JP2002091958A - 情報処理装置及びその方法、コンピュータ可読メモリ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 向きが異なる複数の素材電子文書から１つの
統合電子文書を作成する際に、その統合電子文書を構成
する素材電子文書中の向きを再構成して、体裁が整った
統合電子文書を構成することができる情報処理装置及び
その方法、コンピュータ可読メモリを提供する。 【解決手段】 複数種類の素材電子文書１０１を保持
し、電子バインダビルダ１０２は、保持される複数種類
の素材電子文書１０１の各々の素材ページ単位電子文書
から所望の素材ページ単位電子文書を選択する。素材ペ
ージ単位電子文書から構成される統合電子文書に対し、
選択された素材ページ単位電子文書を追加する場合、追
加対象の素材ページ単位電子文書の追加位置に基づい
て、該追加対象の素材ページ単位電子文書を編集する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数種類の素材電
子文書から構成される統合電子文書を構成する情報処理
装置及びその方法、コンピュータ可読メモリに関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】企業ではドキュメント管理システムを導
入し、文書の再利用を推進しようとしている。初期の製
品は、紙の文書をスキャナで画像として取り込み、登録
保存するようなものであったが、最近はパソコンで作ら
れた電子文書が多くなり、それも登録保存できるように
なってきた。また、最近では登録されている複数の電子
文書から任意のページを抜き出してバインダのように綴
じて一つの電子文書のようにすることもできるようにな
っている。それを、ここでは電子バインダと呼ぶ。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
電子バインダでは、次のような問題点があった。

【０００４】従来の電子バインダで綴じられる素材側の
電子文書（素材電子文書）が元々縦置き、横置きとまち
まちの方向で作成されていた場合には、抜き出した素材
ページ単位電子文書を結合して作られる統合電子文書
は、一部のページが他のページとは９０度ずれて構成さ
れることになり、見にくくなっていた。

【０００５】本発明は上記の問題点に鑑みてなされたも
のであり、向きが異なる複数の素材電子文書から１つの
統合電子文書を作成する際に、その統合電子文書を構成
する素材電子文書中の向きを再構成して、体裁が整った
統合電子文書を構成することができる情報処理装置及び
その方法、コンピュータ可読メモリを提供できる。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明による情報処理装置は以下の構成を備える。
即ち、複数種類の素材電子文書から構成される統合電子
文書を構成する情報処理装置であって、前記複数種類の
素材電子文書を保持する保持手段と、前記保持手段で保
持される前記複数種類の素材電子文書の各々の素材ペー
ジ単位電子文書から所望の素材ページ単位電子文書を選
択する選択手段と、前記素材ページ単位電子文書から構
成される統合電子文書に対し、前記選択手段で選択され
た素材ページ単位電子文書を追加する追加手段と、前記
追加手段による追加対象の素材ページ単位電子文書の追
加位置に基づいて、該追加対象の素材ページ単位電子文
書を編集する編集手段とを備える。

【０００７】また、好ましくは、前記編集手段は、前記
追加位置の前後の素材ページ単位電子文書の向きに基づ
いて、前記追加対象の素材ページ単位電子文書を編集す
る。

【０００８】また、好ましくは、前記編集手段は、前記
追加位置の前後の素材ページ単位電子文書の向きに基づ
いて、前記追加対象の素材ページ単位電子文書を回転す
る回転手段と、前記回転手段で回転された素材ページ単
位電子文書を変倍する変倍手段とを備える。

【０００９】また、好ましくは、前記追加手段は、前記
選択手段で選択された素材ページ単位電子文書の選択順
に基づいて、該素材ページ単位電子文書を前記素材ペー
ジ単位電子文書から構成される統合電子文書に対し追加
する。

【００１０】また、好ましくは、前記追加手段は、前記
選択手段で一括して選択された複数の素材ページ単位電
子文書のページ順に基づいて、該複数の素材ページ単位
電子文書を前記素材ページ単位電子文書から構成される
統合電子文書に対し追加する。

【００１１】上記の目的を達成するための本発明による
情報処理方法は以下の構成を備える。即ち、複数種類の
素材電子文書から構成される統合電子文書を構成する情
報処理方法であって、前記複数種類の素材電子文書を記
憶媒体に保持する保持工程と、前記保持工程で前記記憶
媒体に保持される前記複数種類の素材電子文書の各々の
素材ページ単位電子文書から所望の素材ページ単位電子
文書を選択する選択工程と、前記素材ページ単位電子文
書から構成される統合電子文書に対し、前記選択工程で
選択された素材ページ単位電子文書を追加する追加工程
と、前記追加工程による追加対象の素材ページ単位電子
文書の追加位置に基づいて、該追加対象の素材ページ単
位電子文書を編集する編集工程とを備える。

【００１２】上記の目的を達成するための本発明による
コンピュータ可読メモリは以下の構成を備える。即ち、
複数種類の素材電子文書から構成される統合電子文書を
構成する情報処理のプログラムコードが格納されたコン
ピュータ可読メモリであって、前記複数種類の素材電子
文書を記憶媒体に保持する保持工程のプログラムコード
と、前記保持工程で前記記憶媒体に保持される前記複数
種類の素材電子文書の各々の素材ページ単位電子文書か
ら所望の素材ページ単位電子文書を選択する選択工程の
プログラムコードと、前記素材ページ単位電子文書から
構成される統合電子文書に対し、前記選択工程で選択さ
れた素材ページ単位電子文書を追加する追加工程のプロ
グラムコードと、前記追加工程による追加対象の素材ペ
ージ単位電子文書の追加位置に基づいて、該追加対象の
素材ページ単位電子文書を編集する編集工程のプログラ
ムコードとを備える。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の好
適な実施形態を詳細に説明する。

【００１４】図１は本実施形態の文書管理システムの概
念図である。

【００１５】図１において、１０１は互いに異なるアプ
リケーションソフトで作成した電子文書群である。ここ
では、例えば、マイクロソフト社のWordで作成した電子
文書１、マイクロソフト社のPowerPointで作成した電子
文書２、スキャナで読み取った画像あるいはインターネ
ットで利用されているＨＴＭＬ形式の電子文書３である
とする。１０２は電子バインダビルダ（E(Electronic)-
Binder Builder）であり、電子文書１〜３をページ単位
で束ねて１つの生成電子文書１０３を構成することがで
きる。

【００１６】次に、本実施形態の文書管理システムの電
子バインダビルダ１０２によって構成される生成電子文
書例について、図２を用いて説明する。

【００１７】図２Ａは本実施形態の電子バインダビルダ
によって構成される生成電子文書のフォーマットブロッ
ク構成図であり、図２Ｂはその具体的なＸＭＬ記述例で
ある。

【００１８】本発明は、ＸＭＬ（Extentional Markup L
anguage）記述を利用して、生成電子文書を構成する。
その構成は、１文書につき互いに異なるアプリケーショ
ンソフトで作成された複数種類の素材電子文書である。
基本構成は、Top記述として、E-Binder.xmlという文書
を構成し、その中に所定の記述を行い、関係するファイ
ル等の要素（コンテンツ）を外部リンクで示す。外部リ
ンクで示された要素は、その所在がわかる位置になけれ
ばならない。尚、図４は生成電子文書を構成するフォル
ダとファイル構成例である。Top文書のE-Binder.xmlか
ら相対位置で、それらの外部リンクの要素の保持位置を
知ることができる。

【００１９】図２Ｂにおいて、＜?xml version="1.0"en
coding="Shift_JIS"?＞は、先頭に行う宣言の記述であ
る。

【００２０】図２Ａにおいて、ＥＢＩＮＤＥＲ部（２０
１）は、本文書の先頭を示している。そして、図２Ｂに
おいて、＜EBINDER＞〜＜/EBINDER＞で囲まれた部分が
本文書の本体である。

【００２１】図２Ａにおいて、ＥＢＩＮＤＥＲ＿ＩＮＦ
ＯＲ部（２０２）は、本文書のメタ情報（管理情報）を
保持する部分である。そして、図２Ｂにおいて、＜EBIN
DER_INFO＞〜＜/EBINDER_INFO＞で囲まれた部分でその
メタ情報を保持する。特に、ここでは、ファイル名を示
す＜TITLE＞〜＜/TITLE＞、作成者名を示す＜CREATOR＞
〜＜/CREATOR＞、作成日を示す＜DATE＞〜＜/DATE＞の
メタ情報を保持している。

【００２２】図２Ａにおいて、ＭＡＴＥＲＩＡＬ部（２
０３）は、素材電子文書の情報を保持する部分である。
そして、図２Ｂにおいて、＜MATERIAL files="2＞〜＜/
MATERIAL＞で囲まれた部分でその情報を保持する。file
s=は、素材電子文書数であり、ここでは２つのファイル
を保持している例を示している。

【００２３】図２Ａにおいて、ＥＦＩＬＥ部（２０４）
は、１素材電子文書の情報を保持する部分、素材電子文
書からページ単位の電子文書に変換しその情報を保持す
る部分である。そして、図２Ｂにおいて、＜EFILE href
="office\ppt0000\F_c01.ppt" composedpagefile="pimg
\efile0001.pdf "type="pdf" totalpage="2" id="ef000
1"＞〜＜/EFILE＞で囲まれた部分でその情報を保持す
る。ここで、href=は素材電子文書の保管情報である。c
omposedpagefile=は、素材電子文書をページ単位でまと
めたファイルの保管情報である。次に続くtype=は、そ
のファイル形式である。ここでは、Adobe社のＰＤＦ形
式例を示している。他に複数画像を保存できる形式のMu
ltiPageTIFF等が設定可能である。totalpage=は、素材
電子文書のページ数である。id=は、管理番号である。

【００２４】図２Ａにおいて、ＥＦＩＬＥ部（２０４）
内のＥＦＩＬＥ＿ＩＮＦＯ部（２０５）は、素材電子文
書の管理情報を保持する。そして、図２Ｂにおいて、＜
EFILE_INFO datatype="PowerPoint2000"＞〜＜/EFILE_I
NFO＞で囲まれた部分でその管理情報を保持する。ここ
で、datatype=は、素材電子文書のタイプである。ここ
では、PowerPoint2000であることを示している。また、
ファイル名を示す＜TITLE＞〜＜/TITLE＞、作成者名を
示す＜CREATOR＞〜＜/CREATOR＞はその管理情報を保持
する部分である。

【００２５】図２Ａにおいて、ＤＯＣ＿ＳＵＭＭＡＲＹ
部（２０６）は、素材電子文書の概要情報を保持する。
この部分は素材の内容の概略が分かるように全文Ｔｅｘ
ｔから要約エンジンで簡略化した文章を保存する。尚、
図２Ｂにおいては、この部分は省略している。

【００２６】図２Ａにおいて、ＥＰＡＧＥＳ部（２０
７）は、素材電子文書からページ単位の情報に変更した
文書（素材ページ単位電子文書）を保管する。例えば、
Wordの素材電子文書では、ページは表示時やプリント時
にのみ確定するが、その確定した素材ページ単位文書を
１頁ごとに保管する部分である。そして、図２Ｂにおい
て、＜EPAGES＞〜＜/EPAGES＞で囲まれた部分で素材ペ
ージ単位電子文書を保管する。実際には、続く＜EPAGE
page="1" thumbnail="office\ppt0000\thumb1.bmp"/
＞、＜EPAGE page="2" thumbnail="office\ppt0000\thu
mb2.bmp＞のように＜EPAGE〜/＞で囲まれた部分が、素
材ページ単位電子文書を保管する部分である。ここで、
page=は、素材電子文書全体の何ページ目にあたるかを
示す情報である。thumbnail=は、そのページのサムネー
ル画像（縮小画像）を保持する情報である。次の記述も
素材ページ単位電子文書の情報である。このように素材
電子文書のページ展開情報（素材ページ単位電子文書の
情報）を保持する。さらに、素材ページ単位電子文書の
展開文書例えば、Ａ４サイズに展開した画像もここで保
持する。

【００２７】＜EPAGE page="1" thumbnail="0ffice\ppt
0000\thumb1.bmp" Pagefile="office\ppt0000\page000
1.bmp" type="bmp"/＞ここで、pagefile=は、この例の
場合、１ページ目のサムネール画像を保持している。ty
pe=は、その保持しているファイル形式である。この例
では、素材ページ単位電子文書をｂｍｐという画像ファ
イル形式としたが、ＰＤＦ形式やその他の圧縮ファイル
の形式でも構わない。必要な条件は１ページ単位である
ことである。また、＜EPAGE〜/＞の数は、素材電子文書
のページ数により決まる。

【００２８】図３は素材電子文書から必要な素材ページ
単位電子文書を選んで保持している場合の生成電子文書
のフォーマットブロック構成図である。

【００２９】図３において ＰＡＧＥＩＮＤＥＸ部（３
０１）は、素材電子文書のページ展開されたところを指
し示す情報を保持する。これは、生成電子文書は、素材
電子文書のｉｄとページ番号を管理しておき、その順番
にページ画像を読み出すことで連続した電子文書を構成
する。図２Ｂの記述例の中で＜PAGEINDEX＞〜＜/PAGEIN
DEX＞で囲まれた部分が、生成電子文書のページを管理
保管する記述である。内部では、 ＜INDEXpage="1" idref="efile0002" efilepage="3"/＞ ＜INDEXpage="2" idref="efile0001" efilepage="2"/＞
のように記述されている。＜INDEX〜/＞は、生成電子文
書のページを示している。ここで、page=は、生成電子
文書のページである。idref=は、素材電子文書のidであ
る。ｅfilepage=は、idに対応する素材電子文書の使用
ページ番号である。上記記述例では、２つの素材電子文
書から別々に指定したページを使用していることを示し
ている。

【００３０】以上説明したような生成電子文書のフォー
マットブロック構成は、素材電子文書、素材ページ単位
電子文書、生成電子文書を同時に保管できる構成である
ため、編集時に素材電子文書のオリジナル電子文書に戻
り、再びページを入れ替えるといった作業が可能であ
る。また、素材ページ単位電子文書は、画像化文書、Ｐ
ＤＦ形式あるいはＸＭＬ形式文書であっても良い構成で
あり、ページ化できるソフトウェア環境により切り替え
可能である。

【００３１】図５は本実施形態の電子バインダビルダの
処理に関わる操作画面例を示す図である。

【００３２】５０１はドキュメントマネジメントソフト
ウェア画面の例である。５０２はコンピュータのＯＳ上
で管理されたファイル管理画面の例である。５０３は電
子バインダビルダ１０２のソフトウェア（E-Binder Bui
lder）画面の例である。５０４は素材電子文書を管理す
るCollection Window画面例である。５０５は生成電子
文書を管理するComposed Window画面例である。５０６
は生成電子文書を表示するための表示ソフトウェア（Vi
ewer）画面例である。

【００３３】次に、生成電子文書の作成処理について、
図５、図６を用いて説明する。

【００３４】図６は本実施形態の生成電子文書の作成処
理を示すフローチャートである。

【００３５】まず、ステップＳ６０１で、ファイル管理
画面５０２から素材電子文書を選択する。次に、ステッ
プＳ６０２で、選択した素材電子文書をＤｒａｇ＆Ｄｒ
ｏｐで電子バインダビルダ１０２のソフトウェア画面５
０３に移動する。この動作は、図５上に矢印で描いたよ
うにマウスでファイルを移動する動作である。移動され
たファイルは、ステップＳ６０３で、Collection Windo
w画面５０４上でサムネール化され表示される。この動
作は、バックグランドで、素材電子文書をその作成ソフ
トウェアが開き、擬似印刷動作を行い、ページ単位で扱
えるファイル（素材ページ単位電子文書）を作成する。
例えば、ImageDriverというソフトを用いると、ページ
画像を作成することができる。同時にサムネール画像も
作成可能である。そして、ステップＳ６０３では、この
作成されたサムネール画像を表示させている。実際に、
ファイル化される場合は、図２Ｂで示した＜MATERIAL＞
で囲まれた＜EFILE href="〜＞のhref=に素材電子文書
のリンク先（アドレス）が記述され、＜EPAGE page="1"
thumbnail="〜\thumb1.bmp"/＞に示すthumbnail=にサム
ネール画像が保持される。この動作は、その他複数の素
材ページ単位電子文書を移動するときも同じ動作を行
う。

【００３６】ステップＳ６０４で、Collection Window
画面５０４上のサムネールを選択して、Composed Windo
w画面５０５にＤｒａｇ＆Ｄｒｏｐする。この動作は、
最終生成電子文書として必要な素材ページ単位電子文書
のサムネール画像をCollection Window画面５０４上か
ら選択して、そのサムネール画像を生成電子文書が構成
されているComposed Window画面５０５に移動し、その
ページを用意することになる。

【００３７】ステップＳ６０５で、Composed Window画
面５０５上に生成電子文書のサムネール画像を表示す
る。この動作は、ステップ６０４で移動したサムネール
画像をＤｒｏｐした指定位置に表示する動作である。

【００３８】この処理を完了することで素材電子文書か
ら必要なページで構成された生成電子文書を構成するこ
とができる。

【００３９】次に、必要な素材ページ単位電子文書のサ
ムネール画像をCollection Window画面５０４上から選
択して、そのサムネール画像を生成電子文書が構成され
ているComposed Window画面５０５に移動する具体例に
ついて、図７を用いて説明する。

【００４０】図７において、７０１はCollection Windo
w画面５０４上の素材電子文書の内の選択した素材ペー
ジ単位電子文書である。７０２は素材ページ単位電子文
書７０１をComposed Window画面５０５上の生成電子文
書の先頭ページに移動した状態である。

【００４１】ここで、図２Ｂを用いて、この状態を説明
する。図２Ｂ中に ＜EFILE〜＞ ＜EPAGES＞ ＜EPAGE page="1" thumbnail="office\ppt0000\thumb1.
bmp"/＞ ．．．．． ＜/EPAGES＞ ＜/EFILE＞ ．．．．． ＜PAGEINDEX＞ ＜INDEXpage="1" idref="efile0002"efilepage="3"/＞ ＜INDEXpage="2" idref="efile0001"efilepage="2"/＞ ＜INDEXpage="3" idref="efile0002"efilepage="2"/＞ ＜/PAGEINDEX＞ の記述中、＜EPAGE〜＞の中で、サムネール画像を保持
している記述がある。これがCollection Window画面５
０４上で表示しているサムネール画像である。＜PAGEIN
DEX＞〜＜/PAGEINDEX＞で囲まれた部分は、Composed Wi
ndow画面５０５上で表示しているサムネール画像のペー
ジ情報である。ここはサムネール画像の実体を持つので
はなく、素材電子文書の中のファイル名とページを指し
ている。例えば、＜INDEXpage="1"idref="efile0002"ef
ilepage="3"/＞は、生成電子文書の１ページ目に、素材
電子文書のidを指定し、そのファイルの３ページ目を使
用していることを示す記述である。

【００４２】以上説明してきたように、電子バインダビ
ルダ１０２は、異なる形式の素材電子文書から必要なペ
ージの素材ページ単位電子文書を選択し、再編集するこ
とができる。特に、生成電子文書を構成する時の特徴と
しては、ページを生成するための元の素材電子文書をリ
ンクで辿ることができ、ページ単位の素材ページ単位電
子文書で操作ができる。

【００４３】次に、Collection Window画面５０４に保
管された素材電子文書を、ComposedWindow画面５０５に
移動する具体例について、図８を用いて説明する。

【００４４】図８では、素材電子文書を電子バインダビ
ルダ１０２のソフトウェア画面５０３に２つ入力し、Co
llection Window画面５０４ａ、ｂにそれぞれ素材電子
文書を保持している状態を示している。

【００４５】８０１は素材電子文書１のあるページのサ
ムネール画像、８０２は素材電子文書２のあるページの
サムネール画像を選択している状態である。これらのサ
ムネール画像をComposed Window画面５０５に移動する
と、選択した順にサムネール画像が表示される。この場
合、８０１、８０２の順に選択した結果として、Compos
ed Window画面５０５上に８０３、８０４のサムネール
画像が表示される。

【００４６】また、図９は、Collection Window画面５
０４上の同一の素材電子文書のあるページのサムネール
画像９０１をComposed Window画面５０５上に表示され
ている２つのサムネール画像の間にＤｒａｇ＆Ｄｒｏｐ
すると、２つのサムネール画像の間にサムネール画像９
０２として挿入される具体例である。この動作により、
総ページは一つ繰り上がる。

【００４７】図１０（ａ）〜図１０（ｃ）は、Collecti
on Window画面５０４上のサムネール画像のComposed Wi
ndow画面５０５への移動によって生成される生成電子文
書のページの並びが、素材ページ単位電子文書の選択順
になることを示す具体例である。

【００４８】図１０（ａ）は、図１０（ａ）に示す選択
順でCollection Window画面５０４上のサムネール画像
１００２、１００１を選択した状態である。そして、図
１０（ａ）に示す選択順でサムネール画像１００２、１
００１をComposed Window画面５０５に移動すると、Com
posed Window画面５０５上では、その選択順でサムネー
ル画像が並び付けられる。

【００４９】図１０（ｂ）は、一括してCollection Win
dow画面５０４上のサムネール画像１００３、１００４
を選択した状態である。そして、これらのサムネール画
像１００３、１００４をComposed Window画面５０５に
移動すると、素材電子文書のページ順にサムネール画像
が並び付けられる。

【００５０】図１０（ｃ）は、図１０（ｃ）に示す選択
順で複数の素材電子文書にまたがって、つまり、Collec
tion Window画面５０４ａ上のサムネール画像１００
５、Collection Window画面５０４ｂ上のサムネール画
像１００６を選択した状態である。そして、図１０
（ｃ）に示すこれらのサムネール画像１００５、１００
６をComposed Window画面５０５に移動すると、Compose
d Window画面５０５上では、その選択順でサムネール画
像が並び付けられる。但し、複数の素材電子文書にまた
がってサムネール画像を選択する場合の一括選択は、禁
止もしくは素材電子文書毎に優先順位を設け、その優先
順位に従って、Composed Window画面５０５上に並び付
けられる。

【００５１】次に、複数種類の素材電子文書から生成電
子文書を作成する場合に、生成電子文書に素材ページ単
位電子文書を追加する処理について、図１１を用いて説
明する。

【００５２】図１１は本実施形態の生成電子文書に素材
ページ単位電子文書を追加する処理を示すフローチャー
トである。

【００５３】ステップＳ１１０１で、Composed Window
画面５０５上に追加するサムネール画像をCollection W
indow画面５０４から選択し、Composed Window画面５０
５上の追加したい位置にＤｒａｇ＆Ｄｒｏｐする。

【００５４】ステップ１１０２で、その追加したい位置
の前後にページ（サムネール画像）があるかないかを判
定する。ページがある場合（ステップＳ１１０２でＹＥ
Ｓ）、ステップＳ１１０３に進む。一方、ページがない
場合（ステップＳ１１０２でＮＯ）、ステップＳ１１０
６へ進み、Composed Window画面５０５上の追加したい
位置にサムネール画像が配置される。この場合は、サム
ネール画像に対応する素材ページ単位電子文書の向きは
変更されない。

【００５５】ステップＳ１１０３で、サムネール画像を
追加したい位置の前後のページの向きを調べ、追加した
いサムネール画像に対応する素材ページ単位電子文書の
向きが異なるか否かを判定する。向きが同じである場合
（ステップＳ１１０３でＮＯ）、ステップＳ１１０６へ
進み、Composed Window画面５０５上の追加したい位置
にサムネール画像が配置される。一方、向きが異なる場
合（ステップＳ１１０３でＹＥＳ）、ステップＳ１１０
４に進む。

【００５６】ステップＳ１１０４で、追加対象のサムネ
ール画像に対応する素材ページ単位電子文書の回転処理
を行う。この回転処理は、例えば、横向きの素材ページ
単位電子文書を９０度回転して、縦向きの素材ページ単
位電子文書にする。これにより、前後の隣接ページと向
きが揃えられる。

【００５７】ステップＳ１１０５で、回転後の素材ペー
ジ単位電子文書に対して、その向きに対する余白が一番
小さくなるようにするための拡大縮小処理（変倍処理）
を行う。即ち、回転後の向きが縦向きの場合は、その上
下の余白が一番小さくなるように拡大縮小処理（変倍処
理）を行う。また、回転後の向きが横置きの場合は左右
の余白が一番小さくなるように拡大縮小処理（変倍処
理）を行う。以上のようにして、回転後の素材ページ単
位電子文書に向きに対してその画像ができる限り広く取
られた素材ページ単位電子文書がが作成される。

【００５８】そして、ステップＳ１１０６で、Composed
Window画面５０５上の追加したい位置に追加したい位
置に、回転処理、拡大縮小処理（変倍処理）によって得
られた素材ページ単位電子文書に対応するサムネール画
像が配置される。

【００５９】以上説明したように、本発明によれば、向
きの異なる複数の素材ページ単位電子文書を結合して新
たな生成電子文書を作成する際に、自動的に向きを揃え
て、体裁を整えるので、読みやすい生成電子文書を構成
することができる。

【００６０】以上説明した本発明の実施形態の文書管理
システムに適用可能な情報処理装置を示すと、図１２の
ようになる。

【００６１】図１２は本発明の文書管理システムに適用
可能な情報処理装置の構成を示すブロック図である。

【００６２】図１２において、ＣＰＵ１０１はメインバ
ス１０７を介して情報処理装置１０００全体の制御を実
行するとともに、情報処理装置１０００の外部に接続さ
れる入力装置１１０（例えば、イメージスキャナ、記憶
装置、ネットワーク回線を介して接続される他の情報処
理装置、電話回線を介して接続されるファクシミリ等）
を入力Ｉ／Ｆ（インタフェース）１０４を介して制御す
る。また、情報処理装置１０００の外部に接続される出
力装置１１２（例えば、プリンタ、モニタ、ネットワー
ク回線を介して接続される他の情報処理装置、電話回線
を介して接続されるファクシミリ等）を出力Ｉ／Ｆ１０
５を介して制御する。また、ＣＰＵ１０１は、ＫＢＤＩ
／Ｆ（キーボードインタフェース）１０７を介して入力
部（例えば、キーボード１１２やポインティングデバイ
ス１１３やペン１１４）から入力された指示に従って、
画像の入力、画像処理、色変換処理、画像の出力制御等
の一連の処理を実行する。更に、入力装置１１０より入
力された画像データや、キーボード１１２やポインティ
ングデバイス１１３やペン１１４を用いて作成された画
像データを表示する表示部１０９をビデオＩ／Ｆ（イン
タフェース）１０８を介して制御する。

【００６３】ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１０１の各種制御
を実行する各種制御プログラムを記憶している。ＲＡＭ
１０３は、ＣＰＵ１０１によりＯＳや本発明を実現する
ための制御プログラムを含むその他の制御プログラムが
ロードされ実行される。また、制御プログラムを実行す
るために用いられる各種作業領域、一時待避領域として
機能する。また、入力装置１１０より入力された画像デ
ータや、キーボード１１２やポインティングデバイス１
１３やペン１１４を用いて作成された画像データを、一
旦、保持するＶＲＡＭ（不図示）が構成されている。

【００６４】尚、本発明は、複数の機器（例えばホスト
コンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタ
など）から構成されるシステムに適用しても、一つの機
器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置な
ど）に適用してもよい。

【００６５】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そ
のシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ
やＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを
読出し実行することによっても、達成されることは言う
までもない。

【００６６】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。

【００６７】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭな
どを用いることができる。

【００６８】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【００６９】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基
づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わる
ＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その
処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合
も含まれることは言うまでもない。

【００７０】本発明を上記記憶媒体に適用する場合、そ
の記憶媒体には、先に説明した図６、図１１に示すフロ
ーチャートに対応するプログラムコードが格納されるこ
とになる。

【００７１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
向きが異なる複数の素材電子文書から１つの統合電子文
書を作成する際に、その統合電子文書を構成する素材電
子文書中の向きを再構成して、体裁が整った統合電子文
書を構成することができる情報処理装置及びその方法、
コンピュータ可読メモリを提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施形態の文書管理システムの概念図であ
る。

【図２Ａ】本実施形態の電子バインダビルダによって構
成される生成電子文書のフォーマットブロック構成図で
ある。

【図２Ｂ】本実施形態の電子バインダビルダによって構
成される生成電子文書のＸＭＬ記述例を示す図である。

【図３】本実施形態の電子バインダビルダによって構成
される生成電子文書のフォーマットブロック構成図であ
る。

【図４】本実施形態の生成電子文書を構成するフォルダ
とファイル構成例である。

【図５】本実施形態の電子バインダビルダの処理に関わ
る操作画面例を示す図である。

【図６】本実施形態の生成電子文書の作成処理を示すフ
ローチャートである。

【図７】本実施形態の電子バインダビルダの操作例を示
す図である。

【図８】本実施形態の電子バインダビルダの操作例を示
す図である。

【図９】本実施形態の電子バインダビルダの操作例を示
す図である。

【図１０】本実施形態の電子バインダビルダの操作例を
示す図である。

【図１１】本実施形態の生成電子文書に素材ページ単位
電子文書を追加する処理を示すフローチャートである。

【図１２】本発明の文書管理システムに適用可能な情報
処理装置の構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１０１ 電子文書 １０２ E-Binder Builder １０３ 電子バインダ

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数種類の素材電子文書から構成される
   統合電子文書を構成する情報処理装置であって、 前記複数種類の素材電子文書を保持する保持手段と、 前記保持手段で保持される前記複数種類の素材電子文書
   の各々の素材ページ単位電子文書から所望の素材ページ
   単位電子文書を選択する選択手段と、 前記素材ページ単位電子文書から構成される統合電子文
   書に対し、前記選択手段で選択された素材ページ単位電
   子文書を追加する追加手段と、 前記追加手段による追加対象の素材ページ単位電子文書
   の追加位置に基づいて、該追加対象の素材ページ単位電
   子文書を編集する編集手段とを備えることを特徴とする
   情報処理装置。
2. 【請求項２】 前記編集手段は、前記追加位置の前後の
   素材ページ単位電子文書の向きに基づいて、前記追加対
   象の素材ページ単位電子文書を編集することを特徴とす
   る請求項１に記載の情報処理装置。
3. 【請求項３】 前記編集手段は、前記追加位置の前後の
   素材ページ単位電子文書の向きに基づいて、前記追加対
   象の素材ページ単位電子文書を回転する回転手段と、 前記回転手段で回転された素材ページ単位電子文書を変
   倍する変倍手段とを備えることを特徴とする請求項１に
   記載の情報処理装置。
4. 【請求項４】 前記追加手段は、前記選択手段で選択さ
   れた素材ページ単位電子文書の選択順に基づいて、該素
   材ページ単位電子文書を前記素材ページ単位電子文書か
   ら構成される統合電子文書に対し追加することを特徴と
   する請求項１に記載の情報処理装置。
5. 【請求項５】 前記追加手段は、前記選択手段で一括し
   て選択された複数の素材ページ単位電子文書のページ順
   に基づいて、該複数の素材ページ単位電子文書を前記素
   材ページ単位電子文書から構成される統合電子文書に対
   し追加することを特徴とする請求項１に記載の情報処理
   装置。
6. 【請求項６】 複数種類の素材電子文書から構成される
   統合電子文書を構成する情報処理方法であって、 前記複数種類の素材電子文書を記憶媒体に保持する保持
   工程と、 前記保持工程で前記記憶媒体に保持される前記複数種類
   の素材電子文書の各々の素材ページ単位電子文書から所
   望の素材ページ単位電子文書を選択する選択工程と、 前記素材ページ単位電子文書から構成される統合電子文
   書に対し、前記選択工程で選択された素材ページ単位電
   子文書を追加する追加工程と、 前記追加工程による追加対象の素材ページ単位電子文書
   の追加位置に基づいて、該追加対象の素材ページ単位電
   子文書を編集する編集工程とを備えることを特徴とする
   情報処理方法。
7. 【請求項７】 前記編集工程は、前記追加位置の前後の
   素材ページ単位電子文書の向きに基づいて、前記追加対
   象の素材ページ単位電子文書を編集することを特徴とす
   る請求項６に記載の情報処理方法。
8. 【請求項８】 前記編集工程は、前記追加位置の前後の
   素材ページ単位電子文書の向きに基づいて、前記追加対
   象の素材ページ単位電子文書を回転する回転工程と、 前記回転工程で回転された素材ページ単位電子文書を変
   倍する変倍工程とを備えることを特徴とする請求項６に
   記載の情報処理方法。
9. 【請求項９】 前記追加工程は、前記選択工程で選択さ
   れた素材ページ単位電子文書の選択順に基づいて、該素
   材ページ単位電子文書を前記素材ページ単位電子文書か
   ら構成される統合電子文書に対し追加することを特徴と
   する請求項６に記載の情報処理方法。
10. 【請求項１０】 前記追加工程は、前記選択手段で一括
    して選択された複数の素材ページ単位電子文書のページ
    順に基づいて、該複数の素材ページ単位電子文書を前記
    素材ページ単位電子文書から構成される統合電子文書に
    対し追加することを特徴とする請求項６に記載の情報処
    理方法。
11. 【請求項１１】 複数種類の素材電子文書から構成され
    る統合電子文書を構成する情報処理のプログラムコード
    が格納されたコンピュータ可読メモリであって、 前記複数種類の素材電子文書を記憶媒体に保持する保持
    工程のプログラムコードと、 前記保持工程で前記記憶媒体に保持される前記複数種類
    の素材電子文書の各々の素材ページ単位電子文書から所
    望の素材ページ単位電子文書を選択する選択工程のプロ
    グラムコードと、 前記素材ページ単位電子文書から構成される統合電子文
    書に対し、前記選択工程で選択された素材ページ単位電
    子文書を追加する追加工程のプログラムコードと、 前記追加工程による追加対象の素材ページ単位電子文書
    の追加位置に基づいて、該追加対象の素材ページ単位電
    子文書を編集する編集工程のプログラムコードとを備え
    ることを特徴とするコンピュータ可読メモリ。