JP2022020914A - 名刺管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】個人情報の保護と利便性の双方を両立した電子による名刺の受け取りが可能な名刺管理プログラムを提供すること。【解決手段】名刺管理プログラムは、端末において電子名刺のデータを受信することと、サーバに記憶される電子名刺のデータにアクセスするためのアクセス情報を生成することと、電子名刺のデータをサーバに送信することと、電子名刺のデータを端末から消去することとを端末のコンピュータに実行させる。【選択図】図４

Description

本発明は、名刺管理プログラムに関する。

従来、名刺交換は、対面した人と人の間で紙の名刺を交換することで行われていた。近年、紙ではなく、電子での名刺交換が行われるようになってきている。

特開２０１３－２０６０７９号公報

ここで、名刺は個人情報の塊であるので、個人情報の保護の観点からは、端末に名刺のデータが残されてしまうことは好ましくない。一方で、利便性の面からは端末に名刺のデータが残っているのと同等の状態で名刺のデータを再生できることが望ましい。

本発明は、前記の事情に鑑みてなされたものであり、個人情報の保護と利便性の双方を両立した電子による名刺の受け取りが可能な名刺管理プログラムを提供することを目的とする。

本発明の一態様の名刺管理プログラムは、端末において電子名刺のデータを受信することと、サーバに記憶される電子名刺のデータにアクセスするためのアクセス情報を生成することと、電子名刺のデータをサーバに送信することと、電子名刺のデータを端末から消去することとを端末のコンピュータに実行させる。

本発明によれば、セキュリティと利便性の双方を両立した電子による名刺の受け取りが可能な名刺管理プログラムを提供することができる。

図１は、実施形態に係る名刺交換システムの一例の構成を示す図である。 図２は、端末の一例のハードウェア構成を示す図である。 図３は、サーバの一例のハードウェア構成を示す図である。 図４は、名刺管理プログラム（名刺管理アプリ）の処理を示すフローチャートである。 図５は、名刺作成処理を示すフローチャートである。 図６は、名刺管理プログラム（名刺管理アプリ）のトップ画面の一例を示す図である。 図７は、名刺交換処理１を示すフローチャートである。 図８は、名刺交換処理２を示すフローチャートである。 図９は、名刺表示処理を示すフローチャートである。 図１０は、消去設定処理を示すフローチャートである。 図１１は、消去処理を示すフローチャートである。

以下、実施形態について図面を参照して説明する。図１は、実施形態に係る名刺交換システムの一例の構成を示す図である。図１に示すように、名刺交換システム１は、端末２と、端末３と、サーバ４とを有している。端末２と端末３とは互いに通信する。また、端末２と端末３とは、それぞれ、ネットワーク５を介してサーバ４と通信する。端末２は、ユーザＵ１が所有する端末である。端末３は、ユーザＵ２が所有する端末である。実施形態では、端末２と端末３との間で電子名刺の交換が行われる。端末２と端末３との間で交換された電子名刺のデータはサーバ４に格納される。

図２は、端末２の一例のハードウェア構成を示す図である。実施形態では、端末２と端末３とが同じ構成を有しているものとして端末２の構成だけを説明する。なお、端末３は、端末２に設けられていない構成をさらに有していてもよい。

端末２は、プロセッサ２１と、メモリ２２と、ストレージ２３と、入力インターフェース２４と、ディスプレイ２５と、通信モジュール２６とを有している。プロセッサ２１と、メモリ２２と、ストレージ２３と、入力インターフェース２４と、ディスプレイ２５と、通信モジュール２６とは、互いに通信できるようにバス２７に接続されている。ここで、端末２は、スマートフォン、タブレット端末といった端末であってよい。

プロセッサ２１は、端末２の動作を制御するように構成されたプロセッサである。プロセッサ２１は、ストレージ２３に記憶されている各種のプログラムに従って各種の処理を実行する。プロセッサ２１は、例えばＣＰＵである。プロセッサ２１は、ＣＰＵではなく、ＭＰＵ、ＧＰＵ等であってもよい。また、プロセッサ２１は、１つのＣＰＵ等によって構成されている必要はなく、複数のＣＰＵ等によって構成されてもよい。

メモリ２２は、ＲＯＭ、ＲＡＭといったメモリを含む。ＲＯＭは、不揮発性のメモリである。ＲＯＭは、端末２の起動プログラム等を記憶している。ＲＡＭは、揮発性のメモリである。ＲＡＭは、例えばプロセッサ２１における処理の際の作業メモリとして用いられる。

ストレージ２３は、例えばフラッシュメモリといったストレージである。ストレージ２３は、端末２において用いられる各種のプログラム及びデータを格納している。実施形態では、ストレージ２３は、ＯＳ（オペレーティングシステム）２３１、名刺管理プログラム２３２、アクセス情報２３３を格納している。ストレージ２３は、ＯＳ２３１、名刺管理プログラム２３２、アクセス情報２３３以外のプログラム及びデータを格納していてもよい。

ＯＳ２３１は、端末２の基本的な機能を実現するためのプログラムである。ストレージ２３に格納されている各種のプログラムは、ＯＳの制御下で実行される。

名刺管理プログラム２３２は、他の端末との間での電子名刺の交換を管理するためのアプリケーションプログラムである。ここで、名刺管理プログラム２３２は、必要に応じて端末２にインストールされ得る。例えば、名刺管理プログラム２３２は、他の端末との間で電子名刺の交換を実施する。また、名刺管理プログラム２３２は、他の端末から受信した電子名刺のデータをサーバ４に保存した後で、端末２から電子名刺のデータを消去する。また、名刺管理プログラム２３２は、アクセス情報２３３を生成する。さらに、名刺管理プログラム２３２は、ユーザＵ１の自身の電子名刺のデータの作成を実施する。

アクセス情報２３３は、サーバ４に保存された電子名刺のデータにアクセスするために用いられる電子名刺のデータとの関連付け情報である。アクセス情報２３３は、例えば電子名刺のデータ毎に一意に付けられる電子名刺のデータのＩＤである。また、アクセス情報２３３は、例えば電子名刺のデータの格納先のＵＲＬであってもよい。アクセス情報２３３は、アクセスのための情報以外の情報を含んでいてもよい。例えば、アクセス情報２３３は、対応する電子名刺のデータが受信された日時、位置の情報等を含んでいてもよい。

入力インターフェース２４は、タッチパネル等の入力装置を含む。入力インターフェース２４は、カメラ、マイクといった入力装置を含んでいてもよい。入力インターフェース２４の操作がされた場合、操作内容に応じた信号がバス２７を介してプロセッサ２１に入力される。プロセッサ２１は、この信号に応じて各種の処理を行う。

ディスプレイ２５は、液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイ等の表示装置である。ディスプレイ２５は、各種の画像を表示する。

通信モジュール２６は、端末２が外部装置と通信するときの処理をするように構成されたインターフェースを含むモジュールである。通信モジュール２６は、例えば無線回線を使用してネットワーク５に接続するように構成されている。通信モジュール２６は、有線回線を使用してネットワーク５に接続するように構成されていてもよい。この他、通信モジュール２６は、Bluetooth（登録商標） Low Energy (ＢＬＥ)等の近距離無線通信を用いて端末２の近くの端末等と通信をするように構成されていてもよい。

図３は、サーバ４の一例のハードウェア構成を示す図である。サーバ４は、ストレージ機能を有するサーバである。サーバ４は、プロセッサ４１と、メモリ４２と、ストレージ４３と、通信モジュール４４とを有している。プロセッサ４１と、メモリ４２と、ストレージ４３と、通信モジュール４４とは、互いに通信できるようにバス４５に接続されている。ここで、サーバ４は、さらに、入力インターフェース、ディスプレイ等を有していてもよい。また、サーバ４は、単一のサーバでなくてもよく、クラウドサーバであってもよい。

プロセッサ４１は、サーバ４の動作を制御するように構成されたプロセッサである。プロセッサ４１は、例えばＣＰＵである。プロセッサ４１は、ＣＰＵではなく、ＭＰＵ、ＧＰＵ等であってもよい。また、プロセッサ４１は、１つのＣＰＵ等によって構成されている必要はなく、複数のＣＰＵ等によって構成されてもよい。

メモリ４２は、ＲＯＭ、ＲＡＭといったメモリを含む。ＲＯＭは、不揮発性のメモリである。ＲＯＭは、サーバ４の起動プログラム等を記憶している。ＲＡＭは、揮発性のメモリである。ＲＡＭは、例えばプロセッサ４１における処理の際の作業メモリとして用いられる。

ストレージ４３は、例えばハードディスクドライブ、ソリッドステートドライブといったストレージである。ストレージ４３は、電子名刺のデータ４３１を格納する。電子名刺のデータ４３１は、端末２、３から送信される電子名刺の実データである。電子名刺のデータ４３１は、電子名刺の画像データと、電子名刺に記録されるユーザの個人情報のデータと、電子名刺のデータを表す２次元コードと、プレビュー用のデータを含む。プレビュー用のデータは、ユーザの個人情報のうちの一部、例えば氏名、会社名、役職といったデータと、名刺にユーザの顔画像等が含まれているときにはその画像のサムネイルのデータとを含んでいてよい。電子名刺のデータ４３１は、例えばｖＣａｒｄ形式で記録されてもよい。それぞれの電子名刺のデータ４３１は、例えばユーザ毎かつ名刺のデータ毎に一意のＩＤと関連付けられている。

通信モジュール４４は、サーバ４が外部装置と通信するときの処理をするように構成されたインターフェースを含むモジュールである。通信モジュール４４は、例えば有線回線を使用してネットワーク５に接続するように構成されている。通信モジュール４４は、無線回線を使用してネットワーク５に接続するように構成されていてもよい。

ここで、実施形態のサーバ４は、電子名刺のデータ４３１を格納するサーバである。サーバ４は、電子名刺のデータ４３１を格納する以外の各種のサービスを提供できるように構成されていてもよい。例えば、サーバ４は、営業支援システム（Sales Force Automation：ＳＦＡ）のサービスを提供できるように構成されていてもよい。サーバ４がＳＦＡのサービスを提供できるように構成されていれば、例えば電子名刺のデータ４３１をユーザの顧客のデータと関連付けて管理する等の種々の処理がサーバ４において実行され得る。

図４は、名刺管理プログラム２３２（名刺管理アプリ）の処理を示すフローチャートである。以下では、端末２と端末３との間で電子名刺の交換が実施されるものとして説明する。以下で説明する処理は端末２の処理であるが、端末３の処理も同様に行われる。なお、名刺管理プログラム２３２の起動に際してはＩＤとパスワードの入力等が要求されてもよい。

名刺管理プログラム２３２が起動した後のステップＳ１において、プロセッサ２１は、名刺管理プログラム２３２の起動が初回であるか否かを判定する。ステップＳ１において、名刺管理プログラム２３２の起動が初回であると判定されたときには、処理はステップＳ２に移行する。ステップＳ１において、名刺管理プログラム２３２の起動が初回であると判定されていないときには、処理はステップＳ３に移行する。

ステップＳ２において、プロセッサ２１は、名刺作成処理を実行する。名刺作成処理の後、処理はステップＳ３に移行する。名刺作成処理は、端末２のユーザＵ１の自身の名刺のデータを作成する処理である。以下、名刺作成処理を説明する。図５は、名刺作成処理を示すフローチャートである。

ステップＳ１０１において、プロセッサ２１は、現在、端末２がサーバ４のＳＦＡ機能と連携可能な状態にあるか否かを判定する。例えば、サーバ４にＳＦＡ機能が設けられており、かつ、端末２のユーザＵ１のＩＤ等のユーザ情報がサーバ４に登録されているときに、ＳＦＡ機能と連携可能な状態にあると判定される。ステップＳ１０１において、端末２がＳＦＡ機能と連携可能な状態にあると判定されたときには、処理はステップＳ１０２に移行する。ステップＳ１０１において、端末２がＳＦＡ機能と連携可能な状態にないと判定されたときには、処理はステップＳ１０５に移行する。

ステップＳ１０２において、プロセッサ２１は、サーバ４に対して名刺作成に必要な情報を要求する。名刺作成に必要な情報は、例えば、ユーザＵ１の氏名、会社名、役職、電話番号、電子メールアドレスといった情報である。名刺作成に必要な情報は、予め名刺管理プログラム２３２によって決められた入力フォームに応じて適宜に設定されてよい。

ステップＳ１０３において、プロセッサ２１は、入力フォームを呼び出す。そして、プロセッサ２１は、サーバ４から取得した情報に基づいて入力フォームに必要な情報を入力する。そして、プロセッサ２１は、必要な情報が入力された入力フォームをディスプレイ２５に表示させる。このように、ＳＦＡ連携が可能であるとき、ユーザＵ１の名刺作成に必要な基本的な情報は自動的に入力フォームに入力される。

ステップＳ１０４において、プロセッサ２１は、入力フォームへの入力が確定されたか否かを判定する。すなわち、ステップＳ１０４において、ユーザＵ１は、入力フォームに入力された情報を確認し、必要に応じて修正する。そして、ユーザＵ１は、自身の望む情報が入力されたことを確認した上で、入力フォームへの入力を確定する。このとき、入力フォームへの入力が確定されたと判定される。ステップＳ１０４において、入力フォームへの入力が確定されたと判定されるまで、処理は待機される。ステップＳ１０４において、入力フォームへの入力が確定されたと判定されたとき、処理はステップＳ１０７に移行する。

ステップＳ１０５において、プロセッサ２１は、入力フォームを呼び出す。そして、プロセッサ２１は、入力フォームをディスプレイ２５に表示させる。

ステップＳ１０６において、プロセッサ２１は、入力フォームへの入力が確定されたか否かを判定する。すなわち、ステップＳ１０６において、ユーザＵ１は、入力フォームに必要な情報を入力する。そして、ユーザＵ１は、自身の望む情報が入力されたことを確認した上で、入力フォームへの入力を確定する。このとき、入力フォームへの入力が確定されたと判定される。ステップＳ１０６において、入力フォームへの入力が確定されたと判定されるまで、処理は待機される。ステップＳ１０６において、入力フォームへの入力が確定されたと判定されたとき、処理はステップＳ１０７に移行する。

ステップＳ１０７において、プロセッサ２１は、名刺のテンプレートを選択する。名刺のテンプレートは、幾つかの候補の中からユーザによって選択されたものであってもよい。または、名刺のテンプレートは、会社毎のように予め決められたものであってもよい。

ステップＳ１０８において、プロセッサ２１は、ユーザＵ１の電子名刺のデータを生成する。電子名刺のデータは、例えばｖＣａｒｄ形式のデータであってよい。また、プロセッサ２１は、電子名刺のデータとして、生成した名刺のデータを表す２次元コードを含ませてもよい。この２次元コードは、電子名刺の実データにアクセスするためのＵＲＬ等を記録した２次元コードであってもよい。

ステップＳ１０９において、プロセッサ２１は、ユーザＵ１の電子名刺のデータをストレージ２３に記憶させる。その後、プロセッサ２１は、図５の処理を終了する。ここで、プロセッサ２１は、ＵＲＬ等を記録した２次元コードを残して電子名刺の実データをサーバ４等に送信してもよい。

ここで、図４の説明に戻る。ステップＳ３において、プロセッサ２１は、トップ画面をディスプレイ２５に表示させる。図６は、名刺管理プログラム２３２（名刺管理アプリ）のトップ画面の一例を示す図である。

図６のトップ画面には、例えば近くの人と名刺交換ボタン２５１、２次元コードで名刺交換ボタン２５２、名刺表示ボタン２５３、消去設定ボタン２５４の４つのソフトウェアボタンが表示される。これらのソフトウェアボタンはタッチパネル等によって選択され得る。近くの人と名刺交換ボタン２５１は、端末２の近くの端末３との間の直接通信によって名刺交換を実施する際に選択されるボタンである。２次元コードで名刺交換ボタン２５２は、端末２と端末３との通信を実施せずに、２次元コードの読み取りによって名刺交換を実施する際に選択されるボタンである。名刺表示ボタン２５３は、交換された名刺を表示する際に選択されるボタンである。消去設定ボタン２５４は、後で説明する名刺のデータの消去に係る設定をする際に選択されるボタンである。勿論、トップ画面には、これら以外のソフトウェアボタンが表示されてもよい。

トップ画面には、名刺交換プログラム２３２が起動されたその日に名刺交換した相手の情報２５５が表示されてもよい。その日に名刺交換した相手の情報２５５は、例えば名刺交換した相手の氏名、会社名、役職等を含む。また、電子名刺がユーザの顔画像を含むときには、その日に名刺交換した相手の情報２５５は、その顔画像のサムネイルを含んでいてもよい。この他、その日に名刺交換した相手の情報２５５は、名刺交換プログラム２３２が起動されたその日に名刺交換された相手の総数等が表示されてもよい。ここで、後で説明するように、名刺交換が実施されると、端末２で受信された電子名刺のデータは、サーバ４に送信された後で端末２から消去される。このため、その日に名刺交換した相手の情報２５５は、後で説明する表示処理における名刺のプレビュー表示と同様に、ストレージ２３からではなくサーバ４から取得される情報に基づいて表示される。

ここで、図４の説明に戻る。ステップＳ４において、プロセッサ２１は、近くの人と名刺交換を実施するか否かを判定する。トップ画面において近くの人と名刺交換ボタン２５１が選択されたときには、近くの人と名刺交換を実施すると判定される。ステップＳ４において、近くの人と名刺交換を実施すると判定されたときには、処理はステップＳ５に移行する。ステップＳ４において、近くの人と名刺交換を実施すると判定されていないときには、処理はステップＳ６に移行する。

ステップＳ５において、プロセッサ２１は、名刺交換処理１を実行する。名刺交換処理１の後、処理はステップＳ１２に移行する。名刺交換処理１は、近くの人の端末との直接通信によって名刺交換を実施するための処理である。以下、名刺交換処理１を説明する。図７は、名刺交換処理１を示すフローチャートである。

ステップＳ２０１において、プロセッサ２１は、端末２の近くの名刺交換可能な端末を探索する。例えば、通信モジュール２６がＢＬＥ通信できるように構成されていれば、プロセッサ２１は、通信モジュール２６によってアドバタイズを実施し、端末２と同様に名刺交換プログラム２３２を起動している端末２の近くの他の端末を探索する。勿論、名刺交換可能な端末を探索するための手法は、ＢＬＥを用いる手法に限るものではない。

ステップＳ２０２において、プロセッサ２１は、名刺交換可能な端末が存在するか否かを判定する。ステップＳ２０２において、名刺交換可能な端末が存在すると判定されたときには、処理はステップＳ２０３に移行する。ステップＳ２０２において、名刺交換可能な端末が存在しないと判定されたときには、処理はステップＳ２１０に移行する。

ステップＳ２０３において、プロセッサ２１は、名刺交換可能な相手のリストを表示する。名刺交換可能な相手のリストは、例えば、その日に名刺交換した相手の情報２５５と同様に、名刺交換可能な相手の氏名、会社名、役職等の一覧を含んでいてよい。また、名刺交換可能な相手のリストは、既に名刺交換を実施したことのある相手であるか否かの情報も含んでいてよい。

ステップＳ２０４において、プロセッサ２１は、名刺交換を実施するか否かを判定する。例えば、ユーザＵ１が、名刺交換可能な相手のリストの中から1人を選択したことが検出されたとき、名刺交換を実施すると判定される。ステップＳ２０４において、名刺交換を実施すると判定されたときには、処理はステップＳ２０５に移行する。ステップＳ２０４において、名刺交換を実施すると判定されていないときには、処理はステップＳ２０９に移行する。

ステップＳ２０５において、プロセッサ２１は、ユーザＵ１によって選択された相手との名刺交換、すなわち電子名刺のデータの送受信を実施する。その後、処理はステップＳ２０６に移行する。例えば、ユーザＵ２の端末３との間での名刺交換が実施されるとき、端末２のプロセッサ２１は、端末３に対して名刺交換を要求する。同様に、端末３のプロセッサ２１も、図７のステップＳ２０１－Ｓ２０５の処理を経て端末２に対して名刺交換を要求する。互いの端末において名刺交換の要求が受信されたとき、端末２のプロセッサ２１は、端末３に対してユーザＵ１の電子名刺のデータを送信するとともに、端末３からユーザＵ２の電子名刺のデータを受信する。このように、実施形態の名刺交換では、紙の名刺交換と同様に電子名刺の実データが交換される。

ステップＳ２０６において、プロセッサ２１は、受信した電子名刺のデータをストレージ２３に記憶させる。

ステップＳ２０７において、プロセッサ２１は、アクセス情報を生成する。そして、プロセッサ２１は、アクセス情報をストレージ２３に記憶させる。アクセス情報は、例えば電子名刺のデータ毎に一意に付けられるＩＤである。また、アクセス情報は、例えば電子名刺のデータの格納先のＵＲＬであってもよい。

ステップＳ２０８において、プロセッサ２１は、ストレージ２３に記憶させておいた電子名刺のデータをサーバ４に送信する。

ステップＳ２０９において、プロセッサ２１は、名刺交換処理１を終了するか否かを判定する。例えば、ユーザＵ１によって名刺交換の終了のための操作がされたときに、名刺交換処理１を終了すると判定される。ステップＳ２０９において、名刺交換処理１を終了すると判定されていないときには、処理はステップＳ２０１に戻る。ステップＳ２０９において、名刺交換処理１を終了すると判定されたときには、プロセッサ２１は、図７の処理を終了する。

ステップＳ２０２において名刺交換可能な端末が存在しないと判定されたときのステップＳ２１０において、プロセッサ２１は、名刺交換可能な端末が存在しない旨のエラーメッセージをディスプレイ２５に表示させる。その後、プロセッサ２１は、図７の処理を終了する。エラー表示の後、名刺交換可能な端末の探索が再度なされるように、処理がステップＳ２０１に戻ってもよい。

ここで、図４の説明に戻る。ステップＳ６において、プロセッサ２１は、２次元コードで名刺交換を実施するか否かを判定する。トップ画面において２次元コードで名刺交換ボタン２５２が選択されたときには、２次元コードで名刺交換を実施すると判定される。ステップＳ６において、２次元コードで名刺交換を実施すると判定されたときには、処理はステップＳ７に移行する。ステップＳ６において、２次元コードで名刺交換を実施すると判定されていないときには、処理はステップＳ８に移行する。

ステップＳ７において、プロセッサ２１は、名刺交換処理２を実行する。名刺交換処理２の後、処理はステップＳ１２に移行する。名刺交換処理２は、通信を利用せずに名刺交換を実施するための処理である。以下、名刺交換処理２を説明する。図８は、名刺交換処理２を示すフローチャートである。

ステップＳ３０１において、プロセッサ２１は、ユーザＵ１の電子名刺のデータを表す２次元コードをディスプレイ２５に表示させる。ユーザＵ２の端末３は、この２次元コードを読み取ることによってユーザＵ１の電子名刺のデータを取得することができる。

ステップＳ３０２において、プロセッサ２１は、他の端末に表示された２次元コードの読み取りを実施するか否かを判定する。例えば、ステップＳ３０１において２次元コードとともに表示される読み取りボタンをユーザが選択した場合に、２次元コードの読み取りを実施すると判定される。ステップＳ３０２において、２次元コードの読み取りを実施すると判定されたときには、処理はステップＳ３０３に移行する。ステップＳ３０２において、２次元コードの読み取りを実施すると判定されていないときには、処理はステップＳ３０８に移行する。

ステップＳ３０３において、プロセッサ２１は、入力インターフェース２４のカメラを起動する。

ステップＳ３０４において、プロセッサ２１は、カメラを介して取得される画像から２次元コードが読み取られたか否かを判定する。ステップＳ３０４において、２次元コードが読み取られたと判定されるまで、処理は待機される。ステップＳ３０４において、２次元コードが読み取られたと判定されたとき、処理はステップＳ３０５に移行する。

ステップＳ３０５において、プロセッサ２１は、２次元コードの読み取り結果に応じて取得される電子名刺のデータをストレージ２３に記憶させる。

ステップＳ３０６において、プロセッサ２１は、アクセス情報を生成する。そして、プロセッサ２１は、アクセス情報をストレージ２３に記憶させる。

ステップＳ３０７において、プロセッサ２１は、ストレージ２３に記憶させておいた電子名刺のデータをサーバ４に送信する。

ステップＳ３０８において、プロセッサ２１は、名刺交換処理２を終了するか否かを判定する。例えば、ユーザＵ１によって名刺交換の終了のための操作がされたときに、名刺交換処理２を終了すると判定される。ステップＳ３０８において、名刺交換処理２を終了すると判定されていないときには、処理はステップＳ３０１に戻る。ステップＳ３０８において、名刺交換処理２を終了すると判定されたときには、プロセッサ２１は、図８の処理を終了する。

ここで、図４の説明に戻る。ステップＳ８において、プロセッサ２１は、名刺表示を実施するか否かを判定する。トップ画面において名刺表示ボタン２５３が選択されたときには、名刺表示を実施すると判定される。ステップＳ８において、名刺表示を実施すると判定されたときには、処理はステップＳ９に移行する。ステップＳ８において、名刺表示を実施すると判定されていないときには、処理はステップＳ１０に移行する。

ステップＳ９において、プロセッサ２１は、名刺表示処理を実行する。名刺表示処理の後、処理はステップＳ１２に移行する。名刺表示処理は、ユーザＵ１が過去に交換した名刺を参照するための処理である。以下、名刺表示処理を説明する。図９は、名刺表示処理を示すフローチャートである。

ステップＳ４０１において、プロセッサ２１は、アクセス情報に基づき、サーバ４からプレビュー用のデータを取得する。例えば、アクセス情報が名刺データのＩＤであれば、プロセッサ２１は、アクセス情報としてのそれぞれのＩＤを端末２のユーザＵ１のＩＤとともにサーバ４に送信する。サーバ４は、アクセス情報とユーザＵ１のＩＤとによってユーザＵ１の電子名刺のデータを特定し、特定した電子名刺のデータに含まれるプレビュー用のデータを端末２に返す。また、後で説明する消去設定によっては、ストレージ２３に電子名刺のデータが記憶されている場合もある。この場合には、プロセッサ２１は、ストレージ２３からプレビュー用のデータを取得する。

ステップＳ４０２において、プロセッサ２１は、取得したプレビュー用のデータに基づき、電子名刺のプレビューを表示する。プレビューは、図６で示した、その日に名刺交換した相手の情報２５５と同様にして、ユーザＵ１が過去の名刺の交換相手の情報が一覧表示されることで行われてよい。

ステップＳ４０３において、プロセッサ２１は、表示させる電子名刺が選択されたか否かを判定する。例えば、ユーザＵ１が、過去の名刺の交換相手の中から１人を選択したとき、表示させる電子名刺が選択されたと判定される。ステップＳ４０３において、表示させる電子名刺が選択されたと判定されたときには、処理はステップＳ４０４に移行する。ステップＳ４０３において、表示させる電子名刺が選択されたと判定されていないときには、処理はステップＳ４０７に移行する。

ステップＳ４０４において、プロセッサ２１は、選択された電子名刺のアクセス情報に基づき、サーバ４から電子名刺のデータを取得する。例えば、アクセス情報が名刺データのＩＤであれば、プロセッサ２１は、選択された電子名刺のデータに対するアクセス情報としてのＩＤを端末２のユーザＵ１のＩＤとともにサーバ４に送信する。サーバ４は、アクセス情報とユーザＵ１のＩＤとによってユーザＵ１の電子名刺のデータを特定し、特定した電子名刺のデータを端末２に返す。また、後で説明する消去設定によっては、ストレージ２３に電子名刺のデータが記憶されている場合もある。この場合には、プロセッサ２１は、ストレージ２３から選択された電子名刺のデータを取得する。また、サーバ４がＳＦＡ機能を有しているとき、サーバ４は、要求された電子名刺のデータに関連する情報、例えば顧客の詳細情報等も併せて端末２に送信してもよい。

ステップＳ４０５において、プロセッサ２１は、取得した電子名刺のデータに基づき、電子名刺をディスプレイ２５に表示させる。表示された電子名刺の内容は、ユーザＵ１によって編集され得る。例えば、電子名刺にユーザＵ１がコメントを記入することができる。電子名刺が編集された場合、編集された電子名刺のデータは、サーバ４０に送信される。

ステップＳ４０６において、プロセッサ２１は、電子名刺の表示を終了するか否かを判定する。例えば、ユーザＵ１によって電子名刺の表示の終了のための操作がされたときには、電子名刺の表示を終了すると判定される。ステップＳ４０６において、電子名刺の表示を終了すると判定されていないときには、処理は待機される。ステップＳ４０６において、電子名刺の表示を終了すると判定されたときには、処理はステップＳ４０７に移行する。

ステップＳ４０７において、プロセッサ２１は、名刺表示処理を終了するか否かを判定する。例えば、ユーザＵ１によって名刺表示処理の終了のための操作がされたときには、名刺表示処理を終了すると判定される。ステップＳ４０７において、名刺表示処理を終了すると判定されていないときには、処理はステップＳ４０２に戻る。ステップＳ４０７において、名刺表示処理を終了すると判定されたときには、処理はステップＳ４０８に移行する。

ステップＳ４０８において、プロセッサ２１は、ステップＳ４０１において取得したプレビュー用のデータ及びステップＳ４０４において取得した電子名刺のデータを端末２から消去する。その後、プロセッサ２１は、図９の処理を終了する。

ここで、図４の説明に戻る。ステップＳ１０において、プロセッサ２１は、消去設定を実施するか否かを判定する。トップ画面において消去設定ボタン２５４が選択されたときには、消去設定を実施すると判定される。ステップＳ１０において、消去設定を実施すると判定されたときには、処理はステップＳ１１に移行する。ステップＳ１０において、消去設定を実施すると判定されていないときには、処理はステップＳ１２に移行する。

ステップＳ１１において、プロセッサ２１は、消去設定処理を実行する。消去設定処理の後、処理はステップＳ１２に移行する。消去設定処理は、電子名刺のデータの自動消去の設定を実施するための処理である。以下、消去設定処理を説明する。図１０は、消去設定処理を示すフローチャートである。

ステップＳ５０１において、プロセッサ２１は、ストレージ２３に記憶されている未消去の電子名刺のデータの一覧をディスプレイ２５に表示させる。一覧は、図６で示した、その日に名刺交換した相手の情報２５５と同様にして、ストレージ２３に記憶されている電子名刺の交換相手の情報が表示されることで行われてよい。

ステップＳ５０２において、プロセッサ２１は、電子名刺のデータに消去期間が設定されたか否かを判定する。消去期間は、電子名刺のデータの消去が実施されるまでの期間であって、ユーザが任意に設定できる。消去期間の初期値は、例えば「なし」である。消去期間が「なし」であるとき、電子名刺のデータの消去は、名刺管理プログラム２３２の終了後に即時に実施される。消去期間の初期値は任意に設定されてよい。消去期間は、電子名刺のデータに対して個別に設定されてもよいし、一括して設定されてもよい。ステップＳ５０２において、電子名刺のデータに消去期間が設定されたと判定されたときには、処理はステップＳ５０３に移行する。ステップＳ５０２において、電子名刺のデータに消去期間が設定されたと判定されていないときには、処理はステップＳ５０４に移行する。

ステップＳ５０３において、プロセッサ２１は、ユーザによる設定に従って対応する電子名刺のデータに消去期間を設定する。その後、処理はステップＳ５０４に移行する。

ステップＳ５０４において、プロセッサ２１は、電子名刺のデータに消去距離が設定されたか否かを判定する。消去距離は、電子名刺のデータの消去が実施されるまでの端末２の移動距離であって、ユーザが任意に設定できる。消去距離の初期値は、例えば「なし」である。消去距離が「なし」であるとき、電子名刺のデータの消去は、名刺管理プログラム２３２の終了後に即時に実施される。消去距離の初期値は任意に設定されてよい。消去距離は、電子名刺のデータに対して個別に設定されてもよいし、一括して設定されてもよい。ステップＳ５０４において、電子名刺のデータに消去距離が設定されたと判定されたときには、処理はステップＳ５０５に移行する。ステップＳ５０４において、電子名刺のデータに消去距離が設定されたと判定されていないときには、処理はステップＳ５０６に移行する。

ステップＳ５０５において、プロセッサ２１は、ユーザによる設定に従って対応する電子名刺のデータに消去距離を設定する。その後、処理はステップＳ５０６に移行する。

ステップＳ５０６において、プロセッサ２１は、電子名刺のデータに消去なし設定がされたか否かを判定する。消去なし設定は、電子名刺のデータの消去を実施しない設定である。ステップＳ５０６において、電子名刺のデータに消去なし設定がされたと判定されたときには、処理はステップＳ５０７に移行する。ステップＳ５０６において、電子名刺のデータに消去なし設定がされたと判定されていないときには、処理はステップＳ５０８に移行する。

ステップＳ５０７において、プロセッサ２１は、ユーザによる設定に従って対応する電子名刺のデータに消去なしを設定する。その後、処理はステップＳ５０８に移行する。

ステップＳ５０８において、プロセッサ２１は、消去設定処理を終了するか否かを判定する。例えば、ユーザＵ１によって消去設定処理の終了のための操作がされたときに、消去設定処理を終了すると判定される。ステップＳ５０８において、消去設定処理を終了すると判定されていないときには、処理はステップＳ５０１に戻る。ステップＳ５０８において、消去設定処理を終了すると判定されたときには、プロセッサ２１は、図１０の処理を終了する。

ここで、図４の説明に戻る。ステップＳ１２において、プロセッサ２１は、名刺管理プログラム２３２（アプリ）を終了するか否かを判定する。例えば、ユーザＵ１によって名刺管理プログラム２３２の終了のための操作がされたときに、名刺管理プログラム２３２を終了すると判定される。ステップＳ１２において、名刺管理プログラム２３２を終了すると判定されていないときには、処理はステップＳ３に戻る。ステップＳ１２において、名刺管理プログラム２３２を終了すると判定されたときには、処理はステップＳ１３に移行する。

ステップＳ１３において、プロセッサ２１は、名刺管理プログラム２３２をバックグラウンド状態に移行させる。名刺管理プログラム２３２がバックグラウンド状態であるとき、プロセッサ２１は、名刺管理プログラム２３２以外の各種の処理を実施し得る。

ステップＳ１４において、プロセッサ２１は、消去処理を実施する。消去処理の後、処理はステップＳ１５に移行する。消去処理は、電子名刺のデータの自動消去を実施するための処理である。以下、消去処理を説明する。図１１は、消去処理を示すフローチャートである。

ステップＳ６０１において、プロセッサ２１は、消去対象の電子名刺のデータがあるか否かを判定する。例えば、消去対象の電子名刺のデータは、ストレージ２３に記憶されている電子名刺のデータであって、かつ、消去なしの設定がされていない電子名刺のデータである。ステップＳ６０１において、消去対象の電子名刺のデータがあると判定されたときには、処理はステップＳ６０２に移行する。ステップＳ６０１において、消去対象の電子名刺のデータがないと判定されたときには、プロセッサ２１は、図１１の処理を終了する。

ステップＳ６０２において、プロセッサ２１は、消去対象の電子名刺のデータの中で消去条件を満たしたものがあるか否かを判定する。例えば、プロセッサ２１は、消去のための経過時間及び端末２の移動距離を電子名刺のデータ毎に計測する。時間は、端末２の時計機能によって計測され得る。距離は、端末２のＧＰＳ機能によって計測され得る。そして、プロセッサ２１は、経過時間と端末２の移動距離の何れかがユーザによって設定された値を超えたときに、消去条件を満たした電子名刺のデータがあると判定する。さらに、プロセッサ２１は、消去期間及び消去距離の何れもが設定されていない電子名刺のデータについては消去条件を満たしていると判定する。ステップＳ６０２において、消去対象の電子名刺のデータの中で消去条件を満たしたものがあると判定されたときには、処理はステップＳ６０３に移行する。ステップＳ６０２において、消去対象の電子名刺のデータの中で消去条件を満たしたものがあると判定されていないときには、プロセッサ２１は、図１１の処理を終了する。

ステップＳ６０３において、プロセッサ２１は、消去条件を満たした電子名刺のデータをストレージ２３から消去する。その後、プロセッサ２１は、図１１の処理を終了する。

ここで、図４の説明に戻る。ステップＳ１５において、プロセッサ２１は、名刺管理プログラム２３２（アプリ）を起動するか否かを判定する。ユーザによって名刺管理プログラム２３２の起動のための操作がされたときには、起動すると判定される。ステップＳ１５において、名刺管理プログラム２３２を起動すると判定されていないときには、処理はステップＳ１４に戻る。ステップＳ１５において、名刺管理プログラム２３２を起動すると判定されたときには、処理はステップＳ１に戻る。

以上説明したように本実施形態によれば、端末において受信された電子名刺のデータがサーバに格納された後、ユーザの操作を経ることなく自動的にストレージから消去される。また、本実施形態によれば電子名刺の参照が必要なタイミングではアクセス情報に基づいて電子名刺のデータがダウンロードされる。さらに、電子名刺の参照が終了した後には、再び端末から電子名刺のデータが消去される。このため、端末には基本的には電子名刺のデータが存在しない状態となって個人情報の保護が図られつつ、実質的には端末に電子名刺のデータが存在しているのと同等の処理が行われ得る。このようにして、個人情報の保護とユーザの利便性の両立が図られる。

ここで、電子名刺のデータのダウンロードには若干の通信時間を要する。自動消去の設定をユーザが行えることによって、より電子名刺の参照の即時性を求める必要がある場合にも対応できる。例えば、消去期間が２、３日程度に設定されていれば、電子名刺を受け取った後ですぐに相手と連絡を取りたいとき等において、ユーザは通信時間を気にせずに電子名刺を参照することができる。また、例えば、消去距離が１００ｍ程度に設定されていれば、展示会等で名刺交換が行われた後、展示会の会場から出たタイミングで電子名刺のデータが消去される。

［変形例］
以下、実施形態の変形例を説明する。前述した実施形態では、電子名刺のデータは、交換されるものとしている。これに対し、実施形態の技術は、電子名刺のデータを受信するだけの名刺管理プログラムに対しても適用され得る。また、実施形態では、ユーザＵ１の端末２で受信された電子名刺のデータとユーザＵ２の端末３で受信された電子名刺のデータとの双方が共通のサーバ４に送信されるとしている。これに対し、ユーザＵ１とユーザＵ２とは異なる会社に所属していると考えられることから、ユーザＵ１の端末２で受信された電子名刺のデータとユーザＵ２の端末３で受信された電子名刺のデータとは、会社毎に分けられた異なるサーバ４に送信されてもよい。

また、実施形態では、受信した電子名刺のデータのみがサーバ４に送信され、端末のユーザ自身の電子名刺のデータは端末に残るものとしている。これは、電子名刺の交換の際の通信時間の削減のためである。これに対し、端末のユーザ自身の電子名刺のデータもサーバ４に送信され、その後に端末から消去されてもよい。この場合、個人情報の保護が図られる。

また、実施形態では電子名刺の交換の後、直ちにサーバ４に電子名刺のデータが送信されるとしている。実際には、通信環境等によっては直ちにサーバ４に電子名刺のデータを送信することができない場合もある。この場合は、名刺管理プログラム２３２がバックグラウンド状態のときに電子名刺のデータがサーバ４に送信されてもよい。

また、実施形態では電子名刺のデータの消去は、名刺管理プログラム２３２がバックグラウンド状態のときに行われるとしている。これに加えて、電子名刺のデータの消去は、名刺管理プログラム２３２が起動中に行われてもよい。この場合、電子名刺のデータは、サーバ４への送信後、直ちに消去され得る。

本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。また、各実施形態は適宜組み合わせて実施してもよく、その場合組み合わせた効果が得られる。更に、上記実施形態には種々の発明が含まれており、開示される複数の構成要件から選択された組み合わせにより種々の発明が抽出され得る。例えば、実施形態に示される全構成要件からいくつかの構成要件が削除されても、課題が解決でき、効果が得られる場合には、この構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。

１ 名刺交換システム、２，３ 端末、４ サーバ、５ ネットワーク、２１，４１ プロセッサ、２２，４２ メモリ、２３，４３ ストレージ、２４ 入力インターフェース、２５ ディスプレイ、２６，４４ 通信モジュール、２７，４５ バス。

Claims (5)

1. 端末において電子名刺のデータを受信することと、
   サーバに記憶される前記電子名刺のデータにアクセスするためのアクセス情報を生成することと、
   前記電子名刺のデータを前記サーバに送信することと、
   前記電子名刺のデータを前記端末から消去することと、
   を前記端末のコンピュータに実行させるための名刺管理プログラム。
2. 前記端末において前記アクセス情報に基づいて前記サーバから前記電子名刺のデータを取得することと、
   取得された前記電子名刺のデータに基づいて前記電子名刺の内容をディスプレイに表示させることと、
   をさらに前記コンピュータに実行させるための請求項１に記載の名刺管理プログラム。
3. 前記端末から前記電子名刺のデータを消去することを前記電子名刺のデータを前記サーバに送信してから所定期間の経過後に前記コンピュータに実行させるための請求項１又は２に記載の名刺管理プログラム。
4. ユーザによって指定された期間に基づいて前記所定期間を設定することを前記コンピュータに実行させるための請求項３に記載の名刺管理プログラム。
5. 前記端末から前記電子名刺のデータを消去することを前記電子名刺のデータを前記サーバに送信してからの前記端末の移動距離に応じて前記コンピュータに実行させるための請求項１乃至４の何れか１項に記載の名刺管理プログラム。

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