JP2005346289A - 文書管理システム及び文書管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 オリジナル文書へのアクセスを制限して、オリジナル文書の機密保持を実現する。
【解決手段】 記憶装置に登録した登録文書を検索するための参照情報を記録紙上に記録した参照情報付き文書に、文書のコピー回数を表すコピーカウント情報を記録して出力するコピーカウント出力手段と、出力された参照情報付き文書からコピーカウント情報を読み取るコピーカウント情報読み取り手段と、登録文書を印刷する登録文書印刷手段とを設ける。そして、登録文書印刷手段において、コピーカウント情報読み取り手段によって読み取られたコピーカウントと、登録文書に対してあらかじめ割り当てられた値とを比較し、当該比較結果に応じて印刷処理を切り替えるようにする。
【選択図】 図２

Description

本発明は、電子文書から印刷した紙文書に参照情報を付加しておき、参照情報から対応する電子文書を取り出すことができる文書管理システム及び文書管理方法に関する。

近年、事務処理におけるＯＡ化が進み、ホストコンピュータから印刷装置へデータを転送して文書や図面等の印刷を行うことが増加している。印刷装置においても、より多くの印字が行える高速な印刷装置やカラー印刷が行える印刷装置、さらには、コピー、ファックス、プリンタ等の機能を合わせ持った高機能なデジタル複合機も出現している。

また、オフィスのネットワーク化も進み、複数のコンピュータから複数の印刷装置を利用することが可能となり、印刷装置に搭載されるハードディスクなどの補助記憶装置の容量も大きくなってきており、複数のユーザで共有する文書を印刷装置に登録して管理するような印刷装置の運用形態も珍しくなくなってきた。

このような背景の中で、印刷装置に登録した文書（以下、オリジナル文書と称する）にアクセスするための参照情報をバーコードなどの記号や模様としてオリジナル文書に合成し印刷した参照情報付きの文書、あるいは、参照情報のみを印字した文書を管理しておき、これらの参照情報をリーダ装置で読み取ることによって、元のオリジナル文書へのアクセスを簡単に行おうとする印刷装置も現れてきている。

従来の文書管理システムにおいて、例えば、特許文献１では、参照情報を先頭ページ、あるいは、全てのページに付加している例が示されており、いずれかの１頁の参照情報がスキャンできた場合に、参照情報により特定されるオリジナル文書の全ページが印刷できる文書管理システムが提案されている。さらに、全ページは印刷できなくても、参照情報にページ情報を入れておくことによって、対応するオリジナル文書のページが印刷できる例も示されている。そして、登録されているオリジナル文書へのアクセスを制限するための手段として、オリジナル文書へのアクセスを許可するユーザを管理していた。

特開平１０−１４３４１４号公報

しかしながら、上述した従来の文書管理システムにおいては、上述した参照情報付きの文書を会議などで不特定多数の第三者に配布するような利用方法を実現しようとする場合には、上述した従来の文書管理方法でオリジナル文書の管理を行うことが難しかった。この場合には、ユーザを全く特定せずにそのまま配布先のユーザに対してオリジナル文書へのアクセスを許可するようにするか、あるいは、予め会議への出席が想定されるユーザに対してのみ、オリジナル文書へのアクセスを許可するしかなかった。これにより、参照情報付きの文書を所持しているユーザにおいては、印刷装置に登録されているオリジナル文書へのアクセスを許可して欲しいという一方で、当該文書を不正に入手した者からのアクセスは許可しないという要求に応えることが困難であるという問題点があった。

また、コピーされた参照情報付き文書に対しては、印刷装置に登録されているオリジナル文書へのアクセスを制限することができずに、コピーを繰り返すことによる当該参照情報付き文書の拡散に対して、オリジナル文書の機密を守ることが困難であるという問題点があった。

本発明は上記問題点を鑑みてなされたもので、参照情報付きの文書を所有しているユーザにはオリジナル文書に対するアクセスの許可を可能とするとともに、当該アクセスの許可を利用しない場合には、当該オリジナル文書へのアクセスを制限して、オリジナル文書の機密保持を実現する文書管理システム及び文書管理方法を提供することを目的とする。

本発明は上記課題を解決するために、少なくとも１つの文書入力手段を有し、前記文書入力手段から入力された入力文書を記憶装置に保持させて登録を行う文書登録手段と、前記記憶装置に登録した登録文書を検索するための参照情報を生成する参照情報生成手段と、前記参照情報を記録紙上に記録して参照情報付き文書として出力する参照情報出力手段と、前記参照情報付き文書に、文書のコピー回数を表すコピーカウント情報を記録して出力するコピーカウント出力手段と、前記参照情報付き文書における前記参照情報を読み取る参照情報読み取り手段と、前記参照情報付き文書における前記コピーカウント情報を読み取るコピーカウント情報読み取り手段と、前記参照情報読み取り手段で読み取られた参照情報に従って前記登録文書を検索する登録文書検索手段と、前記登録文書検索手段によって検索された前記登録文書を印刷する登録文書印刷手段とを備え、前記登録文書印刷手段は、前記コピーカウント情報読み取り手段によって読み取られたコピーカウントと、前記登録文書に対してあらかじめ割り当てられた値とを比較し、当該比較結果に応じて印刷処理を切り替えることを特徴とする文書管理システム等を提供する。

本発明によれば、コピーされた参照情報付き文書からのオリジナル文書の印刷をコピー回数により制限することができる。これにより、参照情報付きの文書を所有しているユーザにはオリジナル文書に対するアクセスの許可を可能とするとともに、当該アクセスの許可を利用しない場合には、当該オリジナル文書へのアクセスを制限して、オリジナル文書の機密保持を実現することができる。

また、本発明の他の特徴によれば、コピーされた参照情報付き文書からのオリジナル文書の印刷をコピー回数によりいくつかのレベルを設けて制限することができる。また、本発明のその他の特徴によれば、コピーされた参照情報付き文書からのオリジナル文書の印刷をコピー回数により禁止することができる。また、本発明のその他の特徴によれば、参照情報付き文書のコピー回数によりパスワード制限を設けて、オリジナル文書の印刷を禁止することができる。

また、本発明のその他の特徴によれば、色黒印刷のみに限定することができる。また、本発明のその他の特徴によれば、前記参照情報付き文書のコピー回数により、オリジナル文書の印刷を一部分のみに限定することができる。また、本発明のその他の特徴によれば、参照情報付き文書から印刷したオリジナル文書に対して、再度印刷された参照情報からオリジナル文書にアクセスする際に制限を変更することができる。

また、本発明のその他の特徴によれば、参照情報付き文書から印刷したオリジナル文書に対して、再度印刷された参照情報からオリジナル文書にアクセスする際の制限を変更することができる。また、本発明のその他の特徴によれば、参照情報付き文書から印刷したオリジナル文書に対して、再度印刷された参照情報からオリジナル文書にアクセスする際に制限をあるレベルに応じて設けることができる。

本発明における実施形態を説明する前に、まず、本発明の実施形態を適用する好適なデジタル複合機の構成について説明する。
本実施の形態では、本発明に係る文書管理システムをデジタル複合機に適用する形態を示す。なお、本発明の文書管理システムにおいては、このデジタル複合機に限られるものではなく、他の複写機装置等を適用しても良い。

図１は、本発明に係る文書管理システムを構成するデジタル複合機の概略構成図である。
図１に示すデジタル複合機は、プリンタ装置１００の筐体１０１と、リーダ装置１５０の原稿用紙を給送するための原稿給紙ユニット１５１と、原稿を読み取るためのスキャナユニット１５２とを含み構成されている。筐体１０１には、プリンタ装置１００を構成するための各機構と、その各機構による各印字プロセス処理に関する制御を行うエンジン制御部１０２、及びプリンタコントローラ２１０（図２に示す）を収納する制御ボード収納部１０３とが内臓されている。また、スキャナユニット１５２には、原稿給紙ユニット１５１及びスキャナユニット１５２の各機構による各読み取りプロセス処理に関する制御を行うスキャナ制御部１５３が内臓されている。

このデジタル複合機には、プリンタ装置に垂直方向に併設された４個の像担持体としての感光体ドラム１１０（１１０Ｋ、１１０Ｍ、１１０Ｃ、１１０Ｙ）を備えている。この感光体ドラム１１０は、駆動手段（不図示）によって、図１の時計回りの方向に回転駆動される。

感光体ドラム１１０の周囲には、その回転方向に従って順に、感光体ドラム１１０の表面を均一に帯電する帯電装置１１１(１１１Ｋ、１１１Ｍ、１１１Ｃ、１１１Ｙ)、画像情報に基いてレーザビームを照射し、感光体ドラム１１０上の静電潜像を形成する印字スキャナ部１１２（１１２Ｋ、１１２Ｍ、１１２Ｃ、１１２Ｙ）、静電潜像にトナーを付着させてトナー像として現像する現像装置１１３（１１３Ｋ、１１３Ｍ、１１３Ｃ、１１３Ｙ）、感光体ドラム１１０上のトナー像を転写材に転写させる静電搬送転写装置１１４、転写後の感光体ドラム１１０表面に残った転写後トナーを除去するクリーニング装置１１５（１１５Ｋ、１１５Ｍ、１１５Ｃ、１１５Ｙ）、一体的にカートリッジ化されたプロセスカートリッジ１１６（１１６Ｋ、１１６Ｍ、１１６Ｃ、１１６Ｙ）が構成されて、筐体１０１に着脱可能なものとなっている。

次に、各部の構成について順次説明する。
感光体ドラム１１０は、有機光伝導体層（ＣＰＣ感光体）を流布して構成したものである。感光体ドラム１１０は、その両端部を支持部材によって回転自在に支持されており、一方の端部に駆動モータ（不図示）からの駆動力が伝達されることにより、図中時計回りに回転駆動される。各帯電装置１１１は、ローラ状に形成された導電性ローラであり、このローラを感光体ドラム１１０の表面に当接させるとともに、このローラに電源（不図示）によって帯電バイアス電圧を印加することにより、感光体ドラム１１０表面を一様に帯電させるものである。

印字スキャナ部１１２は、感光体ドラム１１０の水平方向に配置され、レーザダイオード（不図示）によって画像信号に対応する画像光がスキャナモータによって高速回転されるポリゴンミラー１２８（１２８Ｋ、１２８Ｍ、１２８Ｃ、１２８Ｙ）に照射される。ポリゴンミラーに反射した画像光は、結像レンズ１１７（１１７Ｋ、１１７Ｍ、１１７Ｃ、１１７Ｙ）を介して帯電済みの感光体ドラム１１０表面を選択的に露光して静電潜像を形成するように構成している。

現像装置１１３（１１３Ｋ、１１３Ｍ、１１３Ｃ、１１３Ｙ）は、それぞれ転写材の搬送方向上流側（図中の下側）から順に、イエロー、シアン、マゼンタ、ブラックの各色のトナーをそれぞれ収納した現像器から構成される。感光体ドラム３０１０上の静電潜像の現像時には、対応する現像器の容器内のトナーを送り機構によって塗布ローラ１１３ｋ１、１１３ｍ１、１１３ｃ１、１１３ｙ１に送りこみ、回転する現像ローラ１１３ｋ２、１１３ｍ２、１１３ｃ２、１１３ｙ２の外周にトナーを薄層塗布し、且つトナーへ電化を付与(摩擦帯電)する。この現像ローラと、静電潜像が形成された感光体ドラム１１０との間に現像バイアスを印加することにより、静電潜像にトナーを付着させてトナー像として現像される。

クリーニング装置１１５は、現像装置１１３によって感光体ドラム１１０上に現像されたトナーが転写材に転写された後、転写されないで感光体ドラム１１０の表面に残った、いわゆる転写残トナーを除去するものである。

また、全ての感光体ドラム１１０Ｋ、１１０Ｍ、１１０Ｃ、１１０Ｙに対向し、接するように循環移動するベルト部材としての静電搬送ベルト１０８が配設されている。この静電搬送ベルト１０８は、垂直方向に４軸でローラに支持され、図中左側の外周面に転写材を静電吸着して上記感光体ドラム１１０に転写材を接触させるべく循環移動する。また、静電搬送ベルト１０８の転写材搬送方向上流（図中下側）には、吸着ローラ１０９が当接している。転写材の搬送に際しては、前記吸着ローラ１０９にバイアス電圧を印加することにより、接地されたローラ１１８ａとの間に電界を形成し、静電搬送ベルト１０８及び転写材の間に誘電分極を発生させて両者に静電吸着力を生じさせることができるようになっている。これにより、転写材は静電搬送ベルト１０８により転写位置まで搬送され、感光体ドラム１１０上のトナー像が順次転写される。

静電搬送ベルト１０８の内側（裏面側）に当接し、４個の感光体ドラム１１０Ｋ、１１０Ｍ、１１０Ｃ、１１０Ｙに対応して転写部材としての転写ローラ１１９（１１９ｋ、１１９ｍ、１１９ｃ、１１９ｙ）が併設されている。これら転写ローラ１１９には、転写バイアス用電源（不図示）が接続されている。これら転写ローラ１１９は、感光体ドラム１１０と対向し、転写部を形成する。これらの転写ローラ１１９から正極性の電荷が静電搬送ベルト１０８を介して転写材に印加され、この電荷による電界により、感光体ドラム１１０に接触中の転写材に、感光体ドラム１１０上の負極性のトナー像が転写される。

静電搬送ベルトは、駆動ローラ１２０、従動ローラ１１８ａ、１１８ｂ、テンションローラ１２１の４本のローラにより掛け渡され、図の時計回りの方向に回転する。これにより、上述した静電搬送ベルト１０８が循環移動して、転写材が従動ローラ１１８ａ側から駆動ローラ１２０側へ搬送される間に感光体ドラム上のトナー像を転写される。

給送部１２２は、画像形成部に転写材を給送するものであり、複数枚の転写材が給送カセット１０５に収納されている。画像形成時には、給送ローラ１０６（半月ローラ）、レジストローラ対１０７が画像形成動作に応じて駆動回転し、給送カセット１０５内の転写材を1枚ずつ分離給送するとともに、転写材先端は、レジストローラ体１０７に突き当たり、一旦停止し、ループを形成した後、静電搬送ベルト１０８へと再給送されていく。

定着部１２３は、転写材に転写された複数のトナー画像を定着させるものであり、駆動回転する加熱ローラ１２４とこれに圧接して転写材に熱及び圧力を印加する加圧ローラ１２５とからなる。すなわち、感光体ドラム１１０上のトナー像を転写した転写材は定着部１２３を通過する際に定着ローラ対で搬送されると共に、定着ローラ対１２４、１２５によって熱及び圧力を印加される。これによって複数色のトナー像が転写材表面に定着される。

また、イエロー、マゼンタ、シアンのプロセスカートリッジ１１６Ｙ、１１６Ｍ、１１６Ｃは、不図示の昇降機構によって、感光体ドラム１１０Ｙ、１１０Ｍ、１１０Ｃが静電搬送ベルト１０８に当接した状態から左方へ移動し、静電搬送ベルト１０８から離間した位置へ移動可能に構成されている。そして、選択された印刷モードに応じて前記昇降機構が動作するようになっている。すなわち、前述のエンジン制御部１０２におけるカラー／モノクロ印字制御において、カラー文書を印字する場合には、カラーモードとして動作し、感光体ドラム１１０Ｙ、１１０Ｍ、１１０Ｃが静電搬送ベルト１０８に当接した状態となり、各転写ローラ１１９Ｙ、１１９Ｍ、１１９Ｃ、１１９Ｋからの電圧印加により、感光体ドラム１１０のトナー像がイエロー、マゼンタ、シアン、ブラックの順で順次転写される。

一方、モノクロ文書を印字する場合には、モノクロモードとして動作し、昇降機構によって感光体ドラム１１０Ｙ、１１０Ｍ、１１０Ｃを静電搬送ベルト１０８から離間させることによって、感光体ドラム１１０Ｋのみが静電搬送ベルト１０８に当接した状態となり、転写ローラ１１９Ｋからの電圧の印加により、感光体ドラム１１０Ｋのトナー像がブラックのみで転写されることになる。このようにして、トナー像を転写された転写材１０４は、駆動ローラ１２０で静電搬送ベルト１０８から分離され、定着器１２３に至り、転写材１０４は、上記トナー像を熱定着された後、排出ローラ体１２６によって排出部Ｆに排出されることになる。

また、このデジタル複合機には、リーダ装置から原稿用紙を読み取り画像を取り込むことが可能であり、リーダ装置１５０の原稿給紙ユニット（ＤＦユニット）１５１ は、原稿１８０を先頭順に１枚ずつプラテンガラス１５４上へ給送し、スキャナユニット１５２による原稿の読取り動作終了後、プラテンガラス１５４上の原稿を排出トレイ１５５に排出するものである。

原稿給紙ユニット１５１においては、原稿の有無を検知するためのセンサ１５６が設けられている。スキャナユニット１５２においては、原稿がプラテンガラス１５４上に搬送されると、ランプ１５７を点灯し、そして光学ユニット１５８の移動を図中左から右方向に開始して原稿を露光走査する。このときの原稿からの反射光は、ミラー１５９、１６０、１６１及びレンズ１６２を介してＣＣＤイメージセンサ（以下、ＣＣＤという）１６３へ導かれる。

このように走査された原稿の画像は、ＣＣＤ１６３によって読み取られる。ＣＣＤ１６３から出力される画像データは、所定の処理が施された後、制御ユニット１５３へ転送される。また、原稿給紙ユニット１５１上には、操作パネル１７０が取り付けられている。操作パネル１７０には、指示入力操作のためのスイッチ群、情報表示のためのＬＥＤ表示器、ＬＣＤ表示器が設けられている。

（第１の実施形態）
図２は、本発明の第１の実施の形態に係る文書管理システムのブロック構成図である。なお、本実施形態では、図１に示したデジタル複合機を適用した例で説明する。

本実施形態における文書管理システムは、コンピュータ装置２００と、デジタル複合機２０１と、それらの機器が繋がっているネットワーク２０２とを含み構成される。ホストコンピュータ２００には、ディスプレイなどの表示装置２００ａと、キーボード、マウスなどの入力装置２００ｂが接続される。

デジタル複合機２０１内は、大きく分けて、装置全体の動作を司るデジタル複合機の制御ユニット２１０と、出力画像の記録紙への印刷を行うプリンタ装置１００と、記録紙から入力画像を読み取りデータとして装置内部に取り込むリーダ装置１５０とを備え構成されている。

制御ユニット２１０は、ネットワーク２０２を介して、個々のネットワーク端末との入出力を司る入出力部２１１を通じて、各端末装置との通信を行う。また、制御ユニット２１０には、ネットワーク２０２より入力される印字のための制御コードや各種データ、ネットワーク上の端末に対しての制御コードや装置内の各種データの送受信を行うための入出力バッファ２１２、制御ユニット全体の動作を制御するＣＰＵ２１３、ＣＰＵの動作を記述するプログラムが内蔵されているプログラムＲＯＭ２５０、前記制御コード、データの解釈や印刷、画像の読み込みに等に必要な計算、入出力される画像データの処理のためのワークメモリに利用されるＲＡＭ２１４、装置の電源が遮断されても保持しておく必要のあるデータを格納する不揮発性ＲＡＭ（ＮＶＲＡＭ）２１５が存在する。

プログラムＲＯＭ２５０には、ネットワーク２０２上のコンピュータ装置など上位装置から受信した印字制御データやＰＤＬ（ページ記述言語）を解釈する印刷データ解釈部２５１、各種の画像オブジェクトを生成する画像情報生成部２５２、画像オブジェクトをビットマップ画像に展開するビットマップ画像展開部２５３、画像データの印刷時の制御を司る画像データ印刷部２５４、画像データのスキャン時の制御を司る画像データ読み取り部２５５、画像を外部記憶装置に登録する際の登録状況の管理を行う登録画像管理部２５６、登録された画像の場所をネットワーク上から特定するための参照情報を生成する参照情報生成部２５７、それに対してバーコード等の印刷時のマークを生成する参照情報マーク生成部２５８、生成した参照情報マークのビットマップ画像を元の登録画像に上書きして重ねる参照情報マーク合成部２５９、生成された参照情報マーク付きの文書から参照情報マークを読み取る参照情報マーク読み取り部２６０、原稿文書や印刷文書のコピー回数を表すコピーカウントに対してバーコード等の印刷時のマークを生成するコピーカウントマーク生成部２６４、生成したコピーカウントマークのビットマップ画像を元の登録画像に上書きして重ねるコピーカウントマーク合成部２６５、生成されたコピーカウントマーク付きの文書からコピーカウントマークを読み取るコピーカウントマーク読み取り部２６８、参照情報マーク及びコピーカウントマークを読み取った結果から、参照情報から検索される登録された文書の画像（以下、オリジナル文書）をユーザに印刷させるかどうかを判断するために参照情報の整合性をチェックする参照情報チェック部２６１、ビットマップ画像を圧縮／解凍する画像圧縮／解凍部２６２が格納されている。

制御ユニット２１０は、この他、ビットマップ画像展開部２５３によって展開されたビットマップ画像や、リーダ装置１５０より読み込まれたビットマップ画像等をプリンタ装置１００に転送するビットマップ画像転送部２１６、プリンタ装置１００と制御ユニット２１０を繋ぐエンジンＩ／Ｆ部２１７、リーダ装置１５０と制御ユニット２１０を繋ぐリーダＩ／Ｆ部２１８、リーダ部１５０から読み込まれたビットマップ画像を取り込むビットマップ画像転送部２１９が存在する。

また、機器全体の操作を行う操作パネル１７０、制御ユニット２１０と操作パネル１７０を繋ぐパネルＩ／Ｆ部２２０、及び印字データや外部より入力された画像データ、印刷装置の各種情報等の保存に利用される外部記憶装置２２１と制御ユニットと外部メモリを繋ぐ記憶装置Ｉ／Ｆ部２２２、そして各ユニットをつなぐシステムバス２２３を含み構成される。

プリンタ装置１００には、紙の給紙から印字、排出までの印刷の制御を行うエンジン制御部２２４が存在し、リーダ装置１５０には、画像を読み込むための記録紙の給紙、画像の読み込み、排出までの画像読み込みの制御を行うリーダ制御部２２５が存在している。

次に、以上のような構成の文書管理システムにおいて、制御ユニット２１０の有する各機能について説明する。

＜画像生成機能＞
本デジタル複合機は、コンピュータ装置２００で指定した文書を印刷、あるいは、登録するための画像生成機能を備えている。ユーザからの指定により、コンピュータ装置２００で作成した文書の印刷の実行が指示されると、コンピュータ装置からネットワーク２０２を介して送信されてきた制御コード、印刷データが送られ、入出力部２１１を介して入出力バッファ２１２を経由してＲＡＭ２１４に蓄えられる。

ＣＰＵ２１３は、プログラムＲＯＭ２５０に記述されたプログラムに従い、印刷データ解釈部２５１によって、印刷データの解析を行い、画像情報生成部２５２においてデータを処理し、 図形や文字、イメージデータ等１つ１つ（画像オブジェクト）についての画像情報を生成する。そして、印字を行う１ページ分の全ての画像オブジェクトの画像情報を生成後、ビットマップ画像展開部２５３において、ページ内の画像オブジェクトを実際に印刷できるビットマップ画像に展開し、ＲＡＭ２１４に格納されることになる。

＜スキャン画像読み取り機能＞
本デジタル複合機は、リーダ部１５０を通して、原稿からの読み取り画像を印刷、あるいは登録するためのスキャン画像読み取り機能を備えている。ユーザからの指定により、パネル１７０あるいはコンピュータ装置２００上からスキャンの指示が行われると、コントローラは、パネル１７０からのスキャンの指示の場合には、パネルＩ／Ｆ部２２０を通して入力されたユーザの指示に従って、ＣＰＵ２１３がプログラムＲＯＭ２５０に記述された画像データ読み取り部２５５のプログラムに従い、リーダＩ／Ｆ部２１８を通してリーダ装置１５０を動かし、リーダ装置１５０から原稿文書のスキャン画像をリーダＩ／Ｆ部２１８を通して取り込む。取り込まれた画像は、ビットマップ画像転送部２１９を通してＲＡＭ２１４に格納され、画像圧縮／解凍部２６２により、ビットマップ画像を圧縮して、圧縮画像としてＲＡＭ２１４に保持される。

＜画像登録機能＞
本デジタル複合機２０１は、画像生成機能あるいはスキャン画像読み取り機能によって得られた画像を、補助記憶装置に登録して保存する画像登録機能を備えている。この画像生成機能あるいはスキャン画像読み取り機能によって得られた画像の登録が指定されると、ＲＡＭ２１４に保持されていた圧縮画像は、記憶装置Ｉ／Ｆ部２２２を通して外部記憶装置２２１に保存され、登録画像管理部２５６に各種設定情報と共に登録される。この各種設定情報の管理については、後に説明する。

＜画像印刷機能＞
本デジタル複合機は、画像生成機能あるいはスキャン画像読み取り機能によって得られた画像、更に画像登録機能により登録されている画像を印刷する画像印刷機能を備えている。この画像生成機能あるいはスキャン画像読み取り機能によって得られえた画像の印刷が指定されると、ＣＰＵ２１３は、プログラムＲＯＭ２５０に記述された画像データ印刷部２５４のプログラムに従い、ＲＡＭ２１４に保持されている圧縮画像または登録されている画像を印刷する場合には、登録画像管理部２５６より対応する画像をＲＡＭ２１４に読み出し、画像圧縮解凍部２６２によりビットマップ画像に変換して、そのまま印刷することが可能である。

そして、設定されている給紙口や、排紙口、印字モード等の各種印刷設定をエンジンＩ／Ｆ部２１７を通してエンジン制御部２２４に設定すると共に、選択された画像は、ビットマップ画像転送部２１６においてエンジンI／F部２１７を通して、エンジン制御部２２４に送られ、印刷出力結果が指定された排紙口より排紙される。

＜プリント機能＞
前述した画像生成機能及び画像印刷機能を用いて連続して印字することにより、プリント機能が実現される。コンピュータ装置２００からのプリント指示は、このプリント機能により実現されることになる。プリント指示が行われると、ＣＰＵ２１３は、画像生成機能及び画像印刷機能を実行し、ホストから送られた文書の画像が画像生成機能により、展開されてＲＡＭ２１４に蓄えられると共に、画像印刷機能による印刷が実行され、プリンタ装置よりホストコンピュータで生成された文書が印刷される。

＜コピー機能＞
前述したスキャン画像読み取り機能と画像印刷機能を用いて連続して印字することにより、コピー機能が実現される。ユーザが、コピーしたい原稿をリーダ装置にセットし、パネルあるいはコンピュータ装置２００からコピー指示を行うと、ＣＰＵ２１３は、スキャン画像読み取り機能を実行してスキャン画像をＲＡＭ２１４に蓄えると同時に、コピーカウントマーク読み取り部２６８によってコピーカウントを読み取り、読みとったコピーカウントを１つ進めた上でコピーカウントマーク生成部２６４によってコピーカウントマークを生成する。そして、生成したコピーカウントマークをコピーカウントマーク合成部２６５によって、ＲＡＭ２１４に蓄えたスキャン画像上に上書きし、出来上がった画像データを画像印刷機能を実行して印刷することにより、プリンタ装置１００より読み取られた画像がコピーカウントを進めた状態でコピーされる。

＜画像送信機能＞
前述した画像登録機能により登録されている画像を送信する機能である。ユーザが送信したい原稿をパネル１７０やコンピュータ装置２００により選択して指示すると、ＣＰＵ２１３は、プログラムＲＯＭ２５０に記述された画像データ送信部２６３のプログラムに従い、画像送信機能における登録画像管理部より、登録されている画像を選択し、画像圧縮解凍部２６２により画像をビットマップ画像に変換して、ＲＡＭ２１４に保存する。その後、ＲＡＭ２１４に保存された画像を、ユーザがパネル１７０やコンピュータ装置２００により指定されたメールアドレスに対して画像を貼り付け、入出力バッファ２１２を通して、入出力部２１１より送信する。

＜参照情報生成機能＞
本デジタル複合機２０１は、前記画像登録機能によって登録された画像(本実施形態では、圧縮済の画像)を特定するために、本デジタル複合機２０１に登録されている画像をネットワーク上から一意に確定可能とするために、デジタル複合機２０１のネットワーク上の位置情報（ＩＰアドレス等）及び登録画像を特定するための内部情報(ファイル名称、ディレクトリ名称等)を参照情報として生成する機能を備えている。参照情報生成機能が指示されると、参照情報生成部２５７は、指定された画像を登録画像管理部２５６より検索し、画像に対応する参照情報を生成してＲＡＭ２１４に保存する。

＜参照情報マーク印刷機能＞
本デジタル複合機２０１は、前記画像登録機能により登録されている画像を印刷する際に、その画像の登録されている場所を示す参照情報を付加、あるいは、参照情報のみを印刷する機能である。パネル１７０、あるいはコンピュータ装置２００により、ユーザによって指定された登録画像に対応する参照情報生成機能により生成された参照情報から印字用の参照情報マーク生成部２５８により参照情報マークを生成する。

そして、画像情報マーク合成部２５９において、指定された登録画像を画像圧縮解凍部２６２によりＲＡＭ２１４に展開すると共に、参照情報マークを上書きしてから前記画像印刷機能を利用して印刷する。この参照情報マークは、１次元、２次元のバーコード、電子透かし等によって実現される情報が織り込まれた模様により実現することが可能である。

＜参照情報マーク検索機能＞
本デジタル複合機は、参照情報マーク印刷機能により印刷された参照情報マークをスキャン画像読み取り機能によって読まれた原稿画像から読み取り、参照情報マークに対応する登録画像を検索する機能である。参照情報マーク印刷機能により印刷された参照情報マーク付き原稿、あるいは、参照情報マーク原稿を前記スキャン画像読み取り機能により画像を読み取る際、読み取った画像より、参照情報マーク読み取り部２６０によって解析を行い、登録情報を解析して、登録画像管理部２５６より登録画像を検索する。

＜参照情報検索印刷機能＞
本デジタル複合機は、参照情報マーク検索機能により検索された画像を画像印刷機能によって印刷する機能である。参照情報付き原稿、あるいは、参照情報原稿をスキャン画像読み取り機能により画像を読み取り、参照情報マーク読み取り部２６０によって、登録情報を解析する。そして、登録画像管理部２５６より登録画像を検索した後、画像印刷機能により対応する登録画像をＲＡＭ２１４に読み出し、画像圧縮解凍部２６２によりビットマップ画像に展開し、そのままもしくは参照情報マーク合成部２５９によって参照情報マークを上書きしてから印刷を行う。

＜参照情報検索送信機能＞
本デジタル複合機は、参照情報マーク検索機能により検索された画像を画像送信機能によってネットワーク上の端末に送信する機能である。 参照情報付き原稿、あるいは、参照情報原稿をスキャン画像読み取り機能により画像を読み取り、参照情報マーク読み取り部２６０によって登録情報を解析する。そして、登録画像管理部２５６より登録画像を検索した後、画像送信機能により対応する登録画像をＲＡＭ２１４に読み出し、画像圧縮解凍部２６２によりビットマップ画像に展開し、そのままデータとして送信する。

図３は、第１の実施形態のデジタル複合機２０１において、画像登録機能により外部記憶装置２２１に画像を登録した様子を示した模式図である。
図３において、３０１は登録文書に関する各種情報を記憶しておく登録文書管理テーブルであり、３０２、３０３、３０４はそれぞれ登録された文書である。登録文書管理テーブル３０１には、登録された文書に対応して文書を特定する文書ＩＤ、ファイル名、登録したユーザ名、データの種類を表すデータ種別、許容コピーカウントなどの情報が記憶されている。

許容コピーカウントは、ユーザが参照情報検索印刷機能もしくは参照情報検索送信機能などを利用する際、原稿となる文書に記録されたコピーカウント情報と比較して動作を切り替える用途のために使用される。この許容コピーカウントは、文書登録機能によってユーザが文書を登録する際、パネル１７０やコンピュータ装置２００を用いて、ユーザから入力値を得るようにしても、あらかじめ決められた値を採用するようにしてもよい。

次に、参照情報付き文書を印刷する処理について説明する。
図４は、本発明の第１の実施形態に係る文書管理システムにおいて、参照情報付き文書を印刷する処理のフローチャートである。
まず、参照情報マークの印刷が開始されると、印刷する文書を登録画像管理部２５６より検索する（ステップＳ４０１）。実際には、図３示したような登録画像管理テーブルより検索し、登録された画像を外部記憶装置２２１から呼び出す。

続いて、参照情報マーク付きの文書の印刷条件から参照情報に必要となる情報の計算を行う(ステップＳ４０２)。これは例えば、用紙サイズなどから、参照情報マーク及びコピーカウントマークの印字位置の計算を行う。

続いて、参照情報の生成を行う（ステップＳ４０３）。この参照情報は、例えば、参照情報から画像が登録されている機器と登録画像をネットワーク上から一意に特定するための情報として、機器のＩＰアドレス、ネットワーク上の機器名称、登録画像管理テーブル上のファイル名などである。

続いて、ステップＳ４０３で生成された参照情報から、参照情報マーク生成部２５８によって参照情報マークを生成する（ステップＳ４０４）。

続いて、コピーカウントを０に設定し（ステップＳ４０５）、コピーカウントマーク生成部２６４によりコピーカウントマークを生成する（ステップＳ４０６）。

続いて、印刷設定条件に合わせて印刷する先頭ページの画像をＲＡＭ２１４上に展開する（ステップＳ４０７）。続いて、ステップＳ４０４で生成された参照情報マークのビットマップ画像をステップＳ４０７で生成された先頭ページのビットマップ画像に上書きする（ステップＳ４０８）。

続いて、ステップＳ４０６で生成されたコピーカウントマークのビットマップ画像をステップＳ４０８で生成された先頭ページのビットマップ画像に上書きし（ステップＳ４０９）、出来上がったビットマップ画像をプリンタエンジンに転送し印刷を行う（ステップＳ４１０）。その後、処理を終了する。

図５は、本発明の第１の実施形態に係る文書システムにおいて、印刷した参照情報付き文書の例を示した図である。
図５において、５０１は印刷された参照情報付き文書、５０２は参照情報マーク、５０３はコピーカウントマークである。参照情報マーク５０２、コピーカウントマーク５０３の位置は、それぞれ参照情報マーク読み取り部２６０、コピーカウントマーク読み取り部２６８で読み取れる位置であれば、文書中のどの部分でも構わない。また、図５では参照情報マーク５０２及びコピーカウントマーク５０３は、文書の先頭ページにのみ印刷したが、文書の別ページ、または全ページにそれぞれ印刷しても構わない。

次に、本発明に係る文書管理システムにおいて、図５に示したような参照情報付き文書からオリジナル文書を印刷する処理について説明する。
図６は、本発明の第１の実施形態に係る文書管理システムにおいて、参照情報付き文書からオリジナル文書を印刷する処理のフローチャートである。

まず、ユーザからの指定により、パネル１７０、あるいはコンピュータ装置２００上から、スキャンの指示が行われると、リーダ装置１５０により、参照情報付き文書の先頭ページのスキャンし、参照情報マーク読み取り部２６０によって参照情報を読み取る（ステップＳ６０１）。また、ステップＳ６０１と同時に、コピーカウントマーク読み取り部２６８によってコピーカウントの読み取りを行う（ステップＳ６０２）。

続いて、ステップＳ６０１で読み取った参照情報から、登録画像管理部２５６によって記憶装置２２１上の登録画像管理テーブル３０１にアクセスし、対応するオリジナル文書を特定する（ステップＳ６０３）。

続いて、登録画像管理テーブル３０１において、オリジナル文書に割り当てられた許容コピーカウントを取得する（ステップＳ６０４）。

続いて、ステップＳ６０２で読み取ったコピーカウントと、ステップＳ６０４で取得した許容コピーカウントを比較する（ステップＳ６０５）。ここで、ステップＳ６０２で読み取ったコピーカウントが、ステップＳ６０４で取得した許容コピーカウント以内であれば（ステップＳ６０５のＹＥＳ）、ステップＳ６０３で特定したオリジナル文書を画像印刷機能によって印刷を行い（ステップＳ６０６）、処理を終了する。一方、ステップＳ６０２で読み取ったコピーカウントが、ステップＳ６０４で取得した許容コピーカウントより大きければ（ステップＳ６０５のＮＯ）、パネル１７０もしくは表示装置２００ａのいずれかにエラー表示し（ステップＳ６０７）、処理を終了する。

以上のような処理により、参照情報付き文書から参照情報検索印刷する場合に、参照情報付き文書のコピー回数によって、オリジナル文書の印刷可/不可を切り替えることが可能となる。

（第２実施形態）
本発明の第１の実施形態では、コピーカウントが許容コピーカウント以内であった場合に、オリジナル文書の印刷を許可していたが、本発明の第２の実施形態では、コピーカウント数によって、いくつかの処理を切り替える場合について説明する。なお、本実施形態では、第１の実施形態と異なる部分のみを説明し、同じ構成のものについては同一の符号を用いて説明する。

図７は、本発明の第２の実施形態に係る文書管理システムの概略構成を示すブロック図である。
第１の実施形態の構成と異なる点は、ＲＡＭ２１４上に展開したカラービットマップデータを白黒ビットマップデータに変換するカラー画像白黒変換部７０１と、パネル１７０もしくはコンピュータ装置２００から入力されたパスワードと、あらかじめ設定されたパスワードとを照合するパスワード照合部７０２とを追加した点である。

図８は、第２の実施形態のデジタル複合機２０１において、画像登録機能により外部記憶装置２２１に画像を登録した様子を示した模式図である。
図８において、８０１は登録文書に関する各種情報を記憶しておく登録文書管理テーブル、８０２、８０３、８０４はそれぞれ登録されたオリジナル文書である。登録文書管理テーブル８０１には、登録された文書に対応して文書を特定する文書ＩＤ、ファイル名、登録したユーザ名、データの種類を表すデータ種別、パスワード、許容コピーカウントなどの情報が記憶されている。

パスワードは、文書登録機能によってユーザが文書を登録する際、ユーザがパネル１７０やコンピュータ装置２００を用いて入力したものが登録されるものであり、このパスワードによってオリジナル文書の参照検索印刷を制限する。

許容コピーカウントは、ユーザが参照情報検索印刷機能もしくは参照情報検索送信機能などを利用する際、原稿となる文書に記録されたコピーカウント情報と比較して動作を切り替えるためのものである。また、許容コピーカウントは、文書登録機能によってユーザが文書を登録する際、パネル１７０やコンピュータ装置２００を用いて、ユーザから入力値を得るようにしても、あらかじめ決められた値を採用するようにしてもよい。なお、本実施形態では、第１許容コピーカウントから第３許容コピーカウントまでの３種類の許容コピーカウントが存在する場合について説明する。

以上のような構成の文書管理システムにおいて、参照情報付き文書を印刷する参照情報印刷の処理のフローチャート及び印刷された参照情報付き文書に関しては、第１の実施形態と同様のため説明を省略する。

図９は、本発明の第２の実施形態に係る文書管理システムにおいて、参照情報付き文書からオリジナル文書を印刷する処理のフローチャートである。
まず、ユーザからの指定により、パネル１７０、あるいはコンピュータ装置２００上から、スキャンの指示が行われると、リーダ装置１５０により、参照情報付き文書の先頭ページのスキャンし、参照情報マーク読み取り部２６０によって参照情報を読み取る（ステップＳ９０１）。また、ステップＳ９０１と同時に、コピーカウントマーク読み取り部２６８によってコピーカウントの読み取りを行う（ステップＳ９０２）。

続いて、ステップＳ９０１で読み取った参照情報から、登録画像管理部２５６によって記憶装置２２１上の登録画像管理テーブル８０１にアクセスし、対応するオリジナル文書を特定する（ステップＳ９０３）。

続いて、登録画像管理テーブル８０１において、オリジナル文書に割り当てられた許容コピーカウントを取得する（ステップＳ９０４）。本実施形態の場合、第１許容コピーカウントから第３許容コピーカウントまでの３つの許容コピーカウントを取得する。

続いて、ステップＳ９０２で読み取ったコピーカウントと、ステップＳ９０４で取得した第３許容コピーカウントを比較する（ステップＳ９０５）。ここで、ステップＳ９０２で読み取ったコピーカウントが、ステップＳ９０４で取得した第３許容コピーカウントより大きければ（ステップＳ９０５のＮＯ）、パネル１７０もしくは表示装置２００ａのいずれかにエラー表示して（ステップＳ９０６）、その後、処理を終了する。

一方、ステップＳ９０２で読み取ったコピーカウントが、ステップＳ９０４で取得した第３許容コピーカウント以内であれば（ステップＳ９０５のＹＥＳ）、続いて、ステップＳ９０２で読み取ったコピーカウントと、ステップＳ９０４で取得した第２許容コピーカウントを比較する（ステップＳ９０７）。ここで、ステップＳ９０２で読み取ったコピーカウントが、ステップＳ９０４で取得した第２許容コピーカウントより大きければ（ステップＳ９０７のＮＯ）、続いて、登録画像管理テーブル８０１において、オリジナル文書に割り当てられたパスワードを取得する（ステップＳ９０８）。

続いて、パネル１７０もしくは表示装置２００ａのいずれかにパスワード入力を促す表示を行い、ユーザからのパスワード入力を取得する（ステップＳ９０９）。ここで入力されたパスワードがステップＳ９０８で取得したパスワードと異なれば（ステップＳ９１０のＮＯ）、パネル１７０もしくは表示装置２００ａのいずれかにエラー表示し（ステップＳ９０６）、その後、処理を終了する。

一方、入力されたパスワードがステップＳ９０８で取得したパスワードと一致した場合は（ステップＳ９１０のＹＥＳ）、ステップＳ９０３で特定したオリジナル文書をＲＡＭ２１４にビットマップ画像に展開する（ステップＳ９１１）。

続いて、ステップＳ９１１で展開したビットマップ画像をカラー画像白黒変換部７０１によって白黒ビットマップ画像に変換する（ステップＳ９１２）。

続いて、ステップＳ９１２で白黒ビットマップ画像に変換した画像をプリンタエンジンに送って印刷して（ステップＳ９１３）、その後、処理を終了する。

また、ステップＳ９０７において、ステップＳ９０４で取得した第２許容コピーカウント以内であれば（ステップＳ９０７のＹＥＳ）、ステップＳ９０２で読み取ったコピーカウントと、ステップＳ９０４で取得した第１許容コピーカウントを比較する（ステップＳ９１４）。

ここで、ステップＳ９０２で読み取ったコピーカウントが、ステップＳ９０４で取得した第１許容コピーカウントより大きければ（ステップＳ９１４のＮＯ）、前述したステップＳ９１１からステップＳ９１３までの処理を行い、処理を終了する。一方、ステップＳ９０４で取得した第１許容コピーカウント以内であれば（ステップＳ９１４のＹＥＳ）、ステップＳ９０３で特定したオリジナル文書を画像印刷機能によって印刷を行い（ステップＳ９１５）、その後、処理を終了する。

以上のような処理により、参照情報付き文書から参照情報検索印刷する場合に、参照情報付き文書のコピー回数が、あらかじめ決められた第１許容コピーカウント以内であれば、オリジナル文書をそのまま印刷し、第１許容コピーカウントより大きく第２許容コピーカウント以内であれば、オリジナル文書を白黒変換した上で印刷を行い、第２許容コピーカウントより大きく第３許容コピーカウント以内であれば、パスワード入力を要求し、正しいパスワードが入力された段階で、オリジナル文書を白黒変換した上で印刷を行い、第３許容コピーカウントより大きければ、オリジナル文書の印刷を許可しないように処理を切り替えることが可能となる。

（第３の実施形態）
本発明の第３実施形態では、参照情報検索印刷を行う際、オリジナル文書にコピーカウントを上書きして印刷する場合について説明する。なお、本実施形態では、第１の実施形態と異なる部分のみ説明し、同じ構成のものについては同一の符号を用いて説明する。また、第３実施形態に係る文書管理システムの概略構成、参照情報付き文書を印刷する参照情報印刷の処理のフローチャート及び印刷された参照情報付き文書に関しては、第１の実施形態と同様のため説明を省略する。

図１０は、本発明の第３の実施形態に係る文書管理システムにおいて、参照情報付き文書からオリジナル文書を印刷する処理のフローチャートである。
まず、ユーザからの指定により、パネル１７０、あるいはコンピュータ装置２００上から、スキャンの指示が行われると、リーダ装置１５０により、参照情報付き文書の先頭ページのスキャンし、参照情報マーク読み取り部２６０によって参照情報を読み取る（ステップＳ１００１）。また、ステップＳ１００１と同時にコピーカウントマーク読み取り部２６８によってコピーカウントの読み取りを行う（ステップＳ１００２）。

続いて、ステップＳ１００１で読み取った参照情報から、登録画像管理部２５６によって記憶装置２２１上の登録画像管理テーブル３０１にアクセスし、対応するオリジナル文書を特定する（ステップＳ１００３）。

続いて、登録画像管理テーブル１００１において、オリジナル文書に割り当てられた許容コピーカウントを取得する（ステップＳ１００４）。続いて、ステップＳ１００２で読み取ったコピーカウントと、ステップＳ１００４で取得した許容コピーカウントを比較する（ステップＳ１００５）。ここで、ステップＳ１００２で読み取ったコピーカウントが、ステップＳ１００４で取得した許容コピーカウント以内であれば（ステップＳ１００５のＹＥＳ）、ステップＳ１００３で特定したオリジナル文書をＲＡＭ２１４にビットマップ展開する（ステップＳ１００６）。

続いて、コピーカウントをＳ１００２で読み取ったコピーカウントに１足した値に設定し（ステップＳ１００７）、コピーカウントマーク生成部２６４によりコピーカウントマークを作成する（ステップＳ１００８）。

続いて、コピーカウントマーク合成手段により、ステップＳ１００６で展開したビットマップ画像にＳ１００８で生成したコピーカウントマークを上書きし（ステップＳ１００９）、出来上がったビットマップ画像をプリンタエンジンに送って印刷する（ステップＳ１０１０）。その後、処理を終了する。

一方、ステップＳ１００２で読み取ったコピーカウントが、ステップＳ１００４で取得した許容コピーカウントより大きければ（ステップＳ１００５のＮＯ）、パネル１７０もしくは表示装置２００ａのいずれかにエラー表示する（ステップＳ１０１１）。その後、処理を終了する。

以上のような処理により、参照情報付き文書から参照情報検索印刷する場合に、印刷されたオリジナル文書のコピーカウントを、該参照情報付き文書のコピーカウントに１足した値にすることができ、印刷されたオリジナル文書から再度参照情報検索印刷された場合にも、コピーカウントによる制限を加えることが可能となる。

なお、第３実施形態では、印刷されたオリジナル文書のコピーカウントは、該参照情報付き文書のコピーカウントに１足した値とすることで、印刷されたオリジナル文書に対する参照情報検索印刷の制限を参照情報付き文書よりも強くするようにしたが、第２の実施形態に示した複数の許容コピーカウントの値をもとにして、オリジナル文書のコピーカウントを設定することで、印刷されたオリジナル文書からの参照情報検索印刷に対してさまざまな制限を加えることが可能となる。

（他の実施形態）
上述した本発明の第１〜第３の実施形態では、コピーカウントによって、白黒印刷への切り替えや、パスワード要求するかしないかを切り替えていたが、その他、オリジナル文書の１部分のみの印刷へ切り替えるなどの制限を追加してもよい。また、第１〜第３の実施形態では、参照情報検索印刷を行う場合についてのみ説明したが、参照情報検索送信機能を行う場合にも、同じくコピーカウントを参照して処理を切り替える方法を適応してもよい。

本発明に係る文書管理システムを構成するデジタル複合機の概略構成図である。 本発明の第１の実施の形態に係る文書管理システムのブロック構成図である。 第１の実施形態のデジタル複合機において、画像登録機能により外部記憶装置に画像を登録した様子を示した模式図である。 本発明の第１の実施形態に係る文書管理システムにおいて、参照情報付き文書を印刷する処理のフローチャートである。 本発明の第１の実施形態に係る文書システムにおいて、印刷した参照情報付き文書の例を示した図である。 本発明の第１の実施形態に係る文書管理システムにおいて、参照情報付き文書からオリジナル文書を印刷する処理のフローチャートである。 本発明の第２の実施形態に係る文書管理システムの概略構成を示すブロック図である。 第２の実施形態のデジタル複合機において、画像登録機能により外部記憶装置に画像を登録した様子を示した模式図である。 本発明の第２の実施形態に係る文書管理システムにおいて、参照情報付き文書からオリジナル文書を印刷する処理のフローチャートである。 本発明の第３の実施形態に係る文書管理システムにおいて、参照情報付き文書からオリジナル文書を印刷する処理のフローチャートである。

符号の説明

１００ プリンタ装置
１５０ リーダ装置
１７０ 操作パネル
２００ コンピュータ装置
２００ａ 表示装置
２００ｂ 入力装置
２０１ デジタル複合機
２０２ ネットワーク
２１０ 制御ユニット
２１１ 入出力部
２１２ 入出力バッファ
２１３ ＣＰＵ
２１４ ＲＡＭ
２１５ 不揮発性ＲＡＭ（ＮＶＲＡＭ）
２１６ ビットマップ画像転送部
２１７ エンジンＩ／Ｆ部
２１８ リーダＩ／Ｆ部
２１９ ビットマップ画像転送部
２２０ パネルＩ／Ｆ部
２２１ 外部記憶装置
２２５ リーダ制御部
２５０ プログラムＲＯＭ
２５１ 印刷データ解釈部
２５２ 画像情報生成部
２５３ ビットマップ画像展開部
２５４ 画像データ印刷部
２５５ 画像データ読み取り部
２５６ 登録画像管理部
２５７ 参照情報生成部
２５８ 参照情報マーク生成部
２５９ 参照情報マーク合成部
２６０ 参照情報マーク読み取り部
２６１ 参照情報チェック部
２６２ 画像圧縮／解凍部
２６４ コピーカウントマーク生成部
２６５ コピーカウントマーク合成部
２６８ コピーカウントマーク読み取り部

Claims (10)

1. 少なくとも１つの文書入力手段を有し、前記文書入力手段から入力された入力文書を記憶装置に保持させて登録を行う文書登録手段と、
   前記記憶装置に登録した登録文書を検索するための参照情報を生成する参照情報生成手段と、
   前記参照情報を記録紙上に記録して参照情報付き文書として出力する参照情報出力手段と、
   前記参照情報付き文書に、文書のコピー回数を表すコピーカウント情報を記録して出力するコピーカウント出力手段と、
   前記参照情報付き文書における前記参照情報を読み取る参照情報読み取り手段と、
   前記参照情報付き文書における前記コピーカウント情報を読み取るコピーカウント情報読み取り手段と、
   前記参照情報読み取り手段で読み取られた参照情報に従って前記登録文書を検索する登録文書検索手段と、
   前記登録文書検索手段によって検索された前記登録文書を印刷する登録文書印刷手段とを備え、
   前記登録文書印刷手段は、前記コピーカウント情報読み取り手段によって読み取られたコピーカウントと、前記登録文書に対してあらかじめ割り当てられた値とを比較し、当該比較結果に応じて処理を切り替えることを特徴とする文書管理システム。
2. 前記登録文書に対してあらかじめ割り当てられた値として、前記コピーカウントを許容する許容コピーカウントが複数存在し、
   前記登録文書印刷手段は、前記コピーカウント情報読み取り手段によって読み取られたコピーカウントと、前記複数の許容コピーカウントとを比較し、当該複数の比較結果に応じて印刷処理を切り替えることを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
3. 前記登録文書印刷手段は、前記コピーカウント情報読み取り手段によって読み取られたコピーカウントと、前記許容コピーカウントのいずれか１つとを比較し、読み取られた前記コピーカウントが前記許容コピーカウントよりも大きい場合、前記登録文書の印刷を許可しないことを特徴とする請求項２に記載の文書管理システム。
4. ユーザからパスワードの入力を受け付け、入力されたパスワードとあらかじめ決定されたパスワードとの照合を行うパスワード照合手段を更に備え、
   前記登録文書印刷手段は、前記コピーカウント情報読み取り手段によって読み取られたコピーカウントと、前記許容コピーカウントのいずれか１つとを比較し、読み取られた前記コピーカウントが前記許容コピーカウントよりも大きい場合、前記パスワード照合手段によってパスワードを照合し、不正なパスワードが入力されたときには、前記登録文書の印刷を許可しないことを特徴とする請求項２に記載の文書管理システム。
5. カラー画像を白黒画像にして印刷する白黒印刷手段を更に備え、
   前記登録文書印刷手段は、前記コピーカウント情報読み取り手段によって読み取られたコピーカウントと、前記許容コピーカウントのいずれか１つとを比較し、読み取られた前記コピーカウントが前記許容コピーカウントよりも大きい場合、前記白黒印刷手段により前記登録文書を白黒印刷することを特徴とする請求項２に記載の文書管理システム。
6. 前記登録文書からその一部分を抜き出して印刷する抜き出し印刷手段を更に備え、
   前記登録文書印刷手段は、前記コピーカウント情報読み取り手段によって読み取られたコピーカウントと、前記許容コピーカウントのいずれか１つとを比較し、読み取られた前記コピーカウントが前記許容コピーカウントよりも大きい場合、前記抜き出し印刷手段により前記登録文書からその一部分を抜き出して印刷することを特徴とする請求項２に記載の文書管理システム。
7. 前記登録文書印刷手段は、前記登録文書を印刷する際、前記コピーカウント情報読み取り手段によって読み取られたコピーカウントに応じて、前記コピーカウント出力手段により前記登録文書に印刷する前記コピーカウントを異なる値に切り替えて印刷することを特徴とする請求項１〜６のいずれか１項に記載の文書管理システム。
8. 前記登録文書印刷手段は、前記登録文書を印刷する際、前記許容コピーカウントに応じて、前記コピーカウント出力手段により前記登録文書に印刷する前記コピーカウントを異なる値に切り替えて印刷することを特徴とする請求項２〜６のいずれか１項に記載の文書管理システム。
9. 前記異なる値とは、前記許容コピーカウントのいずれか１つよりも大きい値であることを特徴とする請求項８に記載の文書管理システム。
10. 入力された入力文書を記憶装置に保持させて登録を行う文書登録工程と、
    前記記憶装置に登録した登録文書を検索するための参照情報を生成する参照情報生成工程と、
    前記参照情報を記録紙上に記録して参照情報付き文書として出力する参照情報出力工程と、
    前記参照情報付き文書に、文書のコピー回数を表すコピーカウント情報を記録して出力するコピーカウント出力工程と、
    前記参照情報付き文書における前記参照情報を読み取る参照情報読み取り工程と、
    前記参照情報付き文書における前記コピーカウント情報を読み取るコピーカウント情報読み取り工程と、
    前記参照情報読み取り工程で読み取った前記参照情報に従って前記登録文書を検索する登録文書検索工程と、
    前記登録文書検索工程で検索した前記登録文書を印刷する登録文書印刷工程とを備え、
    前記登録文書印刷工程は、前記コピーカウント情報読み取り工程によって読み取られたコピーカウントと、前記登録文書に対してあらかじめ割り当てられた値とを比較し、当該比較結果に応じて印刷処理を切り替えることを特徴とする文書管理方法。

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