JP2004303178A

JP2004303178A - Business card information management system

Info

Publication number: JP2004303178A
Application number: JP2003098341A
Authority: JP
Inventors: Masao Kudo; 正男工藤; Yoshinobu Tauchi; 芳信田内; Hiroyuki Yamamoto; 浩之山本
Original assignee: NTT Docomo Inc; NEC Corp
Current assignee: NTT Docomo Inc; NEC Corp
Priority date: 2003-04-01
Filing date: 2003-04-01
Publication date: 2004-10-28
Anticipated expiration: 2023-04-01
Also published as: JP4491198B2

Abstract

【課題】ユーザがネットワーク網を介して名刺情報を参照できるとともに、参照した名刺情報を容易に活用できる名刺情報管理システムを提供する。
【解決手段】情報処理端末１００は、二次元コード３０１を読み取る２Ｄコード読み取り部１０４と、名刺情報管理サーバ２００との間でネットワーク網を介してデータを送受信する送受信部１０３と、情報を表示する表示部１０２と、表示部１０２に表示された名刺情報の情報成分のうち、ユーザに選択された情報成分に関連づけられた処理命令を実行する制御部１０１とを有し、名刺情報管理サーバ２００は、デジタルデータを復号化して、名刺情報を復元するデコード部２０３と、名刺情報を蓄積する名刺情報ＤＢ２０４と、名刺情報ＤＢ２０４から名刺情報を読み出し、情報成分に所定の処理命令を関連づけた上で情報処理端末１００へ送信する制御部２０１とを有する。
【選択図】図１Provided is a business card information management system that allows a user to refer to business card information via a network and to easily utilize the referred business card information.
An information processing terminal displays a 2D code reading unit for reading a two-dimensional code, a transmitting / receiving unit for transmitting / receiving data between a business card information management server via a network, and information. The business card information management server 200 includes a display unit 102 and a control unit 101 that executes a processing instruction associated with the information component selected by the user among the information components of the business card information displayed on the display unit 102. A decoding unit 203 for decoding digital data and restoring business card information; a business card information DB 204 for storing business card information; reading business card information from the business card information DB 204; And a control unit 201 for transmitting to the processing terminal 100.
[Selection diagram] Fig. 1

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、表示媒体上に記載された少なくとも個人名を含む名刺情報をネットワーク上のサーバで管理する名刺情報管理システムに関し、特に、名刺情報をエンコードした情報記録手段を表示媒体に配置することにより、名刺情報の管理及び利用を容易に行えるようにした名刺情報管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
業務上の会合の場において初対面の相手に対して自己紹介をする際には、名刺情報（少なくとも個人名を含み、所属組織名、所属部署名、電話番号、ＦＡＸ番号、住所、電子メールアドレス及びホームページアドレスなどを含む情報）が記載された表示媒体、すなわち名刺を手渡すことが一般的である。
【０００３】
また、初対面の相手ではなくとも、自身の名刺情報に変更があった場合には、最新の名刺情報が記載された名刺を手渡すとともに、名刺情報のうちの何が変更されたのかを相手に通知することが一般的である。
【０００４】
名刺情報は、業務上の連絡を取る際に必要となる情報であるため、任意の相手の名刺を必要な時に速やかに取り出し、名刺情報を利用できるように保管しておく必要がある。従来は、個人名を五十音別に分類するなどして名刺自体をファイリングした上で保管することにより、名刺情報の管理を行っていた。
【０００５】
業務上で新たな人物と対面したり、人事異動などによって名刺情報に変更があった人物と対面するたびに新たに名刺を受け取ると、業務に長く携わるにつれて管理すべき名刺の数は増加することとなる。
【０００６】
このため、名刺自体をファイリングして保管する場合には、連絡を取る可能性が高い相手の名刺と連絡を取る可能性が低い相手の名刺とを分けて保管する必要が出てくる。
【０００７】
この場合、連絡をとる可能性が低い相手の名刺は、速やかには取り出しにくい状態で保管されることが多く、いざという時に名刺情報を利用できないことがあった。例えば、外出先で急に名刺情報を利用する必要が生じたとしても、連絡を取る可能性が低い相手の名刺を携行しておらず、名刺情報を利用できないことがあった。
【０００８】
また、名刺情報の別の管理方法として、名刺に記載されている情報を情報処理端末に手作業で入力し、電子情報として管理する方法も利用されている。
名刺情報を電子情報として管理することにより、利用したい名刺情報を速やかに検索することが可能となる。
【０００９】
しかし、名刺情報を手作業で情報処理端末に入力することは、ユーザに多大な労力を強いることとなる。仮に、ユーザが入力操作を誤ると、間違った情報が名刺情報として登録されてしまう。
【００１０】
さらに、名刺情報を電子情報として情報処理端末で管理するとしても、情報処理端末を操作できる状態でなければ名刺情報を利用することはできない。すなわち、外出先で急に名刺情報を利用する必要が生じたとしても、情報処理端末を遠隔操作することができなかったり、名刺情報が外部からアクセスすることができる形式で記憶されていなかったりする場合には、名刺情報を利用することはできない。
一般に、名刺情報に対して外部からアクセスできる状態に情報処理端末を常に維持しておくことは、個人レベルでは容易なことではない。このため、実質的には、電子情報として情報処理端末に記憶させた名刺情報を外出先から利用することは難しい。
【００１１】
名刺情報を外出先などにおいても参照可能とする従来技術として、特許文献１に開示される「自然人及び又は法人の属性情報公開システム並びに自然人及び又は法人の属性情報印字システム並びに自然人及び又は法人の属性情報運営管理システム」がある。
特許文献１に開示される発明は、属性情報（名前、名称、住所など）をコード化して手交媒体（例えば、名刺）に記載又は印刷し、このコードを読み取ることで名刺の管理を行ったり、最新の属性情報をネットワーク網を介してホームページから得ることのできるシステムである。
【００１２】
【特許文献１】
特開２００２−２６８９７３号公報
【００１３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、特許文献１に記載の発明においては、ユーザは、属性情報をホームページとして単に参照できるのみである。このため、例えば、ホームページとして表示されたメールアドレスへユーザが電子メールを送信しようとする場合には、ユーザは電子メールの宛先を手作業で入力しなければならない。よって、電子メールの宛先をユーザが誤入力してしまい、名刺情報を有効に活用できない場合がある。これは、電子メールアドレス以外の名刺情報に関しても同様である。
【００１４】
このように、従来技術では、ユーザがネットワーク網を介して名刺情報を参照できるものの、参照した名刺情報を活用しやすくするための配慮は為されていなかった。
【００１５】
本発明は係る問題に鑑みてなされたものであり、ユーザがネットワーク網を介して名刺情報を参照できるとともに、参照した名刺情報を容易に活用できる名刺情報管理システムを提供することを目的とする。
【００１６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明は、第１の態様として、少なくとも一つのクライアントがネットワーク網を介してサーバと接続された名刺情報管理システムであって、クライアントは、少なくとも人物名を情報成分として含む名刺情報を表示した表示媒体に配置され、暗号化された名刺情報が記録された情報記録手段から暗号情報を取得する手段と、ネットワーク網を介してサーバへ暗号情報を送信する手段と、暗号情報を不揮発に記憶する記憶手段と、サーバに名刺情報のデータの送信を要求する手段と、ネットワーク網を介して、サーバから名刺情報のデータを受信する手段と、名刺情報を表示する表示手段と、表示手段に表示された名刺情報の情報成分のうち、ユーザに選択された情報成分に関連づけられた処理命令を実行する手段とを有し、サーバは、ネットワーク網を介してクライアントから受信した暗号情報を復号化して、名刺情報のデータを復元する手段と、名刺情報のデータを蓄積するデータベースと、クライアントからの要求に応じて、要求された名刺情報のデータをデータベースから読み出し、該名刺情報の情報成分に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信する手段とを有することを特徴とする名刺情報管理システムを提供するものである。
【００１７】
上記本発明の第１の態様において、サーバは、暗号情報を復号化して名刺情報を復元した際に、人物名の情報成分が一致する名刺情報がデータベースに既に蓄積されている場合には、復元した名刺情報をデータベースに既に蓄積されている名刺情報とは別個に蓄積するか否かを問い合わせるメッセージを、該暗号情報の送信元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００１８】
上記本発明の第１の態様のいずれの構成においても、クライアントは、暗号情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザを特定するユーザ情報をネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバは、クライアントから受信した暗号情報を復号化して復元した名刺情報を、暗号情報とともに受信したユーザ情報と関連づけてデータベースに蓄積し、名刺情報の送信を要求するクライアントに対してはユーザ情報の送信を要求し、該クライアントから受信したユーザ情報に関連づけられた名刺情報のデータのみをデータベースから読み出して、名刺情報の情報成分に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００１９】
また、上記本発明の第１の態様のいずれの構成においても、クライアントは、暗号情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザが所属する組織を特定する所属組織情報をネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバは、クライアントから受信した暗号情報を復号化して復元した名刺情報を、暗号情報とともに受信した所属組織情報と関連づけてデータベースに蓄積し、名刺情報の送信を要求するクライアントに対しては所属組織情報の送信を要求し、該クライアントから受信した所属組織情報の情報成分に関連づけられた名刺情報のみをデータベースから読み出して、名刺情報の情報成分に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２０】
また、上記目的を達成するため、本発明は、第２の態様として、少なくとも一つのクライアントがネットワーク網を介してサーバと接続された名刺情報管理システムであって、クライアントは、少なくとも人物名を情報成分として含む名刺情報を表示した表示媒体に配置され、暗号化された名刺情報が記録された情報記録手段から暗号情報を取得する手段と、暗号情報を復号化して、名刺情報のデータを復元する手段と、復元した名刺情報のデータを不揮発に記憶する手段と、ネットワーク網を介して、復元した名刺情報のデータをサーバに送信する手段と、名刺情報を表示する表示手段と、表示手段に表示された名刺情報の情報成分のうち、ユーザに選択された情報成分に関連づけられた処理命令を実行する手段とを有し、サーバは、クライアントから受信した名刺情報のデータを蓄積するデータベースと、クライアントからの要求に応じて、要求された名刺情報のデータをデータベースから読み出し、該名刺情報の情報成分に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信する手段とを有することを特徴とする名刺情報管理システムを提供するものである。
【００２１】
上記本発明の第２の態様においては、サーバは、名刺情報をクライアントから受信した際に、人物名の情報成分が一致する名刺情報がデータベースに既に蓄積されている場合には、受信した名刺情報をデータベースに既に蓄積されている名刺情報とは別個に蓄積するか否かを問い合わせるメッセージを、該暗号情報の送信元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２２】
また、上記本発明の第２の態様のいずれの構成においても、クライアントは、名刺情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザを特定するユーザ情報をネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバは、クライアントから受信した名刺情報を、名刺情報とともに受信したユーザ情報と関連づけてデータベースに蓄積し、名刺情報の送信を要求するクライアントに対してはユーザ情報の送信を要求し、該クライアントから受信したユーザ情報に関連づけられた名刺情報のデータのみをデータベースから読み出して、名刺情報の情報成分に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２３】
また、上記本発明の第２の態様のいずれの構成においても、クライアントは、名刺情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザが所属する組織を特定する所属組織情報をネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバは、クライアントから受信した名刺情報をともに受信した所属組織情報と関連づけてデータベースに蓄積し、名刺情報の送信を要求するクライアントに対しては所属組織情報の送信を要求し、該クライアントから受信した所属組織情報の情報成分に関連づけられた名刺情報のみをデータベースから読み出して、名刺情報の情報成分に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２４】
また、上記目的を達成するため、本発明は、第３の態様として、少なくとも一つのクライアントがネットワーク網を介してサーバと接続された名刺情報管理システムであって、クライアントは、少なくとも人物名を情報成分として含む名刺情報を表示した表示媒体に配置され、少なくとも名刺情報を含む拡張名刺情報が記録された情報記録手段から暗号情報を取得する手段と、ネットワーク網を介して、暗号情報をサーバへ送信する手段と、暗号情報を不揮発に記憶する手段と、サーバに拡張名刺情報のデータの送信を要求する手段と、サーバから拡張名刺情報のデータを受信する手段と、拡張名刺情報を表示する表示手段と、表示手段に表示された拡張名刺情報の情報成分のうち、ユーザに選択された情報成分に関連づけられた処理命令を実行する手段とを有し、サーバは、クライアントから受信した暗号情報を復号化して拡張名刺情報を復元する手段と、復元した拡張名刺情報を蓄積するデータベースと、クライアントからの要求に応じて、要求された拡張名刺情報のデータをデータベースから読み出し、該拡張名刺情報の情報成分に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信する手段とを有することを特徴とする名刺情報管理システムを提供するものである。
【００２５】
上記本発明の第３の態様においては、サーバは、暗号情報を復号化して拡張名刺情報を復元した際に、人物名の情報成分が一致する拡張名刺情報がデータベースに既に蓄積されている場合には、復元した拡張名刺情報をデータベースに既に蓄積されている拡張名刺情報とは別個に蓄積するか否かを問い合わせるメッセージを、該暗号情報の送信元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２６】
また、上記本発明の第３の態様のいずれの構成においても、クライアントは、暗号情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザを特定するユーザ情報をネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバは、クライアントから受信した暗号情報を復号化して復元した拡張名刺情報を、暗号情報とともに受信したユーザ情報と関連づけてデータベースに蓄積し、拡張名刺情報の送信を要求するクライアントに対してはユーザ情報の送信を要求し、該クライアントから受信したユーザ情報に関連づけられた拡張名刺情報のデータのみをデータベースから読み出して、拡張名刺情報の情報成分に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２７】
また、上記本発明の第３の態様のいずれの構成においても、クライアントは、暗号情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザが所属する組織を特定する所属組織情報をネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバは、クライアントから受信した暗号情報を復号化して復元した拡張名刺情報を、暗号情報とともに受信した所属組織情報と関連づけてデータベースに蓄積し、暗号名刺情報の送信を要求するクライアントに対しては所属組織情報の送信を要求し、該クライアントから受信した所属組織情報の情報成分に関連づけられた拡張名刺情報のみをデータベースから読み出して、拡張名刺情報の情報成分に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００２８】
また、上記目的を達成するため、本発明は、第４の態様として、少なくとも一つのクライアントがネットワーク網を介してサーバと接続された名刺情報管理システムであって、クライアントは、少なくとも人物名を含む名刺情報を表示した表示媒体に配置され、少なくとも名刺情報を含む拡張名刺情報が記録された情報記録手段から暗号情報を取得する手段と、暗号情報を復号化して、拡張名刺情報を復元する手段と、復元した拡張名刺情報を不揮発に記憶する手段と、ネットワーク網を介して、復元した拡張名刺情報を、サーバに送信する手段と、拡張名刺情報を表示する表示手段と、表示手段に表示された拡張名刺情報の情報成分のうち、ユーザに選択された情報成分に関連づけられた処理命令を実行する手段とを有し、サーバは、クライアントから受信した拡張名刺情報のデータを蓄積するデータベースと、クライアントからの要求に応じて、要求された拡張名刺情報のデータをデータベースから読み出し、該拡張名刺情報の情報成分に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信する手段とを有することを特徴とする名刺情報管理システムを提供するものである。
【００２９】
上記本発明の第４の態様においては、サーバは、拡張名刺情報をクライアントから受信した際に、人物名の情報成分が一致する拡張名刺情報がデータベースに既に蓄積されている場合には、受信した拡張名刺情報をデータベースに既に蓄積されている拡張名刺情報とは別個に蓄積するか否かを問い合わせるメッセージを、該暗号情報の送信元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００３０】
また、上記本発明の第４の態様のいずれの構成においても、クライアントは、拡張名刺情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザを特定するユーザ情報をネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバは、クライアントから受信した拡張名刺情報を、拡張名刺情報とともに受信したユーザ情報と関連づけてデータベースに蓄積し、拡張名刺情報の送信を要求するクライアントに対してはユーザ情報の送信を要求し、該クライアントから受信したユーザ情報に関連づけられた拡張名刺情報のデータのみをデータベースから読み出して、拡張名刺情報の情報成分に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００３１】
また、上記本発明の第４の態様のいずれの構成においても、クライアントは、拡張名刺情報をサーバへ送信する際に自装置のユーザが所属する組織を特定する所属組織情報をネットワーク網を介してサーバへ送信し、サーバは、クライアントから受信した拡張名刺情報をともに受信した所属組織情報と関連づけてデータベースに蓄積し、拡張名刺情報の送信を要求するクライアントに対しては所属組織情報の送信を要求し、該クライアントから受信した所属組織情報の情報成分に関連づけられた拡張名刺情報のみをデータベースから読み出して、拡張名刺情報の情報成分に所定の処理命令を関連づけた上でネットワーク網を介して要求元のクライアントへ送信することが好ましい。
【００３２】
また、上記本発明のいずれの態様においても、情報記録手段は二次元コードであることが好ましい。又は、情報記録手段は、ホログラムコードであることが好ましい。
【００３３】
【発明の実施の形態】
〔第１の実施形態〕
〈システムの構成〉
本発明を好適に実施した第１の実施形態について説明する。
図１に、本発明を好適に実施した第１の実施形態に係る名刺管理システムの構成を示す。
この名刺情報管理システムは、情報処理端末１００及び名刺情報管理サーバ２００を有し、これらがネットワーク網を介して接続されたシステムである。なお、情報処理端末１００は、不特定多数の情報処理端末（１００ａ〜１００ｎ）の総称であり、各々を区別する必要がある場合にのみａ〜ｎの添え字は付して示す。これは他の実施形態についても同様である。
【００３４】
本実施形態に係る名刺情報管理システムに適用する名刺３００には、少なくとも個人名を情報成分として含み、所属組織名、所属部署名、電話番号、ＦＡＸ番号、住所、電子メールアドレス及びホームページアドレスなどを含む情報が表示されている。
また、名刺３００には、二次元コード３０１が表示されている。二次元コード３０１は、名刺３００に表示されている名刺情報をエンコードしたものである。なお、二次元コード３０１は、必ずしも目視可能に表示されている必要はなく、２Ｄコード読み取り部（以下、２Ｄコード読み取り部）１０４が読み取り可能であればよい。また、常態では目視不能であって、熱を加えたり、光を照射したり、科学的な反応を起こさせた場合のみ目視可能となるように配置してもよい。
【００３５】
情報処理端末１００は、制御部１０１、表示部１０２、送受信部１０３、２Ｄコード読取部１０４及び記憶部１０５を有する。制御部１０１は、情報処理端末１００の動作を制御する機能部である。表示部１０２は、名刺情報を表示してユーザに提示するための機能部である。なお、ここでいう表示は、文字や画像などを視覚的に示すのみならず、音声や振動などを用いて提示する場合も含む。送受信部１０３は、ネットワーク網を介して情報を送受信するための機能部であり、名刺情報管理サーバ２００との間で送受信するデータの変復調や符号化復号化などを行う。２Ｄコード読取部１０４は、２Ｄコードを光学的に読み取り、これを基にデジタルデータを生成する。記憶部１０５は、２Ｄコード読取部１０４が読み取った２次元コードを不揮発記憶する。
【００３６】
名刺情報管理サーバ２００は、制御部２０１、送受信部２０２、デコード部２０３、名刺情報データベース（ＤＢ）２０４及びユーザ情報ＤＢ２０５を有する。
制御部２０１は、名刺情報管理サーバ２００が行う動作を制御する機能部である。送受信部２０２は、ネットワーク網を介して情報を送受信するための機能部であり、情報処理端末１００との間で送受信するデータの変復調や符号化復号化などを行う。デコード部２０３は、２Ｄコード読取部１０４が生成したデジタルデータを情報処理端末１００から受信すると、このデータを復号化して名刺情報を復元する。名刺情報ＤＢ２０４は、デコード部２０３が復元した名刺情報を各ユーザごとに分類して蓄積する。ユーザＤＢ２０５は、本システムの利用者の情報が登録されたデータベースである。
【００３７】
〈名刺情報を登録する場合の動作〉
本実施形態に係る名刺情報管理システムの動作について説明する。
図２に、名刺情報管理サーバ２００に名刺情報を登録する際の動作の流れを示す。
情報処理端末１００のユーザは、名刺３００に表示されている二次元コード３０１を、２Ｄコード読取部１０４に読み取らせる（ステップＳ１０１）。２Ｄコード読取部１０４は、２次元コード３０１を基にデジタルデータを生成する（ステップＳ１０２）。制御部１０１は、２Ｄコード読取部１０４が読み取った二次元コード３０１を、記憶部１０５に記憶させる（ステップＳ１０３）。
【００３８】
制御部１０１は送受信部１０３を用いて、ネットワーク網を介して名刺情報管理サーバ２００へ接続要求を送信する（ステップＳ１０４）。名刺情報管理サーバ２００の制御部２０１は、ネットワーク網を介して情報処理端末１００から送られてきた接続要求を送受信部２０２を用いて受信すると、情報処理端末１００へ認証情報（ユーザＩＤ、パスワードなど）の送信を要求する（ステップＳ１０５）。情報処理端末１００の制御部１０１は、名刺情報管理サーバ２００から認証情報の送信を要求されると、表示部１０２に認証情報の入力を促すメッセージを表示させる（ステップＳ１０６）。ユーザが情報処理端末１００へ認証情報を入力すると、制御部１０１は、送受信部１０２を用いて、ネットワーク網を介して認証情報を名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ１０７）。
【００３９】
名刺情報管理サーバ２００が情報処理端末１００から認証情報を受信すると、制御部２０１は、受信した認証情報と一致する情報が、ユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されているか否かを判断する（ステップＳ１０８）。受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されていない場合には（ステップＳ１０８／Ｎｏ）、名刺情報を登録する動作を終了する。なお、制御部２０１がエラーメッセージを表示させる命令を情報処理端末１００へ送信するようにしたり、認証情報の再入力を要求するようにしてもよい。
【００４０】
情報処理端末１００から受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されている場合には（ステップＳ１０８／Ｙｅｓ）、制御部２０１は情報通信端末１００に２次元コードを基に生成されたデータの送信を要求する（ステップＳ１０９）。
【００４１】
情報処理端末１００が、二次元コードを基に生成したデータの送信を名刺情報管理サーバ２００から要求されると、制御部１０１は送受信部１０３を用いて、二次元コード３０１を基に生成したデジタルデータをネットワーク網を介して名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ１１０）。なお、このデータには、送り主が特定されるようユーザ情報（ユーザＩＤ）が付加されている。
【００４２】
名刺情報管理サーバ２００が二次元コードを基に生成されたデータを情報処理端末１００から受信すると、制御部２０１はデコード部２０３を用いて、受信したデータをデコードし、名刺情報に復元する（ステップＳ１１１）。
【００４３】
制御部２０１は、デコード部２０３が復元した名刺情報を、デジタルデータとともに受信したユーザＩＤに基づいて、ユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されているユーザ情報と関連づけた上で名刺情報ＤＢ２０４に蓄積する（ステップＳ１１２）。この時名刺情報ＤＢ２０４に蓄積される名刺情報の構造例を図３に示す。
【００４４】
このようにして、名刺３００が表示する二次元コード３０１を用いて、名刺情報を名刺管理サーバ２００に蓄積することが可能となる。この際、ユーザが名刺情報を手作業で入力する必要がないため、誤った名刺情報をサーバに蓄積してしまうことはない。
【００４５】
なお、二次元コードとしてエンコードされていない情報（名刺配布者の顔の画像や所属組織のロゴ（紋章）など）を名刺情報ＤＢ２０４に追加登録したい場合は、ユーザが情報処理端末１００を操作して、マニュアル操作で名刺情報ＤＢ２０４に登録すればよい。図４に示すように、この場合には、名刺情報ＤＢに蓄積された名刺情報には、ユーザがマニュアルで登録した情報成分が追加される。
また、二次元コードが配置されていない名刺の名刺情報を名刺情報ＤＢ２０４に登録したい場合も同様に、ユーザがマニュアル操作で名刺情報を登録すればよい。
【００４６】
〈名刺情報を更新する場合の動作〉
表示されている２次元コードが全く同じである名刺を２Ｄコード読取部１０４に読み取らせた場合、記憶部１０５には新たに２Ｄコード読取部に読み取らせた二次元コードと同一のものが既に格納されていることになる。よって、２Ｄコード読取部１０４が新たに読み取った二次元コードが既に記憶部１０５に記憶されているか否かを制御部１０１が判断することにより、既に記憶されている名刺情報を更新する必要が無くなる。
【００４７】
よって、ここでは、名刺情報の少なくとも一部が変更されている場合、すなわち、二次元コードの少なくとも一部が異なる名刺情報を更新する場合について説明する。
【００４８】
図５に、名刺情報管理サーバに登録された名刺情報を更新する場合の動作の流れを示す。
先ず、図２におけるステップＳ１０１〜Ｓ１１１と同様の処理を行って、名刺３００の二次元コード３０１を読み取り、これを基に生成したデジタルデータを情報処理端末１００から名刺情報管理サーバ２００へ送信し、名刺情報管理サーバにおいて名刺情報に復元する（ステップＳ２０１）。
制御部２０１は、デコード部２０３が復元した名刺情報の情報成分のうちの「氏名」を参照して、これと一致するものがユーザ情報と関連づけられた上で名刺情報ＤＢ２０４に既に蓄積されているか否かを確認する（ステップＳ２０２）。
「氏名」の情報成分がデコード部２０３が復元した名刺情報と一致するものが名刺情報ＤＢ２０４に蓄積されていない場合（ステップＳ２０２／Ｎｏ）、名刺情報を新規登録する（ステップＳ２０８）。なお、この場合は、図２の処理と同様となる。
【００４９】
「氏名」の情報成分がデコード部２０３が復元した名刺情報と一致するものが名刺情報ＤＢ２０４に蓄積されている場合（ステップＳ２０２／Ｙｅｓ）、制御部２０１は、名刺情報を新規登録するのか更新登録するのかを問い合わせるメッセージを表示するように情報処理端末１００に要求する（ステップＳ２０３）。
【００５０】
情報処理端末１００がこの要求を受信すると、制御部１０１は「氏名」が同一の名刺情報が名刺情報ＤＢ２０４に既に蓄積されていることを示すメッセージを表示部１０２に表示してユーザに通知する。さらに制御部１０１は、名刺に表示された二次元コードから読み取った名刺情報を新規登録するか更新登録するかの選択を促すメッセージを表示部１０２に表示させる（ステップＳ２０４）。ユーザが名刺情報を新規登録するか更新登録するかを選択して情報処理端末１００に入力すると、情報処理端末１００は、いずれが選択されたかを示す情報を名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ２０５）。
【００５１】
名刺情報を更新登録することをユーザが選択した場合には（ステップＳ２０６／追記登録）、制御部２０１は、新たに取得した名刺情報を古い名刺情報に付け加えて名刺情報ＤＢ２０４に蓄積する（ステップＳ２０７）。名刺情報を上書きするのでは無く追記して蓄積することにより、ユーザが名刺情報の履歴を参照することが可能となる。
【００５２】
一方、名刺情報を新規登録することをユーザが選択した場合には（ステップＳ２０６／新規登録）、制御部２０１は、新たに取得した名刺情報を名刺情報ＤＢ２０４に新規に登録する（ステップＳ２０８）。これにより、同姓同名の人物の名刺情報をそれぞれ区別して登録することが可能となる。
【００５３】
〈複数の名刺情報を一括して登録する場合の動作〉
以上の動作は、名刺を一枚ずつ読み取って名刺情報を名刺情報管理サーバ２００に登録する場合の処理である。しかし、実際には、複数の名刺の名刺情報をまとめて登録したい場合も考えられる。例えば、その月に受け取った名刺の名刺情報を月末にまとめて登録する場合などである。よって、複数の名刺の名刺情報をまとめて登録する際の動作について図６を用いて以下に説明する。
【００５４】
ステップＳ１０１’〜Ｓ１０３’の動作は、図２のステップＳ１０１〜Ｓ１０３と同様である。制御部１０１は、二次元コードを記憶部１０５に記憶させたのち、制御部１０１は、全ての名刺の名刺情報を読み取ったか否かを判断する（ステップＳ１０４’）。
例えば、２Ｄコード読取部１０４が手持ち型の読取装置であり、二次元コード３０１を名刺一枚ごとに読み取らせる必要がある場合は、全ての名刺を読み取ったか否かはユーザからの入力操作に応じて判断する。また、２Ｄコード読取部１０４が名刺の送り機構などを備えており、複数の名刺を順次読み取ることができる場合には、２Ｄコード読取部１０４に未読取の名刺が残っているか否かに基づいて判断する。
【００５５】
読み取っていない名刺がある場合には（ステップＳ１０４’／Ｎｏ）、ステップＳ１０１’に戻り、全ての名刺を読み取り終えるまでステップＳ１０１’〜Ｓ１０３’の処理を繰り返す。
一方、全ての名刺を読み取り終えた場合には（ステップＳ１０４’／Ｙｅｓ）、ステップＳ１０５’に進み図２のステップＳ１０４以降の処理を実行する。
【００５６】
以上の処理により、複数枚の名刺の名刺情報を一括して名刺情報管理サーバ２００に登録することが可能となる。
【００５７】
〈名刺情報を参照及び利用する場合の動作〉
名刺情報管理サーバ２００に蓄積されている名刺情報を、情報処理端末１００を用いて閲覧及び利用する場合の動作について図７を用いて説明する。
【００５８】
情報処理端末１００のユーザがネットワーク網を介して名刺情報管理サーバ２００上の名刺情報を参照しようとする場合、情報処理端末１００は名刺管理サーバ２００へ接続要求を送信する（ステップＳ３０１）。
【００５９】
名刺情報管理サーバ２００が情報処理端末１００からの接続要求を受信すると、制御部２０１は、情報処理端末１００に認証情報の送信を要求する（ステップＳ３０２）。
【００６０】
情報処理端末１００が名刺情報管理サーバ２００から認証情報の参照要求を受信すると、表示部１０２に認証情報の入力を促すメッセージを表示させる（ステップＳ３０３）。ユーザが情報処理端末１００へ認証情報を入力すると、制御部１０１は、送受信部１０２を用いて、ネットワーク網を介して認証情報を名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ３０４）。
【００６１】
名刺情報管理サーバ２００が情報処理端末１００から認証情報を受信すると、制御部２０１は、受信した認証情報と一致する情報が、ユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されているか否かを判断する（ステップＳ３０５）。受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されていない場合には（ステップＳ３０５／Ｎｏ）、名刺情報を参照する動作を終了する。なお、制御部２０１がエラーメッセージを表示させる命令を情報処理端末１００へ送信するようにしたり、認証情報の再入力を要求するようにしてもよい。
【００６２】
情報処理端末１００から受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されている場合には（ステップＳ３０５／Ｙｅｓ）、制御部２０１は名刺情報ＤＢ２０５に蓄積されている名刺情報の中から、認証したユーザが登録したものを抽出する（ステップＳ３０６）。
【００６３】
制御部２０１は、抽出した名刺情報の各情報成分に、その情報成分に関する処理命令を関連づける（ステップＳ３０７）。例えば、「メールアドレス」という情報成分には、電子メールの送受信プログラムを起動し、このメールアドレスを宛先として設定する処理（ｍａｉｌｔｏ）を関連づける。また、「ＦＡＸ番号」という情報成分には、ＦＡＸ送受信プログラムを起動し、このＦＡＸ番号を宛先として設定する処理（ｆａｘｔｏ）を関連づける。この他、「電話番号」という情報成分には、電話プログラムを起動して、この電話番号に発呼する処理（ｐｈｏｎｅｔｏ）を関連づける。あるいは、「住所」という情報成分には、地図閲覧プログラムを起動して、この住所を地図上で指し示す処理を関連づける。
【００６４】
制御部２０１は送受信部２０２を用いて、各情報成分に処理が関係づけられた名刺情報をネットワーク網を介して情報処理端末１００へ送信する（ステップＳ３０８）。情報処理端末１００が各情報成分に処理が関係づけられた名刺情報を受信すると、制御部１０１は、表示部１０２にこれらの名刺情報を表示させる（ステップＳ３０９）。
【００６５】
表示部１０２に表示された各名刺情報の情報成分のいずれかをユーザが選択すると、制御部１０１は情報成分に関連づけられた処理を実行する（ステップＳ３１０）。
【００６６】
以上の動作によって、情報処理端末１００の表示部１０２に表示された情報を有効に活用することが可能となる。
【００６７】
なお、名刺情報を参照する際に、情報処理端末１００のユーザが名刺情報の検索条件を指定した場合には、名刺情報管理サーバ２００の制御部２０１は、ステップＳ２０６において名刺情報を抽出する際に、ユーザが登録した名刺情報の中から検索条件に適合するもののみを抽出する。
これにより、検索条件に適合する名刺情報のみを名刺情報管理サーバ２００から取得して、情報処理端末１００に表示させたり情報処理端末１００で利用したりできる。
【００６８】
このように、本実施形態にかかる名刺情報管理システムによれば、情報表示媒体に表示された名刺情報をネットワーク網上のサーバに蓄積し、通信機能を備えた端末を用いてネットワーク網を介して参照・利用することが可能となる。なお、ユーザが情報処理端末１００ａを操作して名刺情報ＤＢ２０４に登録した名刺情報は、名刺情報管理システムを構成するいずれの情報処理端末１００（１００ｂ〜１００ｎ）を用いても参照することが可能である。例えば、自宅に設置された情報処理端末を用いて登録した名刺情報を、会社に設置された情報処理端末や携帯電話端末などを用いて参照・利用することが可能である。
【００６９】
〔第２の実施形態〕
〈システムの構成〉
本発明を好適に実施した第２の実施形態について説明する。
図８に、本実施形態に係る名刺情報管理システムの構成を示す。この名刺情報管理システムは、第１の実施形態に係る名刺情報管理システムと同様に、名刺情報管理サーバと情報処理端末とがネットワーク網を介して接続されたシステムである。
ただし、本実施形態において情報処理端末１００は、デコード部１０６をさらに有する。また、名刺情報管理サーバ２００は、デコード部２０３を備えていない。なお、名刺３００に関しては第１の実施形態と同様である。
【００７０】
デコード部１０６は、二次元コードから読み取って得たデジタルデータをデコードして名刺情報を復元する機能部である。
なお、本実施形態において記憶部１０５は、デコード部１０６が復元した名刺情報を不揮発に記憶する。
【００７１】
〈名刺情報を登録する場合の動作〉
本実施形態に係る名刺情報管理システムの動作について説明する。
図９に、名刺情報管理サーバ２００に名刺情報を登録する際の動作の流れを示す。
情報処理端末１００のユーザは、名刺３００に表示されている二次元コード３０１を、２Ｄコード読取部１０４に読み取らせる（ステップＳ４０１）。２Ｄコード読取部１０４は、２次元コード３０１を基にデジタルデータを生成する（ステップＳ４０２）。デコード部１０６は、２Ｄコード読取部１０４が生成したデジタルデータをデコードして名刺情報を復元する（ステップＳ４０３）。制御部１０１は、デコード部１０６が復元した名刺情報を、記憶部１０５に記憶させる（ステップＳ４０４）。
【００７２】
制御部１０１は送受信部１０３を用いて、ネットワーク網を介して名刺情報管理サーバ２００へ接続要求を送信する（ステップＳ４０５）。名刺情報管理サーバ２００の制御部２０１は、ネットワーク網を介して情報処理端末１００から送られてきた接続要求を送受信部２０２を用いて受信すると、情報処理端末１００へ認証情報（ユーザＩＤ、パスワードなど）の送信を要求する（ステップＳ４０６）。情報処理端末１００の制御部１０１は、名刺情報管理サーバ２００から認証情報の送信を要求されると、表示部１０２に認証情報の入力を促すメッセージを表示させる（ステップＳ４０７）。ユーザが情報処理端末１００へ認証情報を入力すると、制御部１０１は、送受信部１０２を用いて、ネットワーク網を介して認証情報を名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ４０８）。
【００７３】
名刺情報管理サーバ２００が情報処理端末１００から認証情報を受信すると、制御部２０１は、受信した認証情報と一致する情報が、ユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されているか否かを判断する（ステップＳ４０９）。受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されていない場合には（ステップＳ４０９／Ｎｏ）、名刺情報を登録する動作を終了する。なお、制御部２０１がエラーメッセージを表示させる命令を情報処理端末１００へ送信するようにしたり、認証情報の再入力を要求するようにしてもよい。
【００７４】
情報処理端末１００から受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されている場合には（ステップＳ４０９／Ｙｅｓ）、制御部２０１は情報通信端末１００に二次元コードを基に生成された名刺情報の送信を要求する（ステップＳ４１０）。
【００７５】
情報処理端末１００が、名刺情報の送信を名刺情報管理サーバ２００から要求されると、制御部１０１は送受信部１０３を用いて、名刺情報をネットワーク網を介して名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ４１１）。なお、このデータには、送り主が特定されるようユーザ情報（ユーザＩＤ）が付加されている。
【００７６】
名刺情報管理サーバ２００が名刺情報を情報処理端末１００から受信すると、制御部２０１は、受信した名刺情報を、名刺情報とともに受信したユーザＩＤに基づいて、ユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されているユーザ情報と関連づけた上で名刺情報ＤＢ２０４に蓄積する（ステップＳ４１２）。
【００７７】
このようにして、名刺３００が表示する二次元コード３０１を用いて、名刺情報を名刺管理サーバ２００に蓄積することが可能となる。この際、ユーザが名刺情報を手作業で入力する必要がないため、誤った名刺情報をサーバに蓄積してしまうことはない。
【００７８】
〈名刺情報を更新する場合の動作〉
表示されている２次元コードが全く同じである名刺を２Ｄコード読取部１０４に読み取らせた場合、記憶部１０５には新たに２Ｄコード読取部に読み取らせた名刺情報と同一のものが既に格納されていることになる。よって、２Ｄコード読取部１０４が新たに読み取った二次元コードを基に復元した名刺情報が既に記憶部１０５に記憶されているか否かを制御部１０１が判断することにより、既に記憶されている名刺情報を更新する必要が無くなる。
【００７９】
よって、ここでは、名刺情報の少なくとも一部が変更されている場合、すなわち、二次元コードの少なくとも一部が異なる名刺情報を更新する場合について説明する。
【００８０】
図１０に、名刺情報管理サーバ２００に登録された名刺情報を更新する場合の動作の流れを示す。
ステップＳ５０１の動作は、図９におけるＳ４０１〜Ｓ４１１と同様である。
制御部２０１は、情報処理端末１００から受信した名刺情報の情報成分のうちの「氏名」を参照して、これと一致するものがユーザ情報と関連づけられた上で名刺情報ＤＢ２０４に既に蓄積されているか否かを確認する（ステップＳ５０２）。
【００８１】
「氏名」の情報成分が情報処理端末１００から受信した名刺情報と一致するものが名刺情報ＤＢ２０４に蓄積されている場合、制御部２０１は、名刺情報を新規登録するのか更新登録するのかを問い合わせるメッセージを表示するように情報処理端末１００に要求する（ステップＳ５０３）。
【００８２】
情報処理端末１００がこの要求を受信すると、制御部１０１は「氏名」が同一の名刺情報が名刺情報ＤＢ２０４に既に蓄積されていることを示すメッセージを表示部１０２に表示してユーザに通知する。さらに制御部１０１は、名刺に表示された二次元コードから読み取った名刺情報を新規登録するか更新登録するかの選択を促すメッセージを表示部１０２に表示させる（ステップＳ５０４）。ユーザが名刺情報を新規登録するか更新登録するかを選択して情報処理端末１００に入力すると、情報処理端末１００は、いずれが選択されたかを示す情報を名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ５０５）。
【００８３】
名刺情報を更新登録することをユーザが選択した場合には（ステップＳ５０６／更新）、制御部２０１は、新たに取得した名刺情報を古い名刺情報に付け加えて名刺情報ＤＢ２０４に追記蓄積する（ステップＳ５０７）。名刺情報を上書きするのでは無く追記して蓄積することにより、ユーザが名刺情報の履歴を参照することが可能となる。
【００８４】
一方、名刺情報を新規登録することをユーザが選択した場合には（ステップＳ５０６／新規）、制御部２０１は、新たに取得した名刺情報を名刺情報ＤＢ２０４に新規に登録する（ステップＳ５０８）。これにより、同姓同名の人物の名刺情報をそれぞれ区別して登録することが可能となる。
【００８５】
〈複数の名刺情報を一括して登録する場合の動作〉
図１１に、複数の名刺の名刺情報を一括して名刺情報管理サーバ２００に登録する際の動作の流れを示す。この場合の動作は、情報処理端末１００側で名刺情報をデコードすること以外は、第１の実施形態と同様である。
【００８６】
〈名刺情報を参照及び利用する場合の動作〉
ユーザが情報処理端末１００の記憶部１０５に蓄積されている名刺情報を参照する場合には、情報処理端末１００を操作して表示部１０２に情報を表示させればよい。
【００８７】
しかし、記憶装置の容量は有限であるため、増え続ける名刺情報を全て記憶部１０５に蓄積することは不可能である。よって、ユーザは必要に応じて記憶部１０５に蓄積されている名刺情報を選択消去することとなる。
【００８８】
この場合、記憶部１０５から消去した名刺情報を参照するためには、その情報を名刺情報管理サーバ２００からダウンロードする必要がある。
この場合の動作は、第１の実施形態と同様である。
【００８９】
このように、本実施形態にかかる名刺情報管理システムによれば、情報表示媒体に表示された名刺情報をネットワーク網上のサーバに蓄積し、通信機能を備えた端末を用いてネットワーク網を介して参照・利用することが可能となる。なお、第１の実施形態と同様に、ユーザは、名刺情報を登録する際に使用したものとは別の情報処理端末を用いて名刺情報を参照・利用することが可能である。
【００９０】
〔第３の実施形態〕
本発明を好適に実施した第３の実施形態について説明する。
本実施形態に係る名刺情報管理システムは、第１の実施形態に係る名刺情報管理システムと同様に、名刺情報管理サーバ２００と情報処理端末１００とがネットワーク網を介して接続されたシステムである。
本実施形態においては、ユーザ情報ＤＢ２０５には、ユーザＩＤやパスワードに加えてユーザが所属する組織（部署など）がパラメータとしてさらに含まれている。
【００９１】
〈名刺情報を登録する場合の動作〉
本実施形態に係る情報処理システムの動作について説明する。
図１２に、名刺情報管理サーバ２００に名刺情報を登録する際の動作流れを示す。
ステップＳ６０１の処理は、第１の実施形態のＳ１０１〜Ｓ１０７の処理と同様であり、情報処理端末１００が名刺３００の二次元コード３０１を読み取ってデジタルデータを生成及び記憶した後、名刺情報管理サーバ２００に名刺情報を登録するためにユーザ認証処理を行う。
【００９２】
名刺情報管理サーバ２００が情報処理端末１００から認証情報を受信すると、制御部２０１は、受信した認証情報と一致する情報が、ユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されているか否かを判断する（ステップＳ６０２）。受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されていない場合には（ステップＳ６０２／Ｎｏ）、名刺情報を登録する動作を終了する。なお、制御部２０１がエラーメッセージを表示させる命令を情報処理端末１００へ送信するようにしたり、認証情報の再入力を要求するようにしてもよい。
【００９３】
情報処理端末１００から受信した認証情報と一致する情報がユーザ情報ＤＢ２０５に蓄積されている場合には（ステップＳ６０２／Ｙｅｓ）、制御部２０１は名刺情報をユーザ個人の情報として登録するか、又は、ユーザが所属する組織（部署など）の情報として登録するかを問い合わせるメッセージをユーザに表示するように情報処理端末１００に要求する（ステップＳ６０３）。
【００９４】
この要求を情報処理端末１００が受信すると、制御部１０１は、名刺情報を個人の情報として登録するのか、所属する組織の情報として登録するのかを問い合わせるメッセージを表示部１０２に表示する（ステップＳ６０４）。名刺情報を個人的な情報として登録するか所属する組織の情報として登録するかをユーザが情報処理端末１００に入力すると、制御部１０１はユーザがどちらを選択したかを示す情報を名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ６０５）。
【００９５】
ユーザが名刺情報を個人の情報として登録することを選択した場合は（ステップＳ６０６／個人）、制御部２０１は第１の実施形態のステップＳ１０９以降と同様の動作を行い、名刺情報をユーザ情報と関連づけた上で名刺情報管理サーバ２００に蓄積する（ステップＳ６０７）。
【００９６】
一方、ユーザが名刺情報を所属組織の情報として登録することを選択した場合は（ステップＳ６０６／組織）、制御部２０１は情報通信端末１００に２次元コードを基に生成されたデジタルデータの送信を要求する（ステップＳ６０８）。
【００９７】
情報処理端末１００が、２次元コードを基に生成したデータの送信を名刺情報管理サーバ２００から要求されると、制御部１０１は送受信部１０３を用いて、二次元コード３０１を基に生成したデジタルデータをネットワーク網を介して名刺情報管理サーバ２００へ送信する（ステップＳ６０９）。
【００９８】
名刺情報管理サーバ２００が二次元コードを基に生成されたデジタルデータを情報処理端末１００から受信すると、制御部２０１はデコード部２０３を用いて、受信したデータをデコードし、名刺情報に復元する（ステップＳ６１０）。
【００９９】
制御部２０１は、デコード部２０３が復元した名刺情報を、ユーザ情報が所属する組織と関連づけた上で（ステップＳ６１１）、名刺情報ＤＢ２０５に蓄積する（ステップＳ１１２）。
【０１００】
〈名刺情報を参照及び活用する場合の動作〉
図１３に、名刺情報管理サーバ２００に蓄積された名刺情報を、その情報を登録したユーザ以外の者が情報処理端末１００を用いて閲覧及び利用する場合の動作の流れを示す。
【０１０１】
ステップＳ７０１からＳ７０５までの処理、及びステップＳ７０７以降の処理は、第１の実施形態のステップＳ２０１からＳ２０５までの処理、及びステップＳ２０７以降の処理とそれぞれ同様である。
ただし、本実施形態では、ステップＳ７０６において、制御部２０１は名刺情報ＤＢ２０５に蓄積されている名刺情報の中から、認証したユーザが所属する組織に関連づけられたものを抽出する。
制御部２０１が、ユーザが所属する組織に関連づけられた名刺情報を情報処理端末１００へ送信することにより、名刺情報を登録した本人であるユーザ以外の者も、名刺情報管理サーバに登録された名刺情報をネットワーク網を介して参照・利用することが可能となる。
【０１０２】
なお、名刺情報を参照する際に、情報処理端末１００のユーザが名刺情報の検索条件を指定した場合には、名刺情報管理サーバ２００の制御部２０１は、ステップＳ７０６において名刺情報を抽出する際に、ユーザが所属する組織に関連づけられた名刺情報の中から検索条件に適合するもののみを抽出する。
これにより、検索条件に適合する名刺情報のみを名刺情報管理サーバ２００から取得して、情報処理端末１００に表示させたり情報処理端末１００で利用したできる。
【０１０３】
複数の名刺から読み取った名刺情報を名刺情報管理サーバ２００へ一括して送信する場合の動作や、名刺情報管理サーバ２００に蓄積されている情報を更新する場合の動作は第１の実施形態と同様である。ここでは、名刺情報管理サーバ２００において名刺情報を復元する場合を例に説明をしたが、第２の実施形態のように、情報処理端末１００が名刺情報を復元するようにすることも可能である。
【０１０４】
このように、本実施形態に係る名刺情報管理システムによれば、情報表示媒体に表示された名刺情報をネットワーク網上のサーバに蓄積し、通信機能を備えた端末を用いてネットワーク網を介して参照・利用することが可能となる。なお、第１の実施形態と同様に、ユーザは、名刺情報を名刺情報管理サーバに登録する際に使用したものとは別の情報処理端末を用いて名刺情報を参照・利用することが可能である。
【０１０５】
〔第４の実施形態〕
本発明を好適に実施した第４の実施形態について説明する。
図１４に、本発明を好適に実施した第４の実施形態に係る名刺管理システムの構成を示す。
この名刺情報管理システムは、情報処理端末１００及び名刺情報管理サーバ２００を有し、これらがネットワーク網を介して接続されたシステムである。
【０１０６】
本実施形態に係る名刺情報管理システムに適用する名刺３００には、少なくとも個人名を含み、所属組織名、所属部署名、電話番号、ＦＡＸ番号、住所、電子メールアドレス及びホームページアドレスなどを含む情報が表示されている。
また、名刺３００には、ホログラムコード（ホログラムを用いて平面上に立体的に情報を記録したコード）３０２が表示されている。ホログラムコード３０２は、名刺３００に表示されている名刺情報を含んだ拡張名刺情報（通常の名刺上には表示されていない情報。例えば、名刺の配布者自身の個人的な情報（生年月日、血液型、自宅の住所など）や所属する組織の概要を示す情報（資本金、従業員数、売上実績など））をエンコードしたものである。
【０１０７】
情報処理端末１００は、制御部１０１、表示１０２、送受信部１０３、ホログラムコード読取部１０７及び記憶部１０５を有する。制御部１０１は、情報処理端末１００の動作を制御する機能部である。表示部１０２は、名刺情報を表示してユーザに提示するための機能部である。なお、ここでいう表示は、文字や画像などを視覚的に示すのみならず、音声や振動などを用いて提示する場合も含む。
送受信部１０３は、ネットワーク網を介して情報を送受信するための機能部であり、名刺情報管理サーバ２００との間で送受信するデータの変復調や符号化復号化などを行う。ホログラムコード読取部１０７は、ホログラムコードを光学的に読み取り、これを基にデジタルデータを生成する。記憶部１０５は、ホログラムコード読取部１０７が読み取ったホログラムコードを不揮発記憶する。
【０１０８】
名刺情報管理サーバ２００は、制御部２０１、送受信部２０２、デコード部２０３、名刺情報データベース（ＤＢ）２０４及びユーザ情報ＤＢ２０５を有する。
制御部２０１は、名刺情報管理サーバ２００が行う動作を制御する機能部である。送受信部２０２は、ネットワーク網を介して情報を送受信するための機能部であり、情報処理端末１００との間で送受信するデータの変復調や符号化復号化などを行う。デコード部２０３は、ホログラムコード読取部１０７が生成したデジタルデータを情報処理端末１００から受信すると、このデータを復号化して拡張名刺情報を復元する。名刺情報ＤＢ２０４は、デコード部２０３が復元した拡張名刺情報を各ユーザごとに分類して蓄積する。ユーザＤＢ２０５は、本システムの利用者の情報が登録されたデータベースである。
【０１０９】
本実施形態に係る名刺情報管理は、第１の実施形態に係る名刺情報管理システムと同様の動作を実行できる。ただし、本実施形態においては、情報処理端末１００と名刺情報管理サーバ２００との間では、名刺情報の代わりに拡張名刺情報を用いた動作が行われる。
【０１１０】
本実施形態に係る名刺情報管理システムにおいては、同一の面積であれば二次元コードよりも多くの情報を蓄えることのできるホログラムコードを名刺３００に表示させている。これにより、文字や画像として表示できない情報（例えば、音声）や、名刺３００の面積上の制約によって名刺表面に表示しきれない情報（長い文章、大きい画像）などを拡張名刺情報として、名刺上に表示することが可能となる。
よって、本実施形態に係る名刺情報管理システムによれば、名刺の配布者に関連する様々な情報に基づいて、名刺情報を管理・利用することが可能となる。なお、第１の実施形態と同様に、ユーザは、名刺情報を名刺情報管理サーバに登録する際に使用したものとは別の情報処理端末を用いて名刺情報を参照・利用することが可能である。
【０１１１】
〔第５の実施形態〕
本発明を好適に実施した第５の実施形態について説明する。図１５に、本実施形態に係る名刺情報管理システムの構成を示す。この名刺情報管理システムは、第１の実施形態に係る名刺情報管理システムに加えて、外部装置５００をさらに有する。
外部装置５００は、情報処理端末１００から名刺情報の所定の情報成分を取得し、これを利用した動作を行う装置であり、例えばカーナビゲーションシステムである。
【０１１２】
本実施形態においては、名刺情報の情報成分の一部に外部装置５００を制御するための命令が関連づけられている。例えば、外部装置５００がカーナビゲーションシステムであり、名刺情報の情報成分のうちの「住所」や「緯度・経度」に、その地点を目的地として設定する命令を外部装置５００へ出力する処理が関連づけた場合である。
【０１１３】
この場合には、情報処理端末１００の表示部１０２に表示された名刺情報の「住所」をユーザが選択すると、制御部１０１は選択された住所を目的地として設定する命令を外部装置５００へ送信する。外部装置５００はこの命令に従って、ユーザが選択した地点を目的地として設定する。これにより、名刺情報管理サーバ２００に登録された名刺情報を用いて情報処理端末１００以外の装置を制御することが可能となる。
【０１１４】
なお、名刺情報を名刺情報管理サーバ２００に登録する際の動作や、名刺情報管理サーバ２００に登録されている名刺情報を更新する際の動作などは、第１の実施形態と同様である。
【０１１５】
なお、上記各実施形態は本発明の好適な実施の一例であり、本発明はこれに限定されるものでは無い。
例えば、上記各実施形態においては、名刺情報や拡張名刺情報をエンコードした二次元コードやホログラムコードを配置した場合を例に説明したが、名刺情報や拡張名刺情報をエンコードしたＩＣチップや情報タグを名刺に配置するようにしても良い。
【０１１６】
また、上記各実施形態においては、情報処理端末１００が二次元コードやホログラムコードを読み取る機能を有する場合を例に説明したが、二次元コードを読み取る機能は、データを送受信する機能を備えた装置と異なる装置が備えるようにしてもよい。
例えば、クライアント側の構成は、二次元コードの読み取り装置と携帯通信端末とを組み合わせたものであっても良い。
このように、本発明は様々な変形が可能である。
【０１１７】
【発明の効果】
以上の説明によって明らかなように、本発明によれば、ユーザがネットワーク網を介して名刺情報を参照できるとともに、参照した名刺情報を容易に活用できる名刺情報管理システムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を好適に実施した第１の実施形態に係る名刺情報管理システムの構成を示す図である。
【図２】名刺情報管理サーバに名刺情報を登録する場合の動作の流れを示す図である。
【図３】名刺情報管理サーバに登録される名刺情報の構造例を示す図である。
【図４】名刺情報管理サーバに登録された名刺情報に情報成分を追加登録した場合のデータ構造例を示す図である。
【図５】名刺用法管理サーバに登録されている名刺情報を更新する場合の動作の流れを示す図である。
【図６】複数の名刺情報を一括して名刺情報管理サーバに登録する場合の動作の流れを示す図である。
【図７】名刺情報管理サーバに登録されている名刺情報を情報処理端末に表示したり、情報処理端末で利用する場合の動作の流れを示す図である。
【図８】本発明を好適に実施した第２の実施形態に係る名刺情報管理システムの構成を示す図である。
【図９】名刺情報管理サーバに名刺情報を登録する場合の動作の流れを示す図である。
【図１０】名刺情報管理サーバに登録されている名刺情報を更新する場合の動作の流れを示す図である。
【図１１】複数の名刺情報を一括して名刺情報管理サーバに登録する場合の動作の流れを示す図である。
【図１２】本発明を好適に実施した第３の実施形態に係る名刺情報管理システムの名刺情報管理サーバに名刺情報を登録する場合の動作の流れを示す図である。
【図１３】名刺情報管理サーバに登録されている名刺情報を情報処理端末に表示したり、情報処理端末で利用したりする場合の動作の流れを示す図である。
【図１４】本発明を好適に実施した第４の実施形態に係る名刺情報管理システムの構成を示す図である。
【図１５】本発明を好適に実施した第５の実施形態に係る名刺情報管理システムの構成を示す図である。
【符号の説明】
１００情報処理端末
１０１、２０１制御部
１０２表示部
１０３、２０２送受信部
１０４２Ｄコード読取部
１０５記憶部
１０６、２０３デコード部
１０７ホログラムコード読取部
２０４名刺情報データベース
２０５ユーザ情報データベース
３００名刺
３０１二次元コード
３０２ホログラムコード[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a business card information management system that manages business card information including at least a personal name described on a display medium by a server on a network, and in particular, by arranging information recording means that encodes business card information on a display medium. And a business card information management system capable of easily managing and using business card information.
[0002]
[Prior art]
When introducing yourself to a person you meet for the first time at a business meeting, you must provide business card information (including at least your personal name, organization name, department name, telephone number, fax number, address, e-mail address, It is common to hand over a display medium on which information including a homepage address or the like is described, that is, a business card.
[0003]
Also, if the business card information is changed even if it is not the first person to meet, hand over the business card with the latest business card information and notify the other party what has been changed in the business card information It is common to do.
[0004]
Since the business card information is information required for business contact, it is necessary to quickly take out the business card of an arbitrary partner when necessary and store it so that the business card information can be used. Conventionally, business card information has been managed by filing and storing the business card itself, such as by classifying personal names by Japanese syllabary.
[0005]
If you receive a new business card each time you meet a new person on business or meet a person whose business card information has been changed due to a personnel change, the number of business cards to be managed will increase as you work longer. It becomes.
[0006]
Therefore, when filing and storing the business card itself, it is necessary to separately store the business card of the partner who is likely to be in contact with the business card of the partner who is unlikely to be in contact.
[0007]
In this case, the business card of the partner who is unlikely to be contacted is often stored in a state in which it is difficult to quickly remove the business card, and the business card information cannot be used in an emergency. For example, even when it is necessary to suddenly use business card information when going out, the business card information may not be available because a business card of a partner who is unlikely to be contacted is not carried.
[0008]
As another management method of business card information, a method of manually inputting information described in a business card into an information processing terminal and managing the information as electronic information is also used.
By managing the business card information as electronic information, it is possible to quickly search for the business card information to be used.
[0009]
However, manually inputting business card information to the information processing terminal requires a great deal of labor for the user. If the user makes an input operation incorrectly, incorrect information will be registered as business card information.
[0010]
Further, even if the business card information is managed as electronic information by the information processing terminal, the business card information cannot be used unless the information processing terminal can be operated. That is, even if it becomes necessary to use the business card information suddenly when going out, the information processing terminal cannot be remotely operated or the business card information is not stored in a format that can be accessed from outside. In such a case, the business card information cannot be used.
Generally, it is not easy on an individual level to always keep an information processing terminal in a state where business card information can be accessed from outside. For this reason, it is practically difficult to use the business card information stored in the information processing terminal as electronic information from outside.
[0011]
As a conventional technology that allows business card information to be referred to when going out, for example, Japanese Patent Application Laid-Open No. H10-163,873 discloses a “natural person and / or corporation attribute information disclosure system, a natural person and / or corporation attribute information printing system, and a natural person and / or corporation attribute. Information management system ".
The invention disclosed in Patent Literature 1 encodes attribute information (name, name, address, etc.), writes or prints it on a handing medium (for example, a business card), reads the code, and manages the business card. This is a system where the latest attribute information can be obtained from a homepage via a network.
[0012]
[Patent Document 1]
JP-A-2002-268973
[0013]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the invention described in Patent Document 1, the user can only refer to the attribute information as a home page. Therefore, for example, when a user wants to send an e-mail to a mail address displayed as a home page, the user must manually input a destination of the e-mail. Therefore, the user may erroneously input the destination of the e-mail, and the business card information may not be effectively used. The same applies to business card information other than the e-mail address.
[0014]
As described above, in the related art, although the user can refer to the business card information via the network, no consideration has been made to make it easy to use the referred business card information.
[0015]
The present invention has been made in view of such a problem, and an object of the present invention is to provide a business card information management system that allows a user to refer to business card information via a network and to easily use the referred business card information.
[0016]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the present invention provides, as a first aspect, a business card information management system in which at least one client is connected to a server via a network, wherein the client has at least a person name as an information component. Means for obtaining encryption information from an information recording means, which is arranged on a display medium displaying the business card information including the encrypted business card information, and for transmitting encryption information to a server via a network, Storage means for storing information in a nonvolatile manner, means for requesting transmission of business card information data to a server, means for receiving business card information data from a server via a network, and display means for displaying business card information Means for executing a processing instruction associated with an information component selected by a user among information components of business card information displayed on a display means A server for decrypting the encryption information received from the client via the network to restore the data of the business card information, a database for storing the data of the business card information, and in response to a request from the client. Means for reading the data of the requested business card information from the database, associating a predetermined processing instruction with the information component of the business card information, and transmitting the processing component to the requesting client via the network. A business card information management system is provided.
[0017]
In the first aspect of the present invention, when the server decrypts the encrypted information and restores the business card information, if the business card information having the same information component of the person name is already stored in the database, the server restores the business card information. It is preferable to transmit a message inquiring whether or not to store the obtained business card information separately from the business card information already stored in the database to the client that has transmitted the encryption information.
[0018]
In any of the configurations of the first aspect of the present invention, the client transmits, to the server via a network, user information for identifying a user of the own apparatus when transmitting the cryptographic information to the server. The business card information obtained by decrypting and restoring the encryption information received from the client is stored in a database in association with the user information received together with the encryption information, and the client requesting transmission of the business card information is requested to transmit the user information. Reading out only the data of the business card information associated with the user information received from the client from the database, associating a predetermined processing instruction with the information component of the business card information, and transmitting it to the requesting client via the network. Is preferred.
[0019]
Further, in any of the configurations of the first aspect of the present invention, when transmitting the cryptographic information to the server, the client transmits, via a network, affiliated organization information for identifying an organization to which the user of the own apparatus belongs. The server transmits the business card information, which is obtained by decrypting and restoring the encryption information received from the client, in the database in association with the belonging organization information received together with the encryption information, and stores the business card information in the database. Requests the transmission of belonging organization information, reads out only the business card information associated with the information component of the belonging organization information received from the client from the database, associates the information component of the business card information with a predetermined processing command, and Preferably, the request is sent to the requesting client via the network.
[0020]
In order to achieve the above object, the present invention provides, as a second aspect, a business card information management system in which at least one client is connected to a server via a network, wherein the client has at least a person name as information. Means for acquiring the encryption information from the information recording means, which is arranged on the display medium displaying the business card information including the component and in which the encrypted business card information is recorded, and decrypting the encryption information to restore the data of the business card information Means, means for nonvolatilely storing the restored business card information data, means for transmitting the restored business card information data to the server via a network, display means for displaying the business card information, and display on the display means Means for executing a processing instruction associated with the information component selected by the user among the information components of the obtained business card information, wherein the server A database for storing the data of the business card information received from the client, and in response to a request from the client, the data of the requested business card information is read from the database, and a predetermined processing instruction is associated with the information component of the business card information. Means for transmitting to a requesting client via a network.
[0021]
In the second aspect of the present invention, when the server receives the business card information from the client, if the business card information in which the information component of the personal name matches is already stored in the database, the received business card information It is preferable to transmit a message inquiring whether or not to store separately from the business card information already stored in the database to the client that has transmitted the encryption information.
[0022]
Further, in any of the configurations of the second aspect of the present invention, when transmitting the business card information to the server, the client transmits the user information specifying the user of the own device to the server via the network, and Stores the business card information received from the client in the database in association with the user information received together with the business card information, requests transmission of the user information to the client requesting transmission of the business card information, and receives from the client. Preferably, only the data of the business card information associated with the user information is read from the database, and a predetermined processing instruction is associated with the information component of the business card information, and then transmitted to the requesting client via the network.
[0023]
Further, in any of the configurations of the second aspect of the present invention, when transmitting the business card information to the server, the client transmits the belonging organization information for specifying the organization to which the user of the own apparatus belongs via the network. The server stores the business card information received from the client in the database in association with the belonging organization information received together, and requests the client requesting transmission of the business card information to transmit the belonging organization information. Only the business card information associated with the information component of the belonging organization information received from the client is read from the database, and a predetermined processing instruction is associated with the information component of the business card information, and then transmitted to the requesting client via the network. Is preferred.
[0024]
To achieve the above object, according to a third aspect of the present invention, there is provided a business card information management system in which at least one client is connected to a server via a network, wherein the client stores at least a person name as information. Means for obtaining encryption information from an information recording means which is arranged on a display medium displaying business card information containing as a component and at least extended business card information including business card information is recorded, and transmits the encryption information to a server via a network Means for storing the encrypted information in a nonvolatile manner, means for requesting the server to transmit data of the extended business card information, means for receiving the data of the extended business card information from the server, and display means for displaying the extended business card information And a processing instruction associated with the information component selected by the user among the information components of the extended business card information displayed on the display means. Means for decrypting the encrypted information received from the client and restoring the extended business card information, a database for storing the restored extended business card information, and a request in response to the request from the client. Means for reading out the extended business card information data from the database, associating a predetermined processing instruction with the information component of the extended business card information, and transmitting the data to the requesting client via the network. A business card information management system is provided.
[0025]
In the third aspect of the present invention, when the server decrypts the encrypted information and restores the extended business card information, the server determines whether the extended business card information having the same information component as the person name is already stored in the database. It is preferable to transmit a message inquiring whether to store the restored extended business card information separately from the extended business card information already stored in the database to the client that has transmitted the encryption information.
[0026]
Further, in any of the configurations according to the third aspect of the present invention, the client transmits user information for specifying a user of the own apparatus to the server via the network when transmitting the cryptographic information to the server, and Stores the extended business card information obtained by decrypting and restoring the encrypted information received from the client in a database in association with the user information received together with the encrypted information in a database, and transmits the extended extended business card information to the client requesting transmission of the extended business card information. Requesting transmission, reading out only the data of the extended business card information associated with the user information received from the client from the database, and associating a predetermined processing instruction with the information component of the extended business card information, and then requesting via the network. Preferably, it is sent to the original client.
[0027]
Further, in any of the configurations of the third aspect of the present invention, when transmitting the cryptographic information to the server, the client transmits, via a network, affiliated organization information for identifying an organization to which the user of the own apparatus belongs. The server sends the extended business card information, which is obtained by decrypting and restoring the encryption information received from the client, in the database in association with the organization information received together with the encryption information in the database, and transmits the encrypted business card information to the client that requests transmission of the encryption business card information. Requesting the transmission of the belonging organization information, reading only the extended business card information associated with the information component of the belonging organization information received from the client from the database, and associating the predetermined processing instruction with the information component of the extended business card information. Then, it is preferable to transmit to the requesting client via the network.
[0028]
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a business card information management system in which at least one client is connected to a server via a network, wherein the client includes at least a person name. Means for acquiring encryption information from information recording means arranged on a display medium displaying business card information and recording at least extended business card information including the business card information; means for decoding the encryption information and restoring the extended business card information; Means for storing the restored extended business card information in a nonvolatile manner, means for transmitting the restored extended business card information to the server via the network, display means for displaying the extended business card information, and display means for displaying the extended business card information. Means for executing a processing instruction associated with the information component selected by the user among the information components of the extended business card information, wherein the server In response to a request from the client, a database that stores the data of the extended business card information received from the client, reads the requested data of the extended business card information from the database, and associates a predetermined processing instruction with the information component of the extended business card information. And a means for transmitting the request to a client via a network, and a business card information management system.
[0029]
In the fourth aspect of the present invention, when the server receives the extended business card information from the client, if the extended business card information having the same information component as the person name is already stored in the database, the server receives the extended business card information. It is preferable that a message asking whether to store the extended business card information separately from the extended business card information already stored in the database is transmitted to the client that transmitted the encryption information.
[0030]
Further, in any of the configurations of the fourth aspect of the present invention, when transmitting the extended business card information to the server, the client transmits, to the server via the network, user information specifying the user of the own device, The server stores the extended business card information received from the client in a database in association with the user information received together with the extended business card information, and requests the client requesting transmission of the extended business card information to transmit the user information. Only the data of the extended business card information associated with the user information received from the client is read from the database, and a predetermined processing instruction is associated with the information component of the extended business card information, and then transmitted to the requesting client via the network. Is preferred.
[0031]
In any of the configurations of the fourth aspect of the present invention, when transmitting the extended business card information to the server, the client transmits, via a network, belonging organization information for specifying the organization to which the user of the own apparatus belongs. The extended business card information received from the client is transmitted to the server, and the extended business card information received from the client is stored in the database in association with the belonging organization information received together, and the client requesting transmission of the extended business card information is requested to transmit the belonging organization information. Only the extended business card information associated with the information component of the belonging organization information received from the client is read out from the database, and a predetermined processing instruction is associated with the information component of the extended business card information, and the request source is transmitted via the network. It is preferable to transmit to the client.
[0032]
In any of the above aspects of the present invention, the information recording means is preferably a two-dimensional code. Alternatively, the information recording means is preferably a hologram code.
[0033]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
[First Embodiment]
<System configuration>
First Embodiment A preferred embodiment of the present invention will be described.
FIG. 1 shows the configuration of a business card management system according to a first embodiment of the present invention.
This business card information management system has an information processing terminal 100 and a business card information management server 200, and these are connected via a network. The information processing terminal 100 is a general term for an unspecified number of information processing terminals (100a to 100n), and the suffixes a to n are attached only when it is necessary to distinguish each of them. This is the same for the other embodiments.
[0034]
The business card 300 applied to the business card information management system according to the present embodiment includes at least a personal name as an information component, and includes an organization name, an organization name, a telephone number, a fax number, an address, an e-mail address, a homepage address, and the like. The information that is included is displayed.
Further, a two-dimensional code 301 is displayed on the business card 300. The two-dimensional code 301 is obtained by encoding business card information displayed on the business card 300. Note that the two-dimensional code 301 does not necessarily need to be displayed so as to be visible, and it is sufficient that the two-dimensional code 301 can be read by a 2D code reading unit (hereinafter, 2D code reading unit) 104. In addition, they may not be visible in a normal state, and may be arranged so as to be visible only when heat is applied, light is irradiated, or a scientific reaction is caused.
[0035]
The information processing terminal 100 includes a control unit 101, a display unit 102, a transmission / reception unit 103, a 2D code reading unit 104, and a storage unit 105. The control unit 101 is a functional unit that controls the operation of the information processing terminal 100. The display unit 102 is a functional unit for displaying business card information and presenting it to the user. The display here includes not only the case where characters and images are visually shown, but also the case where sounds and vibrations are used for presentation. The transmission / reception unit 103 is a functional unit for transmitting / receiving information via a network, and performs modulation / demodulation and encoding / decoding of data transmitted / received to / from the business card information management server 200. The 2D code reading unit 104 optically reads a 2D code and generates digital data based on the 2D code. The storage unit 105 stores the two-dimensional code read by the 2D code reading unit 104 in a nonvolatile manner.
[0036]
The business card information management server 200 includes a control unit 201, a transmission / reception unit 202, a decoding unit 203, a business card information database (DB) 204, and a user information DB 205.
The control unit 201 is a functional unit that controls operations performed by the business card information management server 200. The transmission / reception unit 202 is a functional unit for transmitting / receiving information via a network, and performs modulation / demodulation and encoding / decoding of data transmitted / received to / from the information processing terminal 100. When receiving the digital data generated by the 2D code reading unit 104 from the information processing terminal 100, the decoding unit 203 decodes the data to restore the business card information. The business card information DB 204 classifies and stores the business card information restored by the decoding unit 203 for each user. The user DB 205 is a database in which information of users of the system is registered.
[0037]
<Operation when registering business card information>
The operation of the business card information management system according to the present embodiment will be described.
FIG. 2 shows a flow of operation when registering business card information in the business card information management server 200.
The user of the information processing terminal 100 causes the 2D code reading unit 104 to read the two-dimensional code 301 displayed on the business card 300 (Step S101). The 2D code reading unit 104 generates digital data based on the two-dimensional code 301 (Step S102). The control unit 101 causes the storage unit 105 to store the two-dimensional code 301 read by the 2D code reading unit 104 (Step S103).
[0038]
The control unit 101 transmits a connection request to the business card information management server 200 via the network using the transmission / reception unit 103 (step S104). When the control unit 201 of the business card information management server 200 receives the connection request sent from the information processing terminal 100 via the network using the transmission / reception unit 202, the control unit 201 sends authentication information (user ID, password, etc.) to the information processing terminal 100. ) Is requested (step S105). When requested to transmit the authentication information from the business card information management server 200, the control unit 101 of the information processing terminal 100 causes the display unit 102 to display a message prompting the input of the authentication information (step S106). When the user inputs the authentication information to the information processing terminal 100, the control unit 101 transmits the authentication information to the business card information management server 200 via the network using the transmission / reception unit 102 (step S107).
[0039]
When the business card information management server 200 receives the authentication information from the information processing terminal 100, the control unit 201 determines whether information matching the received authentication information is stored in the user information DB 205 (Step S108). If information matching the received authentication information is not stored in the user information DB 205 (step S108 / No), the operation of registering the business card information ends. Note that the control unit 201 may transmit a command to display an error message to the information processing terminal 100, or may request re-input of authentication information.
[0040]
If information matching the authentication information received from the information processing terminal 100 is stored in the user information DB 205 (step S108 / Yes), the control unit 201 generates the information based on the two-dimensional code in the information communication terminal 100. Request data transmission (step S109).
[0041]
When the information processing terminal 100 is requested by the business card information management server 200 to transmit data generated based on the two-dimensional code, the control unit 101 uses the transmission / reception unit 103 to transmit the digital data generated based on the two-dimensional code 301. The data is transmitted to the business card information management server 200 via the network (step S110). Note that user information (user ID) is added to this data so that the sender is specified.
[0042]
When the business card information management server 200 receives the data generated based on the two-dimensional code from the information processing terminal 100, the control unit 201 decodes the received data using the decoding unit 203 and restores the received data into business card information (step S111).
[0043]
The control unit 201 stores the business card information restored by the decoding unit 203 in the business card information DB 204 after associating the business card information with the user information stored in the user information DB 205 based on the user ID received together with the digital data (step S112). ). FIG. 3 shows an example of the structure of the business card information stored in the business card information DB 204 at this time.
[0044]
In this manner, the business card information can be stored in the business card management server 200 using the two-dimensional code 301 displayed by the business card 300. At this time, since the user does not need to manually input the business card information, erroneous business card information does not accumulate on the server.
[0045]
If the user wants to additionally register information that is not encoded as a two-dimensional code (such as an image of a face of a business card distributor or a logo (emblem) of an organization to which the user belongs) in the business card information DB 204, the user operates the information processing terminal 100 to operate the information processing terminal 100. , It may be registered in the business card information DB 204 by manual operation. As shown in FIG. 4, in this case, an information component manually registered by the user is added to the business card information stored in the business card information DB.
Similarly, when the user wants to register the business card information of the business card on which the two-dimensional code is not arranged in the business card information DB 204, the user may similarly register the business card information by a manual operation.
[0046]
<Operation when updating business card information>
When the 2D code reading unit 104 reads a business card whose displayed two-dimensional code is exactly the same, the storage unit 105 already stores the same two-dimensional code newly read by the 2D code reading unit. It will be. Therefore, the control unit 101 determines whether or not the two-dimensional code newly read by the 2D code reading unit 104 is already stored in the storage unit 105, thereby eliminating the need to update the already stored business card information. .
[0047]
Therefore, here, a case where at least a part of the business card information has been changed, that is, a case where at least a part of the two-dimensional code updates business card information different from each other will be described.
[0048]
FIG. 5 shows an operation flow for updating business card information registered in the business card information management server.
First, by performing the same processing as in steps S101 to S111 in FIG. 2, the two-dimensional code 301 of the business card 300 is read, and digital data generated based on the code is transmitted from the information processing terminal 100 to the business card information management server 200, The business card information management server restores the business card information (step S201).
The control unit 201 refers to the “name” among the information components of the business card information restored by the decoding unit 203 and determines whether a matching name is already stored in the business card information DB 204 after being associated with the user information. It is confirmed whether or not it is (step S202).
If the information component of "name" that matches the business card information restored by the decoding unit 203 is not stored in the business card information DB 204 (step S202 / No), the business card information is newly registered (step S208). In this case, the processing is the same as the processing in FIG.
[0049]
When the information component of “name” that matches the business card information restored by the decoding unit 203 is stored in the business card information DB 204 (step S202 / Yes), the control unit 201 registers whether the business card information is newly registered or updated. A request is made to the information processing terminal 100 to display a message inquiring whether to do so (step S203).
[0050]
When the information processing terminal 100 receives this request, the control unit 101 displays a message indicating that business card information having the same “name” is already stored in the business card information DB 204 on the display unit 102 and notifies the user. Further, the control unit 101 causes the display unit 102 to display a message prompting the user to select whether to newly register or update the business card information read from the two-dimensional code displayed on the business card (step S204). When the user selects whether new registration or update registration of business card information is input to the information processing terminal 100, the information processing terminal 100 transmits information indicating which is selected to the business card information management server 200 (step S205).
[0051]
When the user selects to update and register the business card information (step S206 / additional registration), the control unit 201 accumulates the newly acquired business card information in the business card information DB 204 in addition to the old business card information (step S207). ). By adding and accumulating the business card information instead of overwriting, the user can refer to the history of the business card information.
[0052]
On the other hand, when the user selects to newly register the business card information (step S206 / new registration), the control unit 201 newly registers the newly acquired business card information in the business card information DB 204 (step S208). As a result, it is possible to separately register the business card information of persons having the same name and the same name.
[0053]
<Operation when registering multiple business card information at once>
The above operation is a process for reading business cards one by one and registering business card information in the business card information management server 200. However, actually, there may be a case where business card information of a plurality of business cards is desired to be registered collectively. For example, there is a case where business card information of business cards received in the month is registered at the end of the month. Therefore, the operation of registering the business card information of a plurality of business cards collectively will be described below with reference to FIG.
[0054]
The operations in steps S101 ′ to S103 ′ are the same as steps S101 to S103 in FIG. After storing the two-dimensional code in the storage unit 105, the control unit 101 determines whether or not the business card information of all the business cards has been read (step S104 ').
For example, when the 2D code reading unit 104 is a hand-held reading device and it is necessary to read the two-dimensional code 301 for each business card, whether or not all the business cards have been read depends on the input operation from the user. To judge. Also, when the 2D code reading unit 104 includes a business card sending mechanism and the like and can sequentially read a plurality of business cards, the 2D code reading unit 104 determines whether or not unread business cards remain. to decide.
[0055]
If there is a business card that has not been read (step S104 ′ / No), the process returns to step S101 ′, and the processing of steps S101 ′ to S103 ′ is repeated until all the business cards have been read.
On the other hand, when all the business cards have been read (step S104 ′ / Yes), the process proceeds to step S105 ′, and the processes after step S104 in FIG. 2 are executed.
[0056]
Through the above processing, the business card information of a plurality of business cards can be registered in the business card information management server 200 collectively.
[0057]
<Operation when referencing and using business card information>
The operation when browsing and using the business card information stored in the business card information management server 200 using the information processing terminal 100 will be described with reference to FIG.
[0058]
When the user of the information processing terminal 100 intends to refer to the business card information on the business card information management server 200 via the network, the information processing terminal 100 transmits a connection request to the business card management server 200 (step S301).
[0059]
When the business card information management server 200 receives a connection request from the information processing terminal 100, the control unit 201 requests the information processing terminal 100 to transmit authentication information (step S302).
[0060]
When the information processing terminal 100 receives the reference request for the authentication information from the business card information management server 200, the information processing terminal 100 causes the display unit 102 to display a message for prompting the user to input the authentication information (step S303). When the user inputs the authentication information to the information processing terminal 100, the control unit 101 transmits the authentication information to the business card information management server 200 via the network using the transmission / reception unit 102 (step S304).
[0061]
When the business card information management server 200 receives the authentication information from the information processing terminal 100, the control unit 201 determines whether information matching the received authentication information is stored in the user information DB 205 (Step S305). If information matching the received authentication information is not stored in the user information DB 205 (step S305 / No), the operation of referring to the business card information ends. Note that the control unit 201 may transmit a command to display an error message to the information processing terminal 100, or may request re-input of authentication information.
[0062]
When information matching the authentication information received from the information processing terminal 100 is stored in the user information DB 205 (step S305 / Yes), the control unit 201 selects one of the business card information stored in the business card information DB 205 The information registered by the authenticated user is extracted (step S306).
[0063]
The control unit 201 associates each information component of the extracted business card information with a processing instruction related to the information component (step S307). For example, a process (mail to) of starting an e-mail transmission / reception program and setting this mail address as a destination is associated with the information component "mail address". Further, a process (fax to) for starting a FAX transmission / reception program and setting the FAX number as a destination is associated with the information component “FAX number”. In addition, a process (phone to) for starting a telephone program and calling the telephone number is associated with the information component "telephone number". Alternatively, the information component "address" is associated with a process of activating a map browsing program and indicating the address on the map.
[0064]
The control unit 201 uses the transmission / reception unit 202 to transmit business card information in which processing is associated with each information component to the information processing terminal 100 via the network (step S308). When the information processing terminal 100 receives business card information in which processing is associated with each information component, the control unit 101 causes the display unit 102 to display the business card information (step S309).
[0065]
When the user selects one of the information components of each business card information displayed on the display unit 102, the control unit 101 executes a process associated with the information component (step S310).
[0066]
Through the above operation, the information displayed on the display unit 102 of the information processing terminal 100 can be effectively used.
[0067]
When the user of the information processing terminal 100 specifies the search condition of the business card information when referring to the business card information, the control unit 201 of the business card information management server 200 determines whether to extract the business card information in step S206. Then, only the business card information registered by the user that matches the search condition is extracted.
Thereby, only the business card information that matches the search condition can be acquired from the business card information management server 200 and displayed on the information processing terminal 100 or used by the information processing terminal 100.
[0068]
As described above, according to the business card information management system according to the present embodiment, the business card information displayed on the information display medium is stored in the server on the network, and is transmitted via the network using a terminal having a communication function. It can be referenced and used. The business card information registered in the business card information DB 204 by the user operating the information processing terminal 100a can be referred to using any of the information processing terminals 100 (100b to 100n) included in the business card information management system. is there. For example, business card information registered using an information processing terminal installed at home can be referenced and used using an information processing terminal or a mobile phone terminal installed at a company.
[0069]
[Second embodiment]
<System configuration>
A second embodiment in which the present invention is preferably implemented will be described.
FIG. 8 shows the configuration of the business card information management system according to the present embodiment. This business card information management system is a system in which a business card information management server and an information processing terminal are connected via a network, like the business card information management system according to the first embodiment.
However, in the present embodiment, the information processing terminal 100 further includes a decoding unit 106. Further, the business card information management server 200 does not include the decoding unit 203. Note that the business card 300 is the same as in the first embodiment.
[0070]
The decoding unit 106 is a functional unit that decodes digital data obtained by reading from a two-dimensional code and restores business card information.
In the present embodiment, the storage unit 105 stores the business card information restored by the decoding unit 106 in a nonvolatile manner.
[0071]
<Operation when registering business card information>
The operation of the business card information management system according to the present embodiment will be described.
FIG. 9 shows an operation flow when business card information is registered in the business card information management server 200.
The user of the information processing terminal 100 causes the 2D code reading unit 104 to read the two-dimensional code 301 displayed on the business card 300 (Step S401). The 2D code reading unit 104 generates digital data based on the two-dimensional code 301 (Step S402). The decoding unit 106 decodes the digital data generated by the 2D code reading unit 104 to restore the business card information (Step S403). The control unit 101 causes the storage unit 105 to store the business card information restored by the decoding unit 106 (step S404).
[0072]
The control unit 101 transmits a connection request to the business card information management server 200 via the network using the transmission / reception unit 103 (step S405). When the control unit 201 of the business card information management server 200 receives the connection request sent from the information processing terminal 100 via the network using the transmission / reception unit 202, the control unit 201 sends authentication information (user ID, password, etc.) ) Is requested (step S406). When requested to transmit the authentication information from the business card information management server 200, the control unit 101 of the information processing terminal 100 causes the display unit 102 to display a message for prompting the user to input the authentication information (step S407). When the user inputs the authentication information to the information processing terminal 100, the control unit 101 transmits the authentication information to the business card information management server 200 via the network using the transmission / reception unit 102 (step S408).
[0073]
When the business card information management server 200 receives the authentication information from the information processing terminal 100, the control unit 201 determines whether information matching the received authentication information is stored in the user information DB 205 (step S409). If information matching the received authentication information is not stored in the user information DB 205 (step S409 / No), the operation of registering the business card information ends. Note that the control unit 201 may transmit a command to display an error message to the information processing terminal 100, or may request re-input of authentication information.
[0074]
If information matching the authentication information received from the information processing terminal 100 is stored in the user information DB 205 (step S409 / Yes), the control unit 201 generates the information based on the two-dimensional code in the information communication terminal 100. Request transmission of business card information (step S410).
[0075]
When the information processing terminal 100 is requested by the business card information management server 200 to transmit business card information, the control unit 101 transmits the business card information to the business card information management server 200 via the network using the transmission / reception unit 103 ( Step S411). Note that user information (user ID) is added to this data so that the sender is specified.
[0076]
When the business card information management server 200 receives the business card information from the information processing terminal 100, the control unit 201 compares the received business card information with the user information stored in the user information DB 205 based on the user ID received together with the business card information. After being associated, it is stored in the business card information DB 204 (step S412).
[0077]
In this manner, the business card information can be stored in the business card management server 200 using the two-dimensional code 301 displayed by the business card 300. At this time, since the user does not need to manually input the business card information, erroneous business card information does not accumulate on the server.
[0078]
<Operation when updating business card information>
When the 2D code reading unit 104 reads a business card with exactly the same displayed two-dimensional code, the storage unit 105 already stores the same business card information as the new 2D code reading unit. Will be. Therefore, the control unit 101 determines whether or not the business card information restored based on the two-dimensional code newly read by the 2D code reading unit 104 is already stored in the storage unit 105. There is no need to update information.
[0079]
Therefore, here, a case where at least a part of the business card information has been changed, that is, a case where at least a part of the two-dimensional code updates business card information different from each other will be described.
[0080]
FIG. 10 shows an operation flow when the business card information registered in the business card information management server 200 is updated.
The operation in step S501 is the same as that in steps S401 to S411 in FIG.
The control unit 201 refers to the “name” among the information components of the business card information received from the information processing terminal 100, and matches the name with the user information and stores the same in the business card information DB 204. It is confirmed whether or not there is (Step S502).
[0081]
If the information component of “name” matches the name card information received from the information processing terminal 100 and is stored in the name card information DB 204, the control unit 201 inquires whether the name card information is newly registered or updated. Is requested to the information processing terminal 100 (step S503).
[0082]
When the information processing terminal 100 receives this request, the control unit 101 displays a message indicating that business card information having the same “name” is already stored in the business card information DB 204 on the display unit 102 and notifies the user. Further, the control unit 101 causes the display unit 102 to display a message prompting the user to select whether to newly register or update the business card information read from the two-dimensional code displayed on the business card (step S504). When the user selects whether new registration or update registration of business card information is input to the information processing terminal 100, the information processing terminal 100 transmits information indicating which is selected to the business card information management server 200 (step S505).
[0083]
When the user selects to update and register the business card information (step S506 / update), the control unit 201 adds the newly acquired business card information to the old business card information and additionally stores the business card information in the business card information DB 204 (step S507). ). By adding and accumulating the business card information instead of overwriting, the user can refer to the history of the business card information.
[0084]
On the other hand, when the user selects to newly register the business card information (step S506 / new), the control unit 201 newly registers the newly acquired business card information in the business card information DB 204 (step S508). As a result, it is possible to separately register the business card information of persons having the same name and the same name.
[0085]
<Operation when registering multiple business card information at once>
FIG. 11 shows a flow of operation when the business card information of a plurality of business cards is registered in the business card information management server 200 collectively. The operation in this case is the same as that of the first embodiment except that the information processing terminal 100 decodes the business card information.
[0086]
<Operation when referencing and using business card information>
When the user refers to the business card information stored in the storage unit 105 of the information processing terminal 100, the information may be displayed on the display unit 102 by operating the information processing terminal 100.
[0087]
However, since the capacity of the storage device is limited, it is impossible to store all of the increasing business card information in the storage unit 105. Therefore, the user selectively erases the business card information stored in the storage unit 105 as necessary.
[0088]
In this case, in order to refer to the business card information deleted from the storage unit 105, it is necessary to download the information from the business card information management server 200.
The operation in this case is the same as in the first embodiment.
[0089]
As described above, according to the business card information management system according to the present embodiment, the business card information displayed on the information display medium is stored in the server on the network, and is transmitted via the network using a terminal having a communication function. It can be referenced and used. Note that, similarly to the first embodiment, the user can refer to and use the business card information using an information processing terminal different from that used when registering the business card information.
[0090]
[Third embodiment]
A third preferred embodiment of the present invention will be described.
The business card information management system according to the present embodiment is a system in which a business card information management server 200 and an information processing terminal 100 are connected via a network, similarly to the business card information management system according to the first embodiment.
In the present embodiment, the user information DB 205 further includes, as a parameter, an organization (a department or the like) to which the user belongs in addition to the user ID and the password.
[0091]
<Operation when registering business card information>
The operation of the information processing system according to the present embodiment will be described.
FIG. 12 shows an operation flow when business card information is registered in the business card information management server 200.
The processing of step S601 is the same as the processing of S101 to S107 of the first embodiment. After the information processing terminal 100 reads the two-dimensional code 301 of the business card 300 to generate and store digital data, the business card information management server A user authentication process is performed to register business card information in 200.
[0092]
When the business card information management server 200 receives the authentication information from the information processing terminal 100, the control unit 201 determines whether information matching the received authentication information is stored in the user information DB 205 (step S602). If the information that matches the received authentication information is not stored in the user information DB 205 (step S602 / No), the operation of registering the business card information ends. Note that the control unit 201 may transmit a command to display an error message to the information processing terminal 100, or may request re-input of authentication information.
[0093]
If information matching the authentication information received from the information processing terminal 100 is stored in the user information DB 205 (step S602 / Yes), the control unit 201 registers the business card information as personal user information, or A request is made to the information processing terminal 100 to display to the user a message inquiring whether to register as information on the organization (department or the like) to which the user belongs (step S603).
[0094]
When the information processing terminal 100 receives this request, the control unit 101 displays on the display unit 102 a message inquiring whether to register the business card information as personal information or as information of an organization to which the information processing terminal 100 belongs (step S604). . When the user inputs to the information processing terminal 100 whether to register the business card information as personal information or as information of the organization to which the user belongs, the control unit 101 transmits information indicating which one the user has selected to the business card information management server. 200 (step S605).
[0095]
If the user selects to register the business card information as personal information (step S606 / individual), the control unit 201 performs the same operation as step S109 and subsequent steps in the first embodiment, and stores the business card information as the user information. After being associated, it is stored in the business card information management server 200 (step S607).
[0096]
On the other hand, if the user selects to register the business card information as information on the organization to which the user belongs (step S606 / organization), the control unit 201 transmits to the information communication terminal 100 the digital data generated based on the two-dimensional code. Request (step S608).
[0097]
When the information processing terminal 100 is requested by the business card information management server 200 to transmit data generated based on the two-dimensional code, the control unit 101 uses the transmission / reception unit 103 to transmit the digital data generated based on the two-dimensional code 301. The data is transmitted to the business card information management server 200 via the network (step S609).
[0098]
When the business card information management server 200 receives the digital data generated based on the two-dimensional code from the information processing terminal 100, the control unit 201 uses the decoding unit 203 to decode the received data and restore the business card information ( Step S610).
[0099]
The control unit 201 associates the business card information restored by the decoding unit 203 with the organization to which the user information belongs (step S611), and accumulates the business card information in the business card information DB 205 (step S112).
[0100]
<Operation when referencing and utilizing business card information>
FIG. 13 shows an operation flow when business card information stored in the business card information management server 200 is viewed and used by a person other than the user who has registered the information using the information processing terminal 100.
[0101]
The processing from steps S701 to S705 and the processing from step S707 are the same as the processing from steps S201 to S205 and the processing from step S207 in the first embodiment, respectively.
However, in the present embodiment, in step S706, the control unit 201 extracts information associated with the organization to which the authenticated user belongs from among the business card information stored in the business card information DB 205.
The control unit 201 transmits the business card information associated with the organization to which the user belongs to the information processing terminal 100, so that the person other than the user who has registered the business card information can also use the business card registered in the business card information management server. Information can be referenced and used via a network.
[0102]
When the user of the information processing terminal 100 specifies the search condition of the business card information when referring to the business card information, the control unit 201 of the business card information management server 200 determines whether to extract the business card information in step S706. Then, only the business card information that matches the search condition is extracted from the business card information associated with the organization to which the user belongs.
Thereby, only the business card information that matches the search condition can be acquired from the business card information management server 200 and displayed on the information processing terminal 100 or used by the information processing terminal 100.
[0103]
The operation for transmitting the business card information read from a plurality of business cards collectively to the business card information management server 200 and the operation for updating the information stored in the business card information management server 200 are the same as those in the first embodiment. It is. Here, the case where the business card information is restored in the business card information management server 200 has been described as an example. However, as in the second embodiment, the information processing terminal 100 may restore the business card information. .
[0104]
As described above, according to the business card information management system according to the present embodiment, the business card information displayed on the information display medium is stored in the server on the network, and is transmitted via the network using a terminal having a communication function. It can be referenced and used. Note that, similarly to the first embodiment, the user can refer to and use the business card information by using another information processing terminal different from that used when registering the business card information in the business card information management server. is there.
[0105]
[Fourth embodiment]
A fourth preferred embodiment of the present invention will be described.
FIG. 14 shows the configuration of a business card management system according to a fourth embodiment of the present invention.
This business card information management system has an information processing terminal 100 and a business card information management server 200, and these are connected via a network.
[0106]
The business card 300 applied to the business card information management system according to the present embodiment includes at least an individual name and information including an organization name, an organization name, a telephone number, a fax number, an address, an e-mail address, a homepage address, and the like. Is displayed.
In addition, a hologram code (a code in which information is three-dimensionally recorded on a plane using a hologram) 302 is displayed on the business card 300. The hologram code 302 is extended business card information including business card information displayed on the business card 300 (information that is not displayed on a normal business card. For example, personal information of a business card distributor himself (such as date of birth, It encodes information (such as blood type, home address, etc.) and information about the organization to which it belongs (capital, number of employees, sales performance, etc.).
[0107]
The information processing terminal 100 includes a control unit 101, a display 102, a transmission / reception unit 103, a hologram code reading unit 107, and a storage unit 105. The control unit 101 is a functional unit that controls the operation of the information processing terminal 100. The display unit 102 is a functional unit for displaying business card information and presenting it to the user. The display here includes not only the case where characters and images are visually shown, but also the case where sounds and vibrations are used for presentation.
The transmission / reception unit 103 is a functional unit for transmitting / receiving information via a network, and performs modulation / demodulation and encoding / decoding of data transmitted / received to / from the business card information management server 200. The hologram code reading unit 107 optically reads a hologram code and generates digital data based on the hologram code. The storage unit 105 stores the hologram code read by the hologram code reading unit 107 in a nonvolatile manner.
[0108]
The business card information management server 200 includes a control unit 201, a transmission / reception unit 202, a decoding unit 203, a business card information database (DB) 204, and a user information DB 205.
The control unit 201 is a functional unit that controls operations performed by the business card information management server 200. The transmission / reception unit 202 is a functional unit for transmitting / receiving information via a network, and performs modulation / demodulation and encoding / decoding of data transmitted / received to / from the information processing terminal 100. When receiving the digital data generated by the hologram code reading unit 107 from the information processing terminal 100, the decoding unit 203 decodes the data to restore the extended business card information. The business card information DB 204 classifies and stores the extended business card information restored by the decoding unit 203 for each user. The user DB 205 is a database in which information of users of the system is registered.
[0109]
The business card information management according to the present embodiment can execute the same operation as the business card information management system according to the first embodiment. However, in this embodiment, the operation using the extended business card information instead of the business card information is performed between the information processing terminal 100 and the business card information management server 200.
[0110]
In the business card information management system according to the present embodiment, a hologram code capable of storing more information than a two-dimensional code is displayed on the business card 300 if the area is the same. As a result, information that cannot be displayed as characters or images (for example, voice) or information that cannot be displayed on the business card surface due to restrictions on the area of the business card 300 (long text, large image), etc., is displayed on the business card as extended business card information. It can be displayed.
Therefore, according to the business card information management system according to the present embodiment, it is possible to manage and use business card information based on various information related to a business card distributor. Note that, similarly to the first embodiment, the user can refer to and use the business card information by using another information processing terminal different from that used when registering the business card information in the business card information management server. is there.
[0111]
[Fifth Embodiment]
A fifth embodiment in which the present invention is preferably implemented will be described. FIG. 15 shows a configuration of a business card information management system according to the present embodiment. This business card information management system further includes an external device 500 in addition to the business card information management system according to the first embodiment.
The external device 500 is a device that acquires a predetermined information component of business card information from the information processing terminal 100 and performs an operation using the information component, and is, for example, a car navigation system.
[0112]
In the present embodiment, a command for controlling the external device 500 is associated with a part of the information component of the business card information. For example, the external device 500 is a car navigation system, and a process of outputting a command to set the point as a destination to the external device 500 is associated with “address” and “latitude / longitude” of the information components of the business card information. Is the case.
[0113]
In this case, when the user selects the “address” of the business card information displayed on the display unit 102 of the information processing terminal 100, the control unit 101 transmits a command to set the selected address as the destination to the external device 500. I do. The external device 500 sets the point selected by the user as the destination according to the command. This makes it possible to control devices other than the information processing terminal 100 using the business card information registered in the business card information management server 200.
[0114]
The operation for registering the business card information in the business card information management server 200 and the operation for updating the business card information registered in the business card information management server 200 are the same as those in the first embodiment.
[0115]
Each of the above embodiments is an example of a preferred embodiment of the present invention, and the present invention is not limited to this.
For example, in each of the above-described embodiments, the case where a two-dimensional code or a hologram code that encodes business card information or extended business card information is described as an example, but an IC chip or information tag that encodes business card information or extended business card information is used. It may be arranged on a business card.
[0116]
Also, in each of the above embodiments, the case where the information processing terminal 100 has a function of reading a two-dimensional code or a hologram code has been described as an example, but the function of reading the two-dimensional code is an apparatus having a function of transmitting and receiving data. A different device may be provided.
For example, the configuration on the client side may be a combination of a two-dimensional code reading device and a portable communication terminal.
As described above, the present invention can be variously modified.
[0117]
【The invention's effect】
As is apparent from the above description, according to the present invention, it is possible to provide a business card information management system in which a user can refer to business card information via a network and can easily utilize the referred business card information.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration of a business card information management system according to a first embodiment of the present invention;
FIG. 2 is a diagram showing a flow of an operation when registering business card information in a business card information management server.
FIG. 3 is a diagram showing an example of the structure of business card information registered in a business card information management server.
FIG. 4 is a diagram showing an example of a data structure when an information component is additionally registered in business card information registered in a business card information management server.
FIG. 5 is a diagram showing a flow of an operation when updating business card information registered in the business card usage management server.
FIG. 6 is a diagram showing a flow of an operation when a plurality of business card information are collectively registered in a business card information management server.
FIG. 7 is a diagram showing a flow of operation when displaying business card information registered in the business card information management server on the information processing terminal or when using the information card on the information processing terminal;
FIG. 8 is a diagram showing a configuration of a business card information management system according to a second embodiment of the present invention;
FIG. 9 is a diagram showing a flow of an operation when registering business card information in a business card information management server.
FIG. 10 is a diagram showing a flow of an operation when updating business card information registered in the business card information management server.
FIG. 11 is a diagram showing a flow of an operation when a plurality of business card information are collectively registered in a business card information management server.
FIG. 12 is a diagram illustrating a flow of an operation when registering business card information in a business card information management server of a business card information management system according to a third embodiment of the present invention;
FIG. 13 is a diagram illustrating a flow of an operation when displaying business card information registered in the business card information management server on the information processing terminal or using the information card on the information processing terminal.
FIG. 14 is a diagram showing a configuration of a business card information management system according to a fourth embodiment of the present invention;
FIG. 15 is a diagram showing a configuration of a business card information management system according to a fifth embodiment of the present invention;
[Explanation of symbols]
100 Information processing terminal
101, 201 control unit
102 Display
103, 202 transmitting / receiving unit
104 2D code reading unit
105 storage unit
106, 203 decoding unit
107 Hologram code reading unit
204 Business Card Information Database
205 User information database
300 business cards
301 2D code
302 hologram code

Claims

A business card information management system in which at least one client is connected to a server via a network,
The client,
Means arranged on a display medium displaying business card information including at least a person's name as an information component, means for obtaining encrypted information from information recording means in which the encrypted business card information is recorded,
Means for transmitting the cryptographic information to the server via the network,
Storage means for storing the encryption information in a nonvolatile manner;
Means for requesting the server to transmit the data of the business card information,
Means for receiving the business card information data from the server via the network,
Display means for displaying the business card information,
Among the information components of the business card information displayed on the display means, a means for executing a processing instruction associated with the information component selected by the user,
The server comprises:
Means for decrypting the encrypted information received from the client via the network, and restoring the data of the business card information,
A database for storing data of the business card information,
In response to a request from the client, the data of the requested business card information is read from the database, and a predetermined processing instruction is associated with the information component of the business card information, and then transmitted to the requesting client via the network. Means for managing business card information.

The server, when decrypting the encrypted information and restoring the business card information, if the business card information that matches the information component of the person name is already stored in the database, the restored business card information is stored in the database. 2. The business card information management system according to claim 1, wherein a message for inquiring whether to store the encrypted information separately from the already stored business card information is transmitted to a client that has transmitted the encryption information.

The client,
When transmitting the cryptographic information to the server, transmitting user information identifying the user of the own device to the server via the network,
The server comprises:
The business card information obtained by decrypting and restoring the encryption information received from the client is stored in the database in association with the user information received together with the encryption information, and the user information is transmitted to the client requesting transmission of the business card information. Requesting transmission, reading only the data of the business card information associated with the user information received from the client from the database, and associating a predetermined processing instruction with the information component of the business card information, via the network 3. The business card information management system according to claim 1, wherein the business card information management system transmits the business card information to a requesting client.

The client,
When transmitting the cryptographic information to the server, transmits to the server via the network the belonging organization information that specifies the organization to which the user of the own device belongs,
The server comprises:
The business card information obtained by decrypting and restoring the encryption information received from the client is stored in the database in association with the belonging organization information received together with the encryption information, and the client organization requesting transmission of the business card information belongs to the organization. Requesting the transmission of information, reading out only the business card information associated with the information component of the belonging organization information received from the client from the database, and associating a predetermined processing instruction with the information component of the business card information, The business card information management system according to claim 1, wherein the business card information is transmitted to a requesting client via a network.

A business card information management system in which at least one client is connected to a server via a network,
The client,
Means arranged on a display medium displaying business card information including at least a person's name as an information component, means for obtaining encrypted information from information recording means in which the encrypted business card information is recorded,
Means for decrypting the encrypted information and restoring the data of the business card information,
Means for nonvolatilely storing the restored business card information data;
Means for transmitting data of the restored business card information to the server via the network,
Display means for displaying business card information;
Means for executing a processing instruction associated with the information component selected by the user among the information components of the business card information displayed on the display means,
The server comprises:
A database for storing the data of the business card information received from the client, and in response to a request from the client, read the data of the requested business card information from the database, and associate a predetermined processing instruction with the information component of the business card information. Means for transmitting to the requesting client via the network.

The server, when the business card information is received from the client, if the business card information that matches the information component of the person name is already stored in the database, the received business card information is already stored in the database. 6. The business card information management system according to claim 5, wherein a message for inquiring whether or not to store the encrypted business card information separately is transmitted to a client that has transmitted the encryption information.

The client,
When transmitting the business card information to the server, transmitting user information specifying the user of the own device to the server via the network,
The server comprises:
The business card information received from the client is stored in the database in association with the user information received together with the business card information, and transmission of the user information is requested to the client requesting transmission of the business card information. Reading only the data of the business card information associated with the received user information from the database, associating a predetermined processing instruction with the information component of the business card information, and transmitting the processing component to the requesting client via the network; 7. The business card information management system according to claim 5, wherein:

The client,
When transmitting the business card information to the server, transmits to the server via the network network belonging organization information that specifies the organization to which the user of the own device belongs,
The server comprises:
The business card information received from the client is stored in the database in association with the belonging organization information received together, and the client requesting transmission of the business card information is requested to transmit the belonging organization information and received from the client. Reading out only the business card information associated with the information component of the belonging organization information from the database, associating a predetermined processing instruction with the information component of the business card information, and transmitting the information processing request to the requesting client via the network; The business card information management system according to any one of claims 5 to 7, wherein:

A business card information management system in which at least one client is connected to a server via a network,
The client,
Means arranged on a display medium displaying business card information including at least a person's name as an information component, means for obtaining encryption information from information recording means in which extended business card information including at least the business card information is recorded,
Means for transmitting the cryptographic information to the server via the network,
Means for storing the encryption information in a nonvolatile manner;
Means for requesting the server to transmit data of the extended business card information,
Means for receiving the data of the extended business card information from the server,
Display means for displaying the extended business card information,
Among the information components of the extended business card information displayed on the display means, a means for executing a processing instruction associated with the information component selected by the user,
The server comprises:
Means for decoding the encrypted information received from the client to restore the extended business card information,
A database for storing the restored extended business card information,
In response to a request from the client, the requested extended business card information data is read from the database, and a predetermined processing instruction is associated with the information component of the extended business card information, and the requesting client is transmitted via the network. A business card information management system comprising:

The server, when decrypting the encrypted information and restoring the extended business card information, if the extended business card information in which the information component of the person's name matches is already stored in the database, restores the extended business card information. 10. The business card information management system according to claim 9, wherein a message for inquiring whether to store separately from the extended business card information already stored in the database is transmitted to a client which has transmitted the encryption information. .

The client,
When transmitting the cryptographic information to the server, transmitting user information identifying the user of the own device to the server via the network,
The server comprises:
The extended business card information obtained by decrypting and restoring the encrypted information received from the client is stored in the database in association with the user information received together with the encrypted information, and the client who requests transmission of the extended business card information receives a user request. Requesting the transmission of information, reading out only the data of the extended business card information associated with the user information received from the client from the database, and associating a predetermined processing instruction with the information component of the extended business card information, 11. The business card information management system according to claim 9, wherein the business card information is transmitted to a requesting client via a network.

The client,
When transmitting the cryptographic information to the server, transmits to the server via the network the belonging organization information that specifies the organization to which the user of the own device belongs,
The server comprises:
The extended business card information obtained by decrypting and restoring the encrypted information received from the client is stored in the database in association with the belonging organization information received together with the encrypted information, and the client requesting the transmission of the encrypted business card information is stored in the database. Requested transmission of the belonging organization information, read only the extended business card information associated with the information component of the belonging organization information received from the client from the database, and associated a predetermined processing instruction with the information component of the extended business card information. The business card information management system according to any one of claims 9 to 11, wherein the business card information is transmitted to a requesting client via the network.

A business card information management system in which at least one client is connected to a server via a network,
The client,
Means arranged on a display medium displaying business card information including at least a person's name, means for obtaining encryption information from information recording means on which extended business card information including at least the business card information is recorded,
Means for decrypting the encrypted information and restoring extended business card information;
Means for nonvolatilely storing the restored extended business card information;
Means for transmitting the restored extended business card information to the server via the network,
Display means for displaying the extended business card information,
Means for executing a processing instruction associated with the information component selected by the user, among the information components of the extended business card information displayed on the display means,
The server comprises:
A database for storing data of the extended business card information received from the client,
In response to a request from the client, the requested extended business card information data is read from the database, and a predetermined processing instruction is associated with the information component of the extended business card information, and the requesting client is transmitted via the network. A business card information management system comprising:

The server, when receiving the extended business card information from the client, if the extended business card information matching the information component of the person name is already stored in the database, the received extended business card information is stored in the database 14. The business card information management system according to claim 13, wherein a message for inquiring whether to store separately from the extended business card information already stored in the client is transmitted to the client that transmitted the encryption information.

The client,
When transmitting the extended business card information to the server, transmitting user information specifying the user of the own device to the server via the network,
The server comprises:
The extended business card information received from the client is stored in the database in association with the user information received together with the extended business card information, and the client requesting transmission of the extended business card information is requested to transmit user information, Only the data of the extended business card information associated with the user information received from the client is read out from the database, and a predetermined processing instruction is associated with the information component of the extended business card information, and the request source of the request is transmitted via the network. The business card information management system according to claim 13 or 14, wherein the business card information management system transmits the business card information to a client.

The client,
When transmitting the extended business card information to the server, transmits to the server via the network the belonging organization information that specifies the organization to which the user of the own device belongs,
The server comprises:
The extended business card information received from the client is stored in the database in association with the belonging organization information received together, and transmission of the belonging organization information is requested to the client requesting transmission of the extended business card information. Only the extended business card information associated with the information component of the received affiliated organization information is read from the database, a predetermined processing instruction is associated with the information component of the extended business card information, and the requesting client is connected via the network. The business card information management system according to claim 13, wherein the business card information management system transmits the business card information to the business card information management system.

17. The business card information management system according to claim 1, wherein the information recording unit is a two-dimensional code.

17. The business card information management system according to claim 1, wherein the information recording unit is a hologram code.