JP2018032097A - 情報処理装置、会議システム、方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】複数の議題の討議を効率良く進める。【解決手段】ユーザが使用する端末装置とネットワークを介して接続して、会議での複数のユーザによる討議を支援する情報処理装置であって、会議に先立って、会議で討議すべき少なくとも１つの議題、および、議題毎の討議に参加するユーザを登録する議題登録部と、議題の変更を受け付けた場合、変更後の議題に参加するユーザに対して、参加している議題が開始することを示す議題開始情報を送信する議題処理部と、を備える情報処理装置を提供する。【選択図】図３

Description

本発明は、情報処理装置、会議システム、方法およびプログラムに関する。

それぞれがユーザにより使用される複数の端末装置とネットワークを介して接続して、複数のユーザにより行われる会議を支援する会議支援装置が知られている。また、会議室に設置されたインタラクティブホワイトボードに表示された画像を、ネットワークを介して遠隔地のユーザの端末装置に送信する会議支援装置も知られている。このような会議支援装置によれば、遠隔地のユーザにも会議室のインタラクティブホワイトボードに表示された内容を提供することができるので、討議をスムーズに進行させることができる。

特許文献１には、会議に使用されるホワイトボード装置と、ホワイトボード装置に描画された描画データを記憶する情報処理装置とを備えるシステムが記載されている。このシステムでは、ホワイトボード装置と情報処理装置との間で描画データを連係して管理することができる。

ところで、会議において複数の議題について討議する場合がある。このような会議では、ある議題については討議に加わるが、他の議題については討議に加わらないユーザが存在する可能性がある。

しかしながら、従来の会議支援装置では、討議に加わらないユーザが存在する議題であっても、全てのユーザが討議に参加していることを前提として処理を行っていた。このため、従来の会議支援装置では、会議の途中から討議に参加したり、自身に関連する討議が開始されたタイミングで討議に加わったりすることが困難であった。特に遠隔地から会議に参加しているユーザは、一部の議題についてのみ討議に加わる場合であっても、端末装置を介して常に会議の状況を確認していなければならなく、効率が悪かった。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、複数の議題の討議を効率良く進めることができる情報処理装置、会議システム、方法およびプログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、ユーザが使用する端末装置とネットワークを介して接続して、会議での複数のユーザによる討議を支援する情報処理装置であって、前記会議に先立って、前記会議で討議すべき少なくとも１つの議題、および、議題毎の討議に参加するユーザを登録する議題登録部と、議題の変更を受け付けた場合、変更後の議題に参加するユーザに対して、参加している議題が開始することを示す議題開始情報を送信する議題処理部と、を備える。

本発明によれば、複数の議題の討議を効率良く進めることができる、という効果を奏する。

図１は、実施形態に係る会議システムを示す図である。 図２は、会議システムの機能構成を示す図である。 図３は、会議処理部の機能構成を情報記憶部とともに示す図である。 図４は、プロジェクト情報の一例を示す図である。 図５は、ユーザ情報の一例を示す図である。 図６は、機器情報の一例を示す図である。 図７は、会議情報の一例を示す図である。 図８は、議題情報の一例を示す図である。 図９は、ファイル情報の一例を示す図である。 図１０は、描画データ情報の一例を示す図である。 図１１は、アクションアイテム情報の一例を示す図である。 図１２は、結論情報の一例を示す図である。 図１３は、会議システムの処理の流れを示すフローチャートである。 図１４は、準備時の会議システムの処理の流れの一例を示すシーケンス図である。 図１５は、準備画面の一例を示す図である。 図１６は、議題入力画面の一例を示す図である。 図１７は、ファイルアイコンを含む準備画面の一例を示す図である。 図１８は、ファイルアイコンをドラッグアンドドロップしている状態の準備画面の一例を示す図である。 図１９は、会議の開始時の会議システムの処理の流れを示すシーケンス図である。 図２０は、開始画面の一例を示す図である。 図２１は、機器用会議画面の一例を示す図である。 図２２は、描画時および描画データの保存時の会議システムの処理の流れを示すシーケンス図である。 図２３は、描画データが表示された機器用会議画面の一例を示す図である。 図２４は、議題変更時の会議システムの処理の流れを示すシーケンス図である。 図２５は、議題変更操作がされている状態の機器用会議画面の一例を示す図である。 図２６は、議題変更後の機器用会議画面の一例を示す図である。 図２７は、ファイル出力時の会議システムの処理の流れを示すシーケンス図である。 図２８は、ファイルリスト画面が表示された状態の機器用会議画面の一例を示す図である。 図２９は、ファイルが表示された状態の機器用会議画面の一例を示す図である。 図３０は、アクションアイテム入力時の会議システムの処理の流れを示すシーケンス図である。 図３１は、アクションアイテム入力画面が表示された状態の機器用会議画面の一例を示す図である。 図３２は、結論入力時の会議システムの処理の流れを示すシーケンス図である。 図３３は、結論入力画面が表示された状態の機器用会議画面の一例を示す図である。 図３４は、会議終了時の会議システムの処理の流れを示すシーケンス図である。 図３５は、会議後における会議システムの処理の流れを示すシーケンス図である。 図３６は、結果画面の一例を示す図である。 図３７は、詳細画面の一例を示す図である。 図３８は、ＩＷＢのハードウェア構成を示す図である。 図３９は、端末装置のハードウェア構成を示す図である。 図４０は、会議支援装置のハードウェア構成を示す図である。

以下、図面を参照しながら実施形態に係る会議システム１０について詳細に説明する。会議システム１０は、会議での複数のユーザによる討議を支援するためのシステムである。例えば、会議システム１０は、所定の場所（例えば会社内の会議室）において会議に参加するユーザと、遠隔地（例えば、在宅勤務者の家庭）において会議に参加するユーザとの間のコミュニケーションを支援する。

図１は、実施形態に係る会議システム１０を示す図である。会議システム１０は、複数のユーザのそれぞれが用いる複数の端末装置２０と、インタラクティブホワイトボード（ＩＷＢ）２２と、会議支援装置３０とを備える。

複数の端末装置２０のそれぞれは、ネットワークを介して会議支援装置３０と接続可能である。ネットワークは、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＶＰＮ（Virtual Private Network）またはＬＡＮがルータを介して接続されたＷＡＮ（Wide Area Network）である。また、ネットワークは、インターネットまたは電話通信回線等を含んでいてもよい。また、ネットワークは、有線で構成されていてもよいし、一部または全部が無線により構成されていてもよい。

端末装置２０は、情報の処理機能、情報の入力機能、情報の出力機能および通信機能等を有する装置である。端末装置２０は、ノート型またはデスクトップ型等の一般的なコンピュータ、タブレット端末またはスマートフォン等であってもよい。また、端末装置２０は、電子会議を行うための専用装置であってもよい。

端末装置２０は、所定のアプリケーションプログラムを実行して、会議支援装置３０にアクセスする。端末装置２０は、所定のアプリケーションプログラムを用いて、会議支援装置３０から提供された情報を出力する。

端末装置２０は、マイクロホンを有し、会議中においてユーザ等が発した音声を集音して、音声データを生成する。また、端末装置２０は、カメラを有し、会議中においてユーザ等を撮像して、動画像データを生成する。端末装置２０は、生成した音声データおよび動画像データを会議支援装置３０に送信する。

ＩＷＢ２２は、電子ペンまたは手等によるディスプレイに対するユーザの操作に応じて描画データを生成し、生成した描画データを記憶する。そして、ＩＷＢ２２は、生成した描画データをディスプレイに表示する。これにより、ユーザは、壁にペンを用いて文字または図形を描くように、ＩＷＢ２２に文字または図形を描くことができる。

さらに、ＩＷＢ２２は、通信機能を有し、ネットワークを介して会議支援装置３０と接続可能である。ＩＷＢ２２は、例えば専用のアプリケーションプログラムを実行して、会議支援装置３０にアクセスする。ＩＷＢ２２は、会議支援装置３０から提供された情報に応じた画面を出力する。また、ＩＷＢ２２は、例えば専用のアプリケーションプログラムおよび会議支援装置３０から提供された情報に基づき動作する。

また、ＩＷＢ２２は、ディスプレイに表示された画像をキャプチャリングし、キャプチャリングした画像を表す機器画像データを生成する。例えば、ＩＷＢ２２は、ディスプレイに表示した画像が変化する毎に、機器画像データを生成する。ＩＷＢ２２は、生成した機器画像データを会議支援装置３０に送信する。

なお、会議システム１０は、文字または図形等の入力操作を受け付けて、入力された文字または図形等を表示できる機器であれば、ＩＷＢ２２以外の機器を備えてもよい。例えば、会議システム１０は、大型のディスプレイを有する情報処理装置を備えてもよい。

会議支援装置３０は、情報の処理機能および通信機能を有する一般的なサーバ等のコンピュータである。また、会議支援装置３０は、１個のサーバ等により構成されていてもよいし、複数のサーバ等により構成されていてもよい。

会議支援装置３０は、複数の端末装置２０およびＩＷＢ２２からネットワークを介してアクセスを受け付ける。そして、会議支援装置３０は、複数の端末装置２０のそれぞれおよびＩＷＢ２２に対して、要求した情報をネットワークを介して提供する。

また、会議支援装置３０は、複数の端末装置２０のそれぞれから、音声データおよび動画像データをネットワークを介して収集する。そして、会議支援装置３０は、収集した音声データおよび動画像データを記憶する。これにより、会議支援装置３０は、会議中におけるユーザの音声および動画像を記録し、後で再生させることができる。

また、会議支援装置３０は、収集した音声データおよび動画像データを、取得を要求した端末装置２０に送信することが可能である。例えば、会議支援装置３０は、収集した複数のチャネルの音声データのうち、指定されたチャネルの音声データを、取得を要求した端末装置２０に送信することができる。また、例えば、会議支援装置３０は、収集した複数のチャネルの動画像データのうち、指定されたチャネルの動画像データを、取得を要求した端末装置２０に送信することができる。端末装置２０は、所定のアプリケーションプログラムを介して音声データの出力または動画像データの表示をする。これにより、会議支援装置３０は、例えば遠隔地のユーザに、所定の場所（会議室等）の音声または動画像を提供することができる。

また、会議支援装置３０は、ＩＷＢ２２から機器画像データをネットワークを介して収集する。そして、会議支援装置３０は、収集した機器画像データを記憶する。これにより、会議支援装置３０は、会議中におけるＩＷＢ２２に表示された画像を記録し、後で表示させることができる。

また、会議支援装置３０は、収集した機器画像データを、それぞれの端末装置２０に送信する。端末装置２０は、所定のアプリケーションプログラムを介して、ＩＷＢ２２に表示された画像を表す機器画像データを表示する。これにより、会議支援装置３０は、例えば、ユーザに、ＩＷＢ２２に表示されている画像を提供することができる。

ここで、会議システム１０では、会議に参加する複数のユーザのそれぞれが、何れかの端末装置２０を使用する。会議支援装置３０は、端末装置２０からネットワークを介してログイン要求を受けた場合に、端末装置２０を使用しているユーザを認証する。これにより、会議支援装置３０は、端末装置２０を使用しているユーザを特定することができる。

また、ＩＷＢ２２は、所定の場所（例えば会議室）に設置されている。会議支援装置３０は、ＩＷＢ２２からネットワークを介してログイン要求を受けた場合、ＩＷＢ２２を認証する。これにより、会議支援装置３０は、ＩＷＢ２２を特定することができるとともに、会議の開催場所（ＩＷＢ２２の設置場所）を特定することができる。

また、会議システム１０では、会議に先立って、会議に参加するそれぞれのユーザに対して、直接参加、遠隔参加および準参加の何れかを参加形態として登録する。直接参加は、ＩＷＢ２２が設置されている所定の場所（例えば会議室）において会議に参加するユーザに対して登録される参加形態である。

遠隔参加は、所定の場所とは異なる場所において、端末装置２０を利用して会議に参加するユーザに対して登録される参加形態である。例えば、遠隔参加は、在宅勤務をし、自宅等において会議に参加するユーザに対して登録される。

準参加は、会議における一部の議題について、所定の場所とは異なる場所において、端末装置２０を利用して会議に参加するユーザに対して登録される参加形態である。例えば、準参加は、子育てをしつつ在宅勤務し、自身に関連する議題について討議の内容等を確認するユーザに対して登録される。

なお、会議システム１０では、不参加を、参加形態に含めてもよい。不参加は、病欠または出張等により会議にはリアルタイムでは参加しないが、後で関連する情報を参照するユーザに対して登録される参加形態である。

図２は、会議システム１０の機能構成を示す図である。

ＩＷＢ２２は、第１通信部４２と、操作入力部４４と、画面表示部４６と、画像生成部４８とを有する。ＩＷＢ２２は、プロセッサが例えば所定のアプリケーションプログラムを実行することにより、第１通信部４２、操作入力部４４、画面表示部４６および画像生成部４８として機能する。

第１通信部４２は、会議支援装置３０とネットワークを介して通信をする。操作入力部４４は、ディスプレイに対する、電子ペンまたは手等による入力操作を受け付ける。画面表示部４６は、会議支援装置３０から取得したデータに基づき、ディスプレイに情報を表示する。例えば、画面表示部４６は、会議支援装置３０から第１通信部４２を介して受信した画面データに基づき、ディスプレイに所定の画面を表示する。また、画面表示部４６は、操作入力部４４が受け付けた入力操作に応じて、ディスプレイに文字または図形等を表示する。また、画面表示部４６は、操作入力部４４が受け付けた入力操作に応じて、ディスプレイに表示された画面を変化させる。

画像生成部４８は、ディスプレイに表示された画像をキャプチャリングして、ディスプレイに表示された画像を表す機器画像データを生成する。例えば、画像生成部４８は、ディスプレイに表示した画像が変化する毎に、機器画像データを生成する。第１通信部４２は、画像生成部４８が生成した機器画像データを会議支援装置３０に送信する。

端末装置２０は、第２通信部５０と、集音部５２と、撮像部５４と、入力部５６と、表示部５８と、音声出力部６０とを有する。端末装置２０は、プロセッサが例えば所定のアプリケーションプログラムを実行することにより、第２通信部５０、集音部５２、撮像部５４、入力部５６、表示部５８および音声出力部６０として機能する。

第２通信部５０は、会議支援装置３０とネットワークを介して通信をする。集音部５２は、周囲の音声を集音した音声信号に基づき、周囲の音声を表す音声データを生成する。撮像部５４は、周囲の被写体を撮像した撮像信号に基づき、周囲の被写体の画像を表す動画像データを生成する。入力部５６は、ユーザの入力操作を受け付ける。第２通信部５０は、生成した音声データ、生成した動画像データおよびユーザによる操作情報を会議支援装置３０に送信する。

表示部５８は、会議支援装置３０から取得したデータに基づき、ディスプレイに情報を表示する。例えば、表示部５８は、会議支援装置３０から第２通信部５０を介して受信した画面データに基づき、ディスプレイに所定の画面を表示する。また、例えば、表示部５８は、会議支援装置３０から取得した動画像データをディスプレイに表示する。また、例えば、表示部５８は、会議支援装置３０から取得した、ＩＷＢ２２に表示された画像を表す機器画像データをディスプレイに表示する。また、表示部５８は、入力部５６が受け付けた入力操作に応じて、ディスプレイに表示された画面を変化させる。音声出力部６０は、会議支援装置３０から第２通信部５０を介して受信した音声データに応じた音声を、スピーカから出力させる。

会議支援装置３０は、第３通信部６２と、情報記憶部６４と、機器画面提供部７０と、端末画面提供部７２と、機器操作受付部７４と、端末操作受付部７６と、機器画像収集部７８と、機器画像提供部８０と、音声収集部８２と、音声提供部８４と、動画像収集部８６と、動画像提供部８８と、会議処理部９０とを有する。会議支援装置３０は、プロセッサが例えば所定のアプリケーションプログラムを実行することにより、第３通信部６２、機器画面提供部７０、端末画面提供部７２、機器操作受付部７４、端末操作受付部７６、機器画像収集部７８、機器画像提供部８０、音声収集部８２、音声提供部８４、動画像収集部８６、動画像提供部８８および会議処理部９０として機能する。

第３通信部６２は、ＩＷＢ２２およびそれぞれの端末装置２０とネットワークを介して通信する。情報記憶部６４は、会議支援装置３０で用いる各種の画面データおよび会議において使用する管理データを記憶する。

機器画面提供部７０は、ＩＷＢ２２に画面データを送信して、ＩＷＢ２２に各種の操作用の画面等を表示させる。端末画面提供部７２は、それぞれの端末装置２０に画面データを送信して、端末装置２０に各種の操作用の画面等を表示させる。

機器操作受付部７４は、ＩＷＢ２２から操作情報を受信して、ＩＷＢ２２に対して提供した画面に対するユーザの操作を受け付ける。端末操作受付部７６は、端末装置２０から操作情報を受信して、端末装置２０に対して提供した画面に対するユーザの操作を受け付ける。

機器画像収集部７８は、ＩＷＢ２２から、ＩＷＢ２２のディスプレイに表示された画像を表す機器画像データを収集する。機器画像収集部７８は、収集した機器画像データをタイムスタンプ等を付加して情報記憶部６４に記憶させる。

機器画像提供部８０は、機器画像収集部７８が収集した機器画像データをそれぞれの端末装置２０に送信する。これにより、機器画像提供部８０は、会議中において、ＩＷＢ２２に表示された画像をそれぞれの端末装置２０に表示させることができる。また、機器画像提供部８０は、過去の機器画像データの取得要求を端末装置２０から受けた場合には、情報記憶部６４から指定された時刻の機器画像データを読み出して、要求元の端末装置２０に送信する。これにより、機器画像提供部８０は、会議後または会議中において、ＩＷＢ２２に表示された過去の画像を端末装置２０に表示させることができる。

音声収集部８２は、それぞれの端末装置２０の集音部５２が生成した、周囲の音声を表す音声データを収集する。音声収集部８２は、収集した音声データをタイムスタンプ等を付加して情報記憶部６４に記憶させる。

音声提供部８４は、音声データの取得要求を端末装置２０から受けた場合、音声収集部８２が収集した音声データのうち、指定された音声データを要求元の端末装置２０に送信する。これにより、音声提供部８４は、会議中において、何れかの端末装置２０により集音された音声を、他の端末装置２０から出力させることができる。

また、音声提供部８４は、過去の音声データの取得要求を端末装置２０から受けた場合には、情報記憶部６４から指定された時刻の音声データを読み出して、要求元の端末装置２０に送信する。これにより、音声提供部８４は、会議後または会議中において、過去に何れかの端末装置２０により集音された音声を端末装置２０から出力させることができる。

動画像収集部８６は、それぞれの端末装置２０の集音部５２により集音された動画像を表す動画像データを収集する。動画像収集部８６は、収集した動画像データをタイムスタンプ等を付加して情報記憶部６４に記憶させる。

動画像提供部８８は、動画像データの取得要求を端末装置２０から受けた場合、動画像収集部８６が収集した動画像データのうち、指定された動画像データを端末装置２０に送信する。これにより、動画像提供部８８は、会議中において、何れかの端末装置２０により撮像された動画像を、他の端末装置２０から出力させることができる。

また、動画像提供部８８は、過去の動画像データの取得要求を端末装置２０から受けた場合には、情報記憶部６４から指定された時刻の動画像データを読み出して、要求元の端末装置２０に送信する。これにより、動画像提供部８８は、会議後または会議中において、過去の動画像を端末装置２０から出力させることができる。

会議処理部９０は、ＩＷＢ２２または端末装置２０からの要求等に応じて、会議に関する処理を実行する。

図３は、会議処理部９０の機能構成を情報記憶部６４とともに示す図である。

情報記憶部６４は、会議に関する管理情報として、プロジェクト情報、ユーザ情報、機器情報、会議情報、議題情報、ファイル情報、描画データ情報、アクションアイテム情報および結論情報を記憶する。これらの情報については、後述において、図４から図１２を参照して説明する。

会議処理部９０は、準備部１０２と、進行部１０４と、結果提供部１０６とを有する。準備部１０２は、会議の前において、準備に関する処理を実行する。進行部１０４は、会議中において、進行に関する処理を実行する。結果提供部１０６は、会議の後において、結果等を提供する。

準備部１０２は、ユーザ登録部１１０と、会議登録部１１２と、議題登録部１１４と、参加形態登録部１１６と、ファイル登録部１１８とを含む。

ユーザ登録部１１０は、会議に先立って、端末装置２０からの指示に従って、会議に参加可能なユーザに関する情報を含むユーザ情報を情報記憶部６４に登録する。会議登録部１１２は、会議に先立って、端末装置２０からの指示に従って、会議に関する情報を含む会議情報を情報記憶部６４に登録する。議題登録部１１４は、会議に先立って、端末装置２０からの指示に従って、会議で討議すべき少なくとも１つの議題、および、議題毎の討議に参加するユーザ等を含む議題情報を、情報記憶部６４に登録する。

参加形態登録部１１６は、会議に先立って、端末装置２０からの指示に従って、会議に参加するそれぞれのユーザについて、参加形態を情報記憶部６４に登録する。具体的には、参加形態登録部１１６は、それぞれのユーザについて、直接参加、遠隔参加、または、準参加の何れの参加形態により、会議に参加するかを登録する。さらに、参加形態登録部１１６は、何れかのユーザに対して、不参加を、参加形態として登録してもよい。

ファイル登録部１１８は、会議に先立って、端末装置２０からの指示に従って、ＩＷＢ２２に表示させるファイルおよびファイルの作成者等を含むファイル情報を、情報記憶部６４に登録する。

進行部１０４は、開始通知部１２０と、議題処理部１２２と、ファイル処理部１２４と、描画データ処理部１２６と、アクションアイテム生成部１２８と、結論生成部１３０と、終了処理部１３２とを含む。

開始通知部１２０は、会議の開始時刻となった場合に、ＩＷＢ２２に開始画面データを送信して、会議が開始することを通知する。

議題処理部１２２は、会議中において、予め登録された議題のうち、現在討議中の議題に関する処理を実行する。議題処理部１２２は、会議の開始直後は、１番目の議題に関する処理を実行する。議題処理部１２２は、その後、ＩＷＢ２２に対して所定の操作がされた場合に、現在討議中の議題を、次に変更する。

議題処理部１２２は、会議中において、議題の変更を受け付けた場合、変更後の議題に参加するユーザに対して、参加している議題が開始することを示す議題開始情報を送信する。この場合、議題処理部１２２は、開始された議題に参加する全てのユーザに議題開始情報を送信してもよい。これに代えて、議題処理部１２２は、開始された議題に参加するユーザのうち、準参加により議題に参加するユーザに対して議題開始情報を送信してもよい。これにより、議題処理部１２２は、準参加により議題に参加するユーザに、自身に関連する議題以外の期間、他の作業をさせることができる。

ファイル処理部１２４は、会議における何れかの議題の進行中において、ＩＷＢ２２からの要求に応じて、登録されたファイルを取得して、ＩＷＢ２２に送信する。これにより、ファイル処理部１２４は、予め登録されているファイルをＩＷＢ２２に出力させることができる。

さらに、ファイル処理部１２４は、会議における何れかの議題の進行中において、ファイルをＩＷＢ２２に出力させた場合、ファイルの作成者に対して、ファイルを出力したことを示すファイル出力情報を送信する。この場合、ファイル処理部１２４は、準参加により議題に参加している作成者に対して、ファイル出力情報を送信してもよい。これにより、ファイル処理部１２４は、準参加により議題に参加するユーザに、自身が作成したファイルについて討議が開始されたときに討議に参加させ、他の期間は他の作業をさせることができる。

描画データ処理部１２６は、会議の何れかの議題の進行中において、ＩＷＢ２２から描画データの保存要求および描画データを受け付ける。描画データ処理部１２６は、ＩＷＢ２２から描画データの保存要求および描画データを受け付けた場合、描画データおよび現在の議題を特定する情報を含む描画データ情報を生成し、生成した描画データ情報を情報記憶部６４に記憶させる。

アクションアイテム生成部１２８は、会議の何れかの議題の進行中において、ＩＷＢ２２からアクションアイテム情報の生成指示を受け付ける。アクションアイテム情報は、ユーザがすべき行動を記述した情報である。

アクションアイテム生成部１２８は、会議の何れかの議題の進行中において、アクションアイテム情報の生成が指示された場合、ＩＷＢ２２に対する予め定められた操作である第１操作中において集音された音声を表す第１音声データ、および、アクションアイテムを担当する担当者を示す担当者情報等を、ＩＷＢ２２から取得する。そして、アクションアイテム生成部１２８は、取得した第１音声データ、担当者情報および現在の議題を特定する情報を含むアクションアイテム情報を生成し、生成したアクションアイテム情報を情報記憶部６４に記憶させる。

さらに、アクションアイテム生成部１２８は、第１操作中においてＩＷＢ２２に表示された画像を表す第１機器画像データを、取得してもよい。そして、アクションアイテム生成部１２８は、第１機器画像データをさらに含むアクションアイテム情報を生成してもよい。

さらに、アクションアイテム生成部１２８は、第１音声データをテキスト化した第１テキストデータを取得し、取得した第１テキストデータをさらに含むアクションアイテム情報を生成してもよい。この場合、アクションアイテム生成部１２８は、音声認識機能を有し、音声認識機能を用いて第１音声データから第１テキストデータを生成してもよい。また、この場合、アクションアイテム生成部１２８は、外部の音声認識サーバに対して第１音声データを送信して、テキスト化した第１テキストデータを音声認識サーバから取得してもよい。

結論生成部１３０は、会議の何れかの議題の進行中において、ＩＷＢ２２から結論の生成指示を受け付ける。結論生成部１３０は、会議の何れかの議題の進行中において、結論の生成が指示された場合、ＩＷＢ２２に対する予め定められた操作である第２操作中において集音された音声を表す第２音声データを、ＩＷＢ２２から取得する。そして、結論生成部１３０は、取得した第２音声データおよび現在の議題を特定する情報を含む結論情報を生成し、生成した結論情報を情報記憶部６４に記憶させる。

さらに、結論生成部１３０は、第２操作中においてＩＷＢ２２に表示された画像を表す第２機器画像データを取得してもよい。そして、結論生成部１３０は、第２機器画像データをさらに含む結論情報を生成してもよい。

さらに、結論生成部１３０は、第２音声データをテキスト化した第２テキストデータを取得し、取得した第２テキストデータをさらに含む結論情報を生成してもよい。この場合、結論生成部１３０は、音声認識機能を有し、音声認識機能を用いて第２音声データから第２テキストデータを生成してもよい。また、この場合、結論生成部１３０は、外部の音声認識サーバに対して第２音声データを送信して、テキスト化した第２テキストデータを音声認識サーバから取得してもよい。

終了処理部１３２は、会議の進行中において、ＩＷＢ２２から会議の終了指示を受け付ける。終了処理部１３２は、会議の進行中において、会議の終了指示を受け付けた場合、会議の終了処理を行う。例えば、終了処理部１３２は、ＩＷＢ２２にデータの消去指示を与える。データの消去指示を受けたＩＷＢ２２は、記憶しているファイルおよび描画データ等を消去する。

結果提供部１０６は、会議の終了後において、何れかのユーザが使用する端末装置２０から過去の会議に関する情報の選択を受ける。結果提供部１０６は、会議の終了後において、過去の会議に関する情報の選択を受けた場合、会議において生成したアクションアイテム情報および結論情報を情報記憶部６４から読み出す。そして、結果提供部１０６は、会議において生成したアクションアイテム情報および結論情報の少なくとも一方を含む結果画面を、端末装置２０に表示させる。

また、この場合、結果提供部１０６は、端末装置２０を使用するユーザが担当者であるアクションアイテム情報を、上位に表示する。例えば、結果提供部１０６は、端末装置２０のディスプレイにおける上の方に、端末装置２０を使用するユーザが担当者であるアクションアイテム情報を表示する。

図４は、プロジェクト情報の一例を示す図である。プロジェクト情報は、プロジェクトに関する情報である。プロジェクトは、１または複数の会議を統括する単位である。１つのプロジェクトの下で、複数のユーザが１または複数の会議を行う。

プロジェクト情報は、プロジェクトアカウントと、プロジェクト名とを含む。プロジェクトアカウントは、プロジェクトを識別するための識別情報である。プロジェクト名は、プロジェクトの名称である。

図５は、ユーザ情報の一例を示す図である。ユーザ情報は、会議に参加可能なユーザに関する情報である。

ユーザ情報は、プロジェクトアカウントと、ユーザＩＤと、ユーザ名と、連絡先情報とを含む。プロジェクトアカウントは、ユーザが属するプロジェクトを識別する情報である。例えば、ユーザは、属しているプロジェクトの下で行われる会議に参加可能であってよい。ユーザＩＤは、ユーザを識別する情報である。ユーザ名は、ユーザの氏名である。連絡先情報は、会議支援装置３０からユーザに情報を送信するためのアドレスである。連絡先情報は、例えばメールアドレスであってもよいし、ソーシャルネットワークサービスのアカウントであってもよいし、電話番号であってもよい。

図６は、機器情報の一例を示す図である。機器情報は、会議に使用可能な機器に関する情報である。会議に使用可能な機器は、例えば、ＩＷＢ２２等である。

機器情報は、機器ＩＤと、設置場所とを含む。機器ＩＤは、機器を識別する識別情報である。設置場所は、機器が設置されている場所である。

図７は、会議情報の一例を示す図である。会議情報は、会議に関する情報である。

会議情報は、プロジェクトアカウントと、会議アカウントと、機器ＩＤと、日時と、会議名と、参加者と、ファシリテータ名とを含む。プロジェクトアカウントは、会議が属するプロジェクトを識別する情報である。会議アカウントは、会議を識別する情報である。機器ＩＤは、会議において使用する機器を識別する情報である。日時は、会議を開催する日時である。会議支援装置３０は、機器ＩＤから、会議の場所を特定することができる。

会議名は、会議の名称である。参加者は、会議に参加するユーザである。また、参加者は、参加形態も含む。ファシリテータ名は、会議のファシリテータである。

図８は、議題情報の一例を示す図である。議題情報は、議題に関する情報である。

議題情報は、会議アカウントと、議題番号と、議題名と、詳細情報と、スケジュールと、参加者とを含む。会議アカウントは、議題が属する会議を識別する情報である。議題番号は、議題の進行順序を示す値である。議題番号は、例えば１から昇順で割り当てられる。

議題名は、議題の名称である。詳細情報は、議題において討議する内容を表すテキストである。スケジュールは、議題を討議する期間である。参加者は、議題の討議に参加するユーザである。

図９は、ファイル情報の一例を示す図である。ファイル情報は、会議において出力するファイルを管理するための情報である。

ファイル情報は、会議アカウントと、議題番号と、作成者と、ファイルリンク先とを含む。会議アカウントは、ファイルを使用する会議を識別する情報である。議題番号は、ファイルを使用する予定の議題を識別する番号である。作成者は、ファイルの作成者である。ファイルリンク先は、ファイルが保存されているアドレスである。なお、ファイルは、会議支援装置３０以外の外部のサーバ等に保存されていてもよい。

図１０は、描画データ情報の一例を示す図である。描画データ情報は、会議中において作成された描画データを管理するための情報である。

描画データ情報は、会議アカウントと、議題番号と、作成日時と、描画データリンク先とを含む。会議アカウントは、描画データを作成した会議を識別する情報である。議題番号は、描画データを作成した議題を識別する番号である。作成日時は、描画データを作成した日時である。描画データリンク先は、描画データが保存されているアドレスである。なお、描画データは、会議支援装置３０以外の外部のサーバ等に保存されていてもよい。

図１１は、アクションアイテム情報の一例を示す図である。アクションアイテム情報は、ユーザがすべき行動を記述した情報である。

アクションアイテム情報は、会議アカウント、議題番号、担当者、期限、音声データリンク先、テキストデータ、画像データリンク先および作成日時を含む。

会議アカウントは、アクションアイテム情報を生成した会議を識別する情報である。議題番号は、アクションアイテム情報を生成した議題を識別する番号である。担当者は、行動するユーザである。期限は、ユーザがすべき行動を完了させる日時である。

音声データリンク先は、ユーザがすべき行動の内容を示す第１音声データが保存されているアドレスである。なお、第１音声データは、会議支援装置３０以外の外部のサーバ等に保存されていてもよい。

テキストデータは、第１音声データをテキスト化した第１テキストデータである。すなわち、テキストデータは、ユーザがすべき行動の内容を示す第１テキストデータである。画像データリンク先は、第１音声データを録音中に機器（ＩＷＢ２２）に表示されていた画像を表す第１機器画像データが保存されているアドレスである。なお、第１機器画像データは、会議支援装置３０以外の外部のサーバ等に保存されていてもよい。作成日時は、アクションアイテム情報を作成した日時である。

図１２は、結論情報の一例を示す図である。結論情報は、討議の結論を記述した情報である。

結論情報は、会議アカウント、議題番号、音声データリンク先、テキストデータ、画像データリンク先および作成日時を含む。

会議アカウントは、結論情報を生成した会議を識別する情報である。議題番号は、結論情報を生成した議題を識別する番号である。

音声データリンク先は、結論の内容を示す第２音声データが保存されているアドレスである。なお、第２音声データは、会議支援装置３０以外の外部のサーバ等に保存されていてもよい。

テキストデータは、第２音声データをテキスト化した第２テキストデータである。すなわち、テキストデータは、結論の内容を示す第２テキストデータである。画像データリンク先は、第２音声データを録音中に機器（ＩＷＢ２２）に表示されていた画像を表す第２機器画像データが保存されているアドレスである。なお、第２機器画像データは、会議支援装置３０以外の外部のサーバ等に保存されていてもよい。作成日時は、結論情報を作成した日時である。

図１３は、実施形態に係る会議システム１０の処理の流れを示すフローチャートである。会議システム１０は、図１３に示す流れで処理を実行する。

まず、会議システム１０は、会議に先立って、会議の準備処理を実行する（Ｓ２１１）。具体的には、会議システム１０は、準備処理において、会議情報および議題情報を生成して、登録する。さらに、会議システム１０は、準備処理において、会議に使用するファイルを取得するとともに、ファイル情報を生成して登録してもよい。

続いて、会議システム１０は、会議中において、会議の支援処理を実行する（Ｓ２１２）。例えば、会議システム１０は、会議の開始時刻となると、機器（例えばＩＷＢ２２）に会議開始情報を送信する。また、例えば、会議システム１０は、会議中において、音声データ、動画像データおよび機器画像データの生成および記録を実行する。さらに、会議システム１０は、会議中において、議題毎の進行の管理をする。具体的には、会議システム１０は、議題が開始されると参加者に議題開始情報を送信する。また、会議システム１０は、議題毎に、描画データの保存処理およびファイルの出力をする。また、会議システム１０は、議題毎に、アクションアイテム情報および結論情報の生成および保存をする。

続いて、会議システム１０は、会議終了後に、会議に関する情報の提供処理を実行する（Ｓ２１３）。例えば、会議システム１０は、会議に参加したユーザ等に、会議中に記録した音声データおよび動画像データおよび機器画像データを提供する。さらに、会議システム１０は、会議に参加したユーザ等に、会議において生成したアクションアイテム情報および結論情報を提供する。

以上のように、会議システム１０は、会議前、会議中および会議後の３段階に分けて処理を実行する。

図１４は、準備時の会議システム１０の処理の流れの一例を示すシーケンス図である。会議システム１０は、会議の準備時において、図１４に示す流れで処理を実行する。

まず、ファシリテータは、端末装置２０を用いて会議支援装置３０へのログイン操作をする。ログイン操作がされると、ファシリテータの端末装置２０は、ログイン情報を会議支援装置３０に送信する（Ｓ２２１）。会議支援装置３０は、ファシリテータの認証が成功すると、準備画面データをファシリテータの端末装置２０に送信する（Ｓ２２２）。ファシリテータの端末装置２０は、準備画面データを受信すると、準備画面５１０（詳細後述）を表示する（Ｓ２２３）。

続いて、ファシリテータは、準備画面５１０を操作することにより、会議名、参加者、使用する機器および開催の日時等を含む会議情報を入力する。続いて、ファシリテータの端末装置２０は、入力された会議名等の情報を会議支援装置３０に送信する（Ｓ２２４）。会議支援装置３０は、入力された会議名等の情報を受信すると、受信した情報に基づき会議情報を生成して登録する（Ｓ２２５）。

続いて、ファシリテータは、会議において討議する議題に関する情報、例えば議題名等を入力する。続いて、ファシリテータの端末装置２０は、入力された議題名等の情報を会議支援装置３０に送信する（Ｓ２２６）。会議支援装置３０は、入力された議題名等の情報を受信すると、受信した情報に基づき議題情報を生成して登録する（Ｓ２２７）。なお、会議において複数の議題について討議をする場合には、ファシリテータは、それぞれの議題について、議題名等の情報を入力する。そして、ファシリテータの端末装置２０および会議支援装置３０は、それぞれの議題について、Ｓ２２６およびＳ２２７の処理を繰り返す。

会議情報および少なくとも１つの議題情報が登録されると、ユーザは、端末装置２０を用いて登録された会議情報および議題情報にアクセス可能となる。

まず、ユーザは、端末装置２０を用いて会議支援装置３０へのログイン操作をする。ログイン操作がされると、ユーザの端末装置２０は、ログイン情報を会議支援装置３０に送信する（Ｓ２２８）。会議支援装置３０は、ユーザの認証が成功すると、準備画面データをそのユーザの端末装置２０に送信する（Ｓ２２９）。ユーザの端末装置２０は、準備画面データを受信すると、準備画面５１０を表示する（Ｓ２３０）。

ユーザは、準備画面５１０を操作することにより、自身の会議への参加形態を入力することができる。ユーザにより参加形態が入力されると、ユーザの端末装置２０は、参加形態を会議支援装置３０に送信する（Ｓ２３１）。会議支援装置３０は、参加形態を受信すると、会議情報にそのユーザの参加形態を登録する（Ｓ２３２）。

また、ユーザは、準備画面５１０を操作することにより、自身が参加する議題を入力することができる。ユーザにより参加する議題が入力されると、ユーザの端末装置２０は、参加する議題の番号を会議支援装置３０に送信する（Ｓ２３３）。会議支援装置３０は、参加する議題番号を受信すると、対応する議題情報の参加者に、そのユーザを登録する（Ｓ２３４）。

また、ユーザは、準備画面５１０を操作することにより、会議に使用するファイルを送信することができる。ユーザによりファイルの送信操作がされると、ユーザの端末装置２０は、ファイルを会議支援装置３０に送信する（Ｓ２３５）。会議支援装置３０は、ファイルを受信すると、受信したファイルを所定の記憶領域に保存するとともに、ファイル情報を生成して登録する（Ｓ２３６）。なお、会議支援装置３０は、ファイルを外部のサーバ等に保存してもよい。

続いて、ユーザは、準備画面５１０を操作することにより、会議に使用するファイルを何れかの議題に対応付けることができる。ユーザによりファイルの議題への対応付けの操作がされると、ユーザの端末装置２０は、ファイルを使用する議題の番号を会議支援装置３０に送信する（Ｓ２３７）。会議支援装置３０は、議題番号を受信すると、対応するファイル情報を更新する（Ｓ２３８）。

なお、図１４に示した会議の準備時の情報の入力手順は一例である。会議支援装置３０は、図１４に示した順序以外で各種の情報を受け付け可能である。なお、会議支援装置３０は、それぞれのユーザが行う操作を、ファシリテータの端末装置２０から受け付けてもよい。

以上のように会議支援装置３０によれば、会議に先立って、会議に関する会議情報、会議において討議する議題、参加者および会議において使用するファイルを登録しておくことができる。これにより、会議支援装置３０によれば、会議を効率良く進めることができる。

図１５は、準備画面５１０の一例を示す図である。端末装置２０からユーザのログイン操作がされた場合、会議支援装置３０は、準備画面データを端末装置２０に送信して、図１５に示すような準備画面５１０を端末装置２０に表示させる。

準備画面５１０は、例えば、プロジェクト領域５１２と、会議情報領域５１４と、ユーザ情報領域５１６と、議題情報領域５１８とを含む。

プロジェクト領域５１２には、プロジェクト名が表示されている。また、プロジェクト領域５１２には、１または複数の会議ボタン５２０が表示されている。会議ボタン５２０は、プロジェクトに属する過去の会議または開催予定の会議を選択するためのボタンである。何れかの会議ボタン５２０が選択されると、会議情報領域５１４、ユーザ情報領域５１６および議題情報領域５１８には、対応する会議に関する情報が表示される。

また、プロジェクト領域５１２には、会議追加ボタン５２２が表示されている。ファシリテータは、新たな会議を開催する場合、会議追加ボタン５２２を押下する。会議追加ボタン５２２が押下されると、会議支援装置３０は、新規の会議情報を生成して、新たな会議に対応する会議ボタン５２０をプロジェクト領域５１２に表示させる。

会議情報領域５１４には、プロジェクト領域５１２において選択されている会議についての会議情報が表示される。例えば、会議情報領域５１４には、会議名、日時および開催場所が表示される。なお、開催場所は、会議において使用する機器（例えばＩＷＢ２２）が設置されている場所である。

例えば、ファシリテータは、会議情報領域５１４に表示される情報を新規に入力したり、変更したりすることができる。会議支援装置３０は、会議情報領域５１４に表示される情報が新規に入力されたり、変更されたりした場合には、会議情報を更新する。

ユーザ情報領域５１６には、会議に参加するユーザに関する情報が表示される。例えば、ユーザ情報領域５１６は、会議に参加するそれぞれのユーザ毎に、ユーザ個別領域５２４を含む。それぞれのユーザ個別領域５２４には、対象のユーザの顔等のアイコン、対象のユーザのユーザ名、対象のユーザの参加形態、および、対象のユーザが参加する議題が表示される。

例えば、対象のユーザまたはファシリテータは、ユーザ個別領域５２４に表示されている参加形態を変更することができる。会議支援装置３０は、ユーザ個別領域５２４に表示されている参加形態が変更された場合には、会議情報における参加者の参加形態を更新する。

また、例えば、対象のユーザまたはファシリテータは、ユーザ個別領域５２４に表示されている参加する議題を新規に入力または変更することができる。会議支援装置３０は、ユーザ個別領域５２４に表示されている参加する議題が新規に入力または変更された場合には、対応する議題情報における参加者を更新する。

議題情報領域５１８には、会議で討議される議題に関する情報が表示される。例えば、議題情報領域５１８は、会議で討議する議題毎に、議題個別領域５２６を含む。それぞれの議題個別領域５２６には、対象の議題の番号、詳細情報およびスケジュールが表示される。

例えば、ファシリテータは、議題個別領域５２６を押下することができる。何れかの議題個別領域５２６が押下された場合、会議支援装置３０は、議題入力画面５３０（詳細後述）を表示する。ファシリテータは、議題個別領域５２６に対して、議題に関する情報を新規入力したり、変更したりすることができる。

また、議題情報領域５１８には、議題追加ボタン５２８が表示されている。ファシリテータは、新たな議題を追加する場合、議題追加ボタン５２８を押下する。議題追加ボタン５２８が押下されると、会議支援装置３０は、新規の議題情報を生成して、議題情報領域５１８に新たな議題個別領域５２６を形成する。

図１６は、議題入力画面５３０の一例を示す図である。図１５に示した議題個別領域５２６を押下したり、図１５に示した議題追加ボタン５２８を押下したりした場合、会議支援装置３０は、議題入力画面データを端末装置２０に送信して、図１６に示すような議題入力画面５３０を端末装置２０に表示させる。

議題入力画面５３０には、議題名、詳細情報、ファイルおよびスケジュールが表示される。ファイルは、その議題で使用されるファイルを示す。ファシリテータは、議題入力画面５３０を操作して、議題名、詳細情報、ファイルおよびスケジュールを新規に入力または変更することができる。ファシリテータによりこれらの情報が入力または変更された場合、会議支援装置３０は、対応する議題情報を更新する。

図１７は、ファイルアイコン５３２を含む準備画面５１０の一例を示す図である。ファシリテータまたはユーザは、端末装置２０を用いて、会議に使用するファイルを会議支援装置３０に送信することができる。また、ファシリテータまたはユーザは、会議支援装置３０にファイルを送信した場合、端末装置２０を用いて、ファイルの作成者を登録する。そして、会議支援装置３０は、ファイルおよびファイルの作成者を受信すると、ファイルを所定の記憶領域に記憶させるとともに、そのファイルに関するファイル情報を生成する。

準備画面５１０におけるユーザ情報領域５１６には、ファイルの存在を示すファイルアイコン５３２が表示される。この場合、ファイルアイコン５３２は、ファイルの作成者のユーザ個別領域５２４に表示される。これにより、会議支援装置３０は、ファイルの作成者をユーザに認識させることができる。

図１８は、ファイルアイコン５３２をドラッグアンドドロップしている状態の準備画面５１０の一例を示す図である。

ファシリテータまたはユーザは、ユーザ個別領域５２４に表示されているファイルアイコン５３２をドラッグアンドドロップにより、何れかの議題個別領域５２６に移動させることができる。ファイルアイコン５３２が何れかの議題個別領域５２６に移動された場合、会議支援装置３０は、そのファイルアイコン５３２により示されるファイルが、移動先の議題個別領域５２６に対応する議題に使用するファイルであるとして、ファイル情報を更新する。これにより、会議支援装置３０は、ファイルを使用する議題の登録を受け付けることができる。

図１９は、会議の開始時の会議システム１０の処理の流れを示すシーケンス図である。図２０は、開始画面５４０の一例を示す図である。会議システム１０は、会議の開始時において、図１９に示す流れで処理を実行する。

まず、会議支援装置３０は、会議の開始時刻であるか否かを判断する（Ｓ２４１）。会議支援装置３０は、会議の開始時刻となった場合、会議に使用する機器として登録されているＩＷＢ２２に開始画面データを送信する（Ｓ２４２）。ＩＷＢ２２は、開始画面データを受信すると、例えば、図２０に示すような開始画面５４０を表示する（Ｓ２４３）。開始画面５４０には、会議が属するプロジェクトのプロジェクト名、会議名、会議を開催する日時および場所等が表示される。

会議を開始する場合、何れかのユーザは、ＩＷＢ２２に表示された開始画面５４０に対して所定の開始操作をする（Ｓ２４４）。例えば、ユーザは、開始画面５４０に表示されたスタートボタン等が押下する。ＩＷＢ２２は、所定の操作がされると、開始指示を会議支援装置３０に送信する（Ｓ２４５）。

会議支援装置３０は、開始指示を受信すると、機器用会議画面データをＩＷＢ２２に送信する（Ｓ２４６）。ＩＷＢ２２は、機器用会議画面データを受信すると、会議の進行を支援するための機器用会議画面５５０（詳細後述）を表示する（Ｓ２４７）。

また、会議支援装置３０は、開始指示を受信すると、端末用会議画面データを、会議に参加するユーザが使用するそれぞれの端末装置２０に送信する（Ｓ２４８−１、Ｓ２４８−２）。それぞれの端末装置２０は、端末用会議画面データを受信すると、会議の進行を支援するための端末用会議画面を表示する（Ｓ２４９−１、Ｓ２４９−２）。

続いて、会議支援装置３０は、それぞれの端末装置２０から送信された音声データおよび動画像データの記録を受信して、記録を開始する（Ｓ２５０）。さらに、会議支援装置３０は、ＩＷＢ２２に表示された画像を表す機器画像データを受信して、記録を開始する。

以後、会議システム１０は、ＩＷＢ２２に表示された機器用会議画面５５０に対する操作に従って、議題毎の討議の進行を支援する。

図２１は、機器用会議画面５５０の一例を示す図である。ＩＷＢ２２は、会議が開始された場合、例えば、図２１に示すような機器用会議画面５５０を表示する。

例えば、機器用会議画面５５０には、描画ボタン５６１、保存ボタン５６２、次議題ボタン５６３、前議題ボタン５６４、ファイルボタン５６５、アクションアイテムボタン５６６、結論ボタン５６７、設定ボタン５６８、および、ユーザボタン５６９が表示される。これらのボタンは、操作用のボタンである。なお、機器用会議画面５５０は、これら以外の操作用ボタンを表示してもよい。また、機器用会議画面５５０は、これらのボタンが全てデフォルトで表示されているのではなく、一部は所定の操作をした場合に表示されてもよい。

描画ボタン５６１は、機器用会議画面５５０の作業領域に描画をする場合に押下される。保存ボタン５６２は、作業領域の描画データを保存する場合に押下される。

次議題ボタン５６３は、議題を次に進める場合に押下される。前議題ボタン５６４は、議題を前に戻す場合に押下される。

ファイルボタン５６５は、ファイルを出力する場合に押下される。アクションアイテムボタン５６６は、アクションアイテム情報を生成する場合に押下される。結論ボタン５６７は、結論情報を生成する場合に押下される。

設定ボタン５６８は、各種の設定の確認および変更をする場合に押下される。ユーザボタン５６９は、参加者の状況を確認する場合等に押下される。

図２２は、描画時および描画データの保存時の会議システム１０の処理の流れを示すシーケンス図である。図２３は、描画データが表示された機器用会議画面５５０の一例を示す図である。

ユーザは、例えば、描画ボタン５６１を押下することにより、図２３に示すように、機器用会議画面５５０の作業領域に、文字および図形等を描画することができる。ＩＷＢ２２は、描画ボタン５６１を押下して描画された文字および図形等を、機器用会議画面５５０の作業領域に表示する。描画された文字および図形等を表す描画データを保存する場合、会議システム１０は、図２２に示す流れで処理を実行する。

まず、ＩＷＢ２２は、保存操作を受け付ける（Ｓ２６１）。例えば、ＩＷＢ２２は、保存ボタン５６２の押下操作を受け付ける。保存操作を受け付けた場合、ＩＷＢ２２は、機器用会議画面５５０の作業領域に描画されている文字および図形等を表す描画データを生成して、会議支援装置３０に送信する（Ｓ２６２）。

続いて、会議支援装置３０は、受信した描画データを所定の記憶領域に保存する（Ｓ２６３）。続いて、会議支援装置３０は、現在の議題を特定する（Ｓ２６４）。続いて、会議支援装置３０は、議題番号、作成日時および描画データリンク先を含む描画データ情報を登録する（Ｓ２６５）。

以上のように、会議システム１０は、議題の検討時に描画した文字および図形等を表す描画データを、議題に対応して保存することができる。

図２４は、議題変更時の会議システム１０の処理の流れを示すシーケンス図である。図２５は、議題変更操作がされている状態の機器用会議画面５５０の一例を示す図である。図２６は、議題変更後の機器用会議画面５５０の一例を示す図である。

会議支援装置３０は、会議が開始された直後において、議題番号１の議題に設定する。以後、会議支援装置３０は、議題の変更操作（例えば、次議題ボタン５６３の押下操作または前議題ボタン５６４の押下操作）がされる毎に、議題を変更する。議題を変更する場合、会議システム１０は、図２４に示す流れで処理を実行する。

まず、ＩＷＢ２２は、議題変更操作を受け付ける（Ｓ２７１）。例えば、ＩＷＢ２２は、図２５に示すように、次議題ボタン５６３の押下操作または前議題ボタン５６４の押下操作を受け付ける。議題変更操作を受け付けた場合、ＩＷＢ２２は、図２６に示すように、機器用会議画面５５０の作業領域の表示を切り替える（Ｓ２７２）。これにより、ＩＷＢ２２は、議題毎に、作業領域の表示内容を変更することができる。

続いて、ＩＷＢ２２は、変更後の議題を示す議題番号を会議支援装置３０に送信する（Ｓ２７３）。続いて、会議支援装置３０は、変更後の議題に参加する参加者を特定する（Ｓ２７４）。続いて、会議支援装置３０は、変更後の議題に参加する参加者が使用する端末装置２０に、議題開始情報を送信する（Ｓ２７５）。これにより、会議システム１０は、議題が開始または変更される毎に、参加者に議題の討議が開始されたことを通知することができる。

また、会議支援装置３０は、議題に参加している参加者のうち、準参加により議題に参加するユーザに対して議題開始情報を送信してもよい。これにより、会議システム１０は、自身に関連する議題について討議に参加するユーザに、自身に関連する議題の討議が開始されたことを通知することができる。

図２７は、ファイル出力時の会議システム１０の処理の流れを示すシーケンス図である。図２８は、ファイルリスト画面５８０が表示された状態の機器用会議画面５５０の一例を示す図である。図２９は、ファイルが表示された状態の機器用会議画面５５０の一例を示す図である。

会議支援装置３０には、会議に先立って、会議に使用するファイルが登録されている。ファイルを出力する場合、会議システム１０は、図２７に示す流れで処理を実行する。

まず、ＩＷＢ２２は、ファイルの出力操作を受け付ける（Ｓ２８１）。例えば、ＩＷＢ２２は、ファイルボタン５６５の押下を受け付ける。ファイルの出力操作を受け付けた場合、ＩＷＢ２２は、図２８に示すような、ファイルリスト画面５８０を表示する（Ｓ２８２）。ファイルリスト画面５８０は、出力可能なファイルを示すファイル名を表示する。ファイルリスト画面５８０は、対応付けられている議題毎にファイル名をまとめて表示してもよい。ユーザは、ファイルリスト画面５８０に表示されたファイル名を選択することにより、出力するファイルを選択することができる。

続いて、ＩＷＢ２２は、出力するファイルの選択を受け付ける（Ｓ２８３）。例えば、ＩＷＢ２２は、ファイルリスト画面５８０に表示されたファイル名のうち、何れか１つのファイル名の選択を受け付ける。

出力するファイルの選択を受け付けると、ＩＷＢ２２は、出力するファイルのファイル名を送信する（Ｓ２８４）。ファイル名を受信すると、会議支援装置３０は、ファイル名に対応するファイルを、ファイルが保存されている記憶領域から読み出す（Ｓ２８５）。続いて、会議支援装置３０は、読み出したファイルをＩＷＢ２２に送信する（Ｓ２８６）。続いて、ＩＷＢ２２は、受信したファイルを出力する（Ｓ２８７）。例えば、ＩＷＢ２２は、図２９に示すように、受信したファイルを機器用会議画面５５０の作業領域に表示する。これにより、ＩＷＢ２２は、会議に参加しているユーザにファイルを提示することができる。

また、会議支援装置３０は、出力したファイルの作成者を特定する（Ｓ２８８）。続いて、会議支援装置３０は、作成者が使用する端末装置２０に、ファイル出力情報を送信する（Ｓ２８９）。これにより、会議システム１０は、ファイルが出力される毎に、ファイルの作成者に、そのファイルを参照した討議が開始されたことを通知することができる。

また、会議支援装置３０は、ファイルの作成者が準参加により会議に参加している場合に、議題開始情報を送信してもよい。これにより、会議システム１０は、自身に関連する議題について討議に参加するユーザに、自身に関連するファイルについての討議が開始されたことを通知することができる。

図３０は、アクションアイテム入力時の会議システム１０の処理の流れを示すシーケンス図である。図３１は、アクションアイテム入力画面５９０が表示された状態の機器用会議画面５５０の一例を示す図である。

会議システム１０は、討議によって会議後においてすべき行動が決定された場合、行動毎に、アクションアイテム情報を生成する。アクションアイテム情報を生成する場合、会議システム１０は、図３０に示す流れで処理を実行する。

まず、ＩＷＢ２２は、アクションアイテム情報の生成操作を受け付ける（Ｓ２９１）。例えば、ＩＷＢ２２は、アクションアイテムボタン５６６の押下操作を受け付ける。

アクションアイテム情報の生成操作を受け付けた場合、ＩＷＢ２２は、図３１に示すような、アクションアイテム入力画面５９０を表示する（Ｓ２９２）。アクションアイテム入力画面５９０には、担当者入力ボックス５９１、期限入力ボックス５９２、第１音声記録ボタン５９３、第１ＯＫボタン５９４および第１キャンセルボタン５９５が表示されている。

続いて、ＩＷＢ２２は、行動を実行すべき担当者の入力を受け付ける（Ｓ２９３）。例えば、ＩＷＢ２２は、担当者入力ボックス５９１への担当者名の入力を受け付ける。

続いて、ＩＷＢ２２は、行動を完了すべき期限の入力を受け付ける（Ｓ２９４）。例えば、ＩＷＢ２２は、期限入力ボックス５９２への期限の入力を受け付ける。

続いて、ＩＷＢ２２は、音声の入力を受け付け、入力された音声を表す第１音声データを生成して記録する（Ｓ２９５、Ｓ２９６）。例えば、ＩＷＢ２２は、第１音声記録ボタン５９３の押下操作をしている期間中、音声の入力を受け付けて、入力された音声を表す第１音声データを生成する。これにより、ＩＷＢ２２は、実行すべき行動の内容を音声で提供することができる。さらに、ＩＷＢ２２は、第１音声記録ボタン５９３の押下操作をしている期間中、ＩＷＢ２２に表示されている画像をキャプチャリングして、ＩＷＢ２２に表示されている画像を表す第１機器画像データを生成する。これにより、ＩＷＢ２２は、音声に加えて、ＩＷＢ２２に表示されている画像を、実行すべき行動の内容に含めることができる。

なお、ＩＷＢ２２は、Ｓ２９３、Ｓ２９４およびＳ２９５（Ｓ２９６）の処理をどのような順序で受け付けてもよい。

続いて、ＩＷＢ２２は、記録した第１音声データに対して音声認識処理をして、第１音声データに含まれる発話の内容を表す第１テキストデータを生成する（Ｓ２９７）。ＩＷＢ２２は、第１音声データを会議支援装置３０または音声認識サーバに送信し、第１テキストデータを取得してもよい。また、ＩＷＢ２２は、得られた第１テキストデータをアクションアイテム入力画面５９０に表示してもよい。これにより、ＩＷＢ２２は、認識結果が正しいかを確認させることができ、認識結果が誤っている場合には修正をさせることができる。

続いて、ＩＷＢ２２は、作成操作を受け付ける（Ｓ２９８）。例えば、ＩＷＢ２２は、第１ＯＫボタン５９４の押下を受け付ける。なお、ＩＷＢ２２は、第１キャンセルボタン５９５が押下された場合には、アクションアイテム情報の生成を終了する。

続いて、ＩＷＢ２２は、入力された担当者、入力された期限、記録した第１音声データ、認識した第１テキストデータおよび記録した第１機器画像データを、会議支援装置３０に送信する（Ｓ２９９）。続いて、会議支援装置３０は、受信した第１音声データおよび第１機器画像データを所定の記憶領域に保存する（Ｓ３００）。

続いて、会議支援装置３０は、現在の議題を特定する（Ｓ３０１）。続いて、会議支援装置３０は、アクションアイテム情報を登録する（Ｓ３０２）。アクションアイテム情報には、議題番号、担当者、期限、第１音声データのアドレスを示す音声データリンク先、第１テキストデータ、第１機器画像データのアドレスを示す画像データリンク先および作成日時が含まれる。

以上のように、会議システム１０は、会議後においてすべき行動を示したアクションアイテム情報を、議題毎に生成することができる。これにより、会議システム１０によれば、会議後にそれぞれのユーザがすべき行動を、確実に認識させることができる。

図３２は、結論入力時の会議システム１０の処理の流れを示すシーケンス図である。図３３は、結論入力画面６００が表示された状態の機器用会議画面５５０の一例を示す図である。

会議システム１０は、討議によって、議題の結論が決定された場合、結論情報を生成する。結論情報を生成する場合、会議システム１０は、図３２に示す流れで処理を実行する。

まず、ＩＷＢ２２は、結論情報の生成操作を受け付ける（Ｓ３１１）。例えば、ＩＷＢ２２は、結論ボタン５６７の押下操作を受け付ける。

結論情報の生成操作を受け付けた場合、ＩＷＢ２２は、図３３に示すような、結論入力画面６００を表示する（Ｓ３１２）。結論入力画面６００には、第２音声記録ボタン６０１、テキスト表示ボックス６０２、第２ＯＫボタン６０３および第２キャンセルボタン６０４が表示されている。

続いて、ＩＷＢ２２は、音声の入力を受け付け、入力された音声を表す第２音声データを生成して記録する（Ｓ３１３、Ｓ３１４）。例えば、ＩＷＢ２２は、第２音声記録ボタン６０１の押下操作をしている期間中、音声の入力を受け付けて、入力された音声を表す第２音声データを生成する。これにより、ＩＷＢ２２は、結論の内容を音声で提供することができる。さらに、ＩＷＢ２２は、第２音声記録ボタン６０１の押下操作をしている期間中、ＩＷＢ２２に表示されている画像をキャプチャリングして、ＩＷＢ２２に表示されている画像を表す第２機器画像データを生成する。これにより、ＩＷＢ２２は、音声に加えて、ＩＷＢ２２に表示されている画像を、結論の内容に含めることができる。

続いて、ＩＷＢ２２は、記録した第２音声データに対して音声認識処理をして、第２音声データに含まれる発話の内容を表す第２テキストデータを生成する（Ｓ３１５）。ＩＷＢ２２は、第２音声データを会議支援装置３０または音声認識サーバに送信し、第２テキストデータを取得してもよい。続いて、ＩＷＢ２２は、得られた第２テキストデータをテキスト表示ボックス６０２に表示する（Ｓ３１６）。これにより、ＩＷＢ２２は、認識結果が正しいかを確認させることができ、認識結果が誤っている場合には修正をさせることができる。

続いて、ＩＷＢ２２は、作成操作を受け付ける（Ｓ３１７）。例えば、ＩＷＢ２２は、第２ＯＫボタン６０３の押下を受け付ける。なお、ＩＷＢ２２は、第２キャンセルボタン６０４が押下された場合には、結論情報の生成を終了する。

続いて、ＩＷＢ２２は、記録した第２音声データ、認識した第２テキストデータおよび記録した第２機器画像データを、会議支援装置３０に送信する（Ｓ３１８）。続いて、会議支援装置３０は、受信した第２音声データおよび第２機器画像データを所定の記憶領域に保存する（Ｓ３１９）。

続いて、会議支援装置３０は、現在の議題を特定する（Ｓ３２０）。続いて、会議支援装置３０は、結論情報を登録する（Ｓ３２１）。結論情報には、議題番号、第２音声データのアドレスを示す音声データリンク先、第２テキストデータ、第２機器画像データのアドレスを示す画像データリンク先および作成日時が含まれる。

以上のように、会議システム１０は、討議によって決定された結論を示す結論情報を、議題毎に生成することができる。これにより、会議システム１０によれば、会議後にそれぞれの議題についての結論を、確実に認識させることができる。

図３４は、会議終了時の会議システム１０の処理の流れを示すシーケンス図である。会議システム１０は、会議の終了時において、図３４に示す流れで処理を実行する。

会議を終了する場合、何れかのユーザは、ＩＷＢ２２に表示された機器用会議画面５５０に対して終了操作をする（Ｓ３３１）。終了操作がされると、ＩＷＢ２２は、終了指示を会議支援装置３０に送信する（Ｓ３３２）。

会議支援装置３０は、終了指示を受信すると、それぞれの端末装置２０から送信された音声データおよび動画像データの記録を終了する（Ｓ３３３）。また、会議支援装置３０は、機器画像データの記録を終了する。

続いて、会議支援装置３０は、終了情報をＩＷＢ２２に送信する（Ｓ３３４）。ＩＷＢ２２は、終了情報を受信すると、記憶している情報を消去する（Ｓ３３５）。これにより、ＩＷＢ２２は、部外者に情報が知られることを回避することができる。

また、会議支援装置３０は、終了情報を会議に参加しているユーザが使用する端末装置２０に送信する（Ｓ３３６−１、Ｓ３３６−２）。これにより、会議支援装置３０は、会議に参加しているユーザに会議の終了を通知することができる。

図３５は、会議後における会議システム１０の処理の流れを示すシーケンス図である。図３６は、結果画面の一例を示す図である。図３７は、詳細画面の一例を示す図である。

会議システム１０では、会議終了後に、会議において生成したアクションアイテム情報および結論情報を端末装置２０を用いてユーザに参照させることができる。会議システム１０は、会議終了後において、図３５に示す流れで処理を実行する。

まず、ユーザは、端末装置２０を用いて会議支援装置３０へのログイン操作をする。ログイン操作がされた場合、端末装置２０は、ログイン情報を会議支援装置３０に送信する（Ｓ３４１）。会議支援装置３０は、ユーザの認証が成功すると、メイン画面データを端末装置２０に送信する（Ｓ３４２）。端末装置２０は、メイン画面データを受信すると、メイン画面を表示する（Ｓ３４３）。

ユーザは、メイン画面において、開催済みの会議を選択する（Ｓ３４４）。端末装置２０は、ユーザにより開催済みの会議が選択されると、選択した会議に関する情報の取得要求を会議支援装置３０に送信する（Ｓ３４５）。

会議支援装置３０は、会議に関する情報の取得要求を受信すると、結果画面データを送信する（Ｓ３４６）。結果画面データは、その会議において生成されたアクションアイテム情報のインデックス情報および結論情報のインデックス情報を含む。

端末装置２０は、結果画面データを受信すると、例えば図３６に示すような結果画面６１０を表示する（Ｓ３４７）。結果画面６１０には、選択した会議において決定されたアクションアイテム情報および結論情報のインデックス情報が表示される。アクションアイテム情報のインデックス情報は、例えば、実行すべき行動の要約、担当者および期限である。また、結論情報のインデックス情報は、例えば、結論の内容の要約である。

また、端末装置２０は、その端末装置２０を使用しているユーザが担当者とされたアクションアイテム情報を、上位に表示する。例えば、端末装置２０は、その端末装置２０を使用しているユーザが担当者とされたアクションアイテム情報を、画面の上側に表示する。また、モニタ内に全ての情報を表示することができない場合には、端末装置２０は、スクロールをすることにより情報を参照できるようにしてもよい。この場合、端末装置２０は、その端末装置２０を使用しているユーザが担当者とされたアクションアイテム情報を、初期状態で参照されるように結果画面６１０を表示する。

続いて、ユーザは、結果画面６１０に表示された何れかのインデックス情報を選択する（Ｓ３４８）。何れかのインデックス情報が選択されると、端末装置２０は、選択されたインデックス情報に対応する詳細画面データの取得要求を会議支援装置３０に送信する（Ｓ３４９）。会議支援装置３０は、取得要求を受信すると、対応する詳細画面データを送信する（Ｓ３５０）。

端末装置２０は、詳細画面データを受信すると、例えば図３７に示すような詳細画面６３０を表示する（Ｓ３５１）。詳細画面６３０は、インデックス領域６４１と、画像領域６４２と、詳細領域６４３とを含む。インデックス領域６４１には、対応するアクションアイテム情報の要約および担当者、または、対応する結論情報の要約が表示される。

画像領域６４２には、対応するアクションアイテム情報または対応する結論情報に含まれる画像データリンク先から読み出された機器画像データが表示される。また、詳細領域６４３には、作成日時、期限、議題番号およびテキストデータが表示される。

また、詳細画面６３０に表示された再生ボタン６４４が押下されると、端末装置２０は、対応するアクションアイテム情報または対応する結論情報に含まれる音声データリンク先から音声データを読み出して、再生する。

以上のように、会議システム１０は、会議後において、会議において生成したアクションアイテム情報および結論情報をユーザに確認させることができる。

図３８は、ＩＷＢ２２のハードウェア構成の一例を示す図である。ＩＷＢ２２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）７２１と、ＲＯＭ（Read Only Memory）７２２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）７２３と、フラッシュメモリ７２４と、ＳＳＤ（Solid State Drive）７２５と、ＨＤ（Hard Disk）７２６と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）７２７と、ネットワークＩ／Ｆ７２８と、メディアドライブ７２９と、音声入出力Ｉ／Ｆ７３１と、画像入力Ｉ／Ｆ７３２と、キャプチャデバイス７３３と、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）７３４と、ディスプレイ７２０と、ディスプレイコントローラ７３５と、接触センサ７３６と、センサコントローラ７３７と、電子ペンコントローラ７３８と、バスライン７４０とを備える。

ＣＰＵ７２１は、ＩＷＢ２２の全体の動作を制御する。ＲＯＭ７２２は、ＣＰＵ７２１により実行されるプログラムを記憶する。ＲＡＭ７２３は、ＣＰＵ７２１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ７２４は、ＩＷＢ２２用の制御プログラム等の各種データを記憶する。ＩＷＢ２２は、フラッシュメモリ７２４に代えて、ＥＥＰＲＯＭ等を備えてもよい。ＳＳＤ７２５は、ＣＰＵ７２１の制御に従ってフラッシュメモリ７２４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。

ＨＤ７２６は、ＣＰＵ７２１により実行されるデータおよびプログラム等を記憶する。ＨＤＤ７２７は、ＣＰＵ７２１の制御に従ってＨＤ７２６に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。

ネットワークＩ／Ｆ７２８は、ネットワークを介した通信を制御する。メディアドライブ７２９は、ＩＷＢ２２に対して着脱可能なフラッシュメモリ等の記録メディアに対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。音声入出力Ｉ／Ｆ７３１は、ＣＰＵ７２１の制御に従ってマイクロフォンスピーカ等との間で音信号の入出力を処理する。

画像入力Ｉ／Ｆ７３２は、カメラにより撮像された画像を入力する。キャプチャデバイス７３３は、ディスプレイ７２０に表示された静止画または動画を取り込む。ＧＰＵ７３４は、グラフィクス処理を実行する。ＧＰＵ７３４は、ユーザにより入力された情報に応じた画像の描画処理を実行する。また、ＧＰＵ７３４は、描画した画像と、ＣＰＵ７２１がプログラムを実行することにより表示される画像およびカメラから入力した画像とを合成する処理等を実行する。ディスプレイ７２０は、情報を表示する。例えば、ディスプレイ７２０は、フラットパネルディスプレイである。ディスプレイコントローラ７３５は、ＧＰＵ７３４からの出力画像をディスプレイ７２０へ出力するために画面表示の制御および管理を行う。

接触センサ７３６は、電子ペンまたはユーザの手によるディスプレイ７２０に対する接触の操作および情報の入力を検知する。センサコントローラ７３７は、ＣＰＵ７２１の制御に従って接触センサ７３６の処理を制御する。

電子ペンコントローラ７３８は、電子ペンと通信することで、ディスプレイ７２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。なお、電子ペンコントローラ７３８が、電子ペンのペン先およびペン尻だけでなく、電子ペンのユーザが握る部分またはその他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。

バスライン７４０は、各構成要素の間を接続するためのアドレスバスおよびデータバス等である。

図３９は、端末装置２０のハードウェア構成の一例を示す図である。端末装置２０は、ＣＰＵ８２１と、ＲＯＭ８２２と、ＲＡＭ８２３と、フラッシュメモリ８２４と、ＳＳＤ８２５と、電源スイッチ８２６と、ネットワークＩ／Ｆ８３１と、カメラ８３２と、撮像素子Ｉ／Ｆ８３３と、マイクロホン８３４と、スピーカ８３５と、音声入出力Ｉ／Ｆ８３６と、タッチパネルディスプレイ８２０と、ディスプレイＩ／Ｆ８３８と、入力Ｉ／Ｆ８３９と、バスライン８４０とを備える。

ＣＰＵ８２１は、端末装置２０の全体の動作を制御する。ＲＯＭ８２２は、ＣＰＵ８２１により実行されるプログラムを記憶する。ＲＡＭ８２３は、ＣＰＵ８２１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ８２４は、端末装置２０用の制御プログラムおよび画像データ等の各種データを記憶する。端末装置２０は、フラッシュメモリ８２４に代えて、ＥＥＰＲＯＭ等を備えてもよい。ＳＳＤ８２５は、ＣＰＵ８２１の制御に従ってフラッシュメモリ８２４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。電源スイッチ８２６は、端末装置２０の電源のオン／オフを切り換えるためのボタンである。

ネットワークＩ／Ｆ８３１は、ネットワークを介した通信を制御する。カメラ８３２は、ＣＰＵ８２１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る。撮像素子Ｉ／Ｆ８３３は、カメラ８３２の駆動を制御する。マイクロホン８３４は、音を入力する。スピーカ８３５は、音を出力する。音声入出力Ｉ／Ｆ８３６は、ＣＰＵ８２１の制御に従ってマイクロホン８３４およびスピーカ８３５との間で音信号の入出力を処理する。

タッチパネルディスプレイ８２０は、画像データに応じた画像および操作用アイコン等を表示する。さらに、タッチパネルディスプレイ８２０は、画面上にされた操作入力を受け付ける。ディスプレイＩ／Ｆ８３８は、ＣＰＵ８２１の制御に従ってタッチパネルディスプレイ８２０に画像データを伝送する。入力Ｉ／Ｆ８３９は、タッチパネルディスプレイ８２０に対してされた操作入力を検出する。バスライン８４０は、各構成要素の間を接続するためのアドレスバスおよびデータバス等である。

なお、端末装置２０がノート型コンピュータ等である場合には、端末装置２０は、タッチパネルディスプレイ８２０に代えて、入力機能を有さないディスプレイを備えてもよい。この場合、端末装置２０は、キーボードおよびマウス等の入力デバイスを有する。

図４０は、会議支援装置３０のハードウェア構成の一例を示す図である。会議支援装置３０は、コンピュータまたはサーバ装置等の情報処理装置である。

会議支援装置３０は、ＣＰＵ９２１と、ＲＯＭ９２２と、ＲＡＭ９２３と、ネットワークＩ／Ｆ９２４と、記憶装置９２５とを備える。ＣＰＵ９２１は、会議支援装置３０の全体の動作を制御する。ＲＯＭ９２２は、ＣＰＵ９２１により実行されるプログラムを記憶する。ＲＡＭ９２３は、ＣＰＵ９２１のワークエリアとして使用される。

ネットワークＩ／Ｆ９２４は、ネットワークを介した通信を制御する。記憶装置９２５は、例えばハードディスクドライブ等である。記憶装置９２５は、会議支援装置３０用の制御プログラムおよび会議支援装置３０が参照する各種のデータを記憶する。また、記憶装置９２５は、会議を支援するために必要な各種の管理データ、および、会議において記録される音声データ、動画像データおよび機器画像データを記憶する。

本実施形態の会議支援装置３０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。

また、本実施形態の会議支援装置３０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、本実施形態の会議支援装置３０で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。また、本実施形態のプログラムを、ＲＯＭ９２２等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。

コンピュータを会議支援装置３０として機能させるためのプログラムは、機器画面提供モジュールと、端末画面提供モジュールと、機器操作受付モジュールと、端末操作受付モジュールと、機器画像収集モジュールと、機器画像提供モジュールと、音声収集モジュールと、音声提供モジュールと、動画像収集モジュールと、動画像提供モジュール、会議処理モジュールとを有する。会議処理モジュールは、ユーザ登録モジュールと、会議登録モジュールと、議題登録モジュールと、参加形態登録モジュールと、ファイル登録モジュールと、開始通知モジュールと、議題処理モジュールと、ファイル処理モジュールと、描画データ処理モジュールと、アクションアイテム生成モジュールと、結論生成モジュールと、終了処理モジュールと、結果提供モジュールとを含む。

会議支援装置３０は、実際のハードウェアとしてはプロセッサ（ＣＰＵ９２１）が記憶媒体（記憶装置９２５等）からプログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置（ＲＡＭ９２３）上にロードされる。そして、プロセッサ（ＣＰＵ９２１）が、機器画面提供部７０、端末画面提供部７２、機器操作受付部７４、端末操作受付部７６、機器画像収集部７８、機器画像提供部８０、音声収集部８２、音声提供部８４、動画像収集部８６、動画像提供部８８、会議処理部９０（ユーザ登録部１１０、会議登録部１１２、議題登録部１１４、参加形態登録部１１６、ファイル登録部１１８、開始通知部１２０、議題処理部１２２、ファイル処理部１２４、描画データ処理部１２６、アクションアイテム生成部１２８、結論生成部１３０、終了処理部１３２および結果提供部１０６を含む）として機能する。

以上、本発明の実施形態を説明したが、実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能である。

１０ 会議システム
２０ 端末装置
２２ ＩＷＢ
３０ 会議支援装置
４２ 第１通信部
４４ 操作入力部
４６ 画面表示部
４８ 画像生成部
５０ 第２通信部
５２ 集音部
５４ 撮像部
５６ 入力部
５８ 表示部
６０ 音声出力部
６２ 第３通信部
６４ 情報記憶部
７０ 機器画面提供部
７２ 端末画面提供部
７４ 機器操作受付部
７６ 端末操作受付部
７８ 機器画像収集部
８０ 機器画像提供部
８２ 音声収集部
８４ 音声提供部
８６ 動画像収集部
８８ 動画像提供部
９０ 会議処理部
１０２ 準備部
１０４ 進行部
１０６ 結果提供部
１１０ ユーザ登録部
１１２ 会議登録部
１１４ 議題登録部
１１６ 参加形態登録部
１１８ ファイル登録部
１２０ 開始通知部
１２２ 議題処理部
１２４ ファイル処理部
１２６ 描画データ処理部
１２８ アクションアイテム生成部
１３０ 結論生成部
１３２ 終了処理部
５１０ 準備画面
５１２ プロジェクト領域
５１４ 会議情報領域
５１６ ユーザ情報領域
５１８ 議題情報領域
５２０ 会議ボタン
５２２ 会議追加ボタン
５２４ ユーザ個別領域
５２６ 議題個別領域
５２８ 議題追加ボタン
５３０ 議題入力画面
５３２ ファイルアイコン
５４０ 開始画面
５５０ 機器用会議画面
５６１ 描画ボタン
５６２ 保存ボタン
５６３ 次議題ボタン
５６４ 前議題ボタン
５６５ ファイルボタン
５６６ アクションアイテムボタン
５６７ 結論ボタン
５６８ 設定ボタン
５６９ ユーザボタン
５８０ ファイルリスト画面
５９０ アクションアイテム入力画面
５９１ 担当者入力ボックス
５９２ 期限入力ボックス
５９３ 第１音声記録ボタン
５９４ 第１ＯＫボタン
５９５ 第１キャンセルボタン
６００ 結論入力画面
６０１ 第２音声記録ボタン
６０２ テキスト表示ボックス
６０３ 第２ＯＫボタン
６０４ 第２キャンセルボタン
６１０ 結果画面
６３０ 詳細画面
６４１ インデックス領域
６４２ 画像領域
６４３ 詳細領域
６４４ 再生ボタン

特開２０１０−２８３８９号公報

Claims (17)

1. ユーザが使用する端末装置とネットワークを介して接続して、会議での複数のユーザによる討議を支援する情報処理装置であって、
   前記会議に先立って、前記会議で討議すべき少なくとも１つの議題、および、議題毎の討議に参加するユーザを登録する議題登録部と、
   議題の変更を受け付けた場合、変更後の議題に参加するユーザに対して、参加している議題が開始することを示す議題開始情報を送信する議題処理部と、
   を備える情報処理装置。
2. 前記会議に先立って、前記会議に参加するそれぞれのユーザについて、所定の場所において前記会議に参加する直接参加、前記所定の場所とは異なる場所において前記端末装置を利用して前記会議に参加する遠隔参加、または、前記会議における一部の議題について前記所定の場所とは異なる場所において前記端末装置を利用して前記会議に参加する準参加の何れの参加形態により、前記会議に参加するかを登録する参加形態登録部をさらに備え、
   前記議題処理部は、開始された議題に参加するユーザのうち、前記準参加により議題に参加するユーザに対して、前記議題開始情報を送信する
   請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記参加形態登録部は、何れかのユーザに対して、前記会議にリアルタイムでは参加しないが後で関連する情報を参照する不参加を、参加形態として登録する
   請求項２に記載の情報処理装置。
4. 当該装置は、前記所定の場所に設置され、情報を表示する機器がさらに接続され、
   前記議題処理部は、前記機器から議題の変更を受け付ける
   請求項２または３に記載の情報処理装置。
5. 前記会議に先立って、前記機器に表示させるファイルおよび前記ファイルの作成者を登録するファイル登録部と、
   前記会議における何れかの議題の進行中において、前記ファイルを前記機器に出力させた場合、前記作成者に対して、前記ファイルを出力したことを示すファイル出力情報を送信するファイル処理部と、
   をさらに備える請求項４に記載の情報処理装置。
6. 前記ファイル処理部は、前記準参加により議題に参加している前記作成者に対して、前記ファイル出力情報を送信する
   請求項５に記載の情報処理装置。
7. 前記会議における何れかの議題の進行中において、アクションアイテム情報の生成が指示された場合、予め定められた操作である第１操作中において集音された音声を表す第１音声データ、および、担当者を示す担当者情報を取得し、取得した前記第１音声データ、前記担当者情報および現在の議題を特定する情報を含む前記アクションアイテム情報を生成し、生成した前記アクションアイテム情報を記憶させるアクションアイテム生成部をさらに備える
   請求項４から６の何れか１項に記載の情報処理装置。
8. 前記アクションアイテム生成部は、前記第１操作中における前記機器に表示された画像を表す第１機器画像データを取得し、取得した前記第１機器画像データをさらに含む前記アクションアイテム情報を生成する
   請求項７に記載の情報処理装置。
9. 前記アクションアイテム生成部は、前記第１音声データをテキスト化した第１テキストデータを取得し、取得した前記第１テキストデータをさらに含む前記アクションアイテム情報を生成する
   請求項７または８に記載の情報処理装置。
10. 前記会議における何れかの議題の進行中において、結論の生成が指示された場合、予め定められた操作である第２操作中において集音された音声を表す第２音声データを取得し、取得した前記第２音声データおよび現在の議題を特定する情報を含む結論情報を生成し、生成した前記結論情報を記憶させる結論生成部をさらに備える
    請求項７から９の何れか１項に記載の情報処理装置。
11. 前記結論生成部は、前記第２操作中における前記機器に表示された画像を表す第２機器画像データを取得し、取得した前記第２機器画像データをさらに含む前記結論情報を生成する
    請求項１０に記載の情報処理装置。
12. 前記結論生成部は、前記第２音声データをテキスト化した第２テキストデータを取得し、取得した前記第２テキストデータをさらに含む前記結論情報を生成する
    請求項１０または１１に記載の情報処理装置。
13. 前記会議の終了後において、何れかの前記ユーザが使用する前記端末装置から過去の前記会議に関する情報の選択を受けた場合、前記会議において生成した前記アクションアイテム情報および前記結論情報の少なくとも一方を含む結果画面を前記端末装置に表示させる結果提供部を
    さらに備える請求項１０から１２の何れか１項に記載の情報処理装置。
14. 前記結果提供部は、前記端末装置を使用する前記ユーザが前記担当者である前記アクションアイテム情報を、上位に表示する
    請求項１３に記載の情報処理装置。
15. 会議に参加するユーザが使用する端末装置と、
    所定の場所に設置される機器と、
    前記端末装置および前記機器とネットワークを介して接続して、前記会議での複数のユーザによる討議を支援する情報処理装置と
    を備える会議システムであって、
    前記情報処理装置は、
    前記会議に先立って、前記会議で討議すべき少なくとも１つの議題、および、議題毎の討議に参加するユーザを登録する議題登録部と、
    議題の変更を受け付けた場合、変更後の議題に参加するユーザに対して、参加している議題が開始することを示す議題開始情報を送信する議題処理部と、
    を有する会議システム。
16. ユーザが使用する端末装置とネットワークを介して接続して、会議での複数のユーザによる討議を支援する情報処理装置において実行される方法であって、
    前記情報処理装置が、
    前記会議に先立って、前記会議で討議すべき少なくとも１つの議題、および、議題毎の討議に参加するユーザを登録し、
    議題の変更を受け付けた場合、変更後の議題に参加するユーザに対して、参加している議題が開始することを示す議題開始情報を送信する
    処理を実行する方法。
17. 情報処理装置を、ユーザが使用する端末装置とネットワークを介して接続して、会議での複数のユーザによる討議を支援する装置として機能させるためのプログラムであって、
    前記情報処理装置を、
    前記会議に先立って、前記会議で討議すべき少なくとも１つの議題、および、議題毎の討議に参加するユーザを登録する議題登録部と、
    議題の変更を受け付けた場合、変更後の議題に参加するユーザに対して、参加している議題が開始することを示す議題開始情報を送信する議題処理部と、
    して機能させるプログラム。