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EP1058212B1 - Procédé et système pour le traitement d'articles postaux - Google Patents

Procédé et système pour le traitement d'articles postaux Download PDF

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Publication number
EP1058212B1
EP1058212B1 EP00250149A EP00250149A EP1058212B1 EP 1058212 B1 EP1058212 B1 EP 1058212B1 EP 00250149 A EP00250149 A EP 00250149A EP 00250149 A EP00250149 A EP 00250149A EP 1058212 B1 EP1058212 B1 EP 1058212B1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
postal
station
card
data
marking
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Lifetime
Application number
EP00250149A
Other languages
German (de)
English (en)
Other versions
EP1058212A3 (fr
EP1058212A2 (fr
Inventor
Klaus Gettwart
Henning Hentschel
Hartmut Neumann
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Francotyp Postalia GmbH
Original Assignee
Francotyp Postalia GmbH
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Francotyp Postalia GmbH filed Critical Francotyp Postalia GmbH
Publication of EP1058212A2 publication Critical patent/EP1058212A2/fr
Publication of EP1058212A3 publication Critical patent/EP1058212A3/fr
Application granted granted Critical
Publication of EP1058212B1 publication Critical patent/EP1058212B1/fr
Anticipated expiration legal-status Critical
Expired - Lifetime legal-status Critical Current

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Classifications

    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00016—Relations between apparatus, e.g. franking machine at customer or apparatus at post office, in a franking system
    • G07B17/00024—Physical or organizational aspects of franking systems
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00185—Details internally of apparatus in a franking system, e.g. franking machine at customer or apparatus at post office
    • G07B17/00435—Details specific to central, non-customer apparatus, e.g. servers at post office or vendor
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00185—Details internally of apparatus in a franking system, e.g. franking machine at customer or apparatus at post office
    • G07B17/00362—Calculation or computing within apparatus, e.g. calculation of postage value
    • G07B2017/00379—Calculation of different sending options for a mail piece

Definitions

  • the invention relates to a method for mail processing, according to the type specified in the preamble of claim 1 and for a mail processing system according to the type specified in the preamble of claim 8.
  • the method allows staggered mail processing and is suitable for a Multicarrierarbeit.
  • the system has picking stations set up for picking up in strategic locations, which are emptied by a first carrier, who transports the mail to a dispensing station. The latter will be able to frank the post so that a second carrier can transport the mail to the distribution points.
  • a machine can free the post office and also give the evidence about it, is out DE OS 24 30 413 known.
  • DE OS 24 30 413 known.
  • US 4,923,022 is an automatic mailing device with special slot, a drive mechanism, weighing, stamping and sorting mechanism known.
  • Such postal devices require a lot of footprint for the variety of containers for sorted mail and are expensive and expensive to operate. One of the containers is always full first, which then affects the work of the entire mailing device.
  • the containers are filled differently with sorted mail and must be emptied one at a time, and two even if a container is almost empty.
  • the transport costs are proportional to the transport route and inversely proportional to the postal quantity.
  • the sorted mail must of course be transported separately, which requires additional attention and expenses by the carrier. If in future some carriers place higher demands on the franking stamp print image, for example security imprint with 2-D barcode, high-quality printers whose maintenance is expensive must be used.
  • the container is emptied by an authorized person who loads the data from the postage fee storage into a special withdrawal chip card.
  • a special withdrawal chip card allows, if the sender had authorized himself with the mail acceptance with a special customer card, to debit the customer accounts with the consumed fees in a central clearing office.
  • the further procedure until the distribution of the unfranked mail has not been described in detail, but it can be assumed that the carrier also takes over the mail distribution. If a public carrier is to be commissioned for the further transport and distribution of postal items, then its provisions for marking or franking of mail as well as for billing must be complied with. However, since no franking takes place, for example, the provisions of Deutsche Post AG are not met.
  • the invention has for its object to overcome the deficiencies of the prior art and to develop an optimal method and a secure and cost-effective system for mail processing, with the task stations are emptied in a short turn, without in the same frequency of their maintenance and a separate treatment of the post must already take place in the feeding stations.
  • a method has been found which requires a minimum of effort in mail processing since the first carrier assigns only one identification number per mail item (eg letter) which is attached or attached to the mail item as a machine-readable mark in a predetermined area.
  • the shipping data entered by the postal customer is assigned the aforementioned identification number. These data are first stored in a memory module of the loading station and then loaded into a memory module of the dispensing station.
  • the transfer means is a special carrier card, which is transported together with the posted mail from the first carrier to the delivery station. The mark on the mail is scanned in the dispensing station to make the franking accordingly.
  • An additional receipt printer also enables the proof of the mailing task.
  • a Libra can be integrated into the common storage container, so that a later weighing is eliminated.
  • a printer no longer has to be arranged behind the scale. This results in a simple structural design for the feeding stations.
  • a scale can be integrated into the dispensing station. Then the scale in the loading station is eliminated.
  • the mail processing in each case according to the invention staggered so that a marking is done before weighing. It is advantageous that the feeding stations need only be equipped with marking printers but not with expensive franking printers.
  • the franking of the mail item to be transported can take place separately from the mail item according to the tariff of the second carrier.
  • the first carrier may also negotiate a volume discount with other carriers.
  • the franking device of the dispensing station can be set for a large number of different carriers. Their delivery requires in the delivery station a storage system with a controllable switch and a plurality of shelves, each being assigned to the respective carrier.
  • the franking device of the delivery station is programmed to determine for each transport task the carrier with the cheapest tariff. While the first carrier benefits from the tariff differentials, the delivery of different carriers to the mail sender has the advantage that the tariffs remain moderate due to competition.
  • a feeder and a. Marking printer arranged in front of a storage container and connected to a control unit.
  • the feeder has a shutter mechanism with a slot which can be controlled by a read / write unit, so that only when a card inserted by the sender in a slot of the read / write unit from the sender at least one mail can be inserted through the slot in the feeder.
  • a non-volatile memory for booking data and a clock / date block are connected to the control unit, which is programmed to associate each piece of mail with a code number and make a reservation in the non-volatile memory for booking data under the aforementioned number, depending on the mailings made via the keyboard if necessary, store the weight and drive the marking printer to print the above number on the mail while it is being transported downstream. It is provided according to the invention in a special carrier card inserted by the authorized person in the slot of the read / write unit, that the control unit is programmed to write the booking data associated with the respective numbers in the special carrier card and to the Postgrotglazed a discharge closure (TOR) to the storage container actuate.
  • TOR discharge closure
  • the special carrier card is formed on the one hand for taking out mail from the loading station by a first mail carrier and on the other hand for entering the booking data by a person entitled to do so in a franking machine of the delivery station.
  • the data transmission may also be via an alternative means (on-line or off-line) to the dispensing station.
  • the dispensing station consists of at least one franking machine and a scanning and feeding device in the mail stream, the latter having a scanner for scanning the marking printed in the dispensing station.
  • the postage meter has a special carrier card reading / writing unit, a second nonvolatile memory, a franking printer and a terminal for printing out posting lists via a second printer, and a control unit programmed to program the number of the respective mail from the scanned marking data to derive and determine the associated input booking data, if necessary, with the associated weight from the second non-volatile memory to adjust the postage meter before franking accordingly.
  • the sender can use a value or a customer card to pay for the service to be provided by the carriers.
  • the debit by value card requires an automatic format and thickness detection of the mail pieces.
  • the prepaid card can be a rechargeable bank card. The customer card only allows the entry of an identification number.
  • a debit does not take place from the card, but takes place either later from the customer account or an invoice is issued.
  • a loss of the loyalty card is not catastrophic, since it does not automatically lose money when a service of the first carrier is immediately notified that locks the postage meter machine for the corresponding identification number.
  • An additional advantage results from the locking mechanism for the slot as protection against willful damage to the receiving station in connection with the read / write unit.
  • a card inserted in the latter will be withheld if additional sensors detect vandalism.
  • the cardholder's identity number and, if applicable, the cause of the damage can be determined using the identity number of the card.
  • the keyboard and the display unit can be protected.
  • FIG. 1a a mail processing system according to a first variant with feeding stations 12, 13, 14 and with a dispensing station 10 is shown.
  • the feeding stations 12, 13, 14 are placed at gas stations, shopping centers, self-service areas of banks, near EC machines and other important places.
  • the dispensing station 10 is located away from it. For example, frankings are made in a service center.
  • the system I assumes that the sender has a value card C and inserted into a slot of the loading station 12.
  • the feeding station 12 generates a different number for each mail item B.
  • the sender will make the necessary entries for the dispatch on a keyboard 26 of the loading station corresponding to the mail B. From a closure, a slot 22 is released.
  • the inserted in the slot 22 mail B is weighed and marked within the feeding station 12.
  • the latter is done for example by a number and / or a barcode in a predetermined area on the mail.
  • the marked unfranked mail ends up in one in the FIG. 1b shown storage box.
  • an ordinary mailbox 43 can be arranged for letters franked by franking or franking or otherwise franked letters.
  • the mailbox 43 has in a conventional manner a slot 42 for insertion of the franked letters.
  • the data measured internally in each delivery station 12, 13, 14 and entered by the sender are stored in non-volatile memory.
  • a representative of the first carrier has a transport means 46 and routinely unloads the mailboxes and storage containers of the delivery stations 12, 13, 14.
  • Opening the delivery stations 12, 13, 14 requires access means such as inserting a special carrier card E into the corresponding slot of a reader / Writing unit 23 of the feeding stations 12, 13, 14.
  • the non-volatile stored data in a transmission medium, preferably loaded into the special carrier card E.
  • the franked letters are parked in a second bin 65.
  • the operation of the dispensing station 10 first requires a data transfer, for example, insertion of one of the special carrier cards E into the corresponding slot of a read / write unit 63 of the postage meter 60 to take over the data stored in the card.
  • the associated mail can now be franked automatically according to this data.
  • the mail passes through a scanning and feeding device 55 and is scanned by a scanner 50 for the marking.
  • the marking information is transmitted via the feeding device 55 to the franking machine 60, converted into a letter number and checked for its occurrence in a list of the stored data.
  • the franking machine 60 has, in a known manner, a booking memory 69, which non-volatile stores the list of stored data and in which a debit is made. After franking, the letters arrive in a downstream first tray 68.
  • a printer 66 By means of a printer 66, a posting list 67 with the stored data from the booking memory 69 can be printed out for a stack of franked mail pieces.
  • the printer may be connected to the postage meter 60 directly or alternatively via a personal computer (not shown).
  • the stack of franked mail pieces from the first tray 68 with the posting list 67 and the franked letters from the second tray 65 are delivered by a transport means 47 of the first carrier at a postal distribution center 80 of the second carrier and with its transport means 81 on to the recipient or Transporting distribution points to distribute the mail.
  • the FIG. 1b shows a block diagram of the feeding station 12 according to the first variant.
  • the read / write unit 23 is connected to a - not shown - drive a shutter mechanism of the slot 22 and with a control unit 25 for control and postage calculation. Since the slot is only opened when the card is inserted, there is effective protection of the mail within the loading station from vandalism.
  • the slot 22 is arranged upstream of a scanning and feeding device 20 on the housing of the loading station.
  • a marking printer 30 is arranged downstream the scanning and feeding device 20.
  • the marking printer 30 may also be part of the scanning and feeding device 20.
  • the marking can thus be carried out advantageously by the marking printer 30 during or immediately after the feeding of the mail B.
  • a marked mail storage box 40 is located downstream of the marking printer 30.
  • a static balance 31, which includes a weighing plate 35 and a load cell S6, is part of the storage container 40.
  • a gate 41 with associated controllable opening device is arranged on the housing of the loading station.
  • the weighing plate 35 is arranged on a load cell S6, which contains electronics for transmitting a weight signal to the control unit 25.
  • the weight of the individually supplied mail pieces is determined by the difference method in the control unit 25.
  • the creation of post office bag B to be postponed is detected.
  • the sensors S2 and S4 allow a format determination, the sensor S3 to determine the thickness, and the sensor S5 to determine the position of the delivered mail B in the transport path and the sensor S7 to determine the filling level by the control unit 25.
  • a suitable scanning and feeding device is disclosed in the non-prepublished German Patent Application 19912807.3 described in detail, under the title: "Arrangement for determining the dimension of print media".
  • the marking printer 30 is arranged in addition to the latter solution. For example, an arrangement of the marking printer 30 and the sensor S1 in the pre-separating region takes place.
  • the control unit 25 is connected to the aforementioned means 20, 22, 23, 30, 41 in terms of control.
  • the control unit 25 is equipped with a rate memory 39 and programmed for postage calculation.
  • the current tariff for the postage calculation can be reloaded via the read / write unit 23 connected to the control unit 25 by means of a RATE TABLE chip card or optionally via a connected modem 24.
  • To the control unit 25 are connected the keyboard 26, a display unit 27, a clock / date module 28, a nonvolatile memory 29, and a customer receipt printer 36.
  • the latter can print out the number of the item in the mail, the time data and the shipping data entered during the mailing process as a customer document.
  • the keyboard and display unit form a user interface and can combined (softkeys) or integrated (touch screen) be formed.
  • the user interface can also be protected by a Verschußmechanik from damage, such as from vandalism.
  • the feeding station from a self-sufficient energy source 33 is supplied with power, wherein the energy source is fed from solar panels 34.
  • FIG. 1c is a perspective view of the dispensing station according to the first variant comprising a scanning and feeding device 55, a postage meter 60 and a tray 68 shown.
  • a scanning and feeding device 55 At the Potgutanlegestelle a lateral guide plate, for example in Vorunterzelungs Scheme between the openings in the guide plate for two drive rollers, a scanner 50 is disposed in an opening.
  • a commercially available scanner for example of the type LS 4100 from Datalogic, is used as a scanner for a barcode.
  • Such suitable for mixed mail processing scanning and feeding device 55 is based on the FIG. 3 explained in more detail.
  • a pressing means is actuated, for example a loading means 556 folded up, which presses the stack of letters against the guide plate, so that the letter located at the bottom is scanned first.
  • the stack is unzipped by transporting the respectively scanned letter in the direction of the storage container.
  • Under the cover 557 a separation of the supplied letters is made, as the principle already in German Patent DE 196 05 017 C2 and in the aforementioned German Patent Application 199 12 807.3 has been described.
  • the franking machine 60 consists in a conventional manner of a meter 62 and a base.
  • EP 875 864 A2 and EP 901 108 A2 has been described.
  • the base is equipped with a smart card reader / writer 63 which is located behind a guide plate and accessible from the top of the housing. After switching on the postage meter by means of a switch next to the read / write unit 63, a ticket E inserted from top to bottom in a slot. A supplied standing on the edge letter A, with its surface to be printed on the guide plate is applied, is then printed according to the input data with a franking stamp and then falls into the storage box 68th
  • the feeder 20 in the feed station 12 may have the same structural design as the feeder 55 of the delivery station 10.
  • the feeder 20 of - in the FIG. 1b is additionally equipped with sensors for scanning the format and the thickness of the mail piece.
  • a balance 31 with the weighing sensor S6 for weight measurement is arranged downstream of the scanning and feeding device 20.
  • the sensor data and the weight measured by means of the balance 31 are transmitted to the control unit 25, the latter controlling the transport of the mailpiece and being designed for postage calculation.
  • the customer's card is a value card C.
  • the debiting of the postage from the value card C and a booking of the shipping data are made in the non-volatile memory 29 of the control unit 25 of the loading station 12.
  • the control unit is programmed to make a debit from the value card C via the read / write unit 23 after the mark has been printed.
  • the customer's card is a prepaid card C
  • the supply of mail is detected by a first sensor S1 and that the step of entering further relevant data in the first memory 29 of the loading station by at least one automatic time and date input includes the clock / date block 28.
  • the step of entering further relevant data into the first store 29 of the loading station comprises automatic data entry by further sensors S2 and S4 to scan the format and S3 the thickness of the mail piece in the feeder 20 and S6 for weight measurement in a scale 31, 35 of the loading station with subsequent calculation and debiting of the postage from the prepaid card C.
  • a suitable embodiment for the scanning and feeding device 20 with the sensors S2 to S5 is in the non-prepublished German Application 199 12 807.3 entitled "Arrangement for Determining the Dimension of Print Carriers".
  • FIG. 2a a mail processing system according to a second variant with feeding stations and with a dispensing station is in the FIG. 2a shown.
  • the sensors for format and thickness determination and a balance can be omitted in the feeding stations. Thealthoughstation can thus be produced more cheaply, resulting from the FIG. 2b is apparent.
  • the identification number is stored there together with the shipping data, the time, the date and the number generated in a first memory 29 of the loading station. If the delivery of mail is detected by a first sensor S1, then the marking is triggered. In addition, a customer document 37 is printed out.
  • the first tray 68 can - not shown manner - be equipped with a switch or with an additional control box with third tray for unfranked letters. It is convenient for operation when the personal computer 59 is connected to the postage meter 60 and the printer 66 for the posting lists 67.
  • a tariff memory 61 and a booking memory 69 are required, which are preferably part of the franking machine 60.
  • one meter forms a (second) control unit for the franking machine base.
  • the meter function of the franking machine can be taken over by the personal computer.
  • Such a personal computer-controlled printing machine base station is detailed in the European patent application, for example EP 866 427 A2 been described.
  • FIG. 2b a block diagram of the loading station according to the second variant is shown.
  • a feed device 20 'and before the latter, a slot 22 with closure mechanism, which is actuated again by the read / write unit 23.
  • the opened slot 22 allows inserting at least one large letter of 250 mm width and 50 mm thickness into the feed device 20 'or alternatively inserting it from a stack of letters of smaller formats and / or thickness.
  • a suitable feeder with pre-separation and printer for example, as based on the Figure 2c be explained in more detail.
  • Sensors for format and thickness measurement are not required in contrast to the first variant.
  • an inkjet printer 30 is preferably arranged in the pre-inking area as a marking printer.
  • the letters of a stack are first printed and then isolated or removed.
  • Letters of any thickness up to parcels can be printed directly with a barcode and on the other hand, batch-based mixed mail B of small thickness can be automatically processed. Compared to a pure hand-held device, a substantial increase in the processing speed is achieved in automatic batch processing.
  • the common storage container 40 is arranged for marked mail A.
  • the loading station can for example have a cabinet-like structure, wherein in a door, the slot 22, the read / write unit 23, possibly a modem 23, the control unit 25, the keyboard 26, the display unit 27, the clock / date module 28, the non-volatile memory 29 and 39, the customer receipt printer 36 and the door 41 are installed. Gate 41 allows the authorized carrier to unlock the door to open it.
  • the control unit 25 is again connected to the aforementioned means 20 ', 22, 23, 29, 30, 36, 41 in terms of control.
  • the power source 33 In the interior of the cabinet are the power source 33, the feeder 20 'with the marking printer 30 and the arranged common storage container 40, the latter can be emptied with the door open.
  • Such a loading station can be erected at any job site.
  • the document 37 printed by the receipt printer 36 in combination with several letters from an post-paid stack of letters, enables a known record for the mailing customer regarding the printing of the identification number on the mail in the delivery station.
  • the control unit 25 of the loading station 17 is programmed, after inserting a customer card D in the read / write unit 23 the identification number assigned to the number of the mail, the date and time and the entered shipping data non-volatile store in the first memory 29 of the loading station 17.
  • the control unit 25 of the loading station 17 is further programmed to load the stored data into the memory of the carrier card E after insertion of a special carrier card E, so that a debit from the customer account at a customer bank 90 after the marking but before franking can be made.
  • the Figure 2c shows a plan view of a printing feeder of the feed station 17 according to the second variant.
  • the mail A is after the task on a lower guide plate 252 parallel to a lateral guide plate 251.
  • the latter has openings for the transport, Pressure and sensor means on.
  • an opening 201 for the printer means 30 is disposed between the openings 203 and 204 for the drive rollers 253, 354.
  • a marking printer for example, an ink jet printer is used.
  • the application means 256 of a - not shown - driven actuator until they are removed from the lateral guide plate 251 maximum.
  • the cover 257 of the mechanism in the separation area limits the depth of the feed area and at the same time forms a stop edge for a stack of mail pieces (mixed mail).
  • a sensor S1 for example a light-reflecting sensor, signals the presence of at least one mail piece in the pre-separating area.
  • a marking is printed by the printer means 30, wherein the application means 256, driven by the - not shown - actuator, are used, which press the stack resiliently to the printing area. After the marking has been printed, the printed mail is driven by the drive rollers 253, 354 to the separation area and drive belts 258 and ejectors 259 take over the further transport to the storage container 40.
  • a sensor S5 for example a light barrier, signals the ejection of the at least one mail piece into the Storage container 40.
  • the Figure 2d shows a plan view of a scanning and feeding device 55 of the dispensing station 11 according to the second variant.
  • the mechanical structure can also - as in the Figure 2c explained - done, but instead of the printer means 30 now a scanning means 50 in a window-like opening 501 of the side guide plate 551 is arranged to scan a printed bar code.
  • the lateral guide plate 551. has openings for the transport, scanning and sensor means. In Voreinzelungs Scheme between the openings 503 and 504 for the drive rollers 553, 554, the opening 501 is arranged for the scanning means 50, wherein the sensor S1 and the application means 556 additionally have a protective function for the eyes.
  • a suitable scanner is the type LS4100 from Datalogic with the dimensions 84 x 68 x 28 mm.
  • the LS4100 scanner is mounted at a distance of at least 40 mm from the guide plate 551.
  • FIG. 2e shows a block diagram of a feeding station 15 according to the third variant.
  • the separate marking printer is also saved. Its function is taken over by the previous receipt printer.
  • the after storing the card identification number, the generated letter number and the entered shipping data in the non-volatile memory 29 of Customer receipt and marking printer 36 printed receipt 27 contains a section 38 with the barcode corresponding to the generated letter number.
  • the letter number can be printed together with the barcode so that the section 38 is human and machine readable.
  • the section 38 is designed as a self-adhesive strip and is glued by the mail sender on the mail piece A.
  • the mail piece A can then be inserted through the open slot 22 into the storage container 40.
  • the latter and a separate mailbox 42 with a slot 42 for insertion of franked letters can be opened by carrier card E.
  • the control unit 25 drives a common gate 41 to open the storage box 40 and the separate mailbox 42 for discharge by the first conveyor.
  • FIG. 2f is a perspective view of the dispensing station 11 shown according to the second variant of the mail processing system.
  • a dispensing station 11 can frank mail which has been marked in relatively simply constructed feeding stations 15,..., Or 17, 18, 19.
  • the dispensing station 11 comprises a scanning and feeding device 55 suitable for mixed mail processing, a dynamic scale 58, a franking machine 60 and a tray 68.
  • a scanner 50 is arranged behind an opening.
  • the scanner for example, type LS 4100 from Datalogic, is used as a scanner for bar code marking.
  • the postage meter 60 of the dispensing station has a tariff memory 61 for postage calculation according to current tariffs.
  • FIG. 3 shows a perspective view of a scanning and feeding device 55 in the dispensing station.
  • the feeder 55 is functionally divided into a pre-separation area 55a and a separation area 55b.
  • To guide the letters A is a slightly backward inclined, rear guide plate 551 and one to this orthogonal lower guide plate 552 provided.
  • a commercially available scanner 50 for scanning the marking printed in the feeding station is arranged behind an opening 501 of the guide plate 551.
  • the letters A are arranged as a stack with the edge of their envelope flap on the lower guide plate 552 standing between a contact means 556 and the rear guide plate 551 frictionally.
  • the application means 556 is arranged from a rest position in the illustrated operating position pivotable and lockable.

Landscapes

  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Devices For Checking Fares Or Tickets At Control Points (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Claims (16)

  1. Procédé pour le traitement d'articles postaux, avec réception automatique des articles postaux dans des stations postales automatiques et avec une distribution postale par un transporteur postal après affranchissement des articles postaux, caractérisé en ce que, le traitement des articles postaux soit échelonné, comportant dans son ensemble
    - l'identification d'une carte (C, D) du client, lorsque celle-ci est insérée dans une première unité de lecture/transcription (23) de la station postale automatique et que les données d'expédition soient saisies,
    - le marquage de l'article postal (B) par une marque lisible automatiquement dans une station postale automatique,
    - la saisie d'autres données importantes dans la première mémoire (29) de la station postale automatique et le stockage intermédiaire de l'article postal marqué (A) dans un conteneur de conservation (40) de la station postale automatique,
    - l'insertion d'une carte spéciale de convoyage (E) dans la première unité de lecture/transcription (23) et téléchargement des données de traitement de la première mémoire (29) dans la mémoire de la carte spéciale de convoyage (E),
    - le convoyage de l'article postal marqué (A) et de la carte spéciale de convoyage (E) par un premier transporteur postal vers une affranchisseuse éloignée (60) située dans une station de prestation logistique (10, 11),
    - l'insertion de la carte spéciale de convoyage (E) dans une deuxième unité de lecture/transcription (63) et téléchargement des données de traitement de la mémoire de la carte spéciale de convoyage (E) dans une deuxième mémoire (69) de l'affranchisseuse (60) ainsi que
    - l'affranchissement de l'article postal dans la station de prestation logistique (10, 11) selon les données correspondantes au marquage et enregistrées dans la mémoire (69).
  2. Procédé de traitement d'articles postaux selon la revendication 1, caractérisé par les étapes suivantes :
    - génération d'un numéro pour un article postal (B) et transcription du ledit numéro et des données d'expédition saisies dans une première mémoire (29) de la station postale automatique, après identification de la carte (C, D) du client,
    - libération de la fente d'insertion (22) de la station postale automatique pour l'insertion de l'article postal avant le marquage de l'article postal (B) à l'aide de la station postale automatique,
    - ouverture d'une porte (41) du conteneur de conservation (40) à l'aide de la carte spéciale de convoyage (E) pour retirer l'article postal marqué (A) après téléchargement des données de traitement de la première mémoire (29) dans la mémoire de la carte spéciale de convoyage (E),
    - introduction de l'article postal (A) dans un dispositif de détection et de transfert (55', 55) situé en amont de l'affranchisseuse (60) de la station de prestation logistique (10, 11), après téléchargement des données de traitement de la mémoire de la carte spéciale de convoyage (E) dans une deuxième mémoire (69) de l'affranchisseuse (60),
    - impression des listes de réception (67) à l'aide d'une deuxième imprimante (66) après affranchissement,
    - transport par le premier transporteur postal pour livrer les articles postaux affranchis avec la liste de réception correspondante à un deuxième transporteur postal situé dans un centre de distribution postale (80) éloigné, pour effectuer la distribution postale par ce deuxième transporteur postal.
  3. Procédé de traitement d'articles postaux selon les revendications 1 à 2, caractérisé en ce que, ladite carte du client est une télécarte (C), que le dépôt de l'article postal soit détecté par un premier capteur (S1) et que l'opération de la saisie d'autres données importantes dans la première mémoire (29) de la station postale automatique (10), comporte au moins l'attribution automatique de l'horaire et de la date par un horodateur (28).
  4. Procédé de traitement d'articles postaux selon les revendications 1 à 3, caractérisé en ce que, ladite carte du client est une télécarte (C), l'opération de la saisie d'autres données importantes dans la première mémoire (29) de la station postale automatique (11) soit une saisie automatique de données par d'autres capteurs, notamment, les capteurs (S2) et (S4) destinés au palpage du format et le capteur (S3) destiné à reconnaître l'épaisseur de l'article postal et dont lesdits capteurs sont situés dans le dispositif de transfert (20), ainsi que le capteur (S6) destiné à déterminer le poids de l'article postal sur une balance (35, S6) située dans la station postale automatique (10), le tout étant suivi par un décompte et prélèvement de la somme d'affranchissement sur la télécarte (C).
  5. Procédé de traitement d'articles postaux selon les revendications 1 à 2, caractérisé en ce que, ladite carte du client est une carte de fidélité (D), qui possède un numéro d'identification qui sera enregistré avec les données d'expédition, l'horaire, la date et le numéro généré dans la première mémoire (29) de la station postale automatique (17, 18, 19), la remise de l'article postal soit détectée par un premier capteur (S1), l'aide de la carte spéciale de convoyage (E) déclenche une transmission des données enregistrées à l'affranchisseuse (60) de la station de prestation logistique (11), cette station de prestation logistique (11) effectuant, la détection de l'article postal, un palpage du format et de l'épaisseur de cet article postal (A) dans le dispositif de transfert (55), la mesure du poids sur une balance dynamique (58) située avant l'affranchisseuse (60) dans la station de prestation logistique (11), après l'opération de dépôt des articles postaux dans un dispositif de détection et de transfert (55) de la station de prestation logistique (11), ainsi que soit effectué le prélèvement de la somme d'affranchissement du compte client après décompte du ledit prélèvement.
  6. Procédé de traitement d'articles postaux selon l'une des revendications 1 à 5 nommées précédemment, caractérisé en ce que, le numéro de l'article postal, les données horaires et les données d'expédition saisies lors de la remise de l'article, sont imprimés comme reçu pour le client, par une imprimante à reçus (36) située dans la station postale automatique (17, 18, 19).
  7. Procédé de traitement d'articles postaux selon la revendication 1, caractérisé en ce que,
    - le numéro d'identification d'une carte de fidélité (D) est enregistré avec les données d'expédition, l'horaire, la date et le numéro généré, dans la première mémoire (29) de la station postale automatique (15),
    - ledit numéro de l'article postal, les données horaires et les données d'expédition saisies lors du dépôt de l'article, sont imprimés par une imprimante à reçus et de marquage (36), en tant que reçu pour le client (37) et en tant que marquage (38) de la station postale automatique (15),
    - ledit marquage de l'article postal (B) d'une marque (38) lisible automatiquement est effectué à l'extérieur de la station postale automatique (15) et que la libération de la fente d'insertion (22) de la station postale automatique (15) pour l'insertion de l'article postal marqué (A) soit effectuée,
    - ledit article postal marqué (A) est transporté après sa conservation, par un premier transporteur postal au poste d'affranchissement et que les données enregistrées sont transmises à l'affranchisseuse (60) de la station de prestation logistique (11) à l'aide de la carte spéciale de convoyage (E),
    - le dépôt des articles postaux dans un dispositif de détection et de transfert (55) de la station de prestation logistique (11) est détecté à l'aide d'un capteur (S51), qui déclenche le palpage du marquage par un scanneur (50) et,
    - que le palpage du format et de l'épaisseur de l'article postal dans le dispositif de transfert (55) ainsi qu'une mesure de poids sur une balance (58) située avant l'affranchissement, sont effectués avec l'installation d'affranchissement (60), et que
    - le prélèvement de la somme d'affranchissement du compte client soit effectué après que cette somme ait été déterminée.
  8. Système de traitement d'articles postaux, comportant des stations postales automatiques pour la réception automatique d'articles postaux ainsi que des stations de prestation logistique destinées à l'affranchissement et à la distribution des articles postaux par un transporteur postal après affranchissement, chaque station postale automatique étant équipée d'un clavier et d'un afficheur, qui sont reliés à une unité de commande,caractérisé en ce que,
    - ladite station postale automatique (12 à 19) comporte, une unité de lecture/transcription (23) pour lire (d'une) et transcrire sur une carte insérée, une première mémoire (29), un dispositif de marquage pour marquer les articles postaux et d'un conteneur de conservation (40) pour les articles postaux, et
    - que les stations postales automatiques (12 à 19) sont éloignées d'une station de prestation logistique (10, 11), la station de prestation logistique étant équipée d'une affranchisseuse (60), qui exécute l'affranchissement selon le marquage de l'article postal (A) en fonction des données de traitement correspondantes et que l'affranchisseuse soit équipée d'une unité de lecture/transcription (63) pour des cartes spéciales de convoyage (E) ainsi que d'une deuxième mémoire non volatile (69).
  9. Système de traitement d'articles postaux, selon la revendication 8, caractérisé en ce que,
    - la station de transfert (20, 20') et une imprimante de marquage (30) sont disposées dans l'ordre du flux postal devant un conteneur de conservation (40) à l'intérieur de la station postale automatique et qu'elles sont reliées à une unité de commande (25),
    - ledit dispositif de transfert (20, 20') comporte un dispositif de fermeture muni d'une fente (22) contrôlable par l'unité de lecture/transcription (23), de sorte à ce qu'une carte d'expéditeur insérée dans la fente de l'unité de lecture/transcription (23) ne permette l'insertion par la fente du dispositif de transfert (20), que d'un seul article postal (B),
    - la mémoire (29) non volatile pour les données de traitement et un horodateur (28) sont reliés à l'unité de commande (25),
    - l'unité de commande (25) est programmée, pour attribuer à chaque article postal un numéro, pour effectuer un enregistrement dans la mémoire non volatile (29) sous ce numéro et en fonction des données d'expédition entrées via le clavier (26) et de commander l'imprimante de marquage (30) pour imprimer le numéro nommé précédemment sur l'article postal (B) pendant qu'il est convoyé en aval du flux postal,
    - l'unité de commande (25) est programmée de manière à ce qu'elle transcrive les données de traitement associées aux numéros correspondants sur la carte spéciale de convoyage (E) et qu'elle commande l'ouverture du dispositif de verrouillage (porte 41) situé au conteneur de conservation (40) afin de pouvoir retirer l'article postal, lorsqu'une carte spéciale de convoyage (E) est insérée dans la fente de l'unité de lecture/transcription (23) par une personne autorisée,
    - ladite carte spéciale de convoyage (E) soit conçue de manière à ce qu'elle permette, d'une part, à un premier transporteur postal (46) de retirer des articles postaux de la station postale automatique, et d'autre part, à une personne autorisée d'entrer les données de traitement dans une affranchisseuse (60) de la station de prestation logistique (10, 11),
    - ladite station de prestation logistique (10, 11) comporte au minimum une affranchisseuse (60) et un dispositif de détection et de transfert (55', 55) situé en amont du flux postal, et que ce dernier soit équipé d'un scanneur (50) pour le palpage du marquage imprimé dans la station postale automatique,
    - ladite affranchisseuse soit équipée, d'une unité de lecture/transcription (63) pour la carte spéciale de convoyage (E), d'une deuxième mémoire non volatile (69), d'une imprimante à affranchir et d'une connexion permettant d'imprimer des listes de réception (67) par une deuxième imprimante (66), ainsi qu'une unité de commande (62) programmée de telle sorte qu'elle puisse déterminer, d'une part, le numéro de l'article postal correspondant, à l'aide des données du marquage palpées, et d'autre part, les données de traitement de la deuxième mémoire non volatile (69), afin de commander le réglage correspondant de l'affranchisseuse (60) avant l'affranchissement.
  10. Système de traitement d'articles postaux selon la revendication 9, caractérisé en ce que, la réception dans la station postale automatique (12, 13, 14) est conçue en tant que dispositif de détection et de transfert (20), ce dernier étant équipé de capteurs (S2, S3, S4) destinés à palper le format et l'épaisseur de l'article postal, ledit dispositif de détection et de transfert (20) étant suivi d'une balance (31, 35) destinée à mesurer le poids, les données récoltées par les capteurs et le poids mesuré par la balance (31, 35) sont transmises à l'unité de commande (25), laquelle commande le convoyage de l'article postal (A) en étant capable d'effectuer le décompte des frais postaux et, la carte du client étant une carte de fidélité (C), ladite unité de commande de la station postale automatique (12, 13, 14) effectue le prélèvement de la somme d'affranchissement de la carte de fidélité (C) ainsi qu'un enregistrement des données d'expédition dans sa mémoire non volatile (29), et que l'unité de commande (25) est programmée de sorte à pouvoir exécuter à travers l'unité de lecture/transcription (23) ledit prélèvement de la carte de fidélité (C), après l'impression du marquage.
  11. Système de traitement d'articles postaux selon la revendication 9, caractérisé en ce que, l'unité de commande (25) de la station postale automatique est programmée de telle sorte qu'après l'insertion d'une carte de fidélité (D) dans l'unité de lecture/transcription (23) et après enregistrement dans la première mémoire (29) non volatile de la station postale automatique du numéro d'identification associé au numéro de l'article postal, de la date et de l'horaire ainsi que des données d'expédition, elle puisse télécharger toutes ces données après insertion d'une carte spéciale de convoyage (E), afin que puisse être effectué un prélèvement du compte client chez une banque du client, après le marquage mais néanmoins avant l'affranchissement.
  12. Système de traitement d'articles postaux, selon la revendication 8, caractérisé en ce que,
    - le conteneur de conservation (40) de la station postale automatique (12 à 19) est équipé d'un capteur de niveau (S7), qui est relié à l'unité de commande (25),
    - ledit conteneur de conservation (40) comporte un dispositif de fermeture muni d'une fente (22) contrôlable par l'unité de commande (25), de sorte à ce que le client ne puisse insérer un article postal (A) dans la fente du conteneur de conservation, qu'à la condition d'avoir inséré sa carte (D) de fidélité dans la fente de l'unité de lecture/transcription (23).
    - ladite mémoire (29) non volatile pour les données de traitement, un horodateur (28) ainsi qu'une imprimante à reçus et de marquage (36), sont reliés à l'unité de commande (25),
    - l'unité de commande (25) est programmée, pour attribuer à chaque article postal (B) un numéro, pour effectuer un enregistrement dans la mémoire non volatile (29) sous ce numéro et en fonction des données d'expédition entrées via le clavier (26) et de commander l'imprimante à reçus et de marquage (36) pour imprimer, le numéro de l'article postal nommé précédemment, l'horaire et les données d'expédition saisies lors du dépôt de l'article, en tant que reçu pour le client et également pour imprimer le marquage sur une pièce (38) destinée à être apposée sur l'article postal (B),
    - l'unité de commande (25) est également programmée de manière à ce qu'elle transcrive les données de traitement associées aux numéros correspondants sur la carte spéciale de convoyage (E) insérée dans la fente de l'unité de lecture/transcription (23) par une personne autorisée et qu'elle commande l'ouverture du dispositif de verrouillage (porte 41) situé au conteneur de conservation (40) afin de pouvoir retirer l'article postal,
    - ladite carte spéciale de convoyage (E) soit conçue de manière à ce qu'elle permette, d'une part, à un premier transporteur postal (46) de retirer des articles postaux de la station postale automatique, et d'autre part, à une personne autorisée d'entrer les données de traitement dans une affranchisseuse (60) d'une station de prestation logistique,
    - ladite station de prestation logistique comporte au minimum une affranchisseuse (60) et un dispositif de détection et de transfert (55) situé en amont du flux postal, et que ce dernier soit équipé d'un scanneur (50) pour le palpage du marquage imprimé dans la station postale automatique,
    - ladite affranchisseuse (60) est équipée, d'une unité de lecture/transcription (63) pour la carte spéciale de convoyage (E), d'une deuxième mémoire non volatile (69), d'une imprimante à affranchir et d'une connexion permettant d'imprimer des listes de réception (67) par une deuxième imprimante (66), ainsi qu'une unité de commande (59, 62) programmée de telle sorte qu'elle puisse déterminer, d'une part, le numéro de l'article postal correspondant à l'aide des données du marquage palpées, et d'autre part, les données de traitement correspondantes enregistrées dans la deuxième mémoire non volatile (69), afin de commander le réglage correspondant de l'affranchisseuse (60) avant l'affranchissement et d'effectuer un prélèvement du compte client chez une banque du client (90) après le marquage mais néanmoins avant l'affranchissement.
  13. Système de traitement d'articles postaux, selon l'une des revendications 8 à 12, caractérisé en ce que l'unité de commande (25) de la station postale automatique (12 à 19) est connectée à une source d'énergie (33), alimentée par des capteurs solaires (34).
  14. Système de traitement d'articles postaux, selon la revendication 13, caractérisé en ce que l'affranchisseuse (60) de la station de prestation logistique (11) comporte une base de données des tarifs (61).
  15. Système de traitement d'articles postaux, selon les revendications 8 à 10, caractérisé en ce que l'unité de commande (25) de la station postale automatique (12, 13, 14) est reliée à une base de données des tarifs (39).
  16. Système de traitement d'articles postaux, selon la revendication 15, caractérisé en ce que l'unité de commande (25) de la station postale automatique (12, 13, 14) est reliée à un modem (24) et que ladite unité de commande (25) est programmée de sorte à pouvoir télécharger et actualiser les tarifs des transports dans la base de données des tarifs (39).
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