JP2009271682A - 文書処理装置及び文書処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】目次ページを自動生成すると共に、その体裁を指定する余地を持たせる。
【解決手段】目次ページの自動生成の際に参照される設定として、目次ページの原稿サイズ１４０２，原稿向き１４０３、ドキュメント全体の設定の無効化１４０４、先頭の記号の選択１４０７，採用するページ番号１４０８，リード線の有無１４０９，目次として表示する章の選択１４１１等が設定可能である。目次ページ作成時にはこれら設定値が参照され、設定値に従って目次ページが生成される。
【選択図】図１４

Description

本発明は、文書処理装置および文書処理方法に関するもので、特にパーソナルコンピュータ等の情報処理とプリンタ等の印刷装置を有するシステムにおける文書処理装置および文書処理方法に関する。

従来、文書を作成するためのアプリケーションにおいて、見出しとなる行や文字の特徴(文字サイズ、文字装飾等)が他の文書とは異なる行の文字を抜き出して並べることにより、目次を作成する機能があった（たとえば特許文献１等参照）。目次を作成する機能では、作成される目次ページのサイズはその他の原稿のページと同一のサイズとなっていた。例えば、原稿ページのサイズをＡ４として作成した場合には目次ページのサイズもＡ４として作成されていた。なお文書の内容を本文と呼ぶことにする。

また、印刷時に複数（Ｎ）ページの原稿ページを用紙の一面に印刷するＮアップ印刷と呼ばれる印刷方法がある。このとき、シートの一面に配置するページ数に応じて原稿ページのサイズは縮小される。例えば、Ａ４の用紙に２ページの原稿ページを印刷する場合(２アップでは、各原稿ページのサイズはＡ４の２分の１であるＡ５サイズになる。この場合、作成される目次ページもその他の原稿ページと同様に縮小されていた。
特開２００５−２０９０８７号公報

しかしながら、目次ページは本文のページとは異なり、必ずしも本文のページと同じサイズやレイアウトで印刷する必要はない。目次ページは、本文の見出しとそれが記載されてページ番号とを関連づけて表示することで、本文の内容およびその所在を一覧に示したページである。そのため、一覧として閲覧者にとって見やすいことが望ましく、むしろ本文の内容のページと異なるサイズやレイアウトで印刷することが望ましい場合もある。

ところが上述した従来技術では目次ページのサイズやレイアウトは本文の原稿ページと同一のものとなり、選択の余地がなかった。

本発明は上記従来例に鑑みて成されたもので、目次ページを本文とは異なるサイズやレイアウトで作成可能な文書処理装置及び文書処理方法を提供することを目的とする。

本発明は、上記目的を達成するために以下の構成を備えている。すなわち、文書データを構成する原稿ページを、１枚のシート上に１あるいは複数ページずつ配置する面付け機能を有する文書処理装置であって、文書データから、指定された条件に適合する部分を抽出して、抽出した部分とそれが存在するページ番号とを列挙した目次データを作成し、指定サイズのページに前記目次データを配置して目次ページを作成する作成手段と、前記目次ページを前記文書データに挿入する挿入手段とを備える。

本発明によれば、本文とは異なるサイズやレイアウトで目次ページを作成することができる。

本発明の第１の実施形態である文書処理システムの概要を、図１〜図１３を参照して説明する。この文書処理システムでは、一般アプリケーションにより作成されたデータファイルが、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換される。製本アプリケーションはその電子原稿ファイルを編集する機能を提供している。なお、本例では、それぞれの機能が明瞭になるように、一般アプリケーション、電子原稿ライタ、製本アプリケーション、電子原稿デスプーラと分離して示している。しかしユーザに提供されるパッケージはこれらに限定されず、これらを組み合わせたアプリケーションやグラフィックエンジンとして提供されてもよい。以下、その詳細は説明する。

＜本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成例＞
図１は、本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。文書処理システムは、本発明の文書処理装置（情報処理装置）の好適な実施形態であるデジタルコンピュータ１００（以下、ホストコンピュータとも呼ばれる）によって実現されている。文書処理システムは１台のコンピュータにより実現することもでき、この場合には文書処理装置ということができる。一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドローあるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、ＯＳに対する印刷機能を有している。これらアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷するにあたって、オペレーティングシステム（ＯＳ）により提供される所定のインタフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれる）を利用する。すなわち、アプリケーション１０１は、作成したデータを印刷するために、前記インタフェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数と呼ばれる）を送信する。出力コマンドを受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式にそのコマンドを変換し、変換されたコマンド（ＤＤＩ関数と呼ばれる）を出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なる。そのために、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、ＯＳではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、ＪＬ（Job Language）でくくることにより印刷ジョブが生成される。ＯＳとしてマイクロソフト社のウィンドウズ（登録商標）を利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩ(Graphic Device Interface)と呼ばれるモジュールが相当する。

電子原稿ライタ１０２は、前述のデバイスドライバを改良したものであり、本文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。ただし、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを目的としておらず、後述の製本アプリケーション１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力コマンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式(以後、「電子原稿形式」と呼ぶ。)は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシステムズによるＰＤＦ形式や、ＳＶＧ形式などが電子原稿形式として採用できる。

アプリケーション１０１により電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してから印刷を実行させる。ただし、電子原稿ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。製本アプリケーション１０４は、電子原稿ライタ１０２が生成した新規の不完全な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる。以下では、この点を明瞭に識別する必要がある際には、電子原稿ライタ１０２によって作成されたファイルを電子原稿ファイルと呼び、製本アプリケーションによって構造を与えられた電子原稿ファイルをブックファイルと呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と呼ぶ。

このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１によりそのデータを印刷させることで、アプリケーションデータはアプリケーション１０１によって定義されたページを単位とする電子原稿形式に変換される。変化されたアプリケーションデータは、電子原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。なお、アプリケーション１０１によって定義されたデータを、以後、「論理ページ」あるいは「原稿ページ」と呼ぶ。すなわち、本実施形態の電子原稿ファイルすなわち文書データは、原稿ページにより構成されている。また、ハードディスクは、本実施形態の文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであってもよいし、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。

製本アプリケーション１０４は、電子原稿ファイルあるいはブックファイル１０３を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。製本アプリケーション１０４によって編集されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本アプリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリケーションと共にコンピュータ内にインストールされるプログラムモジュールである。電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリケーションで利用するドキュメント(ブックファイル)を印刷する際に、プリンタドライバへ描画データを出力するために使用されるモジュールである。電子原稿デスプーラ１０５は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ページを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０７のドライバ１０６がデバイスドライバとして指定される。出力モジュールは、指定されたプリンタ１０７のプリンタドライバ１０６を用いて受信した出力コマンドを、プリンタ１０７で解釈実行可能なデバイスコマンドに変換する。そしてデバイスコマンドはプリンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によってコマンドに応じた画像が印刷される。

＜本実施形態の文書処理システムのハードウェア構成例＞
図２は、本実施形態の文書処理システムのハードウェア構成を示す図である。図２において、ホストコンピュータ１００は、ＲＯＭ２０３内のプログラム用ＲＯＭあるいは外部メモリ２１１に記憶された文書処理プログラム等に基づいて図形、イメージ、文字、表（表計算等を含む）等が混在した文書処理を実行するＣＰＵ２０１を備える。ホストコンピュータ１００では、システムバス２０４に接続される各デバイスをＣＰＵ２０１が総括的に制御する。また、このＲＯＭ２０３内のプログラム用ＲＯＭあるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるオペレーティングシステムプログラム等が記憶される。ＲＯＭ２０３内のフォント用ＲＯＭあるいは外部メモリ２１１には上記文書処理の際に使用するフォントデータ等が記憶され、ＲＯＭ２０３内のデータ用ＲＯＭあるいは外部メモリ２１１には上記文書処理等を行う際に使用する各種データが記憶される。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。

キーボードコントローラ(ＫＢＣ）２０５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ(ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ(ＣＲＴ）２１０の表示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７は、ファイルを記憶するハードディスク(ＨＤ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）等の外部メモリ２１１とのアクセスを制御する。記憶されるファイルには、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、プリンタ制御コマンド生成プログラム（以下プリンタドライバ）等がある。プリンタコントローラ(ＰＲＴＣ）２０８は、双方向性インタフェース(インタフェース）２１を介してプリンタ１０７に接続されて、プリンタ１０７との通信制御処理を実行する。ＮＣ２１２はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。

なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０２上に設定された表示情報ＲＡＭへのアウトラインフォントの展開(ラスタライズ）処理を実行し、ＣＲＴ２１０上でのＷＹＳＩＷＹＧを可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等で指示されたコマンドに基づいて登録された種々のウィンドウを開き、種々のデータ処理を実行する。ユーザは印刷を実行する際、印刷の設定に関するウィンドウを開き、プリンタの設定や、印刷モードの選択を含むプリンタドライバに対する印刷処理方法の設定を行える。

プリンタ１０７は、ＣＰＵ３１２により制御される。ＣＰＵ３１２は、ＲＯＭ３１３内のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御プログラムあるいは外部メモリ３１４に記憶された制御プログラムに基づいてシステムバス３１５に接続される印刷部(プリンタエンジン）３１７に出力情報としての画像信号を出力する。また、このＲＯＭ３１３内のプログラムＲＯＭには、ＣＰＵ３１２の制御プログラム等を記憶する。ＲＯＭ３１３内のフォント用ＲＯＭには上記出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶されている。ＲＯＭ３１３内のデータ用ＲＯＭには、ハードディスク等の外部メモリ３１４がないプリンタの場合には、ホストコンピュータ上で利用される情報等が記憶されている。

ＣＰＵ３１２は入力部３１８を介してホストコンピュータとの通信処理が可能となっており、プリンタ内の情報等をホストコンピュータ１００に通知できる。ＲＡＭ３１９は、ＣＰＵ３１２の主メモリや、ワークエリア等として機能するＲＡＭで、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡張することができるように構成されている。なお、ＲＡＭ３１９は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられる。前述したハードディスク(ＨＤ）、ＩＣカード等の外部メモリ３１４は、メモリコントローラ(ＭＣ）２０によりアクセスを制御される。外部メモリ３１４は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。また、３２１は前述した操作パネルで、操作のためのスイッチ及びＬＥＤ表示器等が配されている。

また、前述した外部メモリ３１４は１個に限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプションカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていてもよい。さらに、図示しないＮＶＲＡＭを有し、操作パネル３２１からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしてもよい。

＜電子原稿データの形式例＞
編集アプリケーション１０４の詳細を言及する前に、ブックファイルのデータ形式を説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模した３層の層構造を有する。上位層は「ブック」と呼ばれ、１冊の本を模しており、その本全般に係る属性（あるいは設定とも呼ぶ。）が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ごとの属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各ページついてもページごとの属性が定義できる。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、また、ひとつの章は複数のページを含むことができる。

図３は、ブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。この例のブックファイルにおける、ブック、章、ページは、それぞれに相当するノードにより示されている。ひとつのブックファイルはひとつのブックを含む。ブック、章は、ブックとしての構造を定義するための概念であるから、定義された属性値（設定値とも呼ぶ。）と下位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、アプリケーションプログラムによって出力されたページごとのデータを実体として有する。そのため、ページは、その属性値のほか、原稿ページの実体（原稿ページデータ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。なお、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、ブック、章、ページ各階層における属性として表示される。

図３では、ブックファイルが１つの完結したブックである必要はないので、「ブック」を「文書」として一般化して記載している。まず最上位に文書情報４０１を持つ。文書情報４０１は４０２〜４０４の３つのパートに大別できる。文書制御情報４０２は、文書ファイルのファイルシステムにおけるパス名などの情報を保持する。文書設定情報４０３は、ページレイアウトなどのレイアウト情報とステイプル、製本バインディングなど印刷装置の機能設定情報を保持し、ブックの属性に相当する。章情報リスト４０４は、文書を構成している章の集合をリスト形式で保持する。リストが保持するのは章情報４０５である。

章情報４０５も４０６〜４０８の３つのパートに大別できる。章制御情報４０６は、章の名称などの情報を保持する。章設定情報４０７は、その章特有のページレイアウトやステイプルの情報を保持し、章の属性に相当する。章ごとに設定情報をもつことで最初の章は２ＵＰのレイアウトその他の章は４ＵＰのレイアウトのように複雑なレイアウトを持った文書を作成することが可能である。ページ情報リスト４０８は各章を構成する原稿ページの集合リスト形式で保持している。ページ情報リスト４０８が指示するのは、ページ情報データ４０９である。

ページ情報データ４０９も４１０〜４１２の３つのパートに大別される。ページ制御情報４１０は、ツリー上に表示するページ番号などの情報を保持する。ページ設定情報４１１は、ページ回転角やページの配置位置情報などの情報を保持し、原稿ページの属性に相当する。ページリンク情報４１２は、ページに対応する原稿データである。この例では、ページ情報４０９が直接原稿データを持つのではなく、リンク情報４１２だけをもち、実際の原稿データは、ページデータリスト４１３で保持する構成としている。

図４は、ブック属性（文書設定情報４０３を指し、ブック設定あるいはブック設定情報とも呼ぶ。）の例を示すリストである。通常、下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含まれる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブック全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。しかし、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。なお、図示された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。

また、目次ページの作成において説明する通り、目次ページに限定してブック属性を無視するという設定もある、
ブック属性に固有の項目は、印刷方法、仕上がりサイズ、面付け方法、トンボ・ドブ、製本詳細、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切り、目次設定である。これらは、ブックを通して定義される項目である。印刷方法属性としては、片面印刷、両面印刷の値を指定できる。面付け方法属性は、出力用紙を、インラインフィニッシャまたはオフラインフィニッシャにより断裁、製本することを前提として、１枚の出力用紙上に印刷ページを複数ページ面付けして印刷したいときに、その面付け方法を指定するための項目である。指定可能な面付け方法としては、「ペラ、中とじ、くるみ、４つ折り」などがある。「中とじ」とは、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で面付けを行い、印刷する方法である。「くるみ」とは、インラインフィニッシャまたは、オフラインフィニッシャによるくるみ製本が可能となる形式で、くるみ表紙、中紙を面付けし、印刷する方法である。「４つ折り」とは、出力用紙を４つ折りにして、束にすると、無線とじ製本が可能となる形式で、印刷ページを面付けし、印刷する方法である。

トンボ・ドブ属性は、電子原稿ファイルを印刷する際に、印刷ページに対しトンボの印字、および、裁ち落としを指定したい場合に指定するための項目である。Ｎ−ｕｐ（Ｎアップ）印刷指定属性は、１印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な配置としては、１×１や１×２、２×２、３×３、４×４などがある。Ｎアップのことを単に印刷レイアウトと呼ぶ場合もある。また片面や両面、Ｎアップ、製本設定等を含めて、原稿ページを印刷用のシートの面上に配置する機能を面付け機能と呼ぶこともある。Ｎアップ設定されると、Ｎページの原稿ページがシートの１面に配置される。２アップでは、２原稿ページが１面に配置されることになる。

製本詳細属性としては、「中とじ、くるみ、４つ折り」などの面付け方法が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数、とじ幅、ガターシフト等が指定できる。フィニッシング属性は、排出した用紙を、中とじ製本やくるみ製本(バインディング）あるいは三方断裁等の処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がその機能を有するか否かに依存する。

表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙及び裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙を挿入する指定及びインデックス(耳）部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備えられている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは合紙属性についても同様である。

合紙属性は、章の区切りとして、インサータからあるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、及び、合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。

章区切り属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることはないが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。

目次設定４００１は、目次を自動作成する際の設定値および自動更新の指定を含む。目次設定４００１には、図３０に示す詳細な設定項目を含む。図３０の目次ページを生成するために必要な設定情報は、図１４等に示すＵＩを通して設定され、保存される。これは図１４の説明でさらに詳しく説明する。なお、目次設定４００１はブック属性とは別個の属性として保存されても良い。

図５は、章属性（章設定情報４０７）の、図６はページ属性（ページ設定情報４１１）の例を示すリストである。章属性とページ属性との関係もブック属性と下位層の属性との関係と同様である。章属性に関しては、そのほとんどがブック属性と重複する。したがって、通常は、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。しかし、本実施例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。

ブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−ｕｐ印刷指定、拡大縮小、排紙方法の５項目である。このうち、Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は、１印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な配置としては、１×１や１×２、２×２、３×３、４×４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。

目次章属性５００１は、目次の自動生成が指示された際に、作成された目次の章について製本アプリケーション１０４によってオンに設定される。本文についてはオフとされる。そのため、製本アプリケーション１０４は、目次章属性５００１を参照することで、目次の章か本文の章かを判断できる。

ページ属性に固有の項目には、ページ回転属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを１００％として指定される。仮想論理ページ領域とは、原稿ページを、Ｎ−ｕｐ等の指定に応じて配置した場合に、１原稿ページが占める領域である。例えば１×１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を約７０パーセントに縮小した領域となる。

ブック、章、ページについて共通な属性として、ウォーターマーク属性及びヘッダ・フッタ属性がある。ウォーターマークとは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各ページの上余白及び下余白に印刷されるウォーターマークである。ただし、ヘッダ・フッタには、ページ番号や日時など、変数により指定可能な項目が用意されている。なお、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性において指定可能な内容は、章とページとは共通であるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおいてはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのようにウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することができる。一方、章やページでは、その章やページにおいて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するか否かを指定できる。

目次ページ属性６００１は、目次の自動生成が指示された際に、作成された目次のページについて製本アプリケーション１０４によってオンに設定される。本文についてはオフとされる。そのため、製本アプリケーション１０４は、目次ページ属性５００１を参照することで、目次ページか本文ページかを判断できる。

＜本実施形態の文書処理システムの操作手順例＞
(ブックファイルの生成手順例）
ブックファイルは、上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション１０４及び電子原稿ライタ１０２によってブックファイルを作成する手順を説明する。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション１０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。

図７は、製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く際の手順を示すフローチャートである。なお、本願のフローチャートの各ステップは、図２のホストコンピュータ（文書処理装置）のＣＰＵ２０１によって実行される。まず、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるか判定する(ステップＳ７０１）。新規作成の場合には、章を含まないブックファイルを新規に作成する(ステップＳ７０２）。新規に作成されるブックファイルは、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。ブック属性は、新規作成用としてあらかじめ用意された属性のセットが適用される。そして、新規ブックファイルを編集するためのユーザインタフェース(ＵＩ）画面を表示する(ステップＳ７０４）。図８は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の一例である。この場合には、ブックファイルは実質的な内容を持たないために、ＵＩ画面８００には何も表示されない。

一方、既存のブックファイルがあれば、指定されたブックファイルを開き(ステップＳ７０３）、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインタフェース(ＵＩ）画面を表示する。図９は、このＵＩ画面の一例である。ＵＩ画面９００は、ブックの構造を示すツリー部９０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部９０２とを含む。ツリー部９０１には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページが、図３のような木構造が分かるように表示される。ツリー部９０１に表示されるページは原稿ページである。プレビュー部９０２には、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序は、ブックの構造を反映したものとなっている。

さて、開かれたブックファイルには、電子原稿ライタ１０２によって電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。図７の手順によって新規に作成されたブックファイルに電子原稿インポートすることで、そのブックファイルには実体が与えられる。この機能は、図８あるいは図９の画面にアプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。

図１０は電子原稿インポートの手順例を示すフローチャートである。まず、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷出力させることで、電子原稿データに変換する(ステップＳ８０１）。変換を終えたなら、変換されたデータが画像データであるか否かを判定する(ステップＳ８０２）。この判定は、ウィンドウズ（登録商標）ＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行うことができる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウィンドウズ（登録商標）ビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればＪＰＥＧ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。また、このような画像データの場合はＳ８０１０のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、Ｓ８０１０の処理を省略することも可能である。

画像データでなかった場合には、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに、新たな章として追加する(ステップＳ８０３）。通常、章属性としては、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものについては、あらかじめ用意された規定値に設定されるが、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。
画像データである場合には、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページが追加される(ステップＳ８０４）。ただし、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして電子原稿ファイルの各ページが追加される。通常、ページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその値が与えられる。例えば、Ｎ−ｕｐ指定などがアプリケーションデータにおいてされていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。しかし、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。

図１１は、図１０のステップＳ８０１において、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生成させる手順を示すフローチャートである。まず、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く(ステップＳ９０１）。指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタ１０２をデバイスドライバとして、ＯＳの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタによって電子原稿形式のデータに変換し、出力する(ステップＳ９０２）。出力先はステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。指定されたデータすべてについて変換が終了したか判定し(ステップＳ９０３）、終了していれば電子原稿ファイルを閉じる(ステップＳ９０４）。電子原稿ライタ１０２によって生成される電子原稿ファイルは、図３に示した、原稿ページデータの実体を含むファイルである。

(ブックファイルの編集例）
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
(１）新規追加
(２）削除
(３）コピー
(４）切り取り
(５）貼り付け
(６）移動
(７）章名称変更
(８）ページ番号名称振り直し
(９）表紙挿入
(１０）合紙挿入
(１１）インデックス紙挿入
(１２）各原稿ページに対するページレイアウト。

このほか、一旦行った編集操作を取り消す操作や、さらに取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などといった編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図４乃至図６に示す属性に操作結果が反映されたり、あるいはブックファイルの構造に反映されたりする。例えば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。本例における、編集時の表示及び操作例については、以下で詳細に示す。

(ブックファイルの出力例）
以上のように作成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的としている。利用者が図９に示す製本アプリケーションのＵＩ画面９００からファイルを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成して電子原稿デスプーラ１０５に渡す。電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマンド、例えばウィンドウズのＧＤＩコマンドに変換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ１０６によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送信する。

すなわち、図示しない出力モジュールのグラフィックエンジンは、印刷装置ごとに用意されたプリンタドライバ１０６を外部メモリ２１１からＲＡＭ２０２にロードし、出力をプリンタドライバ１０６に設定する。そして、出力モジュールは、受け取ったＧＤＩ(Graphic Device Interface）関数からＤＤＩ(Device Driver Interface）関数に変換して、プリンタドライバ１０６へＤＤＩ関数を出力する。プリンタドライバ１０６は、出力モジュールから受け取ったＤＤＩ関数に基づいて、プリンタが認識可能な制御コマンド、例えばＰＤＬ(Page Description Language)に変換する。変換されたプリンタ制御コマンドは、ＯＳによってＲＡＭ２０２にロードされたシステムスプーラを経てインタフェース２１経由でプリンタ１０７へ印刷データとして出力される仕組みとなっている。

ここで、上記ジョブチケットは、原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。ジョブチケットにおける構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シートは１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。

ジョブチケットのデータ構造の例を図１２に示す。印刷用のデータでは、文書は用紙の集合で構成されており、各用紙は表、裏の２面で構成されており、各面は原稿をレイアウトする領域（物理ページ）を持ち、各物理ページには、最小単位である原稿ページの集合から構成される。１１０１は文書に相当するデータで、文書全体に関係するデータと、文書を構成する用紙情報のリストから構成される。用紙情報１１０２は用紙サイズなど用紙に関する情報と用紙上に配置される面情報のリストから構成される。面情報１１０３は、面に固有のデータと、面上に配置される物理ページのリストから構成される。物理ページ情報１１０４は、物理ページのサイズやヘッダ・フッタなどの情報と、物理ページを構成する原稿ページのリストから構成される。電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換する。

(プレビュー表示の内容例）
すでに説明したとおり、ブックファイルが製本アプリケーションによって開かれると、図９に示すユーザインタフェース画面９００が表示される。ツリー部９０１には、開いているブック(以下、「注目ブック」と呼ぶ。)の構造を示すツリーが表示される。プレビュー部には、利用者の指定に応じて、３通りの表示方法が用意されている。第１は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードである。原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。プレビュー部の表示にレイアウトは反映されない。第２は印刷ビューモードである。印刷ビューモードでは、プレビュー部９０２には、原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。第３は簡易印刷ビューモードである。簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトのみが反映される。

＜他の文書処理システムの構成例＞
上記実施形態の文書処理システムはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。

図１３はサーバクライアント型文書処理システムの構成を示すブロック図である。クライアント文書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クライアントモジュールであるＤＯＭＳドライバ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０、ＤＳ(文書サービス）クライアントモジュール１０８を加えた構成を有する。ＤＯＭＳとは、文書出力管理サービス（Document Output Management Service）の略称である。このクライアント文書処理システム１２００に、文書管理サーバ１２０１及び印刷集中管理サーバ１２０２及びプリントサーバ１２０３が接続されている。これらサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システムと接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。なお、図１３では文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の両サーバがクライアントに接続されているが、いずれか一方のみがネットワーク上に存在する場合もあり得る。接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライアントモジュールを含む文書管理サーバクライアントシステム１２０１ＳＣがスタンドアロン型文書管理システムに追加される。また、印刷集中管理サーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。

文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケーション１０４により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルは、クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、あるいはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの保存及び読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤＳコア１２１２を介して行われる。

印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００に格納された、あるいは文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライアントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡す。また、プリントサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存されているブックファイルに対して印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。

＜本実施形態の文書処理システムの目次作成処理＞
次に、上述した文書処理システムにおける目次ページの作成処理について説明する。本実施形態の文書処理システムでは、たとえば製本アプリケーション１０４が提供する図９のＵＩ９００において、その処理メニュー欄から「目次の挿入」項目を利用者が選択することにより、目次挿入機能が実行される。目次挿入機能は、ブックファイルの章構成からブックファイル全体の構成を示す目次を作成する機能である。目次ページは、文書データすなわちブックファイルから抽出した章の名称およびそれが存在するページ番号すなわち章の開始のページ番号等、目次に印刷される目次情報を章の先頭から順に列挙することで作成される。以下、詳しく説明する。

［目次挿入機能］
図１４は、目次の挿入画面を示している。製本アプリケーションから、「目次の挿入」メニューを選択すると、目次の挿入画面１４０１が表示される。目次の挿入画面１４０１では、作成される目次の体裁を設定することができる。

（サイズ設定）
目次の挿入画面１４０１において、作成される目次ページの原稿サイズは、目次ページ原稿サイズ設定欄１４０２により設定できる。すなわち目次ページは指定サイズで印刷することができる。「選択ページの原稿サイズ」を選択すると、目次ページは、ツリー部９０１及びプレビュー部９０２で選択状態となっているページの原稿サイズと同じサイズで作成される。選択されているページがない場合は、文書の先頭のページの原稿サイズが目次ページのサイズとして選択される。原稿ページが複数ページ選択されている場合は、選択された原稿ページのうちで一番先頭にある原稿ページの原稿サイズと同じサイズが選択される。一方、「仕上がりサイズ」が選択されると、目次ページは、ブック属性の仕上がりサイズと同じ大きさで作成される。なお、目次のサイズとして、このほかのサイズを選択あるいは指定可能に構成することもできる。

ＵＩ１４００を介してユーザにより入力されたサイズ設定は、図３０に示す目次設定情報３０００における原稿サイズ３００１として保存される。これはこのほかの項目についても同様である。図３０において、項目３００１〜３００９については、最も右側の欄が保存される値であり、その左側は項目の名称である。また項目３０１０〜３０１２は、保存される値を示している。

（方向設定）
目次ページの原稿の向きは、目次ページ原稿向き設定欄１４０３により設定できる。この設定は、目次ページ原稿サイズ設定欄１４０２で「選択ページの原稿サイズ」を選択した場合に設定することができる。目次ページ原稿サイズ設定欄１４０２で「仕上がりサイズ」を選択した場合は、目次ページの向きとして、ブック属性の仕上がりの用紙方向が採用され、目次ページ原稿向き設定欄１４０３で方向を選択することはできない。入力された目次ページの方向設定は、目次設定情報３０００の原稿の向き３００２として保存される。設定できる方向は本実施形態では縦あるいは横のいずれかである。

（設定無効化設定）
ブック設定無効欄１４０４を設定することにより特定のブック属性項目を目次ページには適用しないようにできる。すなわち、目次ページに限りブック属性の一部を無効化できる。無効化設定欄１４０４は、目次ページ原稿サイズ設定欄１４０２で仕上がりサイズを選択した場合には、初期状態で有効（すなわち無効化すること）となる。無効化設定欄１４０４がチェックされている（すなわち無効化する）場合、無効化項目として選択されたブック属性の項目が目次ページに適用されない。無効にする設定の項目（無効化項目）を選択するときは、詳細設定ボタン１４０５を押すと表示される無効設定選択欄から選択する。ボタン１４０５を選択すると、図１５に示す無効設定選択欄１５０１が表示され、「Ｎアップ印刷指定」「ヘッダ」「フッタ」「ウオータマーク」それぞれについてチェックすることで各項目について無効化を設定できる。無効化設定は、目次情報３０００の無効化設定３００３にそれぞれ項目３００３ａ〜３００３ｄに無効化設定情報として保存される。なお、ブック属性全体を無効化する設定を設けても良い。その場合、ブック属性全体が無効化されていたとしても、当然ながら目次設定は例外的に目次ページに適用される。目次設定がブック設定とは別に保存されている場合には、このような例外扱いは不要である。

（挿入箇所）
目次ページの挿入が指示されると、目次ページを含む目次章も作成されて、文書中に章単位で挿入される。その際、挿入箇所設定欄１４０６により、現在選択されているページの属する章の前に挿入するか、後ろに挿入するかを選択できる。この設定は目次の挿入箇所３００８として保存される。

（テキスト設定）
図１６は、目次挿入機能によって作成される目次ページの内容の一例を示した図である。目次ページの形式は、先頭記号挿入設定欄１４０７、ページ番号設定欄１４０８、リード線挿入設定欄１４０９、目次テキスト設定欄１４１０、目次挿入章設定欄１４１１により、ユーザが設定できる。

目次ページに挿入されるすべての情報は、目次テキスト設定欄１４１０により選択されたフォントを使用する。目次テキスト設定欄１４１０では、フォントの種類、サイズ、色、文字飾り等の設定が可能である。テキスト設定はテキストスタイル設定３００８として保存される。

（先頭記号設定）
先頭記号挿入設定欄１４０７では、先頭記号１６０１を挿入するか否か、および挿入する場合の記号を設定できる。たとえば１から始まる連番を、目次の各項目の先頭に付する指定ができる。もちろん、英語のアルファベットのａから始まる連番や、ギリシャ数字のｉから始まる連番なども設定可能である。先頭記号設定は先頭記号設定３００４として保存される。

（ページ番号設定）
ページ番号設定欄１４０８では、ページ番号１６０２として、ブック属性のヘッダで使用されているページ表記を用いるか、もしくはフッタで使用されているページ表記を用いるかを設定できる。ページ番号設定はページ番号設定３００５として保存される。

（リード線設定）
リード線挿入設定手段１４０９では、章の表題とページ番号とを結ぶリード線１６０３を挿入するか否かを設定することができる。リード線を入れることが選択されていると、図１６のリード線１６０３が付される。リード線設定はリード線設定３００６として保存される。

（目次挿入章設定）
目次挿入章設定欄１４１１では、目次として列挙する章の設定をすることができる。この設定で選択されている章のみが目次ページに反映される。本例では、選択肢として表紙、はじめに、本文、あとがき、資料から選択できる。もちろんこのほかの選択肢、たとえば「すべての章」などの選択肢を設けてもよい。なお、ここでは本文は、表紙、はじめに、あとがき、資料と並ぶ構成要素であるが、文書データから、それに挿入された目次を除いた部分を本文と呼ぶ場合もある。目次挿入章設定は目次挿入章設定３００７として、チェックされた各章ごとに対応づけて項目３００７ａ〜３００７ｅに保存される。

以上説明したような項目が、目次設定情報として設定可能である。そして、ＯＫボタン１４１２を選択することにより、目次設定情報を反映した目次ページが作成され、文書データに挿入される。

＜目次ページの例＞
次に、ある設定で目次の挿入を行った場合の出力ページの状態を図１７から図１９を用いて説明する。図１７の文書データでは、ブック属性において、ウォーターマーク１７０１とフッタ１７０２が付加されている。そして現在、原稿ページ１７０３が選択されている。また、図１７の体裁の文書データに対して、目次ページの原稿サイズ設定として「仕上がりサイズ」、ブック属性全体の無効化設定として「無効」、先頭の記号設定及びリード線設定として「挿入」、ページ番号設定として「フッタ」が選択されたとする。目次挿入設定として「選択章の前」が選択されているとする。この状態で目次を挿入した場合に、文書データは、図１８に示す状態となる。目次ページは、仕上がりページのサイズで作成されるため、シートサイズ１８０１で作成される。目次ページに対するブック属性を無効にしているため、ウォーターマーク１７０１、フッタ１７０２、２ｉｎ１は、目次ページに適用されない。そして、選択ページ１７０３の含まれる章１８０２の前に目次章１８０３は挿入される。

一方、目次ページの原稿サイズ設定として「選択ページの原稿サイズ」が選択されている場合（他の設定は図１８と同じ）、文書データは図１９に示すものとなる。目次ページ１９０１は、選択ページ１７０３の原稿サイズと同じサイズで作成される。

なお作成された目次ページの章属性及びページ属性においては、その章及びページが目次であることを示すための目次フラグ５００１，６００１（それぞれ図５，図６参照）が有効にされる。目次が更新される場合は、目次フラグを見て、更新するべき章を決定する。目次章は、章の位置を変更することは可能だが、目次章の目次ページに対して、ページの移動や削除等の編集操作を行うことは禁止されている。

＜目次挿入処理＞
図２０は、目次挿入における処理の一例を示したフローチャートである。この処理は、ユーザにより、目次の挿入画面で目次の設定を行い、ボタン１４１２が押されたときに、製本アプリケーション１０４により実行される。

まず、ステップ２００１において、目次章が文書データに挿入される。挿入位置は、目次挿入箇所設定欄１４０６で設定された値（目次挿入箇所設定３００８）に応じた位置である。指定された位置に目次章の章ノードが挿入され、挿入された章属性の章フラグがセットされる。次に、ステップ２００２において、作成する目次ページの数が何ページになるかを数える。この処理は、挿入するページ数を決定するために行う。計数方法は、まず、目次ページの原稿サイズの縦方向の大きさから、上下の余白部分と目次のタイトル（目次という文字）を減算し、その差を目次ページ有効縦サイズとする。そして、フォントのサイズと行間の余白を加算した値（行ピッチ）に、目次挿入章設定欄１４１１（目次挿入章設定３００７）で設定された挿入する章の数を乗算し、その積を目次内容量とする。その後、目次内容量を目次ページ有効縦サイズで除算して、その商の少数点以下を切り上げた数字が目次ページのページ数となる。なお、本文が複数の章から構成される場合には、目次挿入章設定３００８のみから目次に登録される章の数を特定できない。そこで、本文が選択されている場合には、ブック（すなわち文書データ）の本文の章ノードを数え、その章ノード数を目次に挿入する本文の章の数とする。本文の章ノードであることは、たとえば、「はじめに」「あとがき」「資料」といった見出し以外の見出しが、最初のページに記載されている章の章ノードであることをもって判断できる。なおすべての章が目次に挿入する章として選択されている場合には、文書データに含まれる章ノードの数を数え、その値を章の数とすればよい。

次に、ステップ２００３において、製本アプリケーション１０４は、目次ページの原稿サイズ設定欄１４０２で設定された値（原稿サイズ設定３００１）を取得する。取得した設定値が、「選択された原稿ページ」であった場合は、ステップ２００４に進み、「仕上がりページ」であった場合は、ステップ２００８に進む。

ステップ２００４では、まず、選択されている原稿ページの情報（ページデータ）から原稿サイズを取得する。そして、目次ページ原稿向き設定欄１４０３の設定値（方向設定３００２）を取得し、ステップ２００５において、その設定値を判断する。用紙方向が横であった場合、ステップ２００６に進み、縦であった場合は、ステップ２００７に進む。ステップ２００６において、製本アプリケーション１０４は、目次ページのページデータを、選択された原稿ページの原稿サイズの横方向で作成する。一方、ステップ２００７において、製本アプリケーション１０４は、目次ページのページデータを、選択された原稿ページの原稿サイズの縦方向で作成する。なお、作成するページの数は、ステップ２００６、２００７どちらの場合も、ステップ２００２で数えたページ数分作成する。

一方ステップ２００８では、まず、ブック属性の仕上がりサイズを取得する。そして、方向設定３００２の設定値を取得し、ステップ２００９において、その設定値を判断する。用紙方向が横であった場合、ステップ２０１０に進み、縦であった場合は、ステップ２０１１に進む。ステップ２０１０において、製本アプリケーション１０４は、目次ページを、仕上がりサイズの横方向で作成する。一方、、ステップ２０１１において、製本アプリケーション１０４は、目次ページを仕上がりサイズの縦方向で作成する。なお、作成するページの数は、ステップ２０１０、２０１１どちらの場合も、ステップ２００２で確認したページ数分作成する。

ここまでの処理で、挿入される目次章と目次ページのページデータが、目次の内容を除いて作成され、目次ページ挿入後の文書データのページ数が確定する。ここで製本アプリケーション１０４は、ページ番号を更新するために、ステップ２０１２において、ブック（文書データ）のヘッダ・フッタの更新を行う。

次に、ステップ２０１３において、設定無効化設定欄１４０４（無効化設定３００３）の値を参照する。設定無効化設定欄１４０４が有効（すなわち無効化すること）になっていた場合は、ステップ２０１４の処理を行う。ステップ２０１４において、製本アプリケーション１０４は、無効設定選択欄１５０１で設定されている、無効とする設定項目について、章属性の設定を行う。これは、ブック属性と重複する設定項目について章属性の設定をすることにより、ブック属性の方が無効となるためである。例えば、Ｎ−ＵＰ印刷指定を無効化する設定となっていた場合は、目次章の属性において、Ｎ−ＵＰ印刷指定を１ＵＰとする。同時に、ヘッダ・フッタ、ウォーターマークについては、それらを付加しない設定をする。これ以外の設定であってもブック属性と章属性両方に存在する項目については、ブック属性を無効化する設定をすることができる。

そして、ステップ２０１５において、目次ページの原稿内容を作成し、目次ページの挿入処理は終了する。ステップ２０１５の処理の詳細について説明する前に、図２２を用いて目次ページの原稿内容の配置について説明する。

図２２は、目次ページの原稿内容の配置の一例について示した図である。目次ページに挿入される文字は、目次タイトル１６０５、先頭記号１６０１、章名称１６０４、リード線１６０３、ページ番号１６０２がある。
目次ページの原稿ページには、余白として原稿ページの上下左右部分に領域をとる。(図２２の余白２２０１から２２０４)余白の量は任意でよいが、原稿サイズの短辺の１０％程度が好ましい。

目次タイトル１６０５は、縦方向については、原稿の上端から余白２２０３を空けた位置に、横方向については、中央揃えで挿入する。

先頭記号１６０１は、縦方向については、原稿の上端から余白２２０３＋目次タイトルのテキストの高さ＋目次タイトル下の余白２２０５を空けた位置に、横方向については、原稿の左端から左の余白２２０１を空けた位置に挿入する。章名称１６０４は、先頭記号１６０１のうち一番横幅が長いものの右端の位置に揃えて挿入される。リード線１６０３は、各章の章名称１６０４の右端からページ番号１６０２の左端までにかけて挿入される。ページ番号１６０２は、原稿の右端から余白２２０２を開けた位置がページ番号の右端になるように挿入される。先頭記号１６０１、章名称１６０４、リード線１６０３、ページ番号１６０２は、挿入する順番に応じて、章ごとに、縦方向にテキストの高さ分下方向にずらした位置に挿入する。

＜目次内容作成処理＞
次に、ステップ２０１５の目次ページの原稿内容（これを目次データとも呼ぶ）を作成する処理の詳細について、図２１を用いて説明する。図２１は、目次ページの原稿内容を作成する処理の一例を示したフローチャートである。また、目次データが配置されるページを目次ページと呼ぶ。

まず、ステップ２１０１において、製本アプリケーション１０４は、目次テキスト設定欄１４１０で設定されたテキスト情報を取得する。目次ページの原稿内容は、すべてこのテキスト情報で指定されたテキストを使用する。

次に、ステップ２１０２において、製本アプリケーション１０４は、先頭の章の情報を取得する（あるいは抽出する）。章の情報とは、章の番号、章の名称、章属性などである。ここでは抽出されるのは章の情報であるが、他の情報を指定することもできる。たとえば章情報に限らず、「文字列かつ名詞」などの条件を指定し、その条件に適合する部分とページ番号との対応表を作成すれば、目次に替えて索引を作成できる。もちろん文字列に限らず、「画像」や「図形」など他の条件を指定すれば、画像索引や図形索引を作成できる。本実施形態では、固定的に指定される条件が章の番号、章の名称、章属性等の章情報であり、その指定された部分が文書データから抽出される。

次に、ステップ２１０３において、製本アプリケーション１０４は、目次のタイトルを挿入する。目次のタイトルとは、図１６の文字列１６０５のことを示す。一例として、目次ページの上部中央に「目次」というテキストを挿入する。

章の情報を取得した後、ステップ２１０４において、製本アプリケーション１０４は、その章が目次挿入章設定３００７で挿入すると設定されているかどうかを判定する。挿入しないと設定されていた場合は、一連の章情報の挿入処理を飛ばし、ステップ２１１２の処理を行う。ちなみに、目次章は、目次に挿入しない章と設定される。

次に、ステップ２１０５において、製本アプリケーション１０４は、先頭記号設定３００４で先頭記号を挿入すると設定されているかを判断する。先頭記号を挿入する場合、製本アプリケーション１０４は、ステップ２１０６において先頭記号を挿入する。先頭記号は、目次に挿入する章の順番に１から１ずつ増やした数字である。挿入する位置は、上述したとおりである。次に、ステップ２１０７において、製本アプリケーション１０４は、章名称を挿入する。次に、ステップ２１０８において、製本アプリケーション１０４は、リード線設定３００６でリード線を挿入すると設定されているかを判断する。リード線を挿入する場合、製本アプリケーション１０４は、ステップ２１０９において、リード線を挿入する。次に、ステップ２１１０において、製本アプリケーション１０４は、章名称を抽出したページのページ番号を取得する。取得するページ番号は、ページ番号設定３００５の設定値に応じて、ヘッダもしくはフッタで設定されているページ番号の書式に合わせて取得する。そして、ステップ２１１１において、取得したページ番号を挿入する。
そして、ステップ２１１２において、情報を目次ページに挿入した章が、ブック全体の最後の章かどうか判断する。最後の章であった場合は、処理を終了する。最後の章でなかった場合、ステップ２１１３の処理を行う。

ステップ２１１３において、製本アプリケーション１０４は、次の章の情報を挿入する位置を決定する。挿入する位置は、直前に挿入を行った章の位置から、テキストの高さ分、下の位置となる。そして、ステップ２１１４において、ステップ２１１３で決定した位置が、目次ページの下部の余白２２０４＋テキストの高さより上にあるかどうかを判定する。目次ページの下部の余白２２０４＋テキストの高さより決定した位置が上であった場合は、挿入の余地があるものとしてステップ２１１６の処理を行う。目次ページの下部の余白２２０４＋テキストの高さより決定した位置が下であった場合は、次の章の情報を追加すると、余白が確保できなくなってしまう。ここで、製本アプリケーション１０４は、次のページに情報を追加するために、ステップ２１１５において、章の情報を追加するページを次の目次ページに変更し、ステップ２１１６の処理を行う。

ステップ２１１６において、次の章の情報を取得し、その後、上述したステップ２１０４からステップ２１１５を最後の章になるまで繰り返す。

以上の手順により、図１４のＵＩで設定された目次設定情報にしたがって、目次ページを作成することができる。

＜目次更新機能＞
作成された目次ページは、その後のユーザ操作により、ページの追加や削除などにより、ページ番号が変わった場合、目次ページ更新機能を使用することにより、目次の内容を更新することができる。目次ページ更新機能は、製本アプリケーション１０４のＵＩにおいて、「目次の更新」メニューを選択することにより、行うことができる。

図２３は、目次ページの更新処理の一例を示したフローチャートである。はじめに、ステップ２３０１において、目次章の探索を行う。目次章は、章属性で目次設定がオンになっている章である。そのため、ブック内の章で目次設定がオンになっている章を探す。そして、ステップ２３０２において、ステップ２３０１で探索された目次章を削除する。その後、ステップ２３０３で、図２０で示した目次の挿入処理を行うことで、目次ページの更新を行う。

また、製本アプリケーション１０４において、「目次の更新設定」メニューを選択することにより、目次の更新を自動で行うことができる。図２４は、「目次の更新設定」メニューを選択したときに、表示される目次自動更新設定のユーザインタフェースの一例を示した図である。目次自動更新設定手段２４０１を有効にすることにより、目次の自動更新が行われるようになる。

図２５は、目次の自動更新を行う処理の一例を示したフローチャートである。この処理は、目次の内容が変わる可能性のある操作が行われるたびに実行される。例えば、ページの移動、ページの削除、章の移動、章の削除、章の追加、章名称変更、データファイルの取り込み、ブック属性の変更等の操作があげられる。これらの操作が行われると、まず、ステップ２５０１において、各章のページ番号、章名称、ページ番号の体裁が、操作によって変わったかどうかを判断する。判断方法は、操作前に各章の情報を記憶しておき、操作後の各章のページ番号、章名称、ページ番号が一致しない章があるかどうかを調べる。操作前と操作後の情報でひとつでも一致しない項目があった場合には、ステップ２５０２において、図２３で示した目次の更新処理が行われる。

＜目次結合機能＞
ブック属性の用紙方向が縦、原稿ページの用紙方向が横で、目次ページを「選択ページの原稿ページサイズ」かつ横方向で作成し、ブック属性のＮ−ＵＰ設定において、２−ＵＰ設定がされている場合を考える。この場合、目次が複数ページになると、同じ用紙内に２ページの目次が配置されることになる(図２６の用紙２６０１の状態)。このような状態となると、見栄えが悪くなる上に目次タイトルが２つあり、２つの原稿ページ間の余白もあるため、１枚の用紙の情報量が少なくなる。そのため、特定の条件において、目次ページを結合する。

図２７は、図２６の状態において、目次結合機能が行われた後の状態を示した図である。この機能も又製本アプリケーション１０４により、目次の更新と合わせて実行される。目次結合機能により、用紙２６０１に配置されていた２つの目次ページは、ひとつの目次ページに更新される。この機能は、図２４の目次結合設定欄２４０２を有効にすることにより、行われる。

図２８は、目次結合機能の処理の一例を示したフローチャートである。この処理は、目次結合設定手段２４０２を有効にし、ボタン２４０４を押したとき、または、目次結合設定手段２４０２が有効な状態で、目次挿入がされたときに行う。

まず、ステップ２８０１において、製本アプリケーション１０４は、仕上がりの用紙方向が縦かどうかを調べる。縦であった場合、ステップ２８０２において、製本アプリケーション１０４は、目次の原稿の向きが横かどうかを調べる。横であった場合、ステップ２８０３において、製本アプリケーション１０４は、ブック属性のＮ−ＵＰ印刷指定が２−ＵＰとなっているか調べる。２−ＵＰであった場合、ステップ２８０４において、製本アプリケーション１０４は、目次ページが複数存在するかどうか調べる。複数の目次ページがあった場合、目次ページを結合する条件が満たされている。そこでステップ２８０５において、製本アプリケーション１０４は、目次ページの原稿サイズ設定を仕上がりサイズに変更する。次に、ステップ２８０６において、製本アプリケーション１０４は、ブック設定無効をオンにして、Ｎ−ＵＰ印刷指定３００３ａのみを無効にする。そして、ステップ２８０７において、目次ページの更新処理（再生成処理）を行う。

この処理により、見栄えの良い目次ページを生成することが可能となる。

＜目次の属性連動機能＞
目次ページを特定の原稿ページの体裁に合わせて作成したい場合、合わせたい原稿ページと同じ原稿サイズで作成した上で、章属性、ページ属性を合わせたい原稿ページと同じにしなければならない。このような場合において、図２４の属性連動設定欄２４０３を有効にすることにより、特定の原稿ページの属性と合わせることができる。

図２９は、目次章の章属性・ページ属性を選択した原稿ページと合わせる処理のフローチャートの一例を示した図である。この処理は、属性連動設定欄２４０３を有効にして、目次の原稿サイズを選択した原稿サイズで作成した場合に目次挿入処理が行われた後に行う。まず、ステップ２９０１において、選択している原稿ページの章属性を取得する。そして、ステップ２９０２において、ステップ２９０１で取得した章属性と目次章の章属性を同じにする。次に、ステップ２９０３において、選択している原稿ページのページ属性を取得する。そして、ステップ２９０４において、すべての目次ページのページ属性をステップ２９０３で取得したページ属性と同じにする。

なお図２４の各設定値は、図３０の目次設定情報３０００に項目３０１０〜３０１２として保存され、目次更新処理において参照される。なお項目３０１０〜３０１２は目次設定情報３０００とは別の設定情報として保存されても良い。また、ブック属性の一部として保存されず、製本アプリケーション１０４の処理設定として保存しても良い。これは
目次設定情報３０００全体についても同様である。

以上説明した本実施形態にかかる文書処理システムにより、所望の体裁で目次ページを作成でき、所望の位置に挿入することができる。また、文書の編集に伴って目次を自動的に更新する事も可能となる。

なお本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。また本発明の目的は、前述の実施形態の機能を実現するプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード自体およびプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。

また、本発明には、プログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた場合についても、本発明は適用される。その場合、書き込まれたプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される。

本実施形態におけるスタンドアロン型の文書処理システムのソフトウェア構成例を示すブロック図である。 本実施形態の文書処理システムを実現するハードウェア構成例を示すブロック図である。 ブックファイルの構造の一例を示す図である。 ブック属性の一覧を示す図である。 章属性の一覧を示す図である。 ページ属性の一覧を示す図である。 ブックファイルを開く手順例を示すフローチャートである。 新規のブックファイルを開いた際のユーザインタフェース画面の一例を示す図である。 既存のブックファイルを開いた際のユーザインタフェース画面の一例を示す図である。 電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順例を示すフローチャートである。 図１０のステップ８０１に示すアプリケーションデータを電子原稿ファイルに変換する手順例を示すフローチャートである。 印刷や表示を行う際に使用するデータ構造の例を示す図である。 クライアントサーバ型の文書処理システムのソフトウェア構成例を示すブロック図である。 目次を挿入するための設定を行うユーザインタフェース画面の一例を示す図である。 目次に対して、反映しないブック属性の設定を行うユーザインタフェース画面の一例を示す図である。 目次挿入機能によって作成される目次ページの内容の一例を示した図である。 目次の挿入を行う前のブックの状態を示す図である。 図１７の状態のブックに対して、目次の原稿サイズを仕上がりサイズで目次挿入を行った後のブックの状態を示す図である。 図１７の状態のブックに対して、目次の原稿サイズを選択している原稿ページと同じサイズで目次挿入を行った後のブックの状態を示す図である。 目次挿入における処理の一例を示したフローチャートである。 目次ページの原稿内容を作成する処理の一例を示したフローチャートである。 目次ページの原稿内容の配置の一例について示した図である。 目次ページの更新処理の一例を示したフローチャートである。 目次自動更新設定のユーザインタフェース画面の一例を示した図である。 目次の自動更新を行う処理の一例を示したフローチャートである。 ブック属性の用紙方向が縦、原稿ページの用紙方向が横で、目次を原稿サイズ・横で作成し、ブック属性のＮ−ＵＰ設定が２−ＵＰで、目次挿入によって複数ページの目次が挿入されたブックの状態を示した図である。 図２６の状態において、目次結合機能が行われた後のブックの状態を示した図である。 目次結合機能の処理の一例を示したフローチャートである。 目次章の章属性・ページ属性を選択した原稿ページと合わせる処理のフローチャートの一例を示した図である。 目次設定情報を示す図である。

符号の説明

１０４ 製本アプリケーション

Claims (12)

1. 文書データを構成する原稿ページに基づいて目次ページを生成する文書処理装置であって、
   前記目次ページに関する設定情報を設定する設定手段と、
   前記文書データから、前記設定手段によって設定された設定情報に適合する部分を前記原稿ページから抽出して、抽出した部分と当該抽出された部分が配置されていたページ番号とが列挙された目次データを作成する作成手段と、
   前記作成手段によって作成された目次データと前記設定手段によって設定された設定情報とに基づく目次ページを前記文書データに挿入する挿入手段と
   を備えることを特徴とする文書処理装置。
2. 前記設定手段は、前記目次ページに適用される指定サイズを設定し、
   前記指定サイズは、前記原稿ページが配置されるシートのサイズであることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
3. 前記指定サイズを、前記シートのサイズとするか、選択された原稿ページのサイズとするかの設定を受け付け、目次設定情報として保存するサイズ設定手段をさらに備え、
   前記挿入手段は、前記目次設定情報として保存されている指定サイズに応じて、前記シートのサイズが設定されている場合には前記シートのサイズのページに前記目次データを配置することで生成された目次ページを挿入し、前記選択された原稿ページのサイズが設定されている場合には当該サイズのページに前記目次データを配置することで生成された目次ページを挿入することを特徴とする請求項２に記載の文書処理装置。
4. 前記サイズ設定手段は、前記指定サイズとして、選択された原稿ページのサイズが設定され、かつ原稿ページが選択されていない場合には、文書データの先頭の原稿ページのサイズを目次ページのサイズとすることを特徴とする請求項３に記載の文書処理装置。
5. 前記サイズ設定手段は、前記指定サイズとして、選択された原稿ページのサイズが指定され、かつ複数の原稿ページが選択されている場合には、選択されている原稿ページのうち先頭の原稿ページのサイズを、目次ページのサイズとすることを特徴とする請求項３に記載の文書処理装置。
6. 前記文書データは、文書全体について適用されるブック設定を示すブック設定情報を含んでおり、
   前記ブック設定のうち、前記目次ページに対して反映しない設定項目である無効化項目の入力を受け付けて無効化設定情報として保存する設定無効化手段をさらに備え、
   前記挿入手段は、前記ブック設定のうち、前記無効化項目を除く設定を反映することで生成された目次ページを挿入することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の文書処理装置。
7. 前記設定無効化手段は、複数の原稿ページをシートの１面に配置するＮアップ印刷、ヘッダ及びフッタの印刷、ウォーターマークの印刷の、少なくともいずれかの項目を無効化項目とする入力を受け付けて目次設定情報として保存することを特徴とする請求項６に記載の文書処理装置。
8. 目次ページの向きを、縦もしくは横のいずれかに設定する入力を受け付け、目次設定情報として保存する方向設定手段をさらに備え、
   前記挿入手段は、前記目次設定情報として保存されている目次ページの向きに応じて、縦方向が選択されている場合には縦方向となるように作成された目次ページを挿入し、横方向が選択されている場合には横方向となるように作成された目次ページを挿入することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の文書処理装置。
9. ブック設定において、原稿ページの配置として２原稿ページを１面に配置する２アップが設定され、かつ仕上がりのシートの方向として縦が設定され、さらに前記目次ページの向きとして横が設定されている場合、前記挿入手段は、２アップの設定を無効にして目次ページのサイズをシートサイズに設定することで再生成された目次ページを挿入することを特徴とする請求項８に記載の文書処理装置。
10. 前記サイズ設定手段は、前記目次ページの指定サイズとして選択された原稿ページのサイズとする設定がされている場合、該目次ページのページ設定、及び目次ページが属する章の章設定として、前記選択された原稿ページのページ設定及び当該ページの属する章の章設定をそれぞれ設定することを特徴とする請求項３に記載の文書処理装置。
11. 文書データを構成する原稿ページに基づいて目次ページを生成する文書処理装置における文書処理方法であって、
    前記文書処理装置の設定手段が、前記目次ページに関する設定情報を設定する設定工程と、
    前記文書処理装置の作成手段が、前記文書データから、前記設定工程によって設定された設定情報に適合する部分を前記原稿ページから抽出して、抽出した部分と当該抽出された部分が配置されていたページ番号とが列挙された目次データを作成する作成工程と、
    前記文書処理装置の挿入手段が、前記作成工程によって作成された目次データと前記設定工程によって設定された設定情報とに基づく目次ページを前記文書データに挿入する挿入工程と
    を有することを特徴とする文書処理方法。
12. コンピュータを、文書データを構成する原稿ページを、１枚のシートに１あるいは複数ページずつ配置する面付け機能を有する文書処理装置として機能させるプログラムであって、
    文書データから、指定された条件に適合する部分を抽出して、抽出した部分とそれが存在するページ番号とを列挙した目次データを作成し、指定サイズのページに前記目次データを配置して目次ページを作成する作成手段と、
    前記目次ページを前記文書データに挿入する挿入手段と
    してコンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。

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