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DE9117088U1 - Arrangement for sending electronically stored letter contents - Google Patents

Arrangement for sending electronically stored letter contents

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DE9117088U1
DE9117088U1 DE9117088U DE9117088U DE9117088U1 DE 9117088 U1 DE9117088 U1 DE 9117088U1 DE 9117088 U DE9117088 U DE 9117088U DE 9117088 U DE9117088 U DE 9117088U DE 9117088 U1 DE9117088 U1 DE 9117088U1
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Description

Francotyp-Postalia GmbH
Triftweg 21-2 6Francotyp-Postalia GmbH
Triftweg 21-2 6

16547 Birkenwerder16547 Birkenwerder

17. Juli 1995July 17, 1995

G2373-DEG2373-EN

Anordnung zum Versenden elektronisch gespeicherter
BriefinhalteOrder to send electronically stored
Letter contents

BeschreibungDescription

Die Erfindung bezieht sich auf eine Anordnung zum Versenden elektronisch gespeicherter Briefinhalte und/oder Daten auf flachen Informationsträgern, wie beispielsweise Chipkarten, die einem postalischen Freimachungszwang unterliegen.The invention relates to an arrangement for sending electronically stored letter contents and/or data on flat information carriers, such as chip cards, which are subject to compulsory postal franking.

Elektronisch gespeicherte, gegebenenfalls zusätzlich codierte Briefinhalte, die beispielsweise von einem Personalcomputer über eine an diesen angeschlossene Schreib-Leseeinrichtung auf eine Chipkarte ausgegeben und in dieser gespeichert werden, können in herkömmlicher Form in einem Umschlag versendet werden. Der Versand von Chipkarten kann der Übermittlung von Informationen dienen, aber auch der einmaligen Zustellung der Chipkarte an Personen, um sie diesen verfügbar zu machen. Zum Versenden von Serienbriefen sind abhängig von der Sende- bzw. Beförderungsart undElectronically stored, possibly additionally coded letter contents, which are output to a chip card by a personal computer via a read/write device connected to it, for example, and stored in the card, can be sent in the traditional form in an envelope. The sending of chip cards can be used to transmit information, but also for the one-time delivery of the chip card to people in order to make it available to them. For sending form letters, the following are required, depending on the type of sending or delivery and

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der Adresse unterschiedliche Frankierwerte zur Freimachung erforderlich, die in herkömmlicher Weise durch Bedienungspersonal in eine Frankiermaschine einzugeben wären.
5Depending on the address, different franking values are required for franking, which would normally be entered into a franking machine by operating personnel.
5

Der Erfindung lag die Aufgabe zugrunde, eine Anordnung zu entwickeln, die das automatische Frankieren von Versandstücken mit elektronisch gespeicherten Briefinhalten ermöglicht.The invention was based on the task of developing an arrangement that enables the automatic franking of mail items with electronically stored letter contents.

Diese Aufgabe ist dadurch gelöst, daß der Briefinhalt aus einem Personalcomputer mittels eines Schreib-Lesemoduls in den Speicher des Informationsträgers übertragen wird, daß synchron zu dieser Übertragung die zugehörigen Versanddaten vom Personalcomputer an eine Frankiereinrichtung übertragen werden, daß die Frankiereinrichtung auf der Basis dieser Versanddaten die Portogebühren zum Versenden des Informationsträgers verbucht, daß die Frankiereinrichtung Steuerdaten zum Drucken ei-0 nes Frankierabdruckes an ein Druckwerk überträgt und daß auf jedem zum Versand des Informationsträgers bestimmten Versandstück ein Frankierabdruck vorgenommen wird.This task is solved by the fact that the letter content is transferred from a personal computer to the memory of the information carrier by means of a read/write module, that the associated shipping data is transferred from the personal computer to a franking device synchronously with this transfer, that the franking device records the postage fees for sending the information carrier on the basis of this shipping data, that the franking device transfers control data for printing a franking imprint to a printer and that a franking imprint is made on each item intended for sending the information carrier.

Diese Versanddaten bestehen zumindest aus der Adresse des Empfängers und können darüber hinaus auch die Versandart, wie Luftpost, Eilbrief etc., und das Werbefeld umfassen.These shipping data consist of at least the address of the recipient and can also include the shipping method, such as airmail, express mail, etc., and the advertising field.

0 Weitere vorteilhafte Merkmale sind Gegenstand der Unteransprüche 0 Further advantageous features are the subject of the subclaims

Der Vorteil der Erfindung liegt in einer automatischen Frankierung und Versendung von Trägern elektronisch gespeicherter Briefinhalte.The advantage of the invention lies in the automatic franking and dispatch of carriers containing electronically stored letter contents.

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Anhand einer Zeichnung wird die Erfindung nachfolgend näher erläutert.The invention is explained in more detail below with reference to a drawing.

Der beispielsweise mit einem Personalcomputer PCA des Senders erzeugte Briefinhalt wird über ein Schreib-Lesemodul SL, das über eine Standardschnittstelle mit dem Personalcomputer PCA verbunden ist, in einen Informationsträger IC übermittelt. Derartige Informationsträger IC sind beispielsweise als elektronische Notizbücher, Patientenpaß oder Abbuchungskarte bekannt. Dieser Briefinhalt kann aus Texten, Datenbankauszügen, Programmdateien oder anderen elektronisch speicherbaren Informationen bestehen. Das Schreib-Lesemodul SL kann als separates Gerät ausgeführt und über eine Standardschnittstelle mit dem Personalcomputer PCA verbunden oder aber in ihm integriert sein.The letter content, which is generated, for example, by the sender's personal computer PCA, is transmitted to an information carrier IC via a read/write module SL, which is connected to the personal computer PCA via a standard interface. Such information carriers IC are known, for example, as electronic notebooks, patient passports or debit cards. This letter content can consist of texts, database extracts, program files or other electronically storable information. The read/write module SL can be designed as a separate device and connected to the personal computer PCA via a standard interface, or it can be integrated into it.

Die zumindest aus einer Adresse bestehenden Versanddaten werden synchron zur Ausgabe des Briefinhaltes an eine an den Personalcomputer PCA angeschlossene Frankiereinrichtung FE übertragen. Diese Adreßdaten können beispielsweise einer im Personalcomputer PCA gespeicherten und verwalteten Adreßdatenbank entstammen. Sie können auch durch ein Textverarbeitungssystem eingegeben und als Versanddaten besonders gekennzeichnet werden. Zu diesen Adreßdaten können auf gleiche Weise Daten hinzugefügt werden, welche in Form eines Werbefeldes den Absender kennzeichnen. Wird eine besondere Versandart gewünscht, z.B. Luftpost, Eilbrief etc., können 0 diese Daten gleichfalls die Versanddaten ergänzen. Die Versanddaten werden mit einer gespeicherten Portogebührentabelle verglichen und ein entsprechender Frankierwert berechnet. Die Einbeziehung eines Gewichtswertes in die Portoberechnung entfällt, da der Informations-5 träger IC unabhängig vom Umfang des gespeicherten Briefinhaltes stets das gleiche Gewicht aufweist.The shipping data, which consists of at least one address, is transmitted synchronously with the output of the letter content to a franking device FE connected to the personal computer PCA. This address data can, for example, come from an address database stored and managed in the personal computer PCA. It can also be entered using a word processing system and specially marked as shipping data. Data can be added to this address data in the same way, which identifies the sender in the form of an advertising field. If a special shipping method is required, e.g. airmail, express letter, etc., this data can also supplement the shipping data. The shipping data is compared with a stored postage fee table and a corresponding franking value is calculated. The inclusion of a weight value in the postage calculation is not necessary, since the information carrier IC always has the same weight regardless of the amount of the stored letter content.

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Die Frankiereinrichtung FE besteht aus einer gesicherten Portobox, die das Buchungsmittel BM und ein Druckwerk DW enthält. Das Buchungsmittel BM bucht in bekannter Weise den Frankierwert von einem Portogebührenguthaben ab. Das Portogebührenguthaben kann im Bedarfsfall mittels der gebräuchlichen Verfahren, wie zum Beispiel Fernwertvorgabe, nachgeladen werden. In einer speziellen Ausführungsvariante erfolgt die Buchung des Frankierwertes mittels eines kartenförmigen elektronischen Datenträgers, der zu diesem Zweck in eine Lese-Schreibeinrichtung der Frankiereinrichtung FE eingeführt wird, wobei die Abbuchung vom Portoguthaben des Datenträgers vorgenommen wird. Auf dem Datenträger kann auch das Werbefeld gespeichert sein, das in die Frankiereinrichtung FE geladen und von dieser ausdruckbar ist. Die derart errechneten Gebühren werden zusammen mit den Daten für Versandart und dem Werbefeld an das zum Drucken des Frankierabdruckes genutzte Druckwerk DW übertragen. Die Frankiereinrichtung FE kann als separates Gerät 0 ausgeführt oder mit dem Personalcomputer PCA integriert sein. Letztere Variante ist in der Patentanmeldung DE-40 18 166 der Anmelderin dargestellt.The franking device FE consists of a secure postage box that contains the booking medium BM and a printer DW. The booking medium BM deducts the franking value from a postage fee credit in the usual way. The postage fee credit can be recharged if necessary using the usual methods, such as remote value setting. In a special version, the franking value is booked using a card-shaped electronic data carrier, which is inserted into a read-write device of the franking device FE for this purpose, with the debit being made from the postage credit of the data carrier. The advertising field can also be stored on the data carrier, which can be loaded into the franking device FE and printed out by it. The fees calculated in this way are transferred together with the data for the shipping type and the advertising field to the printer DW used to print the franking imprint. The franking device FE can be designed as a separate device 0 or integrated with the personal computer PCA. The latter variant is shown in the applicant's patent application DE-40 18 166.

Bei konventioneller Versendung des Informationsträgers IC mit einem Briefkuvert wird mittels des Druckwerkes DW ein Frankierabdruck auf dem Umschlag ausgeführt. Eine angeschlossene Zuführ-, Kuvertier- und Schließstation ZKS dient der weiteren automatischen Verarbeitung.When the IC information carrier is sent conventionally with an envelope, a franking imprint is made on the envelope using the DW printing unit. A connected feeding, inserting and closing station ZKS is used for further automatic processing.

0 In einer anderen Ausführungsvariante bilden das Schreib-Lesemodul SL, die Frankiereinrichtung FE und die Kuvertierstation ZKS eine konstruktive Einheit. Diese ist über eine serielle Schnittstelle mit dem Personalcomputer PCA verbunden. Der Anwender führt in diesem Fall den zu beschreibenden Informationsträger IC in die Einheit ein. Der zu versendende Briefinhalt und die0 In another design variant, the SL read/write module, the FE franking device and the ZKS inserting station form a structural unit. This is connected to the PCA personal computer via a serial interface. In this case, the user inserts the IC information carrier to be written into the unit. The letter content to be sent and the

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Versanddaten werden mittels des Personalcomputers PCA erzeugt und über die serielle Schnittstelle, zum Beispiel eine V24-Schnittstelle an die Einheit übertragen. Ausgegeben wird von der Einheit ein frankiertes Kuvert, das den beschriebenen Informationsträger IC enthält. Bei Verwendung eines Fensterkuverts entfällt die Notwendigkeit eines zusätzlichen Adreßdruckes und das Postgut ist in dieser Form bereits versandfertig.
10Shipping data is generated using the PCA personal computer and transferred to the unit via the serial interface, for example a V24 interface. The unit issues a stamped envelope containing the written information carrier IC. When using a window envelope, there is no need for additional address printing and the mail is ready for shipping in this form.
10

In einer weiteren Ausführungsvariante wird von dem Druckwerk DW ein Frankierstreifen bedruckt, der auf den Informationsträger IC haftend aufgebracht wird.In a further variant, the printing unit DW prints a franking strip, which is then adhered to the information carrier IC.

Weiterhin ist das direkte Bedrucken eines dafür präparierten Teiles der Oberfläche des Informationsträgers IC mit den Frankierdaten und den Adreßdaten möglich, wobei die Adreßdaten auch zur automatischen Sortierung als Strichcode druckbar sind.It is also possible to print the franking data and address data directly onto a prepared part of the surface of the information carrier IC, whereby the address data can also be printed as a barcode for automatic sorting.

Steuersignale, die von einem speziellen Steuerprogramm des Personalcomputers PCA generiert werden, sichern die Synchronität der Ausgabe der Daten des Briefinhaltes, des Frankierens des Versandstückes und gegebenenfalls das automatische Kuvertieren des betreffenden Informationsträgers IC.Control signals generated by a special control program of the personal computer PCA ensure the synchronicity of the output of the data of the letter content, the franking of the mail item and, if necessary, the automatic enveloping of the relevant information carrier IC.

Ferner wird in einer Ausführungsvariante die zum Berechnen des Frankierwertes ausgelesene Adreßinformation 0 zusätzlich zu dem Frankierabdruck ausgedruckt. Die Frankiereinrichtung FE muß zu diesem Zweck mit einem Druckwerk ausgerüstet sein, das zum Drucken einer postalischen Adresse geeignet ist. Dafür kann beispielsweise ein Thermotransferdruckwerk mit einer 5 Druckbreite, die sowohl den Frankier- als auch den Adreßabdruck einschließt, verwendet werden. AlternativFurthermore, in one variant, the address information read out to calculate the franking value is printed out in addition to the franking imprint. For this purpose, the franking device FE must be equipped with a printer that is suitable for printing a postal address. For example, a thermal transfer printer with a 5 print width that includes both the franking and the address imprint can be used. Alternatively

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ist auch die Übertragung der Adreßdaten an ein spezielles Adreßdruckgerät möglich.It is also possible to transfer the address data to a special address printing device.

Der Transportdienst befördert den Informationsträger IC zum Empfänger. Dort wird mittels eines an einen Personalcomputer PCE gekoppeltes Lese-Schreibmodul LS der Informationsinhalt aus dem Informationsträger IC gelesen. The transport service transports the information carrier IC to the recipient. There, the information content is read from the information carrier IC using a read/write module LS linked to a personal computer PCE.

Claims (10)

G2373-DE - 8 - AnsprücheG2373-EN - 8 - Claims 1. Anordnung zum Versenden elektronisch gespeicherter Briefinhalte und/oder Daten in flachen Informationsträgern, die einem postalischen Freimachungszwang unterliegen, mit einer einen Drucker aufweisenden Frankiereinrichtung, dadurch gekennz eichnet,1. Arrangement for sending electronically stored letter contents and/or data in flat information carriers, which are subject to compulsory postal franking, with a franking device with a printer, characterized by - daß ein Schreib-/Lesemodul (SL) für einen flachen elektronischen Informationsträger (IC) an einen Personalcomputer (PCA) angeschlossen ist und Mittel im Personalcomputer (PCA) vorgesehen sind, damit der Briefinhalt aus dem Personalcomputer (PCA) mittels des Schreib-/Lesemoduls (SL) in einen Speicher des vorgenannten elektronischen Informationsträgers (IC) übertragen wird,- that a read/write module (SL) for a flat electronic information carrier (IC) is connected to a personal computer (PCA) and means are provided in the personal computer (PCA) so that the letter content is transferred from the personal computer (PCA) by means of the read/write module (SL) into a memory of the aforementioned electronic information carrier (IC), - daß Mittel im Personalcomputer (PCA) vorgesehen sind, die die zugehörigen Versanddaten vom Personalcomputer (PCA) an eine Frankiereinrichtung (FE) synchron zur vorgenannten Übertragung des Briefinhaltes übertragen, und- that means are provided in the personal computer (PCA) which transmit the associated shipping data from the personal computer (PCA) to a franking device (FE) synchronously with the aforementioned transmission of the letter content, and - daß an den Personalcomputer (PCA) die Frankier-einrichtung (FE) angeschlossen ist, welche auf der Basis vorgenannter Versanddaten die Portogebühren zum Versenden des Informationsträgers (IC) verbucht und welche Steuerdaten zum Drucken eines Frankierabdruckes an den Drucker (DW) überträgt, um auf jedem zum Versand des betreffenden Informationsträgers (IC) bestimmten Versandstück einen Frankierabdruck vorzunehmen.- that the franking device (FE) is connected to the personal computer (PCA), which records the postage fees for sending the information carrier (IC) on the basis of the above-mentioned shipping data and which transmits control data for printing a franking imprint to the printer (DW) in order to make a franking imprint on each mail item intended for sending the relevant information carrier (IC). 2. Anordnung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß das Schreib-/Lesemodul (SL) in den Personalcomputer (PCA) integriert ist.2. Arrangement according to claim 1, characterized in that the read/write module (SL) is integrated into the personal computer (PCA). G2373-DE - 9 -G2373-EN - 9 - 3. Anordnung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Frankiereinrichtung (FE) in den Personalcomputer (PCA) integriert ist.3. Arrangement according to claim 1, characterized in that the franking device (FE) is integrated into the personal computer (PCA). 4. Anordnung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß das Schreib-/Lesemodul (SL) und die Frankiereinrichtung (FE) als konstruktive Einheit ausgeführt sind.4. Arrangement according to claim 1, characterized in that the read/write module (SL) and the franking device (FE) are designed as a structural unit. 5. Anordnung nach Anspruch 1, dadurch g e kennz e ichnet, daß das Schreib- /Lesemodul (SL), die Frankiereinrichtung (FE) und eine daran angeschlossene Zuführ-, Kuvertier- und Schließstation (ZKS) als konstruktive Einheit ausgeführt sind.5. Arrangement according to claim 1, characterized in that the read/write module (SL), the franking device (FE) and a feeding, inserting and closing station (ZKS) connected thereto are designed as a structural unit. 0 6. Anordnung nach Anspruch 3 oder 4, dadurch ge kenn &zgr; e i chnet, daß Mittel im Personalcomputer (PCA) vorgesehen sind, die die zugehörigen Versanddaten vom Personalcomputer (PCA) an eine Frankiereinrichtung (FE) synchron zur vorgenannten Übertragung des Briefinhaltes übertragen und zusätzlich die Adreßdaten an eine spezielle Adreßdruckeinrichtung übergeben, damit die Adreßdaten von der Adreßdruckeinrichtung auf ein Versandstück (Kuvert) ausgedruckt werden. 0 6. Arrangement according to claim 3 or 4, characterized in that means are provided in the personal computer (PCA) which transmit the associated shipping data from the personal computer (PCA) to a franking device (FE) synchronously with the aforementioned transmission of the letter content and additionally transfer the address data to a special address printing device so that the address data are printed by the address printing device on a shipping item (envelope). 7. Anordnung nach Anspruch 6, dadurch g e kennz eichnet, daß Mittel im Personalcomputer (PCA) vorgesehen sind, damit die Adresse als Strichcode gedruckt wird.7. Arrangement according to claim 6, characterized in that means are provided in the personal computer (PCA) so that the address is printed as a bar code. G2373-DE - 10 -G2373-EN - 10 - 8. Anordnung nach Anspruch 1 oder 5, dadurch gekennzeichnet, daß Mittel im Personalcomputer (PCA) vorgesehen sind, die die zugehörigen Versanddaten vom Personalcomputer (PCA) an eine Frankiereinrichtung (FE) synchron zur vorgenannten Übertragung des Briefinhaltes übertragen und daß zusätzlich zum Frankierabdruck die Adresse auf das Versandstück gedruckt wird.8. Arrangement according to claim 1 or 5, characterized in that means are provided in the personal computer (PCA) which transmit the associated shipping data from the personal computer (PCA) to a franking device (FE) synchronously with the aforementioned transmission of the letter contents and that in addition to the franking imprint, the address is printed on the mailing item. 9. Anordnung nach Anspruch 8, dadurch gekennzeichnet, daß Mittel im Personalcomputer (PCA) oder in der Frankiereinrichtung (FE) vorgesehen sind, damit die Adresse als Strichcode gedruckt wird.9. Arrangement according to claim 8, characterized in that means are provided in the personal computer (PCA) or in the franking device (FE) so that the address is printed as a bar code. 10. Anordnung nach Anspruch 1, dadurch g e kennz eichnet, daß der flache elektronische Informationsträger (IC) eine Chipkarte ist.10. Arrangement according to claim 1, characterized in that the flat electronic information carrier (IC) is a chip card.
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
DE19749968A1 (en) * 1997-04-22 1998-10-29 Prefix Gmbh Agentur Fuer Multi Postal packaging for disc shaped items

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