JP2004001284A - 印刷装置およびそれを備えた印刷システム並びに印刷方法 - Google Patents

Abstract

【課題】通常印刷として印刷要求されても、機密文書に対して機密性を保持することができる印刷装置およびそれを備えた印刷システム並びに印刷方法を提供する。
【解決手段】受信した文書印刷データをそれに対応するジョブ情報に基づいて制御する印刷ジョブ管理部１４と、親展印刷で印刷要求された文書印刷データが受信されると、その文書印刷データとジョブ情報とを含む印刷情報を記憶する親展印刷ジョブ格納部１８とを備える。受信したジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すとき、印刷ジョブ管理部１４は、親展印刷ジョブ格納部１８に記憶されている印刷情報を用いて、受信した文書印刷データと同一の文書印刷データを前に親展印刷で印刷したことがあるか否かを判定し、あると判定したときは、受信した文書印刷データの印刷を停止する。
【選択図】　図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、機密文書を親展印刷する印刷装置およびそれを備えた印刷システム並びに印刷方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来のネットワーク型プリンタ（以下、プリンタと称する）では、複数のユーザー（情報処理端末）が共有使用しており、排紙トレーには様々なユーザーがデータ出力を行っている。このため、機密文書の機密性を保持するために、プリンタでは、通常印刷機能の他に、機密文書を印刷するための親展印刷機能を有する。
【０００３】
機密文書を印刷する場合、ユーザーはまず、機密文書の文書印刷データをプリンタに送信する。すると、プリンタは、親展印刷モードとなり、その送信された文書印刷データを印刷しないで、プリンタ内に保持する。
【０００４】
その後、ユーザーはプリンタの前まで行き、プリンタの操作パネルから、ユーザーを認証するためのＩＤやパスワードを入力する。このＩＤやパスワードによってユーザーが認証されれば、プリンタは文書印刷データを印刷（出力）する。
【０００５】
このように、親展印刷機能を利用することにより、プリンタから離れた場所から印刷要求を行っても、他人に見られることなく文書印刷データを取り出すことができる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、機密文書に対しそれを親展印刷するかどうかは、ユーザーの意志、操作に任されていたために、機密文書であるにも関わらず誤って通常印刷を行う場合があった。
【０００７】
また、文書作成と印刷とはそれぞれが独立した操作であるため、作成された文書（文書印刷データ）そのもので機密文書を強制的に親展印刷にすることはできない。
【０００８】
本発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであり、その目的は、通常印刷として印刷要求されても、機密文書に対して機密性を保持することができる印刷装置およびそれを備えた印刷システム並びに印刷方法を提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明の印刷装置は、上記の課題を解決するために、ネットワークを介して、記録媒体に印刷するプリントデータと、該プリントデータが親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報および対応するプリントデータに関連付ける情報を含むジョブ情報とを受信し、受信したプリントデータを上記ジョブ情報に基づいて制御する制御手段と、親展印刷で印刷要求されたプリントデータが受信されると、親展印刷するためのプリントデータと、該親展印刷するためのプリントデータに対応したジョブ情報とを含む印刷情報を記憶する記憶手段とを備え、受信したプリントデータに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すとき、上記制御手段は、上記記憶手段に記憶されている印刷情報を用いて、上記受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷で印刷したことがあるか否かを判定し、あると判定したときは、受信したプリントデータの印刷を停止することを特徴としている。
【００１０】
上記の構成によれば、例えば、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信したプリントデータの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができる。
【００１１】
上記の印刷装置は、制御手段が、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあると判定したときに、受信したプリントデータの印刷を停止するとともに、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除することが好ましい。
【００１２】
上記の構成によれば、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除することにより、受信したプリントデータの機密性を、より確実に保持することができる。また、ここで受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除しても、同一のプリントデータを前に印刷したことがあることは、記憶手段にすでに記憶されている印刷情報を用いて再度判定することができる。
【００１３】
上記の印刷装置は、制御手段が、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあると判定したときは、受信したプリントデータの印刷を停止するとともに、上記プリントデータを親展印刷に切り替え、記憶手段は、出力指示があるまで、上記プリントデータを記憶することが好ましい。
【００１４】
上記の構成によれば、親展印刷に自動的に切り替わるため、ユーザーは、印刷要求を親展印刷に切り替えて、再び印刷要求を行わなくてもよい。従って、操作性の向上、および、プリントデータの印刷時間の短縮化を図ることができる。
【００１５】
上記の印刷装置は、プリントデータを親展印刷に切り替えたとき、出力指示の際にプリントデータを送信したユーザーであることを認証するために用いる認証情報を、ユーザーに通知するための認証情報通知手段を備えることが好ましい。
【００１６】
上記の構成によれば、ＩＤやパスワードなどの認証情報を通知することにより、ユーザーは、印刷が親展印刷となってことを知ることができる。従って、ユーザーによる操作性の向上を図ることができる。
【００１７】
上記の印刷装置は、受信したプリントデータの印刷を停止したことをユーザーに通知するための通知手段を備えることが好ましい。
【００１８】
上記の構成によれば、ユーザーは、プリントデータの印刷の停止を知ることができる。
【００１９】
上記の印刷装置は、ジョブ情報が、対応するプリントデータに関連付ける情報として、該対応するプリントデータを有するファイルのファイル名、対応するプリントデータが記憶されている領域を示す位置情報、プリントデータの加算値であるサム値のうち、少なくともいずれかを含むことが好ましい。
【００２０】
上記の構成によれば、容量の小さいジョブ情報を用いて、判定（マッチング）を行うことができる。従って、記憶手段の記憶容量の削減、および、判定の高速化を図ることができる。
【００２１】
上記の印刷装置は、制御手段が、受信したプリントデータと記憶手段に記憶されているプリントデータとを比較することにより、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあるか否かを判定することが好ましい。
【００２２】
上記の構成によれば、正確な判定を行うことができる。
【００２３】
上記の印刷装置は、制御手段が、プリントデータを親展印刷によって印刷した後は、プリントデータを記憶手段から削除することが好ましい。
【００２４】
上記の構成によれば、記憶手段の記憶容量の削減を図ることができる。
【００２５】
本発明の印刷システムは、上記記載の印刷装置と、該印刷装置にネットワークを介して接続され、印刷装置にプリントデータの印刷を要求するホストコンピュータとを備えることを特徴としている。
【００２６】
上記の構成によれば、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信したプリントデータの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができる。
【００２７】
上記の印刷システムは、印刷装置が、受信したプリントデータの印刷を停止したことを示す印刷停止データを、ホストコンピュータに送信するホスト通知手段を備え、ホストコンピュータは、印刷停止データを受信したことをユーザーに通知するユーザー通知手段を備えることが好ましい。
【００２８】
上記の構成によれば、ユーザーは、プリントデータの印刷の停止を知ることができる。
【００２９】
本発明の印刷方法は、以上のように、ネットワークに接続された複数のホストコンピュータからプリントデータと、該プリントデータが親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報および対応するプリントデータに関連付ける情報を含むジョブ情報とを受信すると、上記プリントデータに基づいて、上記ネットワークに接続された印刷装置が記録媒体に画像を印刷する印刷方法において、親展印刷で印刷要求されたプリントデータを印刷するたびに、該プリントデータに対応するジョブ情報を記憶し、印刷装置が受信したプリントデータに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すときには、記憶されているジョブ情報を用いて、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあるか否かを判定した後、あると判定した場合は、受信したプリントデータの印刷を停止することを特徴としている。
【００３０】
上記の方法によれば、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信したプリントデータの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができる。
【００３１】
上記の印刷方法は、印刷を停止したときは、受信したプリントデータと、該プリントデータに対応するジョブ情報とを削除することが好ましい。
【００３２】
上記の方法によれば、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除することにより、受信したプリントデータの機密性を、より確実に保持することができる。
【００３３】
上記の印刷方法は、印刷を停止したときは、受信したプリントデータの印刷を親展印刷に切り替えることが好ましい。
【００３４】
上記の方法によれば、自動的に親展印刷に切り替わるため、ユーザーは、印刷要求を親展印刷に切り替えて、再び印刷要求を行わなくてもよい。従って、操作性の向上、および、プリントデータの印刷時間の短縮化を図ることができる。
【００３５】
上記の印刷方法は、受信したプリントデータの印刷を停止したことをユーザーに通知することが好ましい。
【００３６】
上記の方法によれば、ユーザーは、プリントデータの印刷の停止を知ることができる。
【００３７】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の一形態について図１ないし図５に基づいて説明すれば、以下の通りである。
【００３８】
図１は、本実施の形態に係る印刷装置１の要部の構成を示す。印刷装置１は、図２に示すように、複数のホストコンピュータ（以下、ホストＰＣと称する）２…、および、ストレージサーバ３と、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）によって接続されている。印刷装置１、ホストＰＣ２、および、ストレージサーバ３は、印刷システムを構成する。
【００３９】
ホストＰＣ２は、文書を作成・編集するものである。また、ホストＰＣ２は、図示しないメモリを備えており、文書を格納（記憶）している。
【００４０】
ストレージサーバ３は、文書を格納する。ストレージサーバ３に格納されている文書は、複数のホストＰＣ２で共有されている。このストレージサーバ３に格納されている文書は、ホストＰＣ２から印刷装置１に印刷要求を行うことにより印刷可能である。
【００４１】
印刷装置１は、ホストＰＣ２において作成された文書やストレージサーバ３に保持されている文書を通常印刷モードあるいは親展印刷モードで印刷する。なお、文書は文書印刷データによって構成されるものであり、文書を印刷するとは、文書印刷データに基づいた画像を記録媒体（用紙）上に形成することをいう。
【００４２】
ここで、通常印刷モードとは、ホストＰＣ２から印刷装置１に文書の印刷要求がなされると、そのまま印刷装置１から印刷された記録媒体が排出される印刷モードである。
【００４３】
即ち、ホストＰＣ２から印刷装置１に文書印刷データ（プリントデータ）が入力された後、ホストＰＣ２において、その文書印刷データが記憶されることなく、文書印刷データに基づいた画像が記録媒体上に形成される（文書印刷データ（文書）が印刷される）。
【００４４】
また、親展印刷モードとは、機密文書を印刷するときに用いる印刷モードである。即ち、ホストＰＣ２から印刷装置１に文書の印刷要求がなされると、一旦印刷装置１において文書印刷データが記憶される。そして、その後、文書印刷データを印刷要求した本人が印刷装置１に直接出力指示をしてから、文書印刷データを印刷する印刷モードである。
【００４５】
また、どちらの印刷モードで印刷要求がなされても、印刷要求した文書が格納されているホストＰＣ２またはストレージサーバ３から印刷装置１へは、文書印刷データと、その文書印刷データが親展印刷モードで印刷要求されたか否かを示す情報および対応する文書印刷データに関連付ける情報を含むジョブ情報とを有する印刷情報が送信される。即ち、印刷装置１に入力される文書印刷データには、ジョブ情報が付加されている。
【００４６】
なお、印刷装置１に入力される文書印刷データは特に限定されるものではない。例えば、コマンドで表されたデータでもよいし、ビットマップ化されたビットマップデータでもかまわない。ここでは、以下、コマンドで表されたデータが文書印刷データとして入力されたとして説明する。
【００４７】
図１に示すように、印刷装置１は、表示部（通知手段）１１、操作部１２、外部Ｉ／Ｆ部１３、印刷ジョブ管理部（制御手段）１４、画像形成部１５、プリント部１６、電子メール処理部（通知手段、ホスト通知手段、認証情報通知手段）１７、親展印刷ジョブ格納部（記憶手段）１８、および、用紙排出部１９からなる。
【００４８】
表示部１１は、例えば、液晶などを用いた表示パネルであり、画面を表示する。
【００４９】
操作部１２は、操作キーなどを備え、ユーザーが、表示部１１に表示された画面において設定を選択したり、キー入力したりできるようになっている。ユーザーは、後述するＩＤやパスワードなどを、操作部１２を介して入力する。
【００５０】
なお、表示部１１と操作部１２とは、一体的な構成としてもかまわない。
【００５１】
印刷ジョブ管理部１４は、ユーザー認証部２１とジョブ判別部２２とを備える。印刷ジョブ管理部１４は、受信した印刷情報を管理する。
【００５２】
ユーザー認証部２１は、操作部１２から入力されたＩＤやパスワードが、予め設定されたＩＤやパスワードと同一であるか否かを判別することにより、ユーザーを認証する。
【００５３】
ジョブ判別部（制御手段）２２は、受信した印刷情報のうちジョブ情報に基づいて、受信した文書印刷データを制御する。即ち、ジョブ判別部２２では、受信した文書印刷データが親展印刷・通常印刷のうちいずれの印刷モードで印刷要求されているかを判定する。また、文書印刷データが通常印刷モードで印刷要求されていると判定したときは、ジョブ情報を用いて、後述するマッチングを行う。
【００５４】
親展印刷ジョブ格納部１８は、受信した印刷情報を格納する。ジョブ判別部２２・親展印刷ジョブ格納部１８の構成については後に詳述する。
【００５５】
電子メール処理部１７は、電子メールを作成し、外部Ｉ／Ｆ部１３を介してホストＰＣ２に送信する。
【００５６】
画像形成部１５は、文書印刷データを実際の印刷パターン、ここではビットマップデータに変換し、さらに、所定の画像処理を行う。
【００５７】
プリント部１６は、例えば、図示しない感光体と、画像形成部１５から入力されたデータに基づいて感光体を露光する露光部と、露光によって感光体表面に形成される静電潜像を複数色のトナーにより現像する現像部と、現像されたトナー像を用紙（記録媒体）に転写する転写部と、用紙上にトナー像を定着させて文書印刷データに基づいた画像を形成する定着部とを有する。
【００５８】
用紙排出部１９は、プリント部１６で画像が形成された用紙を印刷装置１から排出する。
【００５９】
ここで、文書印刷データに対応するジョブ情報について説明する。
【００６０】
ジョブ情報としては、例えば、文書名、送信元情報、ユーザー名、アプリケーション名、ドライバ情報、親展情報（認証ＩＤ）、同一文書禁止情報、電子メール通知先、文書位置情報、および、文書印刷データサム値のうちの、少なくともいずれかを含む情報であり、対応する文書印刷データに対応し、関連づけができるものであり、かつ、通常印刷モードでの印刷要求か親展印刷モードでの印刷要求かが判別できるものであれば、特に限定されるものではない。
【００６１】
親展印刷モードの場合、印刷要求されて印刷装置１に文書印刷データとジョブ情報とが入力されると、図３に示すように、親展印刷ジョブ格納部１８には、その文書印刷データとそれに対応するジョブ情報とが格納される。
【００６２】
なお、後にユーザーによって出力指示がなされ、親展印刷ジョブ格納部１８からは文書印刷データが読み出されて画像形成が行われた後、その文書印刷データは親展印刷ジョブ格納部１８から削除される。ただし、ジョブ情報は削除されずに格納されたままである。
【００６３】
図３に示すように、親展印刷ジョブ格納部１８に文書印刷データとそれに対応するジョブ情報とが格納されるとき、ジョブＩＤに対応づけられて格納される。このジョブＩＤも、ジョブ情報に含まれていてもかまわない。
【００６４】
文書名は、文書印刷データのファイル名である。
【００６５】
送信元情報は、接続されているホストＰＣ２およびストレージサーバ３のうち、どの装置が印刷装置１に文書印刷データを送信したのか、即ち、文書印刷データの送信元を示す。
【００６６】
ユーザー名は、印刷装置１に文書印刷データを送信したユーザーの名前である。
【００６７】
アプリケーション名は、文書印刷データを作成するのに用いたアプリケーション名である。
【００６８】
ドライバ情報は、文書印刷データを作成したホストＰＣ２などに組み込まれているドライバの情報である。
【００６９】
親展情報は、印刷モード、即ち、文書印刷データが親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報である。例えば、親展印刷モードの場合は、認証ＩＤが含まれた情報とし、通常印刷モードの場合は、何の情報も付加されないとしてもよい。
【００７０】
この認証ＩＤとは、ユーザーが親展印刷での印刷要求をするときに入力するＩＤやパスワードのことであり、出力指示をするときに、ユーザー本人であるか否かを確認するために用いる。
【００７１】
同一文書禁止情報は、親展印刷で印刷要求された文書印刷データに付加される情報であり、後に、同じ内容の文書印刷データが通常印刷で印刷要求された場合は、その印刷を停止するための情報である。
【００７２】
例えば、同一文書禁止情報が「設定あり」となっている場合は、後に同じ内容の文書印刷データが通常印刷モードで印刷要求されても、その印刷は行わない。一方、同一文書禁止情報が「設定なし」となっている場合は、後に同じ内容の文書印刷データが通常印刷モードで印刷要求されると、そのまま通常印刷モードで印刷する。
【００７３】
電子メール通知先は、例えば、同一文書禁止情報が「設定あり」となっており、同じ内容の文書印刷データの印刷を停止した場合に、そのこと（印刷停止データ）を電子メールで通知する通知先を設定するための情報である。例えば、印刷要求を行ったユーザーや、印刷システムの管理者が設定される。
【００７４】
文書位置情報は、ホストＰＣ２あるいはストレージサーバ３において、印刷要求した文書印刷データが記憶されている位置、例えば、印刷要求された文書印刷データからなるファイルが管理されているディレクトリ名を示す。例えば、ユーザーあるいは管理者が、ホストＰＣ２あるいはストレージサーバ３の中のあるディレクトリを親展印刷モードに設定している場合、そのディレクトリに管理されたファイルを印刷する際は、親展印刷モードとなる。
【００７５】
文書印刷データサム値は、文書印刷データをビットマップ化したデータ（ビットマップデータ）を構成するビットの加算値であるサム値である。
【００７６】
これらのジョブ情報は、後述するマッチングの際に用いられる。
【００７７】
以下、印刷処理の一例について図４・図５を用いて説明する。
【００７８】
図４に示すように、まず、ユーザーの印刷要求により、ジョブ情報と文書印刷データとを含む印刷情報が印刷装置１に送信されると、その印刷情報は外部Ｉ／Ｆ部１３を介して印刷ジョブ管理部１４に入力される（Ｓ１１）。
【００７９】
次に、印刷ジョブ管理部１４は、その印刷情報のうちジョブ情報を印刷ジョブ管理部１４のジョブ判定部２２に入力する。ジョブ判定部２２は、ジョブ情報を用いて、印刷要求が通常印刷モードでの印刷要求か親展印刷モードでの印刷要求かを判定する。
【００８０】
そして、それが親展印刷モードでの印刷の場合（Ｓ１２でＹｅｓ）、印刷ジョブ管理部１４は、親展印刷ジョブ格納部１８に、印刷情報を格納して（Ｓ２０）、ユーザーから出力指示が入力されるのを待機する。
【００８１】
一方、通常印刷モードでの印刷の場合（Ｓ１２でＮｏ）、ジョブ判別部２２は、親展印刷ジョブ格納部１８に格納されているジョブ情報の中に、同一文書禁止情報が「設定あり」となっているものがあるか否かを判別する（Ｓ１３）。
【００８２】
そして、「設定あり」となっているものがない場合（Ｓ１３でＮｏ）は、通常印刷モードで印刷する（Ｓ１６）。即ち、文書印刷データを画像形成装部１５に入力し、プリント部１６を経て用紙排出部１９から、文書印刷データに基づく画像が形成された用紙を排出する。
【００８３】
一方、「設定あり」となっているものが１つでもある場合（Ｓ１３でＹｅｓ）は、ジョブ判定部２２は、その「設定あり」となっているジョブ情報に対応する文書印刷データと、印刷要求とともに入力された文書印刷データとを比較して、それらが同一であるか否かを判定する（マッチング、Ｓ１４）。
【００８４】
そして、「設定あり」となっているジョブ情報に対応する文書印刷データの中に、印刷要求された文書印刷データと同一のデータがない場合（Ｓ１５でＮｏ）は、そのまま通常印刷モードで印刷する。
【００８５】
一方、「設定あり」となっているジョブ情報に対応する文書印刷データの中に、印刷要求された文書印刷データと同一のデータがある場合（Ｓ１５でＹｅｓ）、ジョブ判別部２２は、その同一のデータに関連付けられ、親展印刷ジョブ格納部１８に格納されているジョブ情報を用いて、「電子メール通知先」の設定があるか否かを判別する。
【００８６】
そして、その「電子メール通知先」の設定がある場合（Ｓ３１でＹｅｓ）は、その設定されている通知先に、以前親展印刷モードで印刷されたものと同じ内容の文書印刷データが通常印刷モードで印刷要求されたことを通知（印刷停止データを送信）した（Ｓ３１）後、印刷ジョブ管理部１４は、印刷要求された文書印刷データを含む印刷情報を削除する（Ｓ３３）。即ち、印刷は停止される。
【００８７】
また、「電子メール通知先」の設定がない場合（Ｓ３１でＮｏ）は、印刷ジョブ管理部１４は、印刷要求された文書印刷データを含む印刷情報を削除する（Ｓ３３）。
【００８８】
次に、ユーザーから出力指示が出された後の、親展印刷モードでの印刷処理について図５を用いて説明する。
【００８９】
ユーザーが、先にホストＰＣ２から親展印刷モードでの印刷要求をした後、印刷装置１の設置場所まで行き、印刷装置１における操作部１２を介して、ユーザー本人が親展印刷モードでの印刷（出力）を指示する（Ｓ２１）。このときユーザーは、操作部１２から、認証ＩＤを入力する。この認証ＩＤが正しいものであれば（Ｓ２２でＹｅｓ）、文書印刷データに基づく画像を記録媒体上に形成して排出（印刷）する（Ｓ２３）。
【００９０】
その後、画像形成の終了した文書印刷データの削除指定があれば（Ｓ２４でＹｅｓ）、親展印刷ジョブ格納部１８から、文書印刷データのみを削除する（Ｓ２５）。即ち、その文書印刷データに対応するジョブ情報は削除しないでそのまま格納する。
【００９１】
一方、認証ＩＤが正しいものでない場合（Ｓ２２でＮｏ）、ジョブ判別部２２は、その印刷要求された文書印刷データに対応するジョブ情報において、「電子メール通知先」の設定があるか否かを判別する。
【００９２】
そして、その「電子メール通知先」の設定がある場合（Ｓ４１でＹｅｓ）は、その設定されている通知先に、認証ＩＤが正しいものではないため印刷できないことを通知する（Ｓ４２）。また、「電子メール通知先」の設定がない場合（Ｓ４１でＮｏ）、そのまま印刷は行われない。
【００９３】
なお、上記Ｓ３１においては、設定されている通知先に、同じ内容の文書印刷データが通常印刷モードで印刷要求されたことを通知するために、電子メールを用いているが、これに限定されるものではない。また、上記Ｓ４１においても、設定されている通知先に、認証ＩＤが正しくないこと通知するために、電子メールを用いているが、これに限定されるものではない。
【００９４】
例えば、ホストＰＣ２のディスプレイ（ユーザー通知手段）上に表示されるステータスモニタや、印刷装置１の表示文書印刷データ１１を用いて通知することもできる。この場合は、何を用いて何を通知するのかという情報を、ジョブ情報が含むようにすればよい。
【００９５】
また、電子メールの通知先としては、例えば、印刷要求を行ったユーザーや印刷システムの管理者などが設定される。
【００９６】
さらに、Ｓ２４では、親展印刷モードでの画像形成の終了した文書印刷データを削除するか否かについて判別しているが、この削除指定の有無は、印刷装置１において設定されていても、ジョブ情報にこの情報が含まれていてもかまわない。
【００９７】
また、Ｓ２４の削除指定の判別は行わないようにしてもかまわない。即ち、親展印刷モードでの画像形成の終了した文書印刷データは必ず削除するように設定しても、親展印刷ジョブ格納部１８に一旦格納された文書印刷データは、削除しないように設定してもかまわない。
【００９８】
以下、上述したマッチングについて説明する。
【００９９】
上記Ｓ１４に示すマッチングは、印刷情報を用いて行われる。即ち、親展印刷ジョブ格納部１８に格納されている印刷情報と、印刷要求されて印刷ジョブ管理部１４に入力された印刷情報とを比較することにより、印刷要求されて受信した文書印刷データと同一の文書印刷データを前に親展印刷モードで印刷したことがあるか否かを判定する（マッチングを行う）。
【０１００】
例えば、親展印刷モードで印刷した後、その文書印刷データを削除する場合は、印刷情報のうち、ジョブ情報を用いてマッチングを行う。
【０１０１】
この場合、例えば、上述した文書名、送信元情報、ユーザー名、アプリケーション名、ドライバ情報、文書位置情報、および、文書印刷データサム値のうちのいずれか、あるいは、これらの組み合わせを用いる。
【０１０２】
これにより、親展印刷ジョブ格納部１８の容量は少なくてすむとともに、マッチングを行うことにより、機密文書を通常印刷モードで印刷することを防止できる。
【０１０３】
また、親展印刷モードで印刷した後、その文書印刷データを削除しない場合は、印刷情報のうち、文書印刷データ、例えばビットマップデータを用いてマッチングを行う。
【０１０４】
これにより、正確なマッチングを行うことができる。
【０１０５】
なお、図４に示すＳ３３では、以前親展印刷モードで印刷されたものと同じ内容の文書印刷データが通常印刷モードで印刷要求された場合には、印刷情報を削除することにより印刷を停止したが、この後、親展印刷モードに切り替えて、印刷するように設定してもかまわない。
【０１０６】
この場合、親展印刷モードに切り替えて印刷することを、印刷要求したユーザーや管理者に通知するとともに、ユーザーには、出力指示のための認証ＩＤを通知する。
【０１０７】
なお、予めユーザーごとに認証ＩＤが設定されている場合は、印刷装置１からユーザーに認証ＩＤを通知する必要はない。
【０１０８】
以上のように、印刷装置１は、親展印刷で印刷要求された文書（文書印刷データ）を印刷するたびに、該文書印刷データに対応するジョブ情報を記憶し、印刷装置１が受信した文書印刷データに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すときには、記憶されているジョブ情報を用いて、受信した文書印刷データと同一内容の文書印刷データを前に親展印刷したことがあるか否かを判定した後、あると判定した場合は、受信した文書印刷データの印刷を停止する。
【０１０９】
即ち印刷装置１は、ネットワークを介して、記録媒体に印刷する文書印刷データと、該文書印刷データが親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報および対応する文書印刷データに関連付ける情報を含むジョブ情報とを受信し、受信した文書印刷データを上記ジョブ情報に基づいて制御する印刷ジョブ管理部１４と、親展印刷で印刷要求された文書印刷データが受信されると、親展印刷するための文書印刷データと、該親展印刷するための文書印刷データに対応したジョブ情報とを含む印刷情報を記憶する親展印刷ジョブ格納部１８とを備え、受信した文書印刷データに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示す、即ち通常印刷モードであるとき、上記印刷ジョブ管理部１４は、上記親展印刷ジョブ格納部１８に記憶されている印刷情報を用いて、上記受信した文書印刷データと同一の文書印刷データを前に親展印刷で印刷したことがあるか否かを判定し、あると判定したときは、受信した文書印刷データの印刷を停止する。
【０１１０】
これにより、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信した文書印刷データの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができる。
【０１１１】
また、印刷ジョブ管理部１４は、受信した文書印刷データと同一の文書印刷データを前に親展印刷したことがあると判定したときは、受信した文書印刷データの印刷を停止するとともに、親展印刷に切り替え、親展印刷ジョブ格納部１８は、出力指示があるまで、上記文書印刷データを記憶する。
【０１１２】
これにより、自動的に親展印刷モードとなるため、ユーザーは、印刷要求を通常印刷モードから親展印刷モードに切り替えて、再び印刷要求を行わなくてもよい。従って、操作性の向上、および、プリントデータの印刷時間の短縮化を図ることができる。
【０１１３】
さらに、印刷装置１は、ジョブ情報が、対応する文書印刷データに関連付ける情報として、該対応する文書印刷データを有するファイルのファイル名、対応する文書印刷データが記憶されている領域を示す位置情報、文書印刷データの加算値であるサム値のうち、少なくともいずれかを含む。
【０１１４】
これにより、容量の小さいジョブ情報を用いて、判定（マッチング）を行うことができる。従って、記憶手段の記憶容量の削減、および、判定の高速化を図ることができる。
【０１１５】
なお、ファイル名を用いてマッチングを行う場合、ファイル名の主要部分のみを用いてマッチングを行うようにしてもかまわない。例えば、ファイル名の最後に数字あるいはアルファベットが付されている場合は、その最後の数字あるいはアルファベット以外の部分が同じであれば、同一の文書印刷データと判定してもかまわない。これにより、機密文書の機密性をさらに保持することができる。
【０１１６】
【発明の効果】
本発明の印刷装置は、以上のように、ネットワークを介して、記録媒体に印刷するプリントデータと、該プリントデータが親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報および対応するプリントデータに関連付ける情報を含むジョブ情報とを受信し、受信したプリントデータを上記ジョブ情報に基づいて制御する制御手段と、親展印刷で印刷要求されたプリントデータが受信されると、親展印刷するためのプリントデータと、該親展印刷するためのプリントデータに対応したジョブ情報とを含む印刷情報を記憶する記憶手段とを備え、受信したプリントデータに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すとき、上記制御手段は、上記記憶手段に記憶されている印刷情報を用いて、上記受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷で印刷したことがあるか否かを判定し、あると判定したときは、受信したプリントデータの印刷を停止する構成である。
【０１１７】
これにより、例えば、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信したプリントデータの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができるといった効果を奏する。
【０１１８】
本発明の印刷装置は、制御手段が、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあると判定したときに、受信したプリントデータの印刷を停止するとともに、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除する構成である。
【０１１９】
これにより、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除することにより、受信したプリントデータの機密性を、より確実に保持することができるといった効果を奏する。
【０１２０】
本発明の印刷装置は、制御手段が、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあると判定したときは、受信したプリントデータの印刷を停止するとともに、上記プリントデータを親展印刷に切り替え、上記記憶手段は、出力指示があるまで、上記プリントデータを記憶する構成である。
【０１２１】
これにより、自動的に親展印刷に切り替わるため、ユーザーは、印刷要求を親展印刷に切り替えて、再び印刷要求を行わなくてもよい。従って、操作性の向上、および、プリントデータの印刷時間の短縮化を図ることができるといった効果を奏する。
【０１２２】
本発明の印刷装置は、プリントデータを親展印刷に切り替えたとき、出力指示の際にプリントデータを送信したユーザーであることを認証するために用いる認証情報を、ユーザーに通知するための認証情報通知手段を備える構成である。
【０１２３】
これにより、ＩＤやパスワードなどの認証情報を通知することにより、ユーザーは、印刷が親展印刷となってことを知ることができる。従って、ユーザーによる操作性の向上を図ることができるといった効果を奏する。
【０１２４】
本発明の印刷装置は、受信したプリントデータの印刷を停止したことをユーザーに通知するための通知手段を備える構成である。
【０１２５】
これにより、ユーザーは、プリントデータの印刷の停止を知ることができるといった効果を奏する。
【０１２６】
本発明の印刷装置は、ジョブ情報が、対応するプリントデータに関連付ける情報として、該対応するプリントデータを有するファイルのファイル名、対応するプリントデータが記憶されている領域を示す位置情報、プリントデータの加算値であるサム値のうち、少なくともいずれかを含む構成である。
【０１２７】
これにより、容量の小さいジョブ情報を用いて、同一データか否かの判定（マッチング）を行うことができる。従って、記憶手段の記憶容量の削減、および、判定の高速化を図ることができるといった効果を奏する。
【０１２８】
本発明の印刷装置は、制御手段が、受信したプリントデータと記憶手段に記憶されているプリントデータとを比較することにより、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあるか否かを判定する構成である。
【０１２９】
これにより、正確な判定を行うことができるといった効果を奏する。
【０１３０】
本発明の印刷装置は、制御手段が、プリントデータを親展印刷によって印刷した後は、プリントデータを記憶手段から削除する構成である。
【０１３１】
これにより、記憶手段の記憶容量の削減を図ることができるといった効果を奏する。
【０１３２】
本発明の印刷システムは、以上のように、上記記載の印刷装置と、該印刷装置にネットワークを介して接続され、印刷装置にプリントデータの印刷を要求するホストコンピュータとを備えた構成である。
【０１３３】
これにより、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信したプリントデータの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができるといった効果を奏する。
【０１３４】
本発明の印刷システムは、印刷装置が、受信したプリントデータの印刷を停止したことを示す印刷停止データを、ホストコンピュータに送信するホスト通知手段を備え、ホストコンピュータは、印刷停止データを受信したことをユーザーに通知するユーザー通知手段を備える構成である。
【０１３５】
これにより、ユーザーは、プリントデータの印刷の停止を知ることができるといった効果を奏する。
【０１３６】
本発明の印刷方法は、親展印刷で印刷要求されたプリントデータを印刷するたびに、該プリントデータに対応するジョブ情報を記憶し、印刷装置が受信したプリントデータに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すときには、記憶されているジョブ情報を用いて、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあるか否かを判定した後、あると判定した場合は、受信したプリントデータの印刷を停止する構成である。
【０１３７】
これにより、機密性を要する機密文書を、親展印刷で印刷要求しなかったとしても、即ち、通常印刷で印刷要求しても、受信したプリントデータの印刷を停止することにより、機密文書の機密性を保持することができるといった効果を奏する。
【０１３８】
本発明の印刷方法は、印刷を停止したときは、受信したプリントデータと、該プリントデータに対応するジョブ情報とを削除する構成である。
【０１３９】
これにより、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除することにより、受信したプリントデータの機密性を、より確実に保持することができるといった効果を奏する。
【０１４０】
本発明の印刷方法は、印刷を停止したときは、受信したプリントデータの印刷を親展印刷に切り替える構成である。
【０１４１】
これにより、自動的に親展印刷に切り替わるため、ユーザーは、印刷要求を親展印刷に切り替えて、再び印刷要求を行わなくてもよい。従って、操作性の向上、および、プリントデータの印刷時間の短縮化を図ることができるといった効果を奏する。
【０１４２】
本発明の印刷方法は、受信したプリントデータの印刷を停止したことをユーザーに通知する構成である。
【０１４３】
これにより、ユーザーは、プリントデータの印刷の停止を知ることができるといった効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の一形態に係る印刷装置の要部の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す印刷装置が接続された印刷システムの構成を示す図である。
【図３】親展印刷ジョブ格納部において格納される印刷情報の一例を示す図である。
【図４】印刷モードの判別および通常印刷モードでの印刷処理の一例を示すフローチャートである。
【図５】親展印刷モードでの印刷処理の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１　　印刷装置
２　　ホストＰＣ（ホストコンピュータ）
３　　ストレージサーバ
１１　　表示部
１２　　操作部
１４　　印刷ジョブ管理部（制御手段）
１５　　画像形成部
１６　　プリント部
１７　　電子メール処理部（通知手段、ホスト通知手段、認証情報通知手段）
１８　　親展印刷ジョブ格納部（記憶手段）
２１　　ユーザー認証部
２２　　ジョブ判別部（制御手段）

Claims (16)

1. ネットワークを介して、記録媒体に印刷するプリントデータと、該プリントデータが親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報および対応するプリントデータに関連付ける情報を含むジョブ情報とを受信し、受信したプリントデータを上記ジョブ情報に基づいて制御する制御手段と、
   親展印刷で印刷要求されたプリントデータが受信されると、親展印刷するためのプリントデータと、該親展印刷するためのプリントデータに対応したジョブ情報とを含む印刷情報を記憶する記憶手段とを備え、
   受信したプリントデータに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すとき、上記制御手段は、上記記憶手段に記憶されている印刷情報を用いて、上記受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷で印刷したことがあるか否かを判定し、あると判定したときは、受信したプリントデータの印刷を停止することを特徴とする印刷装置。
2. 上記制御手段は、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあると判定したときに、受信したプリントデータの印刷を停止するとともに、受信したプリントデータおよびジョブ情報を削除することを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
3. 上記制御手段は、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあると判定したときは、受信したプリントデータの印刷を停止するとともに、上記プリントデータを親展印刷に切り替え、
   上記記憶手段は、出力指示があるまで、上記プリントデータを記憶することを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
4. 上記プリントデータを親展印刷に切り替えたとき、上記出力指示の際に上記プリントデータを送信したユーザーであることを認証するために用いる認証情報を、ユーザーに通知するための認証情報通知手段を備えることを特徴とする請求項３に記載の印刷装置。
5. 上記受信したプリントデータの印刷を停止したことをユーザーに通知するための通知手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
6. 上記ジョブ情報は、対応するプリントデータに関連付ける情報として、該対応するプリントデータを有するファイルのファイル名を含むことを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
7. 上記ジョブ情報は、対応するプリントデータに関連付ける情報として、該対応するプリントデータが記憶されている領域を示す位置情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
8. 上記ジョブ情報は、対応するプリントデータに関連付ける情報として、該プリントデータの加算値であるサム値を含むことを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
9. 上記制御手段は、上記受信したプリントデータと上記記憶手段に記憶されているプリントデータとを比較することにより、上記受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあるか否かを判定することを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
10. 上記制御手段は、プリントデータを親展印刷によって印刷した後は、プリントデータを上記記憶手段から削除することを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
11. 請求項１ないし１０のいずれか１項に記載の印刷装置と、
    該印刷装置にネットワークを介して接続され、上記印刷装置にプリントデータの印刷を要求するホストコンピュータとを備えることを特徴とする印刷システム。
12. 上記印刷装置は、上記受信したプリントデータの印刷を停止したことを示す印刷停止データを、上記ホストコンピュータに送信するホスト通知手段を備え、
    上記ホストコンピュータは、上記印刷停止データを受信したことをユーザーに通知するユーザー通知手段を備えることを特徴とする請求項１１に記載の印刷システム。
13. ネットワークに接続された複数のホストコンピュータからプリントデータと、該プリントデータが親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報および対応するプリントデータに関連付ける情報を含むジョブ情報とを受信すると、上記プリントデータに基づいて、上記ネットワークに接続された印刷装置が記録媒体に画像を印刷する印刷方法において、
    親展印刷で印刷要求されたプリントデータを印刷するたびに、該プリントデータに対応するジョブ情報を記憶し、
    印刷装置が受信したプリントデータに対応するジョブ情報が親展印刷で印刷要求されていないことを示すときには、記憶されているジョブ情報を用いて、受信したプリントデータと同一のプリントデータを前に親展印刷したことがあるか否かを判定した後、
    あると判定した場合は、受信したプリントデータの印刷を停止することを特徴とする印刷方法。
14. 上記印刷を停止したときは、受信したプリントデータと、該プリントデータに対応するジョブ情報とを削除することを特徴とする請求項１３に記載の印刷方法。
15. 上記印刷を停止したときは、受信したプリントデータの印刷を親展印刷に切り替えることを特徴とする請求項１３に記載の印刷方法。
16. 上記受信したプリントデータの印刷を停止したことをユーザーに通知することを特徴とする請求項１３に記載の印刷方法。

Images