JP2001043267A - Maintenance management system and recording medium - Google Patents
Maintenance management system and recording mediumInfo
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 保守作業に関する情報を一元化し、特に、保
守作業受付、保守作業依頼、保守作業のスケジューリン
グ、保守作業完了報告、および保守作業進捗管理を含む
各工程をシステム化することで保守の効率化を図ること
を実現する、保守管理システムを提供する。
【解決手段】 保守要求に関する情報を集中して収集し
保守担当地区に作業指示を発信するとともに保守作業受
付から保守作業完了までの進捗を管理する単一または複
数の拠点に備える受付システムと、受付システムと連携
するとともに各保守担当地区に備える端末装置と連携し
保守作業に関する情報を集中して管理するスケジュール
システムとをネットワークで連携して構成する。
(57) [Summary] [Problem] To unify information on maintenance work, and to systematize each process including maintenance work reception, maintenance work request, maintenance work scheduling, maintenance work completion report, and maintenance work progress management. To provide a maintenance management system that realizes efficient maintenance. SOLUTION: A reception system provided at one or a plurality of bases for centrally collecting information on a maintenance request, transmitting a work instruction to a district in charge of maintenance, and managing progress from maintenance work reception to completion of maintenance work, and a reception system. A schedule system which cooperates with the system and cooperates with a terminal device provided in each maintenance area and centrally manages information on maintenance work is cooperated with a network.
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、保守作業に関す
る情報を一元化し、特に、保守作業受付、保守作業依
頼、保守作業のスケジューリング、保守作業完了報告、
および保守作業進捗管理を含む各工程をシステム化する
ことで保守の効率化を図ることを実現する、保守管理シ
ステムおよび保守管理システムの制御を実現する記録媒
体に関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention unifies information related to maintenance work, and particularly relates to maintenance work reception, maintenance work request, maintenance work scheduling, maintenance work completion report,
Also, the present invention relates to a maintenance management system and a recording medium that realizes control of the maintenance management system, which realizes improvement of maintenance efficiency by systematizing each process including maintenance work progress management.
【0002】[0002]
【従来の技術】図15は従来技術の図を示すものであ
る。同図において、保守に関する一連の処理形態を説明
する。2. Description of the Related Art FIG. 15 shows a diagram of the prior art. In the figure, a series of processing modes related to maintenance will be described.
【0003】同図において、保守に関する一連の処理を
各拠点と各保守担当地区とに一任する形態を取ってい
る。すなわち、各拠点は、保守要求に関する情報を収集
し、障害受付、保守要求に関する問診/要求内容による
障害レベルなどの切り分け、部品手配、各保守担当地区
への作業依頼、保守作業における技術的支援などのフォ
ローを行う。また、各保守担当地区は、スケジューリン
グ、保守作業、各拠点への完了報告、部品返却などを含
む保守作業を行う。なお、各拠点は、各保守担当地区へ
の作業依頼、および、各保守担当地区からの完了報告は
FAXなどで入手する。また、管理部門は、その作業の
完了報告のみを各拠点からFAXなどで入手して以降の
管理業務を処理する。In FIG. 1, a series of maintenance-related processes are left to each base and each maintenance district. In other words, each site collects information on maintenance requests, accepts failures, diagnoses failure levels based on the inquiry / request contents of maintenance requests, arranges parts, requests work to each maintenance area, and provides technical support for maintenance work. Follow. Further, each maintenance district performs maintenance work including scheduling, maintenance work, completion report to each base, parts return, and the like. Each site obtains a work request to each maintenance district and a completion report from each maintenance district by facsimile or the like. Further, the management department obtains only the completion report of the work from each site by facsimile or the like and processes the subsequent management work.
【0004】[0004]
【発明が解決しようとする課題】前記のごとく、従来の
技術では次のような問題点がある。As described above, the prior art has the following problems.
【0005】1)保守に関する一連の処理を各拠点と各
保守担当地区とに一任する形態では、拠点毎にサービス
レベルが異なってしまう。[0005] 1) In a mode in which a series of maintenance-related processes are delegated to each site and each maintenance area, the service level differs for each site.
【0006】2)また、各拠点が発信する各保守担当地
区への作業依頼、および、各保守担当地区が発信する完
了報告はFAXなどによるものであり、管理部門も含め
た情報の伝達は、オフライン処理によって行われてお
り、保守の効率化を阻害している。[0006] 2) Also, the work request to each maintenance district transmitted from each base and the completion report transmitted from each maintenance district are transmitted by facsimile or the like. This is done by offline processing, which hinders maintenance efficiency.
【0007】この発明の課題は、障害受付、保守要求に
関する問診/要求内容による障害レベルの切り分け、部
品手配などを集中化して、各地の保守担当者が保守作業
のみに専念することができるように、保守作業受付、保
守作業依頼、保守作業のスケジューリング、保守作業完
了報告、および保守作業進捗管理の各工程をオンライン
によってシステム化することにより、均一レベルのサー
ビスを提供するとともに、保守の効率化を図ることにあ
る。SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to centralize a trouble reception, a diagnosis of a maintenance request / diagnosis of a trouble level based on contents of a request, a parts arrangement, and the like, so that a maintenance person in each place can concentrate on only maintenance work. By providing systematization of each process of maintenance work reception, maintenance work request, maintenance work scheduling, maintenance work completion report, and maintenance work progress management online, providing a uniform level of service and improving maintenance efficiency It is to plan.
【0008】[0008]
【課題を解決するための手段】前記の問題点を解決する
ために、この発明では次のような手段を取る。In order to solve the above problems, the present invention takes the following measures.
【0009】保守要求に関する情報を集中して収集し保
守担当地区に作業指示を発信するとともに保守作業受付
から保守作業完了までの進捗を管理する受付システム
と、受付システムと連携するとともに各保守担当地区に
備える端末装置と連携し保守作業に関する情報を集中し
て管理するスケジュールシステムとをネットワークで連
携した保守管理システムを構築する。A reception system for centrally collecting information on maintenance requests, transmitting work instructions to a maintenance area, and managing progress from reception of the maintenance work to completion of the maintenance work. A maintenance management system is constructed in which a schedule system for centrally managing information related to maintenance work in cooperation with a terminal device provided in a network is linked in a network.
【0010】上記の手段を取ることにより、受付システ
ムは、保守作業受付から保守作業完了までの進捗管理を
集中化する。これにより、均一レベルのサービスを提供
でき、また、各地の保守担当者は保守作業のみに専念す
ることができ、保守作業負荷を低減する。また、保守作
業受付から保守作業完了報告までの工程をオンラインに
よってシステム化することで保守の効率化を図る。By taking the above measures, the reception system centralizes the progress management from the reception of the maintenance work to the completion of the maintenance work. As a result, a uniform level of service can be provided, and maintenance personnel in each region can concentrate on maintenance work only, thereby reducing the maintenance work load. Further, the efficiency of maintenance can be improved by systematizing the processes from the maintenance work reception to the maintenance work completion report online.
【0011】[0011]
【発明の実施の形態】この発明は、次に示したような実
施の形態をとる。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The present invention adopts the following embodiments.
【0012】図1は本発明の構成図を示す。FIG. 1 shows a block diagram of the present invention.
【0013】同図において、保守管理システム1は、受
付システム2と、スケジュールシステム15とをネット
ワークで連携して構成している。受付システム2は、受
付手段3と、作業依頼手段4と、監視手段5と、アラー
ム手段6と、DBサーバ7とを構成している。In FIG. 1, a maintenance management system 1 is configured by linking a reception system 2 and a schedule system 15 via a network. The reception system 2 includes a reception unit 3, a work request unit 4, a monitoring unit 5, an alarm unit 6, and a DB server 7.
【0014】受付手段3は、顧客からの各種要求を受付
けて受付データ8を作成するものである。作業依頼手段
4は、受付手段3で受付けた情報に対して指示データ9
を作成して各地区に作業依頼を実行するものである。監
視手段5は、各地区からの作業状態を示す進捗データお
よび結果データ10を入手して前記受付データ8と指示
データ9とからスケジュールシステム15との連携処理
を実行するものである。アラーム手段6は、作業状態の
情報と作業予定日時とを参照して必要時にアラーム処理
を実行するものである。DBサーバ7は、前記の受付デ
ータ8と、指示データ9と、進捗データおよび結果デー
タ10とを格納するものである。The accepting means 3 accepts various requests from customers and creates acceptance data 8. The work request means 4 transmits instruction data 9 to the information received by the reception means 3.
And submit work requests to each district. The monitoring means 5 obtains the progress data and the result data 10 indicating the work status from each district, and executes a coordination process with the schedule system 15 from the reception data 8 and the instruction data 9. The alarm means 6 refers to the work status information and the scheduled work date and time to execute an alarm process when necessary. The DB server 7 stores the reception data 8, the instruction data 9, the progress data and the result data 10.
【0015】一方、スケジュールシステム15は、スケ
ジュール入力手段16と、スケジュール処理手段17
と、作業処理手段18と、分析手段19と、DBサーバ
20とを構成している。On the other hand, the schedule system 15 includes a schedule input unit 16 and a schedule processing unit 17.
, Work processing means 18, analysis means 19, and DB server 20.
【0016】スケジュール入力手段16は、各保守担当
地区に保守要求に関する情報を個別に収集し、受付シス
テム2から入手する指示データ9がない保守作業に関し
てスケジュールの登録処理を実行するものである。スケ
ジュール処理手段17は、受付システム2から入手する
指示データ9に基づいて各地区毎に保守要求に関する情
報を収集し指示データ9の一覧と保守作業に関するスケ
ジュールデータ22の登録処理と参照処理とを実行する
ものである。作業処理手段18は、スケジュールデータ
22と指示データ9とから作業詳細処理を実行するとと
もに作業結果を登録して作業結果データ23を作成し前
記受付システム2に送信するものである。The schedule input means 16 collects information on maintenance requests in each maintenance district individually, and executes a schedule registration process for maintenance work having no instruction data 9 obtained from the reception system 2. The schedule processing means 17 collects information on a maintenance request for each district based on the instruction data 9 obtained from the reception system 2, and executes a list process of the instruction data 9 and a registration process and a reference process of the schedule data 22 relating to the maintenance work. Is what you do. The work processing means 18 performs work detailed processing from the schedule data 22 and the instruction data 9, registers work results, creates work result data 23, and transmits the work result data 23 to the reception system 2.
【0017】分析手段19は、指示データ9とスケジュ
ールデータ22と作業結果データ23とから各種情報の
検索処理を実行するものである。DBサーバ20は、指
示データ9と、スケジュールデータ22と、作業結果デ
ータ23と、マスタ24とを格納する。The analysis means 19 executes a process of searching for various information from the instruction data 9, the schedule data 22, and the work result data 23. The DB server 20 stores the instruction data 9, the schedule data 22, the work result data 23, and the master 24.
【0018】要するに、保守管理システム1は、保守要
求に関する情報を集中して収集し保守担当地区に作業指
示を発信するとともに保守作業受付から保守作業完了ま
での進捗を管理する単一または複数の拠点に備える受付
システム2と、前記受付システム2と連携するとともに
各保守担当地区に備える端末装置と連携し保守作業に関
する情報を集中して管理するスケジュールシステム15
とをネットワークで連携して構成している。In short, the maintenance management system 1 collects information on maintenance requests in a centralized manner, sends work instructions to the maintenance area, and manages progress from reception of maintenance work to completion of maintenance work at a single or a plurality of bases. And a schedule system 15 that cooperates with the reception system 2 and the terminal device provided in each maintenance area to centrally manage information on maintenance work.
And are linked by a network.
【0019】上記の実施の形態をとることにより、受付
システムは保守作業受付から保守作業完了までの進捗管
理を集中化する。これにより各地の保守担当者は保守作
業のみに専念する。また、保守作業受付、保守作業依
頼、保守作業のスケジューリング、保守作業完了報告、
および保守作業進捗管理を含む各工程をシステム化する
ことで保守の効率化を図る。With the above embodiment, the reception system centralizes the progress management from the reception of the maintenance work to the completion of the maintenance work. As a result, maintenance personnel in each region are dedicated to maintenance work only. In addition, maintenance work reception, maintenance work request, maintenance work scheduling, maintenance work completion report,
Systematization of each process including maintenance work progress management will improve the efficiency of maintenance.
【0020】さらに、前記受付システム2は、顧客から
の各種要求を受付けて受付データ8を作成する受付手段
3と、受付手段3で受付けた情報に対して指示データ9
を作成して各地区に作業依頼を実行する作業依頼手段4
と、各地区からの作業状態を示す結果データ10を入手
して前記受付データ8と指示データ9とからスケジュー
ルシステム15との連携処理を実行する監視手段5とを
備えている。Further, the receiving system 2 includes a receiving means 3 for receiving various requests from customers and creating reception data 8, and an instruction data 9 for the information received by the receiving means 3.
Work request means 4 for creating work and executing work requests to each district
And monitoring means 5 for acquiring result data 10 indicating the work status from each district and executing a coordination process with the schedule system 15 from the reception data 8 and the instruction data 9.
【0021】上記の実施の形態をとることにより、受付
システムは、保守作業受付、問診・障害切り分け、部品
手配、保守作業依頼、保守作業フォロー、保守作業進捗
管理を含む各工程をシステム化することで保守の効率化
を図る。By adopting the above-described embodiment, the reception system can systematize each process including maintenance work reception, inquiry / diagnosis, parts arrangement, maintenance work request, maintenance work follow-up, and maintenance work progress management. To improve maintenance efficiency.
【0022】さらに、前記受付システム2は、作業状態
の情報と作業予定日時とを参照して必要時にアラーム処
理を実行するアラーム手段6を備えている。Further, the reception system 2 is provided with alarm means 6 for executing an alarm process when necessary by referring to the information on the work status and the scheduled work date and time.
【0023】上記の実施の形態をとることにより、スケ
ジュールと作業状態(アポイント待ち、作業待ち、作業
完了、報告完了)とから、遅延作業に対してアラームを
発信することで、保守作業の遅延を防止する。By adopting the above-described embodiment, an alarm is issued for a delayed operation from a schedule and a work state (appointment wait, work wait, work completion, report completion), thereby delaying the maintenance work. To prevent
【0024】さらに、前記スケジュールシステム15
は、受付システム2から入手する指示データ9に基づい
て各地区毎に保守要求に関する情報を収集し指示データ
9の一覧と保守作業に関するスケジュールデータ22の
登録処理と参照処理とを実行するスケジュール処理手段
17と、スケジュールデータ22と指示データ9とから
作業詳細処理を実行するとともに作業結果を登録して作
業結果データ23を作成し前記受付システム2に送信す
る作業処理手段18とを備えている。Further, the schedule system 15
Is a schedule processing means for collecting information on a maintenance request for each district based on the instruction data 9 obtained from the reception system 2 and executing a list of the instruction data 9 and a registration process and a reference process of the schedule data 22 on the maintenance work. 17 and a work processing means 18 for executing work detailed processing from the schedule data 22 and the instruction data 9, registering work results, creating work result data 23, and transmitting the work result data 23 to the reception system 2.
【0025】上記の実施の形態をとることにより、保守
要求に関する情報を収集した際に、受付内容を格納し、
前記スケジュールシステムのマスタ24を参照して保守
作業者を決定し、保守作業終了後に保守作業結果を入力
することで、DBサーバに20に保守作業に関する情報
を集中して格納するため、スケジュール管理を可能にす
る。According to the above-described embodiment, when information on a maintenance request is collected, the contents of the reception are stored,
By determining a maintenance worker with reference to the master 24 of the schedule system and inputting a maintenance work result after the maintenance work is completed, information on the maintenance work is centrally stored in the DB server 20. enable.
【0026】さらに、前記スケジュールシステム15
は、指示データ9とスケジュールデータ22と作業結果
データ23とから各種情報の検索処理を実行する分析手
段19を備えている。Further, the schedule system 15
Is provided with an analysis means 19 for executing a search process of various information from the instruction data 9, the schedule data 22, and the work result data 23.
【0027】上記の実施の形態をとることにより、例え
ば、地区別、担当者別、顧客別、作業内容別、およびそ
の組合せなどといったパフォーマンス管理を行う。With the above-described embodiment, performance management is performed, for example, by district, by person in charge, by customer, by work content, and a combination thereof.
【0028】さらに、前記スケジュールシステム15
は、各保守担当地区に保守要求に関する情報を個別に収
集し、受付システム2から入手する指示データ9がない
保守作業に関してスケジュールの登録処理を実行するス
ケジュール入力手段16を備えている。Further, the schedule system 15
Is provided with schedule input means 16 for individually collecting information on maintenance requests in each maintenance district and executing a schedule registration process for maintenance work having no instruction data 9 obtained from the reception system 2.
【0029】上記の実施の形態をとることにより、受付
システム以外から保守担当者に直接要求があった情報な
どに対して、保守担当者自身が当該保守管理システムに
対してスケジュールを指示することができ、何処からで
も保守作業のスケジュールを入力可能にして保守作業に
関する全てのスケジュールを一元化して管理する。By adopting the above-described embodiment, the maintenance staff himself can instruct the maintenance management system with respect to the information or the like directly requested by the maintenance staff from other than the reception system. It is possible to input the schedule of the maintenance work from anywhere and unify and manage all the schedules related to the maintenance work.
【0030】さらに、前記指示データ9は、担当地区
と、作業内容と、作業状態とを含む。Further, the instruction data 9 includes a district in charge, a work content, and a work state.
【0031】上記の実施の形態をとることにより、アポ
イント待ち、作業待ち、作業完了、報告完了といった保
守作業の進捗状況を示す作業状態を指示データに付加す
ることで、以降の作業進捗管理を明確にする。By adopting the above-described embodiment, a work state indicating the progress of maintenance work such as appointment wait, work wait, work completion, and report completion is added to the instruction data, so that subsequent work progress management can be performed. To clarify.
【0032】さらに、前記スケジュールデータ22は、
所属地区と、作業地区と、作業内容と、作業指示有無
と、作業状態とを含む。Further, the schedule data 22 includes:
The information includes the belonging district, the work district, the work content, the presence or absence of a work instruction, and the work state.
【0033】上記の実施の形態をとることにより、スケ
ジュールデータに所属地区と作業地区とを区別して付加
することで、所属地区以外で行った応援作業についても
スケジュールデータに取り込み、以降の管理を容易にす
る。また、受付システムからの作業指示有無を付加する
ことで、以降の管理データを明確にする。By adopting the above-described embodiment, by adding the belonging district and the work district to the schedule data in a distinguished manner, the support work performed in a place other than the belonging district is also taken into the schedule data, and the subsequent management is facilitated. To Further, by adding the presence or absence of a work instruction from the reception system, the subsequent management data is clarified.
【0034】さらに、前記スケジュールシステム15
は、スケジュール一覧を表示する際に、作業指示画面に
スケジュール済みとスケジュール未着手とを区別する標
識を表示する。なお、アポイント待ちまたは作業待ちに
戻った作業と、作業完了または報告完了になった作業と
を区別することもできる。この場合は、アポイント待ち
または作業待ちの場合に、標識を追加することもでき
る。Further, the schedule system 15
When displaying the schedule list, the work instruction screen displays a sign that distinguishes between scheduled and unscheduled. In addition, it is also possible to distinguish between the work that has returned to the appointment wait or the work wait and the work that has been completed or reported. In this case, a sign can be added when waiting for an appointment or work.
【0035】上記の実施の形態をとることにより、例え
ば、スケジュール済みに標識を付与することで、スケジ
ュール済みとスケジュール未着手とを区別でき、スケジ
ュール処理を容易にするとともに、スケジュール未着手
の作業に対して指示を出すなど、以降の進捗管理を容易
にする。By adopting the above-described embodiment, for example, by giving a mark to a scheduled event, it is possible to distinguish between a scheduled event and a non-scheduled event. For example, giving instructions to facilitate progress management thereafter.
【0036】さらに、前記スケジュールシステム15
は、スケジュール一覧を表示する際に、作業日時スケー
ルに応じた線表で表示するとともに、線表は作業内容に
対応した色で表示する。Further, the schedule system 15
When displaying the schedule list, the schedule table is displayed in a line table corresponding to the work date and time scale, and the line table is displayed in a color corresponding to the work content.
【0037】上記の実施の形態をとることにより、スケ
ジュール一覧線表表示において、例えば、初期値(要求
・維持)は、赤色で表示し、その後、作業内容の変化に
よって色を変化させる。例えば、作業完了を灰色とし、
報告完了を白抜きとする。すなわち、一日分が全て白抜
きになると一日の作業が全て終了したことになる。これ
により、作業内容に応じて色分けすることで、管理指標
データを採集する前に、まずはビジュアルに作業種別
(内容)と作業進捗との把握が容易になる。According to the above embodiment, for example, in the schedule list display, the initial value (request / maintenance) is displayed in red, and then the color is changed according to the change of the work content. For example, if the work completion is gray,
Report completion is outlined. In other words, when all the data for one day are outlined, all the work for one day has been completed. This makes it easy to visually grasp the work type (contents) and the work progress before collecting the management index data by color-coding according to the work contents.
【0038】また、保守要求に関する情報を集中して収
集するとともに保守作業受付から保守作業完了までの進
捗を管理する単一または複数の拠点に備える受付システ
ムと、前記受付システムと連携するとともに各地区に設
置する端末装置と連携し保守作業に関する情報を集中し
て管理するスケジュールシステムとをネットワークで連
携して構成する保守管理システムの制御を実現する記録
媒体は、コンピュータに、顧客からの各種要求を受付け
て受付データを作成する集中受付処理機能と、受付けた
情報に対して指示データを作成して各地区に作業依頼を
発信する作業依頼処理機能と、受付システムから入手す
る指示データに基づいて各地区毎に保守要求に関する情
報を収集し、指示データの一覧と、保守作業に関するス
ケジュールデータの登録処理と参照処理とを実行するス
ケジューリング処理機能と、スケジュールデータと指示
データとから作業詳細処理を実行するとともに、作業結
果を登録して作業結果データを作成し前記受付システム
に送信する作業完了報告処理機能と、各地区からの作業
状態を示す進捗データまたは結果データを入手して前記
受付データと指示データとからスケジュールシステムと
の連携処理を実行する監視機能とを実現させるためのコ
ンピュータ読取り可能なプログラムを記録する。なお、
このプログラムは、これを記録するためのFDDやCD
などの適切な種々の記録媒体に格納している。Further, a reception system provided at one or a plurality of bases for centrally collecting information on maintenance requests and managing progress from maintenance work reception to completion of maintenance work, and cooperating with the reception system and providing each district with A recording medium that realizes control of the maintenance management system, which is configured by linking a schedule system that centrally manages information related to maintenance work by linking with terminal devices installed in the network, and that performs various requests from customers to the computer A centralized reception processing function that accepts and creates reception data, a work request processing function that creates instruction data for the received information and sends a work request to each district, and a function based on the instruction data obtained from the reception system Collects information on maintenance requests for each district, lists instruction data, and schedules data on maintenance work A scheduling process function for executing a registration process and a reference process; a work completion report for executing a work detail process from schedule data and instruction data, registering a work result, creating work result data, and transmitting the work result data to the reception system; A computer readable program for realizing a processing function and a monitoring function for obtaining progress data or result data indicating a work state from each district and executing a coordination process with a schedule system from the reception data and the instruction data. Record the program. In addition,
This program is for recording FDD and CD
And the like are stored in various suitable recording media.
【0039】上記の実施の形態をとることにより、コン
ピュータを動作させるプログラムを用いて実現すること
ができ、このプログラムは、これを記録するためのFD
DやCDなどの適切な種々の記録媒体に格納しているの
で、必要時に任意の処理装置にインストールし、処理を
行わせる。According to the above embodiment, the present invention can be realized by using a program for operating a computer, and this program is an FD for recording the program.
Since it is stored in various suitable recording media such as D and CD, it is installed in an arbitrary processing device when necessary to perform processing.
【0040】[0040]
【実施例】この発明による代表的な実施例を図2ないし
図14によって説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS A representative embodiment according to the present invention will be described with reference to FIGS.
【0041】図2は本発明の実施例のシステム構成図を
示す。FIG. 2 shows a system configuration diagram of an embodiment of the present invention.
【0042】同図において、保守管理システムは、ネッ
トワーク33で連結された各拠点に備える受付システム
31と、本部あるいは本社に備えるスケジュールシステ
ム41とを備えている。In the figure, the maintenance management system includes a reception system 31 provided at each site connected by a network 33, and a schedule system 41 provided at the head office or the head office.
【0043】受付システム31は、DBサーバ32と、
クライアント34,35,36とを構成している。DB
サーバ32は、後述する受付データと、指示データと、
結果データとを格納する。The reception system 31 includes a DB server 32,
Clients 34, 35, and 36 are configured. DB
The server 32 includes reception data, instruction data,
Store the result data.
【0044】クライアント34は、保守要求に関する情
報を収集し、障害受付、保守要求に関する問診/要求内
容による障害レベルなどの切り分け、部品手配などを行
い、受付データを作成する。The client 34 collects information relating to the maintenance request, receives a failure, classifies a failure level or the like according to the inquiry / request contents of the maintenance request, arranges parts, and creates reception data.
【0045】クライアント35は、クライアント34で
受付けた情報に対して指示データを作成して各地区に作
業依頼を実行する。The client 35 creates instruction data for the information received by the client 34 and executes a work request to each district.
【0046】クライアント36は、各地区からの作業状
態を示す後述する進捗データまたは結果データを入手し
て前記受付データと指示データとから進捗管理および運
用管理を含むスケジュールシステム41との連携処理を
実行する。The client 36 obtains later-described progress data or result data indicating the work status from each district, and executes a coordination process with the schedule system 41 including progress management and operation management from the reception data and the instruction data. I do.
【0047】スケジュールシステム41は、DBサーバ
42と、アプリケーションサーバ43と、クライアント
44と、各保守担当地区に備える複数のクライアント4
5とを連携して構成している。The schedule system 41 includes a DB server 42, an application server 43, a client 44, and a plurality of clients 4 provided in each maintenance area.
5 are configured in cooperation with each other.
【0048】DBサーバ42は、前記指示データと、後
述するスケジュールデータと、作業結果データとからな
るスケジュールデータを格納する。アプリケーションサ
ーバ43は、当該保守管理システムのアプリケーション
プログラムを格納する。The DB server 42 stores schedule data including the instruction data, schedule data described later, and work result data. The application server 43 stores an application program of the maintenance management system.
【0049】クライアント45は、受付システム31か
ら入手する指示データに基づくスケジュール入力と、受
付システム31から入手する指示データがない保守作業
に関するスケジュール入力と、作業完了報告などを含む
処理を実行する。The client 45 executes processes including a schedule input based on instruction data obtained from the reception system 31, a schedule input relating to a maintenance work having no instruction data obtained from the reception system 31, and a work completion report.
【0050】クライアント44は、当該保守管理システ
ムで稼働する保守作業の進捗管理と、各種情報の検索処
理を含む分析データの参照とを実行する。The client 44 executes the progress management of the maintenance work operated by the maintenance management system and refers to the analysis data including the search processing of various information.
【0051】つぎに、本発明の保守管理システムの一実
施例を詳細に説明する。Next, an embodiment of the maintenance management system of the present invention will be described in detail.
【0052】図3は本発明の実施例の構成図を示す。FIG. 3 is a block diagram showing an embodiment of the present invention.
【0053】同図において、保守管理システムは、受付
システム51と、スケジュールシステム61とを構成
し、受付システム51は、受付処理部52と、ディスパ
ッチ処理部53と、監視処理部54と、アラーム処理部
55と、入出力部59とを構成している。In the figure, the maintenance management system comprises a reception system 51 and a schedule system 61. The reception system 51 includes a reception processing unit 52, a dispatch processing unit 53, a monitoring processing unit 54, and an alarm processing unit. The unit 55 and the input / output unit 59 are configured.
【0054】受付処理部52は、顧客からの各種保守要
求に関する情報を収集し、障害受付、保守要求に関する
問診/要求内容による障害レベルなどの切り分け、部品
手配などを行い、受付データ56を作成する。The reception processing unit 52 collects information on various maintenance requests from the customer, performs failure reception, diagnoses the failure level based on the contents of the inquiry / request regarding the maintenance request, arranges parts, and generates reception data 56. .
【0055】ディスパッチ処理部53は、受付処理部5
2で受付けた情報に対して指示データ57を作成して後
述する入出力部59を介してスケジュールシステム61
に連携する各地区に作業依頼を実行する。なお、指示デ
ータ57の構成は、図4(a)に示す。作業指示データ
は、受付番号に対して、担当地区コードと、作業内容コ
ードと、アポイント待ち・作業待ち・作業完了・報告完
了を区別する作業状態とを含む。The dispatch processing unit 53 includes the reception processing unit 5
2. Instruction data 57 is created for the information received in step 2 and the schedule system 61
Execute work request to each district that cooperates with The structure of the instruction data 57 is shown in FIG. The work instruction data includes, for the reception number, a responsible district code, a work content code, and a work state that distinguishes between appointment wait, work wait, work completion, and report completion.
【0056】監視処理部54は、各地区からの作業状態
を示す後述する進捗データまたは結果データ58を入手
して、前記受付データ56と指示データ57とから進捗
管理および運用管理を含むスケジュールシステム61と
の連携処理を実行する。結果データ58は、後述する作
業結果データ72からの完了報告とスケジュールデータ
71からの予定日時と担当者とを取り込む。なお、結果
データ58の構成は、図6に示す。すなわち、結果デー
タは、各作業に対してアポイント待ち・作業待ち・作業
完了・報告完了を区別する作業状態と、予定日時とを含
む。The monitoring processing unit 54 obtains progress data or result data 58, which will be described later, indicating the work status from each district, and uses the reception data 56 and the instruction data 57 to execute a schedule system 61 including progress management and operation management. Executes the coordination process with. The result data 58 captures the completion report from the work result data 72 described later, the scheduled date and time from the schedule data 71, and the person in charge. The structure of the result data 58 is shown in FIG. That is, the result data includes a work state that distinguishes appointment wait / work wait / work completion / report completion for each work, and the scheduled date and time.
【0057】アラーム処理部55は、図6に示した結果
データから、作業状態の情報と作業予定日時とを参照し
て、例えば、作業完了あるいは報告完了を示す予定日時
に対して、作業待ち状態にある場合などにおいて、保守
担当地区に進捗に関する事情を問い合わせるなどのアラ
ーム処理を実行する。The alarm processing section 55 refers to the work status information and the scheduled work date and time from the result data shown in FIG. In such a case, alarm processing is performed, such as inquiring the maintenance district of the situation regarding the progress.
【0058】入出力部59は、受付システム51と、ス
ケジュールシステム61との間でデータの授受を行う。The input / output unit 59 exchanges data between the reception system 51 and the schedule system 61.
【0059】一方、スケジュールシステム61は、入出
力部62と、指示一覧処理部63と、スケジュール登録
部64と、スケジュール参照部65と、作業詳細処理部
66と、作業結果登録部67と、スケジュール入力部6
8と、分析部69とを構成している。なお、当該スケジ
ュールシステム61のメニュー画面の一例を図7に示
す。On the other hand, the schedule system 61 includes an input / output unit 62, an instruction list processing unit 63, a schedule registration unit 64, a schedule reference unit 65, a work detail processing unit 66, a work result registration unit 67, a schedule Input unit 6
8 and an analysis unit 69. An example of a menu screen of the schedule system 61 is shown in FIG.
【0060】図7において、メニュー画面に表示された
「新規」は、受付システム51から入手する作業指示で
ない作業をスケジュールする場合に使用する。「線表」
は、当該地区の指定日のスケジュールを表示する。「週
間線表」は、当該地区の指定日から一週間の予定表を表
示する。「作業指示」は、受付システム51から入手す
る作業指示をスケジュールする場合に使用する。「CE
登録」は、マスタファイル73の変更・更新時に使用す
る。In FIG. 7, “New” displayed on the menu screen is used when scheduling a work that is not a work instruction and obtained from the reception system 51. "Line chart"
Displays the schedule for the specified date in the district. "Weekly schedule" displays a schedule of one week from the designated date of the district. The “work instruction” is used to schedule a work instruction obtained from the reception system 51. "CE
“Registration” is used when the master file 73 is changed or updated.
【0061】入出力部62は、スケジュールシステム6
1と、受付システム51との間でデータの授受を行う。The input / output unit 62 is provided for the schedule system 6
1 and the reception system 51.
【0062】指示一覧処理部63は、受付システム51
から入手する指示データ57に基づいて各地区毎に保守
要求に関する情報を収集し指示データ57の一覧を表示
する。なお、図9に作業一覧画面の一例を示す。なお、
作業一覧で一覧中の作業を選択/担当者コード/日時を
入力して登録すると、指示データの状態を作業待ちにし
てスケジュールデータを作成する。The instruction list processing section 63 includes the reception system 51
The information on the maintenance request is collected for each district based on the instruction data 57 obtained from the company, and a list of the instruction data 57 is displayed. FIG. 9 shows an example of the work list screen. In addition,
When a work in the work list is selected and registered by inputting / assigning a person-in-charge code / date and time, schedule data is created with the state of the instruction data waiting for the work.
【0063】スケジュール登録部64は、保守作業に関
するスケジュールデータ71の登録処理を行う。なお、
スケジュールデータ71の構成は、図4(b)に示す。
スケジュールデータは、受付番号に対して、所属地区コ
ードと、作業内容コードと、受付システム51からの作
業指示有無と、作業地区コードと、作業待ち・作業完了
・報告完了を区別する作業状態とを含む。The schedule registration section 64 performs a registration process of the schedule data 71 relating to the maintenance work. In addition,
The configuration of the schedule data 71 is shown in FIG.
The schedule data includes, for the reception number, a belonging district code, a work content code, the presence / absence of a work instruction from the reception system 51, a work district code, and a work state for distinguishing between work wait / work completion / report completion. Including.
【0064】所属地区コードと作業地区コードとを区別
することで、所属地区以外で行った応援作業についても
スケジュール一覧に表示する。すなわち、所属地区以外
で作業を行った場合は、所属地区と、作業地区(応援地
区)とのスケジュール一覧に表示される。By distinguishing between the belonging district code and the work district code, the support work performed outside the belonging district is also displayed in the schedule list. That is, when the work is performed in a place other than the belonging district, the work is displayed in the schedule list of the belonging district and the work district (supporting district).
【0065】スケジュール参照部65は、保守作業に関
するスケジュールデータ71の点検処理と参照処理とを
実行する。The schedule reference section 65 executes an inspection process and a reference process of the schedule data 71 relating to the maintenance work.
【0066】作業詳細処理部66は、スケジュールデー
タ71と指示データ57とから作業詳細処理を実行す
る。なお、図10ないし図12に当該作業詳細処理部6
6が実行する各種の画面の一例を示す。例えば、標識
「★」を表示していないスケジュール未着手に対して、
作業指示を出す。また、作業完了または報告完了時は、
図12に示す画面を表示する。The work detail processing section 66 executes work detail processing from the schedule data 71 and the instruction data 57. It is to be noted that FIG. 10 to FIG.
6 shows an example of various screens executed by the CPU 6. For example, for unscheduled starts that do not display the sign "★",
Give work instructions. Also, when the work or report is completed,
The screen shown in FIG. 12 is displayed.
【0067】なお、図11に示すように、スケジュール
一覧を表示する際に、作業日時スケールに応じた線表で
表示するとともに、線表は作業内容に対応する色で表示
する。例えば、初期値(要求・維持)は、赤色で表示
し、その後、作業内容の変化によって色を変化させる。
例えば、作業完了を灰色とし、報告完了を白抜きとす
る。すなわち、一日分が全て白抜きになると一日の作業
が全て終了したことになる。As shown in FIG. 11, when the schedule list is displayed, the schedule is displayed in a line table corresponding to the work date and time scale, and the line table is displayed in a color corresponding to the work content. For example, the initial value (request / maintenance) is displayed in red, and then the color is changed according to the change of the work content.
For example, the work completion is grayed out, and the report completion is outlined. In other words, when all the data for one day are outlined, all the work for one day has been completed.
【0068】作業結果登録部67は、作業結果を登録し
て作業結果データ72を作成し、前記受付システム51
に送信する。なお、作業結果データの構成は、図4
(c)に示す。また、作業完了あるいは報告完了時は、
図12に示す画面上に必要事項を入力する。The work result registration section 67 registers the work result, creates work result data 72, and stores the work result data 72 in the reception system 51.
Send to The structure of the work result data is shown in FIG.
It is shown in (c). When the work is completed or the report is completed,
The necessary items are input on the screen shown in FIG.
【0069】ところで、作業詳細処理部66から作業完
了あるいは報告完了すると、作業結果データ72に書き
込むと同時に、スケジュールデータ71と指示データ5
7の状態を作業完了あるいは報告完了に変更する。When the work is completed or reported from the work detail processing unit 66, the work data is written into the work result data 72, and at the same time, the schedule data 71 and the instruction data 5 are written.
The status of 7 is changed to work completed or report completed.
【0070】スケジュール入力部68は、各保守担当地
区が保守要求に関する情報を個別に収集し、受付システ
ム51から入手する指示データ57がない保守作業に関
してスケジュールの登録処理を実行する。例えば、図8
に示すスケジュール入力画面に対して、必要事項を入力
する。The schedule input section 68 individually collects information on maintenance requests from each maintenance area, and executes a schedule registration process for maintenance work having no instruction data 57 obtained from the reception system 51. For example, FIG.
Enter the necessary information on the schedule input screen shown in.
【0071】分析部69は、指示データ57とスケジュ
ールデータ71と作業結果データ72とから各種情報の
検索処理を実行する。なお、図13にその検索メニュー
画面の一例を示す。The analysis unit 69 executes a process of searching for various information from the instruction data 57, the schedule data 71, and the work result data 72. FIG. 13 shows an example of the search menu screen.
【0072】マスタファイル73は、図5に示すよう
に、保守作業者を登録する担当者マスタと、保守地区を
区分する地区マスタと、作業内容を示す作業内容マスタ
とを持ち、前述のスケジュール入力に利用する。As shown in FIG. 5, the master file 73 has a person in charge for registering maintenance workers, a district master for dividing maintenance districts, and a work content master for showing work contents. Use for
【0073】要するに、当該保守管理システムにおい
て、受付システム51は、要求受付処理と、保守作業の
進捗管理と、障害情報、技術情報を管理する。一方、ス
ケジュールシステムは、作業依頼の取り込みと、任意の
場所で任意にスケジューリングの参照と、スケジューリ
ングの登録と、各作業の工数分析などを可能とし、作業
依頼から完了報告までの一連の処理をオンライン処理で
実行するものである。In short, in the maintenance management system, the reception system 51 manages request reception processing, progress management of maintenance work, failure information, and technical information. On the other hand, the schedule system enables capturing of work requests, arbitrarily referring to scheduling at any place, registering scheduling, analyzing the man-hours of each work, etc., and performing a series of processes from work request to completion report online. This is executed in the processing.
【0074】図14は本発明の実施例のフローチャート
を示す。当該保守管理システムの概略の処理手順を示
す。なお、符号は図3を引用する。FIG. 14 is a flowchart of the embodiment of the present invention. An outline processing procedure of the maintenance management system will be described. Note that the reference numerals refer to FIG.
【0075】ステップS11において、受付システム5
1は、受付処理部52がユーザから各種問合せを受付
け、作業内容切り分け、保守部品の選定などを行い受付
データ56を作成する。In step S11, the reception system 5
In 1, the reception processing unit 52 receives various inquiries from the user, divides work contents, selects maintenance parts, and the like, and creates reception data 56.
【0076】ステップS12において、受付処理部52
は、作業内容切り分け、保守部品の選定などを確認す
る。In step S12, the reception processing section 52
Check the work content separation, maintenance parts selection, etc.
【0077】ステップS13において、ディスパッチ処
理部53は、作業依頼のための指示データ57を作成
し、スケジュールシステム61に送信する。なお、監視
処理部54は、先に指示した作業の進捗に問題があれば
アラーム処理を実行する。In step S 13, the dispatch processing section 53 creates instruction data 57 for a work request and sends it to the schedule system 61. The monitoring processing unit 54 executes an alarm process if there is a problem in the progress of the work instructed earlier.
【0078】ステップS14において、スケジュールシ
ステム61は、受付システム51からの指示データ57
を地区別に受取り、スケジュール処理を行う。なお、各
保守担当地区が保守要求に関する情報を個別に収集した
場合は、スケジュール入力部68は、受付システム51
から入手する指示データ57がない保守作業に関してス
ケジュールの登録処理を実行する。At step S 14, the schedule system 61 sends the instruction data 57 from the reception system 51.
For each district and process the schedule. When each maintenance district collects information on maintenance requests individually, the schedule input unit 68 sets the reception system 51
A schedule registration process is performed for a maintenance work having no instruction data 57 obtained from the company.
【0079】ステップS15において、スケジュールシ
ステム61は、作業完了および完了報告処理を実行す
る。In step S15, the schedule system 61 executes a work completion and completion report process.
【0080】ステップS16において、スケジュールシ
ステム61は、分析部69によって、各種の保守に関す
る分析データの参照と進捗管理とを実行する。In step S16, the schedule system 61 causes the analysis section 69 to refer to analysis data on various types of maintenance and execute progress management.
【0081】[0081]
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、次
に示すような効果が期待できる。As described above, according to the present invention, the following effects can be expected.
【0082】保守要求に関する情報を集中して収集し保
守担当地区に作業指示を発信するとともに保守作業受付
から保守作業完了までの進捗を管理する単一または複数
の拠点に備える受付システムと、前記受付システムと連
携するとともに各保守担当地区に備える端末装置と連携
し保守作業に関する情報を集中して管理するスケジュー
ルシステムとをネットワークで連携して構成することに
より、受付システムは保守作業受付から保守作業完了ま
での進捗管理を集中化することができる。これにより、
受付を集中化することで、均一レベルのサービスを提供
できる。また、各地の保守担当者は保守作業のみに専念
することができ、保守作業負荷を低減することができ
る。すなわち、保守作業受付、保守作業依頼、保守作業
のスケジューリング、保守作業完了報告、および保守作
業進捗管理を含む各工程をシステム化することで保守の
効率化を図ることができる。A reception system provided at one or a plurality of bases for centrally collecting information on maintenance requests, transmitting a work instruction to a maintenance area, and managing the progress from maintenance work reception to maintenance work completion; The reception system completes the maintenance work from the reception of the maintenance work by configuring a schedule system that cooperates with the system and the terminal device provided in each maintenance area and centrally manages information on maintenance work in cooperation with the network. It is possible to centralize the progress management up to. This allows
Centralized reception can provide a uniform level of service. In addition, maintenance personnel in various places can concentrate on maintenance work only, and the maintenance work load can be reduced. That is, the efficiency of maintenance can be improved by systematizing each process including maintenance work reception, maintenance work request, maintenance work scheduling, maintenance work completion report, and maintenance work progress management.
【0083】さらに、前記受付システムは、顧客からの
各種要求を受付けて受付データを作成する受付手段と、
受付手段で受付けた情報に対して指示データを作成して
各地区に作業依頼を実行する作業依頼手段と、各地区か
らの作業状態を示す進捗データまたは結果データを入手
して前記受付データと指示データとからスケジュールシ
ステムとの連携処理を実行する監視手段とを備えること
により、受付システムは、保守作業受付、問診・切り分
け、部品手配、保守作業依頼、保守作業フォロー、保守
作業進捗管理を含む各工程をシステム化することで保守
の効率化を図ることができる。Further, the reception system includes: reception means for receiving various requests from customers and creating reception data;
Work request means for creating instruction data for the information received by the reception means and executing a work request to each district, and obtaining progress data or result data indicating the work status from each district to obtain the reception data and instructions. By providing monitoring means for executing a coordination process with the schedule system from the data, the reception system can perform various tasks including maintenance work reception, consultation / separation, parts arrangement, maintenance work request, maintenance work follow-up, and maintenance work progress management. By systematizing the process, the efficiency of maintenance can be improved.
【0084】さらに、前記受付システムは、作業状態の
情報と作業予定日時とを参照して必要時にアラーム処理
を実行するアラーム手段を備えることにより、スケジュ
ールと作業状態とから、遅延作業に対してアラームを発
信することができ、保守作業の遅延を防止することがで
きる。Further, the reception system includes an alarm unit for executing an alarm process when necessary by referring to the information on the work state and the scheduled work date and time. Can be transmitted, and a delay in maintenance work can be prevented.
【0085】さらに、前記スケジュールシステムは、受
付システムから入手する指示データに基づいて各地区毎
に保守要求に関する情報を収集し指示データの一覧と保
守作業に関するスケジュールデータの登録処理と参照処
理とを実行するスケジュール処理手段と、スケジュール
データと指示データとから作業詳細処理を実行するとと
もに作業結果を登録して作業結果データを作成し前記受
付システムに送信する作業処理手段とを備えることによ
り、保守要求に関する情報を収集した際に、受付内容を
格納し、前記スケジュールシステムのマスタを参照して
保守作業者を決定し、保守作業終了後に保守作業結果を
入力することで、DBサーバに保守作業に関する情報を
集中して格納するため、一元化したスケジュール管理を
可能にすることができる。Further, the schedule system collects information on maintenance requests for each area based on the instruction data obtained from the reception system, and executes a list of instruction data and a registration process and a reference process of schedule data relating to maintenance work. Schedule processing means for performing a work detailed process from the schedule data and the instruction data, registering the work result, creating work result data, and transmitting the work result data to the reception system. When the information is collected, the contents of the reception are stored, the maintenance worker is determined with reference to the master of the schedule system, and the maintenance work is input after the maintenance work, so that the information on the maintenance work is stored in the DB server. Centralized storage enables centralized schedule management Kill.
【0086】さらに、前記スケジュールシステムは、指
示データとスケジュールデータと作業結果データとから
各種情報の検索処理を実行する分析手段を備えることに
より、地区別、担当者別、顧客別、作業内容別、およ
び、その組合せなどといったパフォーマンス管理を行う
ことができる。Further, the schedule system is provided with analysis means for executing a search process of various information from the instruction data, the schedule data and the work result data. Also, performance management such as a combination thereof can be performed.
【0087】さらに、前記スケジュールシステムは、各
保守担当地区に保守要求に関する情報を個別に収集し受
付システムから入手する指示データがない保守作業に関
してスケジュールの登録処理を実行するスケジュール入
力手段を備えることにより、受付システム以外から保守
担当者に直接要求があった情報などに対して、保守担当
者自身が当該保守管理システムに対してスケジュールを
指示することができ、何処からでも保守作業のスケジュ
ールを入力可能にして保守作業に関する全てのスケジュ
ールを一元化して管理することができる。Further, the schedule system is provided with schedule input means for individually collecting information on maintenance requests in each maintenance area and executing schedule registration processing for maintenance work for which there is no instruction data to be obtained from the reception system. , For information that is directly requested by a maintenance person from other than the reception system, the maintenance person himself can instruct a schedule to the maintenance management system, and a maintenance work schedule can be input from anywhere. Thus, all schedules related to maintenance work can be centrally managed.
【0088】さらに、前記指示データは、担当地区と、
作業内容と、作業状態とを含むことにより、アポイント
待ち、作業待ち、作業完了、報告完了といった保守作業
の進捗状況を示す作業状態を指示データに付加すること
ができ、以降の作業進捗管理を明確にすることができ
る。Further, the instruction data includes:
By including the work content and the work status, the work status indicating the progress of maintenance work such as appointment wait, work wait, work completion, and report completion can be added to the instruction data, and subsequent work progress management can be performed. Can be clarified.
【0089】さらに、前記スケジュールデータは、所属
地区と、作業地区と、作業内容と、作業指示有無と、作
業状態とを含むことにより、スケジュールデータに所属
地区と作業地区とを区別して付加することができ、所属
地区以外で行った応援作業についてもスケジュールデー
タに取り込むことができ、以降の管理を容易にすること
ができる。また、受付システムからの作業指示有無を付
加することで、以降の管理データを明確にすることがで
きる。Further, the schedule data includes the belonging district, the work district, the work content, the presence / absence of the work instruction, and the work status, so that the belonging district and the work district are separately added to the schedule data. It is also possible to incorporate the support work performed in areas other than the area to which it belongs into the schedule data, thereby facilitating subsequent management. Further, by adding the presence or absence of a work instruction from the reception system, the subsequent management data can be clarified.
【0090】さらに、前記スケジュールシステムは、ス
ケジュール一覧を表示する際に、作業指示画面にスケジ
ュール済みとスケジュール未着手とを区別する標識を表
示する。なお、アポイント待ちまたは作業待ちに戻った
作業と、作業完了または報告完了になった作業とを区別
することもできる。この場合は、アポイント待ちまたは
作業待ちの場合に、標識を追加することもできる。これ
により、例えば、スケジュール済みに標識を付与するこ
とで、スケジュール済みとスケジュール未着手とを区別
でき、スケジュール入力作業を容易にすることができ
る。また、スケジュール未着手の作業に対して指示を出
すなど、以降の進捗管理を容易にすることができる。Further, when displaying the schedule list, the schedule system displays a sign for distinguishing between scheduled and unscheduled on the work instruction screen. In addition, it is also possible to distinguish between the work that has returned to the appointment wait or the work wait and the work that has been completed or reported. In this case, a sign can be added when waiting for an appointment or work. Thereby, for example, by giving a mark to the schedule completed, it is possible to distinguish between the scheduled and unscheduled, and to facilitate the schedule input operation. Further, it is possible to easily perform the subsequent progress management, for example, by giving an instruction for the work for which the schedule has not been started.
【0091】さらに、前記スケジュールシステムは、ス
ケジュール一覧を表示する際に、作業日時スケールに応
じた線表で表示するとともに、線表は作業内容に対応し
た色で表示することにより、スケジュール一覧線表表示
において、例えば、初期値(要求・維持)は、赤色で表
示し、その後、作業内容の変化によって色を変化させ
る。例えば、作業完了を灰色とし、報告完了を白抜きと
する。すなわち、一日分が全て白抜きになると一日の作
業が全て終了したことになる。これにより、作業内容に
応じて色分けすることで、作業種別と作業進捗との把握
を容易にすることができる。Further, when displaying the schedule list, the schedule system displays a line table according to the work date and time scale, and displays the line table in a color corresponding to the work content. In the display, for example, the initial value (request / maintenance) is displayed in red, and then the color is changed according to the change of the work content. For example, the work completion is grayed out, and the report completion is outlined. In other words, when all of the day is outlined, the work of the day has been completed. This makes it possible to easily grasp the work type and the work progress by performing color coding according to the work contents.
【0092】また、コンピュータを動作させるプログラ
ムを用いて実現することができ、このプログラムは、こ
れを記録するためのFDDやCDなどの適切な種々の記
録媒体に格納しているので、必要時に任意の処理装置に
インストールし、処理を行わせることができる。Further, the present invention can be realized by using a program for operating a computer. This program is stored in various suitable recording media such as an FDD and a CD for recording the program. Can be installed in the processing device of (1) to perform processing.
【図1】本発明の構成図である。FIG. 1 is a configuration diagram of the present invention.
【図2】本発明の実施例のシステム構成図である。FIG. 2 is a system configuration diagram of an embodiment of the present invention.
【図3】本発明の実施例の構成図である。FIG. 3 is a configuration diagram of an embodiment of the present invention.
【図4】本発明の実施例の図である。FIG. 4 is a diagram of an embodiment of the present invention.
【図5】本発明の実施例の図である。FIG. 5 is a diagram of an embodiment of the present invention.
【図6】本発明の実施例の図である。FIG. 6 is a diagram of an embodiment of the present invention.
【図7】本発明の実施例の図である。FIG. 7 is a diagram of an embodiment of the present invention.
【図8】本発明の実施例の図である。FIG. 8 is a diagram of an embodiment of the present invention.
【図9】本発明の実施例の図である。FIG. 9 is a diagram of an embodiment of the present invention.
【図10】本発明の実施例の図である。FIG. 10 is a diagram of an embodiment of the present invention.
【図11】本発明の実施例の図である。FIG. 11 is a diagram of an embodiment of the present invention.
【図12】本発明の実施例の図である。FIG. 12 is a diagram of an embodiment of the present invention.
【図13】本発明の実施例の図である。FIG. 13 is a diagram of an embodiment of the present invention.
【図14】本発明の実施例のフローチャートである。FIG. 14 is a flowchart of an embodiment of the present invention.
【図15】従来技術の図である。FIG. 15 is a diagram of the prior art.
1:保守管理システム 2:受付システム 3:受付手段 4:作業依頼手段 5:監視手段 6:アラーム手段 7:DBサーバ 8:受付データ 9:指示データ 10:結果データ 15:スケジュールシステム 16:スケジュール入力手段 17:スケジュール処理手段 18:作業処理手段 19:分析手段 20:DBサーバ 22:スケジュールデータ 23:作業結果データ 24:マスタ 1: Maintenance management system 2: Reception system 3: Reception unit 4: Work request unit 5: Monitoring unit 6: Alarm unit 7: DB server 8: Reception data 9: Instruction data 10: Result data 15: Schedule system 16: Schedule input Means 17: Schedule processing means 18: Work processing means 19: Analysis means 20: DB server 22: Schedule data 23: Work result data 24: Master
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 女屋 肇 石川県河北郡宇ノ気町字宇野気ヌ98番地の 2 株式会社ピーエフユー内 (72)発明者 佐竹 孝 石川県河北郡宇ノ気町字宇野気ヌ98番地の 2 株式会社ピーエフユー内 Fターム(参考) 5B049 AA00 CC00 CC01 CC03 CC32 DD05 EE05 EE31 GG04 GG09 5C087 AA05 AA08 AA19 DD03 DD08 DD12 DD33 EE07 EE20 FF30 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (72) Inventor Hajime Meya 98 Uno-nu, Unoki-cho, Kawakita-gun, Ishikawa Pref. Inside PFU Co., Ltd. (72) Takashi Satake Unoki-nu, Unoki-cho, Kawakita-gun, Ishikawa 98 No. 2 FFU Co., Ltd. F-term (reference) 5B049 AA00 CC00 CC01 CC03 CC32 DD05 EE05 EE31 GG04 GG09 5C087 AA05 AA08 AA19 DD03 DD08 DD12 DD33 EE07 EE20 FF30
Claims (11)
守担当地区に作業指示を発信するとともに保守作業受付
から保守作業完了までの進捗を管理する単一または複数
の拠点に備える受付システムと、 前記受付システムと連携するとともに各保守担当地区に
備える端末装置と連携し保守作業に関する情報を集中し
て管理するスケジュールシステムとをネットワークで連
携して構成する、 ことを特徴とする保守管理システム。1. A reception system provided at one or a plurality of bases for centrally collecting information on maintenance requests, transmitting work instructions to a maintenance area, and managing progress from reception of maintenance work to completion of maintenance work. A maintenance management system, comprising: a schedule system that cooperates with the reception system and cooperates with a terminal device provided in each maintenance area to centrally manage information on maintenance work in cooperation with a network.
付手段と、 受付手段で受付けた情報に対して指示データを作成して
各地区に作業依頼を実行する作業依頼手段と、 各地区からの作業状態を示す進捗データまたは結果デー
タを入手して前記受付データと指示データとからスケジ
ュールシステムとの連携処理を実行する監視手段とを備
える、 ことを特徴とする請求項1記載の保守管理システム。2. The reception system according to claim 1, wherein the reception system receives various requests from a customer and generates reception data, and generates instruction data for the information received by the reception unit and executes a work request to each district. Work request means, and monitoring means for acquiring progress data or result data indicating the work status from each district, and executing a coordination process with a schedule system from the reception data and instruction data. The maintenance management system according to claim 1.
ラーム処理を実行するアラーム手段を備える、 ことを特徴とする請求項1または請求項2記載の保守管
理システム。3. The maintenance system according to claim 1, wherein the reception system includes an alarm unit that executes an alarm process when necessary by referring to the information on the work state and the scheduled work date and time. Management system.
毎に保守要求に関する情報を収集し指示データの一覧と
保守作業に関するスケジュールデータの登録処理と参照
処理とを実行するスケジュール処理手段と、 スケジュールデータと指示データとから作業詳細処理を
実行するとともに作業結果を登録して作業結果データを
作成し前記受付システムに送信する作業処理手段とを備
える、 ことを特徴とする請求項1記載の保守管理システム。4. The schedule system collects information relating to a maintenance request for each district based on instruction data obtained from a reception system, and executes a list of instruction data and a registration process and a reference process of schedule data relating to maintenance work. Schedule processing means for performing work detailed processing from the schedule data and the instruction data, registering the work result, creating work result data, and transmitting the work result data to the reception system. The maintenance management system according to claim 1.
ら各種情報の検索処理を実行する分析手段を備える、 ことを特徴とする請求項1または請求項4記載の保守管
理システム。5. The maintenance management system according to claim 1, wherein said schedule system comprises an analysis means for executing a search process of various information from the instruction data, the schedule data, and the work result data. system.
受付システムから入手する指示データがない保守作業に
関してスケジュールの登録処理を実行するスケジュール
入力手段を備える、 ことを特徴とする請求項1または請求項4記載の保守管
理システム。6. The schedule system further comprises schedule input means for individually collecting information on a maintenance request in each maintenance district and executing a schedule registration process for a maintenance work having no instruction data to be obtained from a reception system. The maintenance management system according to claim 1 or 4, wherein:
理システム。7. The maintenance management system according to claim 2, wherein said instruction data includes a responsible area, a work content, and a work state.
と、作業状態とを含む、ことを特徴とする請求項4また
は請求項5記載の保守管理システム。8. The maintenance management system according to claim 4, wherein said schedule data includes an affiliation district, a work district, a work content, a work instruction presence / absence, and a work state. .
ジュール済みとスケジュール未着手とを区別する標識を
表示する、 ことを特徴とする請求項4,5,6,7,または8記載
の保守管理システム。9. The schedule system according to claim 4, wherein, when displaying the schedule list, a sign for distinguishing between scheduled and unscheduled is displayed on the work instruction screen. 7. The maintenance management system according to 7 or 8.
応じた線表で表示するとともに、線表は作業内容に対応
した色で表示する、 ことを特徴とする請求項4,5,6,7,または8記載
の保守管理システム。10. The schedule system according to claim 1, wherein when displaying the schedule list, the schedule table is displayed in a line table corresponding to the work date and time scale, and the line table is displayed in a color corresponding to the work content. Item 4. The maintenance management system according to Item 4, 5, 6, 7, or 8.
るとともに保守作業受付から保守作業完了までの進捗を
管理する単一または複数の拠点に備える受付システム
と、前記受付システムと連携するとともに各地区に設置
する端末装置と連携し保守作業に関する情報を集中して
管理するスケジュールシステムとをネットワークで連携
して構成する保守管理システムの制御を実現する記録媒
体であって、 コンピュータに、 顧客からの各種要求を受付けて受付データを作成する集
中受付処理機能と、 受付けた情報に対して指示データを作成して各地区に作
業依頼を発信する作業依頼処理機能と、 受付システムから入手する指示データに基づいて各地区
毎に保守要求に関する情報を収集し、指示データの一覧
と、保守作業に関するスケジュールデータの登録処理と
参照処理とを実行するスケジューリング処理機能と、 スケジュールデータと指示データとから作業詳細処理を
実行するとともに、作業結果を登録して作業結果データ
を作成し前記受付システムに送信する作業完了報告処理
機能と、 各地区からの作業状態を示す進捗データまたは結果デー
タを入手して前記受付データと指示データとからスケジ
ュールシステムとの連携処理を実行する監視機能とを実
現させるためのコンピュータ読取り可能なプログラムを
記録した、 記録媒体。11. A reception system provided at one or a plurality of bases for centrally collecting information on maintenance requests and managing the progress from maintenance work reception to maintenance work completion. This is a recording medium that realizes control of a maintenance management system, which is configured by linking a schedule system that centrally manages information related to maintenance work by linking with terminal devices installed in A centralized reception processing function that receives requests and creates reception data, a work request processing function that creates instruction data for the received information and sends work requests to each district, and based on instruction data obtained from the reception system To collect information on maintenance requests for each district, list instruction data, and schedule data on maintenance work. A scheduling processing function for executing data registration processing and reference processing; executing work detailed processing from schedule data and instruction data; registering work results to create work result data; and transmitting the work result data to the reception system. A computer for realizing a work completion report processing function and a monitoring function for obtaining progress data or result data indicating a work state from each district and executing a coordination process with a schedule system from the reception data and the instruction data. A recording medium that records a readable program.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP21481099A JP2001043267A (en) | 1999-07-29 | 1999-07-29 | Maintenance management system and recording medium |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP21481099A JP2001043267A (en) | 1999-07-29 | 1999-07-29 | Maintenance management system and recording medium |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2001043267A true JP2001043267A (en) | 2001-02-16 |
Family
ID=16661908
Family Applications (1)
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JP21481099A Pending JP2001043267A (en) | 1999-07-29 | 1999-07-29 | Maintenance management system and recording medium |
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JP (1) | JP2001043267A (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2020135777A (en) * | 2019-02-26 | 2020-08-31 | CareBank systems株式会社 | Home-visit care management system |
-
1999
- 1999-07-29 JP JP21481099A patent/JP2001043267A/en active Pending
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2020135777A (en) * | 2019-02-26 | 2020-08-31 | CareBank systems株式会社 | Home-visit care management system |
JP7304015B2 (en) | 2019-02-26 | 2023-07-06 | CareBank systems株式会社 | Home care management system |
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