FR2717715A1

FR2717715A1 - Document folding machine using character recognition to group documents

Info

Publication number: FR2717715A1
Application number: FR9403725A
Authority: FR
Inventors: Chaneac Jean
Original assignee: INNOVATIONS ATEL CONST
Current assignee: INNOVATIONS ATEL CONST
Priority date: 1994-03-24
Filing date: 1994-03-24
Publication date: 1995-09-29
Anticipated expiration: 2014-03-24
Also published as: FR2717715B1

Abstract

The folding machine has multiple document feeder tables (7,8), cutting machines or printers, each holding a stack of documents filed in increasing or decreasing order, based on client identification number, order of addresses stored in the memory of a computer or client bar code order. A reading table (9,10) is placed between tables holding document stacks and the central table (13). The reading table includes an adjustable arm carrying a camera (11,12) and adjustable, retractable fingers stopping the document on the table and releasing it when the reading is completed. The camera reads the document. A computer (14) performs the character recognition on the camera image, and controls the delivery of the documents to the appropriate folding station and to the collecting point by actuating an electromagnet controlling rollers which carry the document.

Description

La présente invention concerne une machine de mise sous pli permettant le regroupement des différents documents concernant une même adresse, un même numéro de compte, un même code barres pour ne faire qu'un seul envoi postal.The present invention relates to an envelope-filling machine allowing the grouping of different documents relating to the same address, the same account number, the same barcode so as to make only one postal item.

Actuellement, les machines de mise sous pli qui effectuent ce regroupement le réalisent à partir des lectures directes faites par des caméras sur les margeurs qui expédient directement les documents vers la table d'insertion. Pour effectuer ce regroupement * les documents doivent impérativement conserver le même ordre de sortie de l'imprimante, cet ordre pouvant être croissant ou décroissant en fonction soit des adresses clients, soit des numéros de comptes clients, soit des codes barres clients. Dans la suite du brevet nous considérerons que tous les documents ont un numéro de compte client, et qu'ils sont classés, dans les margeurs, dans l'ordre croissant ou décroissant des numéros de comptes clients.Currently, the enveloping machines that perform this grouping realize it from direct readings made by cameras on the feeders which send the documents directly to the insertion table. To carry out this regrouping * the documents must imperatively keep the same order of exit from the printer, this order being able to be increasing or decreasing according to either customer addresses, or numbers of customer accounts, or customer bar codes. In the remainder of the patent, we will consider that all the documents have a customer account number, and that they are classified, in feeders, in ascending or descending order of customer account numbers.

L'ordinateur de la machine de mise sous pli va comparer les différentes lectures des numéros de comptes faites par les caméras et donne l'ordre au margeur d'expédier le ou les documents ayant le plus petit ou le plus grand numéro, vers la table de centralisation. Un des inconvénients des machines de mise sous pli effectuant le regroupement est la difficulté de lecture des documents, et il est trés difficile de lire les numéros de comptes au niveau des margeurs.The computer of the enveloping machine will compare the different readings of account numbers made by the cameras and give the order to the feeder to send the document or documents having the smallest or the largest number, to the table centralization. One of the disadvantages of enveloping machines performing grouping is the difficulty of reading documents, and it is very difficult to read account numbers at the feeders.

La présente invention a pour but de réaliser une machine de mise sous pli effectuant ces regroupements suivant le désir de l'utilisateur en pli accordéon ou en pli roulé.The object of the present invention is to produce an envelope-filling machine carrying out these groupings according to the user's desire in accordion fold or in rolled fold.

Suivant une caractéristique de l'invention, une table de lecture comporte un bras réglable portant une caméra, des moyens d'arrêt du document qui s'effacent lors de l'expédition du document, des moyens d'expédition du document vers la table de concentration.According to a characteristic of the invention, a reading table comprises an adjustable arm carrying a camera, document stopping means which disappear when the document is sent, means for sending the document to the table. concentration.

Suivant une autre caractéristique de l'invention, la table de lecture est transparente ou comporte une fenêtre de lecture afin de pouvoir lire par dessous le document placé à l'envers sur la table de lecture ou par dessus le document placé à l'endroit sur la table de lecture.According to another characteristic of the invention, the reading table is transparent or has a reading window in order to be able to read from below the document placed upside down on the reading table or over the document placed upright on the reading table.

Suivant une autre caractéristique de l'invention, I'ordinateur, équipé d'un logiciel de lecture avec reconnaissance de caractères, commandant la machine de mise sous pli expédie d'abord le document placé sur la table de lecture dans l'ordre croissant ou décroissant des numéros de comptes.According to another characteristic of the invention, the computer, equipped with reading software with character recognition, controlling the enveloping machine first sends the document placed on the reading table in ascending order or descending account numbers.

Suivant une autre caractéristique de l'invention, une fibre optique décèle la sortie du document de la table de lecture, ce qui permet à l'ordinateur de commander la sortie d'un document par le margeur qui l'expédie sur la table de lecture.According to another characteristic of the invention, an optical fiber detects the output of the document from the reading table, which allows the computer to control the output of a document by the feeder which sends it to the reading table. .

Suivant une autre caractéristique de l'invention, une découpeuse ou une imprimante alimente la table de lecture directement en remplacement des margeurs. According to another characteristic of the invention, a cutting machine or a printer feeds the reading table directly to replace the feeders.

L'invention et les avantages qu'elle apporte ressortiront mieux de la description qui suit et des exemples de réalisations donnés à titre indicatifs mais non limitatifs et qui représentent - la figure 1 est une vue en plan d'une machine de mise sous pli comportant deux margeurs et deux tables de lecture, - la figure 2 représente une vue en plan d'une table de lecture avec son dispositif d'arrêt et d'expédition des documents, - la figure 3 représente une vue en plan d'une machine de mise sous pli comportant une découpeuse et une imprimante.The invention and the advantages which it brings will emerge more clearly from the following description and from examples of embodiments given by way of indication but not limitation and which represent - FIG. 1 is a plan view of an enveloping machine comprising two feeders and two reading tables, - Figure 2 shows a plan view of a reading table with its device for stopping and sending documents, - Figure 3 shows a plan view of a machine for enveloping comprising a cutting machine and a printer.

Bien entendu. des moyens pour stabiliser les documents pourront etre employés, tels que clinquants, balais etc., sans être mentionnés dans le brevet, et sans pour cela sortir du cadre de l'invention.Of course. means for stabilizing the documents may be used, such as foils, brushes, etc., without being mentioned in the patent, and without thereby departing from the scope of the invention.

La figure 1 est une vue en plan d'une machine équipée de deux margeurs et de deux tables de lecture comprenant: - une table d'insertion - 1 - une table de fermeture et d'expédition des plis - 2 - un margeur de distribution d'enveloppes -3 - un couloir central - 4 - une table de regroupement - 5 - un poste de pliage - 6 - deux margeurs - 7 et 8 - deux tables de lecture - 9 et 10 - deux caméras - I 1 et 12 - une table de centralisation - 13 - vers la table d'insertion - 1 - un ordinateur - 14 - équipé d'un logiciel de lecture avec reconnaissance de caractéres commandant les différents postes de la machine.Figure 1 is a plan view of a machine equipped with two feeders and two reading tables comprising: - an insertion table - 1 - a fold closing and shipping table - 2 - a feeder envelopes -3 - a central corridor - 4 - a grouping table - 5 - a folding station - 6 - two feeders - 7 and 8 - two reading tables - 9 and 10 - two cameras - I 1 and 12 - a centralization table - 13 - to the insertion table - 1 - a computer - 14 - equipped with a reading software with character recognition controlling the different positions of the machine.

Le fonctionnement de la machine est le suivant:
L'ordinateur 14, équipé d'un logiciel de lecture avec reconnaissance de caractères, compare les indications des adresses des deux documents 15 et 16 fournies par les caméras 11 et 12 et détermine celui ou ceux qui doivent être expédiés. Il donne l'ordre par exemple à la table de lecture 9 d'expédier le document 15 vers la table de centralisation 13. C'est la sortie du document 15 qui est transmise par une fibre optique 17 à l'ordinateur qui va pouvoir donner l'ordre au margeur 7 d'expédier un autre document sur la table de lecture 9. L'ordinateur compare alors les Indications des deux caméras il et 12 qui lisent les nouveaux documents, et décide quels documents doivent être expédiés. Il donne l'ordre aux tables de lecture d'expédier le ou les documents dans l'ordre croissant ou décroissant de façon à les regrouper si nécessaire, ou à les expédier séparément. The operation of the machine is as follows:
The computer 14, equipped with reading software with character recognition, compares the indications of the addresses of the two documents 15 and 16 provided by the cameras 11 and 12 and determines which one or those which must be sent. It gives the order for example to the reading table 9 to send the document 15 to the centralization table 13. It is the output of the document 15 which is transmitted by an optical fiber 17 to the computer which will be able to give the order to the feeder 7 to send another document to the reading table 9. The computer then compares the indications of the two cameras 11 and 12 which read the new documents, and decides which documents should be sent. He orders the reading tables to send the document (s) in ascending or descending order so as to group them if necessary, or to send them separately.

La figure 2 représente une table de lecture 9 en plan. On retrouve les éléments précédents avec une caméra 11 et son support réglable 19, le document 15, qui est arrêté par deux doigts 20 et 21 qui s'effacent, grâce à un électroaimant non représenté, ou par tout autre moyen, lorsque le document est expédié sur la table de centralisation 13. Un autre électroaimant 22 appuie les roulettes 23 et 24 sur des roulettes toujours motrices qui ne peuvent être représentées sur la figure 2 et entraînent le document vers les deux rouleaux 25 et 26 qui expédient le document 15 sur la table de centralisation 13. Cette table de lecture est transparente ou comporte une fenêtre transparente permettant la lecture des adresses, de façon à ce que la camera puisse lire le document, par dessus s'il est placé à l'endroit sur la table de lecture, ou par dessous si la caméra est placée au dessus de la table de lecture, le document étant placé à l'envers sur la table de lecture, de façon à obtenir, suivant le désir de l'utilisateur, un pli roulé ou en accordéon.FIG. 2 represents a reading table 9 in plan. We find the previous elements with a camera 11 and its adjustable support 19, the document 15, which is stopped by two fingers 20 and 21 which disappear, thanks to an electromagnet not shown, or by any other means, when the document is sent to the centralization table 13. Another electromagnet 22 presses the rollers 23 and 24 on still driving rollers which cannot be shown in FIG. 2 and drives the document to the two rollers 25 and 26 which send the document 15 to the centralization table 13. This reading table is transparent or has a transparent window allowing addresses to be read, so that the camera can read the document, from above if it is placed upright on the reading table , or from below if the camera is placed above the reading table, the document being placed upside down on the reading table, so as to obtain, as desired by the user , a rolled or accordion fold.

Le fonctionnement est le suivant:
L'ordinateur 14, équipé d'un logiciel de lecture avec reconnaissance de caractères, après avoir comparé les adresses fournies par les deux caméras 1 1 et 12 , choisit d'expédier le document 15 suivant l'ordre croissant par exemple des clients. Il fait disparaître les doigts d'arrêt 20 et 21. Il donne l'ordre à électroaimant 22 d'appuyer sur les roulettes 23 et 24 qui serrent le document sur des roulettes motrices non représentées, et le document 15 est entraîné sur les rouleaux 25 et 26 qui l'expédient sur la table de centralisation 13. Une fibre optique 17 indique à l'ordinateur la sortie du document 15. Celui-ci commande au margeur 7 d'expédier un autre document sur la table de lecture, d'une façon bien connue, et l'opération se poursuit, I'ordinateur expédiant ensemble les documents qui portent les même numéros d'ordre, le nouveau document pouvant être groupé sur la table de centralisation 13 avec celui qui est mis en attente. Dès que le numéro du document 15 est différent, la table de centralisation entraîne le ou les documents vers la table d'insertion.The operation is as follows:
The computer 14, equipped with reading software with character recognition, after comparing the addresses provided by the two cameras 11 and 12, chooses to send the document 15 in ascending order, for example from customers. It makes the stop fingers 20 and 21 disappear. It gives the order to electromagnet 22 to press on the rollers 23 and 24 which tighten the document on drive wheels not shown, and the document 15 is driven on the rollers 25 and 26 which send it to the centralization table 13. An optical fiber 17 indicates to the computer the output of the document 15. The latter instructs the feeder 7 to send another document to the reading table, well known manner, and the operation continues, the computer dispatching together the documents which bear the same serial numbers, the new document possibly being grouped on the centralization table 13 with the one which is put on hold. As soon as the document number 15 is different, the centralization table drives the document (s) to the insertion table.

On pourra remplacer le margeur 7 ou 8 par une découpeuse 28 ou une imprimante 29 qui enverra le document sur la table de lecture 9 ou 10 à partir d'un ordre de l'ordinateur 14, le processus restant le même à partir de la table de lecture 10 ou 11.We can replace the feeder 7 or 8 with a cutter 28 or a printer 29 which will send the document to the reading table 9 or 10 from an order from the computer 14, the process remaining the same from the table reading 10 or 11.

Une caméra 27 pourra être installée pour lire l'adresse des documents sur la table de regroupement 5 (figure 1). Elle transmettra les indications à l'ordinateur 14 qui commandera l'impression à une tête d'imprimante 32, lorsque la cellule 31 enregistrera le passage de l'enveloppe 30.A camera 27 can be installed to read the address of the documents on the grouping table 5 (FIG. 1). It will transmit the indications to the computer 14 which will control the printing to a printer head 32, when the cell 31 records the passage of the envelope 30.

Bien entendu la figure 1 ne comporte que deux tables de lecture et deux margeurs, on pourra sans sortir du cadre de l'invention disposer de 3, 4, 5 ou 6 postes d'expédition de documents. De même, on pourra remplacer les caméras par une fibre optique permettant la lecture dans le cas de code O.M.R Of course Figure 1 has only two reading tables and two feeders, it will be possible without departing from the scope of the invention to have 3, 4, 5 or 6 documents shipping stations. Similarly, we can replace the cameras with an optical fiber allowing reading in the case of code O.M.R

Claims

1) Folding machine comprising: - several feeders 7 and 8 cutters 28 or printers 29, each containing a stack of documents classified in ascending or descending order either of the account numbers of each client, or in the order of addresses written in the memory of the computer printing the addresses on the documents, ie in the order of the customer bar codes - several cameras 21 and 12 each reading a document from the stack corresponding to the feeders which we want to group, capable of transmitting indications allowing recognition of either addresses, account numbers or bar codes - a computer 14 equipped with reading software with character recognition, allowing customer identification, to compare the different numbers at any time documents from the feeders, and ordering the shipment of the document (s) with the smallest or largest account number.

characterized in that a reading table 9 or 10 is placed between the feeder 7 or 8, the cutter 28 or the printer 29, and the centralization table 13, this reading table 9 or 10 comprising: - an adjustable arm 19 carrying a camera 1 1 or 12, - document stopping means which can be two fingers 20 and 21 adjustable in height allowing stopping and retracting for the dispatch of the document, - means for dispatching the document to the centralization table being able to be drive rollers 23 and 24 controlled by an electromagnet 22 driving the document by contact to the dispatch rollers 25 and 26.

2) Folding machine, according to the first claim, characterized in that the computer 14, equipped with reading software with character recognition, compares the different readings provided by the cameras 11 and 12, and sends the document 15 positioned on the reading tables 9 or 10 according to the ascending or descending order of the customer account numbers after giving the order to the stop fingers 20 and 21 to erase themselves to allow the document to pass without having again given the order to the feeders 7 or 8, cutters 28 or printers 29, to provide the document to the reading table 9 or 10.

3) Folding machine, according to the two preceding claims, characterized in that an optical fiber 17 indicates to the computer 14 that the document 15 is gone, the computer 14 then giving the order to the feeder 7 cutter 28 or printer 29, put a new document on the reading table 9.

4) Folding machine, according to all of the preceding claims, characterized in that the reading table 9 or 10 is transparent or has a transparent window allowing the reading of the addresses, so that the camera can read the document, from above if it is placed upright on the reading table, or from below if the camera is placed below the reading table, the document being placed upside down on the reading table, so as to obtain, as desired by the user, a rolled fold or an accordion fold.

5) Folding machine, according to any one of the preceding claims, characterized in that one or more feeders 7 or 8 can be replaced by cutters 28 controlled by the computer 14, cutting the document and sending it document on the reading table 9 or 10, when the documents are printed in listing or continuous.

6) Folding machine, according to any one of claims 1 to 4, characterized in that the feeder 7 or 8 is replaced by a printer controlled by the computer of the company printing the documents, this printer 29 sending the document on the reading table 9 or 10 in place of the feeder as soon as the computer 14 instructs it.

7) Folding machine, according to any one of the preceding claims, characterized in that a camera 27 is installed to read the address of the documents on the grouping table 5. It will transmit the indications to the computer 14 which will control the printing to a printer head 32, when the cell 31 records the passage of the envelope 30.