JP2010067045A

JP2010067045A - Document management system

Info

Publication number: JP2010067045A
Application number: JP2008233365A
Authority: JP
Inventors: Shosuke Sato; 正亮佐藤; Yuji Kuwako; 祐治桑子; Naohito Matsumoto; 尚人松本; Masaru Tabata; 勝田幡; Takeshi Shimamoto; 岳島本; Tatsuki Kashiwabara; 辰樹柏原; Manabu Takakusaki; 学高草木
Original assignee: Sanden System Engineering Corp; Sanden Corp
Current assignee: Sanden System Engineering Corp; Sanden Corp
Priority date: 2008-09-11
Filing date: 2008-09-11
Publication date: 2010-03-25
Anticipated expiration: 2028-09-11
Also published as: JP5244512B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a document management system managing a plurality of documents with RFID tags attached thereto at a high speed. <P>SOLUTION: The document management system includes: a storage part 130 for storing a unique number of an RFID tag 11 in association with an attribute of a lecture report 10 with the RFID tag 11 attached thereto; and a reader/writer 200 for transmitting an Inventory command to request the transmission of unique numbers to all RFID tags 11 located within a coverage area, and for transmitting a Select command to request a response to the RFID tag 11 attached to the other lecture report 10 extracted from the storage part 130 based on the attributes of the lecture report 10 corresponding to the RFID tag 11 which has made a response to the Inventory command. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は、例えば教育機関における講義レポート等の文書の受付、採点、持ち出し及び返却処理等を管理するための文書管理システムに関する。 The present invention relates to a document management system for managing reception, scoring, taking-out, and return processing of documents such as lecture reports in educational institutions.

近年、物流管理、文書管理、個人認証等のシステムにおいてＲＦＩＤタグを利用したものが普及してきている。この種のシステムでは、ＲＦＩＤタグに記憶されている固有の識別情報等の情報を読み取る手段としてＲＦＩＤタグ読取装置が用いられる。ＲＦＩＤタグと読取装置との間は無線通信を行っており、読取装置はＲＦＩＤタグから非接触で識別情報を読み取ることが可能である。 In recent years, systems using RFID tags have become widespread in systems such as physical distribution management, document management, and personal authentication. In this type of system, an RFID tag reader is used as means for reading information such as unique identification information stored in the RFID tag. Wireless communication is performed between the RFID tag and the reader, and the reader can read identification information from the RFID tag in a non-contact manner.

ところで、ＲＦＩＤタグの読み取りは、システムの運用形態等に応じて１つのＲＦＩＤタグのみを読み取る場合と、複数のＲＦＩＤタグをまとめて読み取る場合とがある。前者の例としては個人認証のシステム等が該当する。後者の例としては物流管理や文書管理等が該当する。複数のＲＦＩＤタグをまとめて読み取る場合には、ＲＦＩＤタグの応答信号の衝突防止が必須となる。この衝突防止のための規格は例えばＪＩＳＸ６３２３−３に規定されている。 By the way, reading of the RFID tag may be performed by reading only one RFID tag or reading a plurality of RFID tags collectively according to the operation mode of the system. An example of the former is a personal authentication system. Examples of the latter include logistics management and document management. When reading a plurality of RFID tags together, it is essential to prevent collision of response signals of the RFID tags. This standard for preventing collision is defined in, for example, JISX6323-3.

この衝突防止方法ではタイム・スロット方式を採用している。具体的には、読取装置からの応答要求コマンド（Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンド）に対する応答期間を１６のスロットに分割する。ＲＦＩＤタグは、読取装置からの応答要求コマンドを受信すると、６４ｂｉｔからなる自身の識別情報（ＵＩＤ）の下位４ｂｉｔによりスロット番号を特定する。ＲＦＩＤタグは、特定したスロット番号に対応したタイミングで識別情報を含む応答信号を送信する。このような方法により衝突発生の機会を軽減している。 This collision prevention method employs a time slot method. Specifically, the response period for the response request command (Inventory command) from the reader is divided into 16 slots. When the RFID tag receives the response request command from the reader, the RFID tag specifies the slot number by the lower 4 bits of its identification information (UID) consisting of 64 bits. The RFID tag transmits a response signal including identification information at a timing corresponding to the specified slot number. By such a method, the chance of occurrence of a collision is reduced.

しかし、識別情報の下位４ｂｉｔが同じＲＦＩＤタグが読取可能領域内に存在する場合には、上記方法によっても衝突が発生する。そこで、応答要求コマンドにはマスク値及びマスク長からなるマスク情報を設定可能とする。ＲＦＩＤタグは、応答要求コマンドにマスク情報が含まれている場合には、識別情報に対して下位ビット側からマスクを適用する。そして、ＲＦＩＤタグは、自身の識別情報の下位ビットがマスク値と一致する場合には、マスクされていないデータの下位４ｂｉｔによりスロット番号を特定し、特定したスロット番号に対応したタイミングで識別情報を含む応答信号を送信する。このような方法により、読取装置は、衝突発生を検出した場合に、適切なマスクを要求コマンドに設定して再問い合わせを行うことを繰り返すことにより、読取可能領域内に存在する全てのＲＦＩＤタグを読み取ることができる。マスクの設定は、衝突発生時に用いた要求コマンドのマスク値（初回は通常マスクなし）の上位に、衝突が発生したスロット番号を付加する方法が一般的である。
ＩＣカードシステム利用促進協議会、他、“外部端子なしＩＣカード―近傍型―第３部：衝突防止及び伝送プロトコル”、ＪＩＳ規格Ｘ６３２３−３、制定年月日：２００１年９月２０日、最新確認年月日：２００７年２月２０日特開２００６−５４４２号公報 However, when an RFID tag having the same lower 4 bits of the identification information exists in the readable area, a collision also occurs by the above method. Therefore, mask information including a mask value and a mask length can be set in the response request command. The RFID tag applies a mask from the lower bit side to the identification information when the response request command includes mask information. When the lower bit of the identification information of the RFID tag matches the mask value, the RFID tag identifies the slot number by the lower 4 bits of the unmasked data, and identifies the identification information at a timing corresponding to the identified slot number. A response signal including is transmitted. By such a method, when the reader detects the occurrence of a collision, it repeats the re-inquiry by setting an appropriate mask as a request command, and thus all RFID tags existing in the readable area are deleted. Can be read. In general, the mask is set by adding the slot number in which the collision has occurred to the upper level of the mask value of the request command used at the time of the collision (the first time there is no normal mask).
IC card system utilization promotion council, etc., "IC card without external terminal-proximity type-Part 3: collision prevention and transmission protocol", JIS standard X6323-3, date of establishment: September 20, 2001, latest Confirmation date: February 20, 2007 JP 2006-5442 A

ところで複数のＲＦＩＤタグをまとめて読み取るシステムの一例としては、講義レポート等の文書を管理するシステムが挙げられる。この文書管理システムでは、管理対象となる複数の講義レポートにそれぞれＲＦＩＤタグを貼付し、講義レポートの受付、採点、持ち出し及び返却処理毎にＲＦＩＤタグを読み取ることにより、文書の所在等を管理している。 An example of a system that reads a plurality of RFID tags collectively includes a system that manages documents such as lecture reports. In this document management system, RFID tags are affixed to each of a plurality of lecture reports to be managed, and the location of the documents is managed by reading the RFID tags for each reception, scoring, taking out, and return processing of lecture reports. Yes.

このような文書管理システムでは、多数の講義レポートが提出された場合等におけるＲＦＩＤタグの読み取り速度が極めて重要となる。しかし、従来の読み取り方法では、読取可能領域に存在するＲＦＩＤタグの数や識別情報の分布によっては、十分な読み取り速度を得ることができないという問題があった。 In such a document management system, the reading speed of the RFID tag is very important when a large number of lecture reports are submitted. However, the conventional reading method has a problem that a sufficient reading speed cannot be obtained depending on the number of RFID tags existing in the readable area and the distribution of identification information.

本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、ＲＦＩＤタグがそれぞれ付された複数の文書を高速に管理することの可能な文書管理システムを提供することにある。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to provide a document management system capable of managing a plurality of documents each having an RFID tag attached thereto at high speed. .

本発明は、前記目的を達成するために、ＲＦＩＤタグがそれぞれ付された複数の文書を管理する文書管理システムにおいて、前記ＲＦＩＤタグの識別情報を、該ＲＦＩＤタグが付された文書の属性と対応付けた状態で記憶する記憶手段と、読取可能域内にある全ＲＦＩＤタグに対して識別情報の送信を要求する第１のコマンドを送出し、該第１のコマンドに対する応答があったＲＦＩＤタグに対応する文書の属性に基づいて記憶手段から抽出された他の文書に付されたＲＦＩＤタグに対して応答を要求する第２のコマンドを送出する読取処理手段とを備えている。 In order to achieve the above object, the present invention provides a document management system that manages a plurality of documents each having an RFID tag attached thereto, and associates the identification information of the RFID tag with the attribute of the document to which the RFID tag is attached. Corresponds to the RFID tag that sent the first command requesting the transmission of identification information to all RFID tags in the readable area, and stored the storage means in the attached state, and responded to the first command Read processing means for sending a second command for requesting a response to an RFID tag attached to another document extracted from the storage means based on the attribute of the document to be stored.

一般に、読取可能域内にある全ＲＦＩＤタグからの応答を待つ第１のコマンドに対して複数のＲＦＩＤタグからの応答が衝突する可能性があるので、該第１のコマンドを用いてＲＦＩＤタグを個別に識別するのには時間がかかる。本発明では、第１のコマンドに対する応答があったＲＦＩＤタグに対応する文書の属性に基づいて記憶手段から抽出された他の文書に付されたＲＦＩＤタグに対して応答を要求する第２のコマンドを送出している。これにより、第２のコマンドに対して応答するＲＦＩＤタグは、第１のコマンドによって識別されなかったが読取可能域内に存在しているものとなる。従って、例えば第１のコマンドを繰り返し送出することにより全ＲＦＩＤタグを識別する場合と比較して、ＲＦＩＤタグの識別処理の時間を大幅に短縮することが可能となる。 In general, there is a possibility that responses from a plurality of RFID tags may collide with the first command waiting for responses from all RFID tags in the readable area. It takes time to identify. In the present invention, the second command for requesting a response to the RFID tag attached to the other document extracted from the storage means based on the attribute of the document corresponding to the RFID tag that has responded to the first command. Is sent out. Accordingly, the RFID tag that responds to the second command is not identified by the first command, but is present in the readable area. Therefore, for example, the RFID tag identification processing time can be significantly reduced as compared with the case where all RFID tags are identified by repeatedly sending the first command.

以上説明したように本発明によれば、例えば第１のコマンドを繰り返し送出することにより全ＲＦＩＤタグを識別する場合と比較して、ＲＦＩＤタグの識別処理の時間を大幅に短縮することができるので、全体としてＲＦＩＤタグの読み取り速度を向上させることができ、ＲＦＩＤタグがそれぞれ付された複数の文書を高速に管理することができる。 As described above, according to the present invention, for example, the RFID tag identification processing time can be greatly shortened as compared with the case where all RFID tags are identified by repeatedly sending the first command. As a whole, the reading speed of the RFID tag can be improved, and a plurality of documents each having the RFID tag can be managed at high speed.

図１乃至図７は本発明の一実施形態を示すもので、図１は文書管理システムの構成図、図２は文書管理システムの機能ブロック図、図３は文書リストの一例を示す図、図４は文書管理情報の一例を示す図、図５は文書管理の流れを示すシーケンス図、図６は表紙印刷処理における管理コンピュータの動作を説明するフロー図、図７はＲＦＩＤタグの読取処理時における管理コンピュータ及びリーダライタの動作を説明するシーケンス図である。 1 to 7 show an embodiment of the present invention. FIG. 1 is a block diagram of a document management system, FIG. 2 is a functional block diagram of the document management system, and FIG. 3 is a diagram showing an example of a document list. 4 is a diagram showing an example of document management information, FIG. 5 is a sequence diagram showing the flow of document management, FIG. 6 is a flowchart for explaining the operation of the management computer in the cover printing process, and FIG. 7 is the RFID tag reading process. It is a sequence diagram explaining operation | movement of a management computer and a reader / writer.

まず、図１及び図２を参照して文書管理システムの構成について説明する。本実施形態の文書管理システムは、大学等の教育機関における文書としての複数の講義レポート１０の受付、持出、返却、採点及び登録処理等を、各講義レポート１０にそれぞれ付されたＲＦＩＤタグ１１を用いて管理するものであり、各講義レポート１０の各種処理を行う管理コンピュータ１００と、各ＲＦＩＤタグ１１と通信を行うための読取処理手段としての２つのリーダライタ２００と、各講義レポート１０の表紙を印刷するためのプリンタ３００とを備えている。各リーダライタ２００のうち第１のリーダライタ２００ａは、後述の受付処理、持出処理、返却処理及び登録処理で用いられるものであり、第２のリーダライタ２００ｂは、表紙印刷処理で用いられるものである。 First, the configuration of the document management system will be described with reference to FIG. 1 and FIG. The document management system according to this embodiment includes an RFID tag 11 attached to each lecture report 10 for receiving, taking out, returning, scoring, and registering a plurality of lecture reports 10 as documents in educational institutions such as universities. Management computer 100 that performs various processing of each lecture report 10, two reader / writers 200 as reading processing means for communicating with each RFID tag 11, and each lecture report 10 And a printer 300 for printing a cover sheet. Of the reader / writers 200, the first reader / writer 200a is used in a reception process, a take-out process, a return process, and a registration process, which will be described later, and the second reader / writer 200b is used in a cover printing process. It is.

各講義レポート１０の表紙にはＲＦＩＤタグ１１が付されており、ＲＦＩＤタグ１１には、ＲＦＩＤタグ１１を識別するための識別情報としての固有番号（ＵＩＤ）が埋め込まれている。ＲＦＩＤタグ１１は、リーダライタ２００から放射された電波によって起動し、リーダライタ２００から受信したコマンドに応じて処理を行うと、処理結果をリーダライタ２００に送信する。なお、本実施形態では、ＲＦＩＤタグ１１及びリーダライタ２００は、ＪＩＳ規格Ｘ６３２３−１〜３に準ずるものとする。 An RFID tag 11 is attached to the cover of each lecture report 10, and a unique number (UID) as identification information for identifying the RFID tag 11 is embedded in the RFID tag 11. The RFID tag 11 is activated by a radio wave radiated from the reader / writer 200, and when processing is performed according to a command received from the reader / writer 200, the processing result is transmitted to the reader / writer 200. In the present embodiment, the RFID tag 11 and the reader / writer 200 conform to JIS standard X6323-1.

管理コンピュータ１００は、情報を入力するための入力部１１０と、各種処理内容を表示するための表示部１２０と、各種情報を記憶するための記憶部１３０と、上記の各種機器を制御するための制御部１４０と、各リーダライタ２００ａ，２００ｂ及びプリンタ３００に通信するための通信インタフェイス１５０とを備えている。 The management computer 100 includes an input unit 110 for inputting information, a display unit 120 for displaying various processing contents, a storage unit 130 for storing various information, and for controlling the various devices described above. A control unit 140 and a communication interface 150 for communicating with each of the reader / writers 200a and 200b and the printer 300 are provided.

記憶部１３０には、文書リスト１３１と、文書管理情報１３２とが記憶されている。文書リスト１３１は、図３に示すように、講義レポート１０を識別するためのレポートＩＤと、当該講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグ１１の固有番号とが互いに対応付けられた状態で記憶されており、この対応付けは、後述の表紙印刷処理において行われる。なお、文書リスト１３１には、文書管理システムで用いられるレポートＩＤが事前に記憶されている。文書管理情報１３２には、図４に示すように、各講義レポート１０の属性を表す実験名、実験日、受付予定日、班、受付日、持出日、返却日、点数登録日及び点数が、レポートＩＤ毎に記憶される。なお、上記属性のうち実験名、実験日、受付予定日及び班の属性値は、文書管理情報１３２に事前に記憶されており、受付日、持出日、返却日、点数登録日及び点数の属性値は、後述の受付処理、持出処理、返却処理及び登録処理において記憶される。 The storage unit 130 stores a document list 131 and document management information 132. As shown in FIG. 3, the document list 131 is stored with a report ID for identifying the lecture report 10 and a unique number of the RFID tag 11 attached to the lecture report 10 being associated with each other. This association is performed in a cover printing process described later. The document list 131 stores report IDs used in the document management system in advance. As shown in FIG. 4, the document management information 132 includes an experiment name, an experiment date, a scheduled reception date, a group, a reception date, a take-out date, a return date, a score registration date, and a score indicating the attributes of each lecture report 10. , Stored for each report ID. Of the above attributes, the experiment name, experiment date, scheduled reception date, and group attribute values are stored in advance in the document management information 132, and the reception date, take-out date, return date, score registration date, and score The attribute value is stored in a reception process, a take-out process, a return process, and a registration process, which will be described later.

制御部１４０は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等を備えたコンピュータからなり、各リーダライタ２００及びプリンタ３００との間で情報の送受信を行うことにより、これらの機器を制御する。なお、制御部１４０の詳細な動作については後述する。 The control unit 140 includes a computer including a CPU, a RAM, a ROM, and the like, and controls these devices by transmitting and receiving information to and from each reader / writer 200 and the printer 300. The detailed operation of the control unit 140 will be described later.

各リーダライタ２００ａ，２００ｂは、アンテナ２１０と、アンテナ２１０の通信範囲内にあるＲＦＩＤタグ１１と通信するためのＲＦ回路部２２０と、ＲＦＩＤタグ１１から固有番号を読み取る読取処理部２３０と、管理コンピュータ１００に接続するための通信インタフェイス２４０とを備えている。 Each reader / writer 200a, 200b includes an antenna 210, an RF circuit unit 220 for communicating with the RFID tag 11 within the communication range of the antenna 210, a reading processing unit 230 for reading a unique number from the RFID tag 11, and a management computer And a communication interface 240 for connecting to 100.

読取処理部２３０は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等を備えたコンピュータからなり、管理コンピュータ１００の制御部１４０から制御情報を受信すると、該制御情報に応じたコマンドを、ＲＦ回路部２２０及びアンテナ２１０を介してＲＦＩＤタグ１１に送出する。なお、読取処理部２３０の詳細な動作については後述する。 The reading processing unit 230 includes a computer including a CPU, a RAM, a ROM, and the like. Upon receiving control information from the control unit 140 of the management computer 100, the reading processing unit 230 sends a command corresponding to the control information to the RF circuit unit 220 and the antenna 210. To the RFID tag 11. The detailed operation of the reading processing unit 230 will be described later.

プリンタ３００は、管理コンピュータ１００の制御部１４０の制御により後述の表紙印刷処理を行う。プリンタ３００の給紙トレイには、それぞれ講義レポート１０の表紙として用いられる複数の用紙が収容されており、各用紙の所定位置には、ＲＦＩＤタグ１１が付されている。また、プリンタ３００の排紙口には、図１に示すように第２のリーダライタ２００ｂが設けられており、このリーダライタ２００ｂは、表紙印刷処理により排紙口から排出された用紙のＲＦＩＤタグ１１と通信可能になっている。 The printer 300 performs a cover printing process described below under the control of the control unit 140 of the management computer 100. The paper feed tray of the printer 300 accommodates a plurality of sheets used as the cover of the lecture report 10, and the RFID tag 11 is attached to a predetermined position of each sheet. Further, as shown in FIG. 1, a second reader / writer 200b is provided at the paper discharge port of the printer 300. The reader / writer 200b is an RFID tag for paper discharged from the paper discharge port by the cover printing process. 11 is communicable.

次に、本実施形態における講義レポート１０の管理の流れについて図５及び図６を参照して説明する。 Next, the management flow of the lecture report 10 in this embodiment will be described with reference to FIGS.

まず、本システムの管理者が、管理コンピュータ１００の入力部１１０を用いて表紙印刷処理の開始を指示すると（図５のステップＳ１）、管理コンピュータ１００は図６に示す表紙印刷処理を行う。ここで、表紙印刷処理について具体的に説明すると、制御部１４０は、記憶部１３０の文書リスト１３１から１つのレポートＩＤを抽出し（図６のステップＳ２１）、当該レポートＩＤが印字された表紙の印刷をプリンタ３００に指示する（図６のステップＳ２２）。そして、制御部１４０は、プリンタ３００に設けられた第２のリーダライタ２００ｂに対して固有番号読取要求を送信する（図６のステップＳ２３）。 First, when the administrator of this system instructs the start of the cover printing process using the input unit 110 of the management computer 100 (step S1 in FIG. 5), the management computer 100 performs the cover printing process shown in FIG. Here, the cover print processing will be specifically described. The control unit 140 extracts one report ID from the document list 131 in the storage unit 130 (step S21 in FIG. 6), and the cover page printed with the report ID is printed. Printing is instructed to the printer 300 (step S22 in FIG. 6). Then, the control unit 140 transmits a unique number reading request to the second reader / writer 200b provided in the printer 300 (step S23 in FIG. 6).

一方、第２のリーダライタ２００ｂの読取処理部２３０は、制御部１４０から固有番号読取要求を受信すると、プリンタ３００の表紙印刷時間に対応する所定の時間が経過するまでＲＦＩＤタグ１１の固有番号の読出しを行う。そして、読取処理部２３０は、前記所定時間内に受信したＲＦＩＤタグ１１の固有番号の全てを制御部１４０に送信する。 On the other hand, when the reading processing unit 230 of the second reader / writer 200b receives the unique number reading request from the control unit 140, the reading number of the unique number of the RFID tag 11 until a predetermined time corresponding to the cover printing time of the printer 300 elapses. Read. Then, the reading processing unit 230 transmits all the unique numbers of the RFID tags 11 received within the predetermined time to the control unit 140.

制御部１４０は、第２のリーダライタ２００ｂから受信したＲＦＩＤタグ１１の固有番号が１つのみの場合には（図６のステップＳ２４）、受信した固有番号を、ステップＳ２１において抽出したレポートＩＤと対応付けて文書リスト１３１に記憶する（図６のステップＳ２５）。そして、制御部１４０は、講義レポート１０の表紙の枚数が入力部１１０を用いて指定された枚数に達するまで、ステップＳ２１以降の処理を繰り返す（図６のステップＳ２６）。 When the RFID tag 11 received from the second reader / writer 200b has only one unique number (step S24 in FIG. 6), the control unit 140 uses the received unique number as the report ID extracted in step S21. Correspondingly, it is stored in the document list 131 (step S25 in FIG. 6). Then, the control unit 140 repeats the processing after step S21 until the number of covers of the lecture report 10 reaches the number specified using the input unit 110 (step S26 in FIG. 6).

なお、制御部１４０は、第２のリーダライタ２００ｂから受信したＲＦＩＤタグ１１の固有番号が２つ以上の場合又は固有番号を受信していない場合には、所定のエラーメッセージを表示部１２０に表示させて（図６のステップＳ２７）、表紙印刷処理を終了する。 The control unit 140 displays a predetermined error message on the display unit 120 when the RFID tag 11 received from the second reader / writer 200b has two or more unique numbers or when no unique number has been received. (Step S27 in FIG. 6) and the cover printing process is terminated.

上記のように印刷された表紙が学生に配布された後に（図５のステップＳ２）、学生が講義レポート１０を作成し（図５のステップＳ３）、表紙が添付された講義レポート１０を提出すると（図５のステップＳ４）、管理者は、管理コンピュータ１００を用いて講義レポート１０の受付処理を行う（図５のステップＳ５）。この場合、管理者は、入力部１１０を用いて受付処理の開始を指示した後に、受付処理の対象となる複数の講義レポート１０を第１のリーダライタ２００ａに載置する。このとき、制御部１４０は、各講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグの固有番号を第１のリーダライタ２００ａから受信すると、当該固有番号に対応するレポートＩＤを文書リスト１３１から抽出し、文書管理情報１３２の当該レポートＩＤに対応する「受付日」という属性に日付を記憶する。 After the cover printed as described above is distributed to the students (step S2 in FIG. 5), the student creates the lecture report 10 (step S3 in FIG. 5) and submits the lecture report 10 with the cover attached. (Step S4 in FIG. 5), the administrator uses the management computer 100 to receive the lecture report 10 (Step S5 in FIG. 5). In this case, the administrator uses the input unit 110 to instruct the start of the reception process, and then places the plurality of lecture reports 10 to be subjected to the reception process on the first reader / writer 200a. At this time, when receiving the unique number of the RFID tag attached to each lecture report 10 from the first reader / writer 200a, the control unit 140 extracts the report ID corresponding to the unique number from the document list 131, and manages the document. The date is stored in the attribute “reception date” corresponding to the report ID of the information 132.

次に、講義レポート１０の採点者が講義レポート１０を持ち出す際には、管理者は、管理コンピュータ１００を用いて持出処理を行う（図５のステップＳ６）。この場合、管理者は、入力部１１０を用いて持出処理の開始を指示した後に、持出処理の対象となる複数の講義レポート１０を第１のリーダライタ２００ａに載置する。このとき、制御部１４０は、各講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグの固有番号を第１のリーダライタ２００ａから受信すると、当該固有番号に対応するレポートＩＤを文書リスト１３１から抽出し、文書管理情報１３２の当該レポートＩＤに対応する「持出日」という属性に日付を記憶する。 Next, when the grader of the lecture report 10 takes out the lecture report 10, the administrator performs a take-out process using the management computer 100 (step S6 in FIG. 5). In this case, the administrator uses the input unit 110 to instruct the start of take-out processing, and then places a plurality of lecture reports 10 to be taken-out processing on the first reader / writer 200a. At this time, when receiving the unique number of the RFID tag attached to each lecture report 10 from the first reader / writer 200a, the control unit 140 extracts the report ID corresponding to the unique number from the document list 131, and manages the document. The date is stored in the attribute “take-out date” corresponding to the report ID of the information 132.

次いで、採点者が各講義レポート１０を持ち出した後に（図５のステップＳ７）、各講義レポート１０を採点し（図５のステップＳ８）、表紙に点数が記入された各講義レポート１０を返却した際には（図５のステップＳ９）、管理者は、管理コンピュータ１００を用いて講義レポート１０の返却処理を行う（図５のステップＳ１０）。この場合、管理者は、入力部１１０を用いて返却処理の開始を指示した後に、返却処理の対象となる複数の講義レポート１０を第１のリーダライタ２００ａに載置する。このとき、制御部１４０は、各講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグの固有番号を第１のリーダライタ２００ａから受信すると、当該固有番号に対応するレポートＩＤを文書リスト１３１から抽出し、文書管理情報１３２の当該レポートＩＤに対応する「返却日」という属性に日付を記憶する。 Next, after the grader took out each lecture report 10 (step S7 in FIG. 5), each lecture report 10 was scored (step S8 in FIG. 5), and each lecture report 10 with scores on the cover was returned. In this case (step S9 in FIG. 5), the administrator performs a return process of the lecture report 10 using the management computer 100 (step S10 in FIG. 5). In this case, the administrator uses the input unit 110 to instruct the start of the return process, and then places a plurality of lecture reports 10 to be returned on the first reader / writer 200a. At this time, when receiving the unique number of the RFID tag attached to each lecture report 10 from the first reader / writer 200a, the control unit 140 extracts the report ID corresponding to the unique number from the document list 131, and manages the document. The date is stored in the attribute “return date” corresponding to the report ID of the information 132.

また、管理者は、返却処理の後に各講義レポート１０の点数の登録処理を行う（図５のステップＳ１１）。この場合、管理者は、入力部１１０を用いて登録処理の開始及び点数（例えば３点）を指示した後に、登録処理の対象となる複数の講義レポート１０を第１のリーダライタ２００ａに載置する。このとき、制御部１４０は、各講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグの固有番号を第１のリーダライタ２００ａから受信すると、当該固有番号に対応するレポートＩＤを文書リスト１３１から抽出し、文書管理情報１３２の当該レポートＩＤに対応する「点数登録日」という属性に日付を記憶するとともに、「点数」という属性に点数（３点）を記憶する。なお、他の点数（１点又は２点）で採点された講義レポート１０について登録処理を行う場合の処理内容は、上記と同様である。 Moreover, the administrator performs the registration process of the score of each lecture report 10 after the return process (step S11 in FIG. 5). In this case, the administrator uses the input unit 110 to instruct the start of the registration process and the number of points (for example, 3 points), and then places a plurality of lecture reports 10 to be registered on the first reader / writer 200a. To do. At this time, when receiving the unique number of the RFID tag attached to each lecture report 10 from the first reader / writer 200a, the control unit 140 extracts the report ID corresponding to the unique number from the document list 131, and manages the document. The date is stored in the attribute “score registration date” corresponding to the report ID of the information 132, and the score (three points) is stored in the attribute “score”. In addition, the processing content in the case of performing a registration process about the lecture report 10 scored by other points (1 or 2 points) is the same as the above.

なお、上述の各種処理を行う際には、複数のＲＦＩＤタグ１１の固有番号を高速に読み取る必要がある。そこで、本実施形態では、図７に示すような固有番号の読取処理を行っている。 When performing the above-described various processes, it is necessary to read the unique numbers of the plurality of RFID tags 11 at high speed. Therefore, in the present embodiment, the unique number reading process as shown in FIG. 7 is performed.

管理コンピュータ１００の制御部１４０は、例えば管理者が入力部１１０を用いて受付処理の開始を指示した場合に、読取開始指示を第１のリーダライタ２００ａに送出する（図７のステップＳ３１）。 The control unit 140 of the management computer 100 sends a reading start instruction to the first reader / writer 200a, for example, when the administrator instructs the start of the reception process using the input unit 110 (step S31 in FIG. 7).

一方、第１のリーダライタ２００ａの読取処理部２３０は、読取開始指示を受信すると、Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドを送出し（図７のステップＳ３２）、タイムスロットを０から１５まで切り替えながら、ＲＦＩＤタグ１１からの応答を待つ。ここで、Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドは、読取可能域内にある全ＲＦＩＤタグ１１に対して固有番号の送信を要求するコマンドである。ただし、応答を返すＲＦＩＤタグ１１は、自身の６４ｂｉｔからなる固有番号の下位がＩｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドに設定された所定のマスク値に合致するもののみである。また、ＲＦＩＤタグ１１は、固有番号にマスクを適用し、マスク部を除いた下位４ｂｉｔをスロット番号とする。そして、タイムスロットが自身のスロット番号に一致した際に、自身の固有番号を含む応答を返すものとする。 On the other hand, when the reading processing unit 230 of the first reader / writer 200a receives the reading start instruction, it sends an Inventory command (step S32 in FIG. 7), and switches the time slot from 0 to 15, while reading from the RFID tag 11. Wait for a response. Here, the Inventory command is a command for requesting transmission of a unique number to all RFID tags 11 in the readable area. However, the RFID tag 11 that returns a response is only a tag whose lower order of its own 64-bit unique number matches a predetermined mask value set in the Inventory command. The RFID tag 11 applies a mask to the unique number, and uses the lower 4 bits excluding the mask portion as the slot number. When the time slot matches its own slot number, a response including its own unique number is returned.

次に、読取処理部２３０は、Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドに応答した全てのＲＦＩＤタグ１１の固有番号（ＵＩＤ）の一覧を管理コンピュータ１００に送信する（図７のステップＳ３３）。 Next, the reading processing unit 230 transmits a list of unique numbers (UIDs) of all RFID tags 11 responding to the Inventory command to the management computer 100 (step S33 in FIG. 7).

一方、制御部１４０は、固有番号の一覧を受信すると、各固有番号に対応する文書の属性に基づいて、他の文書を記憶部１３０の文書管理情報１３２から抽出する（図７のステップＳ３４）。この場合、制御部１４０は、各固有番号に対応する文書の属性と同じ属性を有する他の文書を文書管理情報１３２から抽出する。図３及び図４を参照して説明すると、固有番号の一覧に「Ｅ００００００００００００００１」が含まれていた場合には、制御部１４０は、当該固有番号に対応するレポートＩＤ（０００００００１）の属性（例えば「班」）と同じ属性を有する他のレポートＩＤ（０００００００２及び０００００００３）を抽出する。また、制御部１４０は、固有番号の一覧に含まれる他の固有番号についても同様に抽出処理を行う。なお、抽出条件となる属性を、入力部１１０を用いて任意に設定可能に構成してもよい。 On the other hand, when receiving the list of unique numbers, the control unit 140 extracts other documents from the document management information 132 of the storage unit 130 based on the attribute of the document corresponding to each unique number (step S34 in FIG. 7). . In this case, the control unit 140 extracts, from the document management information 132, another document having the same attribute as that of the document corresponding to each unique number. Referring to FIGS. 3 and 4, when “E000000000000001” is included in the list of unique numbers, the control unit 140 assigns an attribute (for example, “000001) of the report ID (00000001) corresponding to the unique number. Other report IDs (00000002 and 00000003) having the same attributes as the “group”) are extracted. In addition, the control unit 140 similarly performs extraction processing for other unique numbers included in the list of unique numbers. In addition, you may comprise so that the attribute used as extraction conditions can be set arbitrarily using the input part 110. FIG.

次いで、制御部１４０は、抽出された他の文書に対応する固有番号の一覧及び通信指示を第１のリーダライタ２００ａに送信する（図７のステップＳ３５）。上記の例を用いて説明すると、他の文書に対応する固有番号の一覧には、「Ｅ００００００００００００００２」及び「Ｅ００００００００００００００３」が含まれている。 Next, the control unit 140 transmits a list of unique numbers corresponding to the other extracted documents and a communication instruction to the first reader / writer 200a (step S35 in FIG. 7). To explain using the above example, the list of unique numbers corresponding to other documents includes “E000000000000002” and “E000000000000003”.

一方、読取処理部２３０は、他の文書に対応する固有番号の一覧及び通信指示を受信すると、当該固有番号に対応する全ＲＦＩＤタグ１１に対してＳｅｌｅｃｔコマンドを送出し、各ＲＦＩＤタグ１１からの応答を待つ（図７のステップＳ３６）。ここで、Ｓｅｌｅｃｔコマンドは、固有番号により特定されるＲＦＩＤタグ１１を選択状態に遷移させるコマンドである。Ｓｅｌｅｃｔコマンドを受信したＲＦＩＤタグ１１は、該Ｓｅｌｅｃｔコマンドに含まれる固有番号が自身の固有番号と一致する場合には、自身を選択状態に遷移させる。そして、遷移状態に遷移したＲＦＩＤタグ１１は、選択状態に遷移した旨を応答する。 On the other hand, when the reading processing unit 230 receives a list of unique numbers corresponding to other documents and a communication instruction, the reading processing unit 230 sends a Select command to all the RFID tags 11 corresponding to the unique numbers. Wait for a response (step S36 in FIG. 7). Here, the Select command is a command for changing the RFID tag 11 specified by the unique number to a selected state. The RFID tag 11 that has received the Select command transitions itself to a selected state when the unique number included in the Select command matches its own unique number. Then, the RFID tag 11 that has transitioned to the transition state responds that it has transitioned to the selected state.

次に、読取処理部２３０は、Ｓｅｌｅｃｔコマンドに応答したＲＦＩＤタグ１１の一覧を管理コンピュータ１００に送信する（図７のステップＳ３７）。一方、制御部１４０は、上記ステップＳ３３及びステップ３７にて受信した固有番号を用いて受付処理を行う。なお、制御部１４０及び読取処理部２３０は、前述した持出処理、返却処理及び登録処理が指定された場合にも、上記シーケンスと同様に動作する。 Next, the reading processing unit 230 transmits a list of RFID tags 11 responding to the Select command to the management computer 100 (step S37 in FIG. 7). On the other hand, the control unit 140 performs reception processing using the unique number received in Steps S33 and 37. Note that the control unit 140 and the reading processing unit 230 operate in the same manner as the above sequence even when the above-described take-out processing, return processing, and registration processing are designated.

なお、上記シーケンスでは説明を省略したが、制御部１４０及び読取処理部２３０を、制御部１４０が所定の読取停止指示を読取処理部２３０に送信するまでステップＳ３２〜ステップＳ３７の処理を繰り返し行うように構成してもよい。 Although not described in the above sequence, the control unit 140 and the reading processing unit 230 repeatedly perform the processing from step S32 to step S37 until the control unit 140 transmits a predetermined reading stop instruction to the reading processing unit 230. You may comprise.

このように本実施の形態に係る文書管理システムによれば、ＲＦＩＤタグ１１の固有番号を、該ＲＦＩＤタグ１１が付された講義レポート１０の属性と対応付けた状態で記憶する記憶部１３０と、読取可能域内にある全ＲＦＩＤタグ１１に対して固有番号の送信を要求するＩｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドを送出し、該Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドに対する応答があったＲＦＩＤタグ１１に対応する講義レポート１０の属性に基づいて記憶部１３０から抽出された他の講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグ１１に対して応答を要求するＳｅｌｅｃｔコマンドを送出するリーダライタ２００とを備えたので、Ｓｅｌｅｃｔコマンドに対して応答するＲＦＩＤタグ１１は、Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドによって識別されなかったが読取可能域内に存在しているものとなる。従って、Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドを繰り返し送出することにより全ＲＦＩＤタグ１１を識別する場合と比較して、ＲＦＩＤタグ１１の識別処理の時間を大幅に短縮することができるので、全体としてＲＦＩＤタグ１１の読み取り速度を向上させることができ、ＲＦＩＤタグ１１がそれぞれ付された複数の講義レポート１０を高速に管理することができる。。 As described above, according to the document management system according to the present embodiment, the storage unit 130 that stores the unique number of the RFID tag 11 in a state associated with the attribute of the lecture report 10 to which the RFID tag 11 is attached, Based on the attribute of the lecture report 10 corresponding to the RFID tag 11 that responds to the Inventory command, an Inventory command requesting transmission of the unique number is sent to all RFID tags 11 in the readable area. Since the reader / writer 200 that sends a Select command for requesting a response to the RFID tag 11 attached to the other lecture report 10 extracted from the RFID tag 11 is provided, the RFID tag 11 that responds to the Select command Not identified by command but in readable area The one that is Mashimashi. Therefore, compared with the case where all RFID tags 11 are identified by repeatedly sending the Inventory command, the RFID tag 11 identification processing time can be greatly shortened. The plurality of lecture reports 10 to which the RFID tags 11 are attached can be managed at high speed. .

また、リーダライタ２００との間で情報の送受信を行う制御部１４０を備え、制御部１４０は、Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドに対する応答があったＲＦＩＤタグ１１の固有番号をリーダライタ２００から受信すると、該固有番号に対応する講義レポート１０の属性に基づいて他の講義レポート１０を記憶部１３０から抽出し、抽出された他の講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグ１１に対して応答を要求するようにリーダライタ２００を制御するので、記憶部１３０及び制御部１４０と、リーダライタ２００を分離した形態による実装を容易に実現することができ、例えばリーダライタ２００の設置場所を適宜変更する等のように柔軟なシステム運用を行うことができる。 In addition, a control unit 140 that transmits and receives information to and from the reader / writer 200 is provided. When the control unit 140 receives the unique number of the RFID tag 11 that has responded to the Inventory command from the reader / writer 200, the control unit 140 sets the unique number. Based on the attribute of the corresponding lecture report 10, another lecture report 10 is extracted from the storage unit 130, and the reader / writer 200 is configured to request a response from the RFID tag 11 attached to the extracted other lecture report 10. Therefore, the storage unit 130, the control unit 140, and the reader / writer 200 can be easily mounted in a separate form. For example, a flexible system such as appropriately changing the installation location of the reader / writer 200 can be realized. Operation can be performed.

さらに、制御部１４０は、一又は複数のリーダライタ２００を制御するので、ＲＦＩＤタグ１１と通信可能な領域を、リーダライタ２００の数に応じて適宜設定することができる。 Furthermore, since the control unit 140 controls one or a plurality of reader / writers 200, an area that can communicate with the RFID tag 11 can be appropriately set according to the number of reader / writers 200.

なお、上記実施形態は本発明の具体例に過ぎず、本発明が上記実施形態のみに限定されることはない。例えば、上記実施形態では、管理コンピュータ１００とリーダライタ２００とを分離していたが、記憶部１３０及び制御部１４０の機能をリーダライタ２００に設けるようにしてもよい。 In addition, the said embodiment is only a specific example of this invention, and this invention is not limited only to the said embodiment. For example, in the above embodiment, the management computer 100 and the reader / writer 200 are separated, but the functions of the storage unit 130 and the control unit 140 may be provided in the reader / writer 200.

また、上記実施形態では、ＲＦＩＤタグ１１の固有番号とレポートＩＤとの対応付けを表紙印刷処理時に行っていたが、表紙印刷処理とは別に行ってもよい。具体的には、バーコードを読取可能なバーコードリーダを備え、レポートＩＤを表すバーコードを表紙用の紙に予め印字しておき、表紙印刷後に読み取られたＲＦＩＤタグ１１の固有番号と、バーコードリーダによって読み取られたレポートＩＤとを対応付けて文書リスト１３１に記憶するように構成することができる。 In the above embodiment, the unique number of the RFID tag 11 and the report ID are associated with each other during the cover printing process, but may be performed separately from the cover printing process. Specifically, a barcode reader capable of reading a barcode is provided, and a barcode representing a report ID is printed on a cover sheet in advance, and the unique number of the RFID tag 11 read after the cover is printed, The report ID read by the code reader can be associated with and stored in the document list 131.

さらに、上記実施形態では、第２のコマンドとしてＳｅｌｅｃｔコマンドを用いていたが、例えばＪＩＸ規格Ｘ６３２３−３に規定されている他のコマンド（ＲｅａｄＳｉｎｇｌｅＢｌｏｃｋ等）を第２のコマンドとして用いてもよい。 Furthermore, in the above-described embodiment, the Select command is used as the second command. However, for example, another command (Read Single Block or the like) defined in the JIX standard X6323-3 may be used as the second command. .

さらにまた、上記実施形態で説明したＲＦＩＤタグ１１の読取処理は、教育機関における講義レポート１０の管理に限られず、ＲＦＩＤタグ１１が付された他の文書の管理についても適用可能であることは言うまでもない。 Furthermore, it goes without saying that the reading process of the RFID tag 11 described in the above embodiment is not limited to the management of the lecture report 10 in an educational institution, but can be applied to the management of other documents with the RFID tag 11 attached. Yes.

本発明の一実施形態を示す文書管理システムの構成図1 is a configuration diagram of a document management system showing an embodiment of the present invention. 文書管理システムの機能ブロック図Functional block diagram of document management system 文書リストの一例を示す図Figure showing an example of a document list 文書管理情報の一例を示す図The figure which shows an example of document management information 文書管理の流れを示すシーケンス図Sequence diagram showing the flow of document management 表紙印刷処理における管理コンピュータの動作を説明するフロー図Flow chart explaining operation of management computer in cover printing process ＲＦＩＤタグの固有番号の読取処理時における管理コンピュータ及びリーダライタの動作を説明するシーケンス図Sequence diagram for explaining operations of the management computer and the reader / writer during the reading process of the unique number of the RFID tag

Explanation of symbols

１０…講義レポート、１１…ＲＦＩＤタグ、１００…管理コンピュータ、１３０…記憶部、１４０…制御部、２００…リーダライタ、２３０…読取処理部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Lecture report, 11 ... RFID tag, 100 ... Management computer, 130 ... Memory | storage part, 140 ... Control part, 200 ... Reader / writer, 230 ... Reading process part

Claims

In a document management system that manages a plurality of documents each having an RFID tag attached thereto,
Storage means for storing identification information of the RFID tag in a state associated with an attribute of a document to which the RFID tag is attached;
A first command requesting transmission of identification information is sent to all RFID tags in the readable area, and from the storage means based on the attribute of the document corresponding to the RFID tag that has responded to the first command A document management system comprising: reading processing means for sending a second command for requesting a response to an RFID tag attached to another extracted document.

Control means for transmitting and receiving information to and from the reading processing means;
When the control unit receives the identification information of the RFID tag that has responded to the first command from the reading processing unit, the control unit extracts the other document from the storage unit based on the attribute of the document corresponding to the identification information. 2. The document management system according to claim 1, wherein the reading processing unit is controlled so as to request a response to the RFID tag attached to the other extracted document.

The document management system according to claim 2, wherein the control unit controls one or a plurality of reading processing units.