JP2000201246A - Ｐｃ―ｆａｘシステム - Google Patents
Ｐｃ―ｆａｘシステムInfo
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- JP2000201246A JP2000201246A JP181799A JP181799A JP2000201246A JP 2000201246 A JP2000201246 A JP 2000201246A JP 181799 A JP181799 A JP 181799A JP 181799 A JP181799 A JP 181799A JP 2000201246 A JP2000201246 A JP 2000201246A
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- transmitting
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ファクシミリ装置による送受信において、受
信側が送信データを受信したことを、送信側が容易に判
断できるようにする。 【解決手段】 ＰＣ端末装置１６と接続された送信側フ
ァクシミリ装置１は、ＰＣ端末装置１６の電子メールア
ドレスを認識するアドレス認識部１１を具備し、ＰＣ端
末装置１６の電子メールアドレスを送信データの送信と
同時に受信側ファクシミリ装置２へ転送する。受信側フ
ァクシミリ装置２は、アドレス認識部２１においてその
電子メールアドレスを認識し、受信者が受信確認キー２
４を押すことによって、ＰＣ端末装置１６に受信確認メ
ールを送信する。
信側が送信データを受信したことを、送信側が容易に判
断できるようにする。 【解決手段】 ＰＣ端末装置１６と接続された送信側フ
ァクシミリ装置１は、ＰＣ端末装置１６の電子メールア
ドレスを認識するアドレス認識部１１を具備し、ＰＣ端
末装置１６の電子メールアドレスを送信データの送信と
同時に受信側ファクシミリ装置２へ転送する。受信側フ
ァクシミリ装置２は、アドレス認識部２１においてその
電子メールアドレスを認識し、受信者が受信確認キー２
４を押すことによって、ＰＣ端末装置１６に受信確認メ
ールを送信する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ＰＣ−ＦＡＸシス
テム、より詳細には、ファクシミリの受信確認を電子メ
ールにより行うＰＣ−ＦＡＸシステムに関する。
テム、より詳細には、ファクシミリの受信確認を電子メ
ールにより行うＰＣ−ＦＡＸシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】一般的に、ファクシミリ装置によって文
書等を送信する場合、ファクシミリ文書（送信データ）
が受信側に送信されたか否かは通信管理レポートによっ
て確認が可能である。しかしながら、緊急な文書や重要
な文書などの場合、確実に受信者本人が文書を受け取っ
たか否かは判別できない。このような場合は本人たちが
直接電話で確認をとっているのが現状であり、手間がか
かる。
書等を送信する場合、ファクシミリ文書（送信データ）
が受信側に送信されたか否かは通信管理レポートによっ
て確認が可能である。しかしながら、緊急な文書や重要
な文書などの場合、確実に受信者本人が文書を受け取っ
たか否かは判別できない。このような場合は本人たちが
直接電話で確認をとっているのが現状であり、手間がか
かる。
【０００３】また、確認をとる方法として電子メールな
どで受信確認を示すメールを送信しているが、この場合
においても手間がかかる。電子メールを扱えるシステム
におけるＦＡＸ送信方法及びその装置は、例えば、特願
平５−１４４０７号公報に記載されている。しかしなが
ら、受信側が送信データを未確認の場合に送信側は送信
データが本当に未確認なのかどうかが分からないし、受
信側は送信側が受信確認が必要な送信データかどうかが
判別できない。また、送信側端末が複数の人数で利用さ
れている場合、受信側は宛名を確認して受信の連絡を行
わなければならず、手間がかかる。
どで受信確認を示すメールを送信しているが、この場合
においても手間がかかる。電子メールを扱えるシステム
におけるＦＡＸ送信方法及びその装置は、例えば、特願
平５−１４４０７号公報に記載されている。しかしなが
ら、受信側が送信データを未確認の場合に送信側は送信
データが本当に未確認なのかどうかが分からないし、受
信側は送信側が受信確認が必要な送信データかどうかが
判別できない。また、送信側端末が複数の人数で利用さ
れている場合、受信側は宛名を確認して受信の連絡を行
わなければならず、手間がかかる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述のごと
き実情に鑑みてなされたものであり、請求項１の発明
は、送信側は受信側が確実に送信データを受信したこと
を受信確認の電子メールにより容易に判断できるＰＣ−
ＦＡＸシステムを提供することを目的とする。
き実情に鑑みてなされたものであり、請求項１の発明
は、送信側は受信側が確実に送信データを受信したこと
を受信確認の電子メールにより容易に判断できるＰＣ−
ＦＡＸシステムを提供することを目的とする。
【０００５】請求項２の発明は、手間をかけずに受信確
認文書を作成し、電子メールにより受信確認文書を送信
することができるＰＣ−ＦＡＸシステムを提供すること
を目的とする。
認文書を作成し、電子メールにより受信確認文書を送信
することができるＰＣ−ＦＡＸシステムを提供すること
を目的とする。
【０００６】請求項３の発明は、送信側は受信側が送信
データを未確認であることを確実に判断でき、更に、送
信データを確認した時間を判断できるＰＣ−ＦＡＸシス
テムを提供することを目的とする。
データを未確認であることを確実に判断でき、更に、送
信データを確認した時間を判断できるＰＣ−ＦＡＸシス
テムを提供することを目的とする。
【０００７】請求項４の発明は、送信側は受信確認文書
が必要か否かを選択でき、受信側は受信確認文書が必要
か否かを容易に判別できるＰＣ−ＦＡＸシステムを提供
することを目的とする。
が必要か否かを選択でき、受信側は受信確認文書が必要
か否かを容易に判別できるＰＣ−ＦＡＸシステムを提供
することを目的とする。
【０００８】請求項５の発明は、送信側のファクシミリ
装置に複数のＰＣ端末装置が接続されている場合に、受
信側は送信側に受信確認文書を特定の送信者に送信する
ことができるＰＣ−ＦＡＸシステムを提供することを目
的とする。
装置に複数のＰＣ端末装置が接続されている場合に、受
信側は送信側に受信確認文書を特定の送信者に送信する
ことができるＰＣ−ＦＡＸシステムを提供することを目
的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、送信
側ファクシミリ装置と、該送信側ファクシミリ装置と接
続された送信側ＰＣ端末装置と、受信側ファクシミリ装
置とからなり、該受信側ファクシミリ装置の操作部に受
信確認機能を有する受信確認キーを具備し、該受信確認
キーを操作することによって、前記送信側ファクシミリ
装置と接続された前記送信側ＰＣ端末装置に受信確認の
電子メールを送信することを特徴としたものである。
側ファクシミリ装置と、該送信側ファクシミリ装置と接
続された送信側ＰＣ端末装置と、受信側ファクシミリ装
置とからなり、該受信側ファクシミリ装置の操作部に受
信確認機能を有する受信確認キーを具備し、該受信確認
キーを操作することによって、前記送信側ファクシミリ
装置と接続された前記送信側ＰＣ端末装置に受信確認の
電子メールを送信することを特徴としたものである。
【００１０】請求項２の発明は、請求項１の発明におい
て、前記受信側ファクシミリ装置に記憶装置を具備し、
該記憶装置にあらかじめ登録された定形文を用いて前記
受信確認の電子メールを作成することを特徴としたもの
である。
て、前記受信側ファクシミリ装置に記憶装置を具備し、
該記憶装置にあらかじめ登録された定形文を用いて前記
受信確認の電子メールを作成することを特徴としたもの
である。
【００１１】請求項３の発明は、請求項１又は２の発明
において、前記送信側ファクシミリ装置は、前記受信確
認の電子メールを検知するための受信確認メール検知部
と、受信確認用タイマを具備し、前記受信側ファクシミ
リ装置に送信した後、規定時間に前記受信確認の電子メ
ールが確認されない場合に、前記受信確認の電子メール
が未確認であることを通知する未確認メールを前記送信
側ＰＣ端末装置に自動送信することを特徴としたもので
ある。
において、前記送信側ファクシミリ装置は、前記受信確
認の電子メールを検知するための受信確認メール検知部
と、受信確認用タイマを具備し、前記受信側ファクシミ
リ装置に送信した後、規定時間に前記受信確認の電子メ
ールが確認されない場合に、前記受信確認の電子メール
が未確認であることを通知する未確認メールを前記送信
側ＰＣ端末装置に自動送信することを特徴としたもので
ある。
【００１２】請求項４の発明は、請求項１乃至３のいず
れかの発明において、前記送信側ファクシミリ装置の操
作部に、前記受信確認の電子メールの送信を要求するか
否かの確認要求キーを具備することを特徴としたもので
ある。
れかの発明において、前記送信側ファクシミリ装置の操
作部に、前記受信確認の電子メールの送信を要求するか
否かの確認要求キーを具備することを特徴としたもので
ある。
【００１３】請求項５の発明は、請求項１乃至４のいず
れかの発明において、前記送信側ファクシミリ装置にア
ドレス認識装置を具備し、前記送信側ファクシミリ装置
に複数の送信側ＰＣ端末装置が接続されている場合に、
前記アドレス認識装置によって、指定の送信側ＰＣ端末
装置に固有の電子メールアドレスを送信データと合わせ
て送信することで、前記受信側ファクシミリ装置に電子
メールアドレスを認識させ、指定した前記電子メールア
ドレスに前記受信確認の電子メールを送信することを特
徴としたものである。
れかの発明において、前記送信側ファクシミリ装置にア
ドレス認識装置を具備し、前記送信側ファクシミリ装置
に複数の送信側ＰＣ端末装置が接続されている場合に、
前記アドレス認識装置によって、指定の送信側ＰＣ端末
装置に固有の電子メールアドレスを送信データと合わせ
て送信することで、前記受信側ファクシミリ装置に電子
メールアドレスを認識させ、指定した前記電子メールア
ドレスに前記受信確認の電子メールを送信することを特
徴としたものである。
【００１４】
【発明の実施の形態】（実施例１）図１は、本発明にお
けるＰＣ−ＦＡＸシステムの構成を説明するためのブロ
ック図であり、図中、１は送信側ファクシミリ装置、２
は受信側ファクシミリ装置であり、説明を簡明にするた
めに、送信側ファクシミリ装置１は送信機能のみを示
し、受信側ファクシミリ装置２は受信機能のみを示して
いる。本発明におけるファクシミリ装置は、ＰＣ端末装
置１６に接続され、ＰＣ端末装置１６の電子メールアド
レスを認識するアドレス認識部１１を有する主制御部１
０からなる送信機能と、送信側ファクシミリ装置１から
の電子メールアドレスを認識するアドレス認識部２１を
有する主制御部２０と受信確認キー２４を有する操作部
２３からなる受信機能から構成される。送信側ファクシ
ミリ装置１は送信データ（画像データ）を受信側ファク
シミリ装置２に送信するとともに送信側ファクシミリ装
置１に接続されたＰＣ端末装置１６の電子メールアドレ
スを主制御部１０のアドレス認識部１１に認識させ、受
信側ファクシミリ装置２に転送する。受信側ファクシミ
リ装置２は画像データを受信するとともに主制御部２０
のアドレス認識部２１で送信側の電子メールアドレスを
認識する。受信側は画像データを確認するとともに、操
作部２３の受信確認キー２４を押すことによって、主制
御部２０はこれを検知しＰＣ端末装置１６に受信確認メ
ールを送信する。
けるＰＣ−ＦＡＸシステムの構成を説明するためのブロ
ック図であり、図中、１は送信側ファクシミリ装置、２
は受信側ファクシミリ装置であり、説明を簡明にするた
めに、送信側ファクシミリ装置１は送信機能のみを示
し、受信側ファクシミリ装置２は受信機能のみを示して
いる。本発明におけるファクシミリ装置は、ＰＣ端末装
置１６に接続され、ＰＣ端末装置１６の電子メールアド
レスを認識するアドレス認識部１１を有する主制御部１
０からなる送信機能と、送信側ファクシミリ装置１から
の電子メールアドレスを認識するアドレス認識部２１を
有する主制御部２０と受信確認キー２４を有する操作部
２３からなる受信機能から構成される。送信側ファクシ
ミリ装置１は送信データ（画像データ）を受信側ファク
シミリ装置２に送信するとともに送信側ファクシミリ装
置１に接続されたＰＣ端末装置１６の電子メールアドレ
スを主制御部１０のアドレス認識部１１に認識させ、受
信側ファクシミリ装置２に転送する。受信側ファクシミ
リ装置２は画像データを受信するとともに主制御部２０
のアドレス認識部２１で送信側の電子メールアドレスを
認識する。受信側は画像データを確認するとともに、操
作部２３の受信確認キー２４を押すことによって、主制
御部２０はこれを検知しＰＣ端末装置１６に受信確認メ
ールを送信する。
【００１５】（実施例２）本実施例のＰＣ−ＦＡＸシス
テムは、実施例１において、受信側ファクシミリ装置２
の主制御部２０に受信確認メールの定形文を記憶させて
おくための定形文記憶装置２２を具備する。受信側は受
信確認メールを送信する際に、定形文記憶装置２２に記
憶されている定形文を選択し、受信確認キー２４を押す
ことでＰＣ端末装置１６に電子メールを送信する。
テムは、実施例１において、受信側ファクシミリ装置２
の主制御部２０に受信確認メールの定形文を記憶させて
おくための定形文記憶装置２２を具備する。受信側は受
信確認メールを送信する際に、定形文記憶装置２２に記
憶されている定形文を選択し、受信確認キー２４を押す
ことでＰＣ端末装置１６に電子メールを送信する。
【００１６】（実施例３）図２は、本発明のＰＣ−ＦＡ
Ｘシステムにおける第３の実施例を説明するためのフロ
ー図であり、本実施例のＰＣ−ＦＡＸシステムは、実施
例１において、送信側ファクシミリ装置１の主制御部１
０に受信確認メールの着信を検知するための受信確認メ
ール検知部１３をもつ受信確認用タイマ１２を有する。
送信側ファクシミリ装置１が送信を完了すると（ステッ
プＳ１）、受信確認用タイマ１２がスタートし（ステッ
プＳ２）、一定時間内に受信確認メール検知部１３が受
信確認メールを検出した場合には、ＰＣ端末装置１６に
受信確認メールを送信する（ステップＳ３）。一定時間
内に受信確認メール検知部１３が受信確認メールを検出
しない場合には、ＰＣ端末装置１６に受信確認メール未
達信号（未確認メール）を送信する（ステップＳ４）。
この時受信確認用タイマ１２はリセットされ（ステップ
Ｓ５）、再度一定時間内に受信確認メール検知部１３が
受信確認メールを検出しない場合にはＰＣ端末装置１６
に再度未確認メールを送信する（ステップＳ４）。
Ｘシステムにおける第３の実施例を説明するためのフロ
ー図であり、本実施例のＰＣ−ＦＡＸシステムは、実施
例１において、送信側ファクシミリ装置１の主制御部１
０に受信確認メールの着信を検知するための受信確認メ
ール検知部１３をもつ受信確認用タイマ１２を有する。
送信側ファクシミリ装置１が送信を完了すると（ステッ
プＳ１）、受信確認用タイマ１２がスタートし（ステッ
プＳ２）、一定時間内に受信確認メール検知部１３が受
信確認メールを検出した場合には、ＰＣ端末装置１６に
受信確認メールを送信する（ステップＳ３）。一定時間
内に受信確認メール検知部１３が受信確認メールを検出
しない場合には、ＰＣ端末装置１６に受信確認メール未
達信号（未確認メール）を送信する（ステップＳ４）。
この時受信確認用タイマ１２はリセットされ（ステップ
Ｓ５）、再度一定時間内に受信確認メール検知部１３が
受信確認メールを検出しない場合にはＰＣ端末装置１６
に再度未確認メールを送信する（ステップＳ４）。
【００１７】（実施例４）本実施例のＰＣ−ＦＡＸシス
テムは、実施例１において、送信側ファクシミリ装置１
の操作部１４に確認要求キー（受信確認ＯＮ／ＯＦＦキ
ー）１５を具備し、送信側ファクシミリ装置１で受信確
認が不要の場合には、操作部１４の受信確認ＯＮ／ＯＦ
Ｆキー１５を押すことによりアドレス認識部１１は受信
側ファクシミリ装置２にアドレスを転送しない。受信側
ファクシミリ装置２のアドレス認識部２１は、アドレス
が転送されていないことを検知すると受信確認不要表示
を画像データとともに出力する。
テムは、実施例１において、送信側ファクシミリ装置１
の操作部１４に確認要求キー（受信確認ＯＮ／ＯＦＦキ
ー）１５を具備し、送信側ファクシミリ装置１で受信確
認が不要の場合には、操作部１４の受信確認ＯＮ／ＯＦ
Ｆキー１５を押すことによりアドレス認識部１１は受信
側ファクシミリ装置２にアドレスを転送しない。受信側
ファクシミリ装置２のアドレス認識部２１は、アドレス
が転送されていないことを検知すると受信確認不要表示
を画像データとともに出力する。
【００１８】（実施例５）本実施例のＰＣ−ＦＡＸシス
テムは、実施例１において、送信側ファクシミリ装置１
に複数のＰＣ端末装置１６が接続されている場合には、
アドレス認識部１１でそれぞれのＰＣ端末装置１６の電
子メールアドレスを記憶させておくことにより、送信側
はこれを選択して受信側ファクシミリ装置２に画像デー
タとともに送信することにより、アドレス認識部２１は
これを認識し、受信確認キー２４を押した際に特定のＰ
Ｃ端末装置１６に受信確認メールを送信する。
テムは、実施例１において、送信側ファクシミリ装置１
に複数のＰＣ端末装置１６が接続されている場合には、
アドレス認識部１１でそれぞれのＰＣ端末装置１６の電
子メールアドレスを記憶させておくことにより、送信側
はこれを選択して受信側ファクシミリ装置２に画像デー
タとともに送信することにより、アドレス認識部２１は
これを認識し、受信確認キー２４を押した際に特定のＰ
Ｃ端末装置１６に受信確認メールを送信する。
【００１９】
【発明の効果】請求項１の発明に対応する効果：送信側
は受信側が確実に送信データを受信したことを受信確認
の電子メールにより容易に判断することが可能となる。
は受信側が確実に送信データを受信したことを受信確認
の電子メールにより容易に判断することが可能となる。
【００２０】請求項２の発明に対応する効果：請求項１
の発明に対応する効果に加えて、受信確認文書を作成す
る場合に手間がかからず、もって簡単に受信確認文書を
送信することが可能となる。
の発明に対応する効果に加えて、受信確認文書を作成す
る場合に手間がかからず、もって簡単に受信確認文書を
送信することが可能となる。
【００２１】請求項３の発明に対応する効果：請求項１
及び２の発明に対応する効果に加えて、送信側は受信側
が送信データを未確認であることを確実に判断できる。
また、確認時間を判断することが可能となる。
及び２の発明に対応する効果に加えて、送信側は受信側
が送信データを未確認であることを確実に判断できる。
また、確認時間を判断することが可能となる。
【００２２】請求項４の発明に対応する効果：請求項１
乃至３の発明に対応する効果に加えて、送信側は受信確
認文書が必要か否かを選択でき、受信側は受信確認文書
が必要か否かを容易に判別できる。
乃至３の発明に対応する効果に加えて、送信側は受信確
認文書が必要か否かを選択でき、受信側は受信確認文書
が必要か否かを容易に判別できる。
【００２３】請求項５の発明に対応する効果：請求項１
乃至４の発明に対応する効果に加えて、送信側のファク
シミリ装置に複数のＰＣ端末装置が接続されている場合
に、受信側は送信側に受信確認文書を特定の送信者にの
み送信することが可能となる。
乃至４の発明に対応する効果に加えて、送信側のファク
シミリ装置に複数のＰＣ端末装置が接続されている場合
に、受信側は送信側に受信確認文書を特定の送信者にの
み送信することが可能となる。
【図１】 本発明におけるＰＣ−ＦＡＸシステムの構成
を説明するためのブロック図である。
を説明するためのブロック図である。
【図２】 本発明のＰＣ−ＦＡＸシステムにおける第３
の実施例を説明するためのフロー図である。
の実施例を説明するためのフロー図である。
１…送信側ファクシミリ装置、２…受信側ファクシミリ
装置、１０，２０…主制御部、１１，２１…アドレス認
識部、１２…受信確認用タイマ、１３…受信確認メール
検知部、１４，２３…操作部、１５…受信確認ＯＮ／Ｏ
ＦＦキー、１６…ＰＣ端末装置、２２…定形文記憶装
置、２４…受信確認キー。
装置、１０，２０…主制御部、１１，２１…アドレス認
識部、１２…受信確認用タイマ、１３…受信確認メール
検知部、１４，２３…操作部、１５…受信確認ＯＮ／Ｏ
ＦＦキー、１６…ＰＣ端末装置、２２…定形文記憶装
置、２４…受信確認キー。
Claims (5)
- 【請求項１】 送信側ファクシミリ装置と、該送信側フ
ァクシミリ装置と接続された送信側ＰＣ端末装置と、受
信側ファクシミリ装置とからなり、該受信側ファクシミ
リ装置の操作部に受信確認機能を有する受信確認キーを
具備し、該受信確認キーを操作することによって、前記
送信側ファクシミリ装置と接続された前記送信側ＰＣ端
末装置に受信確認の電子メールを送信することを特徴と
するＰＣ−ＦＡＸシステム。 - 【請求項２】 請求項１に記載のＰＣ−ＦＡＸシステム
において、前記受信側ファクシミリ装置に記憶装置を具
備し、該記憶装置にあらかじめ登録された定形文を用い
て前記受信確認の電子メールを作成することを特徴とす
るＰＣ−ＦＡＸシステム。 - 【請求項３】 請求項１又は２に記載のＰＣ−ＦＡＸシ
ステムにおいて、前記送信側ファクシミリ装置は、前記
受信確認の電子メールを検知するための受信確認メール
検知部と、受信確認用タイマを具備し、前記受信側ファ
クシミリ装置に送信した後、規定時間に前記受信確認の
電子メールが確認されない場合に、前記受信確認の電子
メールが未確認であることを通知する未確認メールを前
記送信側ＰＣ端末装置に自動送信することを特徴とする
ＰＣ−ＦＡＸシステム。 - 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれかに記載のＰＣ
−ＦＡＸシステムにおいて、前記送信側ファクシミリ装
置の操作部に、前記受信確認の電子メールの送信を要求
するか否かの確認要求キーを具備することを特徴とする
ＰＣ−ＦＡＸシステム。 - 【請求項５】 請求項１乃至４のいずれかに記載のＰＣ
−ＦＡＸシステムにおいて、前記送信側ファクシミリ装
置にアドレス認識装置を具備し、前記送信側ファクシミ
リ装置に複数の送信側ＰＣ端末装置が接続されている場
合に、前記アドレス認識装置によって、指定の送信側Ｐ
Ｃ端末装置に固有の電子メールアドレスを送信データと
合わせて送信することで、前記受信側ファクシミリ装置
に電子メールアドレスを認識させ、指定した前記電子メ
ールアドレスに前記受信確認の電子メールを送信するこ
とを特徴とするＰＣ−ＦＡＸシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP181799A JP2000201246A (ja) | 1999-01-07 | 1999-01-07 | Ｐｃ―ｆａｘシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP181799A JP2000201246A (ja) | 1999-01-07 | 1999-01-07 | Ｐｃ―ｆａｘシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000201246A true JP2000201246A (ja) | 2000-07-18 |
Family
ID=11512129
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP181799A Pending JP2000201246A (ja) | 1999-01-07 | 1999-01-07 | Ｐｃ―ｆａｘシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000201246A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7898675B1 (en) * | 1995-11-13 | 2011-03-01 | Netfax Development, Llc | Internet global area networks fax system |
-
1999
- 1999-01-07 JP JP181799A patent/JP2000201246A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7898675B1 (en) * | 1995-11-13 | 2011-03-01 | Netfax Development, Llc | Internet global area networks fax system |
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