JP3717861B2

JP3717861B2 - Information management system, information management method, information management system program, information management system recording medium, information management system compatible user terminal, and information management system dedicated adapter

Info

Publication number: JP3717861B2
Application number: JP2002074937A
Authority: JP
Inventors: 康英曽我; 茂樹棚本; 竜猿渡; 健二郎木下
Original assignee: Nippon Telegraph and Telephone East Corp
Current assignee: Nippon Telegraph and Telephone East Corp
Priority date: 2002-03-18
Filing date: 2002-03-18
Publication date: 2005-11-16
Anticipated expiration: 2022-03-18
Also published as: JP2003271505A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、所定情報をそれぞれ異なるデータ形式によって保存可能な複数の利用者端末と通信ネットワークを介して相互通信可能であり、上記複数の利用者端末からアップロードされた各所定情報を管理する情報管理システム、及び、当該システムを利用するための利用者端末、並びに、この利用者端末に接続可能なアダプタに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ＰＩＭ(Personal Information Manager)ソフトウェアが開発され、スケジュール管理、住所録、メモ、アラームなどの個人が所有する情報（以下、「個人所有情報」という）を総合的に管理することができるようになった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、携帯電話、ＰＣ(Personal Computer：パソコン)、ＰＤＡ(Personal Digital Assistant：携帯情報端末)、Ｌモード対応の電話機・ファックス等の端末毎に保存可能なデータ形式が異なるため、端末利用者は、個人所有情報を個々（ローカル上）の利用者端末に保存しているのが現状である。従って、端末利用者が、各利用者端末に新たな個人所有情報を新規に登録する場合や、個人所有情報を変更する場合には、利用者端末毎に登録、変更等の更新入力を行わなければならない。尚、「Ｌモード」とは、本出願人である東日本電信電話株式会社（ＮＴＴ東日本）等が行うサービスであって、対応の電話機、ファックスからのメニュー操作により、簡易メールの送受信や簡易ＨＴＭＬで記述された情報の検索が可能なサービスである。「Ｌ」は、Living（生活に役立つ）、Local（地域に密着した）、Lady（女性とご家族のために）を意味する。
【０００４】
これに対して、個人情報編集ソフト等を適用すれば、異なる利用者端末間でデータ変換及びデータ転送を行い、それぞれの利用者端末で同じ個人所有情報を保存することが可能である。しかし、この場合には、個人所有情報を更新する度に自ら個人情報編集ソフトを起動させ、全ての利用者端末に保存している個人所有情報を更新しなければならない。そのため、上記のように利用者端末毎に更新入力作業を行う必要はないが、利用者端末毎に更新のためのデータ変換及びデータ転送の作業を行う必要があることから、依然として更新作業の手間が掛かるという問題点は解決できない。しかも、端末利用者としては、たとえ個人情報編集ソフトを使用しても、個人所有情報の更新回数が増えてしまうと、どの利用者端末はどこまで更新が進んでいるのかということを把握しておくことが困難になってしまう。
【０００５】
そこで、本発明は上述した事情を鑑みてなされたものであり、複数の利用者端末がそれぞれ異なるデータ形式によって情報（データ）を保存するものであっても、利用者端末毎の情報（データ）の更新作業の負担を軽減することを目的としたものである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
ここで、本発明の「情報管理システム」は、１つのコンピュータによって構築されている場合だけでなく、各手段（ステップの実行、手段の機能化）を分割して２つ以上のコンピュータによって構築されている場合も含む（以下、同様）。
【０００８】
請求項１に係る発明は、所定情報をそれぞれ異なるデータ形式によって保存可能な複数の利用者端末と通信ネットワークを介して相互通信可能であり、前記複数の利用者端末からアップロードされた各所定情報を管理する情報管理システムであって、前記複数の利用者端末のいずれかによりアップロード要求があった場合には、当該利用者端末で保存可能なデータ形式から予め定められている共通データ形式への変換が少なくとも可能な第１のデータ更新用アプリケーションを記憶しているか否かの確認要求を、前記アップロード要求した利用者端末に行う第１の確認要求手段と、前記第１の確認要求手段による確認要求に応じて前記利用者端末から第１のデータ更新用アプリケーションを記憶してない旨の確認結果を受けた場合には、前記利用者端末へ前記第１のデータ更新用アプリケーションを送信する一方、前記利用者端末から第１のデータ更新用アプリケーションを記憶している旨の確認結果を受けた場合には、前記利用者端末への前記第１のデータ更新用アプリケーションの送信を省略する第１のアプリケーション送信手段と、前記第１のアプリケーション送信手段により送信された第１のデータ更新用アプリケーションにより前記利用者端末で共通データ形式に変換された所定情報又は前記利用者端末に保存時から既に共通データ形式になっている所定情報が、当該利用者端末からアップロードされた場合に、当該アップロードされた所定情報を管理する情報管理手段と、前記複数の利用者端末のいずれかにより前記情報管理手段によって管理している所定情報のいずれかのダウンロード要求があった場合には、前記共通データ形式から前記利用者端末で保存可能なデータ形式への変換が少なくとも可能な第２のデータ更新用アプリケーションを記憶しているか否かの確認要求を、当該利用者端末に行う第２の確認要求手段と、前記第２の確認要求手段による確認要求に応じて前記利用者端末から第２のデータ更新用アプリケーションを記憶していない旨の確認結果を受けた場合には、前記利用者端末へ前記第２のデータ更新用アプリケーションを送信する一方、前記利用者端末から第２のデータ更新用アプリケーションを記憶している旨の確認結果を受けた場合には、前記利用者端末への前記第２のデータ更新用アプリケーションの送信を省略する第２のアプリケーション送信手段と、前記情報管理手段によって管理しているダウンロード要求対象の所定情報を読み出す情報読出手段と、前記情報読出手段によって読み出した所定情報を前記ダウンロード要求した利用者端末に送信する情報送信手段と、を有することを特徴とする情報管理システムである。
【０００９】
ここで、上記「変換が少なくとも可能な」とは、最低でも一方向の変換が可能であればよく、相互変換が可能であってもよい。また、更に別のデータ形式に変換可能であってもよい。
【００１１】
請求項２に係る発明は、所定情報をそれぞれ異なるデータ形式によって保存可能な複数の利用者端末と通信ネットワークを介して相互通信可能であり、前記複数の利用者端末からアップロードされた各所定情報を管理する情報管理システムが実行する情報管理方法であって、前記複数の利用者端末のいずれかによりアップロード要求があった場合には、当該利用者端末で保存可能なデータ形式から予め定められている共通データ形式への変換が少なくとも可能な第１のデータ更新用アプリケーションを記憶しているか否かの確認要求を、前記アップロード要求した利用者端末に行う第１の確認要求ステップと、前記第１の確認要求ステップによる確認要求に応じて前記利用者端末から第１のデータ更新用アプリケーションを記憶していない旨の確認結果を受けた場合には、前記利用者端末へ前記第１のデータ更新用アプリケーションを送信するステップであって、前記利用者端末から第１のデータ更新用アプリケーションを記憶している旨の確認結果を受けた場合には、前記利用者端末への前記第１のデータ更新用アプリケーションの送信が省略されるときのステップである、第１のアプリケーション送信ステップと、前記第１のアプリケーション送信ステップにより送信された第１のデータ更新用アプリケーションにより前記利用者端末で共通データ形式に変換された所定情報又は前記利用者端末に保存時から既に共通データ形式になっている所定情報が、当該利用者端末からアップロードされた場合に、当該アップロードされた所定情報を管理する情報管理ステップと、前記複数の利用者端末のいずれかにより前記情報管理部で管理している所定情報のいずれかのダウンロード要求があった場合には、前記共通データ形式から前記利用者端末で保存可能なデータ形式への変換が少なくとも可能な第２のデータ更新用アプリケーションを記憶しているか否かの確認要求を、当該利用者端末に行う第２の確認要求ステップと、前記第２の確認要求ステップによる確認要求に応じて前記利用者端末から第２のデータ更新用アプリケーションを記憶していない旨の確認結果を受けた場合には、前記利用者端末へ前記第２のデータ更新用アプリケーションを送信するステップであって、前記利用者端末から第２のデータ更新用アプリケーションを記憶している旨の確認結果を受けた場合には、前記利用者端末への前記第２のデータ更新用アプリケーションの送信が省略されるときのステップである、第２のアプリケーション送信ステップと、前記情報管理部で管理しているダウンロード要求対象の所定情報を読み出す情報読出ステップと、前記情報読出ステップによって読み出した所定情報を前記ダウンロード要求した利用者端末に送信する情報送信ステップと、を前記情報管理システムが実行することを特徴とする情報管理方法である。
【００１３】
ここで、本発明における「プログラム」とは、情報管理システム（コンピュータ）による処理に適した命令の順番付けられた列からなるものをいい、コンピュータのＨＤＤ、ＣＤ−ＲＷ等にインストールされているものや、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、ＦＤ、コンピュータのＨＤＤ等の各種記録媒体に記録されているものや、インターネット等を介して配信されるものも含まれる（以下、同様）。
【００１４】
請求項３に係る発明は、所定情報をそれぞれ異なるデータ形式によって保存可能な複数の利用者端末と通信ネットワークを介して相互通信可能であり、前記複数の利用者端末からアップロードされた各所定情報を管理する情報管理システムで用いる情報管理システム用プログラムであって、前記複数の利用者端末のいずれかによりアップロード要求があった場合には、当該利用者端末で保存可能なデータ形式から予め定められている共通データ形式への変換が少なくとも可能な第１のデータ更新用アプリケーションを記憶しているか否かの確認要求を、前記アップロード要求した利用者端末に行う第１の確認要求手段と、前記第１の確認要求手段による確認要求に応じて前記利用者端末から第１のデータ更新用アプリケーションを記憶していない旨の確認結果を受けた場合には、前記利用者端末へ前記第１のデータ更新用アプリケーションを送信する一方、前記利用者端末から第１のデータ更新用アプリケーションを記憶している旨の確認結果を受けた場合には、前記利用者端末への前記第１のデータ更新用アプリケーションの送信を省略する第１のアプリケーション送信手段と、前記第１のアプリケーション送信手段により送信された第１のデータ更新用アプリケーションにより前記利用者端末で共通データ形式に変換された所定情報又は前記利用者端末に保存時から既に共通データ形式になっている所定情報が、当該利用者端末からアップロードされた所定情報を管理する情報管理手段と、前記複数の利用者端末のいずれかにより前記情報管理手段によって管理している所定情報のいずれかのダウンロード要求があった場合には、前記共通データ形式から前記利用者端末で保存可能なデータ形式への変換が少なくとも可能な第２のデータ更新用アプリケーションを記憶しているか否かの確認要求を、当該利用者端末に行う第２の確認要求手段と、前記第２の確認要求手段による確認要求に応じて前記利用者端末から第２のデータ更新用アプリケーションを記憶していない旨の確認結果を受けた場合には、前記利用者端末へ前記第２のデータ更新用アプリケーションを送信する一方、前記利用者端末から第２のデータ更新用アプリケーションを記憶している旨の確認結果を受けた場合には、前記利用者端末への前記第２のデータ更新用アプリケーションの送信を省略する第２のアプリケーション送信手段と、前記情報管理手段によって管理しているダウンロード要求対象の所定情報を読み出す情報読出手段と、前記情報読出手段によって読み出した所定情報を前記ダウンロード要求した利用者端末に送信する情報送信手段と、を前記情報管理システムに機能させることを特徴とする情報管理システム用プログラムである。
【００１５】
請求項４に係る発明は、請求項３記載の情報管理システム用プログラムを記録したことを特徴とする情報管理システムで読み取り可能な情報管理システム用記録媒体である。
【００１６】
ここで、本発明における「記録媒体」とは、情報管理システム（コンピュータ）で各処理を実現するためのプログラムの読み取りに使用することができればよく、情報を媒体の物理的特性を利用してどのように記録するか等の物理的な記録方法には依存しない。例えば、ＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｒ、ＲＷ）、ＤＶＤ−ＲＯＭ（ＲＡＭ、Ｒ、ＲＷ）、ＭＯ、ＭＤ、磁気テープ等が該当する。
【００１７】
請求項８に係る発明は、予め定められた共通データ形式の所定情報を管理する情報管理システムと通信ネットワークを介して相互通信可能であり、前記共通のデータ形式とは異なる所定のデータ形式によって前記所定情報を保存可能な情報管理システム対応利用者端末であって、前記利用者端末で保存している所定情報の所定のデータ形式から前記共通データ形式への変換、及び前記情報管理システムから送信された所定情報の共通データ形式から前記所定のデータ形式への変換のうち、少なくとも一方の変換が可能な変換手段を有することを特徴とする情報管理システム対応利用者端末である。
【００１８】
請求項９に係る発明は、予め定められた共通データ形式の所定情報を管理する情報管理システムと通信ネットワークを介して相互通信可能であり、前記共通のデータ形式とは異なる所定のデータ形式によって前記所定情報を保存可能な利用者端末に接続可能な情報管理システム専用アダプタであって、前記利用者端末で保存している所定情報の所定のデータ形式から前記共通データ形式への変換、及び前記情報管理システムから送信された所定情報の共通データ形式から前記所定のデータ形式への変換のうち、少なくとも一方の変換が可能な変換手段を有することを特徴とする情報管理システム専用アダプタである。
【００１９】
【発明の実施の形態】
〔第１の実施形態〕
以下、図１乃至図５を用いて、本発明に係る第１の実施形態について説明する。図１は、本発明の第１の実施形態に係る個人所有情報管理システム（以下、「システム」という）１を利用して、利用者端末５の利用者（乙）に個人所有情報(i1)のアップロード及びダウンロードのサービスを提供するための通信インフラストラクチャ(Infrastructure)を示している。本実施形態では、システム１が一つのサーバ・コンピュータによって構成されている場合を示している。また、利用者（乙）が利用者端末５の一例として、Ｌモード対応電話機５_１、パソコン５_２、携帯電話機５_３、及びＰＤＡ５_４を所有している場合を示している。
【００２０】
また、システム１は、個人所有情報管理センタ（甲）によって管理されている。個人所有情報管理センタ（甲）は、例えば、本出願人によって運営される。システム１は、インターネット２を介してＬモード対応電話機５_１及びパソコン５_２と相互通信可能であるとともに、インターネット２、携帯電話網３及び最寄りの基地局４を介して携帯電話機５_３及びＰＤＡ５_４と相互通信可能に接続される。
【００２１】
更に、システム１の図示していないＨＤＤ(Hard Disk Drive)には、データ形式管理ＤＢ(Data Base)１１及び個人所有情報管理ＤＢ１２が構築されている。
【００２２】
このうち、データ形式管理ＤＢ１１は、図２に示すようなレイアウトのデータ形式管理テーブル１１’によって構成されており、端末識別子と端末で保存可能な端末データ形式を関連付けて管理するためのＤＢである。また、個人所有情報管理ＤＢ１２は、図３に示すようなレイアウトの個人所有情報管理テーブルに１２’よって構成されており、ユーザＩＤ(Identification)に関連付けた状態で各個人所有情報を管理するためのＤＢである。
【００２３】
更に、システム１には、後述のステップ（Ｓ３，Ｓ６〜Ｓ１１，Ｓ２３，Ｓ２６〜Ｓ３４）を実行するためのプログラム(p1)が記憶されている。
【００２４】
続いて、図４及び図５を用い、本実施形態に係るシステム１を利用して個人所有情報を管理する方法を説明する。
【００２５】
尚、図４は、利用者端末５からのアップロード処理に応じた個人所有情報(i1)の管理方法を示した処理フロー図である。また、図５は、利用者端末５からのダウンロード処理に応じた個人所有情報(i1)の管理方法を示した処理フロー図である。
【００２６】
まず、利用者（乙）は、利用者端末５を用いて自己の利用者端末５に保存している個人所有情報(i1)のアップロード処理を開始する（ステップＳ１）。そして、利用者（乙）は、利用者端末５からシステム１へユーザＩＤ及びパスワードを送信することにより、システム１へのログイン(Log-in)処理を行う（ステップＳ２）。このユーザＩＤ及びパスワードは、利用者（乙）が個人所有情報管理センタ（甲）へ会員登録した際に与えられたものである。これにより、システム１では、受信したユーザＩＤ及びパスワードに基づいて個人認証処理を行う（ステップＳ３）。利用者（乙）が正当者であればログインが完了する（ステップＳ４）。
【００２７】
次に、利用者（乙）は、利用者端末５からシステム１へ個人所有情報(i1)のアップロードを行う（ステップＳ５）。この際、利用者端末５は、システム１へ自己の端末識別子(a)も送信している。これにより、システム１では、個人所有情報(i1)及び端末識別子(a)を受信する（ステップＳ６）。そして、端末識別子(a)に基づき、データ形式管理ＤＢ１１で管理している複数の端末識別子(a,b,c,…)の中から端末識別子(a)と同じ端末識別子に関連付けて管理されているデータ形式(A)に関する情報を検索する（ステップＳ７）。そして、システム１では、上記ステップＳ７で検索した端末データ形式が、予め定めている共通データ形式と一致しているか否かを判断する（ステップＳ８）。この共通データ形式をどのデータ形式にするか否かは、個人所有情報管理センタ（甲）によって定められる。
【００２８】
次に、上記ステップＳ８において一致していないと判断した場合には（Ｎｏ）、個人所有情報(i1)のデータ形式を共通データ形式に変換する（ステップＳ９）。そして、上記ステップＳ３において受信したユーザＩＤに個人所有情報(i1)を関連付けて、個人所有情報管理ＤＢ１２に格納（管理）する（ステップＳ１０）。一方、上記ステップＳ８において一致していると判断した場合には、上記ステップＳ９を省略する。即ち、データ形式が一致している場合には、個人所有情報(i1)のデータ形式をそのままの状態にし、ユーザＩＤに関連付けて個人所有情報管理ＤＢ１２に管理する。
【００２９】
次に、システム１では、利用者端末５へ更新処理完了通知を送信する（ステップＳ１１）。これにより、利用者端末５では、更新処理完了通知を受信して、全てのアップロード処理が終了する（ステップＳ１２）。
【００３０】
次に、利用者（乙）が個人所有情報(i1)をダウンロードする場合には、利用者端末５を用いてシステム１で管理している個人所有情報(i1)のダウンロード処理を開始する（ステップＳ２１）。そして、利用者（乙）は、利用者端末５からシステム１へユーザＩＤ及びパスワードを送信することにより、システム１へのログイン処理を行う（ステップＳ２２）。これにより、システム１では、受信したユーザＩＤ及びパスワードに基づいて個人認証処理を行う（ステップＳ２３）。利用者（乙）が正当者であればログインが完了する（ステップＳ２４）。
【００３１】
次に、利用者（乙）は、利用者端末５からシステム１に対して個人所有情報(i1)のダウンロード要求を行う（ステップＳ２５）。この際、利用者端末５は、システム１へ自己の端末識別子(a)も送信している。これにより、システム１では、ダウンロード要求及び端末識別子(a)を受信する（ステップＳ２６）。
【００３２】
次に、システム１では、ユーザＩＤに基づき、個人所有情報管理ＤＢ１２で管理している複数の個人所有情報の中から、上記ステップＳ２３で受信したユーザＩＤと同じユーザＩＤに関連付けて管理されている個人所有情報(i1)を読み出す（ステップＳ２７）。
【００３３】
次に、システム１では、端末識別子(a)に基づき、データ形式管理ＤＢ１１で管理している複数の端末識別子の中から、上記ステップＳ２６で受信した端末識別子(a)と同じものを検索する（ステップＳ２８）。そして、システム１では、上記ステップＳ２８で検索した端末識別子(a)に関連付けられている端末データ形式（に関する情報）が共通データ形式（に関する情報）と一致しているか否かを判断する（ステップＳ２９）。
【００３４】
次に、上記ステップＳ２９において一致していないと判断した場合には、上記ステップＳ２７において読み出した個人所有情報(i1)のデータを共通データ形式に変換する（ステップＳ３０）。そして、ダウンロード要求を行った利用者端末５へ変換後の個人所有情報(i1)を送信する（ステップＳ３１）。一方、上記ステップＳ２９において一致していると判断した場合には、上記ステップＳ３０を省略する。即ち、データ形式が一致している場合には、個人所有情報(i1)のデータ形式をそのままの状態で利用者端末５へ送信する。
【００３５】
次に、利用者端末５では、個人所有情報(i1)のダウンロードを行い（ステップＳ３２）、システム１へ更新処理完了通知を送信する（ステップＳ３３）。これにより、システム１では、更新処理完了通知を受信して、全てのダウンロード処理が終了する（ステップＳ３４）。
【００３６】
以上説明したように、本実施形態のシステム１によれば、利用者端末５（例えば、携帯電話機５_３）からアップロードされた個人所有情報(i1)のデータ形式を、予め定められた共通データ形式に変換してから管理しておき、更に、他の利用者端末５（例えば、ＰＤＡ５_４）からダウンロード要求があった場合には、共通データ形式をＰＤＡ５_４用に変換してから送信することができる。そのため、ＰＤＡ５_４においてわざわざ個人所有情報(i1)の更新入力作業をする必要がない。しかも、更新した個人所有情報(i1)は、システム１で一元管理しているため、利用者（甲）が、どの利用者端末５はどこまで更新が進んでいるのかということを把握しておく必要もない。これにより、複数の利用者端末５がそれぞれ異なるデータ形式によって情報（データ）を保存するものであっても、利用者端末毎の情報（データ）の更新作業の負担を軽減することができるという効果を奏する。
【００３７】
また、同じ利用者端末５でアップロード及びダウンロードする場合であっても、個人所有情報(i1)をバックアップするという効果を奏する。このバックアップ効果は、当然異なる利用者端末５でアップロード及びダウンロードする場合にも奏することはできる。
【００３８】
〔第２の実施形態〕
次に、図１、図６及び図７を用いて、本発明に係る第２の実施形態について説明する。本実施形態のシステム１’には、図１に示すように、上記第１の実施形態のシステム１と同じＤＢ１１、１２が構築されているとともに、各利用者端末５との接続関係も同じであるため、その説明を省略する。但し、利用者端末５及びシステム１’での内部処理が異なるため、図６及び図７を用い、本実施形態に係るシステム１’を利用して個人所有情報(i1)を管理する方法を説明する。第１の実施形態と大きく異なる点は、共通データ形式への変換処理を利用者端末５側で行うことができるように、利用者端末５に変換用アプリケーションが記録されていない場合には、共通データ変換用のデータ更新用アプリケーション(ap)を利用者端末５に送信する点である。
【００３９】
また、システム１’には、後述のステップ（Ｓ４３，Ｓ４６，Ｓ４７，Ｓ４９〜Ｓ５１，Ｓ５３，Ｓ５６〜Ｓ５８，Ｓ６３，Ｓ６６，Ｓ６７，Ｓ６９〜Ｓ７１，Ｓ７３，Ｓ７４，Ｓ７８）を実行するためのプログラム(p2)が記録されている。
【００４０】
尚、図６は、利用者端末５からのアップロード処理に応じた個人所有情報(i1)の管理方法を示した処理フロー図である。また、図７は、利用者端末５からのダウンロード処理に応じた個人所有情報(i1)の管理方法を示した処理フロー図である。図６に示すステップＳ４１〜Ｓ４４は、上記第１の実施形態におけるステップＳ１〜Ｓ４と同じであるため、ステップＳ４５から説明する。
【００４１】
まず、利用者（乙）は、ステップＳ４４のログイン完了後、利用者端末５からシステム１’へ個人所有情報(i1)のアップロード要求を行う（ステップＳ４５）。この際、利用者端末５は、システム１へ自己の端末識別子(a)も送信している。これにより、システム１では、アップロード要求及び端末識別子(a)を受信する（ステップＳ４６）。そして、システム１では、利用者端末５に対して、データ更新用アプリケーション(ap)を記憶しているか否かの有無確認要求を行う（ステップＳ４７）。
【００４２】
次に、利用者端末５では、上記ステップＳ４７を踏まえて、データ更新用アプリケーション(ap)を記憶しているか否かを確認し、確認結果をシステム１’へ返答する（ステップＳ４８）。この確認処理は、上記ステップＳ４７によって送られて来た有無確認要求のアプリケーション(ap’)又は確認信号によって実行することができる。
【００４３】
次に、システム１’では、確認結果に基づいて、利用者端末５にデータ更新用アプリケーション(ap)が記憶されているか否かを判断する（ステップＳ４９）。
【００４４】
次に、上記ステップＳ４９において記憶されていないと判断した場合には（無）、端末識別子(a)に基づき、データ形式管理ＤＢ１１で管理している複数の端末識別子(a,b,c,…)の中から、上記ステップＳ４６で受信した端末識別子(a)と同じものを検索する（ステップＳ５０）。そして、システム１では、検索した端末識別子(a)に関連付けられている端末データ形式(A)に基づき、この端末データ形式と共通データ形式の間で相互変換処理を実現可能なデータ更新用アプリケーション(ap)を利用者端末５へ送信する（ステップＳ５１）。
【００４５】
次に、利用者端末５では、データ更新用アプリケーション(ap)を受信し、システム１へ受信完了通知を送信する（ステップＳ５２）。これにより、システム１では、利用者端末５に対してアップロード要求を行う（ステップＳ５３）。一方、上記ステップＳ４９において記憶されていると判断した場合には（有）、上記ステップＳ５０〜Ｓ５２を省略する。即ち、データ更新用アプリケーション(ap)が記憶されている場合には、利用者端末５へデータ更新用アプリケーション(ap)を送信しないで、ステップＳ５３のアップロード要求を行う。
【００４６】
次に、利用者端末５では、上記ステップＳ５３のアップロード要求に基づいて、データ更新用アプリケーション(ap)により、図示していないＨＤＤから個人所有情報(i1)を読み込み、共通データ形式に変換する（ステップＳ５４）。そして、利用者端末５では、システム１へ変換後の個人所有情報(i1)をアップロードする（ステップＳ５４）。これにより、システム１’では、個人所有情報(i1)を受信し（ステップＳ５６）、上記ステップＳ４３において受信したユーザＩＤに個人所有情報(i1)を関連付けて、個人所有情報管理ＤＢ１２に格納（管理）する（ステップＳ５７）。
【００４７】
以上により、更新処理が完了し、システム１’では、利用者端末５へ更新処理完了通知を送信する（ステップＳ５８）。これにより、利用者端末５では、更新処理完了通知を受信する（ステップＳ５９）。
【００４８】
次に、図７を用い、利用者（乙）が個人所有情報(i1)をダウンロードする場合について説明する。図７に示すステップＳ６１〜Ｓ６６は、上記第１の実施形態におけるステップＳ２１〜Ｓ２６と同じであるため、ステップＳ６７から説明する。
【００４９】
システム１’では、ステップＳ６６のダウンロード要求及び端末識別子(a)の受信後、利用者端末５に対して、データ更新用アプリケーション(ap)を記憶しているか否かの有無確認要求を行う（ステップＳ６７）。また、このステップＳ６７〜Ｓ７２は、上記ステップＳ４７〜Ｓ５２と同じであるため、ステップＳ７３から説明する。
【００５０】
システム１’では、ステップＳ７２の受信完了通知後、ユーザＩＤに基づき、個人所有情報管理ＤＢ１２で管理している複数の個人所有情報の中から、上記ステップＳ６３で受信したユーザＩＤと同じユーザＩＤに関連付けて管理されている個人所有情報(i1)を読み出す（ステップＳ７３）。そして、ダウンロード要求を行った利用者端末５へ個人所有情報(i1)を送信する（ステップＳ７４）。
【００５１】
以上により、利用者端末５では、個人所有情報(i1)のダウンロードを行う（ステップＳ７５）。そして、データ更新用アプリケーション(ap)により、個人所有情報(i1)を利用者端末５の本来のデータ形式に再変換した後に、図示していない自己のＨＤＤ等に保存（格納）する（ステップＳ７６）。そして、利用者端末５は、システム１’へ更新処理完了通知を送信する（ステップＳ７７）。これにより、システム１では、更新処理完了通知を受信して、全ての更新処理が終了する（ステップＳ７８）。
【００５２】
以上説明したように、本実施形態によれば、一旦データ更新用アプリケーション(ap)を利用者端末５に送信すれば、２回目の更新処理から、利用者端末５側で個人所有情報(i1)が共通データ形式に変換されて送られてくるため、上記第１の実施形態の効果に加え、２回目の以降はシステム１’側でのデータ形式変換処理を省略することができるという効果を奏する。
【００５３】
尚、本実施形態では、上記ステップＳ４７〜Ｓ５２、Ｓ６７〜７２に示すように、利用者端末５でデータ更新用アプリケーション(ap)を記憶しているか否かを判断し、記憶していない場合にはデータ更新用アプリケーション(ap)を送信しているが、これに限るものではなく、利用者端末５側から積極的にデータ更新用アプリケーション(ap)をダウンロードしてもよい。また、個人所有情報管理センタ（甲）が配布するデータ更新用アプリケーション(ap)が記録されたＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体を入手して、利用者（乙）が利用者端末５に記憶してもよい。
【００５４】
また、本実施形態のデータ更新用アプリケーション(ap)は、利用者端末５で保存可能なデータ形式と共通データ形式の間で相互変換処理を実現可能であるが、これに限るものではなく、一方への変換が可能であってもよい。例えば、アップロードする場合には、アップロードする利用者端末５で保存可能なデータ形式から共通データ形式に変換できればよく、その逆変換ができなくてもよい。一方、ダウンロードする場合には、共通データ形式からダウンロードする利用者端末５で保存可能なデータ形式に変換できればよく、その逆変換ができなくてもよい。
【００５５】
更に、本実施形態においては、システム１’側から利用者端末５側に更新用アプリケーション(ap)を提供しているが、これに限るものではなく、利用者端末５の製造時又は販売時から更新用アプリケーション(ap)を利用者端末５に記憶させて、実行できるようにしてもよい。
【００５６】
〔第３の実施形態〕
次に、図１、図８及び図９を用いて、本発明に係る第３の実施形態について説明する。本実施形態のシステム１’’には、図１に示すデータ形式管理ＤＢ１１が構築されておらず、個人所有情報管理ＤＢ１２が構築されている。但し、各利用者端末５との接続関係は同じであるため、その説明を省略する。
【００５７】
また、本実施形態においては、利用者端末５及びシステム１’’での内部処理が第１の実施形態の場合と異なるため、図８及び図９を用い、本実施形態に係るシステム１’’を利用して個人所有情報(i1)を管理する方法を説明する。第１の実施形態と大きく異なる点は、第２の実施形態と同様に共通データ形式への変換処理を利用者端末５側で行うことであるが、第２の実施形態と大きく異なる点として、共通データ変換用のデータ更新用アプリケーション(ap)を記憶したシステム１’’専用のアダプタ６を使用することが挙げられる。
【００５８】
また、システム１’’には、後述のステップ（Ｓ８４，Ｓ８７〜Ｓ８９，Ｓ９３，Ｓ９６〜Ｓ９８，Ｓ１０３）を実行するためのプログラム(p3)が記録されている。
【００５９】
尚、図８は、利用者端末５からのアップロード処理に応じた個人所有情報(i1)の管理方法を示した処理フロー図である。また、図９は、利用者端末５からのダウンロード処理に応じた個人所有情報(i1)の管理方法を示した処理フロー図である。
【００６０】
まず事前準備として、利用者（乙）は、専用アダプタ６を利用者端末５に接続しておく。この専用アダプタ６は、個人所有情報管理センタ（甲）から入手したものである。この専用アダプタ６に記憶されているデータ更新用アプリケーション(ap)は、上記第２の実施形態と同じように、利用者端末５で保存可能なデータ形式と共通データ形式の間の相互変換処理が実現可能であっても、一方への変換が可能であってもよい。更に、例えば、携帯電話機５_３で保存可能なデータ形式と共通データ形式の間の相互変換処理のみを実現する、一義的な変換だけでなく、切り替えや利用者端末５のデータ形式を自動認識すること等によって、複数の利用者端末（５_１，５_２，５_３，５_４）で保存可能なデータ形式と共通データ形式の間の相互変換処理を実現する、多義的な変換が可能であってもよい。
【００６１】
次に、利用者（乙）は、利用者端末５を用いて自己の利用者端末５に保存している個人所有情報(i1)のアップロード処理を開始する（ステップＳ８１）。これにより、専用アダプタ６では、データ更新用アプリケーション(ap)によって、利用者端末５から個人所有情報(i1)を読み込んで、共通データ形式に変換する（ステップＳ８２）。そして、利用者（乙）は、利用者端末５からシステム１’’へユーザＩＤ及びパスワードを送信することにより、システム１’’へのログイン(Log-in)処理を行う（ステップＳ８３）。これにより、システム１’’では、受信したユーザＩＤ及びパスワードに基づいて個人認証処理を行う（ステップＳ８４）。利用者（乙）が正当者であればログインが完了する（ステップＳ８５）。
【００６２】
次に、利用者（乙）は、利用者端末５からシステム１’’へ個人所有情報(i1)のアップロードを行う（ステップＳ８６）。尚、その後のステップＳ８７〜Ｓ９０は、上記第２の実施形態におけるステップＳ５６〜Ｓ５９と同じであるため、その説明を省略する。
【００６３】
次に、図９を用い、利用者（乙）が個人所有情報(i1)をダウンロードする場合について説明する。図９に示すステップＳ９１〜Ｓ９７は、上記第１の実施形態におけるステップＳ２１〜Ｓ２７と同じであるため、ステップＳ９８から説明する。
【００６４】
システム１’’では、ステップＳ９７による個人所有情報(i1)の読み出し後、ダウンロード要求を行った利用者端末５へ個人所有情報(i1)を送信する（ステップＳ９８）。これにより、利用者端末５では、個人所有情報(i1)のダウンロードを行う（ステップＳ９９）。
【００６５】
次に、専用アダプタ６では、データ更新用アプリケーション(ap)によって、利用者端末５から個人所有情報(i1)を読み込んで、共通データ形式から利用者端末５で保存可能なデータ形式に再変換した後に、個人所有情報(i1)を利用者端末５に戻す（ステップＳ１００）。これにより、利用者端末５では、個人所有情報(i1)を図示していない自己のＨＤＤ等に保存（格納）する（ステップＳ１０１）。
【００６６】
次に、利用者端末５は、システム１’’へ更新処理完了通知を送信する（ステップＳ１０２）。これにより、システム１’’では、更新処理完了通知を受信して、全ての更新処理が終了する（ステップＳ１０３）。
【００６７】
以上説明したように、本実施形態によれば、専用アダプタ６を利用者端末５に接続することにより共通データ形式に変換することができるため、上記第１及び第２の実施形態の効果に加え、上記第１の実施形態のようにシステム１側で実行するデータ形式変換処理を省略することができるという効果を奏する。また、第２の実施形態のようにシステム１’側で実行するデータ更新用アプリケーション(ap)送信処理を省略することができるという効果も奏する。
【００６８】
〔その他〕
携帯電話機５_３からアップロードした個人所有情報(i1)の内容と、他の利用者端末５であるＰＤＡ５_４からアップロードした個人所有情報(i2)の内容が異なる場合には、一方の情報を他方の情報で補完し、両方の情報の内容にしてダウンロードさせるようにしてもよい。例えば、個人所有情報(i1)の内容がＸで、個人所有情報(i2)の内容がＹのときは、Ｘ＋Ｙとして携帯電話機５_３にダウンロードさせる。また、個人所有情報(i1)の内容がＸで、個人所有情報(i2)の内容がＸ＋Ｙのときは、Ｘ＋Ｙとして携帯電話機５_３にダウンロードさせる。
【００６９】
更に、各実施形態においては、データ更新用アプリケーション(ap)によって、個人所有情報(i1)のデータ形式を共通データ形式に変換したが、これに限るものではなく、全ての利用者端末５の製造時又は販売時から共通データ形式に統一しておいてもよい。
【００７０】
また、各実施形態においては、個人所有情報(i1)を保存、管理する場合について説明したが、これに限るものではなく、あらゆる情報（データ）を保存、管理する場合であってもよい。
【００７１】
更に、図１に示すように、システム１は、１つサーバ・コンピュータにより構築されている場合だけでなく、各手段（ステップの実行、手段の機能化）を分割して２つ以上のコンピュータによって構築されている場合であってもよい。
【００７２】
また、図１に示す各ＤＢ１１，１２は、システム１内に構築されている場合だけでなく、別の装置やシステム内に構築されていてもよい。この場合、別の装置やシステムは、システム１とは別の場所に設置され、システム１からインターネット２や専用線等を介して個人所有情報(i1)等の保存（格納）又は読出を行うことができるようにしてもよい。
【００７３】
更に、上記実施形態におけるシステム１，１’，１’’へのそれぞれのプログラム(p1),(p2),(p3)の記録、インストール作業は、システム１，１’，１’’で読み取り可能なそれぞれのプログラム(p1),(p2),(p3)が記録されているＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体を利用することによって行うことも可能である。
【００７４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、利用者端末からアップロードされた個人所有情報のデータ形式を、予め定められた共通データ形式に変換してから管理しておき、更に、他の利用者端末からダウンロード要求があった場合には、共通データ形式をＰＤＡ５_４用に変換してから送信することができる。そのため、他の利用者端末においてわざわざ個人所有情報の更新入力作業をする必要がない。しかも、更新した個人所有情報は、システムで一元管理しているため、利用者が、どの利用者端末はどこまで更新が進んでいるのかということを把握しておく必要もない。これにより、複数の利用者端末がそれぞれ異なるデータ形式によって情報（データ）を保存するものであっても、利用者端末毎の情報（データ）の更新作業の負担を軽減することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る個人所有情報管理システム１を利用して、利用者端末５の利用者（乙）に個人所有情報(i1)のアップロード及びダウンロードのサービスを提供するための通信インフラストラクチャを示した図。
【図２】システム１に構築されたデータ形式管理ＤＢ１１を構成するデータ形式管理テーブル１１’の概念図。
【図３】システム１に構築された個人所有情報管理ＤＢ１２を構成する個人所有情報管理テーブル１２’の概念図。
【図４】第１の実施形態に関する処理フロー図であり、利用者端末５からのアップロード処理に応じた個人所有情報(i1)の管理方法を示した処理フロー図。
【図５】第１の実施形態に関する処理フロー図であり、利用者端末５からのダウンロード処理に応じた個人所有情報(i1)の管理方法を示した処理フロー図。
【図６】第２の実施形態に関する処理フロー図であり、利用者端末５からのアップロード処理に応じた個人所有情報(i1)の管理方法を示した処理フロー図。
【図７】第２の実施形態に関する処理フロー図であり、利用者端末５からのダウンロード処理に応じた個人所有情報(i1)の管理方法を示した処理フロー図。
【図８】第３の実施形態に関する処理フロー図であり、利用者端末５からのアップロード処理に応じた個人所有情報(i1)の管理方法を示した処理フロー図。
【図９】第３の実施形態に関する処理フロー図であり、利用者端末５からのダウンロード処理に応じた個人所有情報(i1)の管理方法を示した処理フロー図。
【符号の説明】
１情報管理システム
２インターネット（通信ネットワークの一例）
３携帯電話網（通信ネットワークの一例）
４基地局
５利用者端末
６専用アダプタ（情報管理システム専用アダプタの一例）
１１データ形式管理ＤＢ（データ形式管理部の一例）
１１’ データ形式管理テーブル
１２個人所有情報管理ＤＢ（情報管理部の一例）
１２’ 個人所有情報管理テーブル
(p1) プログラム（情報管理システム用プログラムの一例）
(p2) プログラム（情報管理システム用プログラムの一例）
(p3) プログラム（情報管理システム用プログラムの一例）[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention is capable of mutual communication via a communication network with a plurality of user terminals capable of storing predetermined information in different data formats, and information management for managing each predetermined information uploaded from the plurality of user terminals The present invention relates to a system, a user terminal for using the system, and an adapter connectable to the user terminal.
[0002]
[Prior art]
In recent years, PIM (Personal Information Manager) software has been developed to enable comprehensive management of information owned by individuals such as schedule management, address book, memos, and alarms (hereinafter referred to as “personally owned information”). became.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, since the data format that can be stored is different for each terminal such as a mobile phone, a PC (Personal Computer: personal computer), a PDA (Personal Digital Assistant: portable information terminal), and a L-mode compatible phone / fax, At present, personally owned information is stored in individual (local) user terminals. Therefore, when a terminal user newly registers new personal possession information in each user terminal or changes personal possession information, the user must enter an update for registration, change, etc. for each user terminal. I must. The “L mode” is a service provided by the applicant, East Nippon Telegraph and Telephone Corporation (NTT East), etc., which can be used to send and receive simple mails and perform simple HTML operations through menu operations from compatible telephones and fax machines. It is a service that enables retrieval of described information. “L” means Living (useful for life), Local (close to the community), Lady (for women and families).
[0004]
On the other hand, if personal information editing software or the like is applied, data conversion and data transfer can be performed between different user terminals, and the same personal possession information can be stored in each user terminal. However, in this case, every time the personal ownership information is updated, the personal information editing software must be started up to update the personal ownership information stored in all user terminals. Therefore, although it is not necessary to perform update input work for each user terminal as described above, since it is necessary to perform data conversion and data transfer work for update for each user terminal, it still takes time for update work. It cannot be solved. Moreover, as a terminal user, even if personal information editing software is used, if the number of updates of personally owned information increases, it will be understood which user terminal is updated so far. It becomes difficult.
[0005]
Therefore, the present invention has been made in view of the above-described circumstances, and information (data) for each user terminal is stored even if a plurality of user terminals store information (data) in different data formats. The purpose is to reduce the burden of renewal work.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
  Here, the “information management system” of the present invention is not only constructed by one computer, but is constructed by two or more computers by dividing each means (execution of steps, functionalization of means). (Including the same).
[0008]
  The invention according to claim 1 is capable of mutual communication via a communication network with a plurality of user terminals capable of storing predetermined information in different data formats, and each predetermined information uploaded from the plurality of user terminals An information management system to be managed, and when there is an upload request from any of the plurality of user terminals, conversion from a data format storable in the user terminal to a predetermined common data format 1st confirmation request means for making a confirmation request as to whether or not at least a first data update application capable of being stored is stored in the user terminal that has requested upload, and a confirmation request by the first confirmation request means In response to the confirmation result indicating that the first data update application is not stored from the user terminal, Transmitting the first data updating applications to use terminalOn the other hand, when a confirmation result indicating that the first data update application is stored is received from the user terminal, transmission of the first data update application to the user terminal is omitted.First application transmission means and the first application transmission meansSent by the first data update applicationPredetermined information converted into a common data format at the user terminal or predetermined information already in a common data format from the time of storage in the user terminalFrom the user terminalWhen uploaded, there was a download request for either the information management means for managing the uploaded predetermined information and the predetermined information managed by the information management means by any of the plurality of user terminals In this case, a confirmation request as to whether or not a second data update application capable of at least conversion from the common data format into a data format storable by the user terminal is stored is sent to the user terminal. When receiving a confirmation result indicating that the second data update application is not stored from the user terminal in response to the confirmation request from the second confirmation requesting unit to be performed and the second confirmation requesting unit, The second data update application is transmitted to the user terminalOn the other hand, when a confirmation result indicating that the second data update application is stored is received from the user terminal, transmission of the second data update application to the user terminal is omitted.A second application transmitting unit; an information reading unit that reads predetermined information that is a download request managed by the information managing unit; and the predetermined information that is read by the information reading unit is transmitted to the user terminal that requested the download. And an information transmitting means.
[0009]
Here, the phrase “at least conversion is possible” is sufficient if conversion in one direction is possible at least, and mutual conversion may be possible. Further, it may be convertible to another data format.
[0011]
  The invention according to claim 2 is capable of mutual communication via a communication network with a plurality of user terminals capable of storing predetermined information in different data formats, and each predetermined information uploaded from the plurality of user terminals An information management method executed by an information management system to be managed, and when there is an upload request from any of the plurality of user terminals, it is determined in advance from a data format that can be saved by the user terminal A first confirmation requesting step for making a confirmation request as to whether or not the first data updating application capable of at least conversion into a common data format is stored in the user terminal that requested the upload; and The first data update application is not stored from the user terminal in response to the confirmation request in the confirmation request step. When receiving the confirmation result, it transmits the first data updating applications to the user terminalAnd when the confirmation result indicating that the first data update application is stored is received from the user terminal, the first data update application is transmitted to the user terminal. The step when it is omitted,According to a first application transmission step and the first application transmission stepSent by the first data update applicationPredetermined information converted into a common data format at the user terminal or predetermined information already in a common data format from the time of storage in the user terminalFrom the user terminalWhen uploaded, there was an information management step for managing the uploaded predetermined information and a download request for any of the predetermined information managed by the information management unit by any of the plurality of user terminals In this case, a confirmation request as to whether or not a second data update application capable of at least conversion from the common data format into a data format storable by the user terminal is stored is sent to the user terminal. When a confirmation result indicating that the second data update application is not stored is received from the user terminal in response to the confirmation request in the second confirmation request step and the confirmation request in the second confirmation request step, The second data update application is transmitted to the user terminalAnd when the confirmation result indicating that the second data updating application is stored is received from the user terminal, the second data updating application is transmitted to the user terminal. The step when it is omitted,A second application transmission step, an information reading step of reading predetermined information to be downloaded managed by the information management unit, and the predetermined information read by the information reading step are transmitted to the user terminal that requested the download An information management method, wherein the information management system executes an information transmission step.
[0013]
Here, the “program” in the present invention means an ordered sequence of instructions suitable for processing by an information management system (computer), and is installed in a computer HDD, CD-RW, or the like. Also included are those recorded on various recording media such as CD-ROM, DVD, FD, and computer HDD, and those distributed over the Internet (the same applies hereinafter).
[0014]
  The invention according to claim 3 is capable of mutual communication via a communication network with a plurality of user terminals capable of storing predetermined information in different data formats, and each predetermined information uploaded from the plurality of user terminals A program for an information management system used in an information management system to be managed, and when there is an upload request from any of the plurality of user terminals, it is determined in advance from a data format that can be stored in the user terminal First confirmation requesting means for making a confirmation request as to whether or not the first data updating application capable of at least conversion to a common data format is stored in the user terminal that requested the upload, and the first The first data update application is stored from the user terminal in response to the confirmation request by the confirmation request means. When receiving the check result of the effect have transmits the first data updating applications to the user terminalOn the other hand, when a confirmation result indicating that the first data update application is stored is received from the user terminal, transmission of the first data update application to the user terminal is omitted.First application transmission means and the first application transmission meansSent by the first data update applicationPredetermined information converted into a common data format at the user terminal or predetermined information already in a common data format from the time of storage in the user terminalFrom the user terminalWhen there is a download request for any of the information management means for managing the uploaded predetermined information and the predetermined information managed by the information management means by any of the plurality of user terminals, the common data Second confirmation requesting means for making a confirmation request as to whether or not a second data updating application capable of at least conversion from a format into a data format storable by the user terminal is stored in the user terminal And in response to a confirmation request from the second confirmation request means, when receiving a confirmation result indicating that the second data updating application is not stored from the user terminal, the user terminal Send 2 data update applicationOn the other hand, when a confirmation result indicating that the second data update application is stored is received from the user terminal, transmission of the second data update application to the user terminal is omitted.A second application transmitting unit; an information reading unit that reads predetermined information that is a download request managed by the information managing unit; and the predetermined information that is read by the information reading unit is transmitted to the user terminal that requested the download. An information management system program causing an information transmission unit to function in the information management system.
[0015]
  Claim4The invention according to claim3An information management system recording medium readable by an information management system, wherein the program for information management system is recorded.
[0016]
Here, the “recording medium” in the present invention is not limited as long as it can be used for reading a program for realizing each processing in an information management system (computer). It does not depend on the physical recording method such as how to record. For example, FD, CD-ROM (R, RW), DVD-ROM (RAM, R, RW), MO, MD, magnetic tape, etc. are applicable.
[0017]
The invention according to claim 8 can communicate with an information management system that manages predetermined information in a predetermined common data format via a communication network, and uses a predetermined data format that is different from the common data format. A user terminal corresponding to an information management system capable of storing predetermined information, wherein the predetermined information stored in the user terminal is converted from a predetermined data format to the common data format, and transmitted from the information management system. The information management system-compatible user terminal includes a conversion unit capable of converting at least one of the conversion from the common data format of the predetermined information to the predetermined data format.
[0018]
The invention according to claim 9 is capable of mutual communication via a communication network with an information management system that manages predetermined information in a predetermined common data format, and uses a predetermined data format different from the common data format. An adapter dedicated to an information management system connectable to a user terminal capable of storing predetermined information, the conversion of predetermined information stored in the user terminal from a predetermined data format to the common data format, and the information An adapter dedicated to an information management system, characterized by having conversion means capable of converting at least one of conversion from a common data format of predetermined information transmitted from a management system to the predetermined data format.
[0019]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
[First Embodiment]
Hereinafter, a first embodiment according to the present invention will be described with reference to FIGS. 1 to 5. FIG. 1 shows personal ownership information (i1) to a user (second party) of a user terminal 5 using a personal ownership information management system (hereinafter referred to as “system”) 1 according to the first embodiment of the present invention. 1 illustrates a communication infrastructure (Infrastructure) for providing upload and download services. In the present embodiment, a case where the system 1 is configured by one server computer is shown. In addition, as an example of the user terminal 5, the user (B) uses the L mode compatible telephone 5₁, PC 5₂Mobile phone 5₃And PDA5₄The case of owning is shown.
[0020]
Further, the system 1 is managed by a personal possession information management center (A). The personally owned information management center (Exhibit A) is operated by, for example, the present applicant. The system 1 is connected to the L mode compatible telephone 5 via the Internet 2.₁And PC 5₂Mobile phone 5 via the Internet 2, mobile phone network 3 and nearest base station 4.₃And PDA5₄To be able to communicate with each other.
[0021]
Further, a data format management DB (Data Base) 11 and a personal possession information management DB 12 are constructed in an HDD (Hard Disk Drive) (not shown) of the system 1.
[0022]
Among these, the data format management DB 11 is configured by a data format management table 11 ′ having a layout as shown in FIG. 2, and is a DB for managing a terminal identifier and a terminal data format that can be stored in the terminal in association with each other. . Further, the personal ownership information management DB 12 is configured by a personal ownership information management table 12 'having a layout as shown in FIG. 3, and is used for managing each personal ownership information in a state associated with a user ID (Identification). DB.
[0023]
Further, the system 1 stores a program (p1) for executing steps (S3, S6 to S11, S23, S26 to S34) described later.
[0024]
Next, a method for managing personal ownership information using the system 1 according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 4 and 5.
[0025]
FIG. 4 is a process flow diagram showing a method for managing personal ownership information (i1) in accordance with the upload process from the user terminal 5. FIG. 5 is a process flow diagram showing a method for managing personal ownership information (i1) in accordance with the download process from the user terminal 5.
[0026]
First, the user (B) uses the user terminal 5 to start uploading personal ownership information (i1) stored in his / her user terminal 5 (step S1). Then, the user (B) transmits a user ID and password from the user terminal 5 to the system 1, thereby performing a log-in process to the system 1 (step S2). The user ID and password are given when the user (B) registers as a member in the personal information management center (A). As a result, the system 1 performs personal authentication processing based on the received user ID and password (step S3). If the user (B) is a legitimate person, the login is completed (step S4).
[0027]
Next, the user (B) uploads personal ownership information (i1) from the user terminal 5 to the system 1 (step S5). At this time, the user terminal 5 also transmits its own terminal identifier (a) to the system 1. As a result, the system 1 receives the personal ownership information (i1) and the terminal identifier (a) (step S6). Based on the terminal identifier (a), it is managed in association with the same terminal identifier as the terminal identifier (a) from among a plurality of terminal identifiers (a, b, c,...) Managed by the data format management DB 11. Information relating to the data format (A) is searched (step S7). Then, in the system 1, it is determined whether or not the terminal data format searched in step S7 matches a predetermined common data format (step S8). Which data format is used as the common data format is determined by the personal possession information management center (A).
[0028]
Next, if it is determined in step S8 that they do not match (No), the data format of the personal ownership information (i1) is converted into a common data format (step S9). Then, the personal ownership information (i1) is associated with the user ID received in step S3 and stored (managed) in the personal ownership information management DB 12 (step S10). On the other hand, if it is determined in step S8 that they match, step S9 is omitted. That is, if the data formats match, the data format of the personal ownership information (i1) is left as it is and is managed in the personal ownership information management DB 12 in association with the user ID.
[0029]
Next, in the system 1, an update process completion notification is transmitted to the user terminal 5 (step S11). Thereby, the user terminal 5 receives the update process completion notification, and all the upload processes are completed (step S12).
[0030]
Next, when the user (B) downloads the personally owned information (i1), the user terminal 5 starts download processing of the personally owned information (i1) managed by the system 1 (step 1). S21). Then, the user (B) transmits the user ID and password from the user terminal 5 to the system 1 to perform login processing to the system 1 (step S22). As a result, the system 1 performs personal authentication processing based on the received user ID and password (step S23). If the user (B) is a legitimate person, the login is completed (step S24).
[0031]
Next, the user (B) makes a request for downloading personally owned information (i1) from the user terminal 5 to the system 1 (step S25). At this time, the user terminal 5 also transmits its own terminal identifier (a) to the system 1. Thereby, the system 1 receives the download request and the terminal identifier (a) (step S26).
[0032]
Next, in the system 1, management is performed in association with the same user ID as the user ID received in step S23, from among a plurality of personal ownership information managed by the personal ownership information management DB 12 based on the user ID. The personal possession information (i1) is read (step S27).
[0033]
Next, in the system 1, based on the terminal identifier (a), the same terminal identifier (a) received in step S26 is searched from the plurality of terminal identifiers managed by the data format management DB 11 ( Step S28). Then, in the system 1, it is determined whether or not the terminal data format (information relating to the terminal identifier (a) searched in step S28 matches the common data format (information relating to) (step S29). ).
[0034]
Next, when it is determined in step S29 that they do not match, the data of the personal possession information (i1) read in step S27 is converted into a common data format (step S30). Then, the converted personal possession information (i1) is transmitted to the user terminal 5 that has made the download request (step S31). On the other hand, if it is determined in step S29 that they match, step S30 is omitted. That is, when the data formats match, the data format of the personal ownership information (i1) is transmitted to the user terminal 5 as it is.
[0035]
Next, the user terminal 5 downloads the personal ownership information (i1) (step S32), and transmits an update process completion notification to the system 1 (step S33). Thereby, the system 1 receives the update process completion notification, and all the download processes are completed (step S34).
[0036]
As described above, according to the system 1 of the present embodiment, the user terminal 5 (for example, the mobile phone 5₃), The data format of the personal ownership information (i1) uploaded from is converted into a predetermined common data format and managed, and further, other user terminals 5 (for example, PDA 5)₄) To download the common data format to PDA5₄Can be sent after being converted to Therefore, PDA5₄There is no need to input and update personally owned information (i1). Moreover, since the updated personal possession information (i1) is centrally managed by the system 1, the user (class A) needs to know to what extent the user terminal 5 has been updated. Nor. Thereby, even if a plurality of user terminals 5 store information (data) in different data formats, the burden of updating information (data) for each user terminal can be reduced. Play.
[0037]
Further, even when uploading and downloading are performed by the same user terminal 5, the effect of backing up the personally owned information (i1) is obtained. Of course, this backup effect can also be achieved when uploading and downloading at different user terminals 5.
[0038]
[Second Embodiment]
Next, a second embodiment according to the present invention will be described with reference to FIGS. In the system 1 ′ of the present embodiment, as shown in FIG. 1, the same DBs 11 and 12 as the system 1 of the first embodiment are constructed, and the connection relationship with each user terminal 5 is the same. Therefore, the description thereof is omitted. However, since the internal processing is different between the user terminal 5 and the system 1 ', a method for managing personally owned information (i1) using the system 1' according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. To do. A significant difference from the first embodiment is that if the conversion application is not recorded in the user terminal 5 so that the conversion process to the common data format can be performed on the user terminal 5 side, the common data format is common. A data update application (ap) for data conversion is transmitted to the user terminal 5.
[0039]
Further, the system 1 ′ includes a program for executing the steps described later (S43, S46, S47, S49 to S51, S53, S56 to S58, S63, S66, S67, S69 to S71, S73, S74, and S78). (p2) is recorded.
[0040]
FIG. 6 is a process flow diagram showing a method for managing personal ownership information (i1) in accordance with the upload process from the user terminal 5. FIG. 7 is a process flow diagram showing a method for managing personal possession information (i1) in accordance with the download process from the user terminal 5. Steps S41 to S44 shown in FIG. 6 are the same as steps S1 to S4 in the first embodiment, and will be described from step S45.
[0041]
First, after completion of the login in step S44, the user (B) makes an upload request for personal ownership information (i1) from the user terminal 5 to the system 1 '(step S45). At this time, the user terminal 5 also transmits its own terminal identifier (a) to the system 1. Thereby, the system 1 receives the upload request and the terminal identifier (a) (step S46). Then, in the system 1, a request for checking whether or not the data update application (ap) is stored is made to the user terminal 5 (step S47).
[0042]
Next, the user terminal 5 confirms whether or not the data update application (ap) is stored based on step S47, and returns a confirmation result to the system 1 '(step S48). This confirmation process can be executed by the presence / absence confirmation request application (ap ') or confirmation signal sent in step S47.
[0043]
Next, the system 1 'determines whether or not the data update application (ap) is stored in the user terminal 5 based on the confirmation result (step S49).
[0044]
Next, when it is determined in step S49 that the data is not stored (none), a plurality of terminal identifiers (a, b, c,...) Managed by the data format management DB 11 based on the terminal identifier (a). ) Is searched for the same terminal identifier (a) received in step S46 (step S50). Then, in the system 1, based on the terminal data format (A) associated with the searched terminal identifier (a), a data update application (a data update application that can realize mutual conversion processing between the terminal data format and the common data format ( ap) is transmitted to the user terminal 5 (step S51).
[0045]
Next, the user terminal 5 receives the data update application (ap) and transmits a reception completion notification to the system 1 (step S52). As a result, the system 1 makes an upload request to the user terminal 5 (step S53). On the other hand, if it is determined that the data is stored in step S49 (Yes), steps S50 to S52 are omitted. That is, when the data update application (ap) is stored, the upload request in step S53 is made without transmitting the data update application (ap) to the user terminal 5.
[0046]
Next, in the user terminal 5, based on the upload request in step S53, the data update application (ap) reads the personal ownership information (i1) from the HDD (not shown) and converts it into a common data format ( Step S54). Then, the user terminal 5 uploads the personal ownership information (i1) after conversion to the system 1 (step S54). As a result, the system 1 ′ receives the personal possession information (i1) (step S56), associates the personal possession information (i1) with the user ID received in step S43 and stores it in the personal possession information management DB 12 (management). (Step S57).
[0047]
Thus, the update process is completed, and the system 1 'transmits an update process completion notification to the user terminal 5 (step S58). Thereby, the user terminal 5 receives the update process completion notification (step S59).
[0048]
Next, the case where the user (B) downloads personal ownership information (i1) will be described with reference to FIG. Steps S61 to S66 shown in FIG. 7 are the same as steps S21 to S26 in the first embodiment, and will be described from step S67.
[0049]
In the system 1 ′, after receiving the download request and the terminal identifier (a) in step S66, a request for confirming whether or not the data update application (ap) is stored is made to the user terminal 5 (step 1). S67). In addition, steps S67 to S72 are the same as steps S47 to S52, and will be described from step S73.
[0050]
In the system 1 ′, after the reception completion notification in step S72, the same user ID as the user ID received in step S63 is selected from the plurality of personal ownership information managed by the personal ownership information management DB 12 based on the user ID. The personal ownership information (i1) managed in association is read (step S73). Then, the personal possession information (i1) is transmitted to the user terminal 5 that has made the download request (step S74).
[0051]
As described above, the user terminal 5 downloads the personally owned information (i1) (step S75). Then, after the personal ownership information (i1) is reconverted to the original data format of the user terminal 5 by the data update application (ap), it is stored (stored) in its own HDD or the like (not shown) (step S76). ). Then, the user terminal 5 transmits an update process completion notification to the system 1 '(step S77). As a result, the system 1 receives the update process completion notification, and all the update processes are completed (step S78).
[0052]
As described above, according to the present embodiment, once the data update application (ap) is transmitted to the user terminal 5, the personal possession information (i1) on the user terminal 5 side from the second update process. Is transmitted after being converted into a common data format, in addition to the effect of the first embodiment, the data format conversion process on the system 1 'side can be omitted after the second time. .
[0053]
In the present embodiment, as shown in steps S47 to S52 and S67 to 72 described above, it is determined whether or not the data update application (ap) is stored in the user terminal 5, and when it is not stored. Transmits the data update application (ap), but the present invention is not limited to this, and the data update application (ap) may be actively downloaded from the user terminal 5 side. In addition, a recording medium such as a CD-ROM in which the data update application (ap) distributed by the personal ownership information management center (A) is recorded is obtained and stored in the user terminal 5 by the user (O). Also good.
[0054]
Further, the data update application (ap) of the present embodiment can realize the mutual conversion process between the data format that can be stored in the user terminal 5 and the common data format, but is not limited to this. Conversion to may be possible. For example, in the case of uploading, it is only necessary to convert from a data format that can be stored in the uploading user terminal 5 to a common data format, and the reverse conversion may not be possible. On the other hand, in the case of downloading, it is only necessary to convert from a common data format to a data format that can be saved by the user terminal 5 to be downloaded, and the reverse conversion may not be possible.
[0055]
Further, in the present embodiment, the update application (ap) is provided from the system 1 ′ side to the user terminal 5 side, but the present invention is not limited to this, and the user terminal 5 is manufactured or sold. The update application (ap) may be stored in the user terminal 5 and executed.
[0056]
[Third Embodiment]
Next, a third embodiment according to the present invention will be described with reference to FIG. 1, FIG. 8, and FIG. In the system 1 ″ of the present embodiment, the data format management DB 11 shown in FIG. 1 is not constructed, but the personal ownership information management DB 12 is constructed. However, since the connection relationship with each user terminal 5 is the same, description thereof is omitted.
[0057]
Further, in the present embodiment, since the internal processing in the user terminal 5 and the system 1 '' is different from that in the first embodiment, the system 1 '' according to the present embodiment is used with reference to FIGS. Explains how to manage personally owned information (i1) using. The main difference from the first embodiment is that the conversion process to the common data format is performed on the user terminal 5 side as in the second embodiment, but the point that differs greatly from the second embodiment is as follows. For example, the adapter 6 dedicated to the system 1 ″ storing the data update application (ap) for common data conversion may be used.
[0058]
Further, a program (p3) for executing steps (S84, S87 to S89, S93, S96 to S98, S103) described later is recorded in the system 1 ''.
[0059]
FIG. 8 is a process flow diagram showing a method for managing personally owned information (i1) in accordance with the upload process from the user terminal 5. FIG. 9 is a process flow diagram showing a method for managing personal possession information (i1) in accordance with the download process from the user terminal 5.
[0060]
First, as a preliminary preparation, the user (B) connects the dedicated adapter 6 to the user terminal 5. The dedicated adapter 6 is obtained from the personal possession information management center (A). The data update application (ap) stored in the dedicated adapter 6 performs a mutual conversion process between a data format that can be stored in the user terminal 5 and a common data format, as in the second embodiment. Even if it is feasible, conversion to one side may be possible. Further, for example, the mobile phone 5₃Multiple users by not only unambiguous conversion but also automatic recognition of the data format of the user terminal 5 to realize only the mutual conversion processing between the data format that can be stored in the file and the common data format Terminal (5₁, 5₂, 5₃, 5₄It may be possible to perform ambiguous conversion that realizes mutual conversion processing between a data format that can be stored in (1) and a common data format.
[0061]
Next, the user (B) uses the user terminal 5 to start uploading the personally owned information (i1) stored in the user terminal 5 (step S81). As a result, the dedicated adapter 6 reads the personal ownership information (i1) from the user terminal 5 by the data update application (ap) and converts it into the common data format (step S82). Then, the user (B) transmits a user ID and a password from the user terminal 5 to the system 1 ″, thereby performing a login (Log-in) process to the system 1 ″ (step S 83). As a result, the system 1 ″ performs personal authentication processing based on the received user ID and password (step S 84). If the user (B) is a legitimate person, the login is completed (step S85).
[0062]
Next, the user (B) uploads the personally owned information (i1) from the user terminal 5 to the system 1 '' (step S86). Since subsequent steps S87 to S90 are the same as steps S56 to S59 in the second embodiment, description thereof is omitted.
[0063]
Next, the case where the user (B) downloads personal ownership information (i1) will be described with reference to FIG. Steps S91 to S97 shown in FIG. 9 are the same as steps S21 to S27 in the first embodiment, and will be described from step S98.
[0064]
In the system 1 ″, after the personal ownership information (i1) is read in step S97, the personal ownership information (i1) is transmitted to the user terminal 5 that has made the download request (step S98). Thereby, the user terminal 5 downloads the personal possession information (i1) (step S99).
[0065]
Next, in the dedicated adapter 6, the personal update information (i1) is read from the user terminal 5 by the data update application (ap) and re-converted from the common data format to a data format that can be saved by the user terminal 5. Later, the personally owned information (i1) is returned to the user terminal 5 (step S100). As a result, the user terminal 5 saves (stores) the personally owned information (i1) in its own HDD or the like (not shown) (step S101).
[0066]
Next, the user terminal 5 transmits an update process completion notification to the system 1 '' (step S102). Thereby, the system 1 ″ receives the update process completion notification, and all the update processes are completed (step S 103).
[0067]
As described above, according to the present embodiment, since the dedicated adapter 6 can be converted into the common data format by connecting to the user terminal 5, in addition to the effects of the first and second embodiments. As a result, the data format conversion process executed on the system 1 side can be omitted as in the first embodiment. In addition, the data update application (ap) transmission process executed on the system 1 'side as in the second embodiment can be omitted.
[0068]
[Others]
Mobile phone 5₃The contents of personally owned information (i1) uploaded from, and PDA5 which is another user terminal 5₄If the content of the personally owned information (i2) uploaded from is different, one information may be supplemented with the other information, and the contents of both information may be downloaded. For example, when the content of the personal ownership information (i1) is X and the content of the personal ownership information (i2) is Y, the mobile phone 5 is set as X + Y.₃To download. When the content of the personal ownership information (i1) is X and the content of the personal ownership information (i2) is X + Y, the mobile phone 5 is set as X + Y.₃To download.
[0069]
Further, in each embodiment, the data format of the personal ownership information (i1) is converted into the common data format by the data update application (ap). However, the present invention is not limited to this, and the manufacture of all user terminals 5 is performed. It may be unified to a common data format from the time of sale or sales.
[0070]
In each embodiment, the case of storing and managing personally owned information (i1) has been described. However, the present invention is not limited to this, and any information (data) may be stored and managed.
[0071]
Furthermore, as shown in FIG. 1, the system 1 is not only constructed by one server computer, but each means (execution of steps, functionalization of means) is divided into two or more computers. It may be constructed.
[0072]
Moreover, each DB11 and 12 shown in FIG. 1 may be constructed not only in the case of being constructed in the system 1, but also in another device or system. In this case, another device or system is installed in a place different from the system 1, and the personally owned information (i1) etc. is stored (stored) or read out from the system 1 via the Internet 2 or a dedicated line. You may be able to.
[0073]
Furthermore, the recording and installation operations of the programs (p1), (p2), (p3) in the systems 1, 1 ′, 1 ″ in the above embodiment can be read by the systems 1, 1 ′, 1 ″. It is also possible to use a recording medium such as a CD-ROM in which the respective programs (p1), (p2), and (p3) are recorded.
[0074]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the data format of the personally owned information uploaded from the user terminal is managed after being converted into a predetermined common data format, and other users are further managed. When there is a download request from the terminal, the common data format is changed to PDA5.₄Can be sent after being converted to Therefore, it is not necessary to carry out an update input operation for personally owned information on other user terminals. In addition, since the updated personal ownership information is centrally managed by the system, it is not necessary for the user to know to what extent the user terminal has been updated. Thereby, even if a plurality of user terminals store information (data) in different data formats, the burden of updating the information (data) for each user terminal can be reduced. Play.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 provides a service for uploading and downloading personally owned information (i1) to a user (secondary) of a user terminal 5 by using the personally owned information management system 1 according to the first embodiment of the present invention. The figure which showed the communication infrastructure for doing.
FIG. 2 is a conceptual diagram of a data format management table 11 'constituting a data format management DB 11 constructed in the system 1.
FIG. 3 is a conceptual diagram of a personal ownership information management table 12 ′ that constitutes a personal ownership information management DB 12 constructed in the system 1.
FIG. 4 is a process flow diagram relating to the first embodiment, and is a process flow diagram showing a management method of personal possession information (i1) according to upload processing from the user terminal 5;
FIG. 5 is a process flow diagram relating to the first embodiment, and is a process flow diagram showing a method for managing personal ownership information (i1) according to a download process from the user terminal 5;
FIG. 6 is a process flow diagram relating to the second embodiment, and is a process flow diagram showing a method for managing personal ownership information (i1) according to upload processing from the user terminal 5;
FIG. 7 is a process flow diagram relating to the second embodiment, and is a process flow diagram showing a method for managing personal ownership information (i1) according to a download process from the user terminal 5;
FIG. 8 is a process flow diagram relating to the third embodiment, and is a process flow diagram showing a method for managing personal ownership information (i1) according to an upload process from the user terminal 5;
FIG. 9 is a process flow diagram relating to the third embodiment, and is a process flow diagram showing a method for managing personal ownership information (i1) according to a download process from the user terminal 5;
[Explanation of symbols]
1 Information management system
2 Internet (an example of a communication network)
3 Mobile phone network (an example of a communication network)
4 base stations
5 User terminals
6 Dedicated adapter (an example of an adapter dedicated to information management system)
11 Data format management DB (an example of a data format management unit)
11 'Data format management table
12 Personally owned information management DB (an example of an information management unit)
12 'Personally owned information management table
(p1) Program (an example of an information management system program)
(p2) Program (an example of an information management system program)
(p3) Program (an example of an information management system program)

Claims

An information management system capable of mutually communicating via a communication network with a plurality of user terminals capable of storing predetermined information in different data formats, and managing each predetermined information uploaded from the plurality of user terminals. ,
When there is an upload request from any of the plurality of user terminals, a first data update capable of at least conversion from a data format storable in the user terminal to a predetermined common data format First confirmation requesting means for making a confirmation request as to whether or not an application for storage is stored in the user terminal that requested the upload;
When a confirmation result indicating that the first data update application is not stored is received from the user terminal in response to the confirmation request by the first confirmation request means, the first information is sent to the user terminal. When a data update application is transmitted and a confirmation result indicating that the first data update application is stored is received from the user terminal, the first data update application to the user terminal is received. First application transmission means for omitting application transmission;
Already in the common data format from the time stored in the first first predetermined information and the user terminal has been converted into the common data format by the user terminal by the data update application that Ri sent by the application transmitting means Information management means for managing the uploaded predetermined information when the predetermined information is uploaded from the user terminal ;
If there is a download request for any of the predetermined information managed by the information management means by any of the plurality of user terminals, the common data format is changed to a data format that can be saved by the user terminal. Second confirmation requesting means for making a confirmation request as to whether or not the second data updating application capable of at least conversion is stored in the user terminal;
When a confirmation result indicating that the second data update application is not stored is received from the user terminal in response to the confirmation request by the second confirmation request means, the second information is sent to the user terminal. When the data update application is transmitted and a confirmation result indicating that the second data update application is stored is received from the user terminal, the second data update application to the user terminal is received. Second application transmission means for omitting transmission of the application;
Information reading means for reading predetermined information of the download request target managed by the information management means;
Information transmitting means for transmitting the predetermined information read by the information reading means to the user terminal that requested the download;
An information management system comprising:

A plurality of user terminals that can store predetermined information in different data formats can communicate with each other via a communication network, and an information management system that manages each predetermined information uploaded from the plurality of user terminals executes An information management method,
When there is an upload request from any of the plurality of user terminals, a first data update capable of at least conversion from a data format storable in the user terminal to a predetermined common data format A first confirmation request step for making a confirmation request as to whether or not an application for storage is stored in the user terminal that has requested upload;
When a confirmation result indicating that the first data update application is not stored is received from the user terminal in response to the confirmation request in the first confirmation request step, the first information is sent to the user terminal. In the step of transmitting the data update application, when a confirmation result indicating that the first data update application is stored is received from the user terminal, the first update to the user terminal is performed. A first application transmission step , which is a step when transmission of the data update application is omitted ;
Already in the common data format from the time stored in the first first predetermined information and the user terminal has been converted into the common data format by the user terminal by the data update application sent Ri by the application transmitting step Information management step for managing the uploaded predetermined information when the predetermined information is uploaded from the user terminal ;
When there is a download request for any of the predetermined information managed by the information management unit by any of the plurality of user terminals, the common data format is changed to a data format that can be saved by the user terminal. A second confirmation requesting step for making a confirmation request as to whether or not the second data updating application capable of at least conversion is stored in the user terminal;
When a confirmation result indicating that the second data update application is not stored is received from the user terminal in response to the confirmation request in the second confirmation request step, the second information is sent to the user terminal. In the step of transmitting the data update application, when a confirmation result indicating that the second data update application is stored is received from the user terminal, the second update to the user terminal is performed. A second application transmission step , which is a step when transmission of the data update application is omitted ;
An information reading step of reading predetermined information of a download request target managed by the information management unit;
An information transmission step of transmitting the predetermined information read by the information reading step to the user terminal that requested the download;
Is executed by the information management system.

Information used in an information management system capable of mutual communication via a communication network with a plurality of user terminals capable of storing predetermined information in different data formats, and managing each predetermined information uploaded from the plurality of user terminals A management system program,
When there is an upload request from any of the plurality of user terminals, a first data update capable of at least conversion from a data format storable in the user terminal to a predetermined common data format First confirmation requesting means for making a confirmation request as to whether or not an application for storage is stored in the user terminal that requested the upload;
When a confirmation result indicating that the first data update application is not stored is received from the user terminal in response to the confirmation request by the first confirmation request means, the first information is sent to the user terminal. When a data update application is transmitted and a confirmation result indicating that the first data update application is stored is received from the user terminal, the first data update application to the user terminal is received. First application transmission means for omitting application transmission;
Already in the common data format from the time stored in the first first predetermined information and the user terminal has been converted into the common data format by the user terminal by the data update application that Ri sent by the application transmitting means Information management means for managing the predetermined information uploaded from the user terminal ,
If there is a download request for any of the predetermined information managed by the information management means by any of the plurality of user terminals, the common data format is changed to a data format that can be saved by the user terminal. Second confirmation requesting means for making a confirmation request as to whether or not the second data updating application capable of at least conversion is stored in the user terminal;
When a confirmation result indicating that the second data update application is not stored is received from the user terminal in response to the confirmation request by the second confirmation request means, the second information is sent to the user terminal. When the data update application is transmitted and a confirmation result indicating that the second data update application is stored is received from the user terminal, the second data update application to the user terminal is received. Second application transmission means for omitting transmission of the application;
Information reading means for reading predetermined information of the download request target managed by the information management means;
Information transmitting means for transmitting the predetermined information read by the information reading means to the user terminal that requested the download;
That makes the information management system function.

An information management system recording medium readable by an information management system, wherein the information management system program according to claim 3 is recorded.