DE846686C - Ablegeordner - Google Patents

Description

• Ablegeordner

  Da die allgemein üblichen, zum laufenden Ab-

  legen des während des Geschäftsjahres anfallenden

  Schriftgutes dienenden Ordner wegen der kost-

  spieligen Mechanik und de. für den Ordner-

  umschlag; \ er%% en<letett hochwertigen 1'appetimate-

  rials \ erhältnismäßig teuer sind, hat sich allniäh-

  lich die l`lning herausgebildet, ain Eiide des

  Geschäftsjahres (las in den Mechanikordnern an-

  g;esainnielte Schriftgut aus diesen herauszunehmen

  und in besondere Ablegeordner umzufüllen.

  Diese Ablegeor<hier lieti<itigen keine komplizierte

  und ko.t@l@iefigc Mechanik. wie sie für das häufige

  Hin ordnen und Herausnehmen des Schriftgutes

  erforderlich ist. Sie besitzen im allgemeinen zx\ci

  der Lochung.; des \lechatiikordners entsprechende

  hohle Dorne. iii @@elclic, nacüdeiii das Schriftgrit

  auf diese Dorne aufgereiht ist, zu seiner Sicherung

  und Halterung; ein etwa U-förmiger Drahtbügel

  hineingesteckt und am Ordnerumschlag gesichert

  m- i rd.

  Durch diese Malnahme der Verwendung be-

  sonderer Ablegeordner wird einmal der bei den

  heute allgemein verwendeten Hehelordiiern ver-

  bleibende unatis;;emitzte Raum iin lottern des

  <>rdnertimsclil.tges beseitigt und dadurch der Uni-

  fang der Ablegeregistratur möglichst klein (se-

  halten. Zum anderen kann das in den Ablegeor<Iner

  hetindliche Schriftgut jederzeit ähnlich \vie ein

  Buch aufgeschlagen und nachgelesen werden.

  Da tlic sog. Ahlegeordner hauptsächlich daut

  dienen, Glas inei:t während dieser Zeit nicht be-

  iititzte Schriftgut entsprechend den gesetzlichen

  Vorschriften eine Reihe von Jahren aufzubewahren, so kann auch für die Umschlagmappe der Ablegeordner die verhälnismäßig billige Strohpappe oder eilt ähnlich wohlfeiler Werkstoff verwendet werden. 1n1 Verein mit den billigen, lediglich auf eitler 'Metallschiene aufgenieteten und daher feststehenden Aufreiltdornen hat dies zur Folge, (Maß sich der Preis eines Ablegeordners, auf etwa '/a 1)i: '/9 eines der gebräuchlichen Hebelordner stellt. Berücksichtigt man dazu noch, daß der Inhalt von vier gefüllten Hebelordnern sich mühelos in drei Ablegeordnern der gleichen Rückenbreite unterbringen läßt, so ergibt sich noch eine tveitere Verbilligung.
• Das bisher übliche Umfüllen des Schriftgutes aus einem 'Mechanikordner in einen den gleichen Dornabstand aufweisenden Anlegeordner ist verhältnisiniißig langwierig. da wegen der geringen Öffnung der Hebelordnermechanik und der iin oberen Teil allgelH-)getieti Aufreihdorne nur immer kleine Portionen (Stöße) des Schriftgutes a.tis (lern Mechanikordner in den Ablegeordner verbracht werden können. Nicht selten kommt es vor, daß dabei eutwe(ler (las Schriftgut an den Lochstellen ausgerissen wird, (saß es die in dein Mechanikordner gehalste Reihenfolge verliert oder da.ß insbesondere kleinere Schriftstücke nicht mehr auf die Dorne des Ablegeordners aufgereiht werden und dann abhanden kommen. Alle diese Erscheinungen haben unter Umständen erhebliche Unzuträglichkeiten zur Folge.
• Diese genannten Nachteile werden erfindungsreniäß dadurch beseitigt, daß einmal an Stelle der bisher allgemein üblichen Zweifachlochung des Schriftgutes eine Vierfachlochung verwendet wir(', und zwar unabhängig davon, ob die Mechanik des Mechanikordners eine Vierfachlochung erfordert oller nicht, sowie daß zum andern der Ablegeordner einen Dornabstand besitzt, welcher dein Abstand derjenigen beiden Löcher des vierfach gelochten Schriftgutes entspricht, welche bei Rufreihung des Schriftgutes auf die beiden geradlinigen Aufreilidorne des Mechanikordners frei sind.
• Wenn die beiden geradlinigen Aufreihdorne des Mechanikordners .etwa senkrecht zur hinteren Seitenwand des Ordnerumschlages stehen, das Schriftgut also Hach auf der vorzugsweise ebenen Unterläge der hinteren Seitenwand des Ordnerumschlages liegt, bilden die beiden nicht von den geradlinigen Aufreihdornen des Mechanikordners ausgefüllten Löcher des vierfach gelochten Schriftgutes zwei senkrechte geradlinige Röhren. in welche die geradlinigen Aufreihdorne des Ablegeordners genau hineinpassen.
• Zum Zweck des Umfüllens des aus vierfach gelochtem Schriftgut bestehenden Inhalts eines Mechanikordners der obengenannten Art mit geradlinigen .lufreihdornen brauchen also lediglich die nach abwärts gerichteten geradlinigen Aufreihdorne des uni i go° nach unten gedrehten Anlegeordners in die freien Löcher des Schriftgutes eingeführt zu werden, worauf beide Ordnermappen zusammengedrückt und gemeinsam um i M' gedreht werden, so daß der Ablegeordner nach unten und der Mechanikordner nach oben zu liegen kommt. Wenn nunmehr der 'Mechanikordner nach oben abgehoben wird, ist (las Schriftgut, ohne daß dabei irgendeiner der obengenannten Nachteile des bisherigen Umfiillverfahrens eintreten könnte, in. der richtigen Reihenfolge auf (leb Dornen des Ablegeordtiers aufgereiht.
• Selbstverständlich kann diese Art des Unifüllens in gleicher Weise lies Schriftgut mit chronologischer und finit umgekehrter 1Zeilienf(slge verwendet \\-erden.
• V(111 (teil bisher auf (letz \larl<t gekommenen Mechanikordnern eignet sich besonders der sog. Schwenklriigelordner zur erhiidungsgeni:ißen Verwendung in Verbindung mit vierfach gelochtem Schriftgut und einem Ablegeordner finit einem von dein Mechanikordner abweichenden Dornabstand. Denn die Mechanik besitzt zwei geradlinige Aufreihdorne, welche in eine Stellung senkrecht zur hinteren Seitenwand des Ordnerumschlags verschwenkt werdest können und dann vollständig frei stehen, so daß das ollen geschilderte ('Anführen der Aufreihdorne des Ablegeordners in die leiden nicht von den Dorneis (fies :Mechanikordners in Anspruch genommenen Löcher des vierfach gel(xliten Schriftgutes möglich ist.
• Selbstverständlich können auch beliebig andere, vielleicht noch nicht im Handel erhältliche Mechanikordner in der erfindungsgemiißen Verbindung mit dein Ablegeordner und vierfach gelochtem Schriftgut verwendet werden. wenn (fiese Mechanikordner zwei geradlinige Aufreilidorne besitzen und die '-Möglichkeit bieten, (Maß die geradlinigen Aufreilidorne des Anlegeordners genläß der I#'rfiit(ltttig in die durch die geradlinigen Aufreilidorne de: Mechanikordners freigelassenen. alter richtig justierten Löcher der \'ierfaclilocliung eingeführt werden können.
• Bei mittensymnietrischer Anordnung der \'ierfachlochung des Schriftgutes kann der Dornabstand des 'lechatiikordners gleich dein Abstand der äußeren Löcher und der des Ablegeordners gleich dem Abstand der inneren Löcher des Schriftgutes sein oder umgekehrt. Haben die Löcher der Vierfachlochung einen Abstand von 6 und R cm, so hat einer der Ordner Dorne mit h cm Abstand und der andere solche mit einem Abstand von R cm.
• Der Dornabstand des Mechanikordners und lies Ablegeordners können aber auch gleich sein und bei den oben angenommenen Locliab:tä nden je 7 cm betragen. In diesem Fall sind die von dem Mechanikordner und die von dem Ablegeordner in Anspruch genommenen beiden Löcher der Vierfachlochung des Schriftgutes je um i cm in der gleichen Richtung gegeneinander versetzt.
• Die Zeichnung veranschaulicht ein Ausführungsbeispiel eines Ab'legeordners gemäß der Erfindung in Verbindung mit einem Mechanikordner, dessen Inhalt er aufzunehmen bestimmt ist, und zwar zeigt Fig. t schaubildlich einen Teil des li<tll)geüftnet(#n Ablegeordners mit seinen 'seiden Aufreilidornen,

  Fig.2 schaubildlich einen Teil eines Mechanik-

  ordner: mit vierfach gelochtem Schriftgut gefüllt.

  Gemäß der Fig. r besteht der Ablegeordner aus

  einem irr Buchforen gestalteten Deckel i, an dessen

  inittlerein 1Zückeitteil 2 eine Metallplatte 3 befestigt

  ist, die ihrerseits die hohlen Auf reilidorne.I trägt.

  I)iesc# sind nach dein Fassungsvermögen des

  @lerhanikluclners betnesseii, dessen Inhalt auf-

  zuiieIiiiie#n ist. cl. 11. die Dorne 4 sind genau oder

  \\etiigstetis ailiiallc'i-ti(l so lang wie die Dorne des

  \fechamkordners.

  lit die hohlen Dorne 4 passen die Schenkel ;

  eines \'ei-schlußbiigels 6, der drehbar einen Haken ;

  zum l'uterschiel>en unter eilte am Rückendeckel

  Ilrt"estigte# lasche Q trägt.

  I)ei- Mechatiil;ordlier gemäß Fig.2 zeigt äUßer-

  licll e#itieil :iliiiliclien Aufbau -wie der Ablegeordner.

  cl. ii. also gleichfalls einen Deckel 9 mit Aufreili-

  dortien i o, auf llif# das Schriftgut i i in üblicher

  \\'tise aufgercillt ist. Reim dargestellten Beispiel

  ist die Aiiorolituiig sie gewählt, da.ß der Abstand

  der beiden :@ttfmilldorne io des 'Mechanikordners

  gleich lein Allstand der äußeren Löcher der Vier-

  fachlocllung ist. so daß also die Innenlöcher 12 im

  Mechailil<or(hier unbenutzt beleihen.

  I)rr Abstand der Aufreilidorne .l des Ablege-

  ( Fig. i ) ist in diesem Fall gleich dein Ab-

  statid cler Innensicher 12, so ciaß nach Entfernen

  @fes Abschlußbügels h die Dorne 4 in die Innen-

  Iiiclier 12 eingeführt und dadurch der gesamte

  Schriftgutstapel i r des Mechanikordners auf die

  I)ortie l in einem lug aufgereiht -wird. Anschließend

  l:ißt sich ilie gesamte 'Iechanikordnerfüllung i i

  zusammen finit dein Ablegeordner von den Aufreih-

  lhlrtie-ii to abheben. -womit die Umfüllung voll-

  eildet ist.

  h:s liegt auf der Hand. daß bezüglich der Ab-

  st:iii(l<# die beiden 1)01-ilenleaare .I und io mitein-

  ander vertauscht -werden können, d.aß also im

  @fecharrikordner die Außenlöcher unbenutzt bleiben

  und llir Dorne d deren Abstand erhalten.

Claims (1)

1>ATF\TA\SPRI`t:HE: i. ltil- Aufilahine von vierfach gelochtem Schriftgut au: einem iNfechanikordner mit zwei geraden Auf reihdortlen bestimmter Ablege- ordner mit Deckel und gleichfalls Aufreili- dornen (.l), die in ihrer Länge nach dein Fassungsvermögen des Mechanikordners bzw. dessen Anfreilidornen bemessen sind, und deren Abstand voneinander gleich demjenigen der beiden ein Xfechanikordner unbenutzt bleibenden I_öcller (t2) der Vierfachlochung ist. 2. Ablegeordner nach Anspruch i, dadurch gekennzeichnet, daß er bei mittensvmnietrischer :11u»-dnung der Vierfachlochung -des Schrift- glites enteil 1)ornahstand besitzt. welcher der 1?iitferiiting der beiden inneren Löcher des vier- fach gelochten Schriftgutes entspricht, während der Mechanikordner einen Dornabstand besitzt, welcher der Entfernung der beiden äußeren I_öclier <fies vierfach gelochten Schriftgutes ent- spricht. 3. Ablegeordner nach Anspruch t, dadurch gekennzeichnet, daß er bei inittensvilinietrischer Anordnung der Vierfachlochung -des Schrift- gtite#s einen Dornabstand besitzt, welcher der l:iitfernung der beiden äußeren Löcher des vier- fach gelochten Schriftgutes entspricht, -während der Mechanikordner einen Dornabstand he- sitzt. -welcll<#r <ler l?ntfernung der beeiden inneren l.('iclier des vierfach gelochten Schriftgute: ellt- sp richt. d. Ablegeorclner nach Anspruch i. dadurch gekennzeichnet, claß sein Dornabstand gleich dem Dornabstand des Mechanikordners ist und daß die von den Dornen des Mechanikordn -ers iii Anspruch genommenen Löcher des vierfach gelochten Schriftgutes gegenüber den von den Dornen iles Ahlegeordners in Anspruch ge- nominellen Uchern um den Altstand eitle: inneren I-oches von dem benachbarten äußeren 1_och der Vierfachlochung versetzt sind. so dal1 also. -wenn das Schriftgut beispiels---eise eilte 6-cin-Locliung und eine zu ihr symmetrische 8-cni-I.oclitilig aufweist, der Dornabstand beider Ordner gleich 7 cm ist. Angezogene Druckschriften Deutsche Patentschrift \r. 487 331.