JP2005352567A

JP2005352567A - 情報処理システムおよび出力装置およびジョブ表示制御方法およびコンピュータが読み取り可能なプログラムを格納した記憶媒体およびプログラム

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Publication number: JP2005352567A
Application number: JP2004169911A
Authority: JP
Inventors: Hiroaki Kishimoto; 浩明岸本
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2004-06-08
Filing date: 2004-06-08
Publication date: 2005-12-22

Abstract

【課題】複数人で共有される出力装置の蓄積手段に蓄積される印刷ジョブの機密性を保持しながら、且つ出力装置の状態を把握するための十分な情報を提供し、ユーザの利便性を向上させることである。
【解決手段】いずれかの情報処理装置において、デジタル複写機１０５に送信すべき印刷ジョブに記憶手段から読み取られる前記所定の認証情報を付加して転送し、ＩＣカード２０９に記憶されている所定の認証情報をＩＤカードリーダ２２３が読み取り、該読み取られる所定の認証情報に基づいて、ＣＰＵ２１７がディスク２１９を検索して、蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して操作部２２０の表示画面に一覧表示する構成を特徴とする。
【選択図】図２

Description

本発明は、複数の情報処理装置と通信可能な出力装置とを備える情報処理システムおよび出力装置およびジョブ表示制御方法およびコンピュータが読み取り可能なプログラムを格納した記憶媒体およびプログラムに関するものである。

近年、複写機・プリンタなどの印刷装置は、ネットワークに接続するためのネットワークインタフェースを備え、オフィス環境のパーソナル・コンピュータやサーバなどの様々な情報処理装置と共にネットワークに接続されて利用される事が多くなっている。

これにより、オフィス環境において印刷装置の台数を削減し、占有面積を減少させ、オフィスの効率化を図ると同時に、複数のユーザでこれらの装置を共有する事により、装置の効率的利用が可能となっている。

また、近年の印刷装置は、ハードディスクに代表される大容量記憶装置を備え、ユーザごとにデータを蓄積・管理し、印刷ジョブの再利用が可能になるなど、利便性が向上している。

一方、オフィス環境における情報漏洩に対する対策が重要視されており、中でもオフィスで頻繁に利用される印刷文書やデータの持ち出しによるオフィス内部からの情報漏洩が深刻な問題となっている。

すなわち、共有された印刷装置に、複数ユーザのデータが混在し、中には機密性の高いデータが含まれることもあるため、何らの対策も施されていない装置の場合は、誤って他人のデータにアクセスしたり、あるいは、悪意ある第三者が故意に他人のデータにアクセスし、勝手に印刷したり、データをコピーするなどの不正な操作を行う可能性もある。

従来、印刷装置において、ユーザ毎のセキュリティ確保手段として、アクセスユーザを制限するために以下に示す認証方法が一般的に採用されている。

（１）予め印刷装置内部の記憶装置、あるいはネットワーク上の認証サーバにユーザ毎にユーザＩＤ及びパスワードを登録しておき、装置を操作する度に、ユーザＩＤ及びパスワードを入力して、印刷装置内部あるいはネットワーク上の認証サーバに登録されたユーザＩＤ及びパスワードと照合し、認証を行う。

（２）予め印刷装置内部の記憶装置、あるいはネットワーク上の認証サーバにユーザ毎にユーザＩＤ及びパスワードを登録しておき、さらにユーザごとのＩＤカードにユーザＩＤ及びパスワードを記録し、装置を操作する度に、装置に装着したＩＤカードの読み取り装置に前記ＩＤカードを装着し、印刷装置内部あるいはネットワーク上の認証サーバに登録されたユーザＩＤ及びパスワードと照合し、認証を行う。

（３）予め印刷装置に印刷ジョブを送信するとき、印刷ジョブにユーザＩＤ及びパスワードを設定しておき、装置を操作し、ユーザが印刷データを操作する度に、ユーザＩＤ及びパスワードを入力して、印刷データのユーザＩＤ及びパスワードと照合し、認証を行う。
特開平１１−１５０５５９号公報

しかしながら、このような方法で認証を行う場合、認証後、ユーザはユーザ自身に許可された操作しか出来なくなるため、印刷装置に蓄積した印刷データにアクセスする場合、ユーザ自身のデータのみに限定される。

従って、この状態では、印刷装置全体の印刷ジョブの状態が把握できない。例えば装置内で印刷待機中の印刷ジョブが何件あり、自身はいつ印刷を実行できるのかが把握できない。

また、装置内の印刷ジョブに障害があって自身の印刷ジョブが実行できない場合には、何故印刷が実行できないのかが把握できない。

本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、複数の情報処理装置と通信可能な出力装置とを備える情報処理システムであって、いずれかの情報処理装置側において、出力装置に送信すべき印刷ジョブに記憶手段から読み取られる前記所定の認証情報を付加して転送し、出力装置側において、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取り、該読み取られる前記所定の認証情報に基づいて、蓄積手段を検索して、蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示することにより、出力装置が備える蓄積手段に蓄積される各情報処理装置から受信している印刷ジョブの情報を表示する際に、特定者に対するジョブ詳細表示と、特定者以外の者に対するジョブ限定表示とを同時に充足するジョブ一覧表示を自在に行い、複数人で共有される出力装置の蓄積手段に蓄積される印刷ジョブの機密性を保持しながら、且つ出力装置の状態を把握するための十分な情報を提供し、ユーザの利便性を向上させることができる情報処理システムおよび出力装置およびジョブ表示制御方法およびコンピュータが読み取り可能なプログラムを格納した記憶媒体およびプログラムを提供することである。

本発明に係る情報処理システムは、以下の特徴的構成を備える。

複数の情報処理装置と通信可能な出力装置とを備える情報処理システムであって、前記出力装置は、いずれかの情報処理装置から受信される印刷ジョブを複数蓄積可能な蓄積手段と、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取る第１の読取り手段と、前記第１の読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報に基づいて、前記蓄積手段を検索して、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に表示する制御手段とを備え、各情報処理装置は、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取る第２の読取り手段と、前記出力装置に送信すべき印刷ジョブに前記第２の読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報を付加して転送する転送手段とを備えたことを特徴とする。

本発明に係る出力装置は、以下の特徴的構成を備える。

いずれかの情報処理装置から受信される印刷ジョブを複数蓄積可能な蓄積手段を備える出力装置であって、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取る読取り手段と、前記読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報に基づいて、前記蓄積手段を検索して、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示する制御手段とを備えることを特徴とする。

本発明に係るジョブ表示制御方法は、以下の特徴的構成を備える。

いずれかの情報処理装置から受信される印刷ジョブを複数蓄積可能な蓄積手段を備える出力装置におけるジョブ表示制御方法であって、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取る読取りステップと、前記読取りステップにより読み取られる前記所定の認証情報に基づいて、前記蓄積手段を検索して、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示する制御ステップとを備えることを特徴とする。

本発明によれば、複数人で共有された出力装置の蓄積手段に蓄積される印刷ジョブの機密性を保持しながら、且つ出力装置の状態を把握するための十分な情報を提供し、ユーザの利便性を向上させることができる。

次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。

〔第１実施形態〕
図１は、本発明の第１実施形態を示す情報処理装置、出力装置を含む情報処理システムの一例を示すネットワーク構成図である。

図１に示す情報処理システムにおいて、複数のコンピュータ（第１〜第３のコンピュータ１０１〜１０３）と、ユーザ情報を管理する認証サーバ１０４と、デジタル複写機１０５がＬＡＮなどのネットワーク１０６を介して接続されている。また、第１〜第３のコンピュータ１〜３には、ユーザ識別情報を格納するＩＤカード１１１〜１１３のためのＩＤカード読み取り装置１０７〜１０９が装着されている。２０７はＩＤカード読み取り装置で、デジタル複写機１０５にオプション接続可能に構成され、ＩＤカード１１１〜１１３（総称して、ＩＤカード２０９（図２参照））が読み取り可能に構成されている。

図２は、図１に示した情報処理装置および出力装置の構成を説明するブロック図であり、図１と同一のものには同一の符号を付してある。なお、第１〜第３のコンピュータ１０１〜１０３は同様の構成であるため、図２では簡単のため、第１のコンピュータ１０１のみを記載している。

図２において、第１のコンピュータ１０１は、具体的には、装置全体を制御するＣＰＵ２０１と、演算実行時に演算結果を一時的に記憶するメモリ２０２と、プログラム及びデータを格納するディスク２０３と、データ入力を行うキーボード２０４と、入力情報などを表示するディスプレイ２０５と、ＩＤカード読み取り装置２０６と、ネットワークに接続して各情報処理装置と通信するためのネットワークインタフェース２０８とから構成され、上記各構成要素は、内部バス２０７を介して接続されている。

また、認証サーバ１０４は、上記第１のコンピュータ１０１と同様の作用を有するＣＰＵ２１０、メモリ２１１、ディスク２１２、キーボード２１４、ディスプレイ２１５、ネットワークインタフェース２１６が内部バス２１３を介して接続されている。認証サーバ１０４のディスク２１２には、該印刷システムを利用する各ユーザのユーザ識別情報、およびデジタル複写機１０５で許可された機能を示すアクセス権限の情報が格納されている。

また、デジタル複写機１０５は、上記第１のコンピュータ１０１と同様の作用を有するＣＰＵ２１７、メモリ２１８、ディスク２１９、ネットワークインタフェース２２４、ＩＤカード読み取り装置２２３と、ユーザがコピー部数の設定等の行うための操作部２２０と、前記各構成要素とデータ・信号を送受信し印刷処理制御を行う印刷出力エンジン２２２から構成され、上記各構成要素は、内部バス２２１を介して接続されている。

図３は、図２に示したデジタル複写機１０５の操作部２２０の構成を説明する平面図である。

図３において、タッチパネル操作部３０１は、液晶パネルとタッチパネルを組み合わせてなり、テンキー３０５を使用してコピー部数の設定などを行うことができる。また、モード切り替えスイッチ３０２によって、複写機全体の設定機能をタッチパネル操作部３０１に表示し、その後タッチパネル操作部３０１を操作することによって設定の変更を行うことができる。

また、リセットスイッチ３０３によって、複写機の設定変更をキャンセルし、標準の設定に戻すことができる。また、スタートスイッチ３０４によって、印刷出力やコピーなど動作を開始することができる。

このように構成された情報処理システムにおける第１のコンピュータ１０１において、ユーザはＩＤカード２０９をＩＤカード読み取り装置２０６に装着し、所定のアプリケーションで作成した文書データを、該アプリケーションを介してデジタル複写機１０５に対して印刷を実行すると、該アプリケーションがＩＤカード読み取り装置２０６を介してＩＤカード２０９のユーザ識別情報を自動的に取得し、該文書データから生成する印刷ジョブに、該ユーザ識別情報を付加し、ネットワーク１０６を介してデジタル複写機１０５に送信する。

デジタル複写機１０５は、ネットワーク１０６を介して上記印刷ジョブを受信し、ディスク２１９に確保されるジョブ蓄積領域に蓄積する。

図４は、図３に示したタッチパネル操作部３０１に表示されるメッセージ画面の一例を示す図であり、例えばＩＤカード１１４が装着されていない状態のタッチパネル操作部３０１のメッセージ画面に対応する。

ユーザはＩＤカードを装着してデジタル複写機１０５を使用するため、ＩＤカードが装着されていない場合は、タッチパネル操作部３０１をタッチパネル操作部４０１の状態にし、ＩＤカード１１４の装着をユーザに促す。

以下、簡単のため、デジタル複写機１０５に装着されたＩＤカード１１４には、ユーザ識別情報として、ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」が格納されているものとして動作について説明する。

デジタル複写機１０５のＣＰＵ２１７は、ＩＤカード読み取り装置２２３にＩＤカードが装着された場合は、自動的に該ＩＤカードに格納されたユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」を読み取る。

次に、デジタル複写機１０５は、ネットワークインタフェース２２４を介し、認証サーバ１０４に対して、ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」がネットワーク１０６を介して送信し、ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」が示すユーザに許可された機能を表すアクセス権限に関する情報の取得を要求する。

次に、認証サーバ１０４は、デジタル複写機１０５からネットワーク１０６を介してアクセス権限に関する情報の取得要求を受信した後、ＣＰＵ２１０がディスク２１２からユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」に合致する前記アクセス権限に関する情報を検索・取得し、ネットワーク１０６を介してデジタル複写機１０５に送信する。

図５は、本発明に係る画像処理装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、認証サーバ１０４から取得されるアクセス権限情報に従って、タッチパネル操作部３０１上での表示態様をユーザ別に変更処理する手順に対応する。なお、Ｓ６０１〜Ｓ６０８は各ステップを示し、各ステップは、図２に示したデジタル複写機１０５のＣＰＵ２１７がディスク２１９，メモリ２１８に記憶される制御プログラムを実行することで実現される。以下、デジタル複写機１０５によるタッチパネルの表示処理を説明する。

先ず、ステップＳ６０１で、デジタル複写機１０５のＣＰＵ２１７は、ＩＤカード読み取り装置２２３にＩＤカードが装着された状態で、タッチパネル操作部３０１の表示処理を開始し、ステップＳ６０２で、ＣＰＵ２１７がディスク２１９に蓄積された印刷ジョブを検索し、未処理の印刷ジョブがあるかどうかを判断して、未処理の印刷ジョブが無いと判定した場合は、ステップＳ６０８に進み、本表示処理を終了する。

一方、ステップＳ６０２で、未処理の印刷ジョブがあると判断した場合は、ステップＳ６０３に進み、各印刷ジョブの属性情報を取得する。

次いで、ステップＳ６０４で、ディスク２１９に蓄積されている該印刷ジョブの属性情報からユーザＩＤを取得し、ＩＣカード１１４から読み取った該ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」に合致するかどうかをＣＰＵ２１７が判定し、ＣＰＵ２１７が合致すると判定した場合は、ステップＳ６０６に進み、前記属性情報をタッチパネル３０１上に表示する。

一方、ステップＳ６０４で、前記属性情報が合致しないとＣＰＵ２１７が判定した場合は、ステップＳ６０５に進む。

そして、ＣＰＵ２１７は、該印刷ジョブの前記属性情報のユーザＩＤを取得する。簡単のため、このユーザＩＤを「ＢＢＢＢ」とする。

次に、該ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」が前記アクセス権限に関する情報の中で、ユーザＩＤ「ＢＢＢＢ」の印刷ジョブの属性情報を表示可能とされているかどうか、すなわち、ＩＣカードを挿入したユーザが自分以外のユーザの印刷ジョブの閲覧権限を備えるユーザであるかどうかを認証サーバ１０４から取得されるアクセス権限情報と照合してＣＰＵ２１７が判定して、閲覧権限があると判定した場合は、ステップＳ６０６に進み、前記属性情報をタッチパネル操作部３０１上に表示する。

一方、ステップＳ６０５で、閲覧権限がないと判定した場合は、ステップＳ６０７に進み、自分以外のユーザに関する属性情報の一部を「＊＊＊」などの非参照記号等の特定文字に置き換えて隠蔽した状態でタッチパネル操作部３０１上に一覧表示して、ステップＳ６０２へ戻る。

図６は、図２に示したデジタル複写機１０５のタッチパネル操作部３０１上にジョブ情報を一覧表示した画面の一例を示す図であり、例えばＩＣカード挿入者のユーザＩＤが「ＡＡＡＡ」である場合の表示例である。

図６において、ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」を格納するＩＤカードを持つユーザが、デジタル複写機１０５に前記ＩＤカードを装着し、さらにユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」が、ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」の印刷ジョブの属性情報のみを表示可能とされている場合を想定している。

また、印刷ジョブ一覧５１０内に表示された印刷ジョブ情報５０１〜５０８は、デジタル複写機１０５に蓄積されている印刷ジョブの属性情報を表す。

また、メッセージ５０９は、ユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」のＩＤが装着されていることを表す。

ユーザは、印刷ジョブ５０１〜５０８のいずれかの印刷ジョブを選択した後、印刷開始ボタン５１１を押下し、印刷ジョブの印刷を実行する。このとき、選択した印刷ジョブがユーザＩＤ「ＡＡＡＡ」以外の場合は、前記印刷開始ボタン５１１を押下しても印刷を実行することはできないようにＣＰＵ２１７がジョブ実行状態を制御している。

また、削除ボタン５１２、中止ボタン５１３についても、前記印刷ボタン５１１と同様に、ＣＰＵ２１７が属性が一致したジョブのみ、削除したり、中止したりする制御が実行される。

これにより、第１〜第３のコンピュータ１０１〜１０３に付設したＩＤカード読み取り装置１０７〜１０９を介して、ユーザは、第１のコンピュータ１０１で生成した印刷ジョブにＩＤカード情報を付加して送信し、デジタル複写機１０５では前記印刷ジョブをディスク２１９に蓄積し、付設したＩＤカード読み取り装置２２３にＩＤカードを装着した時点で、図６に示した一覧がタッチパネル操作部３０１上に表示されるため、該ユーザの印刷ジョブの属性情報を参照して、デジタル複写機１０５として全体では現在いくつの印刷ジョブが溜まっていて、ユーザの印刷ジョブがどのタイミングで印刷されるのかをステータスを参照することで容易に把握することが出来る。

また、ＩＣカード上のユーザＩＤとデジタル複写機１０５のディスク２１９に蓄積されたユーザＩＤとが一致するユーザであって、他のユーザへの印刷ジョブ処理等のアクセス権限がないユーザであれば、他のユーザが出力しようとしているジョブの内容が隠蔽されるため、他のユーザにとって重要なファイル名が他のユーザに閲覧されて、印刷実行されてしまうような事態を回避することができる。

なお、上記ジョブ処理権限のないユーザが他のユーザのジョブ情報に対する印刷要求を上記実施形態で制限する場合について説明したが、その要求有無を履歴として管理し、上位権限者がその履歴（悪意のあるような、例えば他のユーザの情報を処理しようとボタンを指示した頻度等）を監視できるように構成してもよい。

また、上記実施形態では、他のユーザのタイトルを一部マスクしているが、図中の識別子も含めて隠蔽するようにＣＰＵ２１７が表示制御するように構成してもよい。

〔第２実施形態〕
上記第１実施形態では、認証サーバ１０４に対して、ユーザのアクセス権限に関する問合せを行っているが、本発明は、上記実施形態に限定されるものではない。例えば、このユーザのアクセス権限に関する情報をデジタル複写機１０５のディスク２１９に格納し、前記アクセス権限に関する情報を取得する際には、ディスク２１９を参照して取得してもよい。これにより、認証サーバ１０４が設置できないシステム環境下であっても、同様の効果を得ることができる。

〔第３実施形態〕
また、上記第１実施形態では、デジタル複写機１０５が、印刷ジョブの属性情報として、印刷ジョブのタイトル、ユーザ名のみを機密性の高い情報として一部を隠蔽して表示しているが、これを全部隠蔽して表示しても良い。

〔第４実施形態〕
また、前記属性情報のうち、他の印刷ジョブの属性情報、たとえば総頁も一部または全部を隠蔽して表示しても良い。

〔第５実施形態〕
また、上記実施形態では、ユーザ識別情報の入力手段として、ＩＤカードに格納したＩＤを使用しているが、ＩＤカードを用いず、ユーザがＩＤを直接入力するように構成してもよい。

〔第６実施形態〕
また、上記実施形態では、デジタル複写機５が、固定的に印刷ジョブの属性情報の一部を隠蔽して表示しているが、ユーザが印刷ジョブ送信時に、どの属性を隠蔽して表示するかを印刷ジョブの送信時に、印刷するアプリケーションまたはプリンタドライバから設定できるように構成してもよい。

〔第７実施形態〕
上記実施形態では、携帯可能な所定の記憶手段として、ＩＣカードを例として説明したが、ＩＣタグを付加されている媒体であれば、何らＩＣカードに限定されることはない。

以下、図７に示すメモリマップを参照して本発明に係る情報処理装置、出力装置を含む情報処理システムで読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。

図７は、本発明に係る情報処理装置、出力装置を含む情報処理システムで読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。

なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。

さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。

本実施形態における図５に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

従って、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。

プログラムを供給するための記憶媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤなどを用いることができる。

この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは、圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバやｆｔｐサーバ等も本発明の請求項に含まれるものである。

また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。

本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるものではない。

なお、本発明は、上記した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。以下、その実施態様１〜１９について説明する。

〔実施態様１〕
複数の情報処理装置と通信可能な出力装置とを備える情報処理システムであって、前記出力装置は、いずれかの情報処理装置から受信される印刷ジョブを複数蓄積可能な蓄積手段（図２に示すディスク２１９に相当）と、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取る第１の読取り手段（図２に示すＩＤカードリーダ２２３）と、前記第１の読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報に基づいて、前記蓄積手段を検索して、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示する制御手段（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０１〜Ｓ６０８）とを備え、各情報処理装置（例えば図１に示す第１〜第３のコンピュータ１０１〜１０３）は、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取る第２の読取り手段（図２に示すＩＤカードリーダ２０６）と、前記出力装置に送信すべき印刷ジョブに前記第２の読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報を付加して転送する転送手段（図２に示すディスク２０３に記憶されるプリンタドライバの機能処理に基づく）とを備えたことを特徴とする情報処理システム。

これにより、いずれかの情報処理装置側において、出力装置に送信すべき印刷ジョブに記憶手段から読み取られる前記所定の認証情報を付加して転送し、出力装置側において、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取り、該読み取られる前記所定の認証情報に基づいて、蓄積手段を検索して、蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示することにより、出力装置が備える蓄積手段に蓄積される各情報処理装置から受信している印刷ジョブの情報を表示する際に、特定者に対するジョブ詳細表示と、特定者以外の者に対するジョブ限定表示とを同時に充足するジョブ一覧表示を自在に行い、複数人で共有される出力装置の蓄積手段に蓄積される印刷ジョブの機密性を保持しながら、且つ出力装置の状態を把握するための十分な情報を提供し、ユーザの利便性を向上させることができる。

〔実施態様２〕
いずれかの情報処理装置は、前記第１の読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報に対する前記出力装置の処理権限を記憶する権限情報記憶手段（例えば図１に示す認証サーバ１０４、あるいは図１に示す第１〜第３のコンピュータ１０１〜１０３のいずれか）を備え、前記出力装置は、前記いずれかの情報処理装置の前記権限情報記憶手段に記憶されている各認証情報毎の権限情報を取得する取得手段（図２に示すネットワークＩ／Ｆ２２４に相当）を備え、前記制御手段は、前記取得手段により取得される前記権限情報と前記第１の読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報とに基づいて、各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に表示する（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０１〜Ｓ６０８）ことを特徴とする情報処理システム。

これにより、権限情報が出力装置とは独立した外部の情報処理装置で記憶するので、権限情報の漏洩を阻止しつつ、出力装置からの問い合わせに応じて適時に必要な権限情報を提供することができる。

〔実施態様３〕
前記制御手段は、前記取得手段により取得される前記権限情報と前記第１の読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報とに基づいて、各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示する（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０１〜Ｓ６０８）ことを特徴とする情報処理システム。

これにより、蓄積手段に蓄積されている印刷ジョブ出力要求者の印刷ジョブ状況と、それ以外の者による印刷ジョブ出力状況とを、識別性よく認識することができる。

〔実施態様４〕
前記制御手段は、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報を全て表示する第１の態様と、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報中で前記記憶手段から読み取られる認証情報に一致するジョブ要求者の情報に関する情報を全表示し、他のジョブ要求者の情報に関する情報を一部隠蔽表示する第２の態様とを切替えて一覧表示する（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０１〜Ｓ６０８）ことを特徴とする情報処理システム。

これにより、蓄積手段に蓄積されている印刷ジョブ出力要求者の印刷ジョブ状況と、それ以外の者による印刷ジョブ出力状況とを、秘匿性を維持しつつ、識別性よく認識することができる。

〔実施態様５〕
いずれかの情報処理装置から受信される印刷ジョブを複数蓄積可能な蓄積手段を備える出力装置であって、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取る読取り手段（図２に示すＩＤカードリーダ２２３）と、前記読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報に基づいて、前記蓄積手段を検索して、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示する制御手段（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０１〜Ｓ６０８）とを備えることを特徴とする出力装置。

これにより、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取り、該読み取られる前記所定の認証情報に基づいて、蓄積手段を検索して、蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示することにより、出力装置が備える蓄積手段に蓄積される各情報処理装置から受信している印刷ジョブの情報を表示する際に、特定者に対するジョブ詳細表示と、特定者以外の者に対するジョブ限定表示とを同時に充足するジョブ一覧表示を自在に行い、複数人で共有される出力装置の蓄積手段に蓄積される印刷ジョブの機密性を保持しながら、且つ出力装置の状態を把握するための十分な情報を提供し、ユーザの利便性を向上させることができる。

〔実施態様６〕
前記いずれかの情報処理装置の前記権限情報記憶手段に記憶されている各認証情報毎の権限情報を取得する取得手段（図２に示すネットワークＩ／Ｆ２２４）を備え、前記制御手段（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０１〜Ｓ６０８）は、前記取得手段により取得される前記権限情報と前記読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報とに基づいて、各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示することを特徴とする実施態様５記載の出力装置。

〔実施態様７〕
前記制御手段（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０１〜Ｓ６０８）は、前記取得手段により取得される前記権限情報と前記読取りステップにより読み取られる前記所定の認証情報とに基づいて、各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示することを特徴とする実施態様５記載の出力装置。

〔実施態様８〕
前記制御手段（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０１〜Ｓ６０８）は、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報を全て表示する第１の態様と、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報中で前記記憶手段から読み取られる認証情報に一致するジョブ要求者の情報に関する情報を全表示し、他のジョブ要求者の情報に関する情報を一部隠蔽表示する第２の態様とを切替えて一覧表示することを特徴とする実施態様５記載の出力装置。

〔実施態様９〕
各情報処理装置は、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取って前記印刷ジョブに認証情報を付加することを特徴とする実施態様５記載の出力装置。

これにより、印刷ジョブ依頼者が携帯可能な記憶手段に記憶されている情報を認証情報として利用して印刷ジョブ表示制御を行うことができる。

〔実施態様１０〕
いずれかの情報処理装置から受信される印刷ジョブを複数蓄積可能な蓄積手段を備える出力装置におけるジョブ表示制御方法であって、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取る読取りステップ（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０４）と、前記読取りステップにより読み取られる前記所定の認証情報に基づいて、前記蓄積手段を検索して、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示する制御ステップ（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０５〜Ｓ６０８）とを備えることを特徴とするジョブ表示制御方法。

〔実施態様１１〕
前記いずれかの情報処理装置の前記権限情報記憶手段に記憶されている各認証情報毎の権限情報を取得する取得ステップ（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０５）を備え、前記制御ステップは、前記取得ステップにより取得される前記権限情報と前記読取りステップにより読み取られる前記所定の認証情報とに基づいて、各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示する（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０５〜Ｓ６０８）ことを特徴とする実施態様１０記載のジョブ表示制御方法。

〔実施態様１２〕
前記制御ステップ（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０５〜Ｓ６０８）は、前記取得ステップにより取得される前記権限情報と前記読取りステップにより読み取られる前記所定の認証情報とに基づいて、各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示することを特徴とする実施態様１０記載のジョブ表示制御方法。

〔実施態様１３〕
前記制御ステップ（図２に示すＣＰＵ２１７による図５に示すステップＳ６０５〜Ｓ６０８）は、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報を全て表示する第１の態様と、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報中で前記記憶手段から読み取られる認証情報に一致するジョブ要求者の情報に関する情報を全表示し、他のジョブ要求者の情報に関する情報を一部隠蔽表示する第２の態様とを切替えて一覧表示することを特徴とする実施態様１０記載のジョブ表示制御方法。

〔実施態様１４〕
各情報処理装置は、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取って前記印刷ジョブに認証情報を付加することを特徴とする実施態様１０記載のジョブ表示制御方法。

〔実施態様１５〕
実施態様１０〜１４のいずれかに記載のジョブ表示制御方法を実行させるためのプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。

〔実施態様１６〕
実施態様１０〜１４のいずれかに記載のジョブ表示制御方法を実行させることを特徴とするプログラム。

〔実施態様１７〕
前記記憶手段は、ＩＣカード、ＩＣタグ等を含むことを特徴とする実施態様１〜４のいずれかに記載の情報処理システム。

〔実施態様１８〕
前記記憶手段は、ＩＣカード、ＩＣタグ等を含むことを特徴とする実施態様５〜９のいずれかに記載の出力装置。

〔実施態様１９〕
前記記憶手段は、ＩＣカード、ＩＣタグ等を含むことを特徴とする実施態様１０〜１４のいずれかに記載のジョブ表示制御方法。

本発明の第１実施形態を示す情報処理装置、画像処理装置を含む情報処理システムの一例を示すネットワーク構成図である。図１に示した情報処理装置および画像処理装置の構成を説明するブロック図である。図２に示したデジタル複写機の操作部の構成を説明する平面図である。図３に示したタッチパネル操作部に表示されるメッセージ画面の一例を示す図である。本発明に係る画像処理装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。図２に示したデジタル複写機のタッチパネル操作部上にジョブ情報を一覧表示した画面の一例を示す図である。本発明に係る情報処理装置、出力装置を含む情報処理システムで読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。

符号の説明

１０１〜１０３第１〜第３のコンピュータ
１０４認証サーバ
１０５デジタル複写機
１１１〜１１３，２０９ＩＤカード
２０１，２１７ＣＰＵ

Claims

複数の情報処理装置と通信可能な出力装置とを備える情報処理システムであって、
前記出力装置は、
いずれかの情報処理装置から受信される印刷ジョブを複数蓄積可能な蓄積手段と、
携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取る第１の読取り手段と、
前記第１の読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報に基づいて、前記蓄積手段を検索して、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に表示する制御手段とを備え、
前記各情報処理装置は、
携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取る第２の読取り手段と、
前記出力装置に送信すべき印刷ジョブに前記第２の読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報を付加して転送する転送手段とを備えたことを特徴とする情報処理システム。
いずれかの情報処理装置は、前記第１の読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報に対する前記出力装置の処理権限を記憶する権限情報記憶手段を備え、
前記出力装置は、
前記いずれかの情報処理装置の前記権限情報記憶手段に記憶されている各認証情報毎の権限情報を取得する取得手段を備え、
前記制御手段は、前記取得手段により取得される前記権限情報と前記第１の読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報とに基づいて、各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示することを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
前記制御手段は、前記取得手段により取得される前記権限情報と前記第１の読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報とに基づいて、各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示することを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
前記制御手段は、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報を全て表示する第１の態様と、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報中で前記記憶手段から読み取られる認証情報に一致するジョブ要求者の情報に関する情報を全表示し、他のジョブ要求者の情報に関する情報を一部隠蔽表示する第２の態様とを切替えて一覧表示することを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
いずれかの情報処理装置から受信される印刷ジョブを複数蓄積可能な蓄積手段を備える出力装置であって、
携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取る読取り手段と、
前記読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報に基づいて、前記蓄積手段を検索して、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示する制御手段とを備えることを特徴とする出力装置。
前記いずれかの情報処理装置の前記権限情報記憶手段に記憶されている各認証情報毎の権限情報を取得する取得手段を備え、
前記制御手段は、前記取得手段により取得される前記権限情報と前記読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報とに基づいて、各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示することを特徴とする請求項５記載の出力装置。
前記制御手段は、前記取得手段により取得される前記権限情報と前記読取り手段により読み取られる前記所定の認証情報とに基づいて、各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示することを特徴とする請求項５記載の出力装置。
前記制御手段は、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報を全て表示する第１の態様と、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報中で前記記憶手段から読み取られる認証情報に一致するジョブ要求者の情報に関する情報を全表示し、他のジョブ要求者の情報に関する情報を一部隠蔽表示する第２の態様とを切替えて表示態様を変更して一覧表示することを特徴とする請求項５記載の出力装置。
各情報処理装置は、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取って前記印刷ジョブに認証情報を付加することを特徴とする請求項５記載の出力装置。
いずれかの情報処理装置から受信される印刷ジョブを複数蓄積可能な蓄積手段を備える出力装置におけるジョブ表示制御方法であって、
携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取る読取りステップと、
前記読取りステップにより読み取られる前記所定の認証情報に基づいて、前記蓄積手段を検索して、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示する制御ステップとを備えることを特徴とするジョブ表示制御方法。
前記いずれかの情報処理装置の前記権限情報記憶手段に記憶されている各認証情報毎の権限情報を取得する取得ステップを備え、
前記制御ステップは、前記取得ステップにより取得される前記権限情報と前記読取りステップにより読み取られる前記所定の認証情報とに基づいて、各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示することを特徴とする請求項１０記載のジョブ表示制御方法。
前記制御ステップは、前記取得ステップにより取得される前記権限情報と前記読取りステップにより読み取られる前記所定の認証情報とに基づいて、各印刷ジョブに関する情報の表示態様を変更して表示装置に一覧表示することを特徴とする請求項１０記載のジョブ表示制御方法。
前記制御ステップは、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報を全て表示する第１の態様と、前記蓄積手段に蓄積されている各印刷ジョブに関する情報中で前記記憶手段から読み取られる認証情報に一致するジョブ要求者の情報に関する情報を全表示し、他のジョブ要求者の情報に関する情報を一部隠蔽表示する第２の態様とを切替えて一覧表示することを特徴とする請求項１０記載のジョブ表示制御方法。
各情報処理装置は、携帯可能な所定の記憶手段に記憶されている所定の認証情報を読み取って前記印刷ジョブに認証情報を付加することを特徴とする請求項１０記載のジョブ表示制御方法。
請求項１０〜１４のいずれかに記載のジョブ表示制御方法を実行させるためのプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
請求項１０〜１４のいずれかに記載のジョブ表示制御方法を実行させることを特徴とするプログラム。
前記記憶手段は、ＩＣカード、ＩＣタグ等を含むことを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の情報処理システム。
前記記憶手段は、ＩＣカード、ＩＣタグ等を含むことを特徴とする請求項５〜９のいずれかに記載の出力装置。
前記記憶手段は、ＩＣカード、ＩＣタグ等を含むことを特徴とする請求項１０〜１４のいずれかに記載のジョブ表示制御方法。