminal closest to the data communication device.

It is configured to be able to communicate through a server having a function of managing transmission / reception history,
Third acquisition means for acquiring transmission / reception history data relating to a user using the portable terminal from the server;
Selects a matching destination included in the acquired transmission / reception history out of the destinations included in the address book data acquired by the second acquisition unit and the communication partner with the user as the recipient or sender. Selection means,
The data communication apparatus according to claim 1, further comprising:

The address book data includes a destination name and a corresponding destination number,
The second acquisition means includes
In the address book, data indicating only a destination name is obtained, and when a name to be a destination is designated by the user from among the destination names, data of a destination number corresponding to the designated destination name is obtained. The data communication apparatus according to claim 1, wherein the data communication apparatus acquires the data communication apparatus.