DE9218812U1

DE9218812U1 - Device for applying labels to the back of file folders

Info

Publication number: DE9218812U1
Application number: DE9218812U
Authority: DE
Original assignee: SCHWILLE ELEKTRONIK GmbH
Current assignee: SCHWILLE ELEKTRONIK GmbH
Priority date: 1992-08-27
Filing date: 1992-08-27
Publication date: 1995-08-24
Anticipated expiration: 2002-08-28

Description

B E JS CiHRE IBXJISTGB E JS CiHRE IBXJISTG

Die bekannten DIN-Akten-Ordner, die es in verschiedenen Breiten für die Ablage von DIN-A-4-Schriftstücken gibt, sind in der Regel auf dem Ordner-Rücken beschriftet, um den Inhalt des Ordners identifizieren zu können.The well-known DIN file folders, which are available in various widths for storing DIN A4 documents, are usually labelled on the spine of the folder in order to be able to identify the contents of the folder.

Zu diesem Zweck ist auf jedem Ordner im Original-Zustand bereits ein in der Regel weißes Klebe-Etikett auf dem Rücken aufgebracht, um ein besseres Beschriften gegenüber dem meist dunkleren Material des Ordners zu gewährleisten.For this purpose, each folder in its original state usually has a white adhesive label on the spine to ensure better labelling compared to the usually darker material of the folder.

Dabei erstreckt sich das Klebe-Etikett vorzugsweise vom oberen bis in die Nähe des unteren Randes des Ordner-Rückens, also beidseits des im unteren Bereich vorhandenen, von Metall eingefaßten Griff-Loches im Ordner-Rücken.The adhesive label preferably extends from the top to near the bottom edge of the folder spine, i.e. on both sides of the metal-framed handle hole in the lower area of the folder spine.

Gerade wenn eine Vielzahl von Aktenordnern auch aus Gründen eines gleichen optischen Erscheinungsbildes sauber und übersichtlich beschriftet werden soll, wie etwa für Buchhaltungs-Unterlagen zu Beginn eines jeden Geschäftsjahres, besteht das Problem, auf welche Art und Weise eine solche saubere Beschriftung, vor allem in größeren Mengen, vorgenommen werden kann.Especially when a large number of file folders are to be labelled neatly and clearly for reasons of a uniform visual appearance, such as for accounting documents at the beginning of each financial year, the problem arises as to how such neat labelling can be carried out, especially in larger quantities.

Die Beschriftung der Original-Ordner, auf denen das Beschriftungs-Etikett bereits aufgebracht ist, ist wegen der schlechten Handhabung der Ordner mühevoll und wird nie optimal sauber.Labeling the original folders, on which the label is already applied, is laborious due to poor handling of the folders and is never perfectly clean.

Um dem abzuhelfen, sind bereits mechanisch am Aktenordner-Rücken zu befestigende Vorrichtungen mit verschiebbaren Schriftschablonen und ähnlichem bekannt, um die Beschriftung vorzunehmen. Diese Art der Beschriftung ist sehr zeitaufwendig und zusätzlich fehlerträchtig, da auch sehr leicht ein Verschmieren und anderweitigesTo remedy this, devices with movable writing stencils and the like that can be mechanically attached to the spine of the file folder are already known for labeling. This type of labeling is very time-consuming and also prone to errors, as it is very easy to smear and otherwise

Verschmutzen der Ordner-Rücken möglich ist.The folder spines may become dirty.

Weiterhin sind spezielle Stempel-Sets bekannt, mit deren Hilfe für jede einzelne Beschriftung ein Stempel individuell aus Einzelbuchstaben etc. zusammengestellt und anschließend mit diesem Stempel ein Stempelabdruck auf dem Ordner-Rücken erstellt wird.There are also special stamp sets that allow you to put together a stamp for each individual label, made up of individual letters etc., and then use this stamp to create a stamp impression on the spine of the folder.

Auch dieses Verfahren ist langwierig, fehlerträchtig und führt häufig zu Unsauberkeiten und Verschmutzungen.This process is also time-consuming, error-prone and often leads to uncleanliness and contamination.

Weiterhin ist es bereits bekannt, vor allem für die neue Verwendung eines bereits gebrauchten Aktenordners, Klebe-Etiketten, die sich auf einer Trägerfolie befinden, noch auf der Trägerfolie in irgendeiner Art und Weise zu beschriften und diese anschließend abzuziehen und auf dem Ordner-Rücken aufzukleben. In diesem Fall ist das Beschriften in handwerklicher Hinsicht einfacher, da die Handhabung des kompletten Aktenordners bei der Beschriftung entfällt, jedoch ist man immer noch auf ein Beschriften von Hand, mit Schriftschablonen oder ähnlichen zeitaufwendigen Hilfsmitteln angewiesen, da sich die Klebe-Etiketten für die Ordner-Rücken auf einzelnen Trägerfolien befinden, die im wesentlichen nur die Breite eines einzigen Klebe-Etiketts aufweisen.Furthermore, it is already known, especially for the new use of a previously used file folder, to label adhesive labels that are on a carrier film in some way on the carrier film and then peel them off and stick them on the folder spine. In this case, labeling is easier in terms of craftsmanship, as there is no need to handle the entire file folder when labeling, but you are still dependent on labeling by hand, with stencils or similar time-consuming aids, as the adhesive labels for the folder spines are on individual carrier films that are essentially only the width of a single adhesive label.

Es ist daher die Aufgabe der vorliegenden Erfindung, eine Vorrichtung zum Aufbringen und Beschriften von Etiketten zu schaffen, mit dem die Beschriftung schnell, präzise, sauber und unter Veränderung möglichst vieler Parameter wie Schriftgröße, Schriftart, Schriftanordnung und Position der Beschriftung auf dem Etikett vorgenommen werden kann.It is therefore the object of the present invention to create a device for applying and labeling labels with which the labeling can be carried out quickly, precisely, cleanly and by changing as many parameters as possible such as font size, font type, font arrangement and position of the label on the label.

Die Aufgabe ist durch die kennzeichnenden Merkmale des Anspruchs 1 gelöst. Vorteilhafte Ausführungsformen ergeben sich aus den Unteransprüchen.The object is achieved by the characterizing features of claim 1. Advantageous embodiments result from the subclaims.

Zunächst wird der gewünschte Beschriftungstext auf einer Schablone aufgebracht, die der Gestalt des Etiketts oder wenigstens des vorgesehenen Beschriftungsbereiches des Etiketts analog ist. Dabei kann die Schablone durchaus größer sein, jedoch müssen die Proportionen, auch im Zusammenhang zwischen Größe der Schablone und Größe der aufzubringenden Schrift, mit den Verhältnissen auf dem echten Etikett übereinstimmen.First, the desired label text is applied to a stencil that is analogous to the shape of the label or at least to the intended label area of the label. The stencil can be larger, but the proportions, including the relationship between the size of the stencil and the size of the font to be applied, must match the proportions on the real label.

Auf diese Art und Weise kann der Beschriftungstext zunächst vollständig auf der Etikett-Schablone angeordnet und verändert werden, z.B. hinsichtlich Position der Schrift im Beschriftungsbereich, Position des Beschriftungsbereiches innerhalb der Schablone, Größe der Schrift im Verhältnis zum Beschriftungsbereich bzw. zur gesamten Schablone.In this way, the label text can initially be completely arranged on the label template and changed, e.g. with regard to the position of the font in the label area, the position of the label area within the template, the size of the font in relation to the label area or to the entire template.

Diese Parameter können bei der Anordnung auf der Schablone so weit optimiert werden, daß die gewünschte Beschriftung vollständig und dennoch gut leserlich auf der Schablone untergebracht werden kann. Das Vergrößern der Schablone im Verhältnis zur Schrift und umgekehrt, kann dabei mit unterschiedlichen Hilfsmitteln, u. U. auch optischer oder mechanischer Art geschehen.These parameters can be optimized when arranging them on the template so that the desired lettering can be placed on the template in full and yet still be legible. Enlarging the template in relation to the font and vice versa can be done using various tools, including optical or mechanical ones.

Noch besser kann eine solche Optimierung natürlich mittels einer geeigneten, umgestalteten EDV-Anlage und eines entsprechenden Computer-Programms geschehen, bei dem dann als Schablone der Bildschirm fungiert, und die zu verändernden Parameter bei oder nach der Eingabe der Beschriftung am Bildschirm verändert werden können.Such optimization can of course be carried out even better using a suitable, modified computer system and a corresponding computer program, in which the screen then acts as a template and the parameters to be changed can be changed during or after the label is entered on the screen.

Unabhängig davon, wie die Beschriftung auf der Schablone erstellt wird, wird erst nach vollständiger Fertigstellung der Beschriftung auf der Schablone die Umsetzung des Schablonen-Inhaltes auf das eigentliche, selbstklebende Etikett vorgenommen, so daß bei dieser Umsestzung keine nachträglichen Korrekturen, Veränderungen oderRegardless of how the label is created on the template, the template content is only transferred to the actual, self-adhesive label after the label on the template has been completely finished, so that no subsequent corrections, changes or

Optimierungen mehr vorgenommen werden müssen. Dadurch wird das Beschriftungsergebnis nicht nur fehlerfrei, sondern auch sauber und ohne Farbreste erhalten und erfolgt sehr schnell, so daß nach Erstellung der Schablone auch eine Mehrfach-Beschriftung von gleichen Etiketten mit dem gleichen Beschriftungstext in sehr kurzer Zeit möglich ist.No more optimizations need to be made. This means that the labeling result is not only error-free, but also clean and without any color residue and is very quick, so that after the template has been created, multiple labeling of the same labels with the same labeling text is possible in a very short time.

Ebenso ist auch eine Mehrfach-Beschriftung in kurzer Zeit möglich, wenn nur geringe Anteile der Beschriftung verändert werden müssen.It is also possible to label multiple items in a short space of time if only small parts of the label need to be changed.

Das Etikett befindet sich zu diesem Zweck auf einer Trägerfolie in einer definierten Position und zwar in der Regel in Längserstreckung, so daß die Beschriftung wie gewohnt quer zur Längsrichtung des Etiketts aufgebracht werden kann.For this purpose, the label is located on a carrier film in a defined position, usually in the longitudinal direction, so that the inscription can be applied as usual across the longitudinal direction of the label.

Dabei können - je nach Breite der Klebe-Etiketten - bis zu vier Etiketten auf einem DIN-A-4-Blatt untergebracht werden, vorzugsweise jedoch nur eines auf einer entsprechend schmalen Trägerfolie, wobei nicht nur die Etiketten selbst, sondern auch die Fläche des Griffloches und der Zwischenraum zwischen den Etiketten mit Etikett-Material bedeckt, jedoch gegenüber dem eigentlichen Etikett freigestanzt sind. Dadurch ist beim Aufbringen der Beschriftung eine durchgehende, ebene Fläche vorhanden, was die Handhabung insbesondere mittels EDV erleichtert. Dadurch ist das Bedrucken sowohl mit Nadel-Druckern, Tintenstrahl-Druckern als auch mit Laser-Druckern möglich, während ein Absatz zwischen dem Etikett und den nicht mit Etikett-Material bedeckten Teilen der Trägerfolie zu Komplikationen, beispielsweise zum Aufstehen der Kanten des Etiketts zum Festkleben an den Transportwalzen, führen würde.Depending on the width of the adhesive labels, up to four labels can be placed on a DIN A4 sheet, but preferably only one on a correspondingly narrow carrier film, whereby not only the labels themselves, but also the surface of the grip hole and the space between the labels are covered with label material, but are punched out from the actual label. This means that when the label is applied, there is a continuous, flat surface, which makes handling easier, particularly using computers. This makes printing possible with dot matrix printers, inkjet printers and laser printers, while a gap between the label and the parts of the carrier film not covered with label material would lead to complications, for example the edges of the label standing up and sticking to the transport rollers.

Dabei können die Etiketten sowohl auf Einzelbogen im DIN-A-4-Format aufgeklebt sein, als auch auf Endlospapier mitThe labels can be stuck on single sheets in DIN A4 format or on continuous paper with

seitlicher, zusätzlicher Transport-Lochung. Dabei ist die Trägerfolie vorzugsweise so schmal, daß nur einzelne Etiketten hintereinander darauf geführt sind.additional transport holes on the side. The carrier film is preferably so narrow that only individual labels can be placed one after the other on it.

Wenn die Trägerfolie jeweils aus einzelnen DIN-A-4—If the carrier film consists of individual DIN A4—

— Blättern besteht, können diese einzelnen Blätter selbstverständlich auch guer in den entsprechenden Drucker eingelegt werden, so daß das Umsetzen von der als Schablone dienendem Bildschirm auf das Etikett auch im Querformat möglich ist, also die Beschriftung in Längsrichtung des Etiketts erfolgt.— sheets, these individual sheets can of course also be inserted sideways into the corresponding printer, so that the transfer from the screen serving as a template to the label is also possible in landscape format, i.e. the label is printed lengthways on the label.

Dies ist jedoch in der Regel nicht erwünscht, da auf diese Art und Weise schwer ein stehender Ordner gelesen werden kann und auch die Menge des unterzubringenden Textes in der Regel geringer wird.However, this is usually not desirable, as it makes it difficult to read a standing folder and the amount of text that can be accommodated is usually reduced.

Bei der Umsetzung von der innerhalb der Schablone gestalteten Beschriftung auf das Klebe-Etikett selbst, ist es mittels EDV ausschlaggebend, daß diese Umsetzung Rasterpunkt für Rasterpunkt erfolgt, also die Schrift wie eine Graphik zerlegt und umgesetzt wird. Dadurch wird nicht für jeden einzelnen Drucker, mit dem die Etiketten bedruckbar sein sollen, ein eigener Druckertreiber für die Software notwendig, sondern der Ausdruck auf den Etiketten kann unabhängig vom Drucker-Modell erfolgen.When converting the lettering designed within the template onto the adhesive label itself, it is crucial that this conversion is carried out raster point by raster point using computer technology, i.e. the font is broken down and converted like a graphic. This means that a separate printer driver for the software is not necessary for each individual printer with which the labels are to be printed, but rather the labels can be printed out independently of the printer model.

Zusätzlich kann eine derartige EDV-Anlage speziell für das Ausdrucken solcher Ordner-Rücken angepaßt werden, indem die EDV-Anlage selbsttätig erkennt, welche Etikett-Position als nächste bedruckt werden muß, innerhalb der gerade in der Druckeinheit liegenden parallelen Reihe von Etiketten:In addition, such a computer system can be specially adapted for printing such folder spines, in that the computer system automatically recognizes which label position must be printed next within the parallel row of labels currently in the printing unit:

Dies kann entweder auf mechanischem oder optischem Wege geschehen, indem vor dem Ausdruck eine spezielle optische oder mechanische Tasteinheit des Druckers abtastet, an welcher Position auf der Trägerfolie sich noch ein EtikettThis can be done either mechanically or optically, by using a special optical or mechanical scanning unit in the printer to determine at which position on the carrier film a label is still available before printing.

befindet. Eine andere Möglichkeit besteht darin, daß sich dieses Programm immer die Position des letzten getätigten Etiketten-Ausdruckes auch über ein zwischenzeitliches Abschalten der EDV-Anlage hinaus merkt, so daß immer die nächste Verfügbare Etikett-Position bedruckt wird.Another possibility is that this program always remembers the position of the last label printout, even if the computer system is temporarily switched off, so that the next available label position is always printed.

Selbstverständlich muß auch eine manuelle Eingabe der nächsten verfügbaren Etikett-Position möglich sein, falls sich mehrere Etiketten parallel nebeneinander befinden. Zusätzlich besteht bei der Übertragung mittels EDV-Anlage die Möglichkeit, das auf dem Bildschirm in Form einer Schablone vorhandene Beschriftungsbild zu speichern und weiterzuverwenden, indem beispielsweise der Neuausdruck eines Etiketts mit gleichem oder nur leicht verändertem Inhalt vorgenommen werden kann. Dadurch ist der Neugestaltungsaufwand für Etiketten drastisch verringert, was gerade bei einer Vielzahl von gleichgestalteten Etiketten von großem Vorteil ist.Of course, it must also be possible to manually enter the next available label position if there are several labels next to each other. In addition, when transferring using a computer system, it is possible to save the label image on the screen in the form of a template and to reuse it, for example by reprinting a label with the same or only slightly changed content. This drastically reduces the effort required to redesign labels, which is a great advantage, especially when there are a large number of labels with the same design.

Eine besonders schnelle Verarbeitungs-Geschwindigkeit ergibt sich, wenn die Schrift auf dem Bildschirm zunächst nur in Kontur-Linien erfolgt, deren Aufbau auf dem Bildschirm und innerhalb der Soft-Ware wesentlich schneller vor sich geht und in diesem Modus auch die Veränderung der Parameter wie Schriftanordnung, Schriftgröße etc. vorgenommen wird.A particularly fast processing speed is achieved if the writing on the screen initially only appears in contour lines, the construction of which on the screen and within the software is much faster and in this mode the parameters such as font arrangement, font size, etc. are also changed.

Erst unmittelbar vor dem Ausdrucken oder gar für den Ausdruck selbst, wird dann - falls gewünscht - die Schrift innerhalb der Kontur-Linien flächig ausgeführt.Only immediately before printing or even for the printout itself, if desired, is the writing executed flat within the contour lines.

Je nach Auflösungsvermögen des Druckers entspricht dabei ein Rasterpunkt des Bildschirms nicht unbedingt einem Rasterpunkt des Druckers, sondern mehreren Rasterpunkten des Druckers, wodurch eine wesentlich feinere Auflösung auf dem Etikett gegenüber der Darstellung auf dem Bildschirm in Form der Schablone erzielt wird, die dadurch jedoch wiederum einen Geschwindigkeitsvorteil beim AufbauDepending on the resolution of the printer, one raster point on the screen does not necessarily correspond to one raster point on the printer, but to several raster points on the printer, which results in a much finer resolution on the label compared to the representation on the screen in the form of the template, which in turn results in a speed advantage when building

und Verändern in der Schablonen-Darstellung hat.and changing in the template representation.

Eine Ausführungsform gemäß der Erfindung ist nachfolgend beispielhaft näher beschrieben.
5An embodiment according to the invention is described in more detail below by way of example.
5

Es zeigen:Show it:

Fig. 1 eine Prinzipdarstellung der BeschriftungFig. 1 a schematic diagram of the labeling

der Schablone,
10the template,
10

Fig. 2 eine Darstellung des Computer-Bildschirms,Fig. 2 a representation of the computer screen,

Fig. 3 ein einzelnes Blatt Trägerfolie mitFig. 3 a single sheet of carrier film with

Etiketten und
15Labels and
15

Fig. 4 ein Endlosblatt mit Etikett.Fig. 4 a continuous sheet with label.

Wie in Fig. 1 dargestellt, wird zunächst der Beschriftungstext 13 auf einer Vorlage 14 erstellt.As shown in Fig. 1, the label text 13 is first created on a template 14.

Die Beschriftung erfolgt dabei innerhalb zweier getrennter Beschriftungsbereiche 7, die dem Bereich oberhalb und unterhalb des Griffloches 4 und der zugehörigen Durchbrüche auf dem Etikett 1 bzw. auf der Etikett-Schablone 5, liegen.The labeling takes place within two separate labeling areas 7, which are located above and below the handle hole 4 and the associated openings on the label 1 or on the label template 5.

Auf der Vorlage 14 wird die Beschriftung in einer standardisierten, anfänglichen Schriftgröße und Schrift-Anordnung untergebracht, beispielsweise bezüglich den Rändern der Vorlage 14 zentrisch angeordnet.The label is placed on the template 14 in a standardized, initial font size and font arrangement, for example, arranged centrally with respect to the edges of the template 14.

Von der Vorlage 14 wird der Beschriftungstext dann in der gewünschten Größe und Positionierung innerhalb der vorgesehenen Beschriftungsbereiche 7 der Etikett-Schablone 5 positioniert.From the template 14, the label text is then positioned in the desired size and position within the designated label areas 7 of the label template 5.

Dies ist in Fig. 1 durch die Fluchtlinien 15 angedeutet, wie sie beispielsweise bei einer Übertragung mittels einesThis is indicated in Fig. 1 by the alignment lines 15, as they occur, for example, in a transmission by means of a

optischen Mediums und durchscheinender Vorlage 14 vorhanden wären, um den Beschriftungstext 13 der Vorlage 14 in einer gewünschten Größe und Position auf die Etikett-Schablone 5 zu übertragen.
5optical medium and translucent template 14 would be present in order to transfer the label text 13 of the template 14 in a desired size and position onto the label template 5.
5

Anstelle des optischen oder eines anderen maßstäblich vergrößernden Übertragungssystem ist auch die Verwendung einer EDV-Anlage möglich, bei der die Oberfläche des Bildschirms 10 als Schablone dient.Instead of the optical or other scaling transmission system, it is also possible to use a computer system in which the surface of the screen 10 serves as a template.

Die Oberfläche des Bildschirms 10 dient dann zur Darstellung des Etiketts 5, welches in seinen Umrissen, jedoch nicht umbedingt in seiner Dimensionierung dem Etikett 1 entspricht.The surface of the screen 10 is then used to display the label 5, which corresponds to the label 1 in its outline, but not necessarily in its dimensions.

Mittels der üblichen EDV-Eingabe-Medien wie Tastatur und/oder Maus, wird einerseits der Beschriftungstext 13 eingegeben, und andererseits ein Beschriftungs-Bereich 7 bzw. wie in Fig. 1 dargestellt, mehrere Beschriftungsbereiche 7, teilweise auch beidseits des Lochbereiches 4 der Etikett-Schablone 5, bestimmt. Die Reihenfolge der Bestimmung muß dabei nicht festgelegt sein.Using the usual computer input media such as keyboard and/or mouse, the label text 13 is entered on the one hand and a label area 7 or, as shown in Fig. 1, several label areas 7 are determined on the other hand, sometimes also on both sides of the hole area 4 of the label template 5. The order of determination does not have to be fixed.

Der Beschriftungsbereich 7 kann dabei sowohl hinsichtlich seiner Ausdehnung in beide Richtungen verändert werden, als auch hinsichtlich seiner Positionierung innerhalb der Bildschirm-Schablone 11.The labeling area 7 can be changed both in terms of its extent in both directions, as well as in terms of its positioning within the screen template 11.

Die Beschriftung 13 selbst kann wiederum in ihrer Größe und Position hinsichtlich des Beschriftungs-Bereiches 7 und damit insgesamt in Relation zur Bildschirm-Schablone verändert werden.The label 13 itself can in turn be changed in its size and position with respect to the label area 7 and thus overall in relation to the screen template.

Ob die Darstellung der Bildschirm-Schablone 11 auf dem Bildschirm eine vollständige Darstellung der Bildschirm-Schablone 11 ist oder nur eine teilweise Darstellung, wie in Fig. 2, hängt von den Einstellungsparametern der EDV-Whether the representation of the screen template 11 on the screen is a complete representation of the screen template 11 or only a partial representation, as in Fig. 2, depends on the setting parameters of the computer

Anlage, und auch von der eingegebenen Schriftgröße ab, denn bei sehr kleinen Beschriftungen ist eine relativ große und damit nur teilweise Darstellung der Bildschirm-Schablone 11 notwendig, um am Bildschirm die Beschriftung überhaupt noch lesen zu können.system, and also on the font size entered, because with very small labels a relatively large and thus only partial display of the screen template 11 is necessary in order to be able to read the label on the screen at all.

In jedem Fall muß dabei die Darstellung auf dem Bildschirm möglichst weitgehend der Darstellung auf dem späteren Etikett 1 entsprechen.In any case, the representation on the screen must correspond as closely as possible to the representation on the subsequent Label 1.

Falls die Beschriftung 13 auf der Bildschirm-Schablone 11 in Längserstreckung der Bildschirm-Schablone 11 gewünscht wird, kann entweder wahlweise die Bildschirm-Schablone 11 waagerecht am Bildschirm 10 dargestellt werden, oder die in Fig. 2 senkrechte Darstellung am Bildschirm 10 beibehalten werden, wobei dann die Beschriftung 13 von unten nach oben laufend dargestellt wird.If the label 13 on the screen template 11 is desired to be in the longitudinal extension of the screen template 11, the screen template 11 can either be displayed horizontally on the screen 10, or the vertical display on the screen 10 in Fig. 2 can be retained, with the label 13 then being displayed continuously from bottom to top.

Die Übertragung von der als Etikett-Schablone 5 dienenden Bildschirm-Schablone 11 auf die Etiketten 1 erfolgt dadurch, daß die am Bildschirm 10 sichtbare graphische Darstellung - mit Ausnahme der Ränder des Beschriftungsbereiches und des Randes der Etikett-Schablone 11 - pixelweise als Graphik auf einem handelsüblichen Drucker ausgebracht wird, in den entweder Einzelblätter 16 oder Endlosblätter 17 eingelegt sind, die als Trägerfolie 2 die eigentlichen Etiketten 1 samt des Umgebungsmaterials 3 und dem Material im Lochbereich 4 tragen, diese umgebenden Bereiche sollten vorhanden sein, um ein Verhaken der Etiketten beim Durchlauf durch den Drucker aufgrund durchgehender, ebener Oberfläche zu vermeiden.The transfer from the screen template 11 serving as the label template 5 to the labels 1 is carried out by the graphic representation visible on the screen 10 - with the exception of the edges of the label area and the edge of the label template 11 - being printed pixel by pixel as a graphic on a commercially available printer into which either single sheets 16 or continuous sheets 17 are inserted, which carry the actual labels 1 as a carrier film 2 together with the surrounding material 3 and the material in the hole area 4. These surrounding areas should be present in order to avoid the labels getting caught when they pass through the printer due to the continuous, flat surface.

Die Etiketten 1 befinden sich dabei in vorgegebener Position auf den Einzelblättern 16 gemäß Fig. 3 bzw. den Endlosblättern 17 gemäß Fig. 4.The labels 1 are located in a predetermined position on the individual sheets 16 according to Fig. 3 or the continuous sheets 17 according to Fig. 4.

Diese Positionierung ist in dem Druckprogramm beinhaltet,This positioning is included in the printing program,

so daß der Beschriftungsinhalt einer Bildschirmschablone 11 auf eines der vorhandenen Etiketten 1 im Drucker übertragen wird. Dabei ist die Position des zu bedruckenden Etiketts 1 auf der Trägerfolie 2 entweder von Hand in die EDV-Anlage einzugeben, oder das nächste verfügbare Etikett 1 muß mittels einer Sondervorrichtung am Drucker abgetastet werden. Dies fällt weg, wenn nur 1 Ettikett in Laufrichtung auf der Trägerfolie angeordnet ist, was das Steuerpragramm und die notwendige maschinelle EDV-Ausstattung vereinfacht.so that the label content of a screen template 11 is transferred to one of the existing labels 1 in the printer. The position of the label 1 to be printed on the carrier film 2 must either be entered manually into the computer system, or the next available label 1 must be scanned using a special device on the printer. This is not necessary if only 1 label is arranged on the carrier film in the direction of travel, which simplifies the control program and the necessary mechanical computer equipment.

Beispielsweise könnte zu diesem Zweck die Stanzung des selbstklebenden Materials zwischen Etikett 5, Lochbereich 4 und Umgebungsmaterial 3 so ausgeführt sein, daß die Stanzung zwischen ümgebungsmaterial 3 und Etikett 1 wie üblich nur das selbstklebende Material des Etiketts durchdringt, nicht jedoch die Trägerfolie.For example, for this purpose, the punching of the self-adhesive material between label 5, hole area 4 and surrounding material 3 could be designed in such a way that the punching between surrounding material 3 and label 1, as usual, only penetrates the self-adhesive material of the label, but not the carrier film.

Im Gegensatz dazu könnte die Stanzung des Lochbereiches 4 auch die Trägerfolie durchdringen, mit der Folge, daß ein abgezogenes Etikett 1 auch in der Trägerfolie 4 ein Loch hinterlassen würde. Das Fehlen oder Vorhandensein eines solchen Loches 4 könnte dann mittels einer entspechenden mechanischen oder optischen Sensor-Einrichtung in der Druck-Einrichtung abgetastet werden, um die Beschriftung eines nicht mehr mit einem Etikett 1 versehenen Bereiches der Trägerfolie 2 zu vermeiden.In contrast, the punching of the hole area 4 could also penetrate the carrier film, with the result that a removed label 1 would also leave a hole in the carrier film 4. The absence or presence of such a hole 4 could then be sensed by means of a corresponding mechanical or optical sensor device in the printing device in order to avoid labeling an area of the carrier film 2 that no longer has a label 1.

Die Anordnung der Etiketten 1 auf dem Trägermaterial 2 ist im Prinzip beliebig, muß jedoch in dem entsprechenden EDV-Programm ebenfalls als vorgabe vorhanden sein. Falls es sich um Etiketten 1 über die vollständige Höhe des Ordner-Rückens handelt, also beidseits des Griffloches 4, können auf einem Einzelblatt 16 im DIN-A-4-Format - je nach Breite der Etiketten 1 - in der Regel drei oder vier Etiketten nebeneinander aufgebracht sein.The arrangement of the labels 1 on the carrier material 2 is in principle arbitrary, but must also be present as a specification in the corresponding computer program. If the labels 1 are over the entire height of the folder spine, i.e. on both sides of the grip hole 4, then on a single sheet 16 in DIN A4 format - depending on the width of the labels 1 - three or four labels can generally be applied next to one another.

Da das Umsetzen der Beschriftung vom Bildschirm 10 auf dasSince the conversion of the label from screen 10 to the

Etikett 1 Pixel für Pixel im Sinne einer Graphik erfolgt, ist das Aufbringen der Beschriftung sowohl in Transportrichtung des Druckers als auch quer hierzu möglich.
5Label 1 is created pixel by pixel in the sense of a graphic, the label can be applied both in the transport direction of the printer and across it.
5

Bei Einzelblättern 16 mit Etiketten 1 können diese - eine entsprechende Ausstattung des Druckers vorausgesetzt sowohl längs als auch quer durch den Drucker geführt werden, je nach Lage der Etiketten und gewünschter Beschriftungsrichtung zur Richtung der Etiketten.In the case of single sheets 16 with labels 1, these can - provided the printer is equipped accordingly - be fed both lengthways and crossways through the printer, depending on the position of the labels and the desired labeling direction relative to the direction of the labels.

Sind die Etiketten dagegen auf Endlosblättern 17 als Trägerfolie 2 angeordnet, mit einer seitlich verlaufenden, an sich bekannten Transportlochung für den Einzug eines entsprechenden Druckers, meist eines Nadeldruckers, so ist die Durchlaufrichtung der Etiketten 1 durch den Drucker fest vorgegeben. Jedoch besteht der Vorteil darin, daß die Endlosblätter 17 ohne große Nachteile hinsichtlich der Breite vom DIN-A-4-Format abweichen können, also beispielsweise so schmal ausgebildet sein können, daß nur immer ein Etikett 1 in Durchlaufrichtung durch den Drucker auf das andere folgt. Je nach möglicher Maximal-Breite des Druckers können sich dabei die Etiketten auch quer zur Durchlaufrichtung auf den Endlosblättern 17 befinden, in der Regel werden sie jedoch in Durchlaufrichtung angeordnet sein, so daß die entsrpechenden Endlosblätter 17 relativ schmal sind.If, however, the labels are arranged on continuous sheets 17 as a carrier film 2, with a side-running, known transport hole for the feed of a corresponding printer, usually a dot matrix printer, the direction of travel of the labels 1 through the printer is fixed. However, the advantage is that the continuous sheets 17 can deviate from the DIN A4 format in terms of width without major disadvantages, i.e., for example, they can be so narrow that only one label 1 follows the other in the direction of travel through the printer. Depending on the possible maximum width of the printer, the labels can also be located transversely to the direction of travel on the continuous sheets 17, but as a rule they will be arranged in the direction of travel, so that the corresponding continuous sheets 17 are relatively narrow.

Eine solche Anordnung hat jedoch den Vorteil, daß dann keine Eingabe oder Abtastung der jeweils nächsten, auf der Trägerfolie 2 noch vorhandenen Etikett-Position notwendig ist, da dies immer die jeweils nächste, zur Beschriftung anstehende Position des Endlos-Papiers im Drucker ist.However, such an arrangement has the advantage that it is then not necessary to enter or scan the next label position still present on the carrier film 2, since this is always the next position of the continuous paper in the printer that is ready for labeling.

Der Vorteil einer Umsetzung Pixel für Pixel von der auf dem Bildschirm 10 erarbeitenden Darstellung desThe advantage of a pixel-by-pixel implementation of the representation of the

— Beschriftungstextes 13 auf der Bildschirm-Schablone 10 auf das eigentliche Etikett 1 besteht darin, daß in diesem— label text 13 on the screen template 10 to the actual label 1 is that in this

Falle nicht für jedes für den Ausdruck verwendete Drucker-Modell ein jeweils neuer Drucker-Treiber erstellt werden muß, der die von der Zentral-Einheit übermittelten elektronischen Impulse in zugeordnete Buchstaben umsetzt. Vielmehr erhält der Drucker jeweils nur elektronische Impulse für aufzubringende, einzelne Druckpixel, wobei die Art der Übermittlung dieser Einzelpixel für alle Drucker-Modelle und Drucker-Bauarten die gleiche ist.In this case, a new printer driver does not have to be created for each printer model used for printing, which converts the electronic impulses transmitted by the central unit into assigned letters. Instead, the printer only receives electronic impulses for individual print pixels to be applied, whereby the method of transmitting these individual pixels is the same for all printer models and printer types.

Zusätzlich können - je nach Auflösung des verwendeten Druckermodells - sehr gute Darstellungen erzielt werden, indem ein Bildschirm-Pixel u. U. mehreren Druck-Pixeln auf dem Etikett entsprechen.In addition, depending on the resolution of the printer model used, very good representations can be achieved, as one screen pixel may correspond to several print pixels on the label.

Damit ist das entsprechende EDV-Programm und eine u. U. entsprechend angepaßte EDV-Anlage mit jedem handelsüblichen Computer-Drucker, der lediglich mit dem Betriebssystem der EDV-Anlage kompatibel sein muß, jedoch keinen speziellen Druckertreiber erfordert, einsetzbar.This means that the corresponding computer program and, if necessary, a correspondingly adapted computer system can be used with any commercially available computer printer that only has to be compatible with the operating system of the computer system, but does not require a special printer driver.

Im übrigen kann die gewählte Schrift auch bei sehr großer Darstellung auch mit einfachsten Druckerausgabegeräten schwarzflächig deckend ausgegeben werden, da imFurthermore, the selected font can be printed with black areas even in very large formats using the simplest printer output devices, since

vorliegenden Fall die Erzeugung der Schrift - sowohl für den Drucker als auch für die Bildschirmdarstellung - eine grundsätzlich andere als bisher üblich ist:In this case, the generation of the font - both for the printer and for the screen display - is fundamentally different from what has been done previously:

Normalerweise werden Schriften in einer bestimmten Größe mit einem bestimmten Punktraster erstellt, wobei gewisse Rasterpunkte schwarz und andere Rasterpunkte ungeschwärzt ausgegeben werden. Wenn diese Schrift vergrößert wird, vergröbert sich auch - durch die Vergrößerung der Rastereinheiten - die Rasterung, so daß diese ab einer gewissen Schriftgröße auch mit bloßem Auge sichtbar wird.Normally, fonts are created in a certain size with a certain dot grid, with certain grid points being black and others being unblackened. If this font is enlarged, the grid also becomes coarser due to the enlargement of the grid units, so that from a certain font size onwards it is also visible to the naked eye.

Dies wird beispielsweise mittels der sogenannten Postscript-Schriften umgangen, die nicht jeden einzelnen Rasterpunkt in der Originalgröße festlegen, sondern nurThis is avoided, for example, by using so-called Postscript fonts, which do not set each individual raster point in the original size, but only

den Bereich, in welchem sämtliche dort vorhandenen Rasterpunkte geschwärzt ausgegeben werden sollen. Die derzeit im Einsatz befindlichen Perepheriegeräte sind jedoch nur in äußerst geringem Maße postscriptfähig, so daß nur auf speziellen Druckern mit Hilfe einer solchen Postscriptunterstützung die Ausgabe und das Bedrucken der Etiketten möglich wäre.the area in which all the raster dots present there are to be output in black. The peripheral devices currently in use, however, are only postscript-capable to a very limited extent, so that the output and printing of the labels would only be possible on special printers with such postscript support.

Erfindungsgemäß wird dagegen die Schrift hinsichtlich der Konturen der einzelnen Buchstaben durch mathematische Vektoren festgelegt. Wird dann die jeweilige Schrift in einer bestimmten Größe benötigt, so wird erst aktuell für den Bildschirm oder für die Druckerausgabe - die entsprechende Kontur und deren Aneinanderreihung zu Schriften in der benötigten Größe rechnerisch erstellt und die dadurch festgelegten Bereiche durch Schwärzung sämtlicher darin enthaltener Rasterpunkte flächig schwarz dargestellt.According to the invention, however, the font is defined with regard to the contours of the individual letters using mathematical vectors. If the respective font is then required in a certain size, the corresponding contour and its sequence to form fonts in the required size are only created mathematically for the screen or for the printer output, and the areas defined in this way are displayed in black by blackening all the raster points contained therein.

Dadurch wird eine Ausgabe auch auf einfachsten Nadeldruckern mit gutem Ergebnis möglich, ohne Postscriptausstattung und ohne die Notwendigkeit, die für Postsriptausdruck erforderliche Rechnerkapazität zur Verfügung zu stellen.This makes it possible to produce good results even on the simplest dot matrix printers, without PostScript equipment and without the need to provide the computer capacity required for PostScript printing.

Die EDV-Anlage, die für den Ausdruck benötigt wird, kann daher bereits bei einem äußerst geringen Leistungsumfang ausreichend arbeiten.The computer system required for printing can therefore work adequately even with an extremely limited scope of performance.

Claims

File: 43423 Al//z DEVICE FOR LABELING AND APPLYING LABELS TO THE BACKS OF FILE FOLDER NEW PROTECTION CLAIMS

1. Device for writing and applying labels to the spine of file folders,
characterized in that

the labels are sized so that they essentially cover the entire back of the file folders,

- the labels are arranged on a carrier film and have a self-adhesive backing with which they adhere to the carrier film,

the material of the perforations of the labels and the surrounding material around the labels are also arranged on the carrier film,

- a label template is available for arranging the label text within this label template, and

- a device for arranging the label text within the label area of the label template and

a device for transferring the label text point by point onto the label.

_. .

2. Device according to claim 1,

characterized in that

the label template, the facility for arranging the label text within the label template and

the device for transferring the text to the label is part of a computer system adapted for this purpose.

3. Device according to one of the preceding claims, characterized in that the device for transferring the label text to the label can carry out a change in the size of the label text.
10

4. Device according to one of the preceding claims, characterized in that the device for transferring the label text to the label can carry out a font change of the label text.

5. Device according to one of the preceding claims, characterized in that the device for transferring the label text to the label is a computer printer, in particular a laser or matrix printer.

6. Device according to one of the preceding claims, characterized in that the carrier film is a continuous paper with a width matching the width of the label and additional lateral transport holes.

7. Device according to one of the preceding claims, characterized in that the template is displayed optically on the screen of the computer system.

8. Device according to one of the preceding claims, characterized in that the template with the labeling area also includes the area below the grip hole of the label.

9. Device according to one of the preceding claims,

characterized in that the device comprises a device for storing the created labels.