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JP2003030108A - ファクシミリ装置及びその制御方法 - Google Patents

ファクシミリ装置及びその制御方法

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JP2003030108A
JP2003030108A JP2001217874A JP2001217874A JP2003030108A JP 2003030108 A JP2003030108 A JP 2003030108A JP 2001217874 A JP2001217874 A JP 2001217874A JP 2001217874 A JP2001217874 A JP 2001217874A JP 2003030108 A JP2003030108 A JP 2003030108A
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JP
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mail
destination
address
facsimile apparatus
Prior art date
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Application number
JP2001217874A
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English (en)
Inventor
Masatoshi Inoue
正俊 井上
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Priority to US10/197,314 priority patent/US20030030848A1/en
Priority to EP02255039A priority patent/EP1288824B1/en
Priority to DE60219398T priority patent/DE60219398T2/de
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 受信メール内に記載されるメールアドレスを
自動的に登録するファクシミリ装置及びその制御方法を
提供する。 【解決手段】 受信した電子メール本文からメールアド
レスを抽出する（Ｓ１）。受信した電子メール本文に、
メールアドレスに相当する文字列が存在すれば（Ｓ２／
有り）、電子メール本文中から宛先名称に相当する文字
列を抽出する（Ｓ３）。Ｓ１で抽出されたメールアドレ
スを中央制御部６のシステムメモリに格納する（Ｓ
４）。さらに、Ｓ３で抽出された宛先名称をメールアド
レスに関連付けてシステムメモリに登録する（Ｓ５）。
システムメモリに格納されたメールアドレス及び宛先名
称を、ワンタッチダイヤルボタンに関連付けて登録する
（Ｓ６）。従って、受信した電子メールにメールアドレ
スが記載されている場合、自動的にメールアドレス及び
宛先名称を抽出し、メモリに登録することができる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
及びその制御方法に関し、特に通信ネットワークを介し
て電子メールの送受信を行うネットワーク対応のファク
シミリ装置及びその制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】最近、多機能を実現するためのネットワ
ーク対応ファクシミリ装置が続々開発されている。例え
ば、このようなファクシミリ装置により実現される機能
として、電子メール送受信機能が知られている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ネットワーク対応ファクシミリ装置による電子メール送
受信機能においては、受信した電子メールの内容（本
文）にメールアドレスが記載されていても、その内容を
ビジュアルに利用できないという問題があった。
【０００４】即ち、電子メール本文内にメールアドレス
が記載されていたとしても、それを記憶した後、新たに
新規アドレス登録などの手続きを行う、あるいは、メー
ル本文内におけるメールアドレス部分をコピーし、送信
メールの宛先メールアドレス部分に貼り付ける、といっ
た作業を行わなければならなかった。
【０００５】本発明は、受信した電子メール内に記載さ
れるメールアドレスを容易に登録すると共に、登録され
たメールアドレスに対するメール送信を容易に実現する
ファクシミリ装置及びその制御方法を提供することを目
的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】前記課題を解決するため
に、請求項１記載の発明は、電子メールの送受信機能を
備えたファクシミリ装置において、送受信機能により通
信回線を介して受信した電子メールの文面からメールア
ドレスの文字列を抽出するメールアドレス抽出手段と、
メールアドレス抽出手段により抽出されたメールアドレ
ス（文字列）を記憶する記憶手段と、を有することを特
徴とする。
【０００７】請求項２記載の発明は、請求項１記載の発
明において、記憶手段により記憶されているメールアド
レス群を表示する表示手段と、表示手段により表示され
たメールアドレス群から所望の送信先を選択する選択手
段と、を有し、選択手段により選択された送信先のメー
ルアドレスが既述されたメール送信画面を表示すること
を特徴とする。
【０００８】請求項３記載の発明は、請求項１記載の発
明において、受信した電子メールの文面から送信元名称
を抽出する送信元名称抽出手段を有し、記憶手段は、送
信元名称抽出手段により抽出された送信元名称を宛先名
称として、メールアドレス抽出手段により抽出されたメ
ールアドレスに関連付けて記憶することを特徴とする。
【０００９】請求項４記載の発明は、請求項３記載の発
明において、記憶手段により記憶されているメールアド
レス群及び個々のメールアドレスの宛先名称を表示する
表示手段と、表示手段により表示されたメールアドレス
群及び個々のメールアドレスの宛先名称から所望の送信
先を選択する選択手段と、を有し、選択手段により選択
された送信先のメールアドレス及び該メールアドレスの
宛先名称が既述されたメール送信画面を表示することを
特徴とする。
【００１０】請求項５記載の発明は、請求項４記載の発
明において、表示手段は、メールアドレス群を表示する
際、メールアドレス毎に宛先名称を表示することを特徴
とする。
【００１１】請求項６記載の発明は、請求項５記載の発
明において、記憶手段に記憶されるメールアドレス及び
該メールアドレスに関連付けられて記憶される宛先名称
を一対とし、該一対の情報を複数設けられる簡易選択キ
ーのいずれかに登録する登録手段を有し、登録手段によ
り登録された簡易選択キーの押下を検出することで、該
簡易選択キーに登録されている一対の情報を読み出し、
電子メールの送信先情報として表示することを特徴とす
る。
【００１２】請求項７記載の発明は、電子メールの送受
信機能を備えたファクシミリ装置の制御方法において、
送受信機能により通信回線を介して受信した電子メール
の文面からメールアドレスの文字列を抽出するメールア
ドレス抽出ステップと、メールアドレス抽出ステップに
より抽出されたメールアドレス（文字列）を記憶する記
憶ステップと、を有することを特徴とする。
【００１３】請求項８記載の発明は、請求項７記載の発
明において、記憶ステップにより記憶されているメール
アドレス群を表示する表示ステップと、表示ステップに
より表示されたメールアドレス群から所望の送信先を選
択する選択ステップと、選択ステップにより選択された
送信先のメールアドレスが既述されたメール送信画面を
表示するメール送信画面表示ステップと、を有すること
を特徴とする。
【００１４】請求項９記載の発明は、請求項７記載の発
明において、受信した電子メールの文面から送信元名称
を抽出する送信元名称抽出ステップを有し、記憶ステッ
プは、送信元名称抽出ステップにより抽出された送信元
名称を宛先名称として、メールアドレス抽出ステップに
より抽出されたメールアドレスに関連付けて記憶するこ
とを特徴とする。
【００１５】請求項１０記載の発明は、請求項９記載の
発明において、記憶ステップにより記憶されているメー
ルアドレス群及び個々のメールアドレスの宛先名称を表
示する表示ステップと、表示ステップにより表示された
メールアドレス群及び個々のメールアドレスの宛先名称
から所望の送信先を選択する選択ステップと、選択ステ
ップにより選択された送信先のメールアドレス及び該メ
ールアドレスの宛先名称が既述されたメール送信画面を
表示するメール送信画面表示ステップと、を有すること
を特徴とする。
【００１６】請求項１１記載の発明は、請求項１０記載
の発明において、表示ステップは、メールアドレス群を
表示する際、メールアドレス毎に宛先名称を表示するこ
とを特徴とする。
【００１７】請求項１２記載の発明は、請求項１１記載
の発明において、記憶ステップに記憶されるメールアド
レス及び該メールアドレスに関連付けられて記憶される
宛先名称を一対とし、該一対の情報を複数設けられる簡
易選択キーのいずれかに登録する登録ステップと、登録
ステップにより登録された簡易選択キーの押下を検出す
る検出ステップと、を有し、検出ステップにより押下を
検出された簡易選択キーに登録されている一対の情報を
読み出し、電子メールの送信先情報として表示すること
を特徴とする。
【００１８】
【発明の実施の形態】次に、添付図面を参照しながら本
発明の実施形態であるファクシミリ装置及びその制御方
法を詳細に説明する。図１から図３に、本発明に係るフ
ァクシミリ装置及びその制御方法の実施の形態を示す。
【００１９】図１は、本発明の実施形態であるファクシ
ミリ装置の概略構成を示すブロック図である。図１にお
いて、本発明の実施形態であるファクシミリ装置１００
は、操作表示部（O.P.U)１と、読取部(SCANNER) ２と、
書込部(PLOTTER) ３と、バッファ(BUFFER)４と、圧縮復
号部(D.C.R) ５と、中央制御部(S.C.U) ６と、画像蓄積
部(SAF) ７と、通信制御部(CCU) ８と、モデム(MDM) ９
と、網制御部(NCU) １０と、を有して構成される。
【００２０】操作表示部１は、メールアドレスを表示す
るＬＣＤ等であり、ワンタッチダイヤルボタン等を備え
る。読取部２は、画情報（原稿など）を読み取る。書込
部３は、受信した原稿を記録紙に印字する。バッファ４
は、ペリフェラル（周辺機器）間でやり取りする際の中
間バッファである。圧縮復号部５は、画情報の圧縮伸長
動作を行う。
【００２１】中央制御部６は、ＣＰＵ及びメインメモリ
を搭載し、ファクシミリ装置１００全体の動作制御を司
る。この中央制御部６は、操作表示部１を介して入力さ
れた操作情報等の判断を行うと共に、操作表示部１に表
示する情報（ガイダンス情報やアドレス情報等）といっ
た表示情報の制御を行う。また、中央制御部６は、メー
ルアドレスや宛先名称を登録するシステムメモリとして
の役割も担う。
【００２２】画像蓄積部７は、画情報をファイルとして
蓄積するＳＡＦメモリである。通信制御部８は、ファク
シミリ装置１００の通信制御を行うコミュニケーション
コントロールユニット（ＣＣＵ）である。モデム９は、
通常のファクシミリ送受信を行うＦＡＸモデムと電子メ
ール等のデータ通信を行うデータ通信モデムの両方の機
能を担う。網制御部１０は、通信回線と接続されるネッ
トワークコントロールユニット（ＮＣＵ）であり、回線
の接続切断障害等を管理すると共に、通信制御部８から
の切り替え信号によりインターネット網との接続／切断
を管理する。
【００２３】図２は、本発明の実施形態であるファクシ
ミリ装置の第１の動作例を示すフローチャートである。
図２に基づいて、受信した電子メールの本文からメール
アドレスを自動登録する処理について説明する。
【００２４】まず、受信した電子メール本文中からメー
ルアドレスの抽出処理を行う（ステップＳ１）。このメ
ールアドレスの抽出方法としては、メール本文中におい
て、例えば、「＠」の前（ユーザ名）後（ドメイン名）
に英数字が存在し、「．（ピリオド）」で区切られ、
「ｃｏ．ｊｐ」等で終了する文字列が存在するか否かに
基づいて行う。受信した電子メール本文中に、メールア
ドレスに相当する文字列が存在しない場合には（ステッ
プＳ２／無し）、処理を終了する。
【００２５】受信した電子メール本文中に、メールアド
レスに相当する文字列が存在する場合には（ステップＳ
２／有り）、電子メール本文中から宛先名称（ＮＡＭ
Ｅ）に相当する文字列を抽出する（ステップＳ３）。こ
の宛先名称の抽出方法としては、メール本文中におい
て、例えば、”○○○○○”といような括弧記号で囲ま
れた部分を抽出したり、メールアドレスに続く１単語の
文字列を抽出したり、というような方法がある。なお、
これらの方法は、予め送信先と取り決めておくことによ
り、その抽出情報をファクシミリ装置に登録しておけば
よい。ステップＳ３において、宛先名称に相当する文字
列が無ければ、そのまま処理を継続する。
【００２６】次に、ステップＳ１で抽出されたメールア
ドレスを中央制御部６のシステムメモリ（不揮発性メモ
リ）に格納（登録）する（ステップＳ４）。さらに、ス
テップＳ３で抽出された宛先名称をメールアドレスに関
連付けて中央制御部６のシステムメモリに登録する（ス
テップＳ５）。なお、宛先名称が抽出されなかった場合
には、システムメモリにメールアドレスのみを格納する
こととなる。
【００２７】次に、中央制御部６のシステムメモリに格
納されたメールアドレス（宛先名称）を、ファクシミリ
装置の操作表示部に設けられる複数のワンタッチダイヤ
ルボタン（簡易選択キー）に関連付けて登録する（ステ
ップＳ６）。
【００２８】本発明の第１の動作例によれば、受信した
電子メールにメールアドレスが記載されている場合に
は、自動的にそのメールアドレス（宛先名称）を抽出
し、メモリに登録しておくことが可能となる。
【００２９】図３は、本発明の実施形態であるファクシ
ミリ装置の第２の動作例を示すフローチャートである。
図３に基づいて、登録されたメールアドレスの表示処理
について説明する。
【００３０】まず、ＬＣＤ等からなる操作表示部１から
オペレータによる検索指示の入力を検出する（ステップ
Ｓ１１）。ここでの検出とは、操作表示部１に表示され
たガイダンスに従い、オペレータがオペレーションパネ
ル上のキー操作を行い、登録されているメールアドレス
の中から所望のメールアドレスの選択指示の入力、ある
いは、ワンタッチダイヤルキーの押下、を検出すること
である。
【００３１】ステップＳ１において、検索指示に入力を
検出すると、選択されたメールアドレス、あるいは、ワ
ンタッチダイヤルキーに関連付けられているメールアド
レスを中央制御部６のシステムモリから読み出して、操
作表示部１に表示する（ステップＳ１２）。
【００３２】次に、操作表示部１に表示されたメールア
ドレスに対する送信処理を行うか否かを判定する（ステ
ップＳ１３）。ステップＳ１３において、送信処理を行
うと判定された場合には（ステップＳ１３／ＹＥＳ）、
選択表示されたメールアドレスを宛先としたメール作成
画面を表示し（ステップＳ１５）、送信メール作成後、
電子メールの送信処理を行う（ステップＳ１６）。
【００３３】ステップＳ１３において、送信処理を行わ
ないと判定された場合には（ステップＳ１３／ＮＯ）、
メール宛先となる送信先メールアドレスの選択及び当該
メールアドレスに対する送信指示の有無を判定する（ス
テップＳ１４）。送信指示が無い場合には（ステップＳ
１４／ＮＯ）、ステップＳ１３に処理を移行する。
【００３４】ステップＳ１４において、メール宛先とな
るメールアドレスの選択及び当該メールアドレスに対す
る送信指示が有る場合には（ステップＳ１４／ＹＥ
Ｓ）、選択表示されたメールアドレスを宛先としたメー
ル作成画面を表示し（ステップＳ１５）、送信メール作
成後、電子メールの送信処理を行う（ステップＳ１
６）。
【００３５】本発明の第２の動作例によれば、システム
メモリに登録されているメールアドレス群の中から操作
表示部からの選択指示により選択されたメールアドレ
ス、あるいは、ワンタッチダイヤルキーに登録されてい
るメールアドレス、が既述されているメール送信画面を
ポップアップ画面として表示することができる。従っ
て、ユーザは、手入力によりメールアドレスを入力する
必要がなく、また、手入力による入力ミスなどを未然に
防止することができる。
【００３６】なお、上述する実施形態は本発明の好適な
実施形態であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内にお
いて種々変形して実施することが可能である。
【００３７】
【発明の効果】以上の説明より明らかなように、本発明
のファクシミリ装置及びその制御方法によれば、受信し
たメールの文面中からメールアドレスの文字列を抽出し
て保存し、オペレータがそのアドレスを宛先として選択
可能とすることにより、オペレーション画面から手入力
によりメールアドレスを入力する手間と入力ミスを削減
することができる。
【００３８】また、本発明のファクシミリ装置及びその
制御方法によれば、メールアドレスに宛先名称を関連付
けておくことにより、送信先メールアドレス選択時のユ
ーザの利便性を向上することができる。
【００３９】さらに、本発明のファクシミリ装置及びそ
の制御方法によれば、メールアドレス及び当該メールア
ドレスの宛先名称を一対としてワンタッチダイヤルキー
に関連付けて登録しておくことにより、送信先メールア
ドレス選択時のユーザの利便性を向上することができ
る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態であるファクシミリ装置の概
略構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施形態であるファクシミリ装置の第
１の動作例を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施形態であるファクシミリ装置の第
２の動作例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ 操作表示部 ２ 読取部 ３ 書込部 ４ バッファ ５ 圧縮復号部 ６ 中央制御部 ７ 画像蓄積部 ８ 通信制御部 ９ モデム １０ 網制御部 １００ ファクシミリ装置

Claims (12)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 電子メールの送受信機能を備えたファク
    シミリ装置において、 前記送受信機能により通信回線を介して受信した電子メ
    ールの文面からメールアドレスの文字列を抽出するメー
    ルアドレス抽出手段と、 前記メールアドレス抽出手段により抽出された前記メー
    ルアドレス（文字列）を記憶する記憶手段と、 を有することを特徴とするファクシミリ装置。
  2. 【請求項２】 前記記憶手段により記憶されているメー
    ルアドレス群を表示する表示手段と、 前記表示手段により表示された前記メールアドレス群か
    ら所望の送信先を選択する選択手段と、を有し、 前記選択手段により選択された前記送信先のメールアド
    レスが既述されたメール送信画面を表示することを特徴
    とする請求項１記載のファクシミリ装置。
  3. 【請求項３】 前記受信した電子メールの文面から送信
    元名称を抽出する送信元名称抽出手段を有し、 前記記憶手段は、 前記送信元名称抽出手段により抽出された前記送信元名
    称を宛先名称として、前記メールアドレス抽出手段によ
    り抽出された前記メールアドレスに関連付けて記憶する
    ことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
  4. 【請求項４】 前記記憶手段により記憶されているメー
    ルアドレス群及び個々のメールアドレスの宛先名称を表
    示する表示手段と、 前記表示手段により表示された前記メールアドレス群及
    び個々のメールアドレスの宛先名称から所望の送信先を
    選択する選択手段と、を有し、 前記選択手段により選択された前記送信先のメールアド
    レス及び該メールアドレスの宛先名称が既述されたメー
    ル送信画面を表示することを特徴とする請求項３記載の
    ファクシミリ装置。
  5. 【請求項５】 前記表示手段は、 前記メールアドレス群を表示する際、メールアドレス毎
    に宛先名称を表示することを特徴とする請求項４記載の
    ファクシミリ装置。
  6. 【請求項６】 前記記憶手段に記憶されるメールアドレ
    ス及び該メールアドレスに関連付けられて記憶される宛
    先名称を一対とし、該一対の情報を複数設けられる簡易
    選択キーのいずれかに登録する登録手段を有し、 前記登録手段により登録された簡易選択キーの押下を検
    出することで、該簡易選択キーに登録されている前記一
    対の情報を読み出し、電子メールの送信先情報として表
    示することを特徴とする請求項５記載のファクシミリ装
    置。
  7. 【請求項７】 電子メールの送受信機能を備えたファク
    シミリ装置の制御方法において、 前記送受信機能により通信回線を介して受信した電子メ
    ールの文面からメールアドレスの文字列を抽出するメー
    ルアドレス抽出ステップと、 前記メールアドレス抽出ステップにより抽出された前記
    メールアドレス（文字列）を記憶する記憶ステップと、 を有することを特徴とするファクシミリ装置の制御方
    法。
  8. 【請求項８】 前記記憶ステップにより記憶されている
    メールアドレス群を表示する表示ステップと、 前記表示ステップにより表示された前記メールアドレス
    群から所望の送信先を選択する選択ステップと、 前記選択ステップにより選択された前記送信先のメール
    アドレスが既述されたメール送信画面を表示するメール
    送信画面表示ステップと、 を有することを特徴とする請求項７記載のファクシミリ
    装置の制御方法。
  9. 【請求項９】 前記受信した電子メールの文面から送信
    元名称を抽出する送信元名称抽出ステップを有し、 前記記憶ステップは、 前記送信元名称抽出ステップにより抽出された前記送信
    元名称を宛先名称として、前記メールアドレス抽出ステ
    ップにより抽出された前記メールアドレスに関連付けて
    記憶することを特徴とする請求項７記載のファクシミリ
    装置の制御方法。
  10. 【請求項１０】 前記記憶ステップにより記憶されてい
    るメールアドレス群及び個々のメールアドレスの宛先名
    称を表示する表示ステップと、 前記表示ステップにより表示された前記メールアドレス
    群及び個々のメールアドレスの宛先名称から所望の送信
    先を選択する選択ステップと、 前記選択ステップにより選択された前記送信先のメール
    アドレス及び該メールアドレスの宛先名称が既述された
    メール送信画面を表示するメール送信画面表示ステップ
    と、 を有することを特徴とする請求項９記載のファクシミリ
    装置の制御方法。
  11. 【請求項１１】 前記表示ステップは、 前記メールアドレス群を表示する際、メールアドレス毎
    に宛先名称を表示することを特徴とする請求項１０記載
    のファクシミリ装置の制御方法。
  12. 【請求項１２】 前記記憶ステップに記憶されるメール
    アドレス及び該メールアドレスに関連付けられて記憶さ
    れる宛先名称を一対とし、該一対の情報を複数設けられ
    る簡易選択キーのいずれかに登録する登録ステップと、 前記登録ステップにより登録された簡易選択キーの押下
    を検出する検出ステップと、を有し、 前記検出ステップにより押下を検出された簡易選択キー
    に登録されている前記一対の情報を読み出し、電子メー
    ルの送信先情報として表示することを特徴とする請求項
    １１記載のファクシミリ装置の制御方法。
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