JP2006334873A - Image forming apparatus, control program therefor, and security printing system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、画像形成装置に関し、特に、セキュリティ印刷が可能な画像形成装置およびその制御プログラム、ならびにセキュリティ印刷システムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus, and more particularly to an image forming apparatus capable of security printing, a control program thereof, and a security printing system.
従来の画像形成装置としては、たとえば特許文献1に記載されたものがある。同文献に記載されたプリンタ装置は、印刷データの機密保護を行うために、外部から受信した印刷データを一時的に保持し、認証処理などにより印刷許可されたときにのみ印刷を行うものである。
しかしながら、上記文献記載の従来技術は、以下の点で改善の余地を有していた。 However, the prior art described in the above literature has room for improvement in the following points.
第一に、印刷データを外部から受信して一時的に保持した上で、認証処理を行うので、印刷データを保持するためのメモリの容量が相当量必要となる。特に、複数のパーソナルコンピュータとネットワークを介して接続され、プリンタを共有しているような場合には、複数の印刷データを保持することができる大きなメモリ容量が必要となる。 First, since print data is received from the outside and temporarily stored and then authentication processing is performed, a considerable amount of memory capacity is required to hold the print data. In particular, when a printer is shared with a plurality of personal computers via a network, a large memory capacity capable of holding a plurality of print data is required.
第二に、万が一認証に失敗した場合、プリンタ内に印刷データが印刷されずに残る可能性があり、その印刷データが意に反して外部に流出する危険性もある。 Second, in the unlikely event that authentication fails, there is a possibility that print data may remain in the printer without being printed, and the print data may be unintentionally leaked outside.
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、プリントデータ保持用のメモリ容量を抑えつつ、プリントデータの機密性を確保して印字可能な高信頼な画像形成装置を提供することにある。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to provide a highly reliable image forming apparatus capable of printing while ensuring the confidentiality of print data while suppressing the memory capacity for holding print data. Is to provide.
本発明によれば、外部装置からセキュリティ印刷要求を受信する要求受信部と、
前記セキュリティ印刷要求を受信した場合、認証情報の入力を促し、受け付ける認証情報受付部と、
前記認証情報を予め登録された認証情報と照合し、認証する認証部と、
前記認証部により認証されたとき、前記外部装置にプリントデータの送信を許可する許可部と、
前記許可に呼応して前記外部装置から送信された前記プリントデータを受信するデータ受信部と、
前記データ受信部が受信した前記プリントデータを印刷する印刷部と、を備えたことを特徴とする画像形成装置が提供される。
According to the present invention, a request receiving unit that receives a security print request from an external device;
When receiving the security print request, an authentication information receiving unit that prompts and accepts input of authentication information;
An authentication unit for verifying and authenticating the authentication information with pre-registered authentication information;
When authenticated by the authentication unit, a permission unit that permits transmission of print data to the external device;
A data receiving unit that receives the print data transmitted from the external device in response to the permission;
An image forming apparatus comprising: a printing unit that prints the print data received by the data receiving unit.
ここで、認証情報とは、たとえば、指紋、声紋、虹彩、手のひら静脈などのバイオ認証情報や、あるいは、パスワードなどを含むことができる。また、パスワードは、画像形成装置の操作パネルからの入力や、IDカード、RFID(Radio Frequency IDentification)タグ、USB(Universal Serial Bus)メモリなどに記憶された認証情報を読み取ることにより受け付けることができる。セキュリティ印刷とは、印刷要求を行ったユーザが実際に画像形成装置の場所まで行き、本人確認の認証を行った場合にのみ印刷出力可能とするものであり、ユーザ不在のまま出力された機密文書などの印刷物が放置されることを防ぐことができる。 Here, the authentication information can include, for example, bio-authentication information such as a fingerprint, a voiceprint, an iris, and a palm vein, or a password. The password can be accepted by inputting from an operation panel of the image forming apparatus or reading authentication information stored in an ID card, an RFID (Radio Frequency IDentification) tag, a USB (Universal Serial Bus) memory, or the like. Secure printing is a confidential document that can be printed out only when the user who made the print request actually goes to the location of the image forming apparatus and authenticates the identity. Can be prevented from being left unattended.
この発明によれば、本人確認の認証を行ってから外部装置から画像形成装置にプリントデータが送信されるので、画像形成装置における受信したプリントデータを格納するメモリの容量を小さくでき、かつ、認証されなかった場合にはプリントデータは画像形成装置に送信されないので、印刷されずに画像形成装置のメモリ内に残ったプリントデータが意に反して外部に流出することなどを回避することができるので、セキュリティが向上する。 According to the present invention, since print data is transmitted from the external apparatus to the image forming apparatus after authenticating the personal identification, the capacity of the memory for storing the received print data in the image forming apparatus can be reduced, and authentication can be performed. If not, the print data is not transmitted to the image forming apparatus, so that it is possible to prevent the print data remaining in the memory of the image forming apparatus from being printed unintentionally and leaking outside. , Improve security.
上記画像形成装置において、ユーザ識別情報毎に認証情報を記憶する認証情報記憶部と、前記ユーザ識別情報を前記外部装置から受信する識別情報受信部と、を含むことができ、前記認証部は、前記認証情報記憶部にアクセスし、前記識別情報受信部が受信した前記ユーザ識別情報に対応する前記認証情報と、前記認証情報受付部が受け付けた前記認証情報が一致するか否かを照合することができる。 The image forming apparatus may include an authentication information storage unit that stores authentication information for each user identification information, and an identification information receiving unit that receives the user identification information from the external device. Accessing the authentication information storage unit and collating whether or not the authentication information corresponding to the user identification information received by the identification information receiving unit matches the authentication information received by the authentication information receiving unit. Can do.
上記画像形成装置において、認証情報を前記外部装置から受信する認証情報受信部を含むことができ、前記認証部は、前記認証情報受信部が受信した前記認証情報と、前記認証情報受付部が受け付けた前記認証情報が一致するか否かを照合することができる。 The image forming apparatus may include an authentication information receiving unit that receives authentication information from the external device, and the authentication unit receives the authentication information received by the authentication information receiving unit and the authentication information receiving unit. In addition, it can be verified whether the authentication information matches.
この構成によれば、たとえばパスワードなどの認証情報を印刷要求時に外部装置からユーザが入力して画像形成装置に送信し、画像形成装置側でもユーザによるパスワードの入力を受け付けることによりユーザ認証を行うことができるので、画像形成装置に認証情報を予め記憶しておく必要がなくなる。また、必要に応じて、随時、パスワードなどの認証情報が変更可能となり、セキュリティが強化される。 According to this configuration, for example, a user inputs authentication information such as a password from an external device when a print request is made and transmits the authentication information to the image forming apparatus, and the image forming apparatus also performs user authentication by accepting the user's password input. Therefore, it is not necessary to store authentication information in the image forming apparatus in advance. In addition, authentication information such as a password can be changed as needed, and security is enhanced.
上記画像形成装置において、前記要求受信部が前記セキュリティ印刷要求を受信したとき、ユーザに前記認証情報の入力を促す表示を行う表示部を備えることができる。 The image forming apparatus may further include a display unit that displays to prompt the user to input the authentication information when the request receiving unit receives the security print request.
上記画像形成装置において、複数のユーザからの前記セキュリティ印刷要求に対応付けられたユーザ識別情報を少なくとも一つの外部装置から受信するユーザ情報受信部と、前記ユーザ情報受信部が受信した前記複数のユーザの前記セキュリティ印刷要求の一覧を提示する提示部と、前記一覧の中から印刷を実行するセキュリティ印刷要求の選択を受け付ける選択受付部と、を含むことができ、前記認証部は、前記選択受付部が受け付けた前記セキュリティ印刷要求に対応する前記ユーザ識別情報の前記認証情報と、前記認証情報受付部が受け付けた前記認証情報が一致するか否かを照合することができる。 In the image forming apparatus, a user information receiving unit that receives user identification information associated with the security print request from a plurality of users from at least one external device, and the plurality of users received by the user information receiving unit. A presentation unit that presents a list of the security print requests, and a selection reception unit that receives a selection of a security print request for performing printing from the list, and the authentication unit includes the selection reception unit It is possible to collate whether the authentication information of the user identification information corresponding to the security printing request received by the user matches the authentication information received by the authentication information receiving unit.
この構成によれば、複数ユーザからセキュリティ印刷要求を受信したとき、一覧の中から印刷するジョブを選択してユーザ毎に認証を行うことができる。なお、セキュリティ印刷要求は、印刷ジョブ単位でもよいし、同じユーザが同時に複数の印刷ジョブを要求する場合は、ユーザ単位でもよい。 According to this configuration, when a security print request is received from a plurality of users, a job to be printed can be selected from the list and authentication can be performed for each user. The security print request may be in units of print jobs, or may be in units of users when the same user requests a plurality of print jobs at the same time.
本発明によれば、プリントデータを送信する外部装置と、前記外部装置から前記プリントデータを受信して印刷する画像形成装置と、を含むシステムであって、
前記外部装置は、
セキュリティ印刷要求を送信する要求送信部と、
前記画像形成装置から前記プリントデータの送信許可を受信する許可受信部と、
前記送信許可を受信したとき、前記プリントデータを前記画像形成装置に送信するデータ送信部と、を含み、
前記画像形成装置は、
前記セキュリティ印刷要求を受信する要求受信部と、
前記セキュリティ印刷要求を受信した場合、認証情報の入力を促し、受け付ける認証情報受付部と、
前記認証情報を予め登録された認証情報と照合し、認証する認証部と、
前記認証部により認証されたとき、前記外部装置にプリントデータの送信許可を送信する許可送信部と、
前記送信許可に呼応して前記外部装置から送信された前記プリントデータを受信するデータ受信部と、
前記データ受信部が受信した前記プリントデータを印刷する印刷部と、を含むことを特徴としたセキュリティ印刷システムが提供される。
According to the present invention, there is provided a system including an external device that transmits print data, and an image forming device that receives the print data from the external device and prints it.
The external device is
A request transmission unit for transmitting a security print request; and
A permission receiving unit that receives transmission permission of the print data from the image forming apparatus;
A data transmission unit that transmits the print data to the image forming apparatus when receiving the transmission permission;
The image forming apparatus includes:
A request receiving unit for receiving the security print request;
When receiving the security print request, an authentication information receiving unit that prompts and accepts input of authentication information;
An authentication unit for verifying and authenticating the authentication information with pre-registered authentication information;
When authenticated by the authentication unit, a permission transmission unit that transmits a transmission permission of print data to the external device;
A data receiving unit for receiving the print data transmitted from the external device in response to the transmission permission;
There is provided a security printing system including a printing unit that prints the print data received by the data receiving unit.
本発明によれば、画像形成装置に印刷用のプリントデータを送信するコンピュータを制御する制御プログラムであって、
コンピュータを、
セキュリティ印刷要求を受け付ける受付手段、
前記要求を受け付けたとき、前記セキュリティ印刷要求を前記画像形成装置に送信する要求送信手段、
前記画像形成装置から前記プリントデータの送信許可を受信する許可受信手段、
前記送信許可を受信した後、前記プリントデータを前記画像形成装置に送信するデータ送信手段として機能させるための制御プログラムが提供される。
According to the present invention, there is provided a control program for controlling a computer that transmits print data for printing to an image forming apparatus,
Computer
Accepting means for accepting security print requests,
A request transmission means for transmitting the security printing request to the image forming apparatus when the request is received;
Permission receiving means for receiving permission to transmit the print data from the image forming apparatus;
After receiving the transmission permission, a control program is provided for causing the print data to function as a data transmission unit that transmits the print data to the image forming apparatus.
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。 It should be noted that any combination of the above-described constituent elements and a conversion of the expression of the present invention between a method, an apparatus, a system, a recording medium, a computer program, etc. are also effective as an aspect of the present invention.
本発明によれば、プリントデータ保持用のメモリ容量を抑えつつ、プリントデータの機密性を確保して印字可能な高信頼な画像形成装置が提供される。 According to the present invention, there is provided a highly reliable image forming apparatus capable of printing while ensuring the confidentiality of print data while suppressing the memory capacity for holding print data.
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In all the drawings, the same reference numerals are given to the same components, and the description will be omitted as appropriate.
図1は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態の画像形成装置は、外部装置(パーソナルコンピュータ200)からセキュリティ印刷要求を受信する要求受信部(セキュリティ印刷要求受信部120およびインタフェース部102)と、セキュリティ印刷要求を受信した場合、認証情報の入力を促し、受け付ける認証情報受付部(認証情報入力受付部136)と、認証情報を予め登録された認証情報と照合し、認証する認証部(認証部134)と、認証部により認証されたとき、外部装置にプリントデータの送信を許可する許可部(許可信号送信部114およびインタフェース部102)と、許可に呼応して外部装置から送信されたプリントデータを受信するデータ受信部(プリントデータ受信部106およびインタフェース部102)と、データ受信部が受信したプリントデータを印刷する印刷部(印刷処理部110および印字部112)と、を備える。
FIG. 1 is a functional block diagram showing a configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. The image forming apparatus according to the present embodiment receives a request for security printing from an external device (personal computer 200) (a security printing
画像形成装置100は、たとえば、LANなどのネットワーク1を介して少なくとも1つのパーソナルコンピュータ200(図中、「PC」と示す)に接続されたネットワークプリンタ、MFP(Multi Functional Peripheral)などである。あるいは、ネットワーク1を介さず、パーソナルコンピュータ200などの外部装置に直接接続されてもよい。なお、図1において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してある。
The
また、画像形成装置100およびパーソナルコンピュータ200の各構成要素は、任意のコンピュータのCPU、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
Each component of the
図1に示すように、画像形成装置100は、インタフェース部102(図中、「I/F」と示す)と、判定部104と、プリントデータ受信部106と、バッファ108と、印刷処理部110と、印字部112と、許可信号送信部114と、セキュリティ印刷要求受信部120と、ユーザ名受信部122と、ユーザ情報取得部124と、一覧表示部126と、操作部128と、ユーザ受付部130と、認証情報記憶部132(図中、「認証情報」と示す)と、認証部134と、認証情報入力受付部136と、を含む。
As shown in FIG. 1, the
インタフェース部102は、ネットワーク1を介してパーソナルコンピュータ200と有線または無線通信を行うインタフェースである。判定部104は、インタフェース部102を介してパーソナルコンピュータ200から受信した印刷要求が、セキュリティ印刷要求か通常印刷要求かを判定する。ここで、セキュリティ印刷とは、印刷要求を行ったユーザが実際に画像形成装置の場所まで行き、本人確認の認証を行った場合にのみ印刷出力可能とするものであり、ユーザ不在のまま出力された機密文書などの印刷物が放置されることを防ぐことができる。パーソナルコンピュータ200からセキュリティ印刷要求を受信した場合、判定部104は、セキュリティ印刷要求受信部120にセキュリティ印刷要求受信を通知する。パーソナルコンピュータ200から通常印刷要求を受信した場合、判定部104は、許可信号送信部114に印刷許可信号送信指示を行う。
The
プリントデータ受信部106は、インタフェース部102を介してパーソナルコンピュータ200からプリントデータを受信する。ここで、プリントデータとは、たとえば、PDL(Page Description Language)データである。バッファ108は、プリントデータ受信部106が受信したプリントデータを一時的に格納する。印刷処理部110は、バッファ108に格納されたプリントデータを印刷出力するための処理を行う。たとえば、PDLデータのイメージ展開などの画像形成処理を行う。印字部112は、印刷処理部110が生成したイメージデータを印字出力する。
The print
許可信号送信部114は、判定部104からの印刷許可信号送信指示に呼応して、インタフェース部102を介してパーソナルコンピュータ200に印刷許可信号を送信する。あるいは、後述するセキュリティ印刷要求時には、セキュリティ印刷許可信号をインタフェース部102を介してパーソナルコンピュータ200に送信する。さらに、許可信号送信部114は、後述する認証部134からの認証通知に呼応して、インタフェース部102を介してパーソナルコンピュータ200に印刷許可信号を送信する。
The permission
セキュリティ印刷要求受信部120は、判定部104がセキュリティ印刷要求を受信したと判定した場合、要求を受信し、ユーザ情報取得部124に通知する。ユーザ名受信部122は、インタフェース部102を介してパーソナルコンピュータ200からユーザ識別情報、たとえば、ユーザIDやユーザ名を受信する。ここで受信するユーザ識別情報は、セキュリティ印刷要求受信部120が受信したセキュリティ印刷要求を送信したパーソナルコンピュータ200のユーザの識別情報である。
When the
ユーザ情報取得部124は、ユーザ受付部130が受け付けたユーザ識別情報に対応する指紋情報を認証情報記憶部132から取得し、認証部134に受け渡す。一覧表示部126は、ユーザ名受信部122が受信したユーザ識別情報の一覧を表示する。ここでは、たとえば、複数のユーザからセキュリティ印刷要求を受信した場合に、一覧表示を行い、一覧表示の中から本人確認を行うユーザを選択できる。一覧表示部126は、たとえば、画像形成装置100の操作パネル(不図示)上に設けられた液晶表示器やLED表示器などである。なお、後述するように、操作パネルの表示器には、各種情報画面、操作メニュー画面、画像形成装置100の動作や状態画面などの表示などを行うことができる。
The user
操作部128は、画像形成装置100の操作パネル上に設けられた操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネルなどであり、ユーザから各種設定および入力等の指示を受け付ける。ユーザ受付部130は、操作部128を用いてユーザが一覧表示部126に表示された一覧の中から選択したユーザ識別情報を受け付ける。
The
認証情報記憶部132は、ユーザ識別情報毎に認証情報を記憶する。本実施形態において、認証情報は指紋情報とする。認証情報は、たとえば、声紋、虹彩、手のひら静脈などのバイオ認証情報や、あるいは、パスワードなどを含むことができる。
The authentication
認証情報入力受付部136は、指紋読取部(不図示)などに接続され、ユーザの指紋情報を受け付ける。具体的には、認証情報入力受付部136は、画像形成装置100の操作パネル上に、指紋情報の入力を促すメッセージなどを表示し、ユーザに指紋読取部により指紋の読み取りを行わせ、読み取られた指紋情報を受け付ける。また、認証情報がパスワードなどの場合は、画像形成装置100の操作パネルのキー入力や、IDカード、RFID、USBメモリなどに記憶された認証情報を読み取る読取部(不図示)などにより読み取って受け付けることができる。認証部134は、ユーザ情報取得部124から受け取った認証情報と、認証情報入力受付部136が受け付けた認証情報が一致するか否か照合し、一致した場合ユーザを認証し、許可信号送信部114に通知する。
The authentication information
図2は、本実施形態のパーソナルコンピュータ200の構成を示す機能ブロック図である。パーソナルコンピュータ200は、インタフェース部202(図中、「I/F」と示す)と、表示部204と、操作部206と、図示されないCPUおよびメモリを含む。インタフェース部202は、ネットワーク1を介して画像形成装置100や他のパーソナルコンピュータ200と有線または無線通信を行うインタフェースである。
FIG. 2 is a functional block diagram showing the configuration of the
表示部204は、CRTモニタ、液晶ディスプレイなどである。操作部206は、キーボード、マウス、タブレット、トラックボールなどの入力装置である。図2に示す構成は、機能ブロックであり、メモリに記憶されたプログラムをCPUが実行することによって実現される。また、このプログラムは、画像形成装置100の制御プログラムであるドライバを含む。
The
本実施形態の制御プログラムは、画像形成装置に印刷用のプリントデータを送信するコンピュータを制御する制御プログラムであって、コンピュータを、セキュリティ印刷要求を受け付ける受付手段(印刷指示受付部216)、要求を受け付けたとき、セキュリティ印刷要求を画像形成装置(画像形成装置100)に送信する要求送信手段(セキュリティ印刷要求送信部220)、画像形成装置からプリントデータの送信許可を受信する許可受信手段(許可信号受信部224)、送信許可を受信した後、プリントデータを画像形成装置に送信するデータ送信手段(プリントデータ送信部230)として機能させるための制御プログラムである。 The control program according to the present embodiment is a control program for controlling a computer that transmits print data for printing to the image forming apparatus. The computer receives a request for receiving a security print request (print instruction receiving unit 216), and receives the request. When accepted, a request transmission unit (security print request transmission unit 220) that transmits a security print request to the image forming apparatus (image forming apparatus 100), and a permission reception unit (permission signal) that receives transmission permission of print data from the image forming apparatus. The receiving unit 224) is a control program for functioning as data transmitting means (print data transmitting unit 230) for transmitting print data to the image forming apparatus after receiving transmission permission.
詳細には、パーソナルコンピュータ200は、編集部210と、プリントデータ記憶部212(図中、「プリントデータ」と示す)と、印刷設定受付部214と、印刷指示受付部216と、判定部218と、セキュリティ印刷要求送信部220と、通常印刷要求送信部222と、許可信号受信部224と、ユーザ名受付部226と、ユーザ名送信部228と、プリントデータ送信部230と、を含む。
Specifically, the
編集部210は、たとえば、文書作成プログラムや画像編集プログラムやテキストエディタなどであり、各種ファイルを生成する。さらに、編集部210は、後述する印刷指示受付部216が印刷指示を受け付けたとき、PDLデータなどのプリントデータを生成し、プリントデータ記憶部212に格納する。プリントデータ記憶部212は、編集部210が生成したプリントデータを記憶する。印刷設定受付部214は、印刷するファイルの選択や用紙、ページ設定など受け付けるとともに、通常印刷かセキュリティ印刷かの指定を受け付ける。ユーザは、表示部204に表示された印刷設定画面(不図示)に従って、操作部206を用いて設定および指定することができる。印刷指示受付部216は、印刷指示を受け付け、編集部210にPDLデータ生成を指示する。ユーザは、表示部204に表示された印刷指示メニュー(不図示)を、操作部206を用いて操作することなどにより、印刷指示を行うことができる。
The
判定部218は、印刷指示受付部216が受け付けた印刷指示に呼応して、印刷指示受付部216が受け付けた印刷設定が通常印刷かセキュリティ印刷かを判定する。通常印刷の場合は、通常印刷要求送信部222に通知し、セキュリティ印刷の場合は、セキュリティ印刷要求送信部220に通知する。
The determining
セキュリティ印刷要求送信部220は、判定部218からの通知に呼応して、インタフェース部202を介して画像形成装置100にセキュリティ印刷要求を送信する。通常印刷要求送信部222は、判定部218からの通知に呼応して、インタフェース部202を介して画像形成装置100に通常印刷要求を送信する。
The security print
許可信号受信部224は、インタフェース部202を介して画像形成装置100から印刷許可信号またはセキュリティ印刷許可信号を受信する。印刷許可信号を受信した場合、許可信号受信部224は、その旨をプリントデータ送信部230に通知する。ユーザ名受付部226は、許可信号受信部224がセキュリティ印刷許可信号を受信した場合に、ユーザIDやユーザ名などのユーザ識別情報の入力を受け付ける。ユーザは、表示部204に表示されたユーザ名入力画面(不図示)に従って、ユーザ名およびパスワードを、操作部206を用いて入力することができる。
The permission
ユーザ名送信部228は、ユーザ名受付部226が受け付けたユーザ識別情報をインタフェース部202を介して画像形成装置100に送信する。プリントデータ送信部230は、許可信号受信部224から印刷許可信号の受信の通知を受けて、プリントデータ記憶部212からプリントデータを読み出し、インタフェース部202を介して画像形成装置100にプリントデータを転送する。
The user
このように構成された画像形成装置100およびパーソナルコンピュータ200の印刷実行時の動作について、以下に説明する。図3は、本実施形態のパーソナルコンピュータ200の印刷機能実行時の動作の一例を示すフローチャートである。
The operation of the
まず、編集部210において、文書ファイルなどの編集が行われ、ファイルが生成され、パーソナルコンピュータ200のメモリに保存される(S11)。印刷設定受付部214が、各種印刷設定を受け付ける(S13)。ここでは、通常印刷かセキュリティ印刷かを受け付ける。つづいて、印刷指示受付部216が、印刷実行指示を受け付ける(S15)。印刷実行指示を受け付けた時、編集部210により、PDLデータに変換され、プリントデータ記憶部212に格納される(S17)。
First, the
印刷実行指示を受け付けたとき、判定部218がセキュリティ印刷か通常印刷かを判定する(S19)。セキュリティ印刷の場合、ステップS21に進み、通常印刷の場合、ステップS23に進み、それぞれ後述する印刷処理を行う。
When the print execution instruction is received, the
図4は、本実施形態において、通常印刷を行う場合の動作の一例を示すフローチャートである。 FIG. 4 is a flowchart illustrating an example of an operation when performing normal printing in the present embodiment.
まず、パーソナルコンピュータ200において、図3のステップS23の通常印刷処理が開始されたものとする。パーソナルコンピュータ200において、通常印刷処理が開始されると、通常印刷要求送信部222がインタフェース部202を介して通常印刷要求を画像形成装置100に送信する(S31)。画像形成装置100において、インタフェース部102を介して判定部104が通常印刷要求を受信する(S41)。判定部104は、受信した印刷要求がセキュリティ印刷要求か通常印刷要求かを判定し、ここでは通常印刷要求であるので、許可信号送信部114に印刷許可信号送信指示を行う。許可信号送信部114は、判定部104からの指示に呼応して、インタフェース部102を介してパーソナルコンピュータ200に印刷許可信号を送信する(S43)。
First, it is assumed that the normal printing process in step S23 of FIG. When the normal printing process is started in the
パーソナルコンピュータ200において、インタフェース部202を介して許可信号受信部224が印刷許可信号を受信する(S33)。許可信号受信部224から印刷許可信号の受信の通知を受けて、プリントデータ送信部230がプリントデータ記憶部212からプリントデータを読み出し、インタフェース部202を介して画像形成装置100に転送する(S35)。画像形成装置100において、インタフェース部102を介してプリントデータ受信部106がプリントデータを受信する(S45)。受信したプリントデータは、一旦バッファ108に格納され、印刷処理部110によってイメージデータに変換され、印字部112により出力される(S47)。
In the
次に、図5は、本実施形態において、セキュリティ印刷を行う場合の動作の一例を示すフローチャートである。 Next, FIG. 5 is a flowchart illustrating an example of an operation when performing security printing in the present embodiment.
まず、パーソナルコンピュータ200において、図3のステップS21のセキュリティ印刷処理が開始されたものとする。パーソナルコンピュータ200において、セキュリティ印刷処理が開始されると、セキュリティ印刷要求送信部220がインタフェース部202を介してセキュリティ印刷要求を画像形成装置100に送信する(S51)。判定部104は、受信した印刷要求がセキュリティ印刷要求か通常印刷要求かを判定し、ここではセキュリティ印刷要求であるので、許可信号送信部114にセキュリティ印刷許可信号送信指示を行う。許可信号送信部114は、判定部104からの指示に呼応して、インタフェース部102を介してパーソナルコンピュータ200にセキュリティ印刷許可信号を送信する(S73)。
First, it is assumed that the security printing process in step S21 in FIG. When the security printing process is started in the
パーソナルコンピュータ200において、インタフェース部202を介して許可信号受信部224がセキュリティ印刷許可信号を受信する(S53)。許可信号受信部224からのセキュリティ印刷許可信号の受信の通知を受けて、ユーザ名受付部226が操作部206を介してユーザ名およびパスワードなどのユーザ識別情報の入力を受け付ける(S55)。ユーザ名送信部228が、ユーザ名受付部226が受け付けたユーザ識別情報を、インタフェース部202を介して画像形成装置100に送信する(S57)。
In the
画像形成装置100において、インタフェース部102を介してユーザ識別情報をユーザ名受信部122が受信する(S75)。操作部128を介してユーザ受付部130がセキュリティ印刷メニュー選択を受け付けるとともに、一覧表示部126に現在印刷待機中のプリントジョブのユーザ名一覧を表示する(S79)。一覧表示部126に表示されたユーザ名一覧から印刷実行するユーザ名の選択を受け付ける(S81)。
In the
ユーザ情報取得部124は、認証情報記憶部132にアクセスし、ユーザ受付部130が受け付けたユーザ名に対応する指紋情報を取得し、認証部134に受け渡す(S83)。認証情報入力受付部136は、ユーザに認証情報の入力を促すメッセージなどを操作パネル上に表示し、指紋読取部から読み取ったユーザの指紋情報を受け付け、認証部134に受け渡す(S85)。認証部134は、ユーザ情報取得部124から受け取った指紋情報と、認証情報入力受付部136から受け取った指紋情報が一致するか否か照合する(S87)。
The user
指紋情報が一致しなかった場合(S87のNO)、印刷をキャンセルするか否かをユーザに問い合わせるメッセージを表示部(不図示)に表示し、キャンセル指示を受け付けた場合(S89のYES)、処理を終了する。印刷をキャンセルしない場合(S89のNO)、ステップS85に戻り、認証情報入力受付部136が再度認証情報の受け付けを行う。
If the fingerprint information does not match (NO in S87), a message asking the user whether to cancel printing is displayed on the display unit (not shown), and if a cancel instruction is accepted (YES in S89), processing Exit. When printing is not canceled (NO in S89), the process returns to step S85, and the authentication information
一方、指紋情報が一致した場合(S87のYES)、許可信号送信部114は、インタフェース部102を介してパーソナルコンピュータ200に印刷許可信号を送信する(S91)。パーソナルコンピュータ200において、インタフェース部202を介して印刷許可信号を許可信号受信部224が受信する(S59)。印刷許可信号に呼応して、プリントデータ送信部230がプリントデータ記憶部212からプリントデータを読み出し、インタフェース部202を介して画像形成装置100にプリントデータを転送する(S61)。画像形成装置100において、インタフェース部102を介してプリントデータ受信部106がプリントデータを受信する(S93)。受信したプリントデータは、バッファ108に一旦格納され、印刷処理部110によって画像データに変換され、印字部112により出力される(S95)。
On the other hand, when the fingerprint information matches (YES in S87), the permission
以上説明したように、本実施形態によれば、本人確認の認証を画像形成装置100において行ってからパーソナルコンピュータ200からプリントデータが転送されるので、画像形成装置100における受信したプリントデータを格納するバッファ108のメモリ容量を小さくでき、かつ、認証されなかった場合にはプリントデータは画像形成装置100に送信されないので、印刷されずに画像形成装置100のバッファ108内に残ったプリントデータが意に反して外部に流出することなどを回避することができるので、セキュリティが向上する。
As described above, according to the present embodiment, since print data is transferred from the
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。 As mentioned above, although embodiment of this invention was described with reference to drawings, these are the illustrations of this invention, Various structures other than the above are also employable.
たとえば、上記実施形態において、図5のステップS51におけるセキュリティ印刷要求とステップS57におけるユーザ識別情報の送信は別々に行っているが、同時に行ってもよい。 For example, in the above embodiment, the security print request in step S51 and the transmission of the user identification information in step S57 are performed separately, but may be performed simultaneously.
また、上記実施形態において、PDLデータへの変換処理は、印刷指示受付部216が印刷指示を受け付けたときに行う構成としたが、セキュリティ印刷許可信号を受信した後に行うようにしてもよい。あるいは、パーソナルコンピュータ200ではなく、画像形成装置100にてPDLデータに変換処理を行うようにすることもできる。
In the above embodiment, the conversion processing to PDL data is performed when the print
また、上記実施形態において、認証情報記憶部132にユーザ識別情報毎に認証情報を予め記憶しておく構成としたが、たとえば、セキュリティ印刷要求時にパーソナルコンピュータ200にてその都度入力されたユーザ識別情報、ここではユーザIDと、パスワードなどの認証情報を画像形成装置100に送信し、受信したパスワードと、画像形成装置100側で、ユーザが入力したパスワードとが一致するか否かを認証部134が照合してもよい。
In the above embodiment, the authentication information is stored in advance in the authentication
この構成によれば、たとえばパスワードなどの認証情報を印刷要求時に外部装置からユーザが入力して画像形成装置に送信し、画像形成装置側でもユーザによるパスワードの入力を受け付けることによりユーザ認証を行うことができるので、画像形成装置に認証情報を予め記憶しておく必要がなくなる。また、必要に応じて、随時、パスワードなどの認証情報が変更可能となり、セキュリティが強化される。 According to this configuration, for example, a user inputs authentication information such as a password from an external device when a print request is made and transmits the authentication information to the image forming apparatus, and the image forming apparatus also performs user authentication by accepting the user's password input. Therefore, it is not necessary to store authentication information in the image forming apparatus in advance. In addition, authentication information such as a password can be changed as needed, and security is enhanced.
1 ネットワーク
100 画像形成装置
102 インタフェース部
104 判定部
106 プリントデータ受信部
108 バッファ
110 印刷処理部
112 印字部
114 許可信号送信部
120 セキュリティ印刷要求受信部
122 ユーザ名受信部
124 ユーザ情報取得部
126 一覧表示部
128 操作部
130 ユーザ受付部
132 認証情報記憶部
134 認証部
136 認証情報入力受付部
200 パーソナルコンピュータ
202 インタフェース部
204 表示部
206 操作部
210 編集部
212 プリントデータ記憶部
214 印刷設定受付部
216 印刷指示受付部
218 判定部
220 セキュリティ印刷要求送信部
222 通常印刷要求送信部
224 許可信号受信部
226 ユーザ名受付部
228 ユーザ名送信部
230 プリントデータ送信部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1
Claims (7)
前記セキュリティ印刷要求を受信した場合、認証情報の入力を促し、受け付ける認証情報受付部と、
前記認証情報を予め登録された認証情報と照合し、認証する認証部と、
前記認証部により認証されたとき、前記外部装置にプリントデータの送信を許可する許可部と、
前記許可に呼応して前記外部装置から送信された前記プリントデータを受信するデータ受信部と、
前記データ受信部が受信した前記プリントデータを印刷する印刷部と、を備えたことを特徴とする画像形成装置。 A request receiver for receiving a security print request from an external device;
When receiving the security print request, an authentication information receiving unit that prompts and accepts input of authentication information;
An authentication unit for verifying and authenticating the authentication information with pre-registered authentication information;
When authenticated by the authentication unit, a permission unit that permits transmission of print data to the external device;
A data receiving unit that receives the print data transmitted from the external device in response to the permission;
An image forming apparatus comprising: a printing unit that prints the print data received by the data receiving unit.
ユーザ識別情報毎に認証情報を記憶する認証情報記憶部と、
前記ユーザ識別情報を前記外部装置から受信する識別情報受信部と、
を含み、
前記認証部は、前記認証情報記憶部にアクセスし、前記識別情報受信部が受信した前記ユーザ識別情報に対応する前記認証情報と、前記認証情報受付部が受け付けた前記認証情報が一致するか否かを照合することを特徴とする画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1.
An authentication information storage unit for storing authentication information for each user identification information;
An identification information receiving unit for receiving the user identification information from the external device;
Including
The authentication unit accesses the authentication information storage unit, and whether the authentication information corresponding to the user identification information received by the identification information receiving unit matches the authentication information received by the authentication information receiving unit An image forming apparatus characterized by collating these.
認証情報を前記外部装置から受信する認証情報受信部を含み、
前記認証部は、前記認証情報受信部が受信した前記認証情報と、前記認証情報受付部が受け付けた前記認証情報が一致するか否かを照合することを特徴とする画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1.
Including an authentication information receiving unit for receiving authentication information from the external device;
The image forming apparatus, wherein the authentication unit collates whether or not the authentication information received by the authentication information receiving unit matches the authentication information received by the authentication information receiving unit.
前記要求受信部が前記セキュリティ印刷要求を受信したとき、ユーザに前記認証情報の入力を促す表示を行う表示部を備えたことを特徴とする画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1,
An image forming apparatus comprising: a display unit configured to display a message prompting a user to input the authentication information when the request receiving unit receives the security print request.
複数のユーザからの前記セキュリティ印刷要求に対応付けられたユーザ識別情報を少なくとも一つの外部装置から受信するユーザ情報受信部と、
前記ユーザ情報受信部が受信した前記複数のユーザの前記セキュリティ印刷要求の一覧を提示する提示部と、
前記一覧の中から印刷を実行するセキュリティ印刷要求の選択を受け付ける選択受付部と、
を含み、
前記認証部は、前記選択受付部が受け付けた前記セキュリティ印刷要求に対応する前記ユーザ識別情報の前記認証情報と、前記認証情報受付部が受け付けた前記認証情報が一致するか否かを照合することを特徴とする画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1,
A user information receiving unit that receives user identification information associated with the security print requests from a plurality of users from at least one external device;
A presenting unit that presents a list of the security print requests of the plurality of users received by the user information receiving unit;
A selection receiving unit that receives a selection of a secure print request for executing printing from the list;
Including
The authentication unit checks whether or not the authentication information of the user identification information corresponding to the security print request received by the selection receiving unit matches the authentication information received by the authentication information receiving unit. An image forming apparatus.
前記外部装置は、
セキュリティ印刷要求を送信する要求送信部と、
前記画像形成装置から前記プリントデータの送信許可を受信する許可受信部と、
前記送信許可を受信したとき、前記プリントデータを前記画像形成装置に送信するデータ送信部と、を含み、
前記画像形成装置は、
前記セキュリティ印刷要求を受信する要求受信部と、
前記セキュリティ印刷要求を受信した場合、認証情報の入力を促し、受け付ける認証情報受付部と、
前記認証情報を予め登録された認証情報と照合し、認証する認証部と、
前記認証部により認証されたとき、前記外部装置にプリントデータの送信許可を送信する許可送信部と、
前記送信許可に呼応して前記外部装置から送信された前記プリントデータを受信するデータ受信部と、
前記データ受信部が受信した前記プリントデータを印刷する印刷部と、を含むことを特徴としたセキュリティ印刷システム。 An external apparatus that transmits print data; and an image forming apparatus that receives and prints the print data from the external apparatus,
The external device is
A request transmission unit for transmitting a security print request; and
A permission receiving unit that receives transmission permission of the print data from the image forming apparatus;
A data transmission unit that transmits the print data to the image forming apparatus when receiving the transmission permission;
The image forming apparatus includes:
A request receiving unit for receiving the security print request;
When receiving the security print request, an authentication information receiving unit that prompts and accepts input of authentication information;
An authentication unit for verifying and authenticating the authentication information with pre-registered authentication information;
When authenticated by the authentication unit, a permission transmission unit that transmits a transmission permission of print data to the external device;
A data receiving unit for receiving the print data transmitted from the external device in response to the transmission permission;
A security printing system, comprising: a printing unit that prints the print data received by the data receiving unit.
前記コンピュータを、
セキュリティ印刷要求を受け付ける受付手段、
前記要求を受け付けたとき、前記セキュリティ印刷要求を前記画像形成装置に送信する要求送信手段、
前記画像形成装置から前記プリントデータの送信許可を受信する許可受信手段、
前記送信許可を受信した後、前記プリントデータを前記画像形成装置に送信するデータ送信手段として機能させるための制御プログラム。 A control program for controlling a computer that transmits print data for printing to an image forming apparatus,
The computer,
Accepting means for accepting security print requests,
A request transmission means for transmitting the security printing request to the image forming apparatus when the request is received;
Permission receiving means for receiving permission to transmit the print data from the image forming apparatus;
A control program for functioning as a data transmission unit that transmits the print data to the image forming apparatus after receiving the transmission permission.
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