JP2024058929A - 画像形成装置及びフォルダの表示制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】外部装置から受信したデータを記憶するために作成されたフォルダの表示を、適切に制御する技術を提供すること。【解決手段】制御部と、データを記憶する記憶部と、当該データに基づく画像を形成する画像形成部とを備え、前記制御部は、外部装置から受信したデータを、前記外部装置の情報に基づく名前を付した個別フォルダに記憶し、前記個別フォルダに対する設定を可能とし、前記個別フォルダを表示する画面において、表示条件を満たす設定がされた前記個別フォルダを、当該個別フォルダにデータが記憶されているか否かに関わらず前記画面に表示する。【選択図】図１０

Description

本開示は、画像形成装置等に関する。

複合機（画像形成装置）には、他の装置から受信しデータを所定の記憶領域に記憶するものがある。また、クライアントのＰＣ（Personal Computer）で生成された印刷データを複合機に投入したユーザのアイコンが表示されたアイコン一覧画面を表示する際、印刷データを保存しているユーザのアイコンのみを表示する技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。

特開２０１５－０９３３９４号公報

本開示は、例えば、外部装置から受信したデータを記憶するために作成されたフォルダの表示を、適切に制御する技術を提供することを目的とする。

上述した課題を解決するために、本開示の画像形成装置は、制御部と、データを記憶する記憶部と、当該データに基づく画像を形成する画像形成部とを備え、前記制御部は、外部装置から受信したデータを、前記外部装置の情報に基づく名前を付した個別フォルダに記憶し、前記個別フォルダに対する設定を可能とし、前記個別フォルダを表示する画面において、表示条件を満たす設定がされた前記個別フォルダを、当該個別フォルダにデータが記憶されているか否かに関わらず前記画面に表示する。

本開示のフォルダの表示制御方法は、フォルダの表示制御方法であって、外部装置から受信したデータを、前記外部装置の情報に基づく名前を付した個別フォルダに記憶し、前記個別フォルダに対する設定を可能とし、前記個別フォルダを表示する画面において、表示条件を満たす設定がされた前記個別フォルダを、当該個別フォルダにデータが記憶されているか否かに関わらず前記画面に表示することを特徴とする。

本開示によれば、外部装置から受信したデータを記憶するために作成されたフォルダの表示を、適切に制御する技術を提供することができる。

第１実施形態におけるシステムの全体構成を示す図である。 第１実施形態における複合機の機能構成を示す図である。 第１実施形態における（ａ）個別フォルダ情報、（ｂ）ユーザ情報、（ｃ）グループ情報、（ｄ）設定テーブルのデータ構成の例を示す図である。 第１実施形態における情報処理装置の機能構成を示す図である。 第１実施形態における複合機のメイン処理のフロー図である。 第１実施形態におけるプリントデータ記憶処理のフロー図である。 第１実施形態における個別フォルダ表示処理のフロー図である。 第１実施形態における個別フォルダ表示処理のフロー図である。 第１実施形態における動作例を示す図である。 第１実施形態における動作例を示す図である。 第１実施形態における動作例を示す図である。 第１実施形態における動作例を示す図である。 第２実施形態における個別フォルダ情報のデータ構成の例を示す図である。 第２実施形態における個別フォルダ表示処理のフロー図である。 第２実施形態における動作例を示す図である。 第３実施形態における個別フォルダ情報のデータ構成の例を示す図である。 第３実施形態における個別フォルダ表示処理のフロー図である。 第３実施形態における個別フォルダ表示処理のフロー図である。 第４実施形態における個別フォルダ表示処理のフロー図である。 第４実施形態における動作例を示す図である。 第５実施形態における個別フォルダ表示処理のフロー図である。 第５実施形態における動作例を示す図である。 第６実施形態における複合機の機能構成を示す図である。 第６実施形態における印刷情報のデータ構成の例を示す図である。 第６実施形態における個別フォルダ表示処理のフロー図である。 第６実施形態における動作例を示す図である。 第７実施形態における個別フォルダ表示処理のフロー図である。 第７実施形態における動作例を示す図である。 第８実施形態における（ａ）個別フォルダ情報、（ｂ）ユーザ情報のデータ構成の例を示す図である。 第８実施形態におけるメイン処理のフロー図である。 第８実施形態における個別フォルダ表示処理のフロー図である。 第８実施形態における動作例を示す図である。 第８実施形態における動作例を示す図である。 第９実施形態におけるシステムの全体構成を示す図である。 第９実施形態におけるプリントデータ記憶処理のフロー図である。 第９実施形態における動作例を示す図である。

以下、図面を参照して、本開示を実施するための一実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した説明の技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。

一般的に、複合機は、コピー機能、スキャン機能、プリント機能、ファクス機能等を有する画像形成装置であり、ＭＦＰ（Multi-Function Printer/Peripheral）とも呼ばれる。複合機には、ミスプリントや印刷物の取り違いを防ぐため、ＰＣ（Personal Computer）等の情報処理装置によって印刷指示がされたデータを、複合機の記憶領域に一時保存する機能を備えるものがある。印刷指示がされたデータを一時保存する記憶領域は、個別フォルダや私書箱と呼ばれることがある。本実施形態では、印刷指示がされたデータを記憶する記憶領域を、個別フォルダと記載する。また、印刷指示がされたデータを一時保存し、当該データに基づく画像を印刷する機能は、私書箱プリントと呼ばれることがある。

個別フォルダに記憶されたデータに基づいて印刷が実行された後、当該データが削除される場合がある。また、個別フォルダから全てのデータが削除された場合、当該個別フォルダは非表示となることがある。しかし、個別フォルダが非表示になることで、個別フォルダの表示位置や表示の有無が固定されなくなり、ユーザは、所望の個別フォルダを探すための手間がかかるといった課題があった。

このような課題を解決するために、以下の実施形態における複合機では、個別フォルダに対する設定を可能とし、表示条件を満たす設定がされた場合、当該個別フォルダを、データが記憶されているか否かに関わらず表示させる。なお、表示条件とは、データが記憶されているか否かに関わらず個別フォルダを表示させるための条件である。

［１．第１実施形態］
第１実施形態は、表示条件を、個別フォルダを固定表示させる設定がされていることとする実施形態である。固定表示とは、個別フォルダにプリントデータが記憶されていない場合であっても、当該個別フォルダを表示させることをいう。

［１．１ 全体構成］
図１は、本実施形態に係るシステム１の概要を説明する図である。システム１は、複合機１０と情報処理装置２０とが、ネットワークＮＷを介して接続されて構成される。ネットワークＮＷは、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）であるが、各装置が通信可能であれば、ＷＡＮ（Wide Area Network）等、どのようなネットワークが用いられてもよい。

複合機１０は、コピー機能、スキャン機能、プリント機能、ファクス機能等を有する画像形成装置であり、ＭＦＰとも呼ばれる。また、情報処理装置２０は、複合機１０と通信を行うことで、複合機１０にデータを送信することが可能な装置であって、当該複合機１０とは異なる装置（外部装置）の一種である。情報処理装置２０は、ユーザが使用する装置（端末装置）である。情報処理装置２０は、例えば、ＰＣ（Personal Computer）によって構成される。なお、情報処理装置２０は、スマートフォンや、タブレットといったモバイル端末によって構成されてもよい。

［１．２ 機能構成］
［１．２．１ 複合機］
複合機１０の機能構成について、図２を参照して説明する。図２に示すように、複合機１０は、制御部１００と、画像入力部１２０と、画像形成部１３０と、表示部１４０と、操作部１５０と、記憶部１６０と、通信部１９０とを備えて構成される。

制御部１００は、複合機１０の全体を制御するための機能部である。制御部１００は、記憶部１６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ（Central Processing Unit））等により構成される。また、制御部１００は、以下に説明する機能のうち、複数の機能を有するＳｏＣ（System on a Chip）として構成されてもよい。

制御部１００は、記憶部１６０に記憶されたプログラムを実行することで、画像処理部１０２及びユーザ認証部１０４として機能する。

画像処理部１０２は、各種画像に関する処理を行う。例えば、画像処理部１０２は、画像入力部１２０や通信部を介して入力された画像に対して、鮮鋭化処理や、階調変換処理を実行する。

ユーザ認証部１０４は、複合機１０を使用するユーザの認証を行う。ユーザ認証部１０４は、例えば、ユーザによって入力されたログイン名及びパスワードが、記憶部１６０のユーザ情報記憶領域１６６に記憶されたユーザ情報に含まれるログイン名及びパスワードと一致する場合、ユーザを認証する（知識認証）。なお、ユーザ認証部１０４は、上述した知識認証の代わりに、トークンやカード等を用いた所有物認証や、指紋認証、顔認証等の生体認証を行ってもよい。また、ユーザ認証部１０４は、ユーザ認証を行う装置やサービスと連携し、当該装置やサービスによるユーザ認証の結果に応じて、ユーザを認証してもよい。

表示部１４０は、各種情報を表示する。表示部１４０は、例えば、ＬＣＤ（Liquid crystal display）、有機ＥＬ（electro-luminescence）ディスプレイ、マイクロＬＥＤ（Light Emitting Diode）ディスプレイ等の表示装置により構成される。

操作部１５０は、複合機１０を使用するユーザによる操作指示を受け付ける。操作部１５０は、キースイッチ（ハードキー）やタッチセンサ等の入力装置により構成される。タッチセンサにおいて接触（タッチ）による入力を検出する方式は、例えば、抵抗膜方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった、一般的な検出方式であればよい。なお、複合機１０には、表示部１４０と、操作部１５０とが一体に形成されたタッチパネルが搭載されてもよい。

記憶部１６０は、複合機１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部１６０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤ（Solid State Drive）や、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶装置により構成される。

複合機１０には、記憶領域として、プリントデータ記憶領域１６２と、個別フォルダ情報記憶領域１６４と、ユーザ情報記憶領域１６６と、グループ情報記憶領域１６８とを確保し、さらに、設定テーブル１７０を記憶する。

プリントデータ記憶領域１６２は、プリントデータを記憶する。プリントデータとは、画像形成部１３０を介して画像を形成させるために必要な情報を含むデータである。プリントデータは、例えば、画像ファイルやＰＤＦ（Portable Document Format）ファイルといったコンテンツデータ、複合機１０が実行可能な印刷用のコマンドを含むＰＤＬ（Page Description Language）データ、印刷（出力）設定のデータ等であり、これらのデータを組み合わせたデータであってもよい。また、プリントデータは、複合機１０が実行するジョブを示すジョブデータであってもよい。

また、本実施形態では、プリントデータ記憶領域１６２は、記憶領域として、ユーザフォルダ記憶領域１６２０と、個別フォルダ記憶領域１６２２とを確保する。

ユーザフォルダ記憶領域１６２０は、ユーザフォルダを記憶する。ユーザフォルダとは、複合機１０を利用するユーザによって管理されるフォルダであり、複合機１０を使用するユーザ毎に記憶される。ユーザは、ユーザフォルダに、ファイルやプリントデータを記憶させたり、フォルダを生成させたりすることができる。また、ユーザは、ユーザフォルダ内のファイルやフォルダを、任意のタイミングで削除することが可能である。なお、ユーザが管理するユーザフォルダにプリントデータを記憶可能とする機能をドキュメントファイリングともいう。プリントデータが複合機１０に記憶されるため、ユーザは、複合機１０に対して、ユーザフォルダに記憶されたプリントデータに基づく画像を、任意のタイミングで形成（印刷）させることができる。

個別フォルダ記憶領域１６２２は、個別フォルダを記憶する。個別フォルダとは、複合機１０によって、自動的に生成や削除といった処理がされるフォルダであり、複合機１０によって管理がされるフォルダである。個別フォルダは、情報処理装置２０等の外部装置から受信したデータを記憶するために、前記データを受信したタイミングで、複合機１０により自動的に作成される。このとき、個別フォルダは、複合機１０にデータを送信した外部装置を使用するユーザの情報（例えば、ユーザ名）や当該外部装置の情報（例えば、コンピュータ名）に基づく名前を付して生成され、受信したプリントデータが記憶される。なお、複合機１０は、外部装置からプリントデータを受信した場合、既に当該外部装置に対応する個別フォルダが生成されている場合、当該個別フォルダにプリントデータを記憶する。また、複合機１０は、例えば、個別フォルダにプリントデータが記憶されていない場合（記憶されているデータの数が０である場合）、当該個別フォルダを削除する。

個別フォルダ情報記憶領域１６４は、個別フォルダに対する設定の情報（個別フォルダ情報）を記憶する。個別フォルダ情報は、図３（ａ）に示すように、個別フォルダ名（例えば、「S117332 PC-10016L」）と、固定表示の有無（例えば、「有り」）とを含む。固定表示の有無が「有り」である個別フォルダは、固定表示されていることを示す。一方、固定表示の有無に「有り」が記憶されていない個別フォルダは、固定表示されていないことを示す。

ユーザ情報記憶領域１６６は、複合機１０のユーザに関する情報（ユーザ情報）を記憶する。ユーザ情報は、図３（ｂ）に示すように、ユーザ名（例えば、「Ｓ１１７３３２」）と、ログイン名（例えば、「Ｓ１１７３３２」）と、パスワード（例えば、「ＡＢＣ１２３」）と、当該ユーザの所属グループ（例えば、「Ｇｒｏｕｐ１」）とを含む。なお、ユーザ情報には、上述した情報以外の情報が含まれてもよい。ログイン名とパスワードは、ユーザの認証に用いられる。また、ユーザ名は、複合機１０が表示する画面に、当該複合機１０を操作するユーザを示す情報として表示される。ユーザ情報には、上述した情報以外の情報が含まれてもよい。

グループ情報記憶領域１６８は、複合機１０のユーザが所属するグループの情報（グループ情報）を記憶する。グループ情報は、図３（ｃ）に示すように、例えば、グループ名（例えば、「Ｇｒｏｕｐ１」）を含む。グループ情報には、上述した情報以外の情報が含まれてもよい。

設定テーブル１７０は、複合機１０の設定を記憶するテーブルである。設定テーブル１７０は、図３（ｄ）に示すように、例えば、設定項目名（例えば、「ユーザ認証」）と、当該設定項目名に対する設定値（例えば、「有効」）とを対応づけて記憶させたテーブルである。

設定テーブル１７０には、図３（ｄ）のＤ１００に示すように、個別フォルダの命名方法の設定が含まれていてもよい。個別フォルダの命名方法の設定値としては、例えば、「ユーザ名＋コンピュータ名」、「コンピュータ名＋ユーザ名」、「ユーザ名」等が記憶される。設定テーブル１７０に含まれる設定値は、複合機１０の管理者等により予め記憶される。

通信部１９０は、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等のネットワークを介して、情報処理装置２０等の他の装置や機器と通信を行う。通信部１９０は、例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ（Network Interface Card）等の通信装置や通信モジュールにより構成される。なお、通信部１９０は、ネットワークに接続可能なインターフェイス（ネットワークＩ／Ｆ）を有してもよい。

［１．２．２ 情報処理装置］
情報処理装置２０の機能構成について、図４を参照して説明する。図４に示すように、情報処理装置２０は、制御部２００と、表示部２４０と、操作部２５０と、記憶部２６０と、通信部２９０とを備えて構成される。

制御部２００は、情報処理装置２０の全体を制御するための機能部である。制御部２００は、記憶部２６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ）等により構成される。また、制御部２００は、以下に説明する機能のうち、複数の機能を有するＳｏＣとして構成されてもよい。

制御部２００は、記憶部２６０に記憶されたプログラムを実行することで、プリントデータ送信部２０２として機能する。プリントデータ送信部２０２は、複合機１０にプリントデータを送信する。例えば、プリントデータ送信部２０２は、ユーザによって印刷指示がされた画像や文書、ファイルを、プリントデータとして複合機１０に送信する。なお、プリントデータ送信部２０２は、情報処理装置２０を使用するユーザのユーザ名や、情報処理装置２０の装置名（コンピュータ名）等の情報を、複合機１０に送信してもよい。

表示部２４０は、各種情報を表示する。表示部２４０は、例えば、ＬＣＤ、有機ＥＬディスプレイ、マイクロＬＥＤディスプレイ等の表示装置により構成される。なお、表示部２４０は、他の表示装置と接続可能なインターフェイスとして構成されてもよい。

操作部２５０は、複合機１０を使用するユーザによる操作指示を受け付ける。操作部１５０は、キースイッチ（ハードキー）やタッチセンサ等の入力装置により構成される。なお、情報処理装置２０には、表示部２４０と、操作部２５０とが一体に形成されたタッチパネルが搭載されてもよい。また、操作部２５０は、キーボードやマウスといった入力装置と接続可能なインターフェイスとして構成されてもよい。

記憶部２６０は、情報処理装置２０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部２６０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤや、ＨＤＤ等の記憶装置により構成される。

記憶部２６０は、プリントデータ送信アプリ２６２を記憶する。プリントデータ送信アプリ２６２は、プリントデータ送信部２０２を実現させるためのプログラムである。なお、プリントデータ送信アプリ２６２は、プリンタドライバであってもよい。

通信部２９０は、ＬＡＮやＷＡＮ等のネットワークを介して、複合機１０等の他の装置や機器と通信を行う。通信部２９０は、例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ等の通信装置や通信モジュールにより構成される。なお、通信部２９０は、ネットワークに接続可能なインターフェイス（ネットワークＩ／Ｆ）を有してもよい。

［１．３ 処理の流れ］
本実施形態における、複合機１０の処理の流れについて、図５から図８までを参照して説明する。図５から図８までに示した処理は、制御部１００が、記憶部１６０に記憶されたプログラムを読み出すことにより実行される。なお、情報処理装置２０の処理については、ユーザの操作に応じて、プリントデータ送信部２０２によって、プリントデータが複合機１０に送信されることとして、説明を省略する。また、複合機１０には、ユーザ情報、グループ情報が予め記憶されており、設定テーブル１７０には、設定値が予め記憶されていることとする。

［１．３．１ メイン処理］
図５を参照して、複合機１０が実行する主な処理（メイン処理）の流れを説明する。はじめに、制御部１００は、通信部１９０を介して、他の装置（例えば、情報処理装置２０）からプリントデータを受信したか否かを判定する（ステップＳ１００）。

制御部１００は、プリントデータを受信した場合は、プリントデータを記憶するプリントデータ記憶処理を実行する（ステップＳ１００；Ｙｅｓ→ステップＳ１０２）。プリントデータ記憶処理については、後述する。なお、制御部１００は、プリントデータを受信していないと判定した場合は、ステップＳ１０２の処理を省略する（ステップＳ１０２；Ｎｏ）。

つづいて、制御部１００は、ユーザが複合機１０の操作を開始したか否かを判定する（ステップＳ１０４）。例えば、制御部１００は、操作部１５０を介してユーザが操作の入力を開始した場合に、ユーザが複合機１０の操作を開始したと判定する。

制御部１００（ユーザ認証部１０４）は、ユーザが複合機１０の操作を開始した場合、ユーザ認証を行うか否かを判定する（ステップＳ１０４；Ｙｅｓ→ステップＳ１０６）。例えば、ユーザ認証部１０４は、設定テーブル１７０を参照し、ユーザ認証の設定値が「有効」である場合は、ユーザ認証を行うと判定する。

制御部１００（ユーザ認証部１０４）は、ユーザ認証を行う場合は、ユーザを認証する（ステップＳ１０６；Ｙｅｓ→ステップＳ１０８）。例えば、ユーザ認証部１０４は、表示部１４０に、ログイン名とパスワードとを入力するための画面を表示し、当該画面を介してユーザによって入力されたログイン名とパスワードとに基づき、ユーザを認証する。なお、制御部１００（ユーザ認証部１０４）は、ユーザを認証できなかった場合は、表示部１４０に、認証ができなかったことを示す画面を表示して、再度ステップＳ１０８の処理を実行してもよい。また、制御部１００（ユーザ認証部１０４）は、ユーザ認証を行わない場合は、ステップＳ１０８の処理を省略する（ステップＳ１０６；Ｎｏ）。

つづいて、制御部１００は、表示部１４０に、複合機１０の操作画面を表示する（ステップＳ１１０）。操作画面は、例えば、実行させるジョブの種類を選択させるためのホーム画面や、ジョブの設定画面である。

つづいて、制御部１００は、ユーザにより、個別フォルダを表示させる操作がされたか否かを判定する（ステップＳ１１２）。個別フォルダを表示させる操作は、例えば、個別フォルダを一覧表示させるためのボタンを選択する操作である。

制御部１００は、個別フォルダを表示させる操作がされた場合、個別フォルダを表示する処理である個別フォルダ表示処理を実行する（ステップＳ１１２；Ｙｅｓ→ステップＳ１１４）。個別フォルダ表示処理については後述する。一方、制御部１００は、個別フォルダを表示させる操作がされなかった場合、ユーザの操作に応じて、所定の処理を実行する（ステップＳ１１２；Ｎｏ）。

また、制御部１００は、ステップＳ１０４において、ユーザが操作を開始していないと判定した場合、ステップＳ１０６からステップＳ１１４までの処理を省略する（ステップＳ１０４；Ｎｏ）。この場合、制御部１００は、複合機１０を待機状態にしたり、スタンバイ状態（省電力状態）にしたりしてもよい。

［１．３．２ プリントデータ記憶処理］
図６を参照して、プリントデータ記憶処理の流れを説明する。はじめに、制御部１００は、ステップＳ１００において受信したプリントデータを送信した装置の情報を取得し、当該装置の情報に基づき、当該装置に対応する個別フォルダの名前を特定する（ステップＳ１２０）。ここで、設定テーブル１７０に個別フォルダの命名方法の設定値が記憶されているので、制御部１００は、当該設定値に応じて、個別フォルダの名前を特定できる。

つづいて、制御部１００は、ステップＳ１２０において特定した名前が付された個別フォルダが、個別フォルダ記憶領域１６２２に存在するか否かを判定する（ステップＳ１２２）。すなわち、制御部１００は、プリントデータを送信した装置の情報に基づく名前が付された個別フォルダが存在するか否かを判定する。

制御部１００は、個別フォルダが存在しない場合、ステップＳ１２０において特定した名前を付した個別フォルダを個別フォルダ記憶領域１６２２に生成する（ステップＳ１２２；Ｙｅｓ→ステップＳ１２４）。これにより、個別フォルダ記憶領域１６２２に、プリントデータを送信した装置の装置名（コンピュータ名）や、当該装置のユーザ名を名前に含む個別フォルダが生成され、個別フォルダとユーザの情報やプリントデータを送信した装置の情報とが関連付けられる。なお、制御部１００は、ステップＳ１２４において、生成した個別フォルダの名前を含み、個別フォルダ情報の固定表示の有無を空とした個別フォルダ情報を個別フォルダ情報記憶領域１６４に記憶する。一方、制御部１００は、プリントデータを記憶する個別フォルダが存在する場合、ステップＳ１２４の処理を省略する（ステップＳ１２２；Ｎｏ）。

つづいて、制御部１００は、プリントデータを、ステップＳ１２０において特定した名前が付された個別フォルダに記憶する（ステップＳ１２６）。これにより、情報処理装置２０等の外部装置から送信されたプリントデータは、当該外部装置の情報に基づく名前が付された個別フォルダに記憶される。

［１．３．３ 個別フォルダ表示処理］
図７及び図８を参照して、個別フォルダ表示処理の流れについて説明する。はじめに、図７に記載した処理について説明する。

制御部１００は、表示部１４０に、プリントデータを含む個別フォルダ及び表示条件を満たす個別フォルダを表示する（ステップＳ１４０）。例えば、制御部１００は、表示部１４０に、個別フォルダ記憶領域１６２２に記憶された個別フォルダの名前を記載したボタンを並べた画面を表示することで、個別フォルダを一覧表示する。なお、個別フォルダが一覧表示された画面を、個別フォルダ一覧画面ともいう。

また、本実施形態では、表示条件を、個別フォルダを固定表示させる設定がされていることとする。したがって、制御部１００は、プリントデータが記憶されている特定フォルダに加え、固定表示させる設定がされた特定フォルダが表示される。これにより、固定表示された特定フォルダは、当該特定フォルダにプリントデータが記憶されているか否かに関わらず、個別フォルダ一覧画面に表示される。

なお、本実施形態では、後述する処理において、制御部１００は、プリントデータが記憶されておらず、固定表示されていない個別フォルダを、個別フォルダ記憶領域１６２２から削除する。つまり、プリントデータが記憶されておらず、固定表示されていない個別フォルダは、個別フォルダ記憶領域１６２２には記憶されていない。そのため、制御部１００は、ステップＳ１４０においては、個別フォルダ記憶領域１６２２に記憶されている個別フォルダを、そのまま表示すればよい。

つづいて、制御部１００は、ステップＳ１４０において表示した個別フォルダのうち、表示条件を満たす個別フォルダを識別表示する（ステップＳ１４２）。つまり、制御部１００は、表示条件を満たす個別フォルダと、表示条件を満たさない個別フォルダとを区別可能に表示する。例えば、制御部１００は、表示条件を満たす個別フォルダのボタンにアイコンを表示する。なお、制御部１００は、表示条件を満たす個別フォルダのボタンの文字色や背景色を、表示条件を満たさない個別フォルダのボタンの文字色や背景色と異なる色にしてもよいし、表示条件を満たす個別フォルダのボタンの枠線を太くしてもよい。

つづいて、制御部１００は、ユーザによって１の個別フォルダが選択されたか否かを判定する（ステップＳ１４４）。制御部１００は、１の個別フォルダが選択されない場合は、ステップＳ１４４の処理を繰り返す（ステップＳ１４４；Ｎｏ）。一方、制御部１００は、１の個別フォルダが選択された場合、表示部１４０に、選択された個別フォルダの内容を表示する（ステップＳ１４４；Ｙｅｓ→ステップＳ１４６）。個別フォルダの内容とは、個別フォルダに含まれるプリントデータである。制御部１００は、例えば、プリントデータの名前や、プリントデータの受信日時等の情報を、リストで表示する。

つづいて、制御部１００は、ステップＳ１４６において選択された個別フォルダを固定表示させる操作がされたか否かを判定する（ステップＳ１４８）。固定表示させる操作とは、例えば、個別フォルダを固定表示させる指示を行うためのボタンを選択する操作である。なお、固定表示させる指示や操作は、ピン留めとも呼ばれる。

制御部１００は、個別フォルダを固定表示させる操作がされた場合、当該個別フォルダを固定表示する（ステップＳ１４８；Ｙｅｓ→ステップＳ１５０）。例えば、制御部１００は、固定表示させる操作がされた個別フォルダに対応する個別フォルダ情報に含まれる固定表示の有無に、「有り」を記憶する。これにより、制御部１００は、個別フォルダに対して、固定表示する設定を行うことができる。なお、制御部１００は、個別フォルダを固定表示させる操作がされていない場合は、ステップＳ１５０の処理を省略する（ステップＳ１５０；Ｎｏ）。

つづいて、制御部１００は、ステップＳ１４４において選択された個別フォルダの固定表示を解除する操作がユーザによってされたか否かを判定する（ステップＳ１５２）。

制御部１００は、個別フォルダの固定表示を解除する操作がされた場合、当該個別フォルダにプリントデータが記憶されているか否かを判定する（ステップＳ１５２；Ｙｅｓ→ステップＳ１５４）。

制御部１００は、個別フォルダにプリントデータが記憶されている場合、当該個別フォルダの固定表示を解除する（ステップＳ１５４；Ｙｅｓ→ステップＳ１５６）。例えば、制御部１００は、固定表示を解除する操作がされた個別フォルダに対応する個別フォルダ情報に含まれる固定表示の有無から、「有り」の情報を削除する。これにより、制御部１００は、個別フォルダに対して、固定表示する設定を解除することができ、当該個別フォルダを固定表示がされていない状態に戻すことができる。

一方、制御部１００は、個別フォルダにプリントデータが記憶されていない場合は、当該個別フォルダを個別フォルダ記憶領域１６２２から削除した上で、ステップＳ１４０に戻る（ステップＳ１５４；Ｎｏ→ステップＳ１５８→ステップＳ１４０）。この場合、削除された個別フォルダは、個別フォルダ一覧画面に表示されなくなる。つまり、プリントデータが記憶されておらず、表示条件を満たさない個別フォルダは、非表示にされる。なお、制御部１００は、個別フォルダを削除するとき、当該個別フォルダに対応する個別フォルダ情報を、個別フォルダ記憶領域１６２２から削除する。

また、制御部１００は、ステップＳ１５２において、個別フォルダの固定表示を解除する操作がされていないと判定した場合は、ステップＳ１５４からステップＳ１５８までの処理を省略する（ステップＳ１５２；Ｎｏ）。

このように、制御部１００は、ステップＳ１４８からステップＳ１５８までの処理を実行することにより、ユーザの操作に応じて、個別フォルダの固定表示の有無の設定を切り替えることができる。また、制御部１００は、プリントデータが記憶されていない個別フォルダの固定表示が解除されたタイミングで、当該個別フォルダを非表示にできる。

つづいて、図８に記載した処理について説明する。制御部１００は、ユーザによって、印刷指示がされたか否かを判定する（ステップＳ１７０）。例えば、制御部１００は、ステップＳ１４６において表示したプリントデータから１のプリントデータが選択され、当該プリントデータに基づく画像の形成（出力）を開始させる操作がされた場合に、印刷指示がされたと判定する。

制御部１００は、印刷指示がされていない場合は、プリントデータを受信したか否かを判定する（ステップＳ１７０；Ｎｏ→ステップＳ１７２）。プリントデータを受信した場合は、図６に示したプリントデータ記憶処理を実行し、図７のステップＳ１４８に戻る（ステップＳ１７２；Ｙｅｓ→ステップＳ１７４→ステップＳ１４８）。また、制御部１００は、プリントデータを受信しない場合は、ステップＳ１７４の処理を省略し、図７のステップＳ１４８に戻る（ステップＳ１７２；Ｎｏ→ステップＳ１４８）。

一方、制御部１００は、ステップＳ１７０において印刷指示がされたと判定した場合、印刷を実行する（ステップＳ１７０；Ｙｅｓ→ステップＳ１７６）。例えば、制御部１００は、ステップＳ１７０において選択されたプリントデータに基づく画像を、画像形成部１３０を介して出力（印刷）する。

つづいて、制御部１００は、ステップＳ１７０において選択されたプリントデータ（印刷が実行されたプリントデータ）を削除するか否かを判定する（ステップＳ１７８）。例えば、制御部１００は、プリントデータを削除するか否かを問い合わせるメッセージを表示部１４０に表示し、ユーザによってプリントデータを削除することが選択された場合、プリントデータを削除すると判定する。

制御部１００は、プリントデータを削除する場合、ステップＳ１７０において選択されたプリントデータを削除する（ステップＳ１７８；Ｙｅｓ→ステップＳ１８０）。なお、制御部１００は、プリントデータを削除しない場合は、ステップＳ１８０の処理を省略する（ステップＳ１７８；Ｎｏ）。

つづいて、制御部１００は、図７のステップＳ１４４において選択された個別フォルダにプリントデータが記憶されているか否かを判定する（ステップＳ１８２）。制御部１００は、図７のステップＳ１４４において選択された個別フォルダにプリントデータが記憶されていない場合（当該個別フォルダ内のデータ数が０である場合）、当該個別フォルダが固定表示されているか否かを判定する（ステップＳ１８２；Ｎｏ→ステップＳ１８４）。例えば、制御部１００は、ステップＳ１４４において選択された個別フォルダに対応する個別フォルダ情報に含まれる固定表示の有無として「有り」が記憶されている場合、当該個別フォルダは固定表示されていると判定する。

固定表示されていない場合は、図７のステップＳ１４４において選択された個別フォルダを個別フォルダ記憶領域１６２２から削除する（ステップＳ１８４；Ｎｏ→ステップＳ１８６）。なお、制御部１００は、削除する個別フォルダに対応する個別フォルダ情報を、個別フォルダ記憶領域１６２２から削除する。一方で、制御部１００は、固定表示されている場合は、ステップＳ１８６の処理を省略する（ステップＳ１８４；Ｙｅｓ）。この場合、個別フォルダは削除されない。

また、制御部１００は、ステップＳ１８２において、個別フォルダにプリントデータが記憶されていると判定した場合（当該個別フォルダ内のデータ数が１以上である場合）、ステップＳ１８４及びステップＳ１８６の処理を省略する（ステップＳ１８２；Ｙｅｓ）。

［１．４ 動作例］
図９から図１２までに示した図は、表示部１４０に表示される画面の画面例を示した図である。図９（ａ）は、個別フォルダ一覧画面Ｗ１００の画面例を示す図である。個別フォルダ一覧画面Ｗ１００は、個別フォルダの名前を表示したボタンが配置される領域Ｅ１００を含む。個別フォルダの名前は、例えば、プリントデータを送信したユーザのユーザ名と、当該プリントデータを送信した装置名（コンピュータ名）とを含んで構成される。この場合、領域Ｅ１００には、ユーザ名とコンピュータ名とを組み合わせた名前を表示したボタン（例えば、「S117332 PC-10016L」と表示されたボタンＢ１００）が含まれる。

図９（ｂ）は、個別フォルダ一覧画面Ｗ１００に表示されたボタンＢ１００が選択された場合に表示される画面Ｗ１１０の画面例を示す図である。画面Ｗ１１０は、個別フォルダ一覧画面Ｗ１００において選択された個別フォルダの内容を表示する画面である。画面Ｗ１１０には、個別フォルダの名前を表示した領域Ｅ１１０や、当該個別フォルダに記憶されたプリントデータをリストで表示する領域Ｅ１１２が含まれる。また、画面Ｗ１１０には、領域Ｅ１１２から選択されたプリントデータに基づく画像を印刷する指示を行うボタンＢ１１０が含まれる。

さらに、画面Ｗ１１０には、表示されている画面に対応した操作を行うためのボタンを配置した領域Ｅ１１４（アクションパネル）が表示される。領域Ｅ１１４には、個別フォルダを固定表示させるためのボタンＢ１１２が含まれる。ユーザは、ボタンＢ１１２を選択することで、画面Ｗ１１０に表示されている個別フォルダを固定表示させられる。

図１０（ａ）は、画面Ｗ１１０に表示されたボタンＢ１１２が選択された場合に表示される画面Ｗ１２０の画面例を示す図である。図１０（ａ）に示すように、個別フォルダの名前を表示した領域Ｅ１２０には、固定表示されたことを示すアイコンＥ１２２が表示される。ユーザは、アイコンＥ１２２を見ることにより、画面Ｗ１２０に表示されている個別フォルダが、固定表示されていることを把握することができる。

また、図１０（ｂ）は、固定表示された個別フォルダが含まれる場合に表示される、個別フォルダ一覧画面Ｗ１３０の画面例を示す図である。図１０（ｂ）に示すように、固定表示された個別フォルダには、当該個別フォルダの名前とともに、固定表示されていることを示すアイコンＥ１３０が表示される。ユーザは、アイコンＥ１３０を見ることにより、アイコンＥ１３０が表示されている個別フォルダが、固定表示されていることを把握することができる。

図１１（ａ）は、図１０（ｂ）と同様の画面Ｗ１４０である。ここで、ユーザにより、固定表示されていることを示すアイコンが表示されたボタンＢ１４０が選択された場合、図１１（ｂ）に示す画面Ｗ１５０が表示される。画面Ｗ１５０は、ユーザにより選択された個別フォルダの内容を表示する画面である。画面Ｗ１５０には、固定表示を解除するためのボタンＢ１５０が含まれる。ユーザは、ボタンＢ１５０を選択することで、個別フォルダの固定表示を解除することができる。

図１１（ｃ）は、画面Ｗ１５０において固定表示を解除する操作がされた場合に表示される画面Ｗ１６０の画面例を示す図である。図１１（ｃ）に示すように、個別フォルダの名前が表示される領域Ｅ１６０には、固定表示されたことを示すアイコンが表示されていない。ユーザは、領域Ｅ１６０を見ることにより、画面Ｗ１６０に表示されている個別フォルダが、固定表示されていないことを把握することができる。

また、図１２（ａ）は、個別フォルダ一覧画面Ｗ１７０の画面例を示す図である。図１１のＢ１４０と、図１２（ａ）のボタンＢ１７０は、何れも同じ名前（「S117332 PC-10016L」）の個別フォルダを選択するためのボタンである。ここで、固定表示が解除された場合、ボタンから、固定表示されていることを示すアイコンは非表示となり、ボタンＢ１７０のように、個別フォルダの名前のみが表示される。ユーザは、ボタンに固定表示されていることを示すアイコンが表示されていないことを確認することにより、当該ボタンに対応する個別フォルダが、固定表示されていないことを把握することができる。

図１２（ｂ）は、個別フォルダ一覧画面Ｗ１８０の画面例を示す図である。ここで、ボタンＢ１８０は、「S117332 PC-10016L」という名前の個別フォルダに対応するボタンである。「S117332 PC-10016L」という名前の個別フォルダにプリントデータが記憶されていない場合であっても、表示条件を満たす場合は、図１２（ｂ）に示すように、ボタンが表示される。

一方、図１２（ｂ）において、「S117332 PC-10016L」という名前の個別フォルダが表示条件を満たさない場合（固定表示が解除された場合）、当該フォルダは非表示となる。この場合、図１２（ｃ）に示す個別フォルダ一覧画面Ｗ１９０の画面例のように、「S117332 PC-10016L」という名前の個別フォルダに対応するボタンは表示されない。

なお、上述した説明では、固定表示させるための操作は、個別フォルダの内容を表示した画面において、個別フォルダを固定表示させるためのボタンを選択する操作であるとして説明したが、それ以外の操作であってもよい。例えば、固定表示させるための操作は、個別フォルダ一覧画面において、個別フォルダの名前を表示したボタンを長押しする操作であってもよいし、所定のジェスチャ操作であってもよい。

また、上述した説明では、プリントデータが記憶されておらず、固定表示されていない個別フォルダを削除すると説明したが、当該個別フォルダは削除しなくてもよい。この場合、制御部１００は、図７のステップＳ１４０において、個別フォルダ記憶領域１６２２に記憶されている個別フォルダのうち、プリントデータが記憶されている個別フォルダと、プリントデータが記憶されていない個別フォルダであって固定表示されている個別フォルダとを表示する。これにより、制御部１００は、個別フォルダ記憶領域１６２２に記憶されている個別フォルダのうち、プリントデータが記憶されておらず、固定表示されていない個別フォルダを非表示にすることができる。

また、上述した説明では、ユーザによって固定表示の操作及び固定表示の解除の操作がされる場合を説明したが、ユーザによる当該操作を不可能にしてもよい。例えば、複合機１０の管理者等のユーザが、設定テーブル１７０に、個別フォルダを常に固定表示させる設定値を記憶させる。この場合、制御部１００は、固定表示させるボタンや、固定表示を解除するボタンを表示しない。また、制御部１００は、個別フォルダを生成したら、当該個別フォルダに対して、固定表示がされている状態にする。これにより、個別フォルダは、一括して固定表示されることとなり、プリントデータが記憶されていない場合であっても、ステップＳ１４０において表示される。この結果、生成された個別フォルダが非表示にされない（削除されない）運用が実現される。

このように、本実施形態の複合機は、生成や削除を自動的に行う個別フォルダを一覧表示するとき、固定表示する設定がされている個別フォルダについては、プリントデータが記憶されているか否かに関わらず画面に表示する。これにより、個別フォルダにデータが記憶されていない状態（個別フォルダの中身が空の状態）であっても、当該個別フォルダは表示し続けられ、当該個別フォルダの表示の有無が固定される。個別フォルダの表示の有無が固定されることにより、個別フォルダの表示位置が変わる挙動は軽減される。これにより、本実施形態の複合機は、ユーザに対して、個別フォルダを探す手間を軽減させることが可能となり、いわゆる私書箱プリントにおける操作性の向上を実現できる。

［２．第２実施形態］
つづいて第２実施形態について説明する。第２実施形態は、第１実施形態において説明した処理に加えて、個別フォルダの名前が変更された場合、当該個別フォルダを固定表示する設定を行う実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図３（ａ）を図１３に、第１実施形態の図７を図１４にそれぞれ置き換えたものである。なお、同一の処理には同一の符号を付し、説明については省略する。

［２．１ 機能構成］
図１３は、本実施形態における個別フォルダ情報のデータ構成の例を示す図である。本実施形態の個別フォルダ情報には、個別フォルダ名と固定表示の有無に加えて、ユーザ名（例えば、「Ｓ１１７３３２」）と、コンピュータ名（例えば、「ＰＣ－１００１６Ｌ」）とが更に含まれる。

［２．２ 処理の流れ］
［２．２．１ プリントデータ記憶処理］
本実施形態では、制御部１００は、プリントデータ記憶処理として、図６に示した処理と同様の処理を実行する。なお、本実施形態では、図６のステップＳ１２０においては、個別フォルダ情報記憶領域１６４から、プリントデータを送信した装置の情報（例えば、ユーザ名とコンピュータ名）を含む個別フォルダ情報を取得する。制御部１００は、個別フォルダ情報を取得できた場合、当該個別フォルダ情報に含まれる個別フォルダ名を、プリントデータを記憶する個別フォルダの名前として特定する。一方、制御部１００は、個別フォルダ情報を取得できなかった場合、プリントデータを送信した装置の情報に基づき、当該装置に対応する個別フォルダの名前を特定する。

また、制御部１００は、ステップＳ１２４において、生成した個別フォルダの名前と、プリントデータを送信した装置の情報（例えば、ユーザ名とコンピュータ名）とを含み、個別フォルダ情報の固定表示の有無を空とした個別フォルダ情報を、個別フォルダ情報記憶領域１６４に記憶する。

［２．２．２ 個別フォルダ表示処理］
図１４を参照して、本実施形態の個別フォルダ表示処理の流れについて説明する。本実施形態では、制御部１００は、ステップＳ１４８において、個別フォルダを固定表示させる操作がされていないと判定した場合、個別フォルダの名前を変更する操作がされたか否かを判定する（ステップＳ１４８；Ｎｏ→ステップＳ２００）。

制御部１００は、個別フォルダの名前を変更する操作がされた場合は、当該個別フォルダを固定表示する（ステップＳ２００；Ｙｅｓ→ステップＳ１５０）。例えば、制御部１００は、個別フォルダの名前を入力させるための画面を表示部１４０に表示し、ユーザの操作に基づき、新たな個別フォルダの名前を取得する。また、制御部１００は、ステップＳ１４４において選択された個別フォルダに対応する個別フォルダ情報に、取得した個別フォルダの名前を個別フォルダ名として記憶するとともに、固定表示の有無に「有り」を記憶する。一方、制御部１００は、個別フォルダの名前を変更する操作がされていない場合は、ステップＳ１５０の処理を省略する（ステップＳ２００；Ｎｏ）。

なお、制御部１００は、図１４のステップＳ１５２からステップＳ１５８までの処理を実行することにより、個別フォルダの名前を変更する操作がされた場合、ユーザの操作に基づき、固定表示を解除する。

［２．３ 動作例］
図１５に示した図は、表示部１４０に表示される画面の画面例を示した図である。図１５（ａ）は、ユーザによって、図９（ａ）に示す個別フォルダ一覧画面Ｗ１００において、１の個別フォルダが選択された場合に表示される画面Ｗ２００の画面例を示す図である。画面Ｗ２００には、個別フォルダの名前を変更させるためのボタンＢ２００が含まれる。ユーザは、ボタンＢ２００を選択することで、画面Ｗ２００に表示されている個別フォルダの名前を変更することができる。

図１５（ｂ）は、個別フォルダの名前が変更された後に表示される画面Ｗ２１０の画面例を示す図である。画面Ｗ２１０は、個別フォルダの名前を、「S117332 PC-10016L」から、「ＵＸグループ共用」に変更した場合の画面例である。本実施形態では、個別フォルダの名前が変更されたとき、当該個別フォルダの固定表示がされる。そのため、図１５（ｂ）に示すように、個別フォルダの名前が表示される領域Ｅ２１０には、固定表示されたことを示すアイコンＥ２１２が表示される。また、図１５（ｃ）は、個別フォルダ一覧画面Ｗ２２０の画面例を示す図である。図１５（ｃ）に示すように、固定表示された個別フォルダは、固定表示されていることを示すアイコンＥ２２０が、変更された個別フォルダの名前とともに表示される。

このように、本実施形態の複合機は、個別フォルダの名前が変更された場合、当該個別フォルダを固定表示させる。これにより、本実施形態の複合機は、個別フォルダの名前が変更された場合、ユーザは、個別フォルダを残す意図があると想定して、自動的に個別フォルダを固定表示することができる。

［３．第３実施形態］
つづいて第３実施形態について説明する。第３実施形態は、第１実施形態において説明した処理に加えて、表示条件として、個別フォルダにパスワードが設定されている場合を含む。本実施形態は、第１実施形態の図３（ａ）を図１６に、第１実施形態の図７を図１７に、第１実施形態の図８を図１８にそれぞれ置き換えたものである。なお、同一の処理には同一の符号を付し、説明については省略する。

［３．１ 機能構成］
図１６は、本実施形態における個別フォルダ情報のデータ構成の例を示す図である。本実施形態の個別フォルダ情報には、個別フォルダ名と固定表示の有無に加えて、パスワード（例えば、「ａｂｃ１２３」）とが更に含まれる。

個別フォルダのパスワードは、例えば、個別フォルダを保護するために設定される。この場合、パスワードが設定された個別フォルダの内容を表示する操作がされた場合、ユーザに対してパスワードの入力が要求される。ユーザによって入力されたパスワードが、ユーザによって選択された個別フォルダに設定されたパスワードと一致する場合に限り、個別フォルダの内容が表示される。なお、個別フォルダにパスワードが設定されていない場合は、当該個別フォルダが選択された場合、ユーザに対してパスワードの入力を要求することなく、当該個別フォルダの内容が表示される。

なお、本実施形態では、個別フォルダにパスワードが設定されている場合とは、当該個別フォルダに対応する個別フォルダ情報に、パスワードの値が記憶されている場合をいう。また、個別フォルダにパスワードが設定されていない場合とは、当該個別フォルダに対応する個別フォルダ情報に、パスワードの値が記憶されていない場合をいう。

［３．２ 処理の流れ］
図１７及び図１８を参照して、本実施形態の個別フォルダ表示処理の流れについて説明する。はじめに、図１７に示した処理について説明する。本実施形態では、制御部１００は、ステップＳ１４０において、表示条件を満たす個別フォルダとして、固定表示されている個別フォルダ及びパスワードが設定されている個別フォルダを表示する。

また、制御部１００は、ステップＳ１４８又はステップＳ１５０の処理を実行した後、ステップＳ１４４において選択された個別フォルタのパスワードを変更する操作がされたか否かを判定する（ステップＳ３００）。

制御部１００は、パスワードを設定する操作がされた場合、当該操作に基づき、ステップＳ１４４において選択された個別フォルダに対するパスワードの設定を行う（ステップＳ３００；Ｙｅｓ→ステップＳ３０２）。例えば、制御部１００は、パスワードを入力させるための画面を表示部１４０に表示し、ユーザの操作に基づき、設定されたパスワードを取得する。制御部１００は、設定されたパスワードを取得した場合、ステップＳ１４４において選択された個別フォルダに対応する個別フォルダ情報に、設定されたパスワードを記憶する。なお、個別フォルダとパスワードとが対応付けられている場合、当該個別フォルダにパスワードが設定されていると記載する。一方、制御部１００は、個別フォルダにパスワードの設定がされていない状態にするための操作（設定されたパスワードを解除する操作）を受け付けてもよい。制御部１００は、パスワードを解除する操作がされた場合は、ステップＳ１４４において選択された個別フォルダに対応する個別フォルダ情報に記憶されたパスワードを削除する。なお、制御部１００は、ステップＳ３００においてパスワードの設定の操作がされていないと判定した場合は、ステップＳ３０２の処理を省略する（ステップＳ３００；Ｎｏ）。

また、制御部１００は、ステップＳ１５４において、プリントデータが記憶されていないと判定した場合、ステップＳ１４４において選択された個別フォルダにパスワードが設定されているか否かを判定する（ステップＳ１５４；Ｎｏ→ステップＳ３０４）。制御部１００は、パスワードが設定されていない場合は、ステップＳ１４４において選択された個別フォルダを削除する（ステップＳ３０４；Ｎｏ→ステップＳ１５８）。一方、制御部１００は、パスワードが設定されている場合は、ステップＳ１５８の処理を省略する（ステップＳ３０４；Ｙｅｓ）。

つづいて、図１８に示した処理について説明する。本実施形態では、制御部１００は、ステップＳ１４４において選択された個別フォルダが固定表示されていないと判定した場合、当該個別フォルダにパスワードが設定されているか否かを判定する（ステップＳ１８４；Ｎｏ→ステップＳ３１０）。制御部１００は、パスワードが設定されていない場合は、ステップＳ１４４において選択された個別フォルダを削除する（ステップＳ３１０；Ｎｏ→ステップＳ１８６）。一方、制御部１００は、パスワードが設定されている場合は、ステップＳ１８６の処理を省略する（ステップＳ３１０；Ｙｅｓ）。

このように、本実施形態の複合機は、個別フォルダにパスワードが設定され、保護されている場合についても、プリントデータが記憶されているか否かに関わらず、当該個別フォルダを削除せず、表示することが可能となる。

［４．第４実施形態］
つづいて第４実施形態について説明する。第４実施形態は、第１実施形態において説明した処理に加えて、ユーザにより個別フォルダを固定表示させる操作がされた場合、当該個別フォルダをユーザフォルダに移動させることを選択させる実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図７を図１９に置き換えたものである。なお、同一の処理には同一の符号を付し、説明については省略する。

［４．１ 処理の流れ］
図１９を参照して、本実施形態の個別フォルダ表示処理の流れについて説明する。本実施形態では、制御部１００は、個別フォルダを固定表示させる操作がされた場合、当該個別フォルダをユーザフォルダに移動させるか否かを判定する（ステップＳ１４８；Ｙｅｓ→ステップＳ４００）。例えば、制御部１００は、表示部１４０に、個別フォルダをユーザフォルダに移動させるか否かを問い合わせる画面（確認ダイアログ）を表示し、ユーザによる応答に応じて、個別フォルダをユーザフォルダに移動させるか否かを判定する。

制御部１００は、個別フォルダをユーザフォルダに移動させる場合、当該個別フォルダを、複合機１０を操作するユーザのユーザフォルダに移動させる（ステップＳ４００；Ｙｅｓ→ステップＳ４０２）。なお、制御部１００は、複合機１０を操作するユーザを、図５のステップＳ１０８において認証されたユーザとしてもよいし、個別フォルダをユーザフォルダに移動させる前に、複合機１０を操作するユーザを問合せてもよい。この結果、ステップＳ１４４において選択された個別フォルダは、個別フォルダ記憶領域１６２２から、ユーザフォルダに移動され、複合機１０により管理されるフォルダから、ユーザによって管理されるフォルダに変更（格上げ）される。一方、制御部１００は、個別フォルダをユーザフォルダに移動させない場合、当該個別フォルダを固定表示する（ステップＳ４００；Ｎｏ→ステップＳ１５０）。

［４．２ 動作例］
図２０に示した図は、表示部１４０に表示される画面の画面例を示した図である。図２０（ａ）は、ユーザによって個別フォルダを固定表示させる操作がされた場合（図９（ｂ）のボタンＢ１１２が選択された場合）に表示される画面Ｗ４００の画面例を示す図である。画面Ｗ４００には、個別フォルダをユーザフォルダに移動させるか否かを問い合わせる確認ダイアログＭ４００が表示される。確認ダイアログＭ４００には、個別フォルダをユーザフォルダに移動させることを指示するボタンＢ４００と、個別フォルダをユーザフォルダに移動させないことを指示するボタンＢ４０２とが含まれる。

ユーザによってボタンＢ４００が選択された場合、ユーザによって選択された個別フォルダは、当該ユーザのユーザフォルダに移動される。図２０（ｂ）は、ユーザフォルダに移動された個別フォルダの内容を表示した画面Ｗ４１０の画面例を示す図である。なお、個別フォルダがユーザフォルダに移動した段階で、当該個別フォルダは、複合機１０によって管理されるフォルダから、ユーザによって管理されるフォルダ（ユーザフォルダ内のサブフォルダの１つ）に切り替わる。これにより、個別フォルダからユーザフォルダ内のサブフォルダに切り替わったフォルダは、当該フォルダ内からファイル等のデータが全て削除された場合であっても、当該フォルダはユーザフォルダ内に存在し続ける。

画面Ｗ４１０には、上のフォルダに移動するためのボタンＢ４１０が含まれる。図２０（ｃ）は、ボタンＢ４１０が選択された場合に表示される画面Ｗ４２０の画面例を示す図である。画面Ｗ４２０には、ユーザフォルダ内のフォルダやファイル、プリントデータを表示する領域Ｅ４２０が含まれる。図２０（ｃ）の領域Ｅ４２０に示すように、ユーザフォルダに移動された個別フォルダは、ユーザフォルダ内の他のフォルダとともに表示される。図２０（ｃ）の例では、図２０（ｂ）に表示された個別フォルダである「S117332 PC-10016L」が、領域Ｅ４２０に含まれるボタンＢ４２０に示すように、ユーザフォルダの１フォルダとして表示される。なお、ユーザは、ボタンＢ４２０を選択することで、ユーザフォルダ内のフォルダである「S117332 PC-10016L」の内容を表示することができる。

なお、ユーザによって、図２０（ａ）に示した画面Ｗ４００に表示されたボタンＢ４０２が選択された場合は、個別フォルダの固定表示のみがされる。この場合は、図１０（ａ）に示した画面Ｗ１２０が表示される。

このように、本実施形態の複合機は、個別フォルダを、ユーザが管理するフォルダに切り替えることが可能となる。この結果、ユーザは、個別フォルダをユーザ自身で管理するフォルダに切り替えることが可能となり、当該フォルダをバックアップ対象としたりする等、柔軟な操作が可能となる。

［５．第５実施形態］
つづいて第５実施形態について説明する。第５実施形態は、第１実施形態において説明した処理に加えて、表示条件を満たす個別フォルダと表示条件を満たさない個別フォルダとを切り分けて表示する実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図７を図２１に置き換えたものである。なお、同一の処理には同一の符号を付し、説明については省略する。

［５．１ 処理の流れ］
図２１を参照して、本実施形態の個別フォルダ表示処理の流れについて説明する。本実施形態では、制御部１００は、表示対象の個別フォルダを特定する（ステップＳ５００）。表示対象の個別フォルダは、プリントデータが記憶されている個別フォルダ及び表示条件を満たす個別フォルダである。

つづいて、制御部１００は、個別フォルダを切り分けて表示するか否かを判定する（ステップＳ５０２）。例えば、制御部１００は、個別フォルダ一覧画面に、個別フォルダを切り分けて表示するか否かを設定するトグルスイッチ等を表示し、当該トグルスイッチの状態に応じて、個別フォルダを切り分けて表示するか否かを判定する。なお、個別フォルダを切り分けて表示するか否かの設定は、設定テーブル１７０に記憶されてもよい。この場合、制御部１００は、設定テーブル１７０を参照して、個別フォルダを切り分けて表示するか否かを判定する。

制御部１００は、個別フォルダを切り分けて表示する場合、ステップＳ５００において特定した個別フォルダのうち、表示条件を満たす個別フォルダを第１の領域に表示し、表示条件を満たさない個別フォルダを第２の領域に表示する（ステップＳ５０２；Ｙｅｓ→ステップＳ５０４）。第１の領域と第２の領域とは、個別フォルダ一覧画面に設定される領域であって、互いに重なり合わない領域である。例えば、制御部１００は、個別フォルダ一覧画面を上下に分割し、当該画面の上側の領域を第１の領域とし、当該画面の下側の領域を第２の領域にする。さらに、制御部１００は、設定した第１の領域及び第２の領域の内部に、個別フォルダの名前を表示したボタンを配置する。このようにして、表示条件を満たす個別フォルダと表示条件を満たさない個別フォルダとの表示領域を分ける。

一方、制御部１００は、個別フォルダを切り分けて表示しない場合、ステップＳ５００において特定した個別フォルダを、表示条件を満たすか否かに関わらず、並べて表示する（ステップＳ５０２；Ｎｏ→ステップＳ５０６）。

［５．２ 動作例］
図２２に示した図は、表示部１４０に表示される画面の画面例を示した図である。図２２（ａ）は、個別フォルダ一覧画面Ｗ５００の画面例を示す図である。個別フォルダ一覧画面には、個別フォルダを切り分けて表示するか否かを設定するトグルスイッチＢ５００が含まれる。個別フォルダ一覧画面Ｗ５００は、個別フォルダを切り分けて表示しないことが設定されている。この場合、個別フォルダは、表示条件を満たすか否かに関わらず、並べて表示される。

図２２（ｂ）は、個別フォルダ一覧画面Ｗ５１０の画面例を示す図であって、個別フォルダを切り分けて表示することが設定されている画面である。この場合、表示条件を満たす個別フォルダは、第１の領域Ｅ５１０に表示され、表示条件を満たさない個別フォルダは、第２の領域Ｅ５１２に表示される。なお、個別フォルダ一覧画面Ｗ５１０において、個別フォルダを切り分けて表示しない設定がされた場合は、個別フォルダ一覧画面Ｗ５１０の代わりに、個別フォルダ一覧画面Ｗ５００が表示される。

このように、本実施形態の複合機は、表示条件を満たす個別フォルダと、表示条件を満たさない個別フォルダとを切り分けて表示することができる。これにより、本実施形態の複合機は、ユーザに対して、表示条件を満たす個別フォルダを探しやすくさせられる。

［６．第６実施形態］
つづいて第６実施形態について説明する。第６実施形態は、第１実施形態において説明した処理に加えて、未印刷のプリントデータ（未印刷データ）が特定フォルダに含まれるか否かを区別可能に表示する実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図２を図２３に、第１実施形態の図７を図２５にそれぞれ置き換えたものである。なお、同一の機能部及び同一の処理には同一の符号を付し、説明については省略する。

［６．１ 機能構成］
図２３を参照して、本実施形態の複合機１２に機能構成を示す図である。複合機１２は、第１実施形態の複合機１０と比べて、記憶部１６０に、印刷情報記憶領域１７２が更に確保される点が異なる。

印刷情報記憶領域１７２は、特定フォルダに記憶されたプリントデータと、当該プリントデータに基づく画像が形成（印刷）された日時とを対応付けた情報（印刷情報）を記憶する。印刷情報は、例えば、図２４に示すように、個別フォルダ名（例えば、「S117332 PC-10016L」）と、プリントデータ名（例えば、「テストページ」）と、当該プリントデータ名により特定されるプリントデータが最後に印刷された日時を示す最終印刷日時（例えば、「2022/03/19 11:20:49」）が含まれる。すなわち、印刷情報により、プリントデータと、最終印刷日時とが対応付けられる。

［６．２ 処理の流れ］
［６．２．１ プリントデータ記憶処理］
制御部１００は、プリントデータ記憶処理として、図６に示した処理を実行する。このとき、制御部１００は、ステップＳ１２６においてプリントデータを個別フォルダに記憶した場合、当該個別フォルダの名前と当該プリントデータの名前を含み、最終印刷日時を空にした印刷情報を、印刷情報記憶領域１７２に記憶する。

［６．２．２ 個別フォルダ表示処理］
図２５を参照して、本実施形態の個別フォルダ表示処理の流れについて説明する。本実施形態では、ステップＳ１４０の処理を実行した後、表示条件を満たす個別フォルダ毎に当該個別フォルダに記憶されているプリントデータのうち、未印刷のプリントデータの数を表示する（ステップＳ６００）。

例えば、制御部１００は、表示条件を満たす個別フォルダ毎に、当該個別フォルダに記憶されているプリントデータの数から、印刷情報において最終印刷日時が対応付けられているプリントデータ（印刷済みのプリントデータ）の数を減じる。これにより、制御部１００は、未印刷のプリントデータの数を取得することができる。さらに、制御部１００は、表示条件を満たす個別フォルダの名前の周辺に、当該個別フォルダにおける未印刷のプリントデータの数を表示する。なお、制御部１００は、未印刷のプリントデータの数が０である個別フォルダについては、未印刷のプリントデータの数の表示を省略してもよい。

また、制御部１００は、ユーザによって選択された個別フォルダの内容を表示した後、未印刷のプリントデータを識別表示する（ステップＳ６０２）。例えば、制御部１００は、未印刷のプリントデータの名前の付近に目印やアイコンを付してもよい。なお、制御部１００は、プリントデータの名前とともに、最終印刷日時を表示してもよい。この場合、未印刷のプリントデータについては、最終印刷日時を「－－－」といった表示にすることで、未印刷のプリントデータを識別可能に表示してもよい。

なお、制御部１００は、ユーザによって選択したプリントデータを印刷した場合、印刷を実行した日時を、当該プリントデータに対応する印刷情報の最終印刷日時に記憶する。また、制御部１００は、プリントデータを削除した場合、当該プリントデータに対応する印刷情報を、印刷情報記憶領域１７２から削除する。

［６．３ 動作例］
図２６に示した図は、表示部１４０に表示される画面の画面例を示した図である。図２６（ａ）は、個別フォルダ一覧画面Ｗ６００の画面例を示す図である。図２６（ａ）のＥ６００に示すように、表示条件を満たす個別フォルダのボタンの右上に、当該個別フォルダに記憶されたプリントデータであって、未印刷のプリントデータの数（例えば、「２」）が表示される。なお、表示条件を満たす個別フォルダであっても、未印刷のプリントデータの数が０である場合は、未印刷のプリントデータの数が表示されない（例えば、図２６（ａ）のボタンＢ６００）。これにより、ユーザに対して、未印刷のプリントデータが含まれるか否かを容易に把握させることが可能となる。

図２６（ｂ）は、選択された個別フォルダの内容を表示する画面Ｗ６１０の画面例を示す図である。図２６（ｂ）に示すように、未印刷のプリントデータについては、プリントデータの名前の横に、アイコンＥ６１０が表示されてもよい。また、図２６（ｃ）は、選択された個別フォルダの内容を表示する画面であって、画面Ｗ６１０とは異なる画面Ｗ６２０の画面例を示す図である。画面Ｗ６２０では、個別フォルダの名前をリストで表示される領域Ｅ６２０が設けられ、領域Ｅ６２０には、最終印刷日を表示する領域Ｅ６２２が設けられている。最終印刷日は、最終印刷日時から時刻の情報を除いた情報である。また、リストのタイトル部分は、選択することによりソート可能であってもよい。最終印刷日がソートされることで、最終印刷日が存在するプリントデータと、最終印刷日が存在しないプリントデータとが、それぞれまとまって表示される。

このように、本実施形態の複合機は、未印刷のプリントデータの数を表示したり、未印刷のプリントデータを識別表示したりすることができる。これにより、ユーザは、個別フォルダを固定表示させ、常に個別フォルダを表示させた場合に、未印刷のプリントデータの有無が分からなくなることを防ぐことができる。また、プリントデータが未印刷であるか否かを示す情報とともに、最終印刷日時の情報が表示されることにより、ユーザは、定期的にプリントデータを印刷する場合、印刷状況を把握しやすくなる。また、本実施形態の複合機は、未印刷であるプリントデータを識別表示することで、ユーザに対して、既に印刷がされたプリントデータと同じプリントデータに基づく画像を誤って印刷してしまうミスを回避させることができる。

［７．第７実施形態］
つづいて第７実施形態について説明する。第７実施形態は、第１実施形態において説明した処理に加えて、個別フォルダを自動的にグループ化して表示する実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図７を図２７に置き換えたものである。なお、同一の処理には同一の符号を付し、説明については省略する。

［７．１ 処理の流れ］
図２７を参照して、本実施形態の個別フォルダ表示処理の流れについて説明する。本実施形態では、制御部１００は、ステップＳ１４０の処理の後、個別フォルダをグループ化するか否かを判定する（ステップＳ７００）。例えば、制御部１００は、個別フォルダ一覧画面に個別フォルダをグループ化するか否かを設定するトグルスイッチ等を表示し、当該トグルスイッチの状態に応じて、個別フォルダをグループ化するか否かを判定する。なお、個別フォルダ一覧画面において個別フォルダをグループ化するか否かの設定が、設定テーブル１７０に記憶されてもよい。

制御部１００は、個別フォルダをグループ化する場合、個別フォルダをグループ化して表示する（ステップＳ７００；Ｙｅｓ→ステップＳ７０２）。例えば、制御部１００は、ユーザ名やコンピュータ名が共通する複数の個別フォルダをグループ化して、当該複数の個別フォルダのグループを示す名前を表示する。このとき、制御部１００は、グループ化した個別フォルダと、グループ化していない個別フォルダとは、表示態様を異ならせてもよい。また、グループ化の基準となる情報（例えば、ユーザ名やコンピュータ名）は、事前に指定されていてもよいし、個別フォルダ一覧画面において指定可能であってもよい。

なお、制御部１００は、グループ化した個別フォルダが選択された場合、選択されたグループに含まれる個別フォルダの名前を選択可能に表示する。また、制御部１００は、ステップＳ１４２において、グループに含まれる複数の個別フォルダの中に、表示条件を満たす個別フォルダが含まれる場合、当該グループを識別表示する。なお、制御部１００は、個別フォルダをグループ化しない場合は、ステップＳ７０２を省略する（ステップＳ７００；Ｎｏ）。

［７．２ 動作例］
図２８に示した図は、表示部１４０に表示される画面の画面例を示した図である。図２８（ａ）は、個別フォルダ一覧画面Ｗ７００の画面例を示す図である。個別フォルダ一覧画面Ｗ７００には、個別フォルダの名前を表示したボタンが含まれる。ここで、ボタンＢ７００に対応する個別フォルダ及びボタンＢ７０２に対応する個別フォルダは、名前に、ユーザ名である「Ｓ１１７３３２」を含んでいる。例えば、ユーザ名が「Ｓ１１７３３２」であるユーザが、異なるコンピュータで印刷の指示をした場合、名前に「Ｓ１１７３３２」を含む個別フォルダが複数生成される。この場合、ボタンＢ７００に対応する個別フォルダ及びボタンＢ７０２に対応する個別フォルダは、ユーザ名を基準にグループ化された場合、同一のグループに所属する。

図２８（ｂ）は、図２８（ａ）に示した個別フォルダがグループ化された場合における個別フォルダ一覧画面Ｗ７１０の画面例を示す図である。個別フォルダ一覧画面Ｗ７１０には、個別フォルダのグループを示す名前を表示したボタンＢ７１０が含まれる。ボタンＢ７１０は、ユーザ名が共通する個別フォルダのグループを示すボタンである。ボタンＢ７１０は、共通するユーザ名である「Ｓ１１７３３２」がグループの名前として表示される。すなわち、コンピュータ名の表示がなくなり、ユーザ名のみ表示される。また、ボタンＢ７１０は、グループ化されていない個別フォルダのボタン（例えば、図２８（ｂ）のボタンＢ７１２）と異なり、ボタンの縁を二重線で表示している。これにより、ユーザは、ボタンＢ７１０が、個別フォルダのグループであることを把握することができる。なお、ユーザによりボタンＢ７１０が選択された場合、ボタンＢ７１０に対応するグループに所属する個別フォルダが、選択可能に表示される。

なお、個別フォルダをグループ化する設定がされている場合に、常にグループ化を行うのではなく、状況に応じて、個別フォルダをグループ化するか否かが切り替えられてもよい。例えば、複合機１０は、個別フォルダ一覧画面に表示される個別フォルダの上限数（例えば、２０件）を予め設定し、個別フォルダの数が上限数を超えた場合に、グループ化を行ってもよい。

このように、本実施形態の複合機は、プリントデータを送信したユーザの情報が共通する個別フォルダや、プリントデータを送信した装置の情報が共通する個別フォルダをグループ化することができる。これにより、本実施形態の複合機は、個別フォルダの数が増えた場合であっても、個別フォルダが見つけにくくなる状態を避けることができる。

［８．第８実施形態］
つづいて第８実施形態について説明する。第８実施形態は、第１実施形態において説明した処理に加えて、ユーザ認証を行う場合に、認証されたユーザが閲覧可能な個別フォルダを制限する実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図３（ａ）を図２９（ａ）に、第１実施形態の図３（ｂ）を図２９（ｂ）に、第１実施形態の図５を図３０に、第１実施形態の図７を図３１にそれぞれ置き換えたものである。なお、同一の処理には同一の符号を付し、説明については省略する。

［８．１ 機能構成］
図２９（ａ）は、本実施形態における個別フォルダ情報のデータ構成の例を示す図である。本実施形態の個別フォルダは、第１実施形態の個別フォルダ情報に加えて、さらに、公開先１、公開先２、公開先３を含む。公開先は、その個別フォルダを閲覧可能なユーザが所属するグループを示す。公開先には、グループを特定する情報（例えば、グループ名）が記憶される。

図２９（ｂ）は、本実施形態におけるユーザ情報のデータ構成の例を示す図である。本実施形態のユーザ情報は、第１実施形態のユーザ情報に加えて、表示パターン（例えば、「Ｓ１１７３３２＊」）が含まれる。表示パターンは、ユーザが閲覧可能な個別フォルダの名前を特定する情報である。表示パターンは、ワイルドカードを用いて指定されてもよいし、閲覧可能な全ての個別フォルダの名前をカンマ区切りで指定されてもよい。

［８．２ 処理の流れ］
［８．２．１ メイン処理］
図３０を参照して、本実施形態のメイン処理の流れについて説明する。本実施形態では、制御部１００は、ユーザ登録又はユーザ情報を変更する操作がされた場合、ユーザ登録やユーザ情報の変更を行う画面を表示する（ステップＳ８００；Ｙｅｓ→ステップＳ８０２）。例えば、制御部１００は、通信部１９０を介して、他の装置から、ユーザ登録やユーザ情報を変更する操作がされたことを検出した場合、当該他の装置に対して、ユーザ登録やユーザ情報の変更を行う画面の情報を表示する。

つづいて、制御部１００は、ステップＳ８０２において表示した画面を介してユーザ登録を行う操作又はユーザ情報を変更する操作がされた場合、当該画面に入力された情報に基づきユーザ情報を記憶する。このとき、制御部１００は、ユーザによって入力された表示パターンを、登録対象のユーザのユーザ情報又は変更対象のユーザ情報に記憶する（ステップＳ８０４）。

なお、制御部１００は、ステップＳ８００において、ユーザ登録又はユーザ情報を変更する操作がされていないと判定した場合は、ステップＳ８０２及びステップＳ８０４の処理を省略する（ステップＳ８００；Ｎｏ）。

つづいて、制御部１００は、個別フォルダの設定を変更する操作がされた場合、個別フォルダの設定画面を表示する（ステップＳ８０６；Ｙｅｓ→ステップＳ８０８）。例えば、制御部１００は、通信部１９０を介して、他の装置から、個別フォルダの設定を変更する操作がされたことを検出した場合、当該他の装置に対して、個別フォルダの設定画面の情報を送信する。

つづいて、制御部１００は、個別フォルダの設定画面を介して、個別フォルダの設定を変更する操作がされた場合、当該設定画面に入力された情報に基づき個別フォルダ情報を記憶する。このとき、制御部１００は、ユーザによって入力された公開先を、設定対象の個別フォルダに対応する個別フォルダ情報に記憶する（ステップＳ８１０）。

なお、制御部１００は、ステップＳ８０６において、個別フォルダの設定を変更する操作がされていないと判定した場合は、ステップＳ８０８及びステップＳ８１０の処理を省略する（ステップＳ８０６；Ｎｏ）。

［８．２．２ 個別フォルダ表示処理］
図３１を参照して、本実施形態の個別フォルダ表示処理の流れについて説明する。本実施形態では、制御部１００は、プリントデータを含む個別フォルダ及び表示条件を満たす個別フォルダを特定し（ステップＳ８４０）、特定したフォルダから、複合機１０を使用するユーザが閲覧可能な個別フォルダを抽出する（ステップＳ８４２）。なお、制御部１００は、複合機１０を操作するユーザを、図３０のステップＳ１０８において認証されたユーザとしてもよいし、ステップＳ８４２の処理を実行する前に、ユーザの認証を行ってもよい。なお、制御部１００は、複合機１０を操作するユーザを認証できない場合は、個別フォルダを表示する処理を中止してもよい。

制御部１００は、ステップＳ８４２において、以下の２つの処理を行う。
（ａ）制御部１００は、認証したユーザのユーザ情報に記憶された表示パターンを読み出す。制御部１００は、ステップＳ８４０において特定した個別フォルダから、表示パターンで指定された内容と合致する名前が付された個別フォルダを抽出する。
（ｂ）制御部１００は、認証したユーザのユーザ情報に記憶された所属グループを読み出す。制御部１００は、ステップＳ８４０において特定した個別フォルダから、ユーザが所属するグループが公開先として設定されている個別フォルダを抽出する。

つづいて、制御部１００は、ステップＳ８４４において抽出した個別フォルダを表示した画面を、個別フォルダ一覧画面として表示する（ステップＳ８４４）。

［８．３ 動作例］
図３２及び図３３に示した図は、表示部１４０に表示される画面の画面例を示した図である。図３２（ａ）は、ユーザ登録を行う画面Ｗ８００の画面例である。画面Ｗ８００には、ユーザ登録されるユーザが閲覧可能な個別フォルダを指定する表示パターンを指定する項目Ｅ８００が含まれる。ユーザは、入力欄Ｔ８００に、表示パターン（例えば、「Ｓ１１７３３２＊」）を入力した上で、ユーザ登録を行うことができる。入力欄Ｔ８００に入力された情報は、ユーザ情報の表示パターンとして記憶される。

図３２（ｂ）は、図３２（ａ）に示した表示パターンである「Ｓ１１７３３２＊」に合致する名前が付された個別フォルダだけが表示された個別フォルダ一覧画面Ｗ８１０の画面例を示す図である。図３２（ｂ）に示すように、個別フォルダ一覧画面Ｗ８１０には、「Ｓ１１７３３２」から始まる名前が付与された個別フォルダのみが表示される。

図３３（ａ）は、個別フォルダの設定画面Ｗ８２０の画面例を示す図である。設定画面Ｗ８２０には、個別フォルダの公開先のグループを指定する領域Ｅ８２０が含まれる。図３３（ａ）の例では、「S123425 PC-10023M」という名前の個別フォルダが、「Ｇｒｏｕｐ１」に所属するユーザに公開されることを示す。

図３３（ｂ）は、ユーザ登録を行う画面Ｗ８３０の画面例である。画面Ｗ８３０には、ユーザが所属するグループを指定する領域Ｅ８３０が含まれる。図３３（ｂ）の例では、「Ｓ１１７３３２」というユーザ名のユーザが「Ｇｒｏｕｐ１」に所属することを示す。

ここで、「S123425 PC-10023M」という名前の個別フォルダは、「Ｇｒｏｕｐ１」に所属するユーザに公開される設定がされている場合、「Ｓ１１７３３２」というユーザ名のユーザは、「S123425 PC-10023M」という名前の個別フォルダが閲覧可能となる。

このように、本実施形態の複合機は、ユーザの登録時やユーザ情報の変更時に、ユーザと個別フォルダとを紐付け、ユーザがログインした後は、当該ユーザが閲覧可能な個別フォルダのみを表示し、当該ユーザに対して閲覧可能にする。例えば、そのユーザの個別フォルダのみを閲覧可能にすることができる。ここで、個別フォルダは、コンピュータ名やユーザ名やログイン名が付されることから、第三者によって、複合機１０を使用するユーザ名やコンピュータ名が知られる可能性がある。このような問題に対して、本実施形態の複合機は、ユーザが閲覧可能な個別フォルダのみを表示することで、他のユーザのユーザ名や、他のユーザが使用する装置のコンピュータ名を秘匿し、セキュリティ性を高めることができる。

また、本実施形態の複合機は、個別フォルダの公開先を指定することができる。これにより、公開先のユーザに対して、自由に個別フォルダを閲覧可能とすることで、プリントデータの共有を実現し、ユーザの利便性を向上させることができる。

［９．第９実施形態］
つづいて第９実施形態について説明する。第９実施形態は、第１実施形態において説明した処理に加えて、複合機にデータを送信する外部装置がスマートフォン等の携帯電話である場合に、当該携帯電話の情報に基づく名前を付した個別フォルダを生成する実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図１を図３４に、第１実施形態の図６を図３５に置き換えたものである。なお、同一の装置及び処理には同一の符号を付し、説明については省略する。

［９．１ 全体構成］
図３４は、本実施形態のシステム２の全体構成を示す図である。本実施形態では、システム２は、ネットワークＮＷに、外部装置として携帯電話２２が接続される。なお、携帯電話２２の機能構成は、図４に示した情報処理装置２０と同様の構成を有するため、説明を省略する。

［９．２ 処理の流れ］
［９．２．１ 携帯電話］
本実施形態の携帯電話２２は、プリントデータ送信アプリ２６２（印刷用アプリ）が予めインストールされることで、プリントデータ送信部２０２が実現される。プリントデータ送信部２０２は、ユーザの操作に応じて、プリントデータを複合機１０に送信する。プリントデータ送信部２０２は、プリントデータを複合機１０に送信する場合、電話番号や、ユーザによって登録されたユーザ名などの情報を取得し、携帯電話からプリントデータを送信することを示す情報とともに、複合機１０に送信する。

［９．２．２ プリントデータ記憶処理］
図３５を参照して、本実施形態の個別フォルダ表示処理の流れについて説明する。本実施形態では、制御部１００は、携帯電話２２からプリントデータを受信したか否かを判定する（ステップＳ９００）。制御部１００は、携帯電話２２からプリントデータを受信した場合、当該携帯電話２２の情報を取得し、当該携帯電話２２の情報に基づく名前を特定する（ステップＳ９００；Ｙｅｓ→ステップＳ９０２）。この場合、制御部１００は、ステップＳ１２４において、携帯電話２２の情報に基づく名前を付した個別フォルダを生成することができる。また、制御部１００は、ステップＳ１２６において、携帯電話２２の情報に基づく名前を付した個別フォルダにプリントデータを記憶することができる。一方、制御部１００は、携帯電話２２からプリントデータを受信していない場合は、プリントデータを送信した装置の情報を取得し、当該装置の情報に基づく名前を特定する（ステップＳ９００；Ｎｏ→ステップＳ１２０）。

［９．３ 動作例］
図３６に示した図は、表示部１４０に表示される画面の画面例を示した図である。図３６（ａ）は、個別フォルダの名前が、プリントデータを送信した携帯電話２２の電話番号に基づいて付された場合において表示される、個別フォルダ一覧画面Ｗ９００の画面例を示す図である。例えば、ユーザは、個別フォルダ一覧画面Ｗ９００から、所有する携帯電話２２の番号が付された個別フォルダを選択することで、当該携帯電話２２から送信したプリントデータが記憶された個別フォルダの内容を確認することができる。

また、図３６（ｂ）は、個別フォルダの名前が、プリントデータを送信した携帯電話２２のユーザ名に基づいて付された場合において表示される、個別フォルダ一覧画面Ｗ９１０の画面例を示す図である。図３６（ｂ）に示すように、携帯電話２２からプリントデータが送信された場合、ユーザ名が付された個別フォルダが生成されてもよい。

なお、上述した説明では、携帯電話２２の情報として電話番号やユーザ名が用いられる場合について説明したが、電話番号やユーザ名以外の情報が用いられてもよい。例えば、携帯電話２２のＩＭＥＩ（International Mobile Equipment Identity）が用いられてもよいし、当該携帯電話２２が接続する他のサービスの認証情報（例えば、当該他のサービスのユーザ名）が用いられてもよい。

このように、本実施形態の複合機は、スマートフォンなどの端末装置からプリントデータを受信し、個別フォルダに記憶することができる。このとき、本実施形態の複合機は、携帯電話の情報に基づく名前を付した個別フォルダを生成する。これにより、ユーザは、所有する携帯電話の情報に基づき、容易に、プリントデータが記憶された個別フォルダを選択することができる。

［１０．変形例］
本開示は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本開示の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本開示の技術的範囲に含まれる。

また、上述した実施形態は、説明の都合上、それぞれ別に説明している部分があるが、技術的に可能な範囲で組み合わせて実行してもよいことは勿論である。

また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ等の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。

ここで、プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ （Blu-ray（登録商標） Disc） 等）、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等の何れであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本開示の機能が実現される場合もある。

また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本開示に含まれるのは勿論である。

また、上述した実施形態に用いた装置の各機能ブロック、または諸特徴は、電気回路、例えば、集積回路あるいは複数の集積回路で実装または実行され得る。本明細書で述べられた機能を実行するように設計された電気回路は、汎用用途プロセッサ、デジタルシグナルプロセッサ（ＤＳＰ）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ）、フィールドプログラマブルゲートアレイ（ＦＰＧＡ）、またはその他のプログラマブル論理デバイス、ディスクリートゲート又はトランジスタロジック、ディスクリートハードウェア部品、またはこれらを組み合わせたものを含んでよい。汎用用途プロセッサは、マイクロプロセッサでもよいし、従来型のプロセッサ、コントローラ、マイクロコントローラ、またはステートマシンであってもよい。前述した電気回路は、デジタル回路で構成されていてもよいし、アナログ回路で構成されていてもよい。また、半導体技術の進歩により現在の集積回路に代替する集積回路化の技術が出現した場合、本開示の一以上の態様は当該技術による新たな集積回路を用いることも可能である。

１、２ システム
１０ 複合機
１００ 制御部
１０２ 画像処理部
１０４ ユーザ認証部
１２０ 画像入力部
１３０ 画像形成部
１４０ 表示部
１５０ 操作部
１６０ 記憶部
１６２ プリントデータ記憶領域
１６２０ ユーザフォルダ記憶領域
１６２２ 個別フォルダ記憶領域
１６４ 個別フォルダ情報記憶領域
１６６ ユーザ情報記憶領域
１６８ グループ情報記憶領域
１７０ 設定テーブル
１７２ 印刷情報記憶領域
１９０ 通信部
２０ 情報処理装置
２２ 携帯電話
２００ 制御部
２０２ プリントデータ送信部
２４０ 表示部
２５０ 操作部
２６０ 記憶部
２６２ プリントデータ送信アプリ
２９０ 通信部

Claims (12)

1. 制御部と、データを記憶する記憶部と、当該データに基づく画像を形成する画像形成部とを備え、
   前記制御部は、
   外部装置から受信したデータを、前記外部装置の情報に基づく名前を付した個別フォルダに記憶し、
   前記個別フォルダに対する設定を可能とし、
   前記個別フォルダを表示する画面において、表示条件を満たす設定がされた前記個別フォルダを、当該個別フォルダにデータが記憶されているか否かに関わらず前記画面に表示する
   画像形成装置。
2. 前記制御部は、表示条件を満たさない前記個別フォルダであって、当該個別フォルダにデータが記憶されていない場合、当該個別フォルダを前記画面において非表示にする
   請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記表示条件は、前記個別フォルダが固定表示する設定がされていることである請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記制御部は、前記個別フォルダの名前を変更する操作がされた場合に、当該個別フォルダを固定表示する請求項３に記載の画像形成装置。
5. 前記記憶部は、ユーザによりデータが管理されるユーザフォルダをユーザ毎に記憶し、
   前記制御部は、ユーザによって前記個別フォルダを固定表示する設定がされたとき、当該個別フォルダを、当該ユーザに対応する前記ユーザフォルダに移動可能にさせる請求項３に記載の画像形成装置。
6. 前記表示条件は、前記個別フォルダにパスワードが設定されていることである請求項２に記載の画像形成装置。
7. 前記制御部は、前記表示条件を満たす設定がされた前記個別フォルダを表示する第１の領域と、前記表示条件を満たす設定がされていない前記個別フォルダを表示する第２の領域とを含む前記画面を表示する、請求項２に記載の画像形成装置。
8. 前記制御部は、前記名前の一部が共通する前記個別フォルダをグループ化して表示する、請求項２に記載の画像形成装置。
9. 前記制御部は、前記個別フォルダに記憶された前記データを表示する場合、印刷がされていないデータを、印刷がされたデータと異なる態様により表示する請求項２に記載の画像形成装置。
10. 前記制御部は、
    ユーザの認証を行い、
    認証したユーザに対して表示可能な前記個別フォルダのみを前記画面に表示する
    請求項２に記載の画像形成装置。
11. 前記外部装置は携帯電話であり、
    前記制御部は、前記携帯電話から前記データを受信し、当該携帯電話の情報に基づく名前を付した前記個別フォルダを生成する請求項１に記載の画像形成装置。
12. フォルダの表示制御方法であって、
    外部装置から受信したデータを、前記外部装置の情報に基づく名前を付した個別フォルダに記憶し、
    前記個別フォルダに対する設定を可能とし、
    前記個別フォルダを表示する画面において、表示条件を満たす設定がされた前記個別フォルダを、当該個別フォルダにデータが記憶されているか否かに関わらず前記画面に表示する
    フォルダの表示制御方法。

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