JP2004362450A

JP2004362450A - Filing device and its data management method

Info

Publication number: JP2004362450A
Application number: JP2003162709A
Authority: JP
Inventors: Naoto Kagaya; 直人加賀谷
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2003-06-06
Filing date: 2003-06-06
Publication date: 2004-12-24

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a method of storing and managing data, in storing the data in a removable storage medium without making a user conscious whether or not the storage medium is under the control of the user. <P>SOLUTION: Plural removable hard disks (R-HD) 102 are grouped. It is managed which group of the R-HD 102 has stored therein data inputted into an image filing device 101. Based on retrieval conditions designated by the user, the data stored and managed in the R-HD 102 is retrieved. Then, a management folder for storing reduced image data corresponding to the retrieved data is created. In the case where the R-HD 102 for storing and managing the retrieved data is the R-HD 102 grouped by the user, the reduced image data corresponding to the retrieved data is stored in the management folder. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ドキュメント、音声、デジタル画像といった実データをデータベース管理し、蓄積再生する機能と、蓄積データを縮小画像にして、それを表示し、その画像を使ってデータの検索、表示、再生を行う機能と、光ディスクやハードディスクなどのディスク状記録媒体を用い、複数のドライブを連結してなるディスクアレイをＲＡＩＤ（ＲｅｄｕｎｄａｎｔＡｒｒａｙｏｆＩｎｅｘｐｅｎｓｉｖｅＤｉｓｋｓ）の記録方式で記録制御することにより、データ転送速度の高速なデータへの対応をし、大容量データを記録可能としたファイリング装置と、画像を映し出す映像出力装置と、カメラやスキャナといった画像読取装置と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）といったドキュメント作成装置と、上記データを印刷することができるプリンタとを有するファイリングシステムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
最近、デジタルビデオやデジタルカメラのようなデジタル画像撮影装置の普及と共に、撮影されたデジタル画像を電子アルバムとしてファイリングする機能を持つ蓄積装置が出てきている。これは撮影されたデジタル画像をハードディスクや光ディスクなどの大容量記憶媒体に蓄積し、またそこから読み出し、表示することによってアルバムと同じ働きを省スペースで行えるようになっている。
【０００３】
更に、様々な文書データも作成され、これらを複合したドキュメントデータも大量に作られるようになってきた。そして、これらをデータベースによって統合的に管理する画像ファイリングシステムが提案されている。
【０００４】
しかし、このようなファイリングシステムにおいては、多くのイメージ画像や文書データを蓄積することができる一方、必要な画像を検索、表示する際に手間取るといった難点があった。
【０００５】
そこで、近年では、このようなファイリングシステムを構築する際に、ファイリングサーバを用いることが多く、そのファイリングサーバにおいて、より多くのデータを、より信頼性を高めて保存するために、保存用の記憶媒体を、複数のドライブを連結してなるディスクアレイの形式にし、ＲＡＩＤの記憶方式で記録制御している。この構成により、保存の信頼性と共に、データの記録速度を向上させることができる。そして、更に大容量化を達成するために、記憶媒体のディスクを脱着可能にし、用途に応じて交換して使用し、データの分散保存を可能としている。
【０００６】
また、上述の電子データを、検索やファイル概要を表示するために、それぞれのデータを、その特徴を示す縮小画像にして表示しているものもある。これらの縮小画像表示は、実際に電子データを再生しなくても容易にそのデータの概要を把握することができ、また再生時間も短縮できるといったメリットがある。更に、文書データや画像データ、音声、動画など様々な形式のデータを１つの集まりとして、その概要を表示することも行われており、縮小画像をお互い関連付けてグループ化し管理しているものもある。
【０００７】
このようなファイリングシステムでは、電子データをある条件で検索した結果をグループ化させ、その概要を表す縮小画像を作成する場合、或いはあらかじめ作成されているグループに対して新たに作成、登録したデータをグループ化させる場合もある。またグループ化されているもの同士を更にグループ化する場合もある。そして、このグループ化されるデータが複数のディスクに分散されて存在する場合もある。
【０００８】
こうした中で、蓄積する画像データに対して検索、読み出しの許可制限を設け、検索できないようにするものが存在する（例えば、特許文献１参照）。
【０００９】
また、ユニークなフォルダを作成し、そのフォルダ内にファイルの検索結果を保存しておくというものも存在する（例えば特許文献２参照）。
【００１０】
また、不要なファイルのＩＤを指定すると、そのファイルＩＤをデータベース上から削除し、次回の検索からヒットしないようにするものも存在する（例えば、特許文献３参照）。
【００１１】
【特許文献１】
特開２０００−１７２７２０号公報
【特許文献２】
特開２００２−５６００８号公報
【特許文献３】
特開平１０−１８７５０８号公報
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例のファイリングシステムでは、ファイルの読み出しや検索を可能にした上で管理フォルダに縮小画像データを格納する場合、以下のような問題点があった。
（１）ある条件で検索した結果の縮小画像データを管理フォルダに格納する際に、自分の管理外のディスクに存在する縮小画像データも格納してしまう場合がある。この場合、実データがコピー禁止になっていれば、そのまま縮小画像データを管理フォルダに格納しても、コピーできないため、後で実データが入っているディスクが装着されていなければ、その概要を示す縮小画像データから実データを再生できないという問題があった。
（２）自分の管理外のディスクに存在する縮小画像データを勝手に管理フォルダに格納してしまうと、格納された縮小画像データからファイルの概要が分かってしまい、それを自分の管理外のディスクに格納してしまうことはセキュリティの面で問題があった。
（３）上記（２）の点で、縮小画像データを管理フォルダに格納する際に、管理フォルダを作成するディスクが、自分の管理内にあるディスクか、管理外にあるディスクかを意識しなければならなかった。
（４）縮小画像データを格納している管理フォルダ同士をグループとして纏め、新たに作成した管理フォルダに格納する場合、そのグループの管理が明確化されていないため、その利用に関してもセキュリティがなかった。
【００１２】
本発明は、上述の課題を解決するためになされたもので、データを着脱可能な記憶媒体に格納する際に、その記憶媒体が自分の管理内にあるか否かをユーザに意識させることなく、データを格納し管理することを目的とする。
【００１３】
本発明の他の目的は、ユーザが縮小画像データを格納している管理フォルダをグループ化して利用できることである。
【００１４】
また、本発明の他の目的はデータを着脱可能な記憶媒体に格納し管理する際のセキュリティを向上させることである。
【００１５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明は、入力されたデータに対応する縮小画像データを作成し、作成した縮小画像データを前記入力されたデータとリンクさせて着脱可能な記憶媒体に格納し管理するファイリング装置のデータ管理方法であって、着脱可能な複数の記憶媒体をグループ化し、入力されたデータがどのグループの記憶媒体に格納されているかを管理する工程と、ユーザが指定した検索条件に基づいて前記記憶媒体に格納管理されたデータを検索し、検索されたデータに対応する縮小画像データを格納する管理フォルダを作成する工程と、前記検索されたデータを格納管理する記憶媒体が前記ユーザによりグループ化された記憶媒体の場合、前記検索されたデータに対応する縮小画像データを前記管理フォルダに格納する工程と、前記管理フォルダに格納された縮小画像データを表示し、当該縮小画像データに対応するデータを表示再生する工程とを有することを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照しながら本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。
【００１７】
＜システム構成＞
本実施形態におけるファイリングシステムは、パーソナルコンピュータと画像ファイリング装置とが異なる場所に設置され、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）のようなネットワークを介して接続されたシステムをモデルとするものである。
【００１８】
図１は、本実施形態におけるファイリングシステムの構成例を示す図である。図１において、１０１は画像ファイリング装置であり、後述するカメラやビデオと接続し、データを取り込み、蓄積、検索する機能を有し、また映像出力装置にデータを出力して表示させ、更にＬＡＮなどのネットワークを介してパーソナルコンピュータ（ＰＣ）とデータ通信する機能を有する。
【００１９】
１０２は脱着可能なリムーバブルハードディスク（以下、Ｒ−ＨＤ）であり、画像ファイリング装置１０１内のディスクドライブに装着され、蓄積すべき画像ファイルやドキュメントファイルなどの実データをＲＡＩＤ（ＲｅｄｕｎｄａｎｔＡｒｒａｙｏｆＩｎｅｘｐｅｎｓｉｖｅＤｉｓｋｓ）の記録方式で記録し、また縮小画像データも管理データとして蓄積する。１０３は光ディスクであり、画像ファイリング装置１０１内の光ディスクドライブに装着され、画像などを保存する。
【００２０】
１０４はテレビなどの映像出力装置であり、画像ファイリング装置１０１から出力されたデータに従って映像（画像）を表示する。１０５はプリンタであり、光ディスク１０３に保存された印刷ドキュメントや画像ファイリング装置１０１にある画像などを印刷する。１０６はデジタルカメラであり、画像ファイリング装置１０１と接続し、撮像した静止画像などを出力する。１０７デジタルビデオであり、画像ファイリング装置１０１と接続し、撮影した動画像などを出力する。１０８ａ、１０８ｂはＰＣ、１０９はＰＣ１０８や他の画像ファイリング装置との通信を行う専用線やＬＡＮなどのネットワークである。
【００２１】
尚、ネットワークは有線に限らず、ＩＥＥＥ８０２．１１準拠の無線ＬＡＮやＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどの小規模なＬＡＮ環境であるＰＡＮ（ＰｅｒｓｏｎａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）でも良い。
【００２２】
図２は、本実施形態における画像ファイリング装置１０１の構成例を示す図である。図２において、２０１は中央制御部（ＣＰＵ）であり、画像ファイリング装置全体を制御する。２０２はＲＯＭであり、ＣＰＵ２０１のプログラムや制御データが格納される。２０３はＲＡＭであり、ＣＰＵ２０１が処理を実行時に使用されるワークエリアや各種テーブル等を含むメモリである。２０４はＲＡＩＤ制御部であり、ディスクドライブに装着されているＲ−ＨＤ１０２に対してＲＡＩＤの記録方式で記録、読み出し、更にはＲ−ＨＤ１０２を取り外す際に、動作中でも安全に取り外せるように制御を行う。
【００２３】
２０５はパスワード入力部であり、Ｒ−ＨＤ１０２に対してパスワードを登録するための操作を提供する。２０６はＲ−ＨＤＩ／Ｆ部であり、Ｒ−ＨＤ１０２に対してデータの入出力やＩＤ、パスワードの入出力を制御する。２０７はＩＤ管理部であり、Ｒ−ＨＤ１０２に登録するＩＤを管理しているデータベースである。２０８はパスワード管理部であり、Ｒ−ＨＤ１０２に登録されたパスワードを解析、照合する。２０９はＲ−ＨＤ管理部であり、どのＩＤのＲ−ＨＤディスクがディスクドライブのどこに装着されているかを管理する。２１０は縮小画像データ作成部であり、実データに基づき、その特徴を表す縮小画像データを作成する。
【００２４】
２１１はデータベース部であり、実データや縮小画像データを登録し、更には所定の検索条件から実データの検索を行う。２１２は管理フォルダ作成部であり、検索結果を格納する管理フォルダを作成する。２１３は画像入出力部であり、映像出力装置１０４、カメラ１０６、ビデオ１０７に対して後述するオーディオ入出力部やビデオ入出力部を介して画像を入出力する際の制御を行う。２１４はプリンタ制御部であり、プリンタ１０５に対して印刷制御を行う。２１５は内部バスである。２１６は通信制御部であり、ＬＡＮ１０９や無線ＬＡＮで接続し、ＰＣ１０８や他の画像ファイリング装置とドキュメントやコマンドのやり取りを行う。
【００２５】
図３は、画像ファイリング装置内のディスクドライブに装着されるＲ−ＨＤの構成例を示す図である。図３において、３０１はＲＡＩＤ制御部であり、ディスクドライブに装着されているＲ−ＨＤ１０２に対してＲＡＩＤの記録方式で記録、読み出し、更にＲ−ＨＤ１０２を取り外す際に、動作中でも安全に取り外せるように制御を行う。３０２はＲＯＭであり、ＲＡＩＤ制御部３０１のプログラムや制御データなどが格納される。３０３はＲＡＭであり、ＲＡＩＤ制御部３０１が制御を実行時に使用するワークエリアや各種テーブルなどが定義されたメモリである。
【００２６】
３０４はＩＤ記録部であり、画像ファイリング装置１０１から入力されたＩＤが記録される。３０５はパスワード記憶部であり、画像ファイリング装置１０１から入力されたパスワードが記憶される。３０６は管理フォルダ記録部であり、縮小画像データを格納するための管理フォルダが記録される。３０７は実データ記録部であり、画像データ、ドキュメントデータなどの実データをファイルとして記録する。３０８は画像ファイリング装置Ｉ／Ｆ部であり、画像ファイリング装置１０１に対するデータの出力や上述したＩＤ及びパスワードの入力のためのインターフェースである。３０９は内部バスである。
【００２７】
図４は、本実施形態における画像ファイリング装置の外観を示す外観斜視図である。図４において、４０１はディスクドライブであり、Ｒ−ＨＤ１０２を装着し、ＲＡＩＤの記録方式で実データや管理データを記録制御する。４０２は無線ＬＡＮなどの通信インターフェースであり、ＰＣ１０８や他の画像ファイリング装置などと通信を行う。４０３はメモリカードスロットであり、カメラ１０６のメモリカードに蓄積された画像データなどを移し替えるために用いられるメモリカードが挿入される。４０４は光ディスク１０３を装着する光ディスクドライブである。４０５はオーディオ入出力部であり、ビデオ１０７などから音声データを入力したり、映像出力装置１０４などに対して音声データを出力したりする。４０６はビデオ入出力部であり、ビデオ１０７などから映像データを入力したり、映像出力装置１０４などに対して映像データを出力したりする。
【００２８】
図５は、ディスクドライブのスロットとＲ−ＨＤの内部構成を示す図である。図５において、５０１は管理用スロット、５０２〜５０４はデータ用スロットである。尚、管理用スロット５０１とデータ用スロット５０２〜５０４の位置関係はこれに限るものではなく、任意に変更可能である。５１０は管理用Ｒ−ＨＤであり、後述するデータ用Ｒ−ＨＤの参照情報部をそれぞれコピーするコピー領域を含む。５２０はデータ用Ｒ−ＨＤであり、実データを保存するデータ部５２２と管理用フォルダを保存する参照情報部５２１とを含む。
【００２９】
ここで、管理用Ｒ−ＨＤ５１０のコピー領域にデータ用Ｒ−ＨＤ５２０の参照情報部５２１をそれぞれコピーすることによりデータ用Ｒ−ＨＤ５２０のデータ情報５２２を管理し、表示、再生を行おうとしている実データの存在するデータ用Ｒ−ＨＤが画像ファイリング装置１０１に装着されていない場合でも、全てのデータ用Ｒ−ＨＤに存在する管理用フォルダを保存する参照情報部５２１が格納されているので、そのデータの概要や存在場所を示すことができる。
【００３０】
図６は、複数のデータ用Ｒ−ＨＤに蓄積されるファイルの関連を示す概念図である。この例では、図５に示したスロット５０２、５０３にデータ用Ｒ−ＨＤ１、２が装着されているものとする。図６に示すように、Ｒ−ＨＤ１のフォルダ−１には、ある検索条件で検索した結果に基づいて作成された管理フォルダ−１と実データであるファイル−１、２が存在する。ここで、管理フォルダ−１には、Ｒ−ＨＤ２に存在する管理フォルダ−２とファイル−１、４にリンクされた縮小画像データが存在する。また、ファイル−１の縮小画像データは、Ｒ−ＨＤ１内の実データにリンクし、ファイル−４の縮小画像データは、他のＲ−ＨＤ２内の実データにリンクしている。
【００３１】
一方、Ｒ−ＨＤ２のフォルダ−２には、フォルダ−３、４が存在する。フォルダ−３には、ある検索条件で検索した結果に基づいて作成された管理フォルダ−３、２と実データであるファイル−３、４が存在する。ここで、管理フォルダ−２には、ファイル−３にリンクされた縮小画像データが存在し、管理フォルダ−３には、ファイル−４にリンクされた縮小画像データが存在する。
【００３２】
ここで、ユーザがＰＣ１０８ａからある検索条件を指定して画像ファイリング装置１０１に保存されている実データを検索すると、その結果から管理フォルダが作成され、ＰＣ１０８ａの画面に表示される。
【００３３】
図７は、本実施形態における管理用フォルダの表示例を示す図である。図７において、７０１は管理用フォルダ表示であり、ある検索条件に基づいて実データの検索を行い、その実データから作成した縮小画像データを管理用フォルダ内に格納し、表示したものである。他のフォルダから手動で縮小画像データを移動してくることもできる。７０２は実データ表示であり、管理用フォルダ表示７０１の中の１つの縮小画像データが選択されたときに、その縮小画像データにリンクされている実データを表示したものである。
【００３４】
＜詳細動作説明＞
以下、本実施形態における画像ファイリング装置の具体的な動作をいくつかの場合に分けて説明を行う。まず、Ｒ−ＨＤが画像ファイリング装置に装着され、そのＲ−ＨＤに対するＩＤやパスワードの登録、更にグループへの登録について説明する。
【００３５】
図８は、本実施形態におけるＲ−ＨＤの設定動作を示すフローチャートである。まず、ステップＳ８０１において、画像ファイリング装置１０１内のディスクドライブ４０１のスロットにＲ−ＨＤ１０２が装着されたことをＲ−ＨＤ管理部２０９が検知するとステップＳ８０２へ進み、そのＲ−ＨＤ１０２のＩＤ記憶部３０４からＩＤを検出する。ここで、ＩＤが登録されていればそのままステップＳ８０６へ進むが、ＩＤが登録されていなければステップＳ８０３へ進み、ＩＤ管理部２０７が空いているＩＤを決定し、ステップＳ８０４において、ＩＤ管理部２０７にそのＩＤを登録し、ステップＳ８０５において、ＩＤ記憶部３０４にそのＩＤを書き込む。
【００３６】
尚、決定するＩＤは、ＩＤを作成した画像ファイリング装置のＩＤと、ここで使用されていないＲ−ＨＤのＩＤから決定し、ファイリングシステムでユニークなＩＤである。
【００３７】
次に、ステップＳ８０６において、Ｒ−ＨＤ１０２のパスワード記憶部３０５にパスワードを登録するか否かを判定する。ここで、ユーザがパスワードを登録しない場合はそのままステップＳ８０９へ進むが、登録する場合はステップＳ８０７へ進み、パスワード入力部２０５がパスワードの入力を処理する。そして、ステップＳ８０８において、パスワード記憶部３０５にパスワードを書き込む。次に、ステップＳ８０９において、このＲ−ＨＤ１０２をグループに登録するか否かを判定する。ここで、グループに登録しない場合はこの処理を終了するが、グループに登録する場合はステップＳ８１０へ進み、このＲ−ＨＤ１０２を登録したいグループの選択が行われ、ステップＳ８１１において、ＩＤ管理部２０７に登録する。
【００３８】
このように、画像ファイリング装置１０１に装着したＲ−ＨＤ１０２に対してＩＤを割り振ることやパスワードを設定することができる。また、これらを利用した管理フォルダを作成する際に、制限条件を設定することもでき、Ｒ−ＨＤをグループ化して管理を行うこともできる。
【００３９】
次に、入力された実データを記録するＲ−ＨＤとフォルダを決定し、実データをＲ−ＨＤへ書き込むと共に、その実データから作成した縮小画像データを管理フォルダへ書き込む動作について説明する。
【００４０】
図９は、本実施形態におけるデータ登録の動作を示すフローチャートである。まず、ステップＳ９０１において、カメラ１０６やビデオ１０７などから画像入力部２１３を介して実データの入力があるとステップＳ９０２へ進み、Ｒ−ＨＤ管理部２０９が入力された実データを記録するＲ−ＨＤとフォルダを決定する。そして、ステップＳ９０３において、該当するフォルダが存在するか否かを調べ、存在していれば管理フォルダも存在しているので、ステップＳ９０６へ進むが、存在していない場合はステップＳ９０４へ進み、Ｒ−ＨＤ１０２にフォルダを作成する。そして、ステップＳ９０５において、管理フォルダ作成部２１２が実データのフォルダに対応する管理フォルダを作成する。
【００４１】
次に、ステップＳ９１２において、作成した管理フォルダに対するパスワードを登録するか否かを判定する。ここで、パスワードを登録しない場合はステップＳ９０６へ進むが、パスワードを登録する場合はステップＳ９１３へ進み、パスワード入力部２０５がパスワードの入力を処理し、入力されたパスワードをパスワード記憶部３０５に登録する。
【００４２】
次に、ステップＳ９０６において、入力された実データを該当するＲ−ＨＤ１０２の実データ記録部３０７に書き込み、ステップＳ９０７において、データベース部２１１への登録を行う。そして、ステップＳ９０８において、入力された実データに関連する縮小画像データが同時に入力されたか否かを調べ、縮小画像データが入力されたならば、ステップＳ９１０へ進むが、入力されていなければステップＳ９０９へ進み、縮小画像データ作成部２１０が縮小画像データを作成する。そして、ステップＳ９１０において、縮小画像データを管理データ記憶部３０６内に作成した管理フォルダに書き込む。そして、ステップＳ９１１において、実データと縮小画像データのリンクを行い、それをデータベース部２１１に登録する。
【００４３】
ここで、入力された検索条件に従ってデータ検索を行い、管理フォルダにそのデータに対応する縮小画像データを登録する動作について説明する。
【００４４】
図１０は、本実施形態における画像ファイリング装置１０１のデータ検索動作を示すフローチャートである。まず、ステップＳ１００１において、検索条件が入力されると、ステップＳ１００２において、データベース部２１１が検索条件に基づいて実データの検索を行う。そして、ステップＳ１００３において、該当データがあるか否かをチェックし、該当データがなければ、この検索処理を終了する。また、該当データがあればステップＳ１００４へ進み、管理フォルダ作成部２１２が管理フォルダを作成し、管理データ記録部３０６に保存する。
【００４５】
次に、ステップＳ１０１１において、作成した管理フォルダに対するパスワードを登録するか否かを判定する。ここで、パスワードを登録しない場合はステップＳ１００５へ進むが、パスワードを登録する場合はステップＳ１０１２へ進み、パスワード入力部２０５がパスワードの入力を処理し、入力されたパスワードをパスワード記憶部３０５に登録する。
【００４６】
次に、ステップＳ１００５において、データ検索によって該当したデータを１づつ取り上げ、そのデータの存在するＲ−ＨＤのＩＤを調べる。そして、ステップＳ１００６において、Ｒ−ＨＤ管理部２０９が、作成した管理フォルダを登録するＲ−ＨＤのＩＤと同じか否かチェックし、同じであればステップＳ１００７へ進み、該当するデータに対応する縮小画像データを管理データ記録部３０６内の管理フォルダに登録する。そして、ステップＳ１００８において、他に検索されたデータがあるかを調べる。ここで、データが存在すればステップＳ１００５に戻り、上述した処理を繰り返す。また、データが存在せず、検索されたデータ全てのチェックを終了するとステップＳ１００９へ進み、図７に示した管理用フォルダ表示のように、管理フォルダの内容表示が行われる。そして、ステップＳ１０１０において、登録済みの縮小画像データを管理用フォルダ記録部３０６に作成された管理フォルダに保存する。
【００４７】
このように、ある検索条件に基づいて実データの検索を行い、その検索結果に該当したデータにリンクされている縮小画像データを、管理用のフォルダを作成して表示する際に、検索結果として該当した実データが存在するディスクが管理内にあるディスクか否かを意識することなく、自動的に管理内のディスクから検索を行い、表示することができる。
【００４８】
次に、本実施形態における画像ファイリング装置のデータ検索動作の変形例を説明する。
【００４９】
図１１は、変形例における画像ファイリング装置のデータ検索動作を示すフローチャートである。まず、ステップＳ１１０１において、検索条件が入力されると、ステップＳ１１０２において、データベース部２１１が検索条件に基づいてデータの検索を行う。そして、ステップＳ１１０３において、該当データがあるか否かをチェックし、該当データがなければ、この検索処理を終了する。また、あった場合はステップＳ１１０４へ進み、管理フォルダ作成部２１２が管理フォルダを作成し、管理データ記録部３０６に保存する。
【００５０】
次に、ステップＳ１１１１において、作成した管理フォルダに対するパスワードを登録するか否かを判定する。ここで、パスワードを登録しない場合はステップＳ１１０５へ進むが、パスワードを登録する場合はステップＳ１１１２へ進み、パスワード入力部２０５がパスワードの入力を処理し、入力されたパスワードをパスワード記憶部３０５に登録する。
【００５１】
次に、ステップＳ１１０５において、作成した管理フォルダに検索結果に該当するデータに対応する縮小画像データを登録し、ステップＳ１１０６において、図７に示した管理用フォルダ表示のように、管理用フォルダの内容表示が行われる。そして、ステップＳ１１０７において、データ検索によって該当したデータを１づつ取り上げ、そのデータの存在するＲ−ＨＤのＩＤを調べる。そして、ステップＳ１１０８において、Ｒ−ＨＤ管理部２０９が、作成した管理フォルダを登録するＲ−ＨＤのＩＤと同じか否かをチェックし、同じであればステップＳ１１０９へ進み、該当するデータに対応する縮小画像データを管理データ記録部３０６内の管理フォルダに保存する。そして、ステップＳ１１１０において、他に検索されたデータがあるかを調べる。ここで、データが存在すればステップＳ１１０７に戻り、上述した処理を繰り返す。また、データが存在せず、検索されたデータ全てのチェックを終了すると、この処理を終了する。
【００５２】
このように、ある検索条件に基づいて実データの検索を行い、その検索結果に該当したデータにリンクされている縮小画像データを、管理用のフォルダを作成して格納する際に、検索結果として該当した実データが存在するディスクが管理内にあるディスクになくても、検索表示することができ、更に自動的に管理内のディスクにある縮小画像データのみ管理フォルダに格納することができる。
【００５３】
次に、ユーザにより選択された縮小画像データをユーザにより選択された管理フォルダへ登録する動作について説明する。
【００５４】
図１２は、本実施形態における画像ファイリング装置の管理フォルダへの登録動作を示すフローチャートである。まず、ステップＳ１２０１において、管理データ記録部３０６に記録されている管理フォルダ内のある縮小画像データが選択され、更にステップＳ１２０２において、登録先の管理フォルダが選択される。次に、ステップＳ１２０３において、Ｒ−ＨＤ管理部２０９が、選択された縮小画像データにリンクされている実データの存在するＲ−ＨＤ１０２のパスワードを検証する。また、ステップＳ１２０４において、登録先の管理フォルダの存在するＲ−ＨＤ１０２のパスワードも検証する。そして、ステップＳ１２０５において、パスワードが一致しなければステップＳ１２０６へ進み、パスワードの入力を促し、入力がなければ、この処理を終了する。
【００５５】
また、ステップＳ１２０５において、パスワードが一致するとステップＳ１２０７へ進み、該当する実データを該当する管理フォルダの存在するＲ−ＨＤ１０２の実データ記録部３０７にコピーし、ステップＳ１２０８において、その管理フォルダに該当するデータに対応する縮小画像データを登録する。そして、ステップＳ１２０９において、図７に示した管理用フォルダ表示のように、管理フォルダの内容を表示する。更に、ステップＳ１２１０において、該当する縮小画像データを管理データ記録部３０６内の管理フォルダに保存する。
【００５６】
このように、管理外のディスクに存在する縮小画像データを、勝手に管理フォルダに格納することを禁止できるので、他のユーザのディスクに作成された管理フォルダに、自分の管理している実データの縮小画像ファイルが格納されてしまうのを防ぐことができ、ファイルのセキュリティも保たれる。
【００５７】
また、パスワードを知っている特定のユーザのディスクに対してのみ、自分の管理している実データの縮小画像データを格納することを許可することができる。
【００５８】
図１３は、本実施形態における画像ファイリング装置の管理フォルダグループ化動作を示すフローチャートである。まず、ステップＳ１３０１において、管理データ記録部３０６に記録されている管理フォルダ内のある縮小画像データが選択され、更にステップＳ１３０２において、登録先の管理フォルダが選択される。次に、ステップＳ１３０３において、Ｒ−ＨＤ管理部２０９が、選択された縮小画像データにリンクされている実データの存在するＲ−ＨＤ１０２のパスワードを検証する。また、ステップＳ１３０４において、登録先の管理フォルダのパスワードも検証する。そして、ステップＳ１３０５において、パスワードが一致しなければステップＳ１３０６へ進み、パスワードの入力を促し、入力がなければ、この処理を終了する。
【００５９】
また、ステップＳ１３０５において、パスワードが一致するとステップＳ１３０７へ進み、その管理フォルダに該当するデータに対応する縮小画像データを登録する。次に、ステップＳ１３０８において、選択した管理フォルダに該当する縮小画像データの存在する管理フォルダをリンクする。そして、ステップＳ１３０９において、図７に示した管理用フォルダ表示画面のように、管理用フォルダの内容表示が行われる。更に、ステップＳ１３１０において、該当する縮小画像データを管理データ記録部３０６内の管理フォルダに保存する。
【００６０】
このように、管理フォルダにパスワードを付けることで、管理外のディスクに存在する管理フォルダを、勝手に管理フォルダにグループ化する（リンクさせる）ことを禁止できるので、他のユーザのディスクに作成された管理フォルダに、自分の管理している管理フォルダがグループ化されてしまうのを防ぐことができ、ファイルのセキュリティも保たれる。
【００６１】
また、パスワードを知っている特定のユーザのディスクに対してのみ、自分の管理している管理フォルダをグループ化することを許可することができる。
【００６２】
以上説明した実施形態によれば、ある検索条件に従って実データの検索を行い、その検索結果に該当した実データにリンクされている縮小画像データを、管理用のフォルダを作成して表示する際に、検索結果として該当した実データが存在するディスクが管理内にあるディスクか否かを意識することなく、自動的に管理内のディスクから検索を行って表示することができる。
【００６３】
また、ある検索条件に従って実データの検索を行い、その検索結果に該当した実データにリンクされている縮小画像データを、管理用のフォルダを作成して格納する際に、検索結果として該当した実データが存在するディスクが管理内にあるディスクになくても検索表示することができ、更に自動的に管理内のディスクにある縮小画像データのみ管理フォルダに格納することができる。
【００６４】
また、管理外のディスクに存在する縮小画像データを、勝手に管理フォルダに格納することを禁止でき、他のユーザのディスクに作成された管理フォルダに、自分の管理している実データの縮小画像ファイルが格納されてしまうことを防止でき、ファイルのセキュリティも保たれる。
【００６５】
更に、特定のユーザのディスクに対してのみ、自分の管理している実データの縮小画像ファイルを格納することを許可することができる。
【００６６】
また、管理外のディスクに存在する管理フォルダを、勝手に管理フォルダにグループ化することを禁止できるので、他のユーザのディスクに作成された管理フォルダに、自分の管理している管理フォルダがグループ化されてしまうことを防止でき、ファイルのセキュリティも保たれる。
【００６７】
更に、特定のユーザのディスクに対してのみ、自分の管理している管理フォルダをグループ化することを許可することができる。
【００６８】
尚、本発明は複数の機器（例えば、ホストコンピュータ，インターフェース機器，リーダ，プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ装置など）に適用しても良い。
【００６９】
また、本発明の目的は前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（ＣＰＵ若しくはＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【００７０】
この場合、記録媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００７１】
このプログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えばフロッピー（登録商標）ディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭなどを用いることができる。
【００７２】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００７３】
更に、記録媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００７４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、データを着脱可能な記憶媒体に格納する際に、その記憶媒体が自分の管理内にあるか否かをユーザに意識させることなく、データを格納し管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態におけるファイリングシステムの構成例を示す図である。
【図２】本実施形態における画像ファイリング装置の構成例を示す図である。
【図３】画像ファイリング装置内のディスクドライブに装着されるＲ−ＨＤの構成例を示す図である。
【図４】本実施形態における画像ファイリング装置の外観を示す外観斜視図である。
【図５】ディスクドライブのスロットとＲ−ＨＤの内部構成を示す図である。
【図６】複数のデータ用Ｒ−ＨＤに蓄積されるファイルの関連を示す概念図である。
【図７】本実施形態における管理用フォルダの表示例を示す図である。
【図８】本実施形態におけるＲ−ＨＤの設定動作を示すフローチャートである。
【図９】本実施形態におけるデータ登録の動作を示すフローチャートである。
【図１０】本実施形態における画像ファイリング装置１０１のデータ検索動作を示すフローチャートである。
【図１１】変形例における画像ファイリング装置のデータ検索動作を示すフローチャートである。
【図１２】本実施形態における画像ファイリング装置の管理フォルダへの登録動作を示すフローチャートである。
【図１３】本実施形態における画像ファイリング装置の管理フォルダグループ化動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０１画像ファイリング装置
１０２リムーバブルハードディスク（Ｒ−ＨＤ）
１０３光ディスク
１０４映像出力装置
１０５プリンタ
１０６デジタルカメラ
１０７デジタルビデオ
１０８パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
１０９ネットワーク[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention manages the database of actual data such as documents, voices, and digital images, and stores and reproduces the data.The stored data is reduced to a reduced image, and the reduced image is displayed. Performs high-speed data transfer by controlling the functions to be performed and by controlling the recording of a disk array formed by connecting a plurality of drives using a disk-shaped recording medium such as an optical disk or a hard disk in a RAID (Redundant Array of Inexpensive Disks) recording method. A filing device capable of recording large amounts of data, a video output device for displaying images, an image reading device such as a camera or a scanner, a document creation device such as a personal computer (PC), Can be printed The present invention relates to a filing system having a printer.
[0002]
[Prior art]
Recently, with the spread of digital image photographing apparatuses such as digital video cameras and digital cameras, storage apparatuses having a function of filing photographed digital images as electronic albums have appeared. In this method, the photographed digital images are stored in a large-capacity storage medium such as a hard disk or an optical disk, and are read out from the storage medium and displayed, so that the same operation as an album can be performed in a small space.
[0003]
Further, various types of document data have been created, and a large amount of document data obtained by combining them has been created. An image filing system that integrally manages these by a database has been proposed.
[0004]
However, such a filing system can store a large number of image images and document data, but has the disadvantage that it takes time to search and display necessary images.
[0005]
Therefore, in recent years, when constructing such a filing system, a filing server is often used. In order to store more data with higher reliability in the filing server, a storage for storage is used. The medium is in the form of a disk array formed by connecting a plurality of drives, and recording is controlled by a RAID storage method. With this configuration, it is possible to improve the data recording speed as well as the reliability of storage. In order to further increase the capacity, the disk of the storage medium is made detachable and exchanged according to the application, so that the data can be distributed and stored.
[0006]
In some cases, in order to search the electronic data and display a file outline, each piece of the data is displayed as a reduced image showing its characteristics. These reduced image displays have the advantages that the outline of the electronic data can be easily grasped without actually reproducing the electronic data, and the reproduction time can be shortened. Further, various types of data such as document data, image data, audio, and moving images are collectively displayed as a set, and the summary is displayed. In some cases, reduced images are associated with each other and grouped and managed. .
[0007]
In such a filing system, results obtained by searching electronic data under certain conditions are grouped, and a reduced image representing the outline is created, or newly created and registered data is created for a group created in advance. They may be grouped. In some cases, the grouped objects may be further grouped. The data to be grouped may be distributed to a plurality of disks.
[0008]
Under these circumstances, there is one that sets search and read permission restrictions on image data to be stored and makes search impossible (for example, see Patent Document 1).
[0009]
There is also a method of creating a unique folder and storing a file search result in the folder (for example, see Patent Document 2).
[0010]
In addition, there is a file that deletes an unnecessary file ID from the database when the file ID is specified so as not to be hit in the next search (for example, see Patent Document 3).
[0011]
[Patent Document 1]
JP 2000-172720 A
[Patent Document 2]
JP 2002-56008 A
[Patent Document 3]
JP-A-10-187508
[Problems to be solved by the invention]
However, in the filing system of the related art, when the reduced image data is stored in the management folder after the file can be read or searched, there are the following problems.
(1) When storing reduced image data obtained as a result of a search under a certain condition in a management folder, reduced image data existing on a disk that is not managed by the user may also be stored. In this case, if the actual data is prohibited from being copied, even if the reduced image data is stored in the management folder as it is, copying cannot be performed. There is a problem that actual data cannot be reproduced from the reduced image data shown.
(2) If the reduced image data existing on the disk which is not managed by oneself is stored in the management folder without permission, the outline of the file can be understood from the stored reduced image data, and the file is stored on the disk which is not managed by oneself. Storing them in a folder has a security problem.
(3) In storing the reduced image data in the management folder in the above point (2), it is necessary to be conscious of whether the disk for creating the management folder is a disk under its own management or a disk outside the management. I had to.
(4) When management folders storing reduced image data are grouped together and stored in a newly created management folder, there is no security in using the group because management of the group is not clarified. .
[0012]
The present invention has been made in order to solve the above-described problem, and when storing data in a removable storage medium, without making the user aware whether or not the storage medium is under his / her management. , For storing and managing data.
[0013]
Another object of the present invention is to allow a user to group and use a management folder storing reduced image data.
[0014]
Another object of the present invention is to improve security when storing and managing data in a removable storage medium.
[0015]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, according to the present invention, reduced image data corresponding to input data is created, and the created reduced image data is linked to the input data, stored in a removable storage medium, and managed. A method of grouping a plurality of removable storage media and managing which group of storage media the input data is stored in, and a search condition specified by a user. Searching for data stored and managed in the storage medium based on the data, and creating a management folder for storing reduced image data corresponding to the searched data; and the storage medium for storing and managing the searched data is stored in the user. In the case of a storage medium grouped by, storing reduced image data corresponding to the searched data in the management folder, Serial to displaying the reduced image data stored in the management folder, characterized by a step of displaying reproduced data corresponding to the reduced image data.
[0016]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0017]
<System configuration>
The filing system according to the present embodiment is a model of a system in which a personal computer and an image filing device are installed in different places and connected via a network such as a local area network (LAN).
[0018]
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a filing system according to the present embodiment. In FIG. 1, reference numeral 101 denotes an image filing device which is connected to a camera or a video, which will be described later, has a function of capturing, storing, and retrieving data, and outputs and displays data on a video output device. Has a function of performing data communication with a personal computer (PC) via the network.
[0019]
Reference numeral 102 denotes a removable hard disk (hereinafter, R-HD) which is mounted on a disk drive in the image filing apparatus 101 and stores actual data such as image files and document files to be stored in a RAID (Redundant Array of Inexpensive Disks). And the reduced image data is also stored as management data. An optical disk 103 is mounted on an optical disk drive in the image filing apparatus 101 and stores images and the like.
[0020]
Reference numeral 104 denotes a video output device such as a television, which displays a video (image) according to data output from the image filing device 101. Reference numeral 105 denotes a printer which prints a print document stored on the optical disc 103, an image stored in the image filing apparatus 101, and the like. Reference numeral 106 denotes a digital camera, which is connected to the image filing apparatus 101 and outputs a captured still image or the like. 107 is a digital video, which is connected to the image filing apparatus 101 and outputs a captured moving image and the like. Reference numerals 108a and 108b denote PCs, and reference numeral 109 denotes a network such as a dedicated line or a LAN for communicating with the PC 108 or another image filing device.
[0021]
Note that the network is not limited to a wired network, but may be a PAN (Personal Area Network) which is a small-scale LAN environment such as an IEEE 802.11 compliant wireless LAN or Bluetooth.
[0022]
FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration example of the image filing apparatus 101 according to the present embodiment. In FIG. 2, reference numeral 201 denotes a central control unit (CPU), which controls the entire image filing apparatus. A ROM 202 stores programs and control data of the CPU 201. Reference numeral 203 denotes a RAM, which is a memory including a work area and various tables used when the CPU 201 executes processing. Reference numeral 204 denotes a RAID control unit, which performs recording and reading on the R-HD 102 mounted on the disk drive by the RAID recording method, and further performs control so that the R-HD 102 can be safely removed even during operation when the R-HD 102 is removed. .
[0023]
A password input unit 205 provides an operation for registering a password in the R-HD 102. An R-HDI / F unit 206 controls input / output of data and input / output of an ID and a password with respect to the R-HD 102. An ID management unit 207 is a database that manages IDs registered in the R-HD 102. A password management unit 208 analyzes and collates a password registered in the R-HD 102. Reference numeral 209 denotes an R-HD management unit that manages where the R-HD disk of which ID is mounted in the disk drive. Reference numeral 210 denotes a reduced image data creation unit that creates reduced image data representing the characteristics of the actual data.
[0024]
A database unit 211 registers real data and reduced image data, and further searches for real data based on predetermined search conditions. A management folder creation unit 212 creates a management folder for storing search results. An image input / output unit 213 controls input / output of an image to / from the video output device 104, the camera 106, and the video 107 via an audio input / output unit and a video input / output unit described later. A printer control unit 214 performs print control on the printer 105. 215 is an internal bus. A communication control unit 216 is connected to the LAN 109 or the wireless LAN, and exchanges documents and commands with the PC 108 and other image filing apparatuses.
[0025]
FIG. 3 is a diagram illustrating a configuration example of an R-HD mounted on a disk drive in the image filing apparatus. In FIG. 3, reference numeral 301 denotes a RAID control unit, which records and reads data in and out of the R-HD 102 mounted on the disk drive by the RAID recording method, and can safely remove the R-HD 102 even during operation when the R-HD 102 is removed. Perform control. Reference numeral 302 denotes a ROM which stores programs and control data of the RAID control unit 301. Reference numeral 303 denotes a RAM, which is a memory in which a work area and various tables used by the RAID control unit 301 when performing control are defined.
[0026]
An ID recording unit 304 records an ID input from the image filing apparatus 101. A password storage unit 305 stores a password input from the image filing apparatus 101. A management folder recording unit 306 records a management folder for storing reduced image data. An actual data recording unit 307 records actual data such as image data and document data as a file. Reference numeral 308 denotes an image filing apparatus I / F, which is an interface for outputting data to the image filing apparatus 101 and inputting the above-described ID and password. 309 is an internal bus.
[0027]
FIG. 4 is an external perspective view illustrating the external appearance of the image filing apparatus according to the present embodiment. In FIG. 4, reference numeral 401 denotes a disk drive, in which the R-HD 102 is mounted, and which controls recording of real data and management data by a RAID recording method. A communication interface 402 such as a wireless LAN communicates with the PC 108 and other image filing devices. Reference numeral 403 denotes a memory card slot into which a memory card used to transfer image data and the like stored in the memory card of the camera 106 is inserted. Reference numeral 404 denotes an optical disk drive on which the optical disk 103 is mounted. An audio input / output unit 405 inputs audio data from the video 107 or the like and outputs audio data to the video output device 104 or the like. Reference numeral 406 denotes a video input / output unit that inputs video data from the video 107 or the like and outputs video data to the video output device 104 or the like.
[0028]
FIG. 5 is a diagram showing a slot of the disk drive and an internal configuration of the R-HD. In FIG. 5, 501 is a management slot, and 502 to 504 are data slots. The positional relationship between the management slot 501 and the data slots 502 to 504 is not limited to this, and can be arbitrarily changed. Reference numeral 510 denotes a management R-HD, which includes a copy area for copying a reference information portion of the data R-HD described later. A data R-HD 520 includes a data unit 522 for storing actual data and a reference information unit 521 for storing a management folder.
[0029]
Here, the data information 522 of the data R-HD 520 is managed by copying the reference information section 521 of the data R-HD 520 to the copy area of the management R-HD 510, and the actual display and reproduction are to be performed. Even when the data R-HD in which data exists is not attached to the image filing apparatus 101, the reference information unit 521 for storing the management folder existing in all the data R-HDs is stored. Can show an overview and location of data.
[0030]
FIG. 6 is a conceptual diagram showing the relationship between files stored in a plurality of data R-HDs. In this example, it is assumed that the data R-HDs 1 and 2 are mounted in the slots 502 and 503 shown in FIG. As shown in FIG. 6, in the folder-1 of the R-HD1, there are a management folder-1 created based on a search result based on a certain search condition and files-1 and 2, which are actual data. Here, the management folder-1 includes a management folder-2 existing in the R-HD2 and reduced image data linked to the files-1 and 4. Further, the reduced image data of the file-1 is linked to the actual data in the R-HD1, and the reduced image data of the file-4 is linked to the actual data in the other R-HD2.
[0031]
On the other hand, folder-3 and folder-4 exist in folder-2 of R-HD2. In the folder-3, there are management folders-3, 2 created based on the result of a search under a certain search condition, and files-3, 4, which are actual data. Here, the reduced image data linked to the file-3 exists in the management folder-2, and the reduced image data linked to the file-4 exists in the management folder-3.
[0032]
Here, when the user specifies a certain search condition from the PC 108a and searches for the actual data stored in the image filing apparatus 101, a management folder is created from the search result and displayed on the screen of the PC 108a.
[0033]
FIG. 7 is a diagram illustrating a display example of a management folder according to the present embodiment. In FIG. 7, reference numeral 701 denotes a management folder display in which actual data is searched based on a certain search condition, and reduced image data created from the actual data is stored in the management folder and displayed. It is also possible to manually move the reduced image data from another folder. Reference numeral 702 denotes an actual data display, which displays actual data linked to the reduced image data when one of the reduced image data in the management folder display 701 is selected.
[0034]
<Detailed operation explanation>
Hereinafter, a specific operation of the image filing apparatus according to the present embodiment will be described in several cases. First, the registration of an ID and a password to the R-HD and the registration to a group will be described.
[0035]
FIG. 8 is a flowchart illustrating the setting operation of the R-HD in the present embodiment. First, in step S801, when the R-HD management unit 209 detects that the R-HD 102 is mounted in the slot of the disk drive 401 in the image filing apparatus 101, the process proceeds to step S802, and the ID storage unit 304 of the R-HD 102 From the ID. If the ID has been registered, the process directly proceeds to step S806. If the ID has not been registered, the process proceeds to step S803, where the ID management unit 207 determines a vacant ID. The ID is registered in the ID storage unit 304 in step S805.
[0036]
The ID to be determined is determined from the ID of the image filing apparatus that created the ID and the ID of the R-HD not used here, and is a unique ID in the filing system.
[0037]
Next, in step S806, it is determined whether to register a password in the password storage unit 305 of the R-HD102. If the user does not register the password, the process proceeds to step S809 as it is, but if the user does, the process proceeds to step S807, and the password input unit 205 processes the input of the password. Then, in step S808, the password is written in the password storage unit 305. Next, in step S809, it is determined whether this R-HD 102 is to be registered in a group. Here, if not registered in a group, this process ends. However, if registered in a group, the process proceeds to step S810, where a group in which the R-HD 102 is to be registered is selected, and in step S811, the ID management unit 207 register.
[0038]
As described above, it is possible to assign an ID to the R-HD 102 attached to the image filing apparatus 101 and set a password. In addition, when creating a management folder using these, restriction conditions can be set, and R-HDs can be grouped and managed.
[0039]
Next, the operation of determining the R-HD and the folder in which the input real data is recorded, writing the real data to the R-HD, and writing the reduced image data created from the real data to the management folder will be described.
[0040]
FIG. 9 is a flowchart illustrating the data registration operation according to the present embodiment. First, in step S901, when real data is input from the camera 106, the video 107, or the like via the image input unit 213, the process proceeds to step S902, where the R-HD management unit 209 records the input real data. And determine the folder. Then, in step S903, it is checked whether or not the corresponding folder exists. If the folder exists, the process proceeds to step S906 because the management folder also exists. If the folder does not exist, the process proceeds to step S904. -Create a folder in the HD 102. Then, in step S905, the management folder creation unit 212 creates a management folder corresponding to the folder of the actual data.
[0041]
Next, in step S912, it is determined whether to register a password for the created management folder. If the password is not registered, the process proceeds to step S906. If the password is registered, the process proceeds to step S913. The password input unit 205 processes the input of the password, and registers the input password in the password storage unit 305. .
[0042]
Next, in step S906, the input real data is written in the real data recording unit 307 of the corresponding R-HD 102, and in step S907, registration in the database unit 211 is performed. In step S908, it is determined whether or not reduced image data related to the input actual data has been input at the same time. If the reduced image data has been input, the process proceeds to step S910, but if not input, the process proceeds to step S909. Then, the reduced image data creation unit 210 creates reduced image data. Then, in step S910, the reduced image data is written to the management folder created in the management data storage unit 306. Then, in step S 911, the actual data and the reduced image data are linked, and registered in the database unit 211.
[0043]
Here, an operation of performing a data search according to the input search condition and registering the reduced image data corresponding to the data in the management folder will be described.
[0044]
FIG. 10 is a flowchart illustrating a data search operation of the image filing apparatus 101 according to the present embodiment. First, in step S1001, when a search condition is input, in step S1002, the database unit 211 searches for actual data based on the search condition. Then, in step S1003, it is checked whether or not there is the corresponding data. If there is no such data, the search process is terminated. If there is such data, the process proceeds to step S1004, where the management folder creation unit 212 creates a management folder and stores it in the management data recording unit 306.
[0045]
Next, in step S1011, it is determined whether to register a password for the created management folder. If the password is not registered, the process proceeds to step S1005. If the password is registered, the process proceeds to step S1012. The password input unit 205 processes the input of the password, and registers the input password in the password storage unit 305. .
[0046]
Next, in step S1005, data corresponding to the data search is picked up one by one, and the ID of the R-HD in which the data exists is checked. Then, in step S1006, the R-HD management unit 209 checks whether the created management folder is the same as the ID of the R-HD to be registered. If the ID is the same, the process proceeds to step S1007 to reduce the size of the corresponding data. The image data is registered in the management folder in the management data recording unit 306. Then, in step S1008, it is checked whether there is any other data retrieved. If data exists, the process returns to step S1005, and the above-described processing is repeated. If there is no data and all the searched data is checked, the process advances to step S1009 to display the contents of the management folder as in the management folder display shown in FIG. Then, in step S1010, the registered reduced image data is stored in the management folder created in the management folder recording unit 306.
[0047]
As described above, when real data is searched based on a certain search condition and reduced image data linked to the data corresponding to the search result is created and displayed in a management folder, the search result is used as a search result. It is possible to automatically search and display from the managed disks without being conscious of whether or not the disk where the corresponding actual data exists is a managed disk.
[0048]
Next, a modified example of the data search operation of the image filing apparatus according to the present embodiment will be described.
[0049]
FIG. 11 is a flowchart illustrating a data search operation of the image filing apparatus according to the modification. First, in step S1101, when a search condition is input, in step S1102, the database unit 211 searches for data based on the search condition. Then, in step S1103, it is checked whether or not there is the corresponding data. If there is no such data, the search process is terminated. If there is, the process proceeds to step S1104, where the management folder creation unit 212 creates a management folder and stores it in the management data recording unit 306.
[0050]
Next, in step S1111, it is determined whether to register a password for the created management folder. If the password is not registered, the process proceeds to step S1105. If the password is registered, the process proceeds to step S1112. The password input unit 205 processes the input of the password, and registers the input password in the password storage unit 305. .
[0051]
Next, in step S1105, reduced image data corresponding to the data corresponding to the search result is registered in the created management folder. In step S1106, the contents of the management folder are displayed as shown in the management folder display shown in FIG. Display is performed. Then, in step S1107, the data corresponding to the data search is picked up one by one, and the ID of the R-HD in which the data exists is checked. Then, in step S1108, the R-HD management unit 209 checks whether or not the created management folder is the same as the ID of the R-HD to be registered. If the ID is the same, the process proceeds to step S1109 to correspond to the corresponding data. The reduced image data is stored in a management folder in the management data recording unit 306. Then, in step S1110, it is checked whether there is any other searched data. If the data exists, the process returns to step S1107, and the above-described processing is repeated. When there is no data and the check of all the searched data is completed, the process ends.
[0052]
As described above, when the actual data is searched based on a certain search condition, and the reduced image data linked to the data corresponding to the search result is created and stored in the management folder, as the search result, Even if the disk on which the corresponding actual data exists is not on a disk in the management, the search and display can be performed, and only the reduced image data on the disk in the management can be automatically stored in the management folder.
[0053]
Next, an operation of registering the reduced image data selected by the user in the management folder selected by the user will be described.
[0054]
FIG. 12 is a flowchart illustrating an operation of registering the image filing apparatus in the management folder according to the present embodiment. First, in step S1201, certain reduced image data in the management folder recorded in the management data recording unit 306 is selected, and in step S1202, a management folder to be registered is selected. Next, in step S1203, the R-HD management unit 209 verifies the password of the R-HD 102 in which the actual data linked to the selected reduced image data exists. In step S1204, the password of the R-HD 102 in which the registration destination management folder exists is also verified. If it is determined in step S1205 that the passwords do not match, the process advances to step S1206 to prompt the user to enter a password. If there is no password, the process ends.
[0055]
If the passwords match in step S1205, the flow advances to step S1207 to copy the corresponding actual data to the actual data recording unit 307 of the R-HD 102 in which the corresponding management folder exists. Register the reduced image data corresponding to the data. Then, in step S1209, the contents of the management folder are displayed as in the management folder display shown in FIG. Further, in step S1210, the corresponding reduced image data is stored in the management folder in the management data recording unit 306.
[0056]
In this way, it is possible to prohibit the reduced image data existing on the unmanaged disk from being stored in the management folder without permission. Can be prevented from being stored, and the security of the file can be maintained.
[0057]
Further, it is possible to permit only a specific user who knows the password to store the reduced image data of the actual data managed by the user.
[0058]
FIG. 13 is a flowchart illustrating a management folder grouping operation of the image filing apparatus according to the present embodiment. First, in step S1301, certain reduced image data in the management folder recorded in the management data recording unit 306 is selected, and in step S1302, the registration destination management folder is selected. Next, in step S1303, the R-HD management unit 209 verifies the password of the R-HD 102 in which the actual data linked to the selected reduced image data exists. In step S1304, the password of the registration destination management folder is also verified. If it is determined in step S1305 that the passwords do not match, the process advances to step S1306 to prompt for a password. If there is no password, the process ends.
[0059]
If the passwords match in step S1305, the flow advances to step S1307 to register reduced image data corresponding to the data corresponding to the management folder. Next, in step S1308, a management folder in which reduced image data corresponding to the selected management folder exists is linked. Then, in step S1309, the contents of the management folder are displayed as in the management folder display screen shown in FIG. Further, in step S1310, the corresponding reduced image data is stored in the management folder in the management data recording unit 306.
[0060]
In this way, by assigning a password to the management folder, it is possible to prohibit grouping (linking) the management folder existing on the unmanaged disk without permission into the management folder. It is possible to prevent the managed folders managed by the user from being grouped into the managed folder, and to maintain the security of the files.
[0061]
In addition, it is possible to permit only the disk of a specific user who knows the password to group the management folders managed by the user.
[0062]
According to the embodiment described above, when real data is searched according to a certain search condition, reduced image data linked to the real data corresponding to the search result is displayed when a management folder is created and displayed. In addition, it is possible to automatically search and display from the managed disk without being conscious of whether or not the disk where the actual data corresponding to the search result exists is a managed disk.
[0063]
In addition, the actual data is searched according to a certain search condition, and when the reduced image data linked to the actual data corresponding to the search result is created and stored in a management folder, the actual data corresponding to the search result is obtained. Search and display can be performed even if there is no disk on which data exists in the management disk, and only the reduced image data on the management disk can be automatically stored in the management folder.
[0064]
In addition, it is possible to prohibit unintentionally storing reduced image data that exists on an unmanaged disk in a management folder. The file can be prevented from being stored, and the security of the file can be maintained.
[0065]
Further, it is possible to permit only a specific user's disk to store a reduced image file of actual data managed by the user.
[0066]
Also, it is possible to prohibit the management folders that exist on the unmanaged disk from being grouped into the management folder without permission. Can be prevented, and the security of the file can be maintained.
[0067]
In addition, it is possible to permit only a specific user's disk to group management folders managed by the user.
[0068]
Even if the present invention is applied to a system including a plurality of devices (for example, a host computer, an interface device, a reader, a printer, etc.), the present invention can be applied to an apparatus (for example, a copying machine, a facsimile device, etc.) including one device. May be applied.
[0069]
Further, an object of the present invention is to supply a recording medium in which a program code of software for realizing the functions of the above-described embodiments is recorded to a system or an apparatus, and a computer (CPU or MPU) of the system or apparatus stores the recording medium in the recording medium. Needless to say, this can also be achieved by reading and executing the program code thus read.
[0070]
In this case, the program code itself read from the recording medium realizes the functions of the above-described embodiment, and the recording medium storing the program code constitutes the present invention.
[0071]
As a recording medium for supplying the program code, for example, a floppy (registered trademark) disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, or the like is used. be able to.
[0072]
When the computer executes the readout program code, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (Operating System) running on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where some or all of the actual processing is performed and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing is also included.
[0073]
Further, after the program code read from the recording medium is written into a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that a CPU or the like provided in the board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the processing realizes the functions of the above-described embodiments.
[0074]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, when data is stored in a removable storage medium, the data is stored without making the user aware whether or not the storage medium is under his / her management. Can be managed.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a filing system according to an embodiment.
FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration example of an image filing apparatus according to the embodiment.
FIG. 3 is a diagram illustrating a configuration example of an R-HD mounted on a disk drive in the image filing apparatus.
FIG. 4 is an external perspective view showing the external appearance of the image filing apparatus according to the embodiment.
FIG. 5 is a diagram showing a slot of a disk drive and an internal configuration of an R-HD.
FIG. 6 is a conceptual diagram showing the relationship between files stored in a plurality of data R-HDs.
FIG. 7 is a diagram showing a display example of a management folder according to the embodiment.
FIG. 8 is a flowchart illustrating an R-HD setting operation according to the present embodiment.
FIG. 9 is a flowchart showing an operation of data registration in the embodiment.
FIG. 10 is a flowchart illustrating a data search operation of the image filing apparatus 101 according to the present embodiment.
FIG. 11 is a flowchart illustrating a data search operation of the image filing apparatus according to a modification.
FIG. 12 is a flowchart illustrating an operation of registering an image filing apparatus in a management folder according to the embodiment.
FIG. 13 is a flowchart illustrating a management folder grouping operation of the image filing apparatus according to the present embodiment.
[Explanation of symbols]
101 Image filing device
102 Removable Hard Disk (R-HD)
103 Optical Disk
104 Video output device
105 Printer
106 Digital Camera
107 Digital Video
108 Personal computer (PC)
109 Network

Claims

A data management method for a filing apparatus that creates reduced image data corresponding to input data, stores the created reduced image data in a removable storage medium by linking the created reduced image data to the input data,
A step of grouping a plurality of removable storage media and managing which group of storage media stores the input data,
Searching for data stored and managed in the storage medium based on a search condition specified by a user, and creating a management folder for storing reduced image data corresponding to the searched data;
If the storage medium for storing and managing the searched data is a storage medium grouped by the user, storing reduced image data corresponding to the searched data in the management folder;
Displaying the reduced image data stored in the management folder and displaying and reproducing data corresponding to the reduced image data.

2. The data management method for a filing apparatus according to claim 1, wherein the grouping is performed based on identification information for identifying the removable storage medium.

Inputting a password for the removable storage medium,
The storing step includes, when a password of a storage medium storing and managing the searched data matches a password of a storage medium in which the management folder exists, reducing the reduced image data corresponding to the searched data. The method according to claim 1, wherein the data is stored in a management folder.

A data management method for a filing apparatus that creates reduced image data corresponding to input data, stores the created reduced image data in a removable storage medium by linking the created reduced image data to the input data,
A step of grouping a plurality of removable storage media and managing which group of storage media stores the input data,
Inputting a password for the removable storage medium;
When storing the reduced image data selected by the user in the management folder selected by the user, the password of the storage medium storing and managing the data linked to the reduced image data and the password of the storage medium in which the management folder exists Comparing with
If the passwords match, storing data linked to the reduced image data in a storage medium where the management folder exists, and storing the reduced image data in the management folder;
Displaying the reduced image data stored in the management folder and displaying and reproducing data corresponding to the reduced image data.

In the storing step, when the password does not match in the comparing step, the input of the password is prompted. 5. The data management method for a filing apparatus according to claim 4, wherein the reduced image data is stored in the management folder.

A data management method for a filing apparatus that creates reduced image data corresponding to input data, stores the created reduced image data in a removable storage medium by linking the created reduced image data to the input data,
A step of grouping a plurality of removable storage media and managing which group of storage media stores the input data,
Inputting a password for a management folder in which reduced image data corresponding to the input data is stored;
Comparing the password of the management folder with the reduced image data and the password of the selected management folder when linking the management folder with the reduced image data selected by the user to the management folder selected by the user; ,
If the passwords match, storing the reduced image data in the selected management folder, and linking the management folder in which the reduced image data exists to the selected management folder;
Displaying the reduced image data stored in the selected management folder.

The linking step prompts the input of the password when the passwords do not match in the comparing step, and stores the reduced image data in the selected management folder when the entered passwords match, and 7. The data management method for a filing apparatus according to claim 6, wherein a management folder in which data exists is linked to the selected management folder.

A filing apparatus that creates reduced image data corresponding to the input data, stores the created reduced image data in a removable storage medium by linking the created reduced image data with the input data, and manages the reduced image data.
Means for grouping a plurality of removable storage media, and managing which group of storage media stores the input data;
Means for searching for data stored and managed in the storage medium based on a search condition specified by a user, and creating a management folder for storing reduced image data corresponding to the searched data;
When the storage medium for storing and managing the searched data is a storage medium grouped by the user, means for storing reduced image data corresponding to the searched data in the management folder;
Means for displaying reduced image data stored in the management folder and displaying and reproducing data corresponding to the reduced image data.

A filing apparatus that creates reduced image data corresponding to the input data, stores the created reduced image data in a removable storage medium by linking the created reduced image data with the input data, and manages the reduced image data.
Means for grouping a plurality of removable storage media, and managing which group of storage media stores the input data;
Means for inputting a password for the removable storage medium,
When storing the reduced image data selected by the user in the management folder selected by the user, the password of the storage medium storing and managing the data linked to the reduced image data and the password of the storage medium in which the management folder exists Means for comparing
Means for storing data linked to the reduced image data in a storage medium where the management folder exists, and storing the reduced image data in the management folder when the passwords match;
Means for displaying reduced image data stored in the management folder and displaying and reproducing data corresponding to the reduced image data.

A filing apparatus that creates reduced image data corresponding to the input data, stores the created reduced image data in a removable storage medium by linking the created reduced image data with the input data, and manages the reduced image data.
Means for grouping a plurality of removable storage media, and managing which group of storage media stores the input data;
Means for inputting a password for a management folder in which reduced image data corresponding to the input data is stored;
Means for comparing a password of the management folder in which the reduced image data exists and a password of the selected management folder when linking the management folder in which the reduced image data selected by the user exists to the management folder selected by the user. ,
Means for storing the reduced image data in the selected management folder when the passwords match, and linking the management folder in which the reduced image data exists to the selected management folder;
Means for displaying reduced image data stored in the selected management folder.

A program for causing a computer to execute the data management method for a filing apparatus according to claim 1.

A computer-readable recording medium on which the program according to claim 10 is recorded.