JP2006252410A

JP2006252410A - Document management device and method and storage medium

Info

Publication number: JP2006252410A
Application number: JP2005070946A
Authority: JP
Inventors: Tsutomu Murayama; 努村山
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2005-03-14
Filing date: 2005-03-14
Publication date: 2006-09-21

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To solve the problem that a temporary file is prepared by changing its format to an already known format such as JPEG and TIFF, and that the temporal file is transmitted in outputting image information to a client machine, the storage limit of the temporary file has been managed only in a fixed time after its preparation time in the database of a document management system using a Web server. <P>SOLUTION: The management of the storage limit of a temporary file is efficiently performed so that the performance of the image output operation of a database using a Web server 13 is improved, and that the efficient operation of a memory is executed. The storage limit is changed based on the temporary file preparation time, and the erasure time of the temporary file is changed according to the residual memory of the database. The storage limit is changed according to the temporary file preparation time, and when the erasure time of the temporary file is changed according to the residual memory of the database, the erasure time is changed according to the size of the temporary file. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、文書管理装置、方法および記憶媒体に関する。 The present invention relates to a document management apparatus, method, and storage medium.

文書管理データベースのシステムで、Ｗｅｂサーバを用いて、インターネット／イントラネットを経由して各クライアントマシンに文書管理データベースで管理している文書のデータを配信する文書管理システムは一般的によく知られている。 A document management system that distributes document data managed by the document management database to each client machine via the Internet / intranet using a Web server in a document management database system is generally well known. .

このような文書管理システムにおいて、クライアントマシン上のブラウザで文書管理データベース内の文書を表示するために、文書データのファイル形式を一般的なブラウザで表示可能な形式に変更して送信することで、クライアントマシン上に文書データを表示するためのアプリケーションがなくても文書データの表示が行える。たとえば画像ファイルであれば、ＪＰＥＧ形式の画像ファイルに変更すれば一般的なブラウザの機能で表示される。 In such a document management system, in order to display the document in the document management database by the browser on the client machine, the file format of the document data is changed to a format that can be displayed by a general browser, and then transmitted. Document data can be displayed without an application for displaying the document data on the client machine. For example, if it is an image file, it can be displayed with a general browser function if it is changed to a JPEG image file.

しかしながら、変更したファイルを、クライアントに送信後に常に削除すると、ファイル変更処理を常に行うために、システム全体の処理の負荷が増える。 However, if the changed file is always deleted after being transmitted to the client, the file changing process is always performed, so the processing load on the entire system increases.

そのために、Ｗｅｂサーバ上で一時バッファ上に変更したファイルを保存する必要があるが、変更したファイルを、常にサーバ上の一時バッファに保存していると一時バッファのメモリが無駄に消費される。 Therefore, it is necessary to save the changed file on the temporary buffer on the Web server. However, if the changed file is always saved in the temporary buffer on the server, the memory of the temporary buffer is wasted.

そのため、従来のＷｅｂサーバを用いた文書管理データベースのシステムでは、変更したファイルに対して一定時間再送信の要求がなければ一時バッファ上から削除するという処理を行っていた。
特開平０９−２０４４４２号公報 Therefore, in a document management database system using a conventional Web server, a process of deleting a changed file from a temporary buffer is performed unless there is a request for retransmission for a certain period of time.
JP 09-204442 A

しかし、上記のように一定時間再送信の要求がない場合に一時バッファから削除する方法では、文書管理システムのＷｅｂサーバマシン上の一時バッファメモリの残量、Ｗｅｂサーバマシンの処理の負荷状態、Ｗｅｂサーバマシンでのファイルの形式の変更にかかる処理時間を考慮せずに画一的に行っていた。そこで、Ｗｅｂサーバマシン上の一時バッファメモリの残量が少ない場合でもファイル形式を変更した文書データを一定時間確保してメモリ残量を無駄に消費していた。また、Ｗｅｂサーバマシンの負荷が非常に大きい場合でも、ファイル形式を変更した文書データが削除されていれば再度文書データのファイル形式を変更する処理を行う必要があるためＷｅｂサーバマシンの負荷をさらに大きくしていた。また、例えば文書データのファイルのサイズが非常に大きい場合のようなファイル形式の変更でＷｅｂサーバの負荷が非常にかかる文書でも、画一的に一定時間再送信の要求がなければ一時バッファ上から削除するため、一時バッファ上から削除されていれば再度文書データのファイル形式を変更する処理を行う必要があるためＷｅｂサーバマシンの負荷をさらに大きくしていた。 However, in the method of deleting from the temporary buffer when there is no request for retransmission for a certain period of time as described above, the remaining amount of the temporary buffer memory on the Web server machine of the document management system, the processing load state of the Web server machine, the Web It was done uniformly without considering the processing time required to change the file format on the server machine. Therefore, even when the remaining amount of the temporary buffer memory on the Web server machine is small, document data whose file format has been changed is secured for a certain period of time, and the remaining memory is wasted. Even when the load on the Web server machine is very large, if the document data whose file format has been changed has been deleted, it is necessary to perform processing for changing the file format of the document data again. It was bigger. Also, for example, even if a Web server load is very heavy due to a change in file format such as when the file size of the document data is very large, if there is no uniform request for re-transmission for a certain period of time, the temporary buffer is used. In order to delete, if it is deleted from the temporary buffer, it is necessary to perform processing for changing the file format of the document data again, so that the load on the Web server machine is further increased.

本発明は、以上の点に着目して成されたもので、文書管理サーバのパフォーマンス、メモリ効率を向上することができる文書管理装置、方法および記憶媒体を提供することを目的とする。 The present invention has been made paying attention to the above points, and an object of the present invention is to provide a document management apparatus, method, and storage medium capable of improving the performance and memory efficiency of a document management server.

本発明は、文書管理サーバを通じて一時ファイル管理データベースと一時ファイルシステムに接続されている一時ファイル削除手段により、文書データの閲覧用に作成される一時ファイルの削除時刻を文書管理サーバのメモリ残量、一時ファイルのサイズを元に決定することで文書管理サーバのパフォーマンス、メモリ効率を向上することにより、上記問題を解決するものである。 According to the present invention, the temporary file deletion means connected to the temporary file management database and the temporary file system through the document management server indicates the deletion time of the temporary file created for browsing the document data, the remaining memory capacity of the document management server, The above problem is solved by improving the performance and memory efficiency of the document management server by determining the size of the temporary file.

本発明によれば、文書管理サーバを通じて一時ファイル管理データベースと一時ファイルシステムに接続されている一時ファイル削除手段により、文書データの閲覧用に作成される一時ファイルの削除時刻を文書管理サーバのメモリ残量、一時ファイルのサイズを元に決定することで文書管理サーバのパフォーマンス、メモリ効率を向上することができる。 According to the present invention, the temporary file deletion means connected to the temporary file management database and the temporary file system through the document management server indicates the deletion time of the temporary file created for browsing the document data in the memory of the document management server. By determining the amount and the size of the temporary file, the performance and memory efficiency of the document management server can be improved.

以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。 Hereinafter, the best mode for carrying out the present invention will be described in detail with reference to examples.

［第１実施例］
この発明の第１実施例を、図１乃至図５を用いて説明する。 [First embodiment]
A first embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.

図１は、本発明の文書管理システムの構成を示すブロック図である。 FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the document management system of the present invention.

図１において、複数のクライアント３がインターネット７を経由して文書管理システムのサーバ１にＨＴＴＰ通信、あるいはその他のインターネット間通信方法によってアクセスできる。サーバ１にて文書を保管及び管理し、クライアント３には、このように保管し管理される文書を提供するように文書を管理する。サーバ１はインターネット７間の通信を行うためのウェブサーバ９、文書管理システム内の文書の検索、閲覧のための文書管理情報を保存する文書管理データベース１４、文書データを保存するためのファイルシステム１１、文書データをブラウザで閲覧するためのファイル形式に変更するためのファイル変更手段１５、ブラウザで閲覧するためのファイル形式に変更したファイルを保存するための一時ファイルシステム１６、ブラウザで閲覧するためのファイル形式に変更したファイルの管理情報を保存するための一時ファイル管理データベース１７、一時ファイル管理データベース内の情報から一時ファイルを削除するための一時ファイル削除モニタ１８、にそれぞれ接続されている。 In FIG. 1, a plurality of clients 3 can access the server 1 of the document management system via the Internet 7 by HTTP communication or other Internet communication methods. The server 1 stores and manages the document, and the client 3 manages the document so as to provide the document stored and managed in this way. The server 1 includes a web server 9 for communication between the Internet 7, a document management database 14 for storing document management information for searching and browsing documents in the document management system, and a file system 11 for storing document data. , File changing means 15 for changing the document data to a file format for browsing with a browser, a temporary file system 16 for saving a file changed to a file format for browsing with a browser, and for browsing with a browser The temporary file management database 17 for storing the management information of the file changed to the file format and the temporary file deletion monitor 18 for deleting the temporary file from the information in the temporary file management database are connected to each other.

図２は、本発明の一時ファイル管理データベース１７で保存している管理情報を示すリストである。ブラウザで閲覧するための一時ファイルを作成した場合に、文書管理データベース１４内の文書管理情報から参照するための任意のＩＤ、一時ファイルのサイズ、一時ファイルのファイル形式の変更にかかった時間、一時ファイル保存時間、最終アクセス時刻、削除予定時刻が保存される。図２のリストの例では、一時ファイル保存時間を、下記の式で算出している。
（一時ファイル変更時間）×１０＋１８００＝（一時ファイル保存時間）（秒）
上記の式では、一時ファイル変更時間によるサーバ１のＣＰＵの負荷を考慮して、一時ファイル作成時間に比例して一時ファイル保存時間を増やしている。 FIG. 2 is a list showing management information stored in the temporary file management database 17 of the present invention. When a temporary file for browsing with a browser is created, an arbitrary ID to be referred to from the document management information in the document management database 14, the size of the temporary file, the time taken to change the file format of the temporary file, File save time, last access time, and scheduled deletion time are saved. In the example of the list of FIG. 2, the temporary file storage time is calculated by the following formula.
(Temporary file change time) × 10 + 1800 = (temporary file storage time) (seconds)
In the above formula, the temporary file storage time is increased in proportion to the temporary file creation time in consideration of the CPU load of the server 1 due to the temporary file change time.

同様に図２のリストの例では、削除予定時刻を、下記の式で算出している。
（最終アクセス時刻）＋（一時ファイル保存時間）＝（一時ファイル削除時刻） Similarly, in the example of the list of FIG. 2, the scheduled deletion time is calculated by the following equation.
(Last access time) + (temporary file storage time) = (temporary file deletion time)

（本発明の文書管理システムの文書の新規登録）
クライアント３から新規文書の登録が要求されたならば、サーバ１内のウェブサーバ９を経由して文書管理サーバ１０に文書データ及び検索、閲覧などの文書管理情報が送られる。文書管理サーバ１０は、文書データをファイルシステム１１に、文書管理情報を文書管理データベース１４にそれぞれ保存する。 (New registration of document in the document management system of the present invention)
When registration of a new document is requested from the client 3, document data and document management information such as search and browse are sent to the document management server 10 via the web server 9 in the server 1. The document management server 10 stores document data in the file system 11 and document management information in the document management database 14.

（本発明の文書管理システムの文書の既存文書の更新登録）
クライアント３から既存文書の更新登録が要求されたならば、サーバ１内のウェブサーバ９を経由して文書管理サーバ１０に文書データ及び検索、閲覧などの文書管理情報が送られる。文書管理サーバ１０は、文書データをファイルシステム１１に、文書管理情報を文書管理データベース１４にそれぞれ更新保存する。と同時に、一時ファイル管理データベース１７内の情報から一時ファイルシステム１６内に既存文書の変更ファイルがあるかどうかを判断して、変更したファイルがあれば一時ファイルシステム１６内の一時ファイル、及び一時ファイル管理データベース１７内の情報、をそれぞれ削除する。 (Renewal registration of existing documents in the document management system of the present invention)
If update registration of an existing document is requested from the client 3, document data and document management information such as search and browse are sent to the document management server 10 via the web server 9 in the server 1. The document management server 10 updates and stores document data in the file system 11 and document management information in the document management database 14. At the same time, it is determined from the information in the temporary file management database 17 whether there is a change file of the existing document in the temporary file system 16, and if there is a change file, the temporary file in the temporary file system 16 and the temporary file The information in the management database 17 is deleted.

（本発明の文書管理システムの文書の閲覧）
本発明の文書管理システムの文書の閲覧動作を、図３のフローチャートによって説明する。 (Browsing of documents in the document management system of the present invention)
The document browsing operation of the document management system of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG.

クライアント３から登録された文書の閲覧が要求されたならば（１００１）、サーバ１内のウェブサーバ９を経由して文書管理サーバ１０に指定された文書の管理情報が送られる。文書管理サーバ１０は、最初にクライアント３から指示された文書を変更した一時ファイルが一時ファイルシステム１６に保存されているかどうかを一時ファイル管理データベース１７内の管理情報で確認する（１００３）。文書管理サーバ１０は、一時ファイルシステム１６内に一時ファイルが存在しなければ、ファイルシステム１１内の指示された文書をファイル変更手段１５を用いて閲覧用のファイルに変更して一時ファイルシステム１６に保存する（１００３）、と同時に一時ファイル管理データベース１７に一時ファイルの管理情報である、文書管理情報から参照するための任意のＩＤ、一時ファイルのサイズ、一時ファイルのファイル形式の変更にかかった時間、一時ファイル保存時間、最終アクセス時刻、削除予定時刻、の情報を保存する（１００４）。また、文書管理サーバ１０は、一時ファイルシステム１６内に一時ファイルが存在すれば、一時ファイル管理データベース１７に一時ファイルの管理情報の中の、最終アクセス時刻、削除予定時刻、の情報を変更して、保存する（１００５）。文書管理サーバ１０は、このように作成された一時ファイルシステム１６内の一時ファイルを、ウェブサーバ９を経由してクライアント３に送る（１００６）。クライアント３は、送られた一時ファイルをブラウザに表示する（１００７）。 When browsing of the registered document is requested from the client 3 (1001), the management information of the designated document is sent to the document management server 10 via the web server 9 in the server 1. The document management server 10 first confirms whether or not the temporary file obtained by changing the document instructed by the client 3 is stored in the temporary file system 16 with the management information in the temporary file management database 17 (1003). If there is no temporary file in the temporary file system 16, the document management server 10 changes the instructed document in the file system 11 to a file for viewing using the file changing unit 15 and stores the file in the temporary file system 16. At the same time (1003), the temporary file management database 17 stores the temporary file management information, which is the ID for referring to the document management information, the size of the temporary file, and the time taken to change the file format of the temporary file. The information of the temporary file storage time, the last access time, and the scheduled deletion time is stored (1004). Further, if there is a temporary file in the temporary file system 16, the document management server 10 changes the information of the last access time and the scheduled deletion time in the temporary file management information to the temporary file management database 17. And save (1005). The document management server 10 sends the temporary file in the temporary file system 16 created in this way to the client 3 via the web server 9 (1006). The client 3 displays the sent temporary file on the browser (1007).

（一時ファイルの削除）
本発明の文書管理システムの閲覧用に変更された一時ファイルの管理、及び削除動作を、図４のフローチャートおよび、図５のメモリテーブルによって説明する。 (Deleting temporary files)
The management and deletion operation of the temporary file changed for browsing in the document management system of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. 4 and the memory table of FIG.

文書管理サーバ１０が一時ファイル削除モニタ１８を一定時間ごとに動作すると、一時ファイル削除モニタ１８は、最初に現在の時刻を文書管理サーバ１０内の図示しない時刻管理手段から取得する（１１０１）、と同時に一時ファイルシステム１６内の図示しない一時ファイルシステムのメモリ管理手段から一時ファイルシステム１６のメモリ残量を取得して（１１０２）、メモリ残量を元に一時ファイル削除時刻の差分時間を図５に示すメモリテーブルを用いて算出する（１１０３）。例えば一時ファイルシステム１６のメモリ残量が１５０ＭＢｙｔｅならば、図５に示すメモリテーブルから差分時間が１５００秒と算出されるので、本来の削除時間から１５００秒前の時刻に削除される。 When the document management server 10 operates the temporary file deletion monitor 18 at regular intervals, the temporary file deletion monitor 18 first obtains the current time from a time management means (not shown) in the document management server 10 (1101). At the same time, the remaining memory capacity of the temporary file system 16 is obtained from the memory management means of the temporary file system (not shown) in the temporary file system 16 (1102), and the difference time of the temporary file deletion time based on the remaining memory capacity is shown in FIG. It calculates using the memory table shown (1103). For example, if the remaining memory capacity of the temporary file system 16 is 150 Mbytes, the difference time is calculated as 1500 seconds from the memory table shown in FIG. 5, and is deleted at a time 1500 seconds before the original deletion time.

一時ファイル削除モニタ１８は、一時ファイル管理データベース１７内のリストの最初の一時ファイルの削除時刻と、現在の時刻に差分時間を加えた時刻とを比べて（１１０４）、一時ファイル管理データベース１７内のリストの最初の一時ファイルの削除時刻が超えていれば、一時ファイル管理データベース１７内の文書管理情報から参照するための任意のＩＤ情報を元に、一時ファイルシステム１６内のリストの最初の一時ファイルを削除する（１１０５）、と同時に、一時ファイル削除モニタ１８は、一時ファイル管理データベース１７内のリストの最初の一時ファイルの情報を削除する（１１０６）。 The temporary file deletion monitor 18 compares the deletion time of the first temporary file in the list in the temporary file management database 17 with the time obtained by adding the difference time to the current time (1104), and If the deletion time of the first temporary file in the list has passed, the first temporary file in the list in the temporary file system 16 based on arbitrary ID information to be referred to from the document management information in the temporary file management database 17 At the same time, the temporary file deletion monitor 18 deletes the information of the first temporary file in the list in the temporary file management database 17 (1106).

一時ファイル削除モニタ１８は、一時ファイル管理データベース１７内で管理されているリストで、リスト上の全てのファイルに対してチェック及び削除が終了したかをチェックして（１１０７）、未確認のファイルがあれば、（１１０４）（１１０５）（１１０６）に示す動作と同様に確認、及び削除を続行して、一時ファイル管理データベース１７内で管理されているリスト上の全てのファイルに対して確認、及び削除を行う。 The temporary file deletion monitor 18 checks whether all files on the list have been checked and deleted in the list managed in the temporary file management database 17 (1107). For example, confirmation and deletion are continued in the same manner as the operations shown in (1104), (1105), and (1106), and all files on the list managed in the temporary file management database 17 are confirmed and deleted. I do.

［第２実施例］
この発明の第２実施例を、図６乃至図７を用いて説明する。 [Second Embodiment]
A second embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.

（一時ファイルの削除）
本発明の文書管理システムの閲覧用に変更された一時ファイルの管理、及び削除動作を、図６のフローチャートおよび、図７のメモリテーブルによって説明する。 (Deleting temporary files)
The temporary file management and deletion operation changed for browsing in the document management system of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. 6 and the memory table of FIG.

文書管理サーバ１０が一時ファイル削除モニタ１８を一定時間ごとに動作すると、一時ファイル削除モニタ１８は、最初に現在の時刻を文書管理サーバ１０内の図示しない時刻管理手段から取得する（２１０１）、と同時に一時ファイルシステム１６内の図示しない一時ファイルシステムのメモリ管理手段から一時ファイルシステム１６のメモリ残量を取得する（２１０２）。 When the document management server 10 operates the temporary file deletion monitor 18 at regular intervals, the temporary file deletion monitor 18 first obtains the current time from a time management means (not shown) in the document management server 10 (2101). At the same time, the remaining memory capacity of the temporary file system 16 is obtained from the memory management means of the temporary file system (not shown) in the temporary file system 16 (2102).

一時ファイル削除モニタ１８は、一時ファイル管理データベース１７内のリストの最初の一時ファイルのファイルサイズ、及び一時ファイルシステムのメモリ残量を元に一時ファイル削除時刻の差分時間を図７に示すメモリテーブルを用いて算出する（２１０３）。例えば最初の一時ファイルのサイズが１５ＭＢｙｔｅで一時ファイルシステム１６のメモリ残量が１５０ＭＢｙｔｅならば、図７に示すメモリテーブルから差分時間が１５００秒と算出されるので、本来の削除時間から１５００秒前の時刻に削除される。一時ファイル削除モニタ１８は、一時ファイル管理データベース１７内のリストの最初の一時ファイルの削除時刻と、現在の時刻に差分時間を加えた時刻とを比べて（２１０４）、一時ファイル管理データベース１７内のリストの最初の一時ファイルの削除時刻が超えていれば、一時ファイル管理データベース１７内の文書管理情報から参照するための任意のＩＤ情報を元に、一時ファイルシステム１６内のリストの最初の一時ファイルを削除する（２１０５）、と同時に、一時ファイル削除モニタ１８は、一時ファイル管理データベース１７内のリストの最初の一時ファイルの情報を削除する（２１０６）。 The temporary file deletion monitor 18 uses the memory table shown in FIG. 7 for the difference time of the temporary file deletion time based on the file size of the first temporary file in the list in the temporary file management database 17 and the remaining memory of the temporary file system. To calculate (2103). For example, if the size of the first temporary file is 15 Mbytes and the remaining memory capacity of the temporary file system 16 is 150 Mbytes, the difference time is calculated as 1500 seconds from the memory table shown in FIG. Deleted at time. The temporary file deletion monitor 18 compares the deletion time of the first temporary file in the list in the temporary file management database 17 with the time obtained by adding the difference time to the current time (2104), and If the deletion time of the first temporary file in the list has passed, the first temporary file in the list in the temporary file system 16 based on arbitrary ID information to be referred to from the document management information in the temporary file management database 17 At the same time, the temporary file deletion monitor 18 deletes the information of the first temporary file in the list in the temporary file management database 17 (2106).

一時ファイル削除モニタ１８は、一時ファイル管理データベース１７内で管理されているリストで、リスト上の全てのファイルに対してチェック及び削除が終了したかをチェックして（２１０７）、未確認のファイルがあれば、（２０１３）（２１０４）（２１０５）（２１０６）に示す動作と同様に確認、及び削除を続行して、一時ファイル管理データベース１７内で管理されているリスト上の全てのファイルに対して確認、及び削除を行う。 The temporary file deletion monitor 18 checks whether all files on the list have been checked and deleted from the list managed in the temporary file management database 17 (2107). (2013) (2104) (2105) (2106) In the same manner as the operations shown in (2106), confirmation and deletion are continued, and all files on the list managed in the temporary file management database 17 are confirmed. , And delete.

本発明の文書管理システムの構成を示すブロック図1 is a block diagram showing the configuration of a document management system according to the present invention. 本発明の一時ファイル管理データベース１７で保存している管理情報を示すメモリテーブルのリストを示す図The figure which shows the list | wrist of the memory table which shows the management information preserve | saved in the temporary file management database 17 of this invention 本発明の文書管理システムの文書の閲覧動作を示すフローチャート6 is a flowchart showing a document browsing operation of the document management system of the present invention. 本発明の第１実施例の一時ファイルの管理、削除動作を示すフローチャートFlowchart showing temporary file management and deletion operations of the first embodiment of the present invention. 本発明の第１実施例の一時ファイル削除時刻の差分時間を求めるメモリテーブルのリストList of memory tables for obtaining the difference time of the temporary file deletion time according to the first embodiment of this invention 本発明の第２実施例の一時ファイルの管理、削除動作を示すフローチャートFlowchart showing temporary file management and deletion operations of the second embodiment of the present invention. 本発明の第２実施例の一時ファイル削除時刻の差分時間を求めるメモリテーブルのリストを示す図The figure which shows the list | wrist of the memory table which calculates | requires the difference time of the temporary file deletion time of 2nd Example of this invention.

Explanation of symbols

１サーバ
３クライアント
７インターネット
１０文書管理サーバ
１１ファイルシステム
１３Ｗｅｂサーバ
１４文書管理データベース
１５ファイル変更手段
１６一時ファイルシステム
１７一時ファイル管理データベース
１８一時ファイル削除モニタ DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Server 3 Client 7 Internet 10 Document management server 11 File system 13 Web server 14 Document management database 15 File change means 16 Temporary file system 17 Temporary file management database 18 Temporary file deletion monitor

Claims

A document management database for storing management information for managing documents, a file system for storing documents, a file changing means for changing document data for external transmission, a temporary file system for storing changed temporary files, and a temporary Memory monitoring means for detecting the remaining amount of memory in the file system, a temporary file management database for storing temporary file deletion information, and a temporary file deletion monitor for managing the temporary file deletion operation,
A document management apparatus, wherein the scheduled deletion time of a temporary file in a temporary file management database is changed based on the remaining memory capacity of the temporary file system.

2. The document management apparatus according to claim 1, wherein the temporary file deletion scheduled time in the temporary file management database is created and updated when a temporary file for external transmission is created or when a temporary file is sent externally.

When a temporary file is created by the file modification means, the modification processing time is saved as deletion information in the temporary file management database, and the scheduled deletion time of the temporary file is changed according to the modification processing time information in the temporary file management database. The document management apparatus according to claim 1, wherein the document management apparatus stores the document management apparatus.

When a temporary file is created by the file modification means, the file size of the modified temporary file is saved as deletion information in the temporary file management database, and the scheduled deletion time of the temporary file in the temporary file management database is stored in the temporary file system. 4. The document management apparatus according to claim 1, wherein the document management apparatus changes based on the remaining memory capacity and the file size of the temporary file. 5.

A document management database for storing management information for managing documents, a file system for storing documents, a file changing means for changing document data for external transmission, a temporary file system for storing changed temporary files, and a temporary Memory monitoring means for detecting the remaining amount of memory in the file system, a temporary file management database for storing temporary file deletion information, and a temporary file deletion monitor for managing the temporary file deletion operation,
A document management method, comprising: changing a scheduled deletion time of a temporary file in a temporary file management database based on a remaining memory capacity of the temporary file system.

6. The document management method according to claim 5, wherein the scheduled deletion time of the temporary file in the temporary file management database is created and updated when a temporary file for external transmission is created or when the temporary file is sent externally.

When a temporary file is created by the file modification means, the modification processing time is saved as deletion information in the temporary file management database, and the scheduled deletion time of the temporary file is changed according to the modification processing time information in the temporary file management database. The document management method according to claim 5 or 6, wherein the document management method stores the document.

When a temporary file is created by the file modification means, the file size of the modified temporary file is saved as deletion information in the temporary file management database, and the scheduled deletion time of the temporary file in the temporary file management database is stored in the temporary file system. The document management method according to claim 5, wherein the document management method is changed based on the remaining memory capacity and the file size of the temporary file.

A document management database for storing management information for managing documents, a file system for storing documents, a file changing means for changing document data for external transmission, a temporary file system for storing changed temporary files, and a temporary Memory monitoring means for detecting the remaining amount of memory in the file system, a temporary file management database for storing temporary file deletion information, and a temporary file deletion monitor for managing the temporary file deletion operation,
A storage medium characterized by changing a scheduled deletion time of a temporary file in a temporary file management database based on a remaining memory capacity of the temporary file system.

10. The storage medium according to claim 9, wherein a scheduled deletion time of a temporary file in a temporary file management database is created and updated when a temporary file for external transmission is created or when a temporary file is sent externally.

When a temporary file is created by the file modification means, the modification processing time is saved as deletion information in the temporary file management database, and the scheduled deletion time of the temporary file is changed according to the modification processing time information in the temporary file management database. The storage medium according to claim 9 or 10, wherein the storage medium is stored.

When a temporary file is created by the file modification means, the file size of the modified temporary file is saved as deletion information in the temporary file management database, and the scheduled deletion time of the temporary file in the temporary file management database is stored in the temporary file system. The storage medium according to claim 9, wherein the storage medium is changed based on the remaining memory capacity and the file size of the temporary file.