FR2803931A1 - Creation and updating of medical records for a pet on a central server that can subsequently be accessed by other vets or later owners over the Internet, thus greatly increasing availability and ease of access to medical records - Google Patents
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Abstract
L'invention concerne un procédé pour constituer le dossier médical (5b) d'un animal de compagnie (4) et pour en diffuser le contenu vers les vétérinaires praticiens (2) susceptibles d'être consultés par les propriétaires (3) successifs dudit animal (4).Ledit procédé consiste à : - affecter à chaque animal (4) et à chaque dossier médical (5b) un code d'identification (5a) unique,- enregistrer (6b) dans une base de données (1) le dossier médical (5b),- autoriser la lecture (7) dudit dossier (5b), via un réseau de communication (8), notamment Internet, par tout porteur du code d'identification (5a),- autoriser l'écriture (10) dudit dossier (5b) par un vétérinaire (2), après vérification du code d'identification (5a) de l'animal (4) concerné répertorié dans ladite base de données (1).Chaque animal de compagnie possède ainsi un dossier informatisé aisément consultable et modifiable.The invention relates to a method for constituting the medical file (5b) of a pet (4) and to disseminate the content to veterinary practitioners (2) likely to be consulted by the owners (3) successive said animal (4) .This method consists in: - assigning to each animal (4) and to each medical file (5b) a unique identification code (5a), - recording (6b) in a database (1) the file medical device (5b), - authorizing reading (7) of said file (5b), via a communication network (8), in particular the Internet, by any carrier of the identification code (5a), - authorizing the writing (10) said file (5b) by a veterinarian (2), after verification of the identification code (5a) of the animal (4) concerned listed in said database (1). Each pet thus has a computerized record easily searchable and modifiable.
Description
PROCÉDÉ <B>ET</B> SYSTÈME POUR COLLECTER <B>ET</B> DIFFUSER <B>LES DONNÉES</B> MÉDICALES <B>DES</B> ANIMAUX <B>DE</B> COMPAGNIE La présente invention concerne un procédé pour consti tuer et mettre à jour le dossier médical d'un animal de compa gnie et pour en diffuser le contenu vers une pluralité de vété rinaires praticiens susceptibles d'être consultés par le ou les propriétaires successifs dudit animal de compagnie. <B> AND </ B> SYSTEM FOR COLLECTING <B> AND </ B> DIFFUSING <B> THE <B> MEDICAL <B> THE <ANS <B> DATA </ B> THE COMPANY The present invention relates to a method for constituting and updating the medical file of a pet and distributing the contents to a plurality of veterinary practitioners likely to be consulted by the successive owner (s) of said pet .
L'observation des soins vétérinaires a permis aux inventeurs d'identifier deux problèmes majeurs - un manque de transparence concernant les actes vété rinaires pratiqués, - une inadéquation des traitements prescrits aux animaux. The observation of veterinary care enabled the inventors to identify two major problems - a lack of transparency regarding the veterinary acts practiced, - an inadequacy of the treatments prescribed to animals.
En outre, les solutions apportées à ces deux problèmes sont actuellement insuffisantes - concernant la constitution d'un dossier médical com plet de l'animal de compagnie : à la fin du carnet de vacci nation de l'animal, on trouve, en tout et pour tout, deux pages qui font office de dossier médical. Ce document n'est presque jamais utilisé par les vétérinaires praticiens car il est mal connu, peu pratique et peu précis, - concernant l'échange d'informations médicales entre vétérinaires : le téléphone demeure le seul moyen pertinent d'échange d'informations médicales entre vétérinaires prati ciens, mais encore faut-il que les vétérinaires puissent se joindre au bon moment. L'inconvénient majeur du téléphone est qu'il ne permet pas de transmettre des pièces complémentaires importantes, (radios, résultats complets d'examens, visites antérieures...). In addition, the solutions to these two problems are currently insufficient - concerning the constitution of a complete medical record of the pet: at the end of the animal's vaccination record, one finds, in all, for all, two pages that serve as a medical record. This document is almost never used by veterinary practitioners because it is poorly known, impractical and imprecise, - concerning the exchange of medical information between veterinarians: the phone remains the only relevant means of exchange of medical information veterinary practitioners, but veterinarians need to be able to join at the right time. The major disadvantage of the phone is that it does not transmit important additional parts (radios, complete results of exams, previous visits ...).
Le procédé, selon l'invention, permet de collecter et diffuser les données médicales des animaux de compagnie. Ce pro cédé comprend les étapes suivantes - l'étape d'affecter à chaque animal et à chaque dos sier médical un code d'identification unique, - l'étape d'établir une fiche de visite médicale, - l'étape de transmettre et d'enregistrer dans une base de données ladite fiche de visite médicale en vue de constituer ou de mettre à jour le dossier médical, - l'étape d'autoriser la lecture du dossier médical situé dans la base de données, via un réseau de communication, notamment du type Internet, par tout porteur du code d'identi fication. The method according to the invention makes it possible to collect and disseminate the medical data of the pets. This process includes the following steps - the step of assigning each animal and each medical back a unique identification code, - the step of establishing a medical chart, - the step of transmitting and to record in a database said medical checklist for the purpose of constituting or updating the medical file, - the step of authorizing the reading of the medical file located in the database, via a communication network , especially of the Internet type, by any bearer of the identification code.
Ainsi, chaque animal de compagnie possède un dossier complet qui relate son histoire médicale (comptes-rendus de consultations, traitements, opérations, résultats d'examens bio logiques, radiographies...). Thus, each pet has a complete file that tells its medical history (records of consultations, treatments, operations, results of bio logical examinations, X-rays ...).
De préférence, selon l'invention, ladite fiche de visite médicale est établie lors de la visite médicale par le vétérinaire praticien consulté. Preferably, according to the invention, said medical check-up form is established during the medical examination by the practicing veterinarian consulted.
Avantageusement, selon une première variante de réali sation, la fiche de visite médicale se présente sous la forme d'un fichier électronique réalisé par le vétérinaire praticien au moyen d'un équipement informatique. Advantageously, according to a first embodiment of the invention, the medical check-up form is in the form of an electronic file produced by the practicing veterinarian by means of computer equipment.
Avantageusement, selon cette première variante de réa lisation, la fiche de visite médicale est transmise par le vété rinaire praticien ou le propriétaire de l'animal de compagnie, via un réseau de communication, notamment du type Internet. De préférence, le procédé selon l'invention comprend en outre l'étape d'autoriser l'écriture ou la modification du dossier médical par un vétérinaire praticien, après vérification du code d'identification de l'animal concerné répertorié dans la base de données. Advantageously, according to this first variant embodiment, the medical check-up form is transmitted by the practitioner veterinarian or the owner of the pet, via a communication network, particularly of the Internet type. Preferably, the method according to the invention further comprises the step of authorizing the writing or modification of the medical file by a veterinary practitioner, after verifying the identification code of the animal concerned listed in the database. .
Ainsi, le code d'identification permet de sécuriser l'accès aux informations médicales des animaux de compagnie. Thus, the identification code makes it possible to secure access to the medical information of pets.
De préférence, le code d'identification est inscrit sur un badge porté par l'animal de compagnie. L'identification de l'animal est également possible par puce électronique. Celle- ci, implantée sous la peau de l'animal porte un numéro d'identi fication unique qui peut être utilisé comme numéro d'identifica tion du dossier médical. Preferably, the identification code is written on a badge worn by the pet. The identification of the animal is also possible by microchip. It is implanted under the skin of the animal and has a unique identification number which can be used as the identification number of the medical file.
Ainsi, le procédé, selon l'invention, permet à la fois d'améliorer la transparence des actes vétérinaires, et de les rendre plus efficaces. La base de données, qui centralise les dossiers médicaux des animaux de compagnie, est consultable et modifiable via un réseau de communication de type Internet. Thus, the method according to the invention makes it possible at the same time to improve the transparency of the veterinary acts, and to make them more effective. The database, which centralizes pet medical records, is searchable and modifiable via an Internet-like communication network.
L'invention concerne également un dispositif pour constituer et mettre à jour le dossier médical d'un animal de compagnie et pour en diffuser le contenu vers une pluralité de vétérinaires praticiens et/ou vers les propriétaires successifs dudit animal de compagnie ; un code d'identification unique étant affecté à chaque animal et à chaque dossier médical. The invention also relates to a device for constituting and updating the medical file of a pet and for distributing the contents to a plurality of veterinary practitioners and / or to the successive owners of said pet; a unique identification code is assigned to each animal and each medical file.
Le dispositif, selon l'invention, comprend au moins une base de données comportant - des premiers moyens de réception, notamment un module logiciel de réception, pour recevoir les données prove nant du vétérinaire praticien et/ou du propriétaire de l'animal de compagnie, - des moyens de traitement et de stockage pour traiter et stocker les données provenant du vétérinaire praticien et/ou du propriétaire de l'animal de compagnie dans des zones de la base de données identifiées par lesdits codes d'identification, - des premiers moyens d'émission de données, notamment un module logiciel d'émission de données, pour diffuser les don nées vers un porteur autorisé du code d'identification, notam ment le vétérinaire praticien et/ou le propriétaire de l'animal de compagnie, lesdits moyens d'émission de données comprenant des moyens de comparaison du code d'identification du dossier médical contenu dans la base de données et du code d'identifi cation dudit animal de compagnie transmis par un porteur autorisé. The device according to the invention comprises at least one database comprising first receiving means, in particular a receiving software module, for receiving data from the practicing veterinarian and / or the owner of the pet. processing and storage means for processing and storing the data from the veterinary practitioner and / or the owner of the pet in areas of the database identified by said identification codes, first means transmission of data, in particular a data transmission software module, for distributing the data to an authorized carrier of the identification code, in particular the veterinary practitioner and / or the owner of the pet, said means method for transmitting data comprising means for comparing the identification code of the medical file contained in the database and the identification code said pet transmitted by an authorized bearer.
De préférence, le vétérinaire praticien et/ou le pro priétaire dudit animal disposent d'un équipement informatique, notamment un micro-ordinateur personnel, connecté à un écran de visualisation et/ou une imprimante et/ou à un haut-parleur ; chaque équipement informatique, connecté à ladite base de don nées via un réseau de communication, notamment de type Internet, comportant - des seconds moyens de réception des données émises par la base de données, - des seconds moyens d'émission de données vers la base de données. Preferably, the veterinary practitioner and / or the owner of said animal have computer equipment, in particular a personal microcomputer, connected to a display screen and / or a printer and / or a loudspeaker; each piece of computer equipment, connected to said database via a communication network, in particular of the Internet type, comprising: second means for receiving the data transmitted by the database; second means for sending data to the database of data.
De préférence, lesdits seconds moyens d'émission de données vers la base de données comportent en outre des moyens d'écriture et de modification du dossier médical par un vétéri naire praticien, après comparaison du code d'identification du dossier médical contenu dans la base de données et du code d'identification dudit animal de compagnie transmis par un por teur autorisé. Preferably, said second means for transmitting data to the database further comprise means for writing and modifying the medical file by a practitioner veterinarian, after comparing the identification code of the medical file contained in the database. data and the identification code of said pet transmitted by an authorized carrier.
Ainsi, la constitution et l'actualisation du dossier médical satisfait le besoin de transparence des propriétaires des animaux de compagnie concernant les actes pratiqués et per mettent d'accroître l'efficacité des traitements prescrits aux animaux de compagnie. En effet, les informations importantes (allergies, contre-indications...) consignées dans le dossier médical, sont rapidement et facilement accessibles, notamment pour un vétérinaire consulté occasionnellement ne connaissant pas le passé médical de l'animal, mais à qui il doit néanmoins prodiguer des soins dans l'urgence. Thus, the constitution and updating of the medical file satisfies the pet owners' need for transparency regarding the acts performed and increases the effectiveness of the treatments prescribed for pets. Indeed, important information (allergies, contraindications ...) recorded in the medical file, are quickly and easily accessible, especially for a veterinarian consulted occasionally not knowing the animal's medical history, but to whom he must nevertheless provide care in a hurry.
Les procédures d'accès au dossier médical sont conçues de manière sélective, à la fois pour garantir la confidentialité des informations que contient le dossier et pour réserver aux seuls vétérinaires praticiens la faculté de modifier ces infor mations. Ces procédures s'articulent de la manière suivante - le propriétaire de l'animal, via différents réseaux de communication, tels que Internet, le minitel ou encore le téléphone, peut consulter le dossier médical, mais ne peut le modifier, - les vétérinaires praticiens, via différents réseaux de communication, tels que Internet, le Minitel ou encore le téléphone, peuvent consulter et modifier tous les dossiers médi caux des animaux de compagnie, dont ils assurent le suivi médi cal à titre habituel dans leur clinique, - les vétérinaires praticiens, via différents réseaux de communication, tels que Internet, le Minitel ou encore le téléphone, peuvent consulter et modifier les dossiers médicaux des animaux, dont ils n'assurent pas le suivi médical à titre habituel, seulement après accord du propriétaire de l'animal, lequel leur communique le code d'identification. The procedures for access to the medical file are designed selectively, both to guarantee the confidentiality of the information contained in the file and to reserve to the practicing veterinary surgeons the faculty of modifying this information. These procedures are structured as follows - the owner of the animal, via various communication networks, such as the Internet, the Minitel or the telephone, can consult the medical file, but can not modify it, - the veterinary practitioners , via various communication networks, such as the Internet, the Minitel or the telephone, can consult and modify all the medical records of pets, which they regularly monitor medically as usual in their clinic, - veterinary practitioners , via various communication networks, such as the Internet, the Minitel or the telephone, can consult and modify the medical records of animals, which they do not provide medical follow-up as usual, only after agreement of the owner of the animal , which gives them the identification code.
L'enregistrement d'un animal de compagnie dans la base de données implique que le propriétaire de l'animal de compagnie complète une fiche de renseignements puis l'expédie au gestion naire de la base de données, en joignant à ce courrier le règle ment d'une somme d'argent représentant les frais de création du dossier et le montant de l'abonnement annuel au service. Les fiches de renseignements peuvent être saisies en ligne directe ment par le propriétaire de l'animal, le règlement étant effec tué également en ligne par transaction sécurisée. The registration of a pet in the database implies that the owner of the pet completes an information sheet and then sends it to the database manager, attaching the rules to this letter. a sum of money representing the costs of creating the file and the amount of the annual subscription to the service. Fact Sheets can be entered online by the owner of the animal, and the settlement is also done online by secure transaction.
Lors de chaque visite médicale, le vétérinaire prati cien remplit une fiche, dont le format est standard. Cette fiche est ensuite transmise, par courrier, par télécopie ou encore par courrier électronique au gestionnaire de la base de données, qui procède à la mise à jour du dossier dans la base de données. At each medical visit, the practicing veterinarian fills out a form, the format of which is standard. This form is then transmitted, by mail, by fax or by email to the database manager, who updates the file in the database.
Avantageusement, la création ou la mise à jour du dos sier médical peut être effectuée "en ligne", le vétérinaire pra ticien créant ou modifiant directement le dossier médical au moyen d'un équipement informatique connecté à un réseau de com munication du type Internet ou Minitel. Advantageously, the creation or updating of the medical back-up can be carried out "online", the veterinary practitioner creating or directly modifying the medical file by means of computer equipment connected to a communication network of the Internet type or Minitel.
Outre les différents modes de consultation et/ou de modification du dossier médical précédemment décrits, le ges tionnaire de la base de données procure les services complémen taires suivants - expédition à chaque nouveau client d'un badge des tiné à être attaché au collier de l'animal de compagnie, et sur lequel figure le code d'identification de son dossier médical. Ainsi, un animal perdu portant ce badge peut non seulement être identifié et restitué à son propriétaire, mais également rece voir les soins les plus appropriés de la part de n'importe quel vétérinaire praticien ayant pu préalablement consulter son dos sier médical grâce à la lecture du code d'identification inscrit sur le badge, - rappels, par courriers (courrier postal et/ou cour rier électronique) adressés au propriétaire de l'animal de com pagnie, des dates importantes (rappel de vaccination, visite de contrôle, retrait de fils chirurgicaux...), - expédition annuelle par courrier du dossier médical mis à jour de l'animal, sous un format papier, - expédition aux vétérinaires praticiens de rapports d'activité contenant des données statistiques utiles pour la bonne gestion de leur clinique vétérinaire (pourcentage de visi tes ventilées par type de pathologie, par type de presta tion...), - possibilité pour les vétérinaires praticiens d'adhé rer à des forums de discussion réservés à leur profession, de consulter des revues de presse vétérinaire. D'autres caractéristiques et avantages de l'invention apparaîtront à la lecture de la description de variantes de réalisation de l'invention, données à titre d'exemple indicatif et non limitatif, et de la figure 1 qui représente la collecte et la diffusion des données médicales des animaux de compagnie. In addition to the various methods of consultation and / or modification of the medical file previously described, the database manager provides the following additional services: - dispatch to each new client a badge to be attached to the collar of the patient; 'pet, and on which appears the identification code of his medical file. Thus, a lost animal wearing this badge can not only be identified and returned to its owner, but also receive the most appropriate care from any veterinarian practitioner who could previously consult his medical back through reading the identification code written on the badge, - reminders, by post (mail and / or electronic mail) addressed to the owner of the pet, important dates (vaccination reminder, inspection visit, withdrawal of surgical wires ...), - annual mailing of the updated medical file of the animal, in paper format, - expedition to the veterinary practitioners of activity reports containing statistical data useful for the good management of their clinic veterinarian (percentage of visits broken down by type of pathology, by type of service ...), - possibility for veterinarians to attend discussion forums for their profession, to consult veterinary press reviews. Other features and advantages of the invention will appear on reading the description of alternative embodiments of the invention, given by way of indicative and nonlimiting example, and of FIG. 1 which represents the collection and distribution of medical data of pets.
On va maintenant décrire la figure 1. We will now describe Figure 1.
Chaque animal de compagnie 4 se voit attribuer un code d'identification 5a unique qui sera inscrit sur son dossier médical 5b ainsi que sur le badge 4a porté par l'animal. Lors de chaque visite à sa clinique, le vétérinaire praticien 2 établit une fiche de visite médicale 6. Cette fiche de visite médicale 6 est transmise et enregistrée 6b dans une base de données 1, par le vétérinaire praticien 2 ou le propriétaire 3 de l'animal de compagnie 4 en vue de constituer ou de mettre à jour le dossier médical 5b de l'animal de compagnie 4. La fiche de visite médi cale 6 peut se présenter sous la forme d'un fichier électronique afin d'être transmise à la base de données via un réseau de communication 8, notamment de type Internet, par le vétérinaire praticien 2, au moyen d'un équipement informatique 14. Le dos sier médical 5b situé dans la base de données 1 est accessible en lecture 7 via différents réseaux de communication 8, notam ment de type Internet, Minitel, téléphone, par tout porteur du code d'identification 5a, notamment le vétérinaire praticien 2 et le propriétaire de l'animal de compagnie 3. Le dossier médi cal 5b situé dans la base de données 1 est accessible en écri ture 10 par un vétérinaire praticien 2, après vérification du code d'identification 5a de l'animal de compagnie 4 concerné, répertorié dans la base de données 1. La base de données 1 com porte des premiers moyens de réception 11, notamment un module logiciel de réception lia, pour recevoir les données provenant du vétérinaire praticien 2 et/ou du propriétaire 3 de l'animal 4 de compagnie. La base de données 1 comporte en outre des moyens de traitement et de stockage 12 pour traiter et stocker les don nées provenant du vétérinaire praticien 2 et/ou du propriétaire 3 de l'animal 4 de compagnie dans des zones de la base de don- nées 1 identifiées par lesdits codes d'identification 5a. La base de données 1 comporte en outre des premiers moyens d'émis sion de données 13, notamment un module logiciel d'émission de données 13a, pour diffuser les données vers un porteur autorisé 2, 3 du code d'identification 5a, notamment le vétérinaire pra ticien 2 et/ou le propriétaire 3 de l'animal 4 de compagnie. Each pet 4 is assigned a unique identification code 5a which will be recorded on his medical record 5b and on the badge 4a carried by the animal. At each visit to his clinic, the veterinary practitioner 2 draws up a medical check-up card 6. This medical check-up card 6 is transmitted and recorded 6b in a database 1, by the veterinary practitioner 2 or the owner 3 of the pet 4 for the purpose of constituting or updating the pet's medical record 5b 4. The medical record card 6 may be in the form of an electronic file for transmission to the pet. database via a communication network 8, in particular of Internet type, by the practicing veterinarian 2, by means of computer equipment 14. The medical back 5b located in the database 1 is accessible in reading 7 via different networks 8, in particular Internet type, Minitel, telephone, by any carrier of the identification code 5a, in particular the veterinary practitioner 2 and the owner of the pet 3. The file m di cal 5b located in the database 1 is accessible in writing 10 by a veterinarian practitioner 2, after verification of the identification code 5a of the pet 4 concerned, listed in the database 1. The base of Data 1 includes first receiving means 11, including a receiving software module 11a, for receiving data from the practicing veterinarian 2 and / or the owner 3 of the pet 4 companion. The database 1 further comprises processing and storage means 12 for processing and storing the data from the veterinary practitioner 2 and / or the owner 3 of the pet 4 in areas of the database. born 1 identified by said identification codes 5a. The database 1 further comprises first data transmission means 13, in particular a data transmission software module 13a, for broadcasting the data to an authorized bearer 2, 3 of the identification code 5a, in particular the veterinarian practitioner 2 and / or pet owner 3 of pet.
Lesdits moyens d'émission de données 13 comprennent des moyens de comparaison 18 du code d'identification 5a du dossier médical 5b contenu dans la base de données 1 et du code d'identification 5a dudit animal 4 de compagnie transmis par un porteur autorisé 2, 3. Le vétérinaire praticien 2 et/ou le propriétaire 3 dudit animal 4 disposent d'un équipement informatique 14, notamment un micro-ordinateur personnel, connecté à un écran de visualisation 15 et/ou une imprimante 16 et/ou à un haut-parleur 17. Ledit équipement informatique 14 est connecté à ladite base de données 1 via un réseau de communication 8, notamment de type Internet. Said data transmission means 13 comprise comparison means 18 of the identification code 5a of the medical file 5b contained in the database 1 and the identification code 5a of said pet 4 transmitted by an authorized carrier 2, 3. The veterinary practitioner 2 and / or the owner 3 of said animal 4 have computer equipment 14, in particular a personal microcomputer, connected to a display screen 15 and / or a printer 16 and / or to a loudspeaker. 17. Said computer equipment 14 is connected to said database 1 via a communication network 8, in particular of the Internet type.
Ledit équipement informatique 14 comporte des seconds moyens de réception 14a des données émises par la base de données 1. Ledit équipement informatique 14 comporte en outre des seconds moyens d'émission 14b de données vers la base de données. Les seconds moyens d'émission 14b de données vers la base de données com portent en outre des moyens d'écriture et de modification du dossier médical par un vétérinaire praticien 2, après comparai son du code d'identification 5a du dossier médical 5b contenu dans la base de données 1 et du code d'identification 5a dudit animal 4 de compagnie transmis par un porteur autorisé 2. Said computer equipment 14 comprises second means 14a for receiving data transmitted by the database 1. Said computer equipment 14 further comprises second data transmission means 14b to the database. The second data transmission means 14b to the database also comprise means for writing and modifying the medical file by a practicing veterinarian 2, after comparing the identification code 5a of the medical file 5b contained in the database 1 and the identification code 5a of said pet 4 transmitted by an authorized carrier 2.
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